Başarılı bir İşe Alım Stratejisi Yaratmanın Yolları. T. Taner Şimşek Borusan EnBW Enerji

Transkript

1 Başarılı bir İşe Alım Stratejisi Yaratmanın Yolları T. Taner Şimşek Borusan EnBW Enerji

2 1975, İstanbul İstanbul Erkek Lisesi İTÜ Endüstri Mühendisliği Mercedes-Benz Türk Eğitim Uzmanı İK Planlama Uzmanı Ücret Yönetimi Grup Şefi Daimler Finansal Hizmetler İnsan Kaynakları Müdürü Borusan EnBW Enerji İnsan Kaynakları Müdürü Hakkımda

3 3 doğru 1 yanlış İkişer kişilik gruplar Herkes bir kağıda kendisi ile ilgili 3 doğru 1 yanlış bilgiyi yazıyor Karşısındakinin yanlış özelliğini önce soru sormadan, bulamazsa sorular sorarak ortaya çıkarmaya çalışıyor. Grup Çalışması

4 İşe Alım Süreci

5 Organizasyonun Amacı Vizyonu Misyonu Planları Kısa Vadeli Orta Vadeli Uzun Vadeli Güçlü Yanları Geliştirilmesi Gereken Yanları İhtiyaçları Organizasyonu tanımak

6 Hangi nitelikler gerekli? Mühendislik? İşletme? Ekonomi? Hangi kişisel özelliklere ihtiyaç var? Başarı Odaklı? Uzlaşmacı? Analitik? İletişimci? Nasıl bir tecrübe gerekiyor? Teknik? Yönetim? Organizasyonun ihtiyaçlarını belirlemek

7 İç kaynak/dış kaynak Yeni mezun? Üniversiteler Liseler Tecrübeli aday? Meslek Odaları Benzer şirket çalışanları Yönetici, Beyaz Yaka, Mavi Yaka? Lokal / Expat? Yurtiçi Yurtdışı Hedef kitleyi belirlemek

8 İlan ortamı Headhunter Telefonla bilgi verme Diğer Adayların dikkatini/ilgisini çekmek

9 Kişilik Testleri Yetenek Testleri Yabancı Dil Testleri Telefonla Mülakat İK Mülakatı Bölüm/Yönetici Mülakatı Değerlendirme Merkezi Çoklu Mülakat Panel Mülakat Stres Mülakatı Yönteme Karar Verme

10 Sorulacak konuları belirleme Kişisel Özellikler Eğitim Tecrübe Sosyal Konular Görüşme Organizasyonu Şirket içinde Şirket dışında Adayla ilgili background araştırması Şirket bilgisi Kişisel Ağ üzerinden Google İş Görüşmesine Hazırlık

11 Adayı dengeleme Konuşkan Suskun Egosu yüksek Mütevazi Gerekli bilgileri alma Hedef odaklı görüşme Direkt veya dolaylı sorular Şirket ve prosesle ilgili bilgi verme Görüşme Adımları Seçim Kriterleri Zaman Planı İş Görüşmesi

12 Hedefler Kişisel Hedefler Hedeflerine ulaşma çabası Başarılar, başarısızlıklar Başarıların nedenlerini objektif anlatma Başarısızlıklardan ders çıkarabilme Güçlü olduğu alanlar Güçlerinin farkında olma Gelişmesi gereken yönler Kendini eleştirebilme Bireysel Farkındalığı anlamak

13 İletişim becerisi Satış becerisi Analitik yetkinlik Hedef/başarı odaklılık İnsiyatif Alma Kişisel yetkinlikleri anlama

14 Hangi rolü üstlenmiş? Sorularla tam olarak rolünü tanımlama Diğer departmanlarla etkileşimini sorgulama Üstleri ve astları ile etkileşimini sorgulama Nasıl bir organizasyon yapısı? Diğer departmanlar Yönetim ekibi Hangi konularda daha fazla uzmanlaşmış? İlgilendiği konular/projeler Başarıları Tecrübeyi araştırma

15 Situation or Task Action you took Describe the situation that you were in or the task that you needed to accomplish. You must describe a specific event or situation, not a generalized description of what you have done in the past. Be sure to give enough detail for the interviewer to understand. This situation can be from a previous job, from a volunteer experience, or any relevant event. Describe the action you took and be sure to keep the focus on you. Even if you are discussing a group project or effort, describe what you did -- not the efforts of the team. Don't tell what you might do, tell what you did. Results you achieved What happened? How did the event end? What did you accomplish? What did you learn? STAR tekniği

16 Formel / enformel referans kontrolleri Formel: Adayın belirttiği referanslar üzerinden Enformel: Kişisel ağ üzerinden Referans kontrolü sorularını belirleme Görev/Sorumluluk Memnuniyet derecesi Referans kontrolü için hedef kişilerin belirlenmesi Referans kontrolünün gerçekleştirilmesi Referans Kontrolü

17 Zaman yönetimi Adayı kaçırmayacak kadar hızlı, işe kolay alındığını hissettirmeyecek kadar yavaş Aday yönetimi Varsa diğer iş başvurularını takip etme Beklenti yönetimi İç proseslerin yönetimi Onay mercilerini harekete geçirme Teklif Yönetimi Şirket imajı yönetimi İşe Alım Prosesini Yönetme

18 Adayın beklentilerini doğru anlama İş tanımı Ücret Yan Haklar Teklif metnini hazırlama Tüm konulara açıklık getirecek şekilde 7/24 soru sorma imkanını tanıma Özellikle kilit adaylarda hafta sonu dahil Sorulara açıklıkla, dürüst bir şekilde cevap verme Güven aşılama Teklif Verme Süreci

19 İlgilenme Her konunun açıklığa kavuştuğunu kontrol etme Adaya ilgiyi tekrar vurgulama Serbest bırakma Karar konusunda yeterli zaman verme Tüm artı ve eksileri objektif bir şekilde aktarma Karar Anı

20 Adaya geçiş dönemi ile ilgili danışmanlık Yönetici davranışları ile ilgili bilgilendirme Geçiş öncesi yeterli izin süresi tanıma Bekleme Süresi

21 İşe başlangıç günü Tüm hazırlıkların tamamlanmış olması Genel ofis kuralları ile ilgili bilgilendirme Tanışma Bölüm çalışanları ile Tüm şirket çalışanları ile Oryantasyon Bölüm tanıtımları İşe Başlama ve Oryantasyon

22 Şirket kültürüne adaptasyon İşe alışma Yönetim kültürü Çalışma Arkadaşlarına alışma İşe Adaptasyon

23 Adaylara geri dönüş Sözlü Yazılı Standart Metin Kişiye Özel Metin Kişisel Ağı Geliştirme Geri Dönüş ve Uzun Süreli Birliktelik

24 İşten çıkış nedenlerini araştırma Güven ortamını yaratma Anonimliği koruyarak kuruma gerekli mesajları verebilmek İşten Çıkış Mülakatı

25 Eski Gerçekler İşe alım satın alma gibidir. Klasik kaynaklardan yapılır. Yeni Gerçekler İşe alım satış ve pazarlama gibidir. Organizasyon satılan üründür. Birçok farklı yetenek havuzlarına bakılır ve yetiştirme gereklidir. İnsanlar teklifleri kabul eder. İnsanlar daha çok talep eder. Bugünün ihtiyaçlarını gidermek için işe alım yapılır. Yetenek avı her an yapılır ve her zaman gelecek planlanarak işe alım yapılır. İşe Alımdaki Değişim

26 Sorular/Cevaplar???