MÜŞTERİ ÇALIŞMA PORTALI EL KİTABI

Transkript

1 MÜŞTERİ ÇALIŞMA PORTALI EL KİTABI Müşteri Çalışma Portalı UGM Yazılım Geliştirme Departmanı tarafından yazılmıştır. adresinden kullanıcı ad ve şifre ile giriş yapılabilmektedir.

2 İÇİNDEKİLER 1. ANASAYFA OPERASYON İş Takibi İthalat İhracat Teminat Muhasebe Tır İthalat Tır İhracat Beyanname İthalat İhracat RAPORLAR İthalat Raporları Genel Raporlar Kalem Bazlı Adet Teşvik GTİP İhracat Raporları Genel Raporlar Kalem Bazlı Adet Teşvik GTİP İntaç

3 KDV İade Kıymetli Evrak Diğer Yatırım Teşvik Geçici Stok Girişi İTKİB Süre Sonu MUHASEBE Fatura Fatura Analiz Dekont Dekont Analiz Cari Hesap Ekstresi EVRAK TESLİMAT Teslimat Listesi İşlemde Olan Talepler Biten Talepler Yeni Teslimat Yeni Teslimat Oluştur DİJİTAL ARŞİV İthalat İhracat Tır İthalat Tır İhracat Serbest Bölge TARİFE Tarife Cetveli

4 8.İŞ EMRİ Yeni İş Emri Dosya Yükle Excel Dosyası Eşleştirme İşlemleri Veri Eşleştirme İşlemleri ÖZEL RAPORLAR İthalat Özel Rapor İhracat Özel Rapor Rapor Talebi Yeni Rapor Talebi

5 1.ANASAYFA Müşteri Çalışma Portalı na Kullanıcı Adı ve Şifre ile giriş yapıldığında görüntülenen ilk ekran ana sayfadır. Ana sayfa DASHBOARD mantığı ile çalışmakta olup, İthalat ve İhracat işlemleri için ayrı sayfalar oluşturulmuş, grafiksel görsellerle desteklenmiştir. Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçerek istenilen mevcut sene içerisinde tarih aralığında görseller güncellenmektedir. Şema 1.1. Şema-1 : Mevcut sene içerisinde verilen tarih aralığında ithalat işlemleri için yapılan toplam ödemeler grafik olarak gösterilmektedir. Burada ki ödemeler beyanname üzerinde beyan edilen masraflardan oluşmaktadır. Ayrıca grafik üzerine tıklandığında o ödeme şeklinde ödenen toplam tutar gösterilmektedir. Tarih seçim aralığı en fazla 1 sene seçilebilmektedir. İhracat İşlemleri için ise son 5 yıllık işlem adet verileri görüntülenmektedir Şema

6 Şema 1.2 : Mevcut sene içerisinde verilen tarih aralığında ithalat/ihracat işlem adetleri; Rejim Türüne göre grafik olarak gösterilmektedir. Ayrıca grafik üzerine tıklandığında o rejime ait yapılan toplam işlem adedi görülmektedir. Şema 1.3. Şema 1.3 : Mevcut sene içerisinde verilen tarih aralığında ithalat/ihracat işlem adetleri sınırdaki taşıma şekline göre gösterilmektedir. Ayrıca grafikte ay üzerine gelindiğinde detay olarak hava, kara, deniz olarak ayrı ayrı işlem adedi toplamı gözükmektedir. Şema

7 Şema 1.4 : Mevcut sene içerisinde verilen tarih aralığında ithalat/ihracat işlem adedi, hat durumuna göre yüzdesel dağılım olarak gösterilmektedir. Ayrıca grafikte pasta üzerine gelindiğinde detay olarak işlem adedi toplamı gözükmektedir. İşlem de olarak nitelendirilenler hattı henüz belli olmamış dosyalardır. Şema 1.5 Şema 1.5 Mevcut sene içerisinde verilen tarih aralığında ithalat/ihracat işlem adedi, ülkelere göre yüzdesel dağılım olarak gösterilmektedir. 2. OPERASYON Operasyon süreçleri ile ilgili detaylı olarak rapor verileri elde edilmektedir İş Takibi İşleme başlarken oluşturulan referansa yapılan her aşama, iş takip kodu olarak eklenmektedir. Eklenen iş takip kodları ile gelecek ya da gönderilecek ürünün hangi aşamada olduğu takibi sağlanmaktadır. İş takip girişleri ofis deki müşteri temsilcilerimiz tarafından ya da sahada ki iş takip personellerimiz tarafından e-mobile sistemi ile anlık girişler yapılmaktadır. 6

8 İthalat İthalat işlemlerinde süreci devam eden veya süreci tamamlanmış beyannamelerin; istenilen zaman aralığında, Referans Numarası, Dosya Numarası, Gönderen Firma ve Beyanname Durumuna göre farklı filtreler ile toplu rapor çekilebilmesi sağlanır. Beyanname durumunun açık ya da kapalı olması Mal Teslim tarihine bakılarak belirlenmektedir. Dosya No sütununda solda bulunan oka tıklayarak sürecin her aşaması için girilen iş takibinin saati ve tarihi hakkında bilgiye ulaşılabilir. Rapor başlıklarında istenilen şekilde ekleme çıkarma, konu başlığına göre gruplama, filtreleme yapılabilmektedir, tasarlanan rapor kayıt altında tutulmaktadır. Kullanıcının bir sonraki girişinde, daha önce yapmış olduğu düzenleme aynı şekilde görüntülenmektedir. Oluşturulan rapor PDF veya Excel formatında masaüstüne kaydedilebilir. Oluşturulan rapor verileri ise; Dosya No Referans Beyanname No Firma Fatura Bedeli Döviz Cinsi Kur Tarihi Son İş açıklama Son İş Tarihi Müşteri Temsilcisi Gümrük Adı başlıklarından oluşmaktadır İhracat İhracat işlemlerinde süreci devam eden veya süreci tamamlanmış beyannamelerin; istenilen zaman aralığında, Referans Numarası, Dosya Numarası, Gönderen Firma ve Beyanname Durumuna göre farklı filtreler ile toplu rapor çekilebilmesi sağlanır. Beyanname Durumunun açık ya da kapalı olması İntaç Tarihine bakılarak belirlenmektedir. Dosya No sütununda solda bulunan oka tıklayarak sürecin her aşaması için girilen iş takibinin saati ve tarihi hakkında bilgiye ulaşılabilir. Rapor başlıklarına istenilen şekilde ekleme çıkarma ve konu başlıklarında filtreleme ve gruplama yapılabilmektedir. Yapılan düzenlemeler kayıtlı kalmaktadır. Oluşturulan rapor PDF veya Excel formatında masaüstüne kaydedilebilir. Oluşturulan rapor verileri ise; Dosya No Referans Beyanname No Firma Fatura Bedeli 7

9 Döviz Cinsi Kur Tarihi Son İş açıklama Son İş Tarihi Müşteri Temsilcisi Gümrük Adı başlıklarından oluşmaktadır Teminat Teminat işlemlerinde süreci devam eden veya süreci tamamlanmış teminatlı beyannamelerin; istenilen zaman aralığında, beyanname durumuna göre toplu rapor çekilebilmesi sağlanır. Dosya No sütununda solda bulunan oka tıklayarak sürecin her aşaması için girilen iş takibinin saati ve tarihi hakkında bilgiye ulaşılabilir. Rapor başlıklarına istenilen şekilde ekleme çıkarma ve konu başlıklarında filtreleme ve gruplama yapılabilmektedir. Yapılan düzenlemeler kayıtlı kalabilmektedir. Oluşturulan rapor PDF veya Excel formatında masaüstüne kaydedilebilir. Oluşturulan rapor verileri ise; Dosya No Referans Beyanname No Firma Fatura Bedeli Döviz Cinsi Kur Tarihi Son İş açıklama Son İş Tarihi başlıklarından oluşmaktadır Muhasebe Muhasebe sürecinde ki dosyaların istenilen zaman aralığında, Referans Numarasına ve Dosya Numarasına göre toplu rapor çekilebilmesi sağlanır. Dosya No sütununda solda bulunan oka tıklayarak sürecin her aşaması için girilen iş takibinin saati ve tarihi hakkında bilgiye ulaşılabilir. Rapor başlıklarına istenilen şekilde ekleme çıkarma ve konu başlıklarında filtreleme ve gruplama yapılabilmektedir. Yapılan değişiklikler kayıtlı kalabilmektedir. Oluşturulan rapor PDF veya Excel formatında masaüstüne kaydedilebilir. Oluşturulan rapor verileri ise; Dosya No Referans Beyanname No Firma Fatura Bedeli Döviz Cinsi 8

10 Kur Tarihi Son İş açıklama Son İş Tarihi başlıklarından oluşmaktadır Tır İthalat Tır İthalat işlemlerinde süreci devam eden veya süreci tamamlanmış beyannamelerin; Referans Numarasına ve Dosya Numarasına göre toplu rapor çekilebilmesi sağlanır. Dosya No sütununda solda bulunan oka tıklayarak sürecin her aşaması için girilen iş takibinin saati ve tarihi hakkında bilgiye ulaşılabilir. Rapor başlıklarına istenilen şekilde ekleme çıkarma ve konu başlıklarında filtreleme ve gruplama yapılabilmektedir. Oluşturulan rapor PDF veya Excel formatında masaüstüne kaydedilebilir. Dosya No Referans Ülke Gümrük Tır Karne No House No Konşimento No Tır İhracat Tır İhracat işlemlerinde süreci devam eden veya süreci tamamlanmış beyannamelerin; Referans Numarasına ve Dosya Numarasına göre toplu rapor çekilebilmesi sağlanır. Dosya No sütununda solda bulunan oka tıklayarak sürecin her aşaması için girilen iş takibinin saati ve tarihi hakkında bilgiye ulaşılabilir. Rapor başlıklarına istenilen şekilde ekleme çıkarma ve konu başlıklarında filtreleme ve gruplama yapılabilmektedir. Oluşturulan rapor PDF veya Excel formatında masaüstüne kaydedilebilir. Dosya No Referans Ülke Gümrük Tır Karne No House No Konşimento No 2.2. Beyanname Mevcut beyannamelerin filtreler ile raporlanarak beyanname görüntüsünü sağlayan bölümdür. 9

11 İthalat İthalat beyannamelerinin istenilen zaman aralığında; Referans No, Dosya No, Beyanname No filtreleri ile rapor oluşturabilmektedir. Oluşturulan raporda Dosya No sütunun solda bulunan oka basarak o beyannameye ilişkin kalem bilgileri (GTİP No, Eşya Tanımı, Ülke Kodu A, Manifestro, Rejim A, ATR, Miktar, Miktar Cinsi, Net Kg, Kalem Fiyat, İstatistiki Kıymet, Ek Bilgileri) görüntülenebilmektedir. Ayrıca Beyanname görüntüsüne de bu rapor ile ulaşılabilmektedir ve PDF formatında kaydedilmektedir. Şema Şema İhracat İhracat beyannamelerinin istenilen zaman aralığında; Referans No, Dosya No, Beyanname No filtreleri ile rapor oluşturabilmektedir. Oluşturulan raporda Dosya No sütunun solda bulunan oka basarak o beyannameye ilişkin Kalem bilgileri (GTİP No, Eşya Tanımı, Ülke Kodu A, Ülke 10

12 Kodu B, Manifestro, Rejim A, Rejim B, Miktar, Miktar Cinsi, Brüt Kg, Net Kg, İstatistiki Kıymet, Ek Bilgileri) görüntülenebilmektedir. Ayrıca Beyanname görüntüsüne de bu rapor ile ulaşılabilmektedir ve PDF formatında kaydedilmektedir. Şema RAPORLAR Farklı konu altında yapılan raporların tasarımları kullanıcı tarafından belirlenmektedir. Verilen başlıklarda sürükle bırak yöntemi, filtreleme ve gruplandırma ile istenilen formatta görüntülenebilmektedir. Rapor formatı kullanıcı tarafından istenilen rapor haline gelip kaydedildiğinde bir sonraki girişlerinde aynı şekilde görüntüleyebilmektedirler ve PDF, EXCEL formatların da masaüstüne kaydedebilmektedirler İthalat Raporları Genel Raporlar İthalat işlemlerinde istenilen aralıkta tescil tarihine göre rapor çekilebilmektedir. Bu sebep ile tescil olan beyannamelerin; Referans, Alıcı Firma, Gönderen Firma, Dosya No, Koli, Tır Konteyner Sayısı, Ülke, Gümrük, Teslim Şekli, Beyanname Tarihi, Beyanname No, Fatura Bedeli, Döviz, Döviz Kuru, House No, CIF Tutar, Mal Bedeli, Gümrük Vergisi, Toplam Vergi, İstatistiki Kıymet, Sigorta, Navlun, Diğer CIF Değeri, Diğer CIF Döviz, Yurt Dışı Diğer Gider, Pul Ordino, Ardiye, Banka Komisyon, KKDF, Yurtiçi, KDV Matrahı bilgileri ile genel bir rapor oluşturulmaktadır Kalem Bazlı İthalat işlemlerinde istenilen aralıkta tescil tarihine göre alınan raporda; Dosya No, Gümrük Bilgisi, Beyanname No, Gönderen Firma Bilgisi, Alıcı Firma Bilgisi, Referans No, Döviz, GTİP No, Artikel Kodu, Anlaşma Kodu, Menşe, ATR, Brüt Kg, Net Kg, Miktar, Kalem Fiyat, Muaf Kodu, İthalat Şekli verileri bulunmaktadır. 11

13 Adet İthalat işlemlerinde yıl seçimi yapılır o yıla ait ay bazında yapılan işlem adetleri görüntülenmektedir. Rapor kırılımı Rejim, Gümrük ve Ay bazındadır Teşvik Teşvikli ithalat işlemlerinde bu rapor ile ; işleme ait Teşvik Numarası, Teşvik Tarihi, Bitiş Tarihi, Kapandı bilgisi verileri sunulmaktadır. Solda bulunan oka tıklandığında alınan teşviğin detay bilgileri ve kalan stok miktarları yer almaktadır GTİP Şema Bu rapor alanında başlangıç bitiş tescil tarihlerine göre filtreleme yapılabilmektedir. Verilen raporda ilgili tescil tarihlerinde ki kullanılmış olan GTİP No lara ait; Eşya Tanımı, Kalem Sayısı, Net KG, Brüt Kg, Miktar, Miktar Cinsi, Ödenen Gümrük Vergisi, Ödenen KDV verileri bulunmaktadır İhracat Raporları Genel Raporlar İhracat işlemlerinde istenilen aralıkta tescil tarihine göre rapor çekilebilmektedir. Bu sebep ile tescil olan beyannamelerin; Alıcı Firma, Gönderen Firma, Dosya No, GCB NO, GCB Tarihi, İntaç Tarihi, Koli, Ülke, Gümrük, FOB, CIF, DC, Teslim Şekli, Ödeme Şekli, Fatura No, Fatura Tarihi, Net Kilo, Brüt Kilo, bilgileri ile genel bir rapor oluşturulmaktadır Kalem Bazlı İhracat işlemlerinde istenilen aralıkta tescil tarihine göre alınan raporda; Dosya No, Referans No, Gönderen Firma Bilgisi, Alıcı Firma Bilgisi, Beyanname Tarihi, Beyanname No, Kur Tarihi, Çıkış Vasıtası, Sınırı Geçen Vasıta, Sınırdaki, Dahili, Tır Sayısı, Eşyanın Bulunduğu Yer, İş Takip Kodu, Birlik Kodu, Beyan Türü, Yükleme Belgesi, Sözleşme, Teslim Şekli, Döviz Bilgisi, ülkeme Yeri, Nakliyeci verileri bulunmaktadır. 12

14 Adet İhracat işlemlerinde yıl seçimi yapılır o yıla ait ay bazında yapılan işlem adetleri görüntülenmektedir. Rapor detaylarında Rejim, Rejim Açıklama, Gümrük Adı verileri bulunmaktadır Teşvik Teşvikli ithalat işlemlerinde bu rapor ile ; işleme ait teşvik numarası, Teşvik Tarihi, Bitiş Tarihi, Kapandı bilgisi verileri sunulmaktadır. Şema GTİP Bu rapor alanında başlangıç bitiş tescil tarihlerine göre filtreleme yapılabilmektedir. Verilen raporda GTİP No, Eşya Tanımı, Kalem Sayısı, Net KG, Brüt Kg, Miktar, Miktar Cinsi verileri bulunmaktadır İNTAÇ İntaç Raporlarında Tescil Tarihine göre ya da intaç tarihine göre rapor oluşturulabilmektedir. Oluşturulan rapor verilerinde; Dosya No, Referans No, GCB NO, GCB Tescil Tarihi, Gümrük Bilgisi, İntaç Tarihi başlıkları bulunmaktadır KDV İade Tescil tarihine göre zaman aralığı verilebilen raporda dosya bazında ; Beyanname Tarihi, GTİP No, Miktar, Ölçü Birimi, İntaç Tarihi, Fatura Tarihi, Fatura Seri No, Fatura Sıra No, Alıcı Firma bilgileri verilmektedir. 13

15 Kıymetli Evrak Kıymetli Evrak raporunda Şema deki filtreleme seçenekleri ile Şema deki rapor taslağı oluşturulmaktadır. Şema Şema Diğer Yatırım Teşvik Yatırım teşvik işlemleri için tarih aralığı belirterek; Dosya No, Alıcı, Gönderen, Referans, GTİP No, Banka, Beyanname No, Beyanname Tarihi, Yatırım Teşvik No, Yatırım Teşvik Tarihi, Ticari Tanım, Gümrük, Teslim Şekli, Bulunduğu Yer, Kap Adedi, Miktar, Miktar Cinsi, Brüt Kg, Net Kg, Kalem Fiyat, İstatistiki Kıymet, Kalem Rejim, Kur, Döviz, Fatura Bedeli, Notlar başlıkları ile detaylı bir rapor oluşturabilmektedir. 14

16 Geçici Stok Girişi Geçici Stok Girişi raporunda beyanname no ya da konularına göre filtreleme yapıp rapor çekilebilmektedir. Raporun başlıkları ; Tip, Dosya No, Gümrük, Referans No, Özet Beyanname No, Özet Beyanname Tarihi, Taşıma Senedi No, Düşüm Dosya No, Beyanname No, Beyanname Tarihi, Süre Sonu, Miktar, Çıkış Miktar, Kalan Miktar konularından oluşmaktadır. Şema İTKİB Süre Sonu Gönderici firma ünvanı ile arama yaparak oluşturulan listede; Firma No, Takip No, Ünvan, Ülke, Adres, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Açık ana başlıkları bulunmaktadır. 4.MUHASEBE 4.1. Fatura Fatura Analiz Fatura analiz bölümünde yıl ve tarih aralığı seçerek, tipini seçerek (ithalat ihracat vb.) filtreleme yapılmaktadır. Farklı konu altında yapılan raporların tasarımları kullanıcı tarafından belirlenmektedir. Verilen başlıklarda sürükle bırak yöntemi, filtreleme ve gruplandırma ile istenilen formatta görüntülenebilmektedir. Rapor formatı kullanıcı tarafından istenilen rapor haline gelip kaydedildiğinde bir sonraki girişlerinde aynı şekilde görüntüleyebilmektedirler ve PDF, EXCEL formatların da masaüstüne kaydedebilmektedirler. Fatura Analiz raporunda ise; Tip, Dosya No, Müşteri, Rejim Kodu, Mal Cinsi, Referans No, House No, Konteyner, Gümrük, CIF Kıymeti, Tescil No, Tescil Tarihi, Fiş No, Fatura No, Fatura Tarihi, Fatura Tutar, Açıklama başlıklı veriler sunulmaktadır. 15

17 4.2. Dekont Dekont Analiz Dekont analiz bölümünde yıl ve tarih aralığı seçerek, tipini seçerek (ithalat ihracat vb.) filtreleme yapılmaktadır. Farklı konu altında yapılan raporların tasarımları kullanıcı tarafından belirlenmektedir. Verilen başlıklarda sürükle bırak yöntemi, filtreleme ve gruplandırma ile istenilen formatta görüntülenebilmektedir. Rapor formatı kullanıcı tarafından istenilen rapor haline gelip kaydedildiğinde bir sonraki girişlerinde aynı şekilde görüntüleyebilmektedirler ve PDF, EXCEL formatların da masaüstüne kaydedebilmektedirler. Dekont Analiz raporunda ise; Tip, Dosya No, Müşteri, Rejim Kodu, Mal Cinsi, Referans No House No, Konteyner, Gümrük, CIF Kıymeti, Tescil No, Tescil Tarihi, Fatura Tutar, Açıklama başlıklı veriler sunulmaktadır Cari Hesap Ekstresi Cari-Hesap Ekstresi bölümün de firmanın ilgili döviz hesap no ve istenilen tarih aralığı seçilerek rapor oluşturulmaktadır. Şema : Devir: Başlama tarihine kadar olan zamanda devreden borç veya alacak devir bakiyesi yer almaktadır. Borç: Girilen iki tarih arasında ki borç hareketlerinin toplamıdır. Alacak: Girilen iki tarih arasında ki alacak hareketlerinin toplamıdır. Bakiye: Bitiş tarihinde ki genel bakiyedir. Oluşturulan raporda ise dosya bazın da; Evrak Tarihi, Evrak NO, Dosya No, Fiş Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye verileri bulunmaktadır. Şema

18 5.EVRAK TESLİMAT 5.1. Teslimat Listesi İşlemde Olan Talepler Kullanıcının Kurye Hareketleri ile ilgili rapor görüntüleyebildiği bölümdür. Verilen başlıklarda sürükle bırak yöntemi, filtreleme ve gruplandırma ile istenilen formatta görüntülenebilmektedir. Rapor formatı kullanıcı tarafından istenilen rapor haline gelip kaydedildiğinde bir sonraki girişlerinde aynı şekilde görüntüleyebilmektedirler ve PDF, EXCEL formatların da masaüstüne kaydedebilmektedirler. Rapor içeriğinde, evrağın operasyonda yada kuryede olması durumuna göre ; Kurye No, Durum, İş No, İş Detay No, İş Açıklama, İlgili Firma, Dosya No, Kod, Tip, Referans No, Başlangıç Saat Bitiş Saat, Evrağın Alınacağı Ünvan, Evrağın Gideceği Ünvan, Barkod verileri ile rapor oluşturulmaktadır Biten Talepler Kurye hareketi tamamlanan evraklar için tasarlanmış rapor çeşididir. Verilen başlıklarda sürükle bırak yöntemi, filtreleme ve gruplandırma ile istenilen formatta görüntülenebilmektedir. Rapor formatı kullanıcı tarafından istenilen rapor haline gelip kaydedildiğinde bir sonraki girişlerinde aynı şekilde görüntüleyebilmektedirler ve PDF, EXCEL formatlarında masaüstüne kaydedebilmektedirler. Rapor içeriğinde; Bitiş Tarihi, Saat, Kurye No, İş No, iş Açıklama, İlgili Firma, Dosya No, Kod, Tip, Referans No, Verilişi Tarihi, Saat, Alınacağı Yer, Gideceği Yer, Barkod, İptal Durumu, Barkodlu Adedi, İş Detay verileri bulunmaktadır Yeni Teslimat Yeni Teslimat Oluştur Yeni kurye talimatı ve mevcut talimatlar üzerinde değişiklik yapılabilmektedir. Ayrıca talimat iptal edilebilmektedir. Ayrıca İş No, İlgili Firma, Dosya No, Kod, Tip, Referans No, Verildiği Tarih, Saat, Bitmesi Gereken Tarih, Bitmesi Gereken Saat, Teslim Alacak Kişi, Gidecek Firma, Evrak Alınacak Firma Tipi, Evrak Alınacak Adres, Evrak Alınacak Semt, Evrak gidecek İlgili Evrak Gidecek Adres, Alınacak Ücret, Faturalı mı?, Fatura Açıklama bilgileri rapor oluşturulduğunda görüntülenebilmektedir. Şema : Şema da görüleceği gibi mevcut referans üzerinde Düzenle butonu ile değişiklik yapılabilir Sil butonu ile kurye talimatı iptal edilebilmektedir. Ayrıca bu ekran üzerinden yeni kurye talimatı yapılabilmektedir. 17

19 Şema DİJİTAL ARŞİV Dijital arşiv sistemin de hangi konu başlığı altında olursa olsun tek bir referans altında firmaya ait tüm evraklar görüntülenebilmektedir. Ayrıca masa üstüne kaydedilebilmektedir. Şema İthalat İthalat işlemlerine ait tüm evrakların dosya no bazında arşivi sağlanmaktadır. İstenilen Şema de belirtildiği gibi tarih aralığına, referans numarasına, Fatura Numarasına, Beyan Numarasına, Gönderen Firma adına göre filtreleme yapılarak arşiv raporu oluşturulup evraklar görüntülünebilir. 18

20 Şema Şema Şema : Oluşturulan rapor Excel Yada PDF formatında masaüstüne kayıt edilebilir. Verilen başlıklarda sürükle bırak yöntemi, filtreleme ve gruplandırma ile istenilen formatta görüntülenebilmektedir. Rapor formatı kullanıcı tarafından istenilen rapor haline gelip kaydedildiğinde bir sonraki girişlerinde aynı şekilde görüntüleyebilmektedirler. Soldaki Dosyalar kısmına tıklayarak referans bazında taranan evraklara ulaşabilmektedir İhracat İhracat işlemlerine ait tüm evrakların dosya no bazında arşivi sağlanmaktadır. İstenilen Şema de belirtildiği gibi tarih aralığına, referans numarasına, Beyan Numarasına, Gönderen Firma adına göre filtreleme yapılarak arşiv raporu oluşturulup evraklar görüntülünebilir. 19

21 Şema Şema : Oluşturulan rapor Excel ya da PDF formatında masaüstüne kayıt edilebilir. Verilen başlıklarda sürükle bırak yöntemi, filtreleme ve gruplandırma ile istenilen formatta görüntülenebilmektedir. Rapor formatı kullanıcı tarafından istenilen rapor haline gelip kaydedildiğinde bir sonraki girişlerinde aynı şekilde görüntüleyebilmektedirler. Soldaki Dosyalar kısmına tıklayarak referans bazında taranan evraklara ulaşabilmektedir. Şema

22 6.3. Tır İthalat Tır İthalat işlemlerine ait tüm evrakların dosya no bazında arşivi sağlanmaktadır. İstenilen Şema de belirtildiği gibi tarih aralığına, Tır Karne No, ÜNSPED Numarasına göre filtreleme yapılarak arşiv raporu oluşturulup evraklar görüntülünebilir. Şema Şema : Oluşturulan rapor Excel ya da PDF formatında masaüstüne kayıt edilebilir. Verilen başlıklarda sürükle bırak yöntemi, filtreleme ve gruplandırma ile istenilen formatta görüntülenebilmektedir. Rapor formatı kullanıcı tarafından istenilen rapor haline gelip kaydedildiğinde bir sonraki girişlerinde aynı şekilde görüntüleyebilmektedirler. Soldaki Dosyalar kısmına tıklayarak referans bazında taranan evraklara ulaşabilmektedir. Şema

23 6.4. Tır İhracat Tır İhracat işlemlerine ait tüm evrakların dosya no bazında arşivi sağlanmaktadır. İstenilen Şema de belirtildiği gibi tarih aralığına, Tır Karne No, ÜNSPED Numarasına göre filtreleme yapılarak arşiv raporu oluşturulup evraklar görüntülünebilir. Şema Şema : Oluşturulan rapor Excel ya da PDF formatında masaüstüne kayıt edilebilir. Verilen başlıklarda sürükle bırak yöntemi, filtreleme ve gruplandırma ile istenilen formatta görüntülenebilmektedir. Rapor formatı kullanıcı tarafından istenilen rapor haline gelip kaydedildiğinde bir sonraki girişlerinde aynı şekilde görüntüleyebilmektedirler. Soldaki Dosyalar kısmına tıklayarak referans bazında taranan evraklara ulaşabilmektedir. Şema

24 6.5. Serbest Bölge Serbest Bölge işlemlerine ait tüm evrakların dosya no bazında arşivi sağlanmaktadır. İstenilen Şema de belirtildiği gibi tarih aralığına, Beyanname No, Serbest Bölge Dosya Numarasına göre filtreleme yapılarak arşiv raporu oluşturulup evraklar görüntülünebilir. Şema Şema : Oluşturulan rapor Excel ya da PDF formatında masaüstüne kayıt edilebilir. Verilen başlıklarda sürükle bırak yöntemi, filtreleme ve gruplandırma ile istenilen formatta görüntülenebilmektedir. Rapor formatı kullanıcı tarafından istenilen rapor haline gelip kaydedildiğinde bir sonraki girişlerinde aynı şekilde görüntüleyebilmektedirler. Soldaki Dosyalar kısmına tıklayarak referans bazında taranan evraklara ulaşabilmektedir. Şema

25 7.TARİFE 7.1. Tarife Cetveli Aramak istediğiniz GTİP/ Kelime bilgilerini aratma butonuna basarak ürünün GTİP i ile ilgili detaylara ulaşılabilmektedir. Mevzuat kapsamında GTİP ler ile ilgili yapılan tüm değişiklikler sistem üzerinden takip edilmekte ve güncellenmektedir. 8. İŞ EMRİ 8.1. Yeni İş Emri İlk olarak örnek iş emri dosyasından indirme işlemi yapılır. Kullanıcı bir kereye mahsus veri eşleştirmesi için veri eşleştirme forumuna girerek kendi firmasındaki veriler ile UGM verileri arasında çapraz tablo oluşturmalıdır. Kullanıcı örnek şablondan farklı bir şekilde alanları yerleştirmek istiyorsa Excel Dosyası Eşleştirme İşlemleri Dosyasına giderek kendi kullanacağı hücre alanlarını seçer Dosya Yükle Şema

26 Excel Dosyası Eşleştirme İşlemleri Veri Eşleştirme İşlemleri Şema Şema

27 9. ÖZEL RAPORLAR Kullanıcının kendi raporunu oluşturabileceği bu alanda İthalat ve İhracat raporları ayrı ayrı tasarlanmaktadır İthalat Özel Rapor İlk etapta istenilen tarih aralığı girilir. Daha sonrasında gelen veriler üzerinde filtreleme, gruplandırma ve sütunlarda değişiklik yapabilme yetkisine sahiptir. Oluşturulan rapor EXCEL ve PDF formatında masaüstüne indirilebilmektedir. Rapor yönetiminde sunulan başlıklar Şema içerisinde anlatılmaktadır. Dosya No Beyan Sahibi Gümrük Vergisi Teminat Global Garanti No Gönderen CIF Diğer Açıklama Toplam Vergi Teslim Şehri Alıcı Diğer 1 Istatistiki Kıymet Ticaret Ülkesi Referans Diğer 2 Sigorta Tacari Tanım Koli Ek Bilgi ve Belge Navlun Varış Ülkesi Tır Konteyner Gümrük Kodu CIF Diğer Yurt Dışı Banka Ülke Gümrük Vergisi Matrahı CIF Diğer Döviz Yurt Dışı Depolama Gümrük Karne Sahibi Yurt Dışı Diğer Gider Yurt Dışı Depolama Döviz Teslim Şekli Kur Tarihi Pul Ordino Yurt Dışı Döviz Beyanname Tarihi Kültür Fonu Ardiye Yurt Dışı Komisyon Beyanname No Müşteri Temsilcisi Banka Komisyon Yurt Dışı Komisyon Döviz Fatura Bedeli Serbest Bölge İşlem No KKDF Yurt Dışı Royalti Döviz Serbest Bölge İşlem Tarihi Yurt İçi Yurt Dışı Royalti Döviz Döviz Kuru Son Durum Kdv Matrahı Çıkış Ülke House No Sorumlu Alıcı Satıcı Kodu Özet Beyan No CIF Tutar Supalan Antrepo Tipi ve Kodu Özet Beyan Tarihi Mal Bedeli Taşıma Senedi No Beyan 2 Şema

28 Şema Şema Başlık gruplama sürükle bırak mantığı ile çalışmaktadır. İstediğiniz başlığı sol üst köşeye çekerek gruplama yapabilirsiniz. Örneğin Ülke bazında yapılan gruplamada alfabetik olarak ülkeleri gruplar ve sıraya dizer İhracat Özel Rapor İlk etapta istenilen tarih aralığı girilir. Daha sonrasında gelen veriler üzerinde filtreleme, gruplandırma ve sütunlarda değişiklik yapabilme yetkisine sahiptir. Oluşturulan rapor EXCEL ve PDF formatında masaüstüne indirilebilmektedir. Rapor yönetiminde sunulan başlıklar Şema içerisinde anlatılmaktadır. 27

29 Dosya No Gönderen Alıcı GCB No GCB Tarihi İntaç Tarihi Koli Ülke Gümrük FOB CIF DC Teslim Şekli Ödeme Şekli Fatura No Fatura Tarihi NetKilo Brüt Kilo Miktar Kur Tarihi Beyan Sahibi Adı Bulunduğu Yer Çıkış Gümrük Dahili Taşıma Şekli Döviz Kuru İlk Ülke İptal Kodu Kalem Sayısı Notify Serbest Bölge İşlem No Serbest Bölge İşlem Tarihi Sınırdaki Taşıma Şekli Ticaret Ülkesi Şema Şema

30 Şema Başlık gruplama sürükle bırak mantığı ile çalışmaktadır. İstediğiniz başlığı sol üst köşeye çekerek gruplama yapabilirsiniz. Örneğin Alıcı bazında yapılan gruplamada alfabetik olarak alıcıları gruplar ve sıraya dizer Rapor Talebi Yeni Rapor Talebi Rapor talep formunda, kullanıcı istediği rapor formatını kendi lokasyonun da oluşturup sonrasında EXCEL dosyası olarak yükleyebilir.. Açıklama kısmında detaylandırabilir talep hakkında bilgi verebilir. Yapılan talep sonrasında doküman bilgi işlem departmanı tarafından incelenir ve kullanıcı ile en kısa sürede iletişime geçilir. Şema