GRAFİKLER WORD PROGRAMINDA GRAFİK OLUŞTURMA DERS KİTABI. HAZIRLAYAN Mehmet KUZU

Transkript

1 GRAFİKLER WORD PROGRAMINDA GRAFİK OLUŞTURMA DERS KİTABI HAZIRLAYAN Mehmet KUZU

2 GRAFİKLER GRAFİKLER Grafik Nedir? Grafik nasıl oluşturulur? Word de ne tür grafikler oluşturulur? Grafik Oluşturma? Grafikler, büyük miktarlardaki verilerin ve farklı veri serileri arasındaki ilişkilerin daha kolay anlaşılabilmesini sağlamak amacıyla sayısal veri serilerini grafik bir biçimde görüntülemek için kullanılır. Microsoft Word 2010 uygulamasında, sütun grafiği, çizgi grafiği, pasta grafiği, çubuk grafiği, alan grafiği, dağılım grafiği, hisse senedi grafiği, yüzey grafiği, halka grafik, baloncuk grafiği ve radar grafiği gibi çok çeşitli veri grafiği ekleyebilirsiniz. Word, hedef kitleniz için anlamlı olacak şekillerde veri görüntülemenize yardımcı olmak amacıyla çok sayıda grafik türünü destekler. Grafik oluşturduğunuzda veya varolan bir grafiği değiştirdiğinizde sütun grafik veya pasta grafik gibi çeşitli grafik türleri ve bunların yığılmış sütun grafik veya 3-B pasta grafik gibi alt türleri arasından seçim yapabilirsiniz. Ayrıca grafiğinizde birden çok grafik türü kullanarak karma grafik de oluşturabilirsiniz. Grafik Nasıl Oluşturulur? Nasıl yapılır? Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Grafik'i tıklatın.

3 S A Y F A 3 GRAFİ KLE R Grafik Ekle iletişim kutusunda, grafik türlerinde dolaşmak için okları tıklatın. İstediğiniz grafiğin türünü, ardından da Tamam'ı tıklatın. Fare işaretçisini herhangi bir grafik türünün üzerine getirdiğinizde Ekran İpucu adını görüntüler.. Excel 2010 uygulamasında verileri düzenleyin. Verileri düzenlemeyi tamamladığınızda Excel'i kapatabilirsiniz. İpuçları Grafiğinizde ne ekleyebileceğiniz veya ne değiştirebileceğiniz hakkında fikir sahibi olmak için Grafik Araçları altında Tasarım, Düzen ve Biçim sekmelerini tıklatıp bu sekmelerin her birinde verilen grupları ve seçenekleri inceleyin.

4 CİLT 1, S A Y I 1 S A Y F A 4 Kullanılabilir Grafik Türleri Microsoft Excel, verilerin izleyicilerinize anlamlı bir şekilde görüntülenmesine yardımcı olmak için pek çok türde grafiği destekler. Grafik oluşturduğunuzda veya varolan bir grafiğin türünü değiştirdiğinizde, Microsoft Excel'de veya Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ya da Microsoft Outlook gibi diğer Microsoft Office programlarında aşağıdaki grafik türlerinden birini seçebilirsiniz. Sütun grafikleri Çalışma sayfasındaki sütun veya satırlarda düzenlenen verilerin sütun grafiği çizilebilir. Sütun grafikleri, belirli bir sürede içindeki veri değişikliklerini veya öğeler arasındaki karşılaştırmayı göstermek için kullanılır. Sütun grafiklerinde, kategoriler genellikle yatay eksen boyunca, değerler dikey eksen boyunca düzenlenir. Sütun grafikleri, aşağıdaki alt türlere sahiptir: Kümelenmiş sütun ve 3-B kümelenmiş sütun Kümelenmiş sütun grafikleri, kategoriler arasında değerleri karşılaştırır. Kümelenmiş sütun grafiği, değerleri 2-B dikey dikdörtgende görüntüler. 3-B kümelenmiş sütun grafiği ise verileri yalnızca 3-B perspektif kullanarak görüntüler..

5 S A Y F A 5 GRAFİ KLE R Aşağıdakileri temsil eden kategorileriniz olduğunda, kümelenmiş sütun grafik türünü kullanabilirsiniz: Değer aralıkları (örneğin, öğe sayısı). Belirli ölçek düzenlemeleri (örneğin, girişleri şu şekilde olan bir Likert ölçeği: tamamen katılıyorum, katılıyorum, tarafsızım, katılmıyorum, kesinlikle katılmıyorum). Belirli bir sıralaması olmayan adlar (örneğin, öğe adları, coğrafi isimler veya kişi adları). Yığılmış sütun ve 3-B yığılmış sütun Yığılmış sütun grafikleri, her değerin toplam kategoriye katkısını karşılaştırarak tek başına öğelerin bütün ile ilişkisini gösterir. Yığılmış sütun grafiği, değerleri 2-B dikey yığılmış dikdörtgenlerde görüntüler. 3 -B yığılmış sütun grafiği ise verileri yalnızca 3-B perspektif kullanarak görüntüler. Üçüncü bir değer ekseni (derinlik ekseni) kullanılmaz. İpucu Birden çok veri serisine sahip olduğunuzda veya toplamı vurgulamak isteğinizde yığılı sütun grafiği kullanabilirsiniz. 3-B sütun 3-B sütun grafikleri, değiştirebileceğiniz üç eksen (yatay eksen, dikey eksen ve derinlik ekseni) kullanır ve yatay eksen ve derinlik eksenleri boyunca veri noktalarını karşılaştırır. 3-B sütun grafiği, değerleri dikey eksende gösterirken kategorileri hem yatay eksende hem de derinlik ekseninde gösterdiğinden, kategorilerde ve serilerdeki verileri eşit olarak karşılaştırmak istediğinizde bu grafik türünü kullanabilirsiniz.

6 CİLT 1, S A Y I 1 S A Y F A 6 Silindir, koni ve piramit Silindir, koni ve piramit grafikleri, dikdörtgen sütun grafiklerinde sağlanan aynı kümelenmiş, %100 kümelenmiş ve 3-B grafik türlerinde kullanılabilir ve verileri aynı şekilde gösterip karşılaştırır. Tek fark, bu grafik türlerinin dikdörtgenler yerine silindir, koni ve piramit şekillerini görüntülemesidir. Bu grafik türünün farkı diktörtgenler yerine silindir, koni ve piramit şekillerinin görüntülenmesidir. Çizgi Grafikleri Çizgi grafikleri sütun veya satırlarda düzenlenen verilerin çizgi grafiği çizilebilir. Çizgi grafikleri, zaman içindeki aralıksız verileri gösterebilir, ortak bir ölçekle karşılaştırabilir; dolayısıyla eşit aralıktaki eğilimleri göstermek için idealdir. Bir çizgi grafiğinde kategori verisi eşit aralıklarla yatay eksen boyunca ve tüm değer verileri eşit aralıklarla dikey eksen boyunca dağıtılır. Kategori etiketleriniz metinse ve aylar, çeyrekler veya mali yıllar gibi eşit aralıklı değerleri gösteriyorsa, çizgi grafiği kullanmanız gerekir. Bu durum özellikle, birden çok seri varsa geçerlidir (tek bir seri için dağılım grafiği kullanmanız gerekir). Elinizde özellikle yıllar gibi eşit aralıklı sayısal etiketler bulunuyorsa da çizgi grafiği kullanmanız gerekir. Birden çok sayısal etiketiniz varsa, çizgi grafiği değil dağılım grafiği kullanmanız gerekir.

7 S A Y F A 7 GRAFİ KLE R Çizgi grafikleri, aşağıdaki alt türlere sahiptir: Çizgi ve işaretleyicili çizgi Tek tek veri değerlerini belirtmek üzere işaretleyicili veya işaretleyicisiz olarak görüntülenebilen çizgi grafikleri, özellikle de çok sayıda veri noktası varsa ve bunların sırası önemliyse, zaman içindeki veya sıralı kategorilerdeki eğilimleri göstermek için yararlıdır. Birçok kategori varsa veya değerler yaklaşıksa, işaretleyicisiz çizgi grafiği kullanın. Yığılı çizgi ve işaretleyicili yığılı çizgi Tek tek veri değerlerini göstermek üzere işaretçilerle görüntülenebileceği gibi işaretçiler olmadan da görüntülenebilen yığılmış çizgi grafikleri, zaman içinde veya sıralanmış kategorilerdeki her değerin katkısının oluşturduğu eğilimi göstermek için kullanılabilir. 3-B çizgi 3-B çizgi grafikleri, satır veya sütundaki verileri 3-B şerit olarak gösterir. 3-B şerit grafiğini değiştirilebilen dikey, yatay ve derinlik eksenleri bulunur.

8 CİLT 1, S A Y I 1 S A Y F A 8 Pasta grafikleri Çalışma sayfasındaki bir sütun veya bir satırda düzenlenen verilerin çizgi grafiği çizilebilir. Pasta grafikleri, bir veri serisindeki öğelerin, bu öğelerin toplamıyla orantılı boyutlarını gösterir. Pasta grafiğinde veri noktaları tüm pastanın yüzde oranı biçiminde gösterilir. Şu durumlarda pasta grafiği kullanabilirsiniz: Çizmek istediğiniz tek bir veri seriniz varsa. Çizmek istediğiniz değerlerden hiçbiri eksi değilse. Çizmek istediğiniz değerlerden hemen hemen hiçbiri sıfır değerinde değilse. Yediden çok kategoriniz yoksa. Kategoriler tüm pastanın parçalarını temsil ediyorsa. Pasta grafikleri, aşağıdaki alt türlere sahiptir: Pasta ve 3-B pasta Pasta grafikleri, her bir değerin toplama katkısını 2-B veya 3-B biçiminde gösterir. Pasta grafiğinin dilimlerini, vurgulamak için el ile dışarı çıkarabilirsiniz. Ayrılmış pasta ve 3-B ayrılmış pasta Ayrılmış pasta grafikleri her değerin toplama katkısını görüntülerken tek tek değerleri de vurgular. Ayrılmış pasta grafikleri 3-B biçiminde gösterilebilir. Tüm dilimlerin veya tek tek dilimlerin pasta ayrılma ayarını değiştirebilir, ancak ayrılmış pasta grafiğinin dilimlerini el ile taşıyamazsınız.

9 KAYNAKÇA office.microsoft.com/tr-tr/starter-help/ office.microsoft.com/tr-tr/word-help/