MYK WEB PORTALI KULLANIM KILAVUZU. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 1/76

Transkript

1 MYK WEB PORTALI KULLANIM KILAVUZU MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 1/76

2 İÇİNDEKİLER 1. KAYIT VE BAŞVURU İŞLEMLERİ ULUSAL MESLEK STANDARTLARI MESLEK STANDARDI HAZIRLAMA BAŞVURUSU MESLEK STANDARDI GİRİŞİ GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE STANDARDA YANSITILMASI ULUSAL YETERLİLİKLER YETERLİLİK HAZIRLAMA BAŞVURUSU YETERLİLİK GİRİŞİ GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE YETERLİLİĞE YANSITILMASI SINAV VE BELGELENDİRME BAŞVURUSU ÖN BAŞVURU YAPILMASI YETKİLENDİRME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI KAPSAM GENİŞLETME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI DENETİM SINAV BİLDİRİMİ SINAV DEĞERLENDİRİCİLERİ YÖNETİMİ SINAV MERKEZİ İŞLEMLERİ SINAV PROGRAMI DÜZENLEME MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 2/76

3 1. KAYIT VE BAŞVURU İŞLEMLERİ adresinden MYK Web Portal sayfasına ulaştıktan sonra portala kayıt yapılmaktadır. Portala kayıt iki aşamalıdır. Birinci aşamada, Portal üzerinde kullanıcı açmak için Portalın giriş sayfasındaki Kayıt butonuna tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 3/76

4 Açılan sayfada Kurum/Kuruluş seçeneği işaretlenir. İşaretleme yapılınca aşağıdaki gibi bir menü açılır. Kurum/ Kuruluş adı alanına Kuruluşun resmi adı veya kayıt yapan kişinin kendi adı ve soyadı yazılır. Kullanıcı adı alanına web sitesine her girişte kullanılacak kısaltma ad yazılır, geri kalan bilgiler işlendikten sonra Kayıt ol butonuna tıklanır. Belirtilen e-posta adresine aktivasyon e- postası gönderilir ve kayıt işlemi tamamlanır. Aktivasyon işlemini tamamlayan kuruluşlar tarafından, ana sayfadaki üye girişi butonuna tıklanarak giriş yapılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 4/76

5 Kuruluş Kaydı oluşturmak için daha önceden açılan kullanıcı ile Portala giriş yapılır. Kayıt Tamamlama Menüsü ndeki kuruluş ile ilgili tanıtıcı form doldurulur. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 5/76

6 Kuruluş Kaydı oluşturulduktan sonra siteye tekrar giriş yapılır. Başvuru Menüsü altında; Başvurularım Meslek Standardı Başvuru Formu Yeterlilik Başvuru Formu Belgelendirme Başvuru Formu Denetimlerim kısımları görülür. Başvurularım kısmında yapılmış olan başvurular ve bu başvurular ile ilgili bilgiler yer alır. Kuruluş tarafından yapılmak istenen işlem ne ise o kısma tıklanarak işlem yapılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 6/76

7 2. ULUSAL MESLEK STANDARTLARI 2.1. MESLEK STANDARDI HAZIRLAMA BAŞVURUSU Meslek standardı hazırlamak isteyen kurum/kuruluşun başvuruda bulunabilmesi için; Meslek Standardı Başvuru Formu menü öğesi kullanılarak başvuru formunu görüntülenir. Kuruluş Bilgileri bölümünde; Kuruluş Kaydı bölümünde girilen bilgiler doğrudan görüntülenir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 7/76

8 İrtibat Bilgileri sekmesine geçilir, irtibat kurulacak kişi (birden fazla kişi eklenecek ise yeni irtibat bilgisi ekle butonu ile istenilen sayıda kişi eklenebilir) bilgileri eksiksiz olarak doldurulur. Kaydet butonuna basılarak bir sonraki sekmeye geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 8/76

9 Faaliyet Bilgileri bölümündeki bütün bilgiler eksiksiz doldurulur. Meslek standardı hazırlama ekibi oluşturulmuş mudur? sorusuna Evet cevabı verildiyse belirtilen kişi sayısı kadar Kişi Bilgi eki doldurulur. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 9/76

10 Standart Kapsamı bölümünde hazırlanılması düşünülen meslek standartları ve ilgili bilgiler eksiksiz doldurulur ve Kaydet butonuna basılarak bir sonraki sekmeye geçilir. Faaliyet Bilgileri bölümünde belirtilen kişi sayısı kadar Kişi Bilgi Eki doldurulur ve Kaydet butonuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 10/76

11 Başvuru ile birlikte sunulmak istenen başka doküman var ise başvuru dokümanı sekmesinden eklenebilir. Bütün bilgiler tamamlandıktan sonra Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir butonu aktif olur. Başvurunun tamamını görüntülemek için bu butona basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 11/76

12 Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir butonuna basıldıktan sonra formun son hali ön izlenir. Eğer değişiklik yapılacaksa Geri butonuna basılarak eksik veriler tamamlanır, tüm bilgiler eksiksiz şekilde dolduruldu ise Bitir butonuyla başvuru tamamlanır. Bitir butonuna basıldıktan sonra başvuru formunda değişiklik yapılamaz. Kuruluş, BİTİR butonuna bastıktan sonra aşağıdaki ekrandaki linke tıklayarak başvuru formunun PDF formatına ulaşır. Bu formu ıslak imzalı olarak MYK ye teslim eder. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 12/76

13 2.2. MESLEK STANDARDI GİRİŞİ MYK web portalından başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı olarak MYK ye gönderen kuruluş, MYK tarafından yetkilendirildiği takdirde ana sayfasında Yetkilendirilmiş MSHK Menüsü nü görür. Yetkilendirilmiş MSHK Menüsü altında şu başlıklar yer alır; MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 13/76

14 Meslek Standardı Ön Taslaklarım: Kurum ve Kuruluşların üzerinde çalışmakta olduğu, görüşe ve Sektör Komitelerine sunulmamış protokol kapsamındaki standartlar. Meslek Standardı Taslaklarım: Ön taslak olmayan, aynı zamanda Yönetim Kurulunun henüz onaylamadığı diğer standartlar. Onaylanmış Taslaklarım: Yönetim Kurulunun onayladığı standartlar. Meslek Standardı Ön Taslaklarım menü öğesi tıklanır. Sektör sorumlusunun imzalanan protokol kapsamına giren standartları protokole işlemesini takiben, Meslek Standardı Ön Taslaklarım menüsünde Kuruluşun düzenlemesi için ilgili standartlar görünür. Ön taslağı hazırlanacak meslek standardı Görüntüle butonuna tıklanarak seçilir. Standardı hazırlayan kuruluşlar kısmında, eğer kuruluş eklenmek istenirse, eklenecek kuruluş sayısı kadar adet yeni satır ekle butonundan ilgili kuruluşlar eklenerek kayıt butonuna basılır ve bir sonraki sekme olan Terim/Kısaltma sekmesine geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 14/76

15 Terim/ Kısaltma menüsünde standartla ilgili terim, simge ve kısaltmalar girilir. Her bir ekleme için 1 adet yeni satır ekle seçeneği tıklanarak ya da birden fazla satır eklenerek giriş yapılır. Eğer daha önce girilmiş bir terim, simge veya kısaltmayı hazırlanmakta olan standarda aktarmak isteniyorsa Ulusal Standart/Yeterlilik ten Terim Ekle butonu tıklanır ve ilgili terim bulunarak eklenir. Kaydet butonuna tıklanarak bir sonraki başlığa geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 15/76

16 Meslek Tanıtımı sekmesinde, mesleğin genel tanıtımıyla ilgili bütün kısımlar doldurularak Kaydet butonuna basılır ve bir sonraki sekme olan Meslek Profili sekmesine geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 16/76

17 MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 17/76

18 Meslek Profili sekmesindeki görev, işlem ve başarım ölçütleri tablosu doldurulur. Yeni bir görev eklemek için Yeni Görev butonu; yeni bir işlem eklemek için Yeni İşlem Ekle butonu; yeni bir başarım ölçütü eklemek için Yeni Başarım Ölçütü Ekle butonu kullanılarak meslek profili doldurulur. Son olarak Kaydet butonuna basılarak Ekipman sekmesine geçilir. Görevler arasında sıralama yapılmak isteniyorsa Yeniden Sırala butonu kullanılarak görevlerin yeni sırası yazılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 18/76

19 Kullanılan araç, gereç ve ekipman, Ekipman sekmesindeki tabloya her araç, gereç veya ekipman için Yeni Satır Ekle butonu kullanılarak tek tek ya da Toplu Satır Ekle butonu kullanılarak toplu bir şekilde, daha önce MS Word de hazırlanmış liste var ise, girilebilir. Bütün satırlar girildikten sonra Kaydet butonuyla bir sonraki Bilgi/Beceri sekmesine geçilir. Bilgi ve beceri kısmında tabloya her bilgi/beceri için Yeni Satır Ekle butonu kullanılarak tek tek ya da Toplu Satır Ekle butonu kullanılarak bilgi beceriler toplu bir şekilde, daha önce MS Word de hazırlanmış liste var ise, girilebilir. Bütün satırlar girildikten sonra Kaydet butonuyla bir sonraki sekme olan Tutum/Davranış sekmesine geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 19/76

20 Tutum ve davranışlar kısmında Yeni Satır Ekle butonu kullanılarak tek tek ya da Toplu Satır Ekle butonu kullanılarak tutum/davranışlar toplu bir şekilde, daha önce MS Word de hazırlanmış liste var ise, girilebilir. Bütün satırlar girildikten sonra Kaydet butonuyla bir sonraki sekme olan Görev Alanlar sekmesine geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 20/76

21 Meslek standardı hazırlama sürecinde görev alanlar Görev Alanlar sekmesinde belirtilir. Eklenecek her bir kişi için Yeni Satır Ekle butonu kullanılarak Kaydet butonuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 21/76

22 Tüm sekmelerdeki bilgiler tamamlandıktan sonra Ön Taslağı Sektör Sorumlusu İncelemesine Sun butonuna basılarak taslağın son hali görüntülenebilir. Ön taslak kontrol edilir, eklenecek veya değiştirilecek husus var ise GERİ butonuna basılarak gerekli düzeltmeler yapılır, yok ise BİTİR butonuyla taslak sektör sorumlusunun ön incelemesine hazır hale gelir. Sektör Sorumlusu ön taslağın tüm sayfalarda bulunan Yorum alanlarına yorumlarını yazar ve kaydeder, aynı zamanda ön taslak üzerinde gerek gördüğü değişiklikleri yapar ve Kuruluş a yorumlarını gönderir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 22/76

23 Kuruluş yorumları görüntüler, Sektör Sorumlusunun gönderdiği yorumlar ön taslağın ilgili sayfalarındaki yorum alanlarında görüntülenir, ön taslak yorumlara göre düzenlenir. Aynı zamanda ön taslak üzerinde yapılması istenen değişiklikler yapılır ve kaydedilir. Sektör Sorumlusu ön taslağı onayladıktan sonra Kuruluş, Meslek Standardı Ön Taslaklarım menü öğesini tıklar. Onaylanan ön taslak açılır. Bitir butonuna basılarak ön taslak gönderilir. Portaldan gönderilen taslak ıslak imzalı olarak ayrıca MYK ye iletilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 23/76

24 NOT: Kuruluş, ıslak imzalı olarak göndermeden önce Meslek Standardı Taslaklarım menü öğesine tıklayarak, görüntülediği taslak listesinde taslağını görüntüleyebilir ama üzerinde değişiklik yapamaz. Artık taslak haline gelmiş olan bu ön taslak için o Durum değişiklikleri, o Kuruluşa düzenleme yetkisinin verilmesi veya Kuruluşun yetkisinin kaldırılması, o Belli aşamalardaki taslak PDF lerinin Portal a yüklenmesi, o Yönetim Kurulu karar tarihi ve sayısı; Resmi gazete yayın tarihi ve sayısı; Revizyon no ve revizyon tarihi; referans kodu gibi bilgilerin girilmesi işlemleri ilgili Sektör Sorumlusu tarafından yapılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 24/76

25 2.3. GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE STANDARDA YANSITILMASI Taslağın durumu sektör sorumlusu tarafından Resmi Görüşe/Kamuoyunun Görüşüne Sunuldu seçildiğinde; Portalın kayıtlı ve kayıtsız tüm kullanıcılarının görüntüleyebildiği Genel Kullanıcı Menüsü altındaki Meslek Standardı Taslağı Araması kullanılarak taslak aranabilir ve görüş bildirilebilir. Görüş bildirecek kişi/kuruluşlar bu formu doldurarak görüşlerini Kuruluşa iletirler. Bildirilen görüşler Kuruluş tarafından Meslek Standardı Taslaklarım içerisindeki Görüşleri Gör linkinden görüntülenebilir. Gelen görüşler tarih sırasına göre listelenir. Görüşlerin detayını görmek için Ayrıntılar sekmesine tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 25/76

26 Yapılan değerlendirme ve düzeltmeler ilgili kısımlara kaydedilir. Kuruluşa farklı kanallardan (resmi yazı, mail vb.) gelen görüş ve öneriler de Kuruluş tarafından web portalına girilir. İlgili Sektör Sorumlusu tarafından Kuruluşun yorum için kaydettiği değerlendirme ve düzeltmeler görüntülenir. Görüş, öneri ve Kuruluş tarafından yapılan değerlendirme ve düzeltmelerin olduğu tablo taslak standartla beraber Sektör Komitesi nin görüşüne sunulur. Sektör Komitesi tarafından yapılması istenen değişiklikler Sektör Sorumlusu ile koordineli olarak web portala yansıtılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 26/76

27 3. ULUSAL YETERLİLİKLER 3.1. YETERLİLİK HAZIRLAMA BAŞVURUSU Yeterlilik hazırlamak isteyen kurum/kuruluşun başvuruda bulunabilmesi için; Yeterlilik Başvuru Formu menü öğesini kullanarak başvuru formu görüntülenir. Kuruluş Bilgileri bölümünde; Kuruluş Kaydı bölümünde girilen bilgiler doğrudan görüntülenir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 27/76

28 İrtibat Bilgileri sekmesine geçilir, yeterliliklerle ilgili süreçlerde görev alacak birime ilişkin bilgiler ve irtibat kurulacak kişi (birden fazla kişi eklenecek ise yeni irtibat bilgisi ekle butonu ile istenilen sayıda kişi eklenebilir) bilgileri eksiksiz olarak doldurulur. Kaydet butonuna basılarak bir sonraki sekmeye geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 28/76

29 Faaliyet Bilgileri bölümündeki bütün bilgiler eksiksiz doldurulur. 7. maddede yeterlilik hazırlama geliştirme sürecinde görevlendirilecek kişi sayısı kutucuğuna işlenen kişi sayısı kadar Kişi bilgi eki doldurulur. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 29/76

30 Yeterlilik Kapsamı bölümünde geliştirilmesi planlanan yeterliliklerin kapsamı ve ilgili bilgiler eksiksiz doldurulur ve Kaydet butonuna basılarak bir sonraki sekmeye geçilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 30/76

31 Faaliyet Bilgileri bölümünde belirtilen kişi sayısı kadar Kişi Bilgi Eki doldurulur ve Kaydet butonuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 31/76

32 Başvuru ile birlikte sunulmak istenen başka doküman var ise başvuru dokümanı sekmesinden eklenebilir. Bütün bilgiler tamamlandıktan sonra Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir butonu aktif olur. Başvurunun tamamını görüntülemek için bu butona basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 32/76

33 Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir butonuna basıldıktan sonra formun son hali ön izlenir. Eğer değişiklik yapılacaksa Geri butonuna basılarak eksik veriler tamamlanır, tüm bilgiler eksiksiz şekilde dolduruldu ise Bitir butonuyla başvuru tamamlanır. Bitir butonuna basıldıktan sonra başvuru formunda değişiklik yapılamaz. Kuruluş, Bitir butonuna bastıktan sonra aşağıdaki ekrandaki linke tıklayarak başvuru formunun PDF formatına ulaşır. Bu formu ıslak imzalı olarak MYK ye teslim eder. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 33/76

34 3.2. YETERLİLİK GİRİŞİ MYK web portalından başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı olarak MYK ye gönderen kuruluş, MYK tarafından yetkilendirildiği takdirde ana sayfasında Yetkilendirilmiş Yeterlilik Menüsü nü görür. Yetkilendirilmiş Yeterlilik Menüsü altında şu başlıklar yer alır; Yeterlilik Ön Taslaklarım: Kurum ve Kuruluşların üzerinde çalışmakta olduğu, görüşe ve Sektör Komitelerine sunulmamış protokol kapsamındaki yeterlilikler. Yeterlilik Taslaklarım: Ön taslak olmayan, aynı zamanda Yönetim Kurulunun henüz onaylamadığı diğer yeterlilikler. Onaylanmış Taslaklarım: Yönetim Kurulunun onayladığı yeterlilikler. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 34/76

35 Yeterlilik Ön Taslaklarım menü öğesi tıklanır. Sektör sorumlusunun imzalanan protokol kapsamına giren yeterlilikleri protokole işlemesini takiben, Yeterlilik Ön Taslaklarım menüsünde Kuruluşun düzenlemesi için ilgili yeterlilikler görünür. Ön taslağı hazırlanacak yeterlilik Görüntüle butonuna tıklanarak seçilir. Yeterliliği görüntüleye tıklandığında açılan ekrandaki tüm bilgilerin girilmesi gerekmektedir. İlgili kuruluş ve yeterlilik hazırlama ekibi ile birlikte hazırlanan yeterlilik ilgili bölümlere tüm detaylarıyla eklenir. Tanıtım başlığı altında yer alan uluslar arası sınıflandırmadaki yeri başlığı altına ilgili ISCO kodu yazılır. Yeterliliğin amacı Amaç bölümüne yazılır ve Kaydet butonuna tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 35/76

36 Yeterlilik Kaynağı başlığı altına hazırlanan yeterliliğe kaynak teşkil eden Meslek Standartlarının bilgisi işlenir ve Kaydet butonuna tıklanır. Yeterlilik Şartları başlığı altında yer alan yeterlilik sınavına giriş şartları bölümünde sınava girişe ilişkin koşullar açıklanır ve Kaydet butonuna tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 36/76

37 Yeterliliğin Yapısı başlığı altına yalnızca 11-c ye ilişkin bilgiler eklenebilmektedir. Yeterliliğin yapısı altında görünecek birimler Birimler başlığı altında yapılacak değişiklikler kaydedildiğinde görünmektedir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 37/76

38 Ölçme ve Değerlendirme başlığı altında yer alan bölüme yeterlilik taslağındaki ilgili bölümdeki bilgiler girilir ve Kaydet butonuna tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 38/76

39 Açıklama başlığı altına belge geçerlilik süresi, gözetim sıklığı, belge yenilemede uygulanacak ölçme-değerlendirme yöntemi ve yeterliliği geliştiren kuruluşların bilgileri girilir ve Kaydet butonuna tıklanır. Ek 1 başlığı altına Birimler sayfasında yapılan değişiklikler ve eklemeler otomatik olarak işleneceği için bu sayfada herhangi bir eklemeye ihtiyaç duyulmamaktadır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 39/76

40 Ek 2 başlığı altına hazırlanan yeterlilik ile ilgili terim, simge ve kısaltmalar işlenir. Her bir ekleme için 1 adet yeni satır ekle seçeneği tıklanarak ya da birden fazla satır eklenerek giriş yapılır. Eğer daha önce girilmiş bir terim, simge veya kısaltmayı hazırlanmakta olan yeterliliğe aktarmak isteniyorsa Ulusal Standart/Yeterlilik ten Terim Ekle butonu tıklanır ve ilgili terim bulunarak eklenir. Kaydet butonuna tıklanarak bir sonraki başlığa geçilir. Ek 3 başlığı altına meslekteki yatay ve dikey ilerleme yolları bilgisi kaydedilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 40/76

41 Ek 4 başlığı altına değerlendirici ölçütleri bilgisi kaydedilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 41/76

42 Ek 5 başlığı altına resmi görüşe gönderilmesi öncesinde yeterlilik taslağına katkıda bulunan kurum/kuruluş bilgileri işler. Sisteme her bir kuruluş bilgisi Ekleme yap seçeneği tıklanarak tek tek veya grup olarak eklenebilmektedir. Ek 6 başlığı altına Yeterlilik Taslağının Görüşe Gönderildiği Kurum ve Kuruluşlar bilgisi işlenir. Kaydet butonuna tıklanarak bir sonraki başlığa geçilir. Ek 7 görüşlerden oluşmaktadır. Görüşler ayrıca alındığı için burada yer almamaktadır. Ek 8 başlığı altına yeterliliğin kazanılmasında uygulanacak ölçütlerin belirlenmesi amacıyla gerçekleştirilen pilot çalışmaya yönelik bilgiler doküman olarak eklenir. Ek 9 başlığı altına yeterlilik sınavına giriş şartları ve belge geçerlilik süresine ilişkin açıklamalar kaydedilir. Birimler başlığı altına yeterlilik kapsamında yer alan zorunlu ve seçmeli tüm birimlerin bilgisi girilir. Varolan bir yeterliliğe ait birim girişi yapılacaksa sayfanın sol ortasında yer alan Varolan Birim Ekle butonu tıklanarak daha önce sisteme kaydedilmiş Bağımlı (başka bir yeterlilik altında oluşturulmuş) birimlerden veya Bağımsız (herhangi bir yeterliliğe bağlı olmayan) birimlerden seçerek ekleme yapılır. Eğer yeni bir birim girişi yapılacaksa Yeni butonu tıklanarak birim girişi yapılır. Birimlerin adı, seviyesi, zorunlu veya seçmeli oluş bilgisi açılan sayfaya kaydedilir MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 42/76

43 Birimler arası sıralama yapmak isteniyorsa en sağda yazan Taşı alanına birimin yeni sırası yazılır. Birimler sayfasına girilen bilgiler ilgili yeterliliğe ait ise Güncelle linki tıklanarak düzenleme yapılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 43/76

44 Güncelle butonuna tıklandığında açılan sayfaya biriminizin adı, yeterliliğe kaynak teşkil eden meslek standartları, öğrenme çıktıları, başarım ölçütleri ve bağlamlar, ölçme ve değerlendirme altında teorik ve pratik sınav bilgileri, diğer ölçme ve değerlendirme koşulları, birimi geliştiren Kurum/Kuruluş bilgileri, Ek-1 eğitim bilgileri, Ek-2 değerlendirme aracı ve ölçülen başarım ölçütü ilişkisine ait tablo kontrol listeli veya listesiz olarak doldurup kaydedilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 44/76

45 "Gruplandırma alternatifleri başlığında belgeyi almaya hak kazanacak kişilerin hangi birimleri alabilme alternatifi olduğu bilgisi yer alır. İlgili yeterlilikte gruplandırma alternatifleri bulunuyorsa bu bölüme girilir ve kaydedilir. İlgili alanlara tüm bilgiler girildikten sonra tüm başlıklar mavi renkle görünmektedir ve Ön taslağı sektör sorumlusu incelemesine sun butonu aktif hale gelir. Butona tıklandığında hazırlanan yeterlilik ekrana yansır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 45/76

46 Ön taslak kontrol edilir, eklenecek veya değiştirilecek husus var ise GERİ butonuna basılarak gerekli düzeltmeler yapılır, yok ise BİTİR butonuyla taslak sektör sorumlusunun ön incelemesine hazır hale gelir. Sektör Sorumlusu ön taslağın tüm sayfalarda bulunan Sektör sorumlusu yorumları alanlarına yorumlarını yazar ve kaydeder, aynı zamanda ön taslak üzerinde gerek gördüğü değişiklikleri yapar ve Kuruluş a yorumlarını gönderir. Kuruluş yorumları görüntüler, Sektör Sorumlusunun gönderdiği yorumlar ön taslağın ilgili sayfalarındaki yorum alanlarında görüntülenir, ön taslak yorumlara göre düzenlenir. Aynı zamanda ön taslak üzerinde yapılması istenen değişiklikler yapılır ve kaydedilir. Sektör Sorumlusu ön taslağı onayladıktan sonra Kuruluş, Yeterlilik Ön Taslaklarım menü öğesini tıklar. Onaylanan ön taslak açılır. Bitir butonuna basılarak ön taslak gönderilir. Portaldan gönderilen taslak ıslak imzalı olarak ayrıca MYK ye iletilir. NOT: Kuruluş, ıslak imzalı olarak göndermeden önce Yeterlilik Taslaklarım menü öğesine tıklayarak, görüntülediği taslak listesinde taslağını görüntüleyebilir ama üzerinde değişiklik yapamaz. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 46/76

47 Artık taslak haline gelmiş olan bu ön taslak için; o Durum değişiklikleri, o Kuruluşa düzenleme yetkisinin verilmesi veya Kuruluşun yetkisinin kaldırılması, o Belli aşamalardaki taslak PDF lerinin Portal a yüklenmesi, o Yönetim Kurulu karar tarihi ve sayısı; Resmi gazete yayın tarihi ve sayısı; Revizyon no ve revizyon tarihi; referans kodu gibi bilgilerin girilmesi işlemleri ilgili Sektör Sorumlusu tarafından yapılır GÖRÜŞLERİN GİRİLMESİ VE YETERLİLİĞE YANSITILMASI Taslağın durumu sektör sorumlusu tarafından Resmi Görüşe/Kamuoyunun Görüşüne Sunuldu seçildiğinde; Portalın kayıtlı ve kayıtsız tüm kullanıcılarının görüntüleyebildiği ana menüde yer alan Sorgulama menüsündeki ya da Yeterlilik alt sayfasındaki Görüş Aşamasındaki Yeterlilikler kullanılarak taslak aranabilir ve görüş bildirilebilir. Görüş bildirecek kişi/kuruluşlar bu formu doldurarak görüşlerini Kuruluşa iletirler. Bildirilen görüşler Kuruluş tarafından Yeterlilik Taslaklarım içerisindeki Görüşleri Gör linkinden görüntülenebilir. Yapılan değerlendirme ve düzeltmeler ilgili kısımlara kaydedilir. Kuruluşa farklı kanallardan gelen görüş ve öneriler de Kuruluş tarafından web portalına girilir. İlgili Sektör Sorumlusu tarafından Kuruluşun yorum için kaydettiği değerlendirme ve düzeltmeler görüntülenir. Görüş, öneri ve Kuruluş tarafından yapılan değerlendirme ve düzeltmelerin olduğu tablo taslak standartla beraber Sektör Komitesi nin görüşüne sunulur. Sektör Komitesi tarafından yapılması istenen değişiklikler Sektör Sorumlusu ile koordineli olarak web portala yansıtılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 47/76

48 4. SINAV VE BELGELENDİRME BAŞVURUSU MYK Web Portalına Ulusal Meslek Standardı ve/veya Ulusal Yeterlilik hazırlayan kurum/kuruluşlar; sınav ve belgelendirme yapan belgelendirme kuruluşları ile teknik uzman ve/veya denetçi olarak görev almak isteyen bireysel kullanıcılar kayıt yapabilmektedirler KAYIT Portala henüz kayıt olmamış kuruluşların, kuruluş kaydını tamamlayıp Sınav ve Belgelendirme başvurularını yapabilmeleri için 1. Maddede belirtilen adımları takip etmesi gerekmektedir BAŞVURUNUN YAPILMASI Başvuru yapılmadan önce daha önce başvuru yapılıp yapılmadığı veya yapılan başvurunun durumu Başvurularım menüsünden kontrol edilebilir. Sisteme giriş yapıldıktan sonra Ana sayfada yer alan Kuruluş Menüsünden Belgelendirme Başvuru Formu butonuna basılır. Yeni açılan sayfada yeni Belgelendirme Başvurusu Ekle butonu kullanılarak başvuruya başlanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 48/76

49 Sırasıyla kuruluş bilgileri, irtibat bilgileri, faaliyet bilgileri, akreditasyon bilgileri (bu sayfa ile ilgili ve maddesine bakılabilir), sınav kapsamı, ekler, başvuru dokümanları bölümleri doldurulur. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 49/76

50 Başvuru sayfasının en sonunda yer alan başvuru dokümanları bölümünde başvuru durumuna göre doküman eklenmesi gerekir. İlk kez başvuru yapan kuruluşlar yukarıdaki adımları izledikten sonra başvuru formu bölümüne ön başvuru formunun ıslak imzalı halini, Ön başvurusu onaylanarak imzalanmak üzere sözleşme gönderilen kuruluşlar taraflarınca imzalanmış ve her sayfası paraflanmış ön başvuru sözleşmesini, MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 50/76

51 TÜRKAK akreditasyonunu tamamlayarak yetkilendirme başvurusunda bulunan kuruluşlar ıslak imzalı yetkilendirme başvuru formunu, MYK yetkilendirilmesi tamamlanarak sözleşme gönderilen kuruluşlar ise taraflarınca imzalanmış ve her sayfası paraflanmış yetkilendirme sözleşmesini eklemelidir. Bu işlem tamamlandıktan sonra Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir butonu kullanılır. Söz konusu butona basıldığında başvuru ekrana gelir ve eksiklik bulunmaması durumunda başvuru onaylanarak MYK Dosya Sorumlusuna gönderilmiş olur. Portal üzerinden başvuru tamamlandıktan sonra başvuru formunun ıslak imzalı hali taahhütname ile birlikte MYK ye iletilmelidir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 51/76

52 ÖN BAŞVURU YAPILMASI Sınav ve belgelendirme merkezi olarak ön başvuruda bulunacak kuruluşların 4.2 adımını izlemesi gerekmektedir. Ancak başvuru aşamasında akreditasyon bilgileri sayfasında herhangi bir veri girişi yapmaması gerekir. Ayrıca ekler butonunda yer alan Ek 11, Ek 13 ve Ek 14 eklenmeden başvuru tamamlanmalıdır. Başvurunuzun MYK ye ıslak imzalı olarak da iletilmesini takiben dosya sorumlusu ilgili dosyayı inceler ve başvuruda eksiklikler tespit etmesi durumunda portal üzerinden Ön başvuru için Kuruluştan düzeltme istendi olarak kuruluş durumunu günceller. Bu durumda kuruluş, başvurusu üzerinde düzenleme yapabilir ve eksiklikleri tamamlayabilir. Ön başvurunun nihai hale gelmesi durumunda dosya sorumlusu, Kuruluş a Yetkilendirme Ön Başvurusu Yapan Kuruluşların Ulusal Yeterliliklere Atıf Yaparak Belgelendirme Yapabilmelerine İlişkin Sözleşme yi hazırlayarak gönderecektir. Kuruluş yetkilisi tarafından her sayfası paraflanmış ve son sayfası imzalanıp kaşelenmiş sözleşme hem portala (başvuru dokümanları bölümüne) yüklenecek hem de MYK ye ıslak imzalı olarak iletilmelidir. Sözleşmenin MYK tarafından imzalanıp tarih atılmasını takiben bir nüshası Kuruluşa iletilmeli ve portal üzerinde kuruluş durumu Yetkilendirme Ön Başvuru Sözleşmesi İmzalandı olarak dosya sorumlusunca güncellenir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 52/76

53 YETKİLENDİRME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI TÜRKAK akreditasyon süreçlerini tamamlayarak MYK ye yetkilendirme başvurusunda bulunacak kuruluşların portal üzerinden bir önceki başvurularında ekleyemedikleri Ek 11, Ek 13 ve Ek 14 ü ekleyebilmeleri ve varsa güncellenen dokümanlarını portala yükleyebilmeleri için MYK dosya sorumlusu tarafından durumlarının yetkilendirme başvurusu için düzeltme istendi olarak güncellenmesi gerekmektedir. Bu işlem için MYK dosya sorumlusu ile bağlantıya geçilmesi gerekmektedir. Sektör sorumlusu gerekli değişikliği yaptıktan sonra 4.2 maddesinde anlatıldığı gibi kuruluş başvurunun eksik kısımlarını tamamlayabilir ve güncellenmesi gereken dokümanlar güncellenir. Başvuruya nihai halini verdikten sonra Tüm Başvuruyu Görüntüle/Bitir butonu ile başvuru tamamlanır. Bu noktadan sonra başvurunun ıslak imzalı hali de MYK ye iletilir. Dosya sorumlusu gerekli incelemeleri yapar. Dosya sorumlusunun incelemesi sonucunda Başvuru düzeltilebilir. Denetim için gerekli aşamalar başlatılabilir. Başvurunun durumu, Dosya Sorumlusunun güncellemelerine göre takip edilebilir KAPSAM GENİŞLETME BAŞVURUSUNUN YAPILMASI Kapsam genişletme başvurusu yapmak isteyen kuruluşlar 4.2 deki adımları takip ederek Yeni Kapsam Başvurusu Ekle butonuna tıklayarak başvurularını yapabilirler. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 53/76

54 5. DENETİM Dosya sorumlusu, Sınav ve Belgelendirme başvurusu onaylanan kuruluş için kuruluş temsilcisi ile görüşerek belirlenen tarihte gerçekleştirilmek üzere portal üzerinden denetim planı oluşturur. Yetki başvurusunda bulunan kuruluşlar portala giriş yaparak ana sayfada yer alan Kuruluş Başvuru Menüsü bölümünden Denetimlerim bağlantısını kullanarak planlanan denetimlerini görebilirler. (Kuruluş denetim ücretinin ödendiğine dair MYK ye gönderdiği dekontu da, Dekontlarım bağlantısından kontrol edebilmektedir.) MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 54/76

55 Kuruluş denetimde fiilen belirlenen uygunsuzlukların kapatılmasına ilişkin dokümanları ıslak imzalı olarak MYK ye gönderir. Aynı zamanda Kuruluş Başvuru Menüsü altında yer alan Denetimlerim bağlantısını kullanarak açılan sayfada Uygunsuzluk başlığı altında yer alan Var bağlantısından uygunsuzluklar listesine ulaşır. İlgili uygunsuzluğun Düzenle sekmesine basılarak açılan sayfada; gerçekleştirilecek düzeltici faaliyet, tamamlanma süresi ve bildirim tarihi bilgileri kaydedilir. MYK ye gönderilen dokümanın elektronik bir kopyası da aynı sayfada yer alan Düzeltici Faaliyet Dosya kısmına yüklenerek Kaydet tuşuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 55/76

56 Denetim devam ettiği sürece dosya sorumlusu kuruluşun durumunu denetim süreci devam ediyor olarak işaretleyeceğinden kuruluş, başvuru dokümanlarında herhangi bir değişiklik yapamayacaktır. 6. SINAV BİLDİRİMİ Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu sisteme giriş yaptığında Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu Menüsü görüntülenir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 56/76

57 Kuruluş sınav ve belgelendirme işlemlerini yapmak için sırasıyla; Sınav Değerlendiricileri Yönetimi sayfasında sınavlarda görev alacak değerlendiricileri, Sınav Merkezi İşlemleri sayfasında sınavların gerçekleştirileceği sınav merkezlerini ve Sınav Programı Düzenleme sayfasında yapılacak sınavları sisteme kaydeder. Bu işlemler aşağıda detaylı bir şekilde açıklanmaktadır SINAV DEĞERLENDİRİCİLERİ YÖNETİMİ Kuruluş sınavlarda görevlendireceği değerlendiricilerini sisteme kaydetmelidir. Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu Menüsü altında yer alan Sınav Değerlendiricileri Yönetimi sekmesine tıklayarak yeni değerlendirici ekleme sayfasına ulaşılır. Değerlendiricilere ilişkin bilgiler bu sayfada sisteme kaydedilir. Değerlendirici, eğer Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise TC Kimlik No alanı, yabancı uyruklu ise Pasaport No alanı seçilir. Değerlendiricinin TC Kimlik/Pasaport No su girilerek Getir tuşuna basılır. Değerlendiricinin adı-soyadı girilir ve değerlendiriciye ait elektronik ortamdaki Kişisel Beyan ve Özgeçmiş sisteme yüklenir. Değerlendiricinin görevlendirileceği Ulusal Yeterlilik/Ulusal Yeterlilikler seçilir ve Kaydet tuşuna basılarak değerlendirici sisteme kaydedilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 57/76

58 Sisteme kaydedilen bütün değerlendiriciler aynı sayfada listeli halde görüntülenir. Eğer ilgili değerlendiricinin ilgili yeterlilik sınavında görevlendirmesi geçici olarak iptal edilirse durumu, Etkin sütunundaki Aktif sekmesi tıklanarak Pasif durumuna, tersi durumda Pasif sekmesi tıklanarak Aktif durumuna geçirilebilir veya Sil sütunundaki Sil sekmesine tıklanarak kalıcı olarak da silinebilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 58/76

59 Sisteme daha önce kaydedilmiş bir değerlendirici için görevlendirileceği yeni Ulusal Yeterlilik eklemek için, değerlendiricinin TC Kimlik/Pasaport No su girilerek Getir tuşuna basılır, kayıtlı bilgileri otomatik olarak ekrana gelir, sadece yeni eklenecek Ulusal Yeterlik/Ulusal Yeterlilikler seçilir ve Kaydet tuşuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 59/76

60 Sisteme kayıtlı olan bir değerlendiricinin bilgilerinde değişiklik olması halinde, ilgili değerlendiricinin TC Kimlik/Pasaport No su girilerek Getir tuşuna basılır ve ekrana gelen bilgi ve dokümanlar yenileri ile değiştirilerek Değerlendirici Güncelle tuşuna basılarak değerlendiriciye ait güncel bilgiler kaydedilebilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 60/76

61 6.2. SINAV MERKEZİ İŞLEMLERİ Kuruluş sınav merkezlerini sisteme kaydetmelidir. Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu Menüsü altında yer alan Sınav Merkezi İşlemleri sekmesine tıklanarak sınav yeri bildirim ekranına ulaşılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 61/76

62 Sınav merkezi eklemek için Yeni Sınav Yeri Ekle tuşuna basılır. Açılan sayfada, Yer Adı bölümüne sınav merkezinin adı, Adres bölümüne sınav merkezinin adresi yazılır. Yeterlilik(ler) bölümünden ilgili sınav merkezinde sınavları yapılacak Ulusal Yeterlilik(ler) seçilir, Temin Durumu bölümünde sınav merkezinin temin edilme yöntemi (Sözleşme ile, Kuruluşa ait, vb.) seçilir. Bütün bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet tuşuna basılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 62/76

63 Sisteme kaydedilen sınav merkezine Sınav Yeri ID si atanır ve sisteme kaydedilmiş bütün sınav merkezleri listeli halde görüntülenir. Verilen ID numarası sınava girecek adayların bildirimi esnasında Aday Bildirim Formunda kullanılacaktır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 63/76

64 Sınav merkezleri listesinde, sınav merkezinin adının yanında sınavı yapılan Ulusal Yeterlilik(ler) görüntülenir. Sınav merkezi adının altında yer alan Yeterlilik Ekle butonu kullanılarak ilgili sınav merkezinin sınav kapsamına Ulusal Yeterlilik eklenebilir, yeterlilik isimlerinin başında yer alan Sil butonu kullanılarak ilgili sınav merkezinin sınav kapsamından Ulusal Yeterlilik çıkarılabilir. Eğer geçici süreyle sınav merkezinin sınav kapsamından ilgili Ulusal Yeterlilik çıkarılacaksa durumu, Etkin sütununda yer alan Aktif sekmesine tıklanarak Pasif durumuna veya tersi durumda Pasif sekmesi tıklanarak Aktif durumuna geçirilebilir SINAV PROGRAMI DÜZENLEME Kuruluş gerçekleştireceği sınavı sisteme kaydetmelidir. Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşu Menüsü altında yer alan Sınav Programı Düzenleme sekmesine tıklanarak sınav programı bildirim ekranına ulaşılır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 64/76

65 Sınav programı bildirim ekranında Yeni Sınav Ekle tuşuna basılır. Açılan ekranda Yeterlilik bölümünden sınavı gerçekleştirilecek Ulusal Yeterlilik seçilir, Başlangıç Tarihi bölümüne ilgili yeterlilikte gerçekleştirilecek teorik ve pratik sınavlardan ilkinin tarihi ve Sınav İli bölümüne sınavın gerçekleştirileceği şehir adı girilir ve Kaydet tuşuna basılır. Yapılacak sınav başlangıç tarihinden en geç 6 gün önce sisteme kaydedilmelidir. Örneğin, başlangıç tarihi ayın 26 sı olan bir sınav, en geç ayın 20 sinde sisteme kaydedilmelidir, aksi halde sistem ayın 21 inde ve sonrasında sınavın kaydedilmesine izin vermez. Sisteme kaydedilen sınavlar, aynı sayfanın alt kısmında yer alan Yapılacak Sınavlar sekmesine tıklanarak liste halinde görüntülenir. Eğer sınav iptal edilir veya tarihi ertelenirse İptal sekmesine basılarak sınav sistemden silinebilir. İlgili sınav programında değişiklik yoksa Bildirilme Durumu sütunundaki Bildir tuşuna basılarak sınav bildirimi tamamlanır, bu işlem başlangıç tarihinden en geç 5 gün önce yapılmalıdır. Örneğin, başlangıç tarihi ayın 26 sı olan bir sınav, en geç ayın 21 inde sisteme bildirilmelidir. Sistem ayın 21 inden sonra bildirim yapılmasına izin vermeyecektir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 65/76

66 Sınavın bildirim durumu Sınav Durumu sütununda görüntülenir. Sınav durumu başlangıç tarihinden en geç 5 gün öncesine kadar bildirilmeyen sınavlar geçersiz sayılır ve Yapılmayan Sınavlar listesine düşer. Sınav durumu zamanında bildirilen sınavın Bildirilme Durumu sütununda durumu Bildirildi olarak görünür ve Aday İşlemleri sütunundaki Aday Bildir sekmesi aktif hale gelir. Sınavın başlangıç tarihinden en geç 2 gün öncesine kadar sınava katılacak adaylar sisteme bildirilmelidir, zamanında bildirilmezse sınav geçersiz sayılır ve Yapılmayan Sınavlar listesine düşer. Aynı şekilde sınavın başlangıç tarihinden en geç 2 gün öncesine kadar Sınav İli değiştirilebilir. Aday bildirmek için ilgili sınavın Aday İşlemleri sütununda yer alan Aday Bildir sekmesine tıklanır ve açılan ekranda Aday Bildirim Dosyası tuşuna basılır, ekrana çıkan excel formatındaki Aday Bildirim Dosyası indirilip kaydedilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 66/76

67 Aday bildirim dosyasına, adayların T.C. Kimlik No/Pasaport No, Uyruğu, Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, Cinsiyet, Eğitimi, Çalışma Durumu bilgileri; sınavı yapılacak Ulusal Yeterliliğin Yeterlilik Kodu, Yeterlilik Birim Kodu, Sınav Türü Kodu, sınava ilişkin ise Sınav Tarihi, Sınav Saati, Sınav Yeri ve Değerlendirici bilgileri doldurulur. Sınav Yeri bölümüne Sınav Yeri ID si, Değerlendirici bölümüne ise değerlendirici T.C. Kimlik No/Pasaport No bilgileri girilir. Her aday için ulusal yeterliliğin içerdiği bütün birimlerde yer alan sınav türü sayısı kadar satır açılır ve istenen bilgiler girilir. Örneğin, aday Ali KALKAN kişisinin sınavına gireceği ulusal yeterlilik A1, A2 ve B1 yeterlilik birimlerinden oluşmaktadır. A1 Yeterlilik Birimi T1 ve P1 sınavlarını, A2 Yeterlilik Birimi T1, P1 ve P2 sınavlarını ve B1 Yeterlilik Birimi T1, T2 ve P1 sınavlarını gerektirmektedir. Bu durumda aday Ali KALKAN için excel aşağıdaki şekilde doldurulur. Önemli Uyarı: Excel dosyasına aday bilgileri doldurulurken Uyruğu, Cinsiyet, Eğitimi ve Çalışma Durumu bölümlerinde verilmiş seçenekler arasından tercih yapılmalıdır, aksi takdirde sistem aday bildirim dosyası yüklenirken hata verecektir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 67/76

68 Aday bildirilirken Sınav Notu ve Sonuç kısımları boş bırakılır, sonuç bildirim aşamasında doldurulur. Aday bildirim dosyası eksiksiz olarak doldurulduktan sonra Sınav Programı Düzenleme sekmesinden sınav programı bildirim ekranı açılır, Yapılacak Sınavlar arasından ilgili sınav bulunarak Aday İşlemleri sütununda yer alan Aday Bildir sekmesi tıklanır. Açılan ekranda Gözat butonuna basılır, doldurulmuş olan aday bildirim dosyası seçilir ve Aday Dosyasını Kaydet tuşuna basılır. Eğer aday bildirim dosyasında herhangi bir hatalı bildirim varsa sistem hata kaynağına ilişkin bir uyarı verecektir. Örneği alttaki resimde görülmektedir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 68/76

69 Aday bildirim dosyasında ilgili hatalar düzeltildikten sonra Dosyayı tekrar yükle sekmesine basılarak aday bildirim dosyası yükleme sayfasına geri dönülür ve dosya sisteme yüklenir. Aday bildirim dosyası doldurulurken excel dosyasında bulunan Açıklamalar bölümünden faydalanılabilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 69/76

70 Eğer sınav tarihinden 2 gün öncesine kadar aday listesinde değişiklik olursa, sisteme yüklenmiş aday bildirim dosyası Dosyayı İndir sütununda yer alan İndir sekmesine tıklanarak indirilir ve dosya güncellenir. Aday bilgileri değiştirilebilir, aday eklenebilir veya çıkarılabilir. Güncellenen dosya sisteme kaydedilmeden önce Adayları Sil sütunundaki Adayları Sil sekmesine tıklanarak sisteme kayıtlı olan aday bildirim dosyası sistemden silinir. Aynı ekranda yer alan Gözat tuşuna basılarak güncellenmiş aday bildirim dosyası seçilir ve Aday Dosyasını Kaydet tuşuna basılarak sisteme kaydedilir. Aday bildirimi başarıyla tamamlanmış sınav, başlangıç tarihi geldiğinde Yapılmış Sınavlar tablosuna geçer. Kuruluş adayların sınavlarını tamamlayıp değerlendirdikten sonra sınav sonuçlarını sisteme kaydeder. Sınav sonuçlarını bildirmek için sınav programı bildirim ekranında Yapılmış Sınavlar sekmesine tıklanır, ilgili sınavın Aday İşlemleri bölümünde yer alan Sonuç Dosyası Yükle sekmesine tıklanır. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 70/76

71 Açılan ekranda ilgili sınava ilişkin sisteme kaydedilmiş olan aday bildirim bilgileri yer alır. Dosyayı İndir sütunundaki İndir sekmesine tıklanarak daha önce sisteme yüklenmiş aday bildirim dosyası indirilir. Excel dosyasında daha önce boş bırakılmış Sınav Notu ve Sonuç sütunları doldurulur, diğer kısımlarda değişiklik yapılamaz, eğer diğer kısımlarda değişiklik yapılırsa dosyanın yüklenmesinde hata oluşacaktır. Sonuç bölümü doldurulurken verilmiş seçenekler arasından tercih yapılır, aksi takdirde dosyanın yüklenmesinde hata oluşacaktır. Aday bildirim dosyasına sonuçlar eklendikten sonra ilgili sınavın aday bildirim bilgileri ekranındaki Sonuç Gönder sütununda yer alan Sonuç Gönder sekmesine basılır ve aday sonuç bildirim dosyası sisteme yüklenir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 71/76

72 Eğer sisteme yüklenen sonuç dosyasında hata yapılmışsa Sonuçları Sil sekmesine basılarak dosya sistemden silinebilir, Sonuç Gönder sekmesinden düzeltilmiş sonuç dosyası sisteme yüklenebilir. Adayların belge alabilmesi için ilgili ulusal yeterlilikte tanımlanmış belgeyi almaya hak kazanmak için başarılı olunması gereken bütün yeterlilik birimlerinin sınavlarından başarılı olmaları gerekmektedir. Eğer aday gerekli bütün yeterlilik birimlerinin sınavlarından başarılı olamamışsa belge almaya hak kazanması için Kuruluşun gerçekleştireceği sınavlarda daha önce başarısız olduğu veya katılmadığı yeterlilik birim sınavlarını tamamlaması gerekir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 72/76

73 Sınav sonuçları başarılı bir şekilde sisteme yüklendikten sonra belge almaya hak kazanmış adaylar için belge talebi oluşturulur. Sınav programı bildirim ekranındaki Yapılmış Sınavlar sekmesi tıklanır ve ilgili sınavın Sonuçları Gönder sütununda yer alan Sonuç Bildirimini Tamamla sekmesine tıklanarak belgelendirilecek adaylar ekranı açılır. Belgelendirilecek adaylar ekranında, bildirilen sınav sonuçlarına göre belge almaya hak kazanan adaylar sistem tarafından listelenir. Kuruluş belgelendirilecek aday listesini inceler, listedeki bütün adaylar seçili durumdadır, eğer belge almaya hak kazanmadığı tespit edilen aday varsa adayın isminin solunda yer alan tik kaldırılır. Kuruluş, Gönder tuşuna basarak seçili kişilerin belge almasını onaylamış olur ve aday belge numarası ekranına yönlendirilir. MYK Web Portalı Kullanım Kılavuzu Sayfa 73/76