BĠLGĠ GÜVENLĠĞĠNĠ SAĞLAMAYA YÖNELĠK PROSEDÜRÜ

Transkript

1 Doküman Kodu: BĠL.PR.01 Yayın Tarihi:Mayıs 2013 Revizyon Tarihi: Revizyon No:0 Sayfa No:1/6 1. Amaç: Kurumun otomasyon sistemi üzerindeki tüm bilgilerinin yönetimi, korunması, dağıtımı düzenleyen kuralları ve uygulamaları belirlemektir. 2. Kapsam Kurum bilgi işlem altyapısını kullanmakta olan tüm birimleri ve otomasyon alt yapısına teknik destek sağlamakta olan hizmet, yazılım veya donanım sağlayıcılarını kapsamaktadır. 3.Kısaltmalar: BĠL:Bilgi Yönetimi PR:Prosedür 4. Tanımlar: 5.Sorumlular: Bilgi işlem kayıtlarından sor. İdr.ve Mali Hiz.Mdr.Yrd. Fatura ve Bilgi İşlem Koordinatörü, Bilgi İşlem Sorumlusu, Bilgi İşlem Teknikerleri. 6.Faaliyet AkıĢı : 6.1. Hasta Kabul (Müracaat) : Hasta Arama ( T.C. İsim Soy İsim Baba Adı İle Arama) Hasta Kartlarını Görebilme Hasta Dosyalarını Görebilme Hasta Gruplarını Görebilme, Değiştirebilme Hastanın İsim Soy İsim Değiştirebilme Poliklinik İçin Randevu Verebilme ( No ve Sıra Gibi) Poliklinik Listesi Görebilme Hastanın İstediği Doktora Poliklinik Kartı Açma ( Muayene, Kontrol Vb.) Değiştirebilme Doktor Listesi Görebilme Hastaya Girilen Hizmetleri Görebilme Değiştirebilme Açılan Dosyada Girilen Hizmetleri Görebilme Tahsilat Yapabilme Epikriz Raporu Çıkarabilme Pol Dosyasında ( Pol Dosyası Hasta Grubu Doktor Değiştirme Dosya Kapatma Yapabilme Pol Dosyasına Tetkik Tahlil Teşhis Icd Kodu Teşhis Sevk Edilmiş İse Sevk Edilen Yer Ve Hastane Sevk Nedeni Ekleyebilme Günlük Poliklinik Defteri Görebilme Ve Çıktısını alabilme 6.2.Poliklinik Sekreterleri : Hasta Arama ( T.C. İsim Soy İsim Baba Adı İle Arama) Hasta Kartlarını Görebilme Hasta Dosyalarını Görebilme Hasta Gruplarını Görebilme, Değiştirebilme Hastanın İsim Soy İsim Değiştirebilme ( Düzeltme Şeklinde) Poliklinik Listesi Görebilme Hastanın İstediği Doktora Poliklinik Kartı ( Muayene, Kontrol Vb.) Değiştirebilme Doktor Listesi Görebilme Hastaya Girilen Hizmetleri Görebilme Değiştirebilme Tahsilat görebilme Epikriz Raporu Çıkarabilme Pol Dosyasında ( Pol Dosyası Hasta Grubu Doktor Değiştirme Dosya Kapatma Pol.Dosyasına Tetkik Tahlil Teşhis icd Kodu Teşhis Sevk Edilmiş ise Sevk Edilen Yer Ve Hastane Sevk Nedeni Ekleyebilme Günlük Poliklinik Defteri Görebilme Ve Çıktısını Alabilme Doktorun Yatışını Yaptığı Hastalara Yatış Dosyası Açabilme Ve Yatış Kartı Görebilme Kullanabileceği Hizmet Gruplarını Görebilme Dosyaya Ekleme Çıkartma Ve Sayısını Değiştirebilme Kendi Hastalarımı Görüp,İşlem Yapabilme 6.3.Tahsilat : Poliklinik Dosyası Görme, Yatış Dosyası Görme Tahsilat Hasta Arama ( T.C. İsim Soy İsim Baba Adı İle Arama) Polikliniklerin Tümünü Görme Servislerin Tümünü Görebilme Hasta Grup Tiplerini Yapılan Tahsilatları Görebilme Tek tek veya toplu tahsilat yapabilme 6.4.Ġstatistik: Hasılat Sorgulama Maliyet Sorgulama İcmal İşlemleri Görebilme

2 Doküman Kodu: BĠL.PR.01 Yayın Tarihi:Mayıs 2013 Revizyon Tarihi: Revizyon No:0 Sayfa No:2/ Fatura İslemleri Sorgulayabilme İstatistiki Dökümleri Görebilme Ve Alabilme 6.5.Ġdari Kısım: Hasta Kartlarını Poliklinik Ve Yatış Kartlarını Görebilme Hastaya İşlenen Hizmetleri Icd. Kodu Teşhisi Ve Hastanın Diğer Bilgilerini Görebilme Polikliniklerde Randevu Alanların Listesini Görebilme Doktor Listesi Görebilme Kendi Hastalarımı Görebilme İstatistiki Raporları Görebilme Ve Alabilme Yapılan İstekleri Görebilme Hasta Gruplarını Klinikleri Poliklinikleri Görebilme Hasta Epikrizini Ve Sağlık Kurulu Raporlarını Görebilme 6.6.Hasta Kabul (Yatan Hasta): Hasta Arama ( T.C. İsim Soy İsim Baba Adı İle Arama) Hasta Kartlarını Görebilme Hasta Dosyalarını Görebilme Hasta Gruplarını Görebilme, Değiştirebilme Poliklinik Kartı, Yatış Kartı Görebilme Yeni Yatış Kartı Açabilme Arşiv kartı açabilme Günlük Hasta Arama Yapabilme Yatış Dosyası Değiştirme Klinik Değiştirme, Doktor Değiştirme Yatış Dosyası Çıkış Yapma Çıkış İptal Etme Hastanın İsim Soy İsim Değiştirebilme Doktor Listesi Görebilme Hastaya Girilen Hizmetleri Görebilme,Ekleme Yapabilme Tahsilat Yapabilme Epikriz Raporu Çıkarabilme Hizmet Sayı Değiştirme Hizmet Gruplarını Görebilme Hastane Yataklarını Görebilme 6.7.Eczane : Hasta Kartlarını Görebilme Hasta Dosyalarını Görebilme Hasta Gruplarını Görebilme, Değiştirebilme Poliklinik Kartı, Yatış Kartı Görebilme Hasta Üzerine İstekleri Görebilme Ve Hasta Dosyasına Malzemeleri Gönderme Servislerin Haftalık, Aylık, Yıllık İsteklerini Görebilme Ve Servis Ambarlarına Malzeme Gönderimi Yapılabilmesi Taşınır Tanımlama Yapabilme Firma Tanımlama Yapabilme İlaç ve sarf malzeme Faturası Girebilme Eczane ve diğer Ambarları Görebilme Ambar Dökümleri Alabilme 6.8.Bilgi ĠĢlem Yönetici : Hasta Kartlarını Görebilme Güncelleyebilme Hasta Dosyalarını Görebilme Güncelleyebilme Hasta Gruplarını Görebilme,Güncelleyebilme Ve Ekleme Çıkarma Yapabilme Hasta Üzerine İstekleri Görebilme Ve Hasta Dosyasına Malzemeleri Gönderme Değişiklik Yapabilme Servislerin Haftalık, Aylık, Yıllık İsteklerini Görebilme Ve Servis Ambarlarına Malzeme İsteklerini Görebilme Değiştirebilme Taşınır Tanımlama Yapabilme Değiştirebilme Firma Tanımlama Yapabilme Değiştirebilme İdarenin Talebine Göre Hizmet Değiştirip,Silebilme Kullanıcı Yetkileri Verebilme İptal Edebilme Hastane Bilgi Yönetim Sisteminde Kullanıcılara Yetki Verebilme Yetkileri Değiştirebilme Kullanıcı Kartları Ekleme Değiştirebilme Yetkilendirebilme Yedekleme Yapabilme ,30 da 2 Defa Yeni Ambar, Servis, Açabilme 6.9.Faturalandırma :

3 Doküman Kodu: BĠL.PR.01 Yayın Tarihi:Mayıs 2013 Revizyon Tarihi: Revizyon No:0 Sayfa No:3/ Kurumları Görebilme Servisleri, Poliklinikleri Görebilme Fatura Edilen Ve Edilmeyen Dosyaları Görebilme Kurumlara Fatura İcmali Alabilme, Yazıcıdan Çıktı Faturası Alabilme İcmal Listesi Alabilme Dosyaların Tahsilatlarını Görebilme Tahsilat Yapabilme Fatura İşareti Koyabilme Ana Depo Ambarı ( Ambar Ayniyat) : Taşınır Tanımlama Yapabilme Firma Tanımlama Yapabilme Tüketim Malzemesi Faturası Girebilme Ana Ambarı Görebilme Ambar Dökümleri Alabilme İstem Yapılan Ambarlara Çıkış Yapabilme Çıkış Dökümü Alabilme Kat Sekreterleri : Hasta Arama ( T.C. İsim Soy İsim Baba Adı İle Arama) Hasta Kartlarını Görebilme Hasta Dosyalarını Görebilme Hasta Gruplarını Görebilme, Değiştirebilme Poliklinik Kartı, Yatış Kartı Görebilme Yeni Yatış Kartı Açabilme Günlük Hasta Arama Yapabilme Yatış Dosyası Değiştirme Klinik Değiştirme, Doktor Değiştirme Yatış Dosyası Çıkış Yapma Çıkış İptal Etme Hastanın İsim Soy İsim Değiştirebilme Doktor Listesi Görebilme Hastaya Girilen Hizmetleri Görebilme,Ekleme Yapabilme Epikriz Raporu Çıkarabilme Hizmet Sayı Değiştirme Hizmet Gruplarını Görebilme Hastane Yataklarını Görebilme Hasta üzerine elektronik olarak ilaç ve tıbbi malzeme istemi yapabilme Haftalık olarak servis ambarlarına elektronik olarak ilaç ve tıbbi malzeme istemi yapabilme 6.12.Sunucuların Güvenliği Yeri : Ana Bina da sunucu odasında bulunmaktadır. Yer Güvenliği : Sunucu odasında sadece sunucular bulunmaktadır Sunucu odasının anahtarı sadece sorumlusunda bulunmaktadır Sunucu odasında oda sıcaklığını sabit seviyede tutmak amacıyla 2 adet klima bulunmaktadır Sunucu odasında elektrik kesilmelerine karşı 10 kv bağımsız güç kaynağı bulunmaktadır Sunucu odasını güvenlik görevlileri tarafından 24 saat izlenmektedir Sunucu odasının ısı ve nem oranı 24 saat bir HBYS yazılım ve donanım sorumluları tarafından takip edilmektedir Yedekleme Data yedeği günde 3 kez yedek sunucuya kayıt edilir. Alınan yedeklerden bir tanesi de farklı bir binada ağdan bağımsız bir ortama kayıt edilerek yedeklenir Data yedeği her ayın sonunda tutanakla hastane idaresine cd/dvd ortamında teslim edilmektedir KiĢisel Sağlık Kayıtlarının Güvenliği: Bütün kişisel ve kurumsal bilgilerin (klinik, idari, mali vb.) güvenliğinin sağlanması için aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilir Veri güvenliği konusunda uç temel prensibin göz önüne alınması gerekmektedir. Bunlar;veri gizliliğinin, değiştirilmediğinin (bütünlüğünün) ve erişebilirliğinin sağlanmasıdır Kurumda çalışan personellerin hangi yetkilerle hangi verilere ulaşacağı tanımlanmıştır Rol bazlı yetkilendirme yapılmıştır. ve yetkisiz kişilerin hastanın sağlık kayıtlarına erişmesi mümkün değildir Sağlık kayıt bilgileri hastaya ait ve özel bilgilerdir. Yetkilendirilmiş çalışanlar (hastanın tedavisinden sorumlu sağlık personeli) ancak kendisine kayıtlı olan hastaların sağlık kayıtlarına erişebilirler. Ancak hastanın onayı ile diğer sağlık

4 Doküman Kodu: BĠL.PR.01 Yayın Tarihi:Mayıs 2013 Revizyon Tarihi: Revizyon No:0 Sayfa No:4/6 çalışanları bu veriye erişebilirler Hasta taburcu olmuş. ise hiçbir kurum çalışanı hastanın sağlık kayıtlarında değişiklik yapamaz. İlgili mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla hiçbir hasta kaydı, elektronik veya kağıt ortamında üçüncü kişi ve kurumlara verilmez Hastanın rızası olmadan hiçbir çalışan yazılı veya sözlü olarak hasta sağlık bilgilerini hastanın yakınları dışında uçuncu şahıslara ve kurumlara iletemez Hasta sağlık bilgileri kullandığı ilaçları ve diyet programları dahil ticari amalı olarak da uçuncu şahıslara ve kurumlara iletilemez Hasta dosyalarının gelişi güzel ortada bırakılmaması, bilgisayar ekranının başkalarınca okunabilecek şekilde bırakılmaması ve Telefonda konuşurken hastanın mahrem bilgilerin uçuncu şahısların duyabileceği şekilde söylememeye dikkat edecektir Elektronik sağlık kayıtlarına internet ortamından erişim, ancak yetkilendirilmiş kullanıcılara güvenli erişim sağlandığında (Bilgi işlem firması mühendislerine gizlilik sözleşmesi yapılmak koşulu ile mümkün olabilir. Hasta sağlık bilgileri kurum tarafından yasal mevzuat gereği SGK fatura eki belgeler, Cumhuriyet Savcıları ve Mahkemeler resmi yazı ile istedikleri bilgiler haricinde herhangi bir kişiye bu bilgileri verilmez Hasta kendi verisine online olarak kurum tarafından kendisine verilen numara ve TC kimlik no su ile HİV harici laboratuar sonuçlarına erişebilir laboratuar sonuçları haricinde hasta kendisi ile ilgili bilgilere online olarak erişemez Aile hekimi ancak kendisine kayıtlı olan hastaların elektronik sağlık kayıtlarına erişebilir Hastanedeki yetkilendirilmiş çalışanlar ancak hastanın giriş tarihinden, taburcu olana kadar geçen zaman içerisinde geçici olarak hastanın elektronik sağlık kayıtlarına erişebilirler Ġnternet EriĢimi ve Kullanımı : Hastane içerisinde doktor dinlenme odaları, idari personel ve bilgi işlem sorumluları haricinde hiçbir kullanıcıda internet erişimi bulunmayacaktır İnternet kısıtlamaları güvenlik duvarına tanımlanacak güvenlik duvarının şifresi sadece sorumlu personellerde bulunacaktır Hastane içerisinde idarenin izni olmadan hiçbir kullanıcı (MSN, AOL, AIM, GTOLK vb.) programları kullanamayacak açılması durumunda idareden imzalı belge alınacaktır E Posta Kullanımı: Kurumun e-posta sistemi, taciz, suiistimal veya herhangi bir şekilde alicinin haklarına zarar vermeye yönelik öğeler içeren mesajların gönderilmesi için kesinlikle kullanılamaz Zincir mesajlar ve mesajlara iliştirilmiş her türlü çalıştırabilir dosya içeren e -postalar alındığında hemen silinmeli ve kesinlikle başkalarına iletilmemelidir Kişisel kullanım için internet'teki listelere üye olunması durumunda kurum e-posta adresleri kullanılmamalıdır Spam, zincir e-posta, sahte e-posta vb. zararlı e-postalara yanit yazılmamalıdır Kullanicilarm kullanici kodu/sifresini girmesini isteyen e-postalann sahte e-posta olabilecegi dikkate alınarak, herhangi bir işlem yapılmaksızın derhal silinmelidir Çalışanlar e-posta ile uygun olmayan icerikler (pornografi, irkcilik, siyasi propaganda, fikri mulkiyet içeren malzeme, vb) önderemezler Çalışanlar, mesajlarının yetkisiz kisiler tarafindan okunmasini engellemelidirler. Bu yüzden şifre kullanılmalı ve e-posta erişimi için kullanılan donanım/yazılım sistemleri yetkisiz erişimlere karşı korunmalıdir Kullanıcıların kullanıcı kodu/sifresini girmesini isteyen lerin sahte e- mail olabileçeği dikkate alınarak, herhangi bir işlem yapılmaksızın derhal silinmelidir Kurum çalışanları mesajlarını düzenli olarak kontrol etmeli ve kurumsal mesajları cevaplandırmalıdır Kurum çalışanları kurumsal e-postaları kurum dışındaki şahıslar ve yetkisiz şahıslar tarafından görülmesi ve okunmasını engellemekten sorumludurlar Kaynağı bilinmeyen e-posta ekinde gelen dosyalar kesinlikle açılmamalı ve derhal silinmelidir. Çünkü bu mailler virüs, bombalan ve Truva ati gibi zararlı kodları içerebilirler Kurum dışında güvenliğinden emin olunmayan bir bilgisayardan kuruma ait web posta sistemi kullanılmamalıdır Elektronik postalanın sık sık gözden geçirilmesi, gelen mesajların uzun sureli olarak genel elektronik posta sunucusunda bırakılmamalıdır Kullanıcılar kendilerine ait e-posta adresinin şifresinin güvenliğinden ve gönderilen e-postalardan doğacak hukuki işlemlerden sorumludurlar Şifrelerinin kırıldığını fark ettikleri andan itibaren yetkililerle temasa geçip durumu haber vermekle yükümlüdürler Altı ay sure ile kullanılmayan e-posta kutulan Bilgi işlem birimi tarafından kaldırılabilir Kurumdan ayrılan personel kurumsal e-posta sistemini kullanamaz ġifre Kullanımı: HBYS sistemini kullanan kullanıcı şifreleri datada şifreli olarak tutulmaktadır.

5 Doküman Kodu: BĠL.PR.01 Yayın Tarihi:Mayıs 2013 Revizyon Tarihi: Revizyon No:0 Sayfa No:5/ Her kullanıcı şifresini ara yüzden istediği zaman değiştirebilmektedir Şifrenin her hangi bir şekilde deşifre olma durumlarına karşı yapılan kayıtların hangi IP ve hangi mac adresinden yapıldığı tutulmaktadır Bütün kullanıcı seviyeli şifreler (örnek, e-posta, web, masaüstü bilgisayar vs.) en az altı ayda bir değiştirilmelidir. Tavsiye edilen değiştirme suresi her dört ayda birdir Şifreler e-posta iletilerine veya herhangi bir elektronik forma eklenmemelidir Şifreler başkasi ile paylasılmamasi, kağıtlara yada elektronik ortamlara yazılmamalıdır Şifrelemede, küçük ve büyük karakterlere (örnek, a-z, A-Z hemde noktalama karakterleri ve ayrıca harflere A &*()_+ ~-=V{}[]:";'<>?,./)sahip olmalıdır En az sekiz adet alfanumerik karaktere sahiptir Hherhangi bir dildeki argo, teknik bir kelime olmamalidir Aile isimleri kullanılmamalıdır Herhangi bir kişiye telefonda şifre verilmemelidir e-posta mesajlarında sifre yazılmamalıdır Şifreler aile bireyleri ile paylaşılmamalıdır Şifreler, işten uzakta olduğunuz zamanlarda iş arkadaşlarına verilmemelidir Bir kullanıcı adi ve şifresinin birim zamanda birden çok Bilgisayarda kullanılmamalıdır Şifre kırma ve tahmin etme operasyondan belli arlıklar ile yapılabilir. Güvenlik taraması sonucunda şifreler tahmin edilirse veya kırılırsa kullanıcıya şifresini değiştirmesi talep edilecektir Uzaktan EriĢim: Hastaneye uzaktan erişim güvenlik duvarı tarafından kapatılmıştır Hastaneye sadece güvenlik duvarına tanımlı IP (HBYS Firması) belirlenmiş port ile ulaşabilir Güvenlik duvarının şifresi sadece sorumlu kişiler tarafından bilinmekte ve sabit aralıklarla düzenli olarak değiştirilmektedir HBYS firması kendisine tanımlanmış kullanıcı ile server a ulaşabilmekte sadece yetkisi dahilindeki işlemleri yapabilmektedir Kablosuz EriĢim: İdari Sorumlu : İ.Murat TAYLAN İdr.ve Mali Hiz.Mdr.Yrd Kablosuz bağlantıyı tanımlı kişiler haricinde kimse kullanamamaktadır Genel Kullanılım Politikası Laptop bilgisayarlar güvenlik açıklarına karşı daha dikkatle korunmahdir. işletim sistemi şifreleri aktif hale getirilmelidir Laptop bilgisayarın çalınması/kaybolması durumunda, durum fark edildiğinde en kısa zamanda Bilgi işlem birimine haber verilmelidir Bütün kullanıcılar kendi bilgisayar sisteminin güvenliğinden sorumludur. Bu bilgisayarlardan kaynaklanabilecek kuruma veya kişiye yönelik saldırılardan (örnek,elektronik bankacılık vs.) sistemin sahibi sorumludur Kurumun bilgisayarları kullanarak taciz veya yasadışı olaylara karışılmamalıdır Ağ güvenliğini (örnek, bir kişinin yetkili olmadığı halde sunuculara erişmek istemesi) veya ağ haberleşmesini ortadan kaldıracak eylemlere girişmemelidir Kurum bilgilerini kurum dışından üçüncü şahıslara iletilmemelidir Cihaz, yazılım ve verinin izinsiz olarak kurum dışına çıkarılmamalıdır Kurumun kullanmakta olduğu yazılımlar hariç kaynağı belirsiz olan programlan (Dergi CD'leri veya internetten indirilen programlar vs) kurmak ve kullanmak yasaktır Yetkisi olmayan personelin, Kurumdaki gizli ve hassas bilgileri görmesi veya elde etmesi yasaktır.kurumsal veya kişisel verilerin gizliliğine ve mahremiyetine özel önem gösterilmelidir. Bu veriler, Bekalığımızın bu konudaki ilgili mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla elektronik veya kağıt ortamında üçüncü kişi ve kurumlara verilemez Personel, kendilerine tahsis edilen ve kurum çalışmalarında kullanılan masaüstü ve dizüstü bilgisayarlarındaki kurumsal bilgilerin düzenli olarak farklı ortamlara ( cd, dvd, usb, external harddisk vs..) yedeklenmesinden sorumludur Bilgi işlem birimi tarafından atanan yetkili kişiler kullanıcıya haber vermeden yerinde veya uzaktan çalışanın bilgisayarına erişip güvenlik, bakim ve onarım işlemleri yapabilir. Bu durumda uzaktan bakim ve destek hizmeti veren yetkili personel kişisel bilgisayardaki kişisel veya kurumsal bilgileri görüntüleyemez, kopyalayamaz ve değiştiremez Bilgisayarlarda oyun ve eğlence amaçlı programları çalıştırılmamalı/ kopyalanmamalıdır Bilgisayarlar üzerinden resmi belgeler, programlar ve eğitim belgeleri haricinde dosya alışverişinde bulunulmamalıdır Birimlerde sorumlu bilgi işlem personeli ve ilgili teknik personel bilgisi dışında bilgisayarlar üzerindeki ağ ayarlan, kullanıcı tanımları, kaynak profilleri v.b. üzerinde mevcut yapılan düzenlemelerin hiçbir surette değiştirilmemelidir Bilgisayarlara herhangi bir şekilde lisanssız program yüklenmemelidir Gerekmedikçe bilgisayar kaynakları paylaşıma açılmamalıdır, kaynakların paylaşıma açılması halinde de mutlaka şifre kullanma kurallarına göre hareket edilmelidir.

6 Doküman Kodu: BĠL.PR.01 Yayın Tarihi:Mayıs 2013 Revizyon Tarihi: Revizyon No:0 Sayfa No:6/ Hizmetin yürütülmesi sırasında hastadan elde edilmiş bilgilerin yanında hastaya ait muayene bulguları ve laboratuar sonuçları kişiye ait özel bilgilerdir Hastaya ait özel bilgiler yetkilendirilmiş kişiler haricinde mevzuat gereği (Bütçe Uygulama Talimatı) bağlı bulunduğu Sosyal güvenlik kurumuna fatura ekinde epikriz bilgileri gönderilir, Cumhuriyet Baş Savcılığı tarafından resmi yazıyla istenen kişiye ait bilgiler resmi yazı ile verilir. Bunun dışında diğer 3. şahıslara bu bilgiler verilmez Uzaktan hastane kayıtlarına yetkisiz kişilerin erişimini engellemek amacıyla güvenlik duvarı kurulmuştur Mevcut bilgilerin amaç dışı silinmesinin engellenmesi amacıyla sistemdeki silinmeler, değişiklikler ve kim tarafından yapıldığı kayıt edilir Hastaya ait laboratuar sonuçları (HIV gibi hastanenin belirleyeceği tetkikler hariç) hastane web sitesinden kişiye ait TC. Kimlik numarası ve barkot numarası girilerek erişimi sağlanır Hastanenin bilgi işlem otomasyon bilgileri yedek olarak günde 3 kez servere kayıt edilir. Günde bir kez de alınan yedek server harici bir hard diske kayıt edilerek ayrı bir mekanda depolanır Hekimler ise veri tabanında kendi sorumluluklarında olan hastaların kayıtlarına erişebilir, diğer hasta kayıtlarına erişebilmeleri ancak idarenin ya da o hastanın sorumlu hekiminin onayı ile olur. 7.Ġlgili Dokümanlar: 7.1. Sunucu Odası Sıcaklık ve Nem Takip Formu 7.2. Bilgisayar Donanım ve Yazılımların Envanteri Formu 7.3. Hastane Yönetim Bilgi Sistemi Arıza Bildirim Formu 7.4. Bilgi İşlem Arıza Bildirim Formu