Hayat Sağlık ve Sosyal Hizmetler Vakfı şubeleri Şube Yönetmeliği temelinde ve aşağıda çıkarılan süreç yönetiminde kurulabilir.

Transkript

1

2 Hayat Sağlık ve Sosyal Hizmetler Vakfı şubeleri Şube Yönetmeliği temelinde ve aşağıda çıkarılan süreç yönetiminde kurulabilir. 1. Şube Açma Yetkisi Talebi Vakıf senedi ile Vakıf Şube Yönetmeliğini okuyan ve vakfın amaçlarının gerçekleştirilmesi için bulundukları ilde çalışma yapmak isteyen en az 3 kişi yazılı olarak Hayat Sağlık ve Sosyal Hizmetler Vakfı Mütevelli Heyeti Başkanlığına müracaat ederek şube açma yetkisi (ek1) talep edebilirler. 2. Mütevelli Heyeti Kararı Şube açma yetkisi talebi Mütevelli Heyeti toplantısında tartışılarak sonuçlandırılır. Eğer karar açılması yönünde ise kararda Şube Yönetim Kurulu üyeleri de belirlenir. Bu aşamadan sonra süreci Merkez Yönetim Kurulu sürdürür. 3. Tebliğ Şube ama yetkisi talebinde bulunanlara durum bir yazı ile bildirilir. Bu yazıda Şube Yönetim Kurulu da yazılır. Görevlendirilen Şube Yönetim Kurulu 30 gün içinde gerekli prosedürün (vakıf şube merkezinin belirlenmesi, şube yönetim kurulu görev bölümü, şube açılış beyannamesinin verilmesi, şube defterlerinin tasdiklendirilmesi, vergi dairesi işlemleri) yerine getirilmesi sağlar. 4. Vakıf Şube Merkezinin Belirlenmesi Vakıf hizmetlerinin sürdürülmesi için uygun büyüklükte ve özellikte bir yer sağlanır. Yer mülk olarak sağlanmışsa tapu kaydının vakıf üzerine aktarılması için Genel Yönetim Kurulundan yetki istenerek süreç tamamlanır. Yer kira ise kira sözleşmesi yapılarak durum belgelenir. Şube Yönetim Kurulu alacağı bir kararla kira kontratı ve bina ile ilgili sözleşmeleri kimin yapacağını belirler. 5. Görev Bölümü Şube Yönetim Kurulu üyeleri kendi aralarında Vakıf Şube Yönetmeliği çerçevesinde görev bölümü yaparlar. Başkan, Sekreter ve Muhasip seçilmesi gereken üç temel görevdir. Diğer işlevsel görevlendirmeler seçimle yapılabileceği gibi Şube Yönetim Kurulu Başkanı da görevlendirmeyi belirleyebilir. 6. Şube Açılış Beyannamesi Vakıf Mütevelli Heyeti kararından sonraki en geç 30 gün içinde şube merkezinin belirlenmesi (şube adresi yazılırken adresin, kapı numarası ve posta kodu ile tam olmasına dikkat edilir) ve görev bölümü sonrasında durum ve beyanname de sunulacak bilgiler (ek2) bir yazı ile Merkez Yönetim Kurulu iletilir. Merkez Yönetim Kurulu gelen bilgileri Vakıflar Genel Müdürlüğüne ait portal üzerinden giriş yapar ve alınan çıktıyı Merkez Yönetim Kurulu Başkanı imzalayarak Vakıflar Genel Müdürlüğüne gönderir. 7. Defter Tasdikleri Şube Açılış Beyannamesi tarihiyle aynı gün olmak üzere aşağıdaki defterler noterden tasdik ettirilir: a. Yevmiye Defteri: Özel hazırlanmış defter veya her sayfası numaralanmış sürekli form veya her sayfası numaralanmış A4 sayfaları olarak düzenlenebilir. Onaydan sonra muhasebe bürosuna gönderilir. Şube Yönetim Kurulu Muhasibi sorumluluğundadır.ilk yıl için 100 sayfa yeterli olup sonraki yıllarda tasdik önceki yılın Aralık ayı içinde yaptırılır. Sayfa sayısı

3 muhasebe bürosuyla görüşülerek belirlenir. b. Defter-i Kebir: Özel hazırlanmış defter veya her sayfası numaralanmış sürekli form veya her sayfası numaralanmış A4 sayfaları olarak düzenlenebilir. Onaydan sonra muhasebe bürosuna gönderilir. Şube Yönetim Kurulu Muhasibi sorumluluğundadır. İlk yıl için 50 sayfa yeterli olup sonraki yıllarda tasdik önceki yılın Aralık ayı içinde yaptırılır. Sayfa sayısı muhasebe bürosuyla görüşülerek belirlenir. c. Envanter Defteri: Sayfa Özel hazırlanmış defter veya her sayfası numaralanmış sürekli form veya her sayfası numaralanmış A4 sayfaları olarak düzenlenebilir. Onaydan sonra muhasebe bürosuna gönderilir. Şube Yönetim Kurulu Muhasibi sorumluluğundadır. İlk yıl için 10 sayfa yeterli olup sonraki yıllarda tasdik önceki yılın Aralık ayı içinde yaptırılır. Sayfa sayısı muhasebe bürosuyla görüşülerek belirlenir. d. Karar Defteri: Özel hazırlanmış defter veya her sayfası numaralanmış A4 sayfaları olarak düzenlenebilir. Şube merkezinde tutulur. Şube Yönetim Kurulu Sekreteri sorumluluğundadır. e. Gelen/Giden Evrak Defteri: Özel hazırlanmış defter veya her sayfası numaralanmış A4 sayfaları olarak düzenlenebilir. Şube merkezinde tutulur. Şube Yönetim Kurulu Sekreteri sorumluluğundadır. f. Demirbaş Eşya Defteri: Özel hazırlanmış defter veya her sayfası numaralanmış A4 sayfaları olarak düzenlenebilir. Şube merkezinde tutulur. Şube Yönetim Kurulu Muhasibi sorumluluğundadır. g. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Özel hazırlanmış defter veya her sayfası numaralanmış A4 sayfaları olarak düzenlenebilir. Şube merkezinde tutulur. Şube Yönetim Kurulu Muhasibi sorumluluğundadır. Uyarı: Vakfımızın tüm mali müşavirlik hizmetleri merkezden yürütülmektedir. Ancak şubeye ait ödemeler şube tarafından yapılmaktadır. Şube yukarıdaki defterleri kendisi onaylatıp ilk üç defteri mali müşavirliğe gönderebileceği gibi ödemesi yapılmak kaydıyla mali müşavirlik de tüm defterleri onaylatıp ilk üç dışındakileri şubeye gönderebilir. 8. Vergi Dairesi İşlemleri Mali müşavirlikçe hazırlanan belgelerle beraber Vergi Dairesi nezdinde Merkez Vergi Numarası üzerinden şube mükellefiyeti tesis edilir. Vergi Dairesi Yoklama Memuru denetimi sonrasında durum mali müşavirliğe bildirilir. Vergi ödemeleri şubesince yapılır. Bu süreçler Şube Yönetim Kurulu Muhasibi sorumluluğundadır. 9. Banka İşlemleri Mali müşavirlikçe hazırlanan belgelerle beraber bankaya müracaat edilerek şube hesabı açılır. Kuveyt Türk Katılım Bankası tercihi yapılabilir. Hesap numarası mali müşavirliğe bildirilir. Bu süreçten Şube Yönetim Kurulu Muhasibi sorumluluğundadır. Çalışmalarınızda başarılar dileriz. Yönetim Kurulu

4 EK1 HAYAT SAĞLIK VE SOSYAL HİZMETLER VAKFI MÜTEVELLİ HEYETİ BAŞKANLIĞINA İSTANBUL Aşağıda adı, soyadı, TC kimlik numarası, mesleği ve imzası olan bizler, vakfınızın kuruluş senedini okuduk ve inceledik. Yaptığımız tartışmalar sonucunda aynı amaçlar doğrultusunda sizlerle beraber çalışmaya karar verdik. Çalışmalarımızın daha düzenli ve kapsamlı olabilmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanması için bulunduğumuz ilde vakfınızın şubesini tesis etmek istiyoruz. Gereği için bilgilerinize sunarız..../.../... SN ADI SOYADI TCKN MESLEĞİ İMZASI 1 2 EK2 SN ADI SOYADI TABİİYETİ TCKN GÖREVİ ADRESİ 1 Başkan 2 Sekreter 3 Muhasip 4 Üye 5 6 7

5 Küçükmühendis Sk 7 Fatih İstanbul hayatvakfi.org.tr bilgi@hayatvakfi.org.tr