T.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ

Transkript

1 FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ Kurul Oluşumu Başlat Fakülte Kurulu, Bölüm Başkanları ile Profesörlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 3, Doçentlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 2, Doktor Öğretim Üyelerinin Kendi Aralarından Seçecekleri 1 Öğretim Üyesinden Oluşur. Fakülte Kuruluna Üye Seçimi Öğretim Üyelerine (Prof. Doç., Dr. Öğr. Üyesi ayrı ayrı) Yazılı Olarak Bildirilerek Seçim İçin Davet Edilirler. Seçim İçin Davet Edilen Öğretim Üyeleri Arasında Yoklama Yapılarak Katılım Tutanağı İmzalatılır. Adaylar Belirlenerek İlan Edilir Oy Pusulaları Dağıtılır Ve Tekrar Toplanarak Oylama i Tamamlanır. Oyların Sayımı cunda En Fazla Oyu Alan Aday/Adayların 3 Yıl Süreyle Kurul Üyeliğine Seçildikleri İlan Edilir. Kurul Üyeliğine Seçilen Adaylar Fakülte Birimlerine Bildirilir.

2 FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNA ÜYE SEÇİMİ İŞLEMLERİ Üye Seçim Yönetim Kuruluna Üye Seçimi İçin Fakülte Kurulu Toplantıya Davet Edilir Oluşturulan Gündem Toplantı Tarihi, Saati Ve Yeri Belirtilerek Yazılı Olarak EBYS üzerinden Üyelerine Tebliğ Edilir. Toplantıya Katılan Üyelere Toplantı Katılım Tutanağı İmzalatılır Toplantı İçin Yeterli Çoğunluk Sağlandı mı? Toplantı Başka Bir Tarihe Ertelenir. Gündemdeki Maddeler Sırasıyla Görüşülmeye Başlanır. Yönetim Kuruluna Seçilecek Üyelikler (Prof., Doç., Dr. Öğr. Üyesi) İçin Adaylar ayrı ayrı Belirlenerek İlan Edilir. Oy Pusulaları dağıtılarak oylama işlemleri tamamlanır Oyların Sayımı cunda En Fazla Oyu Alan Aday/Adayların 3 Yıl Süreyle Kurul Üyeliğine Seçildikleri İlan Edilir. Karar Yazılmak Üzere Yazı İşlerine Verilir. Bölümlere ve İlgiliye Yazılır.

3 FAKÜLTE YÖNETİM KURULU GÜNDEMİNİN GÖRÜŞÜLMESİ İŞLEMLERİ Dekanlık tarafından Fakülte Yönetim Kurulu İçin Belirlediği Konulardan Gündem Oluşturulur. Oluşturulan Gündem Toplantı Tarihi, Saati Ve Yeri Belirtilerek Yazılı Olarak EBYS üzerinden Kurul Üyelerine Tebliğ Edilir. Toplantıya Katılan Üyelere Toplantı Katılım Tutanağı İmzalatılır. Toplantı için Yeterli Çoğunluk Sağlandı mı? Gündemin Onaylanmasına Geçilir. Toplantı Başka Bir Tarihe Ertelenir Gündemdeki Maddeler Sırasıyla Görüşülerek Karara Bağlanır Alınan Kararlar Yazımı İçin, Fakülte Sekreteri Tarafından Yazı İşlerine Verilir. Yazımı Tamamlanan Kararlar Onaylanır.

4 FAKÜLTE KURULU GÜNDEMİNİN GÖRÜŞÜLMESİ İŞLEMLERİ Dekanlık Makamının Fakülte Kurulu İçin Belirlediği Konulardan Gündem Oluşturulur. Oluşturulan Gündem Toplantı Tarihi, Saati Ve Yeri Belirtilerek Yazılı Olarak EBYS üzerinden Kurul Üyelerine Tebliğ Edilir. Toplantıya Katılan Üyelere Toplantı Katılım Tutanağı İmzalatılır Toplantı için Yeterli Çoğunluk Sağlandı mı? Toplantı Başka Bir Tarihe Ertelenir Gündemdeki Maddeler Sırasıyla Görüşülerek Karara Bağlanır. Alınan Kararlar Yazımı İçin, Fakülte Sekreteri Tarafından Yazı İşlerine Verilir Yazımı Tamamlanan Kararlar Onaylanır.

5 DİSİPLİN KURULU GÜNDEMİNİN GÖRÜŞÜLMESİ İŞLEMLERİ Dekanlık Makamının Disiplin Kurulu İçin Belirlediği Konulardan Gündem Oluşturulur. Oluşturulan Gündem Toplantı Tarihi, Saati Ve Yeri Belirtilerek Yazılı Olarak EBYS üzerinden Kurul Üyelerine Tebliğ Edilir. Toplantıya Katılan Üyelere Toplantı Katılım Tutanağı İmzalatılır Toplantı için Yeterli Çoğunluk Sağlandı mı? Toplantı Başka Bir Tarihe Ertelenir Gündemdeki Maddeler Sırasıyla Görüşülerek Karara Bağlanır. Alınan Kararlar Yazımı İçin, Fakülte Sekreteri Tarafından Yazı İşlerine Verilir Yazımı Tamamlanan Kararlar Onaylanır.

6 DOKTOR ÖĞRETİM ÜYESİ ATAMA İŞLEMLERİ İlan Edilen (ilk atama için) Doktor Öğretim Üyesi Kadrosuna Yapılan Başvurular Alınır. Başvuru Evrakları (ilk atamada) Uygun mu? Başvurusunun Uygun Olmadığı Yazılı Olarak Adaya Bildirilir. Yönetmelik Gereği Yönetim Kurulu Tarafından Oluşturulan Yabancı Dil Jürisi Ve Sınav Tarihi Jüri Üyelerine Bildirilir Yabancı Dil Sınav Tarihi Ve Yeri Yazılı Olarak Adaylara Bildirilir. Aday Sınav cunda Başarılı mı? Sınav cu Adaylara Yazılı Olarak Bildirilir. *Yönetmeliğin İlgili Maddesi Gereği Dekan Tarafından 3 Kişilik Bilim Jürisi Oluşturulur. *Adayın Birer Takım Dosyası Bilim Jüri Üyelerine Gönderilir. Yönetim Kurulunda Deneme Dersi Değerlendirme Jürisi Oluşturularak Aday Deneme Dersine Alınır (İlk Atamada) Bilim Jüri Üyelerinden 1 Ay İçerisinde Alınan Raporlar Deneme Dersi (İlk Atamalarda) Raporu İle Birlikte Yönetim Kuruluna Sunulur. Rektörlük Makamına Atama Teklifinde Bulunulur Yönetim Kurulu Kararı Olumlu mu? İlgili Kişiye Yazı İle Bildirilir.

7 BÖLÜM BAŞKANI ATAMA İŞLEMLERİ Bölüm Başkanı Dekan Tarafından Doğrudan Atanır. Bölüm Başkanı Atanacak Bölümde Bölüm Başkanı Olarak Atanabilecek Öğretim Üyesi Sayısı 1'den Fazla mı? Yeni Bir Atama Yapılabilmesi İçin Bölüm Kurulunun Görüşünü Oluşturmak Üzere Bölüm Öğretim Üyeleri Yazılı Olarak Toplantıya Davet Edilir Bölüm Başkanı Atanacak Bölüm Birden Fazla Anabilim Dalından mı Oluşuyor? Yeni Bir Atama Yapılabilmesi İçin Bölüm Başkanının Görev Süresinin Sona Ereceği Tarih, Bölümü Oluşturan Anabilim Dalı Başkanlarına Yazılı Olarak Bildirilerek Yazılı Görüşleri İstenir. Bölüm Kurulunun Görüşü Alınarak Dekan Tarafından Atama Yapılır Anabilim Dalı Başkanlarının 15 gün İçerisinde Verecekleri Yazılı Görüşleri Alınarak Dekan Tarafından 1 Hafta İçerisinde Atama Yapılır. Atamalar; Atanan Kişiye, Bölüm Başkanlığına Ve Rektörlük Makamına Yazılı Olarak Bildirilir. Atama i nda Evrakların Birer Sureti Standart Dosya Düzenine Göre Dosyalanır.

8 ANABİLİMDALI BAŞKANI ATAMA İŞLEMLERİ Anabilim Dalı Başkanı Olarak Atanabilecek Öğretim Üyesi Veya Öğretim Görevlisi Sayısı 2'den fazla mı? Anabilim Dalı Başkanı Dekan Tarafından Doğrudan Atanır. Anabilim Dalında Görevli Öğretim Üyeleri Ve Öğretim Görevlilerince Seçim Yapılarak ABD Başkan Adayı Belirlenir ABD Başkanı, Seçim cuna Göre 1 Hafta İçinde Dekan Tarafından Atanır. Atamalar; Atanan Kişiye, Bölüm Başkanlığına Ve Rektörlük Makamına Yazılı Olarak Bildirilir. Atama i nda Evrakların Birer Sureti Standart Dosya Düzenine Göre Dosyalanır.

9 GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ Görevlendirilecek Personel Bilgileri Birim / Bölüm Tarafından Dekanlık Makamına İletilir Görevlendirmede Harcırah Ödenmesi Söz Konusu Mu? İdari Personel İçin Rektör Oluruna, Akademik Personel İçin Yönetim Kuruluna 1 Haftaya kadar Dekan, 15 güne kadar Rektör onayı ile görevli sayılır. 15 günü aşan görevlendirmeler için Yönetim Kurulu'na Sunulur. Karar İlgiliye Bildirilir. Harcırahlı Olarak Görevlendirilmesinin Uygun Görülmediği İlgiliye Bildirilir. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu Kararına Göre Görevlendirme Onayı Hazırlanır Hazırlanan Görevlendirme Onayı Rektörlük Makamının Onayına Sunulur.

10 GÖREV SÜRESİNİN UZATILMASI İŞLEMLERİ Başlangıc ı Görev süresi sona eren Araştırma Görevlisinin görev süresini uzatmak için Bölüm Başkanlığı 1 ay önce görüşünü Dekanlık Makamına bildirir. Görev süresi sona eren Öğretim Üyesi ve Uzmanların görev süresini uzatmak için Bölüm Başkanlığı 1 ay önce görüşünü Dekanlık Uygun Görülürse Fakülte Yönetim Kurulunda Uygun Görev Süresi Uzatılmaz Uygunluk Yazısı Rektörlüğe Gönderilir. Görev Süresi Uzatılmaz Uygunluk Yazısı Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ile Rektörlüğe Gönderilir. Rektör Onaylar Personel İşleri Onayı İlgiliye ve Muhasebeye Tebliğ Eder. Onayın Bir Sureti İlgilinin Dosyasına Takılır.

11 İZİN İŞLEMLERİ AKADEMİK PERSONEL İDARİ PERSONEL İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin EBYS üzerinden Başvuruda Bulunur. İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin EBYS üzerinden Başvuruda Bulunur. Dekanlık Personel İşleri EBYS üzerinden gelen Kişinin yıllık iznini sisteme işler ve. İzin Formunu Bölüm Başkanına Gönderir. Dekanlık Personel İşleri EBYS üzerinden gelen Kişinin yıllık iznini sisteme işler ve. İzin Formunu Fakülte Sekreterine Gönderir. İzin İsteği Bölüm Başkanlığınca Uygun Görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir. İzin İsteği Fakülte Sekreterince Uygun Görüldü mü? İzin İsteği Fakülte Dekanına İletilir İzin İsteği Fakülte Dekanı tarafından Uygun Görüldü mü? İzin İsteği Red Edilir. İzin Formu Fakülte Dekanınca Onaylanır. İzin Formunun Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Konulur.

12 İŞE BAŞLAMA İŞLEMLERİ Personel Atama Kararnamesi Personel Daire Başkanlığından birime gelir (Kanuni süre sonunda personelin göreve başlaması; aynı yerdeki göreve başlama tebliğ edildiği gün, başka yerdeki bir kurumda göreve atananlar 15. günün bitimini izleyen ilk iş günü Personel Naklen atanmışsa Nakil Bildirimi istenmesi. Akademik Personelin Bölüm Başkanlığından Başlama Yazısı istenmesi Personelin dilekçesinin alınması, SGK İşe Giriş Tescil Kaydı yapılması Göreve başlayan personel ilgili bankadan maaş hesabının açılması. Aile Durumu Bildirim Formunun doldurtulması. Aile Yardım Bildirim Formunun doldurtulması Doldurulan evrakların teslim alınması Evrak ekleriyle oluşturularak, Göreve Başlama yazısı ile Personel Daire Başkanlığına ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi

13 İŞTEN AYRILMA İŞLEMLERİ Personel işten ayrılma isteğini çalıştığı kuruma dilekçe ile müracaat eder. İdari Personel ise Dekanlığa, akademik personel ise bağlı olduğu Bölüm Başkanlığına vermesi Bölüm Başkanlığının dilekçeyi yazılı olarak, Bölüm Başkanlığına verilmesi Dekanlık uygun görüşü ile yazıyı Rektörlüğe gönderir, Rektör kişinin işten ayrılmasına onay vermesi Birim tarafından İlişik Kesme Belgesi düzenlenir ve işten ayrılma süreci başlatılması Üstüne zimmetli demirbaşlar, Personel Kimlik Kartı, varsa elektronik imza kütüğü kişiden teslim alınması. Personelin SGK İşten Ayrılış Bildirgesi düzenlenmesi İşten ayrılış esnasında düzenlenen belgeler, Personel daire Başkanlığına ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına üst yazıyla gönderilmesi