T.C. BEYŞEHİR KAYMAKAMLIĞI Üçpınar İlkokulu / Ortaokulu Müdürlüğü ÜÇPINAR İLKOKULU / ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. BEYŞEHİR KAYMAKAMLIĞI Üçpınar İlkokulu / Ortaokulu Müdürlüğü ÜÇPINAR İLKOKULU / ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

2

3

4

5 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Statüsü Üçpınar İlkokulu / Ortaokulu Kamu Yönetici : 1 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : Öğrenci Sayısı 70 Memur : 0 Hizmetli : 1 Öğretim Şekli Normal KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Üçpınar Posta Kodu : İlçe : Beyşehir İli : Konya Kurum Müdürü Ahmet ATİK atikahmet@mynet.com Müdür Yardımcısı : e-posta Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yardımcısı. : e-posta

6 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Ahmet ATİK OKUL MÜDÜRÜ 2 Murat ÖZDAŞLI ÖĞRETMEN 3 Fatih SEVGİLİ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 4 Beyhan CENGİZ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 Sedef ŞAHİN ÖĞRETMEN 2 Zeynep ÇOLAK ÖĞRETMEN 3 Rahmi TURHAN ÖĞRETMEN 4 Oğuz Han ARAKAYA ÖĞRETMEN 5 Mehmet DALDAL ÖĞRETMEN 6 Ali KILIÇ GÖNÜLLÜ VELİ 7 İsa İNAN GÖNÜLLÜ VELİ GÖREVİ

7 İÇİNDEKİLER İSTİKLAL MARŞI 2 GENÇLİĞE HİTABE 3 BEYŞEHİR İLÇE HARİTASI 4 KURUM KİMLİK BİLGİSİ VE KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ 5 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ 6 İÇİNDEKİLER 7 EKLER 8 TABLO LİSTESİ 8-9 SUNUŞ BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLANIN DAYANAĞI STRATEJİK PLANIN AMACI STRATEJİK PLANIN KAPSAMI STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI BÖLÜM: DURUM ANALİZİ TARİHSEL GELİŞİM MEVZUAT ANALİZİ FAALİYET ALANLARI- ÜRÜN/HİZMETLER PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ LİSTESİ ÜRÜN/ HİZMET MATRİSİ PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ KURUM İÇİ ANALİZ ÖRGÜTSEL YAPI İNSAN KAYNAKLARI TEKNOLOJİK DÜZEY MALİ KAYNAKLAR İSTATİSTİKÎ VERİLER ÇEVRE ANALİZİ PEST ANALİZİ ÜST POLİTİKA BELGELERİ GZFT ANALİZİ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER VE İLKELER TEMALAR STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER 43 TEMA STRATEJİK HEDEF TABLOSU 44 STRATEJİK PLAN HEDEF SORUMLULUK TABLOSU BÖLÜM: İZLEME DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA 46

8 EKLER EKLER KONUSU SAYFA EK 1 EK 2 EK 3 EK 4 EK 5 EK 6 EK 7 Üçpınar ilkokulu / Ortaokulu faaliyet izleme ve değerlendirme raporu Faaliyet sonu raporu Okul gelişim planı 2015 yılı eylem planı Stratejik plan hazırlama imza sirküsü Stratejik plan birimler sorumluluk imza sirküsü Stratejik plan onayı üst yazısı TABLO LİSTESİ TABLO NO TABLONUN ADI VE KONUSU SAYFA NO 1 STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMLARI TABLOSU 2 ÇALIŞMA TAKVİMİ 3 PAYDAŞ ANALİZİ 4 PAYDAŞ LİSTESİ 5 YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ 6 PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ 7 OKULDA OLUŞTURULAN BİRİMLER YILI MEVCUT KURUMDAKİ YÖNETİCİ SAYISI 9 KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU 10 KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI 11 İDARİ PERSONELİ HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BELGELER 12 YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN NORM BİLGİLERİ 13 PERSONEL EĞİTİM DURUMU 14 ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER YILI KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/MEMUR SAYISI

9 16 ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI 17 ÇALIŞANLARIN GÖNÜLLÜ YAPTIKLARI İŞLER 18 OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ 19 OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI 20 OKULUN FİZİKİ ALTYAPISI 21 OKUL KAYNAK TABLOSU 22 SON 4 YILA AİT ÖĞRENCİ SAYILARI 23 ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI 24 DERSLİK BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI 25 DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI 26 SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI 27 OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI 28 SPORTİF ETKİNLİKLER 29 SOSYAL VE KÜLTÜREL ETKİNLİKLER 30 OKULUN ETKİNLİKLERİ 31 OKUL KÜTÜPHANESİ 32 ÖDÜL DURUMU 33 DİSİPLİN DURUMU 34 YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER 35 MALİYET TABLOSU 36 KAYNAK TABLOSU

10 SUNUŞ Yönetim kavramının yerini yönetişime bıraktığı bir dünyada yaşıyoruz. Dünyada hiç değişmeyecek olanın değişim olduğu malumdur. Yenilenme, başkalaşma, gelişme gayreti hayatın temel dinamiklerindendir. Gelişmek eski durumdan daha iyi bir duruma gelmek demekse içinde bulunduğumuz anı ve varmak istediğimiz noktayı görebilmemiz gerekmektedir. İşte tam bu noktada Stratejik Planlama yapmayı ihtiyaç hissediyoruz. Etrafımıza baktığımızda kurumumuzun içinden ve dışından bizi etkileyen ve bizden etkilenen insanların şimdiki durumlarını, beklentilerini ve gelecekle ilgili fikirlerini öğrenerek elimizdekilerle daha iyi noktalara ulaşma gayretinin önemli parçasıdır stratejik planlama. İnsanlarımız bu kavramla yeni tanışıyormuş gibi görünüyor olsalar da zamanla bu kavrama o kadar yabancı olmadığımız anlaşılacaktır. Biz de etrafımızı gözlemledik, çevremizle diyaloga geçtik, fikirlerini aldık paydaşlarımızın ve nerede olduğumuz ve nerede olmak istediğimizle ilgili verileri gereği gibi tasnif ettik. Şimdi sırada ciddi manada planlama yaparak 2019 yılındaki Üçpınar Ortaokulunu oluşturmak. Gelecekte kendi hayatlarını idame edecek yeteneklere sahip, bedenen ve ruhen iyi yetişmiş nesiller yetiştirilmesine verimli şekilde hizmet ederek katkı sağlamak için bu bilgilere ve stratejik plana ihtiyacımız var. Böylece geleceğe daha emin yürüyeceğiz. Devletimizin olduğu kadar insanlığın da küçük bir parçası olan kurumumuz ve kurumuzu oluşturan yapı kendi gelişimini planlı bir şekilde gerçekleştirecektir. İnsanları ihtiyaç duydukları mutluluğa kavuşturmaya çalışmaya devam edeceğiz. Her şey daha mutlu bir insanlık için... Ahmet ATİK Okul Müdürü

11 Stratejik planlama ile okulumuzun önümüzdeki yıllarını planlamak gerektiğinin ve geleceği planlamanın en iyi yolunun geçmişe ve bugüne bakmak olduğunu ve planın bu aşamasında bugün içinde bulunduğumuz şartları ve buradan yola çıkarak ulaşmak istediğimiz hedefleri belirlenmesi gerektiğinin ve bu için zorluğunun farkındaydık. Biz okul olarak hep değişime ve gelişime açık olmayı, toplam kalite felsefesini benimsemiş bir okul olmayı seçmiştik. Bugün bu ilkeleri tekrar gözden geçirmek yeniden planlamak gerekiyordu ve biz de öyle yaptık. Bunu yaparken takım ruhu ve herkesin katılımını ve bu planın herkesin planı olmasını sağlamaya çalıştık. Hiçbir planın kesin olmadığı ve zamanla gelişeceğine inanarak planımızı sunuyoruz. Saygılarımızla. Stratejik Plan Ekibi

12 1. BÖLÜM 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI 1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Bu stratejik plan ile amaçlanan, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmek, okul gelişimini sürekli kılmak, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, eğitim öğretimin önemini kavrayan öğrenciler yetiştirmek ve okulun önemini velilere kavratmak, öğrenme sorunlarını ortadan kaldırmaktır STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Üçpınar İlkokulu / Ortaokulu nun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yılları arasında yapacağı çalışmalar için geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 No lu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı /26179 sayılı yönetmelik 1.4. STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Konya İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Beyşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Stratejik planlama konusunda Mart 2015 ayında Beyşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdürümüz Ahmet ATİK ve Türkçe Öğretmenimiz Rahmi TURHAN katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından

13 gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar,c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur.

14 Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu (TABLO-1) İŞ VE İŞLEMLER AŞAMALAR CEVAPLANACAK SORU Tarihi Gelişim Durum Analizi Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum içi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul varoluş gerekçesi Misyon ve İlkeler Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Vizyon Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maaliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Tema, amaç ve hedefler Stratejiler, faaliyetler ve projeler İzleme Değerlendirme ve Performans ölçümü Neredeyiz? Nereye ulaşmak istiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz?

15 2. BÖLÜM 2. DURUM ANALİZİ TARİHSEL GELİŞİM Üçpınar Ortaokulu 1958 yılında eğitim öğretime şu anki bulunduğu yerde Üçpınar ilkokulu olarak başlamıştır. Birinci binanın zamanla yıpranması ve ihtiyacı karşılamaması üzerine ikinci bina yapılmıştır.1998 yılına kadar ilkokul olarak devam eden kurumumuz bundan sonraki zamanda ilköğretim olmuş ve kısa bir süreliğine kapanarak Doğanbey İlköğretim okuluna taşınmıştır. Daha sonra ve 3. sınıf açılması ile eğitime burada devam edilmiştir yılından itibaren ana sınıfı 2007 yılından itibaren de 4. ve 5. sınıflar ve Eğitim Öğretim yılından itibaren de 6.,7. ve 8. sınıfları da bünyesine katarak eğitimöğretimine devam etmektedir yılından itibaren yeni binasına taşınan kurumumuz eğitim öğretimine modern bir şekilde devam etmektedir MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/ Devlet Memurları Kanunu 24/10/ Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 1739 Milli Eğitim Temel Kanunu 222 İlköğretim ve Eğitim Kanunu YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/ Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği

16 Tarih Yayın Sayı YÖNERGE 25/10/ Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi Adı Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine ilişkin Yönerge 2.2. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Üçpınar İlkokulu / Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır OKUL/KURUM FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Meslek tanıtımı ve yönlendirme Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Yarışmalar Kermes ve Şenlikler Piknikler Sosyal Kulüp Çalışmaları Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol Voleybol Basketbol Hizmet 3 Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım onarım işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN Hizmet 1 Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre Toplantıları Hizmet 2 Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme Kursları Kazanım Değerlendirme Hizmet-3 Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak Sınavlar Proje Ödevleri EĞİTİMİVE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet 1 Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet 2 Kurslar Okuma Yazma Kursları Okullar hayat olsun projesi Hizmet 3 Veliler ile ilgili hizmetler Veli Toplantıları Okul Aile Birliği faaliyetleri

17 OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ (TABLO 1) Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Mezunlar (öğrenci) Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir.

18 2.3. PAYDAŞ ANALİZİ (TABLO -3) Okulumuzun paydaşları, okulumuzun faaliyetleri doğrudan veya olumlu, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya okulu etkileyen kişi, grup ve ya kurumlardır. Okulumuzun ana işlevi yasalarla kendisine verilen eğitim-öğretim hizmetleridir. Eğitim-öğretim hizmetlerini okulun mevcut yapısı ve görevleri, paydaşlarıyla olan etkileşimi ile biçimlenmektedir. PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞLAR Çalışanlar, Birimler Temel ortak DIŞ PAYDAŞLAR Stratejik ortak Tedarikçi ÖNEM DERECESİ 1. Önemli 2. Önemli Millî Eğitim Bakanlığı x x 1 Valilik x 1 Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Okullar ve Bağlı Kurumlar Öğretmenler ve x 1 x 1 x x x 1 x x x 1 Diğer Çalışanlar Öğrenciler ve Veliler x x x 1 Okul Aile Birliği x x x x 1 Selçuk Üniversitesi x 2 Beyşehir Belediyesi x x 2 İlçe Güvenlik Güçleri (Emniyet, Mahallle Muhtarlığı x 2 x x PAYDAŞ LİSTESİ (TABLO 4) İç Paydaşlar Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Memur / Hizmetli Dış Paydaşlar Bakanlık Merkez Teşkilatı Resmi Özel Okullarımız / Kurumlarımız Konya Valiliği Konya Büyükşehir Belediye Başkanlığı Beyşehir Belediye Başkanlığı Beyşehir İlçe Emniyet Müdürlüğü Beyşehir İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Beyşehir Kaymakamlığı Üçpınar Mahallesi Muhtarlığı Köy Sağlık Ocağı Selçuk Üni. Beyşehir Meslek Yüksekokulu

19 PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ (TABLO 5 ) Paydaş İç Paydaş Dış Paydaş Neden Paydaş? Öncel iği MEB V Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Öğrenciler Öğretmenler Okul Aile Birliği V V V Hizmetlerimizden yaralandıkları için Amaçlarımıza ulaşmada desteklerinden dolayı İşbirliği yaptığımız için Beyşehir Belediyesi V Tedarikçi mahalli idare 1 1 Selçuk Üniversitesi O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ (TABLO 6) Ürün/Hizmet Eğitim-Öğretim (örgün-yaygın) Yatılılık- bursluluk Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Danışmanlık Altyapı, Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme-Değerlendirme Öğrenciler V o V V V Veliler V Selçuk Üniversitesi o o V Beyşehir Medyası o o

20 Uluslararası kuruluşlar o o Meslek Kuruluşları Köy Sağlık Ocağı o Diğer Kurumlar o Özel sektör V o o

21 2.5 KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı: Okul/Kurum Teşkilat Şeması Kurullar Öğretmenler Kurulu Öğrenci Davranışlarını Değer. Kur. OGYE VE Kalite Kurulu Okul Reh.Hiz. Yür.Kur. Okul Müdürü Ahmet ATİK Okul-Aile Birliği Başkanı Fatih SEVGİLİ Komisyonlar Muayene ve Teslim Alma Kom. Kitap ve Yazı İnceleme Komisyonu Taşınır Mal Sayım Komisyonu Satın alma Komisyonu Tören ve kutlama Komisyonu Zeynep ÇOLAK Murat ÖZDAŞLI Sedef ŞAHİN Mehmet DALDAL Rahmi TURHAN Öğretmenler Yakup AYVAZ Beyhan CENGİZ OğuzHan ARAKAYA Yardımcı Hizmetler Fatih KÜÇÜK Zümre Öğretmenleri Matematik Zümresi Pınar DİLBER (Ücr. Gör) Türkçe Zümresi Rahmi TURHAN Fen ve Teknoloji Zümresi Nurgül KÖSE (Ücr. Gör.) İngilizce Zümresi Fatma TURHAN Abdurrahman KAHRAMAN Sosyal Bilgiler Zümresi Ekrem PORTAKAL Din Kül. Ve Ahlak Bil. Zümresi Mehmet DALDAL Beden Eğitimi Zümresi Hakan BEYOĞLU Tek. Ve Tasarım Zümresi Beyhan CENGİZ

22 . Okul/Kurumlarda Oluşturulan Birimler: (TABLO 7) Görevler Görevle ilgili bölüm, birim, (Kurul komisyon adı) Şubeler (İlçe MEM için) Görevle ilgili İşbirliği (paydaşlar) Hedef kitle Okul ve aile işbirliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği Öğretmenler kurulu Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Okul Yönetimi ve Öğretmenler Öğrenci Öğrenci Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. OGYE Öğrenci davranışlarını değerlendirme üst kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Okul Yönetimi,Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın alma komisyonu Okul Yönetimi

23 Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu Okul Yönetimi,Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu ve gözlemler gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır.

24 ĠĢ dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkânlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır.

25 Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: (TABLO 8) Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür Müdür Yrd Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: (TABLO 9) Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

26 ÖnLisans Lisans Yüksek Lisans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: (TABLO 10) Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: (TABLO 11) Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl üzeri İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: (TABLO 12) Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı

27 Stratejik Planlama Semineri ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ AHMET ATİK Müdür İngilizce Dersi Öğretim Programları, Yöntem ve Teknikleri Semineri Comenius Gençlik Programları Tanıtımı, Dyned Dil Eğitimi Sistemi Semineri TKY Ödül Süreci Semineri İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: (TABLO 13) Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Sınıf Öğretmeni Ana Sınıfı Din Kültürü Teknoloji Tasarım İngilizce Matematik Türkçe Beden Eğitimi TOPLAM 9 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: (TABLO 14) Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı

28 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: (TABLO 15) Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 1 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: (TABLO 16) Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli Sözleşmeli İşçi Sigortalı İşçi Çalışanların Görev Dağılımı (TABLO 17) S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Okul müdürü; 1. Eğitim öğretim faaliyetlerinde bulunmak. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Eğitim öğretim faaliyetlerini sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.

29 2 3 Müdür başyardımcısı Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür başyardımcısı, 1. Eğitim öğretim faaliyetlerinde bulunmak 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Eğitim öğretim faaliyetlerinde bulunmak 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılıgündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve

30 5 6 Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri (TABLO 18) Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

31 OKULU İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ (TABLO 19) ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ Sıra no Adı soyadı Görev Branş Kıdem Okuldaki kıdemi Normu var mı? KADRO DURUMU Mevcut (Kadrolu) İhtiyaç EĞİTİM DURUMU Ön lisans Lisans Yüksek lisans HİZMETİÇİ EĞİTİM Geçmiş yıllar da aldığı HİE saati toplamı 1 Ahmet ATİK Müdür İng X Teşekkür 2 Zeynep ÇOLAK Öğrt. Ana S. 6 2 X Aylıkla öd. 3 Murat ÖZDAŞLI Öğrt Sınıf 17 1 X 4 Sedef ŞAHİN Öğrt Sınıf 4 1 X 5 Mehmet DALDAL Öğrt Din K X 6 Beyhan CENGİZ Öğrt Tek. Tas X 7 Rahmi TURHAN Öğrt Türkçe 4 1 X 8 Oğuzhan ARAKAYA Öğrt Mat. 7 3 X 9 Yakup AYVAZ Öğrt Beden E. 6 0 x Başarı Bel. Son yılki HİE süresi Aldığı ödüller ve cezalar Yaptığı bilimsel Çalışmalar ve kitaplar

32 2.5.3 Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araçgereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve bilgisayar sınıfında bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda projeksiyon makinesi mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bileşim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, , SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul Müdürü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda Müdür ve Müdür yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları Şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. 42 Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araç-gereçler uygun Şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır.

33 Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, Konya Büyükşehir Belediyesine baca temizliği, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Beyşehir Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: (TABLO 20) Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi

34 Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı %100 % 100 %100 Diğer araç-gereçler Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: (TABLO 21) Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası x 1 0 Ekipman Odası x 1 Kütüphane x 1 0 Rehberlik Servisi x 1 Resim Odası x 1 0 Müzik Odası x 0 Çok Amaçlı Salon x 1 0 Ev Ekonomisi Odası x İş ve Teknik Atölyesi x 1 0 Bilgisayar laboratuvarı x 1 0 Yemekhane Spor Salonu Otopark Spor Alanları Kantin x x x x x Fen Bilgisi Laboratuvarı x 1 0 Atölyeler Bölümlere Ait Depo Bölüm Laboratuvarları Bölüm Yönetici Odaları Bölüm Öğrt. Odası Teknisyen Odası Bölüm Dersliği x x x x x x x Arşiv x 1 0

35 2.5.4 Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: (TABLO 22) Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: (TABLO 23) YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek 0 Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs.. GENEL

36 2.5.5 İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014/2015) (TABLO 24) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Kız Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Geçmiş Yıllar) (TABLO 25) 2011/ / /2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı (TABLO 26) Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2011/ / / / / / Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı(TABLO 27) 2011/ / /2014 Bölüm Adı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı Öğrenci Sayısı Mezun Sayısı

37 Öğrencilerin Ortaöğretime Geçiş Sınavlarındaki Başarılarına İlişkin Bilgiler(TABLO 28) 2011/ / /2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 7 17 Kazanan öğrenci sayısı 7 17 Genel Başarı Oranı ( % ) %100 %100 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı (TABLO 29) Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı (TABLO 30) Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı

38 Devamsızlık Nedeni İle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı (TABLO 31) Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Dolayı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Ödül ve Cezalar (TABLO 32) 2011/ / /2014 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Öğrenci Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Sayısı

39 Yerleşim Alanı ve Derslikler (TABLO 33) Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Sosyal Alanlar (TABLO 34) Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin Yemekhane Toplantı Salonu Konferans Salonu 100 Seminer Salonu Spor Tesisleri (TABLO 35) Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı 0 0 Futbol Sahası 0 0 Kapalı Spor Salonu 0 0 Diğer 0 0

40 2.6 ÇEVRE ANALİZİ PEST (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik) Analizi (TABLO 36). Politik ve yasal etmenler Ekonomik çevre değişkenleri Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları, AB uyum süreci çalışmaları ve Milli Eğitim Bakanlığı stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli göç veren bir bölge olduğu için, genel bağlamda ailelerimizin sosyoekonomik düzeyleri düşük seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Beli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile çalışmaları düzenlenmekte, buradan elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır. Ayrıca, ekonomik durumu iyi olan velilerimizin okulumuza yardımları olmaktadır. Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Teknolojik çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu çevredeki hızlı yoğun göç olgusu, bireylerin uyum problemlerini de beraberinde getirmektedir. İnsanların değişen sosyal yapı ile birlikte geleneklerinden uzaklaşması ve artan yoksulluk, işsizlik gibi sorunlar, insanlar arasında ki kişisel rekabetin artmasına, sosyal dayanışmanın zarar görmesine yol açmaktadır. İnsanlar arasında güven ilişkileri önemli düzeyde zayıflamıştır. Bu öğrenci profilimize de olumsuz bir şekilde yansımaktadır. Kitle iletişim organlarının doğru kullanılamaması ya da insanları yanlış yönlendirmeleri toplum içi huzur ve uyumu olumsuz etkilemektedir. Okulumuzun bulunduğu çevrede bu hususlar yoğun bir şekilde yaşanmaktadır. Okulumuz ile ilgili faaliyetlerimiz e-okul sistemi üzerinden yürütülmektedir. Okulumuz bünyesinde teknolojik açıdan bilgisayarlar, yansıtım (projeksiyon) cihazları, gerekli yazılımlardan mümkün olduğunca yararlanılmaya çalışılmaktadır. Okul bünyesinde Bilişim Teknolojileri sınıfı bulunmakta, ancak öğretmen ve malzeme eksiğimiz olduğu için verimli bir şekilde kullanılamamaktadır. Ayrıca teknoloji ve bilgiyi elde etme imkânları açısından baktığımız zaman, imkânlar mevcut olmakla birlikte, öğrencilerimiz bilişim teknolojilerini gerektiği gibi kullanma ve bu imkânlardan faydalanabilme becerisinden yoksun oldukları gözlenmektedir.