T. C İZMİR VALİLİĞİ KONAK KAYMAKAMLIĞI ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T. C İZMİR VALİLİĞİ KONAK KAYMAKAMLIĞI ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKOKULU STRATEJİK PLANI KONAK-2015

2 Ey yükselen yeni nesil, istikbal sizindir. Cumhuriyet'i biz kurduk, O'nu yükseltecek ve sürdürecek sizlersiniz. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 Hiçbir şeye ihtiyacımız yok, yalnız bir şeye ihtiyacımız vardır; çalışkan olmak! 3

4 4

5 5

6 SUNUŞ Stratejik plan eğitimde ihtiyaç duyulan kalite artışına fırsat tanır. Hazırladığımız stratejik planla okulumuzda ulaşmak istediğimiz hedefler için izlenecek yol haritasını ortaya koyduk. Okulumuzun zayıf yönlerini güçlendirmek, güçlü yönlerini ortaya koyarak okulumuzun gelişimine katkıda bulunmak, okulumuzun saygınlığını koruması, belirlenen misyon ve vizyon doğrultusunda alınan kararların uygulanması ile başarılacak tüm uygulamalar sürekli ve etkili bir şekilde izlenip değerlendirilerek gerçekleştirilebilecektir. Stratejik planın amacına ulaşması ekip çalışması ve takım ruhu ile olacaktır. Hızla gelişen ve değişen dünyamızda okulumuzun bu değişim sürecine ayak uydurması sorunları zamanında tespit ederek kalıcı çözümler üretmesi ve tedbirler alması anlamında stratejik plan önem kazanmaktadır. Stratejik planın hazırlanmasında emeği geçen herkese teşekkür eder yetiştireceğimiz genç nesil için yararlı olmasını dilerim. Yavuz YILMAZ Okul/Kurum Müdürü 6

7 GİRİŞ ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKOKULU STRATEJIK PLANI Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. Mustafa Kemal Atatürk ün yukarıdaki sözünde vurguladığı eğitim ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Alsancak Melih Özakat İlkokulu olarak yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Alsancak Melih Özakatİlkokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun GZFT (SWOT) analizi yapılarak başlanmıştır. GZFT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ve öğretmenlerden oluşan ekip tarafından yapılmıştır. Daha sonra GZFT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Stratejik planda belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Alsancak Melih Özakat İlkokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7

8 İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GİRİŞ 7 BÖLÜM 1 10 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 10 STRATEJİK PLANIN AMACI 13 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 13 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 12 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 15 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 15 BÖLÜM 2 18 DURUM ANALİZİ 18 A) TARİHİ GELİŞİM 19 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 19 B) MEVZUAT ANALİZİ 20 C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 21 D) PAYDAŞ ANALİZİ 23 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 25 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 26 E) KURUM İÇİ ANALİZ 28 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 28 OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 29 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 32 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 33 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 34 OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 35 F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 43 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 46 8

9 KURUM İÇİ ANALİZ 44 KURUM DIŞI ANALİZ 45 H) TOWS MATRİS 47 BÖLÜM 3 48 GELECEĞE YÖNELİM 48 MİSYONUMUZ 49 VİZYONUMUZ 49 TEMEL DEĞERLERİMİZ 50 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 50 STRATEJİK AMAÇ 1 51 STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK HEDEF PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 2 57 BÖLÜM 4 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 58 MALİYET TABLOSU 59 BÖLÜM 5 60 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 60 9

10 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Statüsü ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKOKULU Kamu Özel Yönetici :2 1 KADIN 1 ERKEK Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen :21 16 KADIN 5 ERKEK Memur : Hizmetli :1 Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : @meb.k12.tr @meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle :Mimar Sinan Mahallesi Posta Kodu :35220 İlçe : Konak İli :İzmir Kurum Müdürü Yavuz YILMAZ GSM Tel: Ahmet KİBAR GSM Tel : Kurum Müdür Yardımcıları 10

11 1. BÖLÜM HAZIRLIK AŞAMASI ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1. Yasal Çerçeve 2. Stratejik Planlama Çalışmaları Stratejik Planlama Çalışmaları 1-.ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 1-A.YASAL ÇERÇEVE Bu stratejik plan dokümanı Alsancak Melih Özakat İlkokulu, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. TABLO 1 STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 4 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Stratejik Planları 1.1 Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. 11

12 1.2 Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 11 Konak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 1.3 Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.4 Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Alsancak Melih Özakat İlkokulu'nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 1.5 Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Konak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. 12

13 Stratejik planlama konusunda Mart-Nisan 2014 aylarında arasında Konak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine Müdür Yardımcımız Ahmet KİBAR katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından taslak oluşturularak çalışmalar başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 13

14 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son hali verilerek onaya sunulmuştur. TABLO 2 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKOKULU Stratejik Plan Üst Kurulu STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI-SOYADI UNVAN İLETİŞİM 1 Yavuz YILMAZ Okul Müdürü Dilek ÖZTEKİN Öğretmen Nesrin SEVER Öğretmen Banu HACUDİ Okul Aile Birliği Başkanı Arzu ERDOĞMUŞ Okul Aile Birliği Yönet. Kur. Üyesi Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İLETİŞİM 1 Ahmet KİBAR MÜDÜR YARDIMCISI 2 Gülsen Murat TAŞYÜREK P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN Alpay BOLDURMAZ ÖĞRETMEN Bora Evren YILMAZ ÖĞRETMEN Yeşim AYAN GÖNÜLLÜ VELİ B) Okul Gelişim Yönetim Ekibi OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİ ADI-SOYADI UNVAN İLETİŞİM Yavuz YILMAZ Okul Müdürü Ahmet KİBAR Müdür Yardımcısı 14

15 Bora Evren YILMAZ Öğretmen Banu HACUDİ Okul Aile Birliği Başkanı C) Stratejik Planlama Çalışmaları Tablosu İş ve İşlemler Aşamalar Cevaplanacak Soru Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler Ürün / Hizmetler Kurum İçi ve Çevre Analizi GZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi Okul kurum varoluş gerekçesi Temel İlkeler Arzu edilen gelecek Orta vadede ulaşılacak kavramsal amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem Planları Maliyetlendirme Raporlama Karşılaştırma Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Durum Analizi Misyon ve İlkeler Vizyon Tema, Amaç ve Hedefler Stratejiler, Faaliyetler ve Projeler İzleme Değerlendirme ve Performans Ölçümü Neredeyiz? Nereye Ulaşmak İstiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? 15

16 D) Çalışma Takvimi 16

17 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim 2. Yasal Yükümlülükler 3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 4. Paydaş Analizi 5. Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 6. Çevre Analizi 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Mali Kaynaklar 5.5 İstatistikî Veriler 6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 17

18 1-TARİHSEL GELİŞİM 1. Tarihsel Gelişim Namık Kemal Lisesinin Bahçesinden ayrılan 6 dönümlük bir alanda oluşan okulumuz şu anda 4 ayrı bloktan meydana gelmiştir.namık Kemal Lisesinin Ortaokul sınıfları öğretim yılı başında ayrılarak Barbaros Ortaokulu adı altında bağımsız olarak öğretime başlamıştır. Şimdiki A Blok binamızın yapımı bittikten sonra Bakanlık emirleri gereğince Öğretmenler Kurulu marifetiyle okul adının yeniden saptanması istenir. Öğretmenler Kurulu Alsancak semtinde başka Ortaokul bulunmadığından okulun adının ALSANCAK ORTAOKULU olmasını önerir. Öneri Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanarak 07.Ocak.1966 tarih ve 1993 sayılı Tebliğler dergisinde yayınlanır. O tarihten sonra Alsancak Ortaokulu olarak eğitim öğretime hizmet vermeye başlar. İlköğretim uygulaması nedeniyle okul bahçesinden bir bölüm ayrılarak İzmir Sosyal Hizmetler Vakfı tarafından yaptırılan MELİH ÖZAKAT İLKOKULU adıyla eğitime başlar. Çevrede öğrenci artışı ve Alsancak Ortaokuluna yoğun talep dolayısıyla ek binaya ihtiyaç duyulmuştur. Şimdiki B blok binamızın yapımına 1985 yılında başlanmış 1987 yılında bitirilerek eğitim öğretime başlamıştır yılında zorunlu eğitimin 8 yıla çıkarılması dolayısıyla okulun adı ALSANCAK İLKÖĞRETİM OKULU olmuştur. Alsancak semtinde giderek öğrenci azalması sebebiyle Alsancak İlköğretim Okulu ile Melih Özakat İlköğretim Okullarının birleştirilmesi İzmir Valiliğince onaylanmıştır tarihinde birleştirilen okulların yeni adı ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKÖĞRETİM OKULU olmuştur. Daha sonra okulumuz Alsancak Melih Özakat ilkokulu ismini alarak faaliyetlerine ilkokul olarak devam etmektedir. 18

19 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ TABLO 3 YASAL ÇERCEVE VE MEVZUAT ANALİZİ YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Atama Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Sivil Savunma DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 19

20 FAALİYET ALANLARI VE GÖREVLERİ 3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Alsancak Melih Özakat İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Alsancak Melih Özakat İlkokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ 1- Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen 2- Sosyal-Kültürel Etkinlikler Çeşitli Sosyal Etkinlikler Çeşitli Kültürel Etkinlikler Öğrenci Gezileri Öğretmenler Sosyal Etkinlikleri Bayramlar-Belirli Gün ve Haftalarla İlgili törenler 1 -Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme-diploma İşlemleri Mezunlar Burs hizmetleri Bir Üst Öğrenime Geçiş-Tercih İşlemleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Ders Programları-Ders Dağıtım İşleri Öğrencilere yönelik her türlü belgenin düzenlenmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci disiplin işlemleri 2- Öğretmen özlük işleri hizmeti Personel Terfi-İzin-Ücret-Maaş İşlemleri Hizmet Birleştirme işlemleri Personel işleri Doğum- ölüm vb. yardım evrakları düzenlenmesi HİTAP işlemleri 3- Spor Etkinlikleri Halk oyunları Drama FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM 1 Müfredatın işlenmesi Derslik sistemi ile her türlü dersin yaparak yaşayarak öğretimi Laboratuarların etkin kullanımı Kütüphanenin etkin kullanımı Bilgi teknoloji donanımlarının sınıflarda yaygınlaştırılarak etkin kullanımını sağlamak Dyned sisteminin Yaygınlaştırılması Yetiştirme Kurslarının açılması ve değerlendirilmesi 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri Okul özgün proje çalışmaları Mahalli ve ulusal projelere etkin katılım sağlamak 3- Büro İşleri hizmeti Ayniyat, Demirbaş, Vb. İşlemleri Satın Alma İşlemleri Muayene ve Teslim Alma İşlemleri Resmi yazışma işlemleri Arşiv hizmetleri Halkla ilişkiler Planlama Koordinasyon Stratejik planın uygulanması Donanım ve Teknoloji Disiplin ve Sicil İşlemleri Denetim Okul Gelişimine Ait Görev ve Hizmetler Tif-Tefbis işlemleri FAALİYET ALANI: VELİ EĞİTİMİ Halk Eğitim Müdürlüğü ile işbirliği yapılarak Eğitici Kurslar Düzenlenmesi Veli rehberlik faaliyetleri(seminerler) Velilere yönelik sosyal faaliyetler FAALİYET ALANI: Kurslara katılımın sağlanması Kurs sürecinin ve sonucunun değerlendirilmesi Farklı proje ve etkinliklerle okul ortamının geliştirilmesi 20

21 Alsancak Melih Özakat İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır.. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak halk eğitim kursları olarak drama ve halk oyunları yapılmaktadır. Velilere yönelik halk eğitim kanalı ile aerobik kursu düzenlenmektedir. 21

22 4-PAYDAŞ ANALİZİ 4.1. PAYDAŞ ANALİZİ ÇALIŞMA SÜRECİ Alsancak Melih Özakat İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider:Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. Temel Ortak:Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi:Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet:Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 22

23 HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ 1. Ö nemli 2. Önemli ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKOKULU STRATEJIK PLANI TABLO 4 PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ Önem derecesi PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. 1 Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Dış Paydaş İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. 2 Öğrenciler İç Paydaş Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. 1 Okul Aile Birlikleri İç Paydaş Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. 1 Memur ve Hizmetliler İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Belediye Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları Sendikalar Vakıflar Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 Personel örgütlenmesi yapar. 2 Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İl Müdürlüğü Medya Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil savunma hizmetleri yürütür. 2 Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 23

24 TABLO 5 PAYDAŞ LİSTESİ PAYDAŞ LİSTESİ Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lider Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız İzmir Valiliği Büyükşehir Belediye Başkanlığı Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı İl Kuvvet Komutanlıkları 0 İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Semt Karakolu Konak Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Belediye Başkanlığı Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 Aile Politikalar Md.lüğü 0 0 Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü 0 0 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Tarım İl Müdürlüğü 0 0 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 0 Türk Telekom Bölge Müdürlüğü Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü 0 Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı 24

25 Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKOKULU STRATEJIK PLANI TABLO 6 YARARLANICI ÜRÜN TABLOSU Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Milli Eğitim Bakanlığı İzmir Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü Konak Kaymakamlığı Konak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya 25

26 TABLO 7 PAYDAŞ ÖNEM MATRİSİ PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ Önem Etki Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Tarım İlçe Müdürlüğü İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü İzle TABLO 8 OKULUN ÖRGÜTSEL YAPISI Okulumuz ilk olarak 1966 yılında eğitim-öğretime başlamıştır Eğitim-öğretim yılı itibariyle okulumuz bünyesinde 16derslik, 2 Ana sınıfı, 1 Müdür odası, 2 Müdür Yardımcısı odası, 2 Öğretmenler odası, 1 Rehberlik odası, 1 Memur odası, 1 Okul Aile Birliği odası,, 1 Çok Amaçlı salon, 1 kütüphane mevcuttur Eğitim-öğretim yılında 411 öğrenci, 1 Müdür, 2 Müdür yardımcısı, 1 Rehber Öğretmen, 2 kadrolu, Ana sınıfı öğretmeni, 24 kadrolu sınıf öğretmeni, 2kadrolu branş öğretmeni, 1 Memur, Hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmektedir. 26

27 Alsancak Melih Özakat İlkokulu Teşkilat Şeması Okul Müdürü Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul-Aile Birliği Komisyonlar: Satın Alma Komisyonu Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Eser İnceleme Komisyonu Demirbaş Sayımı Komisyonu Müdür Yardımcıları Kurullar: Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Komisyonu Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüpleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehber Öğretmen TABLO 9 OKULDA OLUŞTURULAN BİRİMLER Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve Öğrenci oluşturmak diğer çalışanlar Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci üst karar alma organı Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Yürütme Komisyonu Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Yönetimi Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla Okul Gelişim Yönetim Okul Yönetimi, eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını Ekibi Öğretmenler, Veliler artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Öğrenci Öğrenci Öğrenci 27

28 5.2. İnsan Kaynakları Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. 28

29 Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda en az bir kere çalışanların katılımıyla gezi düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de özdeğerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkânlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. 29

30 Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. 30

31 Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır 31

32 Teknolojik Düzey ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKOKULU STRATEJIK PLANI Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/ / /2014 İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı 8 8 Tarayıcı Projeksiyon İnternet Bağlantısı VAR VAR VAR Fen Lab. VAR VAR YOK Okulun Fiziki Altyapısı: Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 Müdür Başyardımcısı Odası 0 Müdür Yardımcısı Odası 2 Öğretmenler Odası 2 Rehberlik Servisi 1 Derslik 16 Kütüphane 1 Okul Aile Birliği Odası 1 Memur Odası 1 Toplantı Salonu 1 Seminer Salonu 0 Veli Görüşme Odası 1 Yerleşim Alanı Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 5100m m m 2 Sosyal Alanlar; Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin m 2 Toplantı Salonu m 2 Seminer Salonu

33 TL TL TL ALSANCAK MELİH ÖZAKAT İLKOKULU STRATEJIK PLANI Okul Gelir-Gider Tablosu YILLAR HARCAMA GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER KALEMLERİ Yayın ve Basım Giderleri - Eğitim Araçları - 15,000 15,000 Materyal Alımı Tanıtım ve Temsil - Ağırlama Giderleri Basılı Yayın ve - Matbu Evrak Alımları Su Tesisatı Bakım 5,000 5,000 Onarım Giderleri Spor malzemesi 1,000 1,000 alımı Kalorifer Tesisatı 2,000 2,000 2,000 Onarımları Diğer Kurumlara 16,000 10,000 10,000 Aktarımlar Yiyecek ve İçecek Alımı Ödül malzemeleri 250 1,000 alımı Personel Gider ve 80,000 90,000 95,000 Ödemeleri Sabit Giderler 2,300 5,000 Bakım Onarım 15,000 4,000 Mal ve Malzemeleri Alımı Bina Sigortası 1,000 2,000 1,000 Giderleri Temizlik 6,000 7,000 10,000 Malzemeleri Alımı Nakdi Yardım - - Genel Onarımlar 10,000 2,000 4,000 Kırtasiye ve Büro 4,000 2,000 5,000 Malzemeleri Alımı Genel Hizmetler 900 8,000 10,000 Bahçe alanı - 1,000 2,000 malzeme alımı Müzik malzemeleri - - alımı Bilişim Araçları ,000 10,000 Alımı Etkinlik- Organizasyon Mal ve Malzeme Alımları Elektrik Tesisatı ,000 - Onarımları Bilişim Araçları ,000 9,000 Bakım Onarım Giderleri Sınıf Donatım ,000 13,000 Malzemesi Alımı Mefruşat gideri - - 1,000 TOPLAM ,250,00 193,000,00 33

34 İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu Okul Öncesi Eğitim Bilgileri : Tablo Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Şube Baş. Öğr Öğret. Baş. Öğr. Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler:(okul Öncesi Hariç) Tablo 10 Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğetmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Say. Şube Baş. Öğr. Say Öğret. Baş. Öğr. Say Tablo 11 Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo12 Kurumumuzda Yıllar Bazında Servis Kullanan Öğrenci Sayıları Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı

35 Tablo 13 Okuldaki Norm Durumu 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 2 Müdür Müdür Yardımcısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 0 0 Lisans Yüksek Lisans 0 0 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ,3 51+ İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl yıl yıl yıl yıl

36 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı: Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı Sirkülasyon Oranı % TOPLAM İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Faaliyet No Yavuz YILMAZ Okul Müdürü *Soruşturma Teknikleri *Zirvedekilerle Buluşma Eğitimi Semineri *Yöneticilik Formasyonu Kazandırma III.Kademe Kursu Ahmet Kibar Müdür Yardımcısı *Akıllı Tahta Kullanımı Semineri *İlköğretim Kurumları Standartları Eğitim Semineri Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri: 2014 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu Sıra No Unvan-Branşı Norm Mevcut İhtiyaç 1 Müdür Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmenliği Okul öncesi İngilizce Rehberlik hizmetleri Özel Eğitim 4 4 TOPLAM Öğretmenlere İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Okul Öncesi Öğretmenliği Sınıf Öğretmenliği Rehber Öğretmen İngilizce Özel Eğitim 4 4 TOPLAM

37 Öğretmenlerin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans 0 Lisans 21 %91 Yüksek Lisans 2 %9 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % % % % %47 Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl 1 %5 4-6 yıl 2 % yıl 2 % yıl 3 % yıl 15 %65 Kurumda Gerçekleşen Öğretmen Sirkülâsyon Oranı: Öğretmen Sirkülâsyonu TOPLAM Yıl İçinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçinde Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı Sirkülâsyon Oran % 37

38 Öğretmenlerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Branşı Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Faaliyet No Gülsen Murat TAŞYÜREK Ayşe KOCAOĞLU Rehberlik Okul Öncesi ÇOCUKLARDA ÖZGÜVEN GELİŞİMİ KURSU MODÜL PROGRAMI ÇOCUKLARI TANIMA VE ANLAMA TEKNİKLERİ KURSU BAĞIMLILIKLA MÜCADELE KURSU FATİH Projesi Bilişim Teknolojileri ve İnternetin Bilinçli,Güvenli Kullanımı Semineri Beden Dili ve İletişim Teknikleri Kursu Eğitim Koçluğu Kursu Nazlı ALYÜZ Bora Evren YILMAZ Okul Öncesi Sınıf Öğretmeni OKUL ÖNCESİ EĞİTİMİN GÜÇLENDİRİLMESİ PROJESİ SEMİNERİ OSEM OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENLERİNE YÖNELİK HİZMETİÇİ EĞİTİM SEMİNERİ OSMANLI TÜRKÇESİ I. KADEME KURSU Rehberlik AnlayışıÖZEL GEREKSİNİMLİ ÇOCUKLAR VE ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİazandırma Seminer MEB&İNTEL Öğretmen Programı - Liderlik Forum ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ Aday Memurların Temel Eğitimi Aday Memurların Hazırlayıcı Eğitimi FLASH KURSU 08:30-13:30 Temel Bilgisayar Kursu Alpay BOLDURMAZ Naide SAVRAN Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Üstün ve Özel Yetenekli Öğrencilerin Eğitim Semineri Temel Afet Bilinci Okul Lider Öğretmen Yetiştirme Semineri A.B. Socrates Programları Tanıtım ve Proje Hazırlama Semineri Yeni Ders Programlarının TaİLKÖĞRETİM VE ORTAÖĞRETİM KURUMLARI SINIF REHBERLİK PROGRAMI TANITIM SEMİNERİ nıtımı Semineri Bireyselleştirilmiş Eğitim Programları Semineri Başarı odaklı semineri ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ Temel Bilgisayar Kursu Yazarlık Yazılımı Kursu Ölçme - Değerlendirme Semineri Akıllı Tahta Kullanımı Semineri TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ

39 Hüsniye KURBAN Sınıf Öğretmeni Ölçme - Değerlendirme Semineri İLERİ DÜZEY EXCEL KURSU TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ Vesile TAŞTAN Sınıf Öğretmeni Özel Eğitim Semineri TKY Özdeğerlendirme Semineri Öğretmenlere Uzaktan Eğitim Semineri (e-konferans Nusret SARIKAYA Sınıf Öğretmeni İNTEL ÖĞRETMEN PROGRAMI TEMEL KURSU ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME SEMİNERİ TEMELEĞİTİMÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ Aysun BODUR Özgül İZ Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni İlköğretim Prog.Tanıtım Semineri Okullarda İlk Yardım ve İlk Müdahale Semineri Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Programı Semineri İLKYARDIM VE İLK MÜDAHALE KURSU ÖZEL GEREKSİNİMLİ ÇOCUKLAR VE ÖZEL EĞİTİM STRATEJİLERİ SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ Ayşe Meral ÖZDOĞAN Sınıf Öğretmeni Özel gereksinimli çocuklar ve özel eğitim stratejileri Akıllı Tahta Kullanımı Semineri TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ Harun ODABAŞI Sınıf Öğretmeni Akıllı Tahta Kullanımı Semineri TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ HOLİSTİK KEŞFEDİMSEL YAKLAŞIM TEMELLİ MATEMATİK ÖĞRETİMİ SEMİNERİ Dilek ÖZTEKİN Sınıf Öğretmeni ÖZEL GEREKSİNİMLİ ÇOCUKLAR VE ÖZEL EĞİTİM STRATEJİLERİ SEMİNERİ TEMEL EĞİTİM ÖĞRETMENLERİNİN MESLEKİ GELİŞİM EĞİTİMİ SEMİNERİ Akıllı Tahta Kullanımı Semineri Hasan MARAKÇI Sınıf Öğretmeni *Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri *Zihinsel Engellilerin Eğitimi Kursu *Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitimi Semineri Mehmet Salih Sınıf Öğretmeni KUTEVİ Özcan YÜKSEK Sınıf Öğretmeni *Toplam Kalite Yönetimi Semineri