T.C. İSLAHİYEKAYMAKAMLIĞI Dervişpaşa Ortaokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. İSLAHİYEKAYMAKAMLIĞI Dervişpaşa Ortaokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLAN

2 En önemli ve verimli vazifelerimiz milli eğitim işleridir. Milli eğitim işlerinde kesinlikle zafere ulaşmak lazımdır. Bir milletin gerçek kurtuluşu ancak bu şekilde olur. 1

3 2

4 SUNUŞ Günümüzde çok hızlı değişimler, akıllara durgunluk verecek derecede bilimsel ve teknolojik gelişmeler yaşanmaktadır. Kültür düzeyi yükselen insanların sosyal anlayışları da ve toplumun bireylerden beklediği beceriler de farklılaşmaktadır. Bütün bunlar eğitim alanında değişim ve gelişimi beraberinde getirmektedir. Değişimlere, yeniliklere ayak uydurmak ve mevcut durumdan ileriye gitmek şüphesiz ki düzenli ve planlı bir çalışmanın sonucu olacaktır. Misyonumuz, vizyonumuz ve hedeflerimiz doğrultusunda yapmış olduğumuz planlamalar geçmiş tecrübelerimizden yararlanmayı sağlarken, günümüzde yapılan planlamalar da geleceğimize ışık tutacaktır. Unutulmamalıdır ki: Başarılı olanlar ancak ve ancak zamanı iyi planlayanlardır. 3

5 GİRİŞ Okulumuzun Stratejik Planı ( ) çalışmalarına Eğitim-Öğretim yılı sene başı Kurulu toplantısında, okulumuzun öğretmenler odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra başlanılmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okulumuz öğretmenlerinden seçilen bir ekip Stratejik Planlama Çalışma Ekibi olarak görevlendirilmiştir. Hazırlanan anket formlarındaki sorular katılımcılara yöneltilmiş ve veriler birleştirilerek paydaş görüşleri elde edilmiştir. Stratejik Plan Ekibi olarak paydaşlarımızla müteakip toplantılar yapılarak okulumuzun STRATEJİK PLANI hazırlanmıştır. Ekip olarak katkı sunan tüm paydaşlarımıza şükranlarımızı sunarız. 4

6 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... 3 GİRİŞ Planın Amacı Planın Kapsamı Stratejik Plan Modeli OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Stratejik Plan Yasal Çerçeve ve Üst Politika Belgeleri PAYDAŞ ANALİZİ Milli Eğitim genel amaç ve ilkeleri doğrultusunda araştıran, kendine güvenen, başarılı, etik değerleri benimsemiş, erdemli bireyler yetiştirmek; nitelikli hizmet sunmak TEMA EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE VE BAŞARI Beklenen Fayda: STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 1.1. Performans Göstergeleri TEDBİRLER STRATEJİK HEDEF 1.2: Stratejik Hedef 1.2 Performans Göstergeleri TEDBİRLER STRATEJİK HEDEF Stratejik Hedef 1.3. Performans Göstergeleri TEDBİRLER STRATEJİK AMAÇ

7 Stratejik Hedef 2.1. Performans Göstergeleri STRATEJİK HEDEF TEDBİRLER STRATEJİK AMAÇ Stratejik Hedef 3.1. Performans Göstergeleri STRATEJİK HEDEF TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 4: Stratejik Hedef Stratejik Hedef 4.1. Performans Göstergeleri Tablo 28. Stratejik Plan Tahmini Maliyeti STRATEJİK PLANI MALİYETLENDİRME TABLOSU Stratejik Amaç Stratejik Amaç Stratejik Amaç DERVİŞPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ İZLEME DEĞERLENDİRME MALİYETLENDİRME

8 OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: GAZİANTEP İLÇESİ: İSLAHİYE OKULUN ADI: DERVİŞPAŞA ORTAOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: Dervişpaşa Mahallesi İslahiye/ GAZİANTEP PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Okul Telefonu Yönetici 2 Faks Sınıf öğretmeni 0 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Branş Öğretmeni 8 13 Web sayfa adresi dervispasa.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 1 0 Öğretim Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi Normal ( * ) İkili ( ) Memur Yardımcı Personel 2 0 Kurum Kodu Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı Kullanılan Derslik Sayısı 14 Kütüphane 14 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha Laboratuvar Sayısı 1 Var ( ) Var ( * ) Var ( * ) Yok (* ) Yok ( ) Yok ( ) 7

9 I. Bölüm 1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlayan ve yürütülen stratejik plan çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Yaptığımız görüşmelerde katılımcılara yöneltilmiş sorulara verilen cevaplarla oluşturulan paydaş görüşleri belirlenmiştir. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda yapılan toplantı ve seminerlere okul yöneticilerinin ve ilgili öğretmenlerin katılması sağlanmıştır. Seminerde Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 8

10 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra DERVİŞPAŞA Ortaokulunun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne elden götürülerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 1.2.Planın Amacı AMAÇ Bu çalışmanın amacı okulumuzu kalite standartlarına ulaştırmaktır Planın Kapsamı KAPSAM Bu stratejik plan, yılları arasında Dervişpaşa Ortaokulunun stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Okulumuzda planlama, Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından hazırlanmış ve bu ekip tarafından yürütülecektir. Planlama sürecine Dervişpaşa Ortaokulu çalışan yönetici ve çalışanların katılım ve katkısı sağlanır. İhtiyaç duyuldukça yönetici ve çalışanlara konuyla ilgili eğitim çalışmaları düzenlenir, Planlama Dervişpaşa Ortaokulunun tüm faaliyetlerini kapsar. 9

11 1.4. Dervişpaşa Ortaokulu stratejik plan ekibi Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuat gereği Dervişpaşa Ortaokulu Müdürlüğü, dönemini kapsayan ikinci stratejik planını hazırlarken, öncelikli olarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı nda belirtilen iş takvimine uygun olarak gerekli ekipleri oluşturmuştur. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Bünyamin BOZKURT MÜDÜR 2 Hasan HAMMUTOĞULLARI MÜDÜR YARDIMCISI 3 Canan KARABULUT ÖĞRETMEN 4 Mehmet KANVER ÖĞRETMEN 5 Tuğba ORAN ÖĞRETMEN 6 Öznur AY ÖĞRETMEN 7 Ömer Faruk UYANIK Okul Aile Birliği Başkanı 1) Hazırlanan iç ve dış paydaş görüşlerine geniş bir katılım olmuştur. Paydaşların, kurumumuz hakkında görüş ve önerileri alınırken; mülakat ve toplantı gibi yöntemlerden faydalanılmıştır. 2) Çalışmalar kapsamında paydaşlara yönelik bilgilendirme seminerleri düzenlenmiştir. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi, çalışma takvimine uygun olarak çalışmalarına başlayarak ekip üyelerine ve paydaşlara seminerler düzenlemiştir Stratejik Plan Modeli Stratejik Plan temel yapısı Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Bakanlık Vizyonu temelinde eğitimin üç temel bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini temel alır nitelikte oluşturulmuştur. Şekil 1: Plan Oluşum Şeması Okul Planlama Ekibi Önerileri Üst Politika Belgeleri MEM Stratejik Planı İlçe MEM Stratejik Planları MEM Durum Analizi Raporu 10

12 11

13 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Stratejik planlama sürecinin ilk adımı olan durum analizi bölümünde, neredeyiz ve kimiz sorularına cevap aranmıştır. Kurumumuzun geleceğe yönelik amaç, hedef ve Stratejilerini geliştirebilmek için, mevcut durumda hangi kaynaklara sahip olduğunu ya da hangi yönlerinin eksik olduğunu, kurumumuzun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmeleri değerlendirmek için durum analizi yöntemine başvurulmuştur. 2.1 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI Dervişpaşa Ortaokulu 1964 yılında eğitim- öğretim hizmetine başlamış. Hizmete açılan bu bina 2000 yılında yıkılarak yerine on iki derslikli iki katlı betonarme çatılı olarak şu an kullanılan bina yapılmıştır. Okul binası tek bina şeklinde olup bünyesinde; 12+1( BT sınıfından dönüşen)=13 derslik, on üç şube, 1 ana sınıfı (ikili öğretim iki şube), 1 araç gereç odası, 1 öğretmen odası, 2 idareci odası, 1 rehberlik odası, 1 fen laboratuvarı, 1 arşiv odası, WC ve kalorifer dairesi yer almaktadır. 2.2.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ ATAMA MEB NORM KADRO YÖNETMELİĞİ MEB EĞİTİM KURUMLARI TÖNETİCİ ATAMA YÖNETM. MEB ÖĞRETMENLERİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ ÖDÜL, SİCİL VE 12

14 DİSİPLİN MEB DİSİPLİN AMİRLERİ YÖNETMELİĞİ MEB PERSONELİNİN ÖDÜLLEN DİRİLMESİNE İLİŞKİN YÖN OKUL YÖNETİMİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM PERSONEL İŞLERİ MÜHÜR, YAZIŞMA, ARŞİV REHBERLİK VE SOSYAL ETKİNLİKLER ÖĞRENCİ İŞLERİ 1739 SAYILI MİLLİ EĞİTİM TEMEL KANUNU OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİ ORTAÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ MEB ORTAÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ MEB EĞİTİM ÖĞRETİM ÇALIŞMALARININ PLANLI YÜRÜTÜLMESİNE İLİŞKİN YÖNERGE ÖĞRENCİLERİN DERS DIŞI EĞİTİM-ÖĞRETİM FALİYETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK MEB PERSONELİ İZİN YÖNERGESİ KAMU KRUM VE KURULUŞUNDA ÇALIŞANPERSONELİN KILIK KIYAFET YÖNETMELİĞİ MEB PERSONELİ GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ YÖNETMELİĞİ RESMİ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USÜL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK MEB ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM VE ORTAÖĞRETİM SOSYAL ETKİNLİKLER YÖNETMELİĞİ OKUL SPOR KULÜPLERİ YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ ÖDÜL VE DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM KURUMLARI ÖĞRENCİ NAKİL VE GEÇİŞ YÖNERGESİ MEB DEMOKRASİ EĞİTİMİ VE OKUL MECLİSLERİ YÖNERGESİ 13

15 İSİM VE TANITIM SİVİL SAVUNMA MEB KURUM TANITIM YÖNETMELİĞİ MEB E BAĞLI KURUMLARA AİT AÇMA, KAPATMA VE AD VERME YÖNETMELİĞİ DAİRVE MÜESSESELER İÇİN SİVİL SAVUNMA İŞLERİ KLAVUZU SABOTAJLARA KARŞI KORUMA YÖNETMELİĞİ BİNALARIN YANGINDAN KORUNMASI HAKKINDA YÖNETMELİK Stratejik Plan Yasal Çerçeve ve Üst Politika Belgeleri DAYANAK SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi 6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Hükümet Eylem Planı 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı /26 No lu Genelge Diğer Kaynaklar 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER FAALİYET ALANI:1-EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen FAALİYET ALANI: 2-YÖNETİM/ DENETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme E-okul işlemleri Öğrenim belgesi düzenlenmesi Sınav işleri 14

16 Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Tiyatro Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm Güreş Basketbol Masa Tenisi Hizmet-4 Kulüp Çalışmaları Toplum Hizmeti FAALİYET ALANI: 3-ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Ortaöğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Destekleme Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri FAALİYET ALANI:5- TEMİZLİK, BAHÇE, SERVİS, KANTİN Hizmet-1 Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Hizmet -3 Öğrenme Ortamı Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması Hizmet-4 Okul Yönetimi Okulun çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi, Okul çalışmalarının denetimi Hizmet-5 Okul çevre ilişkileri FAALİYET ALANI: 4-BÜTÇE YÖNETİMİ/ ONARIM-DONATIM Hizmet-1- Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Hizmet-2 Onarım Okulun onarımı için ödenek temini veya tahsisi Hizmet-3 Araç- Gereç Okula araç-gereç temini veya tahsisi Hizmet-4 Donatım Okula donatım temini veya tahsisi FAALİYET ALANI:-6 SİVİL SAVUNMA Önleyici tedbirlerin alınması ve tatbikatların yapılması 15

17 2.4 Faaliyetlerin Değerlendirilmesi SIR A NO FAALİYETLER 1 EĞİTİM 2 ÖĞRETİM FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ MEB İLKÖĞRETİM VE ORTAÖĞRETİM SOSYAL ETKİNLİKLER YÖNETMELİĞİ OKUL SPOR KULÜPLERİ YÖNETMELİĞİ MEB DEMOKRASİ EĞİTİMİ VE OKUL MECLİSLERİ YÖNERGESİ MEB ORTAÖĞRETİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ ÖĞRENCİLERİN DERS DIŞI EĞİTİM-ÖĞRETİM FALİYETLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK AYRILAN MALİ KAYNAK - Yetersiz Yetersiz Yetersiz - - Yetersiz MEVCUT İNSAN KAYNAĞI - Yok - Yetersiz - Yeterli - Fazla - Yetersiz DEĞERLEN DİRME - Güçlendir ilmeli Güçlendir ilmeli YÖNETİM/ DENETİM İŞLERİ BÜTÇE YÖNETİMİ/ ONARIM- DONATIM TEMİZLİK, BAHÇE, SERVİS, KANTİN SİVİL SAVUNMA 657 Devlet Memurları Kanunu TEMEL EĞİTİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ MEB PERSONELİ GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ YÖNETMELİĞİ MEB NORM KADRO YÖNETMELİĞİ MEB ÖĞRETMENLERİN ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ MEB PERSONELİ İZİN YÖNERGESİ KAMU KRUM VE KURULUŞUNDA ÇALIŞANPERSONELİN KILIK KIYAFET YÖNETMELİĞİ Bilgi Edinme Hakkı Kanunu OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİ TEMEL EĞİTİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ 5018 KAMU MALİ YÖNETİMİ VE KONTROL KANUNU - Yeterli - Yeterli Güçlendir ilmeli - Yetersiz - Yetersiz Güçlendir ilmeli TEMEL EĞİTİM KURUMLARI YÖNETMELİĞİ - Yetersiz - Yetersiz Güçlendir ilmeli DAİRVE MÜESSESELER İÇİN SİVİL SAVUNMA İŞLERİ KLAVUZU SABOTAJLARA KARŞI KORUMA YÖNETMELİĞİ BİNALARIN YANGINDAN KORUNMASI HAKKINDA YÖNETMELİK - Yeterli - Yeterli Güçlendir ilmeli 2.5 PAYDAŞ ANALİZİ Dervişpaşa Ortaokulu Müdürlüğü nün, hizmet üretim sürecinde işbirliği yapması gereken temel ve stratejik ortakları, paydaşlar olarak belirlenmiştir. Paydaşların, kurumumuz hakkında görüş ve önerileri alınırken; mülakat uygulaması ve toplantı gibi yöntemlerden faydalanılmıştır. Görüş alma aşamasında, paydaş derecelendirilmesi kapsamında paydaşa göre görüş alma yöntemleri ve sorumluları belirlenmiş, değerlendirme ve analizler buna göre yapılmıştır. 16

18 2.5.1 KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı: Okul/Kurum Teşkilat Şeması YÖNETİM ORGANİZASYON ŞEMASI OKUL AİLE BİRLİĞİ KURULLAR OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMENLER KURULU KOMİSYONLAR ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU BÜRO HİZMETLERİ YARDIMCI HİZMETLER ÖĞRETMENL ER MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU SATIN ALMA KOMİSYONU ESER İNCELEME KOMİSYONU ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI DEĞERLENDİRME KURULU OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KOMİSYONU REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ KURULU KANTİN DENETLEME KOMİSYONU 17

19 İNSAN KAYNAKLARI Sıra No Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür BaşYrd Müdür Yrd. 1 1 Tablo 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans - Lisans 1 50 Yüksek Lisans 1 50 Tablo 2 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Tablo 3 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Yöneticilikteki Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri - Tablo 4 18

20 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Bünyamin BOZKURT Hasan HAMMUTOĞULLARI Müdür Müdür Yardımcısı Performans Yönetim Sistemi Semineri e-öğrenme Portalı Kursu (Moodle Öğrt. Reh. Anl. Kaz. Semineri Toplam Kalite Yönetimi Semineri Yönetim Becerileri ve Liderlik Semineri Okul Sağlığı Semineri Özel Eğitim Semineri Stratejik Plan Hazırlama Semineri Etkili Liderlik Sanatı Semineri Ergenlik Dönemi Öz.(Anne-Baba-Çocuk İletişimi) Semineri Web Tasarım Semineri Eğitim Kurumları Yöneticiliği Oryantasyon Semineri Afet ve Acil Durum Hazırlık Uygulamaları Semineri Yöneticilere Yönelik Uzaktan Eğitim Programı BRANŞA UYUM SEMİNERİ TEFBİS SEMİNERİ Temel Eğitim Kursu Hazırlayıcı Eğitim Kursu TEMEL EĞİTİM KURSU Temel Eğitim Kursu Hazırlayıcı Eğitim Kursu Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu Yöneticilik Formasyonu Kazandırma 2. Kademe Kursu Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu 3. Kademe Okulöncesi Eğitim Programı Uygulamaları Semineri Sosyal Bilgiler Yeni Müfredatı Tanıtım Semineri TEFBİS semineri Medya Okuryazarlığı Proğramı Tanıtım Kursu 19

21 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI OKULUN MEVCUT PERSONEL YAPISI ÖĞRETMENİN KIDEMİ ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ SIRA NO ÖĞRETMENİ N ADI ve SOYADI Branşı/Unvan ı Kıdem Yılı Okulda Geçen Görev Süresi Ortalama Yıl Öğret men Kadro Duru mu Kadrolu Sözleşme Eğitim Düzeyi Uzman Lisans Hizmetiçi Eğitim Yüksek Lisans Katıldığı Seminer sayısı Ödül Katıldığı Kurs Sayısı Ödül Sayısı Bünyamin BOZKURT Hasan HAMMUTOĞULLARI Canan KARABULUT Çiğdem YOLCU Döne MIĞIRDAĞ 6 Eda KANVER Arif DEMİRBAŞ Emine YORULMAZ Mehmet YAŞAR 10 Gönül AYHAN 11 Gülseren TEMEL Görsel Sanatlar Müdür Sosyal Bilgiler Müdür Yrd * * * * İngilizce 4 4 * * 2 Türkçe 4 1 * * 6 İngilizce 4 2 * * 3 2 Fen ve Teknoloji Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi 8 5 * * * * 1 Matematik 12 2 * * 2 2 Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Teknolojik Tasarım Görsel Sanatlar 7 2 * * * * * * 12 Hafize PEKENTİ Matematik 1 1 * * 13 Halil DEVECİ Türkçe 14 4 * * 20

22 Mehmet DEVECİ Mehmet GÜRLER Mehmet KANVER Mehtap BALIBAY Muhammet POLAT Murat SARIATEŞ Matematik 9 1 * * Matematik * * Sosyal Bilgiler 5 4 * * İngilizce 11 5 * * Rehberlik 1 1 * * Beden Eğitimi 3 1 * * 20 Öznur AY İngilizce 13 3 * * 21 Serap KÜÇÜK Fen Bilgisi 1 1 * * 22 Tuğba ORAN Bilişim Teknolojileri 1 1 * * 23 Yüksel ASLAN Sosyal Bilgiler * * 24 Halit GÜR Fen Bilgisi 1 1 * * Yaş Düzeyleri in Yaş İtibari ile Dağılımı: Kişi Sayısı Tablo 5 Hizmet Süreleri in Hizmet Süreleri: Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 2 Tablo 6 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu 2 Hizmetli 1 0 Lise 3 Sürekli İşçi 1 0 Lise Tablo 7 Hizmet Yılı Ödül TOPLAM 21

23 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür yardımcısı 3 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 4. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 5. Müdürün olmadığı zamanlarda müdürlüğe vekâlet eder. 1. Ortaokullarda dersler branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2., kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 4. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 5. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 6. dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 22

24 4 Yardımcı hizmetler personeli 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 6. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 7. Kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 8. Okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 9. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Psikolo jik Danışm an Norm Sayısı Görev Yapan Psikoloj ik Danışm an Sayısı İhtiyaç Duyula n Psikolo jik Danışm an Sayısı Görüşm e Odası Sayısı Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Öğren ci Sayısı Öğretm en Sayısı Veli Sayı sı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretme nlere Yönelik Öğrencil ere Yönelik Tablo 8 Velile re Yönel ik REHBERLİK HİZMETLERİNDEN YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYISI EĞİTİM ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ GÖRÜŞMESİ VELİ GÖRÜŞMESİ BİREYSEL PSİKOLOJİK DANIŞMADAN FAYDALANAN BİREYSEL EĞİTSEL DANIŞMADAN FAYDALANAN BİREYSEL MESLEKİ DANIŞMADAN FAYDALANAN GRUPLA EĞİTSEL REHBERLİK HİZMETİ ALAN Tablo 9 23

25 OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI SORUN ALANLARI K E K E Sağlık Sorunları Okulla İlgili Sorunlar Aile İle İlgili Sorunlar Kişisel Alanla ilgili Sorunlar Arkadaşlık Sorunları Sosyo- Ekonomik Sorunlar Toplam Genel Toplam Teknolojik Düzey Kuruluşun Teknolojik Altyapısı Tablo 10 Araç Gereçler Mevcut Mevcut İhtiyaç Donanım Türü Bilgisayar Projeksiyon Faks Tarayıcı Fotokopi makinesi 1 2 Dizüstü bilgisayar - 1 Lazer yazıcı Kamera Okul/kurumun İnternet Var Var - sitesi Akıllı Tahta Yok Yok 9 Tepegöz Yok Yok - Televizyon İnternet bağlantısı Var Var - Fen Laboratuvarı ( Fizik-Kimya-Biyoloji) Malzemeleri Bilgisayar Lab. Yok Yok - Malzemeleri Diğer araç-gereçler Var Var - Güvenlik Sistemi Yok Yok Var Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: 24

26 YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 1500 TL 2000 Küçük onarım 1300TL 2500 Bilgisayar harcamaları 400TL 1500 Büro makinaları harcamaları 1500TL 750 Telefon Yemek Sosyal faaliyetler 800TL 1000 Kırtasiye 2500TL 3000 Vergi harç vs GENEL 8000 TL 8000TL TL Tablo İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Kız Erkek Tablo 12 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Tablo 13 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Tablo 14 25

27 Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Fen Lisesi Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı 0 7 Anadolu Lisesi Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Sağlık Lisesi Programına Yerleşen Toplam Öğrenci 0 2 Sayısı Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Programlarına 0 20 Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı İmam Hatip Anadolu Lisesi Programına Yerleşen 7 14 Toplam Öğrenci Sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) % 100 % 100 Tablo 15 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Tablo 16 Öğrenci Ödül Durumu ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi Tablo 17 Disiplin Durumu ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Disiplin kurulu toplanma sayısı Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Uyarı/Kınama Uzaklaştırma Tablo 18 26

28 Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı Yıllar Öğrenci Sayısı Tablo 19 Öğrenci Sınıf Geçme Verileri SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Doğrudan Geçen Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı Tablo 20 SOSYAL ETKİNLİK KULÜPLERİ Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında belge alan Öğrenci Sayısı Tablo 21 Sosyal-Kültürel ve Sportif Faaliyetler Lisanslı Öğrenci Sayısı : 55 Yarışmalara Katılım : 85 Yapılan Yarışmalar ve Alınan Dereceler SPORTİF FAALİYETLER SPOR DALLARI ALINAN DERECE İL İÇİNDE ULUSAL Futbol İlçe Birinciliği Hentbol Güreş Basketbol Badminton Masa Tenisi Tablo 22 27

29 DÜZENLENEN KÜLTÜREL ETKİNLİKLER Yıllar Etkinlik Adı Katılımcı Sayısı Şiir dinletisi Mezuniyet gecesi Okul Gezileri Şiir dinletisi Mezuniyet gecesi Okul Gezileri OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI Yerleşim Alanı ve Derslikler Tablo 23 Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Tablo 25 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m 2 ) Kantin Yemekhane Toplantı Salonu (m 2 ) Konferans Salonu (m 2 ) Seminer Salonu (m 2 ) Tablo 26 Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı (m 2 ) Futbol Sahası (m 2 ) Kapalı Spor Salonu - - Jimnastik Salonu - - Tablo 27 28

30 Fiziki Durumu Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: SIRA NO FİZİKİ İMKANLAR FİZİKİ MEKAN VAR YOK ADEDİ İHTİYAÇ 1 Derslik Sayısı x 13 2 Fen Bilgisi Laboratuvarı X 1 5 Bilgisayar Laboratuvarı x 6 Kütüphane x 1 7 Müdür odası x 1 8 Müdür yardımcısı odası x 1 9 Rehberlik servisi x 1 10 odası x 1 11 Zümre öğretmen odası x 12 Resim Odası x 13 Müzik Odası x 14 Memur odası x 1 15 Hizmetliler odası x 1 16 Çok amaçlı salon x 17 Spor Salonu x 1 18 Otopark x 19 Spor Alanları x 20 Kantin x 21 Depo x 1 22 Arşiv x KURUM DIŞI ANALİZ Dervişpaşa Ortaokulu Müdürlüğü nün etkinlik alanında başarılı ya da başarısız olmasını etkileyen iç ve dış faktörlerin etkisini ölçmek için yapılan PEST analizinde, eğitim konularında yaşanan gelişmeler, kalkınma planları ve söz konusu planlarda yer alan amaç, ilke ve politikalar dikkate alınmıştır. PEST analizinde yer alan başlıklardan kurumun gelişmesine katkıda bulunanlar fırsat, kurumun gelişmesini etkilemesi muhtemel değişkenler ise tehdit olarak değerlendirilmiştir. 29

31 PEST Analizi Politik ve yasal etmenler AB Müktesebatına uyum çalışmaları alanında eğitime büyük önem verilmesi ve bu nedenle köklü değişiklikler yapılması MEB yasa, yönetmelik ve mevzuat değişiklikleri kademeli zorunlu eğitim sisteminin tesis edilmesi ve müfredatın bu doğrultuda yenilenmesi Eğitim sisteminde, bireylerin kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımının uygulanması Eğitim yatırımlarına ayrılan payın yetersizliği. Ücretsiz ders kitabı dağıtımı uygulaması sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunuyla Stratejik Yönetim anlayışının gelişmesi Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Ekonomik çevre değişkenleri Turizme kaynaklık edecek tarihi ve doğal mirasa sahip olması İlçemizin hayırseverlerin eğitime desteği Mesleki Eğitim mezunlarının vasıflı elaman olarak iş gücü piyasasına yeteri kadar katılamaması Dünya Bankası ve AB eğitim projelerinin eğitime önemli oranda ekonomik destek sağlaması/sağlayacak olması. İlçemizin Turizm potansiyelinin yeterince kullanılamaması İş gücü piyasası ile uyum. Teknolojik çevre değişkenleri Medyanın olumsuz etkileri Toplumun eğitimden beklentilerinin akademik başarıya odaklı olmasının eğitime olumsuz etkisi Kırsal kesimlerde çocukların eğitimi konusundaki ihtiyaç Çok Kültürlülük ve hoşgörü ikliminin hâkim olması Kız çocuklarının okullaşmasında duyarlılığın yüksek olması Köklü bir tarih ve kültürel mirasa sahip olması Çevre duyarlılığı ve projeleri Sosyal destek projeleri Suriye de yaşanan iç savaştan kaçan sığınmacılardan kaynaklanan olumsuzluklar. Fatih Projesinin yaygınlaştırılması Eğitimde teknolojik alt yapı ve E- Okul, MEBBİS uygulamaları E-devlet uygulamaları İslahiye e-kurum modülünün bulunması yazışma ve iletişim sağlaması Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve paylaşım olanakları Toplumun teknolojideki olumsuz gelişmelerin etkisinde kalması Bilgi ve iletişim teknolojilerinin müfredata entegrasyonunun sağlanması Bilgi teknolojilerindeki hızlı değişim 30

32 GZFT (SWOT) ANALİZİ Güçlü Yönler 1. Okul - Veli işbirliğinin güçlü olması 2. Akademik başarının yüksek olması. 3. Öğretmen yönetici iletişimin iyi olması 4. Okulda olumlu kurum kültürünün varlığı 5. Okulun kültürel, sosyal, sportif etkinliklerdeki başarısı 6. Okul Aile Birliği nin okuldaki her türlü çalışmaya katkısı 7. Genç, dinamik ve seçilmiş bir eğitim kadrosuna sahip olması. 8. Kamu ve özel sektör kuruluşlarıyla işbirliği içerisinde olması. 9. Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayışına sahip olması. 10. Web sitesinin olması 11. Okulumuzda öğrencileri geliştirecek yarışmaların yapılıyor olması 12. Okulumuzda güvenlik kamerasının bulunması. 13. Etkileşimli akıllı tahtanın bütün sınıflarda mevcut olması Zayıf Yönler 1. Velilerimizdeki bilinç eksikliği 2. Özelikle başarısız ve problem yaratan öğrenci velilerinden beklenen düzeyde desteğin sağlanılamaması 3.Öğrencilerdeki okuma düzeyinin istenen düzeyde olmaması 4.Bazı etkinliklerin yürütülmesinde yaşanan isteksizlikler 5. Okul spor alanlarının yetersiz olması 6. in hizmet içi eğitim faaliyetlerine yeterli önemi vermemeleri. 7. Fiziki ve teknolojik altyapı eksikliği. 8. Binanın fiziki yapısının yetersizliği. Fırsatlar 1. Başarılı, alanlarında kendini kanıtlamış öğretmenlerin okulda görev yapıyor olması 2. Ortaöğretime giriş sınavlarında öğrencilerimizin Ortaöğretime yerleşme oranının yüksek olması. 3. Şehir merkezinde bulunması. 4. Akıllı tahta kurulumlarının yapılmış olması. 5. Ulaşım açısından uygun yerde olması. 6. Okul-Aile birliği üyelerinin okulun başarısı için istekli olması. Tehditler 1. Okulun güvenlik görevlisi ve gece bekçisinin olmayışı 2. Sportif faaliyetler için kullanılabilecek sabit spor aletlerinin ve kapalı spor salonunun olmaması 3. Bazı velilerimizin eğitim seviyesinin düşük olması. 4. Okul binasının trafiğin yoğun olduğu konumda bulunması. 5. Okulun düzenli bir gelirinin olmaması. 6. Okul binasının fiziksel yetersizliği. 7. Derslik sayısının yetersizliği, Derslik başına düşen öğrenci sayısının fazlalığı. 31

33 SIRA GÜÇLÜ YÖNLER PUAN TEMA 1. Okul Aile Birliği nin okuldaki her türlü çalışmaya katkısı 8 Tema 1 Tema 2 2. Okulda olumlu kurum kültürünün varlığı 7 Tema Genç, dinamik ve seçilmiş bir eğitim kadrosuna 7 sahip olması. Etkileşimli tahtanın bütün sınıflarda mevcut 7 olması. Kamu ve özel sektör kuruluşlarıyla işbirliği içerisinde olması. 5 Tema 1 Tema 1 Tema 2 Tema 1 Tema 2 SIRA ZAYIF YÖNLER PUAN TEMA 1. Velilerimizdeki bilinç eksikliği 8 Tema 1 2. Öğrencilerdeki okuma düzeyinin istenen düzeyde olmaması 8 Tema 1 3. Okul spor alanlarının yetersiz olması 7 Tema 1 4. Akademik başarının düşük olması. 7 Tema 1 SIRA FIRSATLAR PUAN TEMA 1. Eğitime uygun bir okul binasına sahip olması. 8 Tema Okul-Aile birliği üyelerinin okulun başarısı için istekli olması 8 Başarılı, alanlarında kendini kanıtlamış öğretmenlerin okulda görev yapıyor olması Şehir gürültüsünden uzak bir yerleşkeye sahip olması. Ulaşım açısından uygun yerde olması. Tema 1 Tema 2 7 Tema 1 6 Tema 1 5 Tema 1 SIRA TEHDİTLER PUAN TEMA Okulun düzenli bir gelirinin olmaması. Öğrenci velilerinin ekonomik olarak yeterli durumda olmaması. 8 Sportif faaliyetler için kullanılabilecek sabit spor aletlerinin ve kapalı spor salonunun olmaması 8 10 Tema 1 Tema 2 Tema 1 Tema 2 Tema 1 Tema 2 4 Okulun bulunduğu mahallenin mevsimlik göç 5 Tema 1 alan ve veren bir yerleşim yeri olması Öğrencilerin rol-model alabilecekleri bireylerin 5 az olması. 5 Tema 1 32

34 2.6 SORUN ALANLARI Dervişpaşa Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibinin durum analizi ve yapılan görüşmeler ile ortaya koyduğu temel sorun alanları, GZFT analizi ve üst politika belgeleri analizi verilerinden faydalanılarak liste hâlinde tespit edilmiş, amaç ve hedefleri saptayabilmek adına belirli başlıklar altında gruplandırılmıştır. Stratejik Planlama Ekibinin sorun alanlarına ait ayrıntılı tüm veriler listelenmiştir. Dervişpaşa Ortaokulu Müdürlüğü Stratejik Planında aşağıdaki sorun alanları listesi yer almaktadır. Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Başarı Rehberlik Sisteminde Kalitenin Arttırılması Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Kurumsal Kapasitenin geliştirilmesi 2.7 DERVİŞPAŞA ORTAOKULU STRATEJİK PLAN MiMARiSi 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE ve BAŞARI 1.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Devam ve tamamlama Ortaöğretime katılım Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi Sosyal, Kültürel ve Sportif Çalışmalar Rehberlik Ölçme ve Değerlendirme 2. KURUMSAL KAPASİTE 2.1.Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Bütçeleme Donatım 33

35 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 34

36 III. BÖLÜM 3.1 MİSYON Milli Eğitim genel amaç ve ilkeleri doğrultusunda araştıran, kendine güvenen, başarılı, etik değerleri benimsemiş, erdemli bireyler yetiştirmek; nitelikli hizmet sunmak. 3.2 VİZYON TEMEL DEĞERLER Eğitim, bilim, kültür merkezi: DERVİŞPAŞA Kurumsal yapı gereği sahiplenilen temel değer ve ilkeler maddeler halinde yazılacaktır. 35

37 3.3 TEMEL DEĞERLER VE İLKELER İlkelerimiz Öğrencilerimizin; kendine güvenen, ideallerini gerçekleştirmeye istekli, toplum içinde başkalarının hak ve özgürlüklerine saygı duyan birey olmalarını sağlamak, Her çocuğun içindeki yaratıcı, çok yönlü, haklarını koruyabilen, güven, hoşgörü ve sevginin hakim olduğu bir ortam yaratmak, Okulumuzu; öğrencileri, öğretmenleri ve velileri ile çevrede örnek gösterebilecek ve gurur duyacak bir kurum haline getirmek, eğitim bölgemizde devlet okulları içinde lider okul olmak. Öğrencilerimizin istek ve ihtiyaçlarını en kısa sürede gidererek, onları başarıya götüren yolda motive edip, umut ve güveni aşılayarak hedeflerine emin adımlarla gitmelerini sağlamaktır Değerlerimiz Okul çalışanları olarak; 1. Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız, 2. Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve düşüncelerine değer veririz, 3. Kurumsal ve bireysel gelişmenin Sürekli Eğitim ve İyileştirme anlayışının uygulanması sonucu gerçekleşeceğine inanırız ve bu doğrultuda eğitim ve iyileştirme sonuçlarını en etkin şekilde değerlendiririz, 4. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı kabullenilerek ekip çalışmalarına gereken önemi veririz, 5. Kurumsal ve bireysel gelişmelerin bilimsel verilerin uygulama hayatına geçirilmesiyle sağlanacağına inanırız, 6. Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak gerçekleştirildiğinde başarı sağlanacağına inanırız, 7. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını tanıyıp takdir ederiz. 8. Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz. 36

38 TEMA 1 EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE VE BAŞARI STRATEJİK AMAÇ 1 Okulumuz kayıt alanı içinde yer alan bütün bireylere ve kurum personeline eğitim- öğretim faaliyetlerine katılabilmeleri ve başarılı olabilmeleri için ortam ve imkân sağlamak. STRATEJİK HEDEF 1.1 Eğitim ve Öğretimi Tamamlama Okulumuzda SP dönemi sonuna kadar öğretimin her kademesinde devamsızlık ve okul terklerini azaltarak eğitim öğretimi tamamlama oranını arttırmak. Mevcut Durum 1.1 Okulumuzda devamsızlık ortalaması 7 gündür. 2012, 2013 ve 2014 yıllarında okulu tamamlama oranları %100 dür. Beklenen Fayda: Tüm sınıflarımızda devamsızlık ve okul terki oranlarını minimum seviyeye düşürmek. 37

39 Stratejik Hedef 1.1. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ Sorumlu Birim Devamsızlık ortalama oranları Veliler Önceki Yıllar Hedef gün 10 gün 7 gün 2 gün Sürekli devamsız öğrenci sayıları Veliler TEDBİRLER SIRA 1 2 TEDBİR Ekonomik dezavantajı bulunan öğrencilere yönelik şartlı nakit desteği ile ilgili vatandaşlara bilgilendirme çalışmaları yapılacak. Okullaşma oranlarının artırılması konusunda velilere yönelik bilgilendirici toplantılar yapmak. SORUMLU BİRİMLER Veliler Veliler 3 Devam ve erişim konusunda ilçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bilgi verilecek 4 Okula devam sorunu olan öğrencilere ve ailelere kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır. Veliler Veliler STRATEJİK HEDEF 1.2: Yetiştirme ve Destekleme Kursları Okulumuzda SP dönemi sonuna kadar öğretimin her kademesinde yetiştirme kursları açarak öğrencilerin hazırbulunuşluk düzeylerini ve başarılarını arttırmak. 38

40 Mevcut Durum 1.2 Okulumuzda 2012 yılında SBS sınavına yönelik kurslar açılmış ve 46 öğrenci bu kurslara devam etmiştir yılında kurslara devam eden 53 öğrenci vardır. Bu sayı 2014 yılında 125 öğrenci olarak devam etmiştir. Bakanlığın yetiştirme ve destek kurslarının açılmasını kolaylaştırıcı faaliyetleri sonucu her kademede kurs açılacaktır. Beklenen Fayda: Yetiştirme ve destekleme kursları sayesinde öğrencilerin ders ve sınav başarılarını arttırmak, hazırbulunuşluk seviyelerini yükseltmek. Stratejik Hedef 1.2 Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ Sorumlu Birim Açılan Kurs Sayısı Veliler Önceki Yıllar Hedef Kurslara devam eden öğrenci sayıları Veliler TEDBİRLER SIRA TEDBİR SORUMLU BİRİMLER 1 Bütün öğrencilerimizin yetenek, bilgi ve becerisine uygun kurslar açmak. Veliler 2 Öğrencilere ve ailelere kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır. Veliler STRATEJİK HEDEF 1.3 Hizmet İçi Eğitim Okulumuzda SP dönemi sonuna kadar personelimizin ihtiyaç duyduğu hizmet içi eğitim programlarına katılımını sağlamak. 39

41 Mevcut Durum 1.3 Personelimizin toplam kurs ve seminere katılma sayısı 41 dir. Personelimiz 2012 yılında 16, 2013 yılında 12 ve 2014 yılında 13 adet kurs ve seminere katılmıştır. Beklenen Fayda: Stratejik Plan dönemi sonuna kadar kurs ve seminere katılma oranını 80 e çıkarmak. Stratejik Hedef 1.3. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ Sorumlu Birim Önceki Yıllar Hedef Seminer ve kurs sayısı Seminer ve kurs sayısı toplamı SIRA 1 TEDBİRLER TEDBİR Bütün personelimizin kurslara ve seminerlere katılımını teşvik etmek. SORUMLU BİRİMLER STRATEJİK AMAÇ 2 Her kademedeki öğrenciye, personel ve veliye bilgi toplumunun gerektirdiği kazanımların üst düzeyde edindirilmesi ile gerekli becerilere sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayacak uluslararası düzeyde kaliteli eğitim süreçlerinin oluşturulması. 40

42 STRATEJİK HEDEF 2.1 Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrencilerin başarısını arttırmak için erken yaşlardan itibaren doğru rehberlik ile fiziksel ve ruhsal gelişimlerini artırmaya yönelik faaliyetler yapmak. Mevcut Durum 2.1 Okulumuz bünyesinde yapılan rehberlik çalışmaları verimli ders çalışma teknikleri, sınav kaygısı, boş zamanları değerlendirme etkinlikleri, ergenlik vb. gibi faaliyetlerdir. Özellikle sınavlara yönelik yapılan rehberlik faaliyetleri toplam rehberlik faaliyetlerinin çoğunluğunu oluşturmaktadır. Ancak sadece öğrencilere dönük yapılan çalışmalar tek başına yeterli değildir. Öğretmen ve velilere dönük olarak yapılan faaliyetlerde büyük bir önem arz etmektedir. Okulumuz bünyesinde okul öğrencileri için yapılan rehberlik faaliyetleri; 2012 yılında 8, 2013 yılında 18, 2014 yılında ise 26 dır. e dönük yapılan rehberlik çalışmaları; 2012 yılında 4, 2013 yılında5 ve 2014 yılında 6 dır. Velilere dönük yapılan rehberlik çalışmaları 2012 yılında 6, 2013 yılında 6 ve 2014 yılında 10 dur. Beklenen Fayda Stratejik Plan Dönemi sonuna kadar okulda yapılan toplam rehberlik faaliyetlerinin sayısını yılda öğrencilere dönük 40, öğretmenlere dönük 10 ve velilere dönük 20 ye çıkarmaktır. Stratejik Hedef 2.1. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ Öğrenci Rehberlik Faaliyetleri Veli Rehberlik Faali,yetleri Öğretmen Rehberlik Faaliyetleri Sorumlu Birim Önceki Yıllar Hedef

43 SIRA TEDBİRLER TEDBİR Öğrenci akademik başarısını destekleyici kurs programları açılacaktır. (Akademik başarıyı arttırmaya ve öğrencilerin bilişsel eksikliklerini gidermeye yönelik kurslar açılması) Öğrenci ve velilerin bilinçlendirilmesine yönelik rehberlik çalışmaları artırılarak, öğrencilerin erken dönemde ilgi ve kabiliyetleri doğrultusunda yönlendirmesi etkin olarak sağlanacaktır. Her düzey eğitim kademesinde gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı artırılacak. Öğretim programları ve EBA nın etkin kullanılması için öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitim çalışmaları yapılacaktır ve aktif katılım ve kullanımları sağlanacaktır. Etkin bir ölçme-değerlendirme sisteminin tüm okullarda uygulanması sağlanacak. Plan dönemi sonuna kadar okul sağlığı ile ilgili tüm taraflarda farkındalık oluşturma çalışmaları yapılacaktır. Akran koçluğu ve öğretmen koçluğu sistemini oluşturup, okullarımızda yaygınlaştırılması. Her öğrencinin en az bir sanat veya spor dalında performans yapabilme becerisi kazanması için sosyal kulüp ve toplum hizmeti çalışmaları daha işlevsel hale getirilecek. Öğrencilerin bireysel yeteneklerine göre yöneleceği bir rehberlik sistemi oluşturulacaktır. in mesleki gelişimlerinin sağlanmasına yönelik ilgili paydaşlarla işbirliğine gidilecektir.(üniversite, STK, vb). SORUMLU BİRİM STRATEJİK AMAÇ 3 Her kademedeki bireylere yönelik uygulanacak sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri için uygun ve kaliteli ortamlar sağlamak. 42

44 STRATEJİK HEDEF 3.1 Sosyal Faaliyetler Öğrencilerin sorumluluk duygularını arttırmak için yardım kampanyaları düzenlemek, hoşgörü kültürünü geliştirmeleri için empati etkinlikleri, şiir, tiyatro ve drama gösterileri sunmak ve öğrencilerin beden ve ruh sağlığını geliştirmek için uygun ortamlar hazırlamak. Mevcut Durum 3.1 Okulumuzda 2012 yılı içinde yapılan toplam yardım kampanyası sayısı1; şiir, drama, tiyatro vb. faaliyet sayısı 4; spor faaliyet sayısı ise 7 dir yılı içinde yapılan toplam yardım kampanyası sayısı 1; şiir, drama, tiyatro vb. faaliyet sayısı 6; spor faaliyet sayısı ise 15 dir yılı içinde yapılan toplam yardım kampanyası sayısı 4; şiir, drama, tiyatro vb. faaliyet sayısı 20; spor faaliyet sayısı ise 16 dır. Beklenen Fayda Okulumuzda Stratejik Plan dönemi sonuna kadar toplam yardım kampanyası sayısını yıllık 6 ya; şiir, drama, tiyatro vb. faaliyet sayısı 30 a; spor faaliyet sayısı ise 30 a çıkarmaktır. Stratejik Hedef 3.1. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ Sorumlu Birim Yardım Kampanyası Sayısı Kültürel Faaliyetler Spor Faaliyetleri Önceki Yıllar Hedef TEDBİRLER SIRA TEDBİR Sporla ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliğine giderek lisanslı sporcu öğrenci sayısının artırılması amaçlı çalışmalar yapılacaktır Bireysel branşlarda sporun teşvik edilmesi için çalışmalar yapılacaktır Şiir, Tiyatro, Sahne sanatlarına yeteneği olan öğrenciler belirlenecek Toplumsal duyarlılığı ve farkındalığı arttıracak etkinlikler düzenlenecektir. SORUMLU BİRİM 43

45 TEMA 2 KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 4: DERVİŞPAŞA Ortaokulu etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı oluşturmak için; mevcut fiziki alt yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını arttırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 4.1. Fiziki Alt Yapı Kurumumuz kaynaklarını, plan dönemi sonuna kadar ihtiyaçlar doğrultusunda ve çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamı hazırlamak için etkili ve verimli bir şekilde kullanmak. 44

46 Mevcut Durum 4.1 Okulumuzda bulunan bilgisayar sayısı 2012 yılında 2, 2013 yılında 2 ve 2014 yılında 2 dir. Projeksiyon sayısı 2012 yılında 1, 2013 yılında 1 ve 2014 yılında 2 dir. Fotokopi sayısı 2012 yılında 1, 2013 yılında 1 ve 2014 yılında 2 dir. Yazıcı sayısı 2012 yılında 1, 2013 yılında 2 ve 2014 yılında 2 dir. Okulumuzda ses sistemi, akıllı tahta ve klima bulunmamaktadır. Beklenen Fayda Stratejik Plan dönemi sonuna kadar okuldaki bilgisayar sayısını 4 e, Yazıcı sayısını 4 e, Akıllı tahta sayısını 9 a, Klima sayısını 3 e ve Ses sistemi sayısını 1 e çıkarmaktır. Stratejik Hedef 4.1. Performans Göstergeleri PERFORMANS GÖSTERGELERİ Bilgisayar Sayısı Projeksiyon Sayısı Fotokopi Sayısı Yazıcı Sayısı Akıllı Tahta Sayısı Klima Sayısı Ses Sistemi Sayısı Sorumlu Birim Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Önceki Yıllar Hedef TEDBİRLER SIRA TEDBİR SORUMLU BİRİM 1. Hayırsever vatandaşlardan destek istenecektir. 2. Okul-Aile Birliğinin düzenleyeceği kermes gibi faaliyetlerden kaynak aktarılacaktır. 3. Sivil Toplum Örgütlerinden destek istenecektir. Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği 45

47 4.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 46

48 Tablo 28. Stratejik Plan Tahmini Maliyeti STRATEJİK PLANI MALİYETLENDİRME TABLOSU Stratejik Amaç 1 HEDEF TEDBİR SORUMLU BİRİM TOPLAM KAYNAK İHTİYACI Tedbir 1.1 ve 250,00 TL Tedbir 1.2 ve 250,00 TL Hedef 1 Tedbir 1.3 ve 0,00 TL Tedbir 1.4 ve 300,00 TL Hedef 2 Tedbir 2.1 ve 4000,00 TL Tedbir 2.2 ve 250,00 TL Hedef 3 Tedbir 3.1 ve 0,00 TL STRATEJİK AMAÇ 1 TOPLAM BÜTÇESİ 5050,00 TL Stratejik Amaç 2 HEDEF TEDBİR SORUMLU BİRİM TOPLAM KAYNAK İHTİYACI Tedbir 2.1 ve 0,00 TL Tedbir 2.2 ve 100,00 TL Tedbir 2.3 ve 5000,00 TL Tedbir 2.4 ve 0,00 TL Hedef 1 Tedbir 2.5 ve 0,00 TL Tedbir 2.6 ve 500,00 TL Tedbir 2.7 ve 0,00 TL Tedbir 2.8 ve 5000,00 TL Tedbir 2.9 ve 0,00 TL Tedbir 2.10 ve 0,00 TL STRATEJİK AMAÇ 2 TOPLAM BÜTÇESİ 10600,00 TL 47

49 Stratejik Amaç 3 HEDEF TEDBİR SORUMLU BİRİM TOPLAM KAYNAK İHTİYACI Tedbir 3.1 ve 0,00 TL Hedef 1 Tedbir 3.2 ve 0,00 TL Tedbir 3.3 ve 0,00 TL Tedbir 3.4 ve 500,00 TL STRATEJİK AMAÇ 3 TOPLAM BÜTÇESİ 500,00 TL Stratejik Amaç 4 HEDEF TEDBİR SORUMLU BİRİM TOPLAM KAYNAK İHTİYACI Tedbir 4.1 ve 2500,00 TL Tedbir 4.2 ve 1000,00 TL Hedef 1 Tedbir 4.3 ve 3000,00 TL Tedbir 4.4 ve 1500,00 TL Tedbir 4.5 ve 0,00 TL Tedbir 4.6 ve 6000,00 TL Tedbir 4.7 ve 1500,00 TL STRATEJİK AMAÇ 4 TOPLAM BÜTÇESİ 15500,00 TL STRATEJİK PLANI TOPLAM BÜTÇESİ 26600,00 TL %89 YÖNETİM VE DİĞER GİDERLER 3400,00 TL %11 İSLAHİYE DERVİŞPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ TAHMİNİ BÜTÇESİ (5 YILLIK) 30000,00 TL %100 48

50 DERVİŞPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 4.2 İZLEME DEĞERLENDİRME Stratejik Planın başarısı, ortaya konulan amaçlara ulaşılıp ulaşılmadığını ya da amaçlar yönünde ilerleme olup olmadığını bilmekten geçer. Uzun vadeli hedeflere ulaşmak için bunların ölçülebilir kısa vadeli uygulama bölümlerine indirgenmesi gereklidir. Kısa vadeli sonuçları kontrol etmek doğal ve sağlıklı bir yaklaşımdır. Performans hedefleri bu açıdan önemlidir dönemine yönelik hedeflere ilişkin gerçekleşmeler planın başarıya ulaşması için bu dönemler içinde yıllık iki kez gözden geçirilecektir. Bu değerlendirme, faaliyet alanları çerçevesinde, Müdürlük birimlerinin hazırlayacağı 6 aylık faaliyet raporlarıyla yapılacaktır. İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır. Stratejik Planın belirli dönemlerde izlenmesi ve değerlendirilmesi, Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından yapılacaktır. İzleme ve değerlendirme süreci kurumsal öğrenmeyi ve sürekli iyileştirmeyi sağlayacak, ayrıca, hesap verilebilirlik ve şeffaflık ilkelerine katkıda bulunacaktır. 4.3 MALİYETLENDİRME Stratejik Planı yaklaşık maliyeti, her bir stratejinin yaklaşık maliyeti hesaplanarak hedeflerin toplam maliyetinin elde edilmesiyle ve sonrasında hedeflerin maliyetlerinin toplanarak amaçların genel maliyetlerinin, en sonunda da amaçların toplanıp planın genel maliyetinin hesaplanmasıyla ortaya çıkmıştır. İzleme Değerlendirme Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci İzleme Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı İçerisinde Sorumlu birimler tarafından harcamaların ne şekilde yapıldığı ve faturaların incelenmesi. Ocak Temmuz dönemi İkinci İzleme Değerlendirme Dönemi İzleyen yılın şubat ayı sonuna kadar Sorumlu birimler tarafından harcamaların ne şekilde yapıldığı ve faturaların incelenmesi. Tüm yıl 49