İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ Kalite Yönetim Sistemi PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI DOKÜMAN LİSTESİ

Transkript

1 Sayfa No : 1 / 7 Doküman No Doküman Adı Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Rev. No İÜ/PDB/OŞ-01 ORGANİZASYON ŞEMASI İÜ/PDB/GT-01 DAİRE BAŞKANI GÖREV TANIMI İÜ/PDB/GT KADRO VE YAZIŞMA BÜROSU ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI İÜ/PDB/GT KADRO VE YAZIŞMA BÜROSU ŞUBE MÜDÜRÜ GÖREV TANIMI İÜ/PDB/GT-04 SÖZLEŞMELİ PERSONEL VE İŞÇİ ÖZLÜK, EMEKLİLİK, SİCİL, SENDİKA VE HİZMETİÇİ EĞİTİM BÜROSU ŞUBE MÜDÜRÜ İÜ/PDB/GT-05 GÖREVLENDİRME VE İZİN BÜROSU ŞUBE MÜDÜRÜ İÜ/PDB/GT-06 DOÇENTLİK BÜROSU ŞUBE MÜDÜRÜ İÜ/PDB/GT-07 DİSİPLİN BÜROSU ŞUBE MÜDÜRÜ İÜ/PDB/GT KADRO VE YAZIŞMA BÜROSU ŞEFİ İÜ/PDB/GT KADRO VE YAZIŞMA BÜROSU ŞEFİ İÜ/PDB/GT-10 SÖZLEŞMELİ PERSONEL VE İŞÇİ ÖZLÜK, EMEKLİLİK, SİCİL, SENDİKA VE HİZMETİÇİ EĞİTİM BÜROSU ŞEFİ İÜ/PDB/GT-11 GÖREVLENDİRME VE İZİN BÜROSU ŞEFİ İÜ/PDB/GT-12 DOÇENTLİK BÜROSU ŞEFİ İÜ/PDB/GT-13 DİSİPLİN BÜROSU ŞEFİ İÜ/PDB/GT KADRO VE YAZIŞMA BÜROSU İÜ/PDB/GT KADRO VE YAZIŞMA BÜROSU İÜ/PDB/GT-16 SÖZLEŞMELİ PERSONEL VE İŞÇİ ÖZLÜK, EMEKLİLİK, SİCİL, SENDİKA VE HİZMETİÇİ EĞİTİM BÜROSU İÜ/PDB/GT-17 GÖREVLENDİRME VE İZİN BÜROSU İÜ/PDB/GT-18 DOÇENTLİK BÜROSU İÜ/PDB/GT-19 DİSİPLİN BÜROSU İÜ/PDB/GT-20 ARŞİV BÜROSU İÜ/PDB/GT-21 ÇAY OCAĞI İÜ/PDB/GT-22 YARDIMCI PERSONEL İÜ/PDB/GT-23 EVRAK KAYIT BÜROSU İÜ/PDB/GT-24 MAAŞ BÜROSU İÜ/PDB/GT-25 SEKRETER

2 Sayfa No : 2 / 7 İÜ/PDB/GT-26 TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ İÜ/PDB/GT-27 İÇ KONTROL BİRİM İÜ/PDB/PR-001 İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ İÜ/PDB/PR-002 HİZMET İÇİ EĞİTİM PROSEDÜRÜ İÜ/PDB/İA-001 İDARİ KADRO İPTAL / İHDAS (DOLU- BOŞ KADRO) İŞ AKIŞ ŞEMASI İÜ/PDB/İA-002 AKADEMİK PERSONEL AÇIKTAN ATAMA (ÖĞRETİM ÜYESİ) İŞ AKIŞ ŞEMASI İÜ/PDB/İA-003 AKADEMİK PERSONEL ATAMA (ÖĞRETİM ÜYESİ DIŞINDAKİ ÖĞRETİM ELEMANLARI) İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 35. MADDESİ UYARINCA GELEN ÖĞRETİM ÜYESİ İŞ İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 35. MADDESİ UYARINCA GİDEN ÖĞRETİM ÜYESİ İŞ İÜ/PDB/İA-006 KPSS (PERSONEL ALIMI) İŞ İÜ/PDB/İA-007 SOSYAL HİZMETLER VE ÇOCUK ESİRGEME ATANMASI (SHÇEK) İÜ/PDB/İA-008 TERÖRLE MÜCADELE ATAMASI İÜ/PDB/İA-009 ENGELLİ PERSONEL ALIM İÜ/PDB/İA-010 İSTİFA DÖNÜŞÜ ATAMA İÜ/PDB/İA-011 ÖZELLEŞTİRME NEDENİ İLE ATAMA İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 4/B MADDESİ GEREĞİNCE SÖZLEŞMELİ PERSONEL GÖREVDEN AYRILMA İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 4/B MADDESİ GEREĞİNCE SÖZLEŞMELİ PERSONEL ATAMALARI İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 4/C MADDESİ GEREĞİNCE GEÇİCİ PERSONEL ATAMALARI İŞ İÜ/PDB/İA-015 NAKLEN ATAMA

3 Sayfa No : 3 / 7 İÜ/PDB/İA-016 GÖREVDE YÜKSELME SINAVI İÜ/PDB/İA-017 HİZMET BELGESİ HAZIRLANMASI İŞ İÜ/PDB/İA-018 DİSİPLİN SORUŞTURMALARI İÜ/PDB/İA-019 İŞÇİ SORUŞTURMALARI İÜ/PDB/İA-020 CEZA SORUŞTURMALARI İÜ/PDB/İA-021 İNCELEMELER İÜ/PDB/İA-022 GÖREVDEN UZAKLAŞTIRMA TEDBİRİ İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 37.MADDESİ UYARINCA GÖREVLENDİRME İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 38. MADDESİ UYARINCA GÖREVLENDİRME İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 40/A-C-D MADDELERİ UYARINCA DERS VERME GÖREVLENDİRME İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 40/B MADDESİ UYARINCA GÖREVLENDİRME İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 31.MADDESİ UYARINCA DERS VERMEK ÜZERE GİDEN PERSONEL GÖREVLENDİRME İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 13/B-4 MADDESİ UYARINCA GÖREVLENDİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI İÜ/PDB/İA SAYILI KANUNUN 13/B-4 MADDESİ UYARINCA EK GÖREVLENDİRME İŞ İÜ/PDB/İA-030 MAL BEYANI SÜRECİ İÜ/PDB/İA-031 PASAPORT İÜ/PDB/İA-032 MALULEN EMEKLİLİK İŞ İÜ/PDB/İA-033 YAŞ HADDİ NEDENİYLE EMEKLİLİK İÜ/PDB/İA-034 İSTEĞE BAĞLI EMEKLİLİK İÜ/PDB/İA-035 AÇIKTAN EMEKLİLİK İŞ İÜ/PDB/İA-036 VEFAT VARİSLERİ EMEKLİLİK

4 Sayfa No : 4 / 7 İÜ/PDB/İA-037 İÜ/PDB/İA-038 İÜ/PDB/İA-039 İÜ/PDB/İA-040 İÜ/PDB/İA-041 İÜ/PDB/İA-042 İÜ/PDB/İA-043 İÜ/PDB/İA-044 İÜ/PDB/İA-045 İÜ/PDB/İA-046 İÜ/PDB/İA-047 İÜ/PDB/İA-048 İÜ/PDB/İA-049 İÜ/PDB/İA-050 İÜ/PDB/İA-051 İÜ/PDB/İA-052 İÜ/PDB/İA-053 İÜ/PDB/İA-054 MAHKEME KARARI İLE N TEKRAR ATAMA SÜREKLİ İŞÇİ ATAMA İŞ SÜREKLİ İŞÇİ AYRILMA İŞ DOSYA GÖNDERME İŞ 1416 S.K. UYARINCA MEB HESABINA ÜNİVERSİTEMİZ VE DİĞER ÜNİVERSİTELER ADINA GİDEN ÖĞRENCİLERİN ATANMASI İŞ AKIŞI İDARİ KADRO TENKİS-TAHSİS YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANI İSTİHDAMI İDARİ KADRO DERECE TERFİ İDARİ KADRO KADEME TERFİ PERSONEL İNTİBAK PERSONEL YILIK VE MAZERET İZİN AYLIKSIZ İZİN KISA-UZUN SÜRELİ YURTİÇİ VE DIŞI GÖREVLENDİRMELERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ 375 SAYILI KHK UYARINCA SÖZLEŞMELİ BİLİŞİM ATAMALARI PERSONEL KİMLİK KARTI SÜRECİ İŞ AKADEMİK N NAKLEN ATAMA AKADEMİK N NAKLEN AYRILMA AKADEMİK KADRO İPTAL-İHDAS (DOLU-BOŞ)

5 Sayfa No : 5 / 7 İÜ/PDB/İA-055 ARŞİV BÜROSU İÜ/PDB/İA-056 AKADEMİK KADRO SÜRE UZATMA İÜ/PDB/İA-057 AKADEMİK KADRO DERECE TERFİ İÜ/PDB/İA-058 AKADEMİK KADRO KADEME TERFİ İÜ/PDB/İA-059 UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVI İÜ/PDB/İA-060 MECBURİ HİZMET TABİP VE UZMAN TABİP ATAMA İÜ/PDB/İA-061 MALİ HİZMETLER UZMAN ATAMA İÜ/PDB/İA-062 MALİ HİZMETLER UZMAN YARDIMCISI ATAMA İÜ/PDB/İA-063 ADAY MEMUR EĞİTİM VE SINAV İÜ/PDB/İA-064 İÇ DENETÇİ ATAMA İÜ/PDB/FR-001 İDARİ PERSONEL İHTİYAÇ CETVELİ İÜ/PDB/FR-003 İÜ/PDB/FR-004 İÜ/PDB/FR-005 İÜ/PDB/FR-006 İÜ/PDB/FR-007 İÜ/PDB/FR-008 İÜ/PDB/FR-009 İÜ/PDB/FR-010 İÜ/PDB/FR-011 PROFESÖR VE DOÇENT KADROLARINA BAŞVURU DOSYA MUHTEVİYATI DÖKÜM ÖĞRETİM ELEMANLARI ÖN DEĞERLENDİRME (A) ÖĞRETİM ELEMANLARI DEĞERLENDİRME (B) ÖĞRETİM ELEMANLARI ÖN DEĞERLENDİRME ÖĞRETİM ELEMANLARI DEĞERLENDİRME (D) ÖĞRETİM ELEMANLARI ÖN DEĞERLENDİRME ÖĞRETİM ELEMANLARI DEĞERLENDİRME (F) 33/A-50/D MADDESİ UYARINCA ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ KADROSUNDA BULUNANLARLA İLGİLİ SÜRE UZATMA BİLGİ

6 Sayfa No : 6 / 7 İÜ/PDB/FR-013 İDARİ PERSONEL BİLGİ İÜ/PDB/FR-014 İSTİFA DÖNÜŞÜ İŞ TALEP İÜ/PDB/FR-015 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL BAŞVURU İÜ/PDB/FR-016 NAKİL TALEP İÜ/PDB/FR-017 DİSİPLİN SORUŞTURMA İÜ/PDB/FR-018 İZİN İÜ/PDB/FR-019 AYLIKSIZ İZİN-İSTİFA, YER DEĞİŞTİRME, EMEKLİLİK NEDENİYLE GÖREVDEN AYRILAN PERSONELE AİT İLİŞİK KESME BELGESİ İÜ/ İÜ/PDB/FR-020 YURTDIŞI GÖREVLENDİRME FAALİYET RAPORU İÜ/PDB/FR MADDE UYARINCA LİSANSÜSTÜ EĞİTİM AMACIYLA YURT DIŞINA GÖNDERİLEN ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ İÇİN BİLGİ İÜ/PDB/FR-022 GÖREVDEN AYRILACAK PERSONELCE DOLDURULACAK GÖREV DEVRİ RAPOR İÜ/PDB/FR-023 MAAŞ NAKİL BİLDİRİM İÜ/PDB/FR-024 EMEKLİLİK DİLEKÇE İÜ/PDB/FR-025 DOSYA İSTEK İÜ/PDB/FR-026 PERSONEL KİMLİK TALEP İÜ/PDB/FR-027 ÇALIŞANLAR İÇİN PERFORMANS DEĞERLENDİRME İÜ/PDB/FR-028 YÖNETİCİLER İÇİN PERFORMANS DEĞERLENDİRME İÜ/PDB/FR-029 MÜKEMMEL PERFORMANS BELGESİ İÜ/PDB/FR-030 ÜSTÜN PERFORMANS BELGESİ İÜ/PDB/FR-031 TEŞEKKÜR BELGESİ İÜ/PDB/FR-032 PERFORMANS GERİ BİLDİRİM GÖRÜŞME İÜ/PDB/FR-033 BİRİM ORYANTASYON TAKİP İÜ/PDB/FR-034 PERSONEL ORYANTASYON EĞİTİM İÜ/PDB/FR-035 HİZMET İÇİ EĞİTİM TALEP İÜ/PDB/FR-036 HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANI İÜ/PDB/FR-037 HİZMET İÇİ EĞİTİM GÖREV LİSTESİ İÜ/PDB/FR-038 HİZMET İÇİ EĞİTİM KATILIM İÜ/PDB/FR-039 HİZMET İÇİ EĞİTİM DEĞERLENDİRME ANKETİ İÜ/PDB/FR-040 KATILIM BELGESİ İÜ/PDB/FR-041 PLANLAMA DIŞI HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMI

7 Sayfa No : 7 / 7 İÜ/PDB/FR-042 HİZMET İÇİ EĞİTİM TAKİP LİSTESİ İÜ/PDB/FR-043 PAYDAŞ MEMNUNİYET ANKETİ İÜ/PDB/FR-044 PERSONEL MEMNUNİYET ANKETİ İÜ/PDB/FR-045 PERFORMANS DEĞERLENDİRME CETVELİ İÜ/PDB/FR-046 HİZMET İÇİ EĞİTİME KATILACAK PERSONEL LİSTESİ İÜ/PDB/FR-047 HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANI TAKİP İÜ/PDB/FR-048 KURUM SİCİL NUMARASI KAYIT LİSTESİ İÜ/PDB/FR-049 ARŞİV KAYIT VE TAKİP İÜ/PDB/FR-050 DOSYA İZLEME LİSTESİ İÜ/PDB/FR-051 İÜ/PDB/FR-052 SÖZLEŞMELİ BİLİŞİM BAŞVURU ÖĞRETİM ÜYESİ DIŞINDAKİ ÖĞRETİM ELEMANI KADROLARINA BAŞVURU İÜ/LS İÜ/PDB/KL-001 ADLİ VE İDARİ SORUŞTURMALAR KLAVUZU İÜ/PDB/SR-2.1 SÜREÇ KARTI