ANKARA VALİLİĞİ YENİMAHALLE HALK EĞİTİMİ MERKEZİ VE AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 ANKARA VALİLİĞİ YENİMAHALLE HALK EĞİTİMİ MERKEZİ VE AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

2 Eğitimin işlevi toplumu meydana getiren bireylerin bilgi, davranış ve kabiliyetlerini geliştirerek toplumun ilerlemesini ve çağdaşlaşmasını sağlamaktır. Mustafa Kemal Atatürk 2

3 3

4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr ü zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal Atatürk 20 Ekim

5 Güçlü bir ülke olmak ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmek günümüzde büyük önem taşımaktadır. Stratejik planlar da bu açıdan önemli bir tutmaktadır. Ekonomik yapı, amaçlar, hedefler kapsamında planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile STRATEJİK PLAN oluşabilmektedir. Yenimahalle Halk Eğitim Merkezi olarak biz; daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmiş bir kurumuz. Eğitim ve öğretim başta olmak üzere, insan kaynakları, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler, kurumlar arası ilişkilerde ve kurumsallaşmada kalite kültürü oluşturmak amacıyla yıllarını kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; çağa uyum sağlamış, Türkiye Cumhuriyetinin mükemmellik çıtasını daha yükseklere taşıyan ve ekonominin içinde aktif olarak yer alan bireyleri topluma kazandırmak için tüm personel olarak özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve belirlenen hedeflerin gerçekleştirilmesi için yeni yöntem ve çözüm yolları bulunacaktır. Yenimahalle Halk Eğitim Merkezi Stratejik Planı ( ) da belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Kurumumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Yönetim Ekibi ile destek veren tüm kurum ve kuruluşlara teşekkür ederim. ALİ ÖZ Merkez Müdürü 5

6 GİRİŞ Eğitim-Öğretim yılında yapılan anketler incelenip durum tespiti yapılarak çalışmalara başlayan ekibimiz, GZFT ve PEST Analizi doğrultusunda stratejik plan hazırlanıp uygulamaya konulmuştur. Kurumumuzda; performans değerlendirmeleri yapılmakta olup; bu çalışmalar sonucunda vizyonumuza ulaşma yolunda örnek bir kurum haline gelip ülkemizin kalkınmasında yetişkin eğitiminde öncü olmayı hedeflemekteyiz. Yenimahalle Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü, Stratejik Planında yer alan amaç ve hedefler üst politika belgeleri ile doğru orantılı olarak belirlenmiştir. Stratejik planlamayla, gelişen ve değişen dünya şartlarında varmamız gereken hedefle ilgili yolu belirlemiş oluyoruz. Bundan sonraki aşama, hazırlanan stratejik plan doğrultusunda kendimizi geliştirmemiz ve teknoloji sayesinde gelişen dünyayı takip ederek gerektiğinde planımızı gözden geçirerek hedeflerimizden şaşmadan stratejik planımızı uygulamaktır. Kurumumuz, hazırlanan stratejik plan doğrultusunda hareket ederek çeşitli noktalarda yaptığı değerlendirmelerle okul gelişimine büyük katkı getireceği inancındadır. Yenimahalle Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü nün Kurumsal Planının hazırlanmasında emeği geçen tüm çalışanlarımıza, paydaşlarımıza teşekkür ederiz. AYHEM Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 6

7 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 1-4 GİRİŞ BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI Stratejik plan süreci Amaç Kapsam Yasal Dayanak Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi Çalışma Takvimi BÖLÜM: DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST-E Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT Analizi Sorun Alanları 37 7

8 KURUM KİMLİK BELGESİ Kurum Adı Yenimahalle Halk Eğitimi Merkezi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 5 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 42 Memur :2 Hizmetli :7 Kursiyer/Öğrenci Sayısı Öğretim Şekli Tam gün tam yıl KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : Faks : @mebk12.tr 8

9 Kapsam Dayanaklar Amaç 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 9

10 1.1.STRATEJİK PLAN SÜRECİ a. Stratejik Planlama Ekibi oluşturulması MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelgesi gereğince Yenimahalle Halk Eğitimi Merkezi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü bünyesinde Stratejik Planlama üst Ekibi ve alt ekibi oluşturulmuştur. b. Eğitim Stratejik planlama ekiplerinde görevlendirilen personelin çalışmalarında alacakları rollere uygun olarak stratejik planlama konusunda eğitimler düzenlenmiştir. Bu eğitimlerde stratejik yönetimin temelleri, iç ve dış analiz, amaç ve hedef belirleme, strateji oluşturma ve geliştirme, uygulama ve değerlendirme çalışmalarını kapsamıştır. c. Durum Analizi Durum analizi aşaması stratejik plana özet olarak yansıtılmıştır. Durum tespiti için çalışanlar ve paydaşların görüşleri katılımcı yöntemler ile alınmıştır. Elde edilen sonuçlar stratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilerek plana yansıtılmıştır. Bu aşamada; tarihi gelişim, Müdürlüğümüz yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesi, Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar), kurum içi analiz ve çevre analizi çalışmaları gerçekleştirilmiştir. 10

11 d. Plan Unsurlarının Oluşturulması Stratejik Plan döneminde kurumsal olarak etkili, uygulanabilir bir plan hazırlama sürecinde rotamızı belirleyebilmek için kendimize sorduğumuz sorular ve cevaplar listesidir. Mevcut Durum Analizi Nerdeyiz? Nereye gitmek istiyoruz? Misyon,Vizyon, Değerler,Temel değerler,temalar Amaçlar, Hedefler, Performans göstergeleri, Stratejiler. Faaliyet ve Projeler Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşırız? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendir iriz? İzleme, değerlendirme ve raporlama, Eylem planları 11

12 1.2. STRATEJİK PLANIN AMACI Kurumsal temel ilkeler ve Kalkınma planı çerçevesinde, mevzuat doğrultusunda belirlenen hedefleri gerçekleştirmek ve toplumsal talepleri dikkate alan, takım ruhuyla hedeflerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir yönetim anlayışı oluşturmak. 1.3.STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Yenimahalle Halk Eğitimi Merkezi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştirmek istediği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. 1.4.STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir sayılı Kanunun 9. maddesi şöyledir; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. 12

13 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesi ile 22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hazırlanmıştır. Kalkınma planları ve yıllık programlar ile diğer ilgili programlar dikkate alınarak hazırlanan stratejik planlar, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı (DPT) ve diğer ilgili kurumların öngörülen süreçlerinden geçerek yürürlüğe girmektedir. Bu amaçla DPT tarafından, 5018 sayılı Kanununun 9 uncu maddesine dayanılarak Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hazırlanmıştır. Bu yönetmeliğe göre; stratejik planlama çalışmalarının kapsamdaki tüm kamu idarelerine yaygınlaştırılması, aşamalı bir geçiş takvimi dâhilinde yürütülmüştür. Söz konusu geçiş takvimine göre Bakanlığımız, yıllarını kapsayacak olan ilk stratejik planını, hazırlayarak yürürlüğe koymuştur. Bakanlığımız stratejik planı ile birlikte eş zamanlı olarak İl millî eğitim müdürlükleri stratejik planları da hazırlanmıştır. Bu kanun ve yönetmeliklerde başka DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 19/06/2006 tarih ve 2006/55 sayılı MEB Genelgesi ve 2010/14 Sayılı MEB Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU NO AD SOYADI GÖREVİ 1 Ali ÖZ Merkez Müdürü 2 Meltem TEKEREK Müdür Yardımcısı 3 Sadife ÇINKIR Öğretmen 4 Mehmet GÜNDOĞAN Okul-Aile Birliği Başkanı 5 Hasan ÖZTURSUN Okul-Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 1 Meltem TEKEREK Müdür Yardımcısı 2 Hamiyet ULUK Öğretmen 3 Mehmet Duran ÖZKAYA Öğretmen 4 Ebru Özden OKTAY Öğretmen 5 Öznur EROĞLU Öğretmen 6 Dilek ARKAN Gönüllü kursiyer 7 Nuray YAZAROĞLU Gönüllü kursiyer 13

14 1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ 14

15 1. BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 15

16 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Yenimahalle Halk Eğitim Merkezi 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu nun ilgili maddeleri doğrultusunda 1970 yılında Milli Eğitim Bakanlığı Halk Eğitimi Genel Müdürlüğüne bağlı olarak Ankara/Yenimahalle İlçesi merkezi ve bağlı köylerinde 1970 yılında Yunus Emre Mah. Günay Sokak No:3 adresinde hizmet vermeye başlamıştır. Kurumun bağlı olduğu genel müdürlüğün adı 1977 yılında değişerek Milli Eğitim Gençlik ve Spor Bakanlığı Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü olmuştur tarihinden itibaren bünyesinde döner sermaye kurularak adı Yenimahalle Halk Eğitimi Merkezi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü olarak değişmiştir yılından bu yana 411. Sokak No:6 Demetevler /Yenimahalle adresindeki yeni binasında hizmet vermeye devam etmektedir tarihinde bağlı olduğumuz "Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğünün" adı "Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü" olarak değişmiştir. 16

17 2.2. MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/ Devlet Memurları Kanunu 14/06/ Milli Eğitim Temel Kanunu 19/6/ Mesleki Eğitim Kanunu YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Adı Dergisi Tarih Sayı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik Millî Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Mesleki Eğitim Merkezleri Ödül Ve Disiplin Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Meslekî Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Kurumlarında Sözleşmeli Veya Ek Ders Görevi İle Görevlendirilecek Uzman Ve Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmelik YÖNERGE Yayın Adı Tarih Sayı Millî Eğitim Bakanlığı Açık Öğretim Lisesi Mesleki ve Teknik Açık Öğretim Uygulama Yönergesi Haziran Halk Eğitimi Faaliyetlerinin Uygulanmasına Dair Yönerge 17

18 2.3.FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER Kurumsal faaliyet alanları, ürün ve hizmetler; Milli Eğitim Bakanlığı ve Başbakanlık DPT ile yapılan çalışmalar sonucunda Halk Eğitimi Merkezlerinin resmi görev sorumlulukları dahilinde verilmiştir. Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge ) Açık Öğretim Lisesine Yeni Kayıt Kabul İşlemlerinin Yapılması Açık Öğretim Ortaokuluna Yeni Kayıt Kabul İşlemlerinin Yapılması Açık Öğretim Ortaokul veya Lisesi Öğrencilerinin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Yapılması Açık Öğretim Okullarında Öğrenim Gören Öğrencilere Öğrenci Belgesi Düzenlenmesi Millî Eğitim Bakanlığı Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Açık Öğretim Ortaokulu Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Açık Öğretim Lisesi ve Ortaokulu Yönetmeliği Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık Öğretim Lisesinde Öğrenim Gören Öğrencilere Askerlik Durum Belgesi Düzenlenmesi Açık Öğretim Lisesi Öğrenci Kimliği Düzenlenmesi Millî Eğitim Bakanlığı Açık Öğretim Lisesi ve Ortaokulu Yönetmeliği Açık Öğretim Okullarında Öğrenim Gören Öğrencilere Ders Notları Dağıtımının Yapılması Yaygın Eğitim Kurslarına Kayıt-Kabul İşlemlerinin Yapılması Yaygın Eğitim Kurs Belgesini Kaybedenlere Durumunu Gösteren Yazı Düzenlenmesi Millî Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Bireysel Okur-Yazarlık Belgesinin Verilmesi 18

19 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ olarak Her yerde her zaman ve herkese eğitim ilkesinden hareketle, faaliyetlerden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenen kişi, kurum ve kuruluşlar iç-dış paydaşlar olarak belirlenmiştir. Tedarikçiler; faaliyetleri gerçekleştirme sürecinde daha kaliteli hizmet vermek amacıyla ihtiyaç duyulan insan kaynakları ve gerekli donanımı temin eden ilgili kurum/kuruluşlardan, müşteriler ise; kurum olarak yapılan faaliyetler kapsamında hizmet alan kurum, kuruluş ve bireyler olarak belirlenmiştir. Paydaş sınıflandırma matrisi, Hayat Boyu öğrenme kapsamında Her yerde her zaman ve herkese eğitim ilkesi kurumsal faaliyetleri gerçekleştirmek için her kesimden sosyal grupların; mesleki, sosyal-kültürel eğitimlerini karşılamakla yükümlüdür. Bu ilke çerçevesinde paydaş sınıflandırma matrisi; kurumun son 3 yıllık hizmet verme sürecinde işbirliği yapılan kurum-kuruluşlar, paydaşlar ve hizmetten yararlanan müşteri, hedef kitleler göz önünde bulundurularak yapılmıştır. 19

20 PAYDAŞLAR Paydaş Sınıflandırma Matrisi ( : Tamamı O: Bir kısmı) İÇ PAYDAŞLAR Çalışanlar, Birimler DIŞ PAYDAŞLAR Temel ortak Stratejik ortak YARARLANICI Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Tedarikçi Müşteri hedef kitle Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü Milli Eğitim Müdürlüğü O Çalışanları İlçe Milli Eğitim O Müdürlükleri Okullar ve Bağlı Kurumlar Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Öğrenciler ve Veliler Okul Aile Birliği Üniversite O Özel İdare O Belediyeler O O Güvenlik Güçleri O (Emniyet, Jandarma) Bayındırlık ve İskân O Müdürlüğü Sosyal Hizmetler O Müdürlüğü Gençlik ve Spor O Müdürlüğü Sağlık Müdürlüğü O Kültür Müdürlüğü O Sivil Toplum Örgütleri O Medya İşveren kuruluşlar O Muhtarlıklar O 20

21 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği MEB Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Kursiyerler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 Özel İdare Tedarikçi mahalli idare 1 STK O Amaç ve hedeflerimize ulaşmakta işbirliği yapacağımız kurumlar.. Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi ( : Tamamı O: Bir kısmı) Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın) Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Danışmanlık Altyapı, Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Kursiyerler) Ölçme- Değerlendirme Kursiyerler O Veliler Üniversiteler O O Medya O O Uluslararası kuruluşlar O O Meslek Kuruluşları Sağlık kuruluşları O Diğer Kurumlar O Özel sektör O O STK O O 21

22 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Okul/Kurum Teşkilat Şeması Müdür Müdür yardımcısı Müdür yardımcısı Müdür yardımcısı Müdür yardımcısı İnsan Kaynakları Mevcut Yönetici Sayısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu No Görevi E K Toplam Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle 1 Müdür Müdür Yrd Kişi Sayısı % Ön lisans Yıllık Eğitim Enstitüsü 1 20 Yüksek Lisans 1 20 Yaş Düzeyleri Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibariyle dağılımı 2014 Yılı İtibariyle Kişi Sayısı %

23 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibariyle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 4 80 Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülasyon oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Hizmet içi Eğitim Sayısı Ali ÖZ Müdür 13 Selim BAĞÇECİ Müd. Yrd. 10 Oya LAÇİN Müd.Yrd. 11 Meltem TEKEREK Müd. Yrd. 15 Hüseyin KOCABAY Müd. Yrd

24 Öğretmenlere İlişkin Bilgiler No 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Erkek Kadın Toplam Branşı 1 Giyim Üretim Teknolojisi Okul Öncesi Öğrt Halıcılık Kursu Sağlık/Hemşirelik Seramik ve Cam Teknolojisi Sınıf Öğretmenliği İngilizce Görsel Sanatlar Güzellik ve Saç Bakım Hizmetleri Müzik Bilişim Teknolojileri Elektrik-Elektronik Tek./Elektronik El San. Tek./Nakış Tekstil Teknolojisi/Trikotaj Teknoloji ve Tasarım 1-1 TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Düzeyleri 2014 Yılı Kişi Sayısı % , , , ,9 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 3 8,3 4-6 Yıl 2 5, Yıl 3 8, Yıl 11 30, Yıl 6 16, üzeri 11 30,6 24

25 Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyon oranı Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı TOPLAM Sıra No Adı ve Soyadı Öğretmenlerin katıldığı hizmet içi eğitim programları Branşı 1. Aysel PARIM Giyim Üretim Teknolojisi HİE sayı Son yıl Hizmet içi eğitim sayısı Son Yıl hizmet içi eğitim süresi Ayşenur KILIÇ Okul Öncesi Öğrt Behice İN Halıcılık Kursu Belgin ÖZTÜRK Halıcılık Kursu Cefariye SÖZERİ Sağlık/Hemşirelik Çiğdem KORUKLUOĞLU Seramik ve Cam Teknolojisi Dudu CANDARLI Sınıf Öğretmenliği Ebru ÖZDEN OKTAY Sınıf Öğretmenliği Emel KELEŞOĞLU İngilizce Emel TAYLAN Görsel Sanatlar Esme SÖNMEZ Giyim Üretim Teknolojisi 12. Esra AK ÖZKAN Güzellik ve Saç Bakım Hizmetler 13. Fatma TÜRK Güzellik ve Saç Bakım Hizmetler Giray Yusuf ÖZDEL Müzik Hamiyet ULUK Giyim Üretim Teknolojisi

26 16. Handan TUNÇER Giyim Üretim Teknolojisi 17. Hülya DEDE Giyim Üretim Teknolojisi Latife KARAGÖZ Sağlık/Hemşirelik Mehmet Duran ÖZKAYA 20. Meliha TEKİN Giyim Üretim Teknolojisi 21. Mustafa ÇAKIROĞLU 22. Mürüvet Hale AYTAÇ Bilişim Teknolojileri Elektrik-Elektronik Tek./Elektronik Okul Öncesi Öğrt Müzeyyen KAZDAL El San.Tek./Nakış Nermin KAYA Seramik ve Cam Teknolojisi Öznur EROĞLU Bilişim Teknolojileri Pınar POLAT Sınıf Öğretmenliği Rafet KÜÇÜK Teknoloji ve Tasarım Sadife ÇINKIR Giyim Üretim Teknolojisi 29. Saliha BULUT Giyim Üretim Teknolojisi Selma OĞUL El San.Tek./Nakış Semra DİLEK El San.Tek./Nakış Serpil ILGAR Giyim Üretim Teknolojisi 33. Şakire Meltem AYTAÇ 34. Şefika MEDETOĞULLARI Tekstil Teknolojisi/Trikotaj 35. Şerif BEDEL Giyim Üretim Teknolojisi El San. Tek./Nakış Şerife ALKAN Sınıf Öğretmenliği

27 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı Görevi E K Toplam 1 Memur Şoför Hizmetli Bekçi 1-1 Çalışanların Görev Dağılımı ÇALIŞANIN UNVANI SAYI Okul /kurum müdürü 1 Müdür yardımcısı 4 Öğretmen(Kadrolu) 36 Usta Öğretici(Kadrolu) 2 Usta Öğretici(Ücretli) 132 Yönetim işleri ve büro memuru 3 Yardımcı hizmetler personeli 5 Şoför 1 Bekçi 1 TOPLAM 185 Çalışanların Görev Dağılımı NO UNVAN GÖREVLERİ 1 2 Kurum müdürü Müdür yardımcıları 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 27

28 Öğretmenler Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli Kaloriferci 1.Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 2.Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, (devam) normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 3.Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 4.Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar 1. Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, 2. Nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak. 7 Gece bekçisi 8 Şoför Kurumsal-resmi ulaşımı sağlamak 28

29 2.5.3.Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı Araç-Gereçler Bilgisayar Bilgisayar ve Çevre Birimi Ses, görüntü ve sunum cihazları Televizyon İnternet bağlantısı Haberleşme cihazları Bilgisayar Lab Fax Teksir ve Çoğaltma makinesi Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası * 1 - Ekipman Odası - * - - Kütüphane - * - VAR Rehberlik Servisi - * - VAR Resim Odası * Müzik Odası * Çok Amaçlı Salon * Ev Ekonomisi Odası - * - VAR İş ve Teknik Atölyesi - * - - Bilgisayar laboratuarı * - 4 VAR Yemekhane - * - VAR Spor Salonu * Otopark * Spor Alanları - * - - Kantin - * - VAR Fen Bilgisi Laboratuvarı - * - - Atelyeler * Bölümlere Ait Depo * Memur Odası * Bölüm Yönetici Odaları * Bölüm Öğrt. Odası - * - - Teknisyen Odası * Arşiv *

30 Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu Kaynaklar Bakanlık Ödeneği Okul aile Birliği TL TL TL Genel Bütçe Özel İdare Kira Gelirleri Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer TOPLAM TL TL TL Kurum Gelir-Gider Tablosu YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik TL TL TL Tadilat ve işçilik TL TL TL Donanım TL TL TL TL Telefon TL TL TL Sosyal faaliyetler TL TL TL Kırtasiye TL TL TL Vergi, sigorta v.s TL TL TL Personel Maaşları TL TL TL TL TL 30

31 İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Kursiyer Durumu ( Eğitim-Öğretim yılı) ÖĞRETMEN KURSİYER KURUM Toplam öğretmen sayısı Kursiyer sayısı Kız Erkek Toplam kursiyer sayısı Öğretmen başına düşen kursiyer sayısı ,394 Kursiyer Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kursiyer Sayısı Toplam Kursiyer Sayısı Bina Kullanımına İlişkin Bilgiler Bina yüzölçümü Toplam taban alanı Toplam yapı inşaat alanı Bahçe Derslik Sosyal alan 4765 m m m m m m2 31

32 PEST ANALİZİ (POLİTİK-EKONOMİK-SOSYAL- TEKNOLOJİK) PEST analizi; Merkezin faaliyet gösterdiği çevredeki büyük resmin görülmesine ve bu çevrede organizasyon için fırsat ve tehdit olarak algılanabilecek olan faktörlerin tespit edilmesine yardımcı olan kullanışlı bir analiz aracı olarak kullanılmıştır. Kurumsal PEST analizi; Milli Eğitim Bakanlığı taslak stratejik planı,10. Kalkınma Planı, Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesine dayanarak hazırlanmıştır. PEST analizi yapılırken göz önünde bulundurulan faktörler; P POLİTİK VE YASAL FAKTÖRLER Kurumsal yasal yükümlülükler, organizasyon çevresindeki politik durum, ilçe, il ve bakanlık stratejik planları E EKONOMİK FAKTÖRLER Kurumsal çevrenin genel ekonomik durumu, İş kapasitesi, geliri artırıcı unsurlar, ekonomiye bağlı sektörel ihtiyaçlar. S T SOSYAL VE KÜLTÜREL FAKTÖRLER TEKNOLOJİK FAKTÖRLER Sosyal çevrenin incelenmesi, beklentilere yönelik uygulamalara yer verilmesinde; Kariyer beklentileri, toplum yapısındaki değişim, demografik değişim, hayat beklentilerindeki değişimler. Hayat boyu öğrenmede; Teknoloji alanındaki gelişmeler, teknoloji kullanım kapasiteleri, teknolojinin sektörde kullanım durumu. 32

33 Politik Eğitim sisteminde, bireylerin kişilik ve kabiliyetlerini geliştiren, hayat boyu öğrenme yaklaşımı çerçevesinde işgücü piyasasıyla uyumunu güçlendiren, fırsat eşitliğine dayalı, kalite odaklı dönüşüm sürdürülecektir. Yabancı dil eğitimine erken yaşlarda başlanacak, bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesini sağlayacak düzenlemeler yapılacaktır. Stratejik plan ve performans programlarındaki amaç ve hedeflerin performans göstergeleri üzerinden ölçülebilirlik düzeyi artırılacak, faaliyet raporlarının performansı yansıtma niteliği güçlendirilecektir. Hayat boyu öğrenme stratejisine göre; Hayat boyu öğrenme kültürünün ve farkındalığının oluşturulması temel öncelik olarak alınacaktır. Ekonomik Eğitim sistemi ile işgücü piyasası arasındaki uyum; hayat boyu öğrenme perspektifinden hareketle iş yaşamının gerektirdiği beceri ve yetkinliklerin kazandırılması, girişimcilik kültürünün benimsenmesi, mesleki ve teknik eğitimde okul-işletme ilişkisinin orta ve uzun vadeli sektör projeksiyonlarını dikkate alacak biçimde güçlendirilmesi yoluyla artırılacaktır. İşgücünün eğitim düzeyi yükseltilerek istihdam edilebilirliği artırılacak ve işgücü piyasasının talep ettiği becerilerin kazandırılması için yaşam boyu eğitim faaliyetlerine önem verilecektir. Girişimcilik kültürü; eğitimin her kademesinde girişimciliğe yönelik örgün ve yaygın eğitim programları, girişimcilik eğitimlerinin niteliğinin artırılması, girişimci rol modellerinin tanıtılması ve ödüllendirilmesine yönelik uygulamalar yoluyla geliştirilecektir. 33

34 Sosyal Toplumsal cinsiyet eşitliği bağlamında, kadınların sosyal, kültürel ve ekonomik yaşamdaki rolünün güçlendirilmesi, aile kurumunun korunarak statüsünün geliştirilmesi ve toplumsal bütünleşmenin kuvvetlendirilmesi temel amaçtır. Kadınların karar alma mekanizmalarında daha fazla yer almaları, istihdamının artırılması, eğitim ve beceri düzeylerinin yükseltilmesi sağlanacaktır. Kadına yönelik şiddetin ve ayrımcılığın ortadan kaldırılabilmesi amacıyla özellikle erken çocukluktan başlayarak örgün ve yaygın eğitim yoluyla toplumsal bilinç düzeyi yükseltilecektir. Dezavantajlı kesimlerde sosyal uyum güçlendirilecek bu amaçla eğitim düzeyi ve mesleki beceriler geliştirilerek toplumsal faaliyetlere ve işgücü piyasalarına katılım kolaylaştırılacaktır. Teknolojik Bilginin önemi ve değeri giderek artmakta, yenilikçilik ve farklılık yaratma en önemli rekabet unsurlarından biri haline gelmektedir. Bilişim ve bilgiye dayalı üretime duyulan ihtiyacın artması, Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında bilgi ve iletişim teknolojisi altyapısı geliştirilecek, öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri kullanma yetkinlikleri artırılacaktır 34

35 2.6.2.ÜST POLİTİKA BELGELERİ 10. Kalkınma Planı Mesleki Eğitim Temel Kanunu Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Klavuzu Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı Milli Eğitim Bakanalığı Stratejik Plan Durum Analiz Raporu Türkiye Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 35

36 2.7. GZFT ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER(G) ZAYIF YÖNLER(Z) Eğitim kadromuzun nitelik ve nicelik olarak yeterliliği, Verilen hizmet çeşitliliği, Eğitimin ücretsiz olması, Uluslararası destekli ve özel statüde kursların açılabilmesi,, Kurumsal fiziksel yeterlilik, İş birliği yapılan kurum-kuruluş sayısının fazla olması, Donanım ve ekipman kapasitesinin yeterli olması, Sertifikaların MEB Onaylı olması Kurum tanıtımının yetersiz olması, Kantin-yemekhane hizmetinin olmaması, Sağlık hizmetlerinin olmaması, Kurum içi iletişim eksikliği, Rehber öğretmen kadrosunun olmaması, Yönetim ve çalışanlar arası iletişim eksikliği, Kurs ön kayıtlarında oluşan aksaklıklar, Kurum içi toplam kalite yönetimi felsefesinin yerleşmemiş olması, Kurum içi personel değerlendirme kriterlerinin şeffaf olmaması FIRSATLAR(F) Açık Öğretim Faaliyet merkezi olunması, Çevredeki nüfus yoğunluğunun fazla olması, Dershanelerle ilgili yeni düzenleme yapılması, Hedef kitlenin geniş olması, AB Projelerinde Hayat Boyu Öğrenmeye öncelik verilmesi, Yabancı dillere duyulan ihtiyacın artması, Sanayi işletmelerine yakınlık, BİT artan ihtiyaç TEHDİTLER(T) BELMEK Kursları, Hazırlanan modüllerin hedef kitleye uygun olmaması, Kurs sonunda istihdamın yetersiz olması 36

37 2.8.SORUN ALANLARI NO İLGİLİ TEMA SORUN ALANLARI a Kurs ön kayıt işlemlerinde yaşanan aksaklıklar 1 HAYAT BOYU ÖĞRENMEDE EĞİTİM-ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI b c d e f Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal içermeyi destekleyen kurslara katılımın artırılması Yaygın eğitim kapsamında mesleki eğitim kurslarına katılımın artırılması Mesleki açık öğretimde yüz yüze eğitimlerin artırılması Dezavantajlı bireylere ve ailelerine yönelik kurs çeşidi ve sayılarının artırılması Yabancı uyruklu bireylere yönelik açılan kurslarda yaşanan aksaklıklar 2 HAYAT BOYU EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI a b c d Kurumda rehber öğretmen eksikliği İstihdama hazırlama kapsamında Girişimcilik eğitimleri ve yönlendirme faaliyetlerinin eksikliği İzleme kapsamında İstihdam veri tabanı eksikliği Personel ve kursiyer bazında yabancı dil yeterliliğinin eksik olması 3 YAYGIN EĞİTİM KURUMSAL KAPASİTESİNİN GELİŞTİRİLMESİ a b c d Kurum içi toplam kalite yönetimi felsefesinin yerleşmemiş olması Yönetim ve çalışanlar arası iletişim eksikliği, Sosyal paydaşlar ve diğer sektör ile işbirliği eksikliği Performans değerlendirme kriterlerinin şeffaf olmaması 37