PROJE HAZIRLAMA TEKNİĞİ

Transkript

1 PROJE HAZIRLAMA TEKNİĞİ Doç.Dr. Özgür ALTAN E.Ü. Su Ürünleri Fak. Yetiştiricilik Bölümü

2 Doç.Dr. Özgür Altan ın Proje Geçmişi - I Ege Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri ( ) Balık besleme ve yem teknolojisi üzerine 10 farklı projede araştırıcı ve yürütücü;

3 Doç.Dr. Özgür Altan ın Proje Geçmişi - II TÜBİTAK KOBİ Ar-Ge Başlangıç ve Sanayi Ar-Ge Programları (2007 Devam Ediyor) 29 Farklı Şirket, 40 tan fazla proje, Proje Danışmanlığı ve Ar-Ge Yapılandırma Danışmanlığı Yönetilen Toplam Bütçe: 8 Milyon Dolardan Fazla, Getirilen Hibe Tutarı: Yaklaşık 5 Milyon Dolar

4 Doç.Dr. Özgür Altan ın Proje Geçmişi - III Birleşmiş Milletler Gıda ve Tarım Örgütü (FAO) Projeleri ( ) Toplam 4 Uluslararası Proje, Görev: Projelerin Akuakültür Uzmanlığı Yönetilen bütçe: 3 Milyon Dolar

5 PROJE NEDİR? Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansman dahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, müşteri memnuniyetini ve kaliteyi göz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış bir kapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir.

6 Neden Proje Yaparız? 1. Bir problemimiz vardır / Özgün bir fikrimiz vardır 2. Proje veren kişi / kurum / kuruluş bir fırsat vermiştir, proje konusu beklemektedir 3. Problemin çözümü / fikrin uygulanması sırasında risk vardır, paylaşmak isteriz (multi disipliner çalışmalar) 4. Araştırmanın yürütülmesi / Problemin çözümü ve fikrin hayata geçirilmesinde maddi destek gerekmektedir

7 Araştırma Yaparız; Çünkü Bir gerçeği somut bir şekilde ortaya koymak isteriz; Problemin çözümünü bulmak isteriz; Meslektaşlarımıza, bizden sonrakilere ve sektördeki uygulayıcılara yol göstermek isteriz.

8 Araştırma / Proje Hazırlığı Öncesi Sorular Soralım Araştırmamın / Projemin konusu ne derece önemli? Bu konu üzerine çalışmak için hangi imkan ve fırsatlara sahip olmalıyım? Bu konu veya benzeri daha önce çalışılmış mı, özgünlüğü nedir?

9 BU İŞİ KIVIRABİLİR MİYİM? Cevap EVET: Çalışma imkanlarım ve ekibim yeterlidir, «duygusal» problemim yoktur; Cevap HAYIR: Hangi imkanlara sahip olmalıyım, hangi uzman ya da uzmanlık konularına ihtiyacım var, «duygusal» problemlerin çözümünü nasıl bulurum?

10 İyi Konu Nasıl Anlaşılır? Hakkında veri toplanabilir; Bilimsel ve sektörel uygulamalara katkı sağlar; Özgündür, daha önce bir bölümü ya da tamamı çalışılmamıştır; Araştırmacının yetenekleri ile belirlenen konu örtüşmelidir; Değerlendiricilerin hoşuna gitmelidir.

11 Bir Projenin Bileşenleri: Başlatılma Gerekçesi Proje fikrini ortaya çıkaran nedenler nelerdir? - mevcut durum ya da süreçteki aksaklıkların düzeltilmesi- proje hazırlığına gerek duyulan gereksinimler Meşhur SWOT Analizi dediğimiz bu olsa gerek Strenghts - Kuvvetli taraflar, Weaknesses - Güçsüz yanlar Opportunities - Olanaklar Threats Tehlikeler/Riskler

12 Strenghts - Kuvvetli taraflar Önerinin hangi yanlarında güçlüyüz? (Laboratuvar ve personel imkanları) Proje yürütme yeteneğimiz nedir? (Proje ekibinin deneyimi nedir?) Çalıştığımız kurum/kuruluş ya da proje hazırlığı yaptığımız şirketin finansal statüsü maddi gücünedir? (Özgün katkı sağlanabilecek midir?)

13 Weaknesses - Güçsüz yanlar Maddi zorluklar (Zaten amacımız finans bulmak değil miydi?) Sektördeki deneyim / deneyimsizlik Personel / Uzman yeterliliği

14 Opportunities - Olanaklar Seçilen konu bizi hangi alanlara götürür, farklı sektörlerle çalışma / işbirliği fırsatları neler olabilir? Farklı sektörlerle iş birliği yeni maddi imkanlar doğurabilir mi? Kişisel ilişkiler bir proje önerisini nereye götürebilir? (Deri mühendisliği Alabalık yetiştiriciliği sektörü örneği)

15 Threats - Tehlikeler Proje önerisindeki riskli yanlar nelerdir? (Laboratuvar eğitimimiz, laboratuvar kullanma teknikleri konusunda ne kadar bilgiliyiz?) Proje ekibinden ayrılma/ların olması çalışmayı ne derecede etkiler? (Proje personeli ikame edilebilir mi?) Mali kriz olasılıkları nedir, çözüm önerimiz var mı? (2000 li yıllardaki BAP krizi)

16 Bir Projenin Bileşenleri: Hedefler Somut hedeflerin varlığı, araştırmanın / projenin değerini arttırdığı gibi kolay anlaşılmasını sağlar. Somut hedefler nelerdir, nasıl anlatırız? Örnek?

17 Bir Projenin Bileşenleri: Materyal ve Yöntem Proje konum ile ilgili bilimsel ve sektörel literatür neyi işaret ediyor? İzlenecek materyal ve yöntem, literatür araştırmalarım ile uyumlu mu? Literatürden bağımsız ya da farklı bir yöntem izleyeceksem gerekçelerini yeterince açıklayabildim mi?

18 Bir Projenin Bileşenleri: Yenilikçi Yönler Hangi konuda yenilik getiriyorum, ürün yeniliği mi, süreç yeniliği mi? Ürün Yeniliği: Otomobil örneği, Weende analiz yöntemi Süreç yeniliği: Otomobil örneği, Weende analiz yöntemi

19 Bir Projenin Bileşenleri: İş Paketleri Hazırlama Projenin işleyişi ve kurgusu iyi bilinmeli İş paketi dediğimiz şey, projede takip edilecek / sürdürülecek faaliyetlerin kronolojik sıralamasıdır.

20 Bir Projenin Bileşenleri: Proje Yönetimi ve Organizasyon Proje çalışmalarına kimler katılacak? Projenin gerektirdiği uzmanlık alanları nelerdir? Proje personelinin uzmanlık alanları, proje gereksinimleri ile uyuşuyor mu? Proje personelinin CV si yeterince iyi verilmiş mi?

21 Bir Projenin Bileşenleri: Ekonomik Yarara Dönüşebilirlik ve Ulusal Kazanımlar Ekonomik ön görüler ve beklentiler Yeni iş birlikleri başlatma potansiyeli Yeni istihdam oluşturma ve/veya arttırma

22 5 DAKİKA ARA