MEDİKAL MALZEME REÇETESİ KARŞILARKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

Transkript

1 MEDİKAL MALZEME REÇETESİ KARŞILARKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1. REÇETEDE BULUNMASI GEREKEN BİLGİLER Reçeteyi düzenleyen sağlık hizmeti sunucusunun adı veya MEDULA tesis kodu, Hasta adı soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Reçete tanzim tarihi, Teşhis ve/veya ICD-10 kodu, MEDULA takip numarası veya protokol numarası, Hekimin kaşesi ve ıslak imzası, Malzeme adı, taraf bilgisi olan malzemelerde, vücudun hangi tarafında (sağ/sol) kullanıldığı bilgisi, Malzemenin adedi, İmza dışındaki bilgiler, el yazısı ile yazılabileceği gibi kaşe veya bilgisayar ortamında ya da hastane otomasyon sistemleri tarafından basılan etiketin/barkodun yapıştırılması şeklinde olabilir.

2 2. REÇETİN ARKA YÜZÜNE ALINMASI GEREKEN BİLGİLER Taraf bilgisi olan malzemelerde vücudun hangi tarafında kullanıldığına dair bilgi, Malzemenin SUT eki listesinde yer alan kodu, Malzemeleri alan kişinin adı soyadı ve T.C. Kimlik numarası, Malzemelerin kupürü varsa etiket/barkod bilgileri, Müracaat ve teslim tarihi, telefon numarası ve/veya adresi, Teslim aldığına ilişkin ibare ve imzası, Bu bilgiler reçete arkasına kaşe basılarak da alınabilir. REÇETE ARKASI KAŞE ÖRNEĞİ

3 3. MEDİKAL REÇETELERİNİN MEDULAYA GİRİŞ İŞLEMLERİ 1.Adım: Herhangi bir internet tarayıcısı üzerinden adresine tıklayınız. 2.Adım: Açılan SGK Medula sistemine Kullanıcı adı(ilaç medula için kullandığınız ile başlayan kullanıcı numaranız), Parola (İlaç medula için kullandığınız parolanız) ve güvenlik anahtar bilgileri işlenerek sayfaya giriş yapınız.

4 3. Adım: Kişi üzerinde ilgili malzemenin olupolmadığı sorgulanmalıdır. 4. Adım: Rapor sorgu butonu kullanılarak hastanın raporunun daha önce kayıtlı olup-olmadığı sorgulanmalıdır. Kayıtlı olmayan raporlar rapor kayıt butonu ile kayıt edilmelidir. Örnek: Hasta alt bezi reçetesine ait rapor kaydı

5 Düzenleme türü: Tek hekim tarafından çıkarılan raporlar için tek hekim, çoklu hekimler tarafından çıkarılan raporlar için heyet raporu tıklanmalıdır. Rapor bitiş süresi: Bez raporları için raporda kısıtlama yoksa 2 yıl, diğer malzemeler için sutta belirtilen süreler girilmelidir.

6 Malzeme grubu: Miat takipli: Havalı yatak, elektrikli sandalye vb. ürünler Rapor takipli: Bez, sonda, beslenme torbası vb. ürünler Ismarlama: Ortez-protez ürünleri İade malzeme: Oksijen tüpü vb. ürünler Raporda açıklama: Raporun açıklama kısmında yazan bilgiler girilmelidir. SUT kodu: Yetişkin hasta alt bezleri için A10049 olup sistem içinden de sorgulanabilmektedir. Kullanım periyodu-kullanım periyod birimikullanım sayısı: Örnek: Raporda 4*1 yazıyor ise kullanım periyodu 1(bir), kullanım periyod birimi gün, kullanım sayısı 4(dört) olarak girilmelidir.(doz girildikten sonra ekle butonu ile kayıt edilmelidir.) Tanı ıcd10 kodu: Ara butonundan açılan pencereye raporda yazan ıcd codu nu veya tanıyı ekleyiniz. Doktor ekle: Ara butonundan açılan pencereye tescil no veya ad-soyad yazarak ilgili doktor kaydını bulup ekleyiniz. Heyet raporlarında raporda ismi bulunan bütün doktorları aynı yöntem ile ekleyiniz.

7 Kaydedilmiş raporun görsel şekli aşağıdaki gibidir. 5. Adım: Reçete girişi butonundan reçete kaydı yapılmalıdır.

8 İlgili kısımları doldurarak devam tuşuna basınız ve gelen ekranı aşağıdaki gibi doldurunuz. KDV oranı: Girilen malzemenin KDV oranına göre işaretlenmelidir. (Örnekte girilen reçete bez reçetesi olduğundan KDV yüzde 18 olarak işaretlenmiştir.) Barkod: Verilen ürünün barkodu yazılmalıdır. (Bez reçetelerinde girilen barkod sistem tarafından bulunamıyor veya kabul edilmiyorsa barkod alanı boş bırakılarak reçete kayıt edilmelidir.) Reçetede kullanım periyodu-kullanım periyod birimi-kullanım sayısı: Örnek reçetede günde 4*1 den 240 adet hasta alt bezi istenmektedir ve MEDULA ya giriş buna göre yapılmıştır. (Hasta alt bezleri günde max 4 adet ve bir

9 reçetede en fazla 2 aylık doz (240 adet) verilebilir. Reçetedeki kullanım dozuna ve yazılan adete göre sisteme girilmelidir. Örneğin reçeteye 120 adet hasta alt bezi yazılmış ise ve günlük kullanımı 4 adet ise kullanım periyodu 1, kullanım periyod birimi ay, kullanım sayısı 120 olarak girilmelidir.) Kaydedilmiş reçeteden (üstteki resimde görüldüğü gibi) 2 adet reçete çıktısı ve 1 adet hasta işlem formu alınmalıdır. Reçete çıktısının bir nüshası reçeteye eklenmeli diğeri hasta veya hasta yakınına bilgi amaçlı verilmelidir. Hasta işlem formu hasta veya hasta yakınına imzalatılarak kurum tarafından yapılan inceleme denetimlerde ibraz edilmek üzere saklanır.

10 6. Adım: Kuruma gönderilecek reçete ekine eklenecek belgeler Rapor aslı (Sürekli kullanım gerektiren malzemelerin raporları için hekim onaylı örneği) MEDULA dan alınan reçete çıktısı Ürüne ait bayilik belgesi (Bez reçetelerinde istenmemektedir.) Eczane, hizmet verdiği hastalara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri en az 10 (on) yıl saklamak zorundadır. Verilen hizmetlerle ilgili bilgiler eczanede kayıt altında tutulmalıdır. Eczane tarafından, reçetelerin düzenlenme tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde yapılan hasta müracaatları kabul edilecektir. Kabul edilen reçetenin sisteme kaydı yapılacak ve 10 (on) iş günü içerisinde tamamlanarak hastaya teslim edilmiş olacaktır. 10 (on) iş gününün sonunda hasta/hasta yakınına teslim

11 edilmeyen malzeme bedelleri ve süresi içinde yapılmayan hasta müracaatları ve/veya sistem kayıtlarına ilişkin malzeme bedelleri kurumca ödenmeyecektir. Reçeteler düzenlendikleri il dışındaki kurum ile sözleşmeli eczane tarafından da karşılanabilir. Reçete içeriği malzemeleri hastaya temin eden eczane ile fatura eden eczane aynı değilse malzeme bedeli ödenmez. Malzeme temini için başvurunun yapıldığı tarihin reçete arkasına yazılmadığının tespiti durumunda; Hasta İşlem Formunun reçete ekinde ibraz edilmesi halinde reçete bedeli ödenir. Kurum tarafından iade edilen reçeteler, eczane tarafından teslim alındığı tarihten itibaren 10 (on) işgünü içerisinde gerekli düzeltmeler yapılarak kuruma teslim edilir.

12 MEDULA reçeteleri üç farklı grup olarak kaydeder ve her grup için ayrı fatura kesilir. I. GRUP REÇETELER Tıbbı malzemelere ilişkin reçeteler II. GRUP REÇETELER Örnekleme yöntemine tabi reçeteler. (Hasta alt bezi reçeteleri) III. GRUP REÇETELER Hazır ortez/protez reçeteleri FATURALARIN DÜZENLENMESİ Her ay sonu dönem sonlandırması yapılır. Her grup için ayrı fatura kesilir. Kesilen faturalar takip eden ayın 15 ine kadar kuruma teslim edilir. Kuruma teslim edilen faturalar teslim tarihinden itibaren 60(altmış) gün içinde incelenerek SUT ta belirtilen fiyatlar üzerinden ödenir.

13 SUT ta belirtilen istisnai durumlar hariç olmak üzere reçetede yer alan malzemenin adedi kadar barkod numarası ve etiket aslının reçete ekinde ibraz edilmesi esastır. Ancak, ambalajı üzerindeki barkodların çıkarılamadığı/çıkarıldığı zaman sterilizasyonunun bozulacağı steril ambalajlı malzemeler/cihazlar için reçete arkasına barkod numarasının yazılması ve barkod çıkarıldığında sterilizasyonu bozulur ifadesinin bulunması gereklidir. Eczane SUT listeleri altında yer alan özel koşullardaki bilgi ve belgeleri faturaya bağlı reçete ekinde kuruma ibraz eder. Eczanenin titubb/üts ye kayıtlı bayilikleri ile ilgili belgelerin bir örneği fatura ekinde kuruma ibraz edilir. DÖNEM SONLANDIRMA İŞLEMİ SGK TARAFINDAN VERİLECEK ŞİFRE İLE YAPILACAK OLUP, ŞİFRENİN NE ZAMAN VE NASIL VERİLECEĞİ İLE İLGİLİ DUYURU TARAFIMIZCA DAHA SONRA YAPILACAKTIR. İZMİR ECZACI ODASI