ROTARY BÖLGE VAKFI İŞİTME ENGELLİLER İLKOKULU VE ORTA OKULU

Transkript

1 ROTARY BÖLGE VAKFI İŞİTME ENGELLİLER İLKOKULU VE ORTA OKULU STRATEJİK PLAN

2 İnsanların yaşamına, çabalarına egemen olan güç; yaratma, yeni bir şey bulma yeteneğidir. ii Mustafa Kemal ATATÜRK

3 iii

4 SUNUŞ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuat gereği Rotary Bölge Vakfı İşitme Engelliler İlkokulu ve Orta Okulu Müdürlüğü olarak dönemini kapsayan stratejik planını hazırlamak için gerekli ekipler oluşturulmuştur. Stratejik amaçlarımız okulumuzun özel eğitim okulu olması dikkate alınarak eğitim-öğretim, insan kaynakları personel durumu,okulun fiziki yapısı,okulkültürü,iletişim,motivasyon durumu dikkate alınmıştır. Okulumuz özel eğitim okulu olsa da günümüzde teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız bizi daha planlı hedefler koymaya zorlamaktadır Bakanlığımızın emirleri doğrultusunda hazırlanan stratejik planla okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Bu çalışma artık bizim kurumsallaştığımızı, kurumsallaşmak zorunda olduğumuzu ve kurumsallaşmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış, misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır. Bu anlayış içerisinde değişen çevresel şartlar göz önünde bulundurularak katılımcı yöntemlerle hazırlanan ve yıllarını kapsayacak olan Stratejik Planımızı yürürlüğe koymuş bulunmaktayız. Müdüründen en alt kademedeki çalışanına kadar tüm personelimizle, planda yer alan stratejileri uygulamak suretiyle, her alanda başarıya sahip ve kurumsal kapasitesini artırmış bir müdürlük olma vizyonunu sürekli kılmak gayretinde olacağız Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimizi görmek için, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Emeği geçen herkese teşekkür ederim. Adnan ETCİ Okul Müdürü iii

5 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... iii İÇİNDEKİLER... iv TABLOLAR, ŞEKİLLER VE GRAFİKLER DİZİNİ... v KISALTMALAR... vi BÖLÜM I... 1 GİRİŞ... 1 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 1 BÖLÜM II... 4 DURUM ANALİZİ... 4 A. TARİHİ GELİŞİM... 4 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ...5 C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER... 5 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 7 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 8 BÖLÜM III GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON VE VİZYON TEMEL DEĞERLER.19 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV MALİYETLENDİRME BÖLÜM V İZLEME ve DEĞERLENDİRME ONAY YAZISI 36 iv

6 TABLOLAR Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo 3: Zaman Planlaması Tablo 4: Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Listesi Tablo 5: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar Tablo 6: İnsan Kaynakları Dağılımı Tablo 7: Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı Tablo 8: Personelin Yaş Dağılımı Tablo 9: Teknolojik Düzey Tablo 10: Yıllara Göre Okul Bütçesi Tablo 11: Yıllara Göre Öğrenci Sayıları Tablo 12:5 Yıllık Tahmini Ödenek Tablosu Tablo 13: Yıllara Göre Okulun Gelir-Gider Durumu Tablo 14: Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu Tablo 15: Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli ŞEKİLLER Şekil 1: Organizasyon Yapısı v

7 KISALTMALAR MEB Millî Eğitim Bakanlığı MEM Milli Eğitim Müdürlüğü SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı SPE Stratejik Planlama Ekibi AR-GE Araştırma, Geliştirme AB Avrupa Birliği MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi DPT Devlet Planlama Teşkilatı KHK Kanun Hükmünde Kararname EBA Eğitim Bilişim Ağı İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı ZÖK Zümre Öğretmenler Kurulu SEK Sosyal Etkinlikler Kurulu MYK Meslek ve Yöneltme Kurulu PYE Proje Yönetim Ekibi OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi ÖK Öğretmenler Kurulu ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line (BakışımsızSayısalAbone Hattı) RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit SA Stratejik Amaç SH Stratejik Hedef BEP Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı S.N. Sıra No e-hizmet Elektronik hizmet vb. Ve benzeri vi

8 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ I. Giriş tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler tarihinde yürürlüğe girmiştir sayılı Kanunda stratejik plan, kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan olarak tanımlanmıştır. Kanunda, kamu idarelerine kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Rotary Bölge Vakfı İşitme Engelliler İlkokulu ve OrtaOkulustratejik plan süreci; hazırlık dönemi çalışmaları, durum analizi, geleceğe yönelim, maliyetlendirme ile izleme ve değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. II. Rotary Bölge Vakfı İşitme Engelliler İlkokulu ve Orta Okulu Stratejik Planlama Süreci Stratejik planların başarılı olması için planlama öncesi hazırlık çalışmalarının çok önemli olduğu bilinmektedir. Stratejik planlama, farklı görevlere ve donanımlara sahip birçok kişiyi bir araya getiren, kuruluş genelinde sahiplenmeyi gerektiren, zaman alıcı bir süreçtir. Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır. Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri işlevlerin belirlenmesi gereklidir. Rotary Bölge Vakfı İşitme Engelliler İlkokulu ve OrtaOkulustratejik planlama sürecinde kurulan ekipler aşağıda yer almaktadır. Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere Stratejik Planlama Üst Kurulu oluşturulmuştur. 1

9 Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu S.N. Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi 1 Adnan ETCİ Müdür Başkan 2 Özgür Zilan SÖYLEMEZ Müdür Yardımcısı Üye 3 Mübine GÜL Öğretmen Üye 4 Kemal GÜLTEKİN Okul Aile Birliği Başkanı Üye 5 Halise CANBAY Okul Aile Birliği Üyesi Üye Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibi şu isimlerden oluşmaktadır. Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi S.N. Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi 1 Yalçın AKBULUT Müdür Yardımcısı Koordinatör 2 Sedat GÜRBÜZ Rehber Öğretmen Üye 3 Abdülaziz İZCİ Öğretmen Üye 4 Mehmet EYİLİ Öğretmen Üye 5 Sevda ŞEN Öğretmen Üye 6 Sevda ÇETİN Okul Aile Birliği Üye 7 Eda TOPAL Gönüllü Veli Üye Stratejik Plan Ekibi Üyeleri, İlçe Stratejik Planlama Ekibi tarafından düzenlenen 18 saatlik 3 gün süren Stratejik Plan Hazırlama Seminerine katılmıştır. Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti, paydaşların beklenti ve memnuniyetlerinin belirlenmesi, gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirmesi gibi amaçlara hizmet edecek veriler; iç ve dış paydaş anketleri ve kurum içi 3 toplantı yapılarak elde edilmiştir. Çalışmalar belirli aralıklarla Okul Müdürü Adnan ETCİ başkanlığında toplanan Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmuştur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılmıştır. 17 Nisan 2015 tarihinde yapılan Stratejik Plan Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir. 2

10 Stratejik Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi için aşamalar belirlenerek zaman planlaması aşağıdaki şekilde yapılmıştır. Tablo 3: Zaman Planlaması Stratejik Planlama Adımları Zaman Dilimi 1 Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma planının İlçe MEM e Bildirilmesi Ocak Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda hizmet içi eğitim alması Ocak 2014-Mart 2014 Durum Analizi Mart 2014-Mayıs 2014 Tarihi Gelişim Mart 2014 Mevzuat Analizi Mart 2014 Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Nisan Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizler (Paydaş Analizi, Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali Nisan 2014 Kaynakların araştırılması, GZFT Analizi) Üst Politika Belgeleri Nisan 2014 Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Mayıs 2014 İl AR-GE Değerlendirmesi Mayıs 2014 Geleceğe Yönelim Haziran 2014-Ekim 2014 Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Haziran 2014 Temalar Haziran Stratejik Amaçlar Temmuz 2014 Stratejik Hedefler Ağustos 2014 Performans göstergeleri Eylül 2014 Tedbirler Ekim Maliyetlendirme Kasım İzleme ve Değerlendirme Aralık Planın revize edilmesi Ocak 2015-Nisan İlçe SPE Değerlendirmesi Mayıs Düzeltme, Onay ve Yayım Haziran

11 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ A.Tarihsel Gelişim Eğitimde DOĞAL-İŞİTSEL-SÖZEL yöntemini ilke edinen okulumuz Rotary Bölge Vakfı adı altında 7 Ekim 1996 tarihinde 16 öğrencisi ve 2 öğretmeniyle öğretime başlamıştır öğretim yılı içinde okul bahçesinde öğretmenlere lojman inşa edilmiştir de de arka bahçeye oyun parkı yapılmıştır yılında özel özel eğitim okulu olarak açılan okulumuz öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığına devredilmiştir. Okulumuzun ismi de Rotary Bölge Vakfı İşitme Engelliler İlköğretim Okulu olarak değiştirilmiştir. Okulumuza eğitim-öğretim yılı 82 öğrenci eğitim-öğretim yılı100 öğrenci ile devam ederken okulumuz eğitim sistemi gereği ilkokul ve orta okul olarak ayrılmıştır., Eğitim Öğretim yılı109 öğrenci ile ; Eğitim Öğretim yılı i 57 ilkokul.60 ortaokul öğrencisi, Öğretim yılında 63 orta okul,54 ilkokul öğrencisi ile Eğitim Öğretime devam etmektedir.öğrenci sayısının çok artacağı ve mevcut sınıf ve okul binasının yeterli olmayacağı düşünülmektedir kaydı olup ilerleyen yıllarda da öğrenci sayısının çok artacağı ve mevcut sınıf ve okul binasının yeterli olmayacağı düşünülmektedir.okulumuza Tuzla ilçemiz başta olmak üzere Anadolu yakasındaki ilçelerden ve hatta Kocaeli ilinden ve Gebze-Darıca gibi ilçelerden öğrenci kayıtları yapılmış olup çok geniş bir çevreye hizmet verilmektedir. 4

12 B. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Özel eğitim İlkokul ve Orta okulu olarak hizmet vermekte olan okulumuzun, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununun 62 nci maddesi, 1/7/2005 tarihli ve 5378 sayılı Özürlüler ve Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanunun 16 ncı maddesi, 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 99 ve 178 inci maddeleri ve 30/5/1997 tarihli ve 573 sayılı Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak hazırlanan Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği, 222 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu, İlköğretim Kurumları Yönetmeliği, gereğince görevleri şunlardır: Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin; Toplum içindeki rollerini gerçekleştiren, başkaları ile iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışabilen, çevresine uyum sağlayabilen, üretici ve mutlu bir vatandaş olarak yetişmelerini, Toplum içinde bağımsız yaşamaları ve kendi kendilerine yeterli bir duruma gelmelerine yönelik temel yaşam becerilerini geliştirmelerini, Uygun eğitim programları ile özel yöntem, personel ve araç-gereç kullanarak; eğitim ihtiyaçları, yeterlilikleri, ilgi ve yetenekleri doğrultusunda iş ve meslek liselerine ve hayata hazırlanmalarını sağlamak. Müdürlüğümüz hizmetlerini, Türkiye Cumhuriyeti Anayasanın ve 62. maddeleri ile EK-1 de belirtilen kanun, kanun hükmünde kararname, yönetmelikler ve yönergeler yoluyla gerçekleştirmektedir. C. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda yasal yükümlülükler, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve yedi faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir 5

13 Eğitim ve Öğretim Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması Bep Hazırlamak ve Uygulamak Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin uygulanması Öğrenci kulüp Çalışmalarının Yürütülmesi Ders kitaplarının, kaynak ve yardımcı eğitim dokümanlarının, ders araç ve gereçleri ve basılı eğitim malzemelerinin temin edilmesine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi Belirli Gün ve haftaların kutlanması Yönetim ve Denetim Eğitim ve öğretime yönelik belirlenen politikaların uygulanması Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi Bir Üst eğitim öğretim Kuruluna yerleştirme faaliyetlerinin yürütülmesi İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yayınlanması Stratejik Plan ve performans programının hazırlanması, uygulanması izlenip değerlendirilmesi ve faaliyet raporunun hazırlanması Okul bütçesine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Bilgi edinme, talep, şikâyet, görüş ve önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi Projeler Proje hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi Fiziki ve Teknolojik Altyapı Okul binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesi Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi Öğrencilere yönelik düzenlenen ulusal /yerel düzeydeki faaliyetlere hazırlık yapılması Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere katılımlarının sağlanması 6

14 İnsan Kaynakları Yönetimi Personel özlük dosyasının tutulması Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesi MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasının sağlanması Personelin başlama/ayrılma işlemlerinin yürütülmesi Personelin izin işlemlerinin yürütülmesi Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesi Sendika işlemlerinin yürütülmesi Personelin maaş ve ek derslerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi Sivil Savunma Sivil savunma tedbir planının hazırlanması Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasının sağlanması Sivil savunma tatbikatlarının zamanında yapılması Okulun elektrik tesisatının periyodik bakımının yaptırılması Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarının yaptırılması Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarının yaptırılması Tablo 4: Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet Listesi D. Paydaş Analizi Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, müdürlüğümüz hizmet envanteri, standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanlarından yararlanılmıştır. 7

15 Geniş kitlelere ulaşabilmek amacıyla anket hazırlama sürecine uygun şekilde İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi geliştirilmiştir. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. İç paydaş anketimize 37, dış paydaş anketimize 59 kişi katılmıştır. Paydaş analizi sürecinde, anket sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. E. Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz 1. Kurum İçi Analiz Kuruluş içi analiz başlığında kurum kültürü, kurum yapısı, insan kaynakları, teknolojik ve mali durum ile öğrenci sayılarına yönelik istatistiki bilgilere yer verilmiştir. Okulumuzun mevcut durumunu ve geleceğini etkileyebilecek iç ortamdan kaynaklanan ve kurumumuzun kontrol edebildiği koşulları ve eğilimleri inceleyerek değerlendirdik. Kurum içi analizi yaparken kurumuzun sahip olduğu beşeri kaynakları tespit ettik. Kurumumuzun sahip olduğu insan kaynaklarının, beşeri kaynakları ne kadar kullandığını yine kurum içi analiz yaparak belirledik 1.1.Kurum Kültür.Okulumuzda, eğitimin evrenselliği ilkesi ile Eğitimde Feda Edilecek Tek Bir Birey Yoktur, Tüm Öğrenciler Öğrenebilir anlayışı üzerine akademik bilgi, sosyal beceri ve davranışları kazandırmaya dayalı bir kurum kültürü oluşturulmaya çalışılmaktadır. Bunun bir gereği olarak her türlü öneri, bilgi ve uygulamalar mevzuatına veya akademik bilgi ve kültüre dayandırılmaya çalışılmaktadı.okulumuz personeli arasında saygı ve empatiye dayalı bir iletişim, üst düzeyde paylaşım, yardımlaşma vardır.toplantılarda mevzuat tekrarından daha çok personeli güçlendirmeye yönelik bilgi alış-verişine ağırlık verilmektedir. Okulumuzun temel değeri öğrencidir. Okulumuzun tüm çalışanları değerli ve önemlidir. 1.2.Kurumsal Yapı Bu başlık altında okulumuzun organizasyon yapısı ve kurulan ekip/komisyon/kurullara yer verilmiştir. 8

16 1.2.1.Organizasyon Yapısı Okulumuzun organizasyon yapısı aşağıdaki şekildeki gibidir. Şekil 1: Organizasyon Yapısı Müdür Öğretmenler Kurulu Müdür Yardımcısı Okul Aile Birliği Zümre Öğretmenler Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Diğer Kurul ve Komisyonlar Yardımcı Personel Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek amacıyla belirli aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz bünyesinde kurulan ekip/ kurul ve komisyonlar bazıları aşağıdaki gibidir. Tablo 5: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar Ekip/Kurul/Komisyon Rehberlik ve Psikolojik Danışma Taşınır Değer Tespit Komisyonu Hizmetleri Yürütme Komisyonu BEP Geliştirme Birimi Taşınır Sayım Kurulu Satın Alma Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Muayene ve Kabul Komisyonu İnceleme Kurulu Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu Törenler ve Kutlama Komisyonu Yangın Önleme Ekipleri Okullarda Şiddetin Önlenmesi Çalışma Ekibi Okul Gelişim Yönetim Ekibi 9

17 1.2.İnsan Kaynakları Okulumuzda 31 Aralık 2014 tarihi itibarıyla 26 sı eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında olmak üzere toplam 28 personel çalışmaktadır. Tablo 6: İnsan Kaynakları Dağılımı Hizmet Sınıfları Sayı Müdür 1 Müdür Yardımcısı 2 Öğretmen 22 Eğitim/ Öğretim 25 Memur - Yardımcı Hizmetler Sınıfı - Hizmetli - Genel Toplam 25 Tablo 7: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumuna Göre Dağılım Yüksek Lisans (TEZLİ) 3 Yüksek Lisans (TEZSİZ) - Lisans 22 Ön Lisans - Lise - Orta Okul - İlkokul - Toplam 25 Tablo 8: Personelin Yaş Dağılımı Yaş Aralığı Toplam Sayı Oran 16,00% 64,00% 20,00% - 10

18 1.4. Teknolojik Kaynaklar Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Okulumuz resmi yazışmaları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile elektronik ortamda Kurum-Net üzerinden yapmaktadır. Tablo 9: Teknolojik Düzey Tablosu TEKNOLOJİK EKİPMANLAR ADET Bilgisayar 18 Projeksiyon 7 Laptop (Dizüstü bilgisayar) 1 Faks 1 Tarayıcı 2 Fotokopi makinesi 1 Lazer yazıcı 4 Nokta vuruşlu yazıcı - Mürekkep püskürtmeli 3 İnternet Bağlantısı 1 Telefon Bağlantısı Mali Kaynaklar Müdürlüğümüzün başlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okul-aile birliği gelirleri oluşturmaktadır. Müdürlüğümüzün gelirleri yıllara göre aşağıdaki tabloda verilmiştir. Tablo 10:Yıllara Okul Bütçesi Yıllar Kaynaklar Gelir Tutarı 2012 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği TL 2013 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği TL 2014 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği TL 11

19 1.6. İstatistiki Bilgiler Okulumuzun son üç yıla ait öğrenci sayıları aşağıdaki gibidir. SON ÜÇ YILLIK ÖĞRENCİ SAYILARIMIZ SINIFLAR E K TOPLAM E K TOPLAM E K TOPLAM ANASINIFI SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR TOPLAM Tablo 11: Yıllara Göre Öğrenci Sayıları 2. Kurum Dışı (Çevre) Analizi Dünyada yaşanan hızlı gelişme ve değişmeler, iletişim teknolojilerinin artan bir hızda egemen olması, nüfusun farklılaşması ve artması, yaşam biçimlerinin değişmesi ve çok uluslu şirketlerin dünya çapında etkin olmaya başlaması eğitimde büyük değişikliklere neden olmuştur. Bu bağlamda etkili bir stratejik yönetim için çevre analizinin yapılması büyük önem arz etmektedir. 2.1 Üst Politika Belgeleri Okulumuzun stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. Üst politika belgeleri aşağıdaki gibidir. Üst Politika Belgeleri 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya Kontrol Kanunu İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik MEB 2013/26 Sayılı Genelge DPT Stratejik Planlama Kılavuzu Tuzla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 12

20 2.2. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Müdürlüğümüzün performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında ekibimiz tarafından GZFT analizi yapılmıştır. İç paydaşlar ile dış paydaşlara uygulanan anketler ile yapılan görüşmeler kapsamında elde edilen görüş ve öneriler temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde Müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditlerini içeren liste oluşturulmuştur. GÜÇLÜ YÖNLER Eğitimde doğal-işitsel-sözel yöntemin kullanılması Şeffaf, paylaşımcı ve değişime açık liderlik anlayışının hayata geçirilmiş olması Diğer kurum ve kuruluşlar, özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve çevreyle bir işbirliği geleneğine sahip olunması Sınıf öğrenci mevcudunun standarda uygun olması. Okul kültürünün ve kimliğinin yerleşmiş olması Okul yöneticilerinin öğretmen, öğrenci ve velilerin taleplerine karşı duyarlı olması Çalışan personelin genç ve yetenekli olması. Eğitim kadrosunun özverili ve çalışkan olması Öğretmenlerin işbirliğine ve ekip çalışmasına yatkın oluşu Öğretmenlerin yeteneklerine göre hizmet üretme çabasının yüksek olması Rehberlik hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi Sosyal ve kültürel faaliyetlerin tüm öğrencilerin katılımını sağlayacak şekilde organize edilmesi Okul toplumunu oluşturan tüm bireyler arasında iletişim ve koordinasyonun oluşu Okul kültürünün ve kimliğinin yerleşmiş olması Okulun spor olanaklarının yeterli olması ve okul bahçesinin öğrencilerimizin sosyal ve sportif çalışmalarını yürütebilecek kapasitede olması Tercih edilen bir okul olması Güvenlik sisteminin olması Gelişen teknoloji sayesinde bilgiye ulaşım imkânlarının artması. Okul temizliğinin çok iyi olması ve beyaz bayrağa sahip olması 13

21 ZAYIF YÖNLER Velilerin katkı yapma yerine katkı alma beklentisi içinde olmaları. Okul aile birliğinin okul gelişimine katkısının yetersiz olması. Başarılı çalışmalarımızın kamuoyuna yeterince duyurulamaması Öğretmenlerimizin hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılımının düşük olması Yemekhanenin kapasitesinin yetersiz olması Okulda sağlık personelinin olmaması Velilerimizin, okulda yapılan toplantılara yeterli ilgi göstermemesi Ailelerin özel eğitim konusunda yeterli bilgiye ve duyarlılığa sahip olmaması Okulun yeterli teknolojik altyapıya sahip olmaması FIRSATLAR Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması Genç ve dinamik nüfus çevresi Engellilerin ücretsiz taşınması. Eğitim ve öğretime yönelik talebin giderek artması Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması Merkezi yönetim bütçesinden eğitime ayrılan payın artış eğiliminde olması Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması Sosyal medyanın geniş kitlelerce kullanılıyor olması İstanbul da yükseköğretim kurumlarının fazla olması Basın-yayının varlığı İstanbul un bilim, spor, sanat ve kültür merkezi olması Eğitim ve sağlık olanaklarının fazla olması İstanbul'un aydın, yazar, düşünür, akademisyen ve sanatçılara ev sahipliği yapması Yerel yönetimlerin eğitime ve eğitim kurumlarına destek vermesi 14

22 TEHDİTLER Ulaşım sorunu ve trafik yoğunluğu Velilerin Sosyo-ekonomik düzeylerinin yetersizliği. Çok geniş bir bölgeden öğrenci alınması. Şehrin sürekli göç alması Okulumuza çok yakın bir bölgede inşa edilen büyük bir toplu yaşam alanın getirdiği çevresel ve sosyal etkiler Deprem riskinin varlığı İstanbul'da suç oranının fazla olması Çok sık mevzuat değişikliği yapılması Parçalanmış ailelerin fazlalığı Sosyo-ekonomik eşitsizliklerin varlığı Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması Medyada eğitim ve öğretime ilişkin çoğunlukla olumsuz haberlerin ön plana çıkarılması 2.3. Sorun/Gelişim Alanları Müdürlüğümüzün dönemini kapsayan stratejik planının sorun/gelişim alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişimde 3, Eğitim ve Öğretimde Kalitede 5, Kurumsal Kapasitede 9 olmak üzere toplam 17 sorun/gelişim alanı tespit edilmiştir. 15

23 Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireylerin evine uzak okullarda eğitimi Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin devamsızlığı Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler ile okuma kültürü Okul sağlığı, hijyen ve zararlı alışkanlıklar Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri İşitme Cihazlarının Pahalılığı Uluslararası hareketlilik programlarına katılım Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi, çalışanların ödüllendirilmesi Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı ve alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması Stratejik planların uygulanabilmesi için üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması Eğitim ve iletişim teknolojilerinin kullanımının artırılması 2.4. Stratejik Plan Mimarisi Yukarıda yer verilen sorun/gelişim alanlarına ve Müdürlüğümüzün yürütmekte olduğu hizmetlere göre 2015/2019 dönemi stratejik planın temel yapısı aşağıdaki gibi oluşturulmuştur. 16

24 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1.Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Özel eğitime erişim, devam ve tamamlama 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Kazanımlar Öğretmen Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi Rehberlik Ölçme ve Değerlendirme 2.2.Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Sektörle İşbirliği Hayata ve İstihdama Hazırlama Mesleki Rehberlik 2.3.Hareketlilik Uluslararası hareketlilik 3. KURUMSAL KAPASİTE 3.1.Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Fiziki alt yapı Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal Rehberlik ve Denetim 3.4.Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Elektronik veri iletimi ve bilgi paylaşım 17

25 A. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Öğrencilerimizi; karşısında ki insanla sözel olarak iletişim kurabilen, insan ilişkilerinde başarılı, toplumla bütünleşmiş, kendine güvenen, bir üst eğitim kurumuna devam edebilecek eğitim ve öğretim seviyesini kazanmış, görev ve sorumluluk bilinci gelişmiş bireyler yetiştirmek. Doğal İşitsel Sözel yöntemi kullanarak, öğrencilerimizi toplumla sözel iletişim kurabilen bireyler haline getirebilmek. 18

26 Koşulsuz Kabul Empatik Yaklaşım Çalışanı Ön Plana Çıkarma Astlardan Gelen Fikirlere Değer Verip Değerlendirme Her Çalışana Değer Verme, Eşit Fırsat Tanıma Ödüllendirerek Motivasyon Hata Olmadan Önlemeye Yönelik Olma Açık ve Dürüst İletişim Bireysel Yenilikçiliği ve Yenilikleri Destekleme Birbirine Saygılı Davranma Planlamacı Yaklaşım Sürekli Gelişme Düşüncesi Herkese Katma Değer Üretme Problemin Değil Çözümün Parçası Olma Karar Almada Şeffaflık Hesap Verebilirlik Çaresizsiniz Değil, Çare Sizsiniz Prensibiyle Hareket Etmek. 19

27 B. Stratejik Plan Genel Tablosu Stratejik Amaç 1.EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI Her bireyin hakkı olan Eğitim Öğretim hakkını; Özel Eğitim İhtiyaç Duyan Birey tanısı konulmuş Öğrencilerimize, Sosyal, Demografik, Kültürel farklılık gözetmeksizin ve dezavantajlardan etkilenmeksizin eşit, adil biçimde eğitim ve öğretime erişimini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1.Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama Plan yılı sonuna kadar, Özel Eğitim İhtiyaç Duyan Birey tanısı konulmuş öğrencilerimizi, eğitim ve öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak, devamsızlıkları azaltmak. Stratejik Amaç 2.EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Özel Eğitim İhtiyaç Duyan Bireylerin Potansiyellerini en üst düzeyde,ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırarak,toplumla Bütünleşmelerini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranı ile akademik başarı düzeylerini artırmak,doğal,işitsel ve sözel yöntemi kullanarak İşitme engelli öğrencilerimizin %70 ini sözel iletişim kurabilecek düzeye ulaştırabilmek Stratejik Hedef 2.2.Hareketlilik Erasmus kapsamında proje hazırlayarak uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini gerçekleştirmek. Stratejik Amaç 3.KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlayarak, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirerek, enformasyon kullanımını artırarak kurumsal kapasitesini geliştirmek ve okul çevresini işlevsel hale getirmek. Stratejik Hedef 3.1.Beşeri Alt Yapı Müdürlüğümüzün yerel ihtiyaçları göz önünde bulundurularak yapılan insan kaynakları planlamasına uygun hizmet öncesi yeterliliğini sağlamış personelin kesinleşmiş iş tanımlarına uygun şekilde istihdamının sağlanması, hizmet içi eğitimlerle yeterlilikleri arttırılarak personelin performanslarının değerlendirildiği beşeri alt yapıyı oluşturmak. Stratejik Hedef 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak Stratejik Hedef 3.3.Yönetim ve Organizasyon Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. Stratejik Hedef 3.4.Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim 20

28 Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve müdürlüğümüzün hizmetlerinin sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak C. Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.Stratejik Amaç:Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması Her bireyin hakkı olan Eğitim Öğretim hakkını;işitme Engelli ve Çok Engelli tanısı konulmuş Öğrencilerimize, Sosyal, Demografik, Kültürel farklılık gözetmeksizin ve dezavantajlardan etkilenmeksizin eşit, adil biçimde eğitim ve öğretime erişimini sağlamak. 1.1.Stratejik Hedef:Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama Plan dönemi sonuna kadar, İşitme engelli ve çok engelli öğrencilerin eğitim ve öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak, devamsızlıkları azaltmak Performans Göstergeleri Performans Göstergesi İlgili Bölüm Mevcut Durum Hedef PG.1.1.1: Okulumuza yönlendirilen özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitime erişim oranı Okul Yönetimi 90% 95% 1-7 gün arası PG.1.1.2: Devamsızlık yapan öğrenci sayısı gün arası gün arası 40 gün ve üzeri ZÖK Öğrencilerin eğitim-öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin özel eğitim ve çok engelli öğrencilerine adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir. Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergeye bakıldığında okulumuza yönlendirilen öğrencilerden % 90 sinin eğitime erişimi sağlanmıştır. Bu hedefin gerçekleşmesiyle özel eğitim ve çok engelli öğrencilerinin okullaşma oranlarının artması, devamsızlığının azalması beklenmektedir. 21

29 1.1.2.Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler 1. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir. Okul Yönetimi 2. Devamsızlık nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. Rehberlik Servisi 3. Devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme çalışmaları yapılacaktır. ZÖK Rehberlik Servisi TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE 2.Stratejik Amaç:Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması İşitme engelli ve çok engelli olan Bireylerin Potansiyellerini en üst düzeyde,ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırarak,toplumla Bütünleşmelerini sağlamak. Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranı ile akademik başarı düzeylerini artırmak, doğal,işitsel ve sözel yöntemi kullanarak İşitme engelli öğrencilerimizin %70 ini sözel iletişim kurabilecek düzeye ulaştırabilmek Performans Göstergeleri Performans Göstergesi PG.2.1.1: Ulusal/Yerel düzeyde sanat, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı İlgili Mevcut Hedef Bölüm Durum Spor SEK 70,00% 85,00% Kültürel 80,00% 90,00% Sanat 40,00% 60,00% SEK 90,00% 95,00% PG.2.1.2: Okul içinde düzenlenen en az bir sosyal faaliyete katılan öğrenci oranı(folklor, koro, yarışmalar vb.) PG.2.1.3: Rehberlik hizmetlerinden Bireysel 30,00% 50,00% yararlanan öğrenci oranı Eğitsel 10,00% 30,00% Rehberlik PG.2.1.4: Aile eğitimi kapsamında yapılan faaliyet 8 10 Servisi sayısı(yıllık) PG.2.1.5: Aile eğitimlerine katılım oranı 20,00% 50,00% PG.2.1.6: Öğrencilerin yılsonu başarı puanı 4. Sınıf ZÖK 78,43 80 ortalamaları PG.2.1.7: 8.Sınıflar Ortaöğretime geçiş sınavı puan ortalamaları 5. Sınıf 83,, Sınıf 86, Sınıf 82, Sınıf ZÖK 85,37 90 Türkçe 26,66 35 matematik 26,38 35 TC İnkilap 21,38 35 Tarihi ve Atatürkçülük Fen Bilgisi ZÖK 25,83 35 Din Kültürü ve 31,66 45 Ahlak Bilgisi 22

30 PG.2.1.8: Okulda yaşanan disiplin olayı sayısı(yıllık) ZÖK 13 8 PG.2.1.9: Beyaz Bayrak sayısı Temizlik 1 1 Komisyon u PG : Beslenme Dostu Sertifika sayısı Beslenme * 1 Komisyon u PG : Onur Belgesi alan öğrenci oranı SEK 4,27% 5,00% PG :Takdir Belgesi alan öğrenci oranı ZÖK 20,51% 30% PG :Teşekkür Belgesi alan öğrenci oranı ZÖK 22,22% 25% PG : Öğrenci başına okunan kitap sayısı ZÖK * 2 PG Sözel İletişim kurulan öğrenci oranı Rehberlik Servisi * Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştı 50% 70% Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir. 2013/2014 eğitim ve öğretim yılında sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı %70 dir. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. Benzer şekilde, disiplin cezalarındaki azalış da bu bağlamda ele alınmaktadır. 2013/2014 öğretim yılında teşekkür belgesi alan öğrenci oranı %22,22,takdir belgesi alan öğrenci oranı %20,51, onur belgesi alan öğrenci oranı % 4,27 dir. Yaşanan disiplin olay sayısı 0 dır. Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Sağlık Bakanlığı ile Bakanlığımız arasında Beslenme Dostu Okullar Projesi İş Birliği Protokolü, Okul Sağlığı Hizmetleri İş Birliği protokolleri imzalanmış ve hayata geçirilmiştir. Okulumuz 2 Beyaz Bayrak Sertifikasına sahiptir. Bu hedefin gerçekleşmesiyle potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesi beklenmektedir. 23

31 2.1.2.Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler 1. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesine ağırlık verilecek. 2. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. 3. Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. Bu sayede eğitim kurumlarındaki rehberlik faaliyetlerinin daha etkin sunulması sağlanacaktır. Rehberlik Servisi Temizlik Komisyonu SEK 4. Okuma kültürünün yaygınlaştırılması amacıyla kitap sayısı artırılacak. ZÖK 5. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik Okul Yönetimi ilgili kurumlarla işbirliği yapılacak. 6. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri yapılacak. 7. Öğretmenlerimizin öğrencilerle ders ve sosyal faaliyetlerdeki iletişimlerinde doğal sözel işitsel metodu daha fazla sağlanacaktır. Okul Yönetimi Okul Yönetimi 2.2.Stratejik Hedef:Hareketlilik Erasmus+ kapsamında proje hazırlayarak uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini gerçekleştirmek Performans Göstergeleri Performans Göstergesi PG.2.3.3: Okulda hazırlanan uluslararası proje sayısı PG.2.3.4: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan yönetici sayısı PG.2.3.5: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğretmen sayısı PG.2.3.6: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğrenci sayısı İlgili Bölüm PYE Mevcut Hedef Durum Öğretmen ve öğrencilerimizin AB ülkelerindeki eğitim yaklaşımlarını ve eğitim ortamlarını incelemeleri kapsamında uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir. 24

32 yılında ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına katılan 2 yönetici, 4öğretmen ve 7 öğrencimiz vardır. Hareketlilik programlarına daha fazla katılarak mesleki bilgi, görgü ve kültürüne katkı sağlamış bireyler yetiştirilmesi arzulanmaktadır Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler 1. Hibe imkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılarak uluslararası hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir. 2. Hareketliliklerin tanıtımını yaparak öğretmen ve öğrencinin motivasyonu sağlanacaktır. PYE PYE 3. Proje hazırlamak amacıyla okul personelinin bu alanda seminer alması sağlanacaktır. PYE 4. etwinning formunun aktif kullanımı sağlanacaktır. PYE 5. Okul personelinden gönüllülük esasına göre proje ekibi oluşturularak, proje hazırlanması için uygun ortam ve imkan PYE sağlanacaktır. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3.KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Yeni Teknik ve Yöntemlerle, beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlayarak, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirerek, enformasyon kullanımını artırarak kurumsal kapasitesini geliştirmek ve okul çevresini işlevsel hale getirmek Stratejik Hedef 3.1.Beşeri Alt Yapı Müdürlüğümüz ihtiyaçları göz önünde bulundurularak yapılan insan kaynakları planlamasına uygun hizmet öncesi yeterliliğini sağlamış personelin kesinleşmiş iş tanımlarına uygun şekilde istihdamının sağlanması, hizmet içi eğitimlerle yeterlilikleri arttırılarak personelin performanslarının değerlendirildiği beşeri alt yapıyı oluşturmak 25

33 3.1.1.Performans Göstergeleri Performans Göstergesi PG.3.1.1: Öğretmen norm kadro doluluk oranı PG.3.1.2: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen sayısı PG.3.1.3: Personel başına düşen hizmet içi eğitime katılım ortalaması PG.3.1.4: En az bir hizmetiçi eğitim faaliyetine katılan personel oranı İlgili Bölüm Mevcut Hedef Durum ,00% 95,00% 1 10 Yönetici 9 10 Öğretmen 4 5 Yönetici Okul Yönetimi 100,00% 100,00% Öğretmen ZÖK 80,00% 90,00% PG.3.1.5: İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanlığı - 1 sertifikasına sahip personel sayısı PG.3.1.6: Lisansüstü eğitimi tamamlayan 3 5 personel sayısı (Tezli+Tezsiz) PG.3.1.7: İlk yardım eğitimi alan personel sayısı 3 6 Kurumların görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda müdürlüğümüzün beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir yılında öğretmenlerin %80 ien az bir hizmetiçi eğitim faaliyetine katılmış olup öğretmen başına düşen hizmetiçi eğitim sayısı 4 tür. 3 öğretmen yüksek lisans yapmıştır. Bu hedefin gerçekleşmesiyle müdürlüğümüz insan kaynaklarının mesleki gelişiminin sağlanarak daha etkin ve verimli bir kurumsal yapıya sahip olması planlanmaktadır Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler 1. Çalışanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla eğitimlere katılmaları teşvik edilecektir. Okul Yönetimi 2. Müdürlüğümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Okul Yönetimi Stratejik Hedef 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı Okulumuzun Fiziki görünümünü iyileştirmek ve Okulumuzun bahçesini öğrencilerimiz için daha işlevsel hale getirmek,, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. 26

34 3.2.1.Performans Göstergeleri Performans Göstergesi İlgili Bölüm Mevcut Hedef Durum PG.3.2.1:Derslik sayısı PG.3.2.2: Fiziksel engelli öğrencilerin eğitime erişimine yönelik okul binalarında yapılan düzenleme oranı(rampa, lavabo, wc, tutamak) PG.3.2.3: Tahsis edilen bütçe ödeneğinin talep edilen ödeneğe oranı PG.3.2.4:İnternet altyapısı, tablet ve etkileşimli tahta kurulumu tamamlanan sınıf oranı PG.3.2.5:Ders araç-gereçleri ihtiyaçlarının karşılanma oranı PG.3.2.6:sınıfların ve atölyelerin her türlü tüketim malzemesi ihtiyaçlarının karşılanma oranı PG.3.2.7:Tam donanımlı çok amaçlı salon sayısı Okul Yönetimi Satın Alma Komisyonu 70,00% % 60,00% 95,00% 50,00% 100,00 % 80% 90% 100% 100% Spor Kulübü 1 1 Pg Güvenlik görevlisi sayısı Okul Yönetimi - 1 Müdürlüğümüz ile okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, güvenliğin sağlanması, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin arttrılması amaçlanmıştır yılı itibariyle; 17 akademik derslik,1 Fen Bilgisi laboratuarı, 1 resim atölyesi, 1 müzik sınıfı ve 1 Kütüphane 1 çok amaçlı salonumuz vardır. Fiziksel engelli öğrencilere yönelik bina girişinde rampa bulunmakta olup diğer binalarımızda herhangi bir düzenleme yoktur. Hedefin gerçekleştirilmesiyle belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları tesis edilerek etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır Tedbirler No Tedbir Sorumlu Birimler 1. Okulun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin Okul Yönetimi gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecektir. 2. Ders ve atölye araç-gereçleri ile her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır. 3. Eğitim ve öğretimi için gerekli finansman için genel bütçe dışındaki kaynakların artırılması ve etkinleştirilmesi sağlanacaktır. 4. Öğrencilerimizin çevre güvenliğini sağlamak için kapı güvenlik görevlisinin çalışması sağlanacaktır. Satın Alma Komisyonu Okul Aile Birliği Okul Yönetimi 27

35 Stratejik Hedef 3.3.Yönetim ve Organizasyon Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak Performans Göstergeleri Performans Göstergesi İlgili Bölüm Mevcut Hedef Durum PG.3.3.1: Bir öğretim yılında en az iki kez rehberlik Müdür %70 %100,00 ve denetim yapılan personel oranı PG.3.3.2: Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre ZÖK %70 %90,00 yapılan geribildirimlerin uygulanma oranı PG.3.3.3: Kurum kültürü ve motivasyon artırıcı OGYE 1 3 etkinlik sayısı(yıllık) PG.3.3.4: Kurumla ilgili medyada çıkan olumlu haber sayısı Okul Yönetimi PG.3.3.5: Ödüllendirilen Başarı Belgesi personel sayısı Üstün Başarı - 10 Belgesi Ödül - 10 PG.3.3.6: Çalışan memnuniyet oranı OGYE 92 %95,00 PG.3.3.9: Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirilmesine yönelik öneri yapan personel oranı ÖK %50 %80,00 * Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır. Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda okulumuzun kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir yılında okulumuz personelinin %50 sine rehberlik ve denetim yapılmıştır. Hedefin gerçekleştirilmesiyle çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle Müdürlüğümüz yönetim yapısının geliştirilmesi beklenmektedir Tedbirler N Tedbir o 1. Müdürlüğümüzün yaptığı çalışmalar hakkında paydaşların bilgilendirilmesi sağlanacaktır. 2. Çalışan memnuniyetinin artırılmasına yönelik sosyal /kültürel ve sportif faaliyetlerin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. 3. Müdürlüğümüzle ilgili yazılı ve görsel medyada çıkan haberlerle ilgili dijital görsel arşiv oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır. 4. Etkin bir denetim ve rehberlik sistemi oluşturulacak ve performansa göre ödüllendirme yapılacaktır. Sorumlu Birimler OGYE OGYE OGYE OGYE 28

36 Stratejik Hedef 3.4.Bilgi Yönetimi ve Kurumsal İletişim Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve müdürlüğümüzün hizmetlerinin sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak Performans Göstergeleri Performans Göstergesi Sorumlu Bölüm Mevcut Hedef Durum PG.3.4.1:Kurumun WEB sitesinden Web Sayfası İnceleme yapılan haber sayısı Seçme Kurulu PG.3.4.2:Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı PG.3.4.3:Müdürlüğümüzün sosyal medyadaki takipçi sayısı PG.3.4.4:Elektronik ortamda sunulan hizmetlere yönelik personel memnuniyet oranı Okul Yönetimi * 80,00% * Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır. Her geçen gün artan enformasyon teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından müdürlüğümüzün azami düzeyde istifade etmesini sağlamak temel hedeflerden biridir. Okulumuzda yüksek hızlı internet bağlantısı vardır. Müdürlüğümüzün yaptığı çalışmaların, faaliyet ve duyuruların toplumun her kesimine ulaştırılmasını sağlamak adına kurum web sitesinde verilen; haber sayısı 77, duyuru sayısı 2014 yılı itibarıyla 23 tür. Hedefin gerçekleştirilmesiyle müdürlüğümüz hizmetlerinin sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliği artırılacaktır Tedbirler No Tedbir 1. Müdürlüğümüz birimlerinin ihtiyaç duyduğu bilgi, belge ve dokümanlara hızlı bir şekilde erişim sağlayabilmesi amacıyla doküman ve veri yönetim merkezi oluşturulacaktır. 2. Sosyal medya üzerinden eğitime yönelik faaliyetlerin paylaşılmasına yönelik bu alanın etkili bir şekilde kullanılması sağlanacaktır. 3. Resmi yazı ve duyuruların elektronik ortamda iletilmesi sağlanacaktır. 4. Müdürlüğümüze ait süreli yayınların (Broşür, el kitabı ) düzenli olarak yayımlanması sağlanacaktır. 5. Müdürlüğümüz bünyesinde yer alan yönetici, öğretmen ve öğrencilere ait sanatsal, sosyal, kültürel, sportif ve akademik çalışmaların yayımlanması sağlanacaktır. 6. Teknolojik gelişmeler doğrultusunda internet hızının artırılması sağlanacaktır. Sorumlu Birimler OGYE Web Sayfası İnceleme Seçme Kurulu Okul Yönetimi Web Sayfası İnceleme Seçme Kurulu Web Sayfası İnceleme Seçme Kurulu Okul Yönetimi 29

37 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME Müdürlüğümüzün 5 yıllık tahmini ödenek durumu aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Tablo 12: 5 Yıllık Tahmini Ödenek Tablosu Yıllar Kaynak Ödenek Miktarı(TL Olarak) 2015 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği , Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği , Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği , Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği , Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği ,00 Toplam ,00 Tablo 13: Okulun Gelir-Gider Tablosu S.N. Yıllar Harcama Kalemleri Gelir Gider Gelir Gider Gelir Gider 1 Yemek Alımı Hizmet Alımı Doğalgaz Elektrik Küçük onarım Kırtasiye Malzemesi Su Teknoloji Sosyal Faaliyetler Sarf Maddeleri Alımı Vergi Harç vb. 0,00 0,000 0, Teknoloji Araçların bakımı Diğer TOPLAM ,780 Tablo 14: Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu SA SH SA1 SH1 600,00 700, , , ,00 SA2 SH , , , , ,00 SH , , , , ,00 SA3 SH ,00 350,00 400,00 500,00 600,00 SH , , , , ,00 SH , , , , ,00 SH ,00 150,00 200,00 300,00 400,00 Toplam , , , , ,00 254, ,110 30

38 V.BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME 1.İzleme ve Değerlendirme Modeli İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir Müdürlüğümüz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini aşağıda belirtilen süreçler oluşmaktadır Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli tedbirlerin alınması Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, SPE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Tablo 15: Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı 1.İzleme- Değerlendirme Dönemi 2.İzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar SPE tarafından göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Okul Müdürü başkanlığında toplanan üst kurulda, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Ocak- Temmuz dönemi Tüm yıl 31

39 Performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi aşağıda verilen tabloya göre yapılacaktır. Tema Stratejik Amaç Stratejik Hedef Performans Göstergesi Performans Göstergesi Sorumlusu PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : % Yıllar Hedef Gerçekleşen % Sapma Hedef Aylar İLK ALTI AY İKİNCİ ALTI AY ORTALAM A Gerçekleşen % Sapma HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ 32