G E N E L G E. (Örnek 140/I)

Transkript

1 03 KASIM 2002 TARİHİNDE YAPILACAK XXII. DÖNEM MİLLETVEKİLİ GENEL SEÇİMİNDE KULLANILACAK SANDIK SEÇMEN LİSTELERİNİN GÜNCELLEŞTİRİLMESİ USUL VE ESASLARINI GÖSTERİR G E N E L G E (Örnek 140/I) AMAÇ VE KAPSAM MADDE 1- Bu genelge tarihinde yapılacak Milletvekili Genel Seçiminde kullanılacak sandık seçmen listelerinin güncelleştirilmesi işlemlerinin düzenli, çabuk ve ekonomik biçimde yapılmasını sağlamak, yurttaşlara ve görevlilere kolaylık getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Genelge, sandık seçmen listelerinin askıya çıkarılmak suretiyle güncelleştirilmesi, askı süresi, itirazlar, evvelce yazılmamış olanlar ile seçmen niteliğini yeni kazanmış ve ceza infaz kurumları ve tutuk evlerinde taksirli suçlardan hükümlüler ve tutuklu olanlar ile yer değiştirenlerin listeye yazılmaları, seçmen niteliğini yitirenlerle, ölenlerin listeden çıkarılmaları ile listelerin kesinleştirilmesi işlemlerine ilişkin esasları kapsamaktadır. I. K I S I M SEÇMEN LİSTELERİ BİLGİSAYAR DESTEĞİNDE MERKEZDEN DÜZENLENEN İLLER DIŞINDA KALAN SEÇİM ÇEVRELERİNDE VE TÜM İLLERDE BULUNAN TUTUKLULAR İÇİN UYGULANACAK ESASLAR ASKIYA ÇIKARILACAK SANDIK SEÇMEN LİSTELERİ MADDE 2- Güncelleştirme; 18 Nisan 1999 tarihinde yapılan Milletvekili ve Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde kesinleştirilmiş olan sandık seçmen listeleri askıya çıkarılmak suretiyle yapılır. Ancak, 18 Nisan 1999 tarihinden sonra yapılan herhangi bir seçim sebebiyle güncelleştirilmiş listeler varsa, güncelleştirme bu listelerin askıya çıkarılması suretiyle gerçekleştirilir. İlçe seçim kurulu başkanlığınca güncelleştirmeye çıkılmadan bir gün önce Cumhuriyet Başsavcılığından taksirli suçlardan hükümlüler ve tutukluların kimlik bilgilerini içeren liste istenir, bu liste seçmen listesi haline dönüştürülerek tutuklu seçmen listesi olarak askıya çıkarılır. SANDIK SEÇMEN LİSTELERİNİN ASKIYA ÇIKARILMA YERİ, ASKI SÜRESİ, ASKIDAN İNDİRME MADDE 3- Sandık seçmen listeleri Cuma günü saat 08.00'de, muhtarlık bölgeleri esas alınarak ait oldukları mahalle veya köylerde halkın kolaylıkla görüp okuyabileceği yerlere asılır. İlçe seçim kurulu, sandık seçmen listelerini askıya çıkarıldığını aynı gün ve takip eden günlerde ikişer gün ara ile belediye varsa zabıta hoparlörü ile halka duyurur. İlçede varsa mahalli gazete ve TV aracılığı ile imkan olduğu takdirde (ücretsiz olarak) duyuru yapılır. Listelerin hangi tarihte ve nerelerde asıldığı, ilanın ne suretle yapıldığı, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından görevlendirilen kimselerce tutanakla tespit edilir. Askı listelerinin asıldığı yer ve tarih ilçe seçim kurulu başkanınca mahalli mülki amirliğe hemen yazılı olarak bildirilir. Askı süresince listelerin korunmasından mülki idare amirleriyle zabıta amir ve memurlarının sorumlu olduğu da belirtilir. Bu listeler Salı günü saat 17.00'de askıdan indirilir. Askıdan indiriliş tarihi de

2 bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanaklar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ayrı bir dosyada saklanır. Ceza infaz kurumları ile tutuk evlerinde bulunanlara ait taksirli suçlardan hükümlü ve tutuklu sandık seçmen listelerinin Salı günü saat 08.00'de bulundukları koğuşlara asılması cezaevi savcılığına yazılacak bir yazı ile istenir ve listelerin korunmasında görevli ceza infaz kurumu memurlarının sorumlu olacağı bildirilir. Listeler Salı günü saat 17.00'de askıdan indirilir. Askıdan indiriliş tarihi de ayrı bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanaklar ilçe seçim kurulu tarafından ilgili dosyada saklanır. ASKI YERİ GÖREVLİSİ MADDE 4- İlçe seçim kurulu başkanı, askı devam ettiği sürece, seçmenlerin sandık seçmen listelerini incelemelerinde yardımcı olmak üzere, mahalle ve köy muhtar veya ihtiyar heyeti üyelerinden veya bu iş için uygun göreceği memur ve sair tarafsız ehil kimselerden birisini görevlendirerek, bu görevlinin belli saatlerde askı yerinde sürekli olarak hazır bulunmasını sağlar ve durumu askı yerinde ilan eder. Büyükşehir statüsüne tabi illerin ilçeleri ile tüm merkez ilçelerin, seçmen sayısı ve daha fazla olan seçim (muhtarlık) bölgelerinde askı süresince sürekli, diğer seçim (muhtarlık) bölgelerinde ise bizzat ilçe seçim kurulu başkanınca takdir edilecek sürelerde görev yapacak askı yeri görevlisi; askı döneminde kendisine yapılan müracaatlar sonucu doldurulan formları titizlikle muhafaza edip aynı gün, mümkün olmazsa en kısa sürede İlçe Seçim Kuruluna teslim etmek zorundadır. Bu uygulama bizzat İlçe Seçim kurulu Başkanı tarafından kontrol edilecektir. Ceza infaz kurumları ve tutukevlerinde taksirli suçlardan hükümlüler ve tutuklular için düzenlenen sandık seçmen listeleri anılan kurumun görüşü de alınmak suretiyle uygun mahallere asılır, ceza ve tutukevi yönetimince duyurulur. (298 S.K. 7/3) SANDIK SEÇMEN LİSTELERİNE YAZILMAK İÇİN BAŞVURABİLECEK OLANLAR MADDE 5- a) 18 Nisan 1999 tarihinde yapılan Milletvekili ve Mahalli İdareler Genel Seçimleri sonucunda elde edilen seçmen kütüklerinden oluşturulan sandık seçmen listeleri veya daha sonra yapılan seçimlerde güncelleştirilen listelere herhangi bir sebeple yazılamamış olanlar, b) 03 Kasım 1984 tarihinde ve ondan önce doğanlar, (Ay ve günü belirleyen nüfus kayıt örneği veya yerine geçen belgenin ibrazı gereklidir.) c) Başka bir sandık seçmen listesinde yazılı olup da sürekli olarak oturmak amacı ile listenin askıya çıkarıldığı seçim (muhtarlık) bölgesine gelenler, (Özel İkametgah Belgesi veya Form ibrazı gereklidir.) d) Sandık seçmen listesinde veya tutuklu seçmen listesinde kendisine ait bilgilerde yanlışlık veya eksiklik bulunanlar, e) Taksirli suçlardan hükümlü ve tutuklu olduğu halde düzenlenen seçmen listesine yazılmamış bulunanlar, f) Askerlikten terhis olanlar, (Terhis belgesi ibrazı gereklidir.) sandık seçmen listelerine ve taksirli suçlardan hükümlü ve tutuklu seçmen listesine yazılmak için bizzat başvurabilirler. SANDIK SEÇMEN LİSTESİNE YAZILAMAYACAK OLANLAR MADDE 6- a) Kısıtlı veya kamu hizmetlerinden yasaklı olanlar, b) İzinli olsalar bile silah altında bulunan erler, onbaşılar ve kıta çavuşları ile askeri öğrenciler, listelere yazılamazlar.

3 İKAMETGAHLARINI DEĞİŞTİRENLERİN YAZIMI MADDE 7- Bu genelgenin 2 nci maddesinde sözü edilen 18 Nisan 1999 tarihinde yapılan Milletvekili ve Mahalli İdareler Genel Seçimi sonucunda düzenlenen veya daha sonra yapılan ara seçimlerde güncelleştirilerek kullanılmış olan sandık seçmen listelerinin kesinleşmesinden sonra, ikametgahını aynı ilçe içinde başka muhtarlık bölgesine nakledenler ile bir ilçeden diğer bir ilçeye nakledenler, askı süresi içinde yeni ikametgahlarını belirten belgeleriyle birlikte bizzat ilçe seçim kurulu başkanına başvurdukları takdirde; a) Aynı ilçede muhtarlık bölgesini değiştirenlerin önceki muhtarlık bölgesindeki kayıtları silinerek, yeni muhtarlık bölgesi listesine kayıtları yapılır. b) İkametgahını başka ilçeye nakledenlerin yeni seçim (muhtarlık) bölgesi listesine kayıtları yapılmakla beraber, evvelce yazılı bulundukları bölgedeki kayıtlarının silinmesi için de, hemen o ilçe seçim kurulu başkanlıklarına bilgi verilir. Seçmen listeleri bilgisayar desteğinde merkezden düzenlenen (22 il) bölgelerde kayıtlı seçmen iken, ikametgahını bu bölgelerin dışındaki bir seçim bölgesine nakletmiş olan seçmenin, yeni seçim bölgesine kaydı yapıldıktan sonra, önceki kaydının silinmesi için varsa seçmen numarası veya eskiden kayıtlı olduğu ilçe, muhtarlık, cadde ve sokak isimlerini içeren bilgi, SEÇMEN KÜTÜĞÜ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE gönderilir. ÖLENLERİN VE YASAKLILARIN SANDIK SEÇMEN LİSTESİNDEN KAYDININ SİLİNMESİ MADDE 8- Muhtarlar, bölgelerinde askıya çıkarılan listelerde ismi yazılı olanlardan, ölenlerin isimlerini askı süresi içinde bağlı bulunduğu ilçe seçim kurulu başkanına bildirmek zorundadır. Bu zorunluluk listelerin askıya çıkmasıyla birlikte muhtarlara tebliğ olunur. Askıya çıkan listede ismi yazılı olmakla beraber; öldüğü, kısıtlı, kamu hizmetinden yasaklı oldukları itiraz üzerine veya herhangi bir yolla öğrenilenlerden, bu durumları belge ile tespit edilenlerin isimleri listeden silinir. SANDIK SEÇMEN LİSTESİNE KİMLERİN, NASIL İTİRAZ EDEBİLECEKLERİ MADDE 9- Sandık seçmen listelerine askı süresi içinde itiraz olunabilir. Siyasi partiler, seçim başlangıcında partileri adına kimlerin itiraz edebileceklerini mühür ve imzalı bir yazı ile seçim kurullarına bildirirler. Bu kişilerde kimlik belgesi aranmaz. Sandık Seçmen Listelerine; a) Siyasi Partilerin yukarıda belirtilen ilçe yetkilileri, o ilçede oturan tüm seçmenlerle ilgili olarak, b) Seçmen niteliğini taşıyan vatandaşlar ise, ancak kendileriyle ilgili olarak, itirazda bulunabilirler. Sözlü ve yazılı itirazlar ile bu işlerde düzenlenecek tutanaklardan hiçbir resim ve harç alınmaz. İtirazlar ilçe seçim kurulu başkanına yazı ile veya sözlü yapılır. Taksirli suçlardan hükümlü ve tutuklu seçmenler ceza infaz kurumları ve tutuk evi idaresi aracılığı ile yazılı olarak ilçe seçim kurulu başkanına itiraz edebilirler. Sözle yapılacak itirazlar gerekçesi ile birlikte tutanağa yazılır. İtiraz edenin adı, soyadı, açık adresi tutanağa yazılarak itiraz edene imza ettirilir. İmza bilmeyenlere parmak bastırılır. Kimliğini ispat edemeyenlerle, delil ve gerekçe göstermeyenlerin itirazları incelenmez. Bu nedenle inceleme yapılamadığı tutanağa yazılır. Kimliğin ispatında, nüfus kimlik cüzdanı ve resmi daireler ile iktisadi devlet teşekküllerinden verilen soğuk damgalı

4 kimlik kartı, pasaport, evlenme cüzdanı, askerlik belgesi, trafik şoför ehliyetnamesi gibi seçmenin kimliğini tereddütsüz olarak ortaya koyan resimli ve resmi nitelikteki belgelere itibar edilir. Belediyeler ile köy veya mahalle muhtarlarınca düzenlenip onaylanan kimlik belgeleri kimliğin tespitinde esas alınamaz. İkametgah ispatında da muhtarlıklardan alınan onaylı özel ikametgah ilmühaberi esas tutulur. Yazılı itirazlarda da yukarda açıklanan koşullar aranır ve deliller itiraz dilekçesine eklenir. Taksirli suçlardan hükümlü ve tutuklu seçmenlerin yazılı itirazlarında; kimliğinin ceza infaz kurumları ve tutuk evi yöneticilerince tasdik edilmesi kimliğin tespiti için kafidir. Deliller itiraz dilekçesine eklenir. Gerekçesi ve delili olmayan yazılı itiraz incelenmez. Her iki halde de itirazın alındığına ve hangi tarihte itirazın yapıldığına dair itiraz edene bir alındı belgesi verilir. İlçe seçim kurulu başkanının bulunmaması halinde itiraz - yazılı olması koşulu ile - alındı belgesi karşılığında Nöbetçi Cumhuriyet Savcısına da yapılabilir. Cumhuriyet Savcısı itirazın kayıt işlemini yaparak hemen ilçe seçim kurulu başkanına gönderir. Seçmen listelerinde maddi hatanın varlığı saptandığında bu husus hakim tarafından re'sen düzeltilir. ÖZÜRLÜ SEÇMENLERİN SANDIK SEÇMEN LİSTESİNDE GÖSTERİLMESİ MADDE sayılı Kanunun 4381 sayılı Kanunla değişik 74. maddesine göre, özürlü seçmenlerin oylarını rahatlıkla kullanabilmeleri için, 18 Nisan 1999 günü yapılan Milletvekili ve Mahalli İdareler Genel Seçimlerinde oluşturulan sandık seçmen listelerinde özürlü seçmenlerin özür durumları gösterilmişti. Bu nedenle gerek anılan listelerde özürlü gözüken seçmenlerin, gerek güncelleştirme esnasında listeye ilk defa yazılan seçmenlerin özür durumları kesinleşen sandık seçmen listelerinde gösterilecektir. İTİRAZLARIN KARARA BAĞLANMASI VE SANDIK SEÇMEN LİSTELERİNİN KESİNLEŞMESİ MADDE 11- İlçe seçim kurulu başkanı, kendisine ulaşmasından itibaren iki gün içinde itirazları kesin olarak karara bağlar. İtirazların en geç Cuma günü saat 17.00'ye kadar kesin karara bağlanması gerekir. Bu kararlara uygun olarak gerekli kayıt ve düzeltme işlemlerinin yapılması ile sandık seçmen listeleri kesinleşir. MADDE 12- Kesinleşen listelerin her sayfası ayrı ayrı mühürlenir ve ilçe seçim kurulu başkanı tarafından imzalanır. Son sayfanın altına listenin kaç sayfa olduğu ve kaç seçmeni içerdiği yazılarak ilçe seçim kurulu başkanı tarafından onaylanır. Sandık seçmen listeleri üzerinde yapılan düzeltmeler de ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ayrıca onaylanır. Kesinleşen listeler üzerinde hiç bir değişiklik yapılamaz. Ancak, kesinleşen listelerde adı yazılı olduğu veya bu listelere yazılması için askı süresi içinde başvurduğu ve listeye kaydedilmesine karar verildiği halde, çoğaltılarak sandık kurullarına verilen listelerde ismi yer almayan seçmenlerin, listelerin kesinleşmesine bakılmaksızın, ilçe seçim kurulundaki liste ile oy verecekleri sandık listesine ilave edilmelerine, ilçe seçim kurulu başkanı tarafından karar verilir ve seçmene bu yolda verilecek bir yazı ile sandık kuruluna başvurması ve listeye dahil edilmek suretiyle oy kullanması sağlanır. TUTUKLU SEÇMEN LİSTELERİNİN KESİNLEŞTİRİLMESİ MADDE 13- Ceza infaz kurumları ve tutuk evlerinde taksirli suçlardan hükümlüler ve tutukluların seçmen listesinin kesinleştirilebilmesi için, ilçe seçim kurulu başkanınca Ceza İnfaz Kurumu Cumhuriyet Savcılığından oy verme gününden evvelki Cuma gününe kadar tutuklanan, seçmen listesinde yazılı olup da tahliye edilen veya (taksirli suçlardan hüküm giyenler hariç) cezaları kesinleşerek hükümlü sıfatını kazananların isim listeleri istenilir. İlçe

5 seçim kurulu başkanı bu bilgilere göre seçmen listesinde gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra taksirli suçlardan hükümlüler ile tutuklu seçmen listesini onaylayarak kesinleştirir. YENİDEN SANDIK BÖLGESİ OLUŞTURULMASI MADDE 14- Seçimlerde her muhtarlık bir seçim bölgesidir. Her seçim bölgesi gerektiği kadar sandık bölgesine ayrılır. Bir sandık bölgesi esas itibariyle 280 seçmeni kapsar. Birden çok mahalle veya semt gibi toplu yerleşim birimlerinden oluşan muhtarlıkların, her birinde 280 seçmenin varlığı aranmaksızın mesafe durumu ve ulaşım güçlükleri dikkate alınarak gereken sayıda sandık bölgesine ayrılabilir. Bu ayırımda aynı hane mensubu olan seçmenlerin bir sandıkta oy vermesi ve mümkün olduğunca seçmen adedi bakımından dengenin sağlanması ilkeleri gözetilir. Oy vermenin selameti ve düzen içinde yürütülmesi için gerekli görülen hallerde köy merkezi dışındaki birimlerde ayrıca sandık kurulu oluşturulmayabilir. İtiraz yolu ile yeni yazılmalar nedeniyle (280) seçmen sayısının artması halinde ( gibi) yeni bir sandık bölgesi oluşturulmaz. Ancak seçmen sayısı (300)'ü aşması durumunda yeni bir sandık bölgesi oluşturulur. Yaylalar gibi toplu yerleşim birimleri için de mesafe durumu ve ulaşım güçlükleri ile 298 sayılı Kanunun 5 inci maddesinde sandık bölgesi oluşturulması bakımından öngörülen seçmen sayısı göz önünde tutularak bir sandık bölgesi oluşturulabilir. Seçimlerde ceza infaz kurumları ve tutuk evlerine konan sandık bölgeleri bulundukları muhtarlık seçim bölgesi içinde sayılır. Ceza infaz kurumları ve tutuk evinde taksirli suçlardan hükümlüler ile tutukluların rahat ve güvenli bir şekilde oylarını kullanmaları için ceza infaz kurumları ve tutuk evi yetkililerinin de görüşü alınarak gerektiği kadar sandık bölgesine ayrılır. Sandık bölgesi esas itibariyle 280 tutuklu seçmeni kapsar. Ceza infaz kurumları ve tutuk evinin şartları ve güvenliği de dikkate alınarak ilçe seçim kurulu başkanınca bu sayı ile bağlı kalınmaksızın şartların gerektirdiği sayıya indirilebilir. Normal şartlarda tutuklu sayısının makul şekilde artması yeni bir sandık bölgesi oluşturulmasını gerektirmez. Ancak seçmen sayısının (300)'ü aşması durumunda yeni bir sandık bölgesi oluşturulur. Özürlü seçmenin bulunduğu sandık seçmen listesine Özürlü Seçmen Vardır ibaresi konulur. KESİN SEÇMEN SAYISI VE SANDIK SAYISININ YÜKSEK SEÇİM KURULUNA BİLDİRİLMESİ MADDE 15- Yukarıda 11 ve 12 nci maddelerde belirtildiği şekilde kesinleşen listelere göre ilçenin toplam ve kesin seçmen sayısı ile sandık sayısı tam ve doğru olarak hesaplanıp ilçe seçim kurulu başkanlarınca Telefax ile en geç tarihine kadar doğruca Yüksek Seçim Kuruluna bildirilecektir. Bildirimin bir örneği de il seçim kurulu başkanlığına gönderilir. KESİNLEŞEN LİSTELERİN ÇOĞALTILMASI MADDE 16- Kesinleşen listeler ile taksirli suçlardan hükümlüler ve tutuklu seçmen listelerinin Cuma günü yanlışsız ve okunaklı olarak altı (6) nüsha çoğaltılmasına ve seçmen bilgi kağıtlarının yazım ve dağıtımına başlanır. Bu listelerden iki örneği ilçe seçim kurulu başkanlıklarında saklanır. Bir örneğinden seçime katılan ve ilçede teşkilatı bulunup talep eden siyasi partilerin ilçe başkanlıklarına fotokopi yoluyla çoğaltılarak verilir. Bir örneği ilgili muhtarlıklara, en iyi okunan iki örnek ise sandık kurulu başkanlarına verilir. Sandık kurulu başkanları bunlardan birini sandık alanına asar, diğerini de oy verme işleminde kullanır. Seçmen listeleri askıdan indirildikten sonra kesinleşir. Kesinleştirilen sandık seçmen listelerinin yazımında ve çoğaltılmasında seçmenin oy kullanılmasından sonra imzalayacağı ve Yüksek Seçim Kurulunca bastırılarak ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilen sandık seçmen listesi (tek imza haneli Örnek: 2) kullanılacaktır.

6 Çoğaltılan sandık seçmen listeleri ile taksirli suçlardan hükümlü ve tutuklulara ilişkin sandık seçmen listelerinin her birinin her sayfası ilçe seçim kurulu başkanı tarafından ayrı ayrı mühürlenip imzalandıktan sonra listenin kaç sayfa olduğu ve kaç seçmenin veya tutuklunun adını kapsadığı listenin sonuna yazılarak onaylanır. Listelerin çoğaltılması işleminin en geç Cuma günü saat 17.00'ye kadar bitirilmesi zorunludur. SEÇMEN BİLGİ KAĞITLARININ HAZIRLANMASI VE DAĞITIMI MADDE 17- Kesinleşen sandık seçmen listelerinin çoğaltılması işlemleri sırasında veya hemen bu işlemlerden sonra listelere göre seçmen bilgi kağıtları hazırlanır. Bilgi kağıtlarının hazırlanması işlemi en geç Pazartesi günü saat 17.00'ye kadar bitirilir. Kanuna uygun biçimde hazırlanmış seçmen bilgi kağıtlarının sağlıklı ve kısa zamanda seçmene ulaştırılmasını sağlayacak yöntemi seçim kurulları belirler. Ancak, kasaba ve köylerde dağıtımın memur aracılığı ile yapılması uygundur. İlçe seçim kurulu başkanı, seçmen bilgi kağıtlarının hazırlanması ve dağıtılması işlemlerinde, 298 sayılı Kanunun 31 inci maddesinde belirtilen daire veya müesseselerin memur ve hizmetlilerini görevlendirebilir. İlçe seçim kurulu başkanı, mahalli posta idaresiyle temas ederek, posta dağıtıcılarının normal mesaileri dışındaki zamanlarda seçmen bilgi kağıtlarının dağıtımını yapmalarını da sağlamaya çalışır. Bu işle görevlendirilenler (Örnek: 15/A - 15/B) alındı belgesi karşılığı teslim aldıkları seçmen bilgi kağıtlarını ev ev dolaşarak sahiplerine imza karşılığında dağıtmak (Örnek: 15) ilçe seçim kurulu başkanları da bunun sağlıklı bir biçimde yerine getirilmesi için gerekli önlemleri almak ve denetlemek zorundadırlar. Görevlilerin dağıtım işini en geç Perşembe günü akşamına kadar bitirmeleri gerekir. Görevliler Perşembe günü akşamına kadar herhangi bir nedenle dağıtamadıkları seçmen bilgi kağıtlarını ilçe seçim kurulu başkanına iade ederler (Örnek: 16). Bütün bunlara rağmen seçmen bilgi kağıtlarını herhangi bir şekilde Perşembe gününe kadar alamayanların ilçe seçim kurulu başkanlığından almaları hususu ilçe seçim kurulu başkanlığınca 2 şer gün ara ile 3 üncü maddede belirtilen şekilde ilan edilir. (Bu husus Yüksek Seçim Kurulunca TRT ve medya aracılığı ile ilan edilir.) Alınmayan seçmen bilgi kağıtları da oy verme gününde sahipleri tarafından istenildiğinde verilmek üzere sandık kurulu başkanlarına teslim olunur. ÖDENECEK ÜCRETLER MADDE 18- Sandık seçmen listelerinin güncelleştirilmesi ile ilgili işlemlerin (Bir kez çoğaltma ve buna bağlı diğer işler ile seçmen bilgi kağıtlarının yazımı dahil) seçmen kütük bürolarının daimi görevlileri tarafından yapılması asıldır. Daimi görevliler bu işler için gerektiğinde gündelikleri ödenerek resmi tatil günlerinde de çalıştırılabilirler. Askıya çıkarılacak listelerdeki seçmeni sayıca çok olan ilçelerde, güncelleştirme işlemlerinin bu şekilde bitirilemeyeceğinin anlaşılması halinde hizmetin gerektirdiği ölçüde dışarıdan geçici eleman çalıştırılabilir. Sandık seçmen listelerinin geçici eleman çalıştırılarak çoğaltılması halinde karbonlama, iğneleme, daktilo ile yazma, yazılanların okunup düzeltilmesi, tasnif ve mühürleme işlemlerinin tümünü kapsamak üzere listeye yazılan her isim için ( lira), fotokopi yoluyla çoğaltılan sandık seçmen listelerinin çoğaltılmasında her sayfa başına lira ödenir. Seçmen bilgi kağıtlarının yazımında da yazılan her kağıt için ( lira) verilir. Yazımı tamamlanan seçmen bilgi kağıtlarının dağıtımı ilçe seçim kurulu başkanının görevlendireceği kişiler eliyle yapıldığı takdirde dağıtım işinde çalışanlara dağıttığı her bilgi kağıdı için ( lira) ödenir.

7 Sandık seçmen listelerinin çoğaltılmasında ve seçmen bilgi kağıtlarının yazımında gündelik üzerinden ücret ödenmek suretiyle eleman çalıştırılamaz. Askı yeri görevlilerine, askı süresince görev yapmalarına dayalı olarak yapılan iş gözünde bulundurulmak suretiyle bizzat ilçe seçim kurulu başkanınca takdir edilecek süreler için tarifede belirtilen lira gündelik miktarı üzerinden ücret ödenir. II. K I S I M SANDIK BÖLGESİ ASKI LİSTELERİ BİLGİSAYAR DESTEĞİNDE MERKEZDEN DÜZENLENEN İLLERDE (AFYON, ANKARA, BİLECİK, BOLU, BURDUR, ÇANKIRI, ÇORUM, ESKİŞEHİR, ISPARTA, KIRŞEHİR, KONYA, KÜTAHYA, NEVŞEHİR, NİĞDE, ŞANLIURFA, UŞAK, YOZGAT, AKSARAY, KARAMAN, KIRIKKALE, KARABÜK VE DÜZCE) YAPILACAK GÜNCELLEŞTİRME ESASLARI ASKIYA ÇIKARILACAK LİSTELER MADDE 19- Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü oluşturma çalışmaları kapsamında bulunan 22 İl'de 18 Nisan 1999 tarihinde yapılan Milletvekili ve Mahalli İdareler Genel Seçimi sonucunda düzenlenen ve Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğü tarafından ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilen Sandık Bölgesi Askı Listeleri, ( Cuma) günü askıya çıkarılır, ( Salı) günü saat de askıdan indirilir. LİSTELERE YENİ KAYIT İÇİN UYGULANACAK ESASLAR MADDE 20- a) Sandık bölgesi askı listeleri bilgisayar desteğinde merkezden düzenlenen illerin sınırları içinde oturduğu halde 18 Nisan 1999 tarihinde yapılan Milletvekili ve Mahalli İdareler Genel Seçimleri sırasında herhangi bir nedenle yazılmamış olanlar, b) 18 Nisan 1999 tarihinde yapılan Milletvekili ve Mahalli İdareler Genel Seçimleri sonucu oluşturulan sandık seçmen listelerinde veya daha sonra yapılmış seçimlerde seçmen kütüğü bilgisayar desteğinde merkezden düzenlenen iller dışındaki bir seçim çevresinin seçmeni olup da daha sonra ikametgahını bilgisayarla düzenlenen seçim çevrelerinden birine nakledenler, c) 03 Kasım 1984 tarihinde ve ondan önce doğanlar, d) Askerlikten terhis olanlar, sandık bölgesi askı listelerine yazılmak için bizzat başvurabilirler. Yazılmak üzere bizzat başvuranlar, askı yerlerinde hazır bulundurulacak mavi renkli harf ve çizelgelerle düzenlenmiş "Seçmen Yeni Kayıt Formu"nu, arka yüzünde yazılı açıklamaya uygun olarak eksiksiz doldururlar. Bu formların doldurulmasında seçmenin; aa) Formun üstünde yer alan bölümlere ad, soyad ve tarih yazması ve formu imzalaması, bb) Resmi kimlik belgesine göre seçmenin kimlik bilgileri kısmını eksiksiz olarak doldurması, cc) Doğum tarihi bölümüne resmi kimlik belgesindeki gün, ay ve yılı doğru olarak yazması, dd) Adres bilgilerine ait bölümün tamamını doldurması zorunludur.

8 ee) T.C. Vatandaşlık numarasını doğru olarak biliyor ise doldurması gerekir. Formu doldurduktan sonra bizzat askı yeri görevlisine teslim ederler. Formdaki bilgilerin doğruluğu askı yeri görevlisi tarafından kontrol edilir. Askı yeri görevlisi adını soyadını yazarak formu imzalar. Muhtar bu formu, ilgili bölümünü mühürlemek ve imzalamak suretiyle onaylar. Bu yeni kayıt formları, muhtarlar veya askı yeri görevlisi tarafından aynı gün mümkün olmazsa, en kısa sürede ilçe seçim kurulu başkanına iletilir. İtirazlar iki gün içinde ilçe seçim kurulu başkanınca karara bağlanır ve seçmen kütüğüne işlenmek üzere en geç günü Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne gönderilir. LİSTELERDE BULUNAN YANLIŞLIĞIN DÜZELTİLMESİ VEYA EKSİKLİĞİN TAMAMLANMASI İÇİN UYGULANACAK ESASLAR MADDE 21- Askıya çıkarılmış bulunan bilgisayarla düzenlenmiş sandık bölgesi askı listelerinde kayıtlı bulunup da kayıtlarda mevcut bir yanlışlığın düzeltilmesi veya eksikliğin tamamlanması için bizzat başvuran seçmenler, askı yerinde hazır bulundurulacak yeşil renkli harf ve çizelgelerle düzenlenmiş "Seçmen Bilgileri Değişiklik/Düzeltme Formu" kullanacaklardır. Bu formların doldurulmasında; formun arka yüzündeki açıklamaya uyulması, kendisine ait bilgilerde değişiklik ve düzeltme yaptırmak isteyen seçmenin buna ilişkin belgeyi ibraz etmiş olması, askı listesindeki seçmen numarasının (doğru olarak biliyor ise T.C. Vatandaşlık numarasının) mutlaka yazılması, askı yeri görevlisi tarafından imzalanması ve muhtarlıkça da formdaki ilgili bölümün imzalanıp onaylanması zorunludur. Askı süresi (itiraz süresi) ( ) içinde toplanan bu formlar, aynı gün veya en geç tarihine kadar ilçe seçim kurulu başkanı tarafından değerlendirilir ve seçmene ait bilginin değişikliğine veya düzeltilmesine veya eksikliğin giderilmesine karar verilirse formun sağ tarafında mevcut ilçe seçim kurulu başkanının onay yeri başkanca imzalanıp mühürlenir ve seçmen kütüğüne işlenmek üzere Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne gönderilir. BİLGİSAYAR DESTEKLİ MERKEZİ SEÇMEN KÜTÜĞÜ OLUŞTURULAN SEÇİM ÇEVRELERİ İÇİNDE KALAN (22) İLLER, İLÇELER VEYA AYNI İLÇENİN MUHTARLIK BÖLGELERİ ARASINDAKİ NAKİLLERDE UYGULANACAK ESASLAR MADDE 22- Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğü oluşturulan iller ve buna bağlı ilçelerin birinde ikamet etmekte iken diğer bir ilçeye veya aynı ilçe dahilinde bir muhtarlık bölgesinden diğer bir muhtarlık bölgesine ikametgahını nakleden seçmenlerin, yeni ikamet ettikleri muhtarlık bölgesindeki seçmen kütüğüne kayıt edilebilmesi için yeşil renkli Seçmen Bilgileri Değişiklik/Düzeltme Formu doldurulur. Bu formların doldurulmasında seçmenin; zorunludur. a) Formun üstünde yer alan bölümlere ad, soyad ve tarih yazması ve formu imzalaması, b) T.C. Vatandaşlık Numarası ve Seçmen bilgi kartı olanlar için seçmen numarasını formdaki kutucuklara doğru ve okunaklı olarak yazması, c) Seçmen bilgi kağıdı olmayanlar için Resmi Kimlik Belgesine göre formdaki Seçmenin Kimlik Bilgileri kısmını eksiksiz olarak doldurması, d) Adres bilgilerine ait bölümün tamamını doldurması, e) Formun alt kısmındaki boşluğa 18 Nisan 1999 tarihinde yapılan Milletvekili ve Mahalli İdareler Genel Seçimleri sonucu elde edilen seçmen kütüklerine göre oluşturulan sandık seçmen listesindeki veya daha sonra yapılmış olan seçimler sırasındaki ikametgah adresini tam ve açık olarak yazması,

9 Formlardaki bilgilerin doğruluğu askı yeri görevlisi veya formu teslim alan kişi tarafından kontrol edilir. Formun ilgili bölümü, varsa askı yeri görevlisi ve seçmenin yeni ikametgahının bulunduğu mahalle/köy muhtarı tarafından seçmenin bu adreste oturduğu doğrulandıktan sonra imzalanıp onaylanır. İlçe seçim kurulu başkanları tarafından bu müracaatların kabulü halinde, formun sağ tarafında ayrılmış olan bölüm imzalanıp mühürlendikten sonra formlar en geç tarihine kadar topluca Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne, görevlendirilecek bir memur vasıtasıyla gönderilir. LİSTELERDEKİ SEÇMEN KAYDININ SİLİNMESİ MADDE 23- Muhtarlar, bölgelerinde askıya çıkarılmış listelerde bulunan seçmenlerden ölenleri, isim ve soyadı ile ölüm tarihi ve varsa seçmen numarası belirtilmek suretiyle tanzim edecekleri bir cetvelle en geç askı süresi sonuna kadar ilçe seçim kurulu başkanlıklarına bildirmek zorundadırlar. Bu zorunluluk, listelerin askıya çıkmasıyla birlikte muhtarlara tebliğ olunur. İlçe seçim kurulu başkanları gerek muhtarlıklardan gelen cetvellerdeki seçmenlerin gerekse itiraz üzerine veya herhangi bir yolla listelerden çıkarılması gerektiği saptananların listelerden silinmelerine karar verir. Bu kararlar en geç tarihine kadar Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne görevlendirilecek bir memur vasıtasıyla gönderilecektir. KESİNLEŞEN SEÇMEN LİSTELERİNİN SEÇMEN KÜTÜĞÜ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN İLÇE SEÇİM KURULLARINA GÖNDERİLMESİ MADDE 24- Seçmen listelerinde yukarıdaki maddeler hükümleri uyarınca meydana gelecek değişikliklere ilişkin formlar ve kararlar ilçe seçim kurulu başkanlıkları tarafından Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğüne intikal ettirildiğinde, bu form ve kararlar dikkate alınarak yeniden yazılıp çoğaltılmış olan kesin seçmen listeleri, Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce en geç tarihine kadar ilçe seçim kurulu başkanlıklarına seçimlerde kullanılmak üzere yeterli sayıda gönderilecektir. Her sandık seçmen listesinde kayıtlı olan seçmenlere ait seçmen bilgi kağıtları da en geç tarihine kadar Genel Müdürlük tarafından ilçe seçim kurulu başkanlıklarına ulaştırıldıktan sonra dağıtıma tabi tutulacaktır. Görevlilerin dağıtım işini en geç Perşembe günü akşamına kadar bitirmeleri gerekir. Seçmen bilgi kağıtlarının hazırlanması ve dağıtımı işi ile ilgili diğer usul ve esaslar bu genelgenin 17 nci maddesinde düzenlendiğinden buna göre işlem yapılacaktır. III. KISIM YÜKSEK SEÇİM KURULUNUN GÜNLÜ, 167 SAYILI KARARI İLE SEÇSİS PROJESİ KAPSAMINA ALINAN; ADANA, İSTANBUL, İZMİR, KOCAELİ, MANİSA, OSMANİYE, SAKARYA VE YALOVA İLLERİNDE YAPILACAK GÜNCELLEŞTİRME ESASLARI MADDE 25- Bu illerin ilçe seçim kurullarınca, 18 Nisan 1999 tarihinde yapılan Milletvekili ve Mahalli İdareler Genel Seçimleri nedeniyle düzenlenen sandık bölgesi askı listeleri kağıt veya cd lerden Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce Merkezi Bilgisayar Sistemine aktarılmış ve kontrolü yapılmıştır. İlçe seçim kurulu başkanlıkları Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce gönderilen üç (3) nüsha sandık bölgesi askı listelerini Cuma günü askıya çıkaracaktır. Genel Müdürlükçe gönderilen sandık bölgesi askı listeleriyle aynı olmak üzere Sandık Seçmen Listesi olarak altı (6) nüsha ilçe seçim kurulu başkanlıklarına gönderilecek, ayrıca bu listede yer alan seçmenler için seçmen bilgi kartı dökülerek gönderilecektir.

10 Bilgisayar ortamında bu iş ve işlemleri yapabilecek ilçe seçim kurulu başkanları sorumluluğu kendilerine ait olmak üzere seçmen kütüğü cd si, ve sair hususları Seçmen Kütüğü Genel Müdürü ile görüşerek halledeceklerdir. Güncelleştirme Seçmen Kütüğü Genel Müdürlüğünce verilecek eğitim ve gönderilen form ve diğer evrak ve bu Genelgenin I. Kısmında gösterilen esaslar doğrultusunda yapılacaktır. UYGULANACAK DİĞER HÜKÜMLER MADDE 26- Bu genelgenin, II. Kısmında hüküm bulunmayan hallerde genelgenin I. Kısmında yer alan hükümler, Bilgisayar Destekli Merkezi Seçmen Kütüğünün kapsadığı seçim çevrelerine ait sandık bölgesi askı listelerinin güncelleştirilmesinde de uygulanır. MADDE 27- Bu genelge Yüksek Seçim Kurulunun gün ve 412 sayılı kararı ile Örnek: 140/I olarak kabul edilmiştir.