İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ İŞ AKIŞI AÇIKLAMA SORUMLU KAYIT/DOKUMAN KONTROL ONAY
|
|
- Belgin Özal
- 6 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ GENEL SEKRETERLİK SÜRECİ İŞ AKIŞI AÇIKLAMA SORUMLU KAYIT/DOKUMAN KONTROL ONAY liğe bağlı liğe bağlı birimlerin çalışmaları ile ilgili birim amirleri ile belirli aralıklarla toplantılar yapılarak birimlerin birimlerin, verimli, düzenli daha verimli, düzenli ve uyumlu bir şekilde çalışmaları Birimlerden Gelen Resmi ve uyumlu bir şekilde sağlanır. Bu birimlerin lüğe imzaya sunulacak ı Yazılar ve Ekleri çalışmasını sağlamak, kontrol edilerek paraf edildikten sonra lüğe imzaya sunulur. Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın Raportörlük görevi yapmak Basın ve Halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, lüğün yazışmalarının yürütmesini sağlamak, lüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek Balıkesir Üniversitesi faaliyetlerini bağlayıcı tüm kanun ve yönetmelikleri sürekli izlemek, mevzuat değişiklikleri konusunda ilgili birimlerin bilgilendirilmesini sağlamak, Üniversitemiz Senato veya Yönetim Kurulu toplantısı kararı alındıktan sonra Yazı İşleri Şube Müdürlüğüne bildirilerek toplantı çağrısı ve gündemle ilgili gerekli yazışmaların yapılması sağlanır. Toplantı günü ilgili toplantıya Raportör olarak katılıp alınan kararlar not edilir. Toplantı bitiminde bu kararlar temize çekilmesi, ilgililere duyurulması ve dosyalanması için gerekli yazışmalar yapılmak üzere Yazı İşleri Şube Müdürlüğüne verilir. Üniversitemiz tarafından yapılan faaliyetlerin Basın ve Yayın organlarına duyurulması ve Üniversitemizi tanıtımı ile ilgili yazışmaların, Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından yapılması sağlanır. Üniversitemiz bürokratik ve idari hizmetlere ilişkin yazışmaların Yazı İşleri Şube Müdürlüğü tarafından yürütülmesi sağlanır. Üniversitemiz lüğünün Protokol, Ziyaret ve Tören işlerinin düzenli bir şekilde gerçekleşmesi için gereken planlama ve görevlendirmeler yapılır. Resmi Gazete de yayınlanan Üniversitemiz faaliyetlerini bağlayıcı tüm kanun ve yönetmelikler ile Üniversitelerarası Kurul ve Yükseköğretim Kurulu ının ekinde gelen kurul kararları sürekli takip edilir, Yazı İşleri Şube Müdürlüğü tarafından ilgili birimlere duyurulması sağlanır. -Birimlerden Gelen Resmi Yazılar ve Ekleri -Üyelere Gönderilen Çağrı Yazıları -İmza Sirküleri Basın organlarına yazılan. -Kurumlardan gelen -İlgililere yazılan İlgili Yazışmalar -Resmi Gazete -YÖK ten gelen -Üniversitelerarası Kurul Başkanlığından gelen -Birimlere giden
2 YAZI İŞLERİ SÜRECİ İŞ AKIŞI AÇIKLAMA SORUMLU KAYIT/DOKUMAN KONTROL ONAY Çeşitli kurumlardan gelen konferans, panel vb. etkinliklere ait -Kurumlardan gelen 1- duyurular EBYS Sisteminde hazırlanacak üst yazıyla ilgili Yard. birimlere duyurulur. -Gönderilen 3- Sek. Çeşitli kurumlardan gelen konferans, panel vb. etkinliklerin duyurulması Üniversitemizi ilgilendiren ve yeni yayınlanan mevzuatın duyurulması Resmi Gazetede yayınlanan ve Üniversitemizi ilgilendiren mevzuat ile Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitelerarası Kurul Kararları ilgili birimlere bir üst yazı ekinde duyurulur, -Resmi Gazete -YÖK ten gelen -Üniversitelerarası Kurul Bşk. gelen -Birimlere giden 1-3- Sek. Yard. Üniversite Senato İşlemleri Üniversite birimlerinden gelen gündemlerden oluşan taslak e sunulur. ün belirlediği tarih ve saatte Senato Üyeleri için toplantıya davet yazısı çıkarılır. Toplantı günü imza sirküleri, gündem listesi, tutanak, görüşülecek konulardaki dan oluşan dosya hazırlanır. Toplantı sonrasında alınan kararlar 3 er nüsha çıkarılır ve (Raportör) e imzalatılır. İmzanın üzerine mühür basıldıktan sonra ilgili birime üst yazı ile gönderilir. Karar örnekleri ve üst ilgili dosyaya kaldırılır. Bir sonraki toplantıda tüm kararlar Senato Üyelerinin imzasına açılır. İmzaları tamamlanan kararlar mühürlenip Senato Karar Defterine yapıştırılır ve sayfa kenarları mühürlenir. 2- Sek. Üniversite Yönetim Kurulu İşlemleri Üniversite birimlerinden gelen gündemlerden oluşan taslak e sunulur. ün belirlediği tarih ve saatte Kurul Üyeleri için toplantıya davet yazısı çıkarılır. Toplantı günü imza sirküleri, gündem listesi, tutanak, görüşülecek konulardaki dan oluşan dosya hazırlanır. Toplantı sonrasında alınan kararlar 3 er nüsha çıkarılır ve (Raportör) e imzalatılır. İmzanın üzerine mühür basıldıktan sonra ilgili birime üst yazı ile gönderilir. Karar örnekleri ve üst ilgili dosyaya kaldırılır. Bir sonraki toplantıda tüm kararlar Yönetim Kurulu üyelerin imzasına açılır. İmzaları tamamlanan kararlar mühürlenip Yönetim Kurulu Karar Defterine yapıştırılır ve sayfa kenarları da mühürlenir. 2- Sek.
3 Üniversite Disiplin Kurulu İşlemleri Üniversite birimlerinden gelen gündemlerden oluşan taslak e sunulur. ün belirlediği tarih ve saatte Kurul Üyeleri için toplantıya davet yazısı çıkarılır. Toplantı günü imza sirküleri, gündem listesi, tutanak, görüşülecek konulardaki dan oluşan dosya hazırlanır. Toplantı sonrasında alınan kararlar 3 er nüsha çıkarılır ve (Raportör) e imzalatılır. İmzanın üzerine mühür basıldıktan sonra ilgili birime üst yazı ile gönderilir. Karar örnekleri ve üst ilgili dosyaya kaldırılır. Bir sonraki toplantıda tüm kararlar Disiplin Kurulu üyelerinin imzasına açılır. İmzaları tamamlanan kararlar mühürlenip Disiplin Kurulu Karar Defterine yapıştırılır ve sayfa kenarları da mühürlenir. 2- Sek. Üniversite Yayın Komisyonu İşlemleri Üniversite birimlerinden gelen üst yazı ile Yayın Komisyonu Başkanlığına gönderilir. Gündemlerden oluşturulan taslak Yayın Komisyonu Başkanı ( ) na sunulur ve Başkanın belirlediği tarih ve saatte Yayın Komisyonu Üyeleri için toplantıya davet yazısı çıkarılır. Toplantı günü imza sirküleri, gündem listesi, tutanak, görüşülecek konulardaki dan oluşan dosya hazırlanır. Toplantı sonrasında alınan kararlar 3 er nüsha çıkarılır ve Komisyon Başkanına imzalatılır. İmzanın üzerine mühür basıldıktan sonra ilgili yerlere üst yazı ile gönderilir. Karar örnekleri ve üst ilgili dosyaya kaldırılır. Bir sonraki toplantıda tüm kararlar Yayın Komisyonu Üyelerinin imzasına açılır. İmzaları tamamlanan kararlar mühürlenir. 2- Sek. Yard.
4 Ceza Kurulları İşlemleri Eğitim-Öğretim Yılı Faaliyet Raporları Eğitim-Öğretim Yılı Bilimsel Faaliyet Raporları Valilik Makamına Gönderilecek Bilgilerin Hazırlanması Balıkesir Valiliğinin Her Ay Çeşitli konularda istediği Raporların düzenlenmesi Kurul tarafından alınan men-i muhakeme veya lüzum-u muhakeme kararı şikâyetçiye, şüpheliye ve Cumhuriyet Başsavcılığına gönderilir. Şikayetçi ve şüphelilere gönderilen yazıda Karara karşı tebliğ tarihinden itibaren 10 gün içerisinde Danıştay 1. Dairesi Başkanlığına gönderilmek üzere lüğümüze verilecek bir dilekçe ile itiraz hakkınız bulunmaktadır ibaresi bulunur. İtiraz süresi bitiminde ve tebligat belgeleri geldiğinde; dosyanın onaylı bir sureti, Kurul kararının aslı ve varsa itiraza ilişkin dilekçe resen incelenmek üzere Danıştay 1. Daire Başkanlığına gönderilir. Danıştay 1. Daire Başkanlığının kararı onaması halinde kurul kararı, bozması halinde Danıştay ın vereceği karar geçerlidir ve bu karar tüm ilgililere tebliğ edilerek, Cumhuriyet Başsavcılığına da iadeli taahhütlü olarak bildirilir. Tebligat belgelerinin gelmesi ile birlikte dosya bir üst yazı ekinde Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Eğitim-Öğretim Yılının sonunda tüm birimlerden yazı ile faaliyet raporları istenir. Birimlerden gelenler tek bir rapor olarak düzenlenir ve üst yazı ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilir. Eğitim-Öğretim Yılının sonunda tüm birimlerden yazı ile bilimsel faaliyet raporları istenir. Birimlerden gelen raporlar dosyalanır. Valilik Makamınca belirli aralıklarla Üniversitemizden istenilen bilgiler birimlerden toplanıp düzenlenerek dosya halinde postalanmak üzere evrak kayıt bürosuna gönderilir. Balıkesir Valiliğinin İlgili Yazıları ile istenen gizli içerikli konulara ilişkin alınan tedbirlerle ilgili Fakülte ve Yüksekokullardan gelen raporlar doğrultusunda oluşturulan rapor, imzalı bir üst yazı ile Valiliğe gönderilmek üzere evrak kayıt bürosuna verilir. Yazının bir örneği konu ile ilgili açılan dosyada saklanır. -Savcılık görevsizlik kararı -lük ı -Ceza Kurulu kararları Raporlar Raporlar -Valilik Makamının İlgili Yazıları -İlgili Birimlerin Yazıları -Dosya -İlgili Valilik Yazıları -Birimlerden gelen -Rapor -YÖK e gönderilen yazı. 2- Sek. 1-3-Gen. Sek.Yrd. 4- Sek. 5-Rek. Yrd 1-3-Gen. Sek.Yrd. 4- Sek. 5-Rek. Yrd 2- Sek. 2- Sek.
5 Bilgi Edinme Başvuruları Bilgi Edinme nin mail adresi günlük takip edilir. Başvurular kuruma geldiği gün TC kimlik kontrolleri yapıldıktan sonra kayıda alınmak zorundadır. Aynı zamanda kayıt tarihi başvuru tarihidir. Evrak imzaya açılır ve en geç iki gün içerisinde ilgili birime havale edilir. İlgili birim tarafından şahsın isteği üzerine posta yoluyla cevap verilmesi istenen başvuruların cevabı kişinin posta adresine gönderilir. Ayrıca kişiye gönderilen cevabın ebys üzerinden üst yazı ekinde Bilgi Edinme Birimine de gönderilmesi gerekmektedir. E-posta ile cevap isteyen başvurulara ise; birimler şahsa hitaben hazırladıkları cevabi ı ve varsa eklerini ebys üzerinden üst yazı ekinde Bilgi Edinme Birimine gönderirler. Gelen cevaplar kişilerin e-posta adreslerine Bilgi Edinme Birimi tarafından gönderilir. -Bilgi Edinme Başvuruları -Kişilere Yazılan Yazılar Şube Müd. BİMER Başvuruları BİMER web adresi günlük takip edilir. BİMER den 3071 Sayılı Dilekçe Hakkı Kanunu uyarınca gelen başvuruların cevaplanma süreleri 30 gün, BİMER den 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu uyarınca gelen başvuruların cevaplanma süreleri ise 15 iş günü herhangi bir birimden bilgi alınacaksa bu süre 30 iş günü olur. Başvurular ilgili birime üst yazı ekinde gönderilir ve kişiye hitaben hazırlanan cevabi ı varsa ekleri ile birlikte ebys üzerinden lüğümüz Bilgi Edinme Birimine göndermeleri gerektiği belirtilir. Birimlerden gelen cevap ı; BİMER in sayfasından İşlem Yapılmışlar kısmından başvuru sahibinin e- mail adresine düşer aynı zamanda BİMER in sayfasında da cevaplandığı görülür. -Bilgi Edinme Başvuruları -Kişilere Yazılan Yazılar Şube Müd.
6 CİMER Başvuruları Yazıların arşivlenmesi Bilgi Edinme nin mail adresi günlük takip edilir. CİMER den 3071 Sayılı Dilekçe Hakkı Kanunu uyarınca gelen başvuruların cevaplanma süreleri 30 gün, CİMER den 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu uyarınca gelen başvuruların cevaplanma süreleri ise 15 iş günü herhangi bir birimden bilgi alınacaksa bu süre 30 iş günü olur. Başvurular ilgili birime üst yazı ekinde gönderilir ve kişiye hitaben hazırlanan cevabi ı varsa ekleri ile birlikte ebys üzerinden lüğümüz Bilgi Edinme Birimine göndermeleri gerektiği belirtilir. Birimler şahsa hitaben hazırladıkları cevabi ı ve varsa eklerini ebys üzerinden üst yazı ekinde Bilgi Edinme Birimine gönderirler. Gelen cevaplar kişilerin e-posta adreslerine Bilgi Edinme Birimi tarafından gönderilir. Ayrıca cevabi yazının kişinin adresine gönderildiğine dair CİMER in sayfasına kayıt yapılır. Yıl içinde yapılan Bilgi Edinme Başvurularının istatistikleri tutularak Şubat ayının sonuna kadar Bilgi Edinme ve Değerlendirme Kuruluna Gönderilir. Yazı işlerine gelen her türlü evrak gerekli işlem yapıldıktan sonra dosyalama sisteminde belirtilen kodu taşıyan dosyaya kaldırılır, yılsonunda bu dosyalar arşive aktarılır. -Bilgi Edinme Başvuruları -Kişilere Yazılan Yazılar Her Türlü Gelen-Giden evrak Şube Müd. 1-
7 EVRAK KAYIT SÜRECİ İŞ AKIŞI AÇIKLAMA SORUMLU KAYIT/DOKUMAN KONTROL ONAY Gelen Evrakların Ayrılması lüğe gelen bütün evrakların kabulü ve tasnifi. Her Türlü Gelen evrak Gelen Evrakların Kayıt Edilmesi Ayrılan evraklar taranarak EBYS sistemine kaydedilir. Her Türlü Gelen evrak Posta Hazırlanması lük ve rektörlüğe ait birimlerin gönderdiği evrakların nereye gideceğinin listesi hazırlanır. Daha sonra zarfları hazırlanıp pulları yapıştırılır. -Her Türlü Giden evrak -Zarf, Pul -Posta Gönderileri Postanın Gönderilmesi Giden evrakları PTT ye ulaştırılır. -Her Türlü Giden evrak -Posta Gönderileri Postanın Takibi İadeli taahhütlü ya da APS ile gönderilen evrakların gideceği yerlere ulaşıp ulaşmadığı takip edilir. -Her Türlü Giden evrak -Posta Gönderileri KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Gönderimi Kurum dışına gönderilecek bir belge, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi olan bir Kamu Kurumuna gideceği zaman birim amirinin imzası sonrası KEP yetkilerinin ekranına düşen belgenin Elektronik imza ile imzalanmasından sonra gönderilmesi. Kurumumuza KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile gönderilen evraklarında aynı şekilde kayıt altına alınması. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile Gelen ve Giden evrak.
BARTIN ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu Sekretaryası İş Akış Şeması
Senato, Yönetim ve Disiplin Kurulu Sekretaryası Gündem tekliflerinin alınması Birimlerden gelen teklifler tarafından değerlendirilir ve Rektöre arz edilir. Gelen evrak Gündemin yazılması in incelemesinden
DetaylıPersonel Özlük İşleri İş Akışı Süreci
Personel Özlük İşleri İş Akışı Süreci Personelin her türlü izin işlemlerinin takibi Personelin Özerk Hakları Personelin Özlük Dosyalarının düzenlenmesi takibi Birim İçi Evrak Kayıt n arşivlenmesi Havran
DetaylıSAKARYA ÜNİVERSİTESİ KAYIT VE DOSYALAMA YÖNERGESİ ( tarih, 350 sayı ve 07 Numaralı Üniversite Senato Kararı)
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ KAYIT VE DOSYALAMA YÖNERGESİ (22.07.2010 tarih, 350 sayı ve 07 Numaralı Üniversite Senato Kararı) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu Yönergenin amacı; Sakarya
DetaylıDOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak
DOSYALAMA VE ARŞİV Standart Dosya Planına Göre Tasnif Birim Arşivini Düzenlemek İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak Kurum Arşivine Gönderilecek Evrak İşlemlerini Yapmak ANLAŞMA, SÖZLEŞME VE PROTOKOLLERİN
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu İŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ
Niğde Üniversitesi Ömer Halisdemir Üniversitesi Yazışmalar 30 M Müdürlük makamına imzaya sunulmak üzere birimlerden gelen evrak kontrol edilmesi, sıralanması ve imzaya hazır hale getirilmesi. H İmzaya
DetaylıT.C. ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜK ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI. -Rektörlük Özel Kalem Müdürü. -Rektörlük Özel Kalem Sekreteri
T.C. ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜK ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞLEM/İŞ AKIŞI Sağlanan doğru randevu akışı ile Rektörün kısıtlı zamanının verimli şekilde değerlendirilmesi SORUMLULAR -Rektörlük
Detaylı1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci
Aşama 4 1.1. Yüksekokul Kurulu (YK) Üye Seçim Süreci Müdür Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Müdür tarafından toplantıya davet edilir. 1. İlgili
DetaylıKontrol Eden Gülten DURAN
ve Not İşleri Birimi Sürecin Adı ve Kodu Disiplin Cezası Alan ler İş Akışı 41-7.4 Her hangi bir suçtan dolayı Dekanlığa bildirilen (kopya vb.) Soruşturma açılması ve not işleri G.Ü. Disiplin Yönetmeliği
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Endüstriyel Hammaddeler ve Yapı Malzemeleri Uygulama ve Araştırma
GELEN EVRAK İŞ AKIŞI 2 DAKİKA GELEN EVRAK Kontrol edilmesi Birime gelen evrak Geliş türü Sistem Elden Müdürlüğe gelen evrakın işlem yapılması için ilgili kişiye havalesinin yapılması Evrak üzerinde değerlendirmenin
DetaylıFırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı
Aşama 4 1.1.Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci Dekanlık Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Rektörlük Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Dekan tarafından toplantıya davet edilir.
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Prof. Dr. Turhan Nejat Veziroğlu Temiz Enerji Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü
GELEN EVRAK İŞ AKIŞI DAKİKA GELEN EVRAK Kontrol edilmesi Birime gelen evrak Geliş türü Sistem Elden Müdürlüğe gelen evrakın işlem yapılması için ilgili kişiye havalesinin yapılması Evrak üzerinde değerlendirmenin
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi
%10'a Giren Öğrencilerin Tespiti 3 gün 30 Güz Yarıyılı sonunda bütünleme sınavları yapıldıktan sonra Bahar Yarıyılı sonunda ise Yaz okulu notları girildikten sonra İkinci Öğretim öğrencilerinin yarıyıl
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım
Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Ders Muafiyet İşlemi 16 gün 1 saat 20 dk Öğrenci- Ders Muafiyetinden faydalanmak isteyen öğrencilere muafiyet Dilekçelerinin yazımına yardım Öğrencilerden
DetaylıKTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 4- AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET- YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ 5- AKADEMİK PERSONEL ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 6- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ
DetaylıSARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ
SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ Personel Daire Başkanlığından 2547 sayılı Kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda /Diğer birimlerde görevlendirilen personelin
DetaylıT.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ
FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ Kurul Oluşumu Başlat Fakülte Kurulu, Bölüm Başkanları ile Profesörlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 3, Doçentlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 2, Doktor Öğretim
DetaylıT.C. SİVAS CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması
Gelen Evrak İMİD/001 Harici Evrak Evrakın posta veya elden Başkanlığa gelmesi Evrakın Rektörlük Makamından Başkanlıklarından veya Üniversitenin diğer birimlerinden gelmesi Dahili Evrak Başkanlık Birimlerini
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Bölüm Akademik Kurul Toplantısı İşlemleri Bölüm Akademik Kurul Toplantısı Bölüm Başkanlığı tarafından Bölüm Akademik Kurul Toplantısının gündemi, tarih, saat ve yeri üst yazı ile tüm öğretim elemanlarına
DetaylıÜNİVERSİTENİN AÇTIĞI İDARİ DAVALAR
ÜNİVERSİTENİN AÇTIĞI İDARİ DAVALAR Davanın açılması Karşı tarafın cevabına cevap verilmesi Yürütmeyi Durdurma Kararı verildi mi? Karar uygulanmak üzere ilgili birime gönderilir Karara itiraz edilir. Mahkeme
DetaylıT.C. HARRAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU YAZI/PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞI SÜRECİ YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ
YÜKSEKOKUL KURULU KURUL OLUŞUMU İŞLEMLERİ Başlat Doçentlerin Kendi Aralarından Seçecekleri 2, Doktor Öğretim Üyelerinin Kendi Aralarından Seçecekleri 1 Öğretim Üyesinden Oluşur. Yazılı Olarak Bildirilerek
DetaylıT.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Merkezi Araştırma Laboratuvarı Merkezi Müdürlüğü
GELEN EVRAK İŞ AKIŞI DAKİKA GELEN EVRAK Kontrol edilmesi Birime gelen evrak Geliş türü Sistem Elden Merkezi Müdürlüğüne gelen evrakın işlem yapılması için ilgili kişiye havalesinin yapılması Evrak üzerinde
Detaylı1.1. Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci
Aşama 4 1.1. Fakülte Kurulu (FK) Üye Seçim Süreci Dekan Personel Birimi Öğretim Üyeleri ve Seçim Süreci Seçim yapmak üzere, İlgili öğretim üyeleri Dekan tarafından toplantıya davet edilir. 1. İlgili öğretim
DetaylıAlaca Avni Çelik Meslek Yüksekokulu
BYS Kullanıcı Talepleri M-ALA-SR-2 Kullanıcıların -posta ile tanımlanması / birim değişikliği / görev değişikliği oluşması durumlarında talep edilen değişiklik Müdürlüğümüzden Rektörlük Yazı İşleri birimine
DetaylıTÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI EVRAK YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM
TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI EVRAK YÖNETMELİĞİ Başkanlık Divanı Karar Tarihi : 29 Mart 2012 Karar No : 19 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı,
DetaylıYAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ. KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK ve ÇALIŞMA ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK ve ÇALIŞMA ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK BÖLÜM 1 GENEL HÜKÜMLER AMAÇ VE KAPSAM MADDE 1- Bu Yönetmelik, Yazı İşleri Müdürlüğü nün Kuruluşu, Görev
Detaylıİşlev İşlev Sorumlular. Gelen Evrağın, Evrak Kayıt Bürosunda Kayda Alınması. Evrakın 1.sayfasının arka yüzüne kayıt kaşesi vurulması
DOSYA NO : 90866454-13.1 Gelen Evrakların Kayda Alınması Gelen Evrağın, Evrak Kayıt Bürosunda Kayda Alınması Evrakın 1.sayfasının arka yüzüne kayıt kaşesi vurulması Evrağa, gelen evrak kayıt numarası verilmesi,
DetaylıBALIKESİR ÜNİVERSİTESİ TIPFAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
FAKÜLTE SEKRETERLİĞİ BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ TIPFAKÜLTESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Amaç ve Kapsam Tıp si ndeki eğitim-öğretim hizmetlerinin mevcut kanun ve yönetmelikler ile Balıkesir Üniversitesi nin hazırladığı
DetaylıT.C GÜNEY MARMARA KALKINMA AJANSI EVRAK KAYIT, TAKİP, ZİMMET USUL VE ESASLARININ BELİRLENMESİ HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM
T.C GÜNEY MARMARA KALKINMA AJANSI EVRAK KAYIT, TAKİP, ZİMMET USUL VE ESASLARININ BELİRLENMESİ HAKKINDA YÖNERGE Sıra No :GMKA/Yönerge/04 Revizyon No : 1 Tarih :25/08/2011 Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam,
DetaylıSÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci. : Yazı İşleri/Yüksekokul Sekreteri
Yayın Tarihi Nisan 2014 Revizyon No / Tarih KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Toplam Sayfa 1/2 Süreç Adı : Gelen Yazıların Dağıtımı ve Cevaplandırılması Süreci Sürecin Sorumlusu Üst Süreci Sürecin Amacı : Yazı İşleri/Yüksekokul
DetaylıFırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı
8.1. Gelen Evrak İş Akış Süreci Evrak Gönderen / Teslim Eden Birim / Kişi Evrak Kayıt Birimi Dekanlık İlgili Birim Kişilerden gelen dilekçe ve birimlerden gelen faks, yazı vb. evraklar. İlgili evraklar
DetaylıT.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI DİSİPLİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
DİSİPLİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Disiplin suçu işleyen öğrenci hakkında ilgili Fakülte/Yüksekokullarca karar alır. Öğrenci hakkında disiplin suçuna ilişkin karar öğrenciye tebliğ edilir. Disiplin ceza
DetaylıÖğrenci İşleri Faaliyetleri İş Akış Şemaları
CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ KIRKAĞAÇ MESLEK YÜKSEKOKULU İş Akış Şemaları Öğrenci İşleri Faaliyetleri İş Akış Şemaları Öğrenci İşleri Faaliyetlerine İlişkin Başlıca Mevzuat Öğrenci Kayıt, Kayıt
DetaylıYENİ KAYIT. Danışman kayıt haftası süresince öğrenciler tarafından danışmanına gönderilen derslerin onaylanması
YENİ KAYIT Öğrenci İşleri Danışman Yüksekokulumuzu kazanarak bizzat kayda gelen öğrencilerin gerekli evrakların kontrolü yapılarak sistem üzerinden ilk kayıt işleminin gerçekleştirilmesi Danışman kayıt
DetaylıT.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık
T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Hazırlık Talep Yazılır, Değerlendirmeye Alınır. Harcama Talimatı Hazırlanır. Piyasa
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Akademik Personel Alımı PERSONEL İŞLERİ Akademik Personel Görevlendirmeleri 2547 Sayılı Kanun 40/a-Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirme İşlemleri Yükseköğretim kurumlarında öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri
DetaylıMal Teslim Alma İş Akış Şeması
Mal Teslim Alma İş Akış Şeması Fatura ve Muayene Kabul Komisyonu Oluru Satınalma birimi tarafından düzenlenen fatura ve muayene kabul komisyonu olurlarının Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine gelir Malın
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye
DetaylıİÜ Genel Sekreterlik İletişim Prosedürü
lik Sayfa No : 1/5 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, İstanbul Üniversitesi ndeki iletişim yöntemlerini ve sorumlulukları belirlemeye, iç ve dış iletişimin nasıl sağlanacağına ve mevcut iletişim ağının sağlıklı
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İncelenen dosya ile ilgili Fakülte Kurulu Kararın Alınması.
Bölüm Açma İşlemleri 3 gün 40 dk İlgili Öğretim Üyesi Açılması düşünülen Bölüm ile ilgili Yök ün belirlediği kriterlere uygun dosyanın ilgili Öğretim Üyeleri tarafından hazırlanması ve dosyanın incelenmek
DetaylıÜNİVERSİTENİN AÇTIĞI İDARİ DAVALAR
ÜNİVERSİTENİN AÇTIĞI İDARİ DAVALAR Davanın açılması Karşı tarafın cevabına cevap verilmesi Yürütmeyi Durdurma Kararı verildi mi? Karar uygulanmak üzere ilgili birime gönderilir Karara itiraz edilir. Mahkeme
DetaylıTÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI EVRAK YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, kapsam ve tanımlar
Başkanlık Divanı Karar Tarihi : 13 Ekim 2014 Karar Sayısı : 77 TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI EVRAK YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, kapsam ve tanımlar Amaç Madde 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı,
DetaylıEĞİTİM PROSEDÜRÜ EĞİTİM PROSEDÜRÜ
EĞİTİM PROSEDÜRÜ 1.AMAÇ Bu prosedür, Ahi Evran Üniversitesi nde görevli İdari Personelin, Üniversitenin hedeflerine ulaştıracak yetkinlik düzeyine ulaşmalarını ve görevinin gerektirdiği bilgi, beceri ve
DetaylıEvrakın saklanma değerinin olup olmadığı kontrol edilir.
Arşivleme İş Akış Şeması Dosyalanan evraklar çeşitlerine göre ayrılır Evrakın saklanma değerinin olup olmadığı kontrol edilir. SAKLANMALI Evrak saklanma süresine göre ayrıştırılır, ilgili dosya arşivlenir.
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en
DetaylıOrdu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Göreve Başlama
İş Akış Şemaları: Göreve Başlama DOSYA NO : 27668066-8.5 SORUMLULAR Naklen, Tayin, Geçici Görevlendirme Göreve Atama (Başlama) Evrakları Gelir (Hazırlanır). Evrak Kayıt Birimi Personel Kimlik Formu Mal
DetaylıHazırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı Taner BOZKIR Hale SARICI Selma ÇAKIR
Sayfa 1/7 Yatay geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takvim taslağının hazırlanarak Rektörlük Makamına sunulması Yatay geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takvim taslağının Senatoda
DetaylıEĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Enstitü, akademik takvimde belirtilen tarihte web sayfasında duyuru yaparak, başvuru formunu aktif hale getirir. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak
DetaylıKADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ İKİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar
KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE (1)- Bu yönetmelik Yazı İşleri Müdürlüğü nün görev ve
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri
İş Akış Şemaları: 40-d Maddesine Göre Ders Vermek Üzere Görevlendirme İşlemleri DOSYA NO : 49800447-8.1 Sorumlular Dönem Öncesinde lisansüstü programlarında bulunan ve enstitüce verilemeyecek olan derslerin
DetaylıANADOLU ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ VE İMZA YETKİ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar
ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ VE İMZA YETKİ YÖNERGESİ Amaç ve kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar MADDE 1 Bu Yönerge, mevzuat hükümlerine göre Üniversitenin Elektronik
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU
SÜREÇ ADI İzin İşlemleri Süreç Kodu : 62-9.6. İzin formu doldurularak Bölüm ya da birime verilir. Bölüm Başkanı ya da birim yetkilisi paraf ve imza ile birlikte formu Dekanlığa gönderir. Personel birimince
DetaylıBEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜRECİ
YÜKSEKOKUL SEKRETERLİĞİ Amaç Ve Kapsam BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜRECİ Beden Eğitimi ve Spor u'ndaki eğitim-öğretim hizmetlerinin mevut kanun ve yönetmeikler ile Balıkesir 'nin hazırladığı
DetaylıT.C. KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI. Elektronik Yazışma ve Belge Yönetim Sistemi Yönergesi
T.C. KUZEY ANADOLU KALKINMA AJANSI Elektronik Yazışma ve Belge Yönetim Sistemi Yönergesi Şubat 2015 İÇİNDEKİLER BİRİNCİ BÖLÜM... 1 Amaç, Kapsam, Tanımlar ve Hukuki Dayanak... 1 Amaç... 1 Kapsam... 1 Tanımlar...
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ PERSONEL İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
ŞEMA ADI: Gelen Evrak İş Akış Şeması ŞEMA NO: 01 Harici Evrak Evrak posta veya elden Enstitü ye gelir. Evrak Anabilim Dalı Başkanlıklarından veya Üniversitenin diğer birimlerinden sistem Dahili Evrak Gelen
DetaylıT.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
T.C KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YAHYAKAPTAN MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ Maaş Bilgi sisteminde personel bilgileri kontrol edilir ve güncellenir. Kesintiler girilir, hesaplama işlemi
DetaylıGENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ SEKRETER TALİMATI SEKRETER TALİMATI
SEKRETER TALİMATI ANKÜ-GS/TAL.01 SEKRETER TALİMATI - Makam adına gelen evrakı almak, - İmzaya sunulacak dosyaların ilgili Makama sunulmasının sağlanması, - Makam ile görüşme ve kabullerine ait hizmetleri
DetaylıERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (YAZI VE PERSONEL İŞLERİ)
ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (YAZI VE PERSONEL İŞLERİ) SIRA NO HİZMETİN ADI İŞ AKIŞI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ 1 İzin İşlemleri
DetaylıAraştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması
Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön
DetaylıSAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SEKRETERLİK BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İşin Adı : Yönetim Kurulu Kararları
İşin Adı : Yönetim Kurulu Kararları Dekan Başkanlığında Yönetim Kurulu Üyeleri ile toplanan Fakülte Yönetim Kurulunun birim ve bölümlerden gelen evrakları incelemesi ve gerekli kararları alması Toplantı
DetaylıGENEL SEKRETERLİK BİRİMLERİ MAKAM SEKRETERİ PROSES ŞEMASI
MAKAM SEKRETERİ PROSES ŞEMASI ANKÜ- GS/ PŞ.01 MAKAMIN, KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI İLETİŞİMİNİN SAĞLANMASI PROTOKOL KARŞILAMA VE AĞIRLAMA MAKAMIN GÜNLÜK PROGRAMININ TALİMAT DOĞRULTUSUNDA DÜZENLENMESİ GİZLİ
DetaylıT.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER
Üniversitesi T.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI ÖĞRENCİLERE SUNULAN HİZMETLER S NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN
DetaylıMECLİS TOPLANTISI. Meclis salonu toplantıya hazır hale getirilir. Meclis gündemi üyelere dağıtılır ve toplantı akışına göre sunum yapılır.
MECLİS TOPLANTISI Meclis salonu toplantıya hazır hale getirilir. Meclis gündemi üyelere dağıtılır ve toplantı akışına göre sunum yapılır. Toplantı sırasında gerekli durumlarda Divan üyelerine destek sağlanır.
DetaylıÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı
Ders Muafiyet işlemleri 1 Saat 3 Dk. Bölüm Sekreterliği Öğrenci daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunda başarılı olduğu derslerden muafiyetine ilişkin dilekçesini transkript ve ders içerikleri
DetaylıMemur Bayram KARAKURT. Memur Bayram. Paraf Fakülte Sekreteri Nur SUSOY. İmza Dekan Prof.Dr.Sefa TARHAN
SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (20.11.2015) Toplam Süre : gün 3 saat Gerektiğinde Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri Evrak Kayıt ve Yazı İşleri 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize
DetaylıT.C İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI HAZIRLAMA GRUBU. Oturum Saati 11:00
T.C Evrak Tarih ve Sayısı: 09/06/2016-14153 BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI HAZIRLAMA GRUBU *BE5U76EC* Oturum Tarihi 09/06/2016 Oturum Saati 11:00
DetaylıT.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK HİZMET ENVANTERİ TABLOSU SIRA NO ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE GEREKEN İÇ ELEKTRONİK OLARAK ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ve SEKRETERYA Üniversitemiz ü, Üniversitemiz
DetaylıTarih:26/08/2016 Senato Kararı Karar No:2015/54
T.C. BAYBURT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SPOR FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ VE DÜZENLENMESİ HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak Amaç Madde 1 Bu yönergenin amacı, Yükseköğrenim öğrencilerinin
DetaylıİLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARI
31. MADDE GÖREVLENDİRMELERİ SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI BÖLÜM BAŞKANLIĞI Eğitim Öğretim Yılının İlgili Yarıyılına Ait Ders Planında Öğretim Üye/Elemanı bulunmayan derslerin tespiti Görevlendirme talep eden veya
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? 5 dk.
Taşınır Mal Giriş ve Çıkış İşlemleri (a-taşınır Mal Çıkış İşlemleri) 30 dk. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? Çıkış
DetaylıİÇ DENETİM FAALİYETİ BİRİM VE SÜREÇ DEĞERLENDİRME FORMU
İÇ DENETİM FAALİYETİ BİRİM VE SÜREÇ DEĞERLENDİRME FORMU KURUMU AMASYA ÜNİVERSİTESİ BİRİMİ GENEL SEKRETERLİK/YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TARİH 5/2/206 Aşağıdaki sorulara vereceğiniz cevaplar iç denetim planı
Detaylı1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ
2. RESMİ MÜHÜR YAPTIRMA SÜRECİ 1. RESMİ YAZIŞMA SÜRECİ BAŞLAMA Gelen yazının içeriğine göre gerekli cevabı yazıp metnini hazırlamak İlgililerin paraflarını ve imza aşamalarını sağlamak Giden evrak zimmet
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu
SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Yeni Öğrenci Kabulü Kayıt (Meslek Yüksekokulumuzda yapılmaktadır) Lise Diplomasının aslı veya geçici mezuniyet belgesinin aslı
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi
Ömer alisdemir Üniversitesi Öğrenci Ders uafiyeti İşlemi TOPLA SÜR 1 saat 25 İŞ SÜRCİ Öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- Onaylı ders içerikleri (Aslı) 3- Onaylı
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI. İDARİ PERSONEL ŞEFLİĞİ ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1
ŞEMA ADI AÇIKTAN ATAMA İŞLEMLERİ Akış No: 1 Üniversitemiz Rektörlüğü tarafından ataması yapılan personelin kararnamesi onaylanarak Fakültemize gönderilir. Teslim alınan kararname ile adı geçen personel
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en
DetaylıİNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 2 Hafta 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu
DetaylıT.C. ISPARTA UYGULAMALI BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 20.03.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul
DetaylıMALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ ANALİZİ ŞEMALARI AVANS VE MAHSUP İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI DESTEK HİZMETLERİ ŞEFLİĞİ DEKANLIK HARCAMA YETKİLİSİ DEKAN YARDIMCILIĞI GERÇEKLEŞTİRME
DetaylıSATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6
Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; hastanenin tüm bölümlerinin malzeme, hizmet, yapım, bakım onarım ve demirbaş taleplerinin satın alma öncesi ön değerlendirmelerinin kontrollü şartlar
DetaylıT.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ SPOR FAALİYETLERİNİN DÜZENLENMESİ VE YÜRÜTÜLMESİ HAKKINDA YÖNERGE. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ SPOR FAALİYETLERİNİN DÜZENLENMESİ VE YÜRÜTÜLMESİ HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönergenin amacı, Giresun Üniversitesi öğrencilerinin
DetaylıT.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul
DetaylıAYIKLAMA VE İMHA İŞLEMLERİ
AYIKLAMA VE İMHA İŞLEMLERİ AYIKLAMA: Arşiv Malzemesi ile cari işlemleri devresinde bir değere sahip olduğu halde, hukuki kıymetini ve bir delil olma vasfını kaybetmiş, ileride kullanılmasına ve muhafazasına
DetaylıMÜHENDİSLİK VE DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Toplam Süre : gün 5 saat
PERSONEL SGK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI 08.01.2015 Toplam Süre : gün 5 saat Gerektiğinde 1 saat 1 saat 1 saat Personelin Fakültemize naklen veya açıktan atanması, ya da nakil, istifa, emeklilik, ölüm gibi
DetaylıYAZIŞMALAR DAİRE BAŞKANI ŞUBE MÜDÜRÜ İDARİ BÜRO
YAZIŞMALAR DAİRE BAŞKANI ŞUBE MÜDÜRÜ İDARİ BÜRO Başkanlığımıza gelen yazışmaların ilgili birimlere havale edilmesi Daire Başkanı'ndan gelen araştırma izinleri, anket çalışmaları, pasaport yazışmaları,
DetaylıKAŞ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER
KAŞ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönergenin amacı; Kaş Belediye Başkanlığı Yazı
DetaylıTÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI BİLGİ EDİNME HAKKI UYGULAMA YÖNETMELİĞİ. Başkanlık Divanı Karar Tarihi: 22 Ocak 2014 Karar No: 63
TÜRKİYE BÜYÜK MİLLET MECLİSİ BAŞKANLIĞI BİLGİ EDİNME HAKKI UYGULAMA YÖNETMELİĞİ Başkanlık Divanı Karar Tarihi: 22 Ocak 2014 Karar No: 63 Resmi Gazetede Yayın Tarihi: 18 Şubat 2014 Sayı: 28917 BİRİNCİ BÖLÜM
DetaylıT.C. MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ. ÖRNEK Fakülte Kurulu İş Akış Şeması ve Dokümanları. İş Akış Adımları
Fakülte Kurulu - 1 - Birim/Kişi Dekanlığa dilekçe ile başvuruda bulunur. ve ilgili ekler Birim/Kişi 2547 Sayılı Kanunun 17.Madde Dekanlık Makamınca incelenir. Fakülte Kurulu gerekli mi? Hayır Birime/Kişiye
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Ders Muafiyet İşlemleri TOPLAM SÜR 1 Saat 2 Dk. İŞ SÜRCİ Öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili yazılı müracaatı alınır. 1- Dilekçe 2- Onaylı ders içerikleri (Aslı) 3- Onaylı
DetaylıT.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU GÖREV VE SORUMLULUKLARI
: Yazı İşleri Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan Yardımcıları/Dekan Personel : Nurcan OKUR/Şef Eda DURMUŞ/Memur Murat ÇETİNOĞLU/Memur Yıldız ATMACA/Memur 1. Fakültenin yazışmalarını düzenlemek,
DetaylıOrdu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması. Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki
Yeni Kayıt Ordu Üniversitesi Rektörlüğünden gelen yazının evrak kaydının yapılması Müdürlük Müdürün öğrenci işleri ve Bölüm başanlığına yazıyı sevki Müdürlük Kayıt görev sorumlularının belilenmesi Müdürlük
DetaylıÖğrenci Toplulukları Açılması İş Akış Süreci
Öğrenci Toplulukları Açılması İş Akış Süreci BAŞVURU Öğrenciler Kurmak istedikleri topluluğa ait belgeleri teslim ederler. 1-Tüzük 2-Üye isim Listesi 3-Üyeler 4-Geçici Yönetim Kurulu Listesi 5- Danışman
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması.
Sıhhi İzin Dönüşü 2 Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. azırlanan üst yazıya Rektörlük Makamından gelen rapor olurunun ek yapılması. 3 2 azırlanan üst yazı ve ekinin kontrol
DetaylıLĐSANSLI BÜRO KOMĐSYONUNUN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
LĐSANSLI BÜRO KOMĐSYONUNUN ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI Amaç Madde 1- (1) Bu çalışma usul ve esaslarının amacı, Lisanslı Harita ve Kadastro Mühendisleri ve Büroları Hakkında Yönetmelik gereğince kurulan Lisanslı
DetaylıTÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI
TÜRKİYE CUMHURİYETİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Güzel Sanatlar Fakültesi BİRİM HİZMET STANDARTLARI Sıra No Hizmet Adı İstenen Belgeler-Geçerli Mevzuat-Hükümler 1 Özel Yetenek Sınavları Ön Kayıt işlemleri
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Öğrencinin ders muafiyet isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi.
Ders Muafiyet İşlemleri 2 gün 40 Öğrenci Öğrencinin ders muafiyet isteğinin gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi. Öğrencilerin dilekçesi kayda alındıktan sonra, muaf olmak istediği derslerin
DetaylıÜniversitelerin İç ve Dış Yazışmaları Takibi ve Arşivlenmesi
Sayfa 1 / 9 Üniversitelerin İç ve Dış Yazışmaları Takibi ve Arşivlenmesi 2013 Sayfa 2 / 9 Yazan(lar) : Tarih : Nuray Altunay Yazı İşleri Sorumlusu Nihal Kalaycı Strateji Geliştirme Daire Başkan V. Tarih
DetaylıT.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU
T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI FORMU ORGANİZASYON BİLGİLERİ Fakülte Adı : Mühendislik Fakültesi Birim Adı : Öğrenci İşleri Üst Yönetici/Yöneticileri : Fakülte Sekreteri/Dekan
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI. Fakülte kuruluna girecek evrakların toplanması. Fakülte Kurulu Tarihinin Belirlenerek Fakülte Kurulu Üyelerine Bilgi Verilmesi
FIRAT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ ŞEMA NO FTD.İKS.ŞMA 002/..01 ŞEMA ADI FAKÜLTE KURULU TOPLANMASI VE KARARLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Fakülte Kuruluna ait evrak Fakülte kuruluna girecek evrakların toplanması
DetaylıT.C YÜKSEKOVA BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ
T.C YÜKSEKOVA BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Yüksekova
Detaylı