T.C. PALU KAYMAKAMLIĞI Palu İlkokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. PALU KAYMAKAMLIĞI Palu İlkokulu Müdürlüğü STRATEJİK PLAN PALU

2 Milli eğitimde süratle yüksek bir seviyeye çıkacak olan bir milletin, hayat mücadelesinde maddi ve manevi bütün kudretlerinin artacağı muhakkaktır. Mustafa Kemal ATATÜRK II

3 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY III

4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! IV Mustafa Kemal ATATÜRK

5 OKUL MÜDÜRÜMÜZÜN SUNUŞU Sürekli bir değişim ve gelişmenin yaşandığı günümüzde eğitim hayatının en önemli kurumları olan okullarda başarı ve kaliteyi elde etmek ve sürdürülebilir hale getirmek için mevcut durumumuzu ortaya koyup, iyileştirmeye açık alanlarımızı görmemiz ve önceliklerimizi belirlememiz gerekir. Geleceğe hazır olmak, okulumuzu çağın gereklerine uygun olarak eğitim-öğretime hazırlamak, okulda modern eğitimin gerektirdiği amaçlara uygun olacak bir öğrenme ve eğitim ortamı yaratmak; iyi bir planlama yapmak ve bu planlamayı etkin bir şekilde uygulamamıza bağlıdır. İleriye dönük hedefler belirlemeden, uygulanabilir bir planlama yapmadan kendi haline bırakılmış bir ortamda gelişmek mümkün değildir. Gelişmek için bilinçli, amaçlı, programlı planlar yapıp bunları uygulamak gerekir. Yaptığımız bu çalışmayla bunu hedeflemekteyiz. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan stratejik plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Bu anlamda yıllarını kapsayacak olan okulumuz stratejik planı gelişmeye açık alanlarımızı belirlemenin yanı sıra iyileştirilmesi gereken alanlarda da eksiklerimizi gidererek geleceğe daha hazır girmemizi sağlayacaktır. Okulumuzun gelişmesine ve kurumsallaşmasına önemli katkılar sağlayacağına inandığım bu planın hazırlanmasında emek harcayan ve her türlü özveriyi gösteren stratejik planlama ekibimize ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan öğretmenlerimize, öğrencilerimize ve velilerimize teşekkür ediyorum. V Yılmaz BOYRAZ Okul Müdürü

6 İÇİNDEKİLER Okul Müdürümüzün Sunuşu V İçindekiler VI Kurum Kimlik Bilgisi......VII 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1. Stratejik Planlama Çalışmaları Stratejik Planlama Ekiplerinin Oluşturulması Stratejik Planın Amacı Stratejik Planın Kapsamı Stratejik Plan Takvimi BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler Stratejik Amaç, Hedef ve Tedbirler BÖLÜM MALİYETLENDİRME, İZLEME VE DEĞERLENDİRME 4.1.Maliyet Tablosu İzleme ve Değerlendirme Raporlama.43 KAYNAKLAR VI

7 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü Palu İlkokulu Müdürlüğü İlkokul Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Öğretmen : 14 Sayısı Hizmetli : 3 Memur : 0 Öğrenci Sayısı 234 Öğretim Şekli Normal İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 12/02/2007 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi @meb.k12.tr Kalekent Mahallesi Palu-Elazığ Kurum Müdürü Yılmaz BOYRAZ GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcısı Mahmut BAKIR GSM Tel:

8 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 1.1 Stratejik Planlama Çalışmaları Okulumuzun Stratejik Planının hazırlanışına, ( ) oluşturulan Stratejik Planlama Çalışma Ekibi ile okulumuzun öğretmenler odasında yapılan toplantıda çalışma ve yol haritası çizildikten sonra taslak oluşturulup başlanmıştır. Stratejik Planın hazırlanma yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konular incelenmiştir. Çalışmaların başında, Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı rehberi ve çeşitli plan taslakları incelenmiş, çalışmalar hakkında ön taslak oluşturulmuştur. Çalışmalarımızda önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Böylelikle mevcut durum ile ilgili veriler toplanmış, geleceğe ait neler yapılabilir soruları sorularak yanıtlar alınmıştır. Stratejik Planımız üç bölümden oluşmaktadır. Birinci Bölüm Stratejik Planın Hazırlık çalışmalarını, yasal dayanakları, amaç, kapsam, ekipleri ve çalışma takvimini kapsamaktadır. Durum Analizi ana başlığı altındaki İkinci Bölüm, Tarihsel Gelişim, Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler, Paydaş Analizi, Üst Politika Belgeleri ve GZFT bölümlerinden oluşmaktadır. Geleceğe Yönelim ana başlığı altındaki Üçüncü Bölüm ise Misyon, Vizyon ve Temel Değerler, Stratejik Amaç, Hedef ve Tedbirler ve Maliyet Tablosu bölümlerinden oluşmaktadır. Yararlandığımız kaynakları planımızın son sayfasında belirttik. 8

9 1.2. Stratejik Planlama Ekiplerinin Oluşturulması STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI DAYANAĞIN ADI SIRA NO yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 3 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 4 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 5 Elazığ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 6 Palu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Yılmaz BOYRAZ Okul Müdürü 2 Fatih ERGİNYÜREK Öğretmen 3 Mahmut ÖZER Öğretmen 4 Murat YILDIRIM Okul Aile Birliği Başkanı 5 Mehmet ARSLAN Okul Aile Birliği Üye STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 Mahmut BAKIR Müdür Yardımcısı 2 Fethi Ahmet ÇELİK Öğretmen 3 Nevin AY Öğretmen 4 Ülkü CANPOLAT Öğretmen 5 Vahit YILDIRIM Öğretmen 6 Aysun KIRCA Öğretmen 7 Kenan AKSU Veli 8 Savaş KARABULUT Veli GÖREVİ 9

10 1.3. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.4.Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Palu İlkokulu mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 10

11 1.5.Çalışma Takvimi 11

12 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Durum analizi bölümünde, okulumuzun tarihsel gelişimi, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ile ürün ve hizmetler, paydaş analizi, kurum içi analiz ve kurum dışı analizi yer almaktadır. 2.1.Tarihsel Gelişim Okulumuz, ilçemizde yeni bir yerleşim alanı olan Kalekent Mahallesi nde okul ihtiyacını karşılamak amacıyla Başbakanlık Toplu Konut İdaresi nin Sosyal Donatı Projesi çerçevesinde yapılarak 12 Şubat 2007 tarihinde Palu İlköğretim Okulu olarak eğitim-öğretime açılmıştır. Başbakanlık Toplu Konut İdaresi tarafından 24 derslikli yapılan okulumuzda, 2 Fen ve Teknoloji Laboratuarı, 1 Bilişim Teknolojileri Sınıfı, 1 Sosyal Bilgiler Dersliği, 1 Resim Dersliği, 1 Müzik Dersliği, 1 Kütüphane ve 1 Çok Amaçlı Salon bulunmaktadır metrekare bahçe, 2061 metrekare bina yüzölçümüne sahip olan okulumuz; geniş koridorları, oyun alanları, basketbol sahası, otoparkı ve teknik altyapısıyla modern bir eğitim yuvasıdır Eğitim-Öğretim yılından itibaren taşıma merkezi kapsamına alınan okulumuzda 13 derslikte toplam 234 öğrenci eğitim öğretim görmektedir. Okul çevresinde yeni yerleşim alanlarının kurulmasıyla öğrenci mevcudumuz her geçen gün artmaktadır. Sınıflarımız ortalama 20 öğrenciden oluşmaktadır. 30/03/2012 tarihli ve 6287 sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu İle Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunla yapılan okul dönüşümleri kapsamında okul binamız Palu İlkokulu olarak dönüştürülmüştür Eğitim-Öğretim Yılından itibaren okul binamızın B bloğu, bahçesi ve giriş çıkışları ayrı olmak üzere Palu Ortaokulu na tahsis edilmiştir. Normal öğretim yapılan okulumuzda 1 müdür, 1 müdür yardımcısı, 2 Okul Öncesi Öğretmeni, 11 Sınıf Öğretmeni, 1 İngilizce Öğretmeni ve 3 Hizmetli personel görev yapmaktadır. 12

13 2.2.Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği Taşıma Yoluyla Eğitime Erişim Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 13

14 2.3.Faaliyet Alanları/ Ürün-Hizmetler Palu İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Palu İlkokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk Oyunları Koro Satranç Yarışmalar Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Ağaç Dikme, Temizlik Kampanyaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Koşu Yarışmaları Masa Tenisi Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf İçi Uygulamalar Gezi ve İnceleme Yetiştirme Kursları Kazanım Değerlendirme FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci İşleri Hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-Devamsızlık Sınıf Geçme Hizmet-2: Öğretmen İşleri Hizmeti Derece Terfi Hizmet İçi Eğitim Özlük Hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri TEFBİS-Bütçe işlemleri Bakım-Onarım İşlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri İnternet Bağımlılığı Semineri Aile Eğitimi Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma Kursları Okullar Hayat Olsun Projesi 14

15 Palu İlkokulu Ürün - Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfına belge verilmekte ayrıca bu sınıfın fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda ana sınıflarımız yılsonu şenlikleri, birinci sınıflarımız da okuma bayramı etkinlikleri düzenlemektedir. Ayrıca okulumuzda zaman zaman yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir. 15

16 2.4.Paydaş Analizi Palu İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. Hizmet Alanlar: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya kullanan herkestir. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. 16

17 İç Paydaşlar PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET ALANLAR TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Müdürü Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği x Destek Personeli Dış Paydaşlar PAYDAŞ LİDER ÇALIŞANLAR HİZMET VERENLER TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK TEDARİKÇİ Palu Belediyesi Hayırseverler Sağlık Grup Başkanlığı Emniyet Müdürlüğü İlçe Jandarma Komutanlığı Sivil Toplum Kuruluşları 17

18 2.5.Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı Palu İlkokulu Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcısı Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Okul Öncesi Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Zümre Öğretmenleri Rehberlik Servisi Okulda Oluşturulan Birimler Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve Aile İş Birliği Dayanışma Okula maddi kaynak oluşturmak Yönetim ve eğitim-öğretimin planlanması ile ilgili karar alma organları Okul Aile Birliği Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Okul Yönetimi, Öğretmenler, Öğrenciler, Veliler Veliler, Hayırseverler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Öğretmenleri, Okul Yönetimi, Veliler Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitimöğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Öğretmenleri Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği, Öğretmenler, Veliler Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler, Muhtarlık Öğrenci Öğrenci Öğrenci 18

19 İnsan Kaynakları Okulumuzun insan kaynakları, yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri, Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun diğer süreçleri ile uyum içerisindedir. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların öncelikle gönüllülük ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl güncellenmektedir. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için okul müdürümüz tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim formlarıyla değerlendirilmektedir. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkânlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlarla kurumumuz örgüt kültürüne uygun, toplantılar ve değerlendirmeler yapılmaktadır. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte, sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. 19

20 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam 1 2 Müdür Müdür Yardımcısı Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Kurum Yöneticilerinin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süresi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 0-5 yıl 5-10 yıl yıl yıl + 20

21 Norm ve Mevcut Yönetici- Öğretmen Bilgileri OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI SINIF ÖĞRETMENİ OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ YABANCI DİL (İNGİLİZCE) Personel Eğitim Durumu İDARECİ/ÖĞRETMEN EĞİTİM DURUMU ÖNLİSANS LİSANS Y.LİSANS DOKTORA UZMAN BAŞÖĞRETMEN İDARECİ 2 ÖĞRETMEN 14 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı %

22 Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süresi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 0-5 yıl yıl yıl yıl Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur Hizmetli Hizmet Alımı Personeli 2 0 Lise İş-Kur Personeli

23 İdari Personelin Katıldığı Hizmet içi Eğitim Programları Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA III. KADEME KURSU 2015 YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA II. KADEME KURSU 2015 YÖNETİCİLİK FORMASYONU KAZANDIRMA I.KADEME KURSU 2015 Yılmaz BOYRAZ AFET VE ACİL DURUM HAZIRLIK UYGULAMALARI SEMİNERİ 2012 Okul Müdürü İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ İLKÖĞRETİM KURUMLARI STANDARTLARI SEMİNERİ INTEL ÖĞRETMEN PROGRAMI LİDERLİK FORUMU KURSU ÖZEL EĞİTİM SEMİNERİ 2009 E-OKUL BİLGİLENDİRME SEMİNERİ 2007 ÇEVREYE UYUM SEMİNERİ 2007 Mahmut BAKIR Müdür Yardımcısı HAZIRLAYICI TEMEL EĞİTİM KURSU 2008 ADAYLIK TEMEL EĞİTİM KURSU

24 Çalışanların Görev Dağılımı S. NO 1 Okul Müdürü ÜNVAN 2 Müdür Yardımcısı 3 Öğretmenler 4 Yardımcı Hizmetler Personeli 6 Kaloriferci GÖREVLERİ Okul müdürü; Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumları, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda diğer çalışanlarla birlikte müdür tarafından yönetilir. Müdür; okulun öğrenci, her türlü eğitim ve öğretim, yönetim, personel, tahakkuk, taşınır mal, yazışma, eğitici ve sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, taşımalı eğitim, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler ve benzeri görevler ile Bakanlık ve il/ilçe millî eğitim müdürlüklerince verilen görevler ile görev tanımında belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesini sağlar. Müdür yardımcıları; Müdürün ve müdür başyardımcısının olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. Müdür yardımcısı, görev tanımında belirtilen görevler ile müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir. 1.Okul öncesi ve ilköğretim kurumu öğretmenleri, kendilerine verilen grup/sınıf/şubede eğitim ve öğretim faaliyetlerini, eğitim ve öğretim programında belirtilen esaslara göre planlamak ve uygulamak, ders dışında okuldaki eğitim ve öğretim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. 2.İlkokullarda sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. Ancak istekleri yönetimce uygun görülmesi hâlinde başka bir sınıfı da okutabilirler. 3.İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi derslerinin alan öğretmenlerince okutulması esastır. Ancak, ihtiyacın alan öğretmenlerince karşılanamaması durumunda bu dersler, yüksek öğrenimlerini söz konusu alanlarda yapan sınıf öğretmenleri veya sınıf öğretmeni olup bu alanda hizmet içi eğitim sertifikası almış öğretmenler tarafından ders değişimi yolu ile okutulabilir. Bunun da mümkün olmadığı durumlarda bu dersler sınıf öğretmenince okutulmaya devam edilir. 4.İlkokullarda Yabancı Dil ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersleri, alan öğretmenlerince okutulduğunda sınıf öğretmenleri bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim ve öğretim görevlerini yapar. 5.Öğretmenler yaz ve dinlenme tatillerinde izinli sayılırlar. Hastalık ve diğer mazeret izinleri dışında ayrıca yıllık izin verilmez. 6.Öğretmenlere, eğitim, öğretim ve yönetim görevlerinden başka bir görev verilemez. 7.Öğretmenler, komisyon üyesi ve gözcü olarak görevlendirildikleri sınav komisyonlarında, okulda yapılan her türlü resmî toplantılar ve mahallî kurtuluş günleri ile millî bayramlarda bulunmak zorundadırlar. Öğretmenlere görevlendirme ve toplantıların zamanı, en az iki gün önceden yazı ile duyurulur. Toplantının gündemi öğretmenlerin de görüşü alınarak hazırlanır. Toplantılar, dersleri aksatmamak üzere çalışma günlerinde yapılır. 8.Okul öncesi eğitim kurumlarında sabah ve ikindi kahvaltısı esnasında çocuklarla birlikte bulunur, grubundaki çocukların düzenli bir şekilde yemek yemelerini sağlar. Temizlik ve bahçe bakım hizmetlerini yapar. Kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 24

25 2.5.3.Teknolojik Düzey Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışından hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi makinesi, internet vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Tüm sınıflarımıza projeksiyon cihazı takılması ve okulumuza güvenlik kamerası takılması için Milli Eğitim Müdürlüğüyle ve Okul Aile Birliğiyle gerekli çalışmalar yapılmaktadır. Okulumuzda bilişim teknolojileri sınıfı mevcut olup öğrenci bilgisayarları ve okuldaki tüm bilgisayarlara internet ağı vardır. Okul e-posta adresi aktif olarak kullanılmaktadır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü nden gelen e-postalar okunmakta ve cevap verilmektedir. Gelecek dönemde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve diğer okullarla yapılacak yazışmaların elektronik ortamda yapılması düşünülmektedir. Okul web sitemiz sürekli güncellenmekte olup okulumuzla ilgili haber ve etkinlikler web sitemizde yayınlanmaktadır. Okulumuzun Teknolojik Altyapısı Öğretim Araç-Gereçleri Sayı BİLGİSAYAR 14 6 YAZICI 3 - TARAYICI 2 - FOTOKOPİ MAKİNASI 2 - PROJEKSİYON 3 10 TELEVİZYON 2 - VCD 2 - KASETÇALAR+CD ÇALAR 1 - SES YAYIN CİHAZI 2 - FAX 0 1 FOTOĞRAF MAKİNESİ 0 1 KAMERA 0 1 OKUL GÜVENLİK KAMERASI 0 1 KABLOSUZ İNTERNET DAĞITICISI VAR - İNTERNET BAĞLANTISI VAR - FEN LABORATUVARI VAR - BİLGİSAYAR LABORATUVARI VAR - İhtiyaç 25

26 Okulumuzun Fiziki Altyapısı FİZİKİ İMKÂNLAR SIRA NO FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI İHTİYAÇ Müdür Odası Müdür Yardımcısı Odası Öğretmenler Odası Rehberlik Servisi Memur Odası Hizmetli Odası Derslikler Bilgisayar Laboratuarı Fen Bilgisi Laboratuarı Müzik Odası Resim Odası Kütüphane Çok Amaçlı Salon Spor Salonu Arşiv Depo Araç Gereç Odası Yemekhane Otopark Spor Alanları Kantin

27 Mali Kaynaklar Okulumuzda finans kaynakları yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan bağışlar, kantin kira geliri, kermes ve çok amaçlı salonun kira gelirlerinden oluşmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuzun tahmini bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler TEFBİS sistemine işlenmekte ve çıktıları alınarak imzalanıp dosyalanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçların sınırsız kaynakların sınırlı olduğundan hareketle okul aile birliğinin gelir kaynaklarını artırıcı çalışmalar yapılmakta, çevreyle ve velilerle işbirliği yapılarak yapılan harcamalarda tasarrufa gidilmektedir. Okulumuzun Kaynak Tablosu OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALİ DURUMU Okul Aile Birliği, Kantin, Çok Amaçlı Salon, Bağışlar OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI , , ,00 961, , ,00 27

28 2.5.5.İstatistikî Veriler Son 3 Yıla Ait Öğrenci Sayıları SINIFLAR K E T K E T K E T 1.SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR ANASINIFI TOPLAM Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları SINIFLAR 1.SINIFLAR 19,5 16, SINIFLAR 22,5 16, SINIFLAR 23 18, SINIFLAR ,3 ANASINIFI ORTALAMA 19,4 18,0 19,5 28

29 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları SINIFLAR 1.SINIFLAR 19,5 16, SINIFLAR 22,5 16, SINIFLAR 23 18, SINIFLAR ,3 ANASINIFI ORTALAMA 19,4 18,0 19,5 Devamsız Öğrenci Sayıları DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Sınıfta Kalan Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı

30 Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI SORUN ALANLARI K E K E K E Sağlık Sorunları Okulla İlgili Sorunlar Aile İle İlgili Sorunlar Kişisel Alanla ilgili Sorunlar Arkadaşlık Sorunları Toplam Sportif Etkinlikler SPORTİF ETKİNLİKLER Yıllar Spor takımı sayısı Spor müsabakalarında alınan dereceler Okulun Etkinlikleri DÜZENLENEN KÜLTÜREL ETKİNLİKLER Yıllar Etkinlik Adı Katılımcı Sayısı Okuma Bayramı, Anasınıfı Şenlikleri Yılsonu Sergisi Okuma Bayramı, Anasınıfı şenlikleri Yılsonu Sergisi Okuma Bayramı, Anasınıfı şenlikleri Yılsonu Sergisi Yılsonu Şenlikleri

31 Okul Kütüphanesi OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı Ödül Durumu ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi

32 Yerleşim Alanı ve Kapasiteleri Okulumuz, Palu Ortaokulu na tahsis edilen kısmı dahil yaklaşık 2061 m2 bina, ve 6500 m2 lik geniş bir bahçe kullanım alanına sahiptir. Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi Alanı Basketbol Alanı Standart Standart Voleybol Sahası Standart Standart Futbol Sahası - - Kapalı Spor Salonu - - Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı(m 2 ) Kantin Konferans Salonu Sığınak

33 2.6. Üst Politika Belgeleri Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 6 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 9 Elazığ İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 10 Palu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2.7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren bir liste oluşturulmuştur. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. 33

34 GZFT ANALİZİ Güçlü Yönlerimiz *Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi *Okul yönetiminin yerel yetkililerle ve çevreyle iletişiminin güçlü olması *İdareci ve öğretmenlerimizin kadrolu, genç ve istekli olmaları *Okulumuzun yeni ve proje tip okul olması *Okulumuzda normal öğretimin uygulanıyor olması. *Sınıf mevcutlarımızın standartlara uygun olması *Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması *Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması *Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması *Fizik ve teknik altyapımızın genel anlamda yeterli olması *Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması *Çok amaçlı salonumuzun olması *ADSL bağlantısının olması *Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması *Ders dışı faaliyetlerin yapılması *Çok Amaçlı Salonun olması Zayıf Yönlerimiz *Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi *Öğrenci ihtiyaçlarına yönelik çevrede kırtasiye v.b yerlerin bulunmayışı *Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü *Okuma alışkanlığının az olması *Taşıma merkezi okul olmamız *Maddi olanakların yetersizliği *Öğretmenlerimizin il merkezine gidiş geliş yapması *Öğrencilerin ortak bir okul kültürüne sahip olmaması *Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması *Kadrolu hizmetli ve memur personelinin olmaması *Rehber öğretmen eksikliği *Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı *Güvenlik kameralarının olmaması Fırsatlarımız *Okulumuzun TOKİ gibi planlı yerleşim biriminde bulunması *İlçemizin zengin bir kültürel ve tarihsel geçmişe sahip olması *Okulumuzun isminin ilçe adını taşıması *Palu Ortaokulu ve Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi okullarına komşu olmamız *SODES Projelerine katılma olanağı *Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği *Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması *Yerel yönetimin eğitime desteği *Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi Tehditlerimiz *Öğretmen sirkülâsyonunun fazla olması *Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi *Bulunduğumuz mahallenin hızlı göç alıp vermesi *Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu *Okul çevresinde boş arazilerin fazlalığı *Okulun şehir merkezine uzaklığı *Televizyon ve internetin bilinçsiz kullanımı 34

35 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 3.1. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı çalışmalar çerçevesinde, okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri (iş yapış tarzları) ile güçlü ve gelişmeye açık alanları tespit edilmiştir. Paydaş beklentilerinin çalışmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kişilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiştir. MİSYONUMUZ Yeniliklere açık, sürekli kendini geliştiren öğretmen kadrosuyla, uygun öğrenme ortamlarında öğrenci merkezli eğitim veren, akademik başarının yanında öğrencileri; özgüven sahibi ve sorumluluklarının bilincinde bireyler olarak yetiştiren, yetenekleri ve yeterlilikleri doğrultusunda, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde kendilerini geliştirebilmelerini sağlayan, kaliteden ödün vermeyen çağdaş bir eğitim kurumuyuz. VİZYONUMUZ Kurum kültürü ve yetiştirdiği öğrencilerle akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, ilçemizde tercih edilen bir okul olmaktır. İlkelerimiz ve Temel Değerlerimiz İlkelerimiz 1 Paydaşlar eşitlikten yararlanır. 2 Paydaşlara fırsat eşitliği tanınır. 3 Veli-Öğrenci-Öğretmen işbirliği. 4 Değişim ve yenileşme, uyum. 5 Açıklık ve erişebilirlik. 6 Katılım ve sorumluluk bir arada değerlendirilir. 7 Sürekli ve sağlıklı iletişim. 8 Hesap verebilirlik. 35

36 Temel Değerlerimiz 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2 Birbirimize ve kendimize güveniriz. 3 Çalışanlarımız, öğrencilerimiz ve velilerimiz ile açık iletişim kurarız. 4 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. 5 Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız. 6 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 7 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 8 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 9 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz. 10 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 11 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır. 12 Öğrencilerimizi sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerde bulunmaları için destekleriz 13 Öğrencilerimizi kendisiyle ve toplumla barışık, sorumluluklarının bilincinde bireyler olarak yetiştiririz. 14 Planlı çalışır ve gerçekçi hareket ederiz 15 Kaliteli eğitimden ödün vermemek için öğrenci başarısını ve mutluluğunu temel alır, başarılı çalışmaları ödüllendiririz. 16 Ülkemizdeki ve çağdaş ülkelerdeki gelişmeleri yakından takip eder, teknolojik gelişmeleri izler ve kuruma adapte ederiz. 17 Okuldaki tüm etkinliklere okul toplumunun katılımını esas alırız. 36

37 3.2. AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ, TEDBİRLER TEMA 1 - EĞİTİM-ÖĞRETİM STRATEJİK AMAÇ-1 Okulumuzda kaliteli bir eğitim vermek. Stratejik Hedef 1.1. Okul veli ilişkisini geliştirerek velilerin okula ve öğrenci başarısına katkısını arttırmak. No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Veli toplantılarına katılım oranı % 50 % 55 % 60 % Devam ve başarı sorunu olan öğrencilere % 100 yapılan ev ziyaretleri sayısı Çocuğun başarısında ailenin önemi 3 konusunda yapılan eğitim sayısı No Tedbirler Veli toplantılara katılım için davetiyeler, mesaj, web sitesi duyuruları yapılacak. Her dönemde en az iki veli toplantısı yapılacak. Ana Sorumlu Öğretmenler Diğer Sorumlu Birimler Okul idaresi Toplantılarda uygun ortam hazırlanacak, slayt vb. ilgi çekici destekleyici uygulamalar kullanılacak. Toplantıya mazereti nedeniyle katılamayan velilere toplantıda alınan kararların bir örneği gönderilecek. Öğretmenler Okul idaresi Okul ve sınıflarla ilgili olarak alınacak kararlarda velilerin de görüşleri alınarak kararlara aktif katılımları sağlanacak. Öğretmenler Okul idaresi Öğrencilerin ev ortamlarını görerek onları daha iyi anlamak ve velilerle iyi bir iletişim kurabilmek için ev ziyaretleri yapılacak. Öğretmenler Okul idaresi Velilerin kaynaşmaları ve okulla olan ilişkilerinin geliştirilmesi için yapılan etkinliklere veliler davet edilecek.(mezuniyet törenleri,spor müsabakaları, resim sergileri, şiir dinletileri, v.b) Öğretmenler Okul idaresi Öğrencinin başarı durumundaki değişikliklerden aileleri en kısa sürede bilgilendirilecek. Öğretmenler Okul idaresi 37

38 Stratejik Hedef 1.2. Okulumuzun akademik başarısını artırmak. No 1 2 Önceki Yıllar Hedef Performans Göstergeleri Sınıf Öğrencilerinin takdir belgesi alma oranı % % 60 4.Sınıf Öğrencilerinin teşekkür belgesi alma oranı % % 80 No Tedbirler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1 Öğrencilerimiz ve velilerimiz için etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri ile ilgili seminer verilecek. Rehberlik Servisi Okul İdaresi Öğretmenler 2 3 Öğrenciler için etkili ve verimli ders çalışma teknikleri ile ilgili kitapçık hazırlanacak. Başarılı öğrencilerin web sitesinde ve okul panosunda yayınlanması, ödüllendirilecek. Rehberlik Servisi Okul İdaresi Okul İdaresi Öğretmenler Rehberlik Servisi Öğretmenler Stratejik Hedef 1.3. Okul öncesi okullaşma oranını arttırmak. Önceki Yıllar Hedef No Performans Göstergeleri Anasınıfı çağ nüfusu kayıt oranı % 40 % 50 % 60 % 90 2 Yapılan alan taramalarının sayısı Oryantasyon programına katılan veli oranı - % 35 % 40 % 80 No 1 2 Tedbirler Okul öncesinin önemiyle ilgili velilere seminer verilecek. Okul öncesinin önemi hakkında bilgilendirici broşürler hazırlanarak anasınıfı öğrencisi olan velilere ulaştırılacak Ana Sorumlu Okul İdaresi Okul İdaresi 3 Oryantasyon programına katılım artırılacak. Okul İdaresi Diğer Sorumlu Birimler Okul Öncesi Öğretmenleri Rehberlik Servisi Okul Öncesi Öğretmenleri Rehberlik Servisi Öğretmenler Rehberlik Servisi 38

39 TEMA-2 KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ -2 Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını ve araç- gereç donanımını geliştirmek. Stratejik Hedef: Donanımdaki eksiklikleri gidererek, binanın fiziki durumunu geliştirmek, ve uygun mekanlar hazırlamak. Önceki Yıllar Hedef No Performans Göstergeleri Projeksiyonu Bulunan Sınıf Sayısı Bilgisayarı Bulunan Sınıf Sayısı Kişisel Öğrenci Dolabı Bulunan Sınıf Sayısı Alınan Beyaz Bayrak Sayısı No Tedbirler Veli toplantılarında velilere, öğrenci dolabı konusunda bilgilendirmeler yapılacak.. Veliler teşvik edilecek. Sınıflara öğrenci dolabı yaptırılacak. Okul Kütüphanesindeki Kitap Sayısı artırılacak. Yabancı Dil, Müzik, Görsel Sanatlar Dersleri için gerekli araç gereçler temin edilerek uygun derslikler hazırlanacak. 4 Uygun koridorlar, dersler sokağı şeklinde düzenlenecek. 5 Okul binasının boyanması için resmi yazışmalar ve okul aile birliği nezdinde çalışmalar yapılacak. 6 7 Okul binasındaki bakım onarım gerektiren araç ve bölümler için çalışmalar yapılarak gerekli onarımlar yapılacak. Beyaz bayrak değerlendirme formundaki eksiklikler giderilecektir. 39 Ana Sorumlu Okul Yönetimi Okul idaresi Okul idaresi Okul idaresi Okul idaresi Okul idaresi Okul idaresi Diğer Sorumlu Birimler Öğretmenler Okul Aile Birliği Veliler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler Okul Aile Birliği Öğretmenler Okul Aile Birliği Öğretmenler Okul Aile Birliği İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Okul Aile Birliği Öğretmenler Hizmetliler

40 TEMA-3 SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER STRATEJİK AMAÇ- 3 Yapılacak sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerle öğrencilerimizin ve paydaşlarımızın sağlığını ve kültürlerini korurken sosyal yönden gelişmelerini sağlamak. Stratejik Hedef: Okulda yapılan sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısını ve bu faaliyetlere katılımı artırmak. No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okulda yapılan sosyal kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı Okulda oluşturulan sosyal faaliyet mekânlarının sayısı No 1 2 Tedbirler Okul çok amaçlı salonu daha aktif kullanılacak. Okulda boş sınıflardan biri satranç sınıfı olarak düzenlenecek. Ana Sorumlu Okul İdaresi Okul İdaresi Diğer Sorumlu Birimler Öğretmenler Okul Aile Birliği Öğretmenler 3 Yapılacak sosyal kültürel faaliyetler için broşürler, afişler v.b hazırlanacak. Okul İdaresi Okul Aile Birliği Öğretmenler Çevremizdeki tarihi ve kültürel yerlere ziyaretler gerçekleştirilecek. Okul bahçesine geleneksel çocuk oyunları çizgileri çizilecek, geleneksel çocuk oyunlarının ilçe düzeyinde de düzenlenmesi için çalışmalar yapılacak. Uçurtma Şenliği ve Sınıflar arası spor müsabakaları düzenlenecek. Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Öğretmenler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler Veliler 40

41 4. BÖLÜM MALİYETLENDİRME, İZLEME- DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA 4.1. Stratejik Plan Maliyet Tablosu MALİYETİ EĞİTİM-ÖĞRETİM STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 Stratejik Hedef 1.2 Stratejik Hedef 1.3 STRATEJİK AMAÇ 2 KRURMSAL KAPASİTE Stratejik Hedef SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef TOPLAM MALİYET 41

42 4.2. İzleme ve Değerlendirme İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshasını Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da okul idaresine teslim edecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerinden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, planın uygulanma sürecinde bir aşama olup olmadığı saptanacak, varsa eksikliklerin düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. PALU İLKOKULU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Tedbirler İzleme Değerlendirme Tedbirler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler 42