DEVELİ TİCARET ODASI 2012 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 DEVELİ 2012 YILI FAALİYET RAPORU

2 Oda yönetim kurulu olarak çok yoğun ve verimli bir çalışma dönemini daha geride bıraktık. Oda nın olağan faaliyetlerinin düzenli, eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesinin dışında, Organize ettiğimiz yurtiçi ve yurtdışı Fuar ziyaretleri, yakınımızda faaliyet gösteren odalara yaptığımız çalışma ziyaretleri, Oda mıza ilçe sivil toplum örgütleri ve çevre oda lardan yapılan ziyaretler, Üyelerimiz ile eskiye nazaran daha sık ziyaretler gerçekleştirilmiştir. Fuar ziyaretlerine maliyetler nedeniyle fazla katılım sağlanamamış olsa da katılan üyelerimizin bilgi ve bakış açılarına olumlu katkı yaptığı gözlemlenmiştir. Çevre oda lara yaptığımız çalışma ziyaretleri, odaların çalışma ortamlarının ve üye-oda ilişkilerinin gözlemlenmesi neticesiyle, oda mız çalışma ortamı ve üye-oda ilişkilerinin karşılaştırılması sağlanmıştır. Oda mıza yapılan ziyaretler de Sivil toplum örgütlerinin üyelerinin ve genel olarak ilçemizin sorunları sürekli gündemde tutularak çözüm önerileri görüşülmüştür. Kalite yönetim sistemi çalışmalarımız, sürekli kendini yenileştirme sloganı ile yürütülmektedir. TOBB Oda-Borsa akreditasyon sürecine dahil edilmemiz neticesinde akreditasyon çalışmalarımızda Kalite Yönetim sistemine dahil edilerek hizmetlerimizde daha yeni ve üstün kalitenin elde edilmesi hedeflenmektedir. Oda mızın üye sayısı her geçen yıl, bir önceki yıla oranla artmaktadır. Belgelendirme işlemleri ve hizmetlerimiz sonucunda da gelirlerimiz de her geçen yıl artmaktadır. Oda lar kar amacı hedefleyen kurumlar değildir. Ancak Yıl sonu bilançomuzda bir sonraki yıla devrettiğimiz rakam oda mızın hizmetlerinin artmasında, hizmet kalitesinin yükselmesinde ve üyelerine daha verimli olarak hizmet etmesinde daha rahat hareket etmesini sağlamaktadır. Oda mız hizmet ve faaliyetlerinin üyelerimize ve kamuoyuna duyurulması amacı ile hazırlanan bu rapor vesilesi ile bütün üyelerimizin çalışmalarında başarılar, hayırlı ve bol kazançlar dileriz. DEVELİ YÖNETİM KURULU ADINA Mustafa MAŞLAK BAŞKANI

3 FUARLAR Oda mız 2012 yılı içerisinde fuar ziyaretlerine ağırlık vermiş, yurtiçinde ve yurtdışında düzenlenen fuarlara ziyaretler gerçekleştirilmiştir. Bütün fuarlar üyelerimize web sitemiz, kısa mesaj ve telefon aracılığı ile duyurulmuş, kayıtlar açılmıştır. Yönetim Kurulumuz, Meclis üyelerimiz ve katılmak isteyen üyelerimiz ile aşağıda belirtilen tarihlerde fuar ziyaretleri gerçekleştirilmiştir ÇALIŞMA ZİYARETLERİ 2012 yılında muhtelif tarihlerde, işbirliğini güçlendirmek, çalışma ortamlarını yerinde görmek, üyeleri ile olan ilişkilerini değerlendirmek amaçları ile Kayseri ilçe odaları olan Yahyalı Ticaret Odası ve Bünyan Ticaret Odası ve Yönetim kurulu üyelerimiz ile birlikte çalışma ziyaretleri gerçekleştirilmiştir. 3 Oda başkanları oda mızda bir araya gelerek müşterek sorunlar tartışılmış ve ortak meclis toplantısı yapılması kararlaştırılmıştır yılı başlarında ortak meclis toplantısı gerçekleştirilecektir. İştirakçisi olduğumuz Kayseri Abigem A.Ş. nin olağan ve olağanüstü yapılan iki genel kurul toplantısına katılmak suretiye Abigem A.Ş. nin çalışma ve faaliyetleri hakkında bilgi alınmıştır yılı içerisinde muhtelif tarihlerde Kayseri Ticaret Odası ve Kayseri sanayi Odası nda düzenlenen çeşitli toplantılara Yönetim kurulu düzeyinde katılım sağlanmıştır. İlçemiz Sivil toplum örgütlerine muhtelif ziyaretlerde bulunulmuş, ilçemizin ve üyelerimizin müşterek sorunları dile getirilerek çözüm yolları araştırılmıştır. Çalışma ziyaretlerimiz 2013 yılı içerisinde de aynı hızla devam edecektir. EĞİTİM SEMİNERLERİ

4 İlçe sivil toplum örgütleri ziyaretlerimizde gündeme gelen üyelerimizin her konuda ve sıklıkla bilgilendirilmeleri ve bu çalışmaların hep birlikte yürütülmesi kararı doğrultusunda Kosgeb Kayseri İl Müdürlüğü ile görüşülerek kültür merkezinde Kobi lerin ve ilgilenenlerin bilgilendirilmesi amacıyla KOSGEB faaliyetler,, hibe ve teşvikler hakkında geniş katılımlı bir sunum yapılması sağlanmıştır. Yine Sosyal güvenlik konuları ile ilgili bilgilendirme maksatlı Develi Sosyal Güvenlik Kurumu Müdürlüğü yetkilileri tarafından bir günlük bilgilendirme semineri düzenlenmesi sağlanmış ve üyelerimizin bu konudaki sorunlarına çözüm aranmıştır. Hizmetiçi eğitim seminerleri Üyelerimizin Dış Ticaret, İthalat ve ihracat konularında bilgilendirilmeleri amacı ile Kayseri Abigem A.Ş. ile birlikte Oda mız üyelerine yönelik DIŞ TİCARET eğitimi verilmiştir. 19 üyemizin katıldığı eğitim sonucunda katılımcılara sertifikaları törenle verilmiştir. Oda personelinin kendini yenilemeleri ve bilgilerini sürekli taze tutarak üyelerimize en doğru ve en iyi bilgi ve hizmeti sunmaları prensibimiz doğrultusunda TOBB tarafından verilen ve aşağıda belirtilen hizmet içi eğitimlere düzenli şekilde katılmaları sağlanmıştır. KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ ÇALIŞMALARI 2008 yılından beri sahip olduğumuz ISO kalite yönetim sistemi belgemizin 2012 yılı denetimleri 14/11/2012 tarihinde gerçekleştirilmiş olup; belgemiz yenilenmiştir. ODA-BORSA AKREDİTASYON SİSTEMİ Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği nin Oda ve Borsalarda hizmet kalitesini yükseltmek ve AB ülkeleri kalitesinde bir Oda/Borsa sistemi oluşturmak amacı ile kurduğu Oda/Borsa Akreditasyon sürecinde 2011 yılı Ekim ayında dahil edildik. Aldığımız eğitimler ve yaptığımız çalışmalar TSE bağımsız denetçileri tarafından 2012 yılı içerisinde iki defa denetlenerek, denetlemeler neticesinde Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından tari-hinde Akredite olduk. DEİK ODA TEMSİLCİLİĞİ 2012 Yılı mart ayında Dış Ekonomik İlişkiler Kuruluna yaptığımız DEİK oda temsilciliği müracaatımız, 2012 yılı sonunda kabul edilmiş; oda mız DEİK oda temsilcisi olmuştur. Oda mız Genel Sekreteri Ahmet Süha BÜLBÜL aynı zamanda DEİK temsilcili olarak görevlendirilmiştir. ÜYELER İLE İLİŞKİLER 2012 yılı içerisinde de, geleneksel hale getirdiğimiz üyelerimizi işyerlerinde ziyaret uygulaması sürdürülmüş, Her hafta Cuma günleri öğleden sonra Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim kurulu üyelerinin katılımı ve Genel sekreter ile birlikte üyelerimiz işyerlerinde ziyaret edilerek her türlü sorun, şikayet ve dilekleri yerinde dinlenerek çözümü için gereken girişimler yapılmıştır.

5 2012 yılı ocak ayında üye memnuniyetlerinin ve taleplerinin analiz edilebilmesi ve odamızın kendini yenilemesi kapsamında anket uygulamalarımız devam etmiştir. Oda ya işi düşen her üyeden anket formlarını doldurarak bize iletmeleri talep edilmiş, oda ya iletilen anket formları analiz edilerek Faaliyet ve etkinliklerin, üye talepleri doğrultusunda organize edilmesi sağlanmıştır. Yine aynı faaliyet kapsamında üye dilek ve şikayetleride tespit edilerek sürekli yenileme ve iyileştirme sağlanmıştır. Hizmet ve Faaliyetler Üyelerimizin odamızdan rutin taleplerinin dışında rapor ve belgelendirme talepleri de ön planda bulunmaktadır ve 2012 yılında artarak devam etmiştir yılında Kapasite Raporu 9 adet Ekspertiz Raporu 8 adet Su İhtiyaç Belgesi - adet İş Makinesi Tescili Belgesi 12 adet düzenlenmiştir. Oda mızdan bilgi talebinde bulunan üyelerimizin talepleri en hızlı şekilde yerine getirilmiş, odamızca yerine getirilecek işlemler anında yapılmış, odamız dışındaki kurumlarda yapılacak iş ve işlemler için ise en yeterli bilgi ile o kurumlara yönlendirilmeleri sağlanmıştır. Bu kapsamda özellikle K Yetki belgesi ve Sigortacılık hizmetleri ile ilgili belge ve bilgi talep eden üyelerimizin gerekli evrakları hazırlandıktan sonra Kayseri Ticaret Odası aracılığı ile bu hizmetlerden faydalanmaları sağlanmıştır. Kobi teşvikleri, Kosgeb kredileri, İhracat ve ithalat işlemleri ile ilgili belge ve bilgi, Yurtdışına çıkacak üyelerimizin vize işlemlerinde belge ve bilgi ihtiyaçları tarafımızdan temin edilmiştir. ÜYE DAĞILIMLARI 2012 faaliyet dönemi sonunda faal üyelerimizin kuruluş türlerine göre dağılımları aşağıda gösterilmiştir. KURULUŞ TÜRÜ ÜYE SAYISI Anonim Şirket 27 Limited Şirket 247 Şahıs İşletmesi 169 Kooperatif 49 Kollektif Şirket 2 Birlik 3 Kamu İktisadi İşletmesi 3 TOPLAM 500

6 YENİ KAYIT OLAN ÜYELER Oda mıza kayıt olan üye sayısı her geçen yıl daha da artmaktadır faaliyet dönemi içerisinde 53 adet yeni üye kaydı yapılmıştır yılı içerisinde oda mıza kaydolan üyelerimizin dağılımı aşağıdaki gibidir. ANONİM ŞİRKET - LİMİTED ŞİRKET 14 ŞAHIS İŞLETMESİ 30 KOOPERATİF - İKTİSADİ İŞLETME 2 TOPLAM 46 ASKIYA ALINAN ÜYELER 5174 sayılı kanun gereğince 2 yıl üst üste aidatlarını ödemeyen üyelerin üyelikleri, bir sonraki yılın Ocak ayı sonuna kadar Oda Yönetim Kurulu tarafından askıya alınmakta ve Oda mız tarafından hiçbir talepleri karşılanamamaktadır yılı Ocak ayında 38 üyemizin üyeliği askıya alınmıştır. Yıl içerisinde aidat borçlarını ödeyen üyelerimizden 43 ü yine Oda Yönetim Kurulu tarafından askıdan indirilmiştir yıl sonu itibarı ile 135 üyemizin üyeliği askıda bulunmaktadır. KAYDI SİLİNEN ÜYELER 2011 yılı içerisinde ticareti terk eden üyelerimizin sayısında önemli bir artış bulunmamaktadır. Kaydı silinen üyelerimizin dağılımı aşağıdaki gibidir. ANONİM ŞİRKET 1 LİMİTED ŞİRKET 7 ŞAHIS İŞLETMESİ 10 KOOPERATİF - TOPLAM 18 TASFİYEYE GİREN FİRMALAR 2012 yılı içerisinde 4 adet şirket Tasfiye başvurusunda bulunmuştur. Tescil işlemleri yapılarak Tasfiye sürecine girmişlerdir. TASFİYESİ BİTEN FİRMALAR

7 Daha önceki yıllardan Tasfiye süreci başlamış olup 2012 yılı içerisinde tasfiyesini tamamlayan üyemizin sayısı 8 adet tir. ODA SİCİL İŞLEMLERİ 2011 yılı faaliyet döneminde odamıza 838,Ticaret Siciline 186 Toplam 1024 adet yazı gelmiş, aynı dönem içerisinde Oda ca 700, Sicil den 164 Toplam 864 adet yazı çıkmıştır. Bu süre de üyelerimizden veya üyemiz olmayan kişi ve kurumlardan Bilgi edinme yasası kapsamında herhangibir talep olmadığı görülmüştür. TİCARET SİCİLİ İŞLEMLERİ 2012 yılı faaliyet döneminde Oda mız Ticaret Sicili Müdürlüğü faaliyetleride büyük bir titizlik ve hassasiyetle yürütülmüştür. Ticaret siciline 46 yeni kayıt ve 18 terk işlemi yapılmıştır. SOSYAL FAALİYETLER AB Projeleri Genç Girişimciler yılında Kayseri Sanayi Odası bünyesinde kurulmuş olan İl Genç girişimciler kurulu seçimleri yapılmış ve seçimler öncesinde oda mız temsilcileri yapılan seçimler neticesinde 12 genç girişimci üye seçilerek Kayseri Sanayi Odası nda yapılan seçimlere iştirak etmeleri sağlanmıştır. Kayseri İl Genç girişimciler kurulunun 2013 yılında bir toplantısı Oda mız evsahipliğinde yapılacaktır Kadın Girişimciler yılında Kayseri Ticaret Odası bünyesinde kurulmuş olan İl Genç girişimciler kurulu seçimleri yapılmış ve seçimler öncesinde oda mız temsilcileri yapılan seçimler neticesinde 4 kadın girişimci üye seçilerek Kayseri Ticaret Odası nda yapılan seçimlere iştirak etmeleri sağlanmıştır. Kayseri İl Kadın girişimciler kurulunun 2013 yılında bir toplantısı Oda mız evsahipliğinde yapılacaktır Ramazan Yardımları Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği katkıları ile ilçemizde yaşayan ihtiyaç sahibi 500 aileye Ramazan ayında herbiri 50,00 TL tutarında Ramazan yardım kolisi ulaştırılmıştır. Yardımlar Oda mızca prensip haline gelen kimsenin rencide edilmemesi ilkesi doğrultusunda, Ramazan ayı boyunca her gün İftar saatinden sonra Oda mız meclis üyeleri ve gönüllü arkadaşlarımızın yardımları ile İhtiyaç sahiplerine ulaştırılmıştır. Eğitim-Öğretim Yardımları Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği katkıları ile ilçemizde ilköğretim okullarında eğitim ve öğretim gören öğrencilere giyim yardımı yapılmıştır. Yardımlar 2012 yılı Kasım-aralık aylarında köy

8 okullarında eğitimlerine devam eden öğrencilere, Özel olarak yaptırılan 600 adet Kışlık Kaban ve Mont, meclis üyelerimizin yardımları ile ve okul müdürlükleri aracılığı ile birebir ulaştırılmak yolu ile yapılmıştır. Pakistan Sel Felaketi Pakistanda meydana gelen sel felaketinde zarar gören Pakistan lılara yardım amacı ile birçok kurum ve kuruluşlarca yardım kampanyaları başlatılmıştır. Oda mızda; Türkiye Odalar ve Borsalar birliği tarafından başlatılan kampanyaya üyelerimiz, adına bağış yaparak sosyal sorumluluk bilinci ile görevini yerine getirmiştir. Afrikadaki açlık Kampanyası 2011 yılı yaz aylarında gündeme gelen ve Afrika da açlık çeken insanların sefaletlerine ve çektikleri çileye son verilmesi amacı ile ülkemiz genelinde bir çok kampanyalar başlatılmıştır. Oda mızda sosyal sorumluğunun bilincide olarak Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından başlatılan kampanyaya üyeleri adına katılmıştır. Van depremi 2011 yılı ekim ayında Van da meydana gelen depremden zarar gören yurttaşlarımızın ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile Ülkemiz genelinde kampanyalar başlatılmıştır. Oda mızda deprem- zede vatandaşlarımızın dertlerine çare olabilmek amacı ile Diyanet İşleri Başkanlığı tarafından başlatılan kampanyaya üyeleri adına katkıda bulunmuştur. MALİ DURUM Oda mız 2013 yılı tahmini Gelir Bütçesi ve Tahmini Gider Bütçesi ,00 TL olarak hesaplanmış 2012 yılı iş ve faaliyetlerimiz Bütçemiz doğrultusunda gerçekleştirilmiştir yılı sona erdiğinde Gelir Bütçemizin ,00 Tl, Gider Bütçemizin ,00 Tl olarak gerçekleştiği görülmüştür. Gelirlerimizin % 47 lık kısmı olağan gelirler, % 53 lük kısmı diğer gelirlerden oluşmuştur. GELİRLER KISMI Üye Aidatları ,00 Munzam aidat ,57 Gecikme cezaları ve faizler ,80 Kaydiye ,00 Diğer HKÜ ,00 Ticaret Sicili Hizmetleri 9.760,00 Belge bedelleri 1.850,00 Diğer gelirler 8.971,13 Bağış ve yardımlar ,00 TOPLAM ,93

9 GİDERLER KISMI Personel giderleri ,37 Dışarıdan sağlanan hizmetler ,85 Genel Giderler ve diğer giderler ,98 Vergi ve harçlar,finansman giderleri. 814,30 Diğer yükümlülükler 1.366,31 olarak gerçekleştiği görülmüştür. TOPLAM