KISA FİLM DESTEK PROGRAMI BAŞVURU FORMU

Transkript

1

2 KISA FİLM DESTEK PROGRAMI BAŞVURU FORMU A. BAŞVURAN A AİT BİLGİLER 1. Statüsü: Öğrenci Kulübü (Üniversitedeki Tüm Öğrenci Kulüpleri) Öğrenci Grubu (Grubun en az 2 öğrenciden oluşması ve grup üyelerinin İletişim ve Güzel Sanatlar Fakülteleri veya ilgili Meslek Yüksek Okulları öğrencisi olması şarttır.) 2. İstenen Belgeler: 1) Proje Yetkilisi ve grup üyelerine ait kimlik fotokopileri 2) Proje Yetkilisi ve grup üyelerine ait öğrenci belgeleri 3) Proje yetkilisinin adına açılmış Ziraat Bankası Hesap Bilgisi 4) Grup yetkilisinin dekanlık veya meslek yüksek okulu yönetiminden alacağı Projeye Uygunluk resmi yazısı 3. Proje Yetkilisinin Bilgileri: 3.1. İletişim Bilgileri: a) Yetkilinin Adı Soyadı: b) T.C. Kimlik No: c) Telefon: d) e) Web Sitesi: f) Adres: 3.2. Üniversite Bilgileri: a) Üniversite nin Adı : b) Fakülte : c) Bölüm:

3 d) Üye Olunan Öğrenci Kulübünün ya da Grubunun Adı: 3.3. Proje Grubu Üyelerinin Adı-Soyadı, Ekipteki Görevi ve İletişim Bilgileri: (Grup Üye Sayısına Göre Maddelere Eklemeler ya da Çıkarmalar Yapılabilir) a) b) c) d) e) B. PROJEYE AİT BİLGİLER 1. Proje/Film Adı : 2. Hedef Kitle ve Fayda Analizi: 3. Filmin Amacı: 4. Sinopsis : 5. Tretman: (Ek olarak sununuz) 6. Film Çekiminde Kullanılacak Teknik Ekipman : 7. Filmin Tahmini Süresi: D. BÜTÇE 1. Talep Edilen Miktar: a) Yazı ile b) Rakam ile 2. Detaylı Bütçelendirme:

4 a) Kiralama veya Satın Alma b) Hizmet alımı c) Ulaşım d) Ekip Ekipman e) Diğer Giderler E. KABUL BEYANI İlgili Makama; Yukarıda belirtilen tüm bilgilerin tarafımca eksiksiz doldurulduğunu ve doğru olduğunu, hibe başvurusuna ilişkin tüm koşulları kabul ettiğimi, hibe edilen fonu amacı dışında kullanmayacağımı, üçüncü ya da daha fazla muhatap kişilerle ilgili her türlü maddi-manevi anlaşmazlıklarda AFAD ın sorumlu olmayacağını ve AFAD dan herhangi bir hak talep edilmeyeceğini, kuralların herhangi birine uyulmadığı taktirde başvurunun tek taraflı olarak iptal edileceğini, kısa filmin yapımında her türlü telif haklarını alarak AFAD a teslim edeceğimi, kısa filmin kullanılması, dağıtılması, çoğaltılması, her türlü yayın alanında yayın haklarının AFAD a ait olduğunu ve AFAD dan yazılı izin alınmadan yayınlanamayacağını, haksız kullanıma yol açacak bir durumun tespiti halinde, bu tutarın fonun tarafıma aktarıldığı tarihten itibaren 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun da öngörülen gecikme zammına eşit oranda faiziyle birlikte başkaca bir ihbar ve ihtara gerek kalmaksızın derhal ve defaten geri ödeyeceğimi, proje öneri formunda sunulan tüm veri ve bilgilerin kendime ait ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu anlamında özgün bir eser niteliğinde olduğunu, Kabul ve taahhüt ederim. Proje Yetkilisinin Ad/Soyad/Unvan/İmza: Tarih:.../.../2014 Proje Grubu Üyelerinin İmzaları:

5 Acil ve İnsani Yardım, Deprem Başta Olmak Üzere Toplumun Bilinçlendirilmesi ve Farkındalığının Artırılması, Hibe Programı Başvuru yapacaklara yönelik talimatlar Başvurular için son teslim tarihi (2 Haziran 2014, 17:00) (Başvuru Süresi 10 Haziran 2014, 17:00 ye kadar uzatılmıştır) AFAD tarafından finanse edilen proje çerçevesinde: Türkiye'de Üniversite Öğrenci Kulüpleri nin sorumluluk çerçevesinde yapacakları faaliyetler ile yetkinlik ve kapasiteleri arttırılacak, bireylere daha kolay ulaşılacaktır. PROJE KODU: 2014/1

6 Acil ve İnsani Yardım Hibe Programları (AİYHP) Acil ve insani yardımlarda herhangi bir standardizasyonun olmaması sebebiyle yardım alanında aktif rol oynayan ülke ve kuruluşların da kullanmış olduğu proje veya tema bazlı hibe modellerinin incelenmesi sonrası, Türkiye için de bu alanda bir sistem kurulması ihtiyacı doğmuştur. Bu kapsamda başlatılan çalışmalar neticesinde klasik afet döngüsü başlıklarının program olarak ve söz konusu programlar altında destek verilebilecek eylemlerin belirlendiği bir uygulama ortaya çıkarılmıştır. AİYHP, kamu kurum ve kuruluşlarının, STK ların, üniversite gençlik kulüplerinin klasik afet döngüsü üzerinden belirlenen Hazırlık, Zarar Azaltma, Müdahale ve İyileştirme Ana Programlarının altında destek verilebilecek eylemlerle ilgili olarak yapacakları projelere destek sağlamayı amaçlamaktadır. Program, yararlanıcıların dayanışma ve sosyal sorumluluk bilinciyle aktif bir şekilde faaliyette bulunmalarını sağlayarak, bu alanda yetkinlik ve kapasiteleri arttırmaktadır. Afet ve acil durumların maliyetlerinin azaltılması, kurumsal ve bireysel kapasitelerin arttırılması, sürdürülebilirliğin sağlanması, iyi örneklerin yaygınlaştırılması hedefleriyle hazırlık ana programı kapsamında eğitim, planlama, AR-GE, bilinçlendirme ve farkındalık oluşturma eylemleri için hibe desteğinde bulunulmaktadır. Özellikle üniversite öğrenci kulüpleri ile toplum arasında geliştirilen diyalog, faaliyetin beklenen temel etkisidir; bunun sonucunda, daha fazla bilgi yayılımı olacak ve bilgi ve deneyim paylaşımı için daha fazla fırsat doğacaktır Bilinçlendirme, Farkındalık Artırma Projesinin Amacı AİYHP kapsamında pilot olarak Hazırlık Ana Programı başlığında bilinçlendirme, farkındalık arttırma eylemi altında uygulanacak projenin amacı: özellikle üniversite gençlerinin dinamizminden yararlanarak gençlerde sosyal sorumluluk duygusu oluşturmak ve gençlerin kapasitelerini arttırmak, bilinç artırıcı bu tür faaliyetlerle aileler ve öğrenciler başta olmak üzere toplumun afetlere yönelik farkındalığını arttırmaktır Bilinçlendirme, Farkındalık Arttırma Projesinin Beklenen Sonuçları 1. Özellikle yaşanmış afetler üzerinden geçmiş tecrübeleri paylaşmak ve geçmişte yaşanılan acı hatıralardan ders alarak bundan sonra yaşanılacak afetlere hazırlıklı olmak. 2. Kamunun bürokratik engellerden dolayı etkili olarak yapamayacağı faaliyetler bizzat halkla iç içe gruplar tarafından onların rahatlıkla anlayabileceği seviyede paylaşılacak ve daha verimli sonuçlar elde edilecek. 3. Gençlerin sorumluluk sahibi birer birey olarak toplumda ihtiyaç duyulan alanlarda kapasitelerini kullanmaları; aynı zamanda kendi yetkinliklerini artırmaları.

7 1. Mevcut teklif çağrısının hedefleri ve öncelikleri Türkiye de bu çağrı sonucu verilecek hibeler, üniversite öğrenci kulüplerinin ve iletişim ile sinema & tv öğrencilerinin girişimci ruhlarını ön plana çıkaracak kısa film projeleri ile; deprem başta olmak üzere toplumun afetlere karşı bilinçlenmesini sağlamak, sahip olunan yetkinliklerini artırmak ve geniş bir kitleye efektif bir biçimde ulaşmak hedef ve önceliklerini kapsayacaktır. 2. Bu çağrı kapsamında finanse edilebilecek faaliyetler Finanse edilmek üzere bilinçlendirme ve farkındalık oluşturmaya dair yalnızca aşağıdaki türde faaliyetler seçilecektir: - Temel verileri toplamak için ilgili paydaşlarla beraber saha değerlendirmesi, - Bildirilerin, broşürlerin, kitapçıkların hazırlanması ve yayımlanması, - Arama kurtarma alanında önemli rol alan STK'lar, yerel halk ve/veya diğer paydaşlarla bilgi alışverişi için toplantıların düzenlenmesi, - Ulusal/yerel kurumlar düzeyinde etkili olabilmek için toplantıların düzenlenmesi, - Vatandaşları duyarlı hale getirmeye yönelik kamusal etkinliklerin düzenlenmesi: örn. Halka açık etkinlikler, okullarda eğitim faaliyetleri, - Basınla işbirliği yapma: basın gezisi, yerel çevresel sorunları görmek üzere süreçlere katılımı, basın bilgi paylaşım çalışmaları, gazetecilerin katılımı, - Kısa filmin çekilmesi için yapılacak masraflar. Aşağıda yer alan faaliyetler finansman açısından uygun görülmeyecektir: - Siyasi partileri destekleyen faaliyetler, - Başvuru yapan kişinin kendi kurumunun işletmesine yönelik finansmanlar, - Pazar tanıtımı aktivitelerini içeren faaliyetler, - Bağış yapma aktiviteleri içeren faaliyetler (yani, fonların diğer kurumlara bağış ya da kredi vermek amacıyla kullanımı), - Yalnızca veya temel olarak altyapı yatırımları ve/veya ekipman tedariki ile ilgili faaliyetler, - Siyasi partilerle veya politik/partizan yapısı olan gruplarla ilgili faaliyetler, 3. Hibelerin Boyutu Bu Teklif Çağrısı kapsamında talep edilen her hibe aşağıdaki maksimum TL tutarında olmalıdır: - maksimum tutar: TL İşbu Teklif Çağrısı uyarınca talep edilen her hibe, faaliyetin toplam makul tutarının %95'ini aşmamalıdır. Bakiye (yani, faaliyetin toplam tutarı ve Sözleşme Makamından talep edilen tutarın arasındaki fark), Başvuru yapan kimsenin kendi kaynakları ile veya diğer bağışçılar tarafından finanse edilmelidir.

8 4. Kimler başvurabilir? Hibeye uygun görülmesi için başvuru yapan kimsenin şu özellikleri taşıması gerekmektedir: - Kar amacı gütmemesi, - Türkiye Cumhuriyeti sınırlarında yer alması, - Üniversite kulübü olması, - İletişim fakülteleri ve/veya Güzel sanatlar fakülteleri öğrencileri. 5. Konum Proje Türkiye Cumhuriyet sınırları dahilinde uygulanmalıdır. 6. Projenin süresi Proje, sözleşmenin imzalanması ile başlayacaktır, geçici tarih 10 Haziran 2014 olarak belirlenmiştir. Bu tarihten önce başlayan faaliyetler finanse edilmeyecektir. Projenin maksimum süresi 1 aydır. 7. Görünürlük Proje ortakları, projelerinin ve genel olarak AİYH Programının görünürlüğünü arttırmaya yönelik faaliyetleri birlikte düşünmelidirler. Yararlanıcı grupların ve katılımcılarının yaratıcılığı, hem afet bilinçlendirme ve farkındalığını artırma hakkında, hem de AİYH Programı tarafından sunulan fırsatlar hakkında bilginin yayılması için ek bir potansiyel sunar. Görünürlük kapsamındaki faaliyetler çoğunlukla bilinçlendirme ve farkındalığın arttırılma öncesinde ve sırasında meydana gelir. Bu faaliyetler başlıca iki kategoriye ayrılabilir: Projenin görünürlüğü; Proje yararlanıcıları ve katılımcılar, projeyi tanıtmalı amaç ve hedefleri de dahil olmak üzere ve projenin yürütüldüğü 8süre boyunca mesajını iletmelidir. Kısa film projesi hakkındaki farkındalığı arttırabilmek için örneğin, bilgilendirici materyaller hazırlayabilirler; e-posta bilgilendirmeleri ve SMS aracılığıyla proje tanıtımı yapabilirler; poster, çıkartma, t-shirt, şapka, kalem vs. gibi promosyon malzemeleri hazırlayabilirler; basın açıklaması yapabilirler, gazetecileri davet edebilirler, yerel gazetelere, haber bültenlerine, internet sitelerine projeyle ilgili yazı gönderebilirler; bir e-grup, bir internet sitesi, bir foto galeri ya da blog oluşturabilirler. AİYH Programının görünürlüğü; AFAD resmi logosunun kullanılmasının zorunlu olmasının yanısıra her proje aynı zamanda üniversite kulüplerine sunduğu fırsatlara yönelik genel farkındalığı arttırmak için, AİYH Programının çoğaltıcısı işlevi de görmelidir. Proje yararlanıcıları, yaptıkları her faaliyete projenin görünürlüğünü arttırmak için Program hakkında bilgi (örneğin, Program Eylemlerine yönelik bilgi, Programın amaçları ve önemli özellikleri ve hedef grupları vs.) verilmesini sağlayacak yöntemler eklemelidir (bkz. üstteki örnekler)

9 8. Başvuru sayısı ve başvuru yapan kişi başına hibe sayısı Başvuru sahipleri en fazla bir proje teklifi ile başvuru yapabilecek olup yalnızca bir sözleşme imzalanacaktır. 9. Maliyetlerin uygunluğu: hibe için göz önünde bulundurulabilecek maliyetler Bir hibe için yalnızca "uygun maliyetler" göz önünde bulundurulur. Uygun (makul) ve uygun olmayan olarak değerlendirilen maliyet kategorileri aşağıda belirtilmiştir. Uygun maliyetlerin yardımcı dokümanlardaki gerçek tutarlara dayandığını unutmayın. Hibe tavsiyeleri daima, sözleşmenin imzalanmasından önceki kontrol sürecinin bütçede değişiklik gerektiren herhangi bir sorun ortaya çıkarmaması koşuluna bağlıdır (örn. aritmetik hatalar, kesin olmayan durumlar veya gerçekçi olmayan maliyetler ya da diğer makul olmayan maliyetler). Kontroller açıklama taleplerine neden olabilir ve bunun sonucunda hibe sağlayıcısının söz konusu hataları ya da kesin olmayan durumları ele almak için değişiklikler ya da azaltmalar yapmasına sebebiyet verebilir. Bu düzeltmeler nedeniyle hibe tutarı artırılamaz. Bu nedenle, gerçekçi ve uygun maliyetli bir bütçe hazırlamak başvuru yapan kişinin yararınadır Uygun doğrudan maliyetler Uygun maliyetler, aşağıda yer alan tüm kriterleri karşılayan, hibeden yararlanan kimse tarafından karşılanan gerçek tutarlardır: a) Hibe sözleşmesinde belirtildiği üzere faaliyetin uygulanması sırasında karşılanırlar. Bu da, maliyetlerin uygulama döneminde gerçekleştirilen aktivitelere ilişkin olacağı anlamına gelmektedir. b) Faaliyetin genel bütçesinde belirtilirler (ekteki bütçe formatında), c) Faaliyetin gerçekleştirilmesi için gereklidirler, d) Bu maliyetler belirlenebilir ve doğrulanabilir; özellikle Hibeden yararlanan tarafın muhasebe kayıtlarına kaydedilmekte ve Türkiye Cumhuriyeti nin geçerli muhasebe standartlarına göre belirlenmektedir e) Yürürlükteki vergi mevzuatı ve sosyal mevzuat gerekliliklerine uyum gösterirler, Hibe Alan Tarafın aşağıda yer alan doğrudan maliyetleri uygun olarak değerlendirilebilecektir: - Sosyal güvenlik ücretleri ve diğer ücrete ilişkin maliyetler dahil olmak üzere gerçek brüt maaşlara denk gelen, Faaliyete atanan personelin maliyeti, maaşlar ve maliyetler, Yararlanan Tarafça normalde karşılanan maliyetleri aşmayacaktır, - Yardımcı dokümanlarla desteklenen gerçek maliyetleri olması şartıyla, Faaliyette yer alan personelin ve diğer kişilerin seyahat ve harcırah maliyetleri, - Faaliyete özel donanımları, tedarik malzemelerini (yeni veya kullanılmış) ve hizmetleri satın alma maliyeti.

10 KDV gibi vergilerin yalnızca aşağıdaki koşulların sağlanması (ve yardımcı belgelerle desteklenmesi) halinde uygun maliyetler olarak kabul edileceğini unutmayın: - Katma değer vergilerinin başka bir yolla tahsil edilememesi, - Nihai faydalanıcı tarafından karşılanacak olmaları ve - Proje teklifinde açıkça belirtilmeleri Uygun olmayan maliyetler Aşağıda yer alan maliyetler uygun olarak değerlendirilmeyecektir: - Borçlar ve borç servis ücretleri (faizler), - Zararlar ve gelecekteki olası yükümlülükler için karşılıklar, - Faydalanıcı tarafından açıklanan ve başka bir kaynakla finanse edilen maliyetler (doublefinancing), - Ekipman alımları veya onarımları, - Kambiyo zararları, - Üçüncü taraflara karşı krediler Ayni yardım Ayni yardımlar (örn. mevcut donanımların volarizasyonu, bağışlar, gönüllü çalışmaları), gerçek harcama olarak değerlendirilmeyecek ve uygun maliyetler olarak kabul edilemeyecektir. 10. Başvuru yöntemi Başvuruda bulunanlar, başvurularını Türkçe göndermelidir. Başvuru, başvuru formunu ve bu teklif çağrısı uyarınca temin edilen bütçeyi içermelidir. Elle yazılmış başvurular kabul edilemeyecektir. Yalnızca başvuru formu ve bütçenin değerlendirmeye alınacağını lütfen unutmayın. Bu nedenle, bu dokümanların faaliyete ilişkin TÜM bilgileri içermesi son derece önemlidir. Ek belgeler gönderilmemelidir. Değerlendirmenin ardından faaliyet seçilirse, ek belgeler istenebilir ancak bu aşamada ek belge gönderilmemelidir Başvuruların gönderim yeri ve gönderim şekli Başvurular en geç 10 Haziran 2014 tarihinden ve 17:00 saatinden önce postaya verilmiş olmalıdır. Başvuru için diğer bilgiler Teklif çağrısına ilişkin sorular, 10 Haziran 2014 tarihinden önce, aiyhp@afad.gov.tr adresine, Teklif Çağrısı için açık bir referans ile birlikte e-posta yoluyla gönderilmelidir.

11 11. Başvuruların değerlendirilmesi ve seçilmesi Başvurular, değerlendirme ekibi (1 iç uzman ve 1 dış uzmandan oluşan 2 kişi) tarafından incelenecek ve değerlendirilecektir. Başvuruda bulunanlar tarafından gönderilen tüm faaliyetler, aşağıdaki adımlara ve kriterlere göre değerlendirilecektir. Başvuru değerlendirmesi sonucunda, teklif edilen faaliyetin, yukarıda bahsi geçen uygunluk kriterlerini sağlamaması halinde, başvuru bu temele dayanılarak reddedilecektir Başvurunun değerlendirilmesi Öncelikle aşağıdaki hususlar değerlendirilecektir: Başvuru formu, başvuruda bulunanlar, faaliyetler, maliyetler ve son gönderim için ilgili son tarihi açısından yukarıda belirtilen kriterleri karşılamalıdır, İstenen bilgilerden herhangi birinin eksik veya yanlış olması halinde, başvuru bu temele dayanılarak reddedilebilir ve başvuru ileri değerlendirme aşamalarına dahil edilmez. Teklif edilen bütçe de dahil olmak üzere başvuruların kalitesinin ve başvuruda bulunanın kapasitesinin değerlendirmesi, aşağıdaki Değerlendirme Çizelgesinde belirtilen değerlendirme kriterlerine göre gerçekleştirilecektir Değerlendirme Çizelgesi Notlandırma: Değerlendirme kriterleri başlıklara ve alt başlıklara ayrılmıştır. Her bir alt başlığa 1 ila 5 arasında aşağıda olduğu gibi puan verilecektir: 1 = çok yetersiz; 2 = yetersiz; 3 = yeterli; 4 = iyi; 5 = çok iyi. **Bu puanlar önem seviyelerine göre 2 ile çarpılmaktadır Bölüm Maksimum skor 1. Operasyonel/Teknik kapasite Alt skor 10 Başvuruda bulunan kulübün ortağı yeterli teknik uzmanlığa (özellikle ele alınacak konularda bilgi sahibi olma) sahip mi? Başvuruda bulunan kulüp yeterli düzeyde yönetim kapasitesine sahip mi (personel, donanım, faaliyet için bütçenin yönetilmesi)? Faaliyetin uygunluğu Alt skor 20 Teklif, uygun? AİYH programının ve Teklif Çağrısının hedeflerine ve önceliklerine ne kadar 5x2** Dahil olanlar (nihai faydalanıcılar, hedef gruplar) ne kadar açık şekilde belirtilmiş ve stratejik olarak seçilmiştir? İhtiyaçları açıkça belirtilmiş midir ve teklif, uygun biçimde bu kişilere hitap etmekte midir? Faaliyetin tasarımı Alt skor 20

12 Faaliyetin genel tasarımı ne kadar tutarlıdır? Özellikle, problemlerin analizini yansıtmakta, harici faktörleri ve ilgili paydaşları göz önünde bulundurmakta mıdır? Hedefler ve beklenen sonuçlar göz önünde bulundurulduğunda, faaliyet uygun ve tutarlı mıdır? 5x2** 5x2** 3. Ortaklığın etkililiği ve fizibilitesi Alt skor 10 Teklif edilen aktiviteler, hedefler ve beklenen sonuçlar göz önünde bulundurulduğunda uygun, elverişli ve tutarlı mıdır? 5 Faaliyet planı açık ve uygun mudur? 5 4. Bütçe ve uygun maliyet Alt skor 20 Aktiviteler, bütçeye uygun biçimde yansıtılmış mıdır? Tahmini faaliyetler ve beklenen sonuçlar arasındaki oran makul müdür? 5x2** 5x2** 5. Ortaklığın sürdürülebilirliği Alt skor 10 Önerilen teklif, hedef gruplar üzerinde somut bir etki bırakma potansiyeline sahip midir? 5 Teklif edilen proje, çoğaltıcı etkiler bırakabilir mi? (faaliyetin sonucunun tekrarlanması ve genişletilmesi ve bilgilerin yayılması dahil olmak üzere) 5 TOPLAM MAKSİMUM SKOR: Seçim Süreci Yalnızca en az 70 puana sahip olan başvurular finansman için değerlendirmeye alınacaktır. Sözleşme Makamı, finansman için en güçlü tekliflerin seçiminde ilk merci olacaktır. Ancak, geniş kapsamlı temaların kapsama alınması için Sözleşme Makamı, aynı konuyu kapsayan ve daha iyi puan almış başka teklifler olması halinde yüksek skor olan teklifleri reddedebilir. Benzer şekilde, Sözleşme Makamı, teklifin tematik bir boşluğu doldurması halinde, diğer tekliflerden daha düşük bir skor alan teklifi kabul edebilir. Değerlendirmenin ardından, skorlarına ve uygun finansman sınırlarına göre sıralanan başvuruların listelendiği tablo sunulacaktır. 12. Sözleşme Makamımın kararının bildirilmesi Başvuruda bulunan kişi, Sözleşme Makamının başvuruya ilişkin kararı hakkında ve reddedilmesi halinde olumsuz kararın nedeni hakkında bilgilendirilecektir. Hibe verme kararının ardından, Hibeden Yararlanacak Tarafa, AFAD Eğitim Merkezi tarafından organize edilen kurallar ve prosedürler hakkında kısa eğitime de katılması şartıyla, bir sözleşme sunulacaktır (bkz. Bu talimatlardaki ek 3). 13. Sözleşmeler, raporlama ve nihai ödemeler Hibe alan taraflar, sözleşmenin imzalanmasının ardından, toplam hibenin %80'ini alacaktır. Nihai ödeme (%20), nihai özet ve finansal raporun onaylanmasının ardından aktarılacaktır.

13 Ayrıca hibe alanların, aktivitelerin izlenmesi için AFAD tarafından atanacak mali ve teknik denetim yetkililerine istendiği takdirde ara dönemde bilgilendirme yapması gerekmektedir. 14. Ek Listesi 1. Başvuru formu 2. Bütçe 3. Hibe sözleşmesi taslağı 4. Nihai rapor şablonu 5. Finansal rapor şablonu AFETE HAZIR TÜRKİYE AFETE HAZIR GENÇLER KISA FİLM DESTEK PROGRAMI Deprem Bilinçlendirme ve Farkındalığın Artırılması Kısa Film Destek Hibe Programı Acil durumlar, Afetlerle mücadele ve farkındalığın artırılması konusunda ülkemizin çatı kurumu olan AFAD, yeni bir hibe programıyla faaliyetlerine farklı bir boyut kazandırıyor. AFAD Kısa Film Destek Programı (KFDP) ile üniversite gençlik kulüplerinin ve ilgili üniversitelerde oluşturulan öğrenci proje gruplarının yapacakları ve girişimci ruhlarını ön plana çıkaracakları kısa film projelerine destek sağlıyor. Afete Hazır Türkiye hedefiyle yola çıkan AFAD, toplum olarak farkında olmamız gereken afet gerçeğinin algılanmasında, sosyal sorumluluk duygularının, hayal güçlerinin ve becerilerin birleşerek kapasite yükselteceği bu önemli kampanyaya Afete Hazır Gençler sloganıyla Mayıs ayında başladı. Pek çok farklı afetin yaşanabildiği ülkemizde depremler, yaşanma sıklığı ve sebep olduğu zarar bakımından en büyük afet riskini oluşturuyor. Depremle birlikte yaşama bilgisinin ve farkındalığının artırılması amacıyla başlatılan KFDP, özellikle gençlerimizin dikkatini çekmeyi ve bilginin hızla paylaşılarak çoğalmasını hedefliyor. KFDP çerçevesinde üretilecek kısa filmlerin deprem gerçeği hakkında tanıtım veya bilgilendirmenin yanında sanatsal bir değere ve insan odaklı bir anlatıma sahip olması bekleniyor. AFAD, deprem ana başlığında, insanların afet ve acil durumların maliyetlerinin azaltılması, kurumsal ve bireysel kapasitelerin artırılması, sürdürülebilirliğin sağlanması, olumlu örneklerin yaygınlaştırılması gibi maddi hedefler ile depremin insanlar ve topluluklar üzerindeki etkileri gibi sosyolojik ve psikolojik yönlerini ortaya çıkarma hedefleri ile hazırlanacak kısa filmlere finansman desteği sağlamakla önemli bir adım atmış oluyor. KFDP nin Amacı KFDP; özellikle üniversite gençlerinin dinamizminden yararlanarak gençlerde afet konusunda sosyal sorumluluk duygusu oluşturmayı, gençlerin kapasitelerini artırmayı, aileler ve öğrenciler başta olmak üzere toplumun afetlere yönelik farkındalığına katkı sağlamayı ve deprem gerçeğinin her an bilincinde

14 olunması gereken bir olgu olduğunun, toplumsal bir anlayış olarak yerleşmesine katkı sağlamayı amaçlamaktadır. KFDP nin Beklenen Sonuçları 1. Özellikle yaşanmış afetler üzerinden geçmiş tecrübeler paylaşılacak ve geçmişte yaşanılan acı hatıralardan ders alınarak bundan sonra yaşanılacak afetlere hazırlıklı olunması fikri desteklenecektir. 2. Afetin sadece bürokratik kanallarla toplum-devlet ilişkisi içinde ele alınamayacak kadar toplumsal bir konu olduğu ve tüm fertlere görev düştüğü gerçeği, gençlerin toplumun dinamik bir kesimi olarak bizzat konuya dahil olması ile daha hızlı ve çabuk kavranmasına yarıdmcı olacaktır. 3. Gençlerin sorumluluk sahibi birer birey ve aktif vatandaşlar olarak toplumda ihtiyaç duyulan alanlarda kapasitelerini kullanmaları, toplumda söz sahibi yetişkinler olarak yerlerini almalarını ve aynı zamanda kendi bireysel yetkinliklerini artırmaları sağlanacaktır. KFDP nin Tarafları KFDP nin yapımcısı AFAD dır. Ana sponsoru Ziraat Bankasıdır. Medya Sponsoru TRT dir. Destekleyicisi FİYAB dır. KFDP kapsamında finanse edilebilecek filmler Deprem başta olmak üzere afet ve acil durumlar hakkında bilgi paylaşan, farkındalık oluşmasına katkı sağlayan, bu konularda yol gösteren, mevcut durum eleştirisi sunan, sorun tespiti yapan, çözüm önerisi sunan, model geliştiren, afetin insan ve toplum üzerindeki etkilerine değinen kısaca genel ve detay afet bilgisi kapasite artırımına uygun senaryolardan, program bütçesine uygun projeler desteklenecektir. Değerlendirme kriterlerinin başında bütçe planı gelmektedir. Senaryoya uygun gerçekçi bütçeler değerlendirme kriterlerinde ön sıralarda yer alacaktır. Konunun işlenme biçimi ve toplumsal fayda ile erişilebilirlik ve anlam dikkate alınan diğer kriterler olacaktır. Destekler KFDP kapsamında ödenecek olan her hibe maksimum Lira (Onbinlira) olacaktır. Bu miktarın üzerindeki harcamalar için ek sponsor, bağışçı bulunması ve/veya yararlanıcıların kendi kaynaklarını kullanarak ek harcama yapmaları mümkündür. AFAD, proje teklifinde belirtilen bütçe önerilerinde gerekli değişiklikleri yapma hakkını saklı tutmaktadır. Proje bütçesinin % 10 luk Genel Faaliyet Giderleri dışındaki harcamaları mutlaka faturalandırılmalı ve Proje Final Raporu ile birlikte AFAD a sunulmalıdır. AFAD, proje kapsamı dışında yer alan ve faturalandırılamayan harcamalara ilişkin bedellerin iadesini isteme hakkını saklı tutar. Başvurular Hibe programına sadece aşağıda belirtilen nitelikteki öğrenci kulüpleri ve grupları başvurabilirler: - Türkiye deki üniversitelerde halihazırda kurulu ve üniversite yönetimi tarafından resmen tanınan tüm öğrenci kulüpleri, - İletişim Fakültesi vb. fakültelerin ve meslek liselerinin öğrencileri tarafından oluşturulucak en az 2 kişilik proje grupları katılabilir. -

15 Başvurularda proje grubunu yasal olarak temsil edebilecek bir proje koordinatörünün bildirilmesi zorunludur. AFAD, projelerle ilgili iletişimini proje koordinatörleri üzerinden gerçekleştirecektir. Proje koordinatörleri 18 yaşlarını doldurmuş kanunen sorumluluk alabilen, gerçek kişiler olmak zorundadır. Projeler için son başvuru tarihi 2 Haziran 2014 tür. KFDP den yararlanmak isteyen başvuru sahiplerinin projelerini en geç bu tarihte kargoya vermiş olmaları gerekmektedir. Başvurularda projelerin AFAD a geliş tarihi değil, projenin kargoya veriliş tarihi esas alınır. Başvuru tarihinden sonra kargoya verilen bütün projeler şekil şartlarına aykırılık gerekçesiyle, içeriğine girilmeden reddedilecektir. Hibe almaya hak kazanan proje grupları YARARLANICILAR olarak anılacaktır. KFDP Takvimi 2 Mayıs Proje Başlangıcı, duyuru ve ilanlar 2 Haziran 2014 : Projeler için son başvuru tarihi (Son başvuru tarihi 10 Haziran a uzatılmıştır) 22 Haziran 2014 : Kazanan projelerin ilanı 1 Temmuz 2014 : Yararlanıcılarla Sözleşme imza töreni 1 Ağustos 2014 :Filmlerin ön teslimi 14 Ağustos 2014 : Filmlerin nihai teslimi 17 Ağustos 2014 : Filmlerin yayınlanması ve etkinlikler KFDP Yürütücüleri İletişim Bilgileri: AFAD Yönetim Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Kurumsal İletişim Grup Başkanlığı Sosyal Medya İletişim Bilgileri: iletisim@kisafilmdestek.com kısafilm@dijitalmedya.net Proje koordinasyonu DİJİTALMEDYA