Transkript

1

2 1- ÖNSÖZ Sayın Fuar Katılımcısı, Bu KATILIMCI EL KİTABI, katılımcısı olduğunuz ISTANBUL JEWELRY SHOW MART 2012 fuarının stand dekorasyonunun hazırlanması, kurulumu, sökümü, reklam kullanımı ile ilgili belirlenen YENİ KURALLARINI, STAND DEKORASYON ŞARTNAMESİ ni ve diğer sorularınızın cevapları ile gerekli olacağını düşündüğümüz bilgileri içermektedir. Stand dekorasyonu yapımına başlamadan önce dikkatle okumanız ve stand kurucunuz ile yapacağınız anlaşmada ihlali halinde uygulanacak cezai maddelere yer vermeniz sizin faydanıza olacaktır. Fuara giriş, yerleşme, fuar süresi, toplanma ve boşaltma aşamalarında belirlenen saatlere hatasız uymanız fuarın genel düzeni için çok önemlidir. Unutmayınız ki; stand kurulumunuzdaki gecikme, fuarın halı yayımı, çöp tahliyesi, genel temizliği ve genel güvenliğine aynen yansımaktadır. Talep edilen hizmetlerin zamanında ve eksiksiz olarak verilebilmesi için ilgili hizmet formlarının ve taahhütnamelerin süresi içinde, eksiksiz olarak formda belirtilen yetkiliye ve elden iletilmiş olması gerekmektedir. Bedeli mukabilinde talep edilen hizmetlerin hizmet bedellerinin belirtilen süre içinde ödenmemesi halinde, ücretleri %50 artacaktır. Hizmetlerin ödemeleri yapılırken ilgili hizmetin türünü ve o hizmetin form numarasını açıklama kısmında mutlaka bildiriniz ve fuar kurulumundan başlayarak fuarın bitimine kadar ödendi makbuzları kopyalarını fuar alanında yanınızda bulundurunuz. Stand kurucunuzun UBM Rotaforte tarafından fuara giriş ve yerleşim izni alması için gerekli taahhütnameleri imzalamış olması gerekmektedir. Bu taahhütnameleri stand kurucusundan teslim alarak UBM Rotaforte ye tesliminden katılımcı firma sorumludur. UBM Rotaforte ye teslim edilecek olan bu taahhütnamenin herhangi bir bedeli yoktur. İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) ayrıca proje onayı talep edebilir. Bu durumda stand kurucunuzu CNR Expo ya yönlendireceksiniz. CNR Expo nun böyle bir talebi olduğu takdirde Katılımcı ya bilahare bildirilecektir. Fuara katılım sözleşmenizi imzaladığınızda, sayfa 3 de bulunan C- STAND KURULUMU İLE İLGİLİ FUAR VE FUAR ALANI KURALLARI VE İHLALİ DURUMUNDA UYGULANACAK ŞARTLAR bölümünde kurallarımızı ve ihlali durumundaki cezai şartların tamamını kabul ettiğinizi hatırlatırız. UBM Rotaforte ilgili birimleri ve başvurabileceğiniz kişilerin irtibat numaralarını 6. sayfada bulabilirsiniz. UBM Rotaforte nin tüm ekibiyle sizlere yardımcı olabilmek için hazır olduğunu unutmayınız. Bu KATILIMCI EL KİTABI Rotaforte Fuar Hizmetleri Birimi tarafından hazırlanmıştır. 1

3 2-İÇİNDEKİLER Madde: sayfa 1 Ön Söz 1 2 İçindekiler 2 3 Fuar zamanlama çizelgesi 3 Salon Kuruluma Giriş Planı 4 4 Formların ve varsa ödemelerinin son teslim tarihleri 5 5 Sorularınız ve çözümleri için yetkili kişi ve irtibat noları 6 6 Katılımcı sorumluluğu 7 7 Stand ölçülerinin kontrolü 7 8 Stand kurulum ve sökümü ile ilgili kurallar ve yaptırımlar 7 9 Stand yapımında yasak olan uygulamalar 7 10 Stand azami yüksekliği 8 11 Stand cepheleri ve zemini 8 12 Standda cam kullanımı 8 13 Çift katlı standların yük taşıma kapasiteleri ve sınırları Zemin kullanımı 9 15 Hasar ve verilen zararın tazmini 9 16 Malın kaybı Elektrik bağlantısı ve aydınlatma Standa klima takılması Kasa kiralanması ve kullanımı Standda reklam materyali ve pano kullanımı Hareketli aktiviteler Broşür dağıtımı Stand yapımının süresi içinde tamamlanması Stand yapımında süre aşımı ve ek çalışma izinleri Fuar açıldıktan sonraki günlerde ek çalışma izinleri Havalandırma menfezleri yangın dolapları ve yangın güvenliği Söküm, stand atıkları ve çöp tahliyeleri Araç giriş çıkış kuralları ve trafik Nakliye, forklift ve transpalet kullanımı Fuar Merkezi ile ilgili teknik bilgiler Salonların ölçüleri, salon yapıları Salon zeminlerinin yüke dayanma kapasitesi Basınçlı hava, elektrik, gaz ve su tedariki Telekomünikasyon alt yapısı Yangın söndürme - acil durum çıkışı Isıtma ve havalandırma Arızalar Fuar kurulumu, sökümü esnasında lavabo kullanımı Fuar Merkezi etkinlik salonları Katılımcı yaka kartı sınırlaması Fuar alanına çocuk kabulü Fuar alanına değerli mal girişi Fuar açıldıktan sonra sahaya malzeme kabulü İhlalin tespiti Değişiklikler 19 2

4 21:00 Değerli Malların Zırhlı AraÅlarla Tahliyesi Bitiş SàkÇm ve AraÅla Boşaltımın Başlangıcı 26 Mart 2012 Pazartesi Stand ve Artık 10:00 Malzemelerin Tahliyesinin Bitişi 12:00 OrganizatàrÇn Salonları Alan İşletmecesine Teslimi 08:00 09:00 10:00 19 Mart 2012 Pazartesi IJS MART 2012 ZAMAN CETVELİ 20 Mart 2012 Salı 21 Mart 2012 Üarşamba 22 Mart 2012 Perşembe 07:30 Değerli Malların ve Zırhlı AraÅların Salonlara KabulÇ (Fuar sçresince) Katılımcıların 08:30 Yaka Kartı ile Salona KabulÇ 23 Mart 2012 Cuma 08:30 Katılımcıların Yaka Kartı ile 08:30 Salona KabulÇ 09:30 Fuarın ZiyaretÅilere AÅılışı 09:30 24 Mart 2012 Cumartesi Katılımcıların Yaka Kartı ile Salona KabulÇ Fuarın ZiyaretÅilere AÅılışı 25 Mart 2012 Pazar Katılımcıların 08:30 Yaka Kartı ile Salona KabulÇ Fuarın 09:30 ZiyaretÅilere AÅılışı 11:00 12:00 FUAR AÜILIŞI 11:30 ve ZiyaretÅilerin Girişi 13:00 14:00 15:00 15:30 16:00 17:00 18:00 A,B,C,D Grupları (*) Salonlara AraÅ KabulÇ BaşlangıÅ (15:30 Bitiş) E,F,G,H Grupları (*) Salonlara AraÅ KabulÇ BaşlangıÅ (17:00 Bitiş) J,K,L,M Grupları (*) Salonlara AraÅ KabulÇ BaşlangıÅ (18:30 Bitiş) Kaba İnşaat Bitişi 17:00 Organizatàr Temizlik BaşlangıÅ 18:00 Stand İÅi DÇzenleme BaşlangıÅ Fuar kapanış saati àncesi stand toplamaya veya malzeme Åıkışına KESİNLİKLE izin verilmeyecektir 17:00 FUAR KAPANIŞ Değerli Malların 18:00 Zırhlı AraÅlarla Tahliyesi BaşlangıÅ 19:00 19:00 Taşıma Şrk. Kasa Dairesi Kullanımı 19:00 Fuara Alanı ZiyaretÅi Üıkış 19:00 Fuar Alanı ZiyaretÅi Üıkış 19:00 Fuar Alanı ZiyaretÅi Üıkış 20:00 Salonlardaki AraÅların Üıkarılması 20:00 Stand İÅi DÇzenleme Bitiş 20:00 Fuar Alanı Kapanış 20:00 Fuar Alanı Kapanış 20:00 Fuar Alanı Kapanış 21:00 22:00 22:00 Taşıma Şrk. Kasa Dairesi Üıkış 23:00 00:00 * Salonlara yeni grupların alımı Ånceki grupların Çıkması anlamına gelir. 23:00 Ek Üalışma SÇrelerinin Bitişi Fuar Alanının GÇvenlik Birimlerine Teslimi

5 Balcony Cargo Gate HALL 2 Cargo Gate Cafeteria H:530 cm. W:185 cm. Balcony H:530 cm. W:185 cm. HALL4 HALL4 Balcony H:530 cm. W:170 cm. Balcony H:530 cm. W:170 cm. Gallery ISTANBUL JEWELRY SHOW MART 2012 DEKORATÖR ARAÇ GÝRÝÞ GRUPLARI

6 4- FORMLARIN VE VARSA ÖDEMELERİNİN SON TESLİM TARİHLERİ Son teslim tarihinden sonra gönderilen veya ödemeleri yapılan formlardaki hizmetler verilebildiği takdirde, ücretleri %50 zamlı uygulanacaktır. Ödemesi yapılmamış formlar değerlendirilmeye alınmaz. Her formu ayrı ayrı formun üzerinde ismi yazan yetkili kişinin dikkatine yollamanız gerekmektedir. D-1 Elektrik için Rögardan Kablo Çekimi Talep Formu Teslimi 17 Şubat 2012 KW / Ücretli Formun kopyası ve ödeme doğrudan Fuar Merkezine D-2 Ek Çalışma İzin Talep Formu Teslimi 27 Şubat 2012 Ücretli D-3 Stand Yerleşim Planı Formu Teslimi 27 Şubat 2012 Ücretsiz D-4 Yangın Söndürme Cihazı Talep Formu Teslimi 27 Şubat 2012 Ücretli 1 Katılımcı Yaka Kartı Formu Teslimi 17 Şubat 2012 Beher 9m2 için 5 adet ücretsiz, ek talep ücretli 2/3 Katalog Bilgi Formu Teslimi 17 Şubat 2012 Ücretsiz Bu tarihten sonra gönderilen bilgiler geç bildirim başlığı altında ek sayfaya/sayfalara basılarak kataloğun yanısıra dağıtılacaktır. 8/9 Stand Kurulumu ve Ek Malzemeleri Talep Formu Teslimi 20 Şubat 2012 Ücretli 11 Kasa Talep Formu Teslimi 20 Şubat 2012 Doğrudan Kasa Firmasına, ücretli 12 Ekstra Teknik Hizmet Formu Teslimi 27 Şubat 2012 Ücretli 13 Görüntü / Ses / Bilgi-İşlem Sistemi Formu Teslimi 27 Şubat 2012 Ücretli 14 Özel Stand Güvenlik Görevlisi Formu Teslimi 27 Şubat 2012 Ücretli 15 Stand Temizlik Servisi Formu Teslimi 27 Şubat 2012 Ücretli 16 Host / Hostes Talep Formu Teslimi 27 Şubat 2012 Ücretli 17 Wireless İnternet Talep Formu Teslimi 20 Şubat 2012 Ücretli Formlar tarafınıza gönderileceği gibi, web sitemizde de yayınlanacaktır. 5

7 5- SORULARINIZ VE ÇÖZÜMLERİ İÇİN UBM Rotaforte Uluslararası Fuarcılık A.Ş. Molla Fenari Mah. Bab-ı Ali Cad. No: 9 K: 4 Cağaoğlu Eminönü İstanbul Tel : (PBX) Fax : NOT : Aşağıdaki konu başlıkları ile ilgili yetkililerin dışında herhangi başka bir UBM Rotaforte yetkilisine not iletmiş olmanız, notun ilgili kişiye ulaşacak olmasını garantilemez. Bu nedenle konularınıza göre ilgili birimlere başvurmanız menfaatiniz gereğidir. Fuar Kataloğu - RFJ Magazin - Alıcı Cep Kitabı Fuarda Broşür Dağıtımı - Duyuru, Misafir Davetiyesi ve Poster Temini Fuar kurulumundan önce: Şerife Çetin Tel: e-posta : serife.cetin@ubm.com cc: zerrin.oskay@ubm.com Fuar kurulumu başladıktan sonra: Basın ve Pazarlama Ofisi: Salon 2-5 Fuaye, No: G26 İç Alan Dış Alan Reklamlar Fuar kurulumundan önce: Satış Birimi Tel: e-posta : asli.cercisoglu@ubm.com cc: fatma.volkangil@ubm.com Fuar kurulumu başladıktan sonra: UBM Rotaforte Organizatör Ofisi: Salon 2-5 Fuaye, No: G26 Stand Dekorasyonu, Fuar Takvimi, Malzeme ve Eleman Kiralama, Ek Çalışma Süresi Talebi, Forklift Transpalet Talebi Fuar kurulumundan önce: Tarık Dostal Tel: / 141 e-posta: tarik.dostal@ubm.com cc: arzu.eroglu@ubm.com Fuar kurulumu başladıktan sonra : Teknik Destek Ofisi: Salon 2-5 Fuaye, No: G30 Katılımcı Yaka Kartı Fuar kurulumundan önce: Tuncay Tayin Tel: / 130 e-posta: tuncay.tayin@ubm.com cc: arzu.eroglu@ubm.com Fuar kurulumu başladıktan sonra, açılıştan önceki akşama kadar kart basılamaz. Fuar açılışından itibaren: Kayıt Alanı: 2-5 Salonları ve 7-8 Salonları Ana Girişleri Ziyaretçi Konaklama ve Seyahat Fuar kurulumundan önce: Zerrin Oskay Tel: / 204 e-posta: zerrin.oskay@ubm.com Fuar kurulumu başladıktan sonra: Basın ve Pazarlama Ofisi: Salon 2-5 Fuaye, No: G26 Ödemeler Fuar kurulumundan önce: Nevzat Yaman Tel: / 106 e-posta : nevzat.yaman@ubm.com Emine Atik Tel: / 202 e-posta: emine.atik@ubm.com Fuar kurulumu başladıktan sonra: UBM Rotaforte Organizatör Ofisi: Salon 2-5 Fuaye, No: G26 6

8 6- KATILIMCI SORUMLULUĞU Her katılımcı firma stand dekorasyonunun kendisi veya üçüncü kişiler tarafından yapılmasına bakılmaksızın dekorasyonlarında, yapımında ve sökümünde, alana kabulünden, alandan tahliyesine kadar olan tüm sürede, ayrıca bu Katılımcı El Kitabı nda yayınlanmış olan diğer tüm konularda UBM Rotaforte, İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo), resmi kurumlar ve üçüncü şahıslara karşı tüm sorumluluğu taşır. 7- STAND ÖLÇÜLERİNİN KONTROLÜ Stand alanı salon içerisinde alan sorumlusu olan CNR tarafından ölçülerek ve zemin üzerinde stand alanının köşeleri çizilerek belirlenir. Fuar alanında salon teknik hostlarımız yerinizi göstermek için görevlendirilmiştir. Hatalı noktada kurulum başlattığınız ve yan komşu standın kurulum alanına taştığınız takdirde, standınızın tekrar söküm ve doğru noktaya taşınması sizin sorumluluğunuzdadır. Her salonda, balkon altlarında farklı tavan yüksekliklerinin olduğu alanlar, önleri zorunlu olarak kapatılamayacak noktalar vardır. UBM Rotaforte Fuar Hizmetleri Biriminden son durum ve ölçülü planı teslim almadan dekorasyon çalışmalarına başlanmaması gerekmektedir. 8- STAND KURULUM VE SÖKÜMÜ İLE İLGİLİ KURALLAR & YAPTIRIMLAR Aşağıda belirtilen durumlardan herhangi birinin ihlali halinde UBM Rotaforte yaptırım uygulayacaktır. UBM Rotaforte nin her türlü yasal hakları saklı tutulmuştur. 9- STAND YAPIMINDA YASAK OLAN UYGULAMALAR Müşteri standını hazırlarken yangına sebebiyet verebilecek hiçbir malzeme kullanmamakla yükümlü kılınmıştır. Müşteri hazırlayacağı standında, fuar alanı içerisinde kullanılamayacak malzeme ve aletler ; ALÇI TOZU ALÇIPAN uygulaması; KAYNAK veya SPİRAL KULLANIMI; PÜSKÜRTME veya FIRÇA VE RULO İLE HER TÜRLÜ BOYA; AHŞAP KESİM (HIZAR KULLANIMI); 250W 400W ve ÜZERİ AYDINLATMA ARMATÜRÜ Her bir ihlal edilen işlem için ayrı ayrı stand toplam alan m²si x 25 TL+ KDV tahsil edilir. Fuar sahası için en uygun olan malzeme olarak alüminyum profil ve suntalam tavsiye etmekteyiz. Atölyede kesilmiş hazır MDF kullanmayı planlıyor iseniz, boya yerine duvar kağıdı ile kaplayabilirsiniz. 7

9 10- STAND AZAMİ YÜKSEKLİĞİ Tek katlı standların azami yükseklik sınırı 4 metre, iki katlı standların azami yükseklik sınırı 5 metre olarak belirlenmiştir. Üst sınır olan 5 metrenin her şekil ve şartta aşılması tehlikeli ve yasaktır. Fuaye alanlarında standlar tek katlı ve azami yükseklikleri 4m olmalıdır. Belirtilen yüksekliklerin aşılması halinde TL + KDV tahsil edilir. 11- STAND CEPHELERİ ve ZEMİNİ Stand dekorasyonunda 50m² den büyük olan standların koridora açık olan her cephesinin asgari yarısının vitrin yapılması veya açık bırakılması gerekmektedir. Belirtilen kuralın ihlali halinde stand toplam alan m² si x 25 TL + KDV tahsil edilir. Zemin Yüksekliği 20 cm den fazla olan standların hemen yanındaki tüm yürüyüş alanları en az bir metre yüksekliğindeki trabzanlar ile korunmalıdır. En az üç seviyeli eşik olması zorunludur. İhlali halinde TL + KDV tahsil edilir. 12- STANDDA CAM KULLANIMI Standda kullanılan cam malzemenin laminasyon uygulamalı ve temperli olması zorunludur. İhlali halinde TL + KDV tahsil edilir. 13- ÇİFT KATLI STANDLARIN YÜK TAŞIMA KAPASİTE VE SINIRLARI Çift katlı standlarda merdivenler ile fuarın ana koridor bağlantısı arasında herhangi bir engel bulunmamalıdır. Üst katın 100 m² den büyük olması halinde ikinci bir merdiven yapılması zorunludur. İhlali halinde TL + KDV tahsil edilir. İçerisinde sergileme alanı olan iki katlı standın üst katının yük taşıma kapasitesi; odalar, masa, sandalye, vb. sınırlı kullanımlar için 3.5 kn/m² olmak zorundadır. Sergi ve satış alanı olarak veya sandalye sıralı veya sırasız toplantı alanı olarak sınırsız kullanımda, üst kat yük taşıma kapasitesi 5 kn/m² ye uygun olmak zorundadır. İhlali halinde üst katın kurulmasına izin verilmez. Merdivenler, odalar, teraslar ve ağırlama alanları her koridordan en az bir metre geride olmak zorundadır. Komşu standların yüksekliklerinin üzerinde kalan, daha yüksek olan dış duvarların arka tarafları sade ve temiz bir görüntü oluşturmak için beyaz kaplamalı bırakılacaktır. İhlali halinde TL + KDV tahsil edilir. Balkon, teras ve merdiven korkulukları en az bir metre yükseklikte olacaktır. İhlali halinde üst katın kurulmasına izin verilmez. 8

10 Merdivenler mutlaka 5 kn/m² lik yüke dayanıklılık gösterecek şekilde yapılacaktır. İhlali halinde üst katın kurulmasına izin verilmez. Korkuluk ve trabzanlar 1 kn/m² lik yüke dayanıklı olarak tasarlanmak zorundadır. Korkuluk ve trabzanlara uygulanan yükün zemine uygulanabilir azami yükü geçmeyeceği garanti edilmelidir. İhlali halinde üst katın kurulmasına izin verilmez. Yukarıda belirtilen tüm detaylar onay için sunulan belgelerde ve taahhütnamede açıkça belirtilmek zorundadır. Bu konularda yanlış beyanda bulunarak standların kurulumu gerçekleştirildiği takdirde, standın tamamının veya bir bölümünün çökmesi veya birinin üst kattan düşmesi durumunda, UBM Rotaforte ye, Fuar Merkezine, tüm üçüncü şahıslara ve Resmi Kurumlara karşı tüm sorumluluk, doğacak her türlü ceza ve tazminatın tüm ödemesi katılımcıya ait olacağı gibi, Fuar Merkezine veya UBM Rotaforte ye gelebilecek tüm cezaların ve tazminatların tamamı katılımcıya rücu edilecektir. Katılımcı tüm sorumluluklarını bilerek stand yapımını gerçekleştirmektedir. 14- ZEMİN KULLANIMI Halılar ve diğer zemin kaplama malzemeleri bunların üzerinden geçen kişilere tehlike oluşturmayacak şekilde güvenli olarak serilmeli, stand alanı dışına taşmamalı ve pot oluşturmamalıdır. Zemin uygulamalarında yalnızca yapışkanlı bant kullanılabilir. Boya ve yapıştırıcı kullanmak ve herhangi bir şekilde delmek yasaktır. 15- HASAR VE VERİLEN ZARARIN TAZMİNİ Katılımcının, fuar merkezinde standlarının kurulum, fuar günleri ve sökümünde vereceği her türlü maddi zarar ile ilgili, fuar merkezi yetkilileri tarafından Hasar Tespit Tutanakları tutulacaktır. Müşteri, sebep olduğu hasarın fuar esnasında fuar merkezince belirlenen tutarını 24 saat içerisinde İstanbul Fuar Merkezi yetkililerine, fuar kapanışından sonra tespit edilerek İstanbul Fuar Merkezi tarafından UBM Rotaforte ye yollanan tutanaklardaki tutarı ise 7 gün içerisinde UBM Rotaforte ye ödemekle yükümlüdür. Tutanaklardaki tutar kesin ve tartışılmaz olup, Müşterinin itiraz hakkı yoktur. 16- MALIN KAYBI Fuara taşınma, fuar süresi ve fuardan tahliye günleri dahilinde Katılımcıya veya Dekoratörüne ait ve/veya Standda kullanılan ve/veya sergilenen her türlü malın kaybından veya hasar görmesinden UBM Rotaforte ve İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) hiçbir şekil şartta sorumlu tutulamaz. Hertürlü riske karşı sigorta yaptırılması ve fuara taşınma, kurulum, fuar süresi, söküm ve fuardan tahliye esnasında, standa ait tüm malzemelerin devamlı gözetim altında tutulması için standda kesintisiz olarak görevli bulundurulması 9

11 önemle tavsiye edilir. Değerli malların ise gözetim altında olmayan süreler dahilinde kasalara kaldırılması gerekmektedir. 17- ELEKTRİK BAĞLANTISI VE AYDINLATMA Tavan ve genel aydınlatma için PLC tip armatür, vitrin ve bankolarda ise düşük enerjili metal halide veya LED aydınlatma kullanılması gerekmektedir. Dışarıya ısı veren 250W, 400W veya üzeri değerde mekanik balanslı ve halojen tip lamba kesinlikle kullanılmayacaktır. İhlali halinde TL + KDV tahsil edilir. Ayrıca kullanıldığı görülen standlardan derhal sökülecek ve depolara alınacaktır. Kaldırılan lambaların kaybı halinde UBM Rotaforte sorumlu tutulamaz. Elektrik bağlantılarında kullanacağı gücün üzerindeki güce dayanıklı kablolar kullanılmalıdır. Müşteri veya stand yapımına yetkili kıldığı dekoratörü özel stand dekorasyonu için kullanacağı toplam gücün %15 üzerinde elektrik kablo bağlantısı talebinde bulunmak ve UBM Rotaforte tarafından aksi belirtilmediği takdirde ödemesini doğrudan İstanbul Fuar Merkezi ne (CNR Expo) yapmakla yükümlüdür. Müşteri tarafından talep edilen KW ile kullanıldığı tespit edilen KW arasında negatif fark tespit edildiği takdirde KW fark tutarına ek olarak 500 TL + KDV tahsil edilir. 18- STANDA KLİMA TAKILMASI Standlara özel klima ünitesi konulması yasaktır. İhlali halinde TL +KDV tahsil edilir. 19- KASA KİRALANMASI VE KULLANIMI Istanbul Jewelry Show Mart 2012 Fuarının yetkili kasalama ve kasa tedariki firması Loomis Güvenlik Hizmetleri A.Ş.'dir. Fuar için kasa kiralama hizmetini Loomis Firmasından alabilirsiniz. Kasa ihtiyaçlarınız için aşağıdaki irtibat numaralarından doğrudan Loomis firması ile temasa geçiniz. Fuar alanı içinde kasalama hizmetini de Loomis firmasından alabilirsiniz. Yetkili Kişi: Ali Atatoprak Telefon: (dah. 1153) Mobil Tel.: E-posta: ali.atatoprak@tr.loomis.com Yetkili Kişi: Roy Yüceyatak Telefon: (doğrudan hat) Mobil Tel.: E-posta: roy.yuceyatak@tr.loomis.com 10

12 20- STANDDA REKLAM MALZEMELERİ VE PANO KULLANIMI Stand içinde kullanılan afiş, logo, reklam panoları, vb. ölçüleri belirlenen stand en, boy ve/veya yükseklik ölçülerinin dışına taşamaz. İhlal gerçekleştiği takdirde her bir ihlal için $500 USD + KDV tahsil edilir. Söz konusu ihlaller en kısa zamanda katılımcı tarafından giderilecektir. 21- HAREKETLİ AKTİVİTELER Dekorasyon projesi kapsamında yapılacak reklam etkinliklerinin Proje Onay kapsamında ve ayrıca vakitli bir şekilde basın bültenlerinde kullanabilmek için Fuar Pazarlama Birimi ne sunulması gerekmektedir. Aktivitelerin salon içerisinde ve de koridorlarda kalabalığın birikmesine neden olmaması gerekir. UBM Rotaforte tarafından onaylanmış olmasına rağmen gürültü veya görüntü kirliliğine yol açan aktiviteler daha sonra kısıtlanabilir. Stand içinde ve dışında flaşlı, hareketli, dinamik reklam aktivitelerinin yapılması UBM Rotaforte nin özel iznine tabidir. İhlal gerçekleştiği takdirde her bir ihlal için $500 USD + KDV tahsil edilir. 22- BROŞÜR DAĞITIMI Basılı malzeme ve tanıtım broşürlerinin stand sınırları dışarısında dağıtılması yasaktır. Stand sınırları içinde katılımcı firmanın tanıtım broşürleri haricinde başka bir firmanın broşürlerinin dağıtılması yasaktır. Fuar alanı denetim görevlileri yukarıda belirtilen kurallara uyulup uyulmadığını kontrol etmek için standlara girip, yukarıda belirtilen kurallara uymayan katılımcıların reklamlarını kapatma, toplama ve kaldırma hakkına sahiptir. İhlal gerçekleştiği takdirde her bir ihlal için $500 USD + KDV tahsil edilir. 23- STAND YAPIMININ SÜRESİ İÇİNDE TAMAMLANMASI Tüm stand yapıları, Katılımcı El Kitabı nda belirtilen zaman dilimleri içerisinde kurulabilecek ve sökülebilecek şekilde tasarlanmak zorundadır. Müşteri, belirlenen açılış saatinden en geç 18 saat evvel (fuar açılışı gününden bir önceki gün saat 17:00 de) stand inşaatını ve çevre koridorları dahil inşaat temizliğini tamamlayarak artıkları fuar merkezi dışına taşımak ve en geç 15 saat evvel (fuar açılışı gününden bir önceki gün saat 20:00 de) stand iç yerleşim ve ince temizlik hazırlıklarını tamamlamakla yükümlüdür. 24- STAND YAPIMINDA SÜRE AŞIMI VE EK ÇALIŞMA İZİNLERİ Standın sergiye hazır hale getirilmesinde gecikme yaşanması halinde Müşteri veya yetkili dekoratörü görevlilerinin çalışmasına devam edebilmesi için, UBM Rotaforte yetkililerine çalışmanın tahmini süresini yazılı dilekçe ile belirterek saat başı / 150 TL + KDV ücreti yatırmak sureti ile; kaba inşaat, kaba temizlik ve çöp tahliyesi için saat 21:00 i, stand iç yerleşim ve vitrin içi hazırlığı ve ince temizlik için saat 23:00 ü geçmemek kaydıyla ek çalışma izni alabilirler. 11

13 Ek çalışma izni dilekçelerinin teslimi Salon 2-5 Fuaye de bulunan Teknik Destek Ofisine (G30), ödemesi ise yine aynı noktada bulunan UBM Rotaforte Organizatör Ofisine (G26) yapılacaktır. Çalışanların kimlikleri UBM Rotaforte Fuar Güvenlik Müdürlüğü ne teslim edilecek ve çalışma bitiminde alanı terkederken kendilerine iade edilecektir. 21 Mart 2012 Saat 23:00 de salonlar UBM Rotaforte nin yetkili Güvenlik, Halı serimi ve Temizlik ekipleri dışında tamamen boşaltılacaktır. Ek çalışma izninde belirlenen süre içinde de stand yapımının tamamlanamaması halinde, stand açılışa hazır edilememiş sayılacak ve TL + KDV tahsil edilecektir. Bu durumdaki standların cezayı ödemesinden sonra çalışmaya devam ettirilip ettirilmeme kararı yönetim tarafından verilir. Karar verirken katılımcının bireysel ihtiyacından önce fuarın genel hizmetleri hazırlığının engellenip engellenmeyeceği göz önünde tutulacaktır. 25- FUAR AÇILDIKTAN SONRAKİ GÜNLERDE GECE ÇALIŞMA İZİNLERİ Fuarın açık olduğu günler dahilinde, fuar kapanış saatinden sonra talep edilecek ek çalışma saatleri için saat başına 500 TL + KDV yanı sıra bir güvenlik elemanı tahsis edileceğinden ayrıca güvenlik günlük vardiya ücreti alınacaktır. Talep edilecek olan ek çalışma süresi saat 20:00 den başlayarak azami 4 saat ile sınırlandırılmıştır. Herhalikarda saat 23:59 da salonlar tümüyle boşaltılmış olacaktır. Ek çalışma izni dilekçelerinin teslimi Salon 2-5 Fuaye de bulunan Teknik Destek Ofisine (G30), tutarının ödemesi ise yine Salon 2-5 Fuaye de bulunan UBM Rotaforte Organizatör Ofisine (G26) saat 19:00 a kadar yapılabilir. Çalışanların kimlikleri UBM Rotaforte Fuar Güvenlik Müdürlüğü ne teslim edilecek ve çalışma bitiminde alanı terkederken kendilerine iade edilecektir. Ek çalışma saatlerinde, dekoratör veya katılımcı firma elemanları kendi standları dışına çıkamayacaklardır. Çalışma UBM Rotaforte Fuar Güvenlik Müdürlüğü gözetiminde yapılacaktır. 26- HAVALANDIRMA MENFEZLERİ, YANGIN DOLAPLARI VE YANGIN GÜVENLİĞİ Dekoratörler inşaa ettikleri standlarda her 50m² lik alan için 1 adet 6 kg lık, kuru kimyevi toz içeren yangın söndürme cihazı bulundurmak zorundadırlar. Katılımcı, hiçbir şekilde fuar alanı içerisinde bulunan yangın ihbar sistemi elemanlarından ışık demetli BİM dedektörlerinin, yangın noktaları / dolaplarının, ilk yardım noktalarının, acil çıkışlar ve havalandırma menfezlerinin önlerini kapatamaz. Yangın söndürücülerin, acil çıkışların ve önceden belirlenen güvenlik bölgelerinin önüne bırakılan malzemeler ve araçlar veya kurulan standlar, fuar yönetimi tarafından tahliye edilir ve masrafı araç/malzeme sahibine fatura edilir. Ayrıca kural ihlali sebebiyle TL + KDV tahsil edilir. 12

14 Fuar alanında yanıcı/uçucu gaz dolu balon bulunduramaz ve reklam amaçlı olarak da kullanamaz. Aksi durumda İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) ve / veya UBM Rotaforte gerekli müdahaleyi yapmakla yetkilidir. Müdahale esnasında standda oluşacak hasardan UBM Rotaforte ve / veya İstanbul Fuar Merkezi(CNR Expo) sorumlu tutulamaz. Balon derhal tahliye edileceği gibi, kural ihlali sebebiyle TL + KDV tahsil edilir. 27- SÖKÜM, STAND ATIKLARI VE ÇÖP TAHLİYELERİ Dekorasyon firmaları, kurdukları standların söküm işlerini, Katılımcı El Kitabı nda belirtilen takvim içinde tamamlamak ve stand alanını boş ve temizliği yapılmış olarak UBM Rotaforte ye teslim etmekle yükümlüdürler. Dekoratör firmalar stand yapımından kaynaklanan her türlü kaba atık (ahşap, metal, ambalaj, vb.) ve çöplerin tahliyesini yapmakla (belirtilen çöp toplama alanına taşımakla) yükümlüdür. İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) veya UBM Rotaforte fuar sonunda verilen süre içinde fuar alanını tam olarak boşaltmamış, zeminini temizlememiş ve artıklarını fuar sahasından tahliye etmemiş olan Müşteri nin mallarını ve/veya dekorasyon artıklarını herhangi bir uyarıya gerek duymaksızın dışarıya taşıyabilecektir. Bu nedenle yapılacak tüm harcamalar ile tahliye esnasında doğabilecek her türlü kaza, hasar ve kaybın sorumluluğu Müşteriye aittir. Fuar alanı görevlilerinin tutanağı doğrultusunda, hammaliye ve nakliye bedeli olarak firma / araç başına 450 TL + KDV bedel tahsil edilir. Yapılacak tüm harcamalar ile tahliye esnasında doğabilecek hertürlü kaza, hasar ve kaybın sorumluluğu Müşteriye aittir. UBM Rotaforte nin fuar merkezi ile arasında imzaladığı alan kiralama kontratında belirlenen zamanlama sınırları içinde fuar merkezine salonları boş ve temiz teslim edememesinden dolayı ödemek zorunda olacağı cezalar toplamı, fuar kapanışını takip eden günde saat 10:00 a kadar tahliyesini gerçekleştirememiş Müşterilere eşit olarak pay edilerek tahsil edilecektir. 28- ARAÇ GİRİŞ-ÇIKIŞ KURALLARI VE TRAFİK Dekoratör firmaların malzemelerini alana taşıyacak olan motorlu araçların fuar alanına giriş ve yük boşaltmaları için tanınan süre fuar kurulumu ve yerleşimi takvimi ve zaman tablosunda belirtilmiştir. Bu takvim ve zaman tablosunda belirtildiği süreler içinde araç girişi yapmayan dekoratör firmalar malzemelerini ancak kendi forkliftleri veya fuar alanında UBM Rotaforte tarafından sağlanan forklift ve transpalet hizmetlerinden yararlanarak indirebileceklerdir. Standları hangar kapılarına en uzak, orta ve en yakın mesafede bulunması gözetilerek, grup grup sıralanan standların malzemelerini belirtilen saatte getirmeleri kendi menfaatlerinedir. 13

15 Tüm dekoratörlerin araçlarının alanı en kısa sürede boşaltmasını teminen tam yeterli sayıda insan işgücünü hazır bulundurmaları önerilmektedir. Fuar alanı içerisinde araç kullanma sorumluluğu tamamen izin verilen sürücüye aittir. Yerleşim ve boşaltma süresince otopark ücretsizdir. Otopark işletmesi İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) tarafından yapılmakta olup, bu konudaki düzenlemelerde İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) yetkili ve sorumludur. UBM Rotaforte fuar alanı içerisinde araçların azami kalış süresini belirler giriş yaparken araç sorumlusuna bildirir. Her aracın şöförünün ehliyeti giriş yaparken alıkonulacak ve giriş yaptığı saati gösteren tutanak imzalatılacaktır. Fuar alanına girişlerde ve park alanında T.C. Karayolları kanunları uygulanır. Fuar alanı çevresi açık alanlarında, hız limiti 20 km/saat dir. Araçların yaya yollarına ve yeşil alanlara girmeleri yasaktır. Salonların içerisinde araçlar ancak yürüyüş hızı ile hareket edebilirler. Bu kural fuar kurulumu ve sökümü süresince fuar alanı içerisindeki her bölge için geçerlidir. Yayalara maksimum dikkat gösterilmelidir. Araçlar salonlara yalnızca yükleme ve boşaltma işlemleri için giriş yapabilirler. Öngörülen yükleme-taşıma işlemi için kapıların genişliği ve yüksekliği dikkate alınmalıdır. Araçların motorları yükleme ve boşaltma sırasında kapatılmalıdır. Araçların salonların içerisine park etmeleri kesinlikle yasaktır. Konaklama amacı ile fuar alanı içerisine veya otopark alanına karavan getirilmesine izin verilmez. Araçlar hiçbir koşulda, otopark olarak ayrılan yerler haricinde herhangi bir yere park edemezler. UBM Rotaforte araçların yanlış yerlerde bırakılması veya yasaklanmış bölgelere park edilmesi halinde doğabilecek maddi ve manevi zararları araç sahibine veya araç şoförüne fatura eder. UBM Rotaforte bütün katılımcıların ve stand yapan dekoratörlerin araç girişlerini kontrol etme hakkına ve bildirim, taahhütname, ödeme vb. eksiği olan firmaların araçlarını sahaya kabul etmeme yetkisine sahiptir. 29- NAKLİYE, FORKLİFT ve TRANSPALET KULLANIMI Kurulum, yerleşim, söküm ve tahliye ile ilgili takvim ve zamanlama tablosu elinizde tuttuğunuz Katılımcı El Kitabı nın ilk sayfalarında dikkatinize sunulmuştur. Fuar alanına araç girişi durdurulmasından itibaren yapılacak olan yükleme ve boşaltma işlemlerinde forklift, transpalet veya insan gücü kullanılması gerekecektir. Forklift ve transpalet kiralama talebi Salon 2-5 Fuaye de bulunan Teknik Destek 14

16 Ofisine (G30), tutarının ödemesi ise yine Salon 2-5 Fuaye de bulunan UBM Rotaforte Organizatör Ofisine (G26) yapılabilir. Forklift saat başı kullanım ücreti saat başına 480 TL + KDV, transpalet saat başı kullanım ücreti 150 TL/saat + KDV dir. Forklift ve transpalet kiralaması için teslim alan kişinin kimliği alıkonacak, kullanımı sonrası iade edildiğinde kimliği geri verilecektir. MÜŞTERİ, fuar merkezine, fuar merkezinde ve fuar merkezinden gerçekleştireceği her türlü nakliye ve elleçleme hizmetlerini, kendi malı olmadığı takdirde fuar merkezinin gösterdiği tek yetkili şirketten sağlamakla yükümlüdür. 30- FUAR MERKEZİ İLE İLGİLİ TEKNİK BİLGİLER Fuar Merkezi özel mülkiyettir, işletmecisi İstanbul Fuar Merkezi dir (CNR Expo). Tel. +90 (212) İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) ve UBM Rotaforte, Istanbul Jewelry Show Mart 2012 ile ilgili olarak konan kuralların uygulanmasında tam bir işbirliği içinde hareket ederler. İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) bina ve tesis kullanım kuralları İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) Fuar alanında fuar katılımı yapan herkes tarafından kabul edilmiş sayılır. İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo), sahalarında organize edilen her fuarla ilgili ayrıca yaptırım uygulamak hakkına sahiptir. Talep ettiği hallerde katılımcılara bilahare bilgi geçilecektir. 31- SALONLARIN ÖLÇÜLERİ VE SALONLARIN YAPILARI Salonların Brüt Sergi Alanları: Salon 2 9,860 m² Salon 4 10,577 m² Salon 5 9,703 m² Salon 6 8,229 m² Salon 7 5,375 m² Salon 8 8,323 m² Salonların Yük Giriş Kapıları Ölçüleri: Salon 2: A Hangar Kapısı; Yükseklik: 535 cm, En: 440 cm B Hangar Kapısı; Y: 535 cm, E: 440 cm. Salon 4: A Hangar Kapısı; Yükseklik: 510 cm, En: 544 cm B Hangar Kapısı; Yükseklik: 477 cm, En: 544 cm. Salon 5: A Hangar Kapısı; Yükseklik: 517 cm, En: 532 cm. B Hangar Kapısı; Yükseklik: 512 cm, En: 544 cm. Salon 6: A Hangar Kapısı; Yükseklik: 521 cm, En: 593 cm. B Hangar Kapısı; Yükseklik: 497 cm, En: 592 cm. Salon 7: A Hangar Kapısı; Yükseklik: 517 cm, En: 532 cm. B Hangar Kapısı; Yükseklik: 512 cm, En: 544 cm. 15

17 Salon 8: A Hangar Kapısı; Yükseklik: 514 cm, En: 586 cm. B Hangar Kapısı; Yükseklik: 505 cm, En: 591 cm. Salon Tavan Yükseklikleri: Salon 2: metre Salon 4: metre Salon 5: metre Salon 6: metre Salon 7: metre Salon 8: metre NOT: Her salonda, balkon altlarında farklı tavan yüksekliklerinin olduğu alanlar ve önleri kesinlikle kapatılmaması gereken noktalar vardır. UBM Rotaforte Fuar Hizmetleri Biriminden son durum ve ölçü planı teslim almadan dekorasyon çalışmalarına başlanmaması gerekmektedir. 32- SALON ZEMİNLERİNİN YÜKE DAYANMA KAPASİTESİ Fuar binası içinde m² ye düşen taban ağırlığı maksimum 15 KN/m² olarak saptanmıştır. Tek noktada ve dinamik yüklemeye izin verilmemektedir. Ağırlığın zeminde dengeli olarak dağıtılması gerekmektedir. 33- BASINÇLI HAVA, ELEKTRİK, GAZ VE SU TEDARİKİ Basınçlı hava, elektrik ve su salonlarda bulunan rögar kanallarından dağıtılmaktadır. Salonlarda gaz bağlantısı yoktur. Elektrik tedariki W/m² monofaze ve trifaze akım Su için bağlantı DN 25/dak. 2 bar Atık su DN 100 Salonlardaki aydınlatma ve standlara verilen elektrik İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) tarafından sağlanmakta ve tüm kullanım tutarı %25 hizmet bedeli ilavesi ile UBM Rotaforte tarafından CNR Expo ya ödenmektedir. Katılımcıların CNR Expo ya ödemekle yükümlü olduğu KW başına olan tutar, talep edilen KW gücüne göre kalınlığı belirlenerek rögardan standa çekilen elektrik kablosunun ve CNR Expo nun talep ettiği hizmet bedelidir. Yangın söndürme sistemi için bağlantı 50 DN, basınçlı hava için bağlantı DN 50/dak. 6 bar, olarak verilmektedir. Hava ve su bağlantılarında yarım parmak (25 lik) boru kullanılmakta olup bağlantı yalnızca rögardan çıkışı kapsar. Stand içine dağıtım veya herhangi bir cihaza/noktaya bağlantı yapılmaz. Aydınlatma salonlarda suni olarak fuaye alanında ise günışığı ve suni aydınlatma olarak yapılmaktadır. 34- TELEKOMÜNİKASYON ALTYAPISI 16

18 Salon zemininde yer alan bağlantı noktaları yoluyla standlara telefon, faks, data ve anten bağlantıları yapılabilir. Telefon bağlantıları için RJ-11 konnektör kullanılır. 35- YANGIN SÖNDÜRME ACİL DURUM ÇIKIŞI Müşteri, hiçbir şekilde fuar alanı içerisinde bulunan yangın ihbar sistemi elemanlarından ışık demetli BİM dedektörlerinin, yangın noktaları/ dolaplarının, ilk yardım noktalarının, acil çıkışlar ve havalandırma menfezlerinin önlerini kapatamaz, fuar alanında yanıcı/uçucu gaz dolu balon bulunduramaz ve reklam amaçlı olarak da kullanamaz. Aksi durumda İstanbul Fuar Merkezi ve/veya UBM Rotaforte gerekli müdahaleyi yapmakla yetkilidir. Müdahale esnasında standda oluşacak hasardan UBM Rotaforte ve / veya İstanbul Fuar Merkezi sorumlu tutulamaz. 36- ISITMA VE HAVALANDIRMA İstanbul Fuar Merkezi salonlardaki genel ısıtma, havalandırma ve klima hizmetlerini merkezi olarak sağlamaktadır. Isıtma ve soğutma ile ilgili sorunlarda UBM Rotaforte müdahil olamamaktadır. Sistemin daha etkili kullanılması için havalandırma menfez önlerinin kapatılmaması gereklidir. 37- ARIZALAR Hizmet sağlamada meydana gelen herhangi bir hata, arıza veya kesinti (ör. elektrik, su, basınçlı hava, telefon hattı, vs.) hemen Salon 2-5 Fuaye yanında bulunan Teknik Destek Ofisine (G30) bildirilmelidir. Başvuru sırasına göre servis verilmektedir. 38- FUAR KURULUMU, SÖKÜMÜ ESNASINDA LAVABO KULLANIMI İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) fuar kurulumu ve sökümü esnasında stand kurucu ekiplerinin kullanımı için Salonlar 2-5 Fuaye deki lavaboları kullanıma açmıştır. Salon içi WC ler kurulum ve söküm boyunca kilitli tutulacaktır. 39- FUAR MERKEZİ ETKİNLİK SALONLARI Fuar alanında yer alan ve yapılacak aktiviteye göre, 10 kişiden 550 kişiye kadar hizmet verebilen 10 adet toplantı salonu bulunmaktadır. Bu salonlar ve istenen teknik donanım katılımcı firmalar tarafından İstanbul Fuar Merkezi (CNR Expo) yönetiminden kiralanabilir. 40- KATILIMCI YAKA KARTI SINIRLAMASI 17

19 Katılımcılarımız, beher 9 m² stand ölçüsü için azami 5 adet katılımcı yaka kartını ücretsiz sipariş edebilir. Örnek 1 : 12 m² olan bir stand katılımcısının 7 adede kadar ücretsiz yaka kartı hakkı olacaktır. (12m² / 9m² = katsayı 1,33 x 5 adet = 7 adet ) Örnek 2 : 156 m² olan bir stand katılımcısının 87 adede kadar ücretsiz yaka kartı hakkı olacaktır. (156m² / 9m² = kat sayı 17,33 x 5 adet = 87 adet) Stand ölçüsüne göre belirlenmiş hakkının üzerinde yaka kartı talebi ücrete tabidir. Extra yaka kartı başına 3 TL + KDV tahsil edilir. Katılımcı, sadece fuara katılan firmasının ortaklarına ve çalışanlarına katılımcı yaka kartı sipariş edebilir. Gönderdiği formda yaka kartı siparişinde bulunduğu kişilerin kendi firmasının çalışanı veya ortağı olduğuna dair garanti vermektedir. Bayiler için katılımcı yaka kartı talep edilmemelidir. Bayiler ziyaretçi yaka kartı ile giriş yapabilirler. Tarafınıza hazırlanarak teslim edilen yaka kartı kişiye özeldir. Kendisine ait olmayan yaka kartı ile giriş yapmaya çalışan kişi tespit edildiği takdirde, yaka kartı hazırlanması için giriş kayıt bankolarına yönlendirilecek ve giriş için kullanılmaya çalışılan yaka kartı imha edilecektir. Bu kişinin kendisini tanıyan bir katılımcıyı gişeye çağırması istenecek ve yeniden çıkartılacak yaka kartı için KDV dâhil $59 USD cezaya tabi tutulacaktır. Fuar alanına kabul edilip edilmemesi sadece güvenlik şefinin takdiridir. İmha edilen isme tekrar yaka kartı çıkarılması talep edildiğinde, yaka kartını üçüncü şahıslara kullandırdığı için 50 TL + KDV tahsil edilir. Yaka kartlarının daima görünür şekilde boyunda taşınması zorunludur. Fuar alanı içerisinde de güvenlik görevlileri yaka kartı ve kimlik kontrolü yapmaya yetkilidir. Kimlikle uyuşmayan yaka kartı tespit edildiğinde yaka kartı imha edilerek, kişi giriş kayıt bankolarına yönlendirilecektir. Kayıt alanı yetkilisi ihlali gerçekleştiren kişiyi tekrar fuar sahasına kabul etmeme yetkisini elinde tutar. Yaka kartı istek formunu web sitesinden temin edebilirsiniz. 41- FUAR ALANINA ÇOCUK KABULÜ Fuara 15 yaşını doldurmamış çocuk ziyaretçi kabul edilmemektedir. Ebeveyni eşliğinde fuara kadar gelmiş çocuk ziyaretçilerimizi mağdur etmemek için ÇOCUK OYUN ODASI hazırlanmaktadır. Fuar girişinde 15 yaş altında olduğu görülen ziyaretçilerimiz güvenlik görevlisi eşliğinde ÇOCUK OYUN ODASINA alınarak, görevli öğretmene teslim edilecektir. Çocuk Odası kullanımı ücretsiz bir hizmettir. 42- FUAR ALANINA DEĞERLİ MAL GİRİŞİ 18

20 Katılımcı ve yetkili taşıyıcı şirketler değerli mal girişini, değerli mal girişi için ayrılan girişten yapacaklardır. 43- FUAR AÇILDIKTAN SONRA SAHAYA MALZEME KABULÜ Katılımcı fuar açılış saatinden sonra standına elle taşınabilir hafif malzeme, içecek vb. kolileri gibi mal getirmesi durumunda, alana girişi belirlenmiş özel girişten yapılacaktır. 44- İHLALLERİN TESPİTİ Bu Katılımcı El Kitabı nda belirtilen tüm kuralların ihlali ile ilgili tutanaklar, organizatör ve/veya fuar merkezi tarafından görevlendirilmiş denetim yetkilileri tarafından tutulacak ve fotoğraflanacaktır. Katılımcının ve/veya stand kurucusunun hazırlanan tutanağa itiraz hakkı bulunmadığı gibi, bu el kitabında belirlenen cezai tutarları defaten ödemekle yükümlü kılınmıştır. Ödemesi geciktirilen faturalara %3 aylık vade farkı uygulanır. 45- DEĞİŞİKLİKLER Organizatör bu Katılımcı El Kitabı nda yazılı olan kuralları dilediği zaman ve dilediği şekilde değiştirme hakkını saklı tutar. Değişiklik yapıldığı takdirde katılımcı bilgilendirilecektir. 19

21 UBM Rotaforte Uluslararası Fuarcılık A.Ş. Fuar Hizmetleri Birimi Molla Fenari Mah. Bab-ı Ali Cad. No: 9 K: 4 Cağaloğlu Fatih İstanbul Tel: Faks: