Katılımcı Kılavuzu. Sürdürülebilir, güvenli şehirler için yapı malzemeleri ve teknolojileri fuarı Şubat 2016 ICC İstanbul, Türkiye

Transkript

1 Connecting Global Competence ICC İstanbul, Türkiye Organizasyon MMI Eurasia Fuarcılık powered by supported by Katılımcı Kılavuzu

2 İÇİNDEKİLER PAGE. GENEL BİLGİ..Fuar Künyesi..Organizatör İletişim Bilgileri. KURAL VE DÜZENLEMELER..Genel Kural ve Düzenlemeler..Önemli Tarihler ve Hatırlatmalar 5. TEKNİK KURAL VE DÜZENLEMELER..Stand Kurulum ve Söküm Çalışma Takvimi..Stand Kurulum ve Söküm Kuralları..Standard Stand Teknik Özellikleri..Diğer Teknik Özellikler 7. EK HİZMETLER..Stand Hostes, Host ve Tercümanlar..Nakliye ve Gümrükleme..Ulaşım ve Konaklama..Temizlik ve Güvenlik.5.Yiyecek ve İçecek Hizmetleri..Özel Stand Dekorasyonu 5. FUAR KATALOĞU, REKLAM VE PROMOSYON 5..Fuar Kataloğu 5..Konferans & Fuar Broşürü 5..Reklam ve Promosyon Olanakları

3 . GENEL BİLGİ Tüm katılımcılarımıza SeSa Build 0, na gösterdikleri ilgiden dolayı teşekkür ederiz. Bu kılavuz tüm fuar hazırlıklarınız için gerekli bilgileri içerir. Olası gecikme ve sıkıntıları önlemek için lütfen teslim tarihleri ve çalışma takvimi ile ilgili detayları not ediniz... Fuar Künyesi Fuarın Adı : SeSa Build Fuar Tarihi : 5-7 Şubat 0 Fuar Alanı : ICC İstanbul-Türkiye Ziyaret Saatleri : Şubat 5- : 0:00 - :00 Şubat 7 : 0:00 - :00.. Organizatör İletişim Bilgileri MMI Eurasia Fuarcılık Ltd.Şti. Halaskargazi Caddesi No:5 Mısırlı Plaza K:7 D: 7 Şişli İstanbul Tel : +0 7 Fax : info@sesa-build.com işbirliğiyle : Messe München GmbH, Messegelände, München, Germany

4 . KURAL VE DÜZENLEMELER.. Genel Kural ve Düzenlemeler Fuar Katılım Sözleşmesinde belirtilen kural ve düzenlemeler bu kılavuzun ayrılmaz parçasıdır. Bu kılavuzda belirtilen kural ve düzenlemeler MMI ve katılımcı arasında geçerlidir. MMI, bu kural ve düzenlemeleri değiştirme, düzenleme veya iptal etme haklarına sahiptir. Bu kılavuzun ekinde yer alan bilgi ve sipariş teslim tarihleri çizelgesi katılımcıların zaman planlamasına yardımcı olmak ve gerekli bilgilerin zamanında toplanması için hazırlanmıştır. Tüm katılımcılar bu zaman planlamasına azami dikkat göstermelidir. Sergilenen ürün ve ekipmanları fuar süresince (ziyaret saatleri içinde ve dışında) fuar alanından çıkarmak kesinlikle yasaktır. İstisnai durumlarda MMI'ın yazılı onayı gerekmektedir. Fuar alanında tüm yiyecek ve içecek hizmetleri ICC-İstanbul tarafından verilmektedir. Fuar alanına yiyecek ve içecek getirmek veya dışarıdan sipariş vermek yasaktır. Yiyecek ve içecek hizmetleri için lütfen MMI Eurasia ile iletişime geçiniz. Fuar süresince fuar alanının ve koridorların genel temizliği MMI tarafından sağlanacaktır. Standların iç temizliği buna dahil değildir. Stand içi temizlik hizmeti almak isteyen katılımcılar Katılımcı Merkezi - Ek Hizmetler bölümünden sipariş edebilirler. Fuar ziyaret saatleri dahilinde standların evsel atıkları MMI tarafından toplanacaktır. Kurulum ve söküm sırasında oluşacak inşaat ve ambalaj atıkları katılımcılar tarafından toplanarak fuar alanı dışına çıkarılmalıdır. Bu hizmet MMI'dan istenirse katılımcıya ilaveten faturalandırılacaktır. Katılımcılar diğer standları rahatsız edecek aktivitelerden kaçınmalıdır. Katılımcılar fuar süresince, kurulum ve söküm döneminde kullanacakları yaka kartları için Katılımcı Merkezi - Katılımcı Yaka Kartları Giriş bölümünü kullanabilirler. Fuar alanında katılımcıların tüm personeline, geçici elemanlar da dahil olmak üzere, yaka kartları çıkarılması gerekmektedir. Fuar alanına yaka kartı olmayan kişiler alınmayacaktır. Katılımcı yaka kartları - Şubat tarihlerinde fuar alanında yer alan MMI Eurasia teknik ofisinde dağıtılacaktır. SeSe Build fuar katalogları 5- Şubat 0 tarihlerinde standlara dağıtılacaktır. sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu hükümleri gereğince tüm katılımcılar, fuar, hazırlık ve söküm süresince çalıştırdıkları ve taşeronlarınca çalıştırılan personeli MMI a bildirmek ve yaka kartı çıkartmak zorundadırlar. Fuar alanına, fuar süresince ve fuar öncesi hazırlık veya fuar sonrası boşaltma süresince yaka kartsız personel alınmayacaktır. Katılımcılar fuar öncesi, fuar süreci ve fuar sonrası dönemde çalıştırdıkları tüm personele kanun gereği olan tüm eğitim ve bildirimleri yapmakla mükelleftir. Katılımcıların çalıştırdıkları taşeronların, bu kanun ve düzenlemelerin gereklerini yerine getirmelerinin kontrolü katılımcı firmaya aittir. MMI katılımcılardan gelen bilgilerin ilgili kanun ve düzenlemelere uygun olduğunu esas alır.

5 .. Önemli Tarihler Bilgi Son Tarih Katılım Tipi Bildirim 05 Şubat 0 Özel Dekorasyon Proje Çizimleri (Onay İçin) 05 Şubat 0 Katalog Bilgi Girişi 05 Şubat 0 Katılımcı Yaka Kartı Bildirimi (Geçici Personel Dahil) Şubat 0 Stand Mobilyası& Ekipmanı Siparişi Şubat 0 Ek Hizmetler (Host, Hostes, Temizlik, Güvenlik) Siparişi Şubat 0 Reklam & Promosyon Siparişleri Şubat 0 Katılım Tipi Bildirimi tüm katılımcılar tarafından doldurulmalıdır. İlave olarak özel stand dekorasyonu yaptıracak olan katılımcılar proje çizimlerini onay için MMI'a zaman planı dahilinde göndermelidir. MMI projelerin uygunluğunu kontrol eder ve katılımcıyı bilgilendirir. Özel stand dekorasyonu yaptıran katılımcılar elektrik ihtiyaçlarını Katılım Tipi Bildiriminde ilgili bölümden sipariş edebilirler. Katalog Bilgi Girişi tüm katılımcılar için zorunludur. Katalog Bilgi Girişi'nin zaman planına uygun olarak tamamlanmaması durumda katılımcı firma bilgileri fuar kataloğunda sadece sözleşmede yer alan firma bilgileriyle yayınlanacaktır. Katılımcıların yaka kartlarının temininde sıkıntı yaşamamaları için Katılımcı Yaka Kartı Girişlerini zaman planına uygun olarak tamamlamalıdırlar. Katılımcılar fuar kurulum ve söküm süresince çalıştıracakları veya taşeronlarınca çalıştırılacak geçici personel için de yaka kartları çıkartmalıdır. Bu personel için girişler Geçici Personel Yaka Kartı Girişi bölümünde yapılabilir. Stand Mobilyası ve Ekipmanı ihtiyaçlarınız için Katılımcı Merkezini kullanabilirsiniz. Fuar süresince MMI'dan geçici personel (fuar hostesi, host, temizlik ve güvenlik personeli) temin etmek isterseniz Katılımcı Merkezi Ek Hizmetler bölümünden sipariş edebilirsiniz. Fuarda görev alacak tüm personelin, geçici personel de dahil olarak, isimlerinin MMI'a bildirilmesi sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanununa göre zorunludur. Katılımcılar reklam ve promosyon olanaklarından yararlanmak isterlerse Reklam & Promosyon Olanakları bölümünden sipariş verebilirler. Katılımcılar ilgili bilgileri ve siparişleri katılımcı merkezini kullanarak MMI'a iletebilirler. 5

6 . TEKNİK KURAL VE DÜZENLEMELER.. Kurulum ve Söküm Zaman Çizelgesi Tarih Saat Şubat 0 0:00 :00 Kurulum Şubat 0 0:00 :00 Kurulum 7 Şubat 0 :00 :00 Söküm Şubat 0 0:00 7:00 Söküm.. Kurulum ve Söküm Kuralları Tüm katılımcılar katılım tiplerini zaman planına uygun olarak bildirmelidirler. Özel stand dekorasyonu ile katılacaklar ayrıca proje çizimlerini de MMI'a onay için iletmek zorundadır. MMI proje çizimlerini inceleyerek onayını veya reddini Şubat 0 tarihine kadar katılımcıya bildirir. Katılımcılar Stand Mobilyası & Ekipmanı taleplerini Katılımcı Merkezini kullanarak MMI'a iletebilirler. Mobilya ve ekipmanın görselleri ilgili bölümde yer almaktadır. Standard standlara kw monofaze elektrik sağlanmaktadır. Özel stand dekorasyonu ile katılacak firmalar elektrik ihtiyaçlarını Katılım Tipi Bildirimi bölümüyle MMI'a iletebilirler. Standard standlar Şubat 0'da saat :00 da teslim edilecektir. MMI gerekli gördüğü hallerde bu zamanlamada değişiklik yapabilir. Fuarın resmi lojistik firması Schenker Arkas'tır. Fuar alanındaki tüm elleçleme işlerini Schenker Arkas gerçekleştirecektir. Tüm nakliye, gümrükleme ve elleçleme işlemleriniz için Schenker Arkas'la iletişime geçebilirsiniz. İritibat bilgileri bu kılavuzun. sayfasında yeralmaktadır. Fuarın resmi lojistik firması Schenker Arkas'ın getireceklerinin haricinde fuar alanına vinç ve/veya forklift alınmayacaktır. Nakliye kamyonlarının fuar alanına girişi kurulum çalışmalarının elverdiği ölçüde Şubat 0 tarihinde sağlanacaktır. Büyük araç ile nakliye yapacak firmaların MMI ile bağlantıya geçmeleri ve giriş takvimine uymaları gerekmektedir. Tüm katılımcıların bu katılımcı kılavuzunda ve fuar katılım sözleşmesinde yer alan kural ve düzenlemelere uymaları ve yasal mevzuatı, kanun ve düzenlemeleri dikkate almaları gerekmektedir. Stand dekorasyonu için kulanılacak tüm malzemelerin alev almaz özellikte olması gerekmektedir. Fuar alanının zemini brüt betondur ve taşıma kapasitesi metrekare başına 000 kg dır. Tüm katılımcıların standlarını ve sergileyecekleri ürünleri planlarken bu taşıma kapasitelerini dikkate almaları gerekmektedir. Zemine gelebilecek her türlü zarardan katılımcılar sorumludur. Konstrüksiyonu sabitlemek için çivi çakma ve vidalama gibi işlemler yapılması yasaktır. Fuar alanının tavanı herhangi bir sabitleme, birşey asmak veya sallandırmak amaçlı kullanılamaz. Fuar alanı içerisinde stand dekorasyonu ile ilgili boya ve kesim dahil herhangi bir üretim yapılmamalıdır. Katılımcılar veya alt yüklenicileri, standları hazır modüller halinde getirip, montajını gerçekleştirmelidirler. Özel stand dekorasyonu yaptıracak katılımcılar stand dekor hizmeti aldıkları kişi ve firmaların iletişim bilgilerini MMI'a ulaştırmalıdırlar.

7 .. Standard Standların Teknik Özellikleri Standard standların yapısı, duvarları, konstrüksiyonu, bağlantıları ve tavanı değiştirilemez. Duvarlar ve konstrüksiyon ağır yük taşıma özelliğine sahip değildir. Konstrüksiyon ve duvarlara çivi, vida ve yapışkan ile zarar vermek yasaktır. Aksi durumda oluşan zararlar katılımcıya fatura edilecektir. Standard stand ile katılacak firmalar Katılım Tipi Bildirimiyle bunu bildirmelidir. İlave stand mobilyası veya ekipmanı siparişlerini Katılımcı Merkezini kullanarak MMI'a iletebilirler. SeSa Build Standart Stand 50 /m² İçindekiler,5 metre yükseklik (arka ve yan) metre yükseklik (cephe) Beyaz paneller, bitimler ahşap paravan Alınlık (beyaz zemin kırmızı yazı) Halı (standart gri) 0 Volt/500 watt çıkış (grup priz) Çöp kutusu Masa (standart, beyaz, kare) Sandalye (standart, siyah) 50 kw halojen spot Danışma bankosu (kilitli) Bar Sandalyesi (siyah) m² m² *Resim fikir vermek içindir. SeSa Build standard stand üstteki tabloda belirtilen mobilya ve aksesuarları içerir. Katılımcılar standlarını MMI'dan temin etmek istediklerinde bu şıkkı seçebilir veya sayfa de yer alan tip stand arasından tercih yapabilirler. Bu tip mobilyasızdır. Stand mobilyası ve ekipmanları ayrıca Katılımcı Merkezinden sipariş edilebilir. TİP 5 / m² İçindekiler,5 metre yükseklik (arka ve yan) Beyaz paneller Alınlık (beyaz zemin kırmızı yazı) Halı (standart gri) 0 Volt/500 watt çıkış(grup priz) 00 kw spot TİP m² m² m² m² m² 0 /m² İçindekiler,5 metre yükseklik (arka ve yan) metre yükseklik (cephe) Beyaz paneller Alınlık (beyaz zemin kırmızı yazı) Halı (standart gri) 0 Volt/500 watt çıkış (grup priz) 50 kw halojen spot TİP m² 5 / m² İçindekiler metre yükseklik (arka ve yan) Beyaz paneller Alınlık (beyaz zemin kırmızı yazı) Zemin parke Ek logo alanı x kilitli oda 0 Volt/500 watt çıkış (grup priz) 50 kw halojen spot * Görseller fikir vermesi için hazırlanmıştır. Standın konumuna göre değişiklik gösterebilir. * Fiyatlara KDV dahil değildir. 7

8 .. Diğer Teknik Özellikler Fuar alanı içerisinde maksimum yükseklik metredir. Yükseklik kısıtlamaları stand duvarları için geçerlidir. Yüksekliği metreyi geçen ürünleriniz için lütfen MMI ile iletişime geçiniz. Komşular ile sınır duvarları,5 metreyi geçmemelidir. Bu sınırlama MMI'ın kabul ve onayıyla metreye çıkarılabilir. Komşu duvara bakan kısımlar temiz ve beyaz olmalıdır. Stand çevresinin /'ünden fazlası girişi veya genel görüşü engelleyecek şekilde kapatılamaz. MMI katılımcıların talepleri doğrultusunda ve teknik limitler dahilinde elektrik temin edecektir. Katılımcılar mevcut limitlerde (AC 0, 50 hz, 0 kw) trifaze elektrik talep edebilirler. Katılımcılar sağlanan elektrik bağlantısının, stand içi kullanımlarına göre, bir dağıtım panosu vasıtasıyla ve yetkili bir elektrikçi gözetiminde dağıtımını yapmalıdırlar. Elektrik bağlantıları teknik ekip tarafından kontrol edilecek ve gerekli şartları sağlamayan standlara elektrik sağlanmayacaktır. Katılımcılar elektrik talepleri Katılımcı Merkezini kullanarak MMI'a bildimelidir. MMI voltajda olabilecek düzensizliklerden sorumlu değildir. Bu nedenle, özellikle hassas makina ve ekipmaların kesintisiz güç kaynaklarıyla beslenmesi önerilir. Tüm kablolar, konnektörler ve bileşenler standardlara uygun olmalıdır. Tüm bağlantılar düzenlemelere uygun olarak yetkili elektrikçiler tarafından yapılmalıdır.. EK HİZMETLER.. Stand Hostesi, Host ve Tercümanlar Katılımcılar hostes, host ve tercüman taleplerini Katılımcı Merkezi - Ek Hizmetler bölümünden sipariş edebilirler. Lütfen siparişlerinizi Şubat 0 tarihinden önce tamamlayınız.... Nakliye ve Gümrükleme Resmi nakliye ve gümrükleme acentamız Schenker Arkas firmasıdır. İletişim bilgileri: SCHENKER ARKAS NAKLİYAT VE TİCARET A.Ş. Çobançeşme Kavşagı, İstanbul Dünya Ticaret Merkezi, A Blok, No: 0, Kat: 0 Yeşilköy İstanbul TEL: FAX: fairs@schenkerarkas.com.tr Web: Satış Ms. Cansu Yaşat TEL: (Ext - 5) GSM No: cansu.yasat@schenkerarkas.com.tr Operasyon Mr. Sertaç Yolcu TEL: (Ext - 57) GSM No: sertac.yolcu@schenkerarkas.com.tr Saha Sorumlusu Mr.Taylan Öztürk TEL: (Ext - 57) GSM No: taylan.ozturk@schenker.arkas.com.tr. Ulaşım ve Konaklama Resmi seyahat acentamız Agora Turizm firmasıdır. Ulaşım ve konaklama ihtiyaçlarınız için iletişim: AGORA TURİZM VE TİCARET LTD. Halaskargazi Cad. Mısırlı Plaza No:5 K:7 D: 7 Şişli - İstanbul TEL: +0 7 FAX: info@agoratourism.com Web: Temizlik ve Güvenlik Genel alanların temizliği MMI tarafından sağlanacaktır. Standınız için ayrıca temizlik hizmeti isterseniz siparişinizi Katılımcı Merkezi - Ek Hizmetler bölümünden iletebilirsiniz. Fuar alanının genel güvenliği MMI tarafından sağlanmaktadır. Standınız için ayrıca güvenlik hizmeti talep ederseniz siparisinizi Katılımcı Merkezi - Ek Hizmetler bölümünden iletebilirsiniz..5. Yiyecek ve İçecek Hizmetleri Tüm yiyecek ve içecek hizmetleri ICC-İstanbul tarafından sağlanmaktadır. Yiyecek ve içecek hizmeti talepleriniz için lütfen MMI Eurasia ile irtibata geçiniz. Fuar alanına dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır.

9 .. Özel Stand Dekorasyonu Özel stand dekorasyonu için Ekip Dizayn veya Sedef Fuar ile görüşebilirsiniz. EKİP DİZAYN Siyavuşpaşa mahallesi Emek Cad. Itır Sokak No: Bahçelievler - İstanbul TEL: +0 FAX: info@ekipdizayn.com, ozguc@ekipdizayn.com Web: SEDEF FUAR ve KONGRE HİZMETLERİ SAN. TİC. A.Ş. Cihangir Mahallesi Şehit Piyade Er Yavuz Bahar Sokak C Blok Zemin Kat No:, Avcılar - İstanbul, Türkiye TEL: FAX: info@sedefgrup.net Web: 5. KATALOG, REKLAM VE PROMOSYON 5.. Fuar Kataloğu SeSa Build 0 için bir fuar kataloğu hazırlamaktadır. Fuar kataloğu, Katalog Bilgi Girişini zaman planlamasına uygun olarak tamamlayan tüm katılımcıların bilgilerini içerecektir. SeSa Build fuar kataloğu fuar sonrasında kamu kurumlarına, ticaret odalarına, ticari ateşeliklere ve yerel yönetimlere ücretsiz dağıtılacaktır. Fuar kataloğu fuar esnasında tüm katılımcılara dağıtılacak, fuar süresince ziyaretçilere ücreti karşılığında temin edilecektir (000 adete kadar) Katılımcılar Katalog Bilgi girişlerini 5 Şubat 0'ya kadar tamamlamalıdırlar. Katalog Bilgi Girişi ürün ve hizmet gruplarını ve firma iletişim bilgilerini içerir. Katılımcıların iletişim bilgileri ve işaretledikleri ürün ve hizmet gruplarının fuar kataloğunda yer alması ücretsizdir. 5.. Konferans & Fuar Broşürü MMI, SeSa Build 0 için bir konferans & fuar broşürü hazırlamaktadır. Bu broşürde katılımcı listeleri, fuar hol planları ve etkinlik programları ile ilgili bilgiler yer alacaktır. Broşür tüm ziyaretçilere ücretsiz dağıtılacaktır. 5.. Reklam ve Promosyon Olanakları Fuar kataloğunda, konferans & fuar broşüründe ve fuar alanında çeşitli reklam ve promosyon olanakları bulunmaktadır. Katılımcılar ayrıca ufak bir ücret karşılığı logolarını firma bilgilerinin yanında yayınlatabilirler. Siparişlerinizi Katılımcı Merkezini kullanarak Şubat 0'ya kadar bize iletebilirsiniz.