STANDARD ADMINISTRATIVE SPECIFICATION TO BE USED IN THE PROCUREMENT OF SERVICE THROUGH THE OPEN TENDER PROCEDURE (FOR DOMESTIC AND FOREIGN TENDERERS)

Transkript

1 TÜLOMSAŞ AÇIK ĐHALE USULÜ ĐLE ĐHALE EDĐLEN HĐZMET ALIMLARINDA UYGULANACAK TĐP ĐDARĐ ŞARTNAME TÜLOMSAŞ STANDARD ADMINISTRATIVE SPECIFICATION TO BE USED IN THE PROCUREMENT OF SERVICE THROUGH THE OPEN TENDER PROCEDURE ÖN SĐPARĐŞ NUMARASI: 82.02/(4).1517 PRE-ORDER CODE: 82.02/(4).1517 (YERLĐ VE YABANCI ĐSTEKLĐLER ĐÇĐN) (FOR DOMESTIC AND FOREIGN TENDERERS) I - ĐHALENĐN KONUSU VE TEKLĐF VERMEYE ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR I SUBJECT OF THE TENDER AND ISSUES RELATED TO THE SUBMISSION OF BIDS Madde 1- Đdareye ilişkin bilgiler Article-1 Information on Contracting Entity 1.1. Đdarenin; 1.1. Contracting Entity s; a) Adı: TÜLOMSAŞ, Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayi A.Ş. a) Name: TÜLOMSAŞ, Turkish Locomotive & Engine Industries, Inc. b) Adresi: Ahmet Kanatlı Caddesi ESKĐŞEHĐR/TÜRKĐYE b) Address: Ahmet Kanatlı Caddesi ESKĐŞEHĐR/TÜRKĐYE c) Telefon numarası : ( ) c) Phone number: ( ) ç) Faks numarası : (Pazarlama) (Genel Müdürlük) ç) Fax number: (Marketing Department) (General Management) d) Elektronik posta adresi: tulomsas@tulomsas.com.tr d) Address: tulomsas@tulomsas.com.tr e) Đlgili personelin adı-soyadı unvanı: Belgin DOĞRU KALANLAR e) Name, surname / title of the related personnel: Belgin DOĞRU KALANLAR 1.2. Đstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler Tenderers may obtain the necessary information on the tender by contacting the staff in charge at the above address and numbers. Madde 2- Đhale konusu işe ilişkin bilgiler Article 2- Information related to the subject of the tender 2.1. Đhale konusu hizmetin; 2.1. Information on the service which is the subject of the tender; a) Adı: YÜKSEK HIZLI TREN KONSEPT TASARIMI a) Description: THE CONSEPT DESING FOR HIGH SPEED TRAIN(YHT) b) Miktarı ve türü: Tek katlı AC/AC tahrik sistemli, IGBT/IGCT kontrollü ve trifaze senkron veya trifaze asenkron YHT (YÜKSEK HIZLI TREN) lerin "KONSEPT TASARIMI" b) Quantity and type: "THE CONSEPT DESING" of three-phase synchronous or three-phase asynchronous, one deck, AC/AC drive system, IGBT/IGCT controlled YHT (HIGH SPEED TRAIN) c) Yapılacağı Yer: c) Location of delivery: 1

2 ç) Hizmete ait (varsa) diğer bilgiler: ç) Other information: Madde 3-Đhaleye ilişkin bilgiler ile ihale ve son teklif verme tarih ve saati Article 3- Information with Regard to the Tender 3.1. a) Đhale kayıt numarası: 2013/75049 a) PPO (Public Procurement Authority) registers no: 2013/75049 b) Đhale usulü: Açık Đhale b) Tendering Method Open Procedure c)tekliflerin sunulacağı adres: TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğü Ahmet Kanatlı Caddesi Eskişehir/TÜRKĐYE c)place of Submission of Bids: TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğü Ahmet Kanatlı Caddesi 26490Eskişehir/TÜRKĐYE ç) Đhalenin yapılacağı adres: TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğü Ahmet Kanatlı Caddesi Eskişehir/TÜRKĐYE ç) Address where the tender will be held: TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğü Ahmet Kanatlı Caddesi Eskişehir/TÜRKĐYE d) Đhale (son teklif verme) tarihi: 04 TEMMUZ 2013 d) Date of the tender (Deadline): JULY 04 th, 2013 e) Đhale (son teklif verme) saati: e) Time of the tender (Deadline): f) Đhale komisyonu toplantı yeri: TÜLOMSAŞ Đhale Komisyonu Toplantı Salonu f) Meeting place of the tender commission: TÜLOMSAŞ Procurement Commission, Procurement Department Meeting Room 3.2. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Đhale (son teklif verme) saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz The bids may either be submitted at the place indicated above up until the deadline date and time of the tender or they can be sent by registered mail. Bids not received by the Contracting Entity before the deadline time for submission will not be evaluated Đdareye verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz The bids submitted to or received by the Contracting Entity cannot be withdrawn for any reason except the issuing of an addendum Đhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir In the case that the date determined for the tender coincides with a holiday, it will be held at the same place and time on the first working day following the holiday and bids which have been submitted up until this time shall be accepted Đlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır Even if there is a change in working hours after the notice, the tender shall be held at the time mentioned above Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır The national time provided by Turkish Radio and Television Authority (TRT) will be taken as the basis with respect to the time. Madde 4- Đhale dokümanının görülmesi ve temini Article 4- Viewing and obtaining tender documents 4.1. Đhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur The tender document can be viewed free of charge at the address indicated below. However, those who will submit a bid should purchase the tender documents approved by the Contracting Entity. a) Đhale dokümanının görülebileceği yer: TÜLOMSAŞ Pazarlama Dairesi Başkanlığı, Đthalat Şube Müdürlüğü a) Location for examining the tender document: TÜLOMSAS Marketing Department, Office Import Management b) Đhale dokümanının görülebileceği internet adresi: b) Location for examining the tender document: 2

3 c) Đhale dokümanının satın alınabileceği yer: TÜLOMSAŞ Pazarlama Dairesi Başkanlığı, Đthalat Şube Müdürlüğü c)location where the tender document can be purchased: TULOMSAS Marketing Department, Office Import Management ç) Đhale dokümanı satış bedeli (KDV dâhil) : 200,-TL ç) Price of the tender document (V.A.T included): 200,-TL d) Posta yoluyla ihale dokümanı satış bedeli: Bu madde boş bırakılmıştır. d) Price of tender document via mail (v.a.t. included) 4.2. Đhale dokümanını satın almak isteyenler, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. Bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair standart form biri satın alana verilmek üzere iki nüsha olarak imzalanır The tender document shall be provided together with a list of contents. The tenderer shall check the conformity of all the documents with their respective originals and their completeness. After this inspection, two copies of a memorandum which indicates that the tenderer has received all of the documents in line with the originals are signed. One copy of the signed memorandum is handed over to the tenderer Doküman satış bedelinin önceden Đdare hesabına havale edilmesi kaydıyla, ihale dokümanı posta veya kargo yoluyla satın alınabilir. Dokümanın posta veya kargo yoluyla satın alınmasına ilişkin talep yazısı, doküman bedelinin Đdarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte ihale tarihinden en az beş gün önce Đdareye faks veya posta yoluyla bildirilir. Đdare, talebin alındığı tarihi izleyen iki iş günü içinde dokümanı, doküman satın alındığına ilişkin Đdare yetkilisince imzalı formu da ekleyerek, talep sahibinin belirttiği adrese gönderir. Bu durumda dokümanın postaya veya kargoya verildiği tarih, dokümanın satın alınma tarihi olarak kabul edilir. Dokümanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da eksik olmasından dolayı Đdare hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz On condition that the document sale price shall be transferred to Administration account in advance, bidding documents can be purchased via mail or courier. The request letter for the acquisition of the document via post or courier, the administration shall be notified by fax or mail at least five days prior to the date of tender with the receipt of bidding cost which deposited to the Administration s own account. The Administration,within two business days after the date of receipt of the request, shall send the document to address indicated by the Claimant by adding the form signed by authorized Administration person. In this case, mail or ship date of issuance of the document shall be accepted as date of purchase of the document. The Administration is not responsible in any way for non-arrival or arrive incomplete or late delivery of the document 4.4. Đhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır The Turkish version of the tender documents will be valid for the settlement of disputes that may arise between the Entity and Tenderers in the interpretation and understanding of the tender document, in case the tender documents have been prepared both in Turkish and other languages and sold to tenderers 4.5. Đstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır By purchasing the tender document, the Tenderer shall be considered to have accepted all conditions and rules stated in the document. Madde 5-Đhale dokümanının kapsamı Article 5- Scope of the Tender document 5.1 Đhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: 5.1- The tender document consists of the following documents: a. Đdari Şartname a. Administrative Specification b. Teknik şartname b. Technical specification c. Sözleşme Tasarısı c. Draft Agreement ç. Hizmet Đşleri Genel Şartnamesi(Đhale Dokümanı kapsamında verilmemiştir.) ç. General Specification for Services Procurement (It was not given within the scope of the tender) d. Standart formlar d. Standard Forms 3

4 1) Birim Fiyat Teklif Mektubu 1) Unit Cost Tender Letter 2) Birim Fiyat Teklif Cetveli 2) Unit price table offered 3) Geçici Teminat Mektubu 3) Bid Bond 4) Kesin Teminat Mektubu 4) Performance Bond e) Varsa diğer belgeler: e) Other documents (If any) 5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır Furthermore, addendums prepared by the Contracting Entity in accordance with the related provisions of this Specification as well as written explanations made by the Contracting Entity upon the request of the tenderer constitute binding parts of the tender document Đstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirememesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. Đhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz Tenderer should carefully examine the contents of all documents mentioned above. The tenderer shall assume any responsibility arising from non-compliance of the bid with the requirements relating to its submission. Bids which do not comply with the procedures indicated and described in the tender document shall be excluded from the evaluation process. Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları Article 6- Notification/official communication principles 6.1. Bildirim ve tebligat, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak, ihale dokümanının satın alındığına ilişkin formda ve/veya teklif mektubunda elektronik posta adresinin ve/veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, Đdare tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim de yapılabilir Notification/Official communication is made by the registered and prepaid mail or by the hand against signature. However, notification can be made through electronic mail or fax provided that electronic mail address and/or fax number are specified in the document indicating procurement of tender documents and/or it is undertaken to accept the notification to be made to this address or fax number Đadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün, yabancı isteklilerde ise ondokuzuncu gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır In official communication made through registered and prepaid mail, 7 th day following date on which the letter has been given to the post office and 19 th day for foreign bidders are considered notification date. If the notification arrives at the addressee before above-stipulated date and then actual notification date is accepted as basis Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün Đdare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faks ile yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir If a notification is sent via or fax, the date on which the notification is sent will be the notification date. In this case, the contracting entity must make sure that the tenderer has received the notification. Otherwise the notification will be null and void. The notification delivered via registered mail is enough for the notification to be considered as valid. The notifications sent via or fax are separately documented to include the notification date and scope Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, Đdarenin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır The official address of the contracting entity will be used if a notification is sent via Đdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot/koordinatör ortağa yapılır The notifications to joint ventures will be sent according to the above mentioned procedure to the main / coordinator tenderer Đstekli olabilecekler ve istekliler tarafından Đdareyle yapılacak yazışmalarda elektronik posta ve faks kullanılamaz. Ancak, bu Şartnamenin 4.3) maddesinde ihale dokümanının posta veya kargo yoluyla satılması hususu düzenlenmiş olması şartıyla, ihale dokümanının satın alınmasına ilişkin talepler faksla yapılabilir Potential tenderers and tenderers can t use or fax in their correspondence with the contracting entity. If the sale of tender documents via mail or courier is allowed in the article 4.1.d) of this administrative specification, the tenderers requests of tender documents may be sent via fax. 4

5 II- ĐHALEYE KATILMAYA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR II- ISSUES RELATED TO PARTICIPATION IN THE TENDER Madde 7-Đhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri Article 7- Documents and qualification criteria required for participating in the tender 7.1. Đsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: 7.1. In order to participate in the tender, the tenderers have to submit the following documents in scope of their bids: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; a) Relevant Certificate from the Chamber of Commerce and/or Industry or Professional Association where the tenderer is registered according to the relevant legislation. 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da ilgili Meslek Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 1) Where the Tenderer is a natural person, a document obtained in the same year as the first announcement date of the tender / the tender date, confirming registration with a Chamber of Commerce and/or Industry or a Professional Association. 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) If the Tenderer is a legal person, a document obtained from the Chamber of Commerce and/or Industry at which the legal person is registered, confirming that the legal person was registered in the same year as the first announcement date / the tender date. b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; b) A Declaration of Signature or Authorized Signatory List evidencing authorization for bidding. 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 1) A certificate of signature certified by a Notary Public in the case of a natural person. 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, 2) The original or a notarized copy of the Trade Registry Gazette indicating the most recent state of the shares and the duties of the shareholders in the company and an Authorized Signatory List authenticated by the Notary Public in the case of a legal person. If the above mentioned information is not present in one Trade Registry Gazette, all of the Trade Registry Gazettes or documents including the above mentioned information, c) Bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, c) Offer letter whose type and inclusion is indicated in this specification, ç) Bu şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, ç) Preliminary guarantee set out in this Specification and issued according to the standard form or slips demonstrating that the preliminary guarantee has been deposited in the contracting entity s account department. d) Bu şartnamede belirtilen yeterlik belgeleri, d) The qualification documents set out in this specification. e) Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, e) In the case of participation by proxy, the power of attorney for participating in the Tender on behalf of the Tenderer and his/her certificate of signature or Authorized Signatory List, both certified by a Notary Public. f) Đsteklinin ortak girişim olması halinde, bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi, f) Joint Venture declaration according to the enclosed Standard form, if the tenderer is a joint venture, g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi, g) If allowed by the contracting entity, the list of the Works which the tenderer considers to transfer to the sub contractors. ğ) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, 5

6 ğ) In case the submitted document by the legal entity in order to show the work experience is related to the partner possessing more than 50 % of the shares of the legal entity must meet, as the document in accord to standard form, the yearly continuity provision preserved for the recent year backwardly as of prepared date and prepared after the first announcement date by the registrarships of chamber of commerce and industry/ chamber of commerce or public accountant financial advisor. h) Bu bent boş bırakılmıştır. h) Intentionally left blank. ı) Đdarenin isteyebileceği diğer belgeler. ı) Other documents that the Contracting Entity may request Yabancı istekliler, bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (c) ve (d) bentlerinde yer alan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeler yerine, kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair beyanname verebilirler. Foreign tenderers, may submit a written pledge that they do not have any finalized debts with respect to tax payments and social security payments under the relevant provisions of the legislation of their own country, instead of the documents evidencing that they are not in the situation mentioned in sub articles (c) and (d) of the Article 10 of this specification Đhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; 7.2. If the tenderer is a joint venture, Đş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. Đş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır It is mandatory to submit the documents shown in (a) and (b) paragraphs of Article 7.1 separately by each partners of the joint-venture. In case within the document the partner is possessing more than 50 % of the shares of the legal entity that is submitted the legal entity of the joint-venture in order to show the work experience, this partner is obliged to submit the document shown in paragraph (h) Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: 7.4. Documents required for economic and financial qualification and criteria that these documents should carry Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler; 7.5. Documents related to professional and technical qualification and the Criteria to be met by these documents 7.5.1)Đhaleye teklif verecek firmalarda; daha önce, demiryolu, havayolu veya karayolu taşıtları gibi konularda konsept tasarım yapmış olma şartı aranacaktır. Firmalar, bununla ilgili belgelerini teklif ekine koyacaktır )The bidder firms are required to have designed concept designs on eitherrolling stocks, airway or highway. The firms shall present the necessary documents with their proposals ) Danışman firma, YHT Setlerinin Konsept Tasarımı ve/veya YHT setlerinin test/kabulleri ve homologasyonu ile ilgili konularda çalışmış ve bu konu ile ilgili olarak UIC tarafından yetkilendirilmiş olacaktır. Bu yetki belgesini teklifle sunacaktır ) Consultant Firm shall be worked on issues related to Concept Design and/or test/acceptance and homologations of YHT Sets (high speed train sets) and shall be authorized by UIC with regard to this issue. Consultant Firm shall submit this certification of authorization with his offer ) Danışman Firmaya ait iş deneyim belgesi son beş yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen işlere (YHT Setlerinin Konsept Tasarımı ve/veya YHT setlerinin test/kabulleri ve homologasyonu ile ilgili konularda ) ait olacak ve sözleşmeyi yapan yetkili makam tarafından onaylanmış olacaktır. Danışman firmaya ait iş deneyim belgesi teklif ekinde verilecektir ) The business experience certificate belonging to the Consultant Firm shall be related to the domestic or abroad works (the works relevant to Concept Design and/or test/acceptance and homologation YHS Train Sets) performed for public 6

7 sector and private sector and accepted as free from defects by the management in the last five years and shall be approved by the Contracting Entity. The business experience certificate belonging to the Consultant Firm shall be presented with the Proposal ) Firma, Danışman firmaya ait bilgi / belge / referans / sertifika ve personele ait CV gibi bilgileri teklif ekinde sunacaktır ) The firm shall present the data/documents/references/ certificates and CVs of the staffs related to the Consultant Firm with the proposal Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir The works that will be accepted as similar works are specified below Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Belgelerin sunuluş şekli 7.7. Form of submission of documents Đstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Đhale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyim belgelerinin istenilmesi halinde, iş deneyim belgelerinin noter onaylı olanlarının asılları, ihale üzerinde kalan istekli tarafından ihale yetkilisinin onayından önce idareye ibraz edilecektir. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir It is obligatory for tenderers to submit the originals of the above-mentioned documents or their notary public attested copies. If the work experience certificates for the work, subject of the tender or for similar works are required, the tenderer to whom the award of the tender is given, will submit the originals of the notarised work experience certificates to the Contracting Entity before the approval of the result of the tender by the contracting entity Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir It is obligatory for the notarised documents to bear the annotation same as the original and the ones of which photocopies or copies have been seen and approved as well as the ones bearing the annotation same as presented copy or another annotation bearing the same meaning, shall not be accepted as valid Đstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce Đdare tarafından aslı idarece görülmüştür veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler Tenderers may change the originals of documents with their copies bearing the annotation original copy has been seen by the Contracting Entity, Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi: The attestation procedure for documents prepared in foreign countries apart from documents prepared by representation of the Republic of Turkey in foreign countries and the documents prepared by representations of foreign countries in Turkey: Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır The attestation process means the confirmation of the truth of the signature on the document, in which capacity the person who signed the document signed it and whether the seal or stamp, if any, on it is the same as original Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, apostil tasdik şerhi taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır Official documents prepared in countries party to the Agreement on the Relief of the Attestation Obligation of Foreign Official Documents and which are covered under the 1st article of that Agreement are exempt from attestation from the Consulates of the Republic of Turkey or the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry, provided they bear an apostille annotation of ratification Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletlerarasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir In the event of existence of any agreement or covenant between the Republic of Turkey and the other state or states containing provisions which regulate the attestation process of signatures, seals or stamps on documents, the attestation of documents prepared in such countries may be made according to the provisions of that agreement or covenant Apostil tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun 7

8 bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir The signature, seal or stamp on any document prepared in foreign countries which does not bear the apostille annotation of ratification or not submitted under any agreement or covenant containing special provisions relating to the attestation process, needs to be attested by the Consulate of the Republic of Turkey in the country where the document was prepared or, in the given order, by the representation, in Turkey, of the country in which the document was prepared and the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry. Documents prepared in countries where there is not Consulates of the Republic of Turkey should be attested, in the given order, by the Ministry of Foreign Affairs of the country in which it was prepared, the Consulate of the Republic of Turkey responsible for relations with that country or the representation of that country in Turkey and the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry Yabancı ülkenin Türkiye deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir Documents prepared by the representation of the foreign country in Turkey should be attested by the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez No transaction is effected based on documents prepared by honorary consulates Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler Documents without official status which are exempt from attestation process Teklif mektubu ve eki birim fiyat teklif cetveli ile bu belgelerin tercümeleri Offer letter and annexed unit price table offered and the translations of these documents Bu şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, Preliminary guarantee set out in this Specification and issued according to the standard form or slips demonstrating that the preliminary guarantee has been deposited in the contracting entity s account department Bilgi, belge, referans, sertifika ve tercümeleri The data, documents, references, certificates and their translations Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi: The translation of documents submitted within the frame of proposal and which are prepared in foreign language and the process of attestation of such documents: Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır: Translations of documents submitted by local applicants which are prepared in foreign language and the attestation process for such documents are conducted as follows: Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır It is requisite that translations of documents, prepared in foreign language, which are submitted by local applicants and business partnerships and consortiums having as partners Turkish citizen real persons and/or legal persons founded under the laws of the Republic of Turkey, are made in sworn translators in Turkey and attested by a notary. Such translations are exempt from the attestation process by the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır: The translations of documents prepared in discharge language submitted by foreign applicants and the attestation process for such translations are conducted as follows: Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır The attestation process of the translations means the process of confirmation that the signature of the sworn translator who made the translation and the seal or stamp, if any, on the document are the same as original Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde apostil tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti 8

9 Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir In the event the translations of the documents have been made by a sworn translator in the country in which they are prepared and they bear the apostille annotation of ratification no other annotation of ratification is sought on such documents. In the event such documents do not bear and apostille annotation of ratification", on the other hand, the signature on the translations and the seal and stamp, if any, should be attested by the Consulate of the Republic of Turkey in that country or, in the given order, by the representation, in Turkey, of the country in which the document was prepared and the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletlerarasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir In the event there exists an agreement or covenant between the Republic of Turkey and the other state or states which contains provisions regulating the attestation process of the signature, seal or stamp on documents, the attestation process of the translations of the documents may also be conducted according to the provisions of such agreement or covenant Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir In the event the translations of documents prepared in countries where there are no Consulates of the Republic of Turkey are made by a sworn translator in the country they were prepared and the translation does not bear the apostille annotation of ratification", on the other hand, the signature on the translation in question and the seal or stamp, if any, on it should be attested, in the given order, by the Ministry of Foreign Affairs of that country, the Consulate of the Republic of Turkey responsible for relations with that country or the representation, in Turkey, of that country, and the Republic of Turkey Foreign Affairs Ministry Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz In the event the translations of documents prepared in foreign language are made by sworn translators and attested by notaries in Turkey, no other annotation of ratification is sought on such documents Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli: Manner of submitting documents pertaining to quality and standards: Bu madde boş bırakılmıştır Intentionally left blank Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu Şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş olan dengi belgelerin sunulması gerekir In the event proposals are submitted for the tender by a foreign applicant, documents, prepared as equivalent to the documents required in these specifications and its attachments as per the legislation in the applicant's country Tekliflerin dili: 7.9. The Language of the Bid Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar; All documentation and annexes and other documents constituting the bid Türkçe olacaktır Shall be written in Turkish Başka bir dilde verilmesi halinde, Yerli isteklilerce Đngilizce verilmesi halinde, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte sunulması zorunludur. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır Tender documents submitted in the other language shall be submitted together with the approved Turkish translation. The Turkish translation will be taken as basis in the evaluation of the tender documents Yabancı istekliler tekliflerini Đngilizce olarak verebilir Foreign Tenderers the offers may be submitted in English Đsteklilerce, aşağıda belirtilen belgeler dışında tüm belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerlidir. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır. Bu 9

10 durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Türkçeye çevrilmeden sunulabilecek belgeler: All documents save for those specified below, are valid in the event they are given by the applicants together with their attested Turkish translations. For the procedures of translation and attestation of translations the arrangements in the relevant articles shall be taken as a basis. In that case for the interpretation of the proposal or the document, the Turkish translation is taken as the basis. Documents which can be submitted without translating into Turkish: Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası belgesi. (Türkçe veya Đngilizce) Relevant Certificate from the Chamber of Commerce and/or Industry or Professional Association(Turkish or English) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri. (Türkçe veya Đngilizce) A Declaration of Signature or Authorized Signatory List evidencing authorization for bidding. (Turkish or English) Teklif mektubu (Türkçe veya Đngilizce) Letter of offer of which type and inclusion is indicated in this specification(turkish or English) Bilgi, belge, referans, sertifika (Türkçe veya Đngilizce) The data, documents, references, certificates (Turkish or English) Madde 8-Đhalenin yabancı isteklilere açıklığı Article 8- Admissibility of Foreign Tenderers to the Tender Đhale, bu Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır. The tender is open to all domestic and foreign tenderers that comply with the conditions set out in the Specification. Madde 9-Đhaleye katılamayacak olanlar Article 9- Ineligibility 9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar; 9.1. Persons specified below can under no circumstances take part in tenders, either directly or indirectly or as subcontractors, whether in their own name or in the name of others; a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. a) Persons for whom participation in tenders is temporarily or permanently prohibited according to the Provisions of Laws no and 4735 and other regulations, as well as persons convicted of crimes in the scope of the Law for the Fight against Terrorism no or of organized crimes. b) Đlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler. b) Those who have been found guilty of fraudulent bankruptcy by the relevant authorities. c) Đdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler. c) The contracting officers of the Contracting Entity and persons assigned to boards having the same authority. d) Đdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar. d) Those who are assigned to prepare, execute, finalize and approve all procurement proceedings of the Contracting Entity relating to the subject of the tender. e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri. e) Spouses, blood relatives up to the third degree, relatives of kinship by marriage up to the second degree, as well as adopted children and adopted parents of the persons mentioned in paragraphs (c) and (d). f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). f) The partners and the companies of the persons mentioned in paragraphs (c), (d) and (e) (except for joint stock corporations of which these persons are not on the board of directors or of which these persons do not own more than 10 % of the capital). g) 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) fıkrasının 8 inci alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri. g) Tenderers from the countries set out in the Decision of the Council of Ministers made according to subparagraph 8, paragraph (b), Article 53 of Law Number

11 9.2. Đhale konusu hizmetin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir Furthermore, Contractors providing consultancy services for tendered work cannot participate in a tender for the same work. This restriction is also valid for companies in which these contractors have shares and managerial relationships, and their subsidiaries where such companies own more than half of the capital Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir Tenderers who take part in the tender in spite of these restrictions will be excluded from the tender and their preliminary guarantee will be seized as income. Furthermore, in the case that the tender is awarded to one of these tenderers due to the fact that it is not detected at the stage of evaluation of the bids, their guarantee will be seized and the tender cancelled. Madde 10-Đhale dışı bırakılma nedenleri Article 10- Reasons for Being Excluded from the Tender Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; Tenderer shall be excluded from the tender proceedings where they are determined to be in the following situations; a) Đflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. a) those going bankrupt or being liquidated, whose affairs are being administered by the court, who have announced an arrangement with creditors, who have suspended business activities or who are in a similar situation under their own national laws and regulations. b) Đflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan. b) those whose bankruptcy is declared, who are the subject of an order of compulsory liquidation, or are under court administration due to debts to creditors, or who are in a similar situation under their own national laws and regulations. c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan. c) those having finalized debts with respect to social security payments in accordance with the relevant provisions of the legislation of Turkey or their own country. d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan. d) those having finalized debts with respect to tax payments in accordance with the relevant provisions of the legislation of turkey or their own country. e) Đhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen. e) Those who have been convicted by a court in connection with their professional activities during a period of five (5) years prior to the date of the Tender. f) Đhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu idare tarafından ispat edilen. f) those who have been proven by a Contracting Entity to have performed activities in violation of business or professional ethics in works realized for the latter during a period of five (5) years prior to the date of the Tender. g) Đhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan. g) those that have been prohibited from professional activities by the chamber which they are registered with according to the provisions of the related legislation as of the date of the Tender. h) Bu şartname ile Đdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen. h) those who have not submitted the information and documents required by the Contracting Entity under this Specification or those who have been established to have submitted misleading or fake information/documents. i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan. i) Those who have participated in the tender although it was stated in Article 9 of this Specification that they cannot. j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen. j) Those who are established to be involved in prohibited acts and conduct as laid down in Article 11 of this Specification. NOT : (a), (b) ve (g) bentlerine ait belge, bağlı olunan Ticaret ve/veya Sanayi Odasından Đhale Durum Belgesi adı altında istenecektir. 11

12 (e) bendine ait belge; - Gerçek kişiler bakımından; gerçek kişiye ait, - Tüzel kişi istekliler bakımından; I- Anonim şirketlerde yönetim kurulu üyelerine ait, II- Limited şirketlerde şirket müdürüne, yoksa ortakların tamamına ait, III- Komandit şirketlerde, komandite ortakların tamamına ve komanditer ortaklardan kendilerine şirket temsil yetkisi verilmiş ortaklara ait, IV- Kolektif şirketlerde, ortakların tamamına ait, -Yerli Đstekliler Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve Đstatistik Genel Müdürlüğüne bağlı birimlerden, -Yabancı Đstekliler bu şartnamenin maddesi dikkate alınmak suretiyle temin edilecektir. NOTE: The document concerning articles (a), (b) and (g) shall be requested under the title of Tender State Document from related Chamber of Commerce or Chamber of Industry. The document concerning article (e); - If requested for real person belonging to real person himself - If requested for juristic person I- Belonging to members of the board of directors in joint-stock companies II- Belonging to the director of the company or if it doesn t exist belonging to each and every partner of the company in limited companies. III- Belonging to all commandite partners and to the ones having the authority to present the company in commandite companies. IV- Belonging to all partners in unlimited companies. - National requesters shall get the document from related units of Ministry of Justice, General Directorate of Judicial Record and Statics. - Foreign requesters shall consider article of this specification. Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar Article 11- Prohibited acts and conduct Đhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır: The following acts and conduct are prohibited in tender proceedings: a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. a) To conduct or attempt to conduct procurement fraud by means of fraudulent and corrupt acts, promises, threats, unlawful influence, undue interest, agreement, corruption, bribery or other actions. b) Đsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. b) To cause confusion among tenderers, to prevent participation, to offer agreement to tenderers or to encourage tenderers to accept such offers, to undertake actions which may influence competition or the tender decision. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. c) to issue or use fake documents or securities or to attempt to do so. d) Đhalede; Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek. d) except for being able to propose alternative bids, submission of more than one tender by a tenderer on his own account or on behalf others, directly or indirectly, in his own name or in the name of others. e) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. e) Participating in the tender although it was stated in Article 9 of this Specification that they cannot Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır The provisions stipulated in Section Four of the Public Procurement Law number 4734, depending on the type of the prohibited act or conduct, will be applied to those who have carried out these prohibited acts and actions. Madde 12- Teklif hazırlama giderleri Article 12- Tender preparation expenses 12

13 Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Đstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı Đdareden isteyemez. Tenderer shall be responsible for all of the expenses incurred in connection with preparing and submitting bids. The Contracting Entity cannot be held responsible with regard to the expenses born by the tenderer, regardless of the course and result of the tender. Madde 13- Đhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması Article 13- Explanations of the Tender Document Đstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 7 (yedi) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır Tenderers may request written clarification of the tender document for such issues as they judge necessary until at the latest seven (7) days prior to the deadline for submittal of bids. Requests made after this date shall not be considered Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, idarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan tüm isteklilere yazılı olarak mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. Đdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az üç (3) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır Where such a request is deemed appropriate by the Contracting Entity, the clarifications and explanations to be made by the Contracting Entity shall be sent in writing through registered mail or may be hand-delivered against signature, to all tenderers who have already acquired the tender documents by that date. The written explanation of the Contracting Entity will be sent in a timely manner so as to ensure that all tenderers will have been informed at the latest three (3) days before the bidding date Açıklamada, sorunun tarifi ve idarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez The explanation will contain the description of the problem and the detailed answers of the Contracting Entity; the identity of the tenderer who has made the request shall not be disclosed Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dokümanının bir parçası olarak verilir Complementary or supplementary explanations will be included as an annex to the tender document for those tenderers who purchase the tender document after the explanation has been made. Madde 14- Đhale dokümanında değişiklik yapılması Article 14- Amendments to the Tender document Đlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ilan yapıldıktan veya teklif istenildikten sonra ilanlarda, şartnamelerde ve eklerinde değişiklik yapılması zorunlu olduğunun idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi hallerinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle Đdarece, ihale dokümanında değişiklik yapılabilir ve son durum gerekirse yeniden ilan edilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir In principle, no amendments should be made in the tender documents after the advertisement of the tender notice. However, after the advertisement of the tender notice and after the request of bid, if the Contracting Entity determines that it is obligatory to make the amendments in the specification and its annexes or it is notified by tenderers in writing, the tender documents can be amended by issuing an addendum. Addendums are annexed to the tender document as a binding section Zeyilname, ihale dokümanı alanların tümüne mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve ihale tarihinden en az üç(3) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır The addendum will be sent to those who have purchased tender documents through registered mail, or may be handdelivered against signature, and it will be ensured that all tenderers are notified at the latest three(3) days prior to the bidding date Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, idare ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi (20) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilir In the case that the need for a time extension arises as a result of the amendment, the Contracting Entity can, on a oneoff basis, postpone the bidding date for twenty (20) days with an addendum. Selling the tender documents and receiving the offers within the postponed period will continue Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınacaktır In case an addendum is issued, tenderers who have submitted their bids prior to this arrangement shall be given the opportunity to withdraw their bids and resubmit them. 13

14 Madde 15-Đhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği Article 15- Discretion of the Contracting Entity to Cancel the Tender Prior to the Hour for the Receipt of Tenders Đdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir The tender may be cancelled prior to its hour in cases where considered necessary by the Contracting Entity or where it is established that the documents included in the tender documents contain items preventing the performance of the tender which are impossible to correct Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir Tenderers will be individually notified of the cancellation of the tender, with the reasons for the cancellation stated. Those who have already submitted their bids shall be notified of the cancellation separately Đhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir In case of the cancellation of the tender, all bids that have already been submitted shall be considered rejected and these bids shall be returned to the tenderers unopened Đhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz The tenderer cannot make any claims against the Contracting Entity because of the cancellation of tender proceedings. Madde 16-Konsorsiyum Article 16- Consortia Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez Consortia cannot submit tenders for this procurement. Madde 17-Alt yükleniciler Article 17- Subcontractors Đstekliler, ihale konusu alım kapsamında alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi teklifleri ekinde vereceklerdir. Đhalenin bu şekilde teklif veren istekli üzerinde bırakılması durumunda isteklinin işe ait sözleşme imzalanmadan önce alt yüklenicilerin listesini Đdarenin onayına sunması gerekir. Bu durumda alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu, yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz The bidders shall present the list of the works they wish to get done by sub-contractors with their proposals. Should the firm with the sub-contractors list wins the tender, the said list shall be approved by the management before the contract has been signed. In this case, the responsibility of the Contractor shall not be exculpated for the works that are performed by the sub-contractor. III. TEKLĐFLERĐN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR Madde 18 Teklif ve sözleşme türü Article 18- Type of tender and contract III. ISSUES PERTAINING TO THE PREPARATION AND SUBMISSION OF BIDS Đstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. Đhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır The tenderers shall submit their tenders over the total amount calculated by multiplying the quantity of each item with the unit prices proposed for corresponding items. Unit price contract shall be concluded with the tenderer that is awarded the contract as a result of the procurement process over the total amount calculated by multiplying the quantity of each item with the unit prices proposed for corresponding items Madde 19-Kısmi teklif verilmesi Article 19- Partial Offers Đhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilemez Partial offer shall be submitted for the work which is the subject of the tender. Madde 20- Alternatif teklifler Article 20- Alternative Bids 14

15 20.1. Đhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif verilemez No alternative bid shall be submitted for the work, which is the subject of the tender. Madde 21-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi Article 21- Valid currency with regard to the bid and payments Yerli istekliler, Türk Lirası veya EURO veya konvertible döviz cinsinden teklif verebileceklerdir. Döviz bazında teklif veren yerli isteklilerin ödemeleri sözleşmede belirtildiği şekilde TL olarak yapılacaktır. Yabancı isteklilerce, EURO veya konvertible döviz cinsinden verilen ve akreditifli ödeme biçimini içeren tekliflerin ödemeleri sözleşmede belirtildiği şekilde teklif para cinsinden yapılacaktır Domestic tenderers may submit their bids over TL or EURO or convertible foreign exchange. The payments of the domestic tenderers who submit their bids over foreign exchange shall be made over Turkish Liras (TL) as indicated in the contract. The payments of the offers submitted by the foreign tenderers over convertible foreign exchange or EURO and including the payment method through the letter of credit shall be made over the currency in the offer as indicated in the contract. Madde 22-Tekliflerin sunulma şekli Article 22-Format for submitting the Bid Teklif Mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir As a necessary condition for participation in the tender, the bidding letter and all documents, including the preliminary guarantee, requested in this present Specification shall be placed in an envelope. The name, surname or the trade name, open address for notifications, the subject of the tender and the address of the Contracting Entity shall be written on the envelope. The seal of the envelope shall be sealed or stamped by signing by the tenderer Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir ve açılmaksızın istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir Bids shall be submitted to the Contracting Entity (location for submittals) up until the time specified in the tender documents, in return for consecutively numbered receipts. Bids submitted after the time specified as the deadline shall not be accepted and shall be returned unopened. This event is recorded by a memorandum Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ve kargo ile de gönderilebilir. Posta ve kargo ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Posta ve kargodaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Bids can be sent through registered mail and express courier. Tenders sent by mail and express courier should reach the Contracting Entity by the time specified as the deadline in the tender documents. The time of receipt of bids that will not be considered in the tendering proceedings due to delays in the post and courier will be recorded in a minutes and they will not be evaluated Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Bids submitted cannot be withdrawn or changed for any reason except the issuing of an addendum under the provisions of this Specification Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, idare ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır In case of a time extension for submitting bids due to an addendum, all rights and obligations of the Contracting Entity and those of the tenderers in connection with the initial submittal date shall be deemed as extended until the last bidding deadline and time that is re-determined. Madde 23-Teklif mektubunun şekli ve içeriği Article 23-The Form and Content of the Letter of Bid Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur The letters of bid will be submitted in writing and with a signature in accordance with the sample form attached as annex Teklif Mektubunda; a) Đhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teknik şartnamesinde belirtilmesi halinde, teknik şartnamedeki tüm maddelere ayrı ayrı cevap verilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, 15

16 c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi, d) Teklif mektubunun ad, soyadı ve ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur In the letter of bid; a) It should be stated that the tender document has been fully read and accepted and if it is indicated in the technical specification, all of the articles in therein should be answered individually. b) The amount of the bid should be clearly written in letters and numbers that correspond to each other, c) There should be no erasure, deletion, or correction to it, ç) National identity numbers of the natural persons who are Turkish citizens and tax ID numbers of legal persons acting in Turkey must be indicated, d) The bidding letter should be duly signed by authorized persons mentioning his/her name, surname and trade name. Madde 24- Tekliflerin geçerlilik süresi Article 24- Validity Period of the Bid Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür. Bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır The period of validity for bids should be a minimum of 60 (sixty) calendar days starting from the Tender date. Bidding letter with a period of validity shorter than the mentioned period shall not considered for the evaluation Đhtiyaç duyulması halinde idare teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde isteklilerden talepte bulunabilir. Đstekliler, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Đdarenin teklif geçerlilik süresi uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir When needed the Contracting Entity may, before the expiry of the validity period of the bids, request from the tenderer an extension of the validity period of the bid for a maximum of the period set out above. The tenderer is free to accept or refuse this request of the Contracting Entity. The preliminary guarantee submitted by a tenderer that has refused the request of the Contracting Entity shall be returned Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır Tenderer having accepted the request should make the necessary arrangements, without altering the conditions of the bid and terms of the contract, to ensure that the preliminary guarantee complies with the new period of validity and with all of the provisions pertaining to the preliminary guarantee Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir Requests and answers regarding this issue shall be made in writing sent by registered mail or hand-delivered against signature. Madde 25- Teklif Fiyatına Dahil Olan Masraflar Article 25- Costs Included in the Bid Price Đstekliler, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek taşıma, taşıma sigortası, vergi, resim, harç, eğitim ve danışmanlık bedeli teklif fiyatına dahil edeceklerdir Tenderers shall include the expenses such as transport, transport insurance, taxes, duties, levies, charges, training, consultancy service and similar expenses to be paid according to the related provisions of the legislation during implementation of the contract (25.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir In case increases occur with regard to the expense items stipulated in article (25.1 ) or similar new expense items; it will be deemed that the bid price includes the necessary margin to compensate for such increases or differences. The contractor can t demand any additional payment for these expenses Bu alım için yükleniciye Katma Değer Vergisi (KDV) sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye veya ilgili idareye ödenecektir The Value Added Tax amount calculated according to the related laws is not included in the contract price and will be paid by the Contracting Entity to the Contractor or the relevant authorities. Madde 26-Geçici teminat Article 26- Preliminary guarantee Đstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. 16

17 26.1. Tenderers shall submit a preliminary guarantee at the amount to be determined by them, corresponding to not less than 3% of the bid price they have submitted. The bids of those who have submitted preliminary guarantees of less than 3% of the bid price will be excluded from the evaluation Geçici teminat olarak sunulan banka veya özel finans kurumlarına ait teminat mektupları, teklif geçerlilik süresinden itibaren en az otuz (30) gün fazla olacaktır Guarantees of the banks or private financial agencies submitted as preliminary guarantee shall be at least 30 (thirty) days longer from the bid validity period Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, Tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir The validity date must be indicated in the preliminary guarantee letters which are submitted as preliminary guarantee. This date which must not be before at any occasion, is to be determined by the tenderer Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, idare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır Bids not accompanied by an acceptable preliminary guarantee shall be excluded from the evaluation process on grounds that the required conditions of participation have not been met. Madde 27- Teminat olarak kabul edilecek değerler Article 27- Values to be accepted as guarantee Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır: a) Teklifteki para birimi üzerinden nakit, b) Teklifteki para birimi üzerinden Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları. c) Teklifteki para birimi üzerinden Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet Đç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler Values to be accepted as guarantee are listed below; a) Cash over the currency in the offer b) Letters of guarantee issued by banks and Private Financial Agencies over the currency in the offer c) State Domestic Borrowing Paper issued by the Undersecretary of Treasury and documents issued in place of these bills over the currency in the offer (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir The bills mentioned in paragraph (c) and papers issued to take their place which have interest added to the face value shall be accepted as guarantee at their sale price corresponding to the principal amount Đlgili mevzuatına göre Türkiye' de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir Letters of guarantee issued by foreign banks permitted to operate in Turkey under the related legislation and letters of guarantee issued by banks operating in Turkey based on counter-guarantees of banks or similar credit institutions operating outside Turkey shall also be accepted as guarantee Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, ihale dokümanı ekinde yer alan formdaki esaslara veya ilgili mevzuata uygun olması gerekmektedir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez In the case that a letter of guarantee is submitted, the scope and form of this letter must conform to the principals set out in the form annexed to the tender document or to the principles set out in the related legislation. Bank letters of guarantee issued which do not conform to or are in violation of these principles shall not be accepted as valid Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir Guarantees may be exchanged with other forms accepted as guarantee Her ne surette olursa olsun, Đdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz Guarantees received by the Contracting Entity can under no circumstances be subject to attachment and temporary restraining order. Madde 28-Geçici teminatın teslim yeri Article 28- Delivery Location for the Preliminary guarantee Teminat mektupları, teklif zarfının içinde idareye sunulur Letters of guarantee will be put in the bid envelope and submitted to the contracting entity. 17

18 28.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğü Mali Đşler Dairesi veznesine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir Guarantees other than letters of guarantee should be deposited to Financial Affairs Department of General Directorate of Turkish Locomotive & Engine Industries, Inc. And the receipts should be submitted in the bid envelope. Madde 29-Geçici teminatın iadesi Article 29- Return of the Preliminary guarantee Đhale üzerinde kalan istekliye ait geçici teminat mektubu kesin teminatın verilip sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir The preliminary guarantee of the chosen tenderer shall be returned when the contract is signed and the performance bond submitted Diğer isteklilerin teminatları ise ihale kararının onaylanmasından sonra iade edilir The preliminary guarantee of the other tenderers is returned after the approval of the bid decision Geçici teminatın iadesi, bankaya veya talebi halinde istekliye/yetkili temsilcisine imza karşılığı elden teslim edilmek suretiyle yapılır Return of the preliminary guarantee shall be affected by its handing over to the bank or the tenderer or his/her authorized representative in return for a signature. IV-TEKLĐFLERĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA ĐLĐŞKĐN HUSUSLAR IV- EVALUATION OF BIDS AND ISSUES PERTAINING TO THE CONTRACT Madde 30-Tekliflerin alınması ve açılması Article 30- Receipt and Opening of the Tender Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar Đdareye verilir. Đhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. Đhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Şartnamenin maddesine uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır The bids are be submitted to the Contracting Entity by the deadline bidding time mentioned in this Specification. The number of the bids submitted by the deadline bidding time indicated in this Specification is specified by the Tender Commission with minutes, and it is announced to the audience and the tender will start. The tender commission examines the tender envelopes in the order they were received. Envelopes that do not meet the requirements of Article 22.1 of this specification are specified with a minutes and consequently excluded from the evaluation process. The envelopes are opened in the presence of the tenderers and the audience in order of their receipt Đsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Đstekliler ile teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır A control is carried out as to whether the documents of the tenderers are complete and whether the letter of bid and the preliminary guarantee conform to the procedures. Tenderers whose documents are not complete or whose letter of bid and preliminary guarantee do not conform to the procedures are recorded in a minutes. The tenderers and their bid prices are announced. The minutes issued for these procedures is signed by the tender commission. A decision with regard to the rejection or acceptance of the bid is not made at this stage; the documents constituting the bid cannot be corrected or completed. The session is closed for the tender commission to evaluate the tenders immediately. Madde 31-Tekliflerin değerlendirilmesi Article 31- Evaluation of the tenders Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 30 uncu maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır The first decision during the evaluation process for the bids relates to the exclusion of bids according to Article 30 of this Specification due to incomplete documents or non-conformity of bids and preliminary guarantees to the procedures that were determined in the first session. However, in case that the documents are incomplete or there is omission of unimportant information, provided that these deficiencies do not affect the substance of the bid, the Contracting Entity shall request the tenderer in writing to furnish these missing documents or information in a time period set out by the Contracting Entity. Tenderers who cannot furnish these missing documents or information shall be excluded from the evaluation. 18

19 31.2. Belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan tekliflerin ayrıntılı değerlendirilmesi yapılır. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı tespit edilir. Đsteklilerce teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu ve eki cetvellerde aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re sen düzeltilir.yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir. Đstekli bu durumu kabul etmiş sayılır The bids of those tenderers whose documents are complete and whose preliminary guarantees conform to the procedures will be subject to a detailed evaluation. At this stage, it is determined whether tenderers meet the qualification criteria that determine the capacity of tenderers to carry out the work that is the subject of the contract and whether the bids comply with the conditions set out in the tender documents. In case of any arithmetic errors in the annexed schedules changing the bid prices, these arithmetic errors are corrected by the tender commission ex officio, on the basis of the unit prices offered by the tenderers. Offer which made as a result of this correction is considered as actual offer and this case shall be notified to the bidder immediately in writing form. The tenderer shall be deemed accept this case Döviz cinsinden verilen teklifler, ihale tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz alış kurundan Türk Lirasına çevrilerek değerlendirilmeye tabi tutulacaktır The offers submitted over foreign exchange, shall be subject to evaluation by being converted into Turkish Liras (TL) over the foreign exchange buy rate of Turkish Central Bank on the tender date Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde aşağıda belirtilen fiyat dışı unsurlar dikkate alınmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale sonuçlandırılır: If the same price is offered by more than one tenderer and if it is understood that these offers are economically most advantageous offers, the tender is concluded by determining economically most advantageous offer taking into account the below mentioned elements other than price: Teslim süresinin kısa olması Shorter delivery time En son aşamada, yapılan değerlendirme sonucunda, ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli tespit edilerek ihale bu istekli üzerinde bırakılır. Ancak ihalede istekli çıkmaması veya teklif edilen bedelin ihale komisyonunca kabul edilebilecek düzeyde bulunmaması durumunda komisyon pazarlık usulüne geçebilir veya yeniden idarenin belirleyeceği usulle ihaleye çıkılır. Đhalenin pazarlık usulüne çevrilmesi durumunda şartnamede belirtilen nitelik ve şartların aynen muhafazası zorunludur At the last stage, as a result of the evaluation made, the tenderer who submit economically most advantageous offer is determined and the award of the tender is given to this tenderer. In case of there aren t tenderers or the amounts offered is not suitable by the Tender Commission, Tender Commission can bargain or reissued the tender according to the new conditions determined by Tender Commission. In case of the bargaining, the conditions in the specifications must be protected as same Đhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir The Tender Commission takes a justified decision and presents it to the tender authority for approval. Names or trade names of tenderers, the amounts offered, bidding date and the tenderer to whom the award of the tender is given due to which reasons are explained and if the tender is not carried out, the reasons of which are also explained in the decisions Đhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç on (10) gün içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder Within a maximum of ten (10) days following the date of the decision, the tender authority approves or cancels the tender decision, clearly indicating the grounds thereof Đhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır The tender shall be deemed valid if the decision is approved by the tender authority and void if the decision is cancelled by the same Đhale sonucu, üzerinde ihale kalmayan isteklilere, tebligat adreslerine mektupla postalanmak veya imzası alınmak suretiyle bildirilir The tender decision shall be notified to all tenderers to whom the award of the tender is not given against signature or through registered mail sent to their notification address Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde Đdare serbesttir The Contracting Entity is free to reject all of the bids and to cancel the tender Madde 32- Sözleşmeye davet Article 32- Invitation to sign the contract 19

20 Đhale üzerinde kalan istekliye veya yetkili temsilcisine tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde (yabancı istekliye 15 gün içinde) kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu, isteklinin veya yetkili temsilcisinin imzası alınmak suretiyle Đdarede tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci (7.) gün istekliye tebliğ tarihi sayılır. Đdarece uygun görülmesi halinde, bu süreye on (10) gün, yabancı istekliye 15 gün ilave edilebilir. The notification for signing the contract by submitting the performance bond, is made to tenderer directly who has been awarded the tender at the Contracting Entity in return for his or his/her representative s signature or this notification is sent through registered mail to his notification address, (within fifteen (15) days foreign tenderers), within ten (10) days following the notification date to the tenderer who has been awarded the tender or his/her authorized representative. The seventh (7th) day following the mailing date of the letter shall be deemed as the notification date of the decision to the tenderer. (For foreign tenderers fifteen (15) days) for domestic tenderers ten (10) days shall be added to this period, if the Contracting Entity finds it convenient. Madde 33-Kesin teminat Article 33- Performance bond Đhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır. Prior to the signing of the contract, a performance bond at the rate of 6 % to be calculated on the tender price is received from the chosen tenderer. Madde 34-Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu Article 34- The duties and responsibilities of the tenderer with regard to concluding the contract Đhale üzerinde kalan istekli, bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlar da olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı 32 nci maddesindeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir The tenderer who has been awarded the contract has an obligation to submit the performance bond within the period specified in Article 32 of this Specification and Documents for bidding attesting that the person is not in a situation mentioned in subarticles (a), (b), (c), (d), (e) and (g) of Article 10 of this specification and to sign the contract. The preliminary guarantee will be returned immediately after the contract has been signed Yabancı istekliler, bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması yada düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye deki misyon şefliklerine veya bu ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti misyon şefliklerine teyit ettirilecektir Foreign tenderers shall submit equivalent documents that are legally valid in his country stating that he is not in the situation specified in sub-articles (a), (b),(c), (d), (e) and (g) of Article to in this specification. Foreign tendered shall submit a written statement, if these documents con not be prepared according to the legislations of this country or if their equivalents are not existing. However, this should be confirmed by the chief of mission Department of relevant country in Turkey, where the foreign natural person has citizenship or the headquarters of the company is registered or by the chief of Mission Department of Turkey in relevant country Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir, uygun bulunması halinde ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliden ihtiyacın temini yoluna gidilir. Durum istekliye yazılı olarak bildirilir In case these requirements are not met, the preliminary guarantee of the tenderer who has been awarded the contract shall be recorded as income without the need for protest or obtaining a court order. If it considered appropriate, supplying of the needs shall be provided from the second owner of the tender which gave the most economically advantageous offer. This condition shall be notified to the tenderer in writing form. Madde 35- Đhalenin sözleşmeye bağlanması Article 35- Signing of the contract Đdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır The contract prepared by the Contracting Entity in accordance with the conditions stipulated in the tender documents is signed by the tender authority and the contractor Sözleşmenin yapılmasına ait ilgili mevzuatı gereğince ödenecek vergi (KDV Hariç) resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir Taxes, levies and duties related to the conclusion of the contract and other contract costs shall be born by the contractor Đhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmenin noter onayına sunulması zorunlu değildir. 20