Kullandırımlarda gecikmeleri önlemek

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Kullandırımlarda gecikmeleri önlemek"

Deniz Emre
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 DÜNYA BANKASI OPERASYONLARINDA KULLANDIRIMLAR Kullandırımlarda gecikmeleri önlemek

2 Oturumun Amaçları Bir çekiş başvurusunun gönderilmesi ile ilgili asgari gerekliliklerin anlaşılması Borçluların karşılaştıkları yaygın sorunların anlaşılması Gecikmelerin, azaltımların ve iadelerin nasıl önleneceği ile ilgili ipuçlarının verilmesi 2

3 Asgari Gereklilikler İmza sirküleri Kredinin yürürlüğü Kullandırım koşulları Yaygın hususlar ve sorunlar 3

4 Asgari Gereklilikler (1) İmza Sirküleri: Borçlunun yetkili temsilcisi; hangi görevlinin veya görevlilerin çekiş başvurularını veya özel taahhüt başvurularını imzalayabileceğini Banka ya bildirmesi ve onaylı imza sirkülerini Ülke Direktörü vasıtasıyla Banka ya sunması gerekir. 4

5 Asgari Gereklilikler (2) Kredinin Yürürlüğü: Banka nın kullandırımları (Borçlunun çekişleri) ancak kredinin yürürlüğe girdiği açıklandıktan sonra başlayabilir. Banka, yürürlük koşullarının karşılandığını ve hukuki anlaşmanın yürürlüğe girdiğini borçluya tebliğ eder. 5

6 Asgari Gereklilikler (3) Kullandırım Koşulları: Hukuki anlaşmada kullandırım koşulları yer aldığı durumlarda, Banka ancak koşulların yerine getirildiğine dair tatmin edici kanıtları aldıktan sonra ilgili kategoriler karşılığı kullandırım yapar. Borçlu kanıtları sunar. Banka kanıtlardan tatmin olduğunu borçluya bildirir. 6

7 Gecikmelerin, Azaltımların ve İadelerin Yaygın Sebepleri ve Olası Çözümler

Gecikmelerin Önlenmesi İmzalar Yaygın Sorunlar: İmza sirkülerinin Banka ya önceden gönderilmemesi veya Banka nın yanlış bölüme gönderilmesi Başvuru formunun yetkili olmayan biri tarafından

8 Gecikmelerin Önlenmesi İmzalar Yaygın Sorunlar: İmza sirkülerinin Banka ya önceden gönderilmemesi veya Banka nın yanlış bölüme gönderilmesi Başvuru formunun yetkili olmayan biri tarafından imzalanması İmzaya yetkili kişilerdeki değişikliklerin Banka ya bildirilmemesi Olası Çözümler: İmza sirkülerini kredinin imzalanmasından sonra mümkün olan en kısa zamanda gönderin Çekiş başvurusu sunulmadan önce gönderin Kullandırım Mektubunun nereye gönderileceğini kontrol edin Yetkisiz kişilerin imzalamasına izin vermeyin Yeni ASL nin yürürlük tarihini kontrol edin 8

9 Gecikmelerin Önlenmesi Yanlış Yaygın Sorunlar: Yanlış para biriminin kullanılması Eksik ödeme talimatları Başvuruda yanlış kategorinin listelenmesi Yanlış yüzde kullanılması Veriler Olası Çözümler: Yasal ve destekleyici dokümanları kontrol edin Başvuru formunda tüm verileri iki kez kontrol edin Zaten onaylanmış bir formda yapılan önemli değişiklikler imzaya yetkili görevlilerce tekrar onaylanmalıdır GERÇEK: Yanlışlar ve yazım hataları gerçekleşir! 9

10 Portföyde yaşanan yaygın sorunlar ve hususlar ve olası çözümler

11 Sorun 1 Başvuru Formu 2380 in imzalanması Yaygın Sorun: Form 2380 in her iki sayfasının da baskı tarihi eşleşmelidir; çünkü ikinci sayfadaki imza başvuru sırasında her iki sayfanın da doğrulandığını teyit edecektir. Olası çözümler: Başvuruyu imzaya göndermeden önce başvuru formundaki tüm verileri iki kez kontrol edin. Başvuruyu imzalarken her iki sayfayı da kontrol edin Birinci sayfada yazım hatası olması durumunda, lütfen her iki sayfayı tekrar yazdırın ve imzaya yetkili kişinin/kişilerin yeniden imzalamasını sağlayın. 11

12 Sorun 2 Önceden incelemeye tabi sözleşmelerin eksik olması Yaygın Sorun: Alınan başvuruların işleme konulması sırasında, bazı önceden incelemeye tabi sözleşmeler Dünya Bankası sistemine girilmemiş; dolayısıyla sorunun çözülmesi ve bunun süreçte yol açtığı gecikmelerin önlenmesi için satın almadaki görevliler ile temas kurulması gerekiyor. Olası çözümler: Başvuruyu göndermeden önce, sisteme girilen önceden incelemeye tabi sözleşmeler için müşteri bağlantı web sitesini kontrol etmeyi unutmayın. Müşteri Bağlantı web sitesinde bazı önceden incelemeye tabi sözleşmelerin eksik olması halinde, Dünya Bankası satın alma görevlileri ile temas kurun ve sözleşmelerin sisteme girilmesi için gerekli belgeleri sağlayın 12

Sorun 3 Sonradan incelemeye tabi, sözleşmelerin tespit edilmesi contracts Yaygın Sorunlar: Alınan başvuruların işleme konulması sırasında, sonradan incelemeye tabi sözleşmelerin belirlenmesi çok

13 Sorun 3 Sonradan incelemeye tabi, sözleşmelerin tespit edilmesi contracts Yaygın Sorunlar: Alınan başvuruların işleme konulması sırasında, sonradan incelemeye tabi sözleşmelerin belirlenmesi çok önemlidir. Gecikmelerin önlenmesi için, Harcama Bildiriminin sözleşmeler ile ilgili tüm güncel verileri yansıtması gerekir (sözleşme referans no., değişiklikler, vs.) Olası Çözümler: Sözleşmeler ile ilgili referansların yer aldığı Güncel Satın Alma Planı sayesinde, başvurudaki veriler ile satın alma planındaki verilerin doğrulanması mümkün olur Ekte sunulan Form 2382 de başvuruda yer alan önceden incelemeye tabi sözleşmelerin bir listesi belirtilir. 13

14 Sorun 4 Tanımlanmış Hesap başvurusunun zamanında sunulması Yaygın Sorunlar: Proje Uygulama Birimleri Tanımlanmış hesapta belirli bir harcama limitine ulaşıncaya kadar bekliyorlar ve daha sonra hesap ikmal başvurusunda bulunuyor. Bu durum işlemlerde darboğaza yol açıyor. Olası Çözümler: Başvuruları daha düzenli bir şekilde ve/veya tanımlanmış hesabın üçte biri harcandığında sunun; harcamalar tavan miktara ulaşıncaya kadar beklemeyin. 14

15 Diğer Faydalı İpuçları Yeni yayınlanan Dünya Bankası Müşterileri için Kullandırım El Kitabı nda yer alan Başvuru Hazırlama Kontrol Listesini kullanın Bir çekiş başvurusunu göndermeden önce yardım için Kredi Bölümü ile temas kurun Başvuruların ilerleyişini Müşteri Bağlantısı web sitesinden takip edin ( ) 15

16 Oturumun Gözden Geçirilmesi Bir çekiş başvurusunun gönderilmesi ile ilgili asgari gerekliliklerin anlaşılması Borçluların karşılaştıkları yaygın sorunların anlaşılması Gecikmelerin, azaltımların ve iadelerin nasıl önleneceği ile ilgili ipuçlarının verilmesi 16

Benzer belgeler

DÜNYA BANKASI OPERASYONLARINDA KULLANDIRIMLAR

DÜNYA BANKASI OPERASYONLARINDA KULLANDIRIMLAR Destekleyici Doküman Türleri Amaçlar Destekleyici doküman gerekliliklerinin anlaşılması Farklı tür destekleyici dokümanların ve bunların uygun kullanımının