Rugila Classification

Transkript

1 Rugila Classification Belge Sınıflandırma Yazılım Grubu Rugila Teknoloji

2 Rugila Classification Belge Sınıflandırma Yazılım Grubu Rugila Classification Belge Sınıflandırma Yazılım Grubu, kurumların belge ve eposta iletilerini sınıflandırmasını sağlayan bir uygulamalar bütünüdür. Rugila Classification ile kurumlar, bünyelerindeki belgeleri sınıflandırır; bu belgelerin içeriği, konumu ve gizlilik derecesi hakkında merkezi bir yönetim imkanı kazanır. Kurumlar belgelerinin güvenliğini sağlayarak belli sınıflandırma düzeyindeki belgelerin kurum dışına çıkmasını engeller. Böylece hem kurumsal itibarlarını korur, hem de ISO Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve 6698 Sayılı Kişisel Verinin Korunması Kanunu uyumluluğunda en önemli adımı atmış olur. Rugila Classification, tamamen Türk mühendisleri tarafından geliştirilmiş yerli bir yazılımdır.

3 Rugila Classification Belge Sınıflandırma Yazılım Grubu nun içerdiği uygulamalar Office Belge Sınıflandırma Eposta İleti Sınıflandırma Masaüstü Dosya Keşif ve Sınıflandırma Sistem Servisi Yönetim ve Raporlama

4 Office Belge Sınıflandırma Microsoft Word, Excel, PowerPoint eklentileri sayesinde belgeleri uygulamaların içinden seçime bağlı olarak ya da içeriğe dayalı otomatik sınıflandırma kurallarına göre etiketler. Belge sınıflandırmasını üstveri (metadata) ekleyerek muhafaza eder. Microsoft Word belgeleri üzerinde üstbilgi, altbilgi ve filigran (watermark) görsel etiketlemeleri yapar. Belli düzeydeki Microsoft Word ve Excel belgelerinin yazdırılmasını engeller ya da sadece kurumdaki güvenli yazıcılardan yazdırılmasını sağlar.

5 Word Sınıflandırma Eklentisi Rugila Classification

6 Üstbilgi / Altbilgi Ekleme ve Arkaplan Damgalama Rugila Classification

7 Excel ve PowerPoint Sınıflandırma Eklentileri

8 Eposta İletisi Sınıflandırma Microsoft Outlook üzerinde elektronik postaları oluşturulma anında seçime bağlı olarak ya da otomatik sınıflandırma kurallarına göre sınıflandırır ve görsel olarak etiketler. Belli düzeyde sınıflandırılmış ya da belli sınıflandırmada eklenti içeren Outlook eposta iletilerinin kurum dışındaki eposta adreslerine gönderilmesini engeller. Outlook ta gönderilen eposta iletisinin sınıflandırmasını, iletinin eklentilerinin sınıflandırma düzeyiyle karşılaştırıp veri kaybını önler. Eklentinin sıkıştırılmış dosya (zip, rar ya da 7z) dosyası olması durumunda dosyanın içindeki belgelerin sınıflandırma düzeyini denetler ve kuruma özel belgelerin kurum dışına gönderilmesini engeller.

9 Belli İletilerin Kurum Dışına Gönderilmesini Engelleme Rugila Classification

10 Belli İletilerin Kurum Dışına Gönderilmesini Engelleme Rugila Classification

11 İleti ve Eklenti Sınıflandırma Düzeyi Karşılaştırma Rugila Classification

12 Masaüstü Dosya Keşif ve Sınıflandırma Windows Explorer entegrasyonu sayesinde, herhangi bir uygulama açmadan (sağ tıklama menüsünü kullanarak) Microsoft Word, Excel, PowerPoint belgeleri ile diğer belge türlerinin (Zip, Rar, PDF, JPG gibi) mevcut sınıflandırmasını gösterir ve metadata seviyesinde etiketler. Mevcut belgelerin sınıflandırma düzeylerini raporlar. Dosyalar üzerinde tekil ya da toplu işlem yapar; sunucu ya da son kullanıcı bilgisayarındaki bir dizin içindeki tüm belgeler topluca tek bir düzeyde ya da içeriğe dayalı otomatik sınıflandırma kurallarına göre sınıflandırır. Keşif özelliği sayesinde kurumdaki belgelerin topluca sınıflandırılmasını sağlar ve sınıflandırma raporlarını oluşturur.

13 Dosyaların ve Dizinlerin Sınıflandırma Düzeylerini Topluca Raporlama Rugila Classification

14 Dosyaların ve Dizinleri Topluca Sınıflandırma ve Raporlama

15 Sistem Servisi ile Çevrimdışı Çalışma Belge sınıflandırma uygulamalarının kurulu olduğu son kullanıcı bilgisayarlarının kurum ağına bağlı olmadığı durumlarda (çevrimdışı durumda ya da kurum dışındaki ağlara bağlı olduğu durumlarda) da uygulamaların sorunsuz çalışmasını sağlar. Kullanıcının kurum ağına bağlı olmadığı durumlarda yaptığı sınıflandırma eylemlerini, kurum ağına kurduğu bir sonraki bağlantıda merkezi sunucuya iletir, bu sayede Belge Sınıflandırma Yönetim ve Raporlama kesintiye uğramadan çalışır.

16 Belge Sınıflandırma Yönetim ve Raporlama Merkezi ve kurum içindeki ağdan ulaşılabilecek bir web arayüzünden, kurumun veri sınıflandırma düzeylerini, içeriğe dayalı otomatik sınıflandırma kurallarını ve kuruma ait diğer sınıflandırma ayarlarının (kuruma ait alan adları, hangi düzeyde belgelerin yazdırılmasının önleneceği gibi) belirlenmesini ve son kullanıcı uygulamalarına aktarımını sağlar. Belgelerin sınıflandırma tarihçesini gösterir. Belge adı, sınıflandıran kullanıcı, sınıflandırma düzeyi ya da tarihi ile arama yapılmasını sağlayıp kurumların sınıflandırma tarihçeleriyle ilgili ileri düzey rapor oluşturmasını sağlar.

17 Kurumsal Ayarları Belirleme Rugila Classification

18 Sınıflandırma Düzeylerini Belirleme Rugila Classification

19 Gelişmiş Kural Motoru Rugila Classification

20 Gelişmiş Kural Motoru Otomatik Sınıflandırmalar: İçeriğe Göre

21 Gelişmiş Kural Motoru Otomatik Sınıflandırmalar: Dosya Yoluna Göre

22 Gelişmiş Kural Motoru Active Directory Entegrasyonuyla Kullanıcı Grubuna ve Kullanıcıya Özel Kurallar

23 Gelişmiş Kural Motoru Kullanıcı Grubuna ve Kullanıcıya Özel Kurallar

24 Kullanıcı Eylem Kayıtlarını Görüntüleme ve Raporlama

25 Rugila Classification: Alanında İlk ve Tek Yerli Yazılım Rugila Teknoloji tarafından geliştirilen Rugila Classification Belge Sınıflandırma Yazılım Grubu, bu özellikleri sağlayan ilk ve tek yerli yazılımdır. Rugila Teknoloji ekibi Yerinde ve zamanında destek verir. Gerekli gördüğünde kurumun ihtiyaçlarına göre yazılımda uyarlamalar yapar. Projelendirilme dahilinde kurumlara ait yazılımlarla entegrasyon sağlar.

26 İletişim Daha fazla bilgi almak için: Rugila Teknoloji Web: Eposta: Tel: Adres: Reşit Paşa Mah. Katar Cad. İTÜ Arı Teknokent 3 B Sarıyer / İSTANBUL