Anadolu Üniversitesi Stratejik Planı. 15 Haziran 2010

Transkript

1 Dönemi Anadolu Üniversitesi Stratejik Planı 15 Haziran 2010

2 Bu Sunuda 1. Neden stratejik planlama 2. Stratejik planlamanın amacı 3. Bugüne kadar yapılanlar 4. Stratejik planın nasıl uygulandığı 5. Bundan sonraki amaçlarımız 6. Birimlerde stratejik planın nasıl uygulanacağı 7. Çalışma takvimi

3 NEDEN STRATEJ TRATEJĐK PLAN LAN?

4 Sürekli Öğrenme ve Đyile yileşme Bologna Süreci Avrupa Üniversiteler Birliği Hesap Verebilirlik Stratejik Planlama YÖDEK Kaynakların Etkin Kullanımı Kurumsal Stratejik Öncelikler 5018 Sayılı Kanun

5 Ne Amaçlanıyor?

6 Vizyon Yaşamboyu öğrenme odaklı bir dünya üniversitesi olmak.

7 Misyon Kent, bölge, ülke ve dünya insanının yaşam kalitesini yükseltmek amacıyla, Bilim, teknoloji, sanat ve spor alanlarında eğitim, araştırma ve projelerle evrensel bilgi ve kültür birikimine katkı sağlamak, Her yaştaki bireye nitelikli ve özgün, uzaktan ve örgün öğrenme olanakları sunmak, Toplumsal gereksinimleri öngörerek yaratıcı ve yenilikçi çözümler üretmektir.

8 İnsan ve maddi kaynaklarını toplumun, kurumun ve paydaşların ihtiyaçları doğrultusunda daha etkili kullanmak. Topluma ve tüm paydaşlara şeffaf ve hesap verebilir bir kurum olmak. Anadolu Üniversitesi olarak birlikte öğrenmek, değişmek, değiştirmek ve öncü olmak.

9 Bugüne Kadar Ne Yapıldı?

10 Haziran 2007 Ocak 2008 Aralık 2008 Temmuz Avrupa Üniversiteler Birliği (EUA) değerlendirmesi için başvuruldu 2. Bütün birimlerden alınan görüşler doğrultusunda bir özdeğerlendirme raporu ve taslak bir stratejik plan hazırlandı 3. Stratejik plan Devlet Planlama Teşkilatı na (DPT) gönderildi 4. Avrupa Üniversiteler Birliği (EUA) üniversitemizi ziyaret etti ve bir değerlendirme raporu hazırladı Ağustos Stratejik plan tekrar gözden geçirildi Şubat 2010 Mayıs 2010 Haziran Stratejik plan doğrultusunda arama konferansı düzenlendi. 7. Arama konferanslarının sonuçları dikkate alarak stratejik plandaki amaçlar yeniden değerlendirildi. 8. Stratejik Planın Senatomuzda Kabulü ve yayılım süreci

11 Ne Bekliyoruz?

12 Tüm birimlerin üniversitemiz stratejik planı doğrultusunda kendi stratejik planlarını yapmaları

13 Birimlerin Stratejik Planlarını Hazırlaması ve Uygulaması Süreci Nasıl Tasarlanacak?

14

15 Stratejik Amaçların (SA) Belirlenmesi SA a yönelik Hedef ve Alt Hedeflerin belirlenmesi Hedefleri ölçmeye yönelik Performans Göstergelerinin belirlenmesi Hedefleri gerçekleştirmeye yönelik Eylemlerin belirlenmesi

16 Stratejik planların hazırlanmasında 1. Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve 2. YÖDEK Rehberi temel alınacak.

17 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu: Temel Süreç Ref. DPT

18

19 YÖDEK Rehberine Göre Stratejik PlanlarNasıl Hazırlanır? Ref: YÖDEK

20

21

22

23 STRATEJĐK PLANLAMA YAKLAŞIMI Misyon Öğretim, araştırma, toplumsal katkı Üniversite Değerleri Ortak değerler ve paylaşılanlar Vizyon Varmak istediğimiz nokta Strateji Uygulama planımız Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Konservatuar Planları Birim uygulamaları ve odaklanması Bölüm Planları Bölüm düzeyinde yapılması gerekenler Bireysel Hedefler Ben ne yapmalıyım? Memnun Paydaşlar S t r a t e j i k Ç ı k t ı l a r Memnun Öğrenciler Etkin Süreç Motivasyonu Olan ve Hazırlıklı Akademik ve Đdari Kadrolar

24 Örnek Uygulama Var mı?

25 Mühendislik Mimarlık Fakültesi Süreçlerle Yönetim Modeli

26 Mühendislik Mimarlık Fakültesinde Stratejik Planlamada İzlenen Süreç Adımları Stratejik Amaçların (SA) Belirlenmesi SA a yönelik Hedef ve Alt Hedeflerin belirlenmesi Hedefleri ölçmeye yönelik Performans Göstergelerinin belirlenmesi Hedefleri gerçekleştirmeye yönelik Eylemlerin belirlenmesi

27 Çalışma Nasıl Yapıldı?

28 Mühendislik Mimarlık Fakültesinde Kalite Đyileştirme Takımları Eğitim/Öğretim Yönetim/Đletişim Öğrenci Destek Hizmetleri Araştırma Yönetimi Ulusal/Uluslararası Đşbirlikleri Bolonya Süreci

29

30 I. SWOT ANALİZİ ÇALIŞTAYI (29-30 Haziran 2006) Dış çevre analizi ile ilgili bilgilendirme sunusu Fakültenin mevcut durumu hakkında bilgilendirme sunusu Takım liderlerinin Ocak-Haziran 2006 arası dönemde yaptıkları çalışmalar ile ilgili sunumları SWOT Analizine yönelik oturumlar Özgörev, Vizyon ve Temel Değerlerin belirlenmesi oturumu

31

32 MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ STRATEJİK PLANI ( ) 2010) DPT tarafından hazırlanan Haziran 2006 da 2. Sürümü yayınlanan Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu esas alınarak hazırlanmıştır.

33 MÜHENDĐSLĐK MĐMARLIK FAKÜLTESĐ STRATEJĐK PLAN ÇALIŞMALARI Fakülte Misyon, Vizyon ve Temel Değerlerinin belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik amaçlarla uyumlu Hedef ve alt hedeflerin belirlenmesi Hedef ve alt hedeflere ulaşabilmek üzere Eylemlerin belirlenmesi Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Rehberi, Bölüm 11 Ek-5: Performans Göstergeleri Tablosu referans alınarak MMF Performans Göstergeleri Tablosu nun oluşturulması

34 II. SWOT ANALİZİ ÇALIŞTAYI (17 Haziran 2009) Dış çevre analizi ile ilgili bilgilendirme sunusu Fakültenin mevcut durumu hakkında bilgilendirme sunusu SWOT Analizine yönelik oturumlar Özgörev, Vizyon ve Temel Değerlerin belirlenmesi oturumu

35

36 Odak Grup Çalışmaları Öğrencinin Dekanlıkla, Bölümle, Öğretim Elemanı ile etkin iletişiminin arttırılması Akademik Danışmanlık hizmetinin iyileştirilmesi Birinci Sınıf Öğrencilerinin motivasyonunun yükseltilmesi Öğretim Elemanı ve Yönetim ilişkilerinin iyileştirilmesi Đdari Personel ve Yönetim ilişkilerinin iyileştirilmesi ARGE sonuçlarının eğitime yansıtılması Lisansüstü Öğrenci sayısının arttırılması Fakültenin tanınırlığının arttırılması

37 Üniversite ve Mühendislik Mimarlık Fakültesinin Stratejik Amaçları

38 Üniversite Stratejik Amaçlar Eğitim-öğretim sürecinin etkililiğini ve verimliliğinin arttırılması ve sürdürülebilirliğinin sağlanması Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımının yaygınlaştırılması Öğretim elemanlarının akademik gelişiminin desteklenmesi Lisansüstü eğitim-öğretim sürecinin etkililiğinin ve verimliliğinin arttırılması ve sürdürülebilirliğinin sağlanması Bilimsel araştırma-geliştirme projelerinin ve yayınların niceliğinin ve niteliğinin arttırılması 6 Üniversite-sektör işbirliğinin geliştirilmesi Üniversitenin toplumla olan etkileşiminin 7 ve katkısının arttırılması 8 Uluslararası Đşbirliklerinin Arttırılması 9 Đnsan odaklı, etkili ve verimli bir yönetim sisteminin uygulanması Öğrencilerin Sosyal ve Akademik 10 Gelişimlerini Destekleyecek Ortamların Oluşturulması 11 Uzaktan Öğretim Sisteminin Etkinliğinin Artırılması 1 MMF Stratejik Amaçlar Eğitim Öğretim Sürecinin Etkililiğinin ve Verimliliğinin Artırılması, Sürdürülebilirliğinin Sağlanması 2 Bolonya Sürecinin Yaygınlaştırılması Eğitimde Bilgi ve Đletişim Teknolojilerinin Kullanımının Yaygınlaştırılması Bilimsel Araştırma-Geliştirme Projelerinin ve Yayınların Niceliğinin ve Niteliğinin Artırılması Fakülte Sektör Đşbirliğinin Geliştirilmesi, Fakültenin Toplumla Olan Đletişiminin ve Katkısının Artırılması 6 Uluslararası Đşbirliklerinin Arttırılması Etkili, Verimli ve Sürdürülebilir Bir Yönetim Sisteminin Kurulması Öğrencilerin Kişisel Gelişimlerini Destekleyecek Ortamların Oluşturulması Öğretim Elemanlarının Akademik Gelişiminin Desteklenmesi 10 Đdari Personelin Kişisel Gelişiminin Arttırılması 11 Sürekli Yaşayan ve Yaşanılabilir Bir Kampus Yaratılması 12 Fakültenin Tanınırlığının Arttırılması 13 Fakültemizde performansa dayalı değerlendirme sistemini hayata geçirmek.

39 MMF Performans Göstergeleri (Örnek) Ölçüm NO GÖSTERGE Ölçme Yöntemi Birimi Sorumlusu Periyodu a) Her bir program için taban puanı a) Mutlak b) (Đlk % 10'luk ÖSS puan diliminden Dekan Yrd. Lisans programlarına kabul Sayı 1 giren öğrenci sayısı / toplam giren yıllık (Prof.Dr.Tuncay edilen öğrencilerin niteliği b) Yüzde öğrenci sayısı) x 100 Döğeroğlu) Yüksek lisans programlarına kabul edilen öğrencilerin niteliği (YÖDEK) [(LES puanlarının yüz üzerinden ortalaması)+ (Lisans mezuniyet notlarının yüz üzerinden ortalaması)] / Yüzde yıllık Dekan Yrd. (Prof.Dr.Tuncay Döğeroğlu) Yüksek lisans programlarına LES puanlarının yüz üzerinden Dekan Yrd. kabul edilen öğrencilerin ortalaması * 0.5+ Lisans mezuniyet Yüzde yıllık (Prof.Dr.Tuncay niteliği(fakülte) notlarının yüz üzerinden ortalaması * Döğeroğlu) Doktora programlarına kabul [(LES puanlarının yüz üzerinden edilen öğrencilerin niteliği ortalaması) + (Lisans mezuniyet (YÖDEK) notlarının yüz üzerinden ortalaması) + (Yükseklisans mezuniyet notlarının Dekan Yrd. yüz üzerinden ortalaması)] / 3 Yüzde yıllık (Prof.Dr.Tuncay Döğeroğlu) Güz Bahar Güz Bahar Güz Bahar a) Bilgisayar:329,692 a) Bilgisayar:346,516 a) Bilgisayar:338,689 Çevre:275,554 Çevre:306,135 Çevre:296,672 EEM:325,948 EEM:344,728 EEM:337,770 Endüstri:322,100 Endüstri:342,408 Endüstri:335,734 İnşaat:306,152 İnşaat:332,793 İnşaat:326,364 Kimya:298,293 Kimya:325,093 Kimya:314,877 Malzeme:288,140 Malzeme:317,551 Malzeme:310,948 Mimarlık:313,453 Mimarlık:338,317 Mimarlık:333,344 b)0 b)1 b) 0 74,77 76,46 73,75 72,78 70,18 74,22 68,89 76,96 77,22 Verilerin Temin edildiği kaynak/ diğer açıklamalar Öğrenci Bilişim sistemi F en Bilimleri E nsitüsü F en Bilimleri E nsitüsü 5 Doktora programlarına kabul edilen öğrencilerin niteliği(fakülte) LES ÜDS Lisans Mezuniyet Y.Lisans Mezuniyet Yüzde yıllık Dekan Yrd. (Prof.Dr.Tuncay Döğeroğlu) 78,01 65,20 67,31 61,35 75,37 60,37 72,36 83,65 77,53 71,09 72,72 81,01 Fen Bilimleri Enstüsü 6 7 Yükseköğretim kurumunun (Đl dışından gelen öğrencilerin sayısı / bulunduğu ilin dışından gelen Toplam öğrenci sayısı) x 100 öğrencilerin sayısı Yabancı uyruklu öğrencilerin oranı (Yabancı uyruklu öğrenci sayısı / Toplam öğrenci sayısı) x 100 Yüzde Yüzde yıllık yıllık Dekan Yrd. (Prof.Dr.Tuncay Döğeroğlu) Dekan Yrd. (Prof.Dr.Tuncay Döğeroğlu) 363/2180*100 = 16,65 381/2246*100=16,96 387/2349*100=16,47 30/2180*100=1,37 41/2246*100=1,82 47/2349*100=2,00 Fen Bilimleri Enstüsü Bilişim Sistemi (ÖSYM veri tabanı) Öğrenci Bilişim sistemi

40 STRATEJİK PLAN AMAÇ/HEDEF/ALT HEDEF/ PERFORMANS GÖSTERGESİ TABLOSU S A04 Bilims el Araştırma-Geliştirme Projelerinin ve Yayınların Niceliğinin ve Niteliğinin Artırılmas ı Performans Takip Hedef/Alt Hedef S orumlusu Birimi Göstergesi Periyodu H. 4.1 Araştırma için gerekli bilgi birikiminin ve altyapının geliştirilmesi Mevcut Hedefi Durum H Fakültede bulunan bölümlerin araştırma imkanlarının her yıl düzenli olarak envanterini hazırlamak DEKAN YRD (Teknik İşlerden Y ıllık envanterlerin hazırlanması sorumlu) Y üzde Y ıllık - 100% 100% 100% 100% 100% H Tüm bölümlerde mevcut makine ve teçhizatın araştırma amaçlı olarak kullanım verimini (sıklığını) arttırmak Cihazların kullanım sayısı BÖLÜM BAŞKANLARI (veya MÜDEK Bölüm Araştırma S orumlusu) Y üzde Y ıllık 40% 100% 50% 75% 100% 100% H Araştırmacıların bilimsel ve kişsel gelişimlerine destek olacak bilimsel programlara katılımlarını her yıl bir önceki yıla göre %10 artırmak Katılınan bilimsel program sayısının bir önceki yıla oranı DEKAN YRD. (Teknik İşlerden sorumlu veya Araştırmadan sorumlu) Bölüm Başkanları (veya MÜDEK Bölüm Araştırma S orumlusu) Y üzde Y ıllık 50% 80% 55% 60% 70% 80%

41 STRATEJİK PLAN EYLEMLER TABLOSU S A04 Bilimsel Araştırma-Geliştirme Projelerinin ve Yayınların Niceliğinin ve Niteliğinin Artırılması Hedef/Alt Hedef Eylemler Eylem S orumluları Çıktı Dokümanları Tamamlanma Tarihi H. 4.1 Araştırma için gerekli bilgi birikiminin ve altyapının geliştirilmesi H Fakülte de bulunan bölümlerin araştırma imkanlarının her yıl Dekanlığın kordinatörlüğünde bölüm başkanlıklarının konuyla ilgili düzenli olarak envanterini hazırlamak bilgilendirilmesi Bölüm Başkanları koordinatörlüğünde, bölümdeki cihaz envanterlerinin hazırlanması, DEKAN YRD (Teknik İşlerden sorumlu) TOPLANTI TUTANAĞI Her yıl Ocak ayının ikinci (Dekanlıkça tutulacak) haftasının sonuna kadar BÖLÜM BAŞKANLARI Bölüme ait cihaz envanteri Dekanlıkça hazırlanacak matbu bir envanter formu üzerinde yeni katılan cihazlar işaretlenerek hazırlanacak Bölüm Başkanınca, üst yazı ile Dekanlığa gönderilecek Her yıl Şubat ayının üçüncü haftasının sonuna kadar H Tüm bölümlerde mevcut makine ve teçhizatın araştırma amaçlı olarak kullanım verimini (sıklığını) arttırmak Bölüm Başkanları tarafından bölümlerdeki her cihaz için kullanım listelerinin oluşturulması ve bunların rapor haline getirilip Dekanlığa sunulması BÖLÜM BAŞKANLARI Cihaz kullanım sıklığını gösterir liste ve buradan hazırlanabilecek cihaz kullanım verimliliği göstergeleri En geç akademik yılın son haftası H Araştırmacıların bilimsel ve kişsel gelişimlerine destek Bilimsel ve kişisel gelişim toplantılarına araştırmacıların katılımının DEKAN YRD. (Eğitim_Öğretimden sorumlu) Her bir bölümce hazırlanacak olacak bilimsel programlara katılımlarını her yıl bir önceki yıla göre %10 artırmak desteklenmesi ve teşvik edilmesi Performansa dayalı ödüllendirme sisteminin bir parçası olarak Bölüm Başkanları bilimsel ve kişisel gelişim toplantılarına katılım sayılarını desteklenen toplantılara katılım sayısının artırılması gösterir raporlar Akademik yükseltmelerde ve idari görevlendirmelerde bilimsel toplantılara katılım sayılarının dikkate alınması Her yılın son haftası

42 Çalışma Takvimi Nasıl Olacak?

43 15 Haziran 2010 Bilgilendirme Toplantısı 29 Haziran 2010 Birimlerde Yöneticilerin Başkanlığında Stratejik Planlama Ekiplerinin Oluşturulması 10 Ağustos 2010 I. Koordinasyon Toplantısı 14 Eylül 2010 II. Koordinasyon Toplantısı 15 Ekim 2010 Birim stratejik planlarının tamamlanması

44 Kimden Yardım Alabilirim?

45 1. ANADEK 2. Akademik Gelişim Birimi 3. Web ortamındaki açık kaynaklar

46 T e ş e k k ü r l e r