Üniversitelerde Hiyerarşik İçerik Yönetimi ve Merkezi İçerik Yönetim Sistemi Uygulaması

Transkript

1 ULAKNETÇE ' Mayıs 2010 Isparta Üniversitelerde Hiyerarşik İçerik Yönetimi ve Merkezi İçerik Yönetim Sistemi Uygulaması Hüseyin Yüce Melih Taşdizen Tuğrul Boztoprak Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi 1

2 Boyutlar I.Teknik Boyut (içeriğin sunumu) II.İdari Boyut (içerik oluşturma süreci) 2

3 İçerik oluşturma süreci: Birimlerin organizasyonu Birim: Üniversite bünyesindeki Enstitü, Fakülte, YO, MYO, Araştırma Uygulama merkezleri ve bunların alt birimleri; bölümler, ABD'ler, BD'ler Hayati bir sorun :) Hangi birimlerin bağımsız web sayfasına sahip olacağı Cevabı neleri etkiler: Adresleme yapısı İçerik yöneticisi sayısı Site tasarımlarının yapısı Kullanacağımız içerik yönetim sisteminin karışıklığı 3

4 Adresleme yapısı iibf.marmara.edu.tr Fakülte Bölüm iktisat.iibf.marmara.edu.tr Bölüm iibf.marmara.edu.tr/iktisat ABD ABD iibf.marmara.edu.tr/iktisat/kalkinma ABD ABD iibf.marmara.edu.tr/iktisat/uluslararasiiktisat 4

5 Diğer etkiler İçerik yöneticisi sayısı Kaç kişiye eğitim vereceğimiz Telefonumuzun günde kaç kere çalacağı Kaç kişinin halen görevde olup olmadığını takip edeceğimiz Site Tasarmı Hiyerarşi arttıkça site karmaşıklaşır İçeriğin kime ait olduğu muğlak hale gelir Beğendirmemiz gereken insan sayısı artar İYS Yapısı Kullanıcı yetkilendirme süreçleri karmaşıklaşır Özelleştirme istekleri artar 5

6 Biz ne yaptık? Kensi Adresine (subdomain) sahip olabilecek birimler: Enstitü Fakülte YO / MYO AUM İdari birimler Özel birimler (TV ve radyo sitesi) İçerik Yöneticisi, İYS karışıklığı Her birime bir adet, kendinden daha az yetkili kullanıcı oluşturabilme hakkı Site Tasarımı Enstitü tasarımı Fakülte/YO/MYO İdari Birim ve AUM tasarımı Özel tasarımlar TV, Radyo Hastane SKS Kütüphane 6

7 Yapı standart ya içerik? İçerik Standizasyonu Her birimin yapısına göre ayrı ayrı mecburi içerik tanımlanması. Örneğin: Her fakülte sitesindeki ilk üç anamenü öğesi Fakülte İdari Akademik olmalı.. Tüm birim sitelerinde son anamenü öğesi İletişim olmalı. 7

8 Sistemin Yapısı Neden Hiyerarşik Önereceğimiz sistemde İçerik sorumluları oluşturuyoruz, her türlü yönetim yetkisi halen bizde. Yetki hiyerarşisi, Biz İçerik Sorumlusu Alt içerik Sorumlusu Neden Merkezi Tek kullanıcı adı ile tüm birim sitelerine müdahele edebilme Tüm kullanıcıların (bizler dahil) işlemlerinin ayrıntılı bir şekilde takip edilmesi, belli barajlar aşıldığında uyarı 8

9 İçerik Yönetim Sistemi Teknik Kısım İçerik Yönetim Sistemi (İYS) Nedir ve Neyi amaçlar Türkiye Üniversitelerinde İYS Kullanımı Üzerine Bazı Rakamlar Marmara Üniversitesi İYS v2.3 9

10 İçerik Yönetim Sistemi İçerik Yönetim Sistemi: İYS Content Managment System: CMS Sayısal içeriğin oluşturulması, düzenlenmesi ve yayınlanması için gerekli tüm işlemlerin tek bir yapıda toplandığı yazılımlardır. Ana düşünce içeriği oluşturan kişinin/birimin içeriğin sunumunu gerçekleştirebilmesidir. Melih Taşdizen, Barış Malkoç III. İstanbul Bilişim Kongresi, Mayıs

11 İçerik Yönetim Sistemi Kullanmı 38% İYS Kullanan İYS Kullanmayan 63% Mayıs 2009, 132 Üniversitenin 60'ı ile görüşüldü 11

12 İçerik Yönetim Sistemi Kullanmı 20% Kendi İYS Geliştiren Hazır İYS Kullanan 80% * Üniversitelerin çoğu kendi içerik yönetim sistemlerini kullanma eğilimindedir. * Üniversitelerin yapılarına özgü ihtiyaçları bu eğilimin temel nedenidir. 12

13 Neden baştan yazdık? 13 Yüksek performans beklentisi 18 Güvenlik çekinceleri yüzünden 10 Diğer otomasyon sistemlerimizle entegre etmek istememiz 18 İsteklerimizi tam olarak karşılayan bir İYS bulunamaması

14 MÜ İYS Marmara Üniversitesi İçerik Yönetim Sistemi v2.3 14

15 MÜ İYS Ana özellikler, - Hiyerarşik Kullanıcı Yönetimi - Merkezi Modül ve Özellik Yönetimi - Merkezi Kullanıcı Takibi - Basit kullanıcı arabirimi - Sadece belli amaca yönelmiş çalışma anlayışı - Performans 15

16 MÜ İYS: Herşeyi Yöneten Panel 16

17 MÜ İYS: Herşeyi Yöneten Panel 17

18 MÜ İYS: Merkezi Modül ve Özellik Yönetimi 1- Hangi Modüllerin Kullanılabileceği 2- Duyuru sistemi ayarları 3- Tasarım Ayarları 18

19 MÜ İYS 19

20 MÜ İYS: Yönetici Takibi Birim Bazında İletişim Fakültesi İşlemlerinden Kesit 20

21 MÜ İYS: Yönetici Takibi Kişi Bazında Melih Taşdizen kullanıcısının işlemleri İşlem Yapılan Birimler/İşlemler: Doğal Afetler AUM Beden Eğitimi ve Spor YO Ana Sayfaya Duyuru ekleme 21

22 MÜ İYS 22

23 MÜ İYS: Alt yönetici oluşturma 1- Alt yönetici Bilgileri 3- Hangi Birimleri Yönetebilir 2- Hangi Modülleri Kullanabilir 23

24 MÜ İYS: Menü Modülü 24