ÜNİVERSİTE BİLGİ SİSTEMLERİ

Transkript

1 ÜNİVERSİTE BİLGİ SİSTEMLERİ

2 Üniversite Bilgi Sistemleri Proje Grubu 1998 Yılında Ege Üniversitesinin Personel ve Öğrenci işleri yazılımları ile başlandı Yılında 11 üniversiteye hizmet veren 8 kişilik bir grup Yılı yeniden yapılanma, vizyon ve hedeflerin yeniden tanımlanması. 24 kişilik ekiple, 38 üniversitede Personel den Arşiv e kadar farklı modüllerin desteğini vermekteyiz. 2

3 Hedeflerimiz Yönetimsel, stratejik kararların alınması için gerekli bilgiyi üreten Üniversite süreçlerini kontrol altına alarak hızlandırıp kolaylaştıran Entegre kontrol mekanizmaları ile veritabanının sağlıklı büyümesini sağlayan Bağımsız çalışabilen modüllerden oluşan Servis tabanlı mimari ile geliştirilmiş Üniversite tarafından geliştirilmiş yazılımlar ve e-devlet projeleri ile konuşabilen ÜNİVERSİTE İÇİN BİLGİ ÜRETEN YAZILIMLAR 3

4 BİLGİ Veri : Bilgi üretim süreçlerinin temel hammaddesi. Enformasyon: Verilerin sınıflandırılmış, düzenlenmiş ve aktarılabilir hale gelmiş şekli. Bilgi: Yeni fikirlerin ortaya çıkmasını, uygulamaya dönüştürülmesini (değişim, strateji v.b.) sağlayan değer. 4

5 BİLGİ ÜRETİMİ BİLGİ Vizyonu, strateji ve değişimi sağlayan bilgi. ENFORMASYON VERİ İŞLEYEN SÜREÇLER Süreçleri yürüten yazılımlar; Veriyi kontrol eder, tutarlığını sağlar. Süreci hızlandırır, kolaylaştırır ENFORMASYON (rapor, liste v.b.) üretir. VERİ VERİ kaynağından toplanır. 5

6 BİLGİ ÜRETEN YAZILIMLAR Vizyon Strateji Planlama Operasyon (Enformasyon Süreçleri) Personel İşleri Öğrenci İşleri Satın Alma.. Diğer Modüller 6

7 Entegrasyon için Meta Veri Yapısı Organizasyon Personel Öğrenci Ders v.b. Süreçleri yürüten yazılımların mevzuat ve yönetmelikleri gerçekleştirirken organizasyon, personel v.b. ortak kullanabilirliğinin sağlanması 7

8 Zorluklar Organizasyon yapısının net olarak tanımlanamaması. Mevzuatın farklı yorumlanması Süreçlerdeki farklılıklar Kullanıcı yetersizliği, mevzuat bilgisi ve bilgisayar okuryazarlığı Alt yapı yetersizlikleri Maddi kaynakların yeterince ayrılamaması Üniversitelerde küçük ekiplerin kısa süreli projeksiyonlarla dağınık üretim yapmaya çalışmaları. 8

9 Sistemimizin Genel Özellikleri Web platformu (ASP.NET, AJAX). Tek noktadan giriş. Kurulum gerektirmez. Kullanıcı tarafında işletim sisteminden bağımsız. Portal yapısı Çok kültürlü/çok dilli. Merkezi olarak yetkilendirme ve yönetim. Ölçeklenebilirlik. Bağımsız çalışabilen entegre modüller. Elektronik imza, mobil imza, kartlı geçiş sistemleri v.b. ile entegrasyon. Üniversitenin; iç yönetim mekanizmaları (LDAP v.b.) ve özel yazılmış yazılımları ile entegre olabilir. Sorun/İstek takip ve destek sistemi 9

10 KURUMA ÖZEL SİSTEMLER ÜNİVERSİTE BİLGİ SİSTEMİ Merkezi Yetkilendirme Sistemi LDAP UBS PORTAL Duyuru Mesaj Sistemi Sorun/İstek Bildirimi Öğrenci İşleri Personel İşleri Maaş Taşınır Mal Arşiv Evrak Takip BAP Diğer Modüller Kurumsal Servis Yolu (ESB) 10

11 ubs.universite.edu.tr Kullanıcılar (Windows, Linux, Mac/OS) Güvenliği Sağlanmış İnternet Alanı İşletim sisteminden bağımsız (Windows, Linux, Mac/OS) Kurulum gerektirmeyen Web Standartlarına uygun (IE, Firefox, Safari, Opera) Kullanılabilirliği Yüksek Uygulama sunucuları Load Balanced Cluster IIS ASP.NET Üniversitenin ihtiyaçları doğrultusunda ölçeklenebilirlik ve sürekli servis. Veri tabanı sunucuları Failover Cluster SQL/ORACLE 11

12 ÜNİVERSİTE PORTAL A TEK NOKTADAN GİRİŞ 12

13 ÜNİVERSİTE PORTAL A TEK NOKTADAN GİRİŞ 13

14 PORTAL YAPISI 14

15 Sorun/İstek Bildirim 15

16 Sistem içi mesajlaşma 16

17 Duyuru Kullanıcı profillerine göre duyuru yayınlama. Duyuruya belge ekleme Duyurunun hedeflediği kullanıcılara atılması. Örnek: Tıp fakültesindeki, A ünvanına sahip öğretim üyelerine duyuru. Tüm öğrencilere yada X fakültesi yeni kayıtlanan öğrencilere duyuru. 17

18 Anket Anketin dinamik olarak tasarlanabilmesi Enformasyon süreçlerinin Herhangi bir aşamasında Hedeflenen kullanıcı kitlesi için Anketin uygulanmasının sağlanması Toplanan anket verisi üzerinde sorgulamaların yapılabilmesi. 18

19 Arşiv Arşiv tüm sistemlerin merkezine konuşlanır Veri sözlüğü Parametrik belge tanımı Web servisleri ile sorgulama Özel yazılımlarla entegrasyon Elektronik İmza Strateji Diğer Yazılımlar Personel İşleri ARŞİV Evrak / Takip Öğrenci işleri Portal Sorgu 19

20 Personel İşleri Personel Tipleri Memur (İdari/Akademik) Sözleşmeli İşçi Tenkis/Tahsis/İptal/İhdas Yan Ödemeler NVI (Nüfus ve Vatandaşlık İşleri) ile iletişim Sistem içi modüller Öğrenci İşleri Personel İşleri Maaş Ek ders Servisler üzerinden diğer yazılımlara Personel verisini sunar. Üniversiteye özel yazılımlar 20

21 Maaş, Ek Ders Mevzuat takibi, değişiklilerin uyarlanması Personel Tipleri Memur (İdari/Akademik) Sözleşmeli İşçi SGK, E-Bütçe, Say2000 sistemlerine uyumlu Banka Listeleri ve Raporlar Ek Ders (Öğrenci işleri ile entegre) Mesai, Döner Sermaye Servisler bordro bilgilerini paylaşır. Bordro Portal Personel İşleri MAAŞ Üniversiteye özel yazılımlar Öğrenci İşleri 21

22 Öğrenci İşleri Fakülte Yüksekokul Meslek Yüksekokulu Enstitü Yabancı Diller Tıp Fakültesi Öğrenci Öğrenci İşleri Personeli Öğretim Üyesi ÖSYM KYK BANKA BOLOGNA SÜRECİ 22

23 Bilimsel Araştırma Proje İdari Ofis Ara yüzü Proje ekleme, onay, takip Bütçe giriş, onay, takip Harcama giriş, onay, takip Organizasyon şeması ve imzalar Personel On-line başvuru ve takip İnternet başvurusu Proje yönetim paneli Bütçe takibi Harcama takibi Raporlama Arşiv BAP Öğrenci Süreç tanımları ve takibi Alt kurullar Komisyon Hakem Raportör Ara raporlar Kesin raporlar Taşınır mal Satın alma 23

24 Evrak Kayıt / Takip Kurum dışından gelen Evrak Birim Birimler Arası Gelen/Giden Evrak Dış Kurum Kişi Genel Evrak ARŞİV Birim Elektronik İmza Kurum dışına gönderilen Evrak Birim Birimler Arası Gelen/Giden Evrak 24

25 Taşınır Mal Yönetimi Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi A Giriş İşlemleri B Çıkış İşlemleri Taşınır Geçici Alım Taşınır İşlem Fişi Taşınır İstek Belgesi KDTO Tutanağı Defter Kayıtları Taşınır İşlem Fişi Tüketim Malzemeleri defteri Dayanıklı Taşınırlar defteri Zimmet Fişi Dayanıklı Taşınırlar Listesi Kütüphane defteri Müze defteri 25