OKÜ İçerik Yönetim Sistemi. Proje Amacı; OKÜ web sitelerinin içeriklerinin etkin yönetimi ve sunumu.

Transkript

1 OKÜ İçerik Yönetim Sistemi Prje Amacı; OKÜ web sitelerinin içeriklerinin etkin yönetimi ve sunumu.

2 İÇİNDEKİLER 1. Prjenin Knusu 2. Prjenin İçeriği a. OKÜ İçerik Haritası b. ATAMEDYA OKÜ İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ i. Mdül Yapısı ve Alt Sistemler ii. Teknik Detaylar ve Sistem Gereksinimleri 3. Prjenin Planlaması ve Yapılacaklar

3 1- PROJENİN KONUSU Prjenin knusu, Osmaniye Krkut Ata Üniversitesi ve kendisine bağlı bulunan birimlerin web sitelerinin yönetiminin ve içeriklerinin sunumunun en etkin şekilde yapılabilmesi için gereken web uygulamalarınıni ve arayüzünün geliştirilmesi ile gereken alt yapının sağlanmasıdır. 2- PROJENİN İÇERİĞİ Prje içeriği, OKÜ site haritaları ve ATAMEDYA OKÜ İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ nin detaylarını içermektedir. Kapsam larak, yeniden yapılandırılan web sitelerinin, planlanan sn içerik haritalarını ve bu içerik haritaları üzerinden sunulan çözümleri anlatmaktadır. OKÜ İçerik Haritası Aşağıda belirtilen site haritaları, ku.edu.tr ve ku.edu.tr uzantılı alt alan adları ile yayın yapan sitelerin içerik görünümü göstermektedir. OKU.EDU.TR Site Haritası Ana Sayfa OKÜ Hakkında Tarihçe OKÜ Tarihçesi hakkında içerik bulunuyr. Misynumuz OKÜ Misynu hakkında içerik bulunuyr. Vizynumuz, OKÜ Vizynu hakkında içerik bulunuyr. Yönetim OKÜ Yönetimi hakkında içerik bulunuyr. Yönetim Kurulu OKÜ Yönetim kurulu hakkında içerik bulunuyr Senat OKÜ Senatsu hakkında içerik bulunuyr. Teşkilat Şeması OKÜ teşkilat şeması hakkında içerik bulunuyr. Mevcut Durum OKÜ Mevcut Durum hakkında içerik bulunuyr. Fiziksel Yapı OKÜ Fiziksel yapı hakkında içerik bulunuyr. Ssyal Alanlar Ssyal Alanlar hakkında içerik bulunuyr. OKÜ Birimler

4 Fakülteler OKÜ fakültelerine ait linkleri içeriyr. Meslek Yüksekkulları OKÜ Meslek Yüksekkullarına ait linkleri içeriyr. Enstitüler OKÜ Enstitülerine ait linkleri içeriyr. Genel Sekreterlik Genel Sekreterlik birimi hakkında içerik bulunuyr. Daire Başkanlıkları Daire Başkanlıklarına ait içerik ve web sitelerine linkler içeriyr. Kalite Geliştirme Birimi OKUKAGEB Web sitesine yönlendiriliyr. OKÜ Öğrenci Öğrenci İşleri Öğrenci işlerinin web sitesine yönlendiriliyr. Öğrenci Bilgi Sistemi Öğrenci bilgi sistemi web sitesine yönlendiriliyr. Akademik Takvim Akademik takvim hakkında içerik bulunuyr. Barınma OKÜ de barınma lanakları hakkında içerik bulunuyr. Özürlü Öğrenciler Birimi Özürlü Öğrenciler Biriminin web sitesine yönlendiriliyr. OKÜ Bilgi-Belge Yönetim Kurulu Kararları Yönetim kurulu kararlarının tarih sırasına göre listelendiği ve içeriğine ait linklerin bulunduğu sayfa. Senat Kararları Senat kararlarının tarih sırasına göre listelendiği ve içeriğine ait linklerin bulunduğu sayfa. Mevzuat OKÜ Mevzuat, YÖK mevzuat hakkında içerik bulunuyr. PDF, DOC uzantılı dsyalara linkler bulunuyr. Faaliyet ve Değerlendirme Raprları Faaliyet ve değerlendirme raprları hakkında içerik bulunuyr. PDF, DOC uzantılı dsyalara linkler bulunuyr. Belgeler Sözleşmelerin hakkında içerik bulunuyr. PDF, DOC uzantılı dsyalara linkler bulunuyr. OKÜ Servisler Web Psta OKÜ Web Psta servisi hakkında içerik bulunuyr. Telefn Rehberi

5 OKÜ Telefn numaralarının bulunduğu içerik var. Bağlantılar Kategrilere ayırılmış sekilde Web sitesi linklerinin bulunduğu içerik sistemi var. Ft Galeri Kategrilere ayırılmış şekilde OKÜ ftğraf albümleri bulunuyr. Yemek Listesi Aylık Yemek listesinin hakkında içerik bulunuyr. İletişim OKÜ İletişim ve Ulaşım bilgilerinin bulunduğu sayfa. Bilgi Edinme OKÜ Bilgi Edinme Biriminin web sitesine yönlendiriliyr. OKÜ Bülten OKÜ bültenlerinin bulunduğu sayfa bulunuyr. Bültenler flash sunumu ile kullanıcılara sunuluyr. Basında OKÜ Basında yer alan OKÜ haberlerinin küpürlerinin sunulduğu sayfa. BAP Bilimsel Araştırma Prjeleri Birimi ait web sitesine yönlendiriliyr. MERLAB OKÜ Merkezi Araştırma Labratuarı hakkında içerik bulunuyr. Kişisel Web Sayfaları OKÜ Kişisel web sitelerinin linklerinin bulunduğu sayfa. Akademik Bilgi Sistemi Akademik bilgi sisteminin web sitesine yönlendiriliyr. OKÜ ye Emeği geçenler OKÜ ye emeği geçenlerin yer aldığı sayfa. Haberler Ana sayfada bulunuyr ve OKÜ gündemini takip edebileceğimiz haber sistemi. Etkinlikler OKÜ etkinliklerinin takip edilebileceğimiz etkinlik sistemi OKÜ Alt İçerik Yönetim Sistemi

6 OKU.EDU.TR Uzantılı Fakültelerin Site Haritası Ana Sayfa Fakültemiz Fakülte hakkında misyn,vizyn,tarihçe vb. bilgileri içeriyr. Yönetim İdari Persnel Bölümler Fakülte nin bölümlerine ait bilgileri içeriyr. Bölüm hakkında genel bilgi Ana Bilim Dalları Akademik Persnel Akademik Persnel Bilgilerini içeren sayfalar bulunuyr. Ders Prgramı Ders İçerikleri Öğrenci Öğrenci Bilgi Sistemine link bulunuyr Özürlü Öğrenciler Birimine link bulunuyr. Ft Galeri Haberler Fakülte gündeminin takip edilebileceği sistem. Etkinlikler Fakülte veya Bölüm etkinlik planlarının yayınlandığı sistem Duyurular Fakülte veya Bölüm duyurularının yayınlandığı sistem Servisler Yemek Listesi Yemek listesine link veriliyr. Linkler Faydalı linklerin bulunduğu sayfa. İletişim Bilgileri

7 OKU.EDU.TR Uzantılı Meslek Yüksekkullarının Site Haritası Anasayfa Meslek Yüksekkulu Genel Bilgiler Yerleşke Tarihçe Misyn Vizyn Ssyal İmkanlar Barınma Meslek Yüksekkulu Yönetim İdari Persnel Bölümler Bölüm hakkında genel bilgi Akademik Persnel Ders Prgramı Ders İçerikleri Akademik Takvim Ft Galeri Haberler Meslek Yüksekkulu gündeminin takip edilebileceği sistem. Etkinlikler Meslek Yüksekkulu veya Bölümlerin etkinlik planlarının yayınlandığı sistem Duyurular Meslek Yüksekkulu veya Bölümlerin duyurularının yayınlandığı sistem Servisler Yemek Listesi Yemek listesine link veriliyr. Linkler Faydalı linklerin bulunduğu sayfa. İletişim Bilgileri ATAMEDYA OKÜ İÇERİK YÖNETİM SİSTEMİ ATAMEDYA OKÜ İçerik Yönetim Sistemi, Beş ana mdülden luşmaktadır. Bu mdüller sırası ile OKÜ Üniversite mdülü, OKÜ Fakülte Mdülü, OKÜ Meslek Yüksekkulu Mdülü, OKÜ Servisler Mdülü, OKÜ Kişisel Web Sitesi Mdülüdür. Ana Mdüller, kendi özel yapıları ile Üniversite nin ve bağlı bulunan birimlerin içeriklerinin eş zamanlı larak yönetilmesini ve sunumunu gerçeleştirmektedir. Her mdül kendi iç yapısına göre değişiklikler gösterebilir ve gerektiğinde kendine ait alt mdüllere, ya da sistemlere sahip labilir.

8 OKÜ Üniversite Mdülü, Üniversitenin ku.edu.tr adresinden web sitesi için kullanılacaktır. OKÜ Fakülte Mdülü, Üniversitenin ku.edu.tr uzantılı alt site adresinden yayın yapan fakültelerinin web siteleri için kullanılacaktır. OKÜ Meslek Yüksekkulu Mdülü, Üniversitenin ku.edu.tr uzantılı alt site adresinden yayın yapan meslek yüksekkullarının web siteleri için kullanılacaktır. OKÜ Servisler Mdülü, Üniversitenin ku.edu.tr uzantılı alt site adresinden yayın yapan diğer alt birimlerin ve servislerin web siteleri için kullanılacaktır. Bu mdül için site haritası belirtilmemiştir. Çünkü, hiyerarşik içerik dinamik larak luşturulabilmektedir. OKÜ Kişisel Web Siteleri Mdülü, Üniversitenin ku.edu.tr uzantılı alt site adresinden yayın yapan kişisel web siteleri için kullanılacaktır. Bu mdül için site haritası belirtilmemiştir. Çünkü, hiyerarşik içerik dinamik larak luşturulabilmektedir. Mdüllerin Yapısı ve Alt Sistemler Mdülün Yönetimi Her mdül için bir kullanıcı yetkilendirme sistemine ihtiyaç vardır.mdüllerin yönetimi, Kullanıcı yetkilendirme sistemi yardımı ile gerçekleşir. Her mdül kendi yönetiminden srumlu bir adet yönetici hesabı ile yönetilir. Mdül yöneticisi, dilerse içerik eklemesi için yeni yöneticiler ya da içerik yöneticileri ekleyebilir. 1 - Kullanıcı Yetkilendirme Sistemi Sisteme erişim sağlayacak kullanıcıların yetkilerini ve erişim düzeylerini belirleyen sistemdir. OKÜ Universite, Fakülte ve Meslek Yüksekkulu Mdüllerinin yönetimi için önemlidir. Sistemin Çalışması Sistem iki tip kullanıcı hesabından luşur. Bunlar sırası ile Yönetici, İçerik Yöneticisi hesap tipleridir. Yönetici Mdül içerisindeki tüm işlemleri yapmaya yetkilidir. İçerik Yöneticisi sadece içerik eklemek, düzenlemek ve kaldırmakla yetkilendirilmiştir. Gerektiğinde Ft galeri, hiyerarşik içerik yönetimi içinde yetkisi dahilinde perasynlar gerçekleştirebilir. OKÜ ÜNİVERSİTE, FAKÜLTE, MESLEK YÜKSEKOKUL

9 İçerik Yönetim Sistemi Çalışma Şekli ATAMEDYA OKÜ İYS içerisinde bulunan içerikler özelliklerine göre sınıflandırılırlar.bu şekilde içeriklerin etkin yönetimi ve sunumu daha da klaylaşır. Her Mdül bu sınıflandırmalara göre gerekli işlemleri yapar. İçeriklerin Sınıflandırılması 1- Ftğraflar 2- Hiyerarşik İçerikler 3- Dinamik İçerikler 1- Ftğraflar Ftgaleri de veya dinamik içeriklerin içerisinde yer alan resim frmatındaki içeriklerdir. Dsya uzantıları JPEG,PNG,BMP,GIF lan sayısal resim dsyalarıdır. 2- Hiyerarşik içerikler Dinamik içeriklerin düzenlenmesini sağlayan,gerektiğinde ftğraf, yazılı metin gibi içerikleri içerisinde bulundurabilen yapılardır. 3-Dinamik İçerikler Web sitesinin içerisinde yer alan sayfaların yapısını luşturan içeriklerdir. Yazılı metinler, ftğraflar ve resimler bu içeriğin sahip lduğu bilgilerdir. İçeriklerin Yönetimi İçerikler bağlı bulundukları sistemler tarafından yönetilirler. İçerik yönetim sistemi içerisinden birden fazla alt sistem bulunmaktadır. Bu sistemler sahip ldukları özgün içeriğin yapısına yönetim ve sunum işlemini gerçekleştiren Backffice ve Frntend denilen Yönetim ve içerik sunum arayüzüne sahiptir. İçerik Yönetim Sisteminin Alt Sistemleri 2-Hiyerarşik İçerik Yönetim Sistemi İçeriklerin belirli hiyerarşik yapılar üzerinden yönetilmesi gerektiğinde, bu yapıyı sağlayan sistemdir. Kendi içerisinde luşturduğu ana ve alt kısımlar ile hiyerarşik yapıyı ve na ait öğeleri barındırır ve yönetir. Bu sistem sahip lduğu özgün içeriğin yapısına göre yönetim ve sunum işlemini gerçekleştiren Backffice ve Frntend larak adlandırılan yönetim ve içerik sunum arayüzüne sahiptir.

10 Kullanım Alanı Hiyerarşik yönetim sistemi, web sitesindeki Ana menüleri ve alt menüleri luşturur. Oluşturulan menülere ait içerikleri yönetir. Resim 1. Hiyerarşik İçerik Yapısı

11 3-Haber İçerik Yönetim Sistemi Günlük,haftalık, aylık ve yıllık haberlerin sunulduğu, listelendiği ve gerektiğinde aranabildiği içerik yönetim sistemidir. Bu sistem sahip lduğu özgün içeriğin yapısına göre yönetim ve sunum işlemini gerçekleştiren Backffice ve Frntend denilen yönetim ve içerik sunum arayüzüne sahiptir. Bu sisteme ait içerikler istendiğinde ssyal medya ağlarında (Facebk, Twitter vb.) paylaşılabilir larak sunulabilir.bu işlem Ssyal Medya Paylaşım Sistemi tarafından yerine getirilir. Detaylı bilgi için Ssyal Medya Paylaşım Sistemine gözatabilirsiniz. Resim 2. Haber İçerik Yönetim Sistemi

12 4-Duyuru Sistemi Günlük,haftalık, aylık ve yıllık duyuruların sunulduğu, listelendiği ve gerektiğinde aranabildiği içerik yönetim sistemidir. Bu sistem sahip lduğu özgün içeriğin yapısına göre yönetim ve sunum işlemini gerçekleştiren Backffice ve Frntend larak adlandırılan yönetim ve içerik sunum arayüzüne sahiptir. Bu sisteme ait içerikler istendiğinde ssyal medya ağlarında (Facebk, Twitter vb.) paylaşılabilir larak sunulabilir.bu işlem Ssyal Medya Paylaşım Sistemi tarafından yerine getirilir. Detaylı bilgi için Ssyal Medya Paylaşım Sistemine gözatabilirsiniz. 5-Etkinlik Planları Sistemi Günlük,haftalık, aylık ve yıllık etkinlik planlarının sunulduğu, listelendiği ve gerektiğinde aranabildiği içerik yönetim sistemidir. Bu sistem sahip lduğu özgün içeriğin yapısına göre yönetim ve sunum işlemini gerçekleştiren Backffice ve Frntend larak adlandırılan yönetim ve içerik sunum arayüzüne sahiptir. Resim 3. Etkinlik İçerik Yönetim Sistemi

13 6-Ft Galeri Sistemi Ftğrafların düzenlenmesi, sunulması ve yönetimi işlevlerini yerine getiren sistemdir. Ftğrafları albümler larak kategrilendirir. Her albüm birden fazla ftğraf içerebilir. Bu sisteme ait içerikler istendiğinde ssyal medya ağlarında (Facebk, Twitter vb.) paylaşılabilir larak sunulabilir.bu işlem Ssyal Medya Paylaşım Sistemi tarafından yerine getirilir. Detaylı bilgi için Ssyal Medya Paylaşım Sistemine gözatabilirsiniz. Resim 4. Ft Galeri Sistemi

14 7-Ssyal Medya Paylaşım Sistemi Facebk, Twitter gibi ssyal medya sitelerindeki kullanıcıların, ATAMEDYA OKÜ İYS içerisindeki istediği içeriği kendi sayfasında paylaşmasını sağlayan sistemdir.atamedya OKÜ İYS içerisindeki tüm sistemler ile entegre çalışabilen bu sistem geliştirilebilir bir alt yapıya sahiptir.ilerleyen zaman içerisinde eklenen ve rağbet gören yeni ssyal medya siteleri ile çalışması için, geliştirilebilir bir yapıdadır. Resim 5. Ssyal Medya Paylaşım Sistemi

15 ATAMEDYA OKÜ İYS Mdülleri ve Yapısı ATAMEDYA OKÜ İYS Mdülleri her biri kendine ait alt sistemlere sahiptir. Her mdülün sahip lduğu sistemler aşağıdaki gibidir. OKÜ ÜNİVERSİTE MODÜLÜ OKÜ FAKÜLTE MODÜLÜ

16 OKÜ MESLEK YÜKSEKOKULU MODÜLÜ OKÜ KİŞİSEL WEB SİTESİ MODÜLÜ

17 OKÜ SERVİSLER MODÜLÜ Teknik Detaylar ATAMEDYA OKÜ İYS nin çalışabilmesi için gerekli dnanımlara ve yazılımlara ihtiyaç vardır. Gereken yazılımların lisanslama seçimine göre UNIX ya da Windws Tabanlı sürümleri mevcuttur. Yazılım Gereksinimleri Web Uygulama Tarafı - PHP5 web uygulama dilini kullanır. - Web uygulamasının çalışabilmesi için Apache Web Sunucusuna ihtiyaç vardır. - Bu gereksinimlere ek larak PHP5 ile gelen eklentilerinde yüklenmesi gerekecektir. Verilerin Saklanması - Verilerin saklanması için Oracle veritabanı kullanılmaktadır. - Resim vb. dsyaların saklanması için işletim sistemine ait dsya sistemi kullanılacaktır. Dnanım Gereksinimleri -Sunucu Uygulamaların çalışması için mevcut ziyaretçi ptansiyeline göre uygun sunucu seçilmelidir. -İnternet Bağlantısı Uygulamaların hızlı çalışması için mevcut ziyaretçi ptansiyeline göre uygun internet bağlantısı seçilmelidir.

18 3-PROJENİN PLANLANMASI VE YAPILACAKLAR Prje kapsamında yapılacak işler sırasıyla, ATAMEDYA OKÜ İYS nin web tabanlı uygulamasının geliştirilmesi, ku.edu.tr ve ku.edu.tr uzantısı ile yayın yapan tüm web siteleri için yeni web site tasarımları,bu tasarımların geliştirilen İYS nin görseli larak eklenmesi, prjenin testleri tamamlandıktan snra naylanması ve nay snrasında geliştirilen ATAMEDYA OKÜ İYS nin yayın hayatına geçmesi ve ardından ATAMEDYA OKÜ İYS kullanıcıları için gerekli görülürse, kullanıcı eğitimi verilmesi, yapılacak işlerdir. Prje 150 iş günü içerisinde teslim edilecektir. %100 tamamı bitirilmiş larak tarafınıza sunulur.