Ç.L.İ MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET DIŞI ARAÇ SATIŞ ŞARTNAMESİ

Transkript

1 Ç.L.İ MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET DIŞI ARAÇ SATIŞ ŞARTNAMESİ I - ĠHALENĠN KONUSU VE TEKLĠF VERMEYE ĠLĠġKĠN HUSUSLAR ĠĢ sahibi idareye iliģkin bilgiler Madde İş sahibi idarenin; a) Adı : T.K.İ. E.L.İ. Müessesesi Ç.L.İ Müdürlüğü b) Adresi : Çan- Çanakkale c) Telefon numarası : d) Faks numarası: e) adresi : clibilgiislem@cli.gov.tr f) İlgili personelin adı-soyadı/unvanı : Hikmet ARSLAN Elektromekanik Şube Müdürü İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Ġhale konusu iģe iliģkin bilgiler Madde 2- İhale konusu işin a) Adı : Hizmet dışı araç satışı b) Dosya no : /KÇLİ-ARAÇ SATIŞI c) Miktarı ve türü : 2 adet (1 adet 17 HH 067 plakalı çıplak şaseli 1340G BMC kamyon ve 17 ZD 514 plakalı Renoult otomobil) d) Teslim alınacaği yer: Ç.L.İ. İkmal Baş Mühendisliği Ġhaleye iliģkin bilgiler Madde 3- İhaleye ilişkin bilgiler; a) İhale usulü : Açık İhale Usulü (kapalı zarf) b) İhalenin yapılacağı adres : Ç.L.İ. Müdürlüğü-ÇAN c) İhale tarihi : 19./11/2013 d) İhale saati : 15:00 e) İhale komisyonu toplantı yeri : Ç.L.İ. Satınalma Şube Müdürlüğü Toplantı salonu Ġhale dokümanının görülmesi ve temini Madde İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur. a) İhale dokümanının görülebileceği yer : Ç.L.İ Satınalma Şube Müdürlüğü b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: Ç.L.İ. Satınalma Şube Müdürlüğü ÇAN/ÇANAKKALE adresinden temin edilebilmek için Ziraat Bankası Çan ŞbTR ,Halkbankası Çan ŞbTR ,Vakıfbank Çan Şb TR nolu ÇLİ Banka hesaplarına döküman bedelinin yatırılması gereklidir. c) İhale dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil) 20,00 TL. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati Madde Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati a)tekliflerin sunulacağı yer:ç.l.i. Müdürlüğü Genel Muhaberat servisi b) Son teklif verme tarihi (ihale tarihi):.19./11/2013 c) Son teklif verme saati (ihale saati) : 15:00

2 5.2. Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son başvuru saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır İdareye verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 14 üncü maddesine göre zeyil name düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT) nün ulusal saat ayarı esas alınır. Ġhale dokümanının kapsamı Madde İhale dokümanları aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Tip idari şartname b) Araç durumlarını gösterir liste (1 sayfa) c) Teklif mektubu örneği ve eki teklif cetveli 6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin çıkaracağı zeyil nameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz. II- ĠHALEYE KATILMAYA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 7- SATIġLAR ĠÇĠN ĠHALE ESASLARI 7.1. Ġhaleye katılabilme Ģartları a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi, b) Kanuni ikametgah belgesi c) Bu şartnamenin 19 uncu maddesinde belirtilen şekil ve şartlarda.geçici teminatı yatırmış olmak. d) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi; 1) Gerçek kiģi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, yada esnaf ve sanatkarlar odasından ilan yapılan hallerde ilk ilan tarihinden veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmıģ, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kiģi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından yada esnaf ve sanatkarlar odasından, ilan yapılan hallerde ilk ilan tarihinden veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmıģ, tüzel kiģiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge; 3) Gerçek kiģi (Ģahıs) olması halinde 7.1 madde (a), (b), (c) alt bentlerindeki belgeler ile nüfus cüzdan fotokopilerini ibraz etmeleri yeterlidir. e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiģ ihaleye katılmaya iliģkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tastikli imza beyannamesi, 2

3 7.2 Ġhalelere katılamayacak olanlar: a) İhale yetkilileri b) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar, c) (a) ve (b) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri, d) Kanunun 4734 sayılı ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar. 7-3 İhale Konusu işlerin her türlü özelliğini gösteren Şartname ve varsa ekleri idarece hazırlanır. Ancak idarece hazırlanmasının mümkün olmadığının ihale yetkilisinin onaylaması kaydı ile Teknik şartnameler bu kanun hükümlerine göre hazırlanabilir. 7-4 Yasak fiil ve davranıģlar a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak. c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek d) Alternatif teklif verebilme halleri dışında bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek, e) Şartnamenin 7-2 maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak. 7-5 Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734 sayılı kanunun 4. kısmında belirtilen hükümler uygulanır. 8-- Teklif hazırlama giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üslendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 9- Ġhale Gününden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği a) İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunu tespit edildiği hallerde, ihale gününden önce ihale iptal edilebilir. b) Bu durumda iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere yazı ile bildirilir, c) İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler ret edilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir d) İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden her hangi bir hak talebinde bulunulamaz.. Ġhalenin yabancı isteklilere açıklığı Madde 10- İhale, bu şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan yerli isteklilere açıktır. III. TEKLĠFLERĠN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Teklif ve sözleģme türü Madde11- Ġstekliler tekliflerini her bir iģ kaleminin miktarı ile bu iģ kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden verilecektir. Ġhale sonucu 3

4 üzerine ihale yapılan istekli ile her bir iģ kaleminin miktarı ile iģ kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleģme düzenlenecektir. Teklifin dili Madde 12- Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi Madde 13- İsteklilerin tekliflerini birimi Yeni Türk Lirasıdır. Türk Lirası ( TL) olarak vermeleri zorunlu olup, ödemeye esas para Madde 14-Kısmi teklifler İhale konusu işe ilişkin kalem bazında kısmi teklif verilebilir İsteklilerce verilecek tekliflerde teklifin ihale konusu alımın tamamını mı, yoksa bir kısmını mı kapsadığı hususu açıkça belirtecektir. Madde15-Tekliflerin sunulma Ģekli Teklif Mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın istekliye iade edilir Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyil name düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez Zeyil name ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, idare ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, süre uzatımından dolayı yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine kadar uzatılmış sayılır. Madde 16-Teklif mektubunun Ģekli ve içeriği Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur Teklif Mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, Zorunludur. Madde 17-Tekliflerin geçerlilik süresi Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az -30-takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. 4

5 17.2. İhtiyaç duyulması halinde idare teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde isteklilerden talepte bulunabilir. İstekliler, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresi uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir. Madde 18-Teklif fiyatına dahil olan masraflar İdareler Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek vergi,resim,harç. ve benzeri giderler ile her türlü sigorta giderlerini teklif fiyatına dahil edeceklerdir (18.1.) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış yada farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde idarece yükleniciden tahsil edilecektir. Geçici teminat Madde 19-istekliler, her bir araç için teklif edilen bedel üzerinden %3 ü oranında geçici teminat vereceklerdir. Madde 20-Teminat olarak kabul edilecek değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; a) Tedavüldeki Türk Parası. b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları. c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir İlgili mevzuatına göre Türkiye de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir Teminat olarak banka teminat mektubu verilmesi halinde, banka teminat mektubunun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumunun belirlediği esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları teminat olarak kabul edilmez Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir Her ne surette olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 21-Geçici teminatın teslim yeri Banka teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulacaktır Banka teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüklerine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 22-Geçici teminatın iadesi 5

6 22.1. İhale üzerine kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları ihaleden sonra Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilecektir İhaleyi kazanan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir İhale üzerine kalan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir Geçici teminat iadesi, istekliye veya yetkili temsilcisine imza karşılığı elden teslim edilmek suretiyle yapılır. IV-TEKLĠFLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ VE SÖZLEġME YAPILMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Madde 23-Tekliflerin alınması ve açılması Teklifler, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar idareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır; İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir İstekliler ile teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır. Madde 24-Tekliflerin değerlendirilmesi Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin üncü maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. 6

7 En son aşamada isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından resen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.. Madde 25-Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği İhale yetkilisinin onayından önceki herhangi bir aşamada ihale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez İhalenin iptal edilmesi halinde durum bütün isteklilere derhal bildirilir Ayrıca, isteklilerden herhangi birinin talepte bulunması halinde idare, ihalenin iptal edilme gerekçelerini de bütün isteklilere bildirilecektir. Madde 26-Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi İhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en yüksek fiyat esasına göre belirlenecektir Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde aşağıdaki hususlar esas alınacaktır En yüksek fiyatın ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirildiği ihalelerde, birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde, en yüksek ve eşit fiyat teklifinde bulunan yüklenicilerden ilk teklif fiyatından düşük olmamak kaydı ile ikinci bir teklif vermeleri istenir. Madde 27-Ġhalenin karara bağlanması Bu Şartnamenin hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisinin onayına sunar. Madde 28-Ġhale kararının onaylanması İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş (beş) gün içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal edecektir İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılacaktır. KesinleĢen ihale kararının bildirilmesi Madde İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç beş (5) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekliye iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adreslerine postalanmak suretiyle veya imza karşılığı tebliğ edilecektir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci (7) gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır Tebligatın istekliye imza karşılığı yapılması veya İadeli Taahhütlü kartı idareye ulaşması durumunda yedi (7) günlük süre beklenmez İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır. 7

8 SözleĢmeye davet Madde Bu Şartnamenin 29.2 maddesinde belirtilen bildirim sürelerinin bitimini veya Maliye Bakanlığı vizesi gereken hallerde, bu vizenin yapıldığının bildirilmesini izleyen günden itibaren üç (3) gün içinde, ihale üzerinde kalan istekli (standart form) iadeli taahhütlü mektupla sözleşme imzalamaya davet edilecektir. Mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci (7) gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle idarede de tebliğ edilebilir İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen yedi (7) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Kesin teminat Madde İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır.. SözleĢme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu Madde İhale üzerinde kalan istekli, bu Şartnamenin üncü maddesindeki süre içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilecektir Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim Madde İhale üzerinde kalan isteklinin kesin teminatı vermemesi veya sözleşme imzalamaması durumunda idare, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 29 uncu maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar, anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır. SözleĢme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu Madde İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, bu Şartnamenin inci maddesinde yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç (5) beş gün içinde, on (10) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu idareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir. 8

9 34.2. Bu takdirde geçici teminatı geri verilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri istemeye hak kazanır. Ġhalenin sözleģmeye bağlanması Madde Sözleşme imzalanmadan önce, sözleşme bedelinin binde 9,48 sözleģme damga vergisi ile binde 5,69 ihale karar pulu bedeli olmak üzere Toplam binde 15,17 oranında damga pulu bedelini Ç.L.Ġ. Banka hesaplarına yatırılması zorunludur Ġdare tarafından ihale dokümanında yer alan Ģartlara uygun olarak hazırlanan sözleģme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır. aittir SözleĢmenin yapılmasına ait her türlü vergi, resim harç (vs) giderler yükleniciye V SÖZLEġMENĠN UYGULANMASINA ĠLĠġKĠN HUSUSLAR Ödeme yeri ve Ģartları Madde 36-. Yüklenicinin yapacağı her tür ödeme Ç.L.İ. banka hesaplarına yapılacaktır. ĠĢe baģlama ve bitirme ( araçların teslim) Madde Ġhale uhdesinde kalan yükleniciler ihale konusu aracı sözleģmenin imzalanmasından sonra en geç 30 (otuz) takvim günü içerisinde Ç.L.Ġ.Müdürlüğünden teslim almaları zorunludur SatıĢa sunulan araçlar Ç.L.Ġ.Müdürlüğü nden yüklenicilere teslim edilecektir. Süre uzatımı verilebilecek haller ve Ģartları Madde Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır Mücbir sebepler; a) Doğal afetler. b) Kanuni grev. c) Genel salgın hastalık. d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı. e) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun; a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması, d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur İdareden kaynaklanan sebepler Ayrıca idarenin sözleşme tasarısında yer alan ve sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (ödenek yetersizliği, yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi, gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması kaydıyla yüklenicinin başvurusu üzerine durum idarece incelenerek yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre uzatımı verilebilir. 9

10 Gecikme halinde alınacak cezalar Madde 39- Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, aracı süresinde teslim almadığı takdirde, gecikilen her takvim günü için ihale edilen bedelin %1 (yüzde bir) oranında ambar işkal iye bedeli tahsil edilecektir. Ancak bu gecikmenin -30- günü aşması ve idarenin ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 40-AnlaĢmazlıkların çözümü Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 54 üncü ve devam eden maddelerinde yer alan inceleme talebinde bulunulmasına ilişkin kurallar saklı kalmak üzere İdari Yargıda dava konusu edilebilecektir Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilafların çözümünde ÇAN mahkemeleri yetkilidir. 41-DĠĞER HUSUSLAR 41-1) Satışa sunulan malzemelerin durumlarına ilişkin düzenlenen belgeler ön bilgi niteliğinde olup, bu belgelerde yer almayan veya eksik yer alan hususlar ile ilgili Ç.L.İ. sorumlu tutulamaz. 41-2) İhale kalan yükleniciye araç/araçlar noter satışı ile yapılacağından satışa ilişkin noter ve diğer masraflar yükleniciye aittir. 41-3) Yüklenici; noter satış sözleşmesinin yapılmasını mütakip 1 ay içerisinde aracın/araçların trafik kayıtlarını (ruhsatını) üzerine almak zorundadır. 41-4) Satın alınan araç/araçların trafik tescil kayıtları yüklenici adına düzenlenmesinden sonra yeni ruhsatın 1 adet fotokopisi yüklenici tarafından Ç.L.İ Müdürlüğü ne ibrazına müteakip kesin teminat iade edilir. 41-2) Yüklenicinin (MüĢteri) SözleĢmenin bozulmasına neden olması : Sözleşme yapıldıktan sonra müşterinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü, şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi üzerine, idarenin en az 10 (on) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatı İşletme Müdürlüğümüze gelir kaydedilir ve sözleşme fes edilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. İş bu şartname 41 madde ve 10 sayfadan ibarettir. Ek : 1 Adet araç bilgi ve durum tespit raporu İDARE YÜKLENİCİ 10