2013 Yılı Comenius Okul Ortaklıkları

Transkript

1 2013 Yılı Comenius Okul Ortaklıkları Nihai Dönem Toplantısı 10 Haziran 2015 Ankara

2 Nihai Rapor Raporun online olarak yüklenmesi (Submission) Rapor ve eklerinin postayla gönderilmesi EST ye sonuçların yüklenmesi için son tarih 30 Eylül 2015 Nihai Raporun zamanında gönderilmemesi, belirtildiği şekilde hazırlanmaması, beyanın gerçek dışı olması ve/veya beyan ile bilgi/belgelerin tutarlı olmaması durumunda hibenin iadesi talep edilebilecektir.

3 Rapor Linki İrtibat kişisi ve yasal temsilci e-posta adreslerine gönderilmiş olan rapor linkini açınız. Lütfen Türk Ulusal Ajansı tarafından size gönderilmiş olan raporu doldurunuz. Ortaklarınız/Koordinatörünüz tarafından size gönderilmiş olan raporu doldurup sisteme yüklemeyiniz. Linkten ECAS a kaydolunuz. ECAS Kullanıcı Kılavuzu ve ECAS Üyeliği için Yol Haritası Videolarına aşağıdaki link tıklanarak ulaşılabilir

4 ECAS a üyelik

5 Nihai raporun doldurulması Formu masa üstüne indiriniz (Bilgisayarınızda Adobe Acrobat 9.0 veya üzeri yüklü olmalıdır. ) Formu (İngilizce) doldurunuz. Diğer dillerde (örn., Fransızca) doldurulan Rapor un İngilizce veya Türkçe tercümesi de gönderilmelidir. Rapor internet bağlantısı olmadan doldurulabilir, ancak formun online olarak gönderilmesi (Submission) için internet bağlantısı gerekir.

6 Nihai raporun doldurulması Forma önceden girilmiş bilgiler (gri alanlar) bulunmaktadır. Bu bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz. Formda zorunlu (kırmızı çerçeveli) ve zorunlu olmayan alanlar vardır. Zorunlu alanlar mutlaka doldurulmalıdır. Zorunlu olmayan alanların doldurulması tavsiye edilir. Zorunlu alanlar doldurulmadan formun online olarak gönderilmesi (Submission) gerçekleşmez.

7 Validate butonu Her sayfanın sonunda Validate butonu bulunur. Formu tamamen doldurduktan sonra bu butona basmanız önerilir.

8 Raporun online gönderilmesi Submit online Raporunuzun Avrupa Komisyonu veri tabanına yüklenmesini sağlar.

9 Raporun online gönderilmesi Veri tabanına yüklenen Rapor un Statüsü şekildeki gibi «OK» olacaktır.

10 Nihai rapor çıktısı Formun çıktısını alınız. İmza sayfasını doldurunuz.

11 Nihai raporun gönderilmesi Raporun bir fotokopisini proje dosyanızda muhafaza ediniz. Orijinal formu proje ekinde gönderilecek belgelerle birlikte Başkanlığımıza gönderiniz. Okul adı değişikliği, okul müdürü/irtibat kişisi değişikliği veya okulun banka hesap bilgilerinde (banka adı, hesap sahibi adı, IBAN no vs.) bir değişiklik olduysa ve daha önce Başkanlığımıza bildirilmediyse rapor ile birlikte göndereceğiniz bir resmi yazıda değişikliği belirtiniz. Okul müdürü değişikliğinde, ilgili Olur/Kararname fotokopisi yazıya eklenmelidir. Proje faaliyetleri ve çıktılarını EST Veri Tabanına yükleyiniz. Faaliyet ve çıktıları CD/DVD/flash belleğe yükleyiniz.

12 Rapor ile gönderilecekler Rapor ekinde gönderilecek belgeler: 1) Uçuş kartları 2) Seyahat biletleri 3) Katılım sertifikaları Belgelerin fotokopileri (her hareketlilik için set halinde) hareketliliklerin tarih sırasına göre tasnif edilmeli ve kapalı bir zarf içinde gönderilmelidir. 4) Hareketliliğe katılanları (idareci, öğretmen ve öğrenci) gösteren imzalı ve onaylı Hareketlilik Listesi

13 Hareketlilik Listesi

14 Nihai raporun gönderilmesi Nihai raporunuzun imzalı mühürlü çıktısı (telli dosyada) Rapor üst yazısı Hareketlilik Listeleri Hareketliliğe ilişkin belgeler Proje faaliyet ve çıktılarını gösterir CD/DVD/flash bellek Tüm belgelerin büyük bir zarfın içine konularak gönderilmesi

15 Nihai raporun gönderilmesi sonrası işlemler Rapor bize ulaştıktan sonra 60 gün içinde değerlendirilir Minimum harektlilik sayısı ve proje faaliyetleri gerçekleştirilmesi durumunda kalan %20 bakiye ödemesi yapılır Rastgele seçim yoluyla bazı raporlar ayrıntılı incelemeye tabi tutulur (Bu durumda belgelerin asılları talep edilir).

16 Raporun gönderileceği adres AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Mevlana Bulvarı No: Balgat/ANKARA Comenius Okul Ortaklıkları Nihai Raporu Proje No:...

17