ÖZEL EĞİTİM VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Transkript

1 ÜNİBEL ÖZEL EĞİTİM VE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ GÖREV TANIMI İzmir Büyükşehir Belediyesi, bağlı kurum ve kuruluşları ile şirketlerine, bilgi teknolojileri alanında çözümler üreten, Teknik destek sağlayan, Gereken bilişim standartlarını adı geçen kurum ve kuruluşlara uygulayan, Çalışanlarına bilgisayar eğitimleri veren Kent bütününde uygulamaya konulan Kent Bilgi Sistemi kapsamında teknik çalışmaların yapılması, altyapı hazırlanması ve projelerin takip edilmesini sağlayan, bir ileri teknoloji şirketidir YILI MALİ DURUM Şirket Sermayesi: 3,100,000.- YTL. Hissedar Sermayedeki Toplam Pay Yüzde Hisse Adedi İzbeton A.Ş YTL 0, İzulaş A.Ş YTL 0, Urla Belediyesi 500 YTL 0, Çeşme Belediyesi 500 YTL 0, Yüksek Tekn. Enst. Vakfı 250 YTL 0, İl Özel İdare 100 YTL 0, Aydın Belediyesi 25 YTL 0, YTL 1, Adet Beher Hisse Adedi 1 YTL dir YILI FAALİYETLERİ 1-TEKNİK EKİP HİZMETLERİ 8 Kişilik teknik servis ekibi ve 5 kişilik Sistem Network Yönetim Grubu olmak üzere toplam 13 kişi ile İzmir Büyükşehir Belediyesi ve bağlılarına yıllık hizmet sözleşmeleri kapsamında teknik hizmetler verilmiştir. Sözleşmeli olarak hizmet verilen birimler; 1. İzmir Büyükşehir Belediyesi, 2. Eshot Genel Müdürlüğü 3. İzelman A.Ş. 4. İzbeton A.Ş. 5. İzmir Metro A.Ş. 6. Egeşehir A.Ş. 7. İzfaş A.Ş. 413

2 Sözleşmeli hizmet verilen yukarıdaki birimlerin dışında, İzmir Büyükşehir Belediyesinin diğer birimlerine bedelli, İzmir Valiliği, İzmir İl Emniyet Müdürlüğü, İzmir İl Sağlık Müdürlüğü gibi diğer kurumlara da İzmir Büyükşehir Belediyesi ile bağlantılı projelerde bedelsiz gerekli teknik hizmetler sağlanmıştır. Verilen bilişim hizmetleri; Proje hazırlığı, danışmanlık Altyapı kurulumu, Ana makinelerin kurulum ve bakımları, Donanım bakım onarım, PC teknik desteği, Ofis programları desteği, Bazı birimlere teknik personel temini, Bazı birimlerdeki ticari paket programların desteği, Internet erişim ve denetleme hizmetleri, Web ve e-posta sunucusu barındırma ve yayınlama hizmetleri, şeklinde gerçekleşmiştir. Sözleşmeli çalışılan belediye birimlerinin bilgisayar sistemleri periyodik bakımları Teknik Servis tarafından yapılmıştır. Konak Meydanında belediyemize ait kapalı mekânlarda bulunan (Konak Vapur İskelesi, Konak Metro İstasyonu ve İBB Hemşeri İletişim Merkezi) 5 adet plasma tv, 3 adet kent terminali ve dış mekânlarda bulunan 3 adet internet kameranın, işletimi ve bakım onarımı teknik ekibimiz tarafından yürütülmüştür. Universiade Organizasyon Komitesinden İzmir Büyükşehir Belediyesi ne devri yapılan tüm bilişim malzemeleri ve altyapılarının, İzmir Büyükşehir Belediyesi ne taşınmaları, yeni yerlerine kurulumları ve devreye alınma çalışmaları tamamlanmıştır. İBB birimleri arasındaki İzmirNET ve diğer geniş alan ağlarının teknik desteği firmamız tarafından verilmiştir. Karşıyaka Belediyesinin bilgisayar sistemlerinin yenilenmesi ve düzenlenmesi işi sistem yönetim ekibimiz tarafından yapılmıştır. İzmir Valiliğinin bilgisayar sistemlerinin yenilenmesiyle ilgili proje çalışmaları proje ekibimiz tarafından yapılmıştır. Balçova Belediyesi, yeni nesil santral sistemi kurulumu işi ve Emniyet Mobese çalışması proje ekibimizin desteğiyle yapılmıştır. Ünibel A.Ş. Eğitim Merkezinin tüm bilgisayar sisteminin yenilenmesi işi teknik ekibimiz tarafından yapılmıştır. Ünibel A.Ş. merkez sistem odasındaki altyapı yenileme çalışmaları teknik ekibimiz tarafından yapılmıştır. Belediyemiz bilgi işlem grubunun stratejik plan kapsamındaki projelerine destek verilmiştir. 414

3 Tüm belediye bilgisayar ağının uçtan uca güvenlik mantığıyla çalışacak bilgisayar ağları için güvenlik çalışmaları İBB bilgi işlem ekibiyle birlikte başlatılmıştır. İzsu Gen. Müd. nün sayısal ortamda abone kayıtlarının arşivlemesinin yapılması konusundaki projesi hazırlanmıştır. Belediyemiz internet ve data hatları üzerindeki yenilemeler ve geliştirmeler yapılmıştır. Tüm belediye bilgisayar ağı bünyesindeki anahtarların komple yenilenmesiyle ilgili proje çalışması İBB bilgi işlem ekibiyle birlikte yapılmıştır. Universiade dan gelen malzemelerle, ihtiyaç olan birimlere UPS konuşlandırması çalışması yapılmıştır. İBB Sayısal Telsiz Sistemi kurulumu proje hazırlıkları proje ekibimiz tarafından yapılmıştır. İBB IP Santral projesi hazırlık ve bir kısım uygulaması proje ekibimiz tarafından yapılmıştır. İBB Çağrı Merkezi ile ilgili proje hazırlıklarında görev alınmıştır. İzmirNET Projesinin 2. Etap ihale hazırlıkları İBB Fen İşleri Dai. Bşk. İle birlikte yapılmış, kent genelinde uygulaması yapılan işin takibi proje ekibimiz tarafından yapılmıştır. İzmirNET projesinin hazırlanan 2. Etap altyapısı üzerine fiber optik bağlantılarla ilgili Narlıdere, Gaziemir güzergahları ihale şartnameleri hazırlanarak İBB Bilgi İşlem Müdürlüğüne teslim edilmiştir. İl Sağlık Müdürlüğü ile kent genelindeki 16 devlet hastanesi ve 112 istasyonunun İzmirNET e bağlantısıyla ilgili proje çalışması yapılarak, proje dosyası Başkanlığımıza sunulmuştur. İBB ŞİRKETLERİ MALİ ENTEGRASYON PROJESİ: 2006 yılında İzmirNET in bir alt uygulama projesi olan mali entegrasyon projesinin biten kısmının devamlılığının sağlanması yanı sıra, açık kalan son adım olan İzelman A.Ş. personel geçişi tamamlanmıştır. Böylece 150 kullanıcılı mali sistem e 10 belediye şirketinin ilgili tüm birimleri dâhil edilmiştir. Genişleyebilir modüler yapısı, bilgilerin tek bir merkezde toplanması ve raporlanabilmesi avantajı; ayrıca destek ve güncelleme maliyetlerinin düşüklüğü ve kolaylığı ile entegre mali sistem amacına ulaşmış bir bilişim projesi olarak nitelenebilir yılında kullandıkları kurumsal kaynak planlama programlarının şirketlere maliyeti YTL olmuştur. Tüm şirketlerin ayrı ticari paket programlar kullanması ve buna bağlı olarak bağımsız bedeller ödemeleri durumu düşünüldüğünde, mali entegrasyon projesi ile elde edilen maddi kazanım %50 lik bir karı beraberinde getirmiştir yılında sistem üzerinde İzmir Büyükşehir belediyesi şirketleri için amaçlarına uygun özel yazılımlar geliştirilecektir, belediye ve şirket yöneticilerine yönelik raporlama sistemi devreye alınacaktır. 415

4 İBB TRAFİK SİNYALİZASYON HABERLEŞME SİSTEMİ: Belediyemize ait kent genelinde işletimi yapılan trafik sinyalizasyon sisteminin, İzmirNET üzerinden merkezi olarak yönetimi ve diğer sistemlerle entegrasyonu için daha önce yapılan testler ve alınan olumlu sonuçlar sonrasında, proje hazırlıkları başlamıştır. Belediyemiz Trafik Müdürlüğünün kent genelindeki sinyalizasyon sistemiyle ilgili yenileme çalışmaları kapsamında, haberleşme altyapısıyla ilgili gerekli teknik projelendirme çalışması yaklaşık 1 ay sürede İBB Trafik Müdürlüğü ekipleriyle birlikte hazırlanmıştır. Trafik Müdürlüğünün yenileme projesi içinde tüm kenti saracak şekilde İzmirNET altyapısının kullanılması planlanıştır. İBB görev ve sorumluluklarından birisi olan, metropol alandaki trafik sinyalizasyon sisteminin kurulması, gözetimi ve işletimi işi, belediyemiz Trafik İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir ve 2000 yıllarında kurulan sinyalizasyon sistemleri üzerinde yapılan araştırma geliştirme çalışmaları ile kurulacak fiber optik altyapı ile tüm sinyalizasyon sisteminin merkeze hızlı ve güvenilir bağlantılarının yapılması hedeflenmiştir. Bu kapsamda kurulacak İzmirNET altyapısı trafik sinyalizasyon sistemindeki kavşak kontrol cihazlarının ve trafik takibinde kullanılan kameraların merkeze bağlantılarını ve uzaktan kontrol - müdahale imkanlarını sağlayacaktır. Bu projede de test çalışmaları tamamlanmıştır ve yakın dönemde pilot kavşakların İzmirNET e bağlantıları yapılacaktır. GENİŞBAND INTERNET ERİŞİM HİZMETLERİ : İBB bünyesindeki tüm birimlerin BTM ye bağlantılarının yapılmasıyla, BTM tarafından yüksek hızlı internet erişim hizmeti alınmaya başlanmış ve birimlere bu bağlantı üzerinden internet hizmetleri sağlanmıştır. Metro Ethernet teknolojisi 2005 yılı başından itibaren uygulamaya sokulmuş ve önceki internet hızının 5 katı bir hızla hizmet verilmeye başlanmıştır. Ancak hız beş katına çıkarken yeni ve avantajlı olan bu teknolojinin kullanılması ile maliyetler hiç değişmemiştir. BTM ye kurulan internet erişim ve güvenlik sistemleri ile tüm internet hizmetlerinin (internet çıkışı, web, e-posta sunucu barındırılması, yayınlanması) tek bir noktadan çok daha düşük maliyetlerle gerçekleştirilmesi mümkün olmuştur yılı sonuna doğru internet erişim hızının 10 Mbps dan 40 Mbps a çıkarılması için ön hazırlıklar yapılmıştır. Tüm belediye birimlerimiz tarafından bu internet erişiminin en verimli şekilde kullanılması ve internete sunulan yayınlarından sorunsuz yapılması için gerekli planlama yapılmıştır. 2- MUHTARLIK DESTEK HİZMETLERİ Ünibel A.Ş. olarak, İBB Bilgi İşlem Müdürlüğü nün kentli verilerinin bilgisayar ortamında tutulması, muhtarların vatandaşlara verdikleri evrakların bilgisayar ortamından çıkarılması, ilgili kanunların izni ölçüsünde kent özlük sisteminin oluşturulması amacıyla İzmir Metropol alanı içinde kalan Mahalle Muhtarlıklarına dağıtmış olduğu bilgisayarlara ve yazıcılara verdiğimiz hizmetler 2006 yılında daha da genişleyerek devam etmiştir. 416

5 Yeni Yerel Yönetim Yasası yla değişen metropol sınırları nedeniyle Muhtarlık Hizmetlerimizi bazı ana başlıklar altında toplayabiliriz. İlk Aşamada Bilgisayar ve Yazıcıları Dağıtılan Muhtarlıklara (Eski Metropol Alanı İçindeki Muhtarlıklar) Verilen Hizmetler: Yerel yönetim yasasına göre İzmir ili metropol sınırları içinde bulunan açılan yeni muhtarlıklar da dahil 373 mahalle muhtarlarından, bu hizmetten yararlanmak isteyen 308 muhtarlığa İBB tarafından dağıtılan bilgisayarlar ve yazıcıların bakımı, onarımı, virüs temizlemesi, parça değişimi, sigorta işlemleri gibi tüm donanım, yazılım ve eğitim hizmetleri verilmeye 2006 yılında da devam edilmiştir. Yeni Muhtarlık Programını kullanmak isteyen muhtarların data çevrimleri yapılmış, makineleri yeni programa uygun hale getirilip kurulmuş, ayarları yapılmış, muhtar ve azalarına eğitimleri verilmiştir. Muhtarlıklarında birden fazla bilgisayar kullanmak isteyen muhtarlarımızın kendi temin ettikleri bilgisayarlarına, gerekli yazılı izni aldıktan sonra tarafımızdan muhtarlık programı yüklenmiş, ayarlamaları yapılmıştır. Hırsızlık, su basması veya yanma gibi nedenlerden dolayı bilgisayarı yok olan muhtarlıkların sigorta işlemleri takip edilmiş, yerlerine konan bilgisayarların tüm hizmetleri verilmeye devam edilmiştir. Sonradan Metropol Sınırları İçine Dahil Olan Muhtarlıklara Verilen Hizmetler: Yeni Yerel Yönetim Yasası uyarınca İzmir İli metropol sınırları içine 100 adet merkez mahalle muhtarlığı daha dahil olmuştur. İlçeye bağlı 124 adet belde, 141 adet orman köyü ile birlikte yeni eklenen muhtarlıkların sayısı 355 e yükselmiştir. IBB nin kendilerine sunduğu bu hizmetlerimizden yararlanmak isteyen ve tarafımıza başvuran muhtarlarımızın kendi temin ettikleri bilgisayarlarına gerekli alt yapı saptaması yapılmış, program yüklenebilir hale getirilen bilgisayarlara muhtarlık programları yüklenmiş, eğitimleri verilmiştir. Böylece İBB sınırları içine dahil olan tüm muhtarlıkların sayısı 728 e ulaşmıştır. BÖLGELER MUHTARLIK SAYISI GÜZELBAHÇE 12 GAZİEMİR 16 ÇİĞLİ 22 BUCA 47 BORNOVA 47 BALÇOVA 8 NARLIDERE 10 KONAK 170 KARŞIYAKA 41 TOPLAM

6 BÖLGELER MUHTARLIK SAYISI BÖLGELER MUHTARLIK SAYISI URLA 31 BAYINDIR 40 SELÇUK 7 KEMALPAŞA 47 MENEMEN 60 SEFERİHİSAR 20 ALİAĞA 25 FOÇA 16 KARABURUN 5 TORBALI 59 MENDERES 45 TOPLAM 355 Bu tablodaki rakamlara yerel yönetim yasasıyla ilçelere dahil olan belde mahalleleri ve orman köyleri de yansıtılmıştır. Gerekli izni alan ve tarafımıza başvuran İlçe Jandarma Komutanlıkları ve İlçe Emniyet Müdürlüklerine muhtarlık programının kendileri için hazırlanan modülü yüklenmiş, eğitimleri verilmiştir yılı içinde yaklaşık olarak; 2000 kadar mahalle muhtarlığına gidilerek, 700 kadar mahalle muhtarlığına Ünibel ofisinde, 4300 kadar mahalle muhtarlığına telefonla destek verilmiştir kadar mahalle muhtarlığına muhtarlık programı ek eğitimi verilmiştir. Ayrıca; Menemen, Torbalı ve Foça ilçelerine defalarca gidilerek bölge muhtarlıklarının kendi olanaklarıyla edindikleri bilgisayarlarına muhtarlık programımız yüklenmiş, gerekli tanıtımları yapılmış eğitim almak isteyen yetkililere eğitimleri verilmiş, telefon desteği sağlanmıştır. (İlgili Belediyelerin Bilgi İşlem ve Halkla İlişkiler Birimleriyle işbirliği yaparak) Seferihisar, Kemalpaşa, Karaburun, Alaçatı, Çeşme, Menderes, Dikili, Soma, Mordoğan, Yelki, Armutlu, Görece, Aliağa, Ödemiş, Bayındır, Ürkmez, Muğla, Ayrancılar ilçeleri ve beldelerine yine kendi edindikleri bilgisayarları tarafımıza getirmeleri suretiyle program yüklemeleri yapılmış, eğitimleri verilmiş, telefon desteği sağlanmıştır. Muhtar Dernek Başkanlarıyla Ünibel Ofisinde toplantılar yapılmış, bu toplantı sonucu tüm muhtarlarımızın programda istedikleri düzenlemeler, eklemeler ve çıkartmalar tespit edilmiş, kanuni olanaklar çerçevesinde liste haline getirilip programa yansıtılmıştır ve hala devam etmektedir. Programın son hali muhtarlıklara gidilerek bilgisayarlarında güncellenmektedir. 418

7 Vatandaş kimlik bilgilerini kimlik bildirimi kanununa uygun olarak, işbirliği içinde bulundukları Mahalle Muhtarlıklarıyla beraber kullanmak isteyen bölge karakollarına ve jandarmaya yönelik program düzenlemeleri yapılmış, data aktarımı, birleştirmeleri ve güncellemeleri yapılıp karakol ve jandarmada yetkililere eğitimler verilmiştir. Kanuni değişiklikler uyarınca tüm değişiklikler programa uyarlanıp muhtarlarımızda güncellenmiştir. Bu bilgilerin kimlik bildirimi kanununa uygun olarak ilçe karakollarından başlamak üzere ilgili birimlere aktarılmasına olanak tanıyacak sistemin oluşturulmasına yönelik altyapı çalışmaları sürdürülmektedir. 3- EĞİTİM HİZMETLERİ Ünibel Eğitim Merkezi olarak 2006 yılı içerisinde 2005 yılı içerisinde Gaziemir Halk Eğitim Merkezi ile yapılan protokolün yenileme çalışmaları yapılmış olup, Halk Eğitim sertifikalı eğitimlerimize devam edilmiştir yılı içerisinde 85 kişiye sertifikalı eğitim vermiş bulunmaktayız Aralık ayı içerisinde yenilenen Eğitim Merkezimiz ve bilgisayarlarımızla Windows XP, Word, Excel ve 40 saatlik İnternet eğitimimizle 160 saatlik eğitimlerimiz başlamıştır yılı içerisinde sertifikalı eğitimlerimiz devam ederek, Belediyemiz bünyesinde Genel Müdürlüklerimize ve şirketlerimize hizmet içi eğitim kapsamında bilgisayar eğitimlerimizi devam ettirmeyi planlamaktayız. 4- WEB - TASARIM HİZMETLERİ İzmir Büyükşehir Belediyesi ve bağlı kurum ve kuruluşları ile şirketleri İzelman, İzbeton, Grand Plaza, İzbelcom, İzulaş, Metro, İzmir Sanat ile Universiade 2005, Apikam, İzmir Kent Kitaplığı, Yerel Gündem-21, İzsu Genel Müdürlüğü ve Eshot Genel Müdürlüğü, online burs başvusu, sayfalarının güncelleme ve teknik desteği sürdürülmüştür İzsu Genel Müdürlüğü nün internet üzerinden su faturası ödemelerinin 4.ncü yılında güvenli sağlıklı çalışması için gerekli kontroller sağlanmış, PTT kurumuna internet üzerinden gecikmeli fatura ödeme alt yapısı sağlanmıştır. İzmir Büyükşehir Belediyesi nin web sayfasının güncel tutulması ve istekler doğrultusunda çalışmalar yapılmıştır. Ahmet Piriştina Kent Müzesi ve Arşivi ne ait web sitesi yapılarak tarihimiz, kentlilerimize ve tarih meraklılarına sunulmuştur. İzmir Büyükşehir Belediyesi yeni web sitesinin çalışması başlatılmıştır. 419