TEKNOGİRİŞİMCİ REHBERİ

Transkript

1 TEKNOGİRİŞİMCİ REHBERİ SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİR MEHMET ATA Paylaştığım bilgilerin tamamı veya bir bölümü istenildiği şekilde izin almaksızın çoğaltılabilir ve paylaşılabilir. Bilgi paylaşıldıkça çoğalır. Önsöz ; Bu kaynakta Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının destek verdiği girişimcilere firma kurma aşamalarında ve ilgili kanunlardan yararlanma konularında basite indirgeyerek anlaşılabilir bir şekilde yardımcı olmaya çalışacağım. Bu desteği almaya hak kazanan ve projelerinin onaylanmamasına rağmen çaba sarf eden tüm girişimci arkadaşları tebrik ederim.

2 Bu süreçte yapmanız gereken ve bilmeniz gereken işlemleri başlık altında toplarsak; Projenizin onaylandığı ile ilgili maili aldınız. Kısa bir süre içersinde firma kurup gerekli evraklarla beraber Ankara ya gidip sözleşme imzalayacaksınız. Kurulacak firmanın türüne, nerede olacağına, unvanına, şirket ise kiminle, ne kadar sermaye ile kurulacağına karar vereceksiniz. Sigortalı çalıştırılacak mı? Kuracağınız firmanın aylık ve kuruluş aşamasındaki masrafları ne kadar olacak? Sigortalı çalıştırmanıza gerek olacak mı ve işçinin maliyeti ne kadar olacak? ARGE dönemi sonunda yapılacak işlemler. Girişimcilerin en çok zorlandıkları konu firma seçiminde; şahıs firması mı yoksa şirket mi kurulması gerekir hangisi hangi konularda avantajlı? 1-Gerçek Kişi İşletmesi: Başka bir deyişle şahıs firması açanlar, nispeten düşük iş hacmine sahip olunacağı düşünülen girişimciler tarafından tercih edilmektedir. Kuruluşu ve kapanışı 1-2 gün zaman almaktadır. Açılış ve kapanış masrafları oldukça düşüktür. Dilekçe müracaatı ile kapatılabilir. Açılışında 250 TL gibi bir rakam yeterli olmaktadır. (Yazarkasa kullanma zorluluğunuz bulunmadığı düşünülüp ayrıca belediye ruhsat harcı eklenmemiştir.) Muhasebe ücreti aylık TL den başlamaktadır (İş hacmine göre değişir) TL civarında senelik defter tasdik masrafı vardır. Aylık Bağkur 2014 Temmuz ayına kadar 370 TL dir. Şahıs Firması Nasıl Kurulur: Noterden imza beyannamesi alınır ve mersise kayıtlı ana sözleşme tasdik ettirilir, defter tasdiki yaptırılır. Muhasebecinin hazırlayacağı evraklarla birlikte ikametgâh ve işyeri kira kontratı vergi dairesine verilip vergi kaydı yaptırılır. Bu işlemler 2-3 saat zaman zarfında gerçekleşir ve mali müşavirle yapılan sözleşmeye istinaden vergi levhası hazır olur. Sonrasında ticaret odasına kayıt yaptırılır. Sizlere gelen teknogirişim sermaye desteğinin kabul edildiğine dair mailin çıktısı ticaret odasına verilerek, 450 TL civarında olan tescil ve ilan işlemleri 50 TL nin altında bir masrafla yapılmaktadır. Sigortalı çalıştırılacaksa

3 herhangi bir masrafı olmadan muhasebeci tarafından hazırlanan evraklarla ilgili sosyal güvenlik müdürlüğüne müracaat edilir. Tüm bu işlemler 2 gün içersinde rahatlıkla yapılabilir. Projenizin başarılı olacağına inanıyor ve iş dünyasında daha etkin yer alacağınızı düşünüyorsanız sermaye şirketi kurmanızda fayda vardır. Sermaye şirketleri içersinde en çok tercih edilen limited şirketi olduğundan sizlere diğer sermaye şirketlerinden bahsetmeyeceğim. 2- Limited Şirket: Yeni Türk Ticaret Kanununa göre 1 kişi ile de kurulabilmektedir. Avantajlarını, dezavantajlarını ve nasıl kurulacağını sıralayalım TL sermaye ile kurulabilir. Kazancın % 20 si vergilendirilir. Şahıs firmasına göre açılış işlemleri biraz daha uzundur. Kapatmak istediğinizde, 1 yıl gibi bir süreden önce kapatılamamaktadır. Kuruluşunda TL arasında masrafla birlikte sermayenin dörtte biri tescil olana kadar (2-3 gün) banka blokesinde tutulmaktadır. Yıllık defter tasdik ücretleri TL arasındadır. (İşlem yoğunluğuna göre değişir.) Muhasebe ücreti TL civarında olup işlem hacmine göre değişir. Aylık Bağkur 2014 Temmuz ayına kadar 370 TL dir. Bunların yanı sıra bankadan kredi çekme durumlarında şirketin sicili dikkate alınır, gerçek kişilerde ise şahısın siciline bakılır. En çok merak edilen konu ise şirket mi şahıs firması mı daha çok vergi öder? Şahıs firmaları karından artan oranlı vergi tarifesinden, şirketler % 20 oranında vergi ödemektedir yılı için TL kazandığınız da ödeyeceğiniz vergi tutarı yaklaşık eşit olacaktır. Bu rakamın üzerinde kazancınız olursa şirket daha az vergi öder. Şirketin kapatılması konusunda hisselerinizi başka birisine devretme durumunda sorumluluğunuzdan çıkacağından pratik bir çözümdür. Ayrıca; ARGE şirketlerinde desteğin bir kısmından, şirket ortakları maaş alarak faydalanabilir. Şahıs firmalarında maaş almak söz konusu değildir. Limited Şirket Nasıl Kurulur: Şirket kuruluşunda basit gibi görünen ancak çok düşündüren konu şirketin unvanıdır. Şirketin unvanının Türkiye de kurulmuş olan şirketler arasında ilk 3 kelimeden 2 kelimesinin aynı olmaması gerekir. Konu ile ilgili ayrıntılı bilgiyi linkinden bulabilirsiniz. Ticaret odasında en çok sorun edilen ve geri dönen işlemlerde unvan konusu başta gelmektedir. Burada yapılan bir yanlışlıktan dolayı sizlere

4 ekstra zaman ve maliyet oluşturacaktır. Bu konuda sizlere tavsiyem eğer aklınızda herhangi bir unvan yoksa, ortakların isimlerinin baş harflerinden bir unvan oluşturulabilir. Unvanın olup olmadığı yine İstanbul Ticaret Odası nın web sitesinden bakılabilmektedir. Dikkat edilecek diğer bir konu ise şirketin merkez adresidir. Yanlış adres seçilmesi durumunda sonradan yapılacak değişiklik ek maliyete sebep olacaktır. Ayrıca işyerine ödenen kiranın % 25 i devlete stopaj adı altında ödenmektedir. Örneğin; 500 TL ye kiraladığınız bir işyerinin vergisi 125 TL olacaktır. Desteklenen projelerin büyük kısmı yazılım faaliyeti ile ilgili olduğunu düşünürsek ikamet ettiğiniz konutun bir odası şirket merkezi olarak gösterilebilir ya da birkaç kişi birleşerek ofis kiralayabilirsiniz. Bu durumda kira masrafınız azalacaktır. Unvan ve işyeri adresini belirlediyseniz sıra ilerde yapmayı düşündüğünüz faaliyetlere geldi. Diyelim ki projeniz ile ilgili faaliyet alanınız yazılım ancak, inşaat ve ya gıda işi ile ilgili planlarız var. Bu durumda şirket ana sözleşmenize bu faaliyetleri yazmak yine ilerde sizlere maddi avantaj sağlayacaktır. Çünkü teşvikle kurulan şirketlerin tescil ve ilan harçları çok düşük olduğundan ilerde yapılacak değişiklikler kuruluş masrafından daha fazla maliyet oluşturacaktır. Şirketin ortak sayısı ve müdür seçimi konusunda dikkat edilecek konu şirketin müdürünün projesi onaylanan kişinin olmasıdır. Bakanlık bu durumu şart koşmaktadır. Ortak olan kişilerin eğer eski adıyla SSK sı yeni adıyla 4-A sı varsa yani bir yerde çalışıyorsa Bağkur borcu işlemeyecektir. Tüm bunlar belirlendikten sonra muhasebecinin hazırlayacağı evraklarla birlikte önce noterde ana sözleşme onaylatılır, müdürün şirket unvanı altında 2 adet imza beyannamesi alınır, vergi dairesinden potansiyel vergi numarası alınıp ticaret odasına müracaat edilir. Tescilden sonra tekrar notere gidilip imza sirküsü çıkarılır. Eğer sigortalı çalıştırılacaksa ilgili sosyal güvenlik müdürlüğüne müracaat edilir. Şirket kuruluş aşamasında müracaat edeceğiniz ticaret sicil memurluğuna yakın bir noterde işlemlere başlarsanız zamandan tasarruf etmiş olursunuz. İstanbul da ticaret sicil memurlukları Kadıköy, Okmeydanı Perpa ve Esenler Giyim kentte bulunmaktadır. İşlemler sırasında ortakların kimlik asıllarının yanında olması, yerleşim yeri belgesinin ve ortakların 1 er fotoğrafını önceden muhasebeciye verilmesinde fayda vardır. Kuruluş İşlemlerinden Sonra Bakanlığa Verilecek Evraklar: Vergi Levhası Ticaret odasından alınan tescil sonucu Gazete gelene kadar şirket ana sözleşmesi

5 Banka hesap bilgisi ( Firma adına hesap açılması gerekir.) SSK lı çalıştırılacaksa işyeri sicil numarası Kanunen Sağlanan Avantajlar : Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı nın vermiş olduğu bu destek kapsamında 5746 sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun hükümlerinden faydalanılır. Bu Kanunun amacı; Ar-Ge ve yenilik yoluyla ülke ekonomisinin uluslararası düzeyde rekabet edebilir bir yapıya kavuşturulması için teknolojik bilgi üretilmesini, üründe ve üretim süreçlerinde yenilik yapılmasını, ürün kalitesi ve standardının yükseltilmesini, verimliliğin artırılmasını, üretim maliyetlerinin düşürülmesini, teknolojik bilginin ticarileştirilmesini, rekabet öncesi işbirliklerinin geliştirilmesini, teknoloji yoğun üretim, girişimcilik ve bu alanlara yönelik yatırımlar ile Ar-Ge' ye ve yeniliğe yönelik doğrudan yabancı sermaye yatırımlarının ülkeye girişinin hızlandırılmasını, Ar-Ge personeli ve nitelikli işgücü istihdamının artırılmasını desteklemek ve teşvik etmektir. İndirim, İstisna, Destek ve Teşvikler: 1-Ar-Ge İndirimi: Destek verilen şirketlerin Ar-Ge harcamalarının tamamı kurum kazancından indirilebilir. Kazancın yetersiz olması nedeniyle ilgili hesap döneminde indirim konusu yapılamayan tutar, sonraki hesap dönemlerine devredilir. Devredilen tutarlar, takip eden yıllarda 213 sayılı Kanuna göre her yıl belirlenen yeniden değerleme oranında artırılarak dikkate alınır. 2-Gelir Vergisi Stopajı Teşviki: Ar-Ge ve yenilik projelerinde, tekno girişim sermaye desteklerinden yararlanan işletmelerde çalışan Ar-Ge ve destek personelinin; bu çalışmaları karşılığında elde ettikleri ücretlerinin doktoralı olanlar için yüzde doksanı, diğerleri için yüzde sekseni gelir vergisinden müstesnadır. 3-Sigorta Prim Desteği: Ücreti gelir vergisinden istisna olan personelin; bu çalışmaları karşılığında elde ettikleri ücretleri üzerinden hesaplanan sigorta primi işveren hissesinin yarısı, her bir çalışan için beş yıl süreyle Maliye Bakanlığı bütçesine konulacak ödenekten karşılanır. 4-Damga Vergisi İstisnası: Bu Kanun kapsamındaki her türlü Ar-Ge ve yenilik faaliyetleri ile ilgili olarak düzenlenen kâğıtlardan damga vergisi alınmaz sayılı kanunun avantajlarını bu şekilde sıralayabiliriz.

6 Sigortalı çalıştırılan Ar-Ge personeline uygulanan teşvikleri örnek vererek açıklayacak olursak; Örneğin; 1500 TL brüt maaş ile çalışan Ar-Ge personelinin maliyeti ve 5746 sayılı kanunun getirdiği avantajı inceleyelim, Brüt Ücret: 1500 TL İşveren Teşviki Gelir Vergisi Teşviki Personel Damga Vergisi Teşviki Beyanname Damga Vergisi Teşviki TOPLAM TEŞVİK 116,25 TL 88,74 TL 11,39 TL 20,30 TL 236,68 TL 5746 Sayılı Kanun çerçevesinde 1500 TL brüt ücret ile çalışan personelin normal çalışandan 236,68 TL avantajı olacaktır. Teşvik sonucunda bize SGK ve vergi maliyeti ise; 393,43 TL olacaktır. Personelin eline ise 1152,69 TL geçecektir. Şirket ortağının maaş alması durumunda avantajını incelersek; Örneğin; 2000 TL brüt maaş alan şirket ortağının vergi avantajı, Brüt: 2000 TL Gelir Vergisi: 300 TL %80 İstisna: 240 TL olacaktır. Ayrıca yine damga vergisi ödemeyecektir. Sizlere bu açıklamaların yeterli olacağı düşüncesindeyim. Daha ayrıntılı olması kafa karışıklığına sebebiyet verecektir. Şirket kuruluşundan itibaren izleyen süreçte birçok konuya vakıf olacaksınız. Projenizin başarılı bir şekilde sonuçlandırdıktan sonra TÜBİTAK tarafından verilecek destek en büyük hedefiniz olmalıdır. Bu süreci başarılı bir şekilde geçirmenizi temenni ederim. Kaynak: Gelir İdaresi Başkanlığı, İstanbul Ticaret Odası