Q-BIZ VIEWER KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 Q-BIZ VIEWER KULLANIM KILAVUZU 1

2 İçindekiler 1. Q-BIZ VIEWER NEDİR? Q-Biz Viewer a Giriş Q-Biz Viewer Ayarları Yerleşim Pencere Yönetimi Paylaş Örnek Al Güncel Sıfırla Şifre Belirle Yardım Q-Biz Viewer Bölümleri Raporlar Konsolide Raporlar Dashboard Q-Biz Viewer Rapor Sonuç Ekranı Filtre Saha Seçici Baskı Önizle Gönder Rapor Arşivi Sıralama

3 1. Q-BIZ VIEWER NEDİR? Q-Biz Viewer Q-Biz ara yüzünde oluşturulmuş bir raporun görüntülenmesini sağlayan bir ara yüzdür. En önemli özelliği tek bir raporun referans edilerek farklı dönem ya da farklı veri tabanlarında çalıştırılıyor olmasıdır. İstenirse bu veri tabanları konsolide edilerek aynı ekranda birden fazla dönem ya da veri tabanına ait bilgiler görülebilmektedir. Aynı zamanda Q-Biz Viewer da dashboard yani gösterge paneli bulunmaktadır. Gösterge panelinin en güzel yanı birden fazla raporun farklı görünümlerinin tek ekrandan izlenebiliyor olmasıdır. Bu ekranda bu görünümler önceden ayarlanan zaman parametrelerine göre kendini yenilemektedir. Böylece her defasında çalıştırmak gerekmemektedir. 2. Q-Biz Viewer a Giriş Q-Biz Viewer a aynı Q-Biz e girdiğimiz şekilde kullanıcı adımız ve şifremizle giriş yapabiliriz. 3. Q-Biz Viewer Ayarları Q-Biz Viewer a girince yerleşim kısmında ayarladığınız pencereler karşınıza gelecektir. Örneğin aşağıdaki Q- Biz Viewer ekranında raporlar, konsolide raporlar ve dashboard seçilmiştir. Bu ekran tasarlanabilir bir özelliği sahiptir. Hangi pencerenin nasıl ve nerede görüneceğine siz karar verebilirsiniz. İsterseniz ilk açtığınızda ekranda şirket logonuzu bile görebilirsiniz. 3

4 3.1. Yerleşim Bu kısımda yerleşim ile ilgili özellikleri yönetebilirsiniz Pencere Yönetimi Menü kısmınında altındaki yerleşim butonuna tıklayarak pencere yönetimini açtığınızda hangi bölümleri seçeceğinizi ayarlayabileceğiniz bir pencere gelecektir. 4

5 Pencere yönetiminde istenilen bölümleri seçebilirsiniz. Ya da özelleştir butonu ile özel pencere ekleyebilirsiniz. Örneğin aşağıda kendi firmamızın sitesini özel pencere olarak ekledim Paylaş Özelleştirdiğiniz ekranı bu şekliyle paylaşabilirsiniz. Böylece diğer kullanıcılar da ekranlarını aynı dizaynda kullanabilme imkanı bulurlar. 5

6 Örnek Al Örnek al ekranında paylaşılan ekran dizaynlarını kullanabilirsiniz Güncel Program içinde kaydedilmiş belli bir dizayna getirilir. Kullanıcı tanımlı dizayn değildir. Direk programda yer almaktadır Sıfırla Varsayılan ekran dizaynına ayarlamayı sağlar. 6

7 3.2. Şifre Belirle Şifre belirle ekranında şifrenizi değiştirebilirsiniz Yardım Yardım ekranında duyurulara ve hakkında bölümlerine ulaşabilirsiniz. 7

8 4. Q-Biz Viewer Bölümleri Temel olarak kullanılacak 3 bölüm vardır Raporlar Q-Biz de tasarlanmış ve Q-Biz Viewer a referans edilmiş raporlar yer almaktadır. İster tek döneme ister birden fazla döneme ya da veri tabanına referans edilebilir. Eğer birden fazla döneme referans edilirse, kullanıcıya hangi dönemde çalıştırmak istediğini sormaktadır. Tek döneme referans edilirse, sormadan çalışmaktadır. Aşağıdaki 3 farklı şirket döneme referans edilmiş bir raporun çalıştırıldığı andaki görüntüsü vardır. 8

9 4.2. Konsolide Raporlar Konsolide raporlar referans edilen bir raporun konsolide edilmesi ile oluşturulur. Örneğin bir raporu 3 döneme referans ettik. Sonrasında referans ederken seçtiğimiz bu 3 dönemi birleştirebiliriz. Yada istenilen 2 dönemi seçerek konsolide edebiliriz. Konsolide edilmiş bir raporu dönemine, şirketine veya veri tabanı bilgilerine göre gruplayabiliriz. Böylece tek ekranda gelen konsolide raporda birleştirilen değerlerin kıyaslanması sağlanabilmektedir. Aşağıda gider analiz raporunun 2 şirket-dönem ile konsolide edilmiş bir raporu görülmektedir. 9

10 4.3. Dashboard Gösterge panellerinde birden fazla rapordan birden fazla görünümünü tek ekranda görüntüleyebiliriz. Bu görünümleri belirlenmiş zaman parametrelerine göre tazelenmesi söz konusudur. 5. Q-Biz Viewer Rapor Sonuç Ekranı Rapor üzerindeki detay yetkilere göre raporlar üzerinde işlemler yapılabilmektedir. Bazı kullanıcı değişiklikleri kaydedebilirken, bazızı sadece geçici düzeltebilmektedir. Bir kullanıcı sadece sabit diske gönderim yapabilirken, bir başka kullanıcı tüm gönderim türlerini kullanabilmektedir. Bunların tümü yetkilere bağlı olarak çalışmaktadır. 10

11 5.1. Filtre Liste görünümde iken sahalara filtre verilebilir. Belli bir değeri seçmek için aşağıdaki gibi yapılır. Filtre seçildikten sonra aşağıdaki gibi listenin en üst kısmında ne filtresi verildiği görülmektedir. Bu filtreyi çarpı işaretinden kaldırıp filtresiz çalıştırabiliriz. Eğer bu şekilde belli bir değeri seçmeden özel filtre verilecekse, özel seçeneği seçilmelidir. Özel seçeneği seçilince aşağıdaki gibi bir pencere gelmektedir. 11

12 Aşağıda gider grubu sahasına içerir filtresi verilmektedir. Bu filtre verilirken **KELİME** şeklinde kullanılmaktadır. Pivot görünümünde filtre vermek için sahanın üzerindeki süzgeç işaretine tıklanır ve istenilen değer seçilir. Ancak bir çok filtre ayarlaması yapmak isteniyorsa, boş bir yerde sağ tıklanıp ön filtre penceresi açılır. 12

13 Ön filtre penceresinde ve veya bağlaçları ile filtreler eklenir. Aşağıdaki TL tutarına büyük 0 filtresi uygulanmıştır. Bu filtreleri tamamen kaldırıp en baştan yapmak gibi bir kısıtlama yoktur. Tekrar sağ tıklanarak ön filtre penceresi açılır ve koşullar eklenip kaldırılabilir. 13

14 5.2. Saha Seçici Saha seçiciden istenilen sahalar sürükle-bırak ile ekrana getirilebilir ve çıkartılabilir Baskı Önizle Baskı ön izle ile yazdırmadan önce gerekli işlemler yapılabilir. 14

15 5.4. Gönder Gönderim seçenekleri 4 tanedir. Sabit disk E-Posta 15

16 Ftp Tablo Gönder Tablo seçeneği veri tabanında bir tablo oluşturur ve her gönderimde yeni satırları tabloya ekler Rapor Arşivi Arşivlenmiş raporlar görülmektedir. 16

17 5.6. Sıralama Liste ve pivot görünümde sahaların üzerine bir kez tıklandığında sıralama yapmaktadır. Pivotta sıralamalar ya artan ya azalandır. Ve kaldırılamaz. Ancak liste görünümünde sıralama temizlenebilir. Pivotta toplanan değerlere göre sıralama yapmak için aşağıdaki işlemler yapılmalıdır. Veri alanındaki genel toplam üzerinde sağ tıklanır ve hangi kırılım sahasına göre sıralanacağı seçilir. Gider gurubuna göre artan sıralandı. Eğer değerlerin azalan sıralamasını istersek, gider grubu sahasına tıklamak gerekir. 17