T.C. GÜMÜŞHANE VALİLİĞİ İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 1 ^

2 T.C. GÜMÜŞHANE VALİLİĞİ İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI GÜMÜŞHANE

3 Çalışmadan, öğrenmeden, yorulmadan rahat yaşamanın yollarını alışkanlık haline getirmiş milletler; evvela haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonra da istikballerini kaybetmeye mahkûmdurlar. Mustafa Kemal ATATÜRK Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İÇİNDEKİLER VALİ SUNUŞU... 5 MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ SUNUŞ... 7 KISALTMALAR... 8 TANIMLAR... 9 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ A- Gümüşhane İl MEM Stratejik Planlama Süreci Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Plan Ekibi B- Stratejik Plan Modeli BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ A-TARİHÎ GELİŞİM B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C- FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER D- PAYDAŞ ANALİZİ E-KURUM İÇİ ANALİZ Teşkilat Yapısı İnsan Kaynakları : Teknolojik Kaynaklar Mali Kaynaklar F-KURUM DIŞI ANALİZ Üst Politika Belgeleri GZFT AN ALİZİ ( G ÜÇ LÜ Y ÖN LE R, Z AYI F YÖ NLE R, FI RS AT L AR VE TEHDİ T LE R) PEST ANALİZİ SORUN/GELİŞİM ALANLARI; Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite G-STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Eğitim Ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Yönetim ve Organizasyon BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM A-MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON VİZYON TEMEL DEĞERLER B- STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C-STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE KURUMSAL KAPASİTE MALIYETLENDIRME GÜMÜŞHANE İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2014 YILI GİDERLERİ STRATEJİK PLANI HARCAMA BİRİMLERİ 5 YILLIK TAHMİNİ BÜTCESİ İZLEME ve DEĞERLENDİRME

5 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 12 Tablo 2: İl Müdürlüğümüz Ve İlçe Müdürlükleri Personel Durumu 20 Tablo 3: Genel İdare, Teknik, Sağlık Ve Yardımcı Hizmetler Sınıfındaki Personel Durumu (Eğitim Öğretim Dışı Personel Durumu) 20 Tablo 4: Okul Öncesi Okullaşma Oranları 21 Tablo 5: Okullaşma Durumu Örgün Eğitim Okullaşma Oranlar Tablo 6: Bilgisayar Kullanım Oranları Tablo 7: Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü bütçesinin MEB bütçesine oranı 23 Tablo 8: Fiziki Yatırım Gerçekleşmeleri 23 Tablo 9: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu 49 Tablo 10: Örnek İzleme ve değerlendirme tablosu 54 ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Stratejik Plan Modeli Şekil 2: Teşkilat şeması

6 Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de hemen her alanda hızlı bir değişim süreci yaşanmaktadır. Bu değişimde, kamu kurum ve kuruluşların işlevlerini verimli bir şekilde sürdürebilmeleri, kamu kaynaklarının stratejik önceliklere göre etkin kullanılmasını gerektirmektedir. Kaynakların etkin kullanımı, izlenmesi ve hesap verebilirlik anlayışının geliştirilmesi, ancak stratejik planlama ile mümkündür. Eğitim uzun soluklu bir yatırımdır ve ülkelerin kalkınmasında önemli bir yere sahiptir. İnsanlarımızı bilgi çağının gereklerine uygun olarak hayata hazırlamak için kaliteli bir eğitim sunmak, günümüz dünyasında çok önemlidir. Nitelikli bir eğitim, nitelikli bir yaşamın ve geleceğin güvencesidir. Eğitim kurumlarının kendilerinden beklenen işlevleri yerine getirebilmeleri, iyi bir planlamaya ve bu planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu kanunda değişiklik yapan 5436 sayılı Kanun, kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılmasını gerekli görmektedir. Yeni kamu yönetimi anlayışı gereği olarak; Gümüşhane Millî Eğitim Müdürlüğü dönemi stratejik planının oluşturulması sürecinde emeği geçen tüm plan hazırlama ekibine teşekkür eder, stratejik planın ilimize ve eğitim camiamıza hayırlı olması dilerim. Yücel YAVUZ Gümüşhane Valisi 6

7 Ülkemizde yaşanan ümit verici gelişmeler; yarının Türkiye sinin bugünkünden daha mutlu ve başarılı olacağının işaretlerini vermektedir. Bunu başarabilmenin en temel gereklerinden biri belirli bir plan ve program çerçevesinde çalışmaların yürütülebilmesidir. Yol haritalarımızın çıkarılması, çalışma ekiplerimizin oluşturulması, analizlerin ve istatistiklerin elde edilmesi, amaçların ve hedeflerin tayin edilerek izleme ve değerlendirmelerin sağlıklı bir şekillerde gerçekleştirilmesi, gelecek tasarımlarımızın başarıya ulaşmasını sağlayacaktır. Bizler kurum yöneticileri olarak, eğitim ve öğretim faaliyetlerinin başarıyla yürütülmesinden sorumlu olduğumuz gibi yapılan çalışmaların sağlıklı planlanmasından da sorumluyuz. Elinizdeki bu planlama çalışması da tüm kamu kuruluşlarında hayata geçirilmesi zorunlu olan bir faaliyet kapsamında ortaya konmuştur. Amaç, mevcut yapıyı bütün yönleriyle değerlendirerek kurumsal yapının kendini gerçekleştirmesi açısından bir yol haritası çizmektir. Böylelikle; kat edeceğimiz mesafeyi, nerden başlayacağımızı, erişeceğimiz noktayı bilecek ve sağlıklı kontrolün gerçekleşmesini sağlayacağız. Ne kadar örgütlü ve nitelikli çalışırsak, hizmet verdiklerimiz de o derecede örgütlü ve nitelikli çalışacaklardır. Çalışmanın, ilimizin eğitim ve öğretim hayatına büyük katkılar sağlayacağına inanıyor, planlama çalışmasında emeği geçen çalışanlarımıza teşekkür ediyorum. Muhammet ŞAHİNKAYA İl Millî Eğitim Müdürü 7

8 KISALTMALAR AR-GE DPT GZFT İHL İL MEM LYS MEB MEBBİS OECD PESTLE PG PH SA SH SP SPKE SPYK SWOT TEOG TÜBİTAK TYÇP VHKİ YGS Araştırma Geliştirme Devlet Planlama Teşkilatı Güçlü Zayıf Fırsat Tehdit İmam Hatip Lisesi İl Millî Eğitim Müdürlüğü Lisans Yerleştirme Sınavı Millî Eğitim Bakanlığı Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri (Organisation for Economic Corporation and Development) Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Örgütü Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi Performans Göstergesi Performans Hedefi Stratejik Amaç Stratejik Hedef Stratejik Plan Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Stratejik Plan Yürütme Kurulu Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Temel Eğitimden Orta Öğretime Geçiş Sınavı Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Toplum Yararına Çalışma Programı Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı 8

9 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder. Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. İşletmelerde meslekî eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini işletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya işletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. 9

10 Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Z-kitap: İçeriklerin pekiştirici şekilde hazırlanmış interaktif uygulamalar, videolar, oyunlar ve metinsel zenginleştirmeler ile dijital versiyonlar aracılığıyla sunulduğu kitaplardır. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. 10

11 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ A- Gümüşhane İl MEM Stratejik Planlama Süreci 1. Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığınca yayınlanan 2013/26 Sayılı genelge ve eki Hazırlık Programı çerçevesinde Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü bünyesinde tarih ve sayılı olurla Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ve Stratejik Planlama Ekibi oluşturulmuştur. (Eylül 2014 te Yönetici atamaları nedeniyle revize edilmiştir.) 2. Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü SP Hazırlama Ekibi farklı birimleri temsil edebilecek şekilde oluşturulmuş, çalışma takvimine göre belirli aralıklarla yapılan çalışmalar üst kurulun onayına sunularak devam etmiştir. 3. Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul/kurumlarda tarih ve sayılı yazı ile Stratejik Planlama Üst Kurulu oluşturularak Ar-Ge biriminde toplanmıştır. 4. Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planında kullanılmak üzere Öz Değerlendirme Anketi (çalışanlara yönelik) uygulanmıştır tarih ve sayılı yazı ile anket ekibi oluşturulmuş ve yine aynı ekip tarafından anketler uygulanmış anket sonuçları bir rapor olarak hazırlanmıştır. 5. Müdürlüğümüz İnsan kaynakları Birimi tarafından tarih ve sayılı olurla Gümüşhane Merkez okul/kurumlarında görevli birer idareci ve öğretmene (toplam 52 katılımcı) SP Hazırlama eğitimi verilmiş, seminerde yapılan uygulamalar SP Durum Analizinde kullanılmak üzere arşivlenmiştir. 6. Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü Üst Kuruluyla Pazartesi günü saat da toplantı salonunda toplantı yapılmış, bu toplantıda Strateji Geliştirme Birimi SP Koordinasyon ekibi tarafından yapılan ve yapılması planlanan çalışmalar hakkında paylaşımda bulunulmuş, toplantıda alınan kararlar tutanak halinde düzenlenmiştir. 7. SP Hazırlama Ekibi (Her Birimden temsilci olmasına dikkat edilerek SP Koordinasyon Ekibiyle birlikte görevli şef ve memurlardan oluşturulmuştur) saat da, saat de ve tarihleri arasında; a. Tarihî Gelişim b. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi c. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler 11

12 d. Paydaş Analizi konularında çalışmalar yapılmıştır. 8. Durum Analizi çalışması MEB Strateji Geliştirme Başkanlığınca düzenlenen seminerde incelenmiş, yapılan değerlendirme sonucu düzenlemeler yapılarak düzeltilmiştir. 9. Gümüşhane MEM olarak Gümüşhane de ilk defa Gümüşhane Eğitimi Konuşuyor Çalıştayı 19 Şubat 2014 tarihi itibariyle komisyonlar kurularak başlatılmış, Haziran 2014 tarihlerinde de yapılmıştır. Çalıştay komisyonları; öğretmenler, idareciler, okul aile birliği başkanları, MEM Şube müdürleri, maarif müfettişleri, sendika temsilcileri, dernek ve STK temsilcileri, üniversite, özel idare, valilik temsilcilerinden oluşturulmuştur. İlgili komisyonlarca ilimize ait eğitim sorunlarının tespit ve çözüm önerileri bir rapor halinde hazırlanıp tüm kurum ve kuruluşlarla paylaşılmıştır. Bu çalıştayda ayrıca dış paydaş görüşme formu düzenlenmiş ve paydaşlarımızın bu formları doldurmaları sağlanmıştır. Bu çalışmayla paydaş beklenti düzeyi ölçülmeye çalışılmış ve paydaş işbirliği planlanması yapılmıştır. 10. Yapılan tüm çalışmalar Şubat 2015 tarihinde yapılan İl Stratejik Plan Değerlendirme Semineri nde değerlendirilmiştir. Bu seminere Stratejik Plandan sorumlu şube müdürü ve Stratejik Plan hazırlama koordinatörlerinden birer kişi katılmıştır. Bu değerlendirme sonucu gerekli düzenlemeler yapılarak MEB, Strateji Geliştirme Başkanlığı na bildirilmiştir. Stratejik Plan Üst Kurulu Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu, Millî Eğitim Müdürü Başkanlığında Maarif Müfettişleri Başkanı, Müdür Yardımcıları, İlçe Millî Eğitim Müdürleri(Kelkit-Torul)ve Şube Müdürlerinden oluşmaktadır. Stratejik Planlama üst kurulu tarih ve sayılı olurla kurulmuştur. (Eylül 2014 de yönetici atamaları nedeniyle revize edilmiştir.) Stratejik Plan Ekibi Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi SP koordinatörü başkanlığında ve her birimin temsil edilebileceği şekilde oluşturulmuştur. Müdürlüğümüz Stratejik Planlama Ekibi Tablo:1 de gösterilmiştir. 12

13 Tablo 1: Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi İlhan SİVRİ Adem DOĞAN Yüksel BERKER Ernail SARAN Çiğdem ÇELİK Ernail KARAASLAN Yılmaz ŞAHİN Ülkü USTAOĞLU Sevil BAĞ Hasan ÇELİK Sema ELEMAN Asuman KOÇYİĞİT Rıdvan PALANCI Nesrin ELEMAN Şermin ZENGİN Halil KOCA Murat ZENGİN AR-GE Strateji Geliştirme Koordinatörü Sivil Savunma Uzmanı Destek Hizmetleri Strateji Geliştirme Hukuk Hizmetleri İnşaat Emlak Bilgi İşlem Teknolojileri Hayat Boyu Öğrenme Hukuk Hizmetleri Özel Öğretim Özel Eğitim ve Rehberlik İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları Ortaöğretim Bilgi İşlem Teknolojileri Temel Eğitim Strateji Geliştirme 13

14 B- Stratejik Plan Modeli Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Modeli MEB 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki ile SP çalışmalarının başladığının duyurulması, MEM Bünyesinde Üst Kurulların ve SP Hazırlık Ekibinin kurulması, Durum Analizi, Tarihî Gelişim, Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi, Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetlerin Belirlenmesi, Paydaş Analizi, Kurum İçi ve Dışı Analizi, PEST Analizi, GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi İş Takviminin Oluşturulması, Strateji Geliştirme Başkanlığının Değerlendirmesi Geleceğe Yönelim Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Temalar Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Performans göstergeleri Tedbirler Faaliyet ve projeler Strateji Geliştirme Başkanlığının Değerlendirmesi NİHAİ STRATEJİK PLAN Performans Programı Faaliyet Raporu Şekil 1: Stratejik Plan Modeli 14

15 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı hazırlık çalışmaları kapsamında kurulan SP Hazırlama Ekibi kurumumuzun Durum Analizi tüm birimlerin neredeyiz sorusuna cevap verecek şekilde istatistikî veriler doğrultusunda hazırlamıştır. İç ve dış paydaş analizlerini yaptıktan sonra bu paydaşların kuruma ait fikirlerinin alındığı anket ve çalıştay çalışmaları yapılmıştır. Paydaş görüşleri plana yansıtılmış ve belirlenen yöntemlerle plan dönemi sonuna kadar periyodik aralıklarla takibinin yapılması planlanmıştır. A-TARİHÎ GELİŞİM Eğitim hizmeti olarak, 1923 yılında 12 ilkokul, 14 öğretmen ve 248 öğrencinin mevcut olduğu Gümüşhane de, Millî eğitimle ilgili gelişmeler de Cumhuriyetin ilanıyla başlamıştır. Günümüzde okulöncesinden üniversiteye kadar her derecede eğitim hizmeti verilmektedir. Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü 2010 yılına kadar Valilik Hizmet binasında faaliyet göstermiş 2010 yılından sonra Gazipaşa İlkokulu binası müstakil olarak yapılmış ve bu hizmet binasına taşınmıştır. Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü binası üç katlı olup ferah bir hizmet ortamında faaliyetlerini sürdürmektedir. Bina içerisinde iki adet toplantı salonu, arşiv, iki adet depo, her hizmet birimine ayrı mekân tahsis edilmiştir. KAYNAK: 1- B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü nün yasal yetki, görev ve sorumlulukları başta T.C. Anayasası olmak üzere 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ve tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak 18/11/2012 tarih ve sayılı Resmî Gazetede yayınlanan Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Buna göre başlıca yükümlülüklerimiz; 15

16 1. Öğretim yılı başında ve sonunda görev alanında bulunan okul ve kurumlardaki yönetici ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okul ve kurumların huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek. Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 2. Eğitim ve öğretimin her kademesinde görev yapan devlet memurlarının atama ve yer değiştirme işlemleri, özlük ve emeklilik işlemlerini yürütmek. Yönetici, Öğretmen ve Personele ait terfi işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, disiplin ve ödül işlemleri uygulamalarını yürütmek. Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek. 3. Eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dışındaki hizmet ve alanların işletme devri karşılığında eğitim öğretim tesislerinin sözleşme ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine yenileştirilmesi veya yeniden yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek; Bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedel üzerinden kiralama karşılığı yaptırılmasıyla ilgili işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. 4. Eğitim ve öğretimi hayat boyu devam edecek şekilde yaygınlaştırmak amacıyla politika ve tedbirler geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, kararlaştırılan politika ve tedbirleri uygulamak. 5. Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaştırılmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak /02/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan kurumların açılış ve kapanış, devir, nakil ve diğer iş ve işlemlerini yürütmek. Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek. 7. Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü, bu sorumlulukları yerel ölçekte ilgili mevzuat hükümleri gereğince yerine getirmektedir. Her ilçede, İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü bulunmaktadır. İl Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri hizmetin özelliklerine göre şubeler ve bürolar ile sürekli kurul ve komisyonlardan meydana gelir. C- FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Hazırlık Çalışmaları Kapsamında Müdürlüğümüz Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetleri belirlenirken kurumumuzun; Standart 16

17 Dosya Planı, Kurum Standartları Tablosu incelenerek sunulan hizmetler belirlenmiş, teşkilat yapımız incelenerek de faaliyet alanlarımız belirlenmiştir. Buna göre Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ve sunulan hizmetleri şu şekildedir: Eğitim ve Öğretim Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması Hayat boyu öğrenme kapsamında eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin hazırlanması ve uygulanması Eğitsel tanılama ve yönlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi Özel politika gerektiren bireylerin eğitim ve öğretimine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Yatılılık, bursluluk ve özel öğretim teşvikleri hizmetlerinin yürütülmesi Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi Öğrencilere yönelik yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin düzenlenmesi Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere katılımlarının sağlanması Ölçme ve Değerlendirme Merkezî sistemle yürütülen resmî ve özel yerleştirme, bitirme, karşılaştırma sınavlarının uygulanması Araştırma, Geliştirme, Proje ve Protokoller Proje ve protokollerin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi 17

18 Yönetim ve Denetim Eğitim ve öğretime yönelik politikaların uygulanması İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yayınlanması Stratejik plan ve performans programının hazırlanması, uygulanması izlenip değerlendirilmesi ve faaliyet raporunun hazırlanması Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğüne bağlı sosyal tesislere ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Müdürlük bütçesine ilişkin iş ve işlemleri yürütülmesi Yatırım programlarının uygulanması İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi Her kademedeki öğrencilere yönelik dernek ve vakıflar ile gerçek ve diğer tüzel kişilerce açılacak veya işletilecek yurt, pansiyon ve benzeri kurumların açılması, devri, nakli ve kapatılmasıyla ilgili esasların belirlenmesi ve denetimi İnsan Kaynakları Yönetimi Çalışanların mesleki gelişimlerine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi Norm belirleme, atama, görevlendirme, yer değiştirme, terfi ve benzeri özlük işlemlerinin yürütülmesi Fiziki ve Teknolojik Altyapı Okul ve kurum binaları dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü yapım, bakım ve onarım işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon ve mimari proje çalışmalarının yürütülmesi Müdürlüğün taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi Eğitim ve öğretim ortamlarının standartlarının uygulanması Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesi Hizmet alanlarıyla ilgili bilişim teknolojilerine yönelik çalışmaların yürütülmesi D- PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlar, kurumun ürün ve hizmetleriyle ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. 18

19 Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü paydaşları SP Hazırlama ekibi tarafından faaliyet/hizmet analizinden sonra, verilen hizmetin kiminle/kim için düşüncesinden hareketle yapılmıştır. Bu sınıflandırma gruplar arasındaki ilişkilerin doğru kurulabilmesini ve kurumun faaliyet gösterdiği çevrenin tanımlanabilmesini sağlamıştır. Paydaşlar belirlendikten sonra, tespit, tedbir (tehdit, sınırlılık, çelişki), gelişim (imkânlar, iş birlikleri), sürece katkı, sahiplenme, sürdürülebilirlik gibi unsurlar dikkate alınarak neden paydaş oldukları belirlenmiş, elde edilen verilere dayanılarak paydaş listesi oluşturulmuştur. Paydaşların tespitinin ardından paydaşların önceliklendirilmesine ihtiyaç duyulmuştur. Bu aşamada hangi paydaşlardan, nasıl bir yöntemle veri toplanacağına karar verilmiştir. Önceliklendirme aşamasında ilk olarak bir önceki aşamada sıralanan ve paydaş türüne göre gruplara ayrılan paydaşların her birine, kurumumuzun faaliyetlerini etkileme derecesi ve paydaş taleplerine verilen öneme göre Devlet Planlama Teşkilatının Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu nda yer alan Paydaş Önceliklendirme Matrisi temel alınarak belirlenmiştir. İç paydaşlarımızın görüşleri toplantılarla alınmış, Stratejik Plan Hazırlık çalışmaları sırasında durum analizi bölümündeki GZFT bölümüne yansıtılmıştır. Dış Paydaşlarımızın görüşleri ilimizde yapılan Eğitim Çalıştayı sırasında daha önceden düzenlenen paydaş görüşme formları vasıtasıyla alınmıştır. Sonuçları Gümüşhane Eğitimi Konuşuyor isimli çalıştay kitapçığında yayınlanmış ve paydaşlarımızla paylaşılmıştır. Kurum çalışanlarına yönelik yapılan Çalışan Memnuniyet Anketi sonuçları geleceğe yönelim bölümünde amaçlar ve tedbirler bölümüne yansıtılmıştır. E-KURUM İÇİ ANALİZ 1- Teşkilat Yapısı Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü nün görev ve sorumlulukları başta T.C. Anayasası olmak üzere14/06/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ve tarihli ve 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak tarih ve sayılı Resmî Gazetede yayınlanan Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. 19

20 ÖZEL BÜRO MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ MAARİF MÜFETTİŞLERİ BAŞKANLIĞI HUKUK BİRİMİ SİVİL SAVUNMA UZMANI 1.DESTEK HİZMETLERİ 1.İNSAN KAYNAKLARI 1.İNŞAAT VE EMLAK HİZMETERİ 1.HAYAT BOYU ÖĞRENME 2.BİLGİ İŞLEM VE EĞİTİM TEK. 1.TEMEL EĞİTİM HİZMETLERİ 2.ORTAÖĞRETİM HİZMETLERİ 1.ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI 2.ÖZEL EĞİTİM VE REHBERLİK HİZMETLERİ 1.STRATEJİ GELİŞTİRME HİZMETLERİ ARGE 20

21 2-İnsan Kaynakları : Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü merkez ve ilçelerde 2014 yılı itibariyle ü Öğretmen olmak üzere toplam personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. İlimizde görev yapan personele yönelik 2013 yılında 35 kurs ve seminer düzenlenmiş, bu faaliyetlere 1495 personel katılmıştır yılında 47 kurs ve seminer düzenlenmiş, bu faaliyetlere de 1346 personel katılmıştır. Gümüşhane il genelinde eğitim yılında 430 öğretmene ihtiyaç varken bu sayı 2014 yılında 248 e düşmüştür. Personelin birimlere göre dağılımı aşağıda yer alan tablo 2 ve tablo 3 de verilmiştir. Tablo: 2 İl Müdürlüğümüz Ve İlçe Müdürlükleri Personel Durumu: GÖREV ÜNVANI TOPLAM ASİL VEKİL/ GÖREVLENDİRME BOŞ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ MAARİF MÜFETTİŞLERİ BAŞKANI MAARİF MÜFETTİŞLERİ BAŞKAN YRD İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜR YARDIMCISI İL MİLLİ EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRÜ İLÇE MİLLİ EĞİTİM ŞUBE MÜDÜRÜ MAARİF MÜFETTİŞLERİ SAYISI OKUL /KURUM YÖNETİCİSİ ASİL VEKİL/ GÖREVLENDİRME TOPLAM MÜDÜR MÜDÜR BAŞ YRD MÜDÜR YARDIMCISI EĞİTİM ÖĞRETİM SINIFI OLMASI GEREKLİ NORM MEVCUT İHTİYAÇ ÖĞRETMEN Tablo:3 Genel İdare, Teknik, Sağlık Ve Yardımcı Hizmetler Sınıfındaki Personel Durumu (Eğitim Öğretim Dışı Personel Durumu) PERSONEL GÖREV VE ÜNVANI OLMASI GEREKLİ NORM MEVCUT DURUM İHTİYAÇ GENEL İDARE HİZMETLERİ TEKNİK HİZMETLER SINIFI SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI YARDIMCI HİZMETLER SINIFI AVUKATLIK HİZMETLERİ SINIFI TOPLAM DİĞER STATÜLER GEÇİCİ PERSONEL (657 4/C) 17 SÜREKLİ İŞÇİ 58 HİZMET SATIN ALIM YOLUYLA ÇALIŞTIRILAN PERSONEL SAYISI TEMİZLİK ŞOFÖR GÜVENLİK DERS KARŞILIĞI ÜCRETLİ ÖĞRETMEN

22 DÖNEM Norm Kadro Mevcut Kadrolu Ücretli İhtiyaç Tablo 4: Okul Öncesi Okullaşma Oranları 3-5 YAŞ 4-5 YAŞ 5 YAŞ DÖNEM NET NET NET K E T K E T K E T ,13 30,59 29,86 41,31 43,84 42,58 48,78 53,73 51, ,42 25,64 25,03 31,89 34,11 33,01 35,22 37,22 36,22 Tablo 5: Okullaşma Durumu Örgün Eğitim Okullaşma Oranlar DÖNEM GENEL ORTAÖĞRETİM MESLEKİ VE TEKNİK ORTAÖĞRETİM ORTAÖĞRETİM NET NET NET K E T K E T K E T ,64 68,14 67,89 41,61 43,22 42,42 26,04 24,92 42, ,68 31,86 32,77 40,67 40,29 40,48 74,35 72,15 73,25 22

23 EĞİTİM AMAÇLI KULLANILAN BİLGİSAYAR SAYISI (1) TOPLAM BİLGİSAYAR SAYISI (2) EĞİTİM AMAÇLI KULLANILAN BİLGİSAYAR SAYISI (1) TOPLAM BİLGİSAYAR SAYISI (2) EĞİTİM AMAÇLI KULLANILAN BİLGİSAYAR SAYISI (1) TOPLAM BİLGİSAYAR SAYISI (2) 3- Teknolojik Kaynaklar Müdürlüğümüz hizmetlerinin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde sunulması için güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda Bakanlığımız tarafından modüler bir yapıda kurgulanarak hizmete sunulan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS) ile kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. MEBBİS aracılığıyla Devlet Kurumları, Yatırım İşlemleri, MEİS, e-alacak, e-burs, Evrak, TEFBİS, Kitap Seçim, e-soruşturma Modülü, Sınav, Sosyal Tesis, e-mezun, İKS, MTSK, Özel Öğretim Kurumları, Engelli Birey, RAM, Öğretmenevleri, Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, Mal, Hizmet ve Yapım Harcamaları, Özlük, Çağrı Merkezi, Halk Eğitim, Açık Öğretim Kurumları, e- Okul, Veli Bilgilendirme Sistemi, e-yurt, gibi modüllere ulaşılarak çalışmalar yürütülmektedir. Müdürlüğümüze ait resmi yazışmaları elektronik ortamda Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılmaktadır İlimiz genelinde 2014 yılı itibariyle, 1864 bilgisayar, 56 dizüstü bilgisayar, 536 yazıcı, 163 tarayıcı, 585 projeksiyon cihazı eğitim öğretimde kullanılmaktadır. Tablo 6: Bilgisayar Kullanım Oranları OKUL ÖNCESİ EĞİTİM İLKOKUL + ORTAOKUL ORTAÖĞRETİM ORANI ORANI ORANI % % % DÖNEM (1/2) (1/2) (1/2) % % % % % % % % %100 TOPLAM % % %100 23

24 OKUL SAYISI GERCEKLEŞME (1) ORANI % (1) ONARIM SAYISI (2) GERCEKLEŞME ORANI % (2) OKUL SAYISI (3) GERCEKLEŞME ORANI % (3) ONARIM SAYISI (4) GERCEKLEŞME ORANI % (4) OKUL SAYISI (5) GERCEKLEŞME ORANI % (5) ONARIM SAYISI (6) GERCEKLEŞME ORANI % (6) 4-Mali Kaynaklar Kurumumuz faaliyetlerine ait başlıca finans kaynaklar; merkezî yönetim bütçesinden ayrılan pay, il özel idare bütçesinden ayrılan % 20 lik pay, ulusal ve uluslararası projelerde sağlanan hibeler, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ile okul-aile birliği gelirleri oluşturmaktadır. Tablo 7: Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü bütçesinin MEB bütçesine oranı. Yıllar MEB Bütçesi (TL)** Gümüşhane İl MEM Bakanlık Bütçesine Oranı(%) Bütçesi , , , , * , * ,007 * Gerçekleşme tahminidir Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Tasarısından alınmıştır. ** Bütçe Kanunlarından Kesintili Bütçe Ödenekleri Alınmıştır. Tablo 8: Fiziki Yatırım Gerçekleşmeleri DÖNEM OKULÖNCESİ - İLKOKUL - ORTAOKUL KURUMLARININ MERKEZİ BÜTÇE İLE YAPILAN YATIRIM SAYISI KARMA BÜTÇE MARİFETİYLE YAPILAN HAYIRSEVERLERCE YAPILAN

25 F-KURUM DIŞI ANALİZ Müdürlüğümüz analizleri; her yıl hazırlanan istatistikî bilgiler, paydaş görüşleri ve yapılan Eğitim Çalıştayı sonuçları doğrultusunda yapılmıştır. İlçe ve okul/kurum müdürlüklerimizde oluşturulan SP Hazırlama Ekipleriyle yapılan seminer ve toplantılarda müdürlüğümüz analizi yapılmak üzere görüşleri alınmış, katılımcılarla nominal grup tekniği, çoklu oylama tekniği gibi teknikler kullanılarak görüşler sınıflandırılmış ve sıralandırılmıştır. Yapılan çalıştayda çalışanlarımız ve dış paydaşlarımızın katkılarıyla ilimizde eğitim sorunları ve çözüm önerileri çerçevesinde çalışmalar yapılmıştır. Belirlenen sorunlar GZFT analizine eklenmiş çözüm önerileri de tedbirler bölümünde kullanılmıştır. Bu çalışmalarla katılımcı bir anlayışla planımız oluşturulmaya özen gösterilmiştir. Üst Politika Belgeleri Müdürlüğümüz Stratejik plan çalışmaları temel olarak bakanlığımız Stratejik Plan Hazırlık Programı çerçevesinde gerçekleştirilmiştir. Stratejik Planımız aşağıda verilen Üst Politika Belgeleri incelenerek oluşturulmuştur. 1. MEB Stratejik Planı 2. Türkiye Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi ve Eylem Planı Doğu Karadeniz Projesi (Dokap) Eylem Planı ( ) 4. Gümüşhane İl Özel İdaresi Stratejik Planı 25

26 GZFT ANALİZİ (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDITLER) GÜÇLÜ YÖNLER Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Merkez ve 5 ilçede Halk Eğitim Merkezlerinin olması Halk eğitimi merkezlerinde düzenlenen kursların ve seminerlerin ücretsiz olması Okulların istenilen bilgi ve belgelere erişimin kolay olması Riskli aile ve çocukların az olması, Temel eğitimde okullaşma oranının yüksek olması Okul ve kurumlarla işbirliğinin güçlü olması Derslik başına düşen öğrenci sayısının az olması İnsan kaynakları olarak yeni atanan personelin genç ve dinamik olması Teknolojik hizmetlerin yeterli olması Teknolojik yeniliklere açık olunması ve teknolojinin kullanılması ZAYIF YÖNLER Kurumun kendine ait müstakil binasının olması Hukuk Biriminin hukuki sorunların çözümünde alanında yetkin olunması Büro malzemelerinin eksiksiz olması Bürolar arası bilgi ve belge alışverişinin iyi olması Halkın ihtiyacı olan belgelerin ilgililere kısa sürede hazırlanıp temin edilmesi Donatım materyallerinin yeterli olması Tüm okullarda internet altyapısının olması ve buna bağlı olarak iletişimin güçlü olması Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Örgün eğitim okullaşma oranının düşük olması. İlimizin bazı bölgelerinde birleştirilmiş sınıf uygulamasının olması, Halkın mesleki kurslara yeterli ilgi göstermemesi Özel Eğitime ihtiyacı olan 0-36 aylık çocukların eğitim göreceği birimlerin olmaması, Velilerdeki Mesleki Eğitime karşı olan önyargının varlığı Uygulamalı eğitimin yetersiz oluşu Okul/Kurumlarımızın yerel, ulusal ve uluslararası projelerden yeterince yararlanmaması Personel verimliliğini artıracak etkinliklerin az olması Kitap okuma alışkanlığının düşük olması Öğrencilerin sosyal-kültürel faaliyetlere katılımının az olması İlimizde mevcut mesleki ve teknik eğitim kurumlarımızın bina ve tesis eksikliğinin bulunması,(uygulama oteli vb) Kurum içi sosyal ve kültürel faaliyetlerin olmayışı Kuruluşun yapısı ile ilgili değil de işleyişi ile ilgili sık sık değişikliklerin olması İhalelerin Özel İdaresi tarafından yapılması gerekmesine rağmen personel ihtiyacı nedeniyle kurumumuza sevk yapılması. Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü bünyesindeki teknik personelin yetersiz olması 26

27 FIRSATLAR Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Teknolojinin sağladığı imkânlar ile bilginin hızlı üretilmesi; bilgiye erişilebilirliğin artması Özel Eğitime muhtaç bireylerin eğitim İhtiyacına müdürlüğümüzce cevap verebiliyor olması Ulaşım, erişim ve etkileşimin çok hızlı olması AB fonlarının kullanılmasında bölgemize öncelik tanınması ve İlimizin SODES kapsamında olması, İlimizde üniversitenin bulunması Şehrimizin küçük olması ve engelli öğrencilerin sayısının az olması Ülkenin kalkınması ve gelişimine bağlı olarak teknolojik ve diğer imkânlardan çalışanların her geçen gün daha fazla yararlanıyor olması Yürütülen faaliyetlerle ilgili olarak bakanlık Hizmet içi Eğitim faaliyetlerinin yeterli olması Yöneticilikte otoriter yaklaşım yerine katılımcı yaklaşımın çalışanlara değer verme anlayışının günden güne artması İstihdam sağlayıcı politikaların olması Ar-Ge de görevlendirilen personelin alanında yetişmiş olması TEHDİTLER TYÇP kapsamında istihdam yapılarak personel çalıştırılması İşletmelerin %3 oranında engelli birey çalıştırma zorunluluğunun olması Teknolojik hizmetlerinin yeterli olması Ulaşım, erişim ve etkileşimin çok hızlı olması Yapım ve onarımlarla ilgili mali kaynakların yeterli olması, Teknik destek hizmetlerinin hızlı bir şekilde verilebilir olması. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Öğrencilere özürlü ve özürsüz toplam 45 gün verilen devamsızlık süresinin çok olması Mesleki ve teknik Eğitim kurumlarının bazı bölümlerinde öğrenci kayıtlarının az olması Pansiyonlarımızdaki öğrenci profili çoğunlukla merkez ilçe dışından olduğu için öğrenci velilerine ulaşmakta zorluk yaşanması İlimizin iklim ve doğa şartlarının engelli öğrenci taşımasında olumsuz etkisinin olması Okullarımızda Özel Eğitim anlayışının yeterince gelişmemiş olması Değişen sınav sistemi Özel sektör yatırımının yeterli olmaması, iş imkânları ve ekonomik gücün yetersiz olması Eski yönetmelikler yeni yapılanmaya uygun olmaması, ( Mesleki ve Teknik eğitim yönetmeliği) Meslek Liselerinde eğitim gören öğrenciler ilimizde iş imkânlarının kısıtlı olması nedeniyle İşletmelerde mesleki eğitim yapamamakta ve iş imkânı bulamamaktadır Öğretmen bazında ilimizdeki tayinlerin çok kısa süreler içinde gerçekleşmesi, İl Mili Eğitim Müdürlüklerinde faaliyet gösteren Ar-Ge lere kadro tahsisinin yapılmaması nedeniyle yaşanan sirkülasyon. Diğer kurumların avukatlarıyla ilgili yönetmeliklerin bulunmasına rağmen Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü avukatları ile ilgili bir yönetmeliğin bulunmayışı İŞ-KUR, SODES ve benzeri kuruluşların uyguladıkları projeler kapsamında ücretli açmış oldukları kurslar yüzünden halk eğitim merkezlerinin açtıkları kurslara rağbetin azalması Düzenlenen kurslardan sonra kursiyerlerin ilde istihdam edilememesi 27

28 PEST ANALİZİ Politik Etkenler İlimizin kalkınmada öncelikli olarak Turizm alanı belirlenmiş olmasına rağmen Turizm Alanında yeterli işletmenin olmaması, İlimizde Mesleki eğitimin genel eğitime oranının Türkiye ortalamasının üstünde olmasına rağmen istihdamda zorlukların yaşanması, Öğretmen atama ve yer değiştirmeye ilişkin süreler sebebiyle ilimizde öğretmen sirkülâsyonunun fazla olması, Ekonomik Etkenler İlimizin kalkınmışlık düzeyinde son sıralarda yer alıyor olması, İşadamları ve STK ların desteğiyle yapılacak olan eğitim faaliyetlerine verilen desteğin az oluşu, Genel nüfus içerisinde velilerin dar gelirli olması nedeniyle eğitime aileler tarafından verilen desteğin az olması, Sosyal Etkenler Öğrencilerin sosyal-kültürel aktivitelerinin gerçekleştirebilecekleri mekânların olmaması, İlimizde geleneksel aile yapısının korunuyor olabilmesinden öğrencilerin zararlı alışkanlıklar ve suça karışmalarının düşük olması, Öğrencilerin ilgilerini dağıtabilecek, ders çalışmalarını engelleyebilecek eğlence mekânlarının az olması, Teknolojik Etkenler Öğrencilerin bilimsel gelişmeleri yakından takip edebilecekleri ortamların yetersiz olması, Okullarda bilgi teknolojisi ağının yaygınlaşması, eğitim faaliyetlerini gerçekleştirebilecek kadar yeterli düzeyde teknolojik altyapının okullarımızda bulunuyor olması, Kontrolsüz internet kafelerin mevcudiyeti, 28

29 SORUN/GELİŞİM ALANLARI; Müdürlüğümüzün sorun alanları tespit edilirken mevcut durum analizi ve bakanlığımız SP çalışmaları göz önünde bulundurarak hazırlanmıştır. Geleceğe bakış bölümlerinin şekillenmesinde bağlantıyı kurabilmek amacıyla sorun alanlarımız şunlardır: Eğitim ve Öğretime Erişim 1. Okul öncesi eğitimde okullaşma 2. Ortaöğretimde okullaşma 3. İlköğretimde devamsızlık 4. Ortaöğretimde devamsızlık 5. Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler 6. Zorunlu eğitimden erken ayrılma 7. Taşımalı eğitim 8. Yurt ve pansiyonların doluluk oranları 9. Öğrenci bursları 10. Temel eğitimden ortaöğretime geçiş 11. Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı 12. Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri 13. Yükseköğretime katılım 14. Hayat boyu öğrenmeye katılım 15. Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı 16. Açık öğretim okullarındaki kaydı dondurulmuş öğrenciler 17. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi 18. Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Eğitim ve Öğretimde Kalite 1. Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler 2. Okuma kültürü 3. Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları 4. Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler 29

30 5. Öğretmen yeterlilikleri 6. Öğretim programı geliştirme süreci 7. Öğretim programlarının etki analizi 8. Haftalık ders çizelgeleri 9. Elektronik ders içerikleri 10. Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı 11. Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim ve öğretim hizmetleri 12. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri 13. Okul sağlığı ve hijyen 14. Okul güvenliği Kurumsal Kapasite 1. İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı 2. Öğretmen istihdam stratejileri 3. Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon 4. İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi 5. Öğretmenlik mesleği adaylık eğitimi süreci 6. Hizmet içi eğitim kalitesi 7. Uzaktan hizmet içi eğitim uygulamaları 8. Çalışanların yabancı dil becerileri 9. Okul ve kurumların bütçeleme süreçlerindeki yetki ve sorumlulukları 10. Ödenek dağıtım kıstasları 11. Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı 12. Alternatif finansman kaynaklarının artırılması 13. Uluslararası fonların etkin kullanımı 14. Okul aile birlikleri 15. Çalışma ortamı ve koşulları 16. Okul ve kurumların fiziki kapasitesi ve donatımı 17. Okul pansiyonları 18. Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği 30

31 G-STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim Ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel eğitime erişim ve tamamlama Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Öğretim materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 3. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 3.1. Sektörle işbirliği 3.2. Önceki öğrenmelerin tanınması 3.3. Hayata ve istihdama hazırlama 3.4. Mesleki rehberlik 4. Yabancı Dil ve Hareketlilik 4.1. Yabancı dil yeterliliği 4.2. Uluslararası hareketlilik 5. Kurumsal Kapasite Beşeri Altyapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 31

32 6. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı 6.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 6.2. Eğitim tesisleri ve altyapı 6.3. Donatım 7. Yönetim ve Organizasyon 7.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi Veri toplama ve analiz 32

33 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM Bu bölüm Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü nün organizasyonunda Haziran 2014 yapılan Gümüşhane Eğitimi Konuşuyor konulu eğitim çalıştayı, İl Özel İdaresi nin Stratejik planı ve Türkiye Hayat boyu Öğrenme Strateji Belgesi ve Eylem Planı incelenerek hazırlanmıştır. Müdürlüğümüz bünyesindeki bütün şubelerden temsilciler amaç ve hedeflerin belirlenmesinde rol almış, bütün tedbirlerin karşısına sorumlu birim yazılmıştır. Hedefler ve tedbirler belirlenirken çalıştayda belirlenen paydaş görüşleri ve durum analiz çalışmalarındaki veriler, anket sonuçları dikkate alınmıştır. A-MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON Millî Eğitim politikalarını etkili ve verimli bir şekilde uygulayarak ulusal ve uluslararası düzeyde gerekli becerilere sahip bireyler yetiştirilmesine ortam ve imkân sağlamak. VİZYON Ülkemizde; eğitim alanında çağın gerektirdiği yeniliklere öncülük eden, kendini önemli ve değerli kılan çözüm odaklı örnek bireyler yetiştiren bir kurum olmak. TEMEL DEĞERLER İnsan Hakları Ve Demokrasinin Evrensel Değerleri Çevreye Ve Canlıların Yaşam Hakkına Duyarlılık Fırsat Ve İmkân Eşitliği Girişimcilik, Yaratıcılık, Yenilikçilik Şeffaf, Hesap Verebilir Ve Etik Değerlere Bağlılık Saygınlık Tarafsızlık, Güvenilirlik Ve Adalet Katılımcılık, Dayanışma Ve İşbirliği Şeffaflık Ve Hesap Verebilirlik 33

34 B- STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU STRATEJİK AMAÇ 1: Tüm bireylerin eşit imkânlarda eğitim- öğretim hizmetlerine katılmaları ve tamamlamaları için ortam ve imkân sağlamak. Stratejik Hedef 1,1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılımı, eğitim ve öğretimi tamamlama oranlarını artırmak. STRATEJİK AMAÇ 2 Eğitim kurumlarımızda sunulan hizmetlerin kalitesini artırarak öğrencilerin akademik başarılarını ve kültürel seviyelerini yükseltmek. Stratejik Hedef 2,1 Öğrencilerin akademik başarı seviyelerini yükseltmek, fiziksel ve ruhsal gelişimlerini desteklemek. Stratejik Hedef 2,2. İşgücü piyasasının talep ettiği becerilere sahip uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini arttırmak. Stratejik Hedef: 2,3 Öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini arttırarak, uluslararası etkinliklere katılan öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak. STRATEJİK AMAÇ 3: Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü nün fiziki ve beşeri yapısını iyileştirerek kurumsal kapasitesini geliştirmek. Stratejik Hedef3.1 Müdürlüğümüz insan kaynakları yapısını ve niteliğini plan dönemi sonuna kadar geliştirmek. Stratejik Hedef 3. 2 Kurumumuz kaynaklarını, plan dönemi sonuna kadar ihtiyaçlar doğrultusunda ve çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamı hazırlamak için etkili ve verimli bir şekilde kullanmak. Stratejik Hedef 3. 3 Çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı rehberlikle desteklenen bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. 34

35 C-STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1 Tüm bireylerin eşit imkânlarda eğitim- öğretim hizmetlerine katılmaları ve tamamlamaları için ortam ve imkân sağlamak. Hedef 1,1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılımı, eğitim ve öğretimi tamamlama oranlarını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Bilgi ve eğitim; kalkınmanın, gelişmenin en etkili aracı olarak görülmektedir. Bilgi toplumu olmanın bir gereği de bireylerin eğitim kurumlarından yararlanmasını sağlamaktır. Bu nedenle örgün ve yaygın eğitimin her kademesinde tüm bireylerin eğitim ortamına katılımını ve devamını sağlamak hedeflenmektedir. Örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve hayat boyu öğrenmeye katılımın artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması, özel öğretim kurumlarının payının artması hedeflenmektedir. İlimizde kırsal nüfusun fazla olması nedeniyle okulöncesinde okullaştırılamayan öğrenciler köy merkezlerinde gezici anaokullarıyla okullaştırılmaya çalışılacaktır. İlimiz merkezinde her türdeki eğitim kademesinde devamsız öğrencisi bulunan okullarda devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki sebepleri ile ilgili araştırma yapılacaktır. Araştırma sonuçları değerlendirilerek gerekli tedbirler alınacaktır. Özel eğitim sınıfı öğrencileri tanımlamaları ve yerleştirmeleri yapılırken toplumsal bilincin ve ailelere farkındalık oluşturulmasına dikkat edilecektir. 35

36 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Performans Göstergeleri SAM1 SH1 PERFORMANS GÖSTERGESİ ÖNCEKİ YILLAR PERFORMANS HEDEFİ PG1.1,1 Okul öncesi eğitimde okullaşma (%) %92 %76 %100 PG1.1,2 İlkokulda Net Okullaşma Oranı (%) %99,5 %99,5 %100 PG1.1,3 Ortaokulda Net Okullaşma Oranı (%) %99,5 %99,5 %100 PG1.1,4 Ortaöğretimde Net Okullaşma Oranı (%) %99,5 %99,5 %100 PG1.1,5 İlkokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) %3,8 %3,6 %0,5 PG1.1,6 Ortaokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) %3,8 %3,6 %0,5 PG Ortaöğretimde devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) %44,6 %45,5 %10 PG Ortaöğretimde okul terki oranı %2,47 %3,45 %1 PG Mesleki Teknik Orta Öğretim devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) %6,06 %6,62 %3 PG Özel Eğitimde Okullaşma oranı %90.90 %93.67 %100 TEDBİRLER No Tedbir Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim Temel Eğitim, 1 İlimiz merkezinde ekonomik dezavantajı bulunan öğrencilere yönelik şartlı nakit desteği yeterli düzeye çıkarılacaktır. Eğitim Öğretim Mesleki Teknik Eğitim, Din Öğretimi, Ortaöğretim, Eğitim Kurum Müdürlükleri 2 Okul öncesi eğitimde İlimiz merkez ilçede okullaşma oranlarında düşük olan kayıt bölgelerindeki ailelere yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Eğitim Öğretim İstatistik Birimi, 3 Okul öncesi eğitimde Okullaşma oranlarının artırılması konusunda yönetici ve öğretmenlere yönelik bilgilendirici toplantılar yapılacaktır. Eğitim Öğretim İnsan Kaynakları, İlkokul, Ortaokul, Bağımsız Anaokulu Müd. 4 İlimiz merkezindeki pansiyon imkânlarının öğrenciler tarafından bilinirliği sağlanacaktır. Eğitim Öğretim, Pansiyonlu Okul Müdürlükleri 5 Okul öncesinde kırsal kesimdeki öğrencilerin okullaşması için Mobil Anaokulu projesi uygulanacaktır. Ar-Ge Projeler Birimi Eğitim Öğretim 6 Öğrenci devamsızlıklarının nedenleri araştırılacaktır. Eğitim Öğretim RAM, Maarif Müfettişleri Başkanlığı, Okul Müdürlükleri, 7 Orta öğretime yeni kayıt olan öğrencilere bir program dâhilinde okula uyum çalışması yapılacaktır. Eğitim Öğretim Okul Müdürlükleri, 8 Okul ve öğrencilere yönelik ödüllendirme çalışması yapılacaktır.(en az devamsızlık yapan okul ve Özel Büro, Eğitim Öğretim öğrencileri ödüllendirme) Okul Müdürlükleri 9 Okul devamsızlıklarının velilere anlık (SMS veya elektronik posta) bilgi verilmesi yaygınlaştırılacaktır. Eğitim Öğretim Bütün Okul Müd. Bilgi İşlem, 10 Devamsızlık ve okul terki oranlarının özellikle Mesleki Teknik Eğitimde fazla olduğundan akademik başarısı akranlarına göre düşük öğrencilerin sosyal ve kültürel faaliyetlerle yönlendirilerek devamsızlık Eğitim Öğretim Özel Büro ve okul terklerinin azaltılması sağlanacaktır. 11 Özel Eğitime muhtaç öğrencilerin tanıları yapılacak. Tanılanması yapılan öğrencilerin ailelerine yönelik bilgilendirme çalışması yapılacaktır. Özel Eğitim RAM 12 Tanılanması yapılan öğrencilerin özel eğitim sınıfına devam edip etmediği takip edilecektir. Özel Eğitim RAM, Eğitim Öğretim Temel Eğitim, Mesleki Teknik Eğitim, Özel Eğitim Destek Programı (ÖDES) ve Engelliler Destek programı (EDES) kapsamında engelli 13 Eğitim Öğretim Din Öğretimi, bireylere yönelik projeler yapılarak gelişimlerine katkı sağlanacaktır. Ortaöğretim, Eğitim Kurum Müdürlükleri 36

37 Stratejik Amaç 2 Eğitim kurumlarımızda sunulan hizmetlerin kalitesini artırarak öğrencilerin akademik başarılarını ve kültürel seviyelerini yükseltmek. Hedef 2,1 Öğrencilerin akademik başarı seviyelerini yükseltmek, fiziksel ve ruhsal gelişimlerini desteklemek. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerde istenilen nitelikte davranış değişikliğini ortaya çıkarma onları yönlendirme ve değerlendirme uzun bir süreci içerdiğinden sonucunu kısa bir dönemde görmek imkânsızdır. Bundan dolayı kalite çalışmaları önemli ve uzun süren bir alan olarak görülmektedir. Eğitim alanında nicel çalışmaların yanında nitel çalışmaları yürütmek önemli ve gereklidir. Bu sonuca ulaşmak kalite çalışmalarının benimsenmesi ve takip edilmesi ile mümkündür. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için öğrencilerin akademik başarı seviyelerini, fiziksel ve ruhsal gelişimlerini artırmaya yönelik etkinlik ve faaliyetler yapmak hedeflenmiştir. İlimizde 2014 yılı itibariyle YGS ye giren öğrenci sayısı; erkek 678, kız 731 toplam 1409 kişidir. Türkçe net ortalaması 15,82, Sosyal bilimler net ortalaması 11,01, Matematik net ortalaması 4,38 ve Fen Bilimleri net ortalaması 3,65 tir. YGS puanlamalarında il ortalaması YGS1 de 175,62, YGS2 de 174,89, YGS3 de 213,65, YGS4 de 208,57, YGS5 de 203,54, YGS6 da 191,03 olup ortalama puan 194,56 dır. Eğitim kalitesine yönelik çalışmaların kurumlarımız tarafından önemsenmesini sağlamak, öğrencilerin beden ve ruh sağlığını koruyarak ilköğretim programında yer alan başta düşünme becerileri olmak üzere var olan kazanımlara sahip bireylerin yetişmesi istenilen sonuçtur. İlimiz köy ve beldelerinde bulunan ortaokullarda öğretmen sirkülasyonunun fazla olması ve zaman zaman ücretli öğretmenlerin görevlendirilmesi nedeniyle merkezi okullara göre dezavantajlı sayılabilecek bu okul öğrencileri için kurs açılıp deneme sınavları yapılacak ve katılımları izlenecektir. Akranlarına göre akademik başarı konusunda dezavantajlı durumda olan Meslek Lisesi öğrencileri için kursların açılmasına ve öğrencilerin devamının sağlanmasına öncelik verilecektir öğretim yılında ortaokul ve liselerde 62 okulda kurs açılmış olup diğer yıllar için 37

38 planlama yapılıp kurs açılacaktır. Kurslara lise düzeyinde 2000, ortaokul düzeyinde 2690 öğrenci devam etmektedir. Sınav sistemi konusunda öğrencilere ve velilere yönelik bilgilendirme ve mesleki rehberlik çalışması yapılmasına önem verilecektir. Performans Göstergeleri SAM 2 SH1 PERFORMANS GÖSTERGESİ ÖNCEKİ YILLAR PERFORMANS HEDEFİ PG2.1.1 TEOG sınavlarında yabancı dil net ortalaması 8,72 9,44 15 PG2.1.2 TEOG sınavlarında Türkçe net ortalaması 14,13 11,29 16 PG2.1.3 TEOG sınavlarında matematik net ortalaması 8,95 9,05 14 PG2.1.4 TEOG sınavlarında Fen ve Teknoloji net ortalaması 11,98 10,40 16 PG2.1.5 TEOG sınavlarında Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi net ortalaması 14,70 11,9 19 PG2.1.6 TEOG sınavlarında İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük ortalaması 12,88 10,11 17 PG YGS Türkçe Net Ortalaması 15,96 19,45 26 PG YGS Matematik Net Ortalaması 6,93 5,73 11 PG YGS Sosyal Bilimler Net Ortalaması 12,19 11,82 17 PG YGS Fen Net Ortalaması 3,36 3,67 8 PG LYS Yerleştirme Oranı (Genel) %53 %57 %68 PG Lisans Yerleştirme %22 %24 %29 PG Ön lisans yerleştirme %28,65 %30 %36 PG Açık öğretim %2,12 %3 %3 PG Sosyal Kültürel Faaliyetlere Katılım Oranı %33,7 %34,7 %52 İlkokul %9,8 %10,2 %16 PG Ortaokul %12 %12,1 %19 Ortaöğretim %11,9 %12,4 %18 PG Düzenlenen sportif faaliyet sayısı PG Sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı

39 TEDBİRLER Sıra Tedbir Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 14 Öğretmenlerle zümre toplantıları yapılarak TEOG sınavları ile ilgili değerlendirmeler yapılacaktır. Eğitim Öğretim Bilgi İşlem 15 Eğitim öğretim yılı başında geçmiş yıllara ait net ortalamaları okullarla paylaşılarak o yıl için stratejik plan Ar-Ge Birimi İstatistik Birimi doğrultusunda hedef belirlenmesi istenecektir. 16 TEOG konusunda velilerin bilinçlendirilmesi çalışmaları yapılacaktır. Eğitim Öğretim Bütün Okul Müdürlükleri 17 MEB Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Destekleme ve Yetiştirme Kursu Yönetmeliği kapsamında yetiştirme kursları açılarak öğrencilerin devamı sağlanacaktır. Eğitim Öğretim Hayatboyu Öğrenme Ölçme ve Değerlendirme kursları oluşturularak 18 kazanımlara yönelik bilgilendirme yapılacak. Merkezi sınavlar dışında yapılan sınavların sorularını kazanımlara Eğitim Öğretim Bütün Ok. Müd. endeksli hazırlanması sağlanacaktır. 19 İlimiz genelinde hazırlayıcı sınavlar yapılarak hedeflere ulaşılma düzeyleri takip edilecektir. Eğitim Öğretim Bütün Ok. Müd. 20 Yapılan sınav sonuçları analiz edilerek eksiklik tespit edilen konular için tedbirlerin alınacaktır. Eğitim Öğretim Bütün Ok. Müd. 21 MEB Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Destekleme ve Yetiştirme Kursu Yönetmeliği kapsamında her yıl için deneme sınavları planlanıp yapılacaktır. Eğitim Öğretim Hayatboyu Öğrenme 22 Okullarımızda uygulanan meslek tanıtım çalışmaları yaygınlaştırılacaktır. Eğitim Öğretim Bütün Ok. Müd. Öğrenciler arasında yapılacak olan yarışmalarda teşvik 23 edici ödüller konulup daha fazla öğrencinin katılması Eğitim Öğretim Bütün Ok. Müd. sağlanacaktır. 24 İlimizin spor alanında tanınmış şahsiyetleri adına öğrenciler arasında çeşitli kategorilerde sportif turnuvalar düzenlenecektir. Eğitim Öğretim Beden eğitimi ve Spor İl Koordinatörlüğü Okul Rehberlik Servislerince özgüven eksikliği tespit 25 edilen çocukların kültürel ve sportif faaliyetlere katılımı Eğitim Öğretim Okul Müdürlükleri sağlanarak özgüvenlerinin gelişimine katkı sağlanacaktır. Eğitim kademelerinin her düzeyinde gerçekleştirilen 26 sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı Eğitim Öğretim Okul Müdürlükleri artırılacaktır. İlimiz merkez mesleki ve teknik okullarına gelen 27 öğrencilerin mevcut durumları tespit edilerek temel kazanımlarla ilgili eksiklikleri destekleyici eğitim yoluyla Eğitim Öğretim Okul Müdürlükleri giderilmesi için çalışmalar düzenlenecektir 39

40 Hedef 2.2 İşgücü piyasasının talep ettiği becerilere sahip uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini arttırmak. Hedefin Mevcut Durumu Değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen işgücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi bütün dünyada giderek artmaktadır. Özellikle genç bir nüfusa sahip Ülkemiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır. Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği becerilere sahip uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini arttırmak hedeflenmiştir. İlimiz Mesleki Eğitim Kurumları tarafından 2014 yılında açılan kurs sayısı 410 dur. Talep edilen kursların %96,58 i açılmıştır. Bu kurslar neticesinde İş Kuran/İşe Yerleşen Kursiyer oranı %10,232tür. Bu nedenle kurslar neticesinde iş kuran/işe yerleşen kursiyer oranını arttıran faaliyetlere yer verilecektir. İlimizde faaliyet gösteren maden işletmelerinde çalışanların madencilik alanında, tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde çalışan personele yönelik talep edilen tüm kursların açılmasına öncelik kullanılacaktır. Performans Göstergeleri SAM 2 SH2 PERFORMANS GÖSTERGESİ Önceki Yıllar Performans Hedefi PG2.2.1 Kurs açılma oranı %95,49 %96,58 %99 PG2.2.2 Talep edilen kurs sayısı Açılan kurs sayısı PG2.2.3 Belge alan kursiyer sayısı PG2.2.4 İş Kuran/İşe Yerleşen Kursiyer sayısı PG2.2.5 Sosyal Ortaklarla yapılan işbirliği/protokol sayısı

41 TEDBİRLER Ana Sıra Tedbir Sorumlu Diğer Sorumlu Birim Birim 28 Kurs taleplerinin alınıp, kursların modül sisteminde olup olmadığı kontrol edilecektir. 29 Sistemde bulunmayan kursların modüllerinin yapılması sağlanacaktır. 30 Modüllerde bulunan kurslar için eğiticilerin araştırılıp görevlendirilmesi yapılacaktır. 31 Kursların fiziki şartlarının uygun hale getirilmesi sağlanacaktır. Hayatboyu Öğrenmeye katılım oranlarıyla ilgili seminer faaliyeti, 32 belediyeler ve yerel işletmelerle ortaklaşa düzenlenen faaliyet ve uygulamalara öncelik verilecek, medya yolu ile tanıtım faaliyetleri yapılacaktır. Hayatboyu Öğrenme Birimi Hayatboyu Öğrenme Birimi Hayatboyu Öğrenme Birimi Hayatboyu Öğrenme Birimi Hayatboyu Öğrenme Birimi Halk eğitimi merkezi Müdürlükleri Halk eğitimi merkezi Müdürlükleri Halk eğitimi merkezi Müdürlükleri Halk eğitimi merkezi Müdürlükleri Halk eğitimi merkezi Müdürlükleri Hedef 2.3 Öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini artırarak, uluslararası etkinliklere katılan öğrenci ve öğretmen sayısını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Müdürlüğümüz Ar-Ge, AB Projeler Birimi tarafından yürütülmüş/yürütülmekte olan yerel ve uluslararası hibe alan proje ve katılımcı sayısı yıldan yıla artarak devam etmektedir. Performans hedeflerine ulaşabilme yolunda en büyük engel olarak gözüken okul ve kurum yönetimlerinin yoğun iş yükünün ve proje ekibi yetersizliklerinin giderilmesi için birimimiz tarafından ilgili okul ve kurumlara gerekli danışmanlık ve rehberlik faaliyetleri artırılmış olup çalışmalarımız sistematik bir şekilde yürütülmektedir. Bu noktada asıl hedef başvuru sayısını artırma değil nitelikli projeler 41

42 hazırlanmasını sağlayarak başvuru ve kabul oranını artırmak ve bu sayede ilimizde daha çok yararlanıcıya ulaşılabilmesini sağlamaktır yılları arasında devam etmiş olan AB Bakanlığı Türk Ulusal Ajansı Hibeleriyle 5 projeye toplamda mali kaynak ayrılmıştır. Bu projelere ayrılan mali kaynak kullanımları projelerin süreçleri içerisinde tamamlanmıştır. Yine aynı dönemde AB Bakanlığı ve MFİB kaynaklı 2 proje toplamda projeye toplam 194,262,45 mali kaynak ayrılmıştır. Bu projelere ayrılan mali kaynak kullanımları projelerin süreçleri içerisinde devam etmektedir. İlin eğitim seviyesinin yükseltilmesi için projelere gereken önemin verilmesi hususu ile ilgili olarak AR-GE Birimince gerekli çalışmalara önem verilerek bu alandaki projeler hem nitelik hem de nicelik olarak arttırılacaktır. Performans Göstergeleri SAM2 SH2 PG PERFORMANS GÖSTERGESİ AB Hibe Programları tarafından kabul edilip yürütülen proje sayısı Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ PG AB Hibe Programlarına yapılan proje başvuru sayısı PG Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı PG Uluslararası hareketlilik programlarına ve projelerine katılan öğrenci sayısı PG SODES kapsamında yürütülen proje sayısı PG SODES Kapsamında yapılan başvuru sayısı 17 -*- 10 PG TKY Uygulamaları kapsamında Bakanlık değerlendirmesi sonucu ödül alan okul/kurum sayısı PG TKY Uygulamaları kapsamında ödül sürecine başvuru yapan okul/kurum sayısı PG TKY Uygulamaları kapsamında İl değerlendirmesi sonucu ödül alan okul/kurum sayısı **Başvuru açılmadı. 42

43 TEDBİRLER Sıra Tedbir Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim İl genelinde Avrupa Birliği projeleri hazırlama semineri 33 düzenlenecek ve müstakil müdürlüğü bulunan her okul bünyesinde bir AB proje ekibi oluşturularak AB projeleri hazırlamaları Ar-Ge Birimi, Projeler birimi Okul ve Kurum Müdürlükleri sağlanacaktır. 34 Okul idarecilerine yönelik olarak eğitim yılı içerisinde en az bir defa stratejik planlama ve toplam kalite seminerleri verilecektir. Ar-Ge Birimi, Strateji Geliştirme Böl. Okul ve Kurum Müdürlükleri 35 İl Mili eğitim müdürlüklerine AB projeleri E-Twinning ve Stratejik Yönetim ve Planlama konularında yıl içerisinde en az bir defa seminer verilecektir. Ar-Ge Birimi, Projeler birimi Okul ve Kurum Müdürlükleri 36 Okul ve kurumlarda gönüllülük esasına dayalı proje ekipleri oluşturulacak, Hibe Projeleri ve TKY Uygulamaları okul ve kurumların örnek çalışmaları medya aracılığı ile paylaşılacaktır. Ar-Ge Birimi, Projeler birimi Okul ve Kurum Müdürlükleri KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 3 Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü nün fiziki ve beşeri yapısını iyileştirerek kurumsal kapasitesini geliştirmek. Hedef3.1 Müdürlüğümüz insan kaynakları yapısını ve niteliğini plan dönemi sonuna kadar geliştirmek. Hedefin Mevcut Durumu Birimlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi kaliteli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu sebeple beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Rehberlik ve Denetim Başkanlığının direktifleri doğrultusunda Gümüşhane İl inde bulunan her derece okul ve kurumlar ile il ve ilçe MEM üç yılda bir denetim yapılacak şekilde denetim programına alınarak çalışmalar maarif müfettişleri başkanlığınca yürütülmektedir. Özel öğretim kurumları, özel öğrenci yurtları her yıl denetime tabi tutulmaktadır. 43

44 Rehberlik ve Denetim Başkanlığının yayınlamış olduğu Kurum Denetim Raporları, Denetim Programları ve Hizmet Standartları çerçevesinde görevler yürütülmekte olup özellikle 2014 yılında ilimize yeni maarif müfettişi gelmediğinden 16(on altı) normu bulunan ilimizde görevler 6 (altı) maarif müfettişi ile yürütülmeye çalışıldığından denetim programları güçlükle yapılabilmektedir. Yeni maarif müfettişi alınmalıdır. Performans Göstergeleri SAM3 SH1 PERFORMANS GÖSTERGESİ Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ PG Hizmet içi eğitim gerçekleştirilen alan sayısı PG Hizmet içi eğitime katılan personel sayısı PG Hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı % 46,35 %48,46 %70 PG Rehberlik ve denetimi yapılan kurum sayısı PG Rehberlik ve denetim sonrası zayıf yönü ortaya çıkan kurum sayısı PG Zayıf yönü ortaya çıkan kurumlardan iyileştirilmesi yapılmış kurum sayısı

45 Sıra Tedbir Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 37 Bakanlığımızın hazırlamış olduğu standart eğitim programlarından İlimizde açılması gereken hizmetiçi eğitim seminerleri ile ilgili olarak okul ve kurumlarımızdan talep edilen eğitimler belirlenecektir. İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri 38 Açılması istenilen ve önemli görülen hizmetiçi eğitimlerle ilgili her yıl Mahalli Hizmetiçi eğitim Planı kitapçığının hazırlanması ile ilgili komisyon kurulacaktır. İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri 39 Mahalli Hizmetiçi Eğitimlerin çeşitliliği arttırılacaktır. İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri 40 Tamamlanan Hizmetiçi eğitimler ile ilgili verilerin MEBBİS modülüne işlenmesi ve dosyaların arşivde muhafaza edilmesi sağlanacaktır. İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri 41 Mahalli Hizmetiçi faaliyetlerinin çeşitliliği sağlanacak, her personelin Hizmetiçi Eğitime katılması yönünde faaliyetler planlanıp uygulanacaktır. İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri 42 Özellikle görevde yükselme başvuruları olmak üzere hizmetiçi eğitim belgelerine puan verilmesinin teklif edilmesi sağlanacaktır. İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri 43 Üniversitelerle işbirliği yapılarak konusunda uzman öğretim görevlilerinin görevlendirilmesi sağlanacaktır. İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri 44 Öğretim programlarının uygulamaları denetim programı çerçevesinde izlenip rehberlik yapılacaktır. İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri 45 Öğretim materyalleri ile ilgili süreç ve uygulamalar izlenip değerlendirilecektir. Eğitim Öğretim Okul ve Kurum Müdürlükleri 46 İzleme ve değerlendirme raporlarının hazırlanıp ilgili birimlerle paylaşımı yapılacaktır. Eğitim Öğretim Okul ve Kurum Müdürlükleri 45

46 Hedef 3.2 Kurumumuz kaynaklarını, plan dönemi sonuna kadar ihtiyaçlar doğrultusunda ve çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamı hazırlamak için etkili ve verimli bir şekilde kullanmak. Hedefin Mevcut Durumu İlimizde bütün okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması, okulların fiziki altyapılarının iyileştirilmesi amaçlanmıştır. İlimizde bağımsız binaya sahip olan okul sayısı oldukça yüksektir. Okullarımızda normal eğitim yapılmaktadır. İkili eğitim veren il ve ilçelerde okullarımız bulunmamaktadır. Bu nedenle derslik başına düşen öğrenci sayısı, Türkiye ortalamasının üstündedir. Genel öğretimde derslik başına düşen öğrenci sayısı %22, Mesleki eğitimde derslik başına düşen öğrenci sayısı %21,6 ve Din öğretiminde derslik başına düşen öğrenci sayısı %32 dir. Bakanlığımızda Bilişim Teknolojileri sınıfları yerine "Fırsatları Artırma Teknolojiyi İyileştirme Hareketi (FATİH) Projesi" başlatılmıştır. Bu kapsamda ilimizde 29 okulda bilişim cihazları bulunmaktadır. İlkokulda 7, ortaokulların 32 sinde çok amaçlı yazıcı bulunmaktadır. Genel ortaöğretimde 1224 tablet bilgisayar, 158 akıllı tahta 11 çok amaçlı yazıcı bulunmaktadır..performans Göstergeleri SAM3 PERFORMANS PERFORMANS GÖSTERGESİ ÖNCEKİ YILLAR SH2 HEDEFLERİ PG Donatımı yapılan eğitim tesisi sayısı PG MEM tarafından dağıtımı yapılan malzeme harcaması 400,000 TL 500,000 TL PG Birimlere ait ihtiyaçların karşılanma oranı (gönderilen/talep) %100 %100 %100 PG Onarımı yapılan derslik sayısı PG Yapılan Okul/Kurum sayısı PG Alınan Araç Sayısı

47 TEDBİRLER Sıra Tedbir Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 47 Müdürlüğümüz tarafından merkez ve ilçelerimizin yıllarında donatım ihtiyaçlarının tespiti ve sonrasında temininin sağlanması ve eğitim öğretimin aksamadan Destek Hizmetleri Birimi Donatım Birimi sürdürülmesi sağlanacaktır. 48 Her yıl bakanlığımız tarafından gönderilen ödeneklerin belirlenen öncelikler doğrultusunda harcanması yapılacaktır. Destek Hizmetleri Birimi Donatım Birimi 49 Müdürlüğümüz için tespit edilen fiziki ihtiyaçların karşılanması sağlanacaktır. Destek Hizmetleri Birimi Donatım Birimi 50 Depolarda atıl durumda bulunan malzemelerin onarım ve bakımları yapılarak tekrar kullanıma sunulacaktır. Destek Hizmetleri Birimi Donatım Birimi 47

48 Hedef3.3 Çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı rehberlikle desteklenen bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. Hedefin Mevcut Durumu Müdürlüğümüz bünyesinde 2014 yılında uygulanan çalışan memnuniyet anketinde İyi performans gösteren çalışanları motive edici yönde takdir eder maddesinin düşük çıkması nedeniyle ( 2,5 ) plan dönemi sonuna kadar bu anket verisinin iyileştirilmesine çalışılacaktır. Performans Göstergeleri SAM3 SH3 PERFORMANS GÖSTERGESİ ÖNCEKİ YILLAR PERFORMANS HEDEFLERİ PG TKY Uygulamaları kapsamında Bakanlık değerlendirmesi sonucu ödül alan Okul/Kurum Sayısı PG TKY Uygulamaları kapsamında ödül sürecine başvuru yapan okul/kurum sayısı PG TKY Uygulamaları kapsamında İl değerlendirmesi sonucu ödül alan Okul/Kurum Sayısı PG Müdürlüğümüzdeki toplam personel sayısı PG Müdürlüğümüzde ödül alan personel sayısı 0 0 PG Ödül alan personel sayısının tüm personel sayısına oranı 0 0 %10 PG DYS kullanan ilçe sayısının toplam ilçe sayısına oranı %100 %100 %100 PG Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için gerçekleştirilen proje ve seminer sayısı PG Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamalarına katılan idareci ve öğretmen sayısı PG Sistem kullanıcıları tarafından yaşanan sorun/ şikâyet sayısı *2015 yılı itibariyle izlenmeye başlanılacaktır. 48

49 TEDBİRLER No Tedbir Ana Sorumlu Birim Diğer Sorumlu Birim 51 Çalışanların motivasyonunu arttırmaya yönelik sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenecektir. İnsan Kaynakları Özel Büro 52 Tüm çalışanların katılımının sağlandığı etkinlikler düzenlenecektir. İnsan Kaynakları Özel Büro 53 Çalışan memnuniyeti anket her öğretim yılı başında uygulanıp sonuçları paylaşılacaktır. İnsan Kaynakları Özel Büro Ar-Ge Birimi 54 Müdürlüğümüz bünyesinde bir komisyon oluşturularak komisyon objektif kriterler doğrultusunda değerlendirme yapıp her ay bir ya da iki personele ödül teklifinin İnsan Kaynakları Özel Büro yapılması sağlanacaktır. 55 Teklifi yapılan personele Müdürlüğümüz konferans salonunda bir organizasyonla ödüllerin verilmesi sağlanacaktır Okul idarecilerine yönelik olarak eğitim yılı içerisinde en İnsan Kaynakları Ar-Ge Birimi, Özel Büro İnsan 56 az bir defa stratejik planlama ve toplam kalite seminerleri Strateji Geliştirme Kaynakları verilecektir. B. Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları Bilgi İşlem ve 57 için tüm öğretmenlerin katıldığı eğitimler yapılacaktır. Eğitim Tek. 58 Her açılan modülle ilgili seminerler düzenlenecektir. MEBBİS İnsan Kaynakları Bilgi işlem 59 Sistem kullanıcıları tarafından yaşanan sorunlara çözümler bulunacak ve istatistikleri tutulacaktır. MEBBİS İstatistik 49

50 MALIYETLENDIRME Tablo 9: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu AMAÇ/ HEDEF AMAÇ ,00 TL* ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,00 TL* ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL AMAÇ ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL AMAÇ ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL HEDEF ,00 TL 1500,00 TL 1750,00 TL 2000,00TL 2500,00 TL TOPLAM ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL *Faaliyetler içerisinde gezici anaokulu aracı alımı olduğundan bu hedef maliyeti yüksektir. 50

51 GÜMÜŞHANE İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2014 YILI GİDERLERİ 2014 GİDER TÜRÜ TUTARI Telefon-ADSL Abonelik kullanım Gelir Giderleri ,55 İlköğretim hiz. Özel İdare payı ,25 Temizlik Malzemesi Alımı Gelir- Giderleri ,78 Posta Gelir- Giderleri 4.999,00 Taşıt Kiralama Gelir Giderleri ,86 Taşıt Bakım Onarım Giderleri ,45 Kırtasiye Gelir- Giderleri ,54 Yakacak Giderleri ,90 Akaryakıt ve Yağ Alımları Gelir- Giderleri ,62 İlan Giderleri ,87 Toplam ,82 Personel Giderleri(Maaş/Ücret) ,00 TL Genel Toplam ,82 51

52 STRATEJİK PLANI HARCAMA BİRİMLERİ 5 YILLIK TAHMİNİ BÜTCESİ Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü Personel Giderleri ,00TL ,00TL ,00TL ,00TL ,00TL Planlanan Faaliyet Giderleri ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL Diğer (Kırtasiye/yakacak /İlan.vs) ,82 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL Toplam ,82 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL İZLEME ve DEĞERLENDİRME Stratejik planlama sürecinde, izleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilecek, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılacaktır. Gümüşhane İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modelinin Çerçevesini; a) MEM Stratejik Planı ve Performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, b) Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, c) Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, d) Gerekli tedbirlerin alınması; süreçleri oluşturmaktadır. Stratejik Plan ın izlenmesi sorumlu birimler bazında yapılacaktır. Her hedefin performans göstergelerinin hangi sorumlu şube tarafından yapılacağı belirtilmiş olup SP onaylanmasından sonra birimlere verilecektir. Sorumlu birimlerden her yıl Haziran ve Aralık aylarında alınacak veriler 52

53 Tüm yıl Ocak-Temmuz dönemi raporlanarak değerlendirilmek üzere Ar-Ge birimi SP Koordinasyon ekibine sunulacaktır. Her birim için oluşturulan İzleme ve Değerlendirme Formu ilgili şubenin memur, şef ve şube müdürü tarafından imzalanacak. Ar-Ge birimine sunulan performans verileri ile planda yer alan performans hedefleri birbiri ile kıyaslanacak, hedefler ile gerçekleşme oranları İzleme Değerlendirme çizelgesine işlenecektir. Hedeflere ulaşma düzeyi SP Üst kurulunda değerlendirilecek, hedeflere ulaşma düzeyinde hedeflenen seviyeye ulaşılmaması halinde gerekli tedbirler alınacaktır. Stratejik Plan ın izleme ve değerlendirmesi her yıl Aralık ve Haziran aylarında yapılacaktır. Aralık ayında mali izleme, Haziran ayında ise eğitim-öğretim yılı izleme ve değerlendirmesi yapılacaktır. İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı - AR-GE Birimi tarafından hizmet şubelerinden Birinci İzleme- Değerlendirme Dönemi Her yılın Temmuz ayı içerisinde sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi - Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması - AR-GE Birimi tarafından hizmet şubelerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması İkinci ve konsolide edilmesi İzleme- İzleyen yılın Şubat - İl Millî Eğitim Müdürü başkanlığında hizmet şubeleri Değerlendirme ayı sonuna kadar yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge Dönemi hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması 53

54 Özel Eğitim ve Rehberlik EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM Tüm bireylerin eğitim öğretim faaliyetlerine katılmaları ve eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak. Ortaöğretim Mesleki teknik Eğitim Din Öğretimi Temel Eğitim Temel eğitim Tema Adı Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR Hedef No STRATEJİK HEDEFLER PG NO PERFORMANS GÖSTERGESİ SORUMLU KİŞİLER KURUMLAR TEDBİRLER PG1.1.1 Okul öncesi eğitimde okullaşma (%) %76 %8 5 %90 %9 5 %100 %100 İlimizde kırsal nüfusun fazla olması nedeniyle okulöncesinde 1 İlimizdeki okul öncesi, ilkokul ve ortaokuldaki okullaşma oranını plan dönemi sonuna kadar %100 seviyesine ulaştırmak. PG1.1.2 PG1.1.3 PG1.1.4 İlkokulda Net Okullaşma Oranı (%) Ortaokulda Net Okullaşma Oranı (%) Ortaöğretimde Net Okullaşma Oranı (%) %99,5 %99,5 %99,5 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 okullaştırılamayan öğrenciler köy merkezlerinde gezici anaokullarıyla okullaştırılmaya çalışılacaktır. Köylerin birçoğunda birleştirilmiş sınıf da dahil olmak üzere taşıma kapsamına alınamadığından yerinde eğitim uygulanmalıdır. 1 2 Plan dönemi sonuna kadar örgün eğitimin her kademesinde devamsızlık ve okul terklerini kademeli olarak azaltmak. PG1.2.1 PG1.2.2 PG PG İlkokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) Ortaokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) Ortaöğretimde devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) Ortaöğretimde okul terki oranı %3,6 %3,6 %45,5 %2, %1, %2 5 5 %1 %0,5 %2, %2 %1, %1 %0,5 5 5 %3 %2 % %15 %10 %3,45 %3 % 2,5 %2 %1,5 1% İlimiz merkezinde her türdeki eğitim kademesinde devamsız öğrencisi bulunan okullarda devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki sebepleri ile ilgili araştırma yapılacaktır. Araştırma sonuçları değerlendirilerek gerekli tedbirler alınacaktır PG Mesleki Teknik Orta Öğretim %6,62 %5 %4,5 %4 %3,5 %3 devamsızlık oranı ( 10 gün ve üzeri) Gümüşhane İl Merkezinde Özel eğitim sınıfı tespit edilen öğrencileri özel eğitime tanımlamaları ve muhtaç yerleştirmeleri 3 bireylerin Plan dönemi PG1.3.1 Özel Eğitimde okullaşma oranı % 93,67 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 yapılırken toplumsal bilincin sonuna ve ailelere kadar %100 farkındalık oranında oluşturulmasına eğitime dikkat edilecektir katılmalarını sağlamak 54

55 GÜMÜŞHANE İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015 YILI SP İZLEME FORMU BÖLÜM ADI STRATEJİK AMAÇ NO VE ADI HEDEF NO VE ADI PERFORMANS GÖSTERGELERİ HEDEF GERÇEKLEŞEN İZLEME Faaliyetin No ve Adı Ölçme Tarihi/ Süresi Yapılan Çalışmalar Karşılaşılan Sorunlar ÖNERİLER / /2015 / /2015 / /2015 Formu Dolduran Bölüm Şefi Şube Müdürü 55

56 EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılımı, eğitim ve öğretimi tamamlama oranlarını artırmak. Tablo:1o Örnek İzleme ve değerlendirme tablosu TEMA STRAT EJİK HEDEF NO TEDBİRLER ANASORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİM Temel Eğitim, İlimiz merkezinde ekonomik dezavantajı bulunan Mesleki Teknik Eğitim, 1 öğrencilere yönelik şartlı nakit desteği yeterli düzeye Eğitim Öğretim Din Öğretimi, çıkarılacaktır. Ortaöğretim, Eğitim Kurum Müdürlükleri 2 Okul öncesi eğitimde İlimiz merkez ilçede okullaşma oranlarında düşük olan kayıt bölgelerindeki ailelere Eğitim Öğretim İstatistik Birimi, yönelik bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır. Okul öncesi eğitimde Okullaşma oranlarının artırılması İnsan Kaynakları, 3 konusunda yönetici ve öğretmenlere yönelik bilgilendirici Eğitim Öğretim İlkokul, Ortaokul, Bağımsız Anaokulu Müd. toplantılar yapılacaktır. 4 İlimiz merkezindeki pansiyon imkânlarının öğrenciler tarafından bilinirliği sağlanacaktır. Eğitim Öğretim, Pansiyonlu Okul Müdürlükleri 5 Okul öncesinde kırsal kesimdeki öğrencilerin okullaşması için Mobil Anaokulu projesi uygulanacaktır. Ar-Ge Projeler Birimi Eğitim Öğretim 6 Öğrenci devamsızlıklarının nedenleri araştırılacaktır. Eğitim Öğretim RAM, Maarif Müfettişleri Başkanlığı, Okul Müdürlükleri, 7 Orta öğretime yeni kayıt olan öğrencilere bir program dâhilinde okula uyum çalışması yapılacaktır. Eğitim Öğretim Okul Müdürlükleri, 8 Okul ve öğrencilere yönelik ödüllendirme çalışması yapılacaktır.(en az devamsızlık yapan okul ve öğrencileri ödüllendirme) Eğitim Öğretim Özel Büro, Okul Müdürlükleri 9 Okul devamsızlıklarının velilere anlık (SMS veya elektronik posta) bilgi verilmesi yaygınlaştırılacaktır. Eğitim Öğretim Bütün Okul Müd. Bilgi İşlem, Devamsızlık ve okul terki oranlarının özellikle Mesleki Teknik Eğitimde fazla olduğundan akademik başarısı 10 akranlarına göre düşük öğrencilerin sosyal ve kültürel Eğitim Öğretim Özel Büro faaliyetlerle yönlendirilerek devamsızlık ve okul terklerinin azaltılması sağlanacaktır Özel Eğitime muhtaç öğrencilerin tanıları yapılacak. 11 Tanılanması yapılan öğrencilerin ailelerine yönelik Özel Eğitim RAM bilgilendirme çalışması yapılacaktır. 12 Tanılanması yapılan öğrencilerin özel eğitim sınıfına devam edip etmediği takip edilecektir. Özel Eğitim RAM, Eğitim Öğretim 13 Özel Eğitim Destek Programı (ÖDES) ve Engelliler Destek programı (EDES) kapsamında engelli bireylere yönelik projeler yapılarak gelişimlerine katkı sağlanacaktır. Eğitim Öğretim Temel Eğitim, Mesleki Teknik Eğitim, Din Öğretimi, Ortaöğretim, Eğitim Kurum Müdürlükleri 56

57 EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Hedef.2.1 Öğrencilerin akademik başarı seviyelerini yükseltmek, fiziksel ve ruhsal gelişimlerini desteklemek. TEDBİRLER TE MA STRATEJİ K HEDEF NO TEDBİRLER ANASORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİM 14 Öğretmenlerle zümre toplantıları yapılarak TEOG sınavları ile ilgili değerlendirmeler yapılacaktır. Eğitim Öğretim, Bilgi İşlem Eğitim öğretim yılı başında geçmiş yıllara ait net 15 ortalamaları okullarla paylaşılarak o yıl için stratejik plan doğrultusunda hedef belirlenmesi Ar-Ge Birimi, İstatistik Birimi istenecektir. 16 TEOG konusunda velilerin bilinçlendirilmesi çalışmaları yapılacaktır. Eğitim Öğretim, Bütün Okul Müdürlükleri MEB Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında 17 Destekleme ve Yetiştirme Kursu Yönetmeliği kapsamında yetiştirme kursları açılarak Eğitim Öğretim, Hayatboyu Öğrenme öğrencilerin devamı sağlanacaktır. Ölçme ve Değerlendirme kursları oluşturularak kazanımlara yönelik bilgilendirme yapılacak. 18 Merkezi sınavlar dışında yapılan sınavların Eğitim Öğretim,. Bütün Ok. Müd sorularını kazanımlara endeksli hazırlanması sağlanacaktır. 19 İlimiz genelinde hazırlayıcı sınavlar yapılarak hedeflere ulaşılma düzeyleri takip edilecektir. Eğitim Öğretim Bütün Ok. Müd 20 Yapılan sınav sonuçları analiz edilerek eksiklik tespit edilen konular için tedbirlerin alınacaktır. Eğitim Öğretim Bütün Ok. Müd MEB Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında 21 Destekleme ve Yetiştirme Kursu Yönetmeliği kapsamında her yıl için deneme sınavları Eğitim Öğretim Hayatboyu Öğrenme planlanıp yapılacaktır. 22 Okullarımızda uygulanan meslek tanıtım çalışmaları yaygınlaştırılacaktır. Eğitim Öğretim Bütün Ok. Müd Öğrenciler arasında yapılacak olan yarışmalarda 23 teşvik edici ödüller konulup daha fazla öğrencinin Eğitim Öğretim Bütün Ok. Müd katılması sağlanacaktır. İlimizin spor alanında tanınmış şahsiyetleri adına 24 öğrenciler arasında çeşitli kategorilerde sportif Eğitim Öğretim, Beden eğitimi ve Spor İl Koordinatörlüğü turnuvalar düzenlenecektir. Okul Rehberlik Servislerince özgüven eksikliği 25 tespit edilen çocukların kültürel ve sportif faaliyetlere katılımı sağlanarak özgüvenlerinin Eğitim Öğretim, Okul Müdürlükleri gelişimine katkı sağlanacaktır. Eğitim kademelerinin her düzeyinde 26 gerçekleştirilen sosyal, sanatsal ve sportif Eğitim Öğretim, Okul Müdürlükleri faaliyetlerin sayısı artırılacaktır. İlimiz merkez mesleki ve teknik okullarına gelen öğrencilerin mevcut durumları tespit edilerek 27 temel kazanımlarla ilgili eksiklikleri destekleyici Eğitim Öğretim Okul Müdürlükleri eğitim yoluyla giderilmesi için çalışmalar düzenlenecektir 57

58 EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Hedef2.2 İşgücü piyasasının talep ettiği becerilere sahip uyumlu bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliklerini arttırmak. TEMA STRATEJİK HEDEF NO TEDBİRLER ANASORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİM 28 Kurs taleplerinin alınıp, kursların modül sisteminde olup olmadığı kontrol edilecektir. Hayatboyu Öğrenme Birimi Halk eğitimi merkezi Müdürlükleri 29 Sistemde bulunmayan kursların modüllerinin yapılması sağlanacaktır. Hayatboyu Öğrenme Birimi Halk eğitimi merkezi Müdürlükleri 30 Modüllerde bulunan kursları için eğiticilerin araştırılıp görevlendirilmesi yapılacaktır. Hayatboyu Öğrenme Birimi Halk eğitimi merkezi Müdürlükleri 31 Kursların fiziki şartlarının uygun hale getirilmesi sağlanacaktır. Hayatboyu Öğrenme Birimi Halk eğitimi merkezi Müdürlükleri Hayatboyu Öğrenmeye katılım oranlarıyla 32 ilgili seminer faaliyeti, belediyeler ve yerel işletmelerle ortaklaşa düzenlenen faaliyet ve uygulamalara öncelik verilecek, medya Hayatboyu Öğrenme Birimi Halk eğitimi merkezi Müdürlükleri yolu ile tanıtım faaliyetleri yapılacaktır 58

59 KURUMSAL KAPASİTE Hedef3.1 Müdürlüğümüz insan kaynakları yapısını ve niteliğini plan dönemi sonuna kadar geliştirmek. TEMA STRATEJİK HEDEF NO TEDBİRLER ANASORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİM Bakanlığımızın hazırlamış olduğu standart eğitim programlarından 37 İlimizde açılması gereken hizmet içi eğitim seminerleri ile ilgili olarak okul İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri ve kurumlarımıza yazı yazılıp istenen hizmet içi eğitimler belirlenecektir. Açılması istenilen ve önemli görülen 38 hizmet içi eğitimlerle ilgili her yıl Mahalli Hizmet içi eğitim Planı kitapçığının hazırlanması ile ilgili İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri komisyon kurulacaktır. 39 Mahalli Hizmet içi Eğitimlerin çeşitliliği arttırılacaktır. İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri Tamamlanan Hizmet içi eğitimler ile 40 ilgili verilerin MEBBİS modülüne işlenmesi ve dosyaların arşivde İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri muhafaza edilmesi sağlanacaktır. Mahalli Hizmet içi faaliyetlerinin 41 çeşitliliği sağlanacak, her personelin Hizmet içi Eğitime katılması yönünde İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri faaliyetler planlanıp uygulanacaktır. Özellikle görev yükselme başvuruları 42 olmak üzere hizmet içi eğitim belgelerine puan verilmesinin teklif İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri edilmesi sağlanacaktır. Üniversitelerle işbirliği yapılarak 43 konusunda uzman öğretim görevlilerinin görevlendirilmesi İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri sağlanacaktır. 44 Öğretim programlarının uygulamaları denetim programı çerçevesinde izlenip rehberlik yapılacaktır. İnsan Kaynakları Okul ve Kurum Müdürlükleri 45 Öğretim materyalleri ile ilgili süreç ve uygulamalar izlenip değerlendirilecektir. Eğitim Öğretim Okul ve Kurum Müdürlükleri 46 İzleme ve değerlendirme raporlarının hazırlanıp ilgili birimlerle paylaşımı yapılacaktır. Eğitim Öğretim Okul ve Kurum Müdürlükleri 59

60 KURUMSAL KAPASİTE Hedef 3.2 Kurumumuz kaynaklarını, plan dönemi sonuna kadar ihtiyaçlar doğrultusunda ve çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamı hazırlamak için etkili ve verimli bir şekilde kullanmak. TEMA STRATEJİK HEDEF NO TEDBİRLER ANASORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİM Müdürlüğümüz tarafından merkez ve ilçelerimizin yıllarında donatım 47 ihtiyaçlarının tespiti ve sonrasında temininin Destek Hizmetleri Birimi Donatım Birimi sağlanması ve eğitim öğretimin aksamadan sürdürülmesi sağlanacaktır. Her yıl bakanlığımız 48 tarafından ödeneklerin öncelikler gönderilen belirlenen doğrultusunda Destek Hizmetleri Birimi Donatım Birimi harcanması yapılacaktır. 49 Müdürlüğümüz içim tespit edilen fiziki ihtiyaçların karşılanması sağlanacaktır. Destek Hizmetleri Birimi Donatım Birimi Depolarda atıl durumda 50 bulunan malzemelerin onarım ve bakımları yapılarak tekrar Destek Hizmetleri Birimi Donatım Birimi kullanıma sunulacaktır. 60

61 KURUMSAL KAPASİTE Hedef 3.3 Çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, performans yönetim sisteminin uygulandığı rehberlikle desteklenen bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. TEMA STRATEJİK HEDEF NO TEDBİRLER ANASORUMLU BİRİM DİĞER SORUMLU BİRİM 51 Çalışanların motivasyonunu arttırmaya yönelik sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenecektir. İnsan Kaynakları Özel Büro 52 Tüm çalışanların katılımının sağlandığı etkinlikler düzenlenecektir. İnsan Kaynakları Özel Büro 53 Çalışan memnuniyeti anket her öğretim yılı başında uygulanıp sonuçları paylaşılacaktır. İnsan Kaynakları Özel Büro Ar-Ge Birimi Müdürlüğümüz bünyesinde bir komisyon oluşturularak komisyon 54 objektif kriterler doğrultusunda değerlendirme yapıp her ay bir ya da İnsan Kaynakları Özel Büro iki personele ödül teklifinin yapılması sağlanacaktır. Teklifi yapılan personele 55 Müdürlüğümüz konferans salonunda bir organizasyonla ödüllerin İnsan Kaynakları Özel Büro verilmesi sağlanacaktır. 56 Okul idarecilerine yönelik olarak eğitim yılı içerisinde en az bir defa stratejik planlama ve toplam kalite seminerleri verilecektir. Ar-Ge Birimi, Strateji Geliştirme B. İnsan Kaynakları Yenilikçi eğitim ve teknoloji 57 destekli eğitim uygulamaları için tüm öğretmenlerin katıldığı Bilgi İşlem ve Eğitim Tek. İnsan Kaynakları eğitimler yapılacaktır. 58 Her açılan modüllerle ilgili seminerler düzenlenecektir. MEBBİS Bilgi işlem Sistem kullanıcıları tarafından 59 yaşanan sorunlara çözümler bulunacak ve istatistikleri MEBBİS İstatistik tutulacaktır. 61