KALFA MAĞAZA YÖNETİM PROGRAMI

Transkript

1 KALFA MAĞAZA YÖNETİM PROGRAMI KALFA, işletmeler için hazırlanmış profesyonel bir Satış, Stok ve Muhasebe programıdır. Satışlarınızı barkod okuyucu ile veya barkod okuyucu olmadan yapabilirsiniz. Avrupa da yüzlerce satan bu programı Türkiye versiyonuyla ayağınıza getiriyoruz Neden Kalfa? Günümüzde birçok firma kendini yenilemediği için ciddi zararlar etmektedir. Teknolojiyi kullanarak kendini geliştiren ve yenileyen firmalar ise her geçen gün daha çok kar etmektedir. Çünkü teknoloji ile bilgiye ulaşmak çok daha kolay ve hızlı olmaktadır. Sizde Daha Çok Kazanmak için Kalfa yı tercih edin Kalfa Programının Özellikleri; Barkodlu veya barkodsuz satış. Kolay kullanım. Ürün kaydı yapabilme ürün kaydı. Müşteri kaydı yapabilme. Veresiye kayıt defteri. Finans işlemleri takibi. Toptancı kaydı yapabilme. Cari hesap kaydedebilme. Fatura Kaydı yapabilme. Özel fatura yazdırma. Günlük Döviz Kurları. Çek-Senet kaydı yapabilme. Yetkilendirme yapabilme. Raporlama işlemleri. Satış raporlama. Müşteri bilgisi raporlama. Finans raporlama. Ortalama vade hesaplama. Hesap makinesi. Uzaktan yardım.

2 PROGRAM MODÜLLERİ Ürün Kaydı Toptancı Kaydı Stok Kaydı vetakibi Satış İşlemleri ve Takibi Nakit Satış Kredi Kartı Satış Veresiye Satış Müşteri Kaydı ve Takibi Veresiye Defteri Finans İşlemleri Ödeme İşlemleri Tahsilât İşlemleri Banka İşlemleri Çek, Senet İşlemleri Fatura İşlemleri Ortalama vade hesaplama Raporlama İşlemleri Ürün Raporlama Satış raporlama Ciro Raporlama Finans Raporlama Müşteri Raporlama Özel Fatura Yazdırma Güncel Döviz Kurları Uzaktan Yardım

3 1. ÜRÜN KAYDI İşletmeci bu bölümde ürün bilgilerini bilgisayara girer. Ürün kaydı yapılırken barkod numarası ve ürün adı ile kayıt yapılmaktadır. Bu bilgiler ürün satışı yapılırken ürünleri birbirinden ayırmak için kullanılmaktadır. Bir kere yapılacak ürün kaydından sonra program kullanılmaya hazır hale gelir. Sonraki aşamalarda herhangi bir ürün için sadece güncelleme yapmanız yeterli olacaktır. 2. TOPTANCI KAYDI Malzeme aldığınız toptancılar hakkındaki bilgileri bilgisayara kaydederek ihtiyacınız olduğunda incelemenizi ve iletişime geçmenizi sağlar. Toptancınızın iletişim bilgileri, faaliyet gösterdiği sektör ve ödemeleriniz hakkındaki birçok bilgiyi kaydedebilir ve değiştirebilirsiniz. Bu sayede kiminle çalıştığınızı ve ne kadar çalıştığınızı her zaman bilirsiniz. 3. STOK KAYDI VE TAKİBİ Sizin için sürekli stok sayımı yapmak ve bunu takip etmek oldukça zor bir iştir. Bu nedenle Kalfa Programı sizin için sayım yapar. Program, stok durumuna göre sizi bilgilendirir. Eksik olan ürünleri tamamlamanız ve fazla olan ürünleri tüketmeniz için size bilgi verir. 4. SATIŞ İŞLEMLERİ VE TAKİBİ Kalfa ile Barkod okuyuculu veya barkod okuyucusuz satış yapabilirsiniz. Satış işlemini üç şekilde yapabilirsiniz; a. Nakit Satış :Satış nakit yapıldığında kullanılan bölümdür. b. Kredi Kartı Satış :Satış Kredi kartı ile yapıldığında kullanılan bölümdür. Yapılan satış miktarını otomatik olarak Banka hesabına kaydeder. c. Veresiye Satış :Veresiye olarak satış yaptığınızda ilgili müşterinin veresiye hesabına otomatik olarak kaydeder. Bu sayede hangi Müşterinizin ne kadar borçlu olduğunu bilirsiniz.

4 5. MÜŞTERİ KAYDI VE TAKİBİ Müşterilerinizin kaydını tutarak onları daha iyi tanımanızı ve onlara yapmış olduğunuz satışları kayıt altına almanızı sağlar. Özellikle veresiye satış yapıyorsanız ve müşterileriniz sizin için önemli ise bu bölümümüz sizi memnun edecektir. 6. VERESİYE DEFTERİ TAKİBİ Sizden alış-veriş yapan müşterilerinizle çoğu kez borç nedeni ile tatsızlık yaşamışsınızdır. Veresiye defteri müşterilerinizin borçlarını ve ödemelerini sizin için saklar. Bu sorunu tamamen ortadan kaldırır. Ayrıca zamanı gelen alacaklarınızı size her gün eksiksiz hatırlatır. 7. FİNANS İŞLEMLERİ a. Ödeme İşlemleri :Fatura ve yapmanız gereken ödemeleri kaydedebildiğiniz bir bölümdür. b. Tahsilât İşlemleri :Alacaklarınızın kaydını yapabileceğiniz bölümdür. c. Banka İşlemleri :Banka Hesaplarınızı ve Hesap Hareketlerinizi kaydedebileceğiniz bir bölümdür. İstediğiniz zaman para çekebilir, istediğiniz zaman para yatırabilirsiniz. d. Çek, Senet İşlemleri :Çek ve Senet Kayıtlarınızı yapabilirsiniz. Borç veya alacak hakkında bütün bilgilere bu bölümden ulaşabilirsiniz. 8. ORTALAMA VADE HESAPLAMA Eğer çek ile işlem yapıyorsanız ortalama vade hesaplama sık sık karşınıza çıkmaktadır. Bu bölüm birden fazla çekin ortalamasını almanızı sağlamaktadır. 9. RAPORLAMA İŞLEMLERİ a. Satış raporlama : Yapılan satışları görüntüleyebilirsiniz. b. Finans Raporlama : Finans işlemlerinizi görüntüleyebilirsiniz. c. Müşteri Raporlama : Müşteri bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz. d. Ciro Raporlama :Ciro bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz. e. Ürün Raporlama :Firmanızdaki bütün ürünleri görüntülemenizi sağlayan bölümdür. 10. ÖZEL FATURA YAZDIRMA Firma bilgilerinizi sisteme kaydederek kendinize özgü bir fatura oluşturabilir ve müşterilerinizin karşısında daha profesyonel görünebilirsiniz.

5 11. GÜNCEL DÖVİZ KURLARI Günlük döviz kurlarını otomatik olarak gösteren bölümdür. Bu bölümü kullanabilmeniz için internet bağlantınızın olması gerekmektedir. 12. UZAKTAN YARDIM Bilgisayarınızda bir sorun oluştuğunda bu bölümden bize ulaşarak online olarak destek alabilirsiniz. Bu sayede zaman kaybı yaşanmadan işlerinizin aksaması engellenmiş olur.