BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2012 İŞ PLANI SORUMLU BİRİM FAALİYET TARİH SORUMLU DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM

Transkript

1 Ş U B A T O C A K BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2012 İŞ PLANI BİRİM FAALİYET TARİH DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM 1 Güz Yarıyıl Final Sınavları Programının İlanı 06 Ocak 2012 Cuma ( X )TAMAMLANDI 2 Kredi-Burs almaya uygun bulunmayan öğrencilerin Kredi ve Yurtlar Kurumuna geri bildiriminin yapılması Ocak Öğrenci Katkı Paylarının Yatırılması Ocak 2012 Dikey Geçiş Sınavı (DGS) 2012 Kılavuzunda yer alacak lisans programlarının kontenjanları ile koşullarının, ÖSYM ye bildirilmesi için son gün 20 Ocak 2012 Cuma 5 olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerden mezun olanların bildirilmesi için son gün [Ek 3, Tablo 3.1] 20 Ocak 2012 Cuma yılı öğrenci sayılarının "Öğrenci Sayıları Derleme Sistemi" ile ÖSYM' ye bildirilmesinin son günü 20 Ocak 2012 Cuma ( X )TAMAMLANDI Eğitim-Öğretim yılı Üniversite Faaliyet Raporu nun iki kopya olarak gönderilmesi için son gün 20 Ocak 2012 Cuma 8 9 Güz Yarıyıl Final Sınavları 23 Ocak-03 Şubat 2012 ( X )TAMAMLANDI Ders Programlarının İlanı 30 Ocak 2012 Pazartesi BİRİM FAALİYET TARİH DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM Bahar Dönemi Başı Yabancı Dil Muafiyet ve Yeterlik Sınavı 06 Şubat 2012 Pazartesi ( X )TAMAMLANDI Güz Yarıyıl Final Sınav Notlarının Son Giriş Tarihi 10 Şubat 2012 Cuma ( X )TAMAMLANDI 12 Kayıt Yenileme Şubat 2012 (X)TAMAMLANDI Güz Yarıyıl Final Sınav Notlarının Son Giriş Tarihi 10 Şubat 2012 Cuma ( X )TAMAMLANDI ÖSYS Yüseköğretim Programları ve Kontenjanları Klavuzunda yer alacak yükseköğretim programlarının kontenjanları ile koşullarının ÖSYM ye bildirilmesi için son gün. 15 Şubat 2012 Çarşamba ( X )TAMAMLANDI Öğretim Yılı bahar yarıyılının başlangıcı 20 Şubat 2012 Pazartesi

2 NİSAN MART 16 Katkı Payı İadeleri için duyuru yapılması (Banka Hesap No için) 25 Şubat-05 Mart 2012 BİRİM FAALİYET TARİH DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM Yurt Dışından Kabul Edilecek Öğrenci Kılavuzu nda yer alacak yükseköğretim programlarının kontenjanları ile koşullarının, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı na bildirilmesi için son gün 05 Mart 2012 Pazartesi 17 Bahar yarıyılı bankadan alınan Katkı Payı ekstrelerinin kontrol edilerek dosyaya kaldırılması Mart Mart olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerin listesinin gönderilmesi için son gün. [Ek 3, Tablo 3.2] 16 Mart 2012 Cuma Üniversiteler bünyesinde yer alan yüksek lisans programlarının örnek sayfa düzeninde elektronik ortamda adresine gönderilmesi için son gün eğitim-öğretim yılı için ilk defa öğrenci alımı teklif edilecek yükseköğretim programları için internet adersinde yer alan Lisans Programı Açma ölçütlerinde yer alan örnek formatın gönderilmesi için son gün 16 Mart 2012 Cuma 16 Mart 2012 Cuma BİRİM FAALİYET TARİH DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM Nisan Öğretim Yılı takvimin YÖK e gönderilmesinde son gün 26 Nisan 2012 Perşembe Yurtdışından öğrenci kabulü kontenjanlarından yararlanan kendi imkanları ile öğrenim görmekte olan öğrenci sayısına ilişkin listenin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı na (Virüs taraması yapılmış CD ile birlikte) gönderilmesi için son gün [Ek 5, Tablo 5.2] Kendi imkanları ile lisansüstü öğrenim görmek üzere kayıt olan yabancı uyruklu öğrenci listesinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı na (Virüs taraması yapılmış CD ile birlikte) gönderilmesi için son gün [Ek 5, Tablo 5.3] 30 Nisan 2012 Pazartesi 30 Nisan 2012 Pazartesi BİRİM FAALİYET TARİH DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM

3 TEMMUZ HAZİRAN MIS Mayıs Bahar Yarıyıl Final Sınavları Programının İlanı 24 Mayıs 2012 Perşembe 28 Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından lisansüstü öğrenim görmek üzere ülkemize gelecek devlet burslusu öğrencilerin yerleştirilmelerinde kullanılmak üzere yüksek lisans ve doktora programlarının bildirilmesi için son gün 25 Mayıs 2012 Cuma Eğitim-Öğretim Yılı i' nin gönderilmesi için son gün 25 Mayıs 2012 Cuma BİRİM FAALİYET TARİH DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM Öğretim Yılı bahar yarıyılının sonu 01 Haziran 2012 Cuma Bahar Dönemi sonu Yabancı Dil Muafiyet ve Yeterlik Sınavı 04 Haziran 2012 Pazartesi Öğretim Yılı bahar yarıyılı sonu sınavları Haziran Öğretim Yılı Güz Yarıyılı ders planlarının okullarından istenmesi Haziran Haziran Bahar Yarıyıl Final Sınav Notlarının Son Giriş Tarihi 22 Haziran 2012 Cuma 36 Lisans ve önlisans derecesi verilen diploma programlarında üniversiteler tarafından verilmesi önerilecek ilave yatay geçiş kontenjanları ile yurtdışı yatay geçiş kontenjanlarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi için son gün 29 Haziran 2012 Cuma BİRİM FAALİYET TARİH DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM 37 Yükseköğretim Veri Tabanına öğrenci Bilgilerinin elektronik ortamda aktarılması Temmuz Tahmini Bütçenin Hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Bildirilmesi Temmuz olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerden mezun olanların bildirilmesi için son gün [Ek 3, Tablo 3.1] (D) 06 Temmuz 2012 Cuma

4 EKİM EYLÜL AĞUSTOS TEMMUZ Yeni Kayıtların yapılacağı merkez ve tarihlerin belirlenerek ÖSYM' ye bildirilmesi Temmuz Temmuz Üniverste kayıtlarının yapılacağı tarihlere göre kayıt yapılacak yer ve adreslerin YÖK' e bildirilmesi. 20 Temmuz 2012 Cuma 43 BİRİM FAALİYET TARİH DURUM Yeni Kayıtların için gerekli hazırlıkların yapılması Ağustos Ağustos 2012 Yeni kazanan öğrencilerin ilan edilmesinden sonra kayıtlarla ilgili gerekli duyuruların web sayfasından yapılması. 24 Ağustos 2012 Cuma BİRİM FAALİYET TARİH DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM Burs kontenjanlarının okullara bildirilmesi 5-10 Eylül 2012 ÖSYS Ek Yerleştirmede kullanılacak kontenjanların saptanması amacıyla, kayıt yaptıran aday sayılarının ÖSYM ye bildirilmesi için son gün 13 Eylül 2012 Perşembe DGS EK yerleştirmede kullanıcalacak kontenjanların saptanması amacıyla, kayıt yaptıran aday sayılarının ÖSYM' ye bildirilmesi için son gün Eylül Eylül 2012 Cuma BİRİM FAALİYET TARİH DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM 50 olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerden mezun olanların bildirilmesi için son gün [Ek 3, Tablo 3.1] (D) 05 Ekim 2012 Cuma 51 Ek kontenjanların kayıt-kabul işlemi 52 Yıllık Üniversite Faaliyet Raporu için birimlerden rapor istenmesi 53 Birimlerden gelen şube sayılarının Üniversite Yönetim Kurulu' na sunulması

5 ARALIK KASIM EKİM 54 Şube sayılarının dosya halinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi Ekim Üniversiteler bünyesinde yer alan yüksek lisans programlarının örnek sayfa düzeninde, elektronik ortamda Bu mail adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır adresine gönderilmesi için son gün [Konu ile ilgili örnek sayfa internet adresinde üniversitelerin öğrenci alan yüksek lisans programları listesi başlığı altında yer almaktadır] (D-V) 22 Ekim 2012 Pazartesi 57 Türk Cumhuriyetleri ile Türk ve Akraba Topluluklarından devlet burslusu olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerin kayıt durumlarının bildirilmesi için son gün 30 Ekim 2012 Salı 58 olarak öğrenim görmek üzere ülkemize gelen öğrencilerin listesinin gönderilmesi için son gün. [Ek 3, Tablo 3.2] 30 Ekim 2012 Salı 59 BİRİM FAALİYET TARİH DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM ÖSYM' den gelen yazıya istinaden öğrenci istatistik bilgilerinin girişlerinin yapılabilmesi için sistemde kullanıcı adı ve şifrelerinin tanımlanması ve birimlere gönderilmesi 60 öğrenci istatistiki bilgilerinin girişi bittikten sonra online olarak listenin teslim edilmesi ve sistem tarafından türetilen "güvenlik kodu" nun üst yazı ile ÖSYM'ye gönderilmesi. 61 Yükseköğretim Veri Tabanına Öğrenci Bilgilerinin elektronik ortamda aktarılması Kasım Yurtdışından gelecek öğrenci kontenjanları çerçevesinde kendi imkanlarıyla önlisans ve lisans programlarına kayıt olan öğrencilerle ilgili bilgilerin (Virüs taraması yapılmış cd ile birlikte)yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesi için son gün.[e 30 Kasım 2012 Cuma BİRİM FAALİYET TARİH DURUM AÇIKLAMA İLGİLİ BİRİM 64 Lisansüstü kontenjanlarının (bahar dönemi) enstitülerden istenmesi, Senato' ya sunulmasu Aralık 2012

6 ARALIK Önlisans derecesi verilen diploma programlarında üniversiteler tarafından verilmesi önerilecek ilave yatay geçiş kontenjanları ile yurtdışı yatay geçiş kontenjanlarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi için son gün 31 Aralık 2012 Pazartesi