OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Adı ve Madde Numarası Hizmetten Yararlananlar HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör vb.) Başvuruda İstenen belgeler HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE İlk Başvuru Makamı Paraf Listesi Kurumun varsa yapması gereken iç yazışmalar Kurumun varsa yapması gereken dış yazışmalar Mevzuatta belirlenen hizmetin tamamlama süresi Hizmetin ortalama tamamlama süresi Yıllık İşlem Sayısı Hizmetin Elektronik Ortamda sunuluş-sunulmadığı İlk Kayıt İşlemleri (ÖSYM tarafından yerleştirilen in kaydı) Ek yerleşenler ÖSYM tarafından ÖSYS sonuçlarına göre e yerleştirilen adayların bilgilendirilmesi ve kayıt işlemlerini yapılması Ata Ön lisans ve Lisans Eğitim- Madde Kayıt Hakkı Kazanan Öğrenciler Ata Daire -Lise veya Dengi Okul Diploması.. Geçici Mezuniyet Belgesi -ÖSYS Sonucu İnternet Çıktısı 4- Adet Fotoğraf 5-Askerlikle İlişkisiz Belgesi (erkek adaylar için), 6-Öğrenim Ücreti/Katkı Payı Ödendiğine İlişkin Banka Makbuzu Daire lere, ÖSYM. Dikey Geçiş Kayıtlarının Yapılması ÖSYM tarafından DGS sonuçlarına göre e yerleştirilen adayların bilgilendirilmesi ve kayıt işlemlerini yapılması Ata Ün. - Madde 3 Kayıt Hakkı Kazanan Öğrenciler Ata Daire -Lise veya Dengi Okul Diploması.. Geçici Mezuniyet Belgesi -ÖSYS Sonucu İnternet Çıktısı 3- Adet Fotoğraf 4-Askerlikle İlişkisiz Belgesi (erkek adaylar için), 5- Öğrenim ücreti/katkı Payı Ücretinin Ödendiğine İlişkin Banka Makbuzu 6-Önlisans Diploması (Aslı) 7-Önlisans Mezuniyet Transkripti 8-Önlisans Ders İçeriklerinin Onaylı Sureti Daire lere, ÖSYM. 3 Müracaat İlanı Kontenjan ve Koşullarının ilan edilmesi, Ata Ün.. -Madde Kurumlar Arası, Yurtdışı veya Kurum İçi Yatay Geçiş başvuru koşullarını taşıyan Ata Daire Kontenjanları ve Müracaat şartları Ocak ve Temmuz ayı içerisinde adresinde yayınlanır. Daire Daire Başkanı; 4 Başvurusu e gelmek isteyen in başvurularının alınması, Ata Ün.. -Madde Kurumlar Arası, Yurtdışı veya Kurum İçi Yatay Geçiş başvuru koşullarını taşıyan Daire -Not belgesi: Başvuran öğrencinin ayrılacağı kurumdan alacağı izlediği bütün dersleri ve bu derslerden aldığı not ile genel not ortalamasını gösteren resmi belge, -Ders içerikleri 3-Yurt dışından yapılan başvurularda, adayın ayrılacağı kurumunu tanıtan resmi dokümanlar ile öğrencinin okuduğu ders müfredatı, okuduğu derslerin içeriklerini gösterir dokümanlar, 4-ÖSYS Sınav Sonuç Belgesinin veya resmi belgenin onaylı fotokopisi, 5-Disiplin belgesi, Daire Daire Başkanı lere Duyuru ve Bilgilendirme

2 5 Başvurusunun Değerlendirilmesi e gelmek isteyen in ilgili lerde başvurularının değerlendirilmesi, Ata Ün. Madde Kurumlar arası, Yurtdışı veya Kurum içi yatay geçiş başvuru koşullarını taşıyan Ata Daire lere -Birim Yönetim Kurulu Kararı -Birim web sitesinde yayımlama Daire Başvuruların Birimlere Gönderilmesi Gün Gün 6 Kayıt İşlemleri e gelmek isteyen in kesin kayıtlarının yapılması, Ata Ün. Madde Kurumlar arası, Yurtdışı veya Kurum içi yatay geçiş için kesin kayıt hakkı kazanan Ata Daire -Dönem Harç Dekontu -6 Adet (4.5 x 6 ebadında yeni çekilmiş) fotoğraf 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Daire 7 Yabancı uyruklu öğrenci başvuru ilanı Yabancı uyruklu öğrenci Kontenjan ve Koşullarının ilan edilmesi Ata Üniv. Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yabancı Uyruklu Öğrenci Kabul Yönergesi, Yabancı Uyruklu Öğrenci alımı başvuru koşullarını taşıyan Daire lere Yurtdışı Öğrenci Kontenjanları ve Müracaat şartları Temmuz ayı içerisinde adresinde yayınlanır. Daire. 9 Yabancı uyruklu Öğrenci Kayıt Kesin kayıt hakkı kazanan yabancı uyruklu in kesin kayıtlarının yapılması Ata Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yabancı Uyruklu Öğrenci Kabul Yönergesi, Kesin kayıt hakkı kazanan yabancı uyruklu Daire -Sınav sonuç belgesi (ülkelerindeki Türkiye Büyükelçiliği veya -Lise diploması (ülkelerindeki Türkiye Büyükelçiliği veya 3-Not belgesi (ülkelerindeki Türkiye Büyükelçiliği veya 4-Türk liselerine denk bir ortaöğretimin tamamlandığına ilişkin denklik belgesi (denklik işlemi ülkelerindeki Türkiye Büyükelçiliği veya Konsolosluğundan ya da Milli Eğitim Bakanlığınca yapılmış), 5-Öğrenim Meşruhatlı pasaport (ülkelerindeki Türkiye Büyükelçiliği veya 6-İkamet tezkeresi(emniyet müdürlüğünden), 7-6 adet fotoğraf (4,5x6 ebadında, son altı ay içinde önden çekilmiş), 8-Öğrenim ücretinin ödendiğini belirten banka makbuzu, 9-Yüksek öğrenimini sürdürmeyi sağlayacak maddi imkânı olduğuna ilişkin uluslararası geçerliliği olan belge, 0-Genel sağlık sigortası policesi, (Sağlık pirimi ödemek üzere Sosyal Güvenlik Kurumuna başvurmak zorundadır.) -Türkçe düzeyini gösteren belge. Daire 0 Özel Öğrenci Yükseköğretim programlarına özel öğrenci kabul edilmesi veya diğer üniversitelere özel öğrenci gönderilmesi Madde Özel gerekçeleri olan programı i Ata Daire Gelen Öğrenci: - Gerekçeyi açıklayan belge - İlgili Üniversitenin Senato Kararı 3- İlgili imizin Uygun Görüşleri Giden Öğrenci: - Gerekçeyi açıklayan belge - Dilekçe 3- İlgili imizin Uygun Görüşleri Daire İlgili Görüş ve öneri yazısı. İlgili Üniversite Kayıt yenileme ve ders alma Kayıt yenileme işlemleri ile ilgili bilgilendirmelerin yapılması, katkı payı/öğrenim ücreti kontrollerinin yapılarak Banka listelerinin onaylanması işlemleri Ata Madde tüm Ata Daire -Öğrenim ücreti/katkı payını ödeyen için Daire 0 Gün 0 Gün Sunuluyor.

3 Öğrenci Belgesi Ata Ün., Osmaniye Korkut Ata Daire Birim Öğrenci -Öğrenci Kimlik Kartı Daire 3 Transkript Ata Ün., Daire -Öğrenci Kimlik Kartı Daire 4 Askerlik Belgesi(Ek-C) Ata Ün., Askerlik çağına gelmiş tüm Daire Daire İlgili Askerlik Şb. 5 Öğrenci Disiplin Durum Belgesi Ata Üniv., Daire -Öğrenci Kimlik Kartı Daire 6 Öğrenci Yüzde On Durum Belgesi Ata Ün.., Daire -Öğrenci Kimlik Kartı Daire 7 Öğrenci Otomasyonu Şifresi Öğrenci ve öğretim elemanlarına şifre verilmesi tüm öğrenci ve öğretim elemanları Daire -Öğrenci Kimlik Kartı - Personel Kimlik Kartı Daire 5 Dakika 5 DAKİKA 8 İlişik Kesme Kendi isteği ile kayıt sildirmek isteyen veya mezuniyeti nedeniyle ilişik kesmek isteyen le ilgili işlemler Ata Üniv. Kendi isteği ile üniversitemizden ayrılmak isteyen / mezun olan Daire -Dilekçe -İlişik Kesme Belgesi Vekâletname ile talep edilmesi halinde Noter Onaylı Vekâletname Daire 9 Diploma / Geçici Mezuniyet Belgesi/Diploma Eki Diplomaya esas olacak bilgilerin kontrolünün yapılması ve Diploma/Geçici Mezuniyet Belgesi/Diploma eki Verme İşlemleri Ata Ün. Mezuniyete hak kazanan Daire -İlişik kesme formu veya geçici mezuniyet belgesi -Vekil için noter onaylı vekâletname Daire Daire Başkanı İlgili Birim Kurul Karar yazısı 7 Gün 7 Gün

4 0 Öğrenci Konseyi Seçimi İşlemleri Üniversite yönetim organları ile arasında etkili bir iletişim kurarak in beklenti ve isteklerini yönetim organlarına iletmek ve in eğitim öğretim konusundaki kararlara katılımını sağlamaktır. Ata Ün. Öğrenci Konseyi Yönergesi tüm Ata Daire Öğrenci -İlgili birim temsilcisi seçim sonucu Daire lere AY Burs İşlemleri Burs Kontenjanlarının Belirlenip Gerekli İşlemlerin Sekreteryalığı Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Burs- Kredi Burs alma şartlarını taşıyan tüm Ata Daire Eğitim-Öğretim Başladığı Tarihte -Başvuru Formu -Gelir Durumu Belgesi 3-İlgili Kurumun Talep Edeceği Diğer Belgeler (Başvuru İlgili e Yapılır) 4-Birim Kararı Daire lere Duyuru ve Bilgilendirme KYK ay Katkı pay / Öğrenim Ücreti Katkı Payı / Öğrenim Ücreti Kontrolü ile ilgili İşlemle Katkı Payı/Öğrenim ücretleri ile ilgili Bakanlar Kurulu Karar, Ata Ün. Ön lisans ve Lisans Eğitim- Kayıt yaptırmak ve yenilemek isteyen Daire -KYK Listeleri, Katkı Payı Listeleri Daire Daire 3 GÜN 3 GÜN 3 Katkı Payı Muafiyet/Harç iadesi Katkı Payı Muafiyet/İade İşlemleri Katkı Payı/Öğrenim ücretleri ile ilgili Bakanlar Kurulu Karar, OKÜ Ön lisans ve Lisans Eğitim- Katkı kredisi alan / şehit ve gazi çocukları / araştırma görevlileri Daire -Dilekçe -Şehit ve Gazi Çocuğu Olduğuna Dair Belge 3-Öğrenci Kimlik Fotokopisi 4-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 5-Dekont (Başvuru İlgili e Yapılır) 6-Birim Kararı Daire Daire 5 GÜN 5 GÜN 4 Harçsız Pasaport Yazısı Eğitim-Öğretim nedeniyle yurt dışına çıkan e belge hazırlanması 568 Sayılı Pasaport Kanunu, 5597 Sayılı Yurt Dışına Çıkış Harcı Hakkında Kanun Eğitim-Öğretim nedeniyle yurt dışına çıkmak isteyen tüm Daire -Dilekçe -Yurt Dışına Gitme Nedenini Gösterir Belge 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Başvuru İlgili e Yapılır) 4-Birim Kararı Daire Daire Sekreter İlgili Vergi Dairesi, Derfterdarlık, Gelir Müdürlüğü 5 Kontenjanlar (ÖSYS, DGS, Yatay Geçiş, Yabancı Uyruklu, Staj) Genel Kontenjan / Ek Kontenjan Belirleme İşlemler Ata Ün., Fakülte/ Yüksekokul/Meslek Yüksekokullarına alınacak öğrenci sayılarının belirlenmesi işlemi Osmaniye Korkut Ata Daire Birim Öğrenci -lerden Gelen Kontenjan Önerileri Daire Birimlerden Kontenjan Önerilerini İsteme, ÖSYM Hafta Hafta 6 / Bölüm / Program / Anabilim Dalı Açma Kapama/Öğrenci alma Fakülte/Yüksekokul/ Meslek Yüksek Okulu/ Enstitüler bünyesinde eğitim verilen disiplinler dışında yeni bir disiplinde eğitime başlamak/ bitirmekle ilgili işlemler 547 Sayıl Kanun Madde 7/d, Takvimi Daire -İlgili Kurul Kararı (Mevcut Birimlerin bölüm ve programları için) -İşlem Dosyası Daire Daire Birimlerden Teklif ve İşlem Dosyalarını İsteme Ay 7 Eğitim Öğretim / Yönerge/Esas Ders Programı Oluşturma veya Değiştirme Eğitim Öğretim / Yönerge/ Ders Programı ile ilgili işlemler Eğitim öğretim ve sınavlarda uygulanacak esasları düzenleyen kaynak Tüm Daire -Yönetmelik / yönerge / esas / ders programı oluşturulması veya değişiklere ilişkin öneriler Daire Daire Sekreter Birimlerin Görüş ve Önerilerini İsteme Başbakanlık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü, Yükseköğretim Kurulu Ay Ay

5 8 Takvim e bağlı birimlerin eğitim öğretim, güz ve bahar dönemlerinin işleyişinin yürütülmesine ilişkin esaslarını belirlemek Takvimi, Üniversite Senatosu Ata Ün., İdari Personeli ve i Ata Daire -lerin Önerileri Daire Daire Başkanı, lerin Görüş ve Önerilerini İsteme, Bilgilendirme, Duyuru Yükseköğretim Kurulu Ay 9 Birim Faaliyet Raporu Faaliyet raporları, mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu çerçevesinde hazırlanan ve birimin bir yıllık faaliyet sonuçlarını gösteren raporlardır 508 sayılı Kanunun 4 inci ve 60 ıncı maddesi, 4 inci maddeye dayanılarak hazırlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik, İç paydaşlar, kamuoyu Daire Daire Memur, Daire, Ay Yazışmalar Taşınır İşlemleri Daire mıza gelen çeşitli konulardaki yazışma işlemleri Dayanıklı taşınır ve sarf malzemelerin taşınır işlemlerinin yapılması 547, 657, 508 Sayılı Kanunlar, Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik 508 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Taşınır Mal, ÖSYM, Üniversiteler, Rektörlük, lik, Enstitüler, Fakülteler, Yüksekokullar, Meslek Yüksek Okulları, Daire Başkanlıkları ve diğer kurum ve kuruluşlar Daire Personeli Daire Daire -Gelen Evraklar -Giden Evraklar -Taşınır İstek Belgesi -Taşınır İşlem Fişi (Giriş-Çıkış) 3-Zimmet Fişi 4-Dayanıklı Taşınırlar listesi 5-Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi 6-Zimmet Değişim ve Teslim Formu 7-Harcama Birimi Taşınır Hesabı Cetveli 8-İlgili Raporlar Daire Daire İlgili Birimler İlgili Harcama Birimi İlgili Kurum, Kuruluş, Şahıs Ay Arşiv İşlemleri Birim Arşivinin Hazırlanması İşlemleri Daire Daire -Arşivlenecek Dosyalar Daire Yıl