Hazırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı Taner BOZKIR Hale SARICI Selma ÇAKIR

Transkript

1 Sayfa 1/7 Yatay geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takvim taslağının hazırlanarak Rektörlük Makamına sunulması Yatay geçiş kontenjanları ile başvuru ve değerlendirme takvim taslağının Senatoda görüşülerek onaylanması ve ilgili birimlere iletilmesi Yazı İşleri / ÖİK YÖK Yazısı, DŞ-014- Yükseköğretim Kurumlarında Ön Lisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik Senato Kararı Bilgilerin web sayfasında duyurulması İletişim Online başvuruların yapılabilmesi için OBS 'de gerekli hazırlıkların yapılması. Yatay Geçiş Başvurularının alınması, Burs Dilekçelerinin kabul edilmesi. Akademik Takvim/ Senato Kararı, Online Yatay Geçiş Başvuru Formu, İstenilen Belgeler Online Yatay Geçiş Başvuru Formu, İstenilen Belgeler, Burs Kriterleri Başvuru evrakları tam mı? Yatay geçiş başvuru dosyalarının değerlendirmek üzere ya teslim edilmesi Eksik evraklar tamamlanır., Öğrenci İşleri Online Yatay Geçiş Başvuru Formu, Not Çizelgesi (Başarı Durum Belgesi/Transkript, ÖSYS Sonuç Belgesi, Disiplin Durumunu Gösterir Belge, Ders Planı,, 1 adet fotoğraf, 1

2 Sayfa 2/7 1 Yatay Geçiş değerlendirme ve İntibak Komisyonlarının oluşturulması (1 başkan ve en az 2 üye) Rektörlük Yazısı Komisyon üyelerine görevlendirmelerinin tebliğ edilmesi Görevlendirme Tebliğ Yazısı Fakülteye gelen Yatay Geçiş başvuru evraklarının değerlendirme komisyonuna teslim edilmesi Başvuru Dosyaları Üst Yazı Komisyonunun yatay geçiş başvuru dosyalarını inceleyerek, istenen kriterler çerçevesinde kabul edilen dosyaları listeleyerek ya sunması Yatay Geçiş Değerlendirme Komisyonu Başvuru Dosyaları FR-0169-Yatay Geçiş Değerlendirme Raporu, Komisyondan gelen sonuç Raporunun Yönetim Kurulunda görüşülmesi Fakülte/MYO/YO Kurul Üyeleri ı liste uygun mu? Fakülte/MYO/YO Kurul Üyeleri ı 2

3 Sayfa 3/7 2 tarafından karar suretlerinin ve yatay geçiş değerlendirme sonuçlarının Rektörlük Makamına sunulması Başvuru Dosyaları/Fakülte/YO/M YO Yönetim Kurulu Karar Yatay Geçiş Üst Komisyonu tarafından kararların mevzuata uygunluğunun kontrol edilmesi, İletişim Web Duyuru listelerin Rektörlük onayından sonra ÖİK ya bildirilmesi ve ÖİK tarafından sonucun web sayfasında ilan edilmesi, SKS Burs Dilekçeleri, YR-009 Burs Yönergesi Burs Komisyonuna sunulacak listelerin hazırlanması, Toplantının organize edilmesi. Burs Komisyon Toplantı Sonuçları Burs Komisyon Toplantı sonuçları gereği öğrencilere bilgi verilmesi, bursluluk durumlarının sisteme işlenmesi ve ödeme bilgilerinin web servis aracılığı ile Mali İşler ne iletilmesi Kayıt öncesi öğrenci bilgi sisteminde gerekli hazırlıkların yapılması., Mali İşler Öğrenci Numaraları, Şifreleri Kayıtların yapılması Akademik Takvim/İstenilen Belgeler, OBS 3

4 Sayfa 4/7 3 %30 İngilizce Öğretim Yapan Bölümlere Başvuru yapan Öğrencilere KEPT Bilgi Formu verilmesi FR-0144-KEPT Bilgilendirme Formu KEPT''e girecek öğrenci listelerinin İngilizce Hazırlık ne e- posta ile gönderilmesi Öğrenci Listesi KEPT sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesi başarılı olanların sınıf bilgilerinin güncellenmesi. ÖİK/Yabancı diller KEPT Sonuç Listesi Başvurusu kabul edilen ve kesin kayıt yaptıran öğrencilerin dosyalarının ders muafiyetlerini yapmak üzere ya teslim edilmesi Öğrenci dosyalarının Yatay Geçiş İntibak Komisyonuna teslim edilmesi Komisyonunun öğrenci dosyalarını incelemesi ve hazırladığı Muafiyet Raporunu ya sunması 5 Yatay Geçiş Değerlendirme Komisyonu, Komisyon Kararı, FR Yatay Geçiş İntibak Tablosu 4

5 Sayfa 5/7 4 5 Raporun Yönetim Kurulunda görüşülmesi H Rapor uygun mu? Fakülteye gelen öğrenci dosyalarının Yatay Geçiş değerlendirme komisyonuna teslim edilmesi Ders Muafiyet Karar nin Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmesi için ne iletilmesi ve öğrenci dosyalarının teslim edilmesi Öğrenci Bilgi Sistemine öğrencilerin intibak kararlarının ve sınıf bilgilerinin işlenmesi Akademik Danışmanları onayıyla öğrencilerin ders kaydının yapılması Akademik Danışman YN-003-KTO Karatay Üniversitesi Lisans Ön Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Yatay geçiş ile kayıt yaptıran öğrencilerin özlük dosyalarının yatay geçiş yaptıkları üniversitelerden yazı ile istenmesi. Öğrenci Özlük Dosyaları 6

6 Sayfa 6/7 6 Dosyası Üniversitemize iletildi mi? Üniversiteler ile mail yoluyla iletişime geçilir, öğrenci bilgilendirilir, süreç takip edilir. Dosya İsteme Yazısı Öğrencilerin dosyalarına evraklarının eklenerek arşivlenmesi Öğrenci Evrakları

7 Sayfa 7/7