KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

Transkript

1 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 1

2 En önemli ve feyizli görevlerimiz, milli eğitim işleridir. Milli eğitim işlerinde mutlaka muzaffer olmak lazımdır. Bir milletin gerçek kurtuluşu ancak bu suretle olur Mustafa Kemal ATATÜRK 1 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

3 ÖNSÖZ Kamu Yönetimi Reformunu düzenleyen 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, kamu kuruluşlarının Stratejik Planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir Sayılı Kanunun 9. maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar, denilmektedir. Bu kapsamda, İl Milli Eğitim Müdürlüğümüz de yıllarını kapsayan Stratejik Planını hazırlamıştır. Yapılan araştırmalar göstermektedir ki; İnsanların medeniyet yolunda attığı büyük adımlar, azimle çalışılan ve planlanan adımlardır. Büyük Türk Milleti devam eden yürüyüşünde geleceği planlama konusunda hep hassasiyet göstermiştir. Bugün gelinen noktada merkezden yapılan planların yerel için her zaman yeterli olamadığı, bunun yerine mahallinde yapılan planların daha verimli olduğu görülmektedir. Son yıllarda Kırşehir, eğitim-öğretim alanında ülkemizin en başarılı illeri arasında yer almaktadır. Bu başarıyı sürekli hale getirmede fiziki mekan ve donanım gibi altyapının tamamlanmasının yanı sıra iyi bir eğitim planlaması hazırlanması da en önemli etkenlerden birisi olacaktır. Kanunen bir sorumluluk olmasının yanı sıra başarı için vazgeçilmez bir unsur olan planlama; millet olarak hedefimiz olan muasır medeniyetler seviyesine ulaşmamızda bizlere yardımcı olacaktır. Daha iyiye daha güzele ve mutlu yarınlara emin adımlarla ilerlerken Stratejik Planın hazırlanmasında emeği geçenlere teşekkür ediyorum. Necati ŞENTÜRK Vali 2 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

4 GİRİŞ 2023 yılı hedeflerimizin yakalanması amacıyla çıkarılan ve bugün ne kadar önemli bir kanun olduğu anlaşılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9. maddesi, bütçe hakkının en iyi şekilde kullanılmasını, bütçe hazırlama ve uygulama sürecinde etkinliğin arttırılmasını, mali yönetimde şeffaflığın sağlanmasını, harcama sürecinde yetki-sorumluluk dengesinin yeniden kurulmasını, etkin bir iç kontrol sisteminin oluşturulmasını ön görmektedir. Kanunun verdiği yetkiye istinaden hazırlanan Stratejik Plan, bu günü analiz edip, yarını tasarlamaya ve gerçekleştirmeye yardım eden bir bakış açısı, bir düşünme yöntemi olup, bir organizasyonun gelecekte ulaşmak istediği hedefleri ve bu hedefe nasıl ulaşacağını gösteren bir teknikler yığını değil, analitik düşünme ve kaynakları eyleme dönüştürme kararlılığıdır. Müdürlüğümüz stratejik planının mantıksal çerçevesini vermek, stratejik tasarım, vizyon, misyon, değerler, ilkeler, stratejik amaç ve hedefleri belirlemek için çeşitli çalışmalar yapmıştır. Kurumun çevresi ve paydaşları ile olan bağlarını ve hizmet alanlara karşı sorumluluklarını güçlendirmek, kurumlar arasındaki girişimci ve rekabetçi unsurları öne çıkarmak hedefindedir. Bu planlamalar sayesinde Tarihte bir ilim ve kültür merkezi olan Kırşehir son yıllarda eğitim alanında da sağladığı başarılarla Eğitimde Ülkemizin Marka Kenti haline gelmiştir. Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planın Kırşehir e hayırlı olması dileğiyle başta mesai arkadaşlarım olmak üzere emeği geçen herkese teşekkür ediyorum. Osman ELMALI Milli Eğitim Müdürü 3 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

5 İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ 2 GİRİŞ 3 GRAFİKLER ŞEKİLLER VE TABLOLAR 5 KISALTMALAR 6 I. BÖLÜM 7 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ A- Kırşehir İl MEM Stratejik Planlama Süreci B- Stratejik Plan Modeli II. BÖLÜM 12 DURUM ANALİZİ A- Tarihi Gelişim B- Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi C- Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler D- Paydaş Analizi E- Kuruluş İçi Analiz ve Çevre Analizi III. BÖLÜM 30 GELECEĞE YÖNELİM STRATEJİK PLAN Misyon Vizyon Temel Değerler Stratejik Plan Genel Tablosu Tema: Eğitim ve Öğretime Erişim 1. Stratejik Amaç Tema: Eğitim-Öğretimde Kalite 2. Stratejik Amaç Tema: Kurumsal Kapasite 3. Stratejik Amaç IV. BÖLÜM - MAALİYETLENDİRME 48 V. BÖLÜM - İZLEME ve DEĞERLENDİRME 49 EKLER 4 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

6 Grafikler Şekiller Ve Tablolar Tablo-1 İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu Tablo-2 İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Tablo-3 MEM Faaliyet Alanları ile Ürün ve Hizmetler Tablo-4 İl MEM Personel Durumu Tablo-5 Net Okullaşma Oranı Tablo-6 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Tablo-7 Akademik Başarı Tablo-8 Yatırım Yapılan Okul ve Derslik Sayısı Şema 1: Kırşehir MEM Stratejik Plan Oluşum şeması Şema 2: Kırşehir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Teşkilat Şeması 5 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

7 Kısaltmalar AB Avrupa Birliği AHİKA Ahiler Kalkınma Ajansı ARGE Araştırma ve Geliştirme Ekibi BİLSEM Bilim ve Sanat Merkezi BİMER Başbakanlık İletişim Merkezi DPT Devlet Planlama Teşkilatı DYNED Yabancı Dil Programı DYS Doküman Yönetim Sistemi EBA Eğitim Bilişim Ağı EKY Eğitimde Kalite ve Yönetim EKYS Eğitimde Kalite ve Yönetim Sistemi FATİH Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü- Zayıf-Fırsat-Tehdit H Hizmet HBÖ Hayat Boyu Öğrenme İŞKUR Türkiye İş Kurumu KOBİ Küçük ve Orta Boy Ölçekli İşletmeler KOSGEP Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı LYS Lisans Yerleştirme Sınavı MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEM Milli Eğitim Müdürlüğü MF Matematik-Fen MTE Mesleki ve Teknik Eğitim MÜSİAD Müstakil Sanayici ve İşadamları Derneği MYK Mesleki Yeterlilik Kurumu OECD Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Örgütü PEST Politik-Ekonomik-Sosyal-Teknolojik PG Performans Göstergesi PH Performans Hedefleri PISA Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı PMYO Polis Meslek Yüksek Okulu PTT Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü RAM Rehberlik Araştırma Merkezi SA Stratejik Amaç SBS Seviye Belirleme Sınavı SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı SGK Sosyal Güvenlik Kurumu SH Stratejik Hedef SP Stratejik Plan SPE Stratejik Plan Ekibi SPKE Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi SPYK Stratejik Plan Yürütme Kurulu TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sistemi TÜBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Ü Ürün 6 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

8 I. BÖLÜM KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ A- Kırşehir İl MEM Stratejik Planlama Süreci Stratejik planlamayı tüm kamu kurumları için yasal zorunluluk haline getiren düzenleme tarihinde çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu dur. Kanunda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01/01/2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu kanunun 3. maddesine göre stratejik plan; kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plandır. Kanunun 9. maddesi ise stratejik planların tüm kamu kurumları için bir zorunluluk haline geldiğini açıklamaktadır. Bu madde de Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve söz konusu kanunun 9. maddesi ile kamu idarelerinin stratejik plan hazırlamaları, belirlenmiş takvim ile zorunlu kılınmıştır. MEB 16/09/2013 tarihli ve 2013/26 sayılı Stratejik Planlama Genelgesi kapsamında Kırşehir Millî Eğitim Müdürlüğü II. Dönem olan Stratejik Planlama hazırlama çalışmalarına başlamıştır. Kırşehir Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik planlama çalışmalarında MEB Stratejik Planı ile Kamu İdareleri İçin stratejik Planlama Kılavuzunda yer alan model esas alınmıştır. I. Dönem Stratejik Plan Çalışmalarında da görüldüğü üzere stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli düzeyde yapılmasına bağlıdır. Kırşehir Millî Eğitim Müdürlüğü, iyi koordine olmak ve iyi bir süreç yönetimi sağlamak, tabana ve genele yayılım esasında çoklu ve katılımlı yöntemlerle uygulanması tasarlanan stratejik planlama sürecine başlangıç teşkil edecek yeni stratejik planın hazırlık çalışmaları için oluşturulan Stratejik Plan Ekibi Stratejik Planlama hazırlığını beş aşamada ele almıştır. *Planlama çalışmalarının sahiplenilmesi *Organizasyonun oluşturulması *İhtiyaçların tespiti *İş planının oluşturulması *Hazırlık programının Yapılması Hazırlık sürecinin önemli bir aşaması stratejik planlamayı yönetecek ekiplerin oluşturulmasıdır. Stratejik planlamanın kuruluşta farklı düzeyleri ve kilit dış etkileşenleri temsil eden bir ekip tarafından yürütülmesi yararlıdır. Ekip üyelerinin seçiminde olası katılımcıların etki güçleri, etkilenme dereceleri, sahip oldukları bilgiler ve çalışmalara ilgileri değerlendirilmesi gereken hususlardır. Kırşehir Millî Eğitim Müdürlüğünde ekiplerin seçiminde kişilerin bu özellikleri yanı sıra ekibin kuruluşu temsil yeteneği,üst yönetimin katılımı, ekip içindeki bölüşülmesinde çeşitli işleri üstlenebilecek kişilerin dahil edilmesi gibi hususlar dikkate alınmıştır.ekibin birlikte çalışmasını kolaylaştırmak üzere özellikle ekip ruhu oluşturmaya yönelik faaliyetler planlanmış ve uygulanmıştır. Bu çalışmaların ilk adımı olarak planlama çalışmalarında koordinasyon, süreç yönetimi ve karar verme organı olarak çalışacak aktörler ve üstlenecekleri işlevler belirlenmiştir. İl MEM Stratejik Planlama Üst Kurulu İl Millî Eğitim Müdürü başkanlığında, Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları yönlendirmek üzere İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu kurulmuştur. 7 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

9 Tablo-1 İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama Üst Kurulu Adı Soyadı Unvanı Görevi Osman ELMALI İl Millî Eğitim Müdürü Başkan Mustafa ÇELİK Milli Eğitim Şube Müdürü Üye Bekir TEKCAN Maarif Müfettişleri Başkanı Üye Murat Muhsin KAYA Milli Eğitim Müdür Yardımcısı Üye Muhammed KARAKAYA Milli Eğitim Şube Müdürü Üye Mesut YAZICI Milli Eğitim Şube Müdürü Üye Aslan TEKEŞ Milli Eğitim Şube Müdürü Üye İbrahim DOĞAN Milli Eğitim Şube Müdürü Üye Vasfi SEYHAN Milli Eğitim Şube Müdürü Üye Ahmet DAĞISTAN Kaman İlçe Milli Eğitim Müdürü Üye Konur Alp USTA Boztepe İlçe Milli Eğitim Müdürü Üye İl MEM Stratejik Planlama Ekibi Stratejik Planlama Üst Kurulu yaptığı ilk toplantısında ilimizin Stratejik Planı nın hazırlanmasında yapılacak işler konusunda planlama ve hazırlık çalışmaları görüşülmüş, Stratejik Planlama çalışmalarının doğrudan yürütülmesi ve Üst Kurul a belirli dönemlerde rapor sunmak, Üst Kurul un önerileri doğrultusunda çalışmaları yürütmek üzere İl MEM Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmasına karar verilmiştir. Stratejik Plan hazırlama ekibi şu isimlerden oluşmaktadır; Tablo-2 İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Adı Soyadı Unvanı Görevi Mustafa ÇELİK Milli Eğitim Şube Müdürü Başkan Mehmet Gürkan LADİKLİ AR-GE Birimi Öğretmen Uzman Yasin DOĞANER AR-GE Birimi Öğretmen Uzman Yener İŞCİMEN AR-GE Birimi Öğretmen Uzman Sevim AKGÜL Strateji Geliştirme Şef Üye Ali KİRAZLI Hizmetleri Şefi Üye Ramazan TEKİNARSLAN Destek Hizmetleri şefi Üye Fatma ERGİN İnsan Kaynakları- Atama Şefi Üye Sibel ALTIN İnsan Kaynakları- Özlük Şefi Üye Adem YILMAZ Maarif müfettişleri Böl. Şefi Üye Selma ODUNCU Özel Öğretim Şefi Üye Emine ERSOY Temel Eğitim Hizmetleri Şefi Üye Murat YILDIRIM Ortaöğretim Bölümü Şefi Üye Hediye BEKTAŞ Temel Eğitim Hizmetleri Şef Üye Ramazan BAYRAM Özel Eğitim Hizmetleri Şefi Üye Muammer ÖZKARACA Destek V.H.K.İ Üye 8 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

10 Oluşturulan ekip üyeleriyle yapılan stratejik planlama bilgilendirme toplantısında Stratejik Planla ilgili düzeyleri sorularak eksik alanları ortaya konulmuştur. Özellikle stratejik planlama kavramlarına ve süreç konularında eksikleri tespit edilmiştir. Stratejik planlama çalışma grubu öncelikle planlama çalışmalarında kendilerine yol gösterecek bilgi eksikliğini gidermek amacıyla eğitim faaliyetleri organize edilmiştir. Daha önce bu çalışmalara katılmamış arkadaşlar olmak üzere tüm çalışma grubuna aşağıdaki dokümanlar çıkartılarak incelenmesi sağlanmıştır. Kamu Kuruluşları İçin Stratejik planlama Kılavuzu-DPT 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Eğitimde Stratejik Planlama Nurettin KONAKLI ile MEB in Stratejik Plan Hazırlama Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Sürecinde Bir Değerlendirme Aracı Olarak Mükemmellik Modeli MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı Ayrıca stratejik planlama hazırlık çalışmalarında tüm idareci ve okul/kurumlardan Stratejik Plan Hazırlama Ekibinde bulunacak personele 18 saat hizmet içi eğitim verilmiştir. Stratejik Plan Hazırlama Programı, Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli, SP iş akış şeması ve iş takvimine uygun olarak tamamlanmıştır. Özdeğerlendirme ve çevre değerlendirmeyi esas alan bir stratejik yaklaşım benimsenmiştir. Planlama sürecine tüm paydaşların dahil olabilmesi için dış paydaşlar için anketler uygulanmıştır. Ayrıca belirlenen dış paydaşlara ziyaretler yapılarak görüşleri alınmış ve plana dahil edilmiştir. Stratejik Planlama Sürecinin en belirgin özelliği kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç olmasıdır. Sürecin temel unsurlarından birisi de (G) güçlü ve (Z) zayıf yönler ile (F) fırsat ve (T) tehditlerin yani kurumsal değerlendirme olan özdeğerlendirme ve çevre değerlendirmesine dayanmasıdır. Kurumsal değerlendirme çalışmalarında, özdeğerlendirme çalışmaları ile kurumun mevcut durumunu, çevre değerlendirme çalışmaları ile kurumu etkileyen dış faktörlerin tespiti ve bunları dikkate alarak kendine özgü stratejiler ve hedefler belirlemesi öngörülmektedir. Bu kapsamda, (kurumun her birimi bir üst düzeyin misyon, vizyon ve stratejilerine uygun bir stratejik yapılanma içerisinde olması benimsenmiştir. Bu nedenle bu Stratejik Plan kurumun üst yönetimince belirlenen yöntem ve tercihlerle alt birimlerin yönlendirilmesi sonucu alt birimlerden yukarıya bilgi akışı sağlanması yöntemi kullanılarak hazırlanmıştır. Kurumun hedefleri doğrultusunda belirlenmiş olan birim ve alt birim hedefleri ile faaliyetler/projelerin tüm aşamalarda hazırlanacak olan Uygulama Planları ile ilgili birimlerde çalışan bireylerin hedeflerine dönüştürülerek, hem hedeflerin gerçekleştirilmesi hem de izlenmesi yani hedeflere hangi oranda ulaşıldığını gösteren Performans Göstergelerinin belirlenmesini ve bunların periyodik olarak izlenerek iyileştirmesi sağlanacaktır. Her eylem planında ilgili hedefin gerçekleştirilmesine yönelik olan faaliyetlerin neler olduğu, kimin sorumluluğunda faaliyetlerin gerçekleştirileceği ve her faaliyetin başlama ve bitiş zamanları açık olarak belirtilecektir. 9 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

11 Şema 1: KIRŞEHİR MEM Stratejik Plan Oluşum şeması Stratejik Plan Koordinatörü Stratejik Planlamanın Planlanması İç Çevre Analizi Faaliyet Alanları Ürün Ve Hizmetler Paydaşlar İç / Dış Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Dış Çevre Analizi Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Alanlar GZFT Stratejik Planlama Ekibi Stratejik Planın Yapılandırılması Misyon/Vizyon Geliştirme Stratejik Plan Gözden Geçirme ve Kabul (Üst Yönetim) Tema/Amaç/Hedef/PG Strateji/Maliyet Belirleme Uygulama Stratejik Planlama Sürecinin Yeniden Değerlendirilmesi 10 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

12 Ön Hazırlıkları Tamamlanması ve Çalışma Takviminin Oluşturulması Çalışma Yönetimi ve İlkelerinin Belirlenmesi SPYK Üyelerinin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi SPKE ve SPE nin Belirlenmesi ve Görevlendirilmesi SP Eğitimlerinin Tamamlanması Durum Analizi Çalışmaları Paydaş Analizi GZFT Analizi Mevzuat Analizi Ürün-Hizmet Analizi Paydaş Görüşü ve Raporlama Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SHların Belirlenmesi Misyon, Vizyon, Temel Değerler, SA ve SH lerın Üst Kurula Sunulması Strateji, PH, PG ve Faaliyetlerin Belirlenmesi SA, SH, PH, PG ve Faaliyetlerin Üst Kurula Sunumu Sorumlu Birimlerin Belirlenmesi ve Hedeflerin Tespiti Faaliyet Maliyetleri ve Stratejik Plan Bütçesi Stratejik Planın Üst Kurula Sunumu Stratejik Planın Strateji Geliştirme Başkanlığına Gönderilmesi 11 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

13 BÖLÜM II DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM KIRŞEHİR İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TARİHÇESİ İlimiz tarihte en eski yerleşim yerlerindendir. Eski çağlardaki idare şekli kesin tespit edilememekle birlikte, Romalılar, Bizanslılar, Selçuklular, İlhanlılar, Ertanlılar idaresinde olan Kırşehir, uzun süre Kayseri ye bağlı olarak kaldı. Osmanlıların ilk döneminde Karaman Eyaletine bağlı bir sancak olan il, 1867 yılında bucak, 1869 yılında ilçe, 1870 yılında sancak olmuştur yılında Kırşehir, Ankara ilinin 5 sancağından biridir. Bu sancağa Avanos, Keskin, Mecidiye (şimdiki adıyla Çiçekdağı) ilçeleri bağlıdır. Kurtuluş Savaşı sırasında il olarak görünen Kırşehir e, 1924 yılında yürürlüğe giren 491 sayılı Teşkilatı Esasiye Kanunu hükümleri gereğince il sıfatı verilirken, Avanos, Çiçekdağı, Hacıbektaş, Mucur ilçeleri bağlandı yılında Kaman ın ilçe olmasıyla ilçe adeti 5 e yükselmiştir yılında Nevşehir iline bağlı ilçe haline gelmişse de, 1957 yılında tekrar Kaman, Mucur, Çiçekdağı ilçeleri olan bir il haline gelmiştir. Sonraki tarihlerde ilçe sayısı 3 artarak (Boztepe, Akpınar, Akçakent) 6 ya yükselmiştir. Müdürlüğümüz resmi olarak 1924 yılında kuruldu. İlin en eski okulu 1908 yılında kurulan o zamanki ismi İptida-i Ünas olan Yeşilyurt İlkokulu dur. Sonra sırasıyla 1926 yılında Cumhuriyet, 1930 lu yıllarda Karacaören (o zamanki adıyla Karacaviran), 1931 Öğretmen Ömer Aydın, 1940 da Gazi İlkokulları açılmıştır. İlin ilk lisesi 1936 yılında kalede açılan Kırşehir Ortaokulu, 1953 yılında lise bölümü de açılarak Kırşehir Lisesi olmuştur. İlin eğitimi ile ilgili en ayrıntılı bilgilere Valiliğin 1967 yılında hazırladığı yıllıkta rastlanmaktadır. O zamanki ilin toplam nüfusu 197,786 iken, 6 yaş ve üstü nüfus sayısı 135,874 olan ilde okuma yazma bilmeyenlerin sayısı 87,751 dir. Bu da İlin okuma yazma bilmeyenlerin oranın 1967 yılında %65 olduğunu göstermektedir yılı Adrese Dayalı Nüfus Sayımına göre ilin toplam nüfusu 223,498 e çıkmış, okuma yazma bilmeyenlerin sayısının 9059 olduğu, ilin okuma yazma oranın %94,64 ye ulaştığı görülmektedir İstatistik verilerine göre ilimizde okul öncesi okullaşma oranı % 35,04 ilköğretimde % 99,83 ve ortaöğretimde %87,04 e ulaşmıştır. İlimizde 1967 yılında; 268 ilkokulda , 2 lise ve 4 ortaokulunda ise öğrencinin öğrenim gördüğü tespit edilmiştir yılında 83 ilkokulunda öğrenci, 68 ortaokulunda öğrenci, 44 ortaöğretim kurumunda öğrenci eğitim öğretime devam etmektedir. İlköğretim okullarının sayılarındaki düşüşün nedenleri arasında; ilin merkez ilçeye ve il dışına göç vermesi, taşımalı sistemin kurulması ve bu nedenlerle köy okullarının kapanmasıdır yılında sadece Merkez ilçe ve Kaman ilçesinde bulunan Halk Eğitim Merkezlerinin sayısı, şu an her ilçede bir olmak üzere 7 ye çıkmıştır. Ayrıca 2 tane de Mesleki Eğitim Merkezi (eski ismi ile Çıraklık Eğitim Merkezi) açılmıştır yılında Müdürlüğümüze bağlı (özel kurumlar hariç) okul ve kurum sayısı 221 dir. 12 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

14 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ T.C. Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu (Kabul No: , RG: / Son Ek ve Değişiklikler: Kanun No: / 5002, RG: / 25296) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 3308 Sayılı Çıraklık ve Mesleki Eğitim Kanunu 439 Sayılı Ek Ders Kanunu 4306 Sayılı Zorunlu İlköğretim ve Eğitim Kanunu İl Milli Eğitim Müdürlüğü İç Yönergesi MEB Personel Mevzuat Bülteni Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği (22175 Sayılı RG Yayınlanan) Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği Müdürlüğümüz 18 Kasım 2012 Tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Millî Eğitim Bakanlığı, İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği doğrultusunda iş ve işlemlerine devam etmektedir / Sayı İl İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinin Teşkilatlanması 43 No lu Genelge. İl millî eğitim müdürlüğü illerde (merkez ilçeler dâhil), maarif müfettişleri başkanlığı ile şube müdürü kadro sayısına göre birleştirilerek veya ayrılarak teşkilatlandırılan şube müdürlükleri; ilçe millî eğitim müdürlüğü ise ilçelerde, şube müdürü kadro sayısına göre birleştirilerek veya ayrılarak teşkilatlandırılan şube müdürlükleri eliyle millî eğitim hizmetlerini yürütür. İl millî eğitim müdürlüklerindeki sivil savunma uzmanları hakkında 5/8/2010 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır. İL VE İLÇE YÖNETİCİLERİNİN GÖREVLERİ VE İŞBÖLÜMÜ İl ve ilçe millî eğitim müdürleri, Bakanlığın eğitim politikaları ve stratejik planlarını, mevzuat ve programlar doğrultusunda yönetmek, yönlendirmek, denetlemek ve koordine ederek etkin ve verimli bir şekilde yerine getirmek ile görevli ve sorumludurlar. İl ve ilçe millî eğitim müdürleri, bu görevlerini il ve ilçe yöneticileri arasında yapacakları işbölümü çerçevesinde yürütür. İl millî eğitim müdürleri bu görevlerin yürütülmesinde kendilerine yardımcı olmak üzere büro oluşturabilir. İl millî eğitim müdür yardımcıları, sorumluluklarına verilen görevleri yapmak, hizmetler arasında uyumlu işbirliği ve çalışma düzenini sağlamak, il müdürlüğü adına toplantılara katılmak, yazışmaları ve belgeleri il müdürü adına imzalamak, il müdürlüğüne vekâlet etmek ve millî eğitim müdürü tarafından verilen diğer görevleri yürütmekle görevli ve sorumludurlar. İl ve ilçe millî eğitim şube müdürleri, sorumluluklarına verilen hizmetleri yürütmek, il veya ilçe müdürlüğü adına toplantılara katılmak, yazışmaları ve belgeleri il veya ilçe müdürü adına imzalamak, ilçe millî eğitim müdürlüğüne vekâlet etmek ve il veya ilçe millî eğitim müdürü tarafından verilen diğer görevleri yürütmekle görevli ve sorumludurlar. İl ve ilçelerde bulunan tesis müdürleri, tesislerle ilgili il millî eğitim müdürünün vereceği görevleri mevzuat çerçevesinde yürütürler. MAARİF MÜFETTİŞLERİ BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ Öğretim programlarının uygulamalarını izlemek ve rehberlik faaliyeti yürütmek, Öğretim materyalleri ile ilgili süreç ve uygulamaları izlemek ve değerlendirmek, Sistem boyutunda eğitim ve öğretim süreçleri ile uygulamaları izlemek ve değerlendirmek, Eğitim-öğretim ve yönetim faaliyetlerinin denetim ve değerlendirme çalışmalarını yapmak, İzleme ve değerlendirme raporları hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak, İl/ilçe millî eğitim müdürlükleri ile eğitim kurumlarının teftiş, denetim, rehberlik, işbaşında yetiştirme ve değerlendirme hizmetlerini yürütmek, 13 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

15 İl millî eğitim müdürü hariç yönetici, öğretmen ve diğer memurların denetim ve rehberlik hizmetlerini yürütmek, İnceleme, soruşturma veya ön inceleme raporlarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Öğretmen ve yöneticilerin uyum eğitimi ve gelişimlerine yönelik çalışmalar yapmak, Eğitim-öğretim ve yönetim süreçlerinin geliştirilmesinde rehberlik çalışmaları yapmak, Eğitim-öğretim ve yönetim alanlarını geliştirici araştırma ve çalışmalar yapmak. İL MİLLÎ EĞİTİM KOMİSYONU İl millî eğitim komisyonu, il millî eğitim müdürünün başkanlığında, il millî eğitim müdürünce görevlendirilecek bir müdür yardımcısı ile bir şube müdürü, il maarif müfettişleri başkanı, il merkezinde bulunan en fazla öğrencisi bulunan okul öncesi, ilkokul, ortaokul, lise ve hayat boyu öğrenme eğitim kurumlarının müdürleri ile bunların öğretmenler kurulunca seçilecek birer öğretmen, rehberlik ve araştırma merkezî müdürü ve köyde çalışan üç öğretmen, en fazla öğrencisi olan özel okul öncesi, özel ilkokul, özel ortaokul ve özel lise kurumlarının müdürleri ile bunların öğretmenler kurulunca seçilecek birer öğretmenden oluşur. İl millî eğitim komisyonunun görevleri şunlardır: İl millî eğitim müdürlüklerince alınan kararlar doğrultusunda somut ve uygulanabilir programlar hazırlar ve önerilerde bulunur. İlçe millî eğitim komisyonunca alınan karar ve yapılan önerilerden uygun görülenlerin il düzeyinde uygulanmasını sağlar, uygun bulmadıklarını il millî eğitim danışma komisyonuna sunar. Bakanlıkça veya il müdürünce münhasıran veya birimlerle işbirliği içerisinde incelenmesi istenen konularda çalışmalar yapar, uygulamaya esas politikalar geliştirir, kararlar alır. C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER Tablo-3 MEM Faaliyet Alanları İle Ürün Ve Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.1. Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler Ürün/Hizmet1.1.1 Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, Ürün/Hizmet1.1.2 Ders kitapları, öğretim materyalleri ve eğitim araç-gereçlerine ilişkin işlemleri yürütmek, etkin kullanımlarını sağlamak, Ürün/Hizmet1.1.3 Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, Ürün/Hizmet1.1.4 Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, Ürün/Hizmet1.1.5 Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Ürün/Hizmet1.1.6 Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak, Ürün/Hizmet1.1.7 Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, Ürün/Hizmet1.1.8 Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Ürün/Hizmet1.1.9 Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Ürün/Hizmet Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Ürün/Hizmet Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet Eğitim hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla Bakanlığa tekliflerde bulunmak, Ürün/Hizmet Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek. Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.2 Eğitim kurumlarına yönelik görevler Ürün/Hizmet1.2.1 Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek, Ürün/Hizmet1.2.2 Resmi eğitim kurumlarının açılması, kapatılması ve dönüştürülmesi işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet1.2.3 Öğrencilere barınma hizmeti sunulan eğitim kurumlarında bu hizmeti yürütmek, Ürün/Hizmet1.2.4 Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlamak, Ürün/Hizmet1.2.5 Eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak, Ürün/Hizmet1.2.6 Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak, Ürün/Hizmet1.2.7 Eğitim kurumları arasındaki kalite ve sayısal farklılıkları giderecek tedbirler almak, Ürün/Hizmet1.2.8 Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, Ürün/Hizmet1.2.9 Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak 14 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

16 Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.3 Öğrencilere yönelik görevler Ürün/Hizmet1.3.1 Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, Ürün/Hizmet1.3.2 Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak, Ürün/Hizmet1.3.3 Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak Ürün/Hizmet1.3.4 Öğrencilerin yatılılık ve burslulukla ilgili işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet1.3.5 Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet1.3.6 Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak, Ürün/Hizmet1.3.7 Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, Ürün/Hizmet1.3.8 Yurtdışında eğitim alan öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet1.3.9 Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak, Ürün/Hizmet Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak Faaliyet Alanı-1: Eğitim Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.4 İzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler: Ürün/Hizmet1.4.1 Eğitim kurumu yöneticilerinin performanslarını izlemek ve değerlendirmek Ürün/Hizmet1.4.2 Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Ürün/Hizmet1.4.3 Öğretim materyallerinin kullanımını izlemek ve değerlendirmek, Ürün/Hizmet1.4.4 Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Faaliyet Alanı-2 Temel Eğitim Hizmetleri Faaliyet Alanı-2.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Ürün/Hizmet2.1.1 Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak, Ürün/Hizmet2.1.2 İlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek. Faaliyet Alanı-3 Ortaöğretim Hizmetleri Faaliyet Alanı-3.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Ürün/Hizmet3.1.1 Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerine getirmek, Ürün/Hizmet3.1.2 Yükseköğretime giriş sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak. Faaliyet Alanı-4 Mesleki ve Teknik Eğitim Hizmetleri Faaliyet Alanı4.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Ürün/Hizmet4.1.1 Mesleki ve teknik eğitim-istihdam ilişkisini yerelde sağlamak ve geliştirmek, Ürün/Hizmet /6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, Ürün/Hizmet4.1.3 Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak. Faaliyet Alanı-5 Din Öğretimi Hizmetleri Faaliyet Alanı-5.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Ürün/Hizmet5.1.1 Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, Ürün/Hizmet5.1.2 Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek, Ürün/Hizmet5.1.3 Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek. Faaliyet Alanı-6 Faaliyet Alanı-6.1 Ürün/Hizmet6.1.1 Ürün/Hizmet6.1.2 Ürün/Hizmet6.1.3 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, 15 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

17 Ürün/Hizmet6.1.4 Bilim sanat merkezleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet6.1.5 Rehberlik ve araştırma merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak, Faaliyet Alanı-6 Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Ürün/Hizmet6.1.6 Rehberlik ve araştırma merkezlerinin ölçme araçlarını sağlamak Ürün/Hizmet6.1.7 Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasını sağlamak, Ürün/Hizmet6.1.8 Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, Ürün/Hizmet6.1.9 Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak, Ürün/Hizmet Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak Ürün/Hizmet Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak, Ürün/Hizmet Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak Ürün/Hizmet Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlamak ve uygulamak, Ürün/Hizmet Özel yetenekli birey eğitimine ilişkin araştırma, geliştirme ve planlama çalışmaları yapmak. Faaliyet Alanı-7 Hayat Boyu Öğrenme Hizmetleri Faaliyet Alanı-7.1 Eğitim Öğretim Hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Ürün/Hizmet7.1.1 Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliştirici tedbirler almak, Ürün/Hizmet7.1.2 Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliştirmek, Ürün/Hizmet7.1.3 Yetişkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak, Ürün/Hizmet7.1.4 Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalışmalar yapmak, Ürün/Hizmet7.1.5 Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet7.1.6 Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, Ürün/Hizmet7.1.7 Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek, Ürün/Hizmet7.1.8 Edinilen bilgilerin denkliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet7.1.9 Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Faaliyet Alanı-8 Özel Öğretim Kurumları Hizmetleri Ürün/Hizmet8.1 Özel öğretim kurumlarıyla ilgili Bakanlık politika ve stratejilerini uygulamak, Ürün/Hizmet8.2 Özel öğretim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, Ürün/Hizmet8.3 Engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet8.4 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan kurumların açılış, kapanış, devir, nakil ve diğer iş veişlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet8.5 Özel yurtlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet8.6 Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet8.7 Azınlık okulları, yabancı okullar ve milletlerarası okullara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet8.8 Özel okulların arsa tahsisi ile teşvik ve vergi muafiyetiyle ilgili iş ve işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet8.9 Kursiyerlerin sınav, ücret, sertifika ve benzeri iş ve işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet8.10 Özel öğretim kurumlarını ve özel yurtları denetlemek, sonuçları raporlamak ve değerlendirmek, Ürün/Hizmet8.11 Özel öğretim kurumlarında öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek, değerlendirmek, Ürün/Hizmet8.12 Özel eğitim ve özel öğretim süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, Ürün/Hizmet8.13 Öğrencilerin daha fazla başarı sağlamalarına ilişkin faaliyetler yürütmek. Faaliyet Alanı-9 Ürün/Hizmet9.1 Ürün/Hizmet9.2 Ürün/Hizmet9.3 Ürün/Hizmet9.4 Ürün/Hizmet9.5 Ürün/Hizmet9.6 Ürün/Hizmet9.7 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek, Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak, Sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek, Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek, Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön 16 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

18 vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak, Ürün/Hizmet9.8 Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Faaliyet Alanı-9 Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri Hizmetleri Ürün/Hizmet9.9 Uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet9.10 Eğitim bilişim ağını işletmek ve geliştirmek, erişim ve paylaşım yetkilerini yönetmek, Ürün/Hizmet9.11 Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek ve değerlendirmek, Ürün/Hizmet9.12 Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapmak, Ürün/Hizmet9.13 Bilişime ilişkin Bakanlık ve diğer birim projelerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet9.14 Kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek, Ürün/Hizmet9.15 Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak, Ürün/Hizmet9.16 Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak, Ürün/Hizmet9.17 Bilişim hizmetlerine ve internet sayfalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet9.18 Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet9.19 Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini yapmak, Ürün/Hizmet9.20 İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet9.21 Çağrı sistemleri kurulmasına ve işletilmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek. Faaliyet Alanı-10 Strateji Geliştirme Hizmetleri Ürün/Hizmet10.1 İl/ilçe düzeyinde iş takvimini hazırlamak, Ürün/Hizmet10.2 İl/ilçe stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, Ürün/Hizmet10.3 Hükümet programlarına dayalı eylem planı ile ilgili işleri yürütmek, Ürün/Hizmet10.4 Kalkınma planları ve yılı programları ile ilgili işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet10.5 Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, Ürün/Hizmet10.6 Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak, Ürün/Hizmet10.7 Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet10.8 Ayrıntılı harcama programını hazırlamak Ürün/Hizmet10.9 Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek, Ürün/Hizmet10.10 Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak, Ürün/Hizmet10.11 Kamu zararı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet10.12 Yatırımlarla ilgili ihtiyaç analizlerini yapmak, verileri hazırlamak, Ürün/Hizmet10.13 Performans programıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek Ürün/Hizmet10.14 Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet10.15 Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek, Ürün/Hizmet10.16 İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayınlamak Ürün/Hizmet10.17 Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalışanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliştirmek ve uygulamak, Ürün/Hizmet10.18 İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetimin oluşturulması, idarenin geliştirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına ilişkin araştırma geliştirme faaliyetleri yürütmek, Ürün/Hizmet10.19 Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek, Ürün/Hizmet10.20 Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak, Ürün/Hizmet10.21 İlçe millî eğitim müdürlükleri ile eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak, Ürün/Hizmet10.22 Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak. Faaliyet Alanı-11 Ürün/Hizmet11.1 Ürün/Hizmet11.2 Ürün/Hizmet11.3 Ürün/Hizmet11.4 Hukuk Hizmetleri Malî, hukukî ve fikrî haklar konusundaki uyuşmazlıklara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek Adlî ve idarî davalar ile tahkim yargılaması ve icra işlemlerinde Valiliği veya Kaymakamlığı temsil etmek, Dava ve icra işlemlerini yürütmek, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak, Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan dava ve icra takiplerini izlemek ve denetlemek, 17 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

19 Ürün/Hizmet11.5 Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet11.6 Disiplin kuruluna girecek dosyaların iş ve işlemlerini yapmak, Ürün/Hizmet11.7 Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemlerini yürütmek, Faaliyet Alanı-11 Hukuk Hizmetleri Ürün/Hizmet11.8 İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak, İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet11.9 Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek, Ürün/Hizmet11.10 Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek. Faaliyet Alanı-12 İnsan Kaynakları Hizmetleri Ürün/Hizmet12.1 İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, Ürün/Hizmet12.2 Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet12.3 İl/ilçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Ürün/Hizmet12.4 Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet12.5 Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak, Ürün/Hizmet12.6 Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet12.7 Yöneticilik formasyonunun gelişmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek, Ürün/Hizmet12.8 Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Ürün/Hizmet12.9 Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, Ürün/Hizmet12.10 Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak, Ürün/Hizmet12.11 Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak, Ürün/Hizmet12.12 Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, Ürün/Hizmet12.13 Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak Ürün/Hizmet12.14 Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, Ürün/Hizmet12.15 Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak, Ürün/Hizmet12.16 Personelin pasaport ve yurt dışı iş ve işlemlerini yürütmek Ürün/Hizmet12.17 Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletişim sağlamak, Ürün/Hizmet /6/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek. Faaliyet Alanı-13 Destek Hizmetleri Ürün/Hizmet13.1 Yayın faaliyetlerini yürütmek, Ürün/Hizmet13.2 Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, Ürün/Hizmet13.3 Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek Ürün/Hizmet13.4 Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet13.5 Depo iş ve işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet13.6 Lojmanlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet13.7 Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek Ürün/Hizmet13.8 Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Döner sermaye iş ve işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet13.9 Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek Ürün/Hizmet13.10 Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, Ürün/Hizmet13.11 Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet13.12 Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek. Faaliyet Alanı-14 Faaliyet Alanı Ürün/Hizmet14.1 Ürün/Hizmet14.2 Ürün/Hizmet14.3 Ürün/Hizmet14.4 Ürün/Hizmet14.5 İnşaat ve Emlak Hizmetleri Bakanlıkça veya il özel idarelerince verilen yetki ve sorumluluklar Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre karşılamak, Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına ilişkin iş ve işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Yatırım programı yapı yatırımlarının ihale öncesi hazırlıklarına ilişkin iş ve işlemleri 18 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

20 Ürün/Hizmet14.6 Ürün/Hizmet14.7 Faaliyet Alanı-14 Ürün/Hizmet14.8 Ürün/Hizmet14.9 yürütmek, )İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını sağlamak, Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, İnşaat ve Emlak Hizmetleri Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Projelere göre idarî ve teknik ihale şartnamelerinin hazırlanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet14.10 Hak edişlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek Ürün/Hizmet14.11 Eğitim kurumlarının Toplu Konut İdaresi Başkanlığı veya inşaat işleri ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet14.12 Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet14.13 Özel projeleri incelemek ve görüş bildirmek, Ürün/Hizmet14.14 Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet14.15 Bakanlık binalarının eğitim kurumu olarak kiralanmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet14.16 Kamu kuruluşlarına tahsisli taşınmazların tahsisi veya devri işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek Ürün/Hizmet14.17 Eğitim kurumlarının kamu-özel ortaklığı modeliyle yapımına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet14.18 Bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedel üzerinden kiralama karşılığı yaptırılmasıyla ilgili işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet14.19 Eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dışındaki hizmet ve alanların işletme devri karşılığında eğitim öğretim tesislerinin sözleşme ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerine yenilettirilmesi veya yeniden yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet14.20 Eğitim kurumlarının depreme karşı tahkiklerini yapmak ve yaptırmak, güçlendirilecek eğitim kurumlarını tespit etmek ve Bakanlığa bildirmek, Ürün/Hizmet14.21 Taşınabilir okulların yaptırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek Ürün/Hizmet14.22 Eğitim kurumlarına ilişkin kamulaştırma iş ve işlemlerinin yürütülmesine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Ürün/Hizmet14.23 Bakanlığa gerektiğinde kamulaştırma teklifi sunmak. D. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için Kurumumuzun etkileşim içinde bulunduğu tarafların görüşleri dikkate alınarak stratejik planın sahiplenilmesine çalışılmıştır. Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dahil edilmesini hedeflenmiştir. Kırşehir Millî Eğitim Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Bunu gerçekleştirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi ve ilimizdeki okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiş ve katılımcıların paylaşımları sonucunda kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. Paydaş toplantılarından sonra iç ve dış paydaşlara yönelik paydaş anketleri düzenlenmiştir. Paydaşların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkanların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dahil edilmiştir. Dış paydaşlardan olan il müdürlüklerine, sivil toplum örgütlerine, yazılı ve görsel medya temsilcilerine stratejik plan hazırlama ekibi tarafından ziyaretler yapılmış, bu ziyaretlerle müdürlüğümüzün GZFT analizi tamamlanmaya çalışılmıştır. Son olarak Kırşehir Millî Eğitim Müdürlüğü paydaşları, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmış; iç /dış paydaş ve yararlanıcıları da, temel ve stratejik konumları belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluşma noktasındaki önceliklerine göre de aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır:paydaş analizinde şu aşamalar uygulanmıştır; 19 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

21 Paydaşları tespiti Paydaşların önceliklendirilmesi Paydaşların değerlendirilmesi Görüş ve önerilerin alınması Paydaş analizinin ilk aşamasında kurumumuzun paydaşlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir?, Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir?, Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir?, Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranmıştır. Bu aşamada stratejik planlama ekibi kurumumuzun bütün paydaşlarını ayrıntılı olarak belirtilmiş ayrıca bir paydaşta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa; paydaşlar bu alt gruplar bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaş listesi oluşturmuştur. Paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş /dış paydaş/ yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır. Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaş listesi indirgenmiştir.bu çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır. Stratejik Planlama Ekibi paydaşın, kuruluşun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgili olduğunu ve kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir Etki/Önem matrisi ile Ürün/Hizmet matrisi hazırlanmasına karar verilmiştir. Bu matris sayesinde öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilebilecek çalışmaları ve izlenecek politikaların niteliği gösterilmiştir. Bu matrisle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından etkisi ve önemine göre takip edilecek politikalar İzle, Bilgilendir, İşbirliği yap ve Birlikte çalış olarak belirlenmiştir. Paydaş analizi sonucunda kurumumuzun paydaş listesi ayrıntılı olarak oluşturulmuştur. Stratejik Planlama ekibi öncelikle iç ve dış paydaşlardan görüş ve önerilerin nasıl alınmasına karar vermiş ve bu konuda aşağıdaki tablo oluşturularak bir yol haritası belirlenmiştir. Uygulanan tablo sonrası paydaş görüşü alma yönteminde anket,mülakat ve gözlem yöntemleri belirgin olarak ortaya çıkmıştır. Ekipte görev dağılımı yapılarak hangi paydaşla kimin nasıl ve hangi sıklıkta görüş alma zamanı belirlenmiş, paydaş görüş ve önerilerin alınmasında sistematiklik sağlanmıştır. Gerek iç gerekse dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuştur. İç Paydaşlardan verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanan ve yılları arası faaliyetlerin planlanmasını içeren stratejik planlama çalışmalarında iç paydaşlarımızın İl Millî Eğitim Müdürlüğümüzün faaliyetlerini nasıl gördüklerine ilişkin görüşlerini içeren iç paydaş anketi çalışmasına kurumda 602 kişi katılmıştır. Anket, internet üzerinden online olarak uygulanmış ve uygulama 0 (sıfır) maliyet ile sonuçlanmıştır. Anketin online olarak uygulanması bazı kazanımları da beraberinde getirmiştir. Bunlar; 1.Zaman: anketin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi zaman alıcı bir süreçtir. Online uygulama ile bu süreç kısaltılmış ve uygulama üç hafta sürede bitirilmiş ve değerlendirilmiştir. 2.Maliyet: Paydaş anketleri hazırlanıp, çoğaltılması, resmi yazılar ile ilgili birimlere gönderilmesi ve uygulanması belli bir maliyet gerektirmektedir. Artan teknolojik imkânlar bu maliyeti en aza indirmede fırsatlar yaratmaktadır. Stratejik Planlama Ekibi olarak biz de teknolojik imkânlardan faydalanarak anketimizi online olarak uygulanıp sıfır maliyetle uygulamayı tamamladık. 3.Geçerlilik ve Güvenirlik: Ölçme araçlarında bulunması gereken özelliklerden en önemlileri geçerlilik ve güvenirliktir. Ölçme araçlarına cevaplayıcıların verdiği tepkilerin doğruyu yansıtma derecesine göre geçerlilik ve güvenirlilik düzeyleri etkilenmektedir. Yapılan online uygulama ile cevaplayıcıların verecekleri tepkilerin anlaşılması endişesi ortadan kaldırılmış ve cevaplayıcıların özgürce fikirlerini beyan etmeleri sağlanmıştır. Bu da ölçme aracının geçerlilik ve güvenirliğinin sağlanmasında önemli bir faktör olmuştur. 20 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

22 Dış Paydaşlardan verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Kırşehir İl Millî Müdürlüğünün görev faaliyetlerini sürdürürken paylaşımda bulunduğu 65 dış paydaşını belirlemiştir. Bu paydaşlara hazırlanmış olan anketlerin nasıl yapılacağı önceden belirlenmiş çıkartılan yol haritası kapsamında dış paydaşların görüşleri alınmıştır. Paydaşlara görüşlerinin önemli olduğu ve Stratejik Planımızda önemli rol üstleneceği bildirilmiştir. E. KURULUŞ İÇİ ANALİZ VE ÇEVRE ANALİZİ KURULUŞUN YAPISI Şema 2 :Kırşehir İl Milli Eğitim Müdürlüğünün teşkilat yapısı ve şeması 21 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI

23 Tablo 4: İl MEM Personel Durumu İl / İlçe M.E.M Yönetici ve Maarif Müfettişleri 35 Okullardaki Öğretmen Sayıları 3,150 Okul Öncesi Öğretmeni 206 Sınıf Öğretmeni 828 Branş Öğretmeni 2116 Okullardaki Yönetici Sayıları (Md.- Md Yrd.) 414 Eğitim ve Öğretim Dışı Personel Sayıları 727 Avukat 1 Mühendis-Mimar 1 Genel İdare Hizmetler 201 Teknik Hizmetler 22 Yardımcı Hizmetler 259 Sürekli İşçi - 4C Personel 243 TOPLAM PERSONEL SAYISI 4,326 Engelli Personel Durumu 83 EĞİTİM ÖĞRETİM DIŞI PERSONEL DURUMU PERSONEL GÖREV VE ÜNVANI NORM MEVCUT İHTİYAÇ DURUM GENEL İDARE HİZMETLERİ TEKNİK HİZMETLER SINIFI SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI YARDIMCI HİZMETLER SINIFI AVUKATLIK HİZMETLERİ SINIFI TOPLAM DİĞER STATÜLER TÜRÜ MEVCUT GEÇİCİ PERSONEL (657 4/C) 76 SÜREKLİ İŞÇİ 187 Tablo 5: Net Okullaşma Oranı OKUL ÖNCESİ (5 YAŞ) TÜRKİYE %43.49 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 22 KIRŞEHİR %61,56 5 yaşındaki (60-72 ay) ay aralığındaki 532 Öğrenci isteğe bağlı İlkokula kayıt yaptırmıştır. İLKÖĞRETİM OKULLARI TÜRKİYE %99,31 (İLKOKUL VE ORTAOKUL) KIRŞEHİR %99,83 ORTAÖĞRETİM TÜRKİYE %76,65 KIRŞEHİR %87,04 ORTAÖĞRETİME GEÇİŞ ORANI TÜRKİYE %100 KIRŞEHİR %111,43

24 Tablo 6: Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı İLKOKUL 19 ORTAOKUL 19 GENEL ORTAÖĞRETİM 20 MESLEKİ ORTAÖĞRETİM 24 ŞUBE BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYISI İLKOKUL+ORTAOKUL 20 GENEL ORTAÖĞRETİM 23 MESLEKİ ORTAÖĞRETİM 21 Tablo 7: Akademik Başarı SBS Türkiye sıralaması (2012) 2 YGS Türkiye sıralaması (2013) 6 LYS Türkiye sıralaması (2012 Sayısal) 4 Kırşehir Prof.Dr.İlhan Kılıçözlü Fen Lisesi Türkiye sıralaması (144 Fen Lisesi arasından) Kırşehir Hacı Fatma Erdemir Anadolu Lisesi Türkiye Sıralaması (1627 Anadolu Lisesi arasından) SIRA SIRA 140.SIRA Tablo 8: Yatırım Yapılan Okul ve Derslik Sayısı Yılları Arasında Devlet Tarafından Yapılan Okul - Derslik Sayıları 63 Okul 660 Derslik yıları arası hayırseverler tarafından yaptırılan okul 15 Okul derslik sayıları 230 Derslik 2014 Yılında Tamamlanan Yatırımlar Yılında Devam Eden Yatırımlar İhalesi Yapılanlar ve İhale Aşamasında Olan Yatırımlar ( Özel İdare ve Bakanlık) Deprem Testi Yapılan Toplam Okul Sayısı Yılı ve Sonrası Deprem Testi Planlaması 24 Kırşehir Belediyesi tarfından Okullar Hayat Olsun Projesi Kapsamında 32 Çevre düzenlenmesi yapılan okullarımız HAYIRSEVERLERİMİZ 30 5 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 23

25 KIRŞEHİR MEM STRATEJİK PLANI-ÜST POLİTİKA BELGELERİ UYUM TABLOSU ( 62. HÜKÜMET PROGRAMI EYLEM PLANI 10. KALKINMA PLANI MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI STRATEJİK PLANI VİZYON 2023 AB MÜKTESEBATINA UYUM PROGRAMI (EĞİTİM VE KÜLTÜR) 62. Hükümet Programı, 10. Kalkınma Planı, Avrupa Birliği Müktesebatı ve diğer üst politika belgelerinde eğitim ve öğretime katılımla bağlantılı olarak aşağıdaki hususlar ön plana çıkmaktadır. Okul öncesi eğitimin, özellikle imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılması, Kaliteli bir temel eğitime, dezavantajlı öğrencileri de kapsayacak şekilde tam katılımın sağlanması ve cinsiyet farklılıkları ile bölgeler arasındaki erişim farklılıklarının ortadan kaldırılması, Ortaöğretime katılımın artırılması için öğrencilerin okula ulaşım ve barınma imkânlarının genişletilmesi bu kapsamda yeni pansiyonların yapılması ve pansiyon kapasitelerinin artırılması, özellikle kızların ortaöğretime katılımı konusunda ailelere yönelik farkındalık çalışmalarının yapılması, mevsimlik tarım işlerinde çalışan çocukların eğitim ve öğretime katılmalarını destekleyecek uygulamalara yer verilmesi, Dezavantajlı bireylerin eğitim ve öğretime erişimlerini destekleyecek uzaktan eğitim ve açık öğretim gibi imkânların genişletilmesi, her bölgede engellilerin özel eğitim ihtiyaçlarına cevap verecek okulların ve özel eğitim sınıflarının yaygınlaştırılması, ulaşımlarının kolaylaştırılması için taşımalı eğitimin kapsamının bu öğrencilere yönelik olarak genişletilmesi, Toplumda hayat boyu öğrenmeye katılımın artırılması amacıyla yaygın eğitim imkânlarının her bireyin ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde yaygınlaştırılması, özellikle zorunlu eğitim çağı dışına çıkmış ancak zorunlu eğitim kademelerini tamamlamamış olanların açık öğretim fırsatlarından yararlanmaları için teşvik edilmesi,öğrenme yol ve yöntemlerinin çeşitlendirilmesi ve tüm bireyler için yeni beceriler Okul türlerinin azaltıldığı, programlar arası esnek geçişlerin olduğu, öğrencilerin ruhsal ve fiziksel gelişimleri ile becerilerini artırmaya yönelik sportif, sanatsal ve kültürel aktivitelerin daha fazla yer aldığı, bilgi ve iletişim teknolojilerine entegre olmuş bir müfredatın bulunduğu, sınav odaklı olmayan, bireysel farklılıkları gözeten bir dönüşüm programı uygulanacaktır. Öğrencilerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine katkı sağlayan okul öncesi eğitim, imkânları kısıtlı hane ve bölgelerin erişimini destekleyecek şekilde yaygınlaştırılacaktır. Başta obezite ve kronik hastalık riski olan çocuklar olmak üzere sağlıklı beslenme ve fiziksel aktiviteyi teşvik eden faaliyetlerin düzenlenmesi. Öğrencilerin beslenme ihtiyaçlarının karşılandığı yiyecek ve içecek hizmeti veren ortamların sağlık ve hijyen şartları artırılmalı ve standartları geliştirilmelidir. Eğitime erişim başta olmak üzere kaydedilen iyileşmelere rağmen, eğitim kalitesinin yükseltilmesi, bölgeler ve okul türleri arasındaki başarı düzeyi farklılıklarının azaltılması ihtiyacı önemini korumaktadır. Bu kapsamda, öğretmen yetiştirme ve geliştirme sisteminin yeterlilikleri esas alan bir şekilde yeniden yapılandırılması, kariyer gelişim ve performans değerlendirme sisteminin oluşturulması, Fiziki ve beşeri altyapının güçlendirilerek ülke genelinde dengeli dağılımının sağlanması, spor eğitiminin iyileştirilmesi, sporda etiğin geliştirilmesi, başarılı sporcuların yetiştirilmesi ve sporun bir yaşam tarzı olarak benimsetilerek geniş kitlelere yaygınlaştırılması önemini korumaktadır. Eğitim müfredatının her gence en az bir sanat veya spor dalında performans yapabilme becerisi kazandıracak şekilde düzenlenmesi. Öğretmenlere ve okul yöneticilerine yönelik hizmet içi eğitimlerin sayısı ve etkinliği artırılacaktır Girişimcilik kültürü; eğitimin her kademesinde girişimciliğe yönelik örgün ve yaygın eğitim programları, girişimcilik eğitimlerinin niteliğinin artırılması, girişimci rol modellerinin tanıtılması ve ödüllendirilmesine yönelik uygulamalar yoluyla geliştirilecektir. İlk ve ortaöğretim kurumlarında gençlerimizin suç ve suç ortamlarından korunması ve okul çevrelerinin temizlenmesi için Güvenli Okul-Güvenli Eğitim projesinin uygulanması, Değerler Eğitimi programının içeriğinin tüm eğitim sürecine yayılması, KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 24

26 Hizmet içi eğitim uygulamalarının yaygınlaştırılması suretiyle kamu personelinin beceri düzeyinin arttırılması, kamu insan kaynakları süreçlerinde liyakatin temel alınması ve işlevsel bir performans değerlendirme sisteminin geliştirilmesi, Deneyimli öğretmenlerin dezavantajlı bölgelerde ve okullarda uzun süreli çalışmasının özendirilmesi, Öğretmenlik mesleğinin daha cazip hale getirilmesi; öğretmen yetiştiren fakülteler ile okullar arasındaki etkileşim güçlendirilmesi; öğretmen yetiştirme ve geliştirme sisteminin, öğretmen ve öğrenci yeterliliklerini esas alan, kişisel ve mesleki gelişimi sürekli teşvik eden, kariyer gelişimi ve performansa dayanan bir yapıda düzenlenmesi, Düşük gelirli bölgelerde, çalışmayı özendirecek yasal düzenlemelerin yapılması ve özellikle nitelikli ve tecrübeli kamu personelinin merkez-taşra, kurum ve kuruluşlar ile bölgeler arasındaki dengesiz dağılımının giderilmesi, İnsan gücü arz ve talep eğilimlerinin belirlenebilmesi amacıyla hane halkının eğitim, istihdam ve meslek durumlarını içeren gerekli verilerin üretilmesi, derlenmesi ve işgücü piyasası ihtiyaç analizlerinin yapılması, Öğretmen atamalarının, zorunlu durumlar dışında yılda bir kez eğitim-öğretim dönemi sonunda yapılması, bu bağlamda emeklilik işlemlerinin atama döneminden önce tamamlanarak atama dönemine kadar boş kadroların net bir şekilde belirlenmesi ve işlemlerin standartlaştırılması TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 1. Tüm vatandaşların kendilerine yönelik devlet ve özel sektör tarafından sunulan eğitim ve öğretim hizmetine adil şartlar altında katılmaları, tamamlamaları ve hayata hazır, huzurlu ve mutlu bireyler haline gelebilmeleri için erişim imkânı sağlamak. TEMA 2: EĞİTİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 1. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 1. Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek,eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak, etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 25

27 F) GZFT ANALİZİ a) Güçlü Yönler 1. Kurum içi kararlara katılımın ve kişiler arası iletişimin kaliteli olması 2. Milli Eğitim Müdürlüğünde okul yöneticilerine, öğretmenlere ve diğer personele önem ve değer verilmesi 3. Milli Eğitim Müdürlüğünde yöneticiler değişse de işlerin yürümesini sağlayan bir sistemin bulunması 4. Okul/kurum binalarının son 10 yılda yapılması nedeniyle eksiğinin bulunmaması 5. Eğitim öğretim ile ilgili okul/kurumların çeşitliliği ve yeterli sayıda olması 6. Okullarımızın donanım yönünden Türkiye ortalamasının üstünde olması 7. Okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lisede derslik ve öğretmen başına düşen öğrenci sayısının Türkiye ortalamasının altında olması 8. Okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lisede okullaşma oranının Türkiye ortalamasının üstünde olması, 9. Öğretmen normumuzun ihtiyacı karşılayabiliyor olması, 10. Öğretmenlerimizin çoğunun Kırşehirli olmasından dolayı kadro hareketinin çok az olması, 11. Güçlü ve deneyimli bir idari kadronun olması 12. Yönetici ve çalışanlar arası ilişkilerin iyi olması, 13. İlimizin YGS/LYS ve TEOG ülke genelinde son üç yıldır ilk sıralarda yer alması, 14. Okullarda bilgi teknoloji seviyesinin Türkiye ortalamasının üstünde olması, 15. İnternet kullanımının yaygın olması, 16. Denetlemelerin zamanında ve düzenli olarak yapılması, 17. Hizmet içi kursların yaygın olması, 18. Taşımalı sistemin ilimizde başarılı olarak uygulanıyor olması 19. Ulusal ve Uluslararası projelerden etkin şekilde faydalanılması, 20. ARGE çalışmalarına verilen önemin artması ve ARGE biriminin güçlü yapısı, 21. Kurumlarımızdaki personellerin iyi yetişmiş ve görev bilincine sahip olması, 22. Yaygın eğitim faaliyetlerinin ilin en ücra yerlerine kadar ulaşabiliyor olması 23. Sportif, sosyal ve kültürel faaliyetleri yapabilecek tecrübeli öğretmenlerin olması, 24. Öğrencilerin ağırlıklı olarak şehir merkezinde eğitim öğretim faaliyetlerine devam ediyor olmaları, 25. İl nüfusunun az olması nedeniyle eğitimin kolay yönetilebilir olması, 26. Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan altyapının büyük ölçüde sağlanmış olması. b) Zayıf Yönler 1- İlkokul ve ortaokulda okulların nitelik farkından dolayı yığılma yaşanması, 2- Ortaöğretimde mesleki teknik öğretime yeterince öğrenci yönlendirilememesi, 3- Geçici binalarında öğretim yapan okullarımızın halen var olması, 4- Bazı okullarımızda ikili öğretime devam ediliyor olması, 5- AR-GE çalışmalarına ayrılan ödeneğin yetersiz olması, 6- Okul düzeyinde teknik eleman sayısının yetersiz olması, 7- Rehber öğretmen sayısının yetersiz olması, 8- Birimler arası yönetici değişimlerinin sistemi olumsuz etkilemesi, 9- İl yöneticilerinin yeteri kadar saha ziyaretinde bulunmaması. 10- Okulların ihtiyaçlarının tespiti ve karşılanması konusunda objektif olunamaması, 11- İlimizde norm kadro fazlası öğretmen fazlalığının bulunması 12- Görev yetki ve sorumlulukların yeterince açık net ve sınırlarının belli edilmesi ile ilgili belirsizliklerin yaşanması, 13- Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler için gerekli fiziki ortamın kısıtlı olması, 14- İş istihdamının az olmasından dolayı mesleki kaygının yüksek olması, 15- Hizmet içi faaliyetlerinin zamanlama açısından verimli yapılamaması 16- İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün ve bazı kurum binalarının fiziki olarak yetersiz olması, 17- Mesleki rehberlik olmak üzere rehberlik faaliyetlerinin yetersiz olması, 18- Ailelere yönelik rehberliğin yeterince yapılamaması KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 26

28 c) Fırsatlar 1. İlimizde eğitime verilen önemin üst düzeyde olması 2. İlin tarihi ve kültürel mirasının zengin olması, 3. Kamuoyunu bilgilendirecek objektif yayın yapacak medyanın bulunması. 4. Sivil toplum kuruluşlarının eğitime destek vermeler 5. Valiliğimizin eğitime destek vermesi, 6. Ahi Evran üniversitesinin olması ve şehir merkezinde bulunması, 7. İlin sanayileşmemiş olması nedeniyle eğitim ve öğretime verilen önemin artması, 8. İlimiz siyasilerinin ve Kamuoyunun eğitim- öğretimle yakından ilgili olması, 9. Kırşehir Belediyesinin eğitime üst ilgisi ve katkısı, 10. Kırşehir de bulunan diğer kurum ve kuruluşlarla yapılan işbirliği 11. İlimizin coğrafi yapısından dolayı eğitim ve öğretimde, ulaşımda sorun yaşanmaması, 12. Küçük bir il olan şehrimizin toplumsal sorunlarının az olması, 13. Hayırseverlerin desteğinin alınması, 14. Sosyal faaliyetlere destek veren velilerin çok olması, 15. Küçük bir il olmasından dolayı sosyal ve eğitsel projelerde hedef kitleye hızlıca ulaşılabilmesi, 16. İlimizin az gelişmişliğinin ulusal ve uluslararası kaynaklı projelerle giderilebilecek olması, d) Tehditler 1. Şehir nüfusunu İl dışına ve merkez ilçeye göç vermesi sebebiyle kırsal nüfusunun azalması ve merkez ilçe nüfusunun artması, 2. Yaşanan bu göç sonucunda iyi yetiştirilen öğrencinin il dışına gitmesi, yetersiz öğrencinin Kırşehir e gelmesi 3. İmkânlarının ilde yetersiz olmasından dolayı mesleki ve teknik okullara yönelmenin olumsuz etkilenmesi, 4. Çevrenin ve ailelerin öğrenciler üzerinde yüksek beklentilerinin olması, 5. Milli Eğitim Müdürlüğü nün üzerinde zaman zaman siyasi müdahalelerin bulunması, 6. Velilerin bir kısmının maddi yönden yetersiz olması, 7. Öğrenci sağlığı ve kilo ile mücadele konusunda bilgi ve çalışma eksikliği (Öncelik sırası göz önüne alınarak sıralanmıştır.) Eğitim Öğretime Erişim-Gelişim/Sorun Alanları 1- Mesleki teknik eğitime öğrenci yönlendirilmesi ile ilgili faaliyetler 2- Rehberlik servislerinin rehber öğretmen olmayan okullarda da aktif çalışmasının sağlanması 3- Aile eğitimleri 4- Öğrencilere ve çalışanların Kırşehir i tanıtılması ile ilgili çalışmalar. 5- Öğrenci devamsızlıklarının anlık takibinin yapılması ve çözüm çalışmalarının yapılması 6- Okul öncesi okullaşma oranının artırılması 7- Öğretmen dışındaki çalışanların mesleki uyumu ile ilgili çalışmalar 8- Göç alan bölgelerdeki öğrencilerin uyum ve başarı durumu hakkında çalışmalar 9- Özel eğitim ve rehabilitasyon ihtiyacı olan öğrencilerin yönlendirilmesi çalışmaları 10- Bilim sanat merkezlerine öğrenci seçimi ve devamı ile ilgili çalışmalar 11- Evde ve hastanede eğitim ile ilgili çalışmalar konusunda verimliliğin artırılması 12- Hafif zihinsel engelli alt sınıfları ile ilgili çalışmalar 13- Yaygın eğitime katılımın artırılması ile ilgili çalışmalar 14- Yabancı uyruklu öğrenciler ile ilgili çalışmalar Eğitim-Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları 1. Okullarda meydana gelen nitelik farklılıklarını giderme çalışmaları 2. Mesleki teknik eğitime öğrenci yönlendirilmesi ile ilgili faaliyetler 3. Rehberlik servislerinin rehber öğretmen olmayan okullarda da aktif çalışmasının sağlanması 4. Aile eğitimleri KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 27

29 5. Öğrencilere ve çalışanların Kırşehir i tanıtılması ile ilgili çalışmalar. 6. Sağlıklı beslenme ve obezite ile mücadele konusunda çalışmalar 7. Öğretmenin meslek içerisinde yetiştirilme ile ilgili Ahi Evran Üniversitesiyle işbirliği 8. Kırşehir belediyesi ile işbirliğinin artırılması 9. Ulusal ve Uluslararası projelerden etkin şekilde faydalanılması 10. Merkezi sınavlara hazırlık ile ilgili çalışmaların yapılması 11. Başarı değerlendirilmesi ile ilgili çalışmalar yapılması 12. Norm fazlası öğretmenlerin eğitim öğretim alanında aktif şekilde kullanılması 13. Tüm eğitim seviyelerinde sporun eğitim faaliyetlerinin içerisinde olması 14. Öğretmen dışındaki çalışanların mesleki uyumu ile ilgili çalışmalar 15. Zararlı alışkanlıklar ile mücadele konusunda çalışmaları 16. Bilim sanat merkezlerine öğrenci seçimi ve devamı ile ilgili çalışmalar 17. Okul ortamında şiddetin önlenmesi ile ilgili çalışmalar 18. Okullar hayat olsun projesi ile ilgili çalışmalar 19. Merkezi sınavlara öğrenci hazırlayan tüm okullarımızda yetiştirme kursları ile ilgili çalışmalar Kurumsal kapasite Gelişim/Sorun Alanları 1. Okullarda meydana gelen nitelik farklılıklarını giderme çalışmaları 2. Aile eğitimleri 3. Norm fazlası öğretmenlerin eğitim öğretim alanında aktif şekilde kullanılması 4. Öğretmenin meslek içerisinde yetiştirilme ile ilgili Ahi Evran Üniversitesiyle işbirliği 5. Kırşehir belediyesi ile işbirliğinin artırılması 6. Ulusal ve Uluslararası projelerden etkin şekilde faydalanılması 7. Öğretmen dışındaki çalışanların mesleki uyumu ile ilgili çalışmalar 8. İnsan kaynakları yönetimi 9. İnsan kaynaklarının eğitimi 10. Eğitim tesisleri yapımı yıllık kesintisiz zorunlu eğitim planlaması 12. Kurumsal performans ve okul karnesi uygulamaları KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 28

30 İL MEM SP PLAN MİMARİSİ 1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama İlköğretimde okullaşma, devam ve tamamlama Ortaöğretimde okullaşma, devam ve tamamlama Yükseköğretime katılım ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel eğitime erişim ve tamamlama Özel öğretimin payı İlimizdeki yabancı uyrukluların okullaşma, devam ve tamamlama 2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim Programları ve Materyalleri Eğitim - Öğretim Ortamı ve Çevresi Program ve Türler Arası Geçişler Rehberlik Ölçme ve Değerlendirme 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Sektörle İşbirliği Hayata ve İstihdama Hazırlama Mesleki Rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı Dil Yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. KURUMSAL KAPASİTE 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi İzleme ve Değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal Rehberlik ve Denetim Performans yönetim sistemi KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 29

31 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Misyonumuz Eğitimde çağdaş yöntem ve tekniklerle sürekli yenileşme ve gelişmeyi sağlayarak öğrencilerimizi bir üst öğretime hazırlarken aynı zamanda çağın gereksinimlerine uygun bir hizmet sunarak temel hedefimiz olan İyi insan, iyi vatandaş ve iyi meslek adamı yetiştirilmesini sağlamak. Vizyonumuz Sürekli kendini geliştirerek Türkiye de ve Dünya da eşdeğer kurumlarla yarışacak düzeye erişmiş ÖNCÜ BİR KURUM olmaktır. İLKE VE DEĞERLERİMİZ Hukukun üstünlüğü, İnsan haklarına dayalı demokratik bir yaklaşım, Öncü, örnek ve rehber olma sorumluluğu, Sürekli iyileştirmenin gereğine inanma, Bilimsel ve teknolojik yaklaşım, Açıklık, şeffaflık ve tarafsızlık, Hesap verilebilirlik Hizmetten yararlananların memnuniyeti, Etkililik ve verimliliğe olan inanç, Performansın değerlendirilmesi, Akılcı ve planlı yaklaşım, Sorumluluk duygusu, Çevreye duyarlılık, Kamu -sivil toplum işbirliği KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 30

32 Stratejik Plan Tema 1 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI SAM1 HEDEF1.1 Tema 2 SAM2 Tüm vatandaşların kendilerine yönelik devlet ve özel sektör tarafından sunulan eğitim ve öğretim hizmetine adil şartlar altında katılmaları, tamamlamaları ve hayata hazır, huzurlu ve mutlu bireyler haline gelebilmeleri için erişim imkânı sağlamak. Plan dönemi sonuna kadar, her tür ve kademedeki bireyin mevzuat çerçevesinde hak ettiği eğitim ve öğretim imkanlarına katılma, devam ve tamamlama oranlarını artırmak. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Tüm vatandaşların insan haklarından kaynaklanan eğitim öğretim hakkını günün ve geleceğim ihtiyaç ve imkanlarına, geçmişin yüklediği sorumluluğa uygun olarak yetiştirerek girişimci, yenilikçi, beynelmilel, özgüven sahibi ve insan olmanın getirdiği sorumlulukları bilen huzurlu ve mutlu bireyler yetişmesine imkan sağlamak. HEDEF2.1 HEDEF2.2 HEDEF2.3 Tema 3 SAM3 Plan dönemi sonuna kadar, tüm bireylerin şahsi karakter ve bünyesine uygun bir meslek sahibi olabilmeleri için mevzuatın öngördüğü tüm imkanların kullanılarak akademik beceri ve başarıyı artırmak. Plan dönemi sonuna kadar, Günümüzde ve gelecekte iş gücü piyasasının taleplerine uygun girişimci, mesleki donanıma ve iş ahlakına sahip evrensel ahilik prensiplerini benimsemiş meslek insanı sayısını artırmak. Plan dönemi sonuna kadar, mesleki ve kişisel gelişimi için çalışan, uluslar arası düzeyde iletişim becerisine sahip öğrenci ve personel hareketliliğini artırmak. KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek,eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak, etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. HEDEF3.1 HEDEF3.2 HEDEF3.3 Plan dönemi sonuna kadar, vatandaşların eğitim hakkını en verimli şekilde kullanabilmesi ve memnun kalabilmesi için gerekli insan kaynakları yapısını oluşturmak. Plan dönemi sonuna kadar, mevcut imkanları en verimli şekilde kullanarak eğitim ortamlarının kapasitesini ve kalitesini artırmak. AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, enformasyon teknolojilerinin etkin kullanıldığı, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 31

33 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ TEMA 1: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 1: Tüm vatandaşların kendilerine yönelik devlet ve özel sektör tarafından sunulan eğitim ve öğretim hizmetine adil şartlar altında katılmaları, tamamlamaları ve hayata hazır, huzurlu ve mutlu bireyler haline gelebilmeleri için erişim imkânı sağlamak. STRATEJİK HEDEF 1.1. : Plan dönemi sonuna kadar, her tür ve kademedeki bireyin mevzuat çerçevesinde hak ettiği eğitim ve öğretim imkanlarına katılma, devam ve tamamlama oranlarını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ ve PERFORMANS HEDEFLERİ Birim Kodu Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedefler P.G Ez bir yıl Okul Öncesi eğitim almış öğrenci oranı (% Tem. Eğit %99 %100 P.G Okul öncesi eğitimde okullaşma (%) 5 yaş Tem. Eğit. % 61,56 % 85 P.G Okul öncesi eğitimde okullaşma (%) 4-5 yaş Tem. Eğit. %35.4 % 80 P.G İlköğretim Okullarında Net Okullaşma Oranı (%) Tem. Eğit. %99.31 % 100 P.G Ortaöğretim okullarında Net Okullaşma Oranı (%) Tem. Eğit. %87.04 % 100 P.G MTA larda cinsiyet oranı Mes.Tek.Eğ %74.55 %50 P.G Okul öncesinde özel öğretimin payı (%) Öz. Öğrt. Kr %3.8 %5 P.G İlkokulda özel öğretimin payı (%) Öz. Öğrt. Kr 2,5 %5 P.G Ortaokulda özel öğretimin payı (%) Öz. Öğrt. Kr %2 %5 P.G Ortaöğretimde özel öğretimin payı (%) Öz. Öğrt. Kr % 2,42 %5 P.G Özel öğretimin payı (toplam) (%) Öz. Öğrt. Kr % 2,24 %5 Mesleki ve Teknik Eğitimde devamsızlık kişi sayı P.G üzeri) Mes.Tek.Eğ P.G Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde okul terk kişi sayıs Mes.Tek.Eğ P.G Hayat Boyu Öğrenme kapsamındaki kurslara katılım Hayat Boyu % 11 %15 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 32

34 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü olarak her tür ve kademedeki öğrencimizin okula ulaşabilmesi ve devam edebilmesi için gerekli alt ve üst yapının tamamlanması hedeflenmektedir. Hedefin mevcut durumu? Kırşehir eğitime ulaşma, cinsiyet oranları ve devam konusunda Türkiye standartlarının çok üzerinde bir ildir. Ancak bir takım coğrafi şartlar ve yurtdışında bulunan çifte pasaportlu vatandaşların özel konumundan kaynaklanan eksiklikler bulunmaktadır. Bu durumun düzeltilebilmesi için yapılan girişimler sistemin değiştirtmesini zorunlu kıldığından şu an için yapılabilecek fazla bir şey bulunmamaktadır. 28 nisan 2015 tarihi itibarı ile sistemde kayıtlı öğrenciden yeri konumu ve durumu bilinmeyen öğrenci bulunmamaktadır. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Mevcut durumun devam etmesi ve öğrencilerin okula devam oranının artırılması umulmaktadır. KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 33

35 TEDBİRLER/STRATEJİLER 1. Okullaşma oranlarının artırılması konusunda yönetici ve öğretmenlere yönelik bilgilendirici toplantılar yapmak. 2. Toplumun mesleki ve teknik eğitime yönelik algısının olumlu yönde değiştirilmesi için kampanyalar (radyo ve televizyon programları, kamu spotları, yarışmalar vb.) düzenlenecek ve sosyal medyanın etkin bir biçimde kullanılması sağlanacaktır. 3. Okulların faaliyetleri ve çalışmaları toplumla paylaşılarak İmam hatip okullarına yönelik farkındalık arttırılacaktır. 4. Hayriye Kımçak Anadolu Lisesi geçici bir süre Güzel Sanatlar Lisesinin yeni binasını birlikte kullanacaklar, 5. Hayriye Kımçak Anadolu Lisesinin binası ise Yenice mahallesindeki okulların sınıf mevcutlarını düşürmek için ilk ve ortaokul olarak kullanılacaktır. SORUMLU BİRİM İnsan Kaynakları Mesleki Eğitim Din Öğretimi Destek Hizmetleri Destek Hizmetleri 6. Kırşehir MEM e ait lojmanların yerine İmam Hatip ortaokulu, Destek Hizmetleri 7. Mehtap Tepesine ise 2. Erkek İmam Hatip Lisesi açılarak, Destek Hizmetleri 8 Turizm Meslek lisesinden boşalacak binaya ise Kız İmam Hatip Lisesini yerleştirerek İHL lerin Genel Ortaöğretimdeki payını artırmayı hedefliyoruz Din Öğretimi 9. Okul öncesi eğitimi almadan birinci sınıfa başlayan öğrenci kalmaması için bölgesel alan taramaları yapılarak bilgilendirici faaliyetler yapılacaktır. Temel Eğitim 10. Özellikle dezavantajlı öğrencilerimizin eğitim öğretim hayatlarında akranlarından geri kalmamaları için Destek Eğitim Odaları uygulaması yaygınlaştırılacaktır. Temel Eğitim 11. Özel öğretimin payını artırabilmek için sivil toplum örgütleri ve hayırseverlerle işbirliğine gidilecektir. Özel eğitim 12. Ortaöğretimde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkini azaltmak amacıyla "Ortaöğretime Uyum Projesi" yaygınlaştırılarak uygulanacaktır. Orta Öğretim 13. MTE ortaöğretim okullarında devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki sebepleri ile ilgili araştırma yapılarak yılda iki kez durum analizleri yapılacaktır. 14. Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terkleri ayrı ayrı incelenerek sebepleri incelenecek ve önlenebilmesi için gerekli tedbirler alınacaktır. 15. Konu üzerinde bütün okullarla işbirliği içinde çalışarak il genelinde bir politika belirlenecektir., 16. Din Öğretimi Genel Müdürlüğüne bağlı okullarda okul terkleri, devamsızlık ve sınıf tekrarlarının sebepleri hakkında araştırma yapılacaktır. 17. Genel ortaöğretim okullarında ve MTE ortaöğretim okullarında okula yeni kayıt yapan öğrencilere bir program dâhilinde okula uyum çalışması yapılacaktır. 18. Bu çalışmada öğrencilere okulu tanıtmanın yanında okulunu sevmesi yönünde faaliyetlere yer verilecektir. 19. Okula devam sorunu olan öğrencilere ve ailelere kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır. 20. İl nüfusuna kayıtlı olup yurt dışında yaşayan öğrencilerimizin e-okul sisteminden çıkarılması için bakanlık düzeyinde girişimlerde bulunulacaktır. 21. Merkez Sosyal Bilimler Lisesi Olarak 24 Derslik,200 Öğrencilik pansiyon ve spor salonu yapılacaktır. 22.Kaman Kız İmam Hatip Lisesi Olarak 24 derslik yapılacak. Mesl. Tek Eğitim Orta Öğretim Mesl. Tek Eğitim Orta Öğretim Mesl. Tek Eğitim Din Öğretimi Orta Öğretim Orta Öğretim Orta Öğretim Strateji Geliştirme Orta Öğretim- 23. Merkez İmam Hatip Lisesine 300 öğrenci kapasiteli yurt yapılacak 24. Mucur Anadolu Sağlık Meslek Lis. Olarak 16 derslik ve 200 öğrenci kapasiteli yurt yapılacak 25. Kaman Hizmetiçi Eğitim Merkezi 500 kişilik KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 34

36 TEDBİRLER/STRATEJİLER 26. Merkez Uygulama Oteli Ve Kırşehir Öğretmenevi Ve A.S.O 200 Yataklı SORUMLU BİRİM 27. Kırşehir Anadolu Lisesi 32 Derslik 28. Mucur Mesleki Teknik Eğt..M. Atöly 4 Atölye 29. Merkez Halk Eğitim Merkezi 12 Derslik 30. Güreş Spor Lisesi 24 Derslik 31. Merkez 30 Ağustos Zafer İlkokulu 32 Derslik 32. Kaman Yeni Hayat Ortaokulu 24 Derslik 33. Merkez Cumhuriyet İlkokulu 48 Derslik 34. KAMAN 60.YIL ŞEHİT HÜSNÜ ÖNKAL İlkokulu 16 Derslik 35. Kaman Melikşah Ortaokulu 16 Derslik 36. Kaman Faik Güngör İlk. Spor Sal. 37. Kaman İmam Hatip Ortaokulu 24 Derslik 38. Kaman Ortaokulu Spor Salonu 39. Merkez Anadolu Lisesi Bağbaşı Mah. 24 Derslik 40. Merkez Özel Eğitim Uygulama Okulu 12 Derslik 41. Merkez ANADOLU LİSESİ SPOR SALONU 42. Merkez MESLEKİ VE TEKNİK LİSE - EK BİNA 43. Merkez Prof Dr Erol Güngör İlkokulu 24 Derslik 44. Merkez Sırrı Kardeş İlkokulu 24 Derslik 45. Merkez Abdülkadir Özcan Anadolu İmam Hatip Lises 36 Derslik 46. Akçakentç.P.L. ATÖLYE 47. Merkez İmam Hatip Ortaokulu 24 Derslik 48. Boztepe İmam Hatip Ortaokulu 16 Derslik 49. Çiçekdağı İmam Hatip Ortaokulu 24 Derslik KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 35

37 TEMA 2 : EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 1: Tüm vatandaşların insan haklarından kaynaklanan eğitim öğretim hakkını günün ve geleceğim ihtiyaç ve imkânlarına, geçmişin yüklediği sorumluluğa uygun olarak yetiştirerek girişimci, yenilikçi, beynelmilel, özgüven sahibi ve insan olmanın getirdiği sorumlulukları bilen huzurlu ve mutlu bireyler yetişmesine imkân sağlamak. STRATEJİK HEDEF 2.1. Plan dönemi sonuna kadar, tüm bireylerin şahsi karakter ve bünyesine uygun bir meslek sahibi olabilmeleri için mevzuatın öngördüğü tüm imkanların kullanılarak akademik beceri ve başarıyı artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ ve PERFORMANS HEDEFLERİ Birim Önceki Yıllar Hedefler Kodu Performans Göstergeleri P.G TEOG yerleştirmeye esas puanı (YEP) artış oranı Tem. Eğit. >>100 %10 P.G P.G P.G P.G Alanında hizmetiçi eğitime katılan öğretmenlere oranı Akademik başarıyı destekleyici Kurslara Öğrencilerin toplam öğrencilere oranı Düzenlenen sanatsal, bilimsel, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayısı Yükseköğretime giriş sınavlarına ilişkin öğretmen İnsan Kaynakl %10,8 % 15 İlk Ok. Orta OK. Orta Öğrt. İlk Ok. Orta OK. Orta Öğrt. LYS Tem. Eğt. Din. Öğrt Orta Öğrt. Mes.Tek.Eğt Tem. Eğt. Din. Öğrt Orta Öğrt. Mes.Tek.Eğt Din. Öğrt Orta Öğrt. Mes.Tek.Eğt 3351 % %9 % 20 % %-9.8 YGS %5,6 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 36

38 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Merkezi sınavlarda alınan dereceler göstermektedir ki Kırşehir eğitimde marka kent olmayı hak eden bir ildir. Bu başarının devam edebilmesi için gerekli tedbirler alınmıştır. Öğretmenler uzun yıllar okullarında ve Kırşehir de hizmet etmek üzere ilimize gelmektedir. Bu durumun devam etmesi için bir takım tedbirlerin alınması hedeflenmektedir. Hedefin mevcut durumu? Kırşehir de öğrenim gören öğrencilerimiz uzun zamandır merkezi sınavlarda (TEOG, LYS/YGS, KPSS) ilk 10 il içerisinde yer almaktadır. Özümsenen bu başarının bir eksikliği sosyal ve sportif faaliyetlerdir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Kırşehir de eğitim gören tüm öğrencilerimizin yapılan tüm sınavlarda gösterdiği başarıyı devam ettirmesi ve daha fazla sosyal ve sportif faaliyet yapmalarını umuyoruz. TEDBİRLER/STRATEJİLER 1. Öğretmenlerin ihtiyaç duydukları hizmetiçi eğitimlerin planlaması daha verimli olacak şekilde yapılacaktır. 2. Öğrencilerin sosyal ve sportif faaliyetlere katılımlarını artırmak için teşvik edici uygulamalar yapılacaktır. 3. İhtiyaç duyan bütün öğrencilerin yetiştirme kurslarından faydalanmaları sağlanacaktır. SORUMLU BİRİM İnsan Kaynakları Temel Eğitim Orta Öğretim Din Öğretimi Mes. Tekn. Eğt. Temel Eğitim Orta Öğretim Din Öğretimi Mes. Tekn. Eğt. KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 37

39 TEMA 2 : EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 1: Tüm vatandaşların insan haklarından kaynaklanan eğitim öğretim hakkını günün ve geleceğim ihtiyaç ve imkânlarına, geçmişin yüklediği sorumluluğa uygun olarak yetiştirerek girişimci, yenilikçi, beynelmilel, özgüven sahibi ve insan olmanın getirdiği sorumlulukları bilen huzurlu ve mutlu bireyler yetişmesine imkân sağlamak. STRATEJİK HEDEF 2.2. Plan dönemi sonuna kadar, günümüzde ve gelecekte iş gücü piyasasının taleplerine uygun girişimci, mesleki donanıma ve iş ahlakına sahip evrensel ahilik prensiplerini benimsemiş meslek insanı sayısını artırmak. Plan dönemi sonuna kadar, Günümüzde ve gelecekte iş gücü piyasasının taleplerine uygun girişimci, mesleki donanıma ve iş ahlakına sahip evrensel ahilik prensiplerini benimsemiş meslek insanı sayısını artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ ve PERFORMANS HEDEFLERİ Kodu P.G.2.2 Performans Göstergeleri Alanında istihdam edilen öğrencilerin, toplam mezun öğrenci sayısına oranı P.G.2.2 Sosyal ortaklar ile yapılan işbirliği/protokol sayısı P.G.2.2 Temel ve mesleki beceriler kapsamında açılan programlara katılan birey sayısındaki artış oranı Bilgi Alınacak Birim Önceki Yıllar Hedefler Din. Öğrt Orta Öğrt. >>100 %20 Mes.Tek.E Din. Öğrt Orta Öğrt Mes.Tek.E Din. Öğrt Orta Öğrt Mes.Tek.E Hay.Boy.Ö P.G.2.2 Eğitim sektör istişare toplantı sayısı Mes.Tek.E 5 P.G.2.2 MTE tanıtım faaliyeti sayısı Mes.Tek.E 2 10 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 38

40 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğünden hizmet alan tüm tarafların daha kaliteli ve daha çeşitli mesleki eğitim almaları için gerekli tedbirlerin alınması ve yenilikçi adımların atılması hedeflenmektedir. Hedefin mevcut durumu? Ahiliğin başkenti olan Kırşehir de esnaf ve sanatkarların yetiştirilmesi ve tüm Türkiye için örnek olması mevcut durumdur. Verilen eğitimin akademik ağırlıklı olması mesleki eğitimden yararlanan sayısında görece bir eksiklik durumu oluşturmaktadır ancak mesleki eğitimin payı % 51 ile Türkiye ortalamasının üzerindedir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Kırşehir de işgücü sektörü ve üniversite ile yapılacak ortak çalışmalar ile daha kaliteli mesleki ve teknik eğitim verilmesi umulmaktadır. TEDBİRLER/STRATEJİLER 1. Mesleki ve teknik okullarına gelen öğrencilerin mevcut durumları tespit edilerek temel kazanımlarla ilgili eksiklikleri destekleyici eğitim yoluyla giderilmesi için çalışmalar düzenlenecektir. 2. Meslek dersi öğretmenlerinin işgücü piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve bilgilendirilmelerini sağlamak sektör ile işbirliği yapılarak hizmetiçi eğitimler verilmesi sağlanacaktır. 3. Mesleki Teknik Eğitim tanıtım faaliyetlerin artırmak için yerel, ulusal ve uluslararası mesleki eğitim fuarları, sergiler düzenlenecektir. 4. Okul, sektör ve velilerle işbirliği yaparak öğrencilerin ilgi alanları ve yeteneklerine göre yönlendirilebilmeleri ve iş yeri eğitimlerinin etkinliği ve verimliliğinin artması için hayat boyu rehberlik yaklaşımı benimsenecektir. SORUMLU BİRİM Mesl. Tek Eğitim Mesl. Tek Eğitim Mesl. Tek Eğitim Mesl. Tek Eğitim KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 39

41 TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 1: Tüm vatandaşların insan haklarından kaynaklanan eğitim öğretim hakkını günün ve geleceğim ihtiyaç ve imkânlarına, geçmişin yüklediği sorumluluğa uygun olarak yetiştirerek girişimci, yenilikçi, beynelmilel, özgüven sahibi ve insan olmanın getirdiği sorumlulukları bilen huzurlu ve mutlu bireyler yetişmesine imkân sağlamak. STRATEJİK HEDEF 2.3. Plan dönemi sonuna kadar, mesleki ve kişisel gelişimi için çalışan, uluslar arası düzeyde iletişim becerisine sahip öğrenci ve personel hareketliliğini artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ ve PERFORMANS HEDEFLERİ Bilgi Alınacak Birim Kodu Performans Göstergeleri P.G.2.3 P.G.2.3 P.G.2.3 P.G.2.3 P.G.2.3 TEOG sınavlarında yabancı dil net sayısı LYS sınavlarında yabancı dil sorularına ait net sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projeleri katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projeleri katılan öğrenci sayısı Ulusal ve uluslararası geçerliliği olan yabancı d geçer puan alan Öğretmenlerin toplam öğretm yüzdesi Önceki Yıllar Tem. Eğit. 10,38 Din. Öğrt Orta Öğrt. Mes.Tek.E Tem. Eğt. Din. Öğrt Orta Öğrt. Mes.Tek.E Tem. Eğt. Din. Öğrt Orta Öğrt. Mes.Tek.E Tem. Eğt. Din. Öğrt Orta Öğrt. Mes.Tek.E Hedefler %1.9 % 2.5 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 40

42 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Kırşehir uluslar arası proje hazırlanması ve uygulanması konularında Ankara dan sonra 2. Sırada yer alan bir il olarak bu durumun devam ettirilmesi amacıyla gerekli tedbirlerin alınmasına ihtiyaç duyulmuşur. Hedefin mevcut durumu? Kırşehir gerek projeler gerekse akademik eğitimdeki başarının bir sonucu olarak yurtdışına öğrenci gönderilmesi ve yabancı dil öğrenimi konusunda çok başarılı bir ildir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Mevcut başarının davam ettirilmesi ve daha fazla faydalanıcımızın daha fazla sayıda projeye katılmasını ve ulusal sınavlarda daha iyi dereceler alabilecek kadar yabancı dil öğrenmesini ummaktayız. TEDBİRLER/STRATEJİLER 1. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliştirebilmeleri amacıyla, sektör ve ilgili kurumlarla işbirliği yapılacaktır. 2. Öğretmen ve öğrencilerin teoride öğrendikleri bilgileri pratikte kullanabilmelerine imkan sağlayacak ve motivasyonlarını artıracak 3. Erasmus+ ve diğer fon projelerini teşvik edilecek, il genelinde bütün okul ve kurumlarımızın projelerden faydalanmaları sağlanacaktır. SORUMLU BİRİM Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 41

43 TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 1: Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek, eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak, etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. STRATEJİK HEDEF 3.1. Plan dönemi sonuna kadar, vatandaşların eğitim hakkını en verimli şekilde kullanabilmesi ve memnun kalabilmesi için gerekli insan kaynakları yapısını oluşturmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ ve PERFORMANS HEDEFLERİ Bilgi Alınacak Kodu Performans Göstergeleri Birim P.G Yüksek lisans yapan personel sayısı İnsan Kay. 187 P.G Yüksek lisans yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı İnsan Kay. %5.9 P.G Doktora yapan personel sayısı İnsan Kay. 4 P.G Doktora yapan personel sayısının tüm personel sayısına oranı İnsan Kay. %0.12 P.G Hizmetiçi eğitim gerçekleştirilen alan sayısı İnsan Kay. P.G Uzaktan eğitim gerçekleştirilen alan sayısı İnsan Kay. P.G Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı İnsan Kay. P.G Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı İnsan Kay. P.G Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına İnsan Kay. oranı P.G Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına İnsan Kay. oranı P.G Mentör eğitim Programından yararlanan personel sayısı İnsan Kay. P.G Yapılan iş tanımı sayısı İnsan Kay. P.G Gerçekleştirilen iş analizi sayısı İnsan Kay. P.G Okul Karnesi uygulamasına geçilen kurum sayısı P.G Gerçekleştirilen insan kaynakları planlamasına uygun olarak yer değişikliği yapılan personel sayısı İnsan Kay. 0 İnsan Kay. Önceki Yıllar Hedefler KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 42

44 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Personel kalitesinin artırılması eğitimin kalitesinin artmasını getirecektir. Bu durumda en fazla sayıda personelimizin yüksek lisans ve doktora yapması teşvik edilecektir. Bunu yapamayan öğretmenlerimizin ise hizmet içi eğitim almaları için gerekli tedbirlerin alınmasına ihtiyaç duyulmuştur. Hedefin mevcut durumu? Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü personelinin % xxx üniversite mezunudur. Bu oranın artırılması ve derecesinin yükseltilmesi için tedbirler alınıştır. Öğretmenlerimiz hizmetiçi eğitimlere ilgi göstermektedir. Kırşehir Ahi Evran Üniversitesi yüksek lisans ve doktora yapmak isteyen personelimize katkı sunmaktadır. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü personelinin sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi ve eğitim kalitesinin artırılması umulmaktadır. TEDBİRLER/STRATEJİLER 1. Yöneticilere ve öğretmenlere yönelik yapılacak ihtiyaç, etkinlik ve fayda-maliyet analizleri doğrultusunda hizmet içi eğitim faaliyetleri planlanacaktır. 2. İhtiyaç duyulan alanda üniversitelerle işbirliği yapılarak hizmet kalitesinin artırılması sağlanacaktır. 3. Performans Yönetim Sistemi tüm okul/kurumlarımızda uygulanarak okul/kurumlarımızın yıllık olarak belirlenecek kriterler doğrultusunda oluşturulacak Okul Karnesi projesi ile performansları ölçülecektir. 4. Personelin çalışma motivasyonunu ve iş tatminini artırmaya yönelik tedbirler alınacaktır. 5. Erasmuz+ projeleri ile Öğretmen ve idarecilerin ihtiyaç duyulan alanlarda eğitimlere katılmaları teşvik edilecektir. 6. Yeni görevlendirilen yöneticilerin hizmetiçi eğitimlerle bilgi ve birikimlerinin artması sağlanacaktır. SORUMLU BİRİM İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları Strateji Geliştirme İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 43

45 TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 1: Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek,eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak, etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. STRATEJİK HEDEF 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, mevcut imkanları en verimli şekilde kullanarak eğitim ortamlarının kapasitesini ve kalitesini artırmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ ve PERFORMANS HEDEFLERİ Kodu Performans Göstergeleri Bilgi Alınacak Birim Önceki Yıllar P.G Hayırsever bağış tutarı Destek Hizm910,000TL P.G P.G P.G P.G Fiziki imkânları iyileştirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim tesisi sayısı Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı Bütçeden ayrılan ödeneklerin okulların ihtiyaçlarını karşılama oranı Okul bazlı bütçe uygulamasına geçen okul sayısı İnşaat Emla 16 İnşaat Emla 13,531,776,50 Destek Hizm Destek Hizm P.G Yapılan derslik sayısı İnşaat Emla 150 P.G Yapılan eğitim tesisi sayısı İnşaat Emla 10 P.G Donatımı yapılan eğitim tesisi sayısı Destek Hizm10 P.G Deprem testi yapılan okul sayısı Destek Hizm25 P.G Deprem güçlendirmesi yapılan okul sayısı İnşaat Emla 4 P.G Kalite standartlarına göre açılan özel Öğrenci yuinşaat Emla P.G Özel öğrenci yurtlarına barınan öğrenci sayısı EĞT-ÖĞR 1535 P.G Yapılan değerlendirme anket çalışmalarına göre genel memnuniyet oranı EĞT-ÖĞR P.G Dağıtımı yapılan akıllı tahta sayısı Bilgi İşl. 416 P.G Dağıtımı yapılan tablet sayısı Bilgi İşl P.G Kurumların gönderilen ödenek dilimlerini kullanma yerleri/tarihleri/kullanma oranları Destek Hizm Hedefler KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 44

46 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü mevcut yapı stokunun önemli bir kısmı deprem riski sebebi ile son 10 yılda yeniden yapılmıştır. Ancak merkez ilçeye yaşanan iç göç ve çağ nüfusunda meydana gelen artışlar sebebi ile planlamanın dinamik olarak yapılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Hedefin mevcut durumu? 2015 nisan tarihi itibari ile çiftli eğitim yapan 5 ilkokul, 3 ortaokul, 1 lise ve 1 birleştirilmiş sınıfta devam eden okulumuz vardır. Birleştirilmiş sınıflı okulumuz 1 yıl içerisinde taşıma sistemine dahil edilecektir. Lisemiz Anadolu lisesi olması sebebi ile çiftli eğitim yapmaktadır. 2 yıl içerisinde normal eğitime dönecektir. 3 ortaokulumuz 3 yıl içerisinde normal eğitime 5 ilkokulumuzda 3 yıl içerisinde normal eğitime geçecektir. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Yapılacak dinamik planlama ve yapılmakta olan okullarımızın bitmesi ile 3 yıl içerisinde ikili eğitim yapan okulumuz kalmayacaktır. TEDBİRLER/STRATEJİLER 1. Okullaşma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluşacak fiziki mekân ihtiyacını plan dönemi sonuna kadar karşılanması sağlanacaktır. 2. Derslik ihtiyacının kısa vade de giderilebilmesi ve fiziki eğitim şartlarının iyileştirilmesi için Eğitim Kampusu projelerinin hayata geçirilmesi sağlanacaktır. 3. Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek kampanyalar düzenlenecektir. 4. Şehir genelinde eğitim binalarının deprem tahkiki ile güçlendirmesi yapılacaktır. 5. Hayriye Kımçak Anadolu Lisesi geçici bir süre Güzel Sanatlar Lisesinin yeni binasını birlikte kullanacaklar, 6. Hayriye Kımçak Anadolu Lisesinin binası ise Yenice mahallesindeki okulların sınıf mevcutlarını düşürmek için ilk ve ortaokul olarak kullanılacaktır. 7. Kırşehir MEM e ait lojmanların yerine İmam Hatip ortaokulu, Mehtap Tepesine ise 2. Erkek İmam Hatip Lisesi açılarak, Turizm Meslek lisesinden boşalacak binaya ise Kız İmam Hatip Lisesi yerleştirilecektir. SORUMLU BİRİM Destek Hizmetleri Destek Hizmetleri Destek Hizmetleri Destek Hizmetleri Destek Hizmetleri Destek Hizmetleri Destek Hizmetleri KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 45

47 TEMA 3: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 1: Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek, eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak, etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. STRATEJİK HEDEF 3.3: AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyona uygun olarak; bürokrasinin azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir, enformasyon teknolojilerinin etkin kullanıldığı, performans yönetim sisteminin uygulandığı bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ ve PERFORMANS HEDEFLERİ Bilgi Alınacak Birim Kodu Performans Göstergeleri Önceki Yıllar P.G Rehberlik ve denetimi yapılan kurum sayısı Eğt.Dent. 64 %70 P.G P.G Rehberlik ve denetim sonrası zayıf yönü ortaya çıkan kurum sayısı Hedefler Eğt.Dent. 64 %100 Zayıf yönü ortaya çıkan kurumlardan iyileştirilm Strateji Ge 64 %100 kurum sayısı P.G Burs alan öğrenci sayısı 1821 P.G AB ye uyum sürecinde gerçekleştirilen proje sayı Strateji Ge Bakanlık düzeyinde, okullarda ve kurumlarda P.G bilimsel araştırma yapılmasına ilişkin verilen izin sayısı. Belirlenen alanlarda yapılan saha P.G çalışmalarının sayısı Stratejik planda yer alan hedeflere ulaşma P.G konusunda birimlerin performanslarını ortaya koyan izleme raporlarının sayısı Kurumsal ve idari kapasitenin arttırılmasını P.G yönelik yapılan ihtiyaç analizleri ve raporların sayısı MTSK alanında hizmetiçi eğitime alınan P.G personel sayısı SKT temsilcilerinin katılımıyla düzenlenen P.G faaliyet sayısı (Toplantı, çalıştay, seminer) Strateji Ge Strateji Ge 0 5 Strateji Ge 0 10 Strateji Ge 0 10 Bilgi İşl Strateji Ge 2 10 KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 46

48 Hedefin ne olduğu ve neden gereksinim duyulduğu? Denetim esaslı bir yönetim modeli benimseyen Kırşehir Milli eğitim Müdürlüğü daha fazla sayıda okul ve kurumun denetlenmesi ve yapılan denetimlerin daha şeffaf, adil ve geri bildirimi kuvvetli olabilmesi için düzenlemeye ihtiyaç duyulmuştur. Hedefin mevcut durumu? Mevcut denetim sistemi % 50 lik bir ulaşırlığa sahiptir. Denetimin daha dinamik bir sisteme kavuşturulması halinde verimin artması öngörülmektedir. Kırşehir denetim sistemi Diğer iller ile karşılaştırma durumuna sahip değildir. Ancak denetim personeli büyük özveri ile çalışmaktadır. Yapılan bilimsel araştırma ve incelemelerin geri dönüşünün sağlanması amacıyla gerekli düzenlemeler yapılacaktır. Neyin elde edilmesinin umulduğu? (Sonuç) Yapılacak düzenlemeler ile daha verimli bir denetim sistemine sahip olunacaktır. Sivil toplum ve üniversite ile yapılacak işbirliği ile eğitim öğretim çalışmaları daha verimli hale gelecektir. TEDBİRLER/STRATEJİLER 1. Müdürlüğümüze bağlı okul ve kurumların hizmet ve kalite standartları belirlenerek, kalite yönetim sisteminin kurulması ve uluslararası geçerliliği olan değerlendirme modelleri ile kurumsal performansın izlenmesini sağlanacaktır. 2. İl Özelinde Okul Karnesi projesi uygulanarak okul ve kurumlarımızın yıllık performansları değerlendirilecektir. 3. Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planında belirlenen hedef ve göstergeler ile performans programı kapsamında belirlenen faaliyet-proje, hedefler, performans hedefleri ve performans göstergelerine dayalı geliştirilecek izleme sistemi ile birimlerin performansları izlenecektir. 4. Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirebilmesi için düzenli bir şekilde ihtiyaç analizi yapılacaktır. 5. Özel sektörün eğitim öğretim hizmetlerine yatırımının ve desteğinin yükseltilmesi amacıyla katılımcılık ve işbirliği faaliyetleri artırılacaktır. 6. Personelin teknolojik okuryazarlık düzeyi arttırılacaktır. 7. Yeni görevlendirilen tüm okul/kurum idarecilerimizin Okul Yönetim Bilgi Sistemi ni en etkili şekilde kullanabilmeleri için eğitim almaları sağlanacaktır. SORUMLU BİRİM Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme Strateji Geliştirme Bilgi İşl. Eğitim Tek.Hiz. Bilgi İşl. Eğitim Tek.Hiz. KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 47

49 IV. BÖLÜM HARCAMA KALEMİNİN ADI MAALİYETLENDİRME 2014 YILI GENEL TOPLAM (TL) 2019 YILI GENEL TOPLAM (TL) ONARIM GİDERLERİ 3,075, ,950, GAYRİ MENKUL ALIMLARI KAMULAŞTIRMA GİDERLERİ 89, , ETÜT PROJE BİLİRKİŞİ EKSPERTİZ GİDERLERİ 240, , ORTA ÖĞRETİM KUR.DEPREM GÜÇ.GİDERLERİ 1,955, ,148, YATIRIM - İNŞAAT GİDERLERİ 35,716, ,502, SPOR MALZEMELERİ ALIMI 15, , TELEFON ABONELİK VE KULLANIM ÜCRETİ GİD. 222, , TAŞIMA GİDERLERİ ( İlköğretim) 3,433, ,527, İLAN GİDERLERİ 30, , EĞİTİM VE ÖĞRETİMİN GELİŞTİRİLMESİ (il gen.den.sınavı) 32, , YAKACAK ALIM GİDERLERİ 2,193, ,531, ELEKTRİK GİDERLERİ 478, , SU ALIM GİDERLERİ 420, , SİGORTA GİDERLERİ (Vergi Ödemesi ve Benzeri Giderler) 5, , DONATIM VE DERSLİK MLZ.ALIMI GİDERLERİ 388, , TEMİZLİK HİZMETİ ALIMLARI GİDERİ 476, , KIRTASİYE ALIMLARI GİDERİ 35, , ORTA ÖĞRETİM TAŞIMA GİDERLERİ 2,604, ,193, ORTA ÖĞRETİM YEMEK GİDERLERİ 588, , BİLGİSAYAR HİZMETLERİ 1, , TEMİZLİK MALZEMESİ ALIMI 3, , MENKUL MAL GAYRİMADDİHAK ALIM BAKIM VE O.GİD. 40, , ANAOKULU DONATIM VE DERSLİK MALZEME ALIMLARI 18, , ORTAÖĞRETİM OKULLARI DONATIM GİDERİ 130, , TOPLAM 52,195, ,034, yılı mali durumu yıllık %10 yeniden değerleme oranına göre hesaplanmıştır. KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 48

50 V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME A.MEB STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ülkemizde hayata geçirilen stratejik yönetim anlayışı kapsamında yürütülen Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik planlama çalışmaları 2006/55 sayılı Genelge ile 2006 yılı Eylül ayında başlamış ve 2009 yılı Aralık ayında Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü ilk Stratejik Planının kamuoyuna açıklanmasıyla tamamlanmıştır. Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planında 6 tema altında 7 stratejik amaç ve 25 stratejik hedef yer almıştır. Katılımcı bir yöntemle hazırlanan bu stratejik planda yer alan amaç ve hedefler benzer yöntemle hazırlanan performans programları vasıtasıyla gerçekleştirilmeye çalışılmıştır. Performans programları, stratejik planda yer alan stratejik hedeflere dayalı olarak belirlenen yıllık performans hedefleri ile oluşturulmuştur. Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: 1. Her kademedeki okullarımızın akademik başarısı 2. Yerel ve ulusal proje çalışmaları 3. Sosyal ve kültürel faaliyetlerin çeşitliliği ve kalitesi yıllarını kapsayan I. Plan döneminde Bakanlık üzerinde, 652 Sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve 6528 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunlar ile teşkilat yapısına yönelik iki büyük ve kapsamlı düzenleme hayata geçirilmiştir. Ayrıca yapısal düzenlemelerin yanında Bakanlıkça okul tür ve çeşitliliğinin azaltılması, 12 yıllık zorunlu eğitime geçiş gibi önemli düzenlemeler de I. Plan döneminde hayata geçirilmiştir. Bu durum stratejik planda yer alan önemli sayıda stratejinin uygulanmasını etkilemiş dolayısıyla bazı göstergelerin hedeflenenden daha düşük oranda gerçekleşmesine ya da görev devrinden kaynaklı gösterge verisine ulaşılamamasına neden olmuştur. Bütün olumsuzluklara rağmen Stratejik Planlama sürecinde okul ve kurumlarımız planlı çalışma mantığını elde etmişler ve okul ve kurumlarını oluşturdukları bu planlama çerçevesinde yönetmişlerdir. B.MEB STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun amaçlarından biri makro planlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda döneminde, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Kırşehir Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 49

51 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. MEM Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, ARGE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde ARGE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. Ayrıca, okul, kurum ve müdürlük düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. İzleme ve Değerlendirme Süreci İzleme ve Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme ve Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci Dönem İkinci Dönem Her yılın Temmuz ayı içerisinde İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi ve göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması. SGB tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi ve üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli stratejilerin alınması Ocak-Temmuz Bütün yıl KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 50

52 C.MEB STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI Müdürlüğümüz Stratejik Planında yer alan stratejik hedeflere ilişkin olarak belirlenen stratejilerin gerçekleştirilmesine yönelik olarak yapılacak çalışmalarda koordinasyonu yürütecek ve birlikte çalışılacak birimler ayrı ayrı tespit edilerek SP Birim Sorumluluk Tablosu nda bu sorumluluklara yer verilmiştir. Buna göre söz konusu çalışmalarda ana sorumlu olan birimler, koordinatör birim olarak görevlerini yürüteceklerdir.birimler çalışmaların sonuçlandırılmasından ve izleme faaliyetine yönelik olarak raporlanmasından da sorumlu olacaklardır İzleme, stratejik planın belirli zaman dilimleri içerisinde kontrol edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, stratejik plan uygulandıktan sonra elde edilen sonuçların hedef ve amaçlara ulaşmadaki tutarlılığın ölçülmesidir. KIRŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STATEJİK PLANI 51