Sıkça Sorulan Sorular

Transkript

1 Sıkça Sorulan Sorular

2 Aktivist kimdir? Aktivistler; toplumsal hayata katılımcı, gönüllü çalışmalar yürüten; toplumu doğrudan etkileyen kararlara ve bunların hayata geçirilme süreçlerine aktif olarak katılan; toplumu ilgilendiren her tür kararın sağlam temellere dayandırılarak alınması için gerekli bilgi, beceri ve anlayışı geliştiren; kamu politikaları, uygulamaları ve mevcut sistemleri, eşitlik, katılımcılık, çeşitlilik ve sosyal adalet ilkeleri doğrultusunda sorgulayan aktif bireylerdir. Hak temelli yaklaşan sivil aktivistler uluslararası haklar sisteminin norm, ilke, standart ve hedeflerini kendi faaliyet planlarına ve süreçlerine yansıtan kişilerdir. Uluslararası haklar sistemi temel, sosyal, ekonomik ve kültürel alandaki insan hak ve özgürlüklerinin yanı sıra hayvan hakları, çevre hakları, doğa hakları gibi geniş bir çerçeveyi kapsar. Hak temelli yaklaşan sivil aktivistler; bu hak ve özgürlüklerin tanınması, korunması ve güvence altına alınması için çalışırlar. İnsanların bu haklardan haberdar olmaları, hak sahiplerinin haklarından mahrum bırakılmamaları ve haklarını aktif ve özgür biçimde kullanabilmeleri için çaba harcarlar. Hak Temelli Örgütler; hak temelli yaklaşımı uluslararası haklar sisteminin norm, ilke, standart ve hedeflerini kendi planlama ve faaliyet süreçlerine yansıtarak kullanan örgütlerdir. Hak Temelli Çalışma nedir? Hak temelli yaklaşım uluslararası haklar sistemi kapsamında temel, sosyal, ekonomik ve kültürel alandaki insan hak ve özgürlüklerinin yanı sıra hayvan hakları, çevre hakları, doğa hakları gibi geniş bir çerçeveyi kapsar. Hak temelli yaklaşım bu hak ve özgürlüklerin tanınması ve korunması ve güvence altına alınmasını amaçlayarak, insanların bu haklardan haberdar olmaları, hak sahiplerinin haklarından mahrum bırakılmamaları ve haklarını aktif ve özgür biçimde kullanabilmelerini sağlamayı kapsar. 1

3 1. Aktivist Destek Başvuru Süreci ile ilgili Sorular Destek Başvuru süreleri nedir? Aktivist Programı açık talebi ilkesine göre yeniden düzenlenmiştir. Destek başvuruları tahsis edilen destek bitinceye kadar Ekim2016 tarihine kadar açıktır. Aktivist Programı na kaç başvuru yapabiliyoruz? Başvuru sayısı konusunda bir sınırlama yoktur. Program kapsamında 1 kere mi destek alabiliyoruz? Program kapsamında başvuru sahibi birden fazla başvuru için destek alabilir. Her tekil başvurucuya eşit hak sağlamak adına aynı başvuru sahibine yapılan toplam destek miktarı Avro yu geçemez. Başvurularda destekleyici belge isteniyor mu? Başvuru aşamasında herhangi bir belge talep edilmiyor. Ancak uygulama aşamasında Teknik Destek Ekibi şeffaflığı sağlamak adına başvurucudan destekleyici bilgi ve belgeler talep edebilir. Örnek başvuru formları çok basitti. Başvurular gerçekten bu kadar basit mi? Örnek başvuru formları yönlendirme amaçlı konmuştur. Başvurular formlarda gösterilen çerçevededir. Temel amaç aktivistler ve sivil toplum örgütü temsilcilerinin esnek ve kolay bir başvuru süreci ile programa katılabilmelerini sağlamaktır. Aktivist Programı nın üst ve alt limitleri nedir? Destek için yapılan başvurularda bir alt limit yoktur. Destek başvurusu üst limiti olarak Avro belirlenmiştir. Başvuruların uygulamasüre sınırı var mı? Başvuruların uygulama sürelerine ilişkin herhangi bir süre sınırlaması bulunmamakla birlikte, azami uygulama süresi Sivil Düşün Program uygulama süresini aşmamalıdır. Önerilen bütçe ve faaliyetlerin gereklilikleri çerçevesinde Kasım 2016 tarihine kadar tüm desteklerin tamamlanması gerekmektedir. Yurtdışında yaşayan bir Türkiyeli aktivist, bu programdan yararlanabilir mi? Yurtdışında yaşayan Türkiyeli aktivistler hak temelli çalışmaları için destek almak ve tanıtım yapmak amacıyla programa başvuru yapabilirler. Devam eden faaliyetlerimizin duyurulması için Aktivist Programı na başvuru yapabilir miyiz? Sivil Düşün AB Programı çerçevesinde hak temelli tüm çalışmaların tanıtımı ve duyuruları yapılabilir. 2

4 Aktivist Programı na Hangi Dillerde başvuru yapılabiliyor? Neden sadece Kürtçe başvuru yapılabiliyor; örneğin Lazca ya da başka bir dilde talep gelirse kabul edecek misiniz? Aktivist Programı na sistem üzerinden Türkçe başvuru yapılmaktadır. ve posta yolu ile Türkçe, İngilizce ve Kürtçe başvuru yapılabilmektedir. Aktivistler ve sivil toplum örgütlerinden gelen taleplere göre farklı dillerde başvurular yapılabilecektir. Başvuruların farklı dillerde yapılması uygunluk kriterlerinin kontrol edilmesi süresine bir etki etmemektedir. Aktivist Programı na nasıl başvuru yapılır? Aktivist Programı na ( adresinden Sivil Düşün Bilgi Sistemi aracılığı ile online, adresinden e-posta yolu ile ve Sivil Düşün AB Programı Proje Ofisi, Bükreş Sok, No 3/10, 06680, Çankaya/Ankara adresine posta yolu ile başvuru yapılabilir. Türkçe başvuru formu Bilgi Sistemi içerisinde online olarak bulunmaktadır. Bilgi Sistemi üzerinden online olarak başvuru yapabilmek için öncelikli olarak sisteme kayıt olmak gerekmektedir. İngilizce ve Kürtçe yapılacak başvurular için başvuru formları web sitesi içerisinde bulunmaktadır. Bilgisayar okuryazarlığı olmayan ve bilgisayar kullanamayan başvurucuların el yazısı ile doldurdukları formlar uygun kabul edilecektir. Kentlere yönelik bir hibe dağıtım limiti var mı? Aktivist Programı çerçevesinde bölge, il ve tematik alanlarda bir kota sistemi yoktur. İller düzeyinde programdan faydalanma süreçlerini güçlendirmek için tanıtım toplantıları düzenlenmektedir. Dezavantajlı çevre il ve ilçeleri de çalışma kapsamına dahil edersek başvuru sürecinde bir avantaj olur mu? Dezavantajlı bölgelerde ve gruplarla çalışmak uygunluk kriterlerinin kontrol edilme sürecinde başvuruyu katkı verdiği alana göre güçlendirecektir. İzmir de irtibat ofisiniz olacak mı? Sivil Düşün AB Programı Ankara merkezli Avrupa Birliği Programıdır. İllerde temsilciliği bulunmamaktadır. Yerel katılımı artırmak için düzenli olarak farklı illerde Danışma Kurulu ve sivil toplum bilgilendirme toplantıları düzenlenmektedir. İlk başvuruda mı destek veriliyor, yoksa verdiğiniz danışmanlık çerçevesinde size aynı konuyla 3 kere geldiğimizde bu olumsuz bir durum yaratıyor mu? Başvurular hak temelli bir çerçeveyi içermediği hiçbir durumda desteklenmeyecektir. İlk başvurudan sonra amaç ve faaliyetlerin hak temelli bir çerçeve ile düzenlenerek gönderilmesi durumunda uygun başvuru olarak kabul edilecek ve önceliklerine göre destek verilecektir. 3

5 Uygunluk kriterlerinin kontrolüsürecini bağımsız değerlendiriciler mi yapıyor? Aktivist programı bir hibe programı olmadığından klasik proje değerlendirme süreci kullanılmamaktadır. Başvurular, kriterlere uygunlukları çerçevesinde kontrol edilmekte, gerekli görüldüğü durumlarda Teknik Destek Ekibi tarafından güçlendirilmeleri için yönlendirme yapılmaktadır. Uygunluk kriterleri kontrol süreci Sivil Düşün Teknik Destek ekibi tarafından iki aşamalı olarak yapılmaktadır. İlk aşamada uygunluk kriterleri değerlendirilirken başvurunun netleştirilmesi gerçekleştirilmektedir. İkinci aşamada başvuruların bütünlük ve etki açısından uygunluk kontrolleri yapılmaktadır. Aylık uygunluk kontrollerininbaşlangıç tarihi başvuru talep tarihi olarak mı alınıyor? Aktivist programı çerçevesinde başvuruların sonuçlandırılması ve uygunluk kontrolleri ortalama 1 aylık sürede gerçekleştirilir. Dönemsel olarak yoğun başvurular olması durumunda bu süre uzayabilir. Aktivist programı çerçevesinde acil başvuru bulunmamaktadır. Başvurular sisteme giriş tarihi, postaya veriliş tarihi ve/veya in gönderildiği tarihe göre sıralanmakta ve ilk gelen başvuruya öncelik verilerek uygunluk kontrolleri yapılmaktadır. Aktivist Programı için 4 yıllık bütçe nedir? Yıllara göre bir kota var mıdır? Aktivist Programı için yıllarını kapsayan süreçte program bütçesi Avro olarak belirlenmiştir. Aktivist programında her başvuruya olumlu cevap verilecek mi? Sadece hak temelli olan ve uygunluk kriterlerini karşılayan başvurulara destek verilecektir. Desteklenmesi uygun görülenler başvuru sırasına göre önceliklendirilecektir. Risk olduğu durumlarda başvurular sizin tarafınızdan geri çekiliyor mu? Başvuru uygulama aşamasında çalışmanın farklı bir boyuta gitmesi durumunda ve uygunluk kriterlerinden birini ihlal etmesi durumunda durdurulabilir. Başvurucu başka kaynaklardan destek alması durumunda başvurusunu geri çekebilir. Şeffaflık ile ilgili bir durumda başvuru Teknik Destek Ekibi tarafından durdurulur ve gerekli incelemelere göre devam eder ya da iptal edilir. Başvuruları desteklemedenönce başvuru sahibiyle ilgili ön araştırma yapıyor musunuz? Uygulama kontrol süreci katılımcı bir yaklaşımla yapılmaktadır. Başvuru sahibi ile ilgili gerekli bilgiler kendisinden talep edilebilir. 4

6 2. Uygunluk Kriteri- Faaliyet Türleri ile ilgili Sorular Dezavantajlı gruplarla yapılacak web sitesi için bu programa başvuru yapabilir miyiz? Hak temelli çalışmalar için önerilecek altyapı destek başvuruları uygundur. Engellilerin turizmden diğer insanlar gibi faydalanabilmesi için turizm işletmelerini eğitici, farkındalık yaratıcı çalışmalar için başvuru yapabiliyor muyuz? Önerilen çalışmanın dezavantajlı grupların toplumsal yaşama katılımını sağlayan, sivil toplum, kamu ve özel sektörde olumlu bir değişime katkı sunması başvuru için yeterli kriterdir. Hizmet temelli çalışmalar program öncelikleri çerçevesinde desteklenmeyecektir. Kira ve büro malzemeleri karşılanabilir mi? Aktivist ve sivil toplum örgütlerine yönelik her türlü gider belirli bir hak alanındaki çalışmayı güçlendiriyorsa uygun giderlerdir. Ancak çalışmanın tasarımı kişisel çıkar oluşturacak bir yaklaşımda olmamalıdır. Örneğin bir belgeleme çalışması için fotoğraf makinesi/kamera alımı yerine daha düşük maliyetli olan kiralama yöntemi seçilebilir. Kültürel etkinlikler ve kültürel haklar konusunda tam kapsamınız nedir? Kültür/sanat temalı başvurularda hak temalı etkinlikler destekleniyor. Örneğin Dünya Mülteciler Günü çerçevesinde düzenlenecek bir etkinlik uygun başvurudur. Kadın üreticilerimiz var, kadınlara yönelik eğitim çalışmaları uygun mudur? Farklı düzeydeki sivil örgütlerin hedef grupları ile ilgili olarak yapacakları hak temelli eğitimler uygun başvurulardır. Hizmet temelli eğitimler ve destek çalışmaları uygun başvurular değildir. Türkiye içerisinde tüketicilerin örgütlenmesi kapsamındaki çalışmamız aktivist programı için uygun mudur? Tüketici hakları çerçevesinde örgütlenme, farkındalık yaratma, bilinç oluşturma, bölgeler arası deneyim paylaşım, ağ oluşturma çalışmaları uygun başvurulardır. İlaç kullanımındaki yanlışlıkları düzeltmek için Avrupa da yapılacak bir konferansa katılmak ve dönüşte bir kampanya yapmak istiyorum. Eczacıyım ve sağlık hakları ve halk sağlığı çerçevesinde çalışmalar yapmak istiyorum. Programa başvuru yapabilir miyim? Her tür alan ile ilgili başvurularda faaliyete esas olan destek hak temelli bir çalışma olmalıdır. Bu çerçevede belirli bir hakkın güçlendirilmesine katkı vermelidir. Hizmet temelli bir çalışma olmaması gerekmektedir. 5

7 Sağlık haklarını destekleyen, kamu uygulamaları ve hak ihlalleri ile ilgili somut gerekçeler var ise uygun bir başvuru olacaktır. Aksi durumda mesleki uygulamanın bir uzantısı olması durumunda uygun olmayacaktır. Anadilde eğitim çerçevesinde temel sıkıntılardan biri de Kürtçe eğitmen eksikliği. Eğitmen yetiştiriciliği için destek alabilir miyiz? Kurs açıp Kürtçe eğitim verebilir miyiz? Anadil ile ilgili çalışmalar bir hak çerçevesinde ele alındığında uygun çalışmalardır. Ancak hizmet temelli yaklaşımlar uygun giderler olmayacaktır. Doktora çalışmalarını destekliyor musunuz? Burs niteliğinde olan ve kişisel çıkar, mesleki kariyer çerçevesindeki eğitim, seminer ve benzeri destek talepleri uygun başvurular değildir. Desteğe konu faaliyetin sivil topluma katkı sağlaması beklenmektedir. Bu çerçevede akademik kariyer dışında uluslararası insan hakları kurumları tarafından hakların alt yapısını güçlendirecek ve insan kaynağını geliştirecek çalışmalar uygun başvurular olacaktır. Eğitim ve etkinlik yeri ile ilgili sınırlama programın hedef ülkelerini kapsamaktadır. Kültürel etkinlik kapsamında yapacağımız tiyatro faaliyetleri uygun mudur? Hak temelli bir çalışmayı desteklemesi durumunda uygun olacaktır. Risk altındaki kişilere yönelik bir eğitim ve farkındalık programı uygun mudur? Dezavantajlı gruplara yönelik hak temelli yaklaşımlar, kapasite gelişimi ve farkındalık çalışmaları hizmet temelli faaliyetler olmamak koşulu ile uygundur. Ekonomik durumu dezavantajlı kadınlara yönelik şiddetle mücadele ile ilgili çalışma yürütüyoruz. Bu kadınların güçlenmesi ile ilgili çalışmalarımıza Sivil Düşün den nasıl destek alabiliriz? Özellikle dezavantajlı gruplara yönelik hizmet verme konusunda çalışmalar yapmak ve eğitimler gerçekleştirerek farkındalık yaratmak istiyoruz. Sosyal hizmet çalışmaları program çerçevesinde desteklenmemektedir. Ancak hak ihlallerine yönelik çalışmalar ve dezavantajlı grupların sorunlarının görünür olması ve çözüm yolları ile ilgili başvurular uygun başvurulardır. Folklor ve halk bilimi hak temelli çalışma olarak sayılabiliyor mu? Kültürler arası diyalog, farklı kültürlerin temsili ve somut olmayan kültürel mirasın korunması çerçevesinde yapılacak başvurular uygundur. 6

8 Girit te ot yemekleri konusunda kitap yapılması uygun mudur? Yapılan çalışmanın yok olan kültürel miras ile ilgisi var ise uygundur. Aksi durumda uygun başvurular değildir. İnsan hakları anlatımı adına çalışma yapabilir miyiz? Tüm hak alanlarındaki ana akımlaşmaya katkı verecek çalışmalar uygun faaliyetlerdir. Yazdığımız bir projeyi İngilizceye çevirmek için destek alabilir miyiz? Hak temelli bir çalışma ile ilgili yazılan projelerin çevirisi için başvuru uygundur. Başvurularda öncelik verdiğiniz bir alan var mı? Aktivist programı tüm hak temelli çalışmaları kapsamaktadır. Bir kota veya önceliklendirme söz konusu değildir. Küçük mahalle ve ilçelerde kadın gruplarıyla yapılan toplantılar için yer sıkıntısı yaşıyoruz. Ayrıca çevre bölgelerden gelecek kadınların seyahat masrafları için aktivist programından faydalanabilir miyiz? Hak temelli bir çalışma çerçevesinde yer ve ulaşım giderleri uygun giderlerdir. Başvuru yapılabilir. Temel bir metni Kürtçeye çevirmek uygun maliyet midir? Tematik alanda aktivist veya kurumsal başvurularda hak alanını destekleyecek çeviri giderleri uygun giderlerdir. Birden fazla dile çeviri talebi yapılabilir. Yurtdışına tercüman götürebilir miyiz? Faaliyetlerin gerçekleşmesi için tercüman giderleri uygun giderlerdir. Yurtdışı faaliyetlerinde engellilere yönelik refakatçi giderleri de uygun giderlerdir. Lobicilik faaliyetlerini destekliyor musunuz? Her türlü hak temelli lobicilik çalışması destek limitleri çerçevesinde uygun başvurulardır. Mültecilerle ilgili çalışıyorum, Avrupa da kongre var ve Türkiye deki mültecilerle ilgili sunum yapmam istendi, seyahat giderlerimi karşılıyor musunuz? Çalışma ile ilgili kısmi (vize, pasaport, ulaşım, konaklama) veya bütünsel başvuru yapılabilir. 7

9 İlimizde kadın odaklı yeni bir dernek kurmak istiyoruz, derneğin kimlik çalışması, logosu için fon alabilir miyiz? Ayrıca diğer kadın dernekleriyle tanışmak ve işbirliği fırsatlarını değerlendirmek için toplantı düzenlemek istiyoruz, bunun için fon alabilir miyiz? Hak temelli sivil örgütlerin kurulması için destek talebi uygundur. Hak temelli çalışmalar çerçevesinde il düzeyinde, bölgesel, ulusal ve uluslararası etkinlikler uygun faaliyetlerdir. STÖ festivali düzenlemek istiyoruz, bu kapsam içerisine girebiliyor mu? Hak temelli STÖ leri güçlendirme amacı ile düzenlenecek festivaller destek limitleri çerçevesinde uygun başvurulardır. Avrupa daki festivallerde kurumumuzu tanıtmak için tanıtım materyalleri, kısa film gibi yapımlar için programdan faydalanabilir miyiz? Hak temelli bir içerik ve tema ile gerçekleştirilen uluslararası festivallere farklı düzeylerde katılım için destek talepleri uygun başvurulardır. 3. Uygunluk Kriterleri- Başvurucular ile ilgili Sorular Kent konseylerinin bütçeleri oldukça güçlü, neden kent konseyleri programa dahil edildi? Kent Konseyleri katılımcı demokrasinin aracı olduklarından bu program çerçevesinde uygun başvuruculardır. Kent konseyi üyeleri başvuru yapabiliyor mu? Kent konseylerin alt bileşenleri ayrı olarak başvuru yapabiliyor mu? Kent konseyleri ve bileşenleri uygun başvuruculardır. Bireysel başvurularda başvurucunun aktivist olması ve önerdiği çalışmanın hak temelli olması yeterli bir kriterdir. Kalkınma Ajansından destek alan bir kurum bu programa da başvuru yapabiliyor mu? Özellikle eş finansmanı karşılamak için başvuru yapabilir miyiz? Başvuruya konu çalışma hak temelli olduğu sürece ve eş finansman için talep edilen miktar başka bir kaynaktan karşılanmadığı sürece uygun başvuru olarak değerlendirilecektir. Kalkınma Ajansları ile merkezi ve yerel Kamu Kurumları uygun başvurucular değillerdir. 8

10 Daha önce aktivizm kapsamında bir çalışma yapmamış olsak da bu programa başvuru yapabilir miyiz? Önerilen çalışmanın hak temelli olması ve başvurucunun bu çalışmayı gerçekleştirecek kapasitesinin olması yeterli bir kriterdir. Üniversiteler başvuru yapabilir mi? Kamu kurumları uygun başvurucular değillerdir. Üniversitelerin hak temelli yaklaşımları destekleyen araştırma merkezleri sivil toplum alanına katkı vermeleri durumunda uygun başvuruculardır. Girişimler başvuru yapabilir mi? Hak temelli çalışmalar gerçekleştiren girişimler, inisiyatifler, ağlar, platformlar uygun başvuruculardır. Başvuru sahibinin daha önce AB Desteği almış olması avantaj mıdır? Daha önce AB desteği almış olmak bir avantaj değildir. Aynı tematik alan ve benzer çalışma alanı çerçevesinde yapılan başvurularda daha önce AB desteği almayan kuruluşlara dikkat edilecektir; ancak genel anlamda bir ayrım söz konusu değildir. Aktivist Programı na bir grup kişi olarak başvuru yapmak istiyoruz, uygun olur mu? Aktivist gruplarının başvurusu uygundur. Birkaç kurum/örgüt bir araya gelip başvuru yapabilir miyiz? Örgütler/Kurumlar ortak başvuru yapabilir. Kamu görevlisi başvuru yapabilir mi? Kamuyu temsil etmek amacı ile başvuru yapılması uygun değildir. Ancak Bireysel başvurularda bir sınırlandırma söz konusu değildir; başvuru sahibi kamu görevlisi ise projeyi uyguladığı süre zarfında resmi izinli olmalıdır. Derneğin açılış tarihi önemli mi? Başvuru dernek üzerinden yapılıyorsa derneğin kuruluş tarihi engelleyici bir kriter değildir. AB ve GAP idaresi tarafından desteklenen kadın destekleme merkezlerinin tüzel kişiliği yok Aktivist Programı na başvurabilirler mi? Başvurular bireysel ya da girişim olarak yapılabilir, herhangi bir tüzel kişilik zorunluluğu aranmamaktadır. Aktivist ptogramı sivil toplum alanına yönelik geliştirilen bir destek programı olduğundan merkezlerin kamu ile ilişkisinin olmaması gerekmektedir. Aktivist Programı na yerel girişimler başvurabiliyor mu? Yerel girişimler hak temelli çalışmalar için uygun başvuruculardır. 9

11 Örneğin Danimarka ya gitmek istiyoruz, oradaki STK larla ilgili bağlantıya geçmek konusunda Sivil Düşün den destek alabilir miyiz? Hak temelli STÖ, kent konseyi, sendikalar, aktivistler ve girişim temsilcilerinin deneyim paylaşımı ve işbirliği geliştirmek için (AB üyesi ülkelere, Avrupa Komşuluk ve Ortaklık Aracı nın (ENPI) kapsadığı ülkelere) yapacakları ziyaret başvuruları uygundur. Ticaret odası başvurabilir mi? STK mıdır? Hak temelli süreçleri, özel sektör-sivil toplum işbirliğini ve sivil toplumun gelişimi destekleyen başvurular uygun başvurulardır. 4. Uygulama ve Bütçe Uygunluğu İle ilgili Sorular Uzman desteği ile ilgili kriterler nelerdir? Aktivist Programı ilk uygulama dönemi çerçevesinde ihtiyaç duyulan uzman desteklerine yönelik ilgili uzmanın ulaşım, konaklama gibi lojistik giderlerini karşılanmıştır yılı sonrası dönemde hak temelli örgütlerin uzman giderleri ve ücretleri uygunluk kriterleri ve ihtiyaç çerçevesinde desteklenecektir. Uzman ücretlerinin faturalandırılmasını nasıl yapabiliriz? Uzman desteklerinde destek alacak örgüt ile uzman arasında sözleşme imzalanması ve örgütün gider makbuzu üzerinden ödeme yapması gerekmektedir. Geri ödeme, sözleşme ve ekleri ile gider makbuzu Teknik Destek Ekibi ne ulaştığında yapılacaktır. Bazı durumlarda şirket üzerinden faturalandırma yapılması uygun olabilmektedir. Uygulama aşamasında uzman ücretlerinin ödemesi ile ilgili detaylı bilgi ve sözleşme taslağı Teknik Destek Ekibi tarafından başvuru sahiplerine iletilecektir. Yurtdışından gelecek olan uzmana aktivist programından ödeme yapabilir miyiz? Mevcut durumda Aktivist Programı çerçevesinde yurtdışından gelecek olan ilgili uzmanın ulaşım ve konaklama gibi lojistik giderleri karşılanabilmektedir. İhtiyaç belirtilmesi durumunda uzman ücretleri uygun giderlerdir. Şehir dışından katılımlı bir toplantı düzenliyoruz. Yol masraflarını biz üstleniyoruz, otel masrafları ve organizasyon için Sivil Düşün den destek alabilir miyiz? Hak temelli bir çalışma çerçevesinde üst limitlere göre kısmi ya da tam destek başvurusu yapılabilir. Katılımcıların yollukları sizin tarafınızdan mı karşılanıyor? Önerilen çalışma çerçevesinde katılımcıların giderleri gerekçelendirilmiş ve onaylanmış ise Aktivist Programı çerçevesinde karşılanıyor. Çalışmanın niteliğine ve gerekçesine göre katılımcıların giderleri uygun giderlerdir. 10

12 Etkinlik organizasyon aşamasında veya etkinliği yaptıktan sonra geriye dönük destek alınabiliyor mu? Aktivist Programı çerçevesinde geriye dönük destekler söz konusu değildir. Programa katılanlar başvurdukları proje kapsamında bir çıktı ürün olabilir mi; mesela engelliler için kamu alanında kullanabilecekleri bir alet uygun olur mu? Ticari ve kişisel çıkar oluşturmayan ürünler bir çıktı olabilir. Gelir getirici çalışmalarda elde edilen gelirin ilgili alan için kullanılması ve aktivistin güçlenmesine katkı vermesi önemlidir. Aktivist programında ödemelerde size proforma fatura mı getirmemiz gerekiyor? Ödemelere ilişkin proforma fatura Teknik Destek Ekibi tarafından talep edildiği durumlarda iletilmelidir. Bunun dışındaki durumlarda bir zorunluluk değildir. Yurtdışındaki masraflarımızı proje kapsamında nasıl karşılayabiliriz? Aktivist Destek Programı kapsamında yurt dışındaki bir proje ya da faaliyetin desteklendiği durumlarda Teknik Destek Ekibi ödemeyi yurtdışındaki ilgili kurumların hesaplarına yapmakta ve fatura talep etmektedir. Bunun dışında başvurucu tarafından elden gerçekleştirilmek zorunda kalınan harcamalar (vize, pasaport,otobüs bileti, seyahat sigortası ve fatura alınamayan durumlarda fiş) Teknik Destek Ekibi ne önceden bilgi verilmesi koşuluyla KDV muaf şekilde geri ödenebilmektedir. Yemek giderleri karşılanabiliyor mu? Yemek giderleri gerekçelendirilmeleri durumunda uygun giderlerdir. Tamamen hibe %100 mü yoksa eş finansman gerekiyor mu? Aktivist programı bir hibe programı değildir. Program sivil toplum ihtiyaçlarına ayni destek vermek üzerine geliştirilmiştir. Başvurular proje çerçevesinde değil ihtiyaçlar çerçevesinde desteklenmektedir. Destek limitleri çerçevesinde Avro ya kadar %100 ayni destek sağlanıyor. Başvurunun özelliğine göre eş finansman uygulaması yapılabilir. Ödemeler hizmet sağlayıcının hesabına mı yatırılıyor yoksa derneğe mi? Aktivist çalışmaları kapsamında gerçekleştirilen tüm harcamalar hizmetin satın alındığı 3. taraflara doğrudan gerçekleştirilmektedir. Bu doğrultuda başvurucudan, faturanın, Teknik Destek Ekibi tarafından iletilen fatura bilgilerine uygun olarak KDV muaf şekilde alınması ve ekibe iletilmesi beklenmektedir. Uygulama aşaması teknik destek üzerinden yürütüldüğü için başvuruculara bir ödeme ya da nakit transferinin yapılması söz konusu değildir. Ödemeler fatura karşılığı mı yapılacak yoksa bütün ödemeler sizin tarafınızdan mı yapılacak? Tüm ödemeler fatura karşılığında hizmet sağlayıcı 3. taraflara banka transferi şeklinde gerçekleştirilmektedir. 11

13 Matbaa işimiz var, bunun pazarlığını siz mi yapıyorsunuz? Başvuru kapsamında fiyat teklifi alma ve bütçe oluşturma başvurucular tarafından yapılmaktadır. Bütçe kalemlerini onay sonrasında değiştirebilir miyiz? Örneğin bütçe kalemlerinin bazılarını ücretsiz olarak karşıladığımız takdirde, diğer bütçe kalemlerine aktarım yapabilir miyiz? Başvuruların onayı sonrasında bütçe kalemlerinde gerçekleştirilmek istenen değişiklikler fayda ilişkisi gözetilerek Teknik Destek Ekibi tarafından değerlendirmeye alınır; başvuru amaçları doğrultusunda değişikliğin ve bütçe talebinin uygun bulunduğu takdirde onaylanır. Bütçe değişikliğinde temel kriter amacın niteliğinin artırılması ve gerçekleşmesidir. Bütçe kalemlerindeki değişikliklerin dışında toplam destek miktarı ihtiyaç duyulduğu hallerde %10 oranını aşmamak kaydıyla arttırılabilir; ancak toplam destek Avro yu geçemez. Desteğin başvuru tarihi ile onaylanma zamanı arasındaki kur farkları uygun giderlerdir. Aktivist Programı hibe programı olmadığından ve destek çerçevesinde geliştirildiğinden dolayı etkinlik ya da başvuru süresince öngörülen amaçların gerçekleştirilmesinden sonra kalan miktar destek havuzuna geri aktarılacaktır. Kalan miktar ile ilgili olarak başvuruda belirtilmeyen ek bir faaliyet gerçekleştirilmesi ya da miktarın başka bir ihtiyaç için kullanılması söz konusu değildir. Uygulama aşamasında beklenmedik durumlar olduğunda bizleri yönlendiriyor musunuz? Uygulama aşaması Teknik Destek Ekibi ile koordineli bir şekilde yürütülüyor. Temel sorumluluk başvurucuya ait olmak koşulu ile destek veriliyor. 12