Etkileşimli Tahta Muayene Kabul İşlemleri. Nisan 2015

Transkript

1 Etkileşimli Tahta Muayene Kabul İşlemleri Bilgilendirme Toplantısı Nisan 2015 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü FATİH Projesi Koordinatörlüğü

2

3 ET Keşif-Kurulum Yönergesi *3.8. Atölyelerde; ET ye toz veya başka fiziksel nedenlerle zarar verebilecek durumlar varsa (meslek liselerindeki kaynak, seramik, mobilya, metal kesim ve marangoz atölyeleri vb ) kurulumların yapılmaması, **3.9. Konferans salonlarında, son izleyici ile ET arası mesafenin 10( on) metreyi geçtiği durumda ET kurulumunun yapılmaması ***3.10.Öğretmenler odası için, öğretmen sayısı en az 10(on) olan okullara keşif ve kurulumun yapılması, bunun dışında birden fazla öğretmenler odası bulunan okullarda ise sadece bir tane öğretmenler odasına ET keşfi ve kurulumu yapılması,

4 Etkileşimli Tahta FRAME Çerçeve YEŞİL TAHTA dost teknoloji VEST E L ETKİLEŞİMLİ TAH T A BEYAZ TAHTA SİLGİLİK KARKAS

5 Muayene Kabul İşlemleri; Etkileşimli Tahta Takip Sistemi üzerinden gerçekleştirilecektir.

6 Muayene Kabul Süreci Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü nün 18/02/2015 Tarih ve /934.01/ Sayılı Yazısı ile Eğitimde Fatih Projesi kapsamında okullarımıza kurulumu yapılan Etkileşimli Tahtaların Muayene Kabul iş ve işlemlerine ilişkin hususları içeren yazı gönderilmiştir. Bu yazı doğrultusunda ET muayene kabul işlemleri gerçekleştirilecektir

7 MUAYENE VE KABUL KOMİSYONLARI Oluşturulan komisyonlarda; komisyon üyelerinin, TC Kimlik Numarası, Adı, Soyadı, Telefon Numarası (ETTS modülüne girişte sms gönderilebilmesi için cep telefonu) bilgileri Yenilik Ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünce sisteme kaydedilecektir.

8 ETTS KABUL MODÜLÜ- ETTS Kabul modülü dört bölümden oluşmaktadır 1. Giriş Ekranı 2. Açıklama ve İlgili Dökümanlar Ekranı 3. Kontrol Ekranı 4. Raporlama Ekranı

9 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Giriş Ekranı Muayene kabul işlemleri Etkileşimli Tahta Takip Sistemi ETTS sistemi üzerinden yapılacaktır. ETTS ye ( ) girildiğinde kullanıcı adı sorulacaktır. Kullanıcı Adı olarak muayene kabulü yapılacak okulun MEBBİS Kurum Kodu girilecektir.

10 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Giriş Ekranı Kurum Kodu girildikten sonra Muayene Kabul Komisyonu üye ve yedek üyelerinin isimleri açılır kutuda otomatik olarak gelecektir. Sisteme giriş şifresinin gönderilmesi için komisyon üyelerinden herhangi birinin ismi seçilecektir. Seçildikten sonra SMS Gönder butonuna tıklanacaktır. Seçili olan kişinin daha önce İl Milli Eğitim Müdürlüğünce resmi yazı ile YEĞİTEK e gönderilen cep telefonuna SMS(kısa mesaj) kanalıyla gelen şifreyle ETTS-Kabul Modülüne giriş yapılabilecektir.

11 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Giriş Ekranı Sisteme giriş yaptıktan sonra, Muayene Kabul Modülüne Kabul Yazan bölüme tıklayarak giriş yapılır.

12 ETTS-KABUL MODÜLÜ Açıklama ve Doküman Ekranı Komisyon ETTS Modülüne girdikten sonra Muayene kabul işlemlerinin açıklamasının ve ilgili dökümanların yer aldığı Açıklama ekranı yer almaktadır. Bu kısımda gerekli bilgi ve belgeler komisyonun ulaşabileceği şekilde hazırlanmıştır.

13 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Söz konusu okuldaki ET lerin tamamı için kontrollerin yapıldığı ekrandır. Yani burada yapılan kontroller okuldaki her bir tahta için geçerlidir. İlk gelen ekranda okul bilgileri ve keşif sonucunda kurulum yapılacak yer ve kurulacak tahta bilgileri yer almaktadır. Bu ekrandaki bilgiler excell olarak indirilebilir.

14 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Mucbir Sebep Mucbir sebep; ET lerin kurulumunun yapılacağı okulda veya okulun bir bölümünde ET nin kurulumuna engel olan her türlü durumdur. Okul duvarlarındaki tadilat ihtiyacı okul idaresince giderilecektir. Yüklenici sadece cihazın kurulumundan sorumludur. Kurulumun yapılacağı duvar/duvarlar ile ilgili Yüklenicinin keşif sırasında yaptığı bildirim gereği gerekli yapısal düzeltmeler muayene tarihine kadar Okul İdaresince giderilmediyse mücbir sebep sayılacaktır.

15 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Mücbir Sebep Mücbir sebepler Muayene Kabul Komisyonu tarafından olumlu değerlendirilecektir. Firma tarafından kurulumu yapılacak Alüminyum çerçeve (Frame) yapısını, LCD ekranı ve diğer aparatları orijinal kutusunda okul idaresine teslim edilerek emanete alınacaktır. Yüklenici yetkilisi duvar için gerekli düzeltmeler yapıldığında bilgi vermek kaydı ile kurulumun 7(yedi) gün içinde servis tarafından yapılacağını Okul İdaresine yazılı olarak taahhüt edecektir.

16 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Mucbir Sebep Mücbir sebeple montajı firma tarafından taahhüt ile daha sonra gerçekleştirilecek tahta sayısı ile ilgili bilgiler Modüle işlenecektir. Mücbir sebeplerden dolayı montajı daha sonra yapılacak Etkileşimli Tahtalarla ilgili Muayene Kabul Komisyonunun ilave bir yükümlülüğü yoktur.

17 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Bunun dışında kontrol ekranında her bir tahta, modülde belirtilen şartları taşıyorsa EVET seçilmeli, taşımıyorsa HAYIR seçilmeli, HAYIR seçildiği taktirde açılan kutucuğa ilgili tahtanın sınıf bilgileri ve sayısı girilmelidir. İşlem KAYDET butonuna basılarak kaydedilebilmeli ve sonraki adıma geçilmelidir.

18 Logolar ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı 1- Etkileşimli Tahtanın üzerinde Fatih Projesi, Çerçevenin üzerinde Milli Eğitim Bakanlığı ve Ulaştırma Bakanlığı Logoları vardır.

19 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Kumanda 2- LED ekranın uzaktan kumandası var ve çalışır durumdadır.

20 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Kalem 3- Led ekranın dokunmatik özelliği çalışmaktadır. Her Etkileşimli Tahta için bir Dokunmatik kalem vardır.

21 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Sabitdisk 4- Etkileşimli Tahtanın sabit diskinin bir bölümü, işletim sistemi ve sürücüleri sistem geri yükleme amacıyla kullanılmıştır. Geri yükleme işlemlerini anlatan yardım dosyası yüklenmiştir. 240GB HDD vardır.

22 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Yazılımlar 5- Etkileşimli Tahtada Windows / Pardus / Libre Office / Antropi kuruludur.

23 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı RAM 6- Etkileşimli Tahta Bilgisayarında 8GB RAM bellek vardır.

24 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Bilgisayar 7- Etkileşimli Tahta Bilgisayarı (OPS) mevcut mudur?

25 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Ekran Kartı 8- Etkileşimli Tahta Bilgisayarında 512MB belleğe sahip ekran kartı vardır.

26 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Sabit Tahtanın Yönü 9- Sabit tahtanın yönü montaj sırasında idarenin belirlediği şekilde (Sağ/Sol) yapılmıştır.

27 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Kilitleme 10- Beyaz tahta, ekranın (panel) üzerine kapatıldığında anahtar ile kilitlenip açılabilmektedir.

28 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Dış Yüzeyler 11- Etkileşimli tahta çerçevesine ait tüm malzemelerin dış yüzeyleri pürüzsüzdür, dış yüzeylerde herhangi bir çizik, çatlak, yarık, kabarcık, kırık, delik vb. görünüm hataları, gönyesizlik, deliklerde ve kenarlarda çapak ve kesici yapılar yoktur.

29 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Silgi Aparatı 12- Etkileşimli tahtanın ön orta alt kısmında silgi kalem ve benzeri araçları koymak için aparat vardır.

30 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı LED Ekranın Konumu 13. LED ekranın (panel ) konumu sınıf yerleşim düzenine uygun, öğretmen masasının yanında olacak şekilde kurulmuştur.

31 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Metal Levha 14- Etkileşimli Tahta çerçevesi, çerçeve iskelet yapısının sağ yan üst kısmında proje adı, Yüklenici firmanın adı, telefon ve faks numarasını (alan kodu ile birlikte), garanti başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren, temel bakım ve temizleme talimatlarını içeren metal levha monte edilmiştir.

32 ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı Tahliye Delikleri 15- Yeşil Tahta tebeşir tozu tahliyesi için alt kısımdaki profil boyunca tahliye delikleri vardır. Beyaz Tahtaya kıl fırça monte edilmiştir.

33 MADDE NO SORUNLU TAHTA SAYISI KÜÇÜK RESİM ETTS-KABUL MODÜLÜ - Kontrol Ekranı KURUM ADI KURUM KODU : : SINIFLAR AÇIKLAMA TAHTANIN BOYUTU (340/260) TAHTANIN YÖNÜ (SOL/SAĞ) Etkileşimli Tahtanın üzerinde Fatih Projesi, Çerçevenin üzerinde Milli Eğitim Bakanlığı ve Ulaştırma Bakanlığı Logoları vardır. LED ekranın uzaktan kumandası var ve çalışır durumdadır. Led ekranın dokunmatik özelliği çalışmaktadır. Her Etkileşimli Tahta için bir Dokunmatik kalem vardır. Etkileşimli Tahtanın sabit diskinin bir bölümü, işletim sistemi ve sürücüleri sistem geri yükleme amacıyla kullanılmıştır. Geri yükleme işlemlerini anlatan yardım dosyası yüklenmiştir. 240GB HDD vardır. Etkileşimli Tahtada Windows / Pardus / Libre Office / Antropi kuruludur. Etkileşimli Tahta Bilgisayarında 8GB RAM bellek vardır Etkileşimli Tahta Bilgisayarı (OPS) mevcut mudur? Etkileşimli Tahta Bilgisayarında 512MB belleğe sahip ekran kartı vardır Sabit tahtanın yönü montaj sırasında idarenin belirlediği şekilde (yeşil/beyaz) yapılmıştır. Beyaz tahta, ekranın (panel) üzerine kapatıldığında anahtar ile kilitlenip açılabilmektedir. Etkileşimli tahta çerçevesine ait tüm malzemelerin dış yüzeyleri pürüzsüzdür, dış yüzeylerde herhangi bir çizik, çatlak, yarık, kabarcık, kırık, delik vb. görünüm hataları, gönyesizlik, deliklerde ve kenarlarda çapak ve kesici yapılar yoktur. Etkileşimli tahtanın ön orta alt kısmında silgi kalem ve benzeri araçları koymak için aparat vardır. LED ekranın (panel ) konumu sınıf yerleşim düzenine uygun, öğretmen masasının yanında olacak şekilde kurulmuştur. Etkileşimli Tahta çerçevesi, çerçeve iskelet yapısının sağ yan üst kısmında proje adı, Yüklenici firmanın adı, telefon ve faks numarasını (alan kodu ile birlikte), garanti başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren, temel bakım ve temizleme talimatlarını içeren metal levha monte edilmiştir. Yeşil Tahta tebeşir tozu tahliyesi için alt kısımdaki profil boyunca tahliye delikleri vardır. Beyaz Tahtaya kıl fırça monte edilmiştir. TAHTANIN BOYUTU/YÖNÜ BÜYÜK (340) KÜÇÜK (260) TOPLAM SOL SAĞ TOPLAM

34 ETTS-KABUL MODÜLÜ Raporlama Ekranı Tüm işlemler bittiğinde ve kabul işlemi yapılabilecek durumda(modüldeki Tüm Sorular EVET) ise MUAYENE KABUL TUTANAĞI butonuna basılarak tutanağın 7(yedi) nüsha olarak çıktısı alınacaktır. Çıktısı alınan tutanaklar mavi renkli kalemle tüm komisyon üyelerince imza altına alınacaktır.

35 ETTS-KABUL MODÜLÜ Raporlama Ekranı Muayene kabul tutanağının çıktısı sehven alındığında yeniden ETTS-Kabul modülüne giriş şifresi alabilmek için; MEB YEĞİTEK personeli Resul TURNA ya e- posta adresine gerekçeleri ve iletişim bilgileri ile e-posta atılması gerekmektedir. Resul TURNA : Tel: / 9713

36 MUAYENE KABUL TUTANAĞI Komisyon üyeleri tarafından imza altına alınan 7(yedi) nüsha muayene kabul tutanaklarının; Bir nüshası okul idaresinde kalacak, Bir nüshası Komisyon Başkanı tarafından İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne imza karşılığında teslim edilecek, 5(beş) nüshası Yüklenici firma yetkilisine verilecektir. (3(üç) nüshası Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığına iletilmek, 2(iki) nüshası Yüklenicide kalmak üzere) İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü kendisine teslim edilen muayene kabul tutanaklarını imza karşılığında İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Eğitimde Fatih Projesinden sorumlu Şube Müdürlüğüne teslim edecektir. İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Eğitimde Fatih Projesinden sorumlu Şube Müdürlüğü kendisine teslim edilen tutanakları 1.Kısım kapsamında kurulum yapılacak tüm okulların muayene kabul tutanakları tamamlandığında resmi yazı ile Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü, Eğitim Bilişim Sistemleri Daire Başkanlığına gönderecektir.

37 Teknik Şartnameden Maddeler

38 Teknik Şartnameden

53 Muayene Kabullerde Dikkat Edilecek Hususlar

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76 Vestel Çağrı Merkezi Faz II kapsamında kurulan ET ler kabul tarihinden itibaren 5 yıl garantilidir. Arıza Durumunda; (Ücretsiz Sadece Sabit hat) (Operatörünüzün Sabit Hat Tarifesi) Hafta İçi: 08:00-20:00 Hafta Sonu Cumartesi: 08:00 16:00

77 TEŞEKKÜR EDERİZ Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü FATİH Projesi Koordinatörlüğü