Kullanıcı adı ve şifresi ile UIS (uis.agu.edu.tr) sayfasındaki Instructors ekranına giriş yapılır.

Transkript

1 UIS Kılavuzu Son Güncelleme: Eylül 2015 Uyarı: Bu kılavuz, öğretim elemanı, danışman ve öğrenciler tarafından kullanılan UIS sistemi içindeki modüllerin fonksiyonlarını tanımlar. Abdullah Gül Üniversitesi Eğitim-Öğretim Yönetmelikleri hükümleri uyarınca sistemde tanımlanmış olan bazı kurallar da belirtilmiştir. Ancak, akademik kural ve düzenlemelerin tümünü yansıtmaz. Kullanıcılar Abdullah Gül Üniversitesi nin ilgili yönetmeliklerine tabiidir. I. ÖĞRETİM ELEMANI Kullanıcı adı ve şifresi ile UIS (uis.agu.edu.tr) sayfasındaki Instructors ekranına giriş yapılır. As an Instructor 1. Course List & Final Dates for 20**/20**-* Term: Seçilen dönemde öğretim elemanı tarafından verilen derslerin listesi, ders saatleri, kayıtlı öğrenci sayısı ve yarıyıl sonu sınav bilgilerinin gösterildiği ekrandır. 2. Student Lists of the Courses at 20**/20**-* Term: Seçilen dönemde öğretim elemanının verdiği derslere kayıtlı öğrencilerin bilgileri bulunur. Seçilen bir ders için bu derse kayıtlı olan öğrenciler, öğrenci numarası, adı soyadı, dersin tekrar edilip edilmediği, dersin notu, öğrencinin bölümü, e-posta adresi, danışman adı, öğrencinin dönemi, statüsü (Ugrad, grad, vs.) ve genel statü (normal, repeating, on probation, senior) alanlarına göre listelenir. Öğretim elemanı bu ekrandan derse kayıtlı öğrencilere toplu ya da bireysel mesaj gönderebilir. Öğrenci fotoğraflarını görüntüleyebilir. Ayrıca gönderdiği tüm geçmiş mesajlara ulaşabilir. 3. Course Descriptions & Syllabus: Öğretim elemanı tarafından ilgili dönemde verilen dersin tanımı ve ders izlencesinin yüklendiği ekrandır. Ders listesinden ders kodu seçilir. Seçilen dersin tanımı ve onay uyarısı ilgili alanlara yazılır. Ders izlencesi dosya olarak eklenir. İşlem tamamlandığında onaylanır. Onay uyarısı alanına öğrencilerin ders onay talebi bulunmadan önce görebilecekleri, dersin onay politikasına dair not yazılabilir. (Ör.: Do not send consent request if you are not a student in the Faculty of Engineering.) 4. Submission of Course Grades: Not verme dönemlerinde açık olan bu uygulama ile öğretim elemanı ilgili dönemde verdiği dersler için yarıyıl sonu notlarını girer. Seçilen derse kayıtlı öğrencilerin fotoğrafı, numarası, adı ve soyadı listelenir. Tüm öğrencilerin notlarının tek seferde girilmesi gerekmez. Not giriş işlemi tamamlandıktan sonra Save Grades butonuna basılarak girilen notlar sisteme kaydedilir. Sisteme kaydedilen notlar üzerinde, not verme dönemi içinde değişiklik yapılabilir. Kaydedilen notların Kayıt

2 İşleri ne gönderimi için Send to Registrar butonuna tıklanmalı ve işlem onaylanmalıdır. Aksi taktirde işlem tamamlanmaz. Kayıt İşlerine gönderilen notlar üzerinde değişiklik yapılamaz. UYARI: Not verme dönemi içinde Kayıt İşleri ne gönderilmeyen derslerin notları otomatik olarak F notuna dönüşür. 5. Course Evaluations Results for 20**/20**-* Term: Seçilen dönem için ders değerlendirme anket sonuçlarının gösterildiği ekrandır. Modüle giriş yapıldığında, açılan ekranın üst kısmında öğretim elemanının ilgili dönemde ankete açık olan ders anketlerine verilen cevaplar tablo halinde ve grafik olarak gösterilir. Ekranda, ayrıca Üniversite/Fakülte-Yüksekokul-Enstitü/Bölüm-Program bazında değerlendirme sonuçlarına ait istatistiksel bilgiler (ortalama, standart sapma, toplam öğrenci sayısı ve toplam ders sayısı) gösterilir. Karşılaştırmalı verilerin hemen altında ise; ilgili bölüm/programdaki derslerin puanlama sonuçlarının tüm sorulara göre ortalaması baz alınarak yapılan sıralama gösterilir. Burada sorulara göre derslerin ortalama puanları, tüm soruların ortalama puanları, derse kayıtlı olan öğrenci sayısı, değerlendirme anketine katılan öğrenci sayısı, ankete katılım oranı, dersin Üniversite ve Fakülte/Yüksekokul/Enstitü bazında sıralaması verilir. Sayfada gösterilen genel değerlendirmelere ek olarak ders bazlı değerlendirmeler de sayfanın en üst kısmında listelenen derslerden biri seçilerek görüntülenebilir. En alt kısımda ise değerlendirme yapmış olan öğrencilerin, varsa, yazılı yorum, eleştiri ve önerileri gösterilir. Sayfada yer alan print summary düğmesi ile gösterilen sonuçların çıktısı alınabilir. 6. Student Consent Requests: Öğrencilerden gelen ders onayı taleplerinin gösterildiği ve işlem yapılan ekrandır. Açılan sayfada öğretim elemanının ilgili dönemde verdiği derslere ait tüm onay talepleri görüntülenir. Sayfada talepler ders bazlı ve talep durumu bazlı filtrelenebilir. Listelenen kayıtlarda aşağıdaki bilgiler yer alır: Öğrenci numarası Öğrenci adı soyadı Onay talebi yapılan dersin adı Öğrencinin bölümü Öğrencinin statüsü Genel not ortalaması Dönem durumu Talep tarihi Öğretim elemanının ders onayı isteyen öğrencilerin transkriptlerine erişimi kayıt dönemine sınırlıdır.

3 Onay talep detaylarına Show / Hide Details düğmesi aracılığıyla ulaşılabilir. Detay olarak öğrencinin onay talebi ile ilgili mesajı, öğrencinin giriş türü (ÖSS, ÖZEL, Değişim gibi) ve e-posta adresi görüntülenir. Sayfada, öğretim elemanının istek yapan öğrenciye mesaj gönderebileceği pencere açan bir buton (Send Message to Selected Students), öğrenci ile daha önce yapılmış olan yazışmaların listelendiği sayfayı açan bir buton (Show Consent Message History with this Student) ve ilgili ders için yapılmış olan onay taleplerine ilişkin mesajların listelendiği ekrana ulaşımı sağlayan bir buton (Show Consent Message History of this Course) bulunur. Sayfada bulunan Consent Stats butonu tıklanarak, öğretim elemanının mevcut kayıt dönemindeki onay işlemlerine ait istatistikler izlenir. Öğrencinin onay talebine onay vermek için Approve, ret etmek için Reject, daha sonra değerlendirmek üzere kısa listeye almak için Shortlist ve kısa listeden çıkarmak için Remove From Shortlist butonu tıklanır. UYARILAR: Kayıt sisteminin öğrenci erişimine kapanmasına 2 saat kala öğretim elemanının ders onayı vermesi engellenir. Ders onayı verildikten sonra öğretim elemanı tarafından iptal edilemez. Ders onayının geçerlik süresi 24 saattir. Öğrenci ders onayı aldığı dersi 24 saat içinde programına eklemezse, ders onayı otomatik olarak iptal edilir. Bir dersin birden fazla şubesine onay talebi gönderilmişse, öğrenci bu şubelerden birini ders programına eklediği zaman diğer şubelerden alınan onay otomatik olarak iptal edilir. Öğrenci bir kayıt döneminde, bir dersin aynı şubesine en fazla iki kez onay talebi gönderebilir. 7. Excuse & Resit Exams Schedule & Student Lists for Academic Term 20**/20**-*: İlgili ders için mazeret ve bütünleme sınav çizelgesi ile mazeret sınav başvuruları Mazeret Komisyonu tarafından kabul edilmiş öğrencilerin listelendiği ekrandır. Mazeret sınavına girecek olan öğrenciler bir tablo halinde gösterilir. Tabloda; öğrencinin adı, soyadı, sınava gireceği dersin kodu, başvurusunun sonucu, başvuru gerekçesi, yarıyıl sınav tarihi ve mazeret sınavı tarihi gösterilir. Diğer Menüler 1. Schedule Planner : İlgili dersi alan öğrencilerin kayıtlı oldukları tüm derslerin haftalık çizelgesinin gösterildiği ekrandır. 2. Suggestions or Technical Problem Reporting : Kullanıcı olarak teknik hata ya da öneri bildirme ekranıdır. 3. Go to Moodle : Ders yönetim sistemine giriş için kullanılan menüdür.

4 II. DANIŞMAN Kullanıcı adı ve şifresi ile UIS (uis.agu.edu.tr) sayfasındaki Instructors ekranına giriş yapılır. As an Advisor 1. Students' Information and Curriculum Planner: Öğretim elemanının danışmanı olduğu tüm öğrencileri listeleme, akademik kayıtlarını izleme, kayıt onaylama ve mesaj gönderme/alma ekranıdır. Danışmanın birden fazla programda danışmanlık yetkisi var ise her programa kayıtlı öğrenciler ayrı listelenir. Danışmana atanmış öğrencilerin listesinde öğrencilere ait aşağıdaki bilgiler görüntülenir: Öğrenci numarası Adı, soyadı Öğrencilik statüsü (Lisans, Master, vb.) Dönem durumu Öğrencilik durumu (Tekrar, Normal, vb.) Bölümü Dönem sayısı Genel not ortalaması E-posta adresi Ders programı Müfredat planlayıcı Akademik bilgileri Danışman bu ekrandan tüm öğrencilere, herhangi bir programa kayıtlı öğrencilere ya da seçtiği bir ya da birden fazla öğrenciye toplu ya da bireysel mesaj gönderebilir. Ayrıca, danışman olarak gönderdiği mesajların tamamını ya da herhangi bir öğrenciyle yapmış olduğu mesajlaşmanın geçmişini görüntüleyebilir. Gönderilen mesajlar için öğrencinin sisteme kayıtlı e-posta adresine Mesajınız var bildirimi gönderilir. Eğer mesaj gönderimi sırasında Copy To seçeneği seçili ise, bildirim e-postasına gönderilen mesajın içeriği de eklenir. 2. Approval of Students' Course Lists: Danışmanların öğrencilerin ders programına onay verdiği ekrandır. Ekranda yarıyıl kayıt döneminde öğrencilerin, danışman onayına gönderilmiş, danışman tarafından onaylanmış, ya da öğrenci tarafından düzenlenmekte olan ders programları listelenir. Bir öğrenci kaydına tıklandığında öğrencinin program detayları incelenebilir. UYARILAR: Son sınıf statüsünde olan lisans öğrencileri dışında (sınamalı ve başarısız statüdekiler dahil), 11 kredinin altında ders alacak öğrenciler Üniversite Yönetim Kurulu onayı olmadan, kredi değerinde ders alacak öğrenciler Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu onayı olmadan kayıtlarını tamamlayamazlar. Bu durumda olan öğrenciler ilgili yönetim kurulu kararı olmayan az ders yüklü

5 programlarını danışman onayına gönderemezler. Danışmanlar ilgili yönetim kurulu kararı olmayan programları onaylayamazlar. Önkoşul kırma kararı dönemliktir. Önkoşulu kırılarak alınmış bir dersten F notu alınmış ise ders öğrencinin programına otomatik olarak yüklenmez. Başarısız durumda olan öğrencilerin F notu aldıkları zorunlu dersler programlarına otomatik olarak yüklenirken, eğer ortalama dönem kredisi aşılıyorsa, dersler en erken alınmış derslerden başlanarak sırasıyla programa yüklenir. Aynı dönem alınmış birden fazla ders bulunması durumunda alfabetik sırayla yüklenir. Öğrencinin F notu olan ve tekrarlaması gereken tüm derslerin listesi uyarı mesajında gösterilir. Birinci sınıf öğrencilerinin zorunlu derslerinin otomatik yüklemesi programa Güz döneminde başlayan öğrenciler için yapılacaktır. Bu öğrencilerin Güz dönemi programları Güz dönemi kayıtlarında yüklenecek, ön koşullarını sağladıkları Bahar dönemi dersleri Bahar dönemi kayıtlarında otomatik olarak yüklenecektir. Öğrenciler bu dersleri bırakamaz, ancak şube değişikliği yapabilirler. Programlarını danışman onayına göndermeden önce ders ekleyebilirler. F notu alınmış zorunlu ders, eğer ders ilgili dönemde öğrencinin kayıtlı olduğu bölüm için açılmışsa otomatik olarak programına yüklenir. Üçüncü ve daha ileri yarıyıl kaydı yapan Tezli Yüksek lisans öğrencileri, ders listelerine Tez dersini eklemelidir. Aksi taktirde programlarını danışman onayına gönderemezler. 3. E-Petition: Danışmanların e-dilekçe işlemlerini yaptığı ekrandır. Güncel ve ayrıntılı e-dilekçe kullanma kılavuzuna UIS, e-dilekçe modülü ana sayfasından ulaşılabilir.

6 III. ÖĞRENCİ Kullanıcı adı ve şifresi ile UIS (uis.agu.edu.tr) sayfasındaki Student Student Information ekranına giriş yapılır. Akademik / Dersler 1. Academic Records: Öğrencilerin not dökümünün gösterildiği ekrandır. Sayfada öğrencinin her dönem aldığı dersler, notları, tekrar durumu, kredi bilgileri, dönem not ortalaması, dönemde aldığı ve tamamladığı kredi sayısı ve dönem sonu itibari ile genel not ortalaması bilgileri gösterilir. Ayrıca öğrenciye ait temel bilgiler ekranın üst kısmında yer almaktadır. Bunlar: Öğrencinin; adı soyadı, numarası, genel not ortalaması, kayıtlı olduğu dönem sayısı, İngilizce test sonuçları, Fakülte, Bölüm ve Program bilgileri, mezun olduğu lisenin adı, e-posta adresi ve akademik danışmanın adı-soyadıdır. Ekranın en alt kısmında ise, varsa, öğrenci için olarak alınmış yönetim kurulu kararları listelenir. Ekran yazıcıdan çıktı olarak print butonuna tıklanarak alınır. 2. Courses & Final Schedule: Öğrencinin mevcut dönemde aldığı derslerin saatleri, varsa yarıyıl sonun sınav tarihleri ile sınav yerleri listelenir. Ekran yazıcıdan çıktı olarak print butonuna tıklanarak alınır. 3. Grades for Academic Year 20**/20**-*: Öğrencinin seçili dönem için aldığı derslerin kredi sayısı ve notlarını gösteren ekrandır. Ayrıca, dönemde alınan kredi sayısı, dönem sonu itibari ile toplamda alınan ve tamamlanan kredi sayısı, dönem not ortalaması ve dönem sonu itibari ile oluşan genel not ortalaması gösterilir. 4. GPA Calculator: Öğrencinin dönem içerisinde aldığı dersler için çeşitli not kombinasyonları ile oluşabilecek yeni dönem ve genel not ortalamalarının hesaplandığı ekrandır. 5. Consent Requests: Öğrencinin ders onayı talep etmek için kullandığı ekrandır. Bu işlev sadece yarıyıl kayıt dönemlerinde kullanılabilir. Öğrenci, önce onay isteyeceği dersin harf kodunu (örn: BIO) açılır-kapanır listeden seçer, sonra da güncellenen ikinci açılırkapanır listeden dersi seçer ve ekranda bulunan metin kutusuna isteği ile ilgili mesajı, öğretim elemanına iletilmek üzere yazar. Ayrıca ekranda öğrencinin mevcut dönem için daha önce yapmış olduğu ders onay talepleri de listelenir. Ayrıca ekranda öğrencinin mevcut dönem için daha önce yapmış olduğu onay talepleri de listelenir. Bu sayfada öğrenci talebinin durumunu, cevaplanmışsa talep için öğretim elemanı tarafından yapılan açıklamayı görüntüleyebildiği gibi yapmış olduğu talebi, henüz onaylanmamış ya da reddedilmemişse, iptal edebilir. UYARILAR: Bir dersin birden fazla şubesine onay talebi gönderilmişse, öğrenci bu şubelerden birini ders programına eklediği zaman diğer şubelerden alınan onay otomatik olarak iptal edilir.

7 Ders onaylarının geçerlik süresi 24 saattir. Öğrenci, onayı alınmış bir dersi 24 saat içinde programına eklemezse, ders onayı otomatik olarak iptal edilir. Bu durumda, onayın statüsü Cancelled by Student olarak görünür. Kayıt sisteminin öğrenci erişimine kapanmasından 2 saat önce öğretim elemanının ders onayı işlemi yapması engellenir. En fazla 10 ders için onay talep edilebilir. Öğrenci bir kayıt döneminde, bir dersin aynı şubesine en fazla iki kez onay talebi gönderebilir. Onay verilen ders programa otomatik eklenmez. Kayıt işleminin tamamlanması için, öğretim elemanı onayı alınan ders programa eklenerek, ders listesi danışman onayına gönderilmelidir. 6. Payment Calculator & Course List Planner : Sadece ikinci öğretim programlarına kayıtlı öğrenciler için kullanımdadır. Öğrencilerin programına eklediği dersler için ödemeleri gereken ders ücretlerinin ve harçların hesaplandığı ekrandır. Genel Menüler 1. ID Info: Öğrencinin kimlik bilgileri, adres bilgileri, aile bilgileri, mevcut konaklama adresi bilgileri ve yabancı uyruklu öğrenciler için pasaport bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. Bu alanların detayları: Temel Bilgiler: E-posta adresi, varsa TC Kimlik numarası, telefon numarası, ikinci telefon numarası, acil durum iletişim numarası, doğum yeri, doğum tarihi, kan grubu ve solak olup olmadığı bilgisi gösterilir. Bu alanlardan boş olanlar öğrenci tarafından doldurulabilir. Sadece ikinci telefon numarası alanı daha sonra güncellenebilir. Aile Bilgileri : Öğrencinin anne ve babasına ait bilgileri içerir. Anne ve babanın adları, meslekleri, ve iletişim numaraları gösterilir. Anne babaya ait iletişim numaraları öğrenci tarafından güncellenebilir. Adres Bilgileri : Öğrencinin adres bilgilerinin görüntülendiği alandır. Bu bilgiler öğrenci tarafından güncellenemez. Konaklama Adresi: Öğrencinin öğrenim döneminde kullandığı adrestir. Same address as above seçeneği kullanılarak ilk adresle eşleştirilebilir. Nüfus Cüzdanı Bilgileri : Nüfus cüzdanı bilgilerini içeren alandır. Nüfus cüzdanında bulunan alanlardan, nüfus cüzdanı seri no, cilt no, sayfa, aile kütük sıra no, kaytılı olduğu il, ilçe ve mahalle/köy alanlarını içerir. Bilgiler öğrenci tarafından güncellenemez. Pasaport Bilgileri : Öğrencinin pasaport bilgilerini içerir alandır. Burada pasaport numarası, hangi ülkeye ait olduğu ve hangi ülke tarafından işleme konulduğu bilgileri görüntülenir.

8 2. Photo Upload: Öğrencinin fotoğrafını güncelleyebileceği ekrandır. Ekranda öğrenciye ait mevcut fotoğraf gösterilir. Öğrenci yüklemek istediği fotoğrafı dosya yükleme aracı ile yükleyebilir. Yüklenecek fotoğraf dosyası ile ilgili gereksinimler ekranda belirtilir. 3. Document Request: Belge isteklerinin yapıldığı ve kontrol edildiği ekrandır. Ekranda, resmi ve öğrenci kopyası transkript ve öğrenci belgesi talep edilebilir. Öğrencinin yapmış olduğu belge talepleri ekranda listelenmektedir. Talep listesinde talep tarihi, belge türü, belge adı, yapılmış ise ödeme tutarı, kopya sayısı, talebin nerden yapıldığı ve belgenin basılıp basılmadığı görüntülenir. 4. Payment & Document Information: Öğrenci tarafından ödeme sistemine yapılan ödemelerin görüntülendiği ekrandır. Listede yapılan ödemenin sistem tarafından kaydedildiği tarih, ödeme türü, ödeme tutarı, ve hangi bankadan yapıldığı bilgileri gösterilir. 5. E-Petition : E-dilekçe oluşturma ve takip etme ekranıdır. Bu uygulama sadece akademik içerikli talepler için kullanılmalıdır. Diğer konular ile ilgili dilekçeler doğrudan Öğrenci İşleri Dekanlığına iletilmelidir. Güncel ve ayrıntılı e-dilekçe kullanma kılavuzuna UIS, e-dilekçe modülü ana sayfasından ulaşılabilir. Başvurular ve Diğer İşlemler Menüleri 1. Financial Aid Application Form: Abdullah Gül Üniversitesi tarafından/aracılığıyla öğrencilere sunulan burslara başvurma ekranıdır. Öğrenci burs başvurularını bu ekran üzerinden yapabilir. 2. Dorm Applications: Yurt başvuruları için kullanılan ekrandır. Öğrenciye ait bilgiler sistemden çekilir. Bu adımda öğrenciden yurt tercihleri alınır ve aile bireylerine ait bilgiler (İkamet bilgileri, çalışma durumları, varsa kardeşlerin bilgileri, aile toplam gelir miktarı) talep edilir. Ders Programı Hazırlama Kullanıcı adı ve şifresi ile UIS (uis.agu.edu.tr) sayfasındaki Student Course List Preparation ekranına giriş yapılır. Bu uygulama sadece yarıyıl ders kaydı, ders ekleme ve bırakma ile dersten çekilme dönemlerinde kullanılır. Öğrencinin ilgili yarıyılda/dönemde alacağı ders listesini oluşturma ekranıdır. Ekranın üst kısmında öğrenciye ait temel bilgiler bulunur. Bu bilgiler; öğrencinin numarası, adı, soyadı, statüsü, dönemi, genel not ortalaması, varsa yatırmış olduğu toplam harç ve kredi ücretleri, e-posta adresi, sisteme son giriş yaptığı tarih, danışmanının adı soyadı alanlarıdır. Öğrenci bu ekran üzerinden e-posta adresini de güncelleyebilir.

9 Ekranda öğrencinin eklemiş olduğu dersler Courses Selected başlıklı alanda listelenir. Seçilmiş olan dersler listesinde dersin kodu, ders adı, ders tanımını gösterir bağlantı, dersin kredisi, ders statüsü ve dersin gün ve saatleri görüntülenir. Ayrıca, yan dal programlarına kayıtlı öğrenciler için dersin hangi program için seçildiğini belirtir (Major, Major&Minor, Minor), açılır kapanır liste görüntülenir. Burada öğrenci hangi program için dersi eklediğini belirtir ve Save Type düğmesine tıklar. Ekranın en alt kısmında çeşitli işlem butonları bulunmaktadır. Bunlar: Send Message To Advisor: Danışmana ders seçimi ile ilgili olarak mesaj gönderme ekranıdır. Açılan sayfada öğrenci mesaj metnini yazar ve onayladıktan sonra mesaj gönderme işlemi tamamlanır. Send To Approval: Ders seçme işlemini tamamlamış olan öğrenci, programını danışmanının onayına Send To Advisor düğmesine tıklayarak gönderir. Cancel Send: Öğrenci daha önce programını danışman onayına sunmuş ve danışmanı tarafından program henüz onaylanmamış ise; öğrenci onaya göndermiş olduğu programı geri çekmek için Cancel Send düğmesine tıklar. Consent Requests: Öğrencinin ders onayı talep etmek için kullandığı ekrandır. Bu işlev sadece yarıyıl kayıt dönemlerinde kullanılabilir. Öğrenci, önce onay isteyeceği dersi açan bölümün kodunu (örn:bio) açılır-kapanır listeden seçer, sonra da güncellenen ikinci açılır-kapanır listeden dersi seçer ve ekranda bulunan metin kutusuna isteği ile ilgili mesajı, öğretim elemanına iletilmek üzere yazar. Ayrıca ekranda öğrencinin mevcut dönem için daha önce yapmış olduğu ders onay talepleri de listelenir. Ayrıca ekranda öğrencinin mevcut dönem için daha önce yapmış olduğu onay talepleri de listelenir. Bu sayfada öğrenci talebinin durumunu, cevaplanmışsa talep için öğretim elemanı tarafından yapılan açıklamayı görüntüleyebildiği gibi yapmış olduğu talebi, henüz onaylanmamış ya da reddedilmemişse, iptal edebilir. UYARI: Bir dersin birden fazla şubesine onay talebi gönderilmişse, öğrenci bu şubelerden birini ders programına eklediği zaman diğer şubelerden alınan onay otomatik olarak iptal edilir. Ders onaylarının geçerlik süresi 24 saattir. Öğrenci, onayı alınmış bir dersi 24 saat içinde programına eklemezse, ders onayı otomatik olarak iptal edilir. Kayıt sisteminin öğrenci erişimine kapanmasından 2 saat önce öğretim elemanının ders onayı işlemi yapması engellenir. En fazla 10 ders için onay talep edilebilir. Öğrenci bir kayıt döneminde, bir dersin aynı şubesine en fazla iki kez onay talebi gönderebilir. Onay verilen ders programa otomatik eklenmez. Kayıt işleminin tamamlanması için, öğretim elemanı onayı alınan ders programa eklenerek, ders listesi danışman onayına gönderilmelidir.

10 See Past Data: Öğrencinin önceki dönemlerde almış olduğu derslerin listesinin dönemler itibarıyla gösterildiği ekrandır. Ekranda dersin kodu, adı, notu, ders kredisi ve tekrar durumu gösterilir. Schedule: Öğrencinin ders listesi oluşturduktan sonra haftalık ders programının tamamını görüntüleyebileceği ekrandır. Ders programı günlere ve saatlere göre oluşturulan tabloda gösterilmektedir. Curriculum: Öğrencinin kayıtlı olduğu programın müfredatında yer alan derslerin yarıyıllara göre dağılımının gösterildiği ekrandır. Öğrenci bulunduğu yarıyıl içinde alması gereken dersleri bu ekrandan kontrol edebilir. Ders Ekleme : Ders ekleme işlemi öğrenci tarafından 2 şekilde yapılabilir. Teker Teker Ekleme : Önce eklenecek dersin kategorisi Required Course başlıklı açılır-kapanır listeden seçilir ve Add düğmesine tıklanır. Açılan sayfada seçilen kategorideki derslerin kodu, adı, saatleri, kredisi ve öğretim elemanının adı soyadı listelenir. Eklenmesi istenen ders satır başlarında bulunan seçim kontrolü ile seçilir ve sayfanın en üst kısmında bulunan dersi ekleme yöntemleri belirlenir. Dersi ekleme yöntemleri : Kredili-Kredisiz: Dersi programına kredili olarak eklemek isteyen öğrenci; Credit seçeneğini, dersi kredisiz eklemek isteyen öğrenci ise; Non-Credit seçeneğini seçmelidir. Tekrarlama: Dersi herhangi bir dersin tekrarı olarak almak isteyen öğrenci; bu alanda bulunan Repeat selection with seçeneğini işaretlemeli ve açılır kapanır listeden de tekrarlamak istediği dersi seçmelidir. Dersi ekleme yöntemleri de işaretlendikten sonra öğrenci Add Selected Course düğmesine tıklar. Bu işlem tamamlandığında öğrenci ders programı hazırlama ekranına geri gönderilir. Yeni ders eklemek için aynı işlem tekrarlanır. Ders bırakma: Program listesinden çıkarılmak istenilen ders seçilir ve Drop butonu tıklanır. Şube değişikliği: Şube değişikliği yapılmak istenen ders seçilir ve Change section butonu tıklanır. Dersten çekilme: Desten çekilme döneminde bu işlem yapılabilir. Çekilmek istenilen ders listenden seçilir ve Withdraw butonu tıklanır. Danışman tarafından henüz onaylanmamış dersten çekilme talebi Cancel Withdraw butonu tıklanarak geri çekilebilir. Hızlı Ekleme : Birden fazla ders seçerek ekleme imkanı tanıyan modülde ders kodu, şubesi, kredili ya da kredisiz ekleme seçeneği ve tekrar seçeneği alanları düzenlenerek eklenmek istenen dersler listeye eklenir. Liste tamamlanınca Quick Add düğmesine tıklanır ve hızlı ekleme işlemi tamamlanır.

11 UYARILAR: Kayıt işlemi, oluşturulan ders listesi danışman onayına gönderilip, danışman tarafından onaylandıktan sonra tamamlanır. Son sınıf statüsünde olan lisans öğrencileri dışında (sınamalı ve başarısız statüdekiler dahil), 11 kredinin altında ders alacak öğrenciler Üniversite Yönetim Kurulu onayı olmadan, kredi değerinde ders alacak öğrenciler Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu onayı olmadan kayıtlarını tamamlayamazlar. Bu durumda olan öğrenciler ilgili yönetim kurulu kararı olmayan az ders yüklü programlarını danışman onayına gönderemezler. Danışmanlar ilgili yönetim kurulu kararı olmayan programları onaylayamazlar. Önkoşul kırma kararları dönemliktir. Önkoşulu kırılarak alınmış bir dersten F notu alınmış ise ders öğrencinin programına otomatik olarak yüklenmez. Başarısız durumda olan öğrencilerin F notu aldıkları zorunlu dersler programlarına otomatik olarak yüklenirken, eğer ortalama dönem kredisi aşılıyorsa, dersler en erken alınmış derslerden başlanarak sırasıyla programa yüklenir. Aynı dönem alınmış birden fazla ders bulunması durumunda alfabetik sırayla yüklenir. Öğrencinin F notu olan ve tekrarlanması gereken tüm derslerin listesi uyarı mesajında gösterilir. Birinci sınıf öğrencilerinin zorunlu derslerinin otomatik yüklemesi programa Güz döneminde başlayan öğrenciler için yapılacaktır. Bu öğrencilerin Güz dönemi programları Güz dönemi kayıtlarında yüklenecek, ön koşullarını sağladıkları Bahar dönemi dersleri Bahar dönemi kayıtlarında otomatik olarak yüklenecektir. Öğrenciler bu dersleri bırakamaz, ancak şube değişikliği yapabilirler. Programlarını danışman onayına göndermeden önce ders ekleyebilirler. F notu alınmış zorunlu ders, eğer ders ilgili dönemde öğrencinin kayıtlı olduğu bölüm için açılmışsa otomatik olarak programına yüklenir. Yan dal öğrencisi, yan dal programı için ders seçerken seçilen dersin yan dal programı için alındığını işaretledikten sonra danışman onayına göndermelidir. 3 ve daha ileri yarıyıl kaydı yapan Tezli Yüksek lisans öğrencileri, ders listelerine Tez dersini eklemelidir. Aksi taktirde programlarını danışman onayına gönderemezler.