ÖĞRENCİ DERS KAYIT SİSTEMİ

Transkript

1 ÖĞRENCİ DERS KAYIT SİSTEMİ Giriş Ekranı Ders kayıtları, aşağıda ekran çıktısı verilmiş olan web sayfası üzerinden yapılmaktadır. Kayıt ile ilgili genel bilgilerden sonra, ilgili kayıt ekranlarına ulaşılabilecek bağlantılar, sayfanın alt tarafında bulunmaktadır. Kayıt için iki grup öğrenci vardır. Birincisi eski yönetmeliğe tabi Hukuk Fakültesi öğrencileri ve ikincisi de geriye kalan diğer tüm öğrenciler (yeni yönetmeliğe tabi Hukuk Fakültesi, Enstitü, Hazırlık, Yüksek Okul, diğer Fakülte ve Bölüm öğrencileri).

2 1. Eski Yönetmeliğe Tabi Hukuk Fakültesi Danışman Giriş Ekranı Birinci grup öğrenciler (eski yönetmeliğe tabi Hukuk Fakültesi öğrencileri) ders kayıtlarını danışmanlarının yanına giderek, danışmanları ile beraber yapacaklardır. Danışmanları kayıt için, giriş sayfasının alt tarafındaki üçüncü linki kullanarak yukarıdaki giriş ekranında Sicil Numarasını, Şifresini ve kaydını yapacağı Öğrenci Numarasını girerek aşağıda gösterilen kayıt ekranını açabilirler. Açılan kayıt ekranında öğrencinin alacağı dersler seçildikten sonra, sayfanın altındaki Öğrenci Şifresi yazan yere öğrencinin kendi şifresini yazması ve ONAYLA butonuna tıklamasıyla kayıt tamamlanır. Kayıt esnasında artık herhangi bir çıktı almaya gerek yoktur. Öğrenci kayıt programını veya kayıtlı olduğu dersleri adresinden görebilir. Eski Yönetmeliğe Tabi Hukuk Fakültesi Kayıt Ekranı

3 2. Diğer Öğrenciler İçin Giriş Ekranı İkinci grup öğrenciler (yeni yönetmeliğe tabi Hukuk Fakültesi, Enstitü, Hazırlık, Yüksek Okul, diğer Fakülte ve Bölüm öğrencileri) ise, giriş sayfasının alt tarafındaki birinci linki kullanarak yukarıdaki gibi gelecek giriş ekranında Öğrenci Numarasını ve Şifresini girerek aşağıdaki gibi kayıt ekranını açabilirler. Eğer öğretim ücreti akademik takvimde belirtilen tarihte ve eksiksiz yatırılmışsa, ders kayıt programına giriş yapılabilir. Öğretim ücreti zamanında yatırılmadıysa veya herhangi bir sorun varsa, programa girişe izin verilmeyecektir. Bu sorunu düzeltmek için dekont ile birlikte 1. Lisans Öğrencileri: Öğrenci İşleri Müdürlüğüne, 2. Yüksek Lisans Öğrencileri: Enstitü Müdürlüğüne başvurmaları gerekmektedir.

4 Lisans Kayıt Ekranı Lisans ve Ön Lisans öğrencilerinin ders kayıtları ile ilgili Çankaya Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği'ne adresinden ulaşılabilir. Kayıt ve yönetmelikle ilgili sorunlarda danışmanlara başvurulabilir. Lisans kayıt ekranında yukarıda da görüldüğü gibi, eğer varsa sırası ile henüz alınmamış olan, kalınmış olan, öğrencinin bulunduğu sınıfa ait eklenilen ve üst sınıflara ait açılan dersler listelenecektir. Yönetmelikler çerçevesinde varsa öncelikle alt dönemlerden alınmamış olan veya kalan dersleri aldıktan sonra bulunduğu sınıfa ait derslerden ders yükünü aşmayacak şekilde kayıt işlemini gerçekleştirebilir. Almak istenilen ders veya dersler buradaki tablolarda bulunmuyorsa, sayfanın alt tarafında bulunan kutucuktan üniversitede açılan diğer dersler arasından seçip ADD COURSE butonu ile tabloya eklenebilir. Almak istenilen derslerin, Approval sütununda bulunan kutucuklar işaretlenerek seçilmesi gerekmektedir. Alınan ders seçmeli ise, Elective sütununda bulunan kutucuğun da işaretlenmesi gerekmektedir. Ders seçme işlemi bittikten sonra CREATE SYLLABUS butonu ile kayıt işlemine devam edilince, yeni bir pencerede Öğrenci Yerleştirme sayfası açılır.

5 Öğrenci Yerleştirme Program, seçilmiş olunan derslerle, bölümler tarafından girilmiş olan ders programlarına göre, dersler çakışmayacak şekilde, haftalık ders programını oluşturmaya çalışır. Bu işlemin süresi, sistemin yoğunluğuna, seçilmiş olan derslerin sayısına veya derslerin çakışma durumuna göre uzayabilir. Olasılık ne kadar artarsa, o kadar uzun sürecektir. Aşağıdaki örnekte, programında sorun olmayan bir öğrenci gösterilmektedir. Bu aşamada, OK butonuna tıklayıp kaydınızı onaylayarak, bir önceki sayfaya dönülebilir. Seçilmiş olan derslerde tüm olasılıklar değerlendirildikten sonra çakışma varsa aşağıdaki ekran görüntülenir. Program, öğrenciye çakışan dersleri ve çözüm önerileri sunar. CENG222 dersi ile ECE281 derslerinin çakıştığı aşağıdaki örnekte program tarafından iki çözüm önerisi sunulmuştur. Öğrenci, saatleri çakışan dersi veya dersleri, tüm sorumluluğu kendisinde olmak kaydıyla, isterse çakışmaya rağmen alabilecektir. Sunulan çözümlerden bir tanesi seçilip (örnekte CENG222 dersi seçilmiş), OK butonuna basıp kayıt onaylanır. Bir diğer çözüm ise, çakışan ders zorunlu bir ders değilse, çakışan derslerden birini bırakıp, yerine başka bir ders almaktır. Bunun için sağ üst köşedeki CANCEL butonu ile kayıt işlemini onaylamadan bir önceki sayfaya dönülür. Bırakılmak istenilen dersin Approval kutucuğundaki tik i (seçimi?) kaldırıp, yerine seçilen dersin kutucuğunu işaretleyerek yeniden yerleştirme yapılır.

6 Lisans Kayıt Ekranı Kayıt onayladıktan sonra kayıt ekranında aşağıda da gözüktüğü gibi 8 karakterli bir Comfirmation Code oluşturulacaktır. Bu kod kaydedilerek öğrenci tarafından danışmanına iletilmesi gerekmektedir. Danışmanın, bu kodu öğrenciye ait sayfada girmesiyle, kayıt onaylanabilir. Herhangi bir çıktı almaya gerek yoktur.

7 Yüksek Lisans Kayıt Ekranı Görüldüğü üzere açılan dersler ekranda gözükmektedir. Öğrenci almak istediği dersin grubunu seçip, Approval kutucuğunu işaretledikten sonra UPDATE REGISTER butonuna tıklayarak kaydını onaylıyor. Almak istediği ders ekranda görünmüyorsa en altta bulunan kutucuktan diğer açılan derslere bakarak varsa ekleyebilir. İstediği tüm dersleri işaretleyip onayladıktan sonra oluşacak Confirmation Code ile birlikte danışmanına gidip son onayını verecektir.

8 3. Danışman Kayıt Ekranı Görüldüğü üzere danışmanın ekranında öğrencinin kayıtlı olduğu dersler ve ders programı gözükmektedir. Danışman kendisine gelen öğrencinin aldığı dersleri ve programını, web adresinde bulunan Çankaya Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine uygun olup olmadığını kontrol etmelidir. Sorun yoksa öğrenci kendine ait Confirmation Code sisteme girecek ve danışman öğrencinin kaydını onaylayacaktır. Onay verildikten sonra öğrenci bir daha kayıt programına giremeyecek ve değişiklik yapamayacaktır. Öğrenci değişiklik yapmak istiyorsa danışmanına gelerek yine kendine ait Confirmation Code sisteme girmeli ve danışman bu sefer Disapprove butonuna seçerek öğrencinin kaydını açabilecektir. Kayıtlar bittiğinde danışmanın onaylamadığı ders kayıtları iptal edilecektir. Sadece danışmanın onayladığı öğrenci kayıtları sistemde kalacaktır. Bu nedenle değişiklik yapmak için kaydını açtıran öğrenci değişiklik yapmazsa bile tekrar kaydını onaylatmak zorundadır.