T.C. KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI KEÇİÖREN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ YUNUS EMRE İLKOKULU/ORTAOKULU İMAM HATİP ORTAOKULU

Transkript

1 T.C. KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI KEÇİÖREN İLÇE MİLLİ EĞİTİM LÜĞÜ YUNUS EMRE İLKOKULU/ORTAOKULU İMAM HATİP ORTAOKULU

2 STRATEJİK PLAN Ankara

3 Gelecek için yetiştirilen vatan çocuklarına, hiçbir güçlük karşısında baş eğmeyerek tam sabır ve dayanıklılık ile çalışmalarını ve öğrenimdeki çocuklarımızın anne ve babalarına da yavrularının öğrenimlerini tamamlaması için her fedakârlığı göze almaktan çekinmemelerini tavsiye ederim. Büyük tehlikeler önünde, uyanan milletlerin kararlarında ne kadar ısrarlı olduklarını tarih doğrulamaktadır. Silahı ile olduğu gibi kafasıyla da mücadele mecburiyetinde olan milletimizin, birincisinde gösterdiği kudreti ikincisinde de göstereceğine asla şüphem yoktur. MustafaKemalATATÜRK 3

4 SUNUŞ Okulumuz, Atatürk ilke ve devrimlerini benimsemiş, birey olarak hak ve sorumluluklarının farkında olan, çalışmak ve başarmaktan zevk alan, teknolojiyi verimli ve faydalı olarak kullanan, tartışan, araştıran, sorgulayan, düşünen ve kişilik sahibiolan insanlar yetiştirmeyi amaçlamaktadır. İnsanoğlu yaratılışından itibaren sürekli olarak bir değişim içindedir. Bu değişim günümüzde daha sistematik ve bilinçli olmaya başlamıştır li yıllara damgasını vuran teknolojik ilerleme ve küreselleşme hareketi, insanlar arası iletişimi hızlandırmaktadır. Bu hızlı iletişim; bilgi akışını, işbirliğini dolayısıyla rekabeti de arttırmıştır. Dünyanın bugünkü rekabet ortamında yaşamını sürdürebilen bireyler yetiştirmeye başlaması, toplumların eğitim felsefelerini belirlerken kabul ettikleri bir özellik haline gelmiştir. Bilgiye ulaşabilen, bilgiyi kullanabilen ve bunu yaparken teknolojiden etkin bir biçimde yararlanan bireyler yetiştirmek, sadece küresel pazarın bir ölçütü değil, aynı zamanda kendi toplumumuzdaki ürün ve hizmet sektörünün de bir ölçütü durumundadır. Bugün gerek ürün, gerekse hizmet olarak toplum hayatının her alanında, toplum ihtiyaçlarına uygunluk ve müşteri memnuniyeti, yani kalite, aranılan ve vazgeçilmeyen bir özellik olmuştur. Tüm bu niteliklere sahip bireyler yetiştirmek için yapılan çalışma ve araştırmaların başında hiç kuşkusuz eğitimde stratejik hedefler anlayışı gelmektedir. Bu hedeflere beş yıl içinde varacağımıza inanıyorum. Okulumuzun ilk stratejik planı; okulumuzun birikimini, kültürünü içinde barındırarak, geleceğe yönelik EKYS ilkeleri ışığında okulumuzun 4 yıllık bir yol haritası olma özelliği taşımaktadır. Bu stratejik plan ile amaçlanan, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmeyi, okul gelişimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün üretimlerde bende varım diyebilen nesiller yetiştirilmesi amacını taşımaktadır. Belli bir süreç içinde oluşturulan Yunus Emre İlkokulu, Ortaokulu ve İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planı ile okulumuzun misyonu ve vizyonu, kuruluş/varoluş amacına uygun bir biçimde ortaya konulmuş ve bu vizyona ulaşmak için stratejik amaçlar ve hedefler belirlenmiştir. Okulumuzun bu amaç ve hedeflere ulaşacağına ve hedeflerinin üzerine çıkacağına inanıyorum. Mustafa Kemal ÇALIŞIR Okul Müdürü

5 SUNUŞU İÇİNDEKİLER TABLOLAR LİSTESİ GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ KISALTMALAR İÇİNDEKİLER Sayfa No i ii iii iv v GİRİŞ 1 I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2 YUNUS EMRE İLKOKULU/İHO STRATEJİK PLAN HAZIRLIK 3 SÜRECİ II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 6 A. TARİHİ GELİŞİM 7 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 9 C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 11 D. PAYDAŞ ANALİZİ 15 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 17 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 27 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 28 III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 30 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 31 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 32 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 33 IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 47 V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 49 A STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 50 B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 51 EKLER 60 Tablo 1:İçindekiler Tablosu ii

6 TABLOLAR LİSTESİ Sayfa No Tablo 1-İçindekiler Tablosu ii Tablo 2-Tablolar Listesi iii Tablo 3-Grafik ve Şekiller iv Tablo 4- Kısaltmalar v Tablo 5- Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi tablosu 9 Tablo 6- Faaliyet alanları ve hizmetler tablosu 11 Tablo Özdeğerlendirme Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz tablosu. 15 Tablo Özdeğerlendirme Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz tablosu 15 Tablo Özdeğerlendirme Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz tablosu. 15 Tablo Özdeğerlendirme Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz tablosu. 15 Tablo Özdeğerlendirme Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz tablosu. 15 Tablo Özdeğerlendirme Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz tablosu. 15 Tablo 13-Mevcut yönetici ve personel sayısı tablosu. 19 Tablo Yılı öğretmen kadrosu dağılım tablosu. 19 Tablo 15- Lisansüstü Eğitim Almış Öğretmenlerin Sayısı ve Oranı (2014 Yılı) tablosu. 19 Tablo 16- Yunus Emre İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü teknolojik altyapı sayısal verileri 20 ( ) tablosu. Tablo 17- Yıllara görebütçe uygulama sonuçları giderler tablosu. 21 Tablo 18- Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları gelirler tablosu. 21 Tablo 19 a- Kurs ve seminer faaliyetleri(2014) tablosu. 22 Tablo 19 b- Kurum Kültürü Toplantıları tablosu. 22 Tablo 19 c- Kurum Kültürü Toplantıları tablosu. 23 Tablo 20- Üst politika belgeleri tablosu. 24 Tablo 21- Yeni GZFT (2015) tablosu. 25 Tablo 22- Gelişim ve sorun alanları tablosu. 27 Tablo 23- Temel değerler tablosu. 31 Tablo 24- Performans Göstergeleri tablosu. 34 Tablo 25- Stratejiler tablosu. 35 Tablo 26- Performans Göstergeleri tablosu. 38 Tablo 27- Stratejiler tablosu. 38 Tablo 28- Performans Göstergeleri tablosu. 41 Tablo 29- Stratejiler tablosu. 42 Tablo 30- Performans Göstergeleri tablosu 43 Tablo 31- Stratejiler tablosu. 44 Tablo 32- Performans Göstergeleri tablosu 45 Tablo 33- Stratejiler tablosu. 46 Tablo dönemi tahmini maliyet dağılımı tablosu. 48 Tablo 35- İzleme değerlendirme takvimi tablosu 53 Tablo 36- Stratejiler/tedbirler tablosu. 55 Tablo 37- Stratejiler/tedbirler tablosu. 56 Tablo 38- Stratejiler/tedbirler tablosu. 57 Tablo 39- Stratejiler/tedbirler tablosu. 58 Tablo 40- Stratejiler/tedbirler tablosu. 59 Tablo 41- OGYE/KALİTE KURULU LİSTESİ tablosu. 60 Tablo 2: Tablolar Listesi iii

7 GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ Şekil 1-Yunus Emre İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli Sayfa No 3 Şekil 2- Stratejik Plan Oluşum Şeması 5 Şekil 3- Teşkilat Şeması 18 Şekil 4- İzleme değerlendirme döngüsü 54 Tablo 3: Grafik ve Şekiller iv

8 KISALTMALAR GZFT SWOT KHK MEB TKY DYS Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats Kanun Hükmünde Kararname Milli Eğitim Bakanlığı Toplam Kalite Yönetimi Doküman Yönetim Sistemi Tablo 4: Kısaltmalar v

9 GİRİŞ Kamu idarelerine 2003 yılında kabul edilen5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9.maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkelerçerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar vehedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıylakatılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir. Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejikamaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerininbütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerinbu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususlarıbelirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir. Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikalarısomut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme vedeğerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak stratejik planlama temel bir araç olarakbenimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine ve güçlendirilmesine destek olacaktır. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulununstratejik planlama çalışmasına önce Kalite Kurulu/OGYE belirlenmiş, gerekli toplantılar yapılmış, memnuniyet anketleri (öğrenci,veli,öğretmen,çalışan)anketleri düzenlenmiş, anket sonuçları tespit edilmiştir. GZFT(SWOT) analizi öğretmenlerve paydaşlarımızın katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, ulaşılan genelsonuçların sadeleştirilmesi ise Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından yapılmış, sonuçlar öğretmenler kurulunda tartışılıp gerekli açıklamalar yapılmıştır. Durum analizinden sonra geleceğe yönelim aşamasında misyon, vizyon, temel değerler revize edilmiştir. Okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli Stratejileri, eylem planı ve performans göstergeleri ortaya konulmuştur. Bu çalışmalar doğrultusunda okulumuz stratejik planı hazırlanmıştır. Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, yani izleme ve değerlendirme altı aylık periyotlar halinde yapılacak ve ikinci yılın sonunda eğer gerekli görülüyorsa hedeflerde revizeye gidilecektir. Okulumuzun yıllarını kapsayan stratejik planı3 tema 3stratejik amaç ve 3 stratejik hedeften oluşmuştur. Yunus Emre İlkokulu/İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi

10 I. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

11 5018 sayılı Kanun da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in ( tarihli ve sayılı Resmî Gazete) yayımlanmasını müteakiben Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi ile ikinci dönem stratejik planlama süreci oluşturulmuştur. Okulumuzda ikinci stratejik planlama çalışmaları, tarihli programın Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara tarihli ve sayılı yazısının duyurulmasıyla başlatılmıştır. Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Yıllık Eylem Planları Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Yunus Emre İlkokulu/İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli 3

12 İç ve dış paydaşların katkılarının alınması amacıyla paydaş anketi uygulanmış ve iç ve dış paydaşlardan alınan görüşler değerlendirilmiştir. Stratejik plan hazırlık sürecinde geniş katılımlı çalışmalar düzenlenmiş, bu çalışmalarda GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine yönelik grup çalışmaları yapılmıştır. Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında Okulumuzda stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulan ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir. Özdeğerlendirme anketleri, Misyon, Vizyon, Temel değerleri belirleme Formları okulumuz çalışanlarına ve diğer paydaşlarımıza verilerek değerlendirmeleri alınmıştır. Paydaş analizi yapılarak iç ve dış paydaşlarımız değerlendirilmiş, paydaşlar belirlenerek paydaş etki matrisi ile önceliklendirme yapılmıştır. Paydaş beklentileri, uyguladığımız anket, grup çalışmaları sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan beklentiler tespit edilmiştir. Kurum çalışanlarının ve okul/kurum yöneticilerinin görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış, çıkan sonuçlar önem derecesine göre önceliklendirilmiştir. Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde bulundurularak görüşleri alınmış Vizyon, Misyon İlke ve Değerler güncellenmiştir.bu çalışma bize okulumuzun mevcut durumunu göstermiştir. Durum analizi sonuçlarına göre vizyon, misyon ve değerler oluşturulduktan sonra, belirlenen temalar doğrultusunda amaç ve hedefler belirlenmiştir yıllarını kapsayan okulumuzun Stratejik Planı 3 Tema, 3 Stratejik Amaç ve 3 Hedeften oluşmaktadır.28/05/2015 tarihinde yapılanogye/kalite KURULU toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir. 4

13 STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması 5

14 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ

15 A. TARİHSEL GELİŞİM Okulumuz ilk olarak eğitim-öğretim yılında açılmıştır. Keçiören Kuşcağız Mahallesinde Meteoroloji Genel Müdürlüğüne ait arsa üzerine TOKİ tarafından Ankara Teras TOKİ Blokları yapılmış ve Blokların ortasında, 7026 m2 arsa üzerine okulumuz kurulmuştur. Okulun yapımı 2012 yılında bitirilmiş olup Eğitim öğretim yılına Haziran ayında başlanmıştır. Okulumuz bünyesinde 32 derslik, 1 Müdür Odası, 3 Müdür Yardımcısı Odası, 3 Araç-gereç odası, 1 Öğretmen odası ve Tuvaletler mevcuttur. Okulumuz önce ilkokul-ortaokul beraber eğitim-öğretime başlamıştır eğitim öğretim yılında ortaokul bölümü imam hatip ortaokuluna dönüşmüştür. Binanın bir cephesi ilkokula, diğer cephesi imam hatip ortaokuluna hizmet vermektedir. İmam hatip ortaokulu öğrencileri için eğitim-öğretim yılında abdest alma yerleri ve mescit yapılmıştır. Yine aynı dönemde ihtiyaç nedeniyle çok amaçlı salon ve spor salonu yapılmıştır. 7

16 YUNUS EMRE KİMDİR? Türk milletinin yetiştirdiği en büyük tasavvuf erlerinden ve Türk dili ve edebiyatı tarihinin en büyük şairlerinden biri olan Yunus Emre'nin hayatı ve kimliğine dair hemen hemen hiçbir şey bilinmemektedir. Yunus'un bazı mısralarından, 1273'de Konya'da ölen, tasavvuf edebiyatının büyük ustası Mevlana Celalettin Rumî ile karşılaştığı anlaşılmaktadır; buradan da Yunus'un 1240'larda ya da daha geç bir tarihte doğduğu sonucu çıkarılabilir. Bilinen hususlar onun Risalet-ün-Nushiyye adlı eserini H.707 (M.1308) yılında yazmış olması ve H.720 (1321) tarihinde vefat etmesidir.böylece H.638 (M ) yılında doğduğu anlaşılan Yunus Emre XIII. yüzyılın ikinci yarısıyla XIV. yüzyılın ilk yarısında yaşamıştır.bu çağ,selçukluların sonu ile Osman Gazi devrelerine rastlamaktadır.yunus Emre'nin şiirlerinde bu tarihlerin doğru olduğunu gösteren ipuçları bulunmakta; şair, çağdaş olarak Mevlana Celaleddin,Ahmet Fakıh,Geyikli Baba ve Seydi Balum'dan bahsetmektedir. Yunus Emre adı, her Türk ve Türk kültürünü tanıyıp seven herkes için bir şeyler ifade eder. Şiirlerinde, her devrin okuyucusu ya da dinleyicisi kendini etkileyecek bir şey bulmuştur. İlk kez Yunus, şiirlerinde büyük ölçüde Türkçe kullanmıştır. Yunus'la birlikte dil, daha renkli, canlı ve halk zevkine uygun bir hale gelmiştir. Gerçi şiirlerinin bir çoğunda, aruz veznini kullanmıştı, fakat en güzel ve tanınmış şiirleri Türkçe hece vezniyle yazılmıştır. Böylece, şiirleri kısa zamanda yayılarak benimsenmiş ve ilahi olarak da söylenerek günümüze dek ulaşmıştır. 8

17 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Yunus Emreİlkokulu/İmam Hatip Ortaokulu yasal yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 1. Yönetim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak. 2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okulun ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek. 2. İnsan Kaynakları Hizmetleri 1. Okul Müdürlüğüne bağlı görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe ve İl ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek. 2. İlçe ve İl içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini İlçe ve İl Milli Eğitim Müdürlüğüne sunmak 3. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İlçe Makamına teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dahilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. 6. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 7. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 8. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 9. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okulda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Görev alanındaki okulda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı 9

18 etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4. Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plan ve programların hazırlanmasına ve uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı işbirliği yapmak. 5. Okullarda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 7. Keçiören RAM ile gerekli koordinasyonu sağlamak. 8. İlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak. 9. Okulun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek, planlamak ve ilgili yerlere iletmek. 10. Yurt dışında öğrenim görürken yurda dönen, ilkokul öğrencilerinin nakil işlemlerinin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 11. Okul komisyon ve kurullarının mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak. 12. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak. 13. Okul da toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs ve seminer düzenlemek. 14. Öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesi için koordinasyonu sağlamak. 15. Okul da eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 16. Okulun verdiği diploma ve belgeleri hazırlamak, onaylamak ve bunlara ait evrakları arşivlemek. 17. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 18. Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 20. Okul Aile Birliğinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak. 21. Okul da yapılan eğitici çalışmaları ilgili yönetmeliğe göre denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 22. Okul da sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri 1. İlçe sınırları içindeki İl ve Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile İl ve Bakanlığın diğer imkânlarından, okulun faydalanmasını sağlamak. 2. Okulun eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek. 3. Genel Bütçeden Okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak alınmasını sağlamak. 4. Okulun eğitime ilişkin tahmini bütçesini hazırlayarak TEFBİS sistemine girmek, İlçe ve İl MEM e sunmak. 5. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 6. Diğer her türlü parasal iş ve işlemleri yapmak. 6. Sivil Savunma Hizmetleri 1. Okul için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri 10

19 1. Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre öğrenci dağılımını planlamak. 2. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 3. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak. 4. Okul genelinde başarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 5. Öğrenci ve öğretmenlerin okulda dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için gerekli çalışmayı yapmak. 6. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. Tablo 5: Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi tablosu. Kaynakça: MEM mevzuatı C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek okulumuzun ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 1. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ 1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak, 2) Okulun eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, 3) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, 4) Okuldaki öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak, 5) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, 6) Öğretim yılı başında ve sonunda okul yöneticileri ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda okulun huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek, 8) Okuldaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, 9) Okulun eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak, 10) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek, 12) Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek, 14) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek, 15) Okulun beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer benzeri ihtiyaçları sağlamak, 11

20 16) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak, 17) Okulda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve öğrencilerin görev ve izin işlerini üst kuruma iletmek, 17) Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek, 18) Okulda öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak, 19) Öğretmen ve diğer personeli sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde yararlandırmak, 20) Beslenme eğitim faaliyetlerini takip etmek, 21) Okulda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, 22) Okulda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması için tedbirler almak, 23) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, 24)Okulun, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, 25) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak, 26) Okulda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak, 27) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak, 28) Okulda aynı sınıfı okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak, 29) Her öğretim yılı başında kayıt bölgesinde sistem dışında öğrenci bıraktırmamak, 30) Okulda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 2. BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER 1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek. 2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek. 3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak. 4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak. 5) Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. 6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak. 7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek. 8) Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine getirmek. 9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak. 10) Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak. 3. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER 1) Okul Stratejik Planının hazırlanmasını sağlamak. 2) Stratejik Planın uygulanmasını izlemek. 3) OGYE çalışmalarını takip etmek. 4) Okulda yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi projelerini takip etmek. 5) AB projeleri ve diğer kamu kurumları ile ortaklaşa yürütülen projeleri takip etmek. 6) EKYS sürecini takip etmek. 7) Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu toplantı süreçlerini takip 12

21 etmek. 8) İstatistik verilerini toplama ve analiz etme süreçlerini yürütmek. 9) Brifing bilgilerini toplama ve paylaşımını sağlamak. 4. ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME 1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak. 2) Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etmek. 3) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirmek. 4) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlamak. 5) İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütmek. 6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulamak. 7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu paylaşmak. 5.YÖNETİM VE DENETİM 1) Yönetimsel iş ve işlemleri mevcut mevzuata uygun olarak yerine getirmek. 2) Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak. 3) Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için düzenlemeler yapmak. 4) Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak. Okul ili ilgili bilgileri sürekli güncelleyerek ulaşılmaya hazır halde bulundurmak. 5) Üst Birimlerce ve kurumca düzenlenen tören, toplantı, kurul ve komisyonlara iştirak etmek. 6) Protokol kurallarını uygulamak. 7) Personele rehberlik etmek. 8) Personele uygun çalışma ortamları sağlamak. 9) Personelin katılımcılığının artırmak. 10) Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak. 11) EKYS ve Stratejik Plan hazırlama ve uygulama anlayışını benimsetmek. 12) Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek. 13) İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek. 14) Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak. 15) Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma getirmek. 16) MEBBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek. 17) TEFBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek. 18) Evrak işlemlerini yürütmek. 19) Arşiv işlemlerini yürütmek. 20) Çalışma saatlerini ve görev dağılımını hazırlama ve uygulamak. 21) Okul fiziki mekânların da bulunması zorunlu dokümanları bulundurma ve güncellemek. 22) Süreli iş ve işlemleri takip etmek. 23) Akıllı Tahta ve bilgisayar laboratuvarı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak. 6.FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI 1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, 2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak, 3) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 4) Depo iş ve işlemlerini yürütmek, 5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek, 6) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, 7) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, 8) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek., 9) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, 10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek, 11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak, 13

22 12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere bildirmek ve gerekli tedbirleri almak, 13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım işlerin yaptırmak. 8. SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ 1) Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2) Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. 9. BÜTÇE-YATIRIM HİZMETLERİ 1) Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 2) Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 3) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek. 4) Diğer her türlü parasal işlerini yapmak. Tablo6:Faaliyet alanları ve hizmetler tablosu Kaynakça: MEM mevzuatı 14

23 D. PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulunun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen kişi, kurum ve kuruluşlar tanımlanmıştır. Kurum içi paydaş kimliğini öğrenci, veli ve çalışanlardan oluşturmuştur. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokuluolarak faaliyetlerimizi ölçmek üzere, müdür, müdür yardımcıları, öğretmenler, çalışanlara ve velilere, yönelik iç paydaş anketi uygulanmıştır.yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip OrtaokuluMüdürlüğü Stratejik Planını hazırlamak amacıyla paydaşlarımızın görüşleri özdeğerlendirme memnuniyet anketleri ile alınarak analiz edilmiştir. Anket sonuçlarının değerlendirilmesinde; Veli anketi sonuçlarına göregüçlü yönlerimiz; Öğrenci İşleri 85 Ulaşılabilirlik 90 İletişim 86 Ders programları 93 Güvenilirlik 87 Kararlara Katılım 87 Değerlendirme 86 Etkinlikler 84 Tablo 7: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; İletişim 86 Güvenilirlik 86 Kararlara katılım 87 Öğrenci İşleri 86 Öğrenme/Öğretmen 86 Değerlendirme 86 Tablo 8: 2014 özdeğerlendirme anketikaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz; Fırsat eşitliği 80 İletişim 82 Yönetim 80 Hizmetler 80 Tablo 9: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Ders Seçimi 72 Ders Araç Gereçleri 75 Tablo 10: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Şikayetler 52 Kantin 72 Ders Araç Gereçleri 72 Tablo11: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz; Takdir-tanıma sistemi 69 Performans değerlendirme sistemi 69 Araç-gereç 67 Tablo 12: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri

24 Genel Memnuiyet oranlarımız ise: Veli anketi sonuçlarına göre; %82, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %79, çalışan anketi sonuçlarına göre ise %75 olduğu görülmektedir. Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, Olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz, Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulundan beklentiler, diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, son 5 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır. 16

25 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ KURUM İÇİ ANALİZ A. ORGANİZASYON YAPISI Kurum içi analiz bölümünde; okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-öğretim istatistikleri, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiştir. Müdürlüğümüz birimleri, 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımız yapısıyla birlikte tarih ve sayılı Okul Müdürlükleri Yönetmeliği ne dayalı olarak çıkarılan İç Yönerge ile yeniden yapılandırılmıştır. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu; Okul Müdürü nün başkanlığında ve 4 müdür yardımcısının yönettiği 2 Kurul ve 17 komisyondan oluşmaktadır. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü çalışanları dört hizmet sınıfına ayrılır. Genel İdare Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler, Teknik Hizmetler ve Eğitim-Öğretim sınıfıdır. İnsan kaynakları yönetimi çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin arttırılması kurumsal hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırıldığı için hizmet içi eğitim faaliyetleri sayılarını ve çeşitliliğini artırmayı çok önemsemektedir. 17

26 ÖRGÜTSEL YAPI TEŞKİLAT ŞEMASI Okul Müdürü Zümreler Rehberlik Servisleri İlkokul ve İmam Hatip Ortaokulu Okul Aile Birlikleri İlkokul Müdür yardımcıları İmam hatip ortaokulu müdür yardımcıları 1. İlgili sınıfların şube ve zümre toplantıları ile ilgili işlemler 2. TİF ile ilgili iş ve işlemler 3. OGYE, EKYS, ve Stratejik Planlama 4. Okul Aile Birliği İle ilgili iş ve işlemler 5. Özel eğitim sınıfları iş ve işlemler 6. Rehberlik hizmetleri yürütme kurulu ile ilgili iş ve işlemler 7. Büro hizmetleri 8. Personel işleri 9. Okul kantini ile ilgili iş işlemleri 1. İlgili sınıfların şube ve zümre toplantıları 2. Kutlama komitesi 3. Ana sınıfı ile ilgili iş ve işlemler 4. Okul servisleri denetleme 5. Geleneksel çocuk oyunları 6. Bayram ve kutlamalar ile ilgili iş ve işlemler Şekil 3- Teşkilat Şeması

27 B.İnsan Kaynakları 2014 yılı itibari Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü bünyesinde personelin %2,5 ilköğretim, %5 ortaöğretim, %0 ön lisans, % 82,5 lisans, %10 yüksek lisans mezunu uğu görülmektedir. (Tablo 13) Yunus Emre İlkokulu ve İHO Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı 2014YILI MEVCUT YÖNETİCİ VE PERSONEL NORM KADRO MEVCUT DURUM SAYISI Erkek Kadın Toplam ÖĞRETMEN MEMUR HİZMETLİ KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ VE PERSONEL SAYISI Tablo 13- Mevcut yönetici ve personel sayısı tablosu 2014 yılı itibari ile okulumuz yöneticilerinin (Okul Müdürü, Müdür yardırıcısı) toplam sayısı 5 tir.yöneticilerin %20 sinin yüksek lisans %80 inin lisans mezunu olduğu görülmektedir yılı itibari ile okulumuz kadrosunda 18branşta 69kadrolu öğretmen bulunmaktadır. Ücretli öğretmen ve norm fazlası öğretmenlerin toplamı ile birlikte77 öğretmen görev yapmaktadır.(tablo:14) Kadrolu öğretmenlerin %8.7 sinin yüksek lisans, %91.3 ünün lisans eğitim mezunu öğretmenimiz olduğu görülmektedir.(tablo ) Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri ÖĞRETMEN KADROSU (2014 Yılı İtibariyle) RESMİ KADROLU ÖĞRETMEN SAYISI 69 ÜCRETLİ ÖĞRETMEN SAYISI 8 NORM FAZLASI ÖĞRETMEN SAYISI - TOPLAM 77 Tablo 14: 2014 Yılı Öğretmen Kadrosu Dağılım Tablosu Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHOİstatistikleri Lisansüstü Eğitim Almış Öğretmenlerin Sayısı ve Oranı (2014 Yılı) DOKTORA YÜKSEK LİSANS ÖĞRETMEN SAYISI/ORANI Tablo 15: Lisansüstü Eğitim Almış Öğretmenlerin Sayısı ve Oranı (2014 Yılı) Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri

28 C. TEKNOLOJİK ALT YAPI Yunus Emre İlkokulu ve İmam hatip ortaokulu Müdürlüğü her türlü iş ve işlemlerinde bilişim teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır. Okulumuzda bilgisayar ve bilgi teknolojilerinden azami ölçüde yararlanmak sınıflarımızda akıllı tahta ve diğer teknolojik araç ve gereçler sağlanmıştır. Müdürlüğüme ait teknolojik alt yapı tablo:16 da belirtilmiştir. Araç - Gereçler Bilgisayar 2 10 Yazıcı 2 3 Projeksiyon 0 10 Televizyon 0 1 İnternet bağlantısı 1 1 Fen Laboratuarı 1 1 Bilgisayar Lab. 1 1 Fax 1 1 Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Var Var Personel/ adresi Var Var oranı Tablo16:Yunus Emre İlkokulu ve İHO Müdürlüğü teknolojik altyapı sayısal verileri ( ) Kaynak: Yunus Emreİlkokulu ve İmam hatip ortaokuluistatistikleri 20

29 D. MALİ KAYNAKLAR Yunus Emre İlkokulu ve İmam hatip ortaokulu Müdürlüğünün mali kaynakları aşağıda belirtildiğişekildedir. Genel bütçe (Temel maaşlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri, bağışlardan oluşmaktadır. (Tablo 17-18) YUNUS EMRE İLKOKULU VE İMAM HATİP ORTAOKULULÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI GİDERLER YILLAR Personel gideri(maaş+ücret) Okul-Aile birliği giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri GENEL TOPLAM Tablo17:Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları giderler tablosu. Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHOİstatistikleri YUNUS EMRE İLKOKULU VE İMAM HATİP ORTAOKULU LÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI GELİRLER YILLAR Kantin Kira Okul Aile Birliği Genel Bütçe Tablo18:Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları gelirler tablosu. KaynakYunus Emre İlkokulu ve İHOİstatistikleri 21

30 E. KURUM KÜLTÜRÜ Kurumumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları ise yıllara göre değişiklik göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler paylaşılmaktadır.okul çalışanlarımız 2014 yılı itibari ile toplamda 20 öğretmen seminere katılmıştır. Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan öğretmen oranı %26 dır. (Tablo:19a) KURS VE SEMİNER FAALİYETLERİ (2014) KURS VE SEMİNER SAYISI ÖĞRETMEN (KADIN) ÖĞRETMEN (ERKEK) SEMİNERE KATILAN ÖĞRETMEN SAYISI (TOPLAM) Tablo 19 a: Kurs ve seminer faaliyetleri(2014)kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri Motivasyonu artırıcı toplantılar, her eğitim-öğretim yılı ve ikinci dönem başında, değerlendirme toplantıları ise birinci dönem ve yıl sonunda okul/kurum müdürleri, şube müdürleri ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde görev yapan müdür yardımcıları ve şube müdürlerinin katılımı ile yapılmaktadır.(tablo 19b-19c) KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI SEMİNER VE TOPLANTININ ADI YILLARA GÖRE KATILIMCI SAYISI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAŞI TOPLANTISI STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ MEB STRATEJİK PLANI" KONULU 2013/26 SAYILI GENELGE VE EKİ HAZIRLIK PROGRAMI. TANITIM TOPLANTISI Tablo 19 b: Kurum Kültürü Toplantıları.KaynakYunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri 22

31 KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI KATILIMCILAR TOPLANTI SIKLIĞI YILLAR Okul yöneticileri Toplantı Sayısı Ayda bir Zümre Başkanları Toplantı Sayısı Kurul/Komisyon toplantı sayıları Gerektiğinde Tablo 19 c: Kurum Kültürü Toplantıları. Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri 2.KURUM DIŞI ANALİZ Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alandaki küresel eğilimler eğitim ve öğretim sistemlerinden beklentileri etkilemekte ve değiştirmektedir. Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler bilgiye ulaşım imkânlarını geliştirerek geleneksel eğitim anlayışını değiştirmiştir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin unsurlarını güçlü bir şekilde etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğinin artırılması ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hayati önem taşımaktadır. Ankara; üniversitelerin, teknoparkların, sanayi bölgelerinin, güçlü sektör kümelerinin, üst düzey bürokrasinin, uluslararası kurumların ve sivil toplum kuruluşlarının yoğun olduğu bir ildir. 111 yabancı ülke büyükelçiliğine, 20 uluslararası kuruluş temsilciliğine ve 30 un üzerinde düşünce kuruluşuna ev sahipliği yapmaktadır. Bu kuruluşlar Ankara yı, bir siyaset ve yönetim merkezi yapmasının yanı sıra uluslararası tanınırlık, küresel pazara entegrasyon ve uluslararası lobicilik gibi alanlarda da avantajlı duruma getirmektedir. Ankara kişilik nüfusuyla Türkiye nin en kalabalık ikinci ilidir yaş arası dinamik nüfus oranına bakıldığında ise Ankara nın %36 ile ilk sırada yer aldığı görülmektedir. İlimizin yoğun göç alan illerden biri olması okullarda sınıf başına düşen öğrenci sayısını belli bölgelerde artırmaktadır. Ankara da genel olarak karasal iklim hâkimdir ve yaygın bitki örtüsü bozkırdır. Geniş yüzölçümünün aksine nüfusun büyük çoğunluğu merkezde toplanmıştır. Yerel yönetimler, vakıflar ve STK lar Ankara da eğitim kurumlarının çevre düzenlemelerini desteklemekte ve ihtiyaç sahibi öğrencilerimize eğitimde malzeme, giyim, kırtasiye ve beslenme konusunda yardımcı olmaktadır. 23

32 ÜST POLİTİKA BELGELERİ Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. SIRA ÜST POLİTİKA BELGELERİ NO 1 MEB Stratejik Planı 2 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 3 Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü stratejik plan Milli Eğitim Şurası Kararları 5 Keçiören Belediyesi Stratejik Planı 6 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi Tablo 20:Üst politika belgeleri tablosu Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri GZFT ANALİZİ Okulumuz, Ankara nın merkez ilçelerinden Keçiören dedir. Keçiören Kuşcağız Mahallesinde bulunan Okulumuz Keçiören in merkezi sayılan bir yerinde bulunmaktadır. Bugün Nüfusu Bir Milyona yaklaşan bir ilçe olan Keçiören merkezinde olan okulumuz çevre itibarıyla nüfus yoğunluğunun en yoğun olduğu bir bölgede eğitim öğretimine devam etmektedir. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıştaylarda dış paydaş değerlendirme sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat, fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise okulumuzun dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz okulumuzun iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu GZFT (SWOT) analizi, MEB Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş, çalışanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir. Müdürlüğümüz Katılımcıların ifade ettikleri fikirler Müdürlüğümüz yöneticilerinin katıldığı toplantıda sunularak, önceliklendirilmiştir. Yapılan önceliklendirme sonucu 16 görüş güçlü, 14 görüş zayıf, 16görüş fırsat, 11görüş tehdit olarak belirlenmiştir. 24

33 Güçlü Yönler (2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. 8 yıllık ilkokul ve ortaokul eğitimi 2. Bireylerin ilgi ve ihtiyaçlarına cevap verebilecek çeşitlilikte program türünün bulunması 3. Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursların çeşitli ve yaygın olması 4. Bursluluk imkânları 5. Ortaöğretim kurumlarına ilgi ve becerilere göre yönlendirme çalışmaları 1. Yeniliğe ve gelişmeye açık, genç öğretmen kadrosu 2. Ulusal ve uluslararası proje hazırlama ve yürütme yetkinliği gelişmiş insan kaynağı 3. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde kullanılması Zayıf Yönler(2015) 1. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının istenen seviyede olması 2. Eğitim kalitesinin arttırılmasında paydaşların görüş ve önerilerinin dikkate alınması 3. Çalışanlara yönelik mesleki gelişim imkânları 4. Sınıflarda öğrenci mevcudunun ideal sayıda olması 5. Rehberlik servisinin aktif çalışması 6. Z-kütüphanenin olması 7. Okulun site içinde olmasının nedeniyle güvenliğin iyi olması 8. Hayat boyu öğrenme kapsamında çeşitli kursların açılması Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Hayat boyu öğrenme 1. Üstün yetenekli bireylerin 1. Okul binasının büyük ve kapsamındaki faaliyetlerinin eğitim ve öğretimine ilişkin bakımsız olması tanıtımının yetersiz olması çalışma ve yönlendirmelerin 2. Tuvaletlerin yetersiz olması 2. Uluslar arası projelere yetersizliği 3. Hizmet içi eğitimlerin katılımın azlığı 3. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin tespitine yönelik etkili bir tarama ve tanılama 2. Haftalık ders saatlerinin öğrencilerin gelişim düzeylerine uygun olmaması 3. Etkili bir yabancı dil eğitiminin etkinliğinin istenen düzeyde olmaması 4. Sınıfta kullanılan materyallerin yetersiz oluşu sisteminin olmaması olmaması 5. Kapalı spor salonunun 4. Okul devamsızlıklarının etkili 4. Ücretli öğretmen uygulaması eksikliklerinin olması bir önleme mekanizmasının 6. Bazı derslere ücretli öğretmen girmesi olmaması 25

34 Fırsatlar(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Hayat boyu öğrenmeyi destekleyen 1. Geniş bir paydaş kitlesinin 1. Hayırseverlerin eğitim ve kursların okul bünyesinde varlığı öğretime katkı sağlaması açılabilmesi 2. Ülkemizin uluslararası 2. Okulun merkeze yakın 2. Eğitim ve öğretime yönelik talebin düzeydeki tanınırlılığının olması giderek artması arması 3. Okul bahçesinin geniş ve 3. Bilgiye erişimin teknoloji 3. Kaliteli eğitim ve öğretime çok amaçlı olması sayesinde kolaylaşması ilişkin talebin artması 4. Okul Aile Birliğinin 4. Sosyal ve kültürel gezilere desteğin 4. Gelişen teknolojilerin belediyelerle olan yakın sağlanması eğitimde kullanılabilirliğinin ilişkilerinden dolayı okula 5. Sosyal, kültürel ve Sportif artması olumlu yönde katkılarının faaliyetlere destek verilmesi 6. Diğer ülkelerle işbirliği ve kardeş okul uygulaması 5. Sektörün mesleki ve teknik eğitim konusunda iş birliğine açık olması olması 5. Okulun bulunduğu sitede memur, üst düzey yönetici ve bürokratların ikamet etmesi Tehditler(2015) Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Kişiler arasındaki sosyo-ekonomik 1. Mesleki yöneltmede 1. Bakanlık bütçesinin eşitsizlikler öğrencilerin ilgi ve okulun ihtiyaçlarını 2. Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel yeteneklerinin dikkate karşılayacak düzeyde eğitim konusunda yeterli bilgiye ve alınmaması olmaması duyarlılığa sahip olmaması 2. Bireylerde oluşan teknoloji 2. Gelişen teknolojiye 3. Öğrenci ve ailelerin meslekler ve iş bağımlılığı uygun donatım hayatıyla ilgili yeterli bilgiye sahip 3. İnternet ortamında oluşan maliyetinin yüksek bilgi kirliliği, doğru ve olmaması olması 4. İmam hatip ortaokullarına yönelik güvenilir bilgiyi ayırt etme 3. Velilerin eğitim ve bazı olumsuz toplumsal algılar güçlüğü ekonomik düzeyinin 4. Toplumda kitap okuma, spor değişkenliği yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması Tablo 21:Yeni GZFT (2015) tablosukaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri 26

35 F. Eğitim ve Öğretimde Gelişim ve Sorun Alanları Yunus Emre İlkokulusorun/gelişim alanlarını paydaş analizleri, GZFT analizi ve üst politika belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere ilişkin stratejik alanları 3 tema (Eğitime Erişimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi) başlığında gruplandırılmıştır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluşturulurken "sorun odaklı" yaklaşım tercih edilmiştir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir. Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitimde okullaşma İlköğretimde okullaşma İlköğretimde devamsızlık Zorunlu eğitimden erken ayrılma Öğrenci bursları Temel eğitimden ortaöğretime geçiş İmam hatip ortaokuluna yönelik olumsuz algı Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Tablo 22:Gelişim ve sorun alanları tablosu Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Haftalık ders çizelgeleri Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Üstün yetenekli öğrencilere yönelik yönlendirme Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri Okul sağlığı ve hijyen Okul güvenliği Zararlı alışkanlıklar Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu Temel eğitimden ortaöğretime geçiş sistemi Sınav odaklı sistem ve öğrencilerin sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon İnsan kaynağının genel ve mesleki yeterliklerinin geliştirilmesi Öğretmenlik mesleği adaylık eğitimi süreci Hizmetiçi eğitim kalitesi Çalışanların yabancı dil becerileri Okulun bütçeleme süreçlerindeki yetki ve sorumlulukları Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı Okul-Aile birliği Çalışma ortamı ve koşulları Okulun fiziki kapasitesi Okulun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler Eğitim ve çalışma ortamlarının kalitesi İkili eğitim Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun eğitim ve öğretim ortamları Donatım eksikliği Teknolojik altyapı eksikliği Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliği Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliği Ulusal ve uluslararası kurum kuruluşlarla işbirliği Okul iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim İstatistik ve bilgi temini Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri 27

36 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde devam ve tamamlama İlkokula devam ve tamamlama Özel eğitime erişim ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 3.Kurumsal Kapasite 3.1.Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi 28

37 Okul bazlı bütçeleme Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3.Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları İzleme ve değerlendirme Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaşımı 29

38 III. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 30

39 Okulumuz çalışanlarının tamamından, paydaşlarımızla yapılan toplantılar ve anket yolu ile görüşler alınarak, stratejik plan ekibi ile yapılan toplantılar sonucu Misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimiz belirlenmiştir.paydaşlarımız tarafından ne, neden, kim/kime, nasıl? Sorularına verdikleri cevaplar doğrultusunda misyonumuz oluşturulmuştur. A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON Üst yönetimlerce belirlenen kalite standartları doğrultusunda eğitim-öğretim hizmeti veren, eğitim-öğretim faaliyetlerimizi sürekli geliştiren, Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı, Milli Eğitim Temel Kanunu doğrultusunda çalışan, öğrenci ve velilerimizle iyi iletişim kurabilen bir kurumuz. VİZYON Milli ve evrensel değerleri benimseyen, ahlaki değerlerle donanmış, zorluklar karşısında yılmadan mücadele edebilen, görev ve sorumluluklarının bilincinde olan başarılı insanlar yetiştirmek. GÜVENİLİRLİK EŞİTLİK VE ADALET ŞEFFAFLIK TAKIM ÇALIŞMASI İLETİŞİM SAYGINLIK ÖNCÜLÜK TEMEL DEĞERLERİMİZ HESAP VEREBİLİRLİK KATILIMCILIK GİRİŞİMCİLİK SÜREÇLERLE YÖNETİM TARAFSIZLIK İŞBİRLİĞİ, EVRENSELLİK Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri Tablo 23:Temel değerler tablosu 31

40 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1. İlkokul öğrencilerimizin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. Stratejik Amaç 2. Okulumuzdaki bütün öğrencilere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1. Okulumuzda bütün öğrencilerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Stratejik Amaç 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1. Okul hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere okulumuzdaki insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Stratejik Hedef 3.3. Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak. 32

41 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik politikalar EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM teması altında değerlendirilmektedir. 33

42 Stratejik Amaç 1 İlkokul öğrencilerimizineğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak. Stratejik Hedef1.1. Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak. HedefinMevcutDurumu Hedefimiz, bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlamasıdır. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir. Kısacası, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması, özellikle kız öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması hedeflenmektedir eğitim-öğretim yılında okuldaki öğrencilerden RAM a yönlendirilen öğrenci sayısı ilkokulda %1,36, ortaokulda ise bu oran %1 dir. Veliler çocuklarının RAM a yönlendirilmesi konusunda önyargılıdır. Bu konuda rehberlik servisi ikna edici olmalıdır. Hedefimiz bu oranları arttırarak özel eğitime yönlendirilmesi gereken öğrencileri fark edilir edilmez yönlendirilmesini sağlamaktır eğitim-öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısı ilkokulda %2, ortaokulda %8 dir. Öğrencilerin yaptığı devamsızlıklar velilerine VBS ve devamsızlık mektubu ile sürekli bildirilmektedir. 20 günü aşan devamsızlıklar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilmektedir. Devamsız öğrencilerle rehberlik servisi sürekli, görüşmektedir. Hedefimiz, devamsızlıkları en asgari seviyeye indirmektir eğitim-öğretim yılında temel eğitimden ortaöğretime geçişte ilk 5 tercihinden birine yerleşenlerin oranı %30 iken hedefimiz 5 yıl sonra bu oranı ikiye katlamaktır. PERFORMANS GÖSTERGELERİ No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%) Temel eğitimden ortaöğretime geçişte ilk beş tercihinden birisine yerleşen öğrencilerin oranı (%) Okuldaki öğrencilerden RAM a yönlendirilen öğrenci sayısı(ilkokul) (%1,36) % (Ortaokul) 3 4(%1) % Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) İlkokul Tablo 24: Performans Göstergeleri tablosu. Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu/İmam Hatip Ortaokulu İstatistikleri 34

43 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 1 Okul öncesi eğitime katılımı artıracak hizmet sunum modelleri çeşitlendirilecektir. 2 Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır.(pybs hakkında okulda bilgilendirme) OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE KURULU KULÜPLER OAB V.B. SINIF REHBER ÖĞRETMENİ 3 Özel eğitim öğrencilerinin ücretsiz taşınması uygulamasına ilişkin okulda iş ve işlemler yürütülecektir. 4 Ortaokul sonrası okul türü seçimlerinde sonradan karşılaşılabilecek sorunların önüne geçmek amacıyla veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmaların kapsamı artırılacaktır. 5 Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve yönlendirme yapılacaktır.(kaynaştırma veya RAM a yönlendirme) REHBERLİK SERVİSİ REHBERLİK SERVİSİ 6 Yönetici ve öğretmenlerin bütünleştirici eğitiminin amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır. 7 Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. 8 Devam-takipte sorun yaşanan öğrencilerle ilgili velilere bilgilendirme yapılacaktır. 9 Devam-takip, öğrenci sorunları vb. nedenlerle veli ziyaretleri yapılacaktır. REHBERLİK SERVİSİ REHBERLİK SERVİSİ/ SINIF REHBER ÖĞRETMENİ/OGYE REHBERLİK SERVİSİ/ SINIF REHBER ÖĞRETMENİ/OGYE 10 Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları geliştirilecektir. 11 Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve hayat boyu öğrenime erişim imkânları hakkında veliler bilgilendirilecektir. 12 Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel kurslara erişim imkânları ile okulda bu kurslara katılım oranları artırılacak, kursların okulda açılması için girişimlerde bulunulacaktır. 13 İş yaşamında değişen ve gelişen koşullar doğrultusunda bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmaya yönelik sektör ve ilgili taraflarla iş birliğinde ve hayat boyu öğrenme kapsamında mesleki kursların çeşitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. REHBERLİK SERVİSİ/ SINIF REHBER ÖĞRETMENİ/OGYE REHBERLİK SERVİSİ/ SINIF REHBER ÖĞRETMENİ/OGYE/MD. YRD. 14 Birinci dönem başarılı ve örnek öğrenciler ödüllendirilecektir. REHBERLİK SERVİSİ/ SINIF REHBER ÖĞRETMENİ/OGYE/MD. YRD. Tablo 25: Stratejiler tablosu. Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO 35

44 TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE teması altında değerlendirilmektedir. 36

45 Stratejik Amaç 2 Okulumuzdaki bütün öğrencilereulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef2.1 Okulumuzdaki bütün öğrencilerinbedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir. Okullar hayat olsun projesi kapsamında Halk Eğitim Müdürlüğü aracılığıyla okulumda her dönem bir çok kurs açılmaktadır. Bu kurslar hem velilere hem de öğrencilere yöneliktir. Hedefimiz her yıl kurs sayısını arttırarak kursiyerlerin aldıkları eğitimi ilgi ve yeteneklerine göre kullanabilmesini sağlamak hatta onları meslek sahibi yapabilmektir. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır eğitim-öğretim yılında onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı % 70 iken her yeni eğitim-öğretim yılında bu oranı arttırmayı hedeflemekteyiz. Bu belgeleri alan öğrencilerin motivasyonunun gerçekten arttığı gözlemlenmiştir. Rehberlik servisimizde bu konuda çalışmalar yapmaktadır. Benzer şekilde, disiplin cezası verilmemesi de öğrencilerin okula bakış açılarını olumlu yönde etkilemektedir eğitim-öğretim yılında öğrenci başına düşen kitap sayısı ilkokulda 5 iken, ortaokulda 3 tür. Teknolojinin gelişmesiyle araştırmalar kitap okuma oranının düştüğünü ortaya koymuştur. Kitap okuma oranının artmasında çevre faktörü önemlidir. Çocuk, çevresinden gördüğünü taklit eder. Bu nedenle rehberlik servisimiz velileri de kitap okumaları yönünde teşvik etmektedir. Hedefler gerçekleştiği takdirde, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesine imkan sağlanacağı düşünülmektedir. 37

46 Performans göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki yıllar Hedef Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları Sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı Öğrenci başına okunan kitap sayısı Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci oranı Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı Yaz okulunda açılan kurs sayısı Okullar hayat olsun projesi kapsamında halk eğitim müdürlüğü aracılığıyla velilere ve öğrencilere açılan kursların sayısı Okul çalışanlarının gönüllü yaptığı çalışmaların sayısı Tablo 26: Performans Göstergeleri tablosu. Stratejiler Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO istatistikleri. No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 15 Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, velilerin farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda işbirliğine gidilecektir. 16 Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Okulun bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. 17 Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. 18 Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim fuarı düzenleme gibi faaliyetler gerçekleştirilecektir. 19 Özel ve üstün yetenekli öğrencilerle ilgili birim ve paydaşlarla iş birliği ve ilgili okullara yönlendirme yapılacaktır. 20 İlgili paydaşlarla iş birliğinde engelli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde okulun fiziksel ve teknolojik altyapısı geliştirilecektir. 21 Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi (FATİH) Projesiyle elde edilen teknolojik araç gereçler kullanılarak, öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. 22 Okulun Z-kütüphanesi geliştirilerek Z-kitap ve elektronik kitap ve programların arttırılması sağlanacaktır. RAM OKUL Ü OKUL Ü OKUL Ü OKUL Ü OKUL Ü OKUL Ü OKUL Ü /REHBERLİK SERVİSİ ÖĞRETMENLER/ OGYE/KULÜPLER / YARD. OGYE/KULÜPLER /BEDEN EĞİTİMİ, GÖRSEL SANATLAR, MÜZİK ZÜMRELERİ OGYE/KULÜPLER /FEN BİL., MATEMATİK, TEKN. TASARIM. ZÜMRELERİ REHBERLİK SERVİSİ/ OGYE/REHBERLİK SERVİSİ/ OGYE/ TÜRKÇE ZÜMRESİ/ YARDIMICISI/KULÜP 38

47 23 Okulda bilim fuarı açılarak öğrencilerin bilimsel faaliyetlere katılımı arttırılacaktır. 24 Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci ve öğretmenler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve EBA nın etkin kullanılıp kullanılmadığı takip edilecektir. 25 Haftalık ders programları temel yeterliliklerin geliştirilmesini sağlayacak bir dağılım ile ders çeşidi açısından yönetilebilir ve sürdürülebilir bir yapıda düzenlenecektir. OKUL Ü OKUL Ü OKUL Ü OGYE/KULÜPLER /FEN BİL., MATEMATİK, TEKN. TASARIM. ZÜMRELERİ OGYE/ 26 Özellikle öğretmenlere yönelik gerçekleştirilen uzaktan eğitim faaliyetlere katılımlarının artması sağlanacaktır. 27 Merkezi sınav sonuçlarının okul düzeyinde analizleri yapılacaktır.(teog) 28 Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal hazırlama, iletişim kurma, teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik) öğretmenlerin belirli periyodlarda eğitimlere katılımları sağlanacak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliğine gidilecektir. 29 Zeka oyunları dersi kapsamında okul içinde yarışma düzenlenecek ve il ve ilçedeki yarışmalara katılım sağlanacaktır. 30 Belirli gün ve haftalara önem verilecek, yapılan etkinlikler web sitesinde yayınlanarak arşivlenecektir. 31 Okul-aile birliği ve öğretmenlerle belli aralıklarla toplantı yapılacak ve öğrencilerin akademik başarısını arttıracak çalışmalar belirlenecektir. OKUL Ü OKUL Ü OKUL Ü OKUL Ü OKUL Ü OKUL Ü 32 Masa tenisi turnuvalarına katılım sağlanacaktır. OKUL Ü 33 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Okullarımızda yaşayan OKUL değerlerimiz projesi kapsamında Yunus Emre yi Anma programı Ü düzenlenecektir. OGYE/ REHBERLİK SERVİSİ/OGYE/ OGYE/ TEKNOLOJİ TASARIM ZÜMRESİ/ OGYE/ YRD. YARD./ OGYE/ KULÜPLER ÖĞRETMENLER/ OKUL-AİLE BİRLİĞİ/ YARD. KULÜPLER/ TÜRKÇE ZÜMRESİ/ KULÜPLER/ / OKUL- AİLE BİRLİĞİ 34 Okulda halk eğitim merkezi aracılığıyla judo,vb. sporlardan öğrenciler için kurs açılacaktır. 34 TEOG sınavı öncesinde öğretmen, öğrenci ve velilerle bilgilendirme toplantıları yapılacaktır. HALK EĞİTİM LÜĞÜ OKUL Ü / REHBERLİK SERVİSİ/ / ZÜMRE BAŞKANLARI 36 Rehberlik servisi tarafından başarısızlık anketi yapılarak başarısız olunan dersler için kurs programı hazırlanacaktır. 37 Okullar Hayat Olsun projesi kapsamında Yaz Okulunda bir çok kurs açılacaktır. OKUL Ü OKUL Ü 38 Okul çalışanları her dönem farklı gönüllü çalışmalar yapacaktır. OKUL Ü REHBERLİK SERVİSİ/ ÖĞRETMENLER/ /KULÜPL ER/ /OGYE /HALK EĞİTİM /KULÜPL ER/ /OGYE /HALK EĞİTİM Tablo 27: Stratejiler tablosu. Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO 39

48 TEMA: KURUMSAL KAPASİTE Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar KURUMSAL KAPASİTE teması altında ele alınmaktadır. 40

49 Stratejik Amaç 3. Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef3.1 Okul hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere okulumuzdaki insan kaynaklarının yapısını ve niteliğini geliştirmek. Hedefin Mevcut Durumu eğitim-öğretim yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı ilkokulda 22 kişi, ortaokulda 17 kişidir. Hedefimiz bu sayıyı asgari seviyelere indirerek öğrencilere daha kaliteli eğitim sağlamaktır. Okul personeli hizmetiçi eğitimlere katılması için sürekli teşvik edilmektedir. Hizmetiçi eğitimler esnasında derslerin aksamaması için tedbirler alınmaktadır. Öğretmenlerin lisansüstü eğitimlerini tamamlamaları için de okul idaresi öğretmenlere yardımcı olmaktadır. Personelin eğitim düzeyini arttırarak daha kaliteli eğitime ulaşılacağı inancındayız. Bu nedenle lisansüstü eğitimler hakkında gelen yazılar öğretmenlere ulaştırılmaktadır eğitim-öğretim yılında lisansüstü eğitimini tamamlayan personel oranı %8,7 dır. Halen lisansüstü eğitimine devam eden öğretmenlerimiz de mevcuttur. Okulumuzda, ilkokul, ortaokul ve imam hatip ortaokulu bir arada olduğu için ve sosyal etkinlikler ve kurslar fazla olduğu için personelimiz yoğun bir tempoda çalışmaktadır. Bu yüzden uluslar arası hareketlilik programına katılan personelimiz 2014 yılı itibari ile mevcut değildir. Hedefimiz 2019 yılına kadar en az 2 personelimizin bu programlara katılımını sağlamaktır. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 23(ilk) 18(orta) 22(ilk) 17(orta) 20(ilk) 15(orta) Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) 8,7 8, YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde başarı gösteren personel oranı (%) OKULUMUZDA uluslararası hareketlilik programına katılan personel oranı Tablo 28: Performans Göstergeleri tablosu Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO istatistikleri. 41

50 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 39 Hizmetiçi eğitim istekleri, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları, denetim raporları ve birimlerce tespit edilen sorun alanları dikkate alınarak ilgili birimlere iletilecektir. 40 Talep eden her çalışanın hizmetiçi eğitimlere adil koşullarda ulaşabilmesini sağlayacak bir başvuru değerlendirme sistemi geliştirilecektir. 41 Okulda düzenlenecek hizmetiçi eğitimleri verecek personelin konusuna hakim ve yetkin olmasına dikkat edilecektir. 42 Okulda yapılan hizmetiçi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin analiz edilmesine yönelik bir izleme değerlendirme sistemi geliştirilecektir. 43 Öğretmenlerin hizmetiçi eğitimlere katılımları sırasında öğrencilerin derslerden geri kalmamaları için gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. 44 Okulun temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek personeli ihtiyacı belirlenerek İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilecektir. 45 Oku çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. 46 Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. 47 Öğretmenler arasında sosyal ilişki kurulması ve geliştirilmesi için doğum ve vefatlarda yapılacak ziyaretler için komisyon oluşturulacaktır. 48 Öğretmenler gününde öğretmenlerin örgütsel bağlılığını ve motivasyonunu arttırmak için yemek, eğlence,...vb. bir program hazırlanacak, farklı zamanlarda da kahvaltı, piknik vb. organizasyonlar düzenlenecektir. / OKUL-AİLE BİRLİĞİ/ OGYE / OKUL-AİLE BİRLİĞİ/ OGYE / OKUL-AİLE BİRLİĞİ/ OGYE 42

51 49 Okulun fiziksel koşulları engelli öğrencilerin eğitim ve öğretime erişimlerini kolaylaştıracak şekilde düzenlenecektir. 50 Okulun temizlik personeli ve ilgili bölümleri sürekli kontrol edilecek, eksiklikler tespit edilecek ve işini düzgün yapanlar takdir edilerek motive edilecektir. 51 Eğitim-öğretim yılı başında öğretmen, öğrenci ve veliler için oryantasyon çalışmaları yapılacaktır. Tablo 29: Stratejiler tablosu. Stratejik Hedef3.2 / OKUL-AİLE BİRLİĞİ/ OGYE / REHBERLİK SERVİSİ/ ZÜMRE BAŞKANLARI Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak. Hedefin Mevcut Durumu Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi (TEFBİS) 2012 yılında uygulanmaya başlanmıştır. Projeyle il, ilçe ve okullar düzeyinde kaynak türlerine göre gelir ve gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik ortamda tutulmaktadır. Okulumuzda da kaynak türleri gelir ve giderlere göre TEFBİS e düzenli olarak işlenmektedir. TEFBİS ten alınan çıktılar düzenli olarak arşivlenmektedir. Okulumuzda çok amaçlı salon ve kütüphane öğrenci ve öğretmenler tarafından düzenli olarak kullanılmaktadır eğitim öğretim yılında çok amaçlı salonda faaliyete katılan öğrenci oranı % 36 dır. Bu oranın düşük olmasının nedeni çok amaçlı salonun yeni düzenlenmiş ve faaliyete geçmiş olmasıdır yılı itibari ile okulumuzda Z-kütüphane mevcuttur. Z-kütüphane öğrencilerin ilgisini çekmiş, kütüphaneden yararlanan öğrenci oranı da önceki yıllara oranla artmıştır. Hedefin gerçekleştirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun bir eğitim ortamı tesis edilecek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır. No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Spor salonundan YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYISI/ORANI Çok amaçlı salon veya konferans salonunda FAALİYETE KATILAN ÖĞRENCİ ORANI Okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için Tablo hayırsever yardım miktarı 30: Performans Göstergeleri tablosu.kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatisatikleri Kütüphaneden YARARLANAN ÖĞRENCİ ORANI DEPREM TATBİKAT SAYISI V.B

52 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 52 Okulun onarım ve bakım ihtiyaçlarının tespiti ve karşılanması için etkin bir bütçe dağıtım ve kontrol mekanizması oluşturulacaktır. 53 Koridorların ve sınıfın boyanması için bütçe hesaplanacak ilgili mercilerle görüşülerek yaz döneminde boya işlerinin bitmesi sağlanacaktır. 54 Okul bahçesi, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. 55 Okulun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odası zenginleştirilecektir. 56 Okulun kütüphanesi geliştirilecek, daha çok öğrencinin yararlanması için çalışılacaktır. 57 Okulun kütüphane, konferans salonu, laboratuar, spor salonu ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun okullar tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır. 58 Okulun ders ve laboratuar araç-gereçleri ile makineteçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması için çalışılacaktır. 59 Okula tahsis edilen ödeneklerin etkin kullanılması için çalışılacaktır. OKUL-AİLE BİRLİĞİ OKUL-AİLE BİRLİĞİ BEDEN EĞİTİMİ ZÜMRESİ/ / OKUL- AİLE BİRLİĞİ / REHBERLİK SERVİSİ/ OKUL- AİLE BİRLİĞİ TÜRKÇE ZÜMRESİ/ KULÜP/ YRD. / OGYE/ OKUL-AİLE BİRLİĞİ 60 Bakanlığın belirlediği teknolojik alt yapı standartlarına göre okulun bu standartlarda donatılması için çalışılacaktır. Bu kapsamda akıllı tahta, tablet gibi materyallerin ve internet altyapısı ile ilgili eksikliklerin giderilmesi için girişimlerde bulunulacaktır. 61 Okulun genel temizliği düzenli olarak takip edilecek ve temizlik malzemelerinin tüketimine göre ihtiyaçlar belirlenip temin edilecektir. 62 Öğrencilere çevre bilinci kazandırmak ve okul bahçesine estetik boyut kazandırmak amacıyla bahçe çiçeklendirmesi ve ağaçlandırması sağlanacaktır. / BİLİŞİM TEK. ZÜMRESİ / OKUL-AİLE BİRLİĞİ OKUL-AİLE BİRLİĞİ/BELEDİYE VB./ÖĞRETMENLER Tablo 31: Stratejiler tablosu.kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO. 44

53 Stratejik Hedef3.3 Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf, hesap verebilir sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak. Hedefin Mevcut Durumu HEDEFİMİZ; Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda okulumuzun kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. Bu nedenle yöneticilerimizin aldığı eğitimler ve eğitim düzeyi önemlidir. Kendini sürekli geliştirmeye çalışan yöneticilerimiz vardır. Bu yüzden çalışan, veli ve öğrenci memnuniyet anketleri yapılmaktadır. Tüm çalışanlarımızın düşüncesine önem verdiğimiz için tüm çalışanlarımıza memnuniyet anketi yapmaktayız. Bu anketlerden çıkan sonuçlara göre okulumuzun iyileştirmeye açık alanlarını belirlemekte ve o alanlar üzerinde çalışmaktayız yılı itibari ile anket sonuçlarımız ekte sunulmuştur. OGYE tarafından anket sonuçları değerlendirilerek güçlü ve zayıf yönlerimiz tespit edilmiştir. No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef YÖNETİCİLİK EĞİTİMİNE KATILAN YÖNETİCİ SAYISI Yöneticilerin ortalama aldığı hizmetiçi eğitim sayısı(yillik) Yöneticilerin ortalama verdiği hizmetiçi eğitim sayısı(yillik) Personele yönelik her yıl en az 1 adet uygulanan Çalışan Memnuniyeti anketi sayısının toplam çalışan sayısına oranı Veliye yönelik her yıl en az 1 adet uygulanan Veli Memnuniyeti anketi sayısının toplam veliye sayısına oranı Öğrenciye yönelik her yıl en az 1 adet uygulanan Öğrenci Memnuniyeti anketi sayısının toplam çalışan sayısına oranı Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı Tablo 32: Performans Göstergeleri tablosu.kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatisatikleri. 45

54 Stratejiler No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler 63 Okul brifing dosyası, tanıtım sunumu vb. çalışmalar yapılarak okulun tanıtımında kullanılacaktır. 64 Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek okul iş süreçleri maliyet, zaman ve risk analizine dayalı olarak iyileştirilecektir. 65 Okulun ihtiyaçları belirlenirken katılımcılık ilkesi gereği paydaşların görüşlerinin alınabileceği bir yapı oluşturulacaktır. 66 Okul personeli kamu hizmet standartları hususunda sürekli bilgilendirilecektir. 67 Okulda bakanlık birimlerinin, ilgili kurumların ve araştırmacıların bilgi ve izin taleplerinin değerlendirilmesine ilişkin süreçler iyileştirilecektir. 68 Okul gelişim yönetim ekibi tarafından görev alanlarına giren konularla ilgili sorunları tespit etmek, gelişmeleri izlemek ve politikalar geliştirmek amacıyla araştırmalar yapılacaktır. Tablo 33: Stratejiler tablosu.kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri. / OGYE / OGYE OKUL-AİLE BİRLİĞİ/ OKUL ZÜMRE BAŞKANI/ YR OGYE/ YRD 46

55 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 47

56 Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecininrasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir.bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planı nda yer alan stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini ,11TL lik kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerinmaliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%) Stratejik Hedef ,89 16 Stratejik Amaç ,89 16 Stratejik Hedef ,13 13 Stratejik Amaç ,13 13 Stratejik Hedef ,33 43 Stratejik Hedef ,65 12 Stratejik Hedef ,11 16 Stratejik Amaç ,09 71 TOPLAM , Tablo 34: dönemi tahmini maliyet dağılımı tablosu. Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO istatistikleri. 48

57 V.BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 49

58 A STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Eğitim sistemini planlamadan ülkenin kalkınmasını sağlamak mümkün olmayacağından Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılında tüm okul ve kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve uygulanması sürecini başlatmış olup,okulumuzun tarihli ilk Stratejik Planı hazırlanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının tarihinde 2013/26 sayılı Genelge ile yayımladığı İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı doğrultusunda ilimizde yeni dönem stratejik planlama çalışmaları başlamıştır. Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde okulumuz personelinin görev ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayışının benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır. Süreç içerisinde karşılaşılan en önemli güçlüklerden biri, köklü bir geçmişe sahip olan okulumuzun stratejik planlamanın nispeten yasal bir zorunluluktan ibaret olarak algılanmasıdır. Bir diğer önemli güçlük ise yönetici kadrolarında yaşanan değişiklikler neticesinde planda yer alan stratejik hedeflerin gerçeklemesine yönelik yürütülen çalışmaların zaman zaman duraksamasıdır. İkinci plan hazırlık döneminde bu konularda iyileşme sağlandığı, stratejik yönetime ilişkin farkındalık düzeyinin yükseldiği ve üst yönetim katkısının arttığı gözlemlenmiştir. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planı nın gerçekleşme durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür: 1. Eğitim çağına gelmiş bireylerin ilgi, istek, yetenekleri ve yeni öğretim ortamlarının planlanmasını, var olan imkânların verimli ve etkili bir biçimde kullanılmasının desteklenmesi. 2. Eğitim sistemi içerisinde yer alan bireylerin kendisini fiziksel, zihinsel, duygusal ve sosyal yönden tanımasını sağlayarak topluma yararlı, kendini gerçekleştirmiş bireyler olarak yetişmelerinin sağlanması. 3. Kültürel mirasımızı koruyan, geliştiren ve gelecek kuşaklara aktarmayı görev edinmiş; sosyal sorumluluk duygusuna sahip; sanat, spor, ve kültürel etkinliklere katılan bireyler yetiştirilmesi. 4. Eğitim sisteminde kalite ve verimliliği arttırmak için insan kaynaklarının, fiziksel kapasitenin geliştirilmesini ve etkili yönetilmesine yönelik faaliyetlerin yapılmasının sağlanması. 5. Bireyleri temizlik, hijyen ve doğal hayatın korunması konularında teşvik etmek; okul sağlığını daha iyi düzeye çıkarmak ve çevre bilincinin kazandırılması. 6. Yönetimde stratejileri çeşitlendirerek amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını ortaya koyan bir yönetim anlayışının gelişmesinin sağlanması. 50

59 7.Okulumuzda etkili ve kaliteli eğitim-öğretim ortamları oluşturmak için eğitim, öğretim, yönetim, sosyal ilişkiler ve ekonomik kaynaklar gibi konularda geliştirmeye açık alanların iyileştirilmesinin sağlanması. 8.Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokuluolarak bilimsel ve teknik bilgi birikimini arttırarak eğitimin kalitesinin gelişmesine destek vermek; ulusal ve uluslararası tecrübeyi anlama ve kavrama Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan dönemi için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli hedef ve Stratejiler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur. Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiştir: 1. Okul öncesi eğitimde okullaşma 2. Eğitim ve öğretimde özel öğretimin payı 3. Öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları 4. Yabancı dil yeterliliği 5. Beşeri altyapı 6. İzleme ve değerlendirme Bu başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve önerileri ile durum analizlerinden yola çıkılarak okulumuz birimlerinin koordinasyonunda stratejiler geliştirilmiştir. B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. 51

60 Yunus Emreİlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeline uygun olarak oluşturduğumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin süreçleri şu şekildedir: 1. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planı performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Gerekli Stratejilerin alınması. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini oluşturan birinci izleme kapsamında göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor, üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılması için gerekli görülenstratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Performans göstergelerininyılsonu gerçekleşme durumları ve gösterge hedeflerinden sapmalar görülüyorsa bunların nedenleri, üst yönetici başkanlığında değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ İZLEME DEĞERLENDİRME GERÇEKLEŞTİRİLME ZAMANI İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ SÜREÇ AÇIKLAMASI ZAMAN KAPSAMI 52

61 DÖNEMİ Birinci Dönem Her Yılın Temmuz Ayı İçerisinde Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve değerlendirilmesi Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak- Temmuz İkinci Dönem İzleyen Yılın Şubat Ayı Sonuna Kadar Göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi Üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması Tablo 35: İzleme değerlendirme takvimi tablosukaynak:yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu Tüm Yıl 53

62 İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait gerçekleşmelerin tespiti Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi İlk 6 aylık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren raporun üst yöneticiye sunumu ve kamuoyu ile paylaşılması Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin alınması Stratejik planda yer alan göstergelere ilişkin yıllık gerçekleşmelerin tespiti Şekil 4- İzleme değerlendirme döngüsü Kaynak:Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu YUNUS EMRE İLKOKULU VE İMAM HATİP ORTAOKULU LÜĞÜ STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI 54