Görüşmek istediğiniz kişinin durum bilgisini ve görüşmeye uygunluğunu durum bilgilerine bakarak görebilirsiniz.

Transkript

1 Lync nedir? Nasıl kullanılır? Lync Lync, kurumsal ortamlarda kullanılan, ses aktarımı, kameralı görüşme ve yazışma gibi temel yetenekleri olan ve Outlook ile senkronize çalışan bir yazılımdır. Lync ile bilgisayarınızın kamerası ve mikrofonu vasıtasıyla şirket dışı kişilerin de dahil olabileceği görüntülü toplantılar düzenleyebilir, uzak lokasyonlardaki kişilerle(aynı anda birden fazla kişi olabilir) zamandan, şirket giderlerinden tasarruf sağlayarak görüşmeler yapabilir ve yazışabilirsiniz.bu özelliklerin yanı sıra bünyesinde barındırdığı pek çok yenilik ile günlük iş süreçlerinizi kolaylaştırmaya yönelik kullanışlı bir yazılımdır. Kişileri bulma ve ekleme Sık görüştüğünüz kişilerin isimlerini veya e-posta adreslerini arama kısmına yazarak bulabilir ve kişi listenize ekleyebilirsiniz.böylelikle kişilerin durum güncellemeleri hakkında daha güncel bilgi sahibi olunabilir. Durum bilgilerini anlamak Görüşmek istediğiniz kişinin durum bilgisini ve görüşmeye uygunluğunu durum bilgilerine bakarak görebilirsiniz. Kullanıcı veya Lync tarafından tanımlanan durum bilgileri Durum Görünümü Açıklaması Available Busy In a Call In a Conference In a Meeting Do Not Disturb Kişi onlinedır ve iletişime açıktır.bu durum kullanıcı tarafından manual ayarlanabilir. Kişi bilgisayarının karşısındadır fakat dahil olduğu bir aktivite vardır. Bu aktiviteler aşağıdakiler olabilir: In a Call Kişi telefon görüşmesi yapmaktadır.bu, ses veya görüntülü görüşme olabilir. In a Conference Kişi birden çok kişi ile hem ses hemde görüntünün olduğu bir toplantı halindedir. In a Meeting Outlook, toplantı saatiniz geldiğinde durumunuzu otomatik olarak bu ayara getirir.toplantı bitiminde önceki duruma tekrar otomatik geçiş yapılır. Eğer listenizdeki kullanıcı durumunu bu şekilde ayarlamışsa, yalnızca Workgroup olarak sizi tanımlaması halinde kendisine yazabilirsiniz.aksi taktirde yazdıklarınız teslim edilmeyecektir.

2 Kişi durumunu manual olarak Do Not Disturb olarak ayarlayabilir. Away Be Right Back Off Work Offline Unknown Kullanıcı aktif olarak bilgisayar başında değil veya kısa bir süre önce ayrılmış. Alttaki durumlar oluştuğunda bu durum ikonunu görebilirsiniz: Kişinin bilgisayarı, varsayılan olarak ayarlanan boşta kalma süresinden fazla bir zamandır hareketsiz. -- Varsayılan 15 dakika. Kullanıcı durumunu manual olarak bu şekle almış olabilir : Appear Away, Off Work or Be Right Back. Kişi ulaşılamaz durumda. Alttaki durumlar oluştuğunda bu durum ikonunu görebilirsiniz: Lync kişinin bilgisayarında çalışmıyor veya kullanıcı Lync arayüzüne giriş yapmamış durumda. Kişi, durumunun görünmesini istemediği için sizi bloklamış olabilir. Durum Bilgisi Değiştirme Lync, otomatik olarak durum bilginizi Outlook takviminize göre düzenler. Fakat bu durumları manual olarakta ayarlayabilirsiniz. Örneğin, önemli bir iş ile ilgiliyseniz ve rahatsız edilmek istemiyorsanız, durumunuzu Do Not Disturb olarak ayarlayabilirsiniz. Lync ana penceresini açın ve isminizin alt kısmında bulunan durum bilgi alanından istediğiniz durum bilgisini geçiş yapın. Örneğin Be Right Back. Kişi listesinde grup oluşturma Kişilerinizin ortak özelliklerine uygun gruplar oluşturabilirsiniz. Lync otomatik olarak sık görüştüğünüz kişiler için 10 kişiye kadar sınırlı bir sık görüşülen kişiler listesi oluşturur. 1. Kişi listenizdeyken, mevcut bir grubun üzerine gelip sağ tıklayın ve daha sonra Create New Group seçeneğini seçin. 2. New Group alanına, grup için bir isim yazın ve enter tuşuna basın. 3. Bu gruba taşımak istediğiniz kullanıcıları sürükleyerek bu grubun içerisine taşıyabilirsiniz.

3 Kişinin durum bilgisini görme Kişinin kimlik bilgileri, mevcut durumu, kişisel verileri ve o an içerisinde bulunduğu aktivite hakkında bilgi verir. Kişinin bilgilerini görme 1. Kişi lsitenizden bilgilerine ulaşmak istediğiniz kişinin resmine veya durum ikonuna tıklayıp paylaşılan bilgilerini görebilirsiniz. 2. Açılan pencereden, kişiye ulaşmak için size sunulan farklı seçenekleri görebilirsiniz.e-posta, yazışma, telefon numaraları gibi bilgileri bu alanda bulabilirsiniz. Listenizdeki kişileri sıralama Listenizdeki kişileri, grup, durum ve gizlilik durumlarına göre sıralayabilirsiniz. Kişileri sıralama ve görüntüleme Kişileri oluşturduğunuz gruplara göre sıralamak için Lync ana penceresinde bulunan Groups alanına tıklayın. Kişileri durum bilgilerine göre sıralamak için (Online, Away, Unknown, and Unavailable), Lync ana penceresinde bulunan Status alanına tıklayın.

4 Kişileri gizlilik ayarlarına göre sıralamak için, Lync ana penceresinde bulunan Relationship alanına tıklayın. Kişi listenizin görünümünü değiştirmek Kişi listenizin üst-sağ kısmında bulunan oku tıklayarak görünüm seçeneklerini belirleyebilirsiniz. Yazılı mesaj gönderme Kişi listenizden görüşmek istediğiniz kişinin adına çift tıklayarak açılan pencere üzerinden yazışmaya başlayabilirsiniz.yetkiniz dahilinde şirket içi kişilerle, şirket dışı kişilerle veya federasyon yetkisi ile işilebilen firmalar ile görüşme olanağını elde edersiniz. edersiniz.

5 Sohbete birisini davet etme Mevcut konuşmanız sürerken, konuşmaya başkalarını ekleyebilirsiniz. Kişiyi listenizden seçebilir, arama kısmından arayabilir veya organizasyon dışından biriyse, e-posta yoluyla davet gönderebilirsiniz. Arama yapma Resimde gösterilen alandaki ikona tıklayarak, açılan menüden Lync Call araması yapabilirsiniz.lync Call, bilgisayar üzerinden sadece sesli görüşmeye olanak sağlayan bir teknolojidir. Konuşma durumundan görüntülü görüşmeye geçiş Eğer web kameranız doğru bir şekilde ayarlanmışsa, görüntülü görüşmeye geçiş yapabilirsiniz. Katılımcılarla yazılı olarak veya sesli görüşürken, görüşmeyi görüntülü görüşmeye çevirebilirsiniz.konuşma penceresindeki Video alanına girerek video kameranızı aktif hale getirebilirsiniz. Eğer size bir görüntülü görüşme daveti gönderildi ve sizde bunu kabul ettiyseniz, kameranız varsayılan olarak aktifleşmez.siz onay verdikten sonra görüntü katılımcılara aktarılır.görüntünün üzerine gelerek kendi kameranızı aktifleştirebilirsiniz.

6 Masaüstünü paylaştırma 1. Kişi listenizden paylaşım yapacağınız kişiye çift tıklayın. 2. Konuşma penceresi açıldığında, Share menüsüne tıklayın. 3. Tek monitörle çalışıyoranız, Desktop'ı seçin. Birden fazla monitörünüz varsa, Hangi monitör görüntüsünü paylaştıracağınızı belirleyin. Pencerenin üstünde You are sharing yazısı görünecektir. 4. Kullanıcıya ekranınızın nasıl paylaştırıldığını görmek için, Preview. botonuna tıklamanız yeterlidir. 5. Paylaşımı durdurmak için, sayfanın üzerinde görüntülenen Stop Sharing butonuna tıklayınız. Online Toplantı veya Konferans görüşmesi düzenlemek için: Aşağıdaki seçeneklerden uygun olanı tercih edebilirsiniz : Outlook takvimi üzerinden, New Online Meeting kısmına tıklayın. Lync ana penceresi üzerinden kişi listenize gelerek ctrl tuşuna basılı tutun ve davet etmek istediğiniz kişileri seçtikten sonra seçili kişiler üzerinde sağ tıklayın ve Schedule a Meeting seçeneğini seçin. Açılan Outlook sayfasından Online Meeting seçeneğini seçin. 2. Toplantı isteği hazırladığınız sayfada, To kısmına davet etmek istediğiniz kişileri aralarına ; koyarak yazın. 3. Subject alanına toplantının konusunu girin. 4. Toplantı isteği hazırladığınız sayfanın metin alanına, (Join Online Meeting linkinin üst kısmı) eklemek istediğiniz detayları yazın. Bunun dışındaki alanları değiştirmeyiniz. Meeting alanında, Scheduling Assistant kısmına tıklayarak diğer katılımcıların planladığınız toplantı gün ve saatindeki uygunluk durumlarına göz atabilirsiniz.

7 Büyük çaplı toplantı düzenlemek 100 katılımcıdan fazla toplantı düzenlemek Büyük çapta toplantı düzenlemeden önce lütfen bu durumu sistem yöneticinize iletin katılımcı ile toplantı düzenlemek Varsayılan olarak, Lync meeting options alanında, şirket personeli her katılımcının presenter yetkisiyle toplantıya alınması seçilidir.bunun anlamı, katılımcılar farkında olmadan sunum yapan kişi kadar yetkiye sahip olurlar ve toplantıya müdahale edebilirler.ortalama 15 kişinin üzerinde katılımcı ile yapılan toplantılarda veya daha az katılımcıylada yapılan toplantılarda, en iyi yöntem, katılımcıların yetkilerini düzenlemektir.kimlerin yetki sahibi olduğunu belirlemek için aşağıdaki yöntemler uygulanabilir : 1. Toplantıyı düzenlediğiniz sayfada bulunan Meeting Options kısmına girin. 2. Customize access and presenters for this meeting alanını işaretleyin. 3. Presenters kısmından, People I choose seçeneğini seçin ve Manage Presenters kısmına gelerek kimlerin bu toplantı için yetki sahibi olacağını belirleyin. Planlanmamış bir toplantı başlatmak Lync ile, günün istenilen saatinde, konferans araması yapabilir veya saat belirlemeden istediğiniz an bir toplantı başlatabilirsiniz. 4. Lync kişi listenizden, ctrl tuşuna basılı tutarak birden fazla kişiyi seçip istediğiniz an toplantı organize edebilirsiniz. 5. Seçilen katılımcıların üzerlerine gelip sağ tıkladıktan sonra menüden istediğiniz toplantı tipini seçebilirsiniz : Send an Instant Message, Start a Conference Call, Start a Video Call, or Share. 6. Not: Lync üzerinden kullanıcıları konuşma penceresine sürükleyip bırakarakta konuşmaya dahil edebilirsiniz.