S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ

Transkript

1 S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ TEL: NEYZEN TEVFİK SOKAK NO: 8/3 FAX: DEMİRTEPE / ANKARA.. Sayı: 2016 / / 05 / 2016 Sayın Ortağımız : Ortaklık No : Kooperatifimizin 37 inci Olağan Genel Kurul Toplantısı 24 Nisan 2016 günü, 57 ortağın asaleten, 24 ortağın vekâleten katılımıyla yapılmıştır. 14 Mart 2016 tarihinde gönderilen genel kurula davet yazımızda belirtilen, gündem maddeleri Genel Kurulda görüşülmüş, alınan kararlardan ilgili olanlar aşağıya çıkarılmıştır. 1. Yönetim kurulunun faaliyet raporu ile denetim kurulu raporları okunarak müzakereleri yapılmış ve ayrı ayrı oylanarak her ikisi de oy birliği ile kabul ve İBRA edilmiştir tarihleri arası dönemine ait düzenlenen Bilanço, Gelir-Gider farkı hesabı ile tahmini bütçe incelenip tartışılmış ve tamamı oy birliği ile kabul edilmiştir. Ortaklarımızın gösterdiği güven ve uyuma teşekkür ederiz. İtimatlarınıza layık olmaya devam edeceğiz. 3. Ortaklık aidatları yönetim kurulunun talebine göre arttırılmamış ve eskiden olduğu gibi aylık TL. olarak ödenmesine, zamanında ödenmeyen aidatlar ve borçlar için de kanuni ölçüde olan aylık % 2,5 gecikme cezası alınmasına oy birliği ile karar verilmiştir. 4. Yönetim kurulu üyeleri ile denetim kurulu üyelerinin aylık ücretleri, yönetim kurulunun talebi doğrultusunda aynı kalması oy birliği ile kabul edilmiştir. 5. Ankara Büyükşehir Belediyesinin tarih ve 805/1562 sayılı kararı ile onaylanan son imar planına, planlama bölgesi içinde bulunan Kamu-Sen e ait Evim 92 Kooperatifi (plan askı süresi içinde itiraz ederek, Ankara 8. Bölge İdare Mahkemeside planda kendilerine tahsis edilen arsaların planlama esaslarına gore yapılmadığını beyan ederek dava açmıştı. Bu dava neticelendi ve mahkeme kooperatifi haklı bularak, planın onama kararını iptal etti. Gerekçeli iptal kararına gore Evim 92 kooperatifinin planlama ve tahsisleri revize edilerek yeni hazırlanacak imar planında dikkate alınacaktır. Bu işlemler bize ait parsellerde bir değişikliğe neden olmayacaktır. Ayrıca, Karagedik Uygulama İmar Planı kuzeyinden geçen Ankara-Adana otobanının bu yıl ihale edileceğini ve inşaatına başlanacağı Ulaştırma Bakanının açıklaması ile duyurulmuştur. Bu husustaki gelişmeler üyelerimize bildirilecektir. Yol çalışmaları başladığında bizim ve planlama içindeki bütün arsaların değerinin oldukça yükseleceği tahmin edilmektedir. Değerli ortaklar; aidatlar gönderilirken ortağın ADI, SOYADI ve ORTAK NUMARASININ havale dekontuna mutlaka yazılması gerekmektedir. Yazılmadığında karışıklıklara sebep olmaktadır. Adresi değişen ortaklarımızın son ADRES DEĞİŞİKLİKLERİNİ de zamanında ve acilen kooperatife bildirmeleri gerekmektedir. Kooperatifimizin Ana sözleşmesinin 16. Maddesine göre; Ölen ortağın mirasçılarının veraset ilamı ile birlikte 3 ay içerisinde mutlaka, kooperatifle irtibat kurmaları gerekmektedir. TC. Ziraat Bankası Kızılay Şubesi kapatıldı. İşlemlerimiz tarihinden itibaren TC. Ziraat Bankası Başkent/Ankara Şubesi GMK Bulvarı No: Kızılay/Ankara adresinde yapılmaktadır. Bu banka şubesindeki hesap numaramız aşağıda belirtilmiştir. Ortakların borç durumları aşağıya çıkarılmıştır. Kontrol edilerek yanlışlık varsa düzeltilmesi için hemen kooperatife bildirmeleri önemlidir. Aidat ve borçların geciktirilmeden gönderilmesini önemle rica ediyoruz. Kooperatifimizin kuruluşundan beri özverili çalışan ve Başkan olarak büyük hizmetler etmiş olan saygı değer Başkanımız O. Nuri TURAN ı 6 Ocak 2016 günü kaybettik. Rahmetli Başkanımıza şükranlarımızı sunarak, saygı ile anarız. Genel Kurul da alınan kararlar doğrultusunda sizlere layık olacak şekilde görevlerimizi yapacağımızı bildirir, hepinize sağlıklı ve mutlu günler diler, saygılarımızı sunarız.

2 S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ DÖNEMİ YÖNETİM KURULU YILLIK ÇALIŞMA RAPORU I. GENEL BİLGİLER a) Kooperatifin adı : S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ b) Kuruluş bilgileri : c)ticaret Sicili No : d) Adresi : Neyzen Tevfik Sokak No:8/3 Ardıçoğlu Apt. Demirtepe / ANKARA e) Telefon No : f) Faks No : g) e.posta : erkoerler@ttmail.com h) İnternet : II. YÖNETİM VE DENETİM KURULLARI İLE PERSONEL BİLGİLERİ a) Yönetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı 1) O. Nuri TURAN (devam ediyor) 6.600,00.-TL. 2) Ercan ERGÜN (devam ediyor) 6.600,00.-TL. 3) Adil Aral (devam ediyor) 6.600,00.-TL. 4) Zehra ASLANER (devam ediyor) 6.600,00.-TL. 5) Şükrü MISIRLI (ayrıldı ) 2.750,00.-TL. 6) Bayram Ali TAŞDEMİR (devam ediyor) TL. b) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi Yıllık Ödemeler Toplamı 1. M. Levent KAYALILAR (devam ediyor) 2.400,00.-TL. 2. Ömer Lütfi GÜLTEKİN (devam ediyor) 2.400,00.-TL. c) Personelin Adı Soyadı Görevi Yıllık Ödeme Top. SGK Pirimi 1. Nurcan KOÇER Sekreter ,20.-TL ,87.-TL. d) Faaliyet dönemiyle ilgili genel değerlendirme ve geleceğe yönelik beklentiler Geçen yıl ki yıllık çalışma raporunda belirttiğimiz gibi Kamu-Sen bünyesindeki SS. Evim 92 Konut Yapı Kooperatifi kendilerine daha önceki imar planında tahsis edilen parsellerinde toplam 2171 daire yapılacak iken son imar planında daire adedinin 1650 ye düşürüldüğü gerekçesiyle Gölbaşı Belediyesi ve Ankara Büyükşehir Belediyesi aleyhine Ankara 8. Bölge İdare Mahkemesine (2014 sayılı dosyada) dava açmıştır. Halen devam eden bu dava yaptığımız araştırmalar neticesinde karar aşamasına gelmiştir. Mahkemeden çıkacak karara göre hareket edileceğinden karar neticesi beklenmektedir.

3 e) Geleceğe yönelik tahmin ve beklentiler Kooperatifimizin de içerisinde bulunduğu Yeni Karagedik Uygulama İmar Planında (Kuzey-Doğu) istikametinde geçecek olan (Ankara-Adana) otobanından bizim bölgemize giriş-çıkışı temin edecek olan kavşağın biran önce yapılması önemli bir başlangıç olacaktır. Yaptığımız araştırmalarda ve MNG Holding ile yaptığımız görüşmelerde aldığımız bilgilere göre Ankara-Adana otobanının bu yıl içerisinde ihale edileceğini halen bu otoban dosyasının Devlet Planlama Teşkilatında onay için bulunduğu haberlerine ulaştık. Bu işlemden sonra yapılacak ihaleye göre otoban inşaatının bu yıl içinde başlamasını bekliyoruz. Yukarıda bahsettiğimiz gibi mahkeme kararından sonra Belediyeden alınacak imar durumlarına göre proje ve inşaat çalışmalarına ve çeşitli firmalar ile görüşme aşamasına geleceğiz. III. MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ: a) Bilanço kalemlerinin açıklaması : b)önceki dönem bütçe kalemlerindeki gerçekleşmeler: GERÇEKLEŞME GİDERLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN % Sİ 1. Yönetim ve Pers. Gid TL ,45.-TL. % Dışardan Sağ. Fay. Hiz TL ,28.-TL. % Çeşitli Giderler TL ,91.-TL. % Vergi, Resim ve Harçlar TL ,91.-TL. %105 GERÇEKLEŞME GELİRLER ÖNGÖRÜLEN GERÇEKLEŞEN % Sİ 1. Aidat Gelirleri TL ,77.-TL. % Gecikme Zammı TL ,03.-TL. % Banka Faizi TL ,54.-TL. % SK.Doğ.Gelirler. 962,07.-TL.. c) Tutulan Defterler Noter Tasdiki (Açılış) (Kapanış) Noter Kayıtlara Defterin Türü Var/Yok Tarih No Tarih No Adı Uygundur 1-Yev.Defteri, 25 Aralık 2014/ /04/ 2016/28339 Ankara 33.Noteri Uygundur 2-En.ve Bilanço Def. 25 Aralık 2014/28338 Ankara 33.Noteri Uygundur 3-Defteri-Kebir Def. 25 Aralık 2014/28340 Ankara 33.Noteri Uygundur 4-Yön.Krl.Karar Def. 27 Mayıs 2015/58136 (aynı deftere devam) Ankara 9.Noteri Uygundur 5-Gen.Krl. Karar Def. 13 Aralık 1985/65377 Ankara 9.Noteri Uygundur

4 d) Dönem İçerisinde Gerçekleşen Toplam Gelir ve Giderler: TOPLAM GELİR : ,54.-TL. Dönem Başı Nakit.: ,35.-TL. Aidat Geliri : ,77.-TL. Gecikme Zammı.: 1.852,03.-TL. Faiz Gelirleri...: ,40.-TL. Fon Gelirleri : 248,14.-TL Say.Kan.Doğan İnd.: 962,07.-TL Diğer Gelir ve Karlar : 62,78.-TL TOPLAM GİDER : ,19.-TL. DÖNEM SONU NAKİT MEVCUDU ; ,35.-TL. e) Kullanılan Banka Kredilerinin: Banka Adı Tutarı Faiz Oranı Süresi Ödenen Kalan YOK f) Kooperatifin Borçları : 1. Belediyeye : YOK 2. Vergi Dairesine : 3.841,35.-TL. 3. Sigorta (SSK) : 661,11.-TL 4. Piyasaya : YOK 5. Yükleniciye : YOK 6. Personele : YOK 7. Diğer Borçlar : Vergi dairesi ve SGK ya olan borç 2015 yılına ait olup, vadesi 2016 dır Ocak ayında ödenmiştir. g) Demirbaş : Cinsi Bedeli Adedi IV)ORTAKLIK İŞLEMLERİ : a) 1-Mevcut Ortak Sayısı : 286 ortak (366 hisse) 2-Dönem içerisinde kaydedilen ortak sayısı 3-Genel kurulca belirlenen ortak sayısı : 4-Genel kurulca belirlenen konut sayısı 5-Ortakların ana sözleşmede belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı: TAŞIMAKTADIR.

5 c) 1-Genel kurulca belirlenen ve tahakkuk eden aidat miktarı : ,00.-TL. 2-Ortaklardan yapılan tahsilat : ,77.-TL. 3-Ortakların aidat borcu : ,95.-TL. d) Gecikme Faizi 1-Oranı % : % 2,5 2-Hesaplama Şekli : Basit (Aylık) 3-Tahakkuk Ettirilen : 1.852,03.-TL. 4-Tahsil Edilen : 1.852,03.-TL. 5-Kalan : e) Dönem içerisinde gerçekleşen hisse devirleri şu şekildedir: Üye No Devreden Devralan Yönt. Krl.Tarih No Gürkan BAŞEĞMEZ Barış HOCAOĞLU / Mediha GÜRÇAM Levent Ekmel BİLİR / Osman Süreyya SOMER (veraseten) Cemile Tülay SOMER / Gürkan BAŞEĞMEZ Pırıl KIZILDEMİR / Nail DOĞAN (veraseten varislerden) Hande GÜNERİ / Noyan ARSAN (veraseten) Janice Ruth ARSAN / Birsen ORAL Yaşar Behiç OKAN / Merdan YURDAKUL Murat ERGÜN / Şefika AKMAN (veraseten) Sevim Ayşe DIBIRDIK / Selçuk BEKDEMİR Ayhan YILDIRIM / Semahat DEMİRGÜÇ (veraseten) İsmet Tahir DEMİRGÜÇ / 29 f) Çıkarılan ortaklar : tarihleri arasında ortak ihraç edilmemiştir. V)ARSA İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI : YOK 1-Gayrimenkul alımı ve satımı ile ilgili Genel Kurul kararı 2-Gayrimenkul alım ve satım tutarları 3-Gayrimenkul alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar: 4-. İnşaat Yapım Yöntemi -Konut/işyeri Sayısı -Yapım yöntemi ve konut/işyeri sayısına ilişkin genel kurul kararları 5)Yapılan İhalelerin

6 Yapılan İhaleler İmzalanan sözleşmelerin tarihi/bedeli Konusu Tarafları YOK 6)Arsa veya arazinin imar durumu : İmar Planı yapılmaktadır. -Proje -İnşaat ruhsatı tarih ve No su -Altyapı durumu -Çevre düzenleme çalışmaları 7)Hakedişlerin T. No Müteahhid/taşeron adı Yapılan Ödeme Kalan 1. Yok ) Yılsonu itibariyle İnşaat Seviyesi, inşaatların tahmini tamamlama tarihi ve tahmini maliyeti 9)Kesin Maliyet -Şerefiye Tespiti -Kur a Çekimi -Yapı Kullanma İzin Belgesi Tarih ve No su -Tapu Dağıtım Tarihi -Tasfiye Başlangıç Tarihi E)HUKUKİ FAALİYETLER : 1)Genel Kurul Kararları ve ihraç kararlarına karşı açılan davalar : Davacı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No Aşaması Yok 2)Kooperatif ile ilgili devam eden ve sonuçlanan davaların mahkeme ve dosya numaraları : Davacı Dava Konusu Davanın Gör.Mahkeme Dosya No Yok 3)Kooperatif hakkında Cumhuriyet Başsavcılıklarına yapılan suç duyuruları, Davacı/şikayetçi Konusu Hazırlık numarası Yok Bu rapor kooperatifin 2015 dönemi hesap ve işlemlerine ilişkindir. Durumu bilgilerinize sunar, Genel Kurulumuzun hayırlı olmasını ve başarılı geçmesini temenni ederiz../../20.. Ergin NOYAN Bayram Ali TAŞDEMİR Zehra ASLANER Adil ARAL Ercan ERGÜN Üye Genel Sekreter Muhasip Üye II. Başkan Başkan

7 S.S. ER-KO ERLER SAHİL ARSA KONUT YAPI KOOPERATİFİ 2015 YILI GENEL KURULU NA İLİŞKİN DENETLEME KURULU RAPORU Genel Kurul Toplantı Tarihi : 24 NİSAN 2016 İncelemenin ait olduğu Dönem : Rapor Düzenleme Tarihi : 16 MART 2016 I- KURULUŞ İŞLEMLERİ Er-Ko Erler Sahil Arsa Konut Yapı Kooperatifi 09 Şubat 1977 tarihinde kurulmuştur. II. YÖNETİM KURULU VE PERSONEL İŞLEMLERİ 1.Yönetim Kurulu üyeleri üyelik şartlarını taşımaktadır. 2. İnceleme dönemimiz içerisinde Yönetim Kurulu toplantı çoğunluğunu korumuştur. 3. Yönetim Kurulu Üyeleri hakkında açılmış herhangi bir dava bulunmamaktadır. Davacı Dava Konusu Mahkemesi Dosya No Yönetim Kurulu üyelerine genel kurulca tespit edilen ödemelerin dışında veya belirlenen tutarların üzerinde bir ödeme yapılmamıştır. 5. Dönem içerisinde Gayrimenkul alım ve satımı, imalat ve inşaat işleri kapsamında herhangi bir işlem yapılmamıştır. 6. Yönetim Kurulu üyeleri ile kooperatif çalışanlarının kooperatifle, yaptığı işin konusuna giren bir ticari muamele bulunmamaktadır. 7. Er-Ko Erler Sahil Arsa Konut Yapı Kooperatifi, denetleme dönem kapsamında genel kurulca alınması kararlaştırılan gayrimenkullerin alımının, kat karşılığı arsa devralınmasının, yönetim kurulunca tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesi yapılmamıştır. 8. Denetim kurulumuzca defter ve belgelerin incelenmesinde ve tesliminde herhangi bir zorluk yaşanmamıştır. 9. Genel Kurula sunulacak Yönetim Kurulu Çalışma Raporu, eksiksiz ve hatasız olarak hazırlanmış olup kooperatifimizin mevcut durumunu yansıtmaktadır. 10. Kooperatif çalışanlarına ödenen ücretlere ve SSK primleri tam ve zamanında yatırılmaktadır. III- ORTAKLIK İŞLEMLERİ BÖLÜMÜ 1. Ortaklar listesi Anasözleşmeye uygun olarak hazırlanmıştır. 2. a) Genel Kurul Ortaklar Listesi Ortaklar Defteri kayıtlarına uygundur. b) Oy kullanma hakkı olmayan ortaklar listelerinde yeralmamıştır.

8 c) dönemi içerisinde ortak ihraç edilmemiştir. 3. Genel Kurulca kararlaştırılan ortak sayısının üzerinde ortak kaydedilmemiştir. 4. a) Usule aykırı ortak ihraç edilmemiştir b) Çıkarma kararı kesinleşmeyen ortakların yerine yeni ortak alınmamıştır. 5. Kooperatif ortakları tarafından denetim kuruluna Kooperatif Yönetim Kurulu üyeleri ve çalışanları hakkında intikal ettirilen şikayetler yoktur. 6. Yönetim kurulu, ortaklar arasındaki eşitlik ilkesine uygun davranmıştır. IV- TÜRK TİCARET KANUNU GEREĞİ TUTULMASI ZORUNLU OLAN DEFTER VE BELGELER 1. Defter Adı: Noter Tasdiki (Açılış) (Kapanış) Noter Kayıtlara Var/Yok Tarih No Tarih No Adı Uygundur 1. Yev. Def, 25 Aralık 2014/ / 04 /2016/28339 Ankara 33.Noteri Uygundur 2. Def. Kebir, 25 Aralık 2014/28340 Ankara 33.Noteri Uygundur 3. En. ve Bilanço Def. 25 Aralık 2014/28338 Ankara 33.Noteri Uygundur 4. Yön. Krl Karar Def. 08 Ocak 2016/00466 Ankara 9.Noteri Uygundur 5. Gen.Krl. Karar Def. 13 Aralık 1985/65377 Ankara 9.Noteri Uygundur 2. Defter ve belgeler 10 yıl süreyle saklanmaktadır. 3. Tahsilat ve ödemelerin tümü kanunen geçerli belgelere dayanmaktadır. V- BİLANÇO, GELİR GİDER FARKI HESABI VE MALİ DURUM 1. Bilanço ve Gelir/Gider Tablosu, kayıtlara ve muhasebe standartları ve ilkelerine ugundur. 2. Bir önceki yıla ait Tahmini Bütçe ile gerçekleşen bilanço uyumludur. 3. Hazır Değerler Tutar 1. Kasa 2. Bankalar 607,23.-TL ,05.-TL Menkul Kıymetler Tutar 1. Ziaat Bank Fon Hesabı 2.971,07.-TL

9 5. Kooperatif Alacakları Alacağın Türü Tutarı 1. Ortaklardan Aidat Alacağı Ortaklar ,95.-TL. Borçlu Adı Tahsil Tarihi 6. Avanslar Verildiği Avans Verilen Kişi Konusu Tarih Tutar Kap. Tarihi YOK Kooperatif Borçlarının Dökümü Borcun Konusu Alacaklısı Tutar Ödenen Bakiye Ödenecek Vergi Mithatpaşa VD ,35.-TL SSK Primi SGK 661,11.-TL. Personele Borçlar Personel YOK Vergi dairesi 3.841,35.-TL. ve SGK ya TL. olan borç 2015 yılına ait olup, vadesi Ocak 2016 dır. Vadesinde ödenmiştir. 8. Ortaklardan Toplam Alacak Miktarı Tahsil Edilen (Borç) Bakiye ,00.TL ,77.-TL ,95.-TL. Ortakların yatırdığı fazla aidat tutarı 8.388,24.-TL. Tahakkuk Eden Gecikme Cezası Tahsil Edilen Bakiye 1.852,03.-TL ,03.-TL. 0,00.-TL Kooperatifin Ödediği Faiz: YOK Kurum Tutarı Ödenen Bakiye Kooperatifin Ödediği Gecikme Cezası: YOK

10 Kurum Tutarı Ödenen Bakiye Genel Yönetim Giderlerinin usulüne uygun, Kooperatifin iş hacmiyle uyumludur. 11. İlgili faaliyet döneminde gerçekleşen farkın: Müsbet Menfi X 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu ve Anasözleşmesine uygun olarak işlemler yapılmıştır. VI- ARSA ALIMI VE İNŞAAT ÇALIŞMALARI 1. a) Alınan arsanın Genel Kurul kararlarına ve kooperatif amaçlarına uygun olup olmadığı : Dönem içerisinde arsa alınmamıştır. Fakat arsamız üzerinde imar çalışması devam etmektedir. SONUÇ: Kooperatifin işlem ve hesaplarının incelenmesi sonucunda, ibra ile ilgili olarak varılan kanaat olumludur. Yönetim Kurulunun çalışmalarını kanun ve mevzuata uygun yürüttüğü ve özveri ile çalıştığı görülmüştür. Bu nedenle 2015 yılı hesaplarının ibra edilmesi kanaatinde olduğumuzu genel kurulun takdirine arz eder. Saygılarımızı sunarız. RAPORU HAZIRLAYAN DENETİM KURULU Ömer Lütfi GÜLTEKİN Mehmet Levent KAYALILAR