Malzeme Yönetimi Logo Ocak 2016

Transkript

1 Malzeme Yönetimi Logo Ocak 2016

2 İçindekiler İçindekiler... 2 Malzeme Yönetimi... 6 Malzeme Yönetimi İşlemlerini Etkileyen Parametre ve Öndeğerler... 7 Malzeme ile İlişkili Tanımlar... 8 Birim Setleri... 8 Ek Vergi Tanımları Teslimat Kodları Malzeme Grup Kodları Tanımlı Malzeme Fiş Türleri Malzemeler Malzeme Kayıt Türleri Malzeme Bilgileri Malzeme/Malzeme Sınıfı Genel Bilgileri Asorti ve Malzeme Takımı Türündeki Malzeme Genel Bilgileri Malzeme/Malzeme Sınıfı Birim Bilgileri Malzeme Barkod Girişleri Malzeme ve Hareketler Üzerinden Barkod Etiketleri Basımı KareKod Barkod Malzeme Boyut Bilgileri Fiş ve faturalarda işleme özel birim çevrimi-dinamik Birimleme Malzeme İzleme Bilgileri - Seri / Lot takip Sistemi İzleme Yöntemleri İzleme Yönteminin Belirlenmesi İzleme yöntemine göre Seri/Lot numaralarının verilmesi Malzeme/Malzeme Sınıfı Detay Bilgileri İşlemler Malzeme Kullanım Yeri Bilgileri Diğer Özel Kodlar Malzeme/Malzeme Sınıfı Özellikleri Malzeme/Malzeme Sınıfı Resim Bilgileri Malzeme/Malzeme Sınıfına Ait Diğer Kayıtlar Malzeme/Malzeme Sınıfı Organizasyonel Birim Parametreleri Üretim ve Planlama Parametreleri Malzeme/Malzeme Sınıfı Müşteri-Tedarikçi Bilgileri Malzeme/Malzeme Sınıfı Satınalma/Satış Fiyatları Alternatif Malzemeler Alternatif malzemeler fiş ve faturalarda nasıl kullanılır? Mamul Alt Malzemeleri Malzeme Sınıfları Malzeme Sınıfları Malzeme sınıfı bilgileri Sınıf Bağlantılarının Kurulması Malzeme Sınıfı Ağacı Malzeme Sınıfları İçin Dağıtım Şablonları Dağıtım Şablonu Bilgileri Fiş ve faturalarda malzeme sınıflarına ait satırlar Malzeme sınıfları için satır detayları Malzeme Sınıfı Detay Satırları Nasıl Kaydedilir? Dağıtım Şablonları nasıl uygulanır? Malzeme/Malzeme Sınıfı Muhasebe Bağlantı Kodları Malzeme Yönetimi 2

3 Malzeme Yönetimi 3 j-guar Malzeme Standart Maliyetleri Malzeme/Malzeme Sınıfı Hareketleri Malzeme/Malzeme Sınıfı Sipariş Hareketleri Malzeme/Malzeme Sınıfı Talep Hareketleri Malzeme/Malzeme Sınıfı Sözleşme Hareketleri Malzeme/Malzeme Sınıfı Teklif Hareketleri Malzeme/Malzeme Sınıfı Sevkiyat Hareketleri Malzeme Satınalma ve Satış Toplamları Malzeme Ambar Toplamları Konfigürasyon Yönetimi Malzeme Özellikleri Malzeme Özellik Bilgileri Malzeme Özellik Tipleri Listeden Seçim Değer Aralığı Hesaplama Grup Değeri İstisna Özellik Değerleri Tarih / Zaman Metin Malzeme Özellik Grupları Özellik Grup Bilgileri Malzeme Özellik Grup Tipleri Listeden Seçim Değer Aralığı Hesaplama Tarih / Zaman Metin Malzeme Özellik Setleri Malzeme Özellik Seti Bilgileri Konfigüre Edilebilir Malzemeler Takım Malzemeler Takım içinde yer alacak Malzemeler Varyantlı Malzemeler Varyantlı Malzemelere Özellik Seti Atamaları Konfigüre Edilebilir Malzeme Varyantları Otomatik Varyant Atama Asorti Takım Asorti Varyantları Özellik Seti Atamaları Takım Bileşen Özellikleri Takım Malzeme Varyantları Varyantlarda Kod Kullanımı Ve Örnekler Değer Ön Koşulları Özellik Ön Koşullar Değer Hesaplama Malzeme Fişleri Malzeme Fiş Türleri Malzeme Fiş Yapısı ve Bilgileri Malzeme Fişi Genel Bilgileri Malzeme Fişi Satır Bilgileri Fiş Toplam Bilgileri Malzeme Fişi Raporlama Para Birimi Bilgileri Malzeme Fişi Barkod Bilgileri

4 Malzeme Fişi Diğer Bilgileri Malzeme Fişi Analiz Detayları Analiz Detaylarını Tüm Satırlara Uygulama Malzeme Fişi Bağlantı Bilgileri Malzeme Fiş Satırlarında Yapılan Diğer İşlemler Malzeme Fişlerinde Seri/Lot Bilgileri Birim Çevrimi Malzeme Sınıfı Detayları Malzeme Fişleri Toplu Durum Değişikliği İşlem Detayları Taleple İlişkilendirme Malzeme Fişleri İşlemler Menü Seçenekleri Takım Fişleri Takım Fiş Türleri Takım Fişi Bilgileri Takım Bileşenlerinin Hesaplanması Malzeme Fiş Bağlantıları Takım Yapma/Takım Bozma Fişlerinde Seri/Lot Takibi Malzeme Hareketleri-Varyantlar Kontrol Seçenekleri Malzeme Fişleri Bilgi Menü Seçenekleri Maliyet Dağıtım Fişleri Maliyet Dağıtım Fiş Bilgileri Dağıtılacak Masraflar Masrafların Dağıtılacağı Malzemeler Ambar Sayım İşlemleri TFRS Stok Değerleme TFRS Stok Değerleme Fişleri TFRS Stok Değerleme Fişi Detayları Satış Primleri Dağıtım Fişleri Satış Primleri Dağıtım Fişi Bilgileri Hızlı Üretim Fişleri Hızlı Üretim Fişi Bilgileri Demonte Fişi İşlemler Dönem Kapatma İşlemleri Dönem Kapatma İşleminde Dikkat Edilmesi gerekenler Dönem Geri Alma İşlemleri Malzeme Tür Değişikliği Maliyet Üzerinden Fiyatlandırma Maliyetlendirmede Dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir? Maliyetlendirme Ambar Sayım İşlemleri Ambar sayım sonuçlarının toplu girişi KDV Oranı Güncelleme Malzeme Standart Maliyetleri Güncelleme Malzemelere Barkod Atama Malzeme Organizasyonel Birim Parametrelerini Güncelleme Üretim Parametrelerini Güncelleme Malzeme Virman İşlemi Malzeme Hareket Aktarımı Malzeme Yönetimi Raporları Kayıt ve Atama Listeleri Malzeme ve Hizmet Listesi Hareketsiz Malzemeler Listesi Malzeme Yönetimi 4

5 Birim Setleri Listesi Malzeme Birimleri Listesi Alternatif Malzemeler Listesi Muhasebe Hesabı Atamaları Listesi Sınıf Bağlantıları Listesi Tedarikçi ve Müşteri Atamaları listesi Dağıtım Şablonları Listesi Ek Vergi Listesi Ambar Sayımı İşlemleri Listesi Malzeme Özellik Seti Atamaları Listesi Malzeme Özellik Setleri Listesi Malzeme Özellikleri Listesi Malzeme Özellik Grupları Listesi Malzeme Takımları Malzeme Varyantları Durum Raporları Malzeme Ambar Durumu Raporu Malzeme Değer Raporu Malzeme Ambar Seviye Kontrol Raporu Malzeme Stok Devir Hızı Stok Yaşlandırma Raporu Fiş Dökümleri ve Ekstreler Fiş Listesi Hareket Dökümü Giriş Çıkış Toplamları Malzeme Ekstresi Özet Günlük Ekstre ABC Analizi Malzeme Stok Yeri Dağılımı Birimlere Göre Malzeme Toplamları Malzeme Sınıfı Toplamları Lot / Seri Numarası Raporları Lot / Seri Hareketleri Dökümü Son Kullanım Tarihleri Dökümü Maliyet Raporları Özet Maliyet Analizi Ayrıntılı Maliyet Analizi Envanter Raporu Lot / Seri Envanter Raporu Stok Yeri Envanter Raporu Standart Malzeme Maliyetleri Listesi Malzeme Yönetimi 5

6 Malzeme Yönetimi Stok kontrol ve takip işlemlerinin sağlıklı şekilde yapılması için alınan, satılan ya da üretilen malzemelere ait bilgilerin tam ve doğru olarak kaydedilmesi ve yapılacak kontrollerin belirlenmesi gerekir. Her işletmenin faaliyet alanına bağlı olarak kullandığı malzemeler farklı olabilir. Özellikle çok geniş bir ürün yelpazesi ile çalışan firmalar için bu ürünlerin birbirinden farklı ürün grupları altında toplanıp izlenebilmesi, malzeme yönetimini daha rahat, verimli ve etkin bir şekilde yürütmeleri için önemlidir. J-Guar, bu firmalara, aynı türdeki malzemelerini birbirinden ayrılan farklı özellikleriyle izleme ve sınıflar altında toplayarak çok seviyeli bir hiyerarşide takip etme kolaylığını sağlar. j-guar ile malzeme ve bu malzemenin yer alacağı malzeme sınıfı bilgileri her malzeme için ayrı tanımlanır. Ürünleri birbirinden ayıran özellikleri (renk, model, beden, vb.) malzeme özelliği olarak kaydedilir ve malzeme ile ilişkilendirilir. Malzeme özellikleri raporlamada ve ürünleri sınıflandırmanızda önemli kolaylıklar sağlayacaktır. Malzeme tanımları ve Malzeme sınıfları için Malzeme Yönetimi Tanımlar Malzeme Sınıfları ve Malzeme Kartları menü seçenekleri kullanılır. Malzeme Yönetimi Bölümü Tanımlar Hareketler İşlemler Kayıt ve Atama Listeleri Durum Raporları Fiş Dökümleri ve Ekstreler Lot/Seri Numarası Raporları Maliyet Raporları menü seçeneklerinden oluşur. Malzeme Yönetimi 6

7 Malzeme Yönetimi İşlemlerini Etkileyen Parametre ve Öndeğerler Malzeme yönetimi ile ilgili öndeğerlerin ve parametrelerin belirlendiği seçenektir. Öndeğer seçenekleri kullanılarak işlemlere otomatik olarak yansıyacak özellikler kaydedilir. Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler-Genel-Öndeğer ve Parametreler menüsünde Malzeme Yönetimi altında yer alır. Bkz. Sistem Ayarları Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Malzeme Yönetimi 7

8 Malzeme ile İlişkili Tanımlar Birim Setleri j-guar uygulaması malzemeleri sınırsız sayıda birimle izleme ve raporlama rahatlığı sağlar. Birimler arası otomatik çevrimler ile sistemdeki veri bütünlüğü sağlanır. Her birim için boyut bilgileri birim seti tanımlarının yanı sıra malzeme kartı üzerinden de kaydedilir. Birim seti kullanımının sağlayacağı yararlar: Malzeme/malzeme sınıflarının birim atamaları birim setlerine göre yapılır. Her malzeme/malzeme sınıfı bir birim seti kullanabilir. Her birim setinde bir ana birim ve istenen sayıda alt birim tanımlanır ve bunların ana birim karşılıkları belirlenir. Ağırlık, Uzunluk, Alan, Hacim türü birimler, malzeme/malzeme sınıfı kartına özgü birimleri tanımlarken her bir birim için en, boy, yükseklik, alan, hacim ve ağırlık bilgilerini girebilmek için kullanılır. Böylece firmada kullanılan tüm birimler ve malzeme miktarları birbirleriyle aynı cinsten ifade edilebilir, raporlanabilir. Her birim setinin hangi işlemlerde kullanılacağını belirlemek mümkündür. Böylece kullanım hatalarının önüne geçilir ve veri güvenirliği sağlanmış olur. Birim seti içinde yer alan alt birimlerin ana birime çevrim katsayıları yanı sıra birim setleri arası çevrim bilgileri kaydedilerek izlenebilir. Birim seti tanımlamak için, Malzeme Yönetimi Tanımlar Birim Setleri adımları izlenir. Öndeğer olarak, hacim, uzunluk, ağırlık, alan ve hacim setlerinin kayıtlıdır. Ekle seçeneği ile malzeme için geçerli olacak ana birim ve diğer alt birimleri ve bunların ana birim karşılıkları kaydedilir. Birim seti tanımlamak için tıklayın. Birim seti içinde yer alacak ana birim ve alt birimler için boyut bilgileri ilgili satırda en, boy, yükseklik, alan, hacim kolonlarında kaydedilir. Malzeme Yönetimi 8

9 Malzeme için birim seti atandığında burada verilen boyut bilgileri malzeme tanımına aktarılır. Malzeme için boyutlar farklı olacaksa tanım üzerinde değiştirilir. Boyut bilgilerinizi girin. Boyut bilgileri ne fayda sağlar? Boyut bilgilerinin kaydedilmesi hem ambar yönetimi hem de sevk ve dağıtım işlemlerinde önemli kolaylıklar sağlar. Dağıtım sisteminin kullanılması durumunda araç kapasitesi ve malzemelerin boyutları dikkate alınarak yükleme işlemleri kontrol edilir. Malzemelere ait boyut bilgilerine işlemler sırasında ulaşılır, özellikle sevkiyat işlemlerinin kullanıcılar tarafından kolaylıkla yürütülebilmesi sağlanır. Birim setinin kullanılacağı malzeme ve hizmetleri belirlenir ve kullanım hataları önlenir. Birim seti kullanım durumunu tanım kartında Kullanım Koşulu bölümünde kaydedilir. Genel seçimli birim seti tanımları tüm malzeme/ malzeme sınıfı ve hizmet tanımlarında kullanılır. Malzeme/Hizmet kartına özel seçimli birim setleri yalnızca seçilen malzeme ve hizmet tanımlarında kullanılır. Birim setinde belirtilen çevrim katsayıları ve boyutlar malzeme/malzeme sınıfı tanımına aktarılır. Ancak malzeme için farklı çevrim katsayıları ve boyut bilgileri geçerli olacaksa tanım üzerinde değiştirilebilir. Birim setlerinde yer alan her birim için geçerli olacak evrensel kod, birim tanımındaki evrensel kod alanında belirtilir. E-Fatura da kullanılacak olan malzemeler için evrensel kod belirtilmelidir. Malzeme Yönetimi 9

10 Ek Vergi Tanımları Ek vergi tanımları ile malzemelere uygulanan ÖTV ve telekomünikasyon hizmetlerinde geçerli olan özel iletişim vergisi için geçerli olacak tanımlar kaydedilir. ÖTV vergi belirli mal ve ürünler üzerinden tutar veya oransal olarak alınan bir harcama vergisidir. Verginin mükellefi ithalatçılar ve ilk satıcılardır. KDV gibi aynı malın her el değiştirmesinde uygulanmaz. Malın ithal edilmesi veya üretilen malın ilk alıcısına teslimi nedeniyle uygulanır. Motorlu taşıtlarda ise nihai tüketici adına ilk tescili sırasında uygulanır. Ek Vergi Tanımlamak için sırasıyla Erişim ağacında Malzeme Yönetimi Tanımlar Ek Vergi tanımları Ekle Adımları izlenir. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod(*) Ek vergi tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Açıklama Tanımlanan verginin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Grup Kodu Tanımlanan vergi grup kodudur. Evrensel Kod e-fatura sisteminde kullanılacak ek vergi evrensel kodları bu alanda belirtilir. e- Faturada bulunan malzemeler için ek vergi kodu seçilmiş ise, evrensel kod tanımı belirtilmesi gerekir. KDV Matrahını Etkiler Ek verginin KDV matrahını etkilemesi durumunda bu seçenek işaretlenir. Bu durumda KDV tutarı, Malzeme Tutarı + Ek Vergi tutarı toplamı üzerinden hesaplanır. Bu seçenek işaretlenmezse KDV tutarı yalnızca malzeme tutarı üzerinden hesaplanır. Malzeme Yönetimi 10

11 Başlangıç Tarihi Oran/Tutar Verginin yürürlüğe girdiği tarihtir. Tanımda belirtilecek tutar ve oranlar burada belirtilen tarih dikkate alınarak işlemlere uygulanır. Vergi tipinin belirlendiği alandır. Bu alan Oran Tutar Oran+Tutar seçeneklerini içerir. Ek vergi bazı malzemelere belirli bir tutar olarak bazı malzemelere de sabit bir oran üzerinden de uygulanabilir. Oran+Tutar seçiminde ise hem oran hem de tutar uygulanabilir. Tahsil Edilecek Oran ve Tutar İstisna Oran İstisna Tutar Birim Türü Birim Seti Kodu Birim Kodu İndirim Tutarı Bu alanda yapılan seçime göre oran ve tutar kolonlarında vergi için geçerli olacak tutar ya da oran belirtilir. İstisna Ek Vergi uygulandığında hesaplanacak ek vergi tutarının hesaplanmasında kullanılacak oran ya da tutarı belirtir. Ek vergi istisnasının oranıdır. Tahsil edilecek oran ile birlikte KDV matrahını belirler. e-faturalarda kullanılacak olan evrensel kod 4171: Petrol ve Doğalgaz Ürünlerine İlişkin ÖTV Tevkifatı seçildiğinde İstisna Oranı belirtmek zorunludur. Ek vergi istisnasının tutarıdır. Belirtilen oran ya da tutarın geçerli olacağı birim türünü belirtir. Birim türü seçenekleri listelenir ve ilgili tür seçilir. Vergi tipi tutar ve birim türü miktar olan vergi tanımlarında geçerli olacak birim seti kodudur.... simgesi tıklanır ve kayıtlı birim setleri listelenerek ilgili birim seti seçilir. Vergi tipi oran olan satırlarda birim seti belirtilmez. Miktar ve ebat türü satırlarda verginin hangi birim için geçerli olacağının belirlendiği alandır.... simgesi tıklanır tanımlı birimler listelenerek ilgili birim seçilir. Özel tüketim vergisi tanım kartında uygulanacak tüm vergiler ayrı bir satırda kaydedilir. Vergi tip ve özellikleri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Yapılan tanım Özel Tüketim Vergisi Tanımları listesinde vergi kodu ve açıklaması ile listelenir. Satırda tanımlanan vergi için uygulanacak indirim tutarıdır. Ek Vergi uygulamasına tabi malzeme hareketleri kaydedilirken, Ek Vergi tutarları malzeme kartında belirtilen Ek Vergi kodu ya da işlemin ait olduğu cari hesaba ait ticari işlem grubunda belirtilen öndeğer dikkate alınarak hesaplanır. Malzeme alış, satış, iade sarf ve fire işlemlerinde özel tüketim vergisi hesaplamaları uygulanan mevzuata göre değişecektir. Malzeme giriş ve çıkış fiş ve faturalarında özel tüketim vergisi uygulamasına tabi malzeme hareketlerine ait toplamlar fiş ya da fatura satırlarında Ek Vergi tutarı kolonunda, fiş geneline ait toplamlar ise fişin alt bölümünde Toplam Ek Vergi alanında yer alır. Alınan malın üretimde kullanılması ya da firma içinde kullanılması durumunda ÖTV farklı uygulanmaktadır. Malzeme yönetimi bölümünden kesilen sarf ve fire fişlerinde Ek Vergi tutarı hesaplansın seçeneği yer alır. Alınan malzemenin üretimde kullanılması durumunda sarf ve fire fişlerinde bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir. Malzeme Yönetimi 11

12 Teslimat Kodları Malzemelerin teslim şekilleri hareketlerin detaylı takibi açısından önemlidir ve malzemelerin teslim şekli birbirinden farklıdır. Hava, deniz ve kara taşıma araçları ile gönderilen ve taşıma ücreti ödenen malzemeler olabileceği gibi teslim şekline göre bazı ek işlemlerin yapılması da gerekebilir. Teslimat kodları ile hangi malzemelerin ne şekilde teslim edildiği izlenir ve raporlanır. Teslimat kodları Malzeme Yönetimi bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Teslimat Kodları seçeneği ile kaydedilir. Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Teslimat kodu Tanımı Teslimat tanım kodudur. Teslimat şeklinin adı ya da açıklamasıdır Malzemelerin ne şekilde teslim alındığı ya da gönderildiği malzeme irsaliyeleri, sipariş fişleri ve fatura satırlarında teslimat kodu kolonunda belirtilir. Teslimat kodları ayrıca raporlarda filtre olarak da kullanılır. Malzeme Grup Kodları Grup kodları ürünleri bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre izlemek için kullanılır. Malzeme Grup Kodları Malzeme Yönetimi program bölümünde Tanımlar seçeneği altında yer alır. Grup kodu kullanımı ile malzemelere ait hareketler, satınalma ve satış toplamları ayrıntılı şekilde raporlanır. Satış hedefleri malzeme grubu bazında verilebilir. Malzeme grubu tanımlamak için Malzeme Grup Kodları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır: Kodu Açıklaması Grup tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Malzeme grup kodunun adı ya da açıklamasıdır. Malzemenin hangi gruba ait olduğu, malzeme tanımında yer alan grup kodları alanında belirtilir. Grup kodu alanında tanımlı grup kodları listelenir ve seçim yapılır. Grup kodu raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Malzeme Yönetimi 12

13 Tanımlı Malzeme Fiş Türleri Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilecek işlemlerde kullanılacak kullanıcı tanımlı malzeme fiş türleri Sistem AyarlarıTürlerMalzeme Yönetimi altında yer alan Tanımlı Malzeme Fiş Türleri seçeneği ile kaydedilir. Kullanılacak fiş türünü ve özelliklerini kaydetmek için Ekle seçeneği kullanılır. Fiş türüne ait bilgiler tanım penceresi üzerindeki alanlar ile Öndeğerler Muhasebe fişleri seçenekleri ile kaydedilir. Ayrıntılı bilgi için bkz Sistem Ayarları Tanımlı Malzeme Fiş Türleri Malzeme Yönetimi 13

14 Malzemeler Stok kontrol ve takip işlemlerinin sağlıklı şekilde yapılması için alınıp, satılan ya da üretilen malzemelere ait bilgilerin tam ve doğru olarak kaydedilmesi ve yapılacak kontrollerin belirlenmesi gerekir. Her işletmenin faaliyet alanına bağlı olarak kullandığı malzemeler farklı olabilir. Özellikle çok geniş bir ürün yelpazesi ile çalışan firmalar için bu ürünlerin birbirinden farklı ürün grupları altında toplanıp izlenebilmesi, malzeme yönetimini daha rahat, verimli ve etkin bir şekilde yürütmeleri için önemlidir. j-guar, bu firmalara, aynı türdeki malzemelerini birbirinden ayrılan farklı özellikleriyle izleme ve sınıflar altında toplayarak çok seviyeli bir hiyerarşide takip etme kolaylığını sağlar. j-guar ile malzeme ve bu malzemenin yer alacağı malzeme sınıfı bilgileri her malzeme için ayrı tanımlanır. Ürünleri birbirinden ayıran özellikleri (renk, model, beden, vb) malzeme özelliği olarak kaydedilebilir ve bunlar malzeme ile ilişkilendirilerek izlenir. Malzeme özellikleri raporlamada ve ürünleri sınıflandırmanızda önemli kolaylıklar sağlayacaktır. Malzeme tanımları işletmenin aldığı, sattığı ve ürettiği malzemelere ait bilgilerin tutulduğu kayıtlardır. Malzemeler kullanım şekillerine belirli gruplar altında toplanmıştır ve her malzeme kayıt türü seçilerek kaydedilir. Malzemeler Malzeme Yönetimi program bölümünde Tanımlar seçeneği altında yer alır. Malzeme tanımlamak ve tanım üzerinde yapılacak işlemler için Malzemeler listesinde Kayıtlar bölümünde yer alan düğmeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Doküman Oluştur Hızlı Barkod Girişi Satış Fiyatı Oluştur Satınalma Fiyatı Oluştur Malzeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Malzeme bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Malzeme tanımlarının tek tek ya da toplu olarak silinmesi için kullanılır. Statüsü kullanımda olan malzeme kartları silinemez. Malzeme tanımını incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen malzeme bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Malzeme tanımının kullanım durumunu belirlemek için kullanılır. Kullanımda ve Kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanım dışı kartlar fiş ve faturalarda kullanılamaz. Sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Malzeme ile ilgili dokümanları oluşturmak, izlemek ve malzeme ile ilişkilendirmek için kullanılır. Malzeme barkod girişleri için kullanılır. Malzeme için Cari Hesap bazında satış fiyatı kaydetmek için kullanılır. Malzeme için Cari Hesap bazında satınalma fiyatı kaydetmek için kullanılır. Yenile Tercihler Satır Renklendirme Öndeğerlere dön Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Malzeme tanımları listesini güncellemek için kullanılır. Sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır. Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. Malzemeler Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 14

15 Kayıt Sayısı Raporlama Liste Raporu Gruplanmış Liste Raporu Seçim Tümünü Seç Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Çevir Tablo Özellikleri Gönder (Etiket) Gönder (Mektup) Bağlı Kayıtlar Organizasyonel Birim Parametreleri Sınıf Bağlantıları Ürün Reçetesi İlişkisi Referans Malzemeler Alternatifler Alt Malzemeler Satınalma Fiyatları Satış Fiyatları Müşteriler / Tedarikçiler Standart Maliyetler Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı) Muhasebe Hesapları (İkinci Hesap Planı) Muhasebe Hesapları (Üçüncü Hesap Planı) Varyantlar Özellik Seti Malzemeler listesinde kart türüne göre ve toplam olarak kayıt sayılarını listeler. Malzeme kartları listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. Malzemeler listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. Malzeme bilgilerinin etiket formuna yazdırılması için kullanılır. Malzeme bilgilerinin mektup formuna yazdırılması için kullanılır. Malzeme işlemlerine öndeğer olarak gelmesi istenen organizasyonel birim parametrelerini kaydetmek için kullanılır. Malzeme sınıf bağlantıları kurmak için kullanılır. Malzeme ile ürün reçetesi ilişkisini kurmak için kullanılır. Malzeme tür değişikliği vb. işlemler yapılmış malzemelere referans bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Malzemenin alternatiflerinin kaydedilmesinde kullanılır. Mamul ve yarı mamul türündeki malzemelerin üretimi için gerekli olan alt malzeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Mamul ve yarı mamul türündeki malzemelerin Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır. Bkz. Mamul Alt Malzemeleri Seçilen karta ait alış fiyatlarını kaydetmek için kullanılır. Seçilen karta ait satış fiyatlarını kaydetmek için kullanılır. Malzeme müşteri/tedarikçi bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Standart malzeme maliyetlerini kaydetmek için kullanılır. Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ana hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların ikinci hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. Malzeme kartına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesapların üçüncü hesap planına göre kaydedilmesinde kullanılır. Malzeme takımı türündeki konfigüre edilebilir özellikteki malzemeler için, malzeme varyantlarını kaydetmek için kullanılır. Malzeme takımı türündeki konfigüre edilebilir özellikteki malzemeler Malzeme Yönetimi 15

16 Atamaları Asorti Varyantları Takım Bileşenleri Takım Bileşen Özellikleri Doküman Kataloğu Diğer Varlık Bağlantıları İlişkili Kayıtlar Hareketler Sipariş Hareketleri Talep Hareketleri Sözleşme Hareketleri Teklif Hareketleri Sevkiyat Hareketleri Bilgiler Satınalma/Satış Toplamları Ambar Toplamları Ekstre Dağıtılan Maliyetler Hizmet Durumu Kayıt Bilgisi İzleme için, özellik seti atamalarını kaydetmek için kullanılır. Asorti türündeki malzemelerde varyant bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Konfigüre edilebilir malzemeleri oluşturacak alt malzemeleri kaydetmek için kullanılır. Takım bileşen özelliklerini kaydetmek için kullanılır. Malzeme ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. Diğer Varlıklar Listesi ne ulaşılarak malzemeler listesinde seçili olan malzeme ile bağlantı kurulmuş diğer varlıklar listelenir. Malzemeye ait hareketleri belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. Malzemeye ait sipariş hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. Malzemeye ait talep hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. Malzemeye ait sözleşme hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. Malzemenin kullanıldığı alınan/verilen teklif hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. Malzemenin kullanıldığı sevkiyat hareketlerini belirlenen filtre koşullarına uygun olarak listeler. Malzeme satınalma ve satış toplam tutarlarını görüntüler. Malzemeye ait sipariş / talep hareketlerini ambar bazında listelemek için kullanılır. Belirli tarihler arasındaki malzeme hareketlerini toplam tutar ve miktar bilgileri yanında fiş bilgileri ile almak için kullanılır. Dağıtılan maliyet bilgileri görüntüler. Hizmetin son durum bilgilerini miktar ve tutar bilgileri ile görüntülemek için kullanılır. Kaydın ilk giriş ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır. Filtreler Filtreler seçeneği ile malzeme tanımlarının belirli kriterlere göre listelenmesi sağlanır. Filtre Durumu Tevkifat Açıklama Giriş Yapılan Dilde Gösterilsin Türü Kod Açıklama Değeri Tümü / Kullanımda / Kullanım Dışı Hepsi/ Uygulananlar/ Uygulanmayanlar Hayır / Evet (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde / (YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TM) Tüketim Malı / (HZ) Hizmet / (AS) Asorti /(MT) Malzeme Takımı Grup / Aralık Grup / Aralık Malzeme Yönetimi 16

17 2.Açıklama Varlık Kategorisi Özel Kodu Özel Kodu 2 Özel Kodu 3 Özel Kodu 4 Özel Kodu 5 Yetki Kodu Grup Kodu Cari Hesap Kodu Cari Hesap Açıklaması Müşteri/Tedarikçi Kodu Müşteri/Tedarikçi Açıklaması Üst Sınıf Kodu Üst Sınıf Açıklaması Üst Sınıf Özel Kodu Üst Sınıf Yetki Kodu Üst Sınıf Grup Kodu Referans Kodu Referans Açıklaması Fiili Stok Gerçek Stok Grup / Aralık Gayrimenkul/ Nakil Vasıtası/ Ekipman/ Diğer Varlık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Hepsi/ Pozitif Değerler/ Negatif Değerler/ Sıfır Hepsi/ Pozitif Değerler/ Negatif Değerler/ Sıfır Uygula düğmesi tıklandığında, verilen filtrelere uygun olan kayıtlar, Malzemeler listesinde yer alır. Belirlenen koşullar, sonraki kullanımlar için Filtre Değerlerini Sakla düğmesi ile dosyalanır. Kayıtlı filtre dosyasındaki koşulları kullanmak için Filtre Değerlerini Yükle düğmesi ile kayıtlı dosyalar listelenir ve seçilir. Malzeme Yönetimi 17

18 Malzeme Kayıt Türleri j-guar uygulamasında alınıp satılan ve üretilen mallara ait bilgileri tür seçilerek kaydedilir. Malzeme kayıt türü, malların sınıflanmasında kullanılır. Bu sınıflamayla daha fazla otomasyon ve raporlamada esneklik sağlama gözetilmiştir. Malzeme bilgilerini kaydetmek için Malzemeler Listesi nde yer alan Ekle seçeneği yanındaki Ok işareti tıklanır ve malzeme türü seçilir. Malzeme kayıt türleri malzemenin kullanım amacına ve alış/satış şekline göre belirlenmiştir. Malzeme kayıt türleri şunlardır: Ticari Mal Depozitolu Mal Varlık Hammadde Yarı mamul Üretimle ilgisi olmayan, yalnızca alınıp satılan mallar, ticari mallar adı altında kart türü olarak stoklarda yer alır. Depozitolu mal alıp satan işletmelerin depozitolu mal alış, satış ve depozito iade işlemlerini izlemek için kullanılır. İşletmelerde kullanılan varlıkların kaydedildiği kayıt türüdür. Özellikle üretim yapan ve ürettiği malları satan firmalarda, üretimde yalnızca hammadde değil yarı mamul ve mamul kalemleri de kullanılır. J-Guar ile bu ürünler Malzeme Yönetimi 18

19 Mamul Tüketim Malı Asorti Malzeme Takımı hammadde, mamul, yarı mamul türleri olarak ayrı kaydedilir. Firmanın kendi içinde tükettiği (yakıt, kırtasiye vb) malzemelerin kaydedilmesinde kullanılır. Bir malzemenin farklı varyantlarının bir araya getirilmesi ile oluşturulan, konfigüre edilebilen takım malzemelerdir. Farklı malzemelerin değişik varyantlarının bir araya gelmesi ile oluşturulan, konfigüre edilebilen takım malzemelerdir. Malzeme Yönetimi 19

20 Malzeme Bilgileri Malzeme kayıt türü seçiminden sonra malzeme bilgileri tanım penceresindeki Genel İzleme Birimler Detaylar Notlar Resim Özellikler seçenekleri ile malzeme tanımları listesinde Bağlı Kayıtlar ve İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alan seçenekler kullanılarak kaydedilir. Malzeme Yönetimi 20

21 Malzeme/Malzeme Sınıfı Genel Bilgileri Malzeme veya malzeme sınıfına ait genel bilgiler, malzeme/malzeme sınıfına ait fiş ve faturalara öndeğer olarak gelecek bilgilerdir. Tanım penceresinde bilgi girilmesi zorunlu alanların yanında (*) işareti yer alır. Bu alanlara bilgi girilmeden tanım kaydedilemez. Kod(*) Açıklama 2.Açıklama Arama Metni Özel Kod Malzemenin sistemdeki kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Malzemeler kodlarına göre sıralı olarak tutulmaktadır. Malzeme kartlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. işlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle malzeme tanımı kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama bilgisi de malzeme tanımları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle malzeme tanımları malzeme açıklamasının ilk 10 karakterine göre sıralıdır. Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisinin belirtilebildiği ikinci bir açıklama alanıdır. Açıklama bilgisi de malzeme tanımları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle malzeme tanımları malzeme açıklamasının ilk 10 karakterine göre sıralıdır. Malzemeler listesinde, malzemenin aranmasını ve filtrelenmesini kolaylaştırıcı bilgilerin girildiği alandır. Malzemeleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, malzeme tanımlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Bu alanı kullanıcı tanım üzerinde yer almayan ancak izlemek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Malzeme tanımları özel koda göre sıralı değildir. Malzeme Yönetimi 21

22 Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken firmadaki değişik rapor ihtiyaçları göz önünde tutulmalıdır. Yetki Kodu Grup Kodu Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olabilir. Yetki kodu detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Malzemeleri gruplandırmak için kullanılır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır. Grup kodu verilerek malzemeler, bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. simgesi tıklanarak kayıtlı grup kodları listelenir ve ilgili grup kodu seçilir. Grup kodu tanımları, Tanımlar menüsü altında yer alan Malzeme Grup Kodları seçeneği ile kaydedilebildiği gibi, buradan ulaşılan grup kodları listesinde Ekle seçeneği ile de tanımlanabilir. Ek Vergi Kodu Malzemenin ek vergiye (özel tüketim vergisine) tabi olup olmadığı bu alanda belirtilir. simgesi tıklanarak kayıtlı ek vergi tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ya da Ekle seçeneği ile yeni tanım yapılarak alana aktarılır. Ödeme Şekli Malzeme için satınalma-satış işlemlerinde sürekli olarak kullanılacak ya da en çok kullanılacağı düşünülen ödeme planının kodudur. Ödeme planlarında malzeme bedelinin kaç parça halinde hangi tarihlerde ödeneceği ve uygulanacak gecikme faizi gibi bilgiler kaydedilir. Malzeme tanımında ödeme planı girilerek malzeme fişleri ve faturalarda o malzeme ya da malzeme sınıfına ait satırlardaki ödeme planı kolonuna bir ödeme planı öndeğeri getirilmiş olur, kullanıcı isterse bu planı değiştirebilir. simgesine basıldığında ekrana Ödeme / Tahsilat Planları penceresi gelecektir. Buradan istenilen özelliklere sahip Ödeme / Tahsilat Planı seçilir, tanımlı değilse yeni plan tanımlanır. Muhasebe Bağlantı Grubu Malzemeye ait hareketlerin izleneceği muhasebe bağlantı grup kodudur. simgesi tıklandığında ekrana Muhasebe Bağlantı Grupları Malzeme penceresi gelir. Bu pencerede yeni bir Muhasebe Bağlantı gurubu oluşturulabilir ya da var olan Muhasebe Bağlantı Gruplarından biri seçilebilir. Muhasebe bağlantı grupları Genel Muhasebe Yönetimi bağlantı grupları üzerinden malzemeler için toplu olarak da atanabilirler. Bkz. Malzemelere Bağlantı Grubu Atama Marka E-Mağaza uygulamalarında kullanılacak malzemenin marka kodudur. Kayıtlı marka tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Model Raf Ömrü (gün) Garanti Süresi Ortalama Stokta Kalma Süresi Malzemenin model bilgisidir. Model tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bir malzemenin son kullanma tarihi ile üretim tarihi arasında kalan süreye raf ömrü denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler için özellikle üretimden giriş fişlerine öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün, hafta, ay, yıl olarak verilir. Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda verilen gün sayısı, giriş işlemlerinde önem taşır. Giriş işlemlerinde (ambar ve iade işlemleri hariç), seri/lot stok yeri takibi yapılan bir malzeme kullanıldığında, fiş tarihine tanım kartında verilen raf ömrü eklenerek hesaplama yapılır ve fişte girilen hareketin son kullanım tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır. Kullanıcı tarafından bu tarih değiştirilebilir. Son kullanma tarihi= Üretim tarihi+raf Ömrü olarak hesaplanır. Raf ömrü öndeğeri, Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi ne ait öndeğer ve parametrelerde yer alan raf ömrü filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde raf ömrü bilgisi değiştirilebilir. Giriş fiş ve faturalarında kullanılan malzeme tanımlarının, raf ömrü alanında belirlenen seçimleri değiştirilemez. Değiştirilmek istendiğinde program bir mesajla kullanıcıyı uyarır ve işaretin kaldırılması engellenir. Malzemenin ne kadar zaman için garanti süresi kapsamında olduğunu belirtir. Enflasyon Muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda fiyat endeksi atama işleminde dikkate alınacak ortalama stokta kalma süresidir. Fiyat endeksi atamanın ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi ne ait Malzeme Yönetimi 22

23 1. Maliyet Yöntemi TFRS Maliyet Yöntemi öndeğer ve parametrelerde Fiyat Endeksi Atama Türü öndeğer satırında belirlenir. Maliyetlendirme işleminin yapılacağı maliyetlendirme yöntemini belirtir. Maliyetlendirme seçenekleri listelenir ve ilgili yöntem seçilir. Maliyet yöntemi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler seçeneği altında yer alan Genel-Malzeme Öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. Burada yapılan seçim, yeni açılacak malzeme tanımlarına öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Bkz sistem ayarları öndeğer ve parametreler Maliyetlendirme işleminin TFRS ye göre yapılacağı maliyetlendirme yöntemini belirtir. Maliyetlendirme seçenekleri listelenir ve ilgili yöntem seçilir. Maliyet analiz raporları burada belirlenen maliyet yöntemine göre alınır. TFRS maliyet yöntemi, maliyetlendirmede bir kullanım kolaylığı sağlar. Malzemelerin tümünün aynı yöntem üzerinden değil seçilecek yöntem üzerinden maliyetlendirilmesi için kullanılır. TFRS Maliyet yöntemi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler seçeneği altınki Genel-Malzeme Öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. Burada yapılan seçim, yapılacak malzeme tanımlarına öndeğer olarak gelir. Her iki alandan da ok simgesi tıklanarak açılan maliyetlendirme yöntemi seçenekleri şunlardır: Girişlerin Ortalaması: Yalnızca girişler dikkate alınarak yapılan stok değerleme yöntemidir. Çıkışlarla ilgili herhangi bir işlem yapılmaz. Eldekilerin Ortalaması (yürüyen ağırlıklı ortalama): Maliyet yönteminde girişler yanında çıkış hareketleri de dikkate alınarak maliyetlendirme yapılır. Her mal alış ve satış işleminde yeni bir ortalama maliyet hesaplanır. Dönemsel Ortalama: Maliyet yönteminde girişlerin ortalamasına göre birim maliyet hesaplanır ve dönem içindeki bütün çıkışlar bu birim maliyete göre maliyetlendirilir. Dönemsel ortalamanın girişlerin ortalamasından farkı ise şudur. Girişlerin ortalamasında bütün çıkışların maliyeti aynı değildir ve her çıkış o ana kadar yapılan tüm girişler dikkate alınarak maliyetlendirilir. LIFO: Maliyet yönteminde firmada kullanılan veya satılan malların son alınan mallar olduğu varsayılır. Bu durumda dönem sonu stokların ilk alınan mallardan oluşacağı kabul edilmektedir. FIFO: Maliyet yöntemine göre üretime verilen veya satılan malların işletmenin ambarına önce giren mallar olduğu varsayılır. Bu durumda dönem sonu stokların son alınan mallardan oluşacağı kabul edilmektedir Fiziksel Maliyet: Firmaların stok kartlarını lot ya da seri numaralarına göre izlemeleri halinde kullanabilecekleri bir yöntemdir. Bu yönteme göre firmanın lot ya da seri numarasına göre izlenen stokları için birebir maliyet bulunur. İzleme yapılmayan malzemeler için FIFO yöntemine göre uygulama yapılır. KDV Oranı Bilgileri Satınalma Satış İade Malzeme için geçerli olacak KDV oranları bu bölümde yer alan alanlardan kaydedilir. KDV oranı öndeğerleri Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi ne ait öndeğer ve parametrelerde belirlenir. Satınalma işlemlerinde kullanılacak KDV oranıdır. KDV oranı öndeğeri Sistem ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Parametreleri ile verilerek tüm kartlara öndeğer olarak aktarılması sağlanır. Satış işlemlerinde kullanılacak KDV oranıdır. KDV oranı öndeğeri Sistem ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Parametreleri ile verilerek tüm kartlara öndeğer olarak aktarılması sağlanır. İade işlemlerinde kullanılacak KDV oranıdır. KDV oranı öndeğeri Sistem ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Parametreleri ile verilerek tüm kartlara Malzeme Yönetimi 23

24 öndeğer olarak aktarılması sağlanır. İthalat/İhracat Bilgileri Tevkifat Oranları Satış Tevkifat Oranı Satınalma Tevkifat Oranı Tevkifat Kodu GTIP Kodu İhracat Kategori No Üretici Kodu Bu başlık altındaki alanlardan ithalat ve ihracat işlemlerinde geçerli olacak bilgiler kaydedilir. Tevkifat uygulanan malzemeler için satış işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler- Genel-Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Tevkifat Payı ve Tevkifat Paydası satırlarından gelir, değiştirilebilir. Tevkifat uygulanan malzemeler için satınalma işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Tevkifat Payı ve Tevkifat Paydası satırlarından gelir, değiştirilebilir. Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi nde, GİB in (Gelir İdaresi Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Malzeme tanım kartı içerisinde tanımlanan tevkifat kodu oran ve kod bilgileri, malzeme faturada kullanıldığında malzeme satırına otomatik gelir ancak değiştirilebilir. Dış ticaret özelliğinin kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak GTIP kodudur. Kayıtlı tanımlar listelenir ve ilgili tanım seçilir. Dış ticaret özelliğinin kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak ihracat kategori numarasını belirtir. Malzemeye ait üretici kodu bilgisidir. Üretici kodu bilgisi ile, Satış/Satınalma Fiş ve Faturalarında, Kod Girişi alanından satıra kolaylıkla malzeme eklenebilir. Malzeme Yönetimi 24

25 Asorti ve Malzeme Takımı Türündeki Malzeme Genel Bilgileri Asorti ve malzeme takım için geçerli olacak bilgiler bu özellikteki kayıtlarda, genel bilgiler sayfasından kaydedilir. Grup Kodu Malzeme tanımlarını gruplandırmak için kullanılır. 16 karakter uzunluğundadır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır. Grup kodu verilerek malzemeler, bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. simgesi tıklanarak kayıtlı grup kodları listelenir ve ilgili grup kodu seçilir. Grup kodu tanımları Tanımlar menüsü altında yer alan Malzeme Grup Kodları seçeneği ile kaydedilebildiği gibi, buradan ulaşılan grup kodları listesinde Ekle seçeneği ile de tanımlanabilir. Ödeme Şekli Malzeme için alış-satış işlemlerinde sürekli olarak kullanılacak ya da en çok kullanılacağı düşünülen ödeme planının kodudur. Ödeme planlarında malzeme bedelinin kaç parça halinde hangi tarihlerde ödeneceği ve uygulanacak gecikme faizi vb. bilgiler kaydedilir. Malzeme kartında ödeme planı girilerek malzeme fişleri ve faturalarda o malzeme ya da malzeme sınıfına ait satırlardaki ödeme planı kolonuna bir ödeme planı öndeğeri getirilmiş olur, kullanıcı isterse bu planı değiştirebilir. simgesine basıldığı takdirde ekrana Ödeme / Tahsilat Planları penceresi gelecektir. Buradan istenilen özelliklere sahip Ödeme / Tahsilat Planı seçilir, tanımlı değilse yeni plan tanımlanır. Stok Hareketleri Takım malzemeler için malzeme stok hareketlerinin ne şekilde izleneceği bu seçenek ile belirlenir. Ayrı parçalar halinde ve tek parça halinde olmak üzere iki seçeneklidir. Ayrı parçalar halinde seçilmesi durumunda takım malzeme stok hareketleri, takımı oluşturan bileşenler (malzemeler) için ayrı izlenir. Malzeme Yönetimi 25

26 Tek parça halinde seçilmesi durumunda ise takım malzeme stok hareketleri takım halinde olacaktır. Dolayısıyla takımı oluşturan bileşenler takım ile beraber hareket ettirilecek ayrı parçalar olarak hareket görmeyeceklerdir. Malzeme takımlarının muhasebe fişlerinde kullanılması gereken muhasebe bağlantı kodları ve satırların oluşma şekli, malzeme takımı tanım kartında belirlenen stok hareketi seçeneğine bağlıdır. Tek parça haline olması durumunda, muhasebe fişinde malzeme takımına bağlı muhasebe bağlantı kodu kullanılır. Ayrı parçalar halinde olması durumunda ise, muhasebe fişinde takım bileşenlerine bağlı muhasebe bağlantı kodları kullanılır. Muhasebe Bağlantı Grubu Malzemeye ait hareketlerin izleneceği muhasebe bağlantı grup kodudur. simgesi tıklandığında ekrana Muhasebe Bağlantı Grupları Malzeme penceresi gelir. Bu penceredeyken yeni bir Muhasebe Bağlantı gurubu oluşturulabilir ya da var olan Muhasebe Bağlantı Gruplarından biri seçilebilir. Marka Model Raf Ömrü (gün) Ortalama Stokta Kalma Süresi Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Takım Bozma Fire Faktörü KDV Oranı(%) Tevkifat Oranları Satış Tevkifat Oranı E-Mağaza uygulamalarında kullanılacak malzemenin marka kodudur. Kayıtlı marka tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Malzemenin model bilgisidir. Model tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bir malzemenin son kullanma tarihi ile üretim tarihi arasında kalan süreye raf ömrü denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler için özellikle üretimden giriş fişlerine öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün, hafta, ay, yıl olarak verilir. Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda verilen gün sayısı, giriş işlemlerinde önem taşır. Giriş işlemlerinde (ambar ve iade işlemleri hariç), seri/lot stok yeri takibi yapılan bir malzeme kullanıldığında, fiş tarihine tanım kartında verilen raf ömrü eklenerek hesaplama yapılır ve fişte girilen hareketin son kullanım tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır. Kullanıcı tarafından bu tarih değiştirilebilir. Son kullanma tarihi= Üretim tarihi+raf Ömrü olarak hesaplanır. Raf ömrü öndeğeri,, Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi ne ait öndeğer ve parametrelerinde yer alan raf ömrü filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde raf ömrü bilgisi değiştirilebilir. Giriş fiş ve faturalarında kullanılan malzeme tanımlarının, raf ömrü alanında belirlenen seçimleri değiştirilemez. Değiştirilmek istendiğinde program bir mesajla kullanıcıyı uyarır ve işaretin kaldırılması engellenir. Enflasyon Muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda fiyat endeksi atama işleminde dikkate alınacak ortalama stokta kalma süresidir. Fiyat endeksi atamanın ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi ne ait öndeğer ve parametrelerde Fiyat Endeksi Atama Türü öndeğer satırında belirlenir. Asorti kayıt türündeki malzemeler için geçerli olan bu alanda, asorti takım malzemeye ait konfigüre edilebilir malzemenin kodu seçilir. Malzemeler listesinde konfigüre edilebilir tipli malzemeler listelenir ve seçim yapılır. Asorti kayıt türündeki malzemeler için geçerli olan bu alanda, asorti takım malzemeye ait konfigüre edilebilir malzemenin açıklaması seçilir. Malzemeler listesinde konfigüre edilebilir tipli malzemeler listelenir ve seçim yapılır. Takım bozma fire faktör oranıdır. Asorti ve Malzeme Takımı türündeki malzemeler için geçerlidir. Takım fişlerinden olan takım bozma fişi kaydedilirken malzeme kartında belirlenmiş olan oran takım bozma fişine öndeğer olarak gelir. Bileşenler de kullanılsın: Satınalma, Satış, İade, Perakende Satış ve Perakende İade işlemlerinde, takım bileşenleri için malzeme takımına ait KDV oranları kullanılacaksa işaretlenir. İşaretlenmemesi durumunda takım bileşenlerinin tanım kartında belirlenen oranlar kullanılır. Tevkifat uygulanan malzemeler için satış işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Malzeme Yönetimi 26

27 Satınalma Tevkifat Oranı Tevkifat Kodu Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler- Genel-Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Tevkifat Payı ve Tevkifat Paydası satırlarından gelir, değiştirilebilir. Tevkifat uygulanan malzemeler için satınalma işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Tevkifat Payı ve Tevkifat Paydası satırlarından gelir, değiştirilebilir. Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi nde, GİB in (Gelir İdaresi Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Malzeme tanım kartı içerisinde tanımlanan tevkifat kodu oran ve kod bilgileri, malzeme faturada kullanıldığında malzeme satırına otomatik gelir ancak değiştirilebilir. Malzeme Yönetimi 27

28 Malzeme/Malzeme Sınıfı Birim Bilgileri j-guar, malzemeleri sınırsız sayıda birimle izleme ve raporlama rahatlığı sağlar. Her birim için boyut bilgileri birim seti tanımlarının yanı sıra malzeme tanımı üzerinden de kaydedilir. Birimler arası otomatik çevrimler ile sistemdeki veri bütünlüğü otomatik olarak sağlanmaktadır. Malzeme/malzeme sınıflarının birim atamaları birim setlerine göre yapılır. Her malzeme/malzeme sınıfı bir birim seti kullanabilir. Her birim setinde bir ana birim ve istenen sayıda alt birim tanımlanır ve bunların ana birim karşılıkları belirlenir. Bir malzemenin fiziksel özelliklerinden ya da değişik paketleme şekillerinden dolayı birden fazla sayıda birimi olabilir. Örneğin bir malzemenin işlemleri kalem bazında birimler (adet, kutu, koli vb.) olarak gerçekleştirilebileceği gibi uzunluk (cm, m, dm vb.) ya da ağırlık birimleri (gr, kg, ton vb.) gibi farklı birimler üzerinden de gerçekleştirilebilir. Her malzeme kartına bir birim seti atanır. Birim seti ile ana birim ve istenilen sayıda alt birim tanımlanır. Alt birimlerin ana birimle arasındaki çevrim katsayısı ve bu birimlerin kullanım öncelikleri belirlenir. Her malzeme tek bir birim seti kullanabilir. Birim Seti tanımları Malzeme Yönetimi program menüsü altında yer alan Birim Setleri seçeneği ile kaydedilir. Malzeme/Malzeme sınıfının kullanacağı birim seti malzeme/malzeme sınıfı tanım penceresinde Birimler seçeneği ile belirlenir. Birim seti alanında simgesi tıklandığında kayıtlı birim setleri listelenir. Seçilen birim setinde yer alan ana birim ve diğer birimler malzeme tanımına aktarılır. Malzeme için geçerli olacak birimlerin ana birim karşılıkları malzeme tanımı üzerinden değiştirilebilir. Bu durumda bu birimlerin ana birim karşılıkları malzeme tanımında belirtilen miktarlar üzerinden işlem görecektir. Malzeme tanımı Birimler penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır: Birim Seti Kodu: Malzeme/Malzeme Sınıfı için geçerli olacak birim seti kodudur. Kod alanında ilgili birim kodu girilir ya da birim setleri listesine ulaşılır ve seçim yapılır. Birim seti olarak yalnızca kullanıcı tanımlı birim setleri seçilebilir. Birim seti seçiminde şu noktalara dikkat edilmelidir: Her malzemeye tek bir birim seti bağlanabilir. Malzeme Yönetimi 28

29 Birim seti tanımlarında malzeme/hizmet kullanım koşulu alanında Malzeme/Hizmet Kartına Özel seçimi yapılan birim seti tanımları, bir malzeme/hizmet kartında kullanıldıktan sonra başka bir malzeme/hizmet kartında kullanılmak istendiğinde uyarı verilir ve seçim engellenir. Malzeme Takımı ve Asorti tipindeki malzeme kartlarında tek satırlık birim setleri seçilebilir. Açıklama: Malzeme için geçerli olacak birim setinin adı ya da açıklamasıdır. Birim seti kodu seçimi yapıldığında birim açıklaması da bu alana doğrudan gelir. Bu alandan da birim setleri listelenir ve seçim yapılabilir. Bölünebilen: Birimin bölünebilir olup olmadığı bilgisidir. Bölünebilir işareti, birim seti tanımlanırken her birim için ayrı ayrı verilir. Bu bilgi malzeme kartında seçili olan birim için birimli barkod tanımlaması yapılırken ondalıklı hane vererek fişe aktarılacak miktarın belirlenmesinde rol oynar. Bölünebilen işareti olmayan birimler için barkod tanımlandığında ondalıklı hane sayısı verilemez. Barkod: Seçilen birim için geçerli olacak barkod bilgisidir. Birim setinde yer alan her birim için sınırsız sayıda barkod bilgisi girilebilir. Aynı barkod farklı bir malzemede ya da aynı malzeme içinde tekrar kullanılmaz. Birimli Barkod: Bu alanlara malzeme sınıfı için bilgi girilmez. Malzemenin birimli barkod bilgisidir. Ağırlıklı ürün numarası, ağırlıkları değişen ve satış bedelleri ağırlıklarına göre belirlenen ürünler için MMNM tarafından uygulanan ulusal standarttır. Bir tür Mağaza/Depo içi GTIN uygulamasıdır. Tartılan her bir ürün için teraziden etiket basılır. Ürünün EAN-13 standardındaki barkodu 28 ile başlar. Ama kullanımda arası değerler de alabilmektedir. İşlemlerde barkod girişi yapıldığında öncelikle malzeme kartında belirtilen Barkod1,2,3 değerleri kontrol edilir, barkod bulunamazsa ve girilen barkod 13 haneli ise barkodun ilk 7 hanesi malzemelerin ağırlıklı barkod değerleri ile karşılaştırılacaktır. İlk 7 hanenin uyumu sağlandığında malzeme satıra eklenir. Miktar bilgisi de barkodun 8-12 karakterlerinden alınır. 13. karakter barkodun doğru okunup okunmadığının kontrol karakteridir. Aynı barkoda sahip malzeme bir daha eklenirse yeni bir satır olarak eklenir, satır birleştirilmez. Barkod girişi ekranından ağırlık barkod girilirse miktar bilgisi dikkate alınmaz. Ondalık Hane: Bölünebilir özellikteki birim setlerinde birimli barkod için geçerli olacak ve fişe aktarılacak miktar değeridir. Miktar için kaydırma hane sayısıdır. Öndeğeri sıfırdır. 0 ile 5 arasında değer seçilebilir. Burada seçilen ondalık değer doğrultusunda fişe aktarılacak miktarlar aşağıdaki örnekte belirtildiği biçimde olacaktır. EAN13 standardındaki Barkod : XXXXXXXYYYYYZ XXXXXXX: Malzeme kartında birimli barkod alanında girilen barkod YYYYY Z : Miktar Bilgisi : Kontrol Karakteri Ondalık Hane Fişe Aktarılacak Değer 0 YYYY 1 YYYY.Y 2 YYY.YY 3 YY.YYY 4 Y.YYYY 5 0.YYYYY Modüller: Bu alanda birim seti içinde yer alan tanımlı birimlerin kullanım yeri kaydedilir. Kullanım yeri; tanımsız, Malzeme Yönetimi, Satınalma, Satış, Malzeme Yönetimi+Satınalma, Malzeme Yönetimi+Satış, Satınalma+Satış, Malzeme Yönetimi+ Satınalma+ Satış Yönetimi seçeneklerini içerir. Birim setinde tanımlı ana birim için de kullanım yeri kısıtlaması yapılabilir. Malzeme kartı içerisinde tanımlı birim setlerinden bazı ya da bazılarının belirli modüllerde gelmemesi için kullanım yeri belirlemesi yapılabilir. Örneğin birim seti içerisinde yer alan ana birim, Satış Yönetiminde kullanılmak istenmeyebilir. Malzeme Yönetimi 29

30 Öncelik: Birim seti içinde yer alan tanımlı birimlerin kullanım önceliğini belirtir. Kullanım önceliği, birim setinin içerdiği tanımların her biri için ilgili satır seçildikten sonra verilir. Burada verilen öncelik bilgisine göre malzeme fişleri, satın alma ve satış fiş ve fatura satırlarında malzeme seçildiğinde birim alanına burada verilen öncelik bilgisine göre ilgili birim öndeğer olarak gelir; gerekirse değiştirilir. Boyutlar: Boyutlar bölümünde, malzeme için geçerli olacak birimlerin boyutları en, boy, yükseklik, alan, hacim ve ağırlık bilgileri ile kaydedilir. Birim seti tanımında her birim için belirtilen boyutlar ilgili alanlara öndeğer olarak gelir. Malzeme için boyut bilgileri farklı ise geçerli olacak boyut bilgileri ilgili alanlarda kaydedilir. Boyut bilgilerinin kaydedilmesi hem ambar yönetimi hem de sevk ve dağıtım işlemlerinde önemli kolaylıklar sağlar. Dağıtım sisteminin kullanılması durumunda araç kapasitesi ve malzemelerin boyutları dikkate alınarak yükleme işlemleri kontrol edilir. Malzemelere ait boyut bilgilerine işlemler sırasında ulaşılır, özellikle sevkiyat işlemlerinin kullanıcılar tarafından kolaylıkla yürütülebilmesi sağlanır. Malzeme irsaliye ve faturalarında satırda işlem gören malzemeye ait boyut bilgileri, F9/sağ fare menü seçeneği altında yer alan Fiş Ebat Bilgileri ile görüntülenebilir. Malzeme Yönetimi 30

31 Malzeme Barkod Girişleri Malzemelerin izlendiği birim setinde yer alan her birim için sınırsız sayıda barkod verilir, ürünlerin giriş ve çıkış işlemleri malzeme tanımında belirtilen bu barkodlar üzerinden kaydedilir. Üç ayrı şekilde barkod girişi yapılmaktadır. Malzeme tanım kartı birim sekmesi üzerinden Malzeme listesi F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Hızlı Barkod Girişi ile Malzeme Yönetimi İşlemler menüsü altında bulunan Malzemelere Barkod Atama seçeneği ile Malzeme Tanım Kartı Üzerinden Barkod Girişi Malzeme birimler sayfasından ayrıca her bir birim için barkod bilgisi de kaydedilir. J-Guar da Barkod desteği ile malzemelerin ambarlara giriş ve çıkış hareketleri çabuk ve hatasız olarak yürütülebilir. Malzeme kartı tanımlanırken Birimler sekmesinde, birime ait barkod bilgileri kaydedilir. Hızlı Barkod Girişi Barkod girişleri Malzemeler Listesi nde F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan Hızlı Barkod girişi seçeneği ile de yapılmaktadır. Bu seçenek ile malzemelere ait barkodlar malzemenin kullandığı birim setinde yer alan her birim için ayrı bir şekilde kaydedilir. Bu seçenek barkodların doğrudan elle verildiği durumlarda kullanılır. Hızlı Barkod Girişi penceresinde barkod verilecek malzemeler sol üst ekranda listelenecektir ancak Filtreler seçeneği ile de malzemeler belirtilen koşullara uygun olarak listelenir. Barkod verilecek malzemelerin seçilmesinde kullanılacak filtre seçenekleri şunlardır: Malzeme Yönetimi 31

32 Filtre Değeri Durumu Tümü/ Kullanımda/ Kullanım Dışı Türü (TM) Ticari Mal/ (DM) Depozitolu Mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde/ (YM) Yarı Mamul/ (MM) Mamul/ (TK) Tüketim Malı/ (AS) Asorti/ (MT) Malzeme Takımı Malzeme Kodu Grup / Aralık Malzeme Açıklaması Grup / Aralık Varlık Kategorisi Gayrimenkul/ Nakil Vasıtası/ Ekipman/ Diğer Varlık Malzeme Özel Kodu Grup / Aralık Malzeme Yetki Kodu Grup / Aralık Malzeme Grup Kodu Evet / Hayır Cari Hesap Kodu Grup / Aralık Cari Hesap Açıklaması Grup / Aralık Müşteri/Tedarikçi Kodu Grup / Aralık Müşteri/Tedarikçi Açıklaması Grup / Aralık Üst Sınıf Kodu Grup / Aralık Üst Sınıf Açıklaması Grup / Aralık Üst Sınıf Özel Kodu Grup / Aralık Üst Sınıf Yetki Kodu Grup / Aralık Üst Sınıf Grup Kodu Grup / Aralık Referans Kodu Grup / Aralık Referans Açıklaması Grup / Aralık Malzeme Yönetimi 32

33 Filtre satırlarında istenen koşullar belirlenip Tamam tuşu tıklandığında koşullara uygun malzemeler Hızlı Barkod Girişi penceresinde üst bölümde Tür Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması kolon bilgileri ile ayrı birer satır olarak listelenir. Hızlı Barkod Girişi penceresinin sol alt bölümünde, barkod verilecek malzemenin kullandığı birim setinde yer alan birimler listelenir. Her biri için geçerli olacak barkod, sağ alt bölümde yer alan No ve Barkod alanlarından kaydedilir. Barkod girişi yapılacak malzemeye ait birim için daha önceden belirlenen bir barkod bilgisi var ise listelenir; istenirse değiştirilebilir. Hızlı barkod girişlerinde, F9 sağ fare tuşu menüsünde yer alan Boş Barkodu Bul seçeneği ile hiç barkod girişi yapılmamış malzemeler bulunur. Malzeme Yönetimi 33

34 Malzemelere Barkod Atama Malzeme Yönetimi program bölümü İşlemler menüsü altında bulunan Malzemelere Barkod Atama seçeneği ile hiç barkodu olmayan malzemelere barkod atanabilir. Bu işlemin yanı sıra barkodu olan malzemelere de yeni bir barkod atanmış olur. Malzemelere barkodların atanması işleminin hangi standarda göre yapılacağı ve numaralama ile ilgili bilgiler Barkod Numaralama Şablonu kullanarak belirlenir. (Ayrıntılı bilgi için bkz. İşlemler-Malzemelere Barkod Atama) Fiş ve fatura satırlarında hareket gören malzemelere ait bilgileri barkod okuyucu ile girilecekse, fiş üzerinde yer alan Kod Girişi seçeneği kullanılır. Aynı malzeme için her barkod girişinde, fiş satırındaki miktar otomatik olarak değişecektir. Malzeme ile barkod bilgisinin uyuşmaması durumunda sistem kod ile eşleşen malzeme bulunamadığına dair uyarı verecektir. İrsaliye ve faturalarda barkod girişi bu bölümden yapılır. Malzeme Yönetimi 34

35 Malzeme ve Hareketler Üzerinden Barkod Etiketleri Basımı Malzemelere ait barkod etiketleri, malzeme listesi ve malzemeye ait hareketler (satınalma ve satış sipariş/irsaliye ve faturaları) üzerinden bastırılır. Bunun için malzeme listesi ve malzeme fişleri/irsaliye/sipariş ve fatura listelerinde Gönder(Etiket) seçeneği kullanılır. Etiket basımında geçerli olacak koşullar Etiket Filtreleri seçenekleri ile belirlenir. Malzeme listesi için filtre seçenekleri ve değerleri aşağıdaki gibidir: Filtre Türü Durumu Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Özel Kodu Yetki Kodu Ambar Kodu Üst Malzeme Sınıf Kodu Grup Kodu Miktar Değeri Miktarı Birim Sıra Numarası Barkod Sıra Numarası Değeri Barkod Sıra Numarası Basım Kriteri İzleme Yöntemi Stok Yeri Takibi Lot Büyüklükleri Özellik Kodu Değeri (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde / (YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TM) Tüketim Malı / (MS) Malzeme Sınıfı / (HZ) Hizmet / (AS) Asorti /(MT) Malzeme Takımı Kullanımda/ Kullanım Dışı Filtrede Verilen Değer/ Ambardaki Fiili Miktar/ Ambardaki Gerçek Miktar Miktar Girişi Numara Girişi Filtrede Verilen Değer/ İlk Sıradaki/ Son Sıradaki Numara Girişi Hepsi/ Barkodu Olanlar/ Barkodu Olmayanlar İzleme Yapılmayacak/ Lot Numarası/ Seri Numarası Yapılmayacak/ Yapılacak Bölünemez/ Bölünebilir Miktar değeri filtre satırında barkod etiketinden kaç adet basılacağı belirlenir. Filtrede Verilen Değer seçiminin yapılması durumunda basılacak barkod etiket sayısı Miktar filtre satırında belirtilir. Ambardaki Gerçek Miktar seçilirse ambar filtre satırında seçilen ambardaki gerçek stok miktarı kadar malzeme için barkod etiket bastırılır. Ambardaki Fiili Miktar seçilirse ambar filtre satırında seçilen ambardaki fiili stok miktarı kadar malzeme için barkod etiket bastırılır. Birim Sıra Numarası filtre satırında barkod etiketin malzemeye ait birim setinde tanımlı hangi birim için bastırılacağı belirtilir. Barkod Sıra Numarası Değeri filtre satırında, malzemenin kullandığı birim setindeki birimler için girilmiş barkodlardan hangisinin bastırılacağı belirlenir. Filtrede Verilen Değer seçilirse barkod sıra numarası filtre satırında belirtilen sıradaki barkod basımda kullanılır. İlk Sıradaki seçiminde, birim için girilmiş ilk barkod etiket basımında kullanılır. Son Sıradaki seçilirse, birim için girilmiş son barkod etiket basımında kullanılır. Satınalma ve satış sipariş, irsaliye ve faturalarında Gönder(Etiket) seçeneği ile ulaşılan filtre seçenekleri ve değerleri aşağıdaki gibidir: Filtre Değeri Malzeme Yönetimi 35

36 Birim Sıra Numarası Barkod Sıra Numarası Değeri Barkod Sıra Numarası İzleme Yöntemi Stok Yeri Takibi Lot Büyüklükleri Özellik Kodu Numara Girişi Filtrede Verilen Değer/ İlk Sıradaki/ Son Sıradaki/ Birimli Barkod Numara Girişi İzleme Yapılmayacak/ Lot Numarası/ Seri Numarası Yapılmayacak/ Yapılacak Bölünemez/ Bölünebilir Sipariş, irsaliye, fatura listeleri üzerinden Gönder (Etiket) seçeneği ile ulaşılan filtre seçeneklerinde miktar filtresi yer almaz, form yazdırıldığında fiş satırındaki malzemenin satırdaki miktarı kadar barkod etiket basılır. KareKod Barkod Kare barkod etiketler özellikle sağlık sisteminde ilaçların ve görmeye yardımcı tıbbi malzemelerin izlenebilirliğini sağlamak için kullanılmaktadır. İlaç takip sistemi gereği ilaç ambalajlarında halen kullanılmakta olan barkodların yanı sıra, yine üretici firma tarafından barkod numarası, her seri için yeniden başlayan sıra numarası, son kullanma tarihi bilgilerini içeren Kare Kod barkodlar kullanılmaktadır. Aynı şekilde gözlük sektöründe yine üretici firma tarafından barkod numarası, her seri için yeniden başlayan sıra numarası, son kullanma tarihi bilgilerini içeren Kare Kod barkodlar kullanılmaktadır. (Not: Optik sektöründe aynı seri numarası birden fazla üründe kullanılabilir.) Karekod siyah ve beyaz hücrelerden oluşan iki boyutlu barkod türüdür. Hücreler kare veya dikdörtgen şeklinde olabilir. Karekod barkod içerisine metin yazılabileceği gibi ham bilgi de yazılabilir. Genelde 2KB a kadar bilgi saklalayan bu teknolojide bilgi saklama boyutunu kullanılan semboller ve karekod hücre sayısı belirler. Hata düzeltme kodları sayesinde barkod üzerinde deformasyon oluşsa dahi barkod okunabilir. Standart DataMatrix - Karekod barkod 2335 alfanumerik karakter saklayabilir. Karekodlar dört temel bilgi saklamaktadır: GTIN-Barkod numarası Seri No Son Kullanma Tarihi Lot No Malzeme Kartlarında Karekod j-guar uygulamasında karekod barkod okuyucudan gelen veri çözümlenerek, malzemelere barkod atanan forma aktarılır. Okuyucu ile karekod bilgisi aktarıldığında, malzeme kartı içerisinde yer alan Birimler penceresindeki Barkod alanına GTIN Barkod bilgisi yazdırılır. Aynı şeklide malzeme kartı F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Hızlı Barkod Girişi ekranında yer alan Barkod alanına GTIN-Barkod bilgisi yazdırılır. Giriş ve Çıkış Malzeme Fişlerinde Karekod Kullanımı Malzeme, satınalma ve satış fişlerinde bulunan barkod girişi alanına, karekod barkod okuyucudan gelen bilgi aktarılır. GTIN(Barkod) bilgisine göre malzeme bulunur ve otomatik olarak fişlere satır eklenir. Malzeme barkod eşleşmesinden geçen kayıtlar için karekoddan gelen seri, lot ve son kullanma tarihleri okunur. Giriş fişleri için karekod okuma bilgilerine göre seri/lot giriş hareketleri oluşur. Okuyucudan gelen seri numara bilgisi daha önceden malzeme kartına eklenmiş ise yeni bir satır eklenmez. Hem seri takipli hem de lot aralıklı Malzeme Yönetimi 36

37 takipli malzemeler için malzeme satırı eklendiğinde, seri giriş hareketlerine seri no, lot no ve son kullanma tarihleri yazılır, aralık hareketleri miktar bilgisine göre oluşur. Çıkış fişleri için ise seri/lot bilgisine ait bir giriş hareketi olup olmadığı kontrol edilir. Giriş hareketi ile örtüşen bir kayıt var ise fişe malzeme satırı eklenir, uygun bir giriş hareketi bulunamazsa satır eklenmez. Hem seri takipli hem de lot aralıklı takipli malzemeler için malzeme satırı eklendiğinde giriş hareketi bulunursa seri çıkış hareketlerine seri no, lot no ve son kullanma tarihleri yazılır, aralık hareketleri çıkışı yapılan seri bilgisine göre tekrar düzenlenir. Malzeme Boyut Bilgileri Malzeme için birim seti seçildiğinde birim seti tanımında belirtilen boyut bilgileri ve bunların hangi birim üzerinden işlem göreceği malzeme tanımında ilgili alanlara aktarılır. Malzeme için boyutlar farklı olacaksa değiştirilebilir. Boyut bilgileri ne fayda sağlar? Boyut bilgilerinin kaydedilmesi hem ambar yönetimi hem de sevk ve dağıtım işlemlerinde önemli kolaylıklar sağlar. Dağıtım sisteminin kullanılması durumunda araç kapasitesi ve malzemelerin boyutları dikkate alınarak yükleme işlemleri kontrol edilir. Malzemelere ait boyut bilgilerine işlemler sırasında ulaşılır, özellikle sevkiyat işlemlerinin kullanıcılar tarafından kolaylıkla yürütülebilmesi sağlanır. Malzeme irsaliye ve faturalarında satırda işlem gören malzemeye ait boyut bilgileri fiş içerisinde bulunan Bilgiler seçeneği altında yer alan Fiş ebat bilgileri ile izlenir. Malzeme Yönetimi 37

38 Fiş ve faturalarda işleme özel birim çevrimi-dinamik Birimleme Birim çevrimi ile birimler arasında sabit bağlantı olmayan mallarda doğru miktar çevriminin yapılması sağlanır. Böylece alım ve envanter raporları istenen birim üzerinden doğru rakamlarla alınır. Malzeme hareketleri birden fazla birim üzerinden kaydedilir, izlenir ve raporlanır. Malzeme tanım kartı açılırken her malzeme kartına bir birim seti tanımlanır. Bu birim setlerinde istenen sayıda birim bilgisi kaydedilir ve işlemlerde kullanılır. Bu birimlerin miktarları ve ana birim karşılıkları, birim çevrim katsayısı verilerek belirtilir. Birimler arası çevrim yapıldığında, malzeme durum bilgi pencerelerine miktarlar ana birim üzerinden yansır. Raporlar ise istenen birim üzerinden alınabilir. Rapor, birim çevrim katsayılarını kullanarak miktar bilgilerini hesaplar. Ancak malzeme ya da malzeme sınıfı kartında belirtilen birim çevrim oranı fiş ve faturalarda bazı malzeme satırları için geçerli olmayabilir. Bu durumda sadece o işlem için geçerli olacak farklı ana birim çevrim katsayı fiş satırında girilir. Bunun için malzemenin ana birim dışında bir birim üzerinden işlem görmesi gerekir. Yalnızca fiş satırındaki işlem için geçerli olacak ana birim karşılığı sağ fare tuşu menüsündeki Birim Çevrimi seçeneği ile girilir. Açılan pencereye satırda girilen miktar üzerinden tanımlı birime karşılık gelen ana birim otomatik olarak gelir. Malzeme Yönetimi 38

39 Malzeme için birden fazla birim tanımlanması ve satırdaki işlemin ana birim dışındaki birimler üzerinden yapılması durumunda çevrim katsayısı birim çevrimi penceresinde çevrim katsayıları bölümünde belirtilir. Malzeme Yönetimi 39

40 Malzeme İzleme Bilgileri - Seri / Lot takip Sistemi Günümüzde hemen her süreçte kalite yönetimi, gerek üretim gerekse üretilen ürünün pazara sunulması, tüketiciye ulaşması ve kullanım aşamalarında giderek artan bir önem kazanmaktadır. J-Guar uygulamasında Lot ve seri numarası takip Sistemi ile ISO9000 standartlarına uygunluk ve geriye doğru izlenebilirlik sağlanır. Geriye doğru izlenebilirlikte, satış ya da tanıtım amacıyla çıkışı yapılan her ürünün veya ticari malın hangi üretim emrine dayalı olarak üretildiği, bu malların üretiminde hangi hammadde ve/veya yarı mamullerin kullanıldığı, kullanılan bu mamullerin hangi tarihte alındıkları önemlidir. Bu takibin yapılması, mamulün hatalı çıkması ve hatanın kullanılan hammaddeden kaynaklandığının belirlenmesi durumunda, aynı partideki hammaddelerin hangi mamullerin üretiminde kullanıldığını belirlemek açısından önemlidir. Bu hammadde kullanılarak üretilen diğer mamullerin belirlenmesi ve önlem alınması kolaylaşır. Geriye doğru izlenebilirlikte, mal girişi sırasında her stok hareketine bir parti veya seri numarası verilir. Stoka ait çıkış işlemleri verilen bu numaraya göre yapılır. Ayrıca üretimden giriş fişindeki parti numarasına bakılarak, mamulün hangi üretim emri ile üretildiği belirlenir. Tüm bu işlemler Lot ve seri numarası takibi olarak adlandırılır. Lot; parti ya da grup numarası olarak kullanılır. Firmaya giren malzemelerin bir miktarı parti ya da grup olarak tanımlanır ve giriş işlemi sırasında bu gruba izleme ve kontrol amaçlı olarak tanımlayıcı bir kod verilir. Verilen bu kod, lot ya da parti numarasıdır. Seri numarası ise firmaya giren malzemelerin her biri için giriş işlemi sırasında izleme ve kontrol amaçlı olarak verilen tanımlayıcı koddur. İzleme Yöntemleri İzleme yöntemine göre iki türlü kodlama yapılır. 1. Lot (parti numarası) vererek izleme Bu yöntemde her malzeme giriş ya da çıkış hareketine bir adet lot numarası verilir. Burada verilen numara, fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir. 2. Seri numarası vererek izleme Bu yöntemde ise her malzeme için giriş ya da çıkış miktarı kadar seri numarası verilir. Bu nedenle girişi ya da çıkışı yapılan miktarların her biri ayrı seri numaralarına sahiptir. Malzeme Yönetimi 40

41 İzleme Yönteminin Belirlenmesi Malzemelerin hangi yöntem ile izleneceği tüm malzemeler için toplu olarak kaydedilir. Bunun için Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi öndeğer ve parametrelerinde yer alan İzleme Yöntemi satırında yapılan seçim malzeme tanımlarında izleme yöntemi alanına öndeğer olarak aktarılır. Bkz Sistem Ayarları Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Malzeme izleme yöntemi malzeme/malzeme sınıfı tanım penceresinde İzleme sayfasından da kaydedilir. Bu bilgiler şunlardır: İzleme Lot/Seri numarası takibi yapılan durumlarda izleme yönteminin belirlendiği alandır. İzleme yöntemi İzleme yapılmayacak Lot (Parti) numarası Seri numarası olmak üzere üç seçeneklidir. İzleme yapılmayacak seçiminde o malzeme kartı için lot/seri numarası takibi yapılmaz. Lot (Parti) numarası seçiminde malzeme tanımına ait giriş ve çıkış hareket satırlarında bir adet lot numarası verilir. Seri numarası seçiminde ise kartta tanımlı malzemeye ait her bir giriş veya çıkış hareketinin o satırdaki miktarı kadar seri numarası verilir. İzleme yöntemi öndeğeri, Malzeme Yönetimi parametrelerinde yer alan İzleme yöntemi filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde izleme yöntemi değiştirilebilir. Hareket gören malzeme kartlarının izleme yöntemi bilgisi değiştirilemez. Malzeme Yönetimi 41

42 Lot Büyüklükleri Bölünebilir Aralıklı İhtiyaç Hesaplamasında Tanımlanan malzeme için İzleme yönteminin "Lot (parti) numarası" seçilmesi durumunda bilgi girişi yapılabilen alandır. Lot (parti) numarası, fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir. Ancak bu miktarlar parçalı olarak işlem görecekse, bu alan işaretlenmelidir. Lot numaralarını gruplamak ve belirli aralıktaki lot numaralarının aynı fiş/faturada kullanılmasını sağlamak için kullanılır. Bu seçenek işaretlediğinde fiş/faturalarda seri/lot numaraları girişi yapılırken Aralık Başlangıç ve Bitiş kolonları da giriş penceresinde yer alacaktır. Malzeme kartının üretim işlemlerinde kullanılması durumunda, ihtiyaç listesi alınırken lot birimlerinin ne şekilde kullanılacağı bu alanda belirlenir. Lot Birimleri Dağıtılabilir Lot Birimleri Birleştirilebilir olmak üzere iki seçeneklidir. Dağıtılabilir seçiminde üretimde kullanılan miktara göre lot birimi ihtiyaca göre dağıtılır. Birleştirilebilir seçiminde ise ihtiyaç oranında lot birimleri birleştirilir. Dikkat: Malzeme için Lot ya da seri numarası takibi yapılacak malzemenin işlem gördüğü fişler, lot ya da seri numarası bilgileri girilmeden kaydedilmez. Bu nedenle izleme yapılmayacak malzemeler için, İzleme yöntemi alanında izlenmeyecek seçeneği işaretlenir. Malzeme Yönetimi 42

43 İzleme yöntemine göre Seri/Lot numaralarının verilmesi İzleme yapılan malzeme için lot ya da seri numaraları Malzemeler listesinde ya da giriş fiş ve faturalarında, çıkış işlemlerine ait numaralar ise giriş işlemleri ile ilişkilendirilerek kaydedilir. Malzemeler listesinden Lot/Seri numaraları İzleme yapılan malzeme için lot/seri numaraları malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar başlığı altında yer alan Lot/Seri Numaraları seçeneğini ile verilir. Lot/seri numaraları için tıklayın. Malzeme Yönetimi 43

44 Kullanıcı seri numarasını doğrudan tanımlayabilir ya da program tarafından otomatik olarak üretilmesini sağlayabilir. Otomatik üretim için lot/seri no tanım penceresinde Numara Üret seçeneği kullanılır. Otomatik üretim için tıklayın. Başlangıç numarası ve miktar belirtildiğinde seri/lot numaraları otomatik olarak üretilir. Numaraları doğrudan girmek için İşlemler bölümünde Ekle seçeneği kullanılır. Seri ya da lot kod ve açıklaması girilerek kaydedilir. Üretilen seri numaraların ait olduğu lot numarası ilgili alanda belirtilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Seri/Lot numarası için tıklayın Malzeme Yönetimi 44

45 Malzeme/Malzeme Sınıfı Detay Bilgileri j-guar Malzeme/Malzeme sınıfına ait stok yeri takibi, erişim ve kullanım yeri bilgileri malzeme tanım penceresinde Detaylar seçeneği ile İşlemler Kullanım yeri Diğer özel kodlar başlıkları altındaki alanlardan kaydedilir. İşlemler Bu başlık altındaki alanlardan malzeme için stok yeri takibi ve indirim uygulama işlem öndeğerleri belirlenir. Stok Yeri Takibi Yapılacak Stok yeri takibi ile malzemenin ambarın hangi bölümünde ya da hangi rafında bulunduğu izlenir. Malzeme için stok yeri takibi yapılacaksa bu alan işaretlenir. Stok yeri takibi öndeğeri, Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi öndeğer ve parametrelerinde yer alan stok yeri takibi filtresi ile kaydedilir. Burada yapılan seçim malzeme tanımlarına aktarılır. Stok yeri takibinin yapılması durumunda, stok yeri belirtilmeden malzeme tanımı kaydedilmez. Bkz Sistem Ayarları Malzeme Yönetimi 45

46 Stok yeri tanımları, Sistem İşletmeni (Administrator) program bölümünde, kuruma ait organizasyonel birimler listesinde, ambar tipindeki birim tanımı üzerinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Stok Yerleri seçeneği ile kaydedilir. Malzemenin stok yeri bilgisi Malzeme organizasyonel birim parametreleri ile her ambar için ayrı kaydedilir. Organizasyonel Birim Parametreleri, Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar seçeneği altında yer alır. Malzeme Yönetimi 46

47 Ambar Bilgileri penceresinde stok yeri girilecek ambar seçildiğinde açılan pencerede Stok Yeri Öndeğeri alanında malzemenin o ambar için geçerli olacak stok yeri belirtilir. Malzeme Yönetimi 47

48 İşlemlerde Stok Yeri Girişi Kontrolü Öndeğeri Malzeme için stok yeri takibi yapılıyor ve stok yeri girilmeden malzeme ile ilgili işlemlerin kaydedilmesi istenmiyorsa, malzeme tanımı genel bilgiler sayfasında ya da Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri nde yer alan Stok Yeri Takibi parametre satırında Evet seçilmelidir. İndirim Uygulanamaz: Malzeme/malzeme sınıfına satınalma, satış işlemlerinde indirim uygulanmayacaksa kullanılır. Konfigüre Edilebilir: Malzeme farklı özellikleri ile farklı değerler alarak çeşitli varyasyonları oluşturulacaksa ve konfigürasyon yönetimi için kullanılacaksa işaretlenir. Kalite Kontrolüne Tabi: Malzemenin kalite kontrol işlemlerine tabi olacağını belirtir. Tevkifat Uygulansın: Malzemeye tevkifat işlemleri uygulanacaksa işaretlenir. Tevkifat uygulanacak olan malzeme ve hizmetler faturalarda kullanıldığında, faturaların diğer sekmesinde bulunan tevkifat oranları uygulanır. Malzeme için tevkifat uygulanacak işaretli ancak fiş/faturada kullanılan Cari Hesap tanımında Tevkifat Uygulanmayacak parametresi Evet ise tevkifat uygulanmaz, Hayır olduğunda ise fiş tarihinin denk geldiği Tevkifat Limiti bulunur ve KDV dahil tutar ilgili limiti aşıyorsa tevkifat hesaplanır. Tevkifat Limiti, Sistem Ayarları program bölümü Tanımlar menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak kaydedilir. Malzeme Kullanım Yeri Bilgileri Malzemenin hangi program bölümlerinde kullanılacağını belirtir. Bu alan; Malzeme Yönetimi Satınalma Yönetimi Satış Yönetimi Self Servis olmak üzere üç seçeneklidir. Programda dört alan da öndeğer olarak seçilidir. İlgili malzeme için bir tek bölüm seçilebileceği gibi tüm bölümler de seçilebilir. Kullanım yeri belirtilmeyen malzeme kartları fiş ve faturalarda malzeme kodu seçim alanlarından ulaşılan malzemeler listesinde yer almaz. Ancak kod doğrudan girilerek verilebilir. Kullanım yeri bilgisi malzeme tanımının işlemlerde kullanılıyor olmasına bakılmaksızın değiştirilebilir. Kullanım yeri öndeğeri, Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan kullanım yeri filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim malzeme tanımlarına öndeğer aktarılır. Gerekirse değiştirilebilir. Malzeme Yönetimi 48

49 Tanımlı olan malzeme Self Servis Uygulamasında kullanılacaksa Self Servis işaretlenir. Sadece işaretli olan kayıtlar Self Servis Uygulamasında kullanılır. Diğer Özel Kodlar Malzemeler için 5 ayrı özel kod tanımı yapılabilir. Malzeme kartı Detaylar penceresinde bulunan Diğer Özel Kodlar başlığı altından, birden fazla özel kod kullanılan malzeme tanımları için geçerli olacak özel kodlar; Özel kod 2, Özel Kod 3, Özel Kod 4 ve Özel Kod 5 alanlarından seçilerek belirlenir. Birden fazla özel kod seçimi, malzemeleri özel kodlara göre gruplama olanağı ve kullanım kolaylığı sağlamaktadır. Malzeme Yönetimi 49

50 Malzeme/Malzeme Sınıfı Özellikleri Malzeme/ malzeme sınıfına ait özellikler ve özellik değer bilgileri malzeme tanım penceresinde Özellikler bölümünden belirlenir. Kod(*) Açıklama Değer Değer Açıklaması Malzeme özellik kodudur. Malzeme özellikleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Seçim sadece Liste tipindeki özellikler için geçerlidir. Malzeme özelliği tanım ya da açıklamasıdır. Malzeme özellikleri listesine ulaşılarak seçim yapılır. Malzeme özellik değeridir. Malzeme özellik kodu seçildiğinde değer alanından istenilen özellik değeri seçimi yapılır. Malzeme özellik değer açıklamasıdır. Malzeme özellik kodu seçildiğinde değer alanından istenilen özellik değeri seçimi yapılır ve açıklaması alana gelir. Malzeme Yönetimi 50

51 Malzeme/Malzeme Sınıfı Resim Bilgileri Malzeme/ malzeme sınıfına ait resim bilgileri malzeme tanım penceresinde Resim bölümünden belirlenir. Resim Penceresinde bulunan Ekle seçeneği ile istendiğinde stoğa ait birden fazla resim eklenir. Sol ve sağ oklar sayesinde de resimler arasında geçiş yapılır. Resimler penceresi F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Resmi Dosyaya Kaydet seçeneği ile ilgili resim istenilen dosyaya kaydedilebilir. Malzeme Yönetimi 51

52 Malzeme/Malzeme Sınıfına Ait Diğer Kayıtlar Malzeme /Malzeme Sınıfları Listesi nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan seçeneklerle kaydedilir ve izlenir. Malzemeler/Malzeme Sınıf listelerinde, seçilen tanım üzerinde bağlı kayıtlar simgesi tıklandığında açılan menü seçenekleri ile Malzeme/malzeme sınıfları ile bağlantılı diğer kayıtlar, malzeme satış ve satınalma işlemleri sonucunda oluşan hareketlere ait bilgiler kaydedilir ve izlenir. Malzeme/Malzeme Sınıfı Organizasyonel Birim Parametreleri Malzemenin organizasyonel birim bazında işlemlere yansıyan ve izlenen bilgileri Organizasyonel Birim Parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alır. Bir malın her organizasyonel birimdeki yerleşim yeri, elde bulundurulması gerekli asgari, azami malzeme miktarları ile güvenlik malzeme miktarları farklı olabilir. Malzeme/Malzeme sınıfı için giriş/çıkış işlemleri kontrolü de organizasyonel birim parametreleri ile belirlenir. Organizasyonel birim parametreleri penceresinde sistemde tanımlı birimler kod ve açıklama bilgileri ile listelenir. Malzemenin stok işlemleri ile üretim ve planlama işlemlerinde geçerli olacak parametreler ayrı ayrı kaydedilir. Stok parametreleri seçeneği ile, Asgari, azami, güvenlik, yeniden sipariş verme stok seviyeleri İşlemlerde stok seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı Malzeme Yönetimi 52

53 Malzeme giriş/çıkış işlemlerinde malzeme-ambar uygunluğu kontrolü öndeğeri bilgileri kaydedilir. Asgari, Azami, Güvenli Stok Seviye Miktarları Elde bulunması gerekli azami, asgari ve güvenlik malzeme miktarlarının bilinmesi malzeme ihtiyaç planlaması açısından çok önemlidir. Bu bilgiler kullanılarak malzeme seviyeleri düzenli şekilde izlenir, dışarıya verilecek ya da üretilecek mallar zamanında temin edilir. Azami malzeme elde bulunabilecek en çok mal miktarını, asgari malzeme miktarı, elde bulunması gereken en az mal miktarını, güvenlik malzeme miktarı ise sürekli olarak elde bulunması gerekli malzeme miktarını belirtir. Fiş ve faturalarda bu belirtilen stok seviyeleri dikkate alınarak işlemlerin kaydedilmesi sağlanır. Stok seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı kontrol şekli alanında belirlenir. Asgari stok seviyesi miktarı girildiği takdirde, malzeme ile yapılan işlemler (satış, fire, vb.) sonucunda malzeme miktarı, burada girilen miktarın altına düşerse ve Stok Kontrolündeki değer İşleme devam edilecek ise, kullanıcıya asgari stok seviyesi hatası verilmez. Ancak Stok Kontrolündeki değer İşlem durdurulacak seçili ise, kullanıcıya asgari stok seviyesi hatası verilir. Azami stok seviyesi miktarı girildiği takdirde, malzeme ile yapılan işlemler (satın alma vb. ) sonucunda malzeme miktarı, burada girilen miktarın değerinin üzerine çıkarsa ve Stok Kontrolündeki değer İşleme devam edilecek ise, kullanıcıya azami stok seviyesi hatası verilmez. Ancak Stok Kontrolündeki değer İşlem durdurulacak ise, kullanıcıya azami stok seviyesi hatası verilir. Güvenlik stok seviyesi miktarı girildiği takdirde, malzeme ile yapılan işlemler (satın alma vb. ) sonucunda malzeme miktarı, burada girilen miktarın altına düşerse ve Stok Kontrolündeki değer İşleme devam edilecek ise, kullanıcıya güvenlik stok seviyesi hatası verilmez. Ancak Stok Kontrolündeki değer İşlem durdurulacak ise, kullanıcıya azami stok seviyesi hatası verilir. Yeniden Sipariş Verme Stok Seviyesi Negatif Stok Kontrolü Verilen sipariş işlemlerinde dikkate alınacak stok seviyesidir. Verilen sipariş fişlerinde burada verilen miktara göre kontrol yapılır. Yeniden sipariş verme seviyesi güvenlik stok miktarından az olamaz. Kontrol yeniden sipariş verme seviyesi ile stok toplamları karşılaştırılarak yapılır. Eğer stok toplamı yeniden sipariş verme seviyesinden büyük ise seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı kontrol şekli alanında belirlenir. Stok seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğer ve Parametreler seçeneği ile belirlenir. Malzeme Yönetimi parametrelerinde yer alan Stok Seviye kontrolü parametresi iki seçeneklidir. Fiili stoka göre seçiminde ilgili ambardaki fiili stok ve verilen siparişlerin toplamı dikkate alınır ve yeniden sipariş verme seviyesi ile karşılaştırılır. Gerçek stoka göre seçiminde gerçek stok ve verilen siparişlerin toplamı dikkate alınır ve yeniden sipariş verme seviyesi ile karşılaştırılır. Fiş ve faturalarda ambar parametrelerinde belirtilen azami, asgari ve güvenlik miktarlara göre kontrol koyarak yapılan işlemle birlikte malzeme seviye kontrolünün yapılması sağlanır. Bazı firmalar çalışma koşullarından dolayı eldeki malzeme miktarını sıfırın altına düşürmektedirler. Bu işlem maliyet açısından sakıncalıdır. Malzemelerin sıfırın altına düşmesi durumunda, eldekilerin ortalaması, FIFO ve LIFO yöntemleriyle maliyet hesabı yapılamaz. Sıfırın altına düşen malzemeler için sadece girişlerin ortalaması ve dönemsel ortalama maliyet yöntemi kullanılır. Malzeme seviyesinin sıfırın altına düşmesine izin verildiğinde, sıfırın altındaki miktarın belirli bir sınırı aşmaması gerekir. İşlem girişi sırasında malzeme seviye kontrolü 2 şekilde yapılır. Kontrol şekli Malzeme Yönetimi 53

54 öndeğerleri Malzeme Yönetimi Parametreleri ile belirlenir. Malzeme seviyesi asgari, azami güvenlik seviyesinin altında ya da üzerinde ise ya da negatife düşmüş ise ve yeniden sipariş verme için gerekli seviyenin üzerinde ise seçilen kontrol şekline göre program; Giriş/Çıkış Hiçbir uyarı vermeden işlemi kaydeder, Uyarı mesajı verir ve işlemi kaydetmez. Malzemelerin bulundukları ambarların belirlenmesi ve giriş/çıkış işlemlerinin yalnızca bu ambarlardan yapılmasını sağlamak mümkündür. Bu kontrol ve yapılış şekli Ambar Parametreleri penceresinde Giriş çıkış kontrolü alanında belirtilir. Fiş ve faturalarda giriş/çıkış kontrolü 2 şekilde yapılır. İşleme Devam edilecek seçiminde malzeme/malzeme sınıfı için fiş ve faturalarda ambar kontrolü yapılmaz. İşlem durdurulacak seçiminde ise fişte belirtilen ambar, ambar parametrelerinde belirtilen ambardan farklı ise işlem kaydedilmez. Ambar Detayları Stok Yeri Takibi Yapılacak Stok Yeri Öndeğeri ABC Kodu Sayım Periyodu (gün) Son Sayım Tarihi Talep Yönetiminde Kullanılacak Maliyeti Etkilemez Kullanım Yeri (Malzeme Yönetimi, Satınalma Yönetimi, Satış Yönetimi) Kontrol şekli öndeğeri Malzeme Yönetimi Parametreleri ile belirlenir. Bu öndeğer malzeme/malzeme sınıfı kartlarına aktarılır. Ancak farklı bir kontrol şekli söz konusu ise değiştirilir. Bu başlık altında yer alan seçenekler kullanılarak malzemenin ambarlar için geçerli olacak detay bilgileri kaydedilir. Malzeme için stok yeri takibi yapılması durumunda bu seçenek işaretlenir. Malzeme için stok yeri takibi yapılması durumunda öndeğer stok yerinin belirtilmesinde kullanılır. Kayıtlı stok yeri tanımları listelenir ve ilgili stok yeri seçilir. Bu alanda malzeme sınıfı ve bu sınıf altında yer alan alt malzeme sınıfı ve malzemelerin analiz raporlarında kullanılacak kodu kaydedilir. ABC kodu verilerek malzeme sınıfları için satış ve finans açısından önem taşıyan analiz raporları alınır. Malzeme için ambar sayım işleminin hangi periyotta yapılacağını belirtir. Süre gün olarak verilir. Malzemenin seçilen ambarda yapılan son sayım işleminin tarihidir. Bu ambardaki malzemelerin talep yönetiminden kaydedilen işlemlerde kullanılacağını belirtir. Malzeme için bu ambardan yapılan işlemlerin maliyeti etkilememesi durumunda bu seçenek işaretlenir. Malzemenin kullanım yerlerinin Organizasyonel Birim bazında tanımlanması için kullanılır. Malzeme, Satış ve Satınlama Fişlerinde ilgili malzeme kullanıldığında, malzeme Organizasyonel Birim Parametrelerinde kullanım yeri belirtilmişse, kullanım yeri olarak bu bilgiler geçerli olacaktır. Belirtilmemişse, Malzeme tanım kartı içerisinde belirlenen kullanmı yeri bilgileri geçerli olur. Ambarda kullanım yeri kısıtlı olan malzemeler ilgili fişlerde listelenmez. Malzeme Yönetimi 54

55 Üretim ve Planlama Parametreleri Malzeme için üretim ve planlama işlemlerinde geçerli olacak parametreler bu başlık altındaki alanlardan kaydedilir. Temin Şekli Üretim Fabrikası Temin Ambarı Diğer Fabrikaların Ambarlarına da Bakılacak Üretimden Girişlerde Lot Büyüklüğü Malzemenin temin şekli öndeğeridir. Bu alan Satınalma, Üretim, Hepsi seçeneklerini içerir. Satınalma seçimi yapıldığında üretimde kullanılacak malzeme satınalma yolu ile temin edilir. Üretim seçiminde ise, üretimde kullanılacak malzemenin bir başka üretim sonucu elde edileceğini belirtir. Üretimde kullanılacak malzeme/malzeme sınıfının üretildiği fabrika bu alanda belirtilir. Tanımlı fabrikalar listelenir ve seçim yapılır. Üretim sürecinde malzeme temini yapılırken dikkate alınacak ambarı belirtir. Talebin karşılanması için farklı ambarlara da bakılması istendiğinde bu alan işaretlenir. Üretimden girişlerde, otomatik olarak oluşturulan lot büyüklüklerini belirlemek için kullanılır. Bu alan Üretim miktarı Sabit büyüklük seçeneklerini içerir. Üretim miktarı, üretimden giren miktar ne olursa olsun, üretimden giriş miktarı kadar malzemenin tek bir lot numarası altında toplanacağını belirtir. Sabit Büyüklük, Otomatik olarak oluşturulan lotların her birinin aynı ve sabit bir lot büyüklüğüne sahip olacağını belirtir. Malzeme Yönetimi 55

56 Otomatik Malzeme Çekişi Lot büyüklüğü Sabit büyüklük olarak seçilirse, yanında bulunan alana, bu büyüklüğün ne olduğu kaydedilir. Malzeme, üretim emirlerinde girdi olarak kullanıldığında operasyonlarda kullanılacak malzemelere ait fişlerin oluşma öndeğeri bu alanda belirlenir. Üretim emriyle ilgili tüm fişler, Üretim emrinin serbest bırakılması sırasında, otomatik malzeme çekişi bilgisine göre program tarafından oluşturulur. Bu alan; Yapılmayacak Üretim Emri Başladığında Üretim Emri Tamamlandığında İş Emri Başladığında İş Emri Tamamlandığında seçeneklerini içerir. Otomatik malzeme çekişi, emir başladığında ya da emir tamamlandığında seçilirse ilgili planlanan malzeme fişleri oluşturulur ancak ambar, sarf ve fire fişlerinin durumunun güncel olarak otomatik değiştirilme zamanı, parametrenin emir başladığında ya da emir tamamlandığında olmasına göre değişir. Emir başladığında seçildiğinde, planlanan durumundaki malzeme fişleri, emir (üretim ya da iş emri) devam ediyor konumuna geçtiğinde güncel statüsüne getirilir. Emir tamamlandı seçildiğinde ise ilgili fişlerin güncel statüsüne geçmeleri için bağlı oldukları emrin tamamlandı konumuna geçmesi gerekir. Lot/Seri No İlk Değeri Çıkış İşlemlerinde Lot/Seri Belirleme Yöntemi Planlama Yöntemi Lot/Seri takibinin yapılması durumunda, çıkış işlemlerinde kullanılacak Lot/seri no ilk değeridir. Üretim emirlerine bağlı olarak oluşturulan üretimden giriş fişlerinde, otomatik olarak seri/lot numarası oluşturulması için kullanılan başlangıç değeridir. Malzemenin ilk üretimden giriş fişinde, bu başlangıç değeri kullanılarak malzemeye ait seri/lot numarası oluşturulacak ve sonraki üretimden girişlerdeki seri/lot numaraları, en son yaratılan seri/lot numarasının üstüne eklenerek oluşturulacaktır. Üretim emrine bağlı olarak otomatik oluşturulacak sarf ve fire fişlerinde kullanılacak malzemelere ait seri/lot numaralarının hangi yönteme göre seçileceği bu alanda belirlenir. Bu alan LIFO, FIFO, FEFO seçeneklerini içerir. Planlama bölümünün kullanılması durumunda malzemenin seçilen fabrika için ana üretim çizelgelemesinde ya da malzeme ihtiyaç planlama işlemlerinde kullanılıp kullanılmayacağı bu alanda belirlenir. Yapılmayacak seçeneği malzemenin planlama işlemlerinde kullanılmayacağını belirtir. Ana Üretim Çizelgeleme seçeneği Malzeme ana üretim çizelgeleme ( MPS ) işlemlerinde kullanılacaksa işaretlenir. Malzeme İhtiyaç Planlama seçeneği Malzeme ihtiyaç planlaması ( MİP ) işlemlerinde kullanılacaksa işaretlenir. Üretimde Parti Büyüklüğü Toleransı (+%) Satınalmada Parti Büyüklüğü Toleransı (+%) Üretim ve Satınalma için Parti Büyüklüğü Üretim için geçerli olacak Parti büyüklüğü toleransının % olarak belirtildiği alandır. Belirlenmiş olan ihtiyaç miktarı üzerine belirli bir miktar daha eklenerek karşılama yapılması isteniyorsa kullanılmalıdır. Satınalma işlemleri için geçerli olacak Parti büyüklüğü toleransının % olarak belirtildiği alandır. Belirlenmiş olan ihtiyaç miktarı üzerine belirli bir miktar daha eklenerek karşılama yapılması isteniyorsa kullanılmalıdır. Planlama işlemlerinde kullanılacak parametre öndeğeridir. Malzeme Yönetimi 56

57 Belirleme Yöntemi İhtiyaca Göre Sabit Büyüklük olmak üzere iki şekilde belirlenir. Lot büyüklükleri satınalma ve üretim için ayrı ayrı belirlenir. İhtiyaca göre seçiminde parti büyüklüğü ihtiyaç miktarına göre belirlenir. İhtiyaç miktarı bir parti kabul edilir ve karşılama buna göre yapılır. Sabit büyüklük seçiminde ise parti büyüklükleri sabit bir değer üzerinden işlem görecektir. Parti büyüklüğünün İhtiyaca göre seçilmesi durumunda asgari ve azami miktarlar ile katları Minimum, Maksimum ve Tam katı Üretim ve Satınalma miktarları alanlarında belirlenir. Üretim ve Satınalma için Minimum, Maksimum ve Tamkatı Üretim/Satınalma Miktarları Üretim işlemlerinde öndeğer olarak dikkate alınacak asgari ve azami üretim, satınalma ve tam katı miktarlar kaydedilir. Malzeme Yönetimi 57

58 Malzeme/Malzeme Sınıfı Müşteri-Tedarikçi Bilgileri j-guar ile malzemeler müşteri/tedarikçi ve ticari işlem grubu belirtilerek izlenir. Bu özellik malzemelerin öncelikle hangi firmalardan alındığı ya da hangi firmalara satıldığını, temin ve teslim süreleri ile izleme ve raporlama olanağı sağlar. Malzemelerin müşteri/tedarikçi bilgileri ile kaydedilmesi aynı zamanda alış ve satış işlemlerinde zaman kaybı ve olabilecek kullanım hatalarının azalmasını sağlayacak bir özelliktir. Müşteri/Tedarikçi bilgileri malzeme/malzeme sınıfı listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Müşteriler/Tedarikçiler seçeneği ile kaydedilir. Bu tanımlar işlemlerde cari hesap öndeğerlerini getirmek için kullanılır. Malzeme müşteri/tedarikçi uygunluğu parametresi ile fiş ve faturalar kontrollü şekilde kaydedilir. Müşteri/Tedarikçi bilgilerini kaydetmek için Malzeme Yönetimi Tanımlar Malzemeler İlgili Malzeme kartı üzerinde Bağlı Kayıtlar Müşteriler/Tedarikçiler adımları izlenir. Satınalma ve Satış Yönetimi parametrelerinde yer alan malzeme onaylı tedarikçi kontrolü yapılsın parametresi ile malzeme/malzeme sınıfı satınalma ve satış hareketlerinde yalnızca malzeme tanımında belirtilen müşteri ve tedarikçilerin kullanılması sağlanır. Bkz. Sistem Ayarları Malzemeler cari hesaplara göre izlenebildiği gibi Ticari işlem gruplarına göre de izlenir, satınalma, satış ve muhasebe işlemlerinde bu ticari hesap grubunda geçerli olan parametrelerin öndeğer olarak kullanılması sağlanır. Malzemelerin hangi kritere bağlı olarak izleneceği müşteriler/tedarikçiler sayfasında tip alanında seçilir. Malzeme Yönetimi 58

59 Müşteriler/Tedarikçiler seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Cari Hesap Tip Seçimi Tipi Müşteri/tedarikçi izleme tipinin belirlendiği alandır. Malzemeler cari hesaplara göre izlenebildiği gibi Ticari işlem gruplarına göre de izlenir ve alış, satış ve muhasebe işlemlerinde bu ticari hesap grubunda geçerli olan parametreler öndeğer olarak kullanılır. Malzemelerin hangi kritere bağlı olarak izleneceği müşteriler/tedarikçiler sayfasında tip alanında belirlenir. Bu alan; Cari Hesaba Göre Ticari İşlem Grubuna Göre seçeneklerini içerir. Cari hesaba göre seçiminde, işlemlerde malzeme ve müşteri tedarikçi bağlantısı cari hesaplara göre dikkate alınır. Alış ve satış işlemlerinin yapılacağı cari hesap, cari hesap kodu ve ünvanı alanlarında kaydedilir. Malzeme/Cari hesap uygunluğu kontrolünün yapılması durumunda, malzeme tanımında belirtilen cari hesap ile fiş/faturanın ait olduğu cari hesap kontrol edilir. Uygunsuzluk durumunda işlem kaydedilmez. Cari hesap malzeme uygunluk kontrolünün yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Satış ve Satınalma Parametreleri ile belirlenir. Bkz Sistem Ayarları Ticari Gruba göre seçiminde işlemlerde malzeme ve müşteri tedarikçi bağlantısı ticari işlem gruplarına göre dikkate alınır. Alış ve satış işlemlerinin yapılacağı grup, Ticari İşlem Grubu alanında kaydedilir. Malzeme/Cari hesap uygunluğu kontrolünün yapılması durumunda, kartta belirtilen ticari işlem grubu ile fiş/faturada ya da cari hesap kartında belirtilen ticari işlem grubu kontrol edilir. Uygunsuzluk durumunda işlem kaydedilmez. Cari hesap malzeme uygunluk kontrolünün yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Satış ve Satınalma Parametreleri ile belirlenir. Malzeme/Müşteri Tedarikçi bağlantı tipinin ticari işlem grubu olması Malzeme Yönetimi 59

60 Ana Tedarikçi Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Ticari İşlem Grubu Müşteri/Tedarikçi Kodu Müşteri/Tedarikçi Açıklaması Miktar Bağımlı Temin/Teslim Süresi (gün) Miktar Bağımsız Temin/Teslim Süresi (gün) Barkod Sipariş Miktarı Sipariş Sıklığı (Gün) durumunda, belirtilen ticari işlem grubu altında yer alan tüm müşteri ve tedarikçiler ile malzeme arasında ilişki kurulmuş olacaktır. Ancak cari hesap için tanımlanmış bir ilişki söz konusu ise öncelikle bu dikkate alınır. Tedarikçi sayfasında yer alır. Malzeme için seçilen tedarikçinin ana tedarikçi olduğunu belirlemek için kullanılır. Tip alanında cari hesaba göre seçiminin yapılması durumunda Cari hesap kodunun girildiği alandır. Cari hesap tanımları listesine ulaşılır ve seçim yapılır. Cari hesap kodu alanından ulaşılan cari hesaplar listesinden statüsü kullanımda olan cari hesap tanımları seçilebilir. Tür alanında müşteri seçimi yapıldığında kod alanından ulaşılan cari hesap kartları listesinden "Satıcı" tipindeki cari hesap kartları seçilemez. Tedarikçi seçimi yapıldığında ise kod alanından ulaşılan cari hesap kartları listesinden "Alıcı" tipindeki kartlar seçilemeyecektir. Cari hesap kodu alanında seçilen cari hesabın unvanı bu alana doğrudan gelir. Tip alanında Ticari işlem grubu seçiminin yapılması durumunda Ticari işlem grubunun girildiği alandır. Malzeme için müşteri ya da tedarikçide verilen izleme kodudur. Malzemenin müşteri ya da tedarikçide kullanılan açıklama bilgisidir. Miktar Bağımlı temin teslim süresi organizasyonel birim parametrelerinde belirtilen temin miktarları dikkate alınarak belirtilen sürelerdir. Satınalma işlemlerinde malzemelerin temin süreleri malzemeye ait organizasyonel birim parametrelerinde belirtilen temin miktarlarından yola çıkarak hesaplanabilir. Sipariş fişi irsaliye ve faturalarda kartta belirtilen süreler ile fiş tarihi dikkate alınarak hesaplanan süreler temin/teslim tarihi alanına otomatik olarak aktarılır. Fiş ve faturalarda, kartta belirtilen süreler ile temin/teslim tarihleri arasında farklılıklar olması durumunda işleme ait fişin kontrollü kaydedilmesi mümkündür. Miktar Bağımsız temin/teslim süresi alanında, işletmenin mal aldığı tedarikçi firmanın ürünü kaç gün içinde temin edeceği ya da firmanın müşterilerine bu malzeme sınıfına ait malzemeleri kaç gün içinde teslim edeceği belirtilir. Ürünün bu müşteri/tedarikçideki barkodudur. Tedarikçiler için geçerlidir. Tedarikçiye verilen sipariş miktarını belirtir. Tedarikçiler için geçerlidir. Tedarikçiye verilen siparişlerin sıklığını belirtir. Azami sıklık 1/gün'dür. Her gün için ayrı ayrı sipariş verilmesi anlamına gelir. Aynı cari hesaba verilen siparişlerde birleştirme yapılmak istenirse, dikkate alınacak Sipariş Sıklığı(Gün) Malzeme Tanımı/Müşteriler-Tedarikçiler penceresinde girilen sıklık değeridir. Sipariş Oranı (%) Sıklık değeri tedarikçi seçildiğinde bilgi girilen bir alandır. Tedarikçiler için geçerlidir. Öneri gerçekleştirme sırasında oluşacak siparişlerin tedarikçilere oransal ya da miktarsal olarak dağıtılması için kullanılır. Sipariş oranı alanına % şeklinde değer girişi yapılır. Bu oran planlama sonucu oluşan malzeme ihtiyacı için birden fazla cari hesaba sipariş verilmesini sağlar. Onay Durumu Tedarikçiler için geçerlidir. Tedarikçinin onay durumunu gösterir. Onaysız Onaylı Yasaklı olmak üzere üç seçeneklidir. Malzeme Yönetimi 60 Onaysız; tedarikçinin onaysız olduğunu, Onaylı; tedarikçinin onaylı olduğunu,

61 Yasaklı; tedarikçinin yasaklı durumda olduğunu gösterir. Satınalma ya da Satış Yönetimi parametrelerinde malzeme onaylı tedarikçi kontrolü yapılıyorsa onaysız ya da yasaklı tedarikçiler için hareket kaydı yapılamaz. Cari hesaplar listesi üzerinden de müşteri/tedarikçi bilgileri ile malzeme müşteri/tedarikçi ilişkisi kurulabilir. Malzemelerin ayrıca cari hesaplar altından da müşteri/tedarikçi bilgileri ile kaydedilebilmesi için, Finans Yönetimi Cari Hesaplar Bağlı Kayıtlar Malzemeler adımları izlenmelidir. Malzeme Yönetimi 61

62 Malzeme/Malzeme Sınıfı Satınalma/Satış Fiyatları Mal ve hizmet alımlarında satıcı firmalardan alınan fiyat teklifleri, belirli miktarlar üzerindeki alımlarda yapılacak indirimler, alınan bu fiyatların hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı, teslim süreleri her malzeme için ayrı açılan fiyat kartları ile kaydedilir. Benzer şekilde mal ve hizmet satışlarında firmalara verilen fiyat teklifleri, belirli miktarlar üzerindeki satışlarda yapılacak indirimler, verilen bu fiyatların hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı, teslim süreleri her malzeme için ayrı tanımlanır. Bu bilgilerin kaydedilmesi, mal alımlarında tanımlı fiyatların seçilmesine, otomatik olarak işleme uygulanmasına imkan sağlayacak, bilgi girişlerinde hata payını azaltacak ve bilgi güvenliğini sağlamaya yardımcı olacaktır. Malzeme/Hizmet satınalma ve satış fiyatları Satınalma ve Satış Yönetimi program bölümlerinden ve malzeme/malzeme sınıfları listesinden kaydedilir. Malzeme/Malzeme Sınıfı alım ve satış fiyatlarına malzeme yönetimi bölümünden ulaşmak için şu adımlar izlenir. 1. Malzeme/Malzeme sınıfı listelerinde ilgili tanım üzerinde 2. Bağlı Kayıtlar seçeneği 3. Açılan menüde Satınalma Fiyatları ya da Satış Fiyatları seçeneği 4. Malzeme/Hizmet Satınalma ya da Satış Fiyatları listesi açıldığında Ekle seçeneği ile fiyat bilgilerinin girileceği ekran açılır. Ayrıntılı bilgi için bkz. Satınalma/Satış Yönetimi Malzeme/Malzeme Sınıfı/ Hizmet/Malzeme Takımı Satınalma Fiyatları Malzeme Yönetimi 62

63 Alternatif Malzemeler Malzemenin alternatifinin belirlenmesi, birbirinin eşdeğeri olan malzemeleri alıp satan sektörlerde büyük kolaylık ve zaman kazancı sağlar. Malzemenin alternatiflerini kaydetmek için Malzemeler Alternatifi seçilecek malzeme üzerinde Bağlı Kayıtlar Alternatifler adımları izlenir. Malzemenin alternatifi olacak her malzeme için Malzeme ile arasındaki çevrim katsayıları İşlemlerde kullanım önceliği Elde bulunması gereken asgari ve azami alternatif malzeme miktarları Bu malzemelerin hangi tarihler arasında kullanılacağı İlgili kolonlarda kaydedilir. Alternatif malzemeler fiş ve faturalarda nasıl kullanılır? Satış ve satınalma işlemlerinde malzemenin alternatifleri iki şekilde kaydedilir. Seçerek kaydetmek için; Satırda işlem gören malzemenin alternatifi, Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Malzeme Yönetimi Parametreleri-Malzeme Hareketleri başlığı altında bulunan Alternatif Malzeme Önceliğe Göre Uygulansın Hayır olduğunda kullanıcı tarafından seçerek kaydedilir. Fiş/fatura satırı üzerinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan Alternatif Malzemeyi Uygula seçeneği ile ekranda alternatif malzemelerin listesi açılır ve kullanıcı seçimini yapar. Otomatik uygulama için; Alternatif malzemenin otomatik olarak uygulanması için fiş satırında F9-sağ fare tuşu menüsündeki Alternatif Malzemeyi Uygula seçeneği kullanılır. Bu seçenek ile alternatif malzemenin otomatik olarak satıra uygulanması, Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Malzeme Yönetimi Parametreleri-Malzeme Hareketleri başlığı altında bulunan Alternatif Malzeme Önceliğe Göre Uygulansın parametresine bağlıdır. Parametre Evet seçilirse, malzeme üzerinde tanımlı olan alternatif malzemeler öncelik sırasına göre otomatik olarak fiş/faturaya aktarılır. Malzeme Yönetimi 63

64 Malzeme alternatifler sayfasında belirtilen öncelik sırası ve kullanım tarihleri dikkate alınır ve uygun alternatif malzeme satırda belirtilen malzeme yerine kullanılır. Alternatif malzemeyi uygulamak için tıklayın. Fiş satırındaki malzemenin alternatifi uygulanır. Malzeme Yönetimi 64

65 Mamul Alt Malzemeleri Mamul Alt Malzemeleri, mamul ve yarı mamul türündeki malzemelerin üretimi için gerekli olan girdileri (alt malzeme bilgilerini) kaydetmek için kullanılır. Malzemeler listesinde, Mamul ve yarı mamul türündeki malzemelerin Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır. Mamul alt malzemeleri penceresinden Üretilecek malzemeye ait bilgiler Üretimde kullanılacak girdi malzemelere (alt malzemelere) ait bilgiler kaydedilir. Mamul alt malzemeleri ile kaydedilecek bilgiler şunlardır: Üretilecek Malzeme Bilgileri Kod Açıklama Miktar Fire Oranı(%) Birim Organizasyonel Birim Ambar Malzemenin sistemdeki kayıt kodudur. Mamul ve Yarı Mamul türündeki malzemeler arasından seçim yapılır. Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Mamul ve Yarı Mamul türündeki malzemeler arasından seçim yapılır. Mamulün/yarı mamulün ne kadar üretileceği bu alanda belirlenir. Bilgi girişi zorunlu alandır. Malzemenin fire oranının belirtildiği bilgi girişi zorunlu alandır. Kartta tanımlanan mamulün birimi bu alana doğrudan gelir; istenirse değiştirilir. İlgili malzemenin kullanılacağı organizasyonel birim bilgisidir. Birim tanımları arasından seçim yapılır. İlgili malzemenin kullanılacağı ambardır. Hızlı üretim sırasında oluşacak sarf / fire fişinin ambar bilgisi bu alanda girilen ambar bilgisidir. Listelenen ambar tanımları arasından seçim yapılır. Üretimde Kullanılacak Girdi Malzemelere (alt malzemelere) Ait Bilgiler Kod Açıklama Miktar Fire Oranı Birim Organizasyonel Birim Ambar Üretilecek mamul/yarı mamule ait alt malzemenin sistemdeki kayıt kodudur. Mamul ve Yarı Mamul türündeki malzemeler arasından seçim yapılır. Alt mamulünün adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Mamul ve Yarı Mamul türündeki malzemeler arasından seçim yapılır. Satırda tanımlanan malzemeden ne kadar kullanılacağı belirtilir. Seçilen birim bölünebilir ise bu alanda ondalıklı giriş yapılabilir. Satırda seçilen malzemenin sarf edilmesi sırasında verilecek firenin oranı bu alanda girilir. Alt mamulün birim bilgisidir. Listelenen birimler arasından seçim yapılır. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. Alt mamulünün ait olduğu organizasyonel birim bilgisidir. Birim tanımları arasından seçim yapılır. Malzemenin sarf edileceği ambardır. Hızlı üretim sırasında oluşacak sarf / fire fişinin ambar bilgisi öndeğerini bu alandan alır. Malzeme Yönetimi 65

66 Kaydet düğmesine basılmasıyla mamul ve onun alt malzemeleri arasında bağlantı oluşur. Üretimde kullanılacak her malzeme aynı şekilde satırlarda kaydedilir. Mamule/yarı mamule ait alt malzemelerin tanımlanması ile ürün reçetelerinin hızlı bir biçimde üretilmesi sağlanmış olur. j-guar Malzeme Sınıfları Malzeme sınıfları malzemelerin nitel ve nicel özelliklerine göre (renk boy, beden, motor gücü, aksesuar vb değişik özellikleri ile) gruplanarak izlendiği yapılardır. Malzeme sınıfı tanımları ile sınıf genel özellikleri, malzeme özellikleri kullanım, yerleşim ve birim bilgileri kaydedilir. Bu sınıfların altında izlenecek alt malzeme sınıfları ve/veya malzeme kartları sınıf bağlantıları ya da tablo bağlantıları kurularak malzeme sınıfı ile ilişkilendirilir. Tablolu malzeme sınıfı ile sınıf altında yer alacak malzeme kartları otomatik olarak üretilir. Malzeme Sınıfı ne yarar sağlar? Malzeme sınıfı tanımları ile sınıf genel özellikleri, malzeme özellikleri kullanım, yerleşim ve birim bilgileri kaydedilir. Bu sınıfların altında izlenecek alt malzeme sınıfları ve/veya malzeme kartları sınıf bağlantıları ve tablo bağlantıları kurularak malzeme sınıfı ile ilişkilendirilir. Malzeme sınıfları hiyerarşik bir yapıya sahiptir. Her bir malzeme sınıfı istenen sayıda alt sınıf içerebilir. Her seviyede istenen sayıda kırılma yapılabilir. Sınıf bağlantıları kurulur ve hiyerarşik yapıya uygun olarak istenen sınıf özellikleri alt sınıflara otomatik olarak aktarılır. Malzeme/Malzeme sınıfı tanımları ile müşteri/tedarikçi ve ticari işlem grupları arasında bağlantı kurulur. Malzeme sınıfı ve sınıf altında yer alan malzemelerin hangi müşterilere satıldığı ya da hangi tedarikçilerden temin edildiği kolaylıkla izlenir ve raporlanır. Malzeme sınıfı birim bilgileri, hangi birim setinin bu malzeme sınıfı ile altındaki malzeme sınıfları ve/veya malzeme kartları için geçerli olacağı malzeme sınıfı tanım penceresinden ya da sınıf bağlantıları kurulurken belirlenir. Malzeme sınıfları ve bu sınıflar altında yer alacak malzemelerin her ambardaki malzeme seviyeleri ve işlemlerde malzeme seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı kaydedilir. Sınıf bağlantısı kurularak bu bilgiler hiyerarşik olarak sınıfın altında yer alacak diğer alt sınıflara ve malzeme kartlarına otomatik olarak atanır. Malzeme Sınıfları Malzeme sınıfı seçeneği ile ana malzeme sınıfları ve istenen seviyede alt malzeme sınıfları oluşturulur. Bu sınıfların altında yer alacak malzemeler belirlenir. Sınıf bağlantısı kurularak üst malzeme sınıfı özellikleri alt malzeme sınıflarına ve malzeme kartlarına aktarılır. Malzeme sınıfı, Tanımlar menüsündeki Malzeme Sınıfları ya da Malzeme Sınıfı Ağacı seçenekleri ile kaydedilir. Malzeme sınıfı bilgileri Malzeme Sınıfı bilgileri Genel Bilgiler Detaylar İzleme Malzeme Yönetimi 66

67 Birimler Notlar Resim seçenekleri ile kaydedilir. Malzeme Yönetimi 67

68 Sınıf Bağlantılarının Kurulması Sınıf bağlantısı ile sınıfa ait birim, tedarikçi, muhasebe kodu gibi bilgiler, alt malzeme sınıflarına veya malzemelere, bu malzeme sınıfı ile gerçekleştirilen tüm işlemlere otomatik olarak aktarılarak sınıfı oluşturan alt parçalarda bilgi bütünlüğü sağlanır. Malzeme sınıfı için kaydedilen özellikler (birim seti, müşteri/tedarikçi bilgileri, muhasebe kodları vb.) bu malzeme sınıfı altında yer alan alt malzeme sınıfları ya da malzemeler için geçerli olabilir. Bu durumda sınıf bağlantısı kurulur ve aynı olacak özellikler alt sınıf ya da malzemelere aktarılır. Sınıf bağlantıları, Malzeme ya da malzeme sınıfları listesinde hangi malzeme/malzeme sınıfı kartı seçilirse o malzeme/malzeme sınıfı için kurulur. Sınıf bağlantılarını kurmak için Malzeme/Malzeme sınıfları listelerinde özelliklerin aktarılacağı malzeme sınıfı ya da malzeme üzerinde Bağlı Kayıtlar menüsündeki Sınıf Bağlantıları seçeneği kullanılır. Sınıf bağlantıları için tıklayın. Sınıf bağlantıları genel malzeme sınıfları ile ticari mal, depozitolu, yarı mamul, hammadde, mamul, tüketim malı, varlık kayıt türündeki malzemeler için kurulur. Sınıf bağlantıları sayfası tablo şeklindedir. Sınıf kodu alanında simgesi tıklanır ve malzeme ya da malzeme sınıfının altında yer alacağı tanım seçilir. Seçilen malzeme sınıfı ya da malzeme için, aktarılacak özellikler Sınıf Bağlantıları sayfasında ilgili seçenekler işaretlenerek belirlenir. Sınıf bağlantısı kurulacak özellikler: Genel İzleme Seçenekler Ambar Parametreleri Birimler Fiyatlar Tedarikçiler Muhasebe Hesapları başlıkları altında toplamıştır. Malzeme Yönetimi 68

69 Bağlantı kurulacak özellikler için ilgili kutu işaretlenir. Genel: Seçilen üst malzeme sınıfına ait genel bilgiler, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya da malzeme sınıfı kartı genel bilgiler sayfasına aktarılır. İzleme: Bu seçenek ile izleme yöntemi bilgileri için sınıf bağlantısı yapılır. Seçenekler: Bu seçenek ile kullanım yeri, stok yeri takibi bilgileri için sınıf bağlantısı yapılır. Ambar Parametreleri: Bu seçenek ile ambar bilgileri (asgari, azami, güvenlik, yeniden sipariş verme malzeme seviyeleri, stok yeri ve işlemler sırasında seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı) için sınıf bağlantısı tanımlanır. Seçilen üst malzeme sınıfına ait ambar parametreleri, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya da malzeme sınıfı kartı Ambar parametreleri penceresine aktarılır. Birimler: Bu seçenek ile birim seti ve birim bilgileri sınıf bağlantısı tanımlanır. Seçilen üst malzeme sınıfına ait birim setleri ve birim bilgileri, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya da malzeme sınıfı kartı Birimler sayfasına aktarılır. Fiyatlar: Bu seçenek ile alış ve satış fiyatları için sınıf bağlantıları tanımlanır. Seçilen üst malzeme sınıfına ait alış ve satış fiyat bilgileri, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya da malzeme sınıfı kartına atanır. Tedarikçiler: Seçilen üst malzeme sınıfına ait müşteri tedarikçi bilgileri, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya da malzeme sınıfı kartı Müşteriler/Tedarikçiler sayfasına aktarılır. Ana Muhasebe Hesapları: Bu seçenek ile ana hesap planı muhasebe hesapları için sınıf bağlantısı tanımlanır. Seçilen üst malzeme sınıfına ait muhasebe kodları, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya da malzeme sınıfı kartı Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı) sayfasına aktarılır. İkinci Muhasebe Hesapları: Bu seçenek ile İkinci hesap planı muhasebe hesapları için sınıf bağlantısı tanımlanır. Seçilen üst malzeme sınıfına ait muhasebe kodları, sınıf bağlantı tanımının yapıldığı malzeme ya da malzeme sınıfı kartı Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı) sayfasına aktarılır. Malzeme Yönetimi 69

70 Malzeme Sınıfı Ağacı Malzeme sınıfı ağacı ile malzeme sınıfları ve bu sınıfların altında yer alacak malzemeler kaydedilir. Tanımlanan malzeme sınıfları ve malzemeler kırılımlı olarak erişim ağacında görüntülenir. Tanımlı malzeme sınıfı ya da malzemenin olmadığı durumda erişim ağacı boştur. Tüm malzemeler pencerenin sağ tarafında öndeğer olarak tanımlıdır. İlgili malzeme sınıfı seçildiğinde bu malzeme sınıfı altında yer alan alt malzeme sınıfları ve malzemeler listelenir. Erişim Ağacı penceresinde Ekle seçeneği ile malzeme sınıfı / malzemeler kaydedilir. Malzeme sınıfları altında yer alacak alt malzeme sınıfları ilgili üst malzeme sınıfı seçili durumdayken "Ekle" seçeneği ile kaydedilir. Erişim Ağacı menü seçenekleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır: Ekle Yeni bir malzeme sınıfı ya da malzeme tanımlamak için kullanılır. Malzemeler kayıt türü seçilerek kaydedilir. Değiştir Sil İncele Malzeme sınıfı ya da malzeme tanım kartı bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Malzeme sınıfı ya da malzeme tanımını silmek için kullanılır. Durumu "Kullanımda" olan tanım kartları silinemez. Malzeme sınıfı ya da malzeme tanım kartı bilgilerini incelemek için kullanılır. Kopyala Seçilen tanım bilgilerini başka bir karta kopyalamak için kullanılır. Malzemeler, malzeme sınıflarının altına "sürükle-bırak" özelliği kullanılarak da tek tek ya da toplu olarak aktarılabilir. Bunun için bütün Malzemeler listelenir ve ilgili malzeme / malzemeler mouse yardımıyla seçilerek ilgili malzeme sınıfına taşınır. Aktarım esnasında ekrana otomatik olarak "Bağlantı Özellikleri" penceresi gelir. Bağlantı Özellikleri penceresinde yer alan seçenekler Malzeme-Bağlı Kayıtlar-Sınıf Bağlantıları penceresinde yer alan seçim kutucuklarının aynılarını içerir. Burada yapılan bağlantı seçimleri malzeme Sınıf Bağlantıları'na yansıyacaktır. Malzeme Yönetimi 70

71 Malzeme Sınıfları İçin Dağıtım Şablonları Dağıtım şablonları genel malzeme sınıfı türündeki malzeme sınıflarına ait işlemlerde kullanılır. Dağıtım şablonlarında malzeme sınıfı altında yer alan malzemeler ve bunların dağılım katsayıları kaydedilir. Şablon tanımında alt malzeme için belirtilen katsayı giriş ve çıkış işlemlerinde dikkate alınır. Böylelikle ürün grubu için önceden belirlenmiş sevk adetleri veya sevk dağılımları girilerek sevkiyat hareketleri daha hızlı, rahat ve hatasız şekilde yönetilebilir. Dağıtım Şablonları seçeneği malzeme sınıfları listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır. Yeni tanım yapmak ve kayıtlı şablonlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Kayıt Sayısı Şablon İşlemleri Veri Şablonu Başlat Veri Şablonu Bitir Şablondan Veri Doldur Yeni şablon tanımlamak için kullanılır. Şablon bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Şablon tanım ya da tanımlarını silmek için kullanılır. Durum bilgisi kullanımda olan dağıtım şablonları silinemez. Dağıtım şablonu bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kart bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen tanım bilgilerini bir başka karta kopyalamak için kullanılır. Kayıtlı şablon sayısını görüntüler. Malzemeler Listesi nde yapılacak işlem için makro kaydetmek için kullanılır. Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır. Şablondan veri almak için kullanılır. Malzeme Yönetimi 71

72 Yenile Tercihler Raporlama Seçim Satır Renklendirme Öndeğerlere dön Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Kayıt Sayısı Liste Raporu Gruplanmış Liste Raporu Tümünü Seç Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Çevir Tablo Özellikleri Kayıt Bilgisi İzleme Dağıtım şablonları listesini güncellemek için kullanılır. Satır renklendirme işlemleri için kullanılır. Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. Liste için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Dağıtım şablonları listesinde toplam olarak kayıtlı tanım sayısını listeler. Dağıtım şablonları listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. Dağıtım şablonları listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. Dağıtım şablonunun ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını izlemek için kullanılır. Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 72

73 Dağıtım Şablonu Bilgileri Yeni şablon tanımı yapmak için Dağıtım Şablonları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Kod ve açıklama alanlarında malzeme sınıfı altında yer alan malzemeler seçilir ve bunların dağılım katsayılarını Dağıtım Katsayısı alanında kaydedilir. Şablonun hangi tarihler arasındaki işlemlerde kullanılacağını gösterir. Satırdaki malzemenin işlemlerde dikkate alınacak dağıtım katsayısıdır. Fiş ve faturalarda burada verilen katsayı bilgisi dikkate alınarak malzeme sınıfına ait detay satırlar oluşturulur. Tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Birim Dağıtım şablonu tanım kodudur. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Dağıtım şablonları kodlarına göre sıralıdır. Dağıtım şablonlarının arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle tanım kaydedilirken boş bırakılmasına izin verilmeyen tek alandır. Bu kullanım özelliklerinden dolayı kod verirken dağıtım şablonları ile ilgili ne tür analizler yapılacağı dikkate alınmalıdır. Şablon kodunun her karakteri ya da karakter grubu bir sınıflama bilgisi taşırsa çok boyutlu analizlere yönelik bir bilgi yapısı kurulabilir. Dağıtım şablonunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama bilgisi de dağıtım şablonları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Ancak arama, sıralama, seçme vb. Tüm işlemler açıklama bilgisine göre de yapılmaktadır. Dağıtım şablonları açıklamalarına göre de sıralı olarak tutulmaktadır. Şablon için geçerli olacak birim bilgisidir. Malzeme sınıfının birden fazla birim Malzeme Yönetimi 73

74 üzerinden işlem görmesi durumunda dağıtım işleminin yapılacağı birimi gösterir. Özel Kod Yetki Kodu Başlangıç ve Bitiş Tarihi Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Dağıtım Katsayısı Dağıtım şablonlarını gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Dağıtım şablonlarının kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplanması için kullanılır. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Dağıtım şablonunun hangi tarihler arasında kullanılacağı bu alanlardan kaydedilir. Malzeme sınıfı altında yer alan ve dağıtım şablonunun uygulanacağı malzemenin kodudur. Kayıtlı malzeme kartları listelenir ve seçim yapılır. Malzeme sınıfı altında yer alan ve dağıtım şablonunun uygulanacağı malzemenin adı ya da açıklamasıdır. Bu alandan da kayıtlı malzeme kartları listelenir ve seçim yapılır. Malzemenin işlemlerde dikkate alınacak dağıtım katsayısıdır. Fiş ve faturalarda burada verilen katsayı bilgisi dikkate alınarak malzeme sınıfına ait detay satırlar oluşturulur. Malzeme Yönetimi 74

75 Fiş ve faturalarda malzeme sınıflarına ait satırlar Genel türdeki malzeme sınıfları altında toplanmış malzemelere ait giriş ve çıkış işlemleri Malzeme Yönetimi, Satınalma ve Satış/Dağıtım program bölümlerinde ilgili fiş türleri ile kaydedilir. Fiş satırında işlemin malzeme sınıfına ait olduğu tür alanında belirlenir. Fiş/Fatura satırı tür alanında satır türünü malzeme sınıfı seçiniz. Malzeme sınıfları için satır detayları İşlemin bir malzeme sınıfına ait olması durumunda, bu sınıf altında yer alan malzemelere ait hareket bilgileri iki şekilde kaydedilir. 1. İlgili satırda sağ fare tuşu menüsündeki Malzeme Sınıfı Detay Satırları seçeneği ile 2. İlgili satırda sağ fare düğmesi menüsündeki Dağıtım Şablonu Uygula seçeneği ile Malzeme Yönetimi 75

76 Malzeme Sınıfı Detay Satırları Nasıl Kaydedilir? Fiş, fatura satırında sağ fare tuşu menüsündeki Malzeme Sınıfı Detay Satırları seçeneği tıklandığında malzeme sınıfı altında yer alan ve fişte hareket gören malzeme bilgilerinin kaydedileceği pencere açılır. Malzeme kodu alanından malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ulaşılır ve ilgili malzeme seçilerek işlem bilgileri kaydedilir. Dağıtım Şablonları nasıl uygulanır? Satır türü malzeme sınıfı olan fiş satırlarında, malzeme sınıfı altındaki alt malzemelere ait detaylar Dağıtım Şablonları ile de kaydedilir. Bunun için ilgili fiş satırında sağ fare tuşu menüsünde yer alan Dağıtım Şablonu Uygula seçeneği kullanılır. Malzeme sınıfı için tanımlanmış olan Dağıtım Şablonları listelenir. İstenen şablon seçildiğinde malzeme sınıfı altında izlenen alt malzemeler ve bunların şablonda belirtilen miktarları satıra otomatik olarak aktarılır. Dağıtım şablonu uygulanarak satırları oluşturulan alt malzemelere ait birim fiyat, hareket özel kodu vb bilgiler Malzeme Sınıfı Detay Satırları seçeneği ile kaydedilir. Satırdaki alt malzeme miktarının şablondakinden farklı olması durumunda sağ fare tuşu menüsündeki Katı Artır seçeneği ile artırım değeri verebilir, Seri/Lot ve Stok yeri bilgileri Malzeme Sınıfı detay satırları penceresinde sağ fare tuşu menüsündeki Seri/Lot/Stok Yeri seçeneği ile kaydedilir. Malzeme Yönetimi 76

77 Malzeme/Malzeme Sınıfı Muhasebe Bağlantı Kodları Malzeme/malzeme sınıfına ait işlemlerin muhasebede izleneceği hesap kodları, Malzemeler/Malzeme Sınıfları listesinde Bağlı Kayıtlar seçeneği altında yer alan Muhasebe Bağlantı Kodları (Ana Hesap Planı), Muhasebe Bağlantı Kodları (İkinci Hesap Planı) ve Muhasebe Bağlantı Kodları (Üçüncü Hesap Planı) seçenekleri ile kaydedilir. Muhasebe Bağlantı Kodları penceresinde, belirtilecek hesapların hangi işlemler için geçerli olacağı Bağlantı Kodları alanında belirlenir. Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Muhasebe Kodu Dağıtım Şablonu Kodu Organizasyonel Bilgiler Organizasyonel Birim Kodu Organizasyonel Grup Kodu Bölüm Kodu Ambar Kodu Ambar Grup Kodu Filtreler Cari Hesap Kodu Cari Hesap Özel Kodu Ticari İşlem Grubu Muhasebe bağlantı grubu kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Muhasebe bağlantı grubu adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Bağlantı grubu için geçerli olacak muhasebe hesabı kodudur. Malzeme/Malzeme sınıfına ait bağlantı grubu alanında seçilen işlemler muhasebe burada belirtilen hesap kodu altında izlenir. Hesap planları listesine ulaşılarak seçim yapılır. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Muhasebe kodu alanında belirtilen hesaba ait hareketlerin analiz boyutu ve projelere dağılım bilgilerini içeren dağıtım şablonu kodudur. Kayıtlı Dağıtım Şablonları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bu bölümdeki alanlardan işlemin ait olduğu organizasyonel birim bilgileri kaydedilir. Bağlantı kodunun geçerli olacağı organizasyonel birimi belirtir. Kayıtlı birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Muhasebe bağlantı hesabı için geçerli olacak organizasyonel birim grup kodunu belirtir. Bağlantı kodunun geçerli olacağı bölümü belirtir. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Bağlantı kodunun geçerli olacağı ambar kodunu belirtir. Kayıtlı birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Muhasebe bağlantı hesabı için geçerli olacak ambar grup kodunu belirtir. Bu bölümde muhasebe hesabının geçerli olacağı cari hesaplar belirlenir. Muhasebe hesabının hangi cari hesaplara ait işlemlerde geçerli olacağını belirtir. Kayıtlı cari hesaplar listelenir ve ilgili tanım seçilir. Muhasebe hesabının hangi cari hesaplara ait işlemlerde geçerli olacağı cari hesap özel koduna göre de belirlenir. Muhasebe hesabının hangi ticari gruba ait işlemlerde geçerli olacağını belirtir. Kayıtlı ticari işlem grupları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Malzeme Yönetimi 77

78 Malzeme Standart Maliyetleri Standart malzeme maliyetlerinin kaydedildiği seçenektir. Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alır. Standart malzeme maliyeti Birim/İşyeri ve maliyet periyodu seçilerek kaydedilir. Standart malzeme maliyeti seçildiğinde, malzeme için daha önceden tanımlanmış standart maliyet kayıtları listelenir. Yeni standart maliyet bilgileri boş satırda kaydedilir. Birim/İşyeri Kodu ve Açıklaması Dönem Kodu ve açıklaması Alt Dönem Birim Maliyet Birim Maliyet(RPB) Raporlama Para Birimi Kuru Standart maliyet tutarının geçerli olacağı Birim/İşyeri kodu ve açıklamasıdır. Kayıtlı organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Organizasyonel birim tanımları Sistem İşletmeni (Administrator) program bölümünde kaydedilir. Standart maliyet tutarının ait olduğu dönemi belirtir. Standart maliyet dönemleri listelenir ve ilgili dönem seçilir. Dönemler Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Dönemler seçeneği ile tanımlanır. Standart maliyetler girilirken burada yapılan dönem tanımları listelenir ve seçilir. Eğer ilgili dönem kaydedilmemişse Ekle seçeneği kaydedilir ve seçilir. Bkz Sistem Ayarları Maliyet dönemi tanımında belirtilen dönem aralık ve periyoduna göre hesaplanan alt dönemi belirtir. Belirtilen organizasyonel birim ve dönem için geçerli birim maliyet tutarıdır. Belirtilen organizasyonel birim ve dönem için geçerli birim maliyet raporlama para birimi tutarıdır. Raporlama para birimi kur değeridir. Malzeme Yönetimi 78

79 Malzeme/Malzeme Sınıfı Hareketleri Malzeme/malzeme sınıfına ait hareketlerin listelendiği seçenektir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listesinde İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alır. Hareketler seçeneği ile tüm ambarlar için malzeme hareketlerine Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir ve gerekirse değişiklik yapılabilir. Malzeme hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı tanımının kodu ve açıklaması ile ana birim bilgisi yer alır. Malzeme Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır. Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait hareketler, Tarih Fiş numarası Fiş belge numarası Fiş türü Fatura No Varyant kodu Varyant açıklaması Nihai müşteri numarası Durumu Fiş özel kodu Cari hesap ünvanı İşyeri, bölüm, ambar Faturalanma durumu Satır türü Satır açıklaması Giriş/Çıkış Miktar Talep bağlantılı miktar Birim fiyat Birim Tutar Fiyatlandırma para birimi Fiyatlandırma para birimi tutarı Hareket özel kodu bilgileri ile listelenir. Filtreler: Malzeme hareketlerini filtrelemek ve istenen özellikteki hareketleri listelemek için Filtreler seçeneği kullanılır. Koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve hareketler listelenir. Malzeme hareketleri filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Fiş Türü Fiş Tarihi Fiş No Fiş Belge No Nihai Müşteri Numarası Fiş Özel Kodu Değeri Satınalma İrsaliyesi/Perakende Satış İade İrsaliyesi/Toptan Satış İade İrsaliyesi/ Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi /Konsinye Giriş İrsaliyesi /Satınalma İade İrsaliyesi/ Perakende Satış İrsaliyesi/ Toptan Satış İrsaliyesi/ Konsinye Çıkış İrsaliyesi /Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/Fire Fişi/Sarf Fişi/Üretimden Giriş Fişi/ Devir Fişi/ Transfer Fişi / Müstahsil İrsaliyesi / Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ Kullanıcı Tanımlı Satınalma İrsaliyesi/ Sayım Fazlası Fişi/ Sayım Eksiği Fişi / İşletmeden Giriş Fişi/ İşletmeye Çıkış Fişi/ Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi Başlangıç/Bitiş Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Malzeme Yönetimi 79

80 Fiş Durumu Faturalanma Durumu Cari Hesap Kodu Cari Hesap Ünvanı İşyeri Bölüm Ambar Hareket Yönü Hareket Türü Giriş Hareket Durumu Hareket Özel Kodu Birim Üretimden Giriş Takip No Taslak/ Onaylanmış/ İptal Edilmiş/ Paketlenmiş/ Yolda/ Teslim Edilmiş/ İptal Ediliyor Faturalanmamış/ Faturalanmış Grup/Aralık Grup/Aralık Grup Grup Grup Giriş / Çıkış Malzeme Hareketi/ Malzeme Sınıfı Hareketi/ Malzeme Takımı Hareketi/Promosyon Hareketi/Depozito Hareketi/Karma Koli Hareketi / Ek Malzeme Hareketi Gerçekleşen/ Planlanan Grup/Aralık Birim Seti seçenekleri Grup/Aralık Uygula düğmesi tıklandığında, filtre satırlarında belirtilen özelliklere uyan malzeme hareketleri listelenir. İncele seçeneği ile harekete ait fiş açılır. Eğer malzeme hareketi faturaya aktarılmamışsa Değiştir seçeneği ile harekete ait fiş bilgilerinde değişiklik yapılabilir. Malzeme Yönetimi 80

81 Malzeme/Malzeme Sınıfı Sipariş Hareketleri Malzeme sipariş hareketlerine malzeme/malzeme sınıfı listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir ve gerekirse değişiklik yapılabilir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinden sipariş hareketlerini listelemek için İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Sipariş Hareketleri seçeneği kullanılır. Malzeme sipariş hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı kartının kodu ve açıklaması ile kartta belirlenen ana birim bilgisi yer alır. Malzeme Sipariş Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır. Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait sipariş hareketleri, Tarih Fiş numarası Fiş özel kodu Fiş türü Varyant kodu Varyant açıklaması Nihai müşteri numarası Cari hesap ünvanı İşyeri, bölüm, ambar Durum Temin/Teslim tarihi Miktar Kalan miktar Sevk kalan miktar Talep bağlantılı miktar Birim Fiyat Satır açıklaması bilgileri ile listelenir. Filtreler Filtreler seçeneği ile koşul belirlenir ve bu koşullara uygun sipariş hareketlerinin listelenmesi sağlanır. Filtre satırlarında yapılacak koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve sipariş hareketleri listelenir. Sipariş hareketleri filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Fiş Türü Fiş Tarihi Fiş No Fiş Belge No Nihai Müşteri Numarası Fiş Özel Kodu Durum Cari Hesap Kodu Cari Hesap Ünvanı Teslimat Kodu Hareket Özel Kodu Bekleyen Miktar Sevkiyat Oranı(%) İşyeri Bölüm Ambar Değeri Satınalma / Satış Başlangıç/Bitiş Grup/Aralık Grup/Aralık Grup / Aralık Grup/Aralık Taslak/Teyit Edilmiş/ Onaylanmış/İptal Edilmiş/Sevkediliyor/Kapandı/Karşılandı/Karşılanıyor Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Başlangıç/Bitiş Oran girişi Tanımlı İşyerleri Tanımlı Bölümler Tanımlı Ambarlar Malzeme Yönetimi 81

82 Uygula düğmesi tıklandığında, filtre satırlarında belirtilen özelliklere uyan malzeme sipariş hareketleri listelenir. İncele seçeneği ile harekete ait fiş açılır. Eğer sipariş faturaya aktarılmamışsa seçeneği ile harekete ait fiş bilgilerinde değişiklik yapılabilir. Değiştir Malzeme Yönetimi 82

83 Malzeme/Malzeme Sınıfı Talep Hareketleri Malzeme talep hareketlerine malzeme/malzeme sınıfı listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir ve gerekirse değişiklik yapılabilir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinden talep hareketlerini listelemek için İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Talep Hareketleri seçeneği kullanılır. Malzeme talep hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı kartının kodu ve açıklaması ile kartta belirlenen ana birim bilgisi yer alır. Malzeme Talep Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır. Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait talep hareketleri, Tarih Fiş numarası Fiş özel kodu Talep Eden Personel İşyeri Bölüm Ambar Fiş türü Varyant kodu Varyant açıklaması Miktar Karşılanan Miktar Gerçekleşen Miktar Birim Fiyat Teslim Tarihi Karşılama Türü Satır açıklaması bilgileri ile listelenir. Filtreler Filtreler seçeneği ile koşul belirlenir ve bu koşullara uygun talep hareketlerinin listelenmesi sağlanır. Filtre satırlarında yapılacak koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve talep hareketleri listelenir. Talep hareketleri filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Fiş Türü Fiş Tarihi Fiş No Fiş Belge No Fiş Özel Kodu Talep Eden Personel Durum Teslim Tarihi İşyeri Ambar Bölüm Hareket Özel Kodu Miktar Karşılanan Miktar Gerçekleşen Miktar Kapanan Miktar Değeri Talep Fişi/ Satınalma Talebi / Satış Talebi/ Malzeme Talep Fişi/ Üretim Planlama Önerisi Başlangıç/Bitiş Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Öneri/Onaylandı/Onaylanıyor/Karşılanıyor/Karşılandı/İptal/Değerlendiriliyor/ Değerlendirildi/ Öneri Gerçekleştiriliyor/ Öneri Gerçekleştirildi Başlangıç/Bitiş Tanımlı İşyerleri Tanımlı Ambarlar Tanımlı Bölümler Grup/Aralık Miktar Aralığı Miktar Aralığı Miktar Aralığı Miktar Aralığı Malzeme Yönetimi 83

84 Malzeme/Malzeme Sınıfı Sözleşme Hareketleri Malzeme sözleşme hareketlerine malzeme/malzeme sınıfı listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir ve gerekirse değişiklik yapılabilir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinden sözleşme hareketlerini listelemek için İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Sözleşme Hareketleri seçeneği kullanılır. Sözleşme hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı kartının kodu ve açıklaması ile kartta belirlenen ana birim bilgisi yer alır. Sözleşme Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır. Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait sözleşme hareketleri, Tarih Fiş numarası Fiş özel kodu Tür Yüklenici Kodu Yüklenici Açıklaması Varyant kodu Varyant açıklaması İşyeri Durum Aşama Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Miktar Birim Fiyat Tutar FPB Birim Fiyat(FPB) bilgileri ile listelenir. Filtreler Filtreler seçeneği ile koşul belirlenir ve bu koşullara uygun sözleşme hareketlerinin listelenmesi sağlanır. Filtre satırlarında yapılacak koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve sözleşme hareketleri listelenir. Sözleşme hareketleri filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Fiş Türü Fiş Tarihi Fiş No Fiş Özel Kodu Durum Değeri Satış/ Satınalma Başlangıç/Bitiş Grup/Aralık Grup/Aralık Taslak/ Onaylı/ İptal Malzeme Yönetimi 84

85 Malzeme/Malzeme Sınıfı Teklif Hareketleri j-guar Malzeme teklif hareketlerine malzeme/malzeme sınıfı listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir ve gerekirse değişiklik yapılabilir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinden teklif hareketlerini listelemek için İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Teklif Hareketleri seçeneği kullanılır. Teklif hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı kartının kodu ve açıklaması ile kartta belirlenen ana birim bilgisi yer alır. Teklif Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır. Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait teklif hareketleri, Tarih Fiş numarası Teklif No Teklif Türü Teklif Tipi Durum Cari Hesap Kodu Cari Hesap Açıklaması Varyant Kodu Varyant Açıklaması Miktar Birim Birim Fiyat Tutar FPB Birim Fiyat(FPB) İptal bilgileri ile listelenir. Filtreler Filtreler seçeneği ile koşul belirlenir ve bu koşullara uygun teklif hareketlerinin listelenmesi sağlanır. Filtre satırlarında yapılacak koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve teklif hareketleri listelenir. Teklif hareketleri filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Teklif No Teklif Türü Teklif Tipi Durum Özel Kod Yetki Kodu Fiş No Fiş Tarihi Değeri Grup/Aralık Satınalma/ Satış Alınan/ Verilen Taslak/ Onaylandı/ Red/ Sözleşme/ Sipariş/ İptal Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Başlangıç/Bitiş Malzeme Yönetimi 85

86 Malzeme/Malzeme Sınıfı Sevkiyat Hareketleri j-guar Malzeme sevkiyat hareketlerine malzeme/malzeme sınıfı listelerinden ulaşılır, hareket bilgileri incelenir. Taslak ve Onaylanıyor durumunda bulunan fişlerde ise gerekirse değişiklik yapılabilir. Malzemeler/Malzeme Sınıfları listelerinden sevkiyat hareketlerini listelemek için İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Sevkiyat Hareketleri seçeneği kullanılır. Sevkiyat hareketleri penceresi bir tablo şeklindedir. Tablonun üst bölümünde malzeme/malzeme sınıfı kartının kodu ve açıklaması ile kartta belirlenen ana birim bilgisi yer alır. Sevkiyat Hareketleri penceresinde Kayıtlar ve Filtreler seçenekleri yer alır. Kayıtlar seçeneği ile malzeme/malzeme sınıfına ait sevkiyat hareketleri, Tarih Fiş Numarası Fiş Belge No Fiş Özel Kodu Varyant Kodu Varyant Açıklaması Miktar Sevkiyat Bağlantılı Miktar Birim İşyeri Bölüm Ambar Tür Sipariş No İrsaliye No Cari Hesap Ünvanı Satış Elemanı Kodu Fiş Durumu Malzeme Durumu bilgileri ile listelenir. Filtreler Filtreler seçeneği ile koşul belirlenir ve bu koşullara uygun sevkiyat hareketlerinin listelenmesi sağlanır. Filtre satırlarında yapılacak koşul belirleme işleminden sonra Uygula düğmesi tıklanır ve sevkiyat hareketleri listelenir. Sevkiyat hareketleri filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Fiş Tarihi Fiş No Fiş Belge No Fiş Özel Kodu Cari Hesap Kodu Cari Hesap Ünvanı İşyeri Ambar Bölüm Fiş Durumu Sipariş No İrsaliye No Gerçekleşen Çıkış Tarihi Planlanan Çıkış Tarihi Gerçekleşen Dönüş Tarihi Değeri Başlangıç/Bitiş Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Taslak/ Onaylanmış/ Onaylanıyor/ Yolda/ Teslim Edilmiş/ Teslim Ediliyor/ Tamamlanmış Grup/Aralık Grup/Aralık Başlangıç/Bitiş Başlangıç/Bitiş Başlangıç/Bitiş Malzeme Yönetimi 86

87 Planlanan Dönüş Tarihi Başlangıç/Bitiş Malzeme Yönetimi 87

88 Malzeme Satınalma ve Satış Toplamları Satınalma-Satış Toplamları seçeneği ile malzemenin tüm ambarlardaki alış, satış miktar toplamları ile tutar toplamları yerel para birimi ve raporlama dövizi üzerinden izlenir. Satınalma-Satış Toplamları, Malzemeler Listesi nde Bilgiler menüsü altında yer alır. Toplamlar grafik olarak da görüntülenir. Satınalma-Satış Toplamları penceresi tablo biçimindedir. Tablo satırlarında mali yıl içinde yer alan aylar yer alır. Kolonlarda ilgili ay içinde gerçekleşen, Satınalma/Satış miktarı Satınalma/Satış tutarları (yerel para birimi cinsinden) Dövizli tutarlar (raporlama para birimi cinsinden) bilgileri yer alır. Satınalma, satış miktar ve tutarları grafiksel olarak da izlenir. Bunun için Tutarlar Yerel Grafik Tutarlar Raporlama Grafik Miktarlar Grafik seçenekleri kullanılır. Malzeme Yönetimi 88

89 Malzeme Ambar Toplamları Malzemenin seçilen ambardaki son durum bilgileri Ambar Toplamları seçeneği ile izlenir. Ambar Toplamları, Malzemeler Listesi nde Bilgiler seçeneği altında yer alır. Seçtiğiniz ambar için malzeme son durum bilgileri Tutarlar Siparişler / Talepler Planlanan Miktarlar Gerçek Miktarlar seçenekleri ile izlenir. Toplamlar Son İşlem Tarihi bölümünde seçilen tarih dikkate alınarak görüntülenir. Ambar Toplamları penceresinde Malzeme Yönetimi, Satış Yönetimi ile Satınalma Yönetimi bölümlerinden kaydedilen işlemlerin miktar ve tutar toplamları yer alır. Durum bilgileri işlem tarihi alanında belirlenen tarihe göre izlenir. Ambar toplamları penceresinden izlenen bilgiler şunlardır: Fiili Stok Gerçek Stok Sayım Eksiği Sayım Fazlası Son Hareket Tarihi Konsinye olarak alınan ve verilen malzeme miktarları dahil olmak üzere elde bulunan malzeme miktarını gösterir. Konsinye olarak alınan ve verilen malzeme miktarları hariç olmak üzere tüm ambarlardaki malzeme miktarını gösterir. Seçilen ambar için sayım eksiği miktarını gösterir. Seçilen ambar için sayım fazlası miktarını gösterir. Malzemenin seçilen ambardaki son hareket tarihidir. Tutarlar Seçilen ambar için yerel para birimi ve raporlama dövizi üzerinden alış ve satış toplamları, Tutarlar sayfasında yer alır. Satınalma Tutarı Son işlem tarihi alanında verilen tarihe göre yerel para birimi ve raporlama dövizi üzerinden malzeme alım tutarıdır. Malzeme Yönetimi 89

90 Satış Tutarı Ortalama Değer Son işlem tarihi alanında verilen tarihe göre yerel para birimi ve raporlama dövizi üzerinden malzeme satış tutarıdır. Yerel para birimi ve raporlama dövizi üzerinden malzeme ortalama değeridir. Siparişler/Talepler Siparişler sayfasında alınan ve verilen sipariş miktarları ile sevk miktarları izlenir. Satınalma Siparişleri Teslim Alınan Satış Siparişleri Sevkedilen Rezervasyon Miktarı Talepler Seçilen ambar için tedarikçilere verilen sipariş miktarını gösterir. Satınalma siparişlerinin ne kadarının teslim alındığını gösterir. Seçilen ambar için müşterilerden alınan sipariş miktarını gösterir. Alınan siparişlerin ne kadarının gönderildiğini gösterir. Siparişler için rezervasyon miktarını gösterir. Talep ve rezervasyon miktarlarını görüntüler Planlanan ve Gerçekleşen Miktarlar Malzemenin seçilen ambardaki planlanan ve gerçekleşen giriş/çıkış miktarları, Ambar Toplamları penceresinde Planlanan Miktarlar ve Gerçekleşen Miktarlar sayfalarından izlenir. Üretimden Girişler Projeden Girişler Diğer Girişler Ambar Girişleri Toplam Girişler Sarf ve Fireler Diğer Çıkışlar Ambar Çıkışları Toplam Çıkışlar Planlanan üretimden giriş miktarıdır. Planlanan projeden giriş miktarıdır. Kullanıcı tanımlı fişlerle yapılan giriş miktarıdır. Ambara girilen malzeme miktarıdır. Malzemenin seçilen ambardaki toplam giriş miktarıdır. Seçilen ambar için planlanan sarf ve fire miktarıdır. Kullanıcı tanımlı fişlerle yapılan çıkış miktarıdır. Ambardan çıkılan malzeme miktarıdır. Malzemenin seçilen ambardaki toplam çıkış miktarıdır. Gerçekleşen Miktarlar Satınalma Miktarı Satış Miktarı Üretimden Girişler Projeden Girişler Diğer Girişler Önceki Dönem Devri Toplam Girişler İşletmeden Girişler Ambar Girişleri Konsinye Girişler Sarf ve Fireler Diğer Çıkışlar Toplam Çıkışlar İşletmeye Çıkışlar Ambar Çıkışları Konsinye Çıkışlar Dağıtımda Dağıtım için Rezerve Gerçekleşen satınalma miktarıdır. Gerçekleşen satış miktarıdır. Gerçekleşen üretimden giriş miktarıdır. Gerçekleşen projeden giriş miktarıdır. Kullanıcı tanımlı fişlerle yapılan giriş miktarıdır. Önceki dönemden devreden miktardır. Malzemenin seçilen ambardaki toplam giriş miktarıdır. İşletmeden giriş miktarıdır. Ambar giriş miktarıdır. Konsinye giriş miktarıdır. Seçilen ambar için gerçekleşen sarf ve fire miktarıdır. Kullanıcı tanımlı fişlerle yapılan çıkış miktarıdır. Malzemenin seçilen ambardaki toplam çıkış miktarıdır. İşletmeye çıkış miktarıdır. Ambardan çıkılan malzeme miktarıdır. Konsinye çıkış miktarıdır. Dağıtımda olan malzeme miktarıdır. Dağıtım için rezerve edilen malzeme miktarıdır. Malzeme Yönetimi 90

91 Konfigürasyon Yönetimi Özellikle siparişe göre üretim yapan sektörlerde (tekstil, mobilya, bilgisayar vb), bir malzeme farklı özellikte ve farklı özellik değerleri ile üretilebilir. Bu konfigürasyonlar sadece siparişi veren müşteriye özel ve çoğunlukla tek sefere mahsus bir üretim de olabilmektedir. j-guar Konfigürasyon Yönetimi ile, malzeme farklı özellikleri farklı değerleri ile izlenir, konfigürasyon takibi kolaylıkla yapılır. Varyant tanımları ile her bir konfigürasyon için sistemde ayrı malzeme tanımlamaya gerek kalmaz, bağlı varyantlar üzerinden izleme yapılır ve bağlı tüm süreçleri (teklif, sipariş, üretim vb) koşul tanımlarıyla hatasız izlenir. Konfigürasyon özelliğinin verimli şekilde kullanılması için Malzeme Özellikleri Malzeme Özellik Grupları Malzeme Özellik Setleri kullanılır. Malzeme Yönetimi 91

92 Malzeme Özellikleri Malzemeye ait özelliklerin tanımlandığı bölümdür. Bir malzeme birden fazla özelliğe sahip olabildiği gibi farklı değerler de alabilmektedir. Malzemelerin farklı özellik ve farklı değerler alması ilgili malzemenin değişik varyantlarının oluşması anlamına gelmektedir. Buna malzemelerin konfigüre edilmesi denir. Bir malzemenin farklı özelliklerinin yine farklı değerler alarak çeşitli varyasyonlarının oluşumunun söz konusu olduğu durumların kontrol ve yönetimi amacını güden konfigürasyon yönetiminin sağlanması açısından malzeme özellik tanımlarının yapılması önemlidir. Bütün bu özellik tanımlamaları ile malzemeye ait tüm veri ve değişiklikler j-guar uygulaması ile kontrol altında tutulacak ve veri tekrarı önlenecektir. Dolayısıyla her bir malzeme konfigürasyonu için ayrı malzeme kartı açılmayacak, malzemeye bağlı varyantlar üzerinden takip kolaylaşacak ve hızlanacaktır. Böyle bir yönetim için malzeme özellikleri doğru ve tam tanımlanmalıdır. Malzeme Özelliklerini tanımlamak için Malzeme Yönetimi - Tanımlar - Malzeme Özellikleri adımları izlenir. Malzeme özellikleri tanımlamak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Malzeme Özellikleri listesinde yer alan Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan seçenekler kullanılır. Menü seçenekleri şunlardır Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yenile Tercihler Satır Renklendirme Öndeğerlere Dön Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Kayıt Sayısı Raporlama Liste Raporu Gruplanmış Liste Raporu Seçim Tümünü Seç Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Çevir Tablo Özellikleri Bilgiler Malzeme özelliklerini kaydetmek için kullanılır. Malzeme özellik bilgilerini değiştirmek için kullanılır. Malzeme özelliklerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Malzeme özellikleri bilgilerini incelemek için kullanılır. Malzeme özellikleri tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Malzeme özellikleri listesini güncellemek için kullanılır. Satır renklendirme işlemleri için kullanılır. Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerle görüntülemek için kullanılır. Malzeme özellikleri listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Kayıtlı tanım sayısını görüntülemek için kullanılır. Malzeme özellikleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. Malzeme özellikleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 92

93 Kayıt Bilgisi İzleme Malzeme özellik tanımlarının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler Sitem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 93

94 Malzeme Özellik Bilgileri Malzeme Özellikleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Tip Malzeme özellik kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır. Malzeme özelliği tanım ya da açıklamasıdır. Malzeme özelliği tipidir. Listeden Seçim Değer Aralığı Hesaplama Grup Değeri Tarih/ Zaman Metin seçeneklerini içerir. Tip seçimine bağlı olarak malzeme özellik değerlerinin tanımlandığı ekran değişecektir. Birim Özel Kod Yetki Kodu Malzeme özelliğine ait birimdir. Birimler listesine ulaşılarak ilgili birim seçimi yapılır. Malzeme özelliklerini gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, malzeme özelliklerini kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, malzeme özellikleri kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği malzeme özellikleri belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği Malzeme Yönetimi 94

95 malzeme özellikleri gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. Malzeme Yönetimi 95

96 Malzeme Özellik Tipleri Malzeme özellikleri tip bilgi seçimlerine göre değişiklik gösteren tip bilgi seçenekleri ve içerikleri şunlardır: Listeden Seçim Listeden seçim türü, ilgili malzeme özellik değerlerinin bir listede tanımlanmasını ve konfigürasyon sırasında değer seçiminin tanımlı listeden yapılabilmesini sağlar. Listeden seçim tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır: Değer Malzeme özellik değeridir. Program tarafından otomatik olarak arttırılır, değiştirilemez. Açıklama Malzeme özelliği değerinin adı ya da açıklamasıdır. simgesi ile ulaşılan listeden açıklamanın farklı dillerdeki karşılıkları girilebilir. Resim Malzeme özellik değerine ait resimdir. simgesi ile ulaşılan ekrandan kayıtlı resim dosyaları içerisinden seçimi yapılabilir. En altta bulunan malzeme özellik değerini en üste taşımak için kullanılır. En üstte bulunan malzeme özellik değerini en alta taşımak için kullanılır. İlgili malzeme özellik değerini bir üste taşımak için kullanılır. İlgili malzeme özellik değerini bir alta taşımak için kullanılır. Malzeme Yönetimi 96

97 Değer Aralığı Değer aralığı tipinde bir malzeme özelliği için, belirli bir aralık verilerek ilgili özelliğin değerlerinin bu aralıkta olabileceği belirtilir. (Örneğin 90cm ile 180 cm arasında). Aynı zamanda belirli bir artım değeri de verebilir. Bu artım değeri ilgili değer aralığındaki geçerli değer listesinin daha kesin sınırlarını çizebilir. (Örneğin 90, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180 (artış=10)). Değer aralığı tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır: Başlangıç Değeri Bitiş Değeri Artırım Değeri İstisnalar Malzeme özelliğinin alabileceği minimum değerdir. Malzeme özelliğinin alabileceği maksimum değerdir. Malzeme özelliği değerinin her kayıttaki artış miktarıdır. Belirlenen başlangıç ve bitiş değerleri arasında bulunan fakat kullanılması istenilmeyen değerlerin yazıldığı alandır. İstisna olması istenen değerler belirtilen değer aralığından çıkartılır. Geçerli olması istenmeyen değerler noktalı virgül işaretiyle ayrılarak alana girilir. Hesaplama Özellik değeri bir hesaplama sonucu bulunacaksa Hesaplama seçeneği kullanılır. Malzeme Yönetimi 97

98 Grup Değeri Malzeme özelliği değeri için bir tanım yapılmayacaksa ve özellik değerini bir gruptan alacaksa tip olarak grup değeri kullanılır. Grup değerinin kullanılabilmesi için öncelikle Malzeme Yönetimi Tanımlar menüsü altında bulunan Malzeme Özellik Grupları seçeneği ile grup tanımlarının belirlenmesi gerekir. Grup değeri tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır: İstisna Özellik Değerleri İçin Tıklayınız Özellik Grup Kodu Grup değeri için kullanılacak olan grup kodudur. simgesi ile malzeme özellik grupları listesine ulaşılarak listeden seçim yapılır. Özellik Grup Grup değeri için kullanılacak olan grup açıklamasıdır. simgesi ile malzeme Açıklaması özellik grupları listesine ulaşılarak listeden açıklama seçimi yapılır. İstisnalar İlgili özellik grubu için tanımlanmış olan değerler arasından bu özellik için geçerli olması istenmeyen değerlerin girildiği alandır. Geçerli olması istenmeyen değerler noktalı virgül işaretiyle ayrılarak alana girilir. Malzeme Yönetimi 98

99 İstisna Özellik Değerleri Tipi Grup Değeri olarak belirlenen Malzeme Özellikleri ekranı İstisnalar alanında geçerli olması istenmeyen değerler noktalı virgül işareti ile belirtilerek kaydedilir. Çok sayıda istisna değeri belirtilen özellik grupları için kullanıcıya kullanım kolaylığı ve ikinci bir kontrol sağlamak açısından Değerleri ekranı ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır: simgesi ile ulaşılan İstisna Özellik Kullanım Dışı Değer Açıklama İstisna olarak belirtilen değerlerin geçerli olup olmayacağının belirlendiği seçenektir. İstisnalar alanında belirtilen değerler için program tarafından otomatik olarak işaretli gelir ancak değiştirilebilir. Malzeme özellikleri için belirtilen özellik değeridir. Değiştirilemez. Malzeme özellikleri için belirtilen özellik açıklamasıdır. Değiştirilemez. Tümünü İşaretle Tümünü Kaldır İşaretleri Tersine Çevir Tüm malzeme özellik değerlerinin kullanım dışı olarak işaretlenmesi için kullanılır. Kullanım dışı olarak işaretli olan tüm malzeme özellik değerlerinin işaretlerinin toplu olarak kaldırılması için kullanılır. Kullanım dışı olarak işaretli olanları işaretsiz duruma, işaretsiz olanları ise kullanım dışı işaretli durumuna getirmek için kullanılır. Tarih / Zaman Tarih/Zaman türündeki özellikler, tip alanında Tarih/zaman tipi seçilerek kaydedilir. Özellik değeri için geçerli olacak başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili alanlarda kaydedilir. Metin Özellik değeri olarak öndeğer bir bilgi kullanılacaksa, malzeme özelliği tanım penceresinde tip alanında Metin seçeneği kullanılır. Özellik olarak kullanılacak bilgi Metin başlığı altında yer alan Öndeğer alanında kaydedilir. Malzeme Yönetimi 99

100 Malzeme Özellik Grupları Özellik grupları, temel olarak özellik tanımlarının aynısı olup benzer tipte olan özelliklerin gruplanması amacıyla kullanılır. Bu gruplama, ilgili özelliklere tek tek değer atamak yerine sadece gruba ait değer tanımı yapılmasını sağlar. İlgili malzeme özelliği içinde tip olarak Grup Değeri seçildiğinde Malzeme Özellik Grubu içinde tanımlı olan değerler, malzeme özelliği için de geçerli olacaktır. Malzeme Özellik Gruplarını tanımlamak için Malzeme Yönetimi - Tanımlar - Malzeme Özellik Grupları adımları izlenir. Malzeme özellik gruplarını tanımlamak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Malzeme Özellik Grupları listesinde yer alan Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan seçenekler kullanılır. Menü seçenekleri şunlardır: Tercihler Rapor Seçim Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yenile Satır renklendirme Öndeğerlere Dön Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Kayıt Sayısı Liste Raporu Gruplanmış Liste Raporu Tümünü Seç Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Çevir Tablo Özellikleri Bilgiler Kayıt Bilgisi İzleme Malzeme özellik grubu kaydetmek için kullanılır. Malzeme özellik grubu bilgilerini değiştirmek için kullanılır. Malzeme özellik grup tanımlarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Malzeme özellik grubu bilgilerini incelemek için kullanılır. Malzeme özellik grubu tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Malzeme özellik grupları listesini güncellemek için kullanılır. Satır renklendirme işlemleri için kullanılır. Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerle görüntülemek için kullanılır. Malzeme özellikleri listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Kayıtlı tanım sayısını görüntülemek için kullanılır. Malzeme özellik grupları listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. Malzeme özellik grupları listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. Malzeme özellik grup tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 100

101 Özellik Grup Bilgileri Malzeme Özellik Grupları listesi Ekle seçeneği ile kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Tip Birim Özel Kod Yetki Kodu Malzeme özellik grup kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır. Malzeme özellik grubu tanım ya da açıklamasıdır. Malzeme özellik grubu tipidir. Listeden Seçim Değer Aralığı Hesaplama Tarih/ Zaman Metin seçeneklerini içerir. Tip seçimine bağlı olarak malzeme özellik grup değerlerinin tanımlandığı ekran değişecektir. Malzeme özellik grubuna ait birimdir. Birimler listesine ulaşılarak ilgili birim seçimi yapılır. Malzeme özellik gruplarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, malzeme özellik gruplarını kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, malzeme özellik grup kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği malzeme özellik grupları belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği malzeme özellik gruplarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. Malzeme Yönetimi 101

102 Malzeme Özellik Grup Tipleri Malzeme özellik grupları tip bilgi seçimlerine göre değişiklik gösteren tip bilgi seçenekleri ve içerikleri şunlardır: Malzeme Yönetimi 102

103 Listeden Seçim Listeden seçim türü, ilgili malzeme özellik grup değerlerinin bir listede tanımlanmasını ve konfigürasyon sırasında değer seçiminin tanımlı listeden yapılabilmesini sağlar. Listeden seçim tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır: Değer Malzeme özellik grubu değeridir. Program tarafından otomatik olarak arttırılır, değiştirilemez. Açıklama Malzeme özellik grup değerinin tanım ya da açıklamasıdır. simgesi ile ulaşılan listeden açıklamanın farklı dillerdeki karşılıkları girilebilir. Resim Malzeme özellik grubu değerine ait resimdir. simgesi ile ulaşılan ekrandan kayıtlı resim dosyaları içerisinden seçimi yapılabilir. En altta bulunan malzeme özellik grup değerini en üste taşımak için kullanılır. En üstte bulunan malzeme özellik grup değerini en alta taşımak için kullanılır. İlgili malzeme özellik grup değerini bir üste taşımak için kullanılır. İlgili malzeme özellik grup değerini bir alta taşımak için kullanılır. Değer Aralığı Değer aralığı tipinde bir malzeme özellik grubu için, belirli bir aralık verilerek ilgili grup değerlerinin bu aralıkta olabileceği belirtilir. (Örneğin 90cm ile 180 cm arasında). Aynı zamanda belirli bir artım değeri de verebilir. Bu artım değeri ilgili değer aralığındaki geçerli değer listesinin daha kesin sınırlarını çizebilir. (Örneğin 90, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180 (artış=10)). Değer aralığı tipi ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır: 193BBaşlangıç Değeri Malzeme özellik grubu değer aralığının alabileceği minimum değerdir. Malzeme Yönetimi 103

104 Bitiş Değeri Artırım Değeri İstisnalar Malzeme özellik grubu değer aralığının alabileceği maksimum değerdir. Malzeme özellik grubu değerinin her kayıttaki artış miktarıdır. Belirlenen başlangıç ve bitiş değerleri arasında bulunan fakat kullanılması istenilmeyen değerlerin yazıldığı alandır. İstisna olması istenen değerler belirtilen değer aralığından çıkartılır. Geçerli olması istenmeyen değerler noktalı virgül işaretiyle ayrılarak alana girilir. Hesaplama Özellik grubuna ait değer bir hesaplama sonucu bulunacaksa Hesaplama seçeneği kullanılır. Tarih / Zaman Tarih/Zaman türündeki özellikler, tip alanında Tarih/zaman tipi seçilerek kaydedilir. Özellik grubuna ait değer için geçerli olacak başlangıç ve bitiş tarihleri ilgili alanlarda kaydedilir. Metin Özellik grubuna ait değer olarak öndeğer bir bilgi kullanılacaksa, malzeme özelliği tanım penceresinde tip alanında Metin seçeneği kullanılır. Özellik olarak kullanılacak bilgi Metin başlığı altında yer alan Öndeğer alanında kaydedilir. Malzeme Yönetimi 104

105 Malzeme Özellik Setleri Malzeme Özellik Setleri, birden fazla özelliğin bir araya getirilmesi ile belirli konfigürasyonların (varyantların) oluşturulabilmesine temel teşkil eden tanımlardır. Malzeme Özellik Seti tanımlarına Malzeme Yönetimi - Tanımlar - Malzeme Özellik Setleri adımları ile ulaşılır. Malzeme özellik setlerini tanımlamak ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için Malzeme Özellik Setleri listesinde yer alan Bağlı Kayıtlar, Bilgiler ve sağ fare tuşu menülerinde yer alan seçenekler kullanılır. Menü seçenekleri şunlardır: Tercihler Rapor Seçim Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yenile Satır renklendirme Öndeğerlere Dön Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Kayıt Sayısı Liste Raporu Gruplanmış Liste Raporu Tümünü Seç Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Çevir Tablo Özellikleri Bilgiler Kayıt Bilgisi İzleme Kayıtları Malzeme özellik seti kaydetmek için kullanılır. Malzeme özellik seti bilgilerini değiştirmek için kullanılır. Malzeme özellik setlerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. Malzeme özellik seti bilgilerini incelemek için kullanılır. Malzeme özellik seti tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Malzeme özellik seti listesini güncellemek için kullanılır. Satır renklendirme işlemleri için kullanılır. Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerle görüntülemek için kullanılır. Malzeme özellik seti listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Kayıtlı tanım sayısını görüntülemek için kullanılır. Malzeme özellik seti listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. Malzeme özellik seti listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. Malzeme özellik seti tanımlarının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 105

106 Malzeme Özellik Seti Bilgileri Malzeme Özellik Setleri listesi Ekle seçeneği ile kaydedilen bilgiler şunlardır: Kod Açıklama Özel Kod Yetki Kodu Malzeme özellik seti kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır. Malzeme özellik seti tanım ya da açıklamasıdır. Malzeme özellik setlerini gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, malzeme özellik setlerini kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, malzeme özellik seti kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği malzeme özellik set gruplarını belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği malzeme özellik setlerine farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. Özellik Tanımları Özellik Kodu Özellik Açıklaması Açıklama Zorunlu Değişken Adı Özellik setinde yer alacak malzeme özellik kodudur. Malzeme özellik seti içerisinde yer alması istenen malzeme özellikleri, simgesi ile ulaşılan listeden seçilir. Özellik seti içerisine istenilen sayıda özellik eklenebilir. Malzeme özellik tanım ya da açıklamasıdır. Kod alanında seçim yapıldığında açıklaması bu alana gelir. Ancak bu alandan da malzeme özellikleri listelenerek seçim yapılabilir. Kullanıcının ilgili özelliğe ilişkin kendi tutmak istediği açıklama bilgisidir. Program tarafından otomatik olarak özellik açıklaması gelecektir ancak değiştirilebilir. Konfigürasyon sonrasında kullanıcı bu açıklamayı görecektir. Malzeme özelliğinin zorunlu olup olmadığı bilgisidir. İlgili özellik için Öndeğer Koşulları, Özellik Önkoşulları ve Değer Hesaplama Malzeme Yönetimi 106

107 İstisnalar Varsayılan Değer Değer Önkoşulları Özellik Önkoşulları Değer Hesaplama Fiyatı Etkiler tanımlarında kullanılacak olan değişken adıdır. Doğrudan bilgi girişi yapılır. Belirtilen özellik değerleri arasından kullanılması istenmeyen değerler bu alana kaydedilir. Değer numarası biliniyorsa alana noktalı virgül işaretiyle ayırarak yazılabilir. Eğer bilinmiyorsa İstisna Özellik Değerleri listesinden Kullanım Dışı seçeneği işaretlenerek ilgili değer/değerler çıkartılabilir. Özelliğe ait varsayılan değerdir. Özellik için belirlemiş olan ilk değer program tarafından bu alana aktarılır ancak değiştirilebilir. Özellik değerlerinin hangi koşullarda geçerli olacağı bu alanda belirlenir. Burada değişkenlerin özellik kısıtlamasını yapmak için istenen koşullar kod halinde yazılır ve varyant eklemede bu koşullar göz önünde bulundurulur. İlgili özelliğin hangi koşullarda geçerli olacağını belirten tanımlarıdır. Özellik önkoşulları bir özelliğin başka bir özelliğine göre kullanılabilir ya da kullanım dışı yapılması için kullanılır. Kullanılabilir durumda ise bu özelliğe veri girilebilir. Kullanım dışı durumda ise bu özelliğe değer atanamaz. Değer hesaplama bir özelliğin değerinin bir başka özelliğin değerine bağlı olarak hesaplanmasını sağlar. İlgili malzeme özelliğinin ürünün fiyatını etkileyip etkilemediğini belirtir. Özellik fiyatı etkiliyorsa bu alanda yer alan kutu işaretlenir. Özelliklerin sıralaması için tanım penceresinde yer alan simgeler kullanılır. En altta bulunan malzeme özellik tanımını en üste taşımak için kullanılır. En üstte bulunan malzeme özellik tanımını en alta taşımak için kullanılır. İlgili malzeme özellik tanımını bir üste taşımak için kullanılır. İlgili malzeme özellik tanımını bir alta taşımak için kullanılır. Malzeme Yönetimi 107

108 Konfigüre Edilebilir Malzemeler Konfigüre edilebilir malzemeler sistemde Asorti Malzeme Takımı olmak üzere ayrı malzeme türleri olarak yer alır. Asorti, bir malzemenin farklı varyantlarının bir araya gelmesi ile oluşan takımdır. Malzeme takımı birden fazla malzemenin bir araya gelerek takım halinde satılabilmesini sağlayan malzemelerdir. Malzeme takımları konfigürasyon özelliği olmayan malzemelerden oluşabileceği gibi malzeme özelliği atanmış, varyantlı malzemelerden oluşan takımlar da olabilir. Konfigüre edilebilir malzemeler Malzeme Yönetimi - Tanımlar - Malzemeler - Ekle adımları ile ilgili kayıt türü seçilerek tanımlanır. Malzeme Yönetimi 108

109 Takım Malzemeler Takım malzemeler, birden fazla malzemenin bir araya gelerek takım halinde satılabilmesini sağlar. Takım malzemeler, farklı malzemelerin bir araya gelmesi ile oluşan sanal takım malzemelerdir. Malzeme Yönetimi - Tanımlar - Malzemeler - Malzeme Türü -> Malzeme Takımı ->Ekle adımları ile tanımlanır. Takım içinde yer alan malzemelere ait hareketlerin ne şekilde izleneceği, malzeme tanım penceresinde Stok Hareketleri alanında belirlenir. Malzeme Yönetimi 109

110 Takım içinde yer alacak Malzemeler Takımı oluşturacak malzemeler, Malzemeler Listesi nde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Takım Bileşenleri seçeneği ile kaydedilir. Takım bileşenleri penceresinde kod ve açıklama alanlarından kayıtlı malzemelere ulaşılarak takım içinde yer alacak malzemeler seçilir. Miktar alanında seçilen malzemenin takım içindeki miktarı, fire oranı alanında ise olabilecek fire oranı girilir. Dağılım fiyatı, takım bileşeni olarak kullanılan malzemenin fiyatıdır. İstenildiği takdirde sıfır girilerek fiyat belirtilmeyebilir. Satınalma/Satış fiyatı tanımlı olmayan malzeme takımları fiş ve faturalarda kullanıldığında, bileşenler dağılım fiyatı olarak belirtilen fiyatlar gelir. Malzeme takımının birim fiyatı da bileşen fiyatları ile miktar çarpımlarının toplamından elde edilir. Malzeme Yönetimi 110

111 Dağılım % takımı oluşturan malzemelerin miktar ve dağılım fiyatlarına göre tüm satırların ağırlıklı ortalaması alınarak hesaplanır. Malzeme, satış ya da satınalma fişlerinde malzeme takımı kullanıldığında ve manüel birim fiyat bilgisi girildiğinde, takım bileşenlerine ait fiyatlar dağılım yüzdesine göre hesaplanır. Seçilen malzeme, oluşturulan malzeme takımında mutlaka bulunması gerekli bir malzeme ise bu bilgi Zorunlu alanında yer alan kutu işaretlenerek belirtilir. Takım bileşenleri için alternatif malzeme tanımı, F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Alternatifler seçeneği ile yapılır. Malzeme Yönetimi 111

112 Varyantlı Malzemeler Varyantlı malzemeler ticari mal özelliğinde olup alabilecekleri özellik değerlerine göre farklı konfigürasyonları (varyantları) olabilen malzemelerdir. Malzeme bilgileri malzeme tanım penceresinde ve Genel Bilgiler Birimler Detaylar İzleme Notlar Resim Başlıkları altında toplanmış alanlardan girilir. Malzemenin konfigüre edilebilir olduğu Malzeme tanım kartında bulunan Detaylar penceresinde Konfigüre Edilebilir seçeneği işaretlenerek belirlenir. Varyantlı malzeme için geçerli olacak özellikler, konfigüre edilebilir özelliğine sahip malzeme kartlarında Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Malzeme Yönetimi 112

113 Özellik Seti Atamaları Varyantlar seçenekleri ile kaydedilir. Malzeme Yönetimi 113

114 Varyantlı Malzemelere Özellik Seti Atamaları Özellik Seti ataması, sistemde tanımlı Malzeme Özellik Setlerinin malzemelerle ilişkilendirilmesi işlemidir. Malzemelerin özellik setleriyle ilişkilendirilmesi ve bir malzemeye birden fazla özellik seti ataması yapılması ürünlerin konfigürasyonunu kolaylaştırmaktadır. Bir malzemeye birden fazla özellik seti atanabilir. Konfigüre edilebilir malzemelere özellik seti atama işlemi Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında bulunan Özellik Seti Atamaları seçeneği ile yapılır. Özellik seti atamaları ekranı iki bölümden oluşur. Sol bölümde özellik seti bilgileri yer alır. Sağ bölümde ise ilgili özellik seti için tanımlı olan Özellik Tanımları listelenir. Kaydedilecek olan bilgiler şunlardır: Başlık Bilgileri Malzeme Kodu Varyantlı malzemenin kodudur. Değiştirilemez. Malzeme Açıklaması Varyantlı malzemenin açıklamasıdır. Değiştirilemez. Özellik Setleri Özellik seti atamaları penceresinde satırlarda, malzeme için geçerli olacak özelliklerin yer aldığı özellik seti bilgileri kaydedilir. Kod Malzemenin kullanacağı özellik seti kodudur. simgesi ile açılacak olan özellik seti listesinden malzeme için geçerli olacak özellik seti seçilir. Açıklama Malzeme özellik seti açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana aktarılır. Bu alandan da simgesi ile özellik setleri listelenerek seçim yapılabilir. Öndeğer Malzeme Özellik Setine ait öndeğer bilgisidir. Özellik seti atama esnasında sadece bir set için öndeğer seçilebilir. Sistem Ayarları Program Bölümü, Öndeğer Ve Parametreler-Genel menüsü altında bulunan Malzeme Öndeğer Ve Parametrelerinde Özellik Setleri Öndeğer Olarak Gelsin Evet olarak seçilmişse, Varyant eklenmek istendiğinde Özellik Seti Atamaları içinde bulunan Öndeğer alanı seçili olan özellik seti bilgileri Malzeme Varyantları ekranında öndeğer olarak yer alacaktır. Özellik Tanımları Kod ya da açıklama alanında belirtilen özellik setinde kaydedilmiş özellikler tanımda belirtilen bilgilerle bu bölümde listelenir. Özellik kodu ve açıklaması dışındaki bilgiler değiştirilebilir. Böylece genel olarak tanımlanmış özellikler malzemeye özgü değiştirilerek kullanılabilir. Malzeme Yönetimi 114

115 Özellik Kodu Özellik Açıklaması Açıklama Zorunlu Malzeme özellik setinde bulunan malzeme özellik kodudur. Değiştirilemez. Malzeme özellik setinde bulunan malzeme özellik açıklamasıdır. Değiştirilemez. Kullanıcının ilgili özelliğe ilişkin kaydetmek istediği bilgidir. Öndeğer olarak özellik setindeki açıklama bilgisi gelir ancak değişiklik yapılabilir. Malzeme özelliğinin zorunlu olup olmadığı bilgisidir. Değişken Adı İstisnalar Varsayılan Değer Değer Önkoşulları Özellik Önkoşulları Değer Hesaplama Fiyatı Etkiler İlgili özellik için Öndeğer Koşulları, Özellik Önkoşulları ve Değer Hesaplama tanımlarında kullanılacak olan değişken adıdır. Öndeğer olarak özellik setinden gelir ancak değişiklik yapılabilir. Belirtilen özellik değerleri arasından kullanılması istenmeyen değerler bu alana kaydedilir. Değer numarası biliniyorsa alana noktalı virgül işaretiyle ayırarak yazılabilir. Eğer bilinmiyorsa İstisna Özellik Değerleri listesinden Kullanım Dışı seçeneği işaretlenerek ilgili değer/değerler çıkartılabilir. Özelliğe ait varsayılan değerdir. Program tarafından özellik için belirlemiş olan ilk değer gelir ancak değiştirilebilir. Özellik değerinin hangi koşullarda geçerli olacağı bu bölümde kaydedilir. Özellik önkoşulları bir özelliğin başka bir özelliğine göre kullanılabilir ya da kullanım dışı yapılması için kullanılır. Kullanılabilir durumda bu özelliğe veri girilebilir. Kullanım dışı durumda ise bu özelliğe değer atanmaz. İlgili özellik için hesaplanarak bulunması gereken özellik değerleri için yapılan tanımlarıdır. Değer hesaplama, bir özelliğin değerinin bir başka özelliğin değerine bağlı olarak hesaplanmasını sağlar. İlgili malzeme özelliğinin ürünün fiyatını etkileyip etkilemediğinin belirtildiği seçenektir. Malzeme Yönetimi 115

116 Konfigüre Edilebilir Malzeme Varyantları Konfigürasyon Yönetimi, bir malzemenin farklı özelliklerinin yine farklı değerler alarak çeşitli varyasyonlarının oluşumunun söz konusu olduğu durumları kontrol ve yönetme amacını güder. Her bir malzeme varyantı (konfigürasyonu) için sistemde ayrı ayrı malzeme tanımlamak yerine, malzemeye bağlı varyantlar üzerinden işlem yapmak işlemleri kolaylaştırır ve hızlandırır. Konfigüre edilebilen malzemeler, ticari mal özelliğinde olup alabilecekleri özellik değerlerine göre farklı varyantları olabilen malzemelerdir. Konfigüre edilebilir malzemeye özellik seti atanarak hangi özellik değerlerine sahip olması gerektiği belirlenir. Malzeme ve özellik bağlantısı kurulduktan sonra konfigüre edilebilir malzeme varyantları oluşturulur. Konfigüre edilebilir malzeme varyantlarını oluşturabilmek için Malzemeler listesi üzerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında bulunan Varyantlar seçeneği kullanılır. Varyant eklemek için tıklayın Malzeme varyantları ekranı iki bölümden oluşur. Sol bölümde konfigüre edilecek olan malzemeye atanmış olan özellik set atamaları ile beraber oluşturulacak olan varyant ekleme bölümü yer alır. Sağ bölümde ise kayıt içerik bilgileri yer alır. Kayıt içerik bilgileri kaydedildikten sonra sol bölümdeki ekranda varyant bilgileri gözükecektir. Malzeme varyantı kaydetmek için Malzeme Varyantları penceresinde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Malzeme Yönetimi 116

117 Varyant penceresinden şu bilgiler kaydedilir. Başlık Bilgileri Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Kod Açıklama Özellik Seti Kodu Konfigüre edilebilir malzemenin kodudur. Değiştirilemez. Konfigüre edilebilir malzemenin açıklamasıdır. Değiştirilemez. Varyant kayıt kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır. simgesi ile otomatik kod verilebileceği gibi kullanıcı tarafından da kod girişi yapılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır ve bir varyanta verilmiş olan kod başka bir varyant için kullanılamaz. Varyant tanım adı ya da açıklamasıdır. Varyant için geçerli olacak özellik seti kodudur. Sistem Ayarları Program Bölümü Öndeğer Ve Parametreler-Genel menüsü altında Bulunan Malzeme Öndeğer Ve Parametrelerinde Özellik Setleri Öndeğer Olarak Gelsin Evet olarak seçilmişse, Malzeme Yönetimi 117

118 Özel Kod Yetki Kodu Başlangıç Tarihi ve Saati Bitiş Tarihi ve Saati Resimler Malzeme Resmi Özellik Resimleri Özellik Değerleri Açıklaması Değer Fiyatı Etkiler Birimler Varyant eklenmek istendiğinde Özellik Set Atamaları içinde bulunan Öndeğer alanı seçili olan özellik seti bilgileri Malzeme Varyantları ekranında öndeğer olarak yer alacaktır. Hayır seçilmiş ise simgesi ile açılacak olan listeden özellik seti seçilir. Malzeme varyantlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, malzeme varyantlarını kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, malzeme varyant kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği malzeme varyantı gruplarını belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği malzeme varyantlarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. Malzeme varyant kullanımının başlangıç tarihi ve saatidir. Program tarafından işlem yapılan tarih ve saat otomatik olarak gelir ancak istenirse değişiklik yapılabilir. Malzeme varyant kullanımının bitiş tarih ve saatidir. Program tarafından Sistem İşletmeni tarafından kaydedilmiş olan dönem sonu tarihi ve saati otomatik olarak alana gelecektir ancak istenirse değişiklik yapılabilir. Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan malzeme resmidir. Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan malzeme özellik resimleridir. Malzeme varyantı için, özellik seti alanında seçilen sette tanımlanmış olan özellikler tanım penceresinde Özellikler başlığı altında satırlara otomatik olarak gelir. Özellik seti içinde ilgili özellik için kullanıcının verdiği açıklamadır. Değiştirilemez. Özellik setindeki istisna ve koşul tanımları dikkate alınarak uygun değer öndeğer olarak bu alana program tarafından aktarılır. Farklı bir değer kullanılacaksa kullanıcı tarafından değiştirilebilir. Özelliğin tipine bağlı olarak listeden seçim ya da doğrudan bilgi girişi yapılabilir. Ancak değer aralığı türünde bir özellik söz konusu ise doğrudan bilgi girişi yapılır. Hatalı bir değer girişi yapıldığında program tarafından bu değere uygun en yakın alt değer alana aktarılır. Özelliğin fiyat üzerindeki etkisini belirtir. Özellik setinde yapılan seçim aktarılır. Ancak değiştirilebilir. Varyant tanım penceresinde Birimler başlığı altından, malzeme boyut bilgileri ve barkod bilgisi kaydedilir. 198BHer varyant için ayrı barkod numarası verilir. Fiş ve faturalarda barkod numarası ile işlem yapılırken, malzeme tanımları ile birlikte malzeme varyantlarında bulunan barkod numaraları da kontrol edilir ve malzeme girişi buna göre yapılır. Kaydedilen malzeme varyantı, Malzeme Varyantları penceresinde sol bölümde listelenir. Bu bölümde yer alan Filtreler seçeneği ile malzeme varyantları listesinde yalnızca belirtilen koşullara uygun tanımların listelenmesi sağlanır. İstenen koşullar filtre satırlarında belirlenir. Özellik Filtreleri seçeneği ile de varyant tanımında kullanılan setinde yer alan özellikler listelenir. Özellik değeri filtresi seçeneği ile yalnızca seçilen değerlere ait özelliklerin listelenmesi sağlanır. Malzeme Yönetimi 118

119 Otomatik Varyant Atama Özellik setlerine bağlı olarak, malzeme varyantları otomatik olarak üretilebilir. Malzeme Varyantları ekranında F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Otomatik Varyant Atama seçeneği ile, malzeme özellikleri arasında değer kombinasyonları yaratılarak otomatik olarak varyant kayıtları oluşması sağlanır. Otomatik Varyant Atama ekranı, oluşacak varyantların kod şablonunu belirlemek, şablona göre oluşturulacak olası varyant satırlarını listelemek ve listelenen potansiyel varyant kayıtları arasından sadece oluşturulmak istenenler seçilecek şekilde 2 adımdan oluşur. İlk adımda malzemeye atanmış özellik seti seçilir; oluşması istenen varyantların kod ve açıklama şablonu oluşturulur. Özellik Seti Kodu Standart Kayıt Numaralama Şablonu Kullanılacaktır Türü Özellik Uzunluk Başlangıç Bitiş Özellik Değer Bilgileri Malzeme Kodunu Malzemeye ait özellik seti kodudur. Malzemeye atanan özellik setleri arasından seçim yapılan, bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Otomatik varyant atama esnasında malzeme varyantları kayıt numaralama şablonu kullanılması istenirse işaretlenir. İşaretli olduğunda şablon tanımı, özellik değer bilgileri ile kod/açıklama alanlarına bilgi girişi yapılamaz. Kayıt oluşturma işlemine devam edildiğinde, seçili olan özellik setine ait tüm özellikler ve değerleri arasındaki kombinasyonlar bulunarak, kayıt numaralama şablonuna göre satırlar oluşturulur. Sabit, Artırımlı ve Özellik değerlerini içerir. Tür bilgisi Özellik olduğunda bilgi girişi yapılabilen bir alandır. Özellik setine tanımlı Listeden Seçim türündeki özellikler arasından seçim yapılır. Başlangıç ve bitiş değerleri ile, özellik değeri kısaltmasının uzunluğunu belirtir. Sabit ve Artırımlı türdeki satırlarda bilgi girişi yapılır. Artırımlı türdeki satırlarda bilgi girişi yapılır. Şablon tanım türü Özellik seçildiğinde bu alanda bulunan satırlardan değer girişi yapılır. F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Özellik Değeri Ata seçeneği ile ilgili özellik için değerler tespit edilerek satırlara otomatik olarak atanır. Bu değerler için kısaltma tanımları da Değer Kısaltması alanına gelir. İşaretli olduğunda varyant kodu oluşturulurken en başına malzeme kodu Malzeme Yönetimi 119

120 Varyant Kodunun Başına Ekle Malzeme Açıklamasını Varyant Açıklamasının Başına Ekle Açıklama (Kod İle Aynı Olacak/ Boş Kalacak eklenir. İşaretli olduğunda varyant açıklaması oluşturulurken en başına malzeme açıklaması eklenir. Kod ile aynı olacak seçilirse, şablon tanımı baz alınır. Aynı zamanda Malzeme açıklamasını varyant açıklamasının başına ekle seçili ise açıklamanın başına malzeme açıklaması eklenir. Boş kalacak ise varyant açıklaması alanında bir değer yer almaz. Özellik Değerleri-Varsayılan Değer Varsayılan değer penceresinde bir özelliğe verilebilecek değerler listelenir. Değer Açıklama Özelliğin alınabileceği değer bilgisidir. Özellik değerine ait açıklama bilgisidir. Sonraki düğmesi ile devam edildiğinde gelecek olan ikinci adımda, otomatik olarak oluşturulacak olan varyantların listesi yer alır. Uygula ile devam edildiğinde ise işaretli olan satırlar için varyant kayıtları oluşur. Seçim Varyant Kodu Varyant Açıklaması Özellik Detayı Tüm satırlar otomatik olarak işaretli gelir. Oluşturulması istenmeyen bir varyant bulunuyorsa işaret kaldırılmalıdır. Uygula düğmesi ile devam edildiğinde işaretli satırlar için varyant kayıtları oluşur. Birinci adımda bulunan otomatik varyant atama ekranında seçimi yapılan kayıt numaralama şablonuna göre oluşturulmuş varyant kod bilgisidir, değiştirilebilir. Birinci adımda bulunan otomatik varyant atama ekranında seçimi yapılan kayıt numaralama şablonuna göre oluşturulmuş varyant açıklama bilgisidir, değiştirilebilir. Oluşturulacak olan varyanta ait detay özellik bilgilerinin bulunduğu alandır. Malzeme Yönetimi 120

121 Varyantın oluşturulduğu özellik ve değer bilgisini içeren bilgiler noktalı virgül (;) ile ayrılmış olarak listelenir. Malzeme Yönetimi 121

122 Asorti Takım Asorti takımlar, bir malzemenin farklı varyantlarının bir araya gelmesi ile oluşan takımlardır. Asorti malzeme takımları, malzeme kayıt türü Asorti seçilerek kaydedilir. Asorti türündeki takımın hangi malzemenin konfigüre edilebilir özelliklerini yani varyantlarını kullanacağı malzeme tanımında Genel Bilgiler seçeneği ile belirlenir. Malzeme kodu ve açıklaması alanlarından kayıtlı malzemeler listelenir ve ilgili malzeme seçilir. Konfigüre edilebilir malzemeler arasından seçim yapılır. Malzeme Yönetimi 122

123 Asorti takımda yer alacak malzemenin konfigüre edilebilir oldukları tanım kartında Detaylar sayfasında yer alan Konfigüre edilebilir seçeneği ile konfigüre edilecek özellikleri ise Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsündeki Özellik Seti Atamaları seçeneği ile belirlenir. Malzemenin kullandığı varyantların hangilerinin Asorti takım için geçerli olacağı Asorti Varyantları seçeneği ile belirlenir. Malzeme Yönetimi 123

124 Asorti Varyantları Konfigürasyon Yönetimi, bir malzemenin farklı özelliklerinin yine farklı değerler alarak çeşitli varyasyonlarının oluşumunun söz konusu olduğu durumları kontrol ve yönetme amacını güder. Her bir malzeme varyantı (konfigürasyonu) için sistemde ayrı ayrı malzeme kartı tanımlamak yerine, malzemeye bağlı varyantlar üzerinden işlem yapmak takibi kolaylaştırır ve hızlandırır. Konfigüre edilebilir takım malzemelerden olan Asorti malzemeler bir malzemenin farklı varyantlarının bir araya gelmesi ile oluşan takımlardır. Asorti malzeme varyantlarını oluşturabilmek için Malzemeler listesi üzerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında bulunan Asorti Varyantları seçeneği kullanılır. Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Varyantlar Kod Açıklama Miktar Fire Faktörü (%) Asorti malzemenin kodudur. Değiştirilemez. Asorti malzemenin açıklamasıdır. Değiştirilemez. Varyantlar seçeneği ile asorti türündeki malzeme takımı için geçerli olacak konfigüre edilebilir özellikler kaydedilir. Asorti takım için geçerli olacak varyant kodudur. Asorti malzeme kartında Genel Bilgiler başlığı altında yer alan Malzeme Kodu ve Açıklaması alanlarında belirtilen konfigüre edilebilir malzemeye ait varyantlar listelenir ve seçim yapılır. Asorti takımın kullandığı konfigüre edilebilir malzemeye ait varyant açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması bu alana aktarılır. Açıklama alanından da varyantlar listelenerek seçim yapılabilir. İlgili malzemenin bu varyantta belirtilen özelliği ile asorti takım içindeki miktarıdır. Ana birim üzerinden verilir. Malzeme fire oranını belirtir. Malzeme Yönetimi 124

125 Özellik Seti Atamaları Özellik Seti ataması, sistemde tanımlı Malzeme Özellik Setlerinin malzemelerle ilişkilendirilmesi işlemidir. Malzemelerin özellik setleriyle ilişkilendirilmesi ve bir malzemeye birden fazla özellik seti ataması yapılması ürünlerin konfigürasyonunu kolaylaştırmaktadır. Bir malzemeye birden fazla özellik seti atanabilir. Konfigüre edilebilir malzemeler için özellik seti atama işlemi Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında bulunan Özellik Seti Atamaları seçeneği ile yapılır. Özellik seti atamaları ekranı iki bölümden oluşur. Sol bölümde sistemde tanımlı olan özellik setleri yer alır. Sağ bölümde ise ilgili özellik seti için tanımlı olan Özellik Tanımları listelenir. Asorti için kullanılacak her bir özellik seti ayrı satırda belirtilir. Kaydedilecek olan bilgiler şunlardır: Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Özellik Setleri Konfigüre edilebilir takım malzemenin kodudur. Konfigüre edilebilir takım malzemenin açıklamasıdır. Bu bölümde, takım için geçerli olacak özellik setleri ile ilgili bilgiler yer alır. Kod Malzeme özellik seti kodudur. simgesi ile açılacak olan özellik seti listesinden istenen set seçilir. Malzeme tanımında özellikler seçeneği ile malzeme için geçerli olacak özellikler belirlenmişse atama penceresine bu özellikler aktarılır. Açıklama Malzeme özellik seti açıklamasıdır. simgesi ile açılacak olan özellik seti listesinden istenen set açıklaması seçilir. Öndeğer Malzeme Özellik Setine Ait Öndeğer Bilgisidir. Özellik Seti Atama Esnasında Sadece Bir Set İçin Öndeğer Seçilebilir. Sistem Ayarları Program Bölümü Öndeğer Ve Parametreler-Genel menüsü altında bulunan Malzeme Öndeğer Ve Parametrelerinde Varyant Eklemede Özellik Setleri Öndeğer Olarak Gelsin Evet olarak seçilmişse, Varyant eklenmek istendiğinde Özellik Set Atamaları içinde bulunan Öndeğer alanı seçili olan özellik seti bilgileri Malzeme Varyantları ekranında öndeğer olarak yer alacaktır. Özellik Tanımları Atama penceresinde sol bölümde seçilen özellik setinde yer alan özellik tanımları bu bölümde listelenir. Özellik Kodu Malzeme için seçilen özellik setinde yer alan malzeme özellik kodudur. Kod alanında değişiklik yapılamaz. Özellik Açıklaması Malzeme özellik setinde bulunan malzeme özellik açıklamasıdır. Açıklama Malzeme Yönetimi 125

126 Açıklama Zorunlu Değişken Adı İstisnalar Varsayılan Değer Değer Önkoşulları Özellik Önkoşulları Değer Hesaplama Fiyatı Etkiler alanında değişiklik yapılamaz. Özellik satır açıklamasıdır. Öndeğer olarak özellik setinden gelir ancak değişiklik yapılabilir. Malzeme özelliğinin zorunlu olup olmadığı bilgisidir. Eğer özellik malzeme için zorunlu bir özellikse bu alanda yer alan kutu işaretlenir. İlgili özellik için Öndeğer Koşulları, Özellik Önkoşulları ve Değer Hesaplama tanımlarında kullanılacak olan değişken adıdır. Öndeğer olarak özellik setinden gelir ancak değişiklik yapılabilir. Belirtilen özellik değerleri arasından kullanılması istenmeyen değerler bu alanda kaydedilir. Değer numarası biliniyorsa alana noktalı virgül işaretiyle ayırarak yazılabilir. Eğer bilinmiyorsa İstisna Özellik Değerleri listesinden Kullanım Dışı seçeneği işaretlenerek ilgili değer/değerler çıkartılabilir. Özelliğe ait varsayılan değerdir. Program tarafından özellik için belirlemiş olan ilk değer gelir ancak değiştirilebilir. Değerin hangi durumda kullanılacağını belirten koşul tanımı bu alanda kaydedilir. İstenen koşullar kod olarak yazılır ve varyant eklemede bu koşullar göz önünde bulundurulur. İlgili özelliğin hangi koşullarda kullanılacağını belirten koşul tanımlarıdır. Özellik önkoşulları bir özelliğin başka bir özelliğine göre kullanılabilir yada kullanım dışı yapılması için kullanılır. Kullanılabilir durumda bu özelliğe veri girilebilmekte, kullanım dışı durumda ise bu özelliğe değer atanmamaktadır. İlgili özellik için hesaplanarak bulunması gereken özellik değerleri için yapılan hesaplama tanımlarıdır. Değer hesaplamada belirtilen koşullar, bir özelliğin değerinin bir başka özelliğin değerine bağlı olarak hesaplanmasını sağlar. İlgili malzeme özelliğinin ürünün fiyatını etkileyip etkilemeyeceğini belirtir. Malzeme Yönetimi 126

127 Takım Bileşen Özellikleri Takım Malzemeleri Özellikleri ile malzeme takımına atanmış özellik setleri içindeki özelliklerle bu özelliklerin ilişkili olduğu takım malzemeleri ve özelliklerin hangi koşullarda geçerli olacağı belirlenir. Malzemeler Listesi nde Takım türündeki malzeme kaydı üzerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alır. Takım bileşen özellikleri seçildiğinde, malzeme takımları için daha önceden belirlenerek takıma atanmış olan özellik setleri listelenir. Bu özelliklerden takım için geçerli olacak özellik seti seçilir. Seçilen özellik setinde yer alan özelliklerden takım için geçerli olacak özellikler, Takım Bileşenleri Özellikleri eşleştirme penceresinde belirlenir. Malzeme Yönetimi 127

128 Eşleştirme penceresi iki bölümden oluşur. Sol bölümde ilgili takıma ait malzemelerden Konfigüre Edilebilir Malzeme tipinde olan malzemeler yer alır. Bu malzemelerin kullanacağı özellik setleri bu bölümde yer alan Özellik Seti Kodu alanında kaydedilir. Bu özellik seti içinde yer alan özellikler sağ bölümde listelenir. Sağ bölümde eşleştirilecek özellik tanımları yer alır. Eşleştirme ekranında yer alan bilgiler şunlardır: Malzeme Kodu Takım malzemenin kodudur. Değiştirilemez. Malzeme Açıklaması Takım malzemenin açıklamasıdır. Değiştirilemez. Özellik Seti Kodu Takıma ait özellik seti kodudur. Takım içerisinde bulunan tüm malzemeler için özellik seti seçilmelidir. Özellik Seti Takıma ait özellik seti tanım ya da açıklamasıdır. Açıklaması Takım Malzemeleri Kod Takıma ait malzemelerin kodudur. Açıklama Takıma ait malzemelerin tanım ya da açıklamasıdır. Özellik Seti Kodu Konfigüre edilebilir malzemeye atanmış olan özellik seti kodudur. simgesi ile Malzeme Özellik Setleri listesine ulaşılır ve seçim yapılır. Özellik Seti Konfigüre edilebilir malzemeye atanmış olan özellik seti tanım ya da Açıklaması açıklamasıdır. simgesi ile Malzeme Özellik Setleri listesine ulaşılır ve seçim yapılır. Malzeme Yönetimi 128

129 Özellik Bilgileri Özellik seti kodu alanında belirtilen özellik setinde yer alan özellikler bu bölümde listelenir. Özellik bilgilerinde gerekirse değişiklik yapılabilir. Özellik Kodu Malzeme özellik setinde bulunan malzeme özellik kodudur. Kod alanında değişiklik yapılamaz. Özellik Açıklaması Malzeme özellik setinde bulunan malzeme özellik açıklamasıdır. Açıklama alanında değişiklik yapılamaz. Değişken Adı İlgili özellik için Öndeğer Koşulları, Özellik Önkoşulları ve Değer Hesaplama tanımlarında kullanılacak olan değişken adıdır. Öndeğer olarak özellik setinden gelir ancak değişiklik yapılabilir. Takım Özellik Kodu Takıma ait özellik kodudur. simgesi ile açılan Malzeme Özellikleri ekranından seçim yapılır. Takım Özellik Takıma ait özellik tanım ya da açıklamasıdır. simgesi ile açılan Malzeme Açıklaması Özellikleri ekranından seçim yapılır. Değişken Adı İlgili takım özelliği için Değer Formülü tanımlarında kullanılacak olan değişken adıdır. Özellik Değeri Özelliğin takım içinde yer alan malzeme için geçerli olup olmayacağını belirtir. Özellik malzeme için geçerli olacaksa bu alanda yer alan kutu işaretlenir. Fiyatı Etkiler İlgili takım özelliğinin ürünün fiyatını etkileyip etkilemediğini belirtir. Etkileyecekse, alanda yer alan kutu işaretlenir. Takım içinde yer alacak malzemeler için özellik eşleştirmesini otomatik olara yapmak da mümkündür. Bunun için eşleştirme penceresinde yer alan Otomatik Eşleştir seçeneği kullanılır. Otomatik Eşleştirme İşlemi için Malzeme Yönetimi 129

130 Takım Malzeme Varyantları Takım Malzeme Varyantları, takımın farklı özelliklerdeki konfigürasyonlarıdır. Takım içindeki varyantlı malzemenin takım malzemeye atanmış özellik setlerine göre konfigüre edilmesi sonucu oluşur. Takımın farklı özelliklerdeki konfigürasyonları, Malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında bulunan Varyantlar seçeneği ile kaydedilir. Takım Malzemenin konfigüre edilmesi, daha önce takım malzemeye atanmış, oradan da takım malzemenin bileşenlerine atanmış özellikler, değer koşul ve istisnalarının değerlendirilmesi yoluyla yapılır. Takım malzeme varyantları ekranı iki bölümden oluşur. Takım Varyantı Eklemek İçin Tıklayınız Sol bölümde konfigüre edilecek olan takım malzemeye atanmış olan özellik set atamaları ile beraber oluşturulacak olan varyant bilgileri, sağ bölümde ise kayıt içerik bilgileri yer alır. Kayıt içerik bilgileri kaydedildikten sonra sol bölümdeki ekranda varyanta bilgileri gözükecektir. Malzeme Yönetimi 130

131 Malzeme varyantları ile kaydedilecek olan bilgiler şunlardır: Takım Malzeme Varyantı Başlık Bilgileri Malzeme Kodu ve Açıklaması Kod Açıklama Özellik Seti Kodu Özel Kod Yetki Kodu Takım malzeme kodudur ve açıklamasıdır. Değiştirilemez. Takım malzeme varyant kodudur. 30 karakter uzunluğunda alfanümerik bir alandır. simgesi ile arttırılabileceği gibi kullanıcı tarafından da kod girişi yapılabilir. Bir varyanta verilmiş olan kod başka bir varyant için kullanılamaz. Takım malzeme varyant tanım ya da açıklamasıdır. Takım malzeme varyant özellik seti kodudur. Sistem Ayarları Program Bölümü Öndeğer Ve Parametreler-Genel menüsü altında bulunan Malzeme Öndeğer Ve Parametrelerinde Özellik Setleri Öndeğer Olarak Gelsin Evet olarak seçilmişse, Varyant eklenmek istendiğinde Özellik Set Atamaları içinde bulunan Öndeğer alanı seçili olan özellik seti bilgileri Malzeme Varyantları ekranında öndeğer olarak yer alacaktır. Hayır seçilmiş ise simgesi ile açılacak olan listeden özellik seti seçimi yapılır, gerekirse set içerisinde değişiklik yapılabilir. Takım Malzeme varyantlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, takım malzeme varyantlarını kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, takım malzeme varyant kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının ulaşabileceği ve işlem yapabileceği takım Malzeme Yönetimi 131

132 Başlangıç Tarihi ve Saati Bitiş Tarihi ve Saati Takım Malzeme Varyantı Görsel Bilgileri Malzeme Resmi Özellik Resimleri Takım Malzeme Varyantı Özellik Değerleri Açıklaması Değer Fiyatı Etkiler Takım Malzeme Birimleri Takım Bileşen Bilgileri Kod Açıklama Kod Özel Kod Yetki Kodu Başlangıç Tarihi ve Saati Bitiş Tarihi ve Saati malzeme varyantı gruplarını belirlenmelidir. Sonra, her yetki grubunun kullanabileceği takım malzeme varyantlarına farklı yetki kodları verilmelidir. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. Takım malzeme varyant kullanımının başlangıç tarihi ve saatidir. Program tarafından işlem yapılan tarih ve saat otomatik olarak gelir ancak istenirse değişiklik yapılabilir. Takım malzeme varyant kullanımının bitiş tarih ve saatidir. Program tarafından Sistem İşletmeni tarafından kaydedilmiş olan dönem sonu tarihi ve saati otomatik olarak alana gelecektir ancak istenirse değişiklik yapılabilir. Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan takım malzeme varyantı resmidir. Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan takım malzeme varyantı özellik resimleridir. Özellik seti içinde ilgili özellik için kullanıcının verdiği açıklamadır. Değiştirilemez. Özellik seti içerisindeki istisna ve koşul tanımları dikkate alınarak öndeğer olarak alana gelir ama istenirse özelliğin tipine bağlı olarak listeden seçim ya da doğrudan bilgi girişi yapılabilir. Listeden seçimde kullanıcıya uygun set gelir. Ancak değer aralığı türünde bir özellik söz konusu ise doğrudan bilgi girişi yapılacaktır. Hatalı bir değer girişi yapıldığında program tarafından bu değere uygun en yakın alt değer alana gelecektir. Özellik seti ataması sırasında fiyatı etkilediği belirtilen özellikler öndeğer olarak alana gelir. İstenirse değiştirilebilir. Takım malzeme tanımında Birimler seçeneği ile kaydedilmiş olan Birim, Ana birim, En Birimi, Boy Birimi, Yükseklik Birimi, Alan Birimi, Net hacim Birimi, Brüt hacim Birimi, Net ağırlık Birimi ve Brüt ağırlık Birimi bilgileri alana aktarılacaktır ancak istenirse değişiklik yapılabilir. 201BBarkod bilgileri de öndeğer olarak konfigüre edilebilir malzeme tanımından aktarılır. Ancak her varyant için ayrı barkod numarası tanımlanmalıdır. Barkod atamaları yapılırken tüm barkodlar birbirinden farklı olmalıdır. Fiş ve faturalarda barkod numarası ataması yapılırken program malzeme kartları ile birlikte malzeme varyantlarında bulunan barkod numaralarını da tarayacak ve malzeme girişini buna göre yapacaktır. Takımı oluşturan konfigüre edilebilir malzeme kodudur. Özellik Seti seçildiğinde ilgili alana doğrudan gelir. Değişiklik yapılamaz. Takımı oluşturan konfigüre edilebilir malzeme tanım ya da açıklamasıdır. Özellik Seti seçildiğinde ilgili alana doğrudan gelir. Değişiklik yapılamaz. Takım varyantı içerisinde bulunan takım bileşenlerinin kodudur. Her bileşenin ayrı bir kod numarası bulunur. Program her bileşen için ayrı bir kod numarası atar. Eğer aynı numara girilmek istenirse program tarafından uyarı gelecektir. Takım Bileşen varyantlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, takım bileşen varyantlarını kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, takım bileşen varyant kartı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Takım bileşen varyant kullanımının başlangıç tarihi ve saatidir. Program tarafından işlem yapılan tarih ve saat otomatik olarak gelir ancak istenirse değişiklik yapılabilir. Takım bileşen varyant kullanımının bitiş tarih ve saatidir. Program tarafından Malzeme Yönetimi 132

133 Takım Bileşen Varyantı Resimleri Malzeme Resmi Özellik Resimleri Takım Bileşen Varyantı Özellik Değerleri Açıklaması Değer Sistem İşletmeni tarafından kaydedilmiş olan dönem sonu tarihi ve saati otomatik olarak alana gelecektir ancak istenirse değişiklik yapılabilir. Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan takım bileşen varyantı resmidir. Özellik değerleri belirlenirken tanımlanmış olan takım bileşen varyantı özellik resimleridir. Özellik açıklamasıdır. Özellik değeridir. Malzeme Yönetimi 133

134 Varyantlarda Kod Kullanımı Ve Örnekler Kod Açıklaması: If Tanımı: if(koşul1) { //koşul gerçekleştiğinde kontrol edilecek ya da gerçekleşmesi istenen diğer yapılar. if(koşul2) {//koşul gerçekleştiğinde kontrol edilecek ya da gerçekleşmesi istenen diğer yapılar. return değer; } return değer; } else {//koşul gerçekleşmediğinde kontrol edilecek ya da gerçekleşmesi istenen diğer yapılar. return değer; } şeklinde kullanılır. Bir koşulun gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol etmek için kullanılan yapıdır. Koşul bölümüne kontrol edilmesi istenen koşul denklemi yazılır. Eğer koşul doğru ise if(koşul1) un altındaki {} içerisinde yapılar gerçekleştirilir. Bu parantezlerin içerisine de if koşulu eklenebilir. Eklendiği durumda ki anlamı: Koşul1 gerçekleştiği durumda Koşul2 gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol ettir. Eğer bir koşul gerçekleşiyorsa sistem koşul sonucunu 1 olarak atar. Eğer koşul gerçekleşmiyorsa koşul sonucu 0 olarak atanır. Eğer bir koşulu gerçekleşmiyorsa ve biz gerçekleşmediği durumlarda da malzemeyi konfigüre etmek istiyorsak else{} yapısını kullanırız. Koşul gerçekleşmediği durumda else yapısının içindeki yapılar gerçekleşir. Her koşulun sonunda sistemin geriye bir değer döndürmesi gerekir. Bu işlemi return yapısıyla gerçekleştirir. return 1; koşul doğru, return 0; koşul yanlış anlamına gelir. Her kod yapısı sonunda ; işareti kullanılmak zorundadır. Değer Ön Koşulları Burada varyantların özellik kısıtlamasını yapmak için hazırlanmış bir script ekranı vardır. Bu ekrana istenilen koşullar kod halinde yazılır ve varyant eklemede bu koşullar göz önünde bulundurulur. Örnek1:Bu örnekte liste tipinde değer alan R002 Yastık Rengi için bir değer önkoşulu tanımlanıyor. Bu örnekte kurallar; Kumaş rengi Kırmızı iken yastık renginde sadece Pembe geçerli olsun, kumaş rengi Mavi iken ise yastıkta Kahverengi hariç tüm renkler geçerli olsun, diğer kumaş renklerinde yastık rengi serbest tanımlansın şeklindedir. Örnekte görüldüğü üzere if koşullarını çoğaltarak sınırlandırmaları genişletmek mümkündür. $kumas Malzeme özellik setinde kumaş rengine vermiş olduğumuz değişken adıdır. $ işareti bunun bir değişken olduğunu tanımlar. $value Kodun yazılı olduğu özelliğe vermiş olduğumuz değişken adının yerine kullanılır yani burada $yastık yerine $value kullanılmıştır. /* */ Bu işaretler arasındaki yazılar kod olarak tanımlanmaz sadece açıklamadır. Yazılan kodun açıklamasını içerir. // Bu işaretler arasındaki yazılar kod olarak tanımlanmaz sadece açıklamadır. Yazılan kodun açıklamasını içerir. 121/130/120/122 Malzeme özellik grubunda oluşturduğumuz renk grubunun renklerinin almış olduğu değerlerdir. Buradaki değer sekmesine girilen değerdir. Her malzeme için ayırım verdiğiniz değerler geçerlidir. Malzeme Yönetimi 134

135 = = İki veri arası eşitlik kontrolü yapar. Kod: if ($kumaş = = 121/* Kırmızı */) { if ($value = = 130/* Pembe */) return 1; //kumaş rengi kırmızı seçildiğinde yastık rengini pembe olarak döndür. Buradaki // return 1 if içerisindeki doğru koşulu döndür anlamında return 0; } if ($kumas = = 120/* Mavi */) { if ($value = = 122/* Kahverengi */) return 0; //kumaş rengi mavi seçildiğinde yastık rengi kahverenginden başka her şey olabilir. // return 0 if içerisindeki yanlış koşulu yani kahverengi olmayanları döndür //anlamında. } Not: Değişken adı ve karşılaştırma operatörü girildikten sonra Ctrl+1 tuşuna basılarak kullanılabilecek değerlerin listesini görmek mümkündür. Malzeme Yönetimi 135

136 Varyant tanımında görüleceği üzere Kumaş rengi Kahverengi iken, yastık renginde tüm seçenekler kullanılabilir durumdadır. Malzeme Yönetimi 136

137 Kumaş rengi Kırmızı olarak seçildiğinde ise yastık renginde sadece Pembe geçerli kalmıştır. Kuralımızda tanımladığımız üzere Kırmızı geçerli bir renk olmadığından yastık rengi boş değere dönmüştür. Bu alan zorunlu alan olduğu halde boş değer aldığı için de sol tarafta kırmızı bir resim ile (X şeklinde) hata gösterilmiştir. Açılan listeden Pembe seçildiğinde bu hata ortadan kalkacaktır. Malzeme Yönetimi 137

138 Kumaş rengi Mavi olarak seçildiğinde tanımlanan kural gereği listede Kahverengi değerinin olmadığını göreceksiniz. Örnek2: Örnek olarak Ayak Sayısı nı kısıtlayıcı bir script kullandık. $value a<b a>b Kodun yazılı olduğu özelliğe vermiş olduğumuz değişken adının yerine kullanılır yani burada $ayak yerine $value kullanılmıştır. b a dan büyük ise b a dan küçük ise Malzeme Yönetimi 138

139 Koşul1&& Koşul2 Koşul1 Koşul2 $boy Koşul1 ve Koşul2 doğru ise Koşul1 yada Koşul2 den biri doğru ise Malzeme özellik setinde Boy a vermiş olduğumuz değişken adıdır. $ işareti bunun bir değişken olduğunu tanımlar. Ayak sayısı 4 ten büyük bir sayı ise ve boy 140 dan küçük ise bu seçenek geçersizdir. Kod: if ($value > 4 && $boy < 140) return 0; Tanımlı tüm değerler default durum geçerli olduğundan bu kuralı tersten tanımlarız. Yukarıda tanımladığımız kod şu anlamdadır. Ayak sayısı 4 ten büyük bir sayı ise ve boy 140 dan küçük ise bu seçenek geçersizdir. Yani bu durumda ayak sayısı ve boyun default değeri alınacaktır. Koşul script leri içerisinde 0 döndürmek (return 0;) o seçeneği geçersiz kılar. 0 dan farklı bir değer döndürülmesi ise bu seçeneğin geçerli olduğunu ifade eder. true ve false değerleri de bu amaçla kullanılabilir. 'false seçeneği geçersiz kılarken true geçerli hale getirir. Değer aralığı tipindeki özellikler için değer önkoşulu kuralları kullanıcının her değer girişinden sonra çalıştırılır. Liste tipindeki özellikler için ise liste oluşturulurken bir defa çalıştırılır ve sadece geçerli değerler kullanıcıya sunulur. Malzeme Yönetimi 139

140 Varyant tanımlama ekranında Ayak Sayısı alanına 8 girildiğinde bu değer kural gereği geçersiz olacağından giriş sonucunda Ayak Sayısı alanı bir önceki geçerli değerinde 3 olarak kalacaktır. Malzeme Yönetimi 140

141 Boy değerini 160 olarak güncellediğimizde Ayak Sayısı alanına 4 ten büyük değerler girebiliriz. Kural içerisinde sınır değeri olarak 140 verilmişti. Malzeme Yönetimi 141

142 Çift tıkla Kullanılan Script metnini bu ekrandan görmek için sol tarafta yer alan ilk kolona (resimli hücreye) çift tıklayarak açılan pencereye bakabilirsiniz. Malzeme Yönetimi 142

143 Önemli Hatırlatma: Malzeme özellik seti bir malzemeye atanırken atandığı anda bir kopyası çıkartılarak malzeme ile ilişkilendirilir. Bu ilişkilendirmeden sonra malzeme özellik seti içerisinde yapılacak güncellemeler malzeme ile ilişkilendirilen kopyaya aktarılmazlar. Dolayısıyla sonradan yapılacak script güncellemeleri ve diğer değişiklikler Özellik seti ilişkilendirme ekranından yapılmalıdır (Malzeme Listesi Bağlı kayıtlar Özellik Seti Atamaları) Özellik Ön Koşullar Özellik önkoşulları bir özelliğin başka bir özelliğine göre enable/disable edilmesi için kullanılır. Enabled durumda bu özelliğe veri girilebilmekte, disabled durumda ise bu özelliğe değer atanamamaktadır. Örnek3: Boyu 200 olan bir sofada ayak sayısı özelliği toptan Disabled olsun. Bu durumda Özellik önkoşulları penceresine aşağıda gösterilen script girilir. Yukarıdaki koşul varyant tanımında çalıştığında; Boy değeri 200 den farklı olduğunda Ayak Sayısı özeliği tanımlanan değer aralığından herhangi bir değeri alabilir. Boy 200 olduğunda ise aşağıdaki resimde görüldüğü gibi Kullanım Dışı durumuna geçer. return 0 kullanım dışı durumu tetikler. Eğer değer return 0 değil de return 1 olsaydı 200 haricindeki tüm değerlerde ayak sayısı kullanım dışı olacak 200 de serbest, seçilebilir olacaktır. Malzeme Yönetimi 143

144 NOT: Zorunlu alanlar Kullanım Dışı olduğunda hata alınır. Bunun sebebi kullanım dışı olan özellikler boş bırakılır. Bu değer ise zorunlu alan ile çeliştiğinden hata alınır. Malzeme Yönetimi 144

145 Değer Hesaplama Değer hesaplama script leri bir özelliğin değerinin bir başka özelliğin değerine bağlı olarak hesaplanmasını sağlar. Örneğin; Örnek4: Ayak sayısını sofanın boyuna göre otomatik olarak hesaplayabiliriz. Boyu 140 cm den küçük olanlar için 4, 180 cm e kadar 6 ve daha üzerinde 8 olacağını varsayalım. Bu durumda sadece Değer Hesaplama script i kullanmamız yeterli olacaktır. Değer girilmeyeceğinden Değer ve Özellik önkoşullarına ihtiyacımız yoktur. return 4; return 6; Bu yapılar return 0 ve return 1 değerlerinden farklı olarak kullanılır. Bilgisayar yapısında 0 false, 1 ise true anlamına gelir. Buradaki 4 ve 6 sayısal değerlerindedir. Yani boy 140 tan küçük ya da eşit olduğu durumlarda ayak sayısı 4 olacak, boy 180 den küçük ya da eşit olduğu durumlarda ayak sayısı 6 olacak. Diğer koşullarda ise ayak sayısı 8 olacaktır. Bu değer hesaplamayı ayak sayısının değer hesaplama bölümünde yaptığımız için return de belirtilen değerler ayak sayısına atanır. Varyant ekranında bilgi girişi yapılırken Boy özelliği 100 verildiğinde Ayak Sayısı alanı 4 olarak görünür. Malzeme Yönetimi 145

146 Boyu 150 olarak güncellediğimizde de Ayak Sayısı özelliğinin 6 olarak değiştiğini görebilirsiniz. Malzeme Yönetimi 146

147 Örnek5: Bu örnekte Kumaş Rengi girildiğinde Yastık Rengi nin de aynı renk olmasını istiyoruz. Bu durumda Yastık Rengi özelliği için Değer Hesaplama script ini aşağıdaki gibi tanımlarız. Malzeme Yönetimi 147

148 Bu durumda Kumaş Rengi Kahverengi seçildiğinde Yastık Rengi de kahverengi olur. return $kumaş; Yastık renginin değer hesaplama sekmesine yazılan bu komutta her koşulda $kumaş ın aldığı değere karşılık gelen değeri yastık değerine atıyor. Malzeme Yönetimi 148

149 NOT: Sistem scriptleri yorumlayıp işlerliğe sunarken şu önem sırasını izler: Özellik Ön koşulları > Değer Hesaplama > Değer Ön Koşulları Bu durumda ayak sayısı nı inceleyelim. Ayak sayısı üzerinde aynı zamanda 3 koşulda geçerli. 1.Özellik Ön Koşulları: Örnek3 boy 200 ise ayak kullanım dışı 2.Değer Ön Koşulları: Örnek2 Ayak sayısı 4 ten büyük ve boy 140dan küçükse default değere dön. 3.Değer Hesaplama: Örnek4 Boy 140 tan küçükse ayak 4, Boy 180 dan küçükse ayak 6, diğer koşullarda 8 dir. Bu örnekler malzeme özellik setinde ayak sayısına atanmış scriptlerdir. Bu örneği incelediğimizde; 1. Boy 200 olduğunda ayak otomatik olarak kullanım dışı oluyor. Oysa hesaplamada boy 180 den büyükse ayağa 8 değerini alsın diyordu. Değer Hesaplanın önceliği Özellik Ön Koşullarından düşük olduğu için sistem Özellik Ön Koşullarını gerçekleştiriyor. 2. Boy 140 tan küçük bir değer aldığında sistem ayağı 4 olarak atıyor. Oysa Değer ön koşullarına göre default değere gelmesi gerekiyordu. Ama sistemde Değer Hesaplama daha öncelikli bu nedenle sistem onun kodlarını işliyor. Malzeme Yönetimi 149

150 Malzeme Fişleri Malzeme işlemlerine ait bilgileri kaydetmek için, gündelik hayatta kullanılan irsaliye, fatura ya da fişlere benzeyen fişler kullanılır. Malzeme alım/satımı dışındaki giriş, çıkış hareketlerinde kullanılan fişler, Malzeme Yönetimi bölümünde Hareketler seçeneği altında yer alan Malzeme Fişleri ile kaydedilir. Malzeme Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Malzeme fişleri ile satış ve satın alma işlemleri dışında kalan malzeme işlemleri kaydedilir. İşlemler fiş türleri altında gruplanır. Bu gruplama malzeme hareketlerini işlevsel olarak sınıflandırmak için yapılır. Malzeme fiş türleri sadece Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilir. Fiş girişindeki bu kısıtlamaya rağmen, Malzeme Yönetimi Bölümü'nden malzeme ile ilgili yapılan tüm işlemler (satış ve satınalma işlemleri dahil) izlenir, raporlanır ve maliyetleri hesaplanır. Malzeme fişlerini kaydetmek, incelemek, değiştirmek vb. işlemler için Malzeme fişleri listesinde yer alan seçenekler kullanılır. Ekle Değiştir Yeni malzeme fişi kaydetmek için kullanılır. Malzeme fişi bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Tercihler Rapor Seçim Sil İncele Kopyala Farklı Kopyala Durumunu Değiştir Toplu Durum Değişikliği Giriş Ambarı Durum Değiştirme Yenile Satır Renklendirme Öndeğerlere dön Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Kayıt Sayısı Liste Raporu Gruplanmış Liste Raporu Tümünü Seç Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Malzeme fişi ya da fişlerini silmek için kullanılır. Malzeme fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. Seçilen malzeme fişi bilgilerini farklı türde bir malzeme fişine kopyalamak için kullanılır. Kopyalanacak fiş türü seçildiğinde seçilen fişin bilgileri bu türdeki fişe kopyalanır. Malzeme fişinin durumunu değiştirmek için kullanılır. Malzeme fişlerinde toplu durum değişikliği yapmak için kullanılır. Bkz. Malzeme Fişleri Toplu Durum Değişikliği Transfer fişleri ile yapılan ambarlar arası işlemlerde, giriş ambarı hareketi için oluşacak fişe ait durum bilgisini değiştirmek için kullanılır. Malzeme fişleri listesini güncellemek için kullanılır. Satır renklendirme işlemleri için kullanılır. Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. Malzeme Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Malzeme fişleri listesinde kayıt türüne göre ve toplam olarak kayıt sayılarını listeler. Malzeme fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 150

151 Çevir Kaydı Kilitle Tablo Özellikleri Gönder Gönder Toplu Gönder Gönder (Etiket) Toplu Gönder (Transfer Fişleri) Gönder(Muhasebe Fişi) Bağlı Kayıtlar Muhasebe Fişi (Ana Hesap Planı) Muhasebe Fişi (İkinci Hesap Planı) Muhasebe Fişi (Üçüncü Hesap Planı) Doküman Kataloğu Bilgiler Kayıt Bilgisi İzleme Malzeme fişleri listesinde ilgili satırların kilitlenmesinde kullanılır. Kilitlenen kayıtlarda kaydın kilidini kaldır seçilene kadar değişiklik yapılamamaktadır. Malzeme fişleri listesi yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. Seçilen fişi yazdırmak için kullanılır. Seçilen malzeme fişlerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır. Malzeme Fişleri üzerinden istenen miktarlarda barkod etiket dökümünün alınması için kullanılır. Seçilen ambar fişlerinin toplu olarak yazdırmak için kullanılır. Fişe bağlı ve ana hesap planına göre oluşan muhasebe fişinin, Genel Muhasebe Yönetimi Onaysız Fişler Yazdırılsın parametre değerini dikkate alarak yazdırılması için kullanılır. Malzeme fişi kaydedildiğinde ana hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşmak için kullanılır. Malzeme fişi kaydedildiğinde ikinci hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşmak için kullanılır. Malzeme fişi kaydedildiğinde üçüncü hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşmak için kullanılır. Malzeme fişine ait dokümanları eklemek ve izlemek için kullanılır. Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 151

152 Malzeme Fiş Türleri Malzeme fiş türleri işlemlerin sınıflanmasında kullanılır. Malzeme Yönetimi fiş türleri şunlardır: Fire Fişi Sarf Fişi Üretimden Giriş Fişi Devir Fişi Transfer Fişi Sayım Fazlası Fişi Sayım Eksiği Fişi Projeden Giriş Fişi Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş, Çıkış ve Transfer Fişleri Üretim sırasında ya da başka nedenle oluşan fireleri kaydetmek için kullanılır. Üretim Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda üretim sırasında oluşan firelere ait fişler otomatik olarak oluşturulur. Üretim sırasında ya da başka nedenlerle oluşan sarfları kaydetmek için kullanılır. Üretim Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda sarf fişleri program tarafında otomatik olarak oluşturulur. Üretilen malların ambarlara giriş işlemlerini kaydetmek için kullanılır. Üretim Yönetimi program bölümünün kullanılması durumunda sarf fişleri program tarafında otomatik olarak oluşturulur. Programın ilk kullanımında envanter bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Aynı zamanda mali dönem sonundaki envanter tutar ve miktarlarını yeni döneme aktarmak için de kullanılır. Kullanıcı tarafından girilebileceği gibi, yılsonu devir işlemleri sırasında otomatik olarak oluşturulur. Ambarlar arası malzeme hareketlerini kaydetmek için kullanılır. Sayım fazlası bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Sayım eksiği bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Malzemenin projelerde kullanılması durumunda, proje çıkış bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Standart malzeme hareketlerinin dışında, firma tarafından yapılan özel amaçlı malzeme hareketlerinin kaydedildiği fiş türüdür. Fiş tanımları Sistem Ayarları program bölümünde yapılır. Malzeme fişi kayıt türleri için tıklayın. Malzeme Yönetimi 152

153 Malzeme Fiş Yapısı ve Bilgileri Malzeme hareketine ait bilgiler fiş üzerindeki alanlar, ilgili bölüm başlıkları ile sağ fare tuşu, İşlemler ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçeneklerle kaydedilir. Malzeme Fişi Genel Bilgileri Genel bilgi sözüyle fişe girilecek malzeme hareketlerinin hepsi için aynı olması gereken bilgiler kastedilmektedir. Örneğin fiş numarası, fiş tarihi, belge numarası vb. bilgiler, fişe ait olan ancak malzeme hareketlerine göre değişiklik göstermeyen bilgilerdir. Bu bilgiler fişin üst bölümünde yer alan alanlardan kaydedilir. No(*) Tarih(*) Saat Özel Kod Yetki Kodu Fişin takip numarasıdır. 16 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Malzeme ya da malzeme sınıfı ile ilgili malzeme yönetimi bölümünde kullanılan her fiş türü, kendi içinde ayrı sıra numarası izler. Malzeme yönetimi fişleri için kullanılacak numaralar, Sistem İşletmeni program bölümünde tanımlanır ya da standart olarak oluşturulur. İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır. Fişin kaydedildiği saati gösterir. Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının Malzeme Yönetimi 153

154 Belge Numarası Organizasyonel Birim(*) Ambar iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş türlerine farklı yetki kodları verilmelidir. İşleme ait belgenin numarasıdır. 8 karakter uzunluğunda alfanümerik alandır. Malzemeye ait işlemlerinin kaydedilmesinde kullanılan belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir. İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan malzeme işleminin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Transfer fişlerinde organizasyonel birim çıkış ve giriş olarak ayrı belirlenir. Firmaya ait malların konulduğu, ya da belirli amaçlara (hurda, üretim vb.) hizmet eden malların bulunduğu varsayılan yerlere ambar denir. Bu alan işlemin ait olduğu ambarı belirtmek için kullanılır. Kayıtlı Birim Tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ambar alanı bilgi girişi zorunlu bir alandır. Ambar fiş geneli ya da satırdaki işlem için ayrı ayrı girilebilir. Böylece farklı ambarlara ait işlemler tek bir fiş üzerinden kaydedilebilir. Transfer fişlerinde çıkış ve giriş ambarı ayrı belirtilir. Transfer fişleri için giriş ambarı tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Ticari Sistem başlığı altında bulunan Malzeme Transfer Fişi Giriş Ambarları seçeneği ile yapılır. Bkz. Malzeme Transfer Fişi Giriş Ambarları Bölüm Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri altında bulunan Transfer Fişi Giriş Ambarları seçeneğinde Tüm Ambarlar Listelensin seçili ise ilgili alandan tüm ambarlar listelenir. Tanımlı Ambarlar Listelensin seçili ise Malzeme Transfer Fişi Giriş Ambarları ile tanımlanmış ambarlar listelenir. Bir işletmenin örgütlenme açısından birbirinden ayrılmış faaliyetlerinden veya faaliyet gruplarından her biridir. Bu alan, yapılan malzeme işleminin, firmanın kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir ve ilgili bölüm seçilir. Malzeme Fişi Satır Bilgileri Malzeme fişinin satırlarında hareket gören malzeme kartlarına ait bilgiler kaydedilir ve görüntüsel olarak fiş girişi penceresinin orta bölümünde yer alır. Malzeme kodu, miktarı, birim fiyatı vb. bilgiler malzeme satırı bilgilerine örnek verilebilir. Bu bölümde yer alan satır sayısı ekrandaki görüntüsü ile sınırlı değildir. Yani bir malzeme fişinde istenen sayıda malzeme satırı (yani malzeme hareketi) kaydedilir. Malzeme satır bilgileri ekranda gözüken alanlar yanında sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler ile kaydedilir. Her fiş satırında yer alan bilgiler ise şunlardır. Tür Satır türünü belirtir. Malzeme Yönetimi program bölümünden kaydedilen malzeme fişlerinde Malzeme Varlık Malzeme Sınıfı Malzeme Takımı Malzeme Yönetimi 154

155 Kod Açıklama Varyant Kodu Varyant Açıklaması Miktar Birim Birim Fiyat Birim Fiyat (FPB) Tutar Tutar (FPB) Tutar (RPB) Hareket Özel Kodu Ek Vergi Tutarı Açıklama Ambar İlgili Organizasyonel Birim satır türleri kullanılır. Devir fişlerinde tür kolonu yer almaz. Satırda hareket gören malzemenin kodudur. Program, malzeme giriş ve çıkış işlemlerinde barkod kullanımını destekler. Barkod kullanılıyorsa, malzeme kodunun girilmesine gerek kalmaz. Malzeme seçimi barkod okuyucu ile gerçekleştirilir. Satırda işlem göre malzeme, malzeme sınıfı ya da varlık açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde, açıklaması alana otomatik olarak gelir. Bu alandan da malzeme/malzeme sınıfı ve varlık tanımları listelenir ve seçim yapılabilir. Takım malzemelere ait varyant kodudur. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı ise malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant kodları alana gelecektir. Takım malzemelere ait varyant açıklamasıdır. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı ise malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant açıklamaları alana gelecektir. İlgili malzemeden kaç birim giriş ya da çıkış yapılacağı bu kolonda belirtilir. Barkod okuyucu kullanılıyorsa, her malzeme kalemine ait barkod okutulduğunda miktar kolonu otomatik olarak güncellenir. Satırda işlem görecek olan tür Malzeme Takımı ise miktar bilgisi değiştikçe takımı oluşturan bileşenlerin miktar bilgileri de değişecektir. Giriş ya da çıkış işleminin hangi birim üzerinden yapılacağı bu alanda belirlenir. Malzeme, malzeme sınıfına ait işlemler, malzeme tanımında seçilen birim setinde yer alan birimlerden herhangi biri üzerinden kaydedilir. Ana birim fişe öndeğer olarak aktarılır. Malzeme tanımlarında her birim için ayrı barkod verilebilir. Bu durumda, birim seçimi barkod okuyucudan gelen numaraya göre program tarafından belirlenir. Malzeme/Varlık birim fiyatıdır. Bu alana birim fiyat bilgisi doğrudan girilir ya da fiyat seçenekleri listelenir. Malzeme için tanımlı satınalma ya da satış fiyatı, ortalama fiyatı, son alış ya da satış fiyatı, eldekilerin ortalaması, girişlerin ortalaması, dönemsel ortalama, LIFO ve FIFO maliyet değeri, fiziksel maliyet ya da tarihsel birim fiyatlardan birisi seçilebilir. Satırdaki malzeme ya da varlığın fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyat bilgisidir. Transfer fişlerinde yer alır. Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. Malzeme ya da varlığın fiyatlandırma para birimi üzerinden işlem tutarıdır. Raporlama para birimi üzerinden satır işlem tutarıdır. Miktar ve raporlama para birimi kuru üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki özel kod ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki özel kod alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz. Satırdaki malzemenin ÖTV kapsamında olması durumunda ÖTV tutarını belirtir. Satırdaki işleme ait açıklayıcı bilgidir. Satırdaki işleme ait ambar bilgisidir. Ambar fiş geneli ya da satırdaki işlem için ayrı ayrı girilebilir. Böylece aynı cari hesaba ait farklı ambarlara ait işlemler tek bir fiş üzerinden kaydedilebilir. Satırdaki ambara ait organizasyonel birimi belirtir. Fiş Toplam Bilgileri Fiş üzerinde yer alan Toplamlar seçeneği ile malzeme fişi satırlarından kaydedilen hareketlere ait genel toplam bilgileri yerel para birimi ve raporlama para birimi üzerinden izlenir. Malzeme Yönetimi 155

156 Malzeme Fişi Raporlama Para Birimi Bilgileri Malzeme fiş satırları için raporlama para birimi bilgileri fiş üzerinde yer alan Raporlama Para Birimi seçeneği tıklanarak kaydedilir. Firma tanımında belirtilen raporlama para birimi türü, bu tür için günlük kur tablosundan okunan günlük kur değeri ve bu değer üzerinden hesaplanan tutar otomatik olarak gelir. Eğer işlem farklı bir kur değeri üzerinden yapılacaksa kur değeri değiştirilebilir. Kuru Toplam Raporlama para birimine ait günlük kur değeridir. İşlem tarihine ait günlük kurlar girilmişse, alana otomatik olarak aktarılır. Raporlama para birimi Firma tanımlanırken, belirlenir ve işlemlere otomatik olarak aktarılır. Raporlama para birimi işlem sırasında değiştirilemez. İşlemin yerel para birimi karşılığı raporlama para birimi tutarıdır. Günlük kur tablosundan okunan kur değeri üzerinden program tarafından hesaplanır ve alana aktarılır. Malzeme Yönetimi 156

157 Malzeme Fişi Barkod Bilgileri Program malzeme giriş ve çıkış işlemlerinde barkod kullanımını destekler. Barkod kullanılıyorsa, malzeme kodunun girilmesine gerek kalmaz. Malzeme seçimi barkod okuyucu ile gerçekleştirilir. Fiş satırlarında hareket gören malzemelere ait bilgiler barkod okuyucu ile kaydedilecekse fiş üzerinde Kod Girişi başlığı altında yer alan Barkod Girişi seçeneği kullanılır. Miktar girilip barkod okutulduğunda, barkodu okutulan malzeme kartının kodu ve açıklaması kod ve açıklama alanına aktarılır. Aynı malzeme için her barkod girişinde, miktar otomatik olarak değişecektir. Malzeme Yönetimi 157

158 Malzeme Fişi Diğer Bilgileri Malzeme fişine ait açıklama, muhasebe fiş türü ve doküman izleme numarası benzeri bilgileri fiş üzerinde yer alan Diğer seçeneği ile kaydedilir. Açıklama Doküman İzleme Numarası Muhasebe Fiş Türleri Bu bölümde yer alan alanlardan fiş geneline ait açıklama bilgisi kaydedilir. Doküman takip sisteminin kullanılması durumunda, dokümana ait izleme numarasının kaydedildiği alandır. Malzeme fişine ait muhasebe bölümünde oluşacak fiş türleri ana hesap planı, ikinci hesap planı ve üçüncü hesap planı için ayrı kaydedilir. Her üç alandan da kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve ilgili fiş türü seçilir. Muhasebe fiş türleri ve özellikleri, Sistem Ayarları program bölümünde, Türler seçeneği altında yer alan Muhasebe Fiş Türleri ile tanımlanır. Malzeme Yönetimi 158

159 Malzeme Fişi Analiz Detayları Malzeme fişi ile kaydedilen işlemlerin etkileyeceği analiz boyutları ve projeleri fiş üzerinde yer alan Analiz Detayları seçeneği ile kaydedilir. Analiz detayları malzeme fişinde yer alan her satır için ayrı girilir. Özellikle maliyet muhasebesi işlemlerinde muhasebe hesaplarının yanı sıra, yapılan masrafların hangi birim ya da projelere dağıtılacağı gibi detaylar önemlidir. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak için analiz boyutlarının tanımlanması, proje bağlantısının kurulması ve dağıtım oranlarının belirlenmesi önemlidir. Böylece bilgiye hızlı ve hatasız ulaşım sağlanır. j-guar uygulamasında işlemlerde analiz boyutu ve proje girişi kontrolü yapılmaktadır. Bu kontrolün hangi işlemler için ve ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğer ve Parametreler menüsünde yer alan Genel Muhasebe seçeneği ile belirlenir. Malzeme fişi analiz boyutu detaylar penceresinden kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır: Analiz Boyutu Kodu Açıklama Proje Kodu Proje Aktivite Kodu Dağıtım Oranı Tutar Tutar(RPB) Tutar(İPB) Malzeme fişi için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Analiz Boyutları seçeneği ile kaydedilir. Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılabilir. Malzeme fişi ile kaydedilen işlemlerin ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Malzeme fişi ile kaydedilecek işlemlerin projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. Kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. Malzeme fişi ile kaydedilecek işlemlerin analiz boyutu ve/veya projelere dağıtım oranıdır. Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan dağıtım toplamıdır. Raporlama para birimi üzerinden dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan dağıtım tutarıdır. İşlem para birimi üzerinden dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan dağıtım tutarıdır. Analiz Detaylarını Tüm Satırlara Uygulama Malzeme Fişleri-Analiz Detayları penceresinde yer alan bilgilerin tüm satırlara dağıtılabilmesi için İşlemler menüsünde yer alan Analiz Detaylarını Tüm Satırlara Uygula ya da Analiz Detayları sekmesinde yer alan Tüm Satırlara Uygula düğmesi kullanılır. Malzeme fişinin seçili satırına girilen bilgiler (Analiz boyutu kodu/açıklaması, Proje kodu/açıklaması, Proje aktivite kodu, Dağıtım oranı), diğer tüm satırların analiz detayı satırlarına otomatik olarak kopyalanır. Malzeme Yönetimi 159

160 Seçili fiş satırının Tutar alanında ve analiz detaylarının Dağıtım oranı alanında belirtilen değerler baz alınarak kopyalanan analiz detay satırlarının Tutar, Tutar (RPB) ve Tutar (İPB) değerleri otomatik olarak hesaplanır. Örneğin; Tutarı = 4.000, RPB Kuru = 3, İPB Kuru = 3,25 olan fiş satırına, 70% lik bir dağıtım oranına sahip analiz detay satırı kopyalandığında, Analiz detay satırı; Tutar = Fiş Satır Tutarı * Dağıtım Oranı = 4000 * %70 = Tutar(RPB) = Tutar / Kur = / 3 = 933,33 Tutar(RPB) = Tutar / Kur = / 3 = 861,54 olacaktır. Not: Malzeme takımının bileşenlerine analiz detayı girilemez. Bu nedenle, Takım bileşeni satırlarının Analiz detaylarına kopyalama yapılmaz. Malzeme Yönetimi 160

161 Malzeme Fişi Bağlantı Bilgileri Malzeme fişinin proje ve aktivite bilgileri fiş üzerindeki Bağlantılar seçeneği ile kaydedilir. Proje ve bakım program bölümlerinin kullanılması durumunda yapılan işlemler sonucu otomatik olarak ilgili fişler program tarafından oluşturulur. Bağlantı bilgileri şunlardır: Bağlantı Tipi Proje Kodu Proje Aktiviteleri Malzeme fişi için bağlantı tipini belirtir. Bu alan Bakım Proje Üretim seçeneklerini içerir. Bakım, proje bağlantılı ya da takım fişi oluşturma ile bazı malzeme fişleri program tarafından kendiliğinden oluşturulur. Malzeme bağlantı tipi de bakım, proje ya da takım fişleri hareketleri sonucu hangisi ile bağlantılı ise o tip alana gelecektir. Bağlantı tipi alanında Proje seçiminin yapılması durumunda fiş ile kaydedilen işlemlerin ilgili olduğu proje bu alanda belirtilir. kayıtlı projeler listelenerek ilgili proje seçilir. simgesi tıklanır ve Malzeme fişi ile kaydedilen işlemlerin ilgili olduğu proje aktivitesini belirtir. simgesi tıklanarak proje kodu alanında seçilen projeye ait kayıtlı aktiviteler listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Malzeme Yönetimi 161

162 Malzeme Fiş Satırlarında Yapılan Diğer İşlemler Malzeme fişlerinde satırda yer alan malzemeye ait bazı bilgiler sağ fare menüsünde yer alan seçenekler ile kaydedilir. Bu seçenekler şunlardır: Birim Çevrimi: Malzeme fişlerinde satırdaki malzemenin birim setinde belirtilen ana birim dışındaki birimler üzerinden işlem görmesi durumunda sağ fare menüsünde yer alır. Ambar Toplamları: Fiş satırında işlem gören malzeme için ambar bazında genel durum bilgilerini incelemek için kullanılır. Varlık Atamaları: Yapılan işlemi malzeme bağlantısı olan varlıklarla ilişkilendirmek için kullanılır. Bkz.Varlık Yönetimi Malzeme Bağlantılı Varlıkların Sisteme Girişi Bkz. Varlık Yönetimi Varlık Atama Varlıklara Masraf Dağıtımı: Malzeme fişi ile kaydedilen sarf işlemlerinin varlıklara dağıtılması için kullanılır. İşlem Detayları: Satırdaki işleme ait detay bilgiler ilgili satırda sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Alternatif Malzemeyi Uygula: Satırda işlem gören malzemenin alternatifi, Malzeme kartı alternatifler sayfasında belirtilen öncelik sırası ve kullanım tarihleri dikkate alınarak satırda belirtilen malzeme yerine kullanılır. Taleple İlişkilendir: Ambar transferi, sarf fişi ve fire fişlerinde, fiş satırı F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Taleple İlişkilendir seçeneği ile, çıkış işleminin hangi talebe istinaden yapıldığı belirtilir. Bkz. Taleple İlişkilendirme Takım bileşenleri: Malzeme takımı türündeki satırlarda, takımı oluşturan bileşenlerin geçerli olup olmayacaklarını belirlemek için kullanılır. Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri: Lot ve seri numarası takip sistemi ile ISO 9000 standartlarına uygunluk ve geriye doğru izlenebilirlik sağlanır. Malzeme fişlerinde, satırda yer alan malzeme için izleme yapılıyorsa, Seri ya da Lot numarası ve stok yeri bilgileri sağ fare tuşu menüsündeki Ser/Lot/Stok Yeri seçeneği ile kaydedilir. Malzeme Sınıfı Detay Satırları: Genel malzeme sınıfı türündeki satırlarda, satır dağıtım detayı bilgilerini kaydetmek için kullanılır. Dağıtım Şablonu Uygula: Genel malzeme sınıfı türündeki fiş satırlarında, malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere detayları kaydetmek için kullanılır. Malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemeler ve bunların şablonda belirtilen miktarları satıra otomatik olarak aktarılır. Malzeme Yönetimi 162

163 Malzeme Fişlerinde Seri/Lot Bilgileri İzleme yapılan malzemeler için lot ya da seri numaraları fiş, fatura satırlarında sağ fare tuşu menüsünde yer alan Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri seçeneği ile kaydedilir. Malzeme giriş fişlerinde seri/lot bilgileri Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilen üretimden giriş, devir ve sayım fazlası fişlerinde lot ya da seri numaraları Seri/Lot Giriş Hareketleri penceresinde Numara ve miktar alanına doğrudan seri numarası ya da lot miktarı girilerek verilir. Seri/lot numaraları verilirken daha önceden kaydedilmiş numaralar kullanılacaksa Seri/Lot Numarası ile İlişkilendir seçeneği kullanılır. Kayıtlı numaralar listelenir. Fiş satırındaki işleme aktarılacak seri numaraları işaretlenerek belirlenir ve Seç seçeneği ile fişteki malzeme satırına aktarılır. Seri numarası verilerek yapılan takip işleminde satırda belirtilen giriş miktarının her biri için ayrı seri numarası verilir. Lot numarası verilerek yapılan izleme işleminde her malzeme hareketine bir adet lot numarası verilir. Bu lot numarası fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir. Malzeme çıkış fişlerinde seri/lot bilgileri Malzeme Yönetimi program bölümünden kaydedilen sarf, fire, sayım eksiği ve ambar fişlerinde seri/lot takibi yapılan malzemelere ait çıkış seri/lot numaraları giriş hareketleri ilişkilendirilerek verilir. Fişte yer alan malzeme satırında Seri/lot/Stok yeri seçildiğinde Seri/lot çıkış hareketleri penceresi açılır. Seri Giriş Hareketi İle İlişkilendir düğmesi tıklanır ve satırdaki malzemeye ait seri/lot numarası verilerek kaydedilen giriş hareketleri listelenir. Satırdaki çıkış işlemine bağlanacak seri ya da lot hareketleri seçilerek fiş satırına aktarılır. Seri numarası ile takip edilen malzemeler, seri numarası ile ilişkilendirilerek çıkış fişlerinde kullanıldığında aynı seri numarasının tekrar kullanılmaması gerekir. Çıkış fişinin durum bilgisi Onaylandı ya da Taslak olduğunda daha önceden ilgili malzeme için kullanılan seri numaraları, Seri Giriş Hareketi İle İlişkilendir ekranında listelenmez. Durumu İptal olan çıkış fişlerinde kullanılan seri numaraları ise, tekrar seçilebilir olarak listelenir. Transfer fişlerinde çıkış işlemlerine ait seri ya da lot numaraları giriş hareketleri ile ilişkilendirilerek kaydedilir. Ambarlar arası işlemlerde kullanılan transfer fişlerinde malzemenin çıktığı ve girdiği ambara ait stok yeri kodları da Seri/Lot çıkışı penceresinde Çıkış Ambarı ve Giriş Ambarı Stok Yeri Kodu kolonları altında izlenir ve kaydedilir. Malzeme Yönetimi 163

164 Birim Çevrimi Birim çevrimi ile birimler arasında sabit bağlantı olmayan mallarda doğru miktar çevriminin yapılması sağlanır. Böylece alım ve envanter raporları istenen birim üzerinden doğru rakamlarla alınır. Fiş satırında sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Malzeme hareketleri birden fazla birim üzerinden kaydedilir, izlenir ve raporlanır. Malzeme kartı açılırken her malzeme kartına bir birim seti tanımlanır. Bu birim setlerinde istenen sayıda birim bilgisi kaydedilir ve işlemlerde kullanılır. Bu birimlerin miktarları ve ana birim karşılıkları, birim çevrim katsayısı verilerek belirtilir. Birimler arası çevrimler yapıldığında, malzeme durum bilgi pencerelerine miktarlar ana birim üzerinden yansır. Raporlar ise istenen birim üzerinden alınır. Rapor, birim çevrim katsayılarını kullanarak miktar bilgilerini hesaplar. Ancak malzeme ya da malzeme sınıfı kartında belirtilen birim çevrim oranı bazı malzeme satırları için geçerli olmayabilir. Bu durumda, fiş ve faturaların içinde ilgili malzeme satırının birim kolonu üzerindeyken sağ fare tuşu menüsünde yer alan Birim Çevrimi seçeneği ile sadece o işlem için geçerli olacak farklı bir birim çevrim katsayısı girilebilir. Açılan pencereye satırda girilen miktar üzerinden tanımlı birime karşılık gelen ana birim otomatik olarak gelir. Malzeme Yönetimi 164

165 Malzeme Sınıfı Detayları Satır türü malzeme sınıfı olan fiş satırlarında malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemelere ait bilgileri Malzeme Sınıfı Detay Satırları seçeneği ile kaydedilir. Malzeme sınıfı detay satırları, fiş ve faturalarda satır türü malzeme sınıfı olan satırlarda sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Malzeme sınıfları altında toplanmış malzemelere ait giriş ve çıkış işlemleri Malzeme Yönetimi, Satınalma ve Satış Yönetimi program bölümlerinde ilgili fiş türleri ile kaydedilir. Fiş satırında işlemin malzeme sınıfına ait olduğu tür alanında belirlenir. İşlemin bir malzeme sınıfına ait olması durumunda, bu sınıf altında yer alan malzemelere ait hareket bilgileri iki şekilde kaydedilir. 1.İlgili satırda sağ fare tuşu menüsündeki Malzeme sınıfı detay satırları seçeneği ile doğrudan seçerek 2.İlgili satırda sağ fare tuşu menüsündeki Dağıtım Şablonu Uygula seçeneği ile Malzeme Yönetimi 165

166 Malzeme Sınıfı Detay Satırları Fiş, fatura satırında sağ fare tuşu düğmesindeki malzeme sınıfı detayları seçeneği tıklandığında malzeme sınıfı altında yer alan ve fişte hareket gören malzeme bilgilerinin kaydedileceği pencere açılır. Malzemeler penceresinde fiş satırında seçilen malzeme sınıfı altında yer alan alt malzemeler listelenir. İşlemin ait olduğu malzeme seçilir. Malzeme sınıfı altında yer alan her malzemeye ilişkin işlem bilgileri (kod, açıklama, miktar, birim, birim fiyat, para birimi, fiyatlandırma para birimi, tutar, tutar (FPB), hareket özel kodu, ek vergi tutarı, teslimat kodu, açıklama) ayrı satırda kaydedilir. Malzeme Yönetimi 166

167 Dağıtım Şablonları ile malzeme sınıfı detaylarının girişi Satır türü malzeme sınıfı olan fiş satırlarında, malzeme sınıfı altındaki alt malzemelere ait detaylar Dağıtım Şablonları ile de kaydedilir. Bunun için ilgili fiş satırında sağ fare tuşu düğmesinde yer alan Dağıtım Şablonu Uygula seçeneği kullanılır. Malzeme sınıfı için tanımlanmış olan Dağıtım Şablonları listelenir. Fiş satırındaki işlem için geçerli olacak şablon seçilir. Malzeme sınıfı altında izlenen alt malzemeler ve bunların şablonda belirtilen miktarları satıra otomatik olarak aktarılır. Dağıtım şablonu uygulanarak satırları oluşturulan alt malzemelere ait birim fiyat, hareket özel kodu vb bilgiler Malzeme Sınıfı Detay Satırları seçeneği ile kaydedilir. Malzeme Yönetimi 167

168 Malzeme Fişleri Toplu Durum Değişikliği Malzeme Fişleri listesi üzerinden, seçimi yapılan kayıtlar için toplu halde durum değişikliği yapılabilir. Bunun için F9-sağ fare düğmesi menüsünde bulunan Toplu Durum Değişikliği seçeneği kullanılır. Seçilen malzeme fişleri, durum geçişi kuralları çerçevesinde seçimi yapılan yeni durum ile değiştirilir. Durum geçiş kontrolleri için dikkat edilmesi gerekenler şunlardır: Taslak durumunda bulunan fişlerden sadece Onaylanmış durumuna geçiş yapılabilir. Onaylanmış durumundan sadece İptal ya da Taslak durumuna geçiş yapılabilir. İptal Edilmiş durumundan sadece Onaylanmış durumuna geçiş yapılabilir. Malzeme Yönetimi 168

169 İşlem Detayları Malzeme fişlerinde satırdaki işleme ait detay bilgiler ilgili satırda sağ fare tuşu menüsünde yer alan İşlem detayları seçeneği ile izlenir. İşlem detayları penceresinde; Hesaplar Birim İşleme ait bölümleri yer alır. Hesaplar Satırdaki işleme ait toplam bilgileri Hesaplar seçeneği ile izlenir. Satırdaki işleme ait; birim fiyat miktar satıra ve/veya fiş geneline uygulanan indirimler toplamı uygulanan ek vergi tutarı Satıra ve/veya fiş geneline uygulanan masraflar dağıtılan masraf toplamı ve masraf KDV'si Satır toplamı İzlenir. Satır analizi penceresinde Birim bölümünde birim bazında indirim ve masraf tutarları İşleme Ait bölümünde ise fiş geneline uygulanan promosyonların ve masrafların satıra yansıyan toplamı görüntülenir. Malzeme Yönetimi 169

170 Taleple İlişkilendirme Tüm çıkış fişlerinde, fiş satırı F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Taleple İlişkilendir seçeneği ile, çıkış işleminin hangi talebe istinaden yapıldığı belirtilir. Bu fişler şunlardır: Ambar Transferi(çıkış hareketi için) Sarf Fişi Fire Fişi Taleple ilişkilendir ile açılan Talep Bağlantıları ekranında bulunan kolon seçenekleri şunlardır: Fiş Türü Fiş No Fiş Tarihi Bekleyen Miktar Birim Bekleyen Miktar(Ana Birim) İlişkili Miktar Rezervasyon Hareket Miktarı Hareket Miktarı(Ana Birim) İlişkili Miktar İlişkili Miktar(Ana Birim) Talep ya da Satınalma Talep Fiş türlerinden seçim yapılır. Satış talebi seçeneği sadece Toptan Satış İrsaliyesi/Faturası ve Perakende Satış İrsaliyesi/Faturası fişlerinde seçilebilir. İlgili fiş türü seçimine bağlı olarak talep önerileri listesine ulaşılarak önerinin bağlı olduğu talep hareketinin fiş numaraları arasından seçim yapılır. Öneri durumu Karşılandı ya da Karşılanıyor olan hareketler listelenir. Seçilen önerinin bağlı olduğu fişin tarihidir, değiştirilemez. Öneri malzemeye ait bekleyen miktar bilgisidir. Önerinin ilgili malzeme cinsinden(ana malzeme değil) karşılama miktarından, daha önce ilişkilendirilmiş çıkış hareketleri miktarları çıkarılarak elde edilir. Önerinin bağlı olduğu talep hareketi birimidir, değiştirilemez. Önerinin bağlı olduğu talep hareketinin birim çevrimlerinden yararlanılarak bekleyen miktar ana birime çevrilir. Bekleyen miktar(ana birim) bilgisinden fazla olmayacak şekilde değiştirilebilir. İlgili öneriye bağlı olarak ambara rezervasyon yapılıp yapılmadığı gösterilir. Rezervasyon yapılmış olan öneriler için ilgili malzemenin karşılama ambarındaki talep rezervasyonu miktarı ilişkili miktar kadar azalır. Aynı şekilde talebin bekleyen miktarı da azalır. Çıkış hareketi miktarıdır. Çıkış hareketinin, çıkış hareketi birim çevrimi bilgilerinden yararlanılarak ana birime çevrilmiş miktarıdır. Listede yer alan ilişkili miktar(ana birim) lerin toplamının çıkış hareketi birim çevrimi bilgilerinden yararlanılarak ana birime çevrilmiş karşılığıdır. Listede yer alan ilişkili miktar(ana birim) lerin toplamıdır. Malzeme Yönetimi 170

171 Malzeme Fişleri İşlemler Menü Seçenekleri Maliyet Oranları: Üretimden giriş fişlerinde ve projeden giriş fişlerinde maliyet katsayılarının kaydedildiği seçenektir. Talep Aktar: Talep aktar seçeneği, talep karşılanabilecek giriş fişlerinden olan Ambar Transfer Fişleri nde yer alır. Yalnızca iç talep ve fiş ve hareketlerini aktarmak için kullanılır. Talep Aktar filtre ekranı filtre seçenekleri şunlardır: Talep Fiş Türü Talep Fiş No Talep Tarihi Talep Özel Kodu Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Varyant Kodu Varyant Açıklaması Talep Ambarı Talep Org. Birimi Talep Eden Sicil No Değerlendiren Sicil No Talep Fişi/Satınalma Talep Fişi/ Satış Talep Fişi Ambar transfer fişinde Talep Aktar filtrelerini etkileyecek olan ambar Giriş Ambarı dır. Kontrol Seçenekleri: Fiş kaydı sırasında giriş/çıkış, stok seviye kontrolü ve bütçe kontrolü yapılıp yapılmayacağını belirlemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 171

172 Takım Fişleri Asorti ve takım malzemeler için takım oluşturma ve takım bozma işlemleri, takım fişleri ile kaydedilir. Takım yapma fişi ile üretilecek takım seçilir ve malzeme tanımında belirtilen üretim adedi ve girdi miktarları dikkate alınarak sarf, fire ve üretimden giriş fişleri otomatik olarak oluşturulur. Takım malzemenin üretiminde kullanılacak girdiler malzeme ile birlikte kaydedilir. Takım fişleri ile aynı zamanda takım bozma işlemleri de kaydedilir. Takım yapma ve bozma işlemleri, Malzeme Yönetimi bölümünde Hareketler seçeneği altında yer alan Takım Fişleri ile kaydedilir. Takım fişlerini kaydetmek, incelemek, değiştirmek vb. işlemler için Takım Fişleri listesinde yer alan seçenekler kullanılır. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yenile Tercihler Satır Renklendirme Öndeğerlere dön Rapor Seçim Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Kayıt Sayısı Liste Raporu Gruplanmış Liste Raporu Tümünü Seç Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Çevir Tablo Özellikleri Gönder Toplu Gönder İlişkili Kayıtlar Malzeme Fişleri Bilgiler Kayıt Bilgisi İzleme Yeni takım yapma ya da bozma fişi kaydetmek için kullanılır. Takım fişi bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Takım fişi ya da fişlerini silmek için kullanılır. Takım fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. Takım fişleri listesini güncellemek için kullanılır. Satır renklendirme işlemleri için kullanılır. Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. Takım Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Takım fişleri listesinde kayıt türüne göre ve toplam olarak kayıt sayılarını listeler. Takım fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. Takım fişleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. Seçilen fişi yazdırmak için kullanılır. Seçilen takım fişlerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır. Takım yapma ya da bozma işlemleri sırasında oluşan malzeme fişlerine ulaşmak için kullanılır. Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Sistem izleme kayıtlarına ulaşmak ve incelemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 172

173 Takım Fiş Türleri Malzeme yönetimi takım fiş türleri şunlardır: Takım Yapma Fişi Takım Bozma Fişi Malzeme takım türleri ve bu takımların bileşenlerini kullanarak takım oluşturma bilgilerinin kaydedildiği fişlerdir. Program tarafından malzeme bağlantılı fişler oluşur ve malzemelerde yarattığı hareketler stokları günceller. Malzeme takım türleri ve bu takımların bileşenlerini kullanarak oluşturulan takım bozma işlemlerinin kaydedilmesinde kullanılır. Program tarafından malzeme bağlantılı fişler oluşur ve malzemelerde yarattığı hareketler stokları günceller. Malzeme Yönetimi 173

174 Takım Fişi Bilgileri Takım yapma ve takım bozma fişleri genel bilgiler, takım bilgileri ve bileşen bilgileri başlıkları altında kaydedilir: Takım Fişleri Genel Bilgileri Fiş Numarası Tarih Saat Özel Kod Yetki Kodu Genel bilgi sözüyle fişe girilecek malzeme hareketlerinin hepsi için aynı olması gereken bilgiler kastedilmektedir. Örneğin fiş numarası, fiş tarihi vb. bilgiler, fişe ait olan ancak takım hareketlerine göre değişiklik göstermeyen bilgilerdir. Bu bilgiler fişin üst bölümünde yer alan alanlardan kaydedilir. Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. 30 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır. Fişin kaydedildiği saati gösterir. Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her Malzeme Yönetimi 174

175 Organizasyonel Birim Ambar Takım Bilgileri Tür Kodu(*) Açıklaması Varyant Kodu Varyant Açıklaması Miktar Fire Oranı (%) Birim Takım Fişi Bileşen Bilgileri Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Varyant Kodu Varyant Açıklaması Miktar Fire Faktörü Fire Miktarı Toplam Miktar kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş türlerine farklı yetki kodları verilmelidir. İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan malzeme işleminin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. Firmaya ait malların konulduğu, ya da belirli amaçlara (hurda, üretim vb.) hizmet eden malların bulunduğu varsayılan yerlere ambar denir. Bu alan işlemin ait olduğu ambarı belirtmek için kullanılır. Kayıtlı Birim Tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ambar alanı bilgi girişi zorunlu bir alandır. Takım yapma fişi için Takımın giriş yapacağı, takım bozma fişi için ise takımın çıkış yapacağı ambardır. Malzeme takımı tür bilgisidir. Asorti Basit olmak üzere iki seçeneklidir. Oluşturulacak takım türü seçilir. Tür alanında yapılan seçime göre asorti ya da malzeme takımının kodudur. simgesi tıklanarak kayıtlı malzemeler listelenir ve ilgili türdeki takım seçilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Malzeme takımının adı ya da açıklamasıdır. Kod alanında belirtilen malzemenin açıklaması alana doğrudan gelir. Takım malzemenin konfigüre edilebilir takım olması durumunda takıma ait varyant kodudur. Konfigüre edilebilir malzemelerin tek bir varyantına takım bozma ya da yapma işlemi uygulanır. Takım malzemenin konfigüre edilebilir takım olması durumunda takıma ait varyant açıklamasıdır. Varyant kodu seçildiğinde açıklaması doğrudan alana gelir. Oluşturulacak takım miktarıdır. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Sadece Takım Bozma fişi için geçerlidir. Malzeme takımının içinde belirtilmiş olan oran öndeğer olarak gelir ve istenirse değiştirilebilir. İlgili malzeme takımı seçildiğinde ana birimi alana doğrudan aktarılır. Ana birim fişe öndeğer olarak aktarılır. Takım malzeme tanımlarında her birim için ayrı barkod verilebilir. Bu durumda, birim seçimi barkod okuyucudan gelen numaraya göre program tarafından belirlenir. Ekleme ve değiştirme yapılamayan bu alana takım bileşen bilgileri gelir. Bileşen bilgileri fiş üzerinde sağ fare tuşu menüsündeki Bileşenleri Hesapla seçeneği ile oluşturulur. Takım bileşenlerinin kodudur. Takım bileşenlerinin tanım ya da açıklamasıdır. Takım bileşenine ait varyant kod bilgisidir. Takım bileşenine ait varyant tanım ya da açıklamasıdır. Takım Yapma Fişi için sarf miktarını, Takım Bozma Fişi için üretimden giriş miktarını belirtir. Takım bölümünde girilen miktar bilgisi ile bileşenler için belirtilmiş olan miktar bilgisi hesaplanarak alana gelir. Oluşan fire miktarının % oranıdır. Hesaplama ile otomatik olarak gelir. Takım Yapma Fişinde takım tipine göre ya Asorti Varyantları satırlarında ya da Takım Bileşenleri satırlarında girilen fire oranı gelir. Takım Bozma Fişinde ise takım bilgileri bölümünde belirtilmiş olan fire oranı gelir. Takım Bilgileri bölümündeki ilgili bilgi değiştikçe bu bilgi ve satırdaki bağlı diğer bilgiler de (fire miktarı ve toplam miktar) otomatik olarak değişecektir. Oluşan Fire miktarıdır. Hesaplama ile alana otomatik olarak gelir. Takım Yapma Fişinde miktar ve fire miktarının toplamıdır. Takım Bozma Fişinde ise miktar ile fire miktarı arasındaki farktır. Malzeme Yönetimi 175

176 Birim Ambar Takım bileşeni ana birim bilgisidir. Fiş başlık bilgilerinde seçilmiş olan organizasyonel birime bağlı ambarlar arasından seçim yapılır. Takım yapma fişi için bileşen malzemenin çıkış yapacağı, takım bozma fişi için ise giriş yapacağı ambardır. Zorunlu bir bilgi değildir, eğer boş ise fiş başlığında takım için girilmiş olan ambar geçerli olur. Takım Bileşenlerinin Hesaplanması Takım bileşenlerinin hesaplanması işlemi takım yapma ve takım bozma fişleri içerisinde sağ fare tuşu menüsünde İşlemler seçeneği altında bulunan Bileşenleri Hesapla seçeneği ile gerçekleştirilir. Takım Yapma Fişinde Bileşenlerin Hesaplanması Takım Yapma fişinde bileşenlerin hesaplamasını yaparken asıl amaç sorunsuz olarak ne kadar takım oluşturmak istendiğidir. Fire miktarı bu takımı hazırlarken sarf edilecek bileşen miktarının yanı sıra yapım aşamasında fire olan bileşen miktarlarını belirtir. Bu nedenle toplam miktar, sarf miktarı (oluşturulacak takım için gerekli bileşen miktarı) ile fire miktarının toplamına eşittir. Takım Bozma Fişinde Bileşenlerin Hesaplanması Takım Bozma işleminde ise bileşenlerin hesaplamasını yaparken asıl amaç hangi takım bileşeninden ne kadar kullanılabilir bileşen oluşacağıdır. Hesaplamayı yaparken elimizde üretimden giriş miktarı baştan bellidir. Burada fire miktarına bağlı olarak toplam miktar değişecektir. Üretimden giriş miktarı belli olduğu için oluşan fire bu miktardan düşürülerek toplam miktar oluşur. Malzeme Yönetimi 176

177 Malzeme Fiş Bağlantıları Takım yapma ve takım bozma fişlerinin kaydedilmesi ise program tarafından otomatik olarak Fire, Sarf ve Üretimden Giriş malzeme fişleri oluşur. Malzeme fiş bağlantılarına, Takım Fişleri listesinde İlişkili Kayıtlar menüsü altında bulunan Malzeme Fişleri seçeneği ile ulaşılır. Takım Fişi ve Malzeme Fişi bağlantıları ayrıca malzeme fişleri üzerinden de izlenebilir. Malzeme fişleri içerisinde bulunan Bağlantılar sekmesinde bağlantı tipi Takım Fişi olarak izlenebilir. Malzeme fişleri ve malzemelerin gördüğü hareketler Malzeme Varyantları ekranında Bilgiler menüsü altında bulunan Malzeme Hareketleri seçeneği ile de izlenebilir. Takım Yapma Fişi İçin Oluşacak Malzeme Fişleri Fire Fişi Sarf Fişi Üretimden Giriş Fişi Her bir takım bileşeni için oluşacak olan fire fişi satırları ayrıdır. Çünkü her alt malzemenin ayrı ayrı fireleri vardır. Fire miktarı Takım Yapma fişi bileşenler bölümünde yer alan fire miktarı sütununun bilgisidir. Bu veri fire fişinin miktar sekmesinde kullanılır. Tüm bileşenlerin fire miktarları için tek fiş oluşur. Sarf edilen miktar Takım Yapma Fişi Bileşenler bölümünde Miktar olarak tanımlı kolondur. Bu veri sarf fişinin miktar sekmesinde kullanılır. Tüm bileşenlerin sarf miktarları için tek fiş oluşur. Takım Yapma Fişinde ürün olarak bir takım oluşturulur. Oluşturulan bu takımın miktarına göre üretimden giriş fişi oluşturulur. Üretimden giriş miktarı Takım Yapma fişi Takım bölümündeki Miktar bölümünde bulunan değer bilgisidir. Bu veri üretimden giriş fişinin miktar bölümünde kullanılır. Takım Bozma Fişi İçin Oluşacak Malzeme Fişleri Sarf Fişi Üretimden Giriş Fişi Takım Bozma Fişinde elde hazır bulunan takım bileşenlerine ayrılır. Bozulan bu takımın miktarına göre sarf fişi oluşturulur. Sarf miktarı Takım Bozma fişinin Takım bölümündeki Miktar bilgisidir. Bu veri sarf fişinin miktar bölümünde kullanılır. Takım bozma fişlerinde tek sarf fişi oluşur. Takım Bozma Fişinde üretilen miktar bileşenlerden oluşur. Miktarlara Takım Bozma fişi Bileşenler bölümünde Toplam Miktar olarak tanımlı olan kolonda ulaşılır. Bu veri sarf fişinin miktar bölümünde kullanılır. Tüm bileşenlerin üretim miktarları için tek fiş oluşur. Malzeme Yönetimi 177

178 Takım Yapma/Takım Bozma Fişlerinde Seri/Lot Takibi Takım yapma ve takım bozma fişlerinde seri/ lot takibi yapılması için Malzeme Takımı ve takımı oluşturacak bileşenlerin izleme yöntemi seri numarası/ lot numarası olarak belirlenir. Malzeme takımları, takım yapma/bozma fişlerinde kullanıldığında seri/lot/stok yeri bilgilerinin oluşma şekli, malzeme takım tanım kartında Genel Bilgiler sekmesi altında belirtilen Stok Hareketleri: Tek parça halinde / Ayrı parçalar halinde bilgisine bağlıdır. Malzemeler-Malzeme Takımı-Bağlı Kayıtlar-Takım Bileşenleri penceresinden takıma ait olacak bileşenler tanımlanır. Malzeme takımı ve bileşenleri için Malzemeler-Malzeme Takımı/Malzeme-Bağlı Kayıtlar-Lot/Seri Numaraları menü seçeneği ile lot/ seri tanımı yapılır. Takım Yapma Fişleri F9 Menüsü Üretimden giriş seri/lot/stok yeri bilgileri menü seçeneğinden, seri/lot takibi yapılan malzeme takımı için izleme yöntemine göre seri giriş hareketleri yada lot giriş hareketleri listesine ulaşılır. Burada belirtilen miktar kadar seri yada lot seçimleri yapılarak giriş atamaları tamamlanır. Fire seri/lot/stok yer bilgileri ve Sarf seri/lot/stok yer bilgileri menü seçenekleri ile stoktan çıkışı yapılan seri/lot takipli takım bileşenlerinin seri çıkış hareketleri yada lot çıkış hareketleri listesine ulaşılır, sarf ve fire fişleri için seri yada lot numaraları atanır. Bileşenler için fire miktarı sıfır olduğunda Fire seri/lot/stok yer bilgileri penceresine ulaşılamaz. Takım Bileşenleri için fire oranı girildiğinde bölünemeyen birimli bileşen malzemelerinin toplam miktarı ondalıklı değer olursa yuvarlama yapılır. Örneğin, Takım Bileşen miktarı=5, Fire Oranı =%10 olursa, Toplam Miktar=6 olur. Not: Seri Giriş/Çıkış hareketleri listesinde Hareket Miktarından fazla seri/lot numarası girilemez. Takım Bozma Fişleri F9 Menüsü Sarf seri/lot/stok yeri bilgileri menü seçeneğinden, seri/lot takibi yapılan malzeme takımı için izleme yöntemine göre seri çıkış hareketleri yada lot çıkış hareketleri listesine ulaşılır. Burada belirtilen miktar kadar seri yada lot seçimleri yapılarak çıkış atamaları tamamlanır. Üretimden giriş seri/lot/stok yeri bilgileri menü seçeneği ile seri/lot takibi yapılan takım bileşenleri için seri giriş hareketleri yada lot giriş hareketleri listesine ulaşılır ve takım bileşenleri için seri yada lot numaraları atanır. Not: Fire seri/lot/stok yeri bilgileri seçeneği Takım Bozma fişi için Fire fişi oluşmadığından dolayı bu fişlerin F9 menüsünde aktif değildir. Malzeme Yönetimi 178

179 Malzeme Hareketleri-Varyantlar Malzeme hareketleri varyantlara göre de izlenir. Bunun için Malzeme Varyantları penceresinde Bilgiler menüsü altında yer alan Malzeme hareketleri seçeneği kullanılır. Hareket bilgilerinde inceleme yanında taslak durumdaki kayıtlar için değişiklik de yapılabilir. Malzeme Hareketleri İçin Tıklayınız Malzeme Yönetimi 179

180 Varyantlar ekranı üzerinden ulaşılan malzeme hareketleri penceresinde yer alan bilgiler şunlardır: j-guar Başlık Bilgileri Kod Açıklaması Varyant Kodu Açıklaması Ana Birimi Konfigüre edilebilir malzemenin kodudur. Değiştirilemez. Konfigüre edilebilir malzemenin açıklamasıdır. Değiştirilemez. Konfigüre edilebilir malzeme varyant kodudur. Değiştirilemez. Konfigüre edilebilir malzeme varyant kodu ya da açıklamasıdır. Değiştirilemez. Konfigüre edilebilir malzemenin ana birimidir. Malzeme kartında tanımlanmış olan birim bilgisi alana gelir, değiştirilemez. Kayıtlar Tarih Fiş Numarası Fiş Belge Numarası Durumu Fiş Özel Kodu Cari Hesap Ünvanı İşyeri Ambar Bölüm Satır Türü Satır Açıklaması Girdi/ Çıktı Miktar Talep Bağlantılı Miktar Birim Fiyat Fişin oluşturulma tarihidir. Sarf ya da Fire Fişinin bilgisayardaki takip numarasıdır. Sarf ya da Fire Fişinin belge numarasıdır. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir. Fişin kayıt durumudur. Gerçekleşen ya da Planlanan olmak üzere iki seçeneklidir. Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Cari hesaba ait unvan bilgisidir. İşlemin ait olduğu işyerini belirtir. Bu alan, yapılan malzeme işleminin kurumun kayıtlı işyerlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Sarf ya da Fire Fişinin ambar bilgisidir. Sarf ya da Fire Fişinin bölüm bilgisidir. Malzeme hareket türünü belirtir. Malzeme hareket türü açıklamasıdır. İlgili malzemenin Girdi ya da Çıktı olduğunu belirtir. İlgili malzemeden kaç birim giriş ya da çıkış yapılacağı bu kolonda belirtilir. İlgili malzemenin talep bağlantısı olması durumunda bağlantılı olan miktar bilgisidir. İlgili malzemenin birim fiyatıdır. Malzeme Yönetimi 180

181 Birim Tutar Fiyatlandırma Para Birimi Tutar (FPB) Giriş ya da çıkış işleminin hangi birim üzerinden yapılacağı bu alanda belirlenir. Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. Malzemenin fiyatlandırma para birimi üzeriden birim fiyatıdır. Fiyatlandırma para birimi üzerinden satır işlem tutarıdır. Malzeme Yönetimi 181

182 Kontrol Seçenekleri j-guar ile malzemeler için asgari, azami ve güvenlik stok seviye kontrolü yapılır. Malzemenin her ambardaki seviye miktarları ve bu miktarlara göre seviye kontrolünün ne şekilde yapılacağı malzeme kartında ambar parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Fiş ve faturalarda bu belirtilen stok seviyeleri dikkate alınarak işlemlerin kaydedilmesi sağlanır. Seviye kontrolünün yanı sıra malzeme ya da malzeme sınıfının işlem görecekleri ambarların belirlenmesi ve yalnızca bu ambarlardan giriş/çıkış işlemlerinin yapılması mümkündür. Bu kontrol ve yapılış şekli de malzeme ambar parametrelerinde Giriş çıkış kontrolü alanında belirtilir. Malzeme için ambar parametreleri ile kaydedilen bu öndeğerler malzemeye ait fiş ve faturalara öndeğer olarak aktarılır. Ancak belirli durumlar için seviye ve giriş/çıkış kontrolünün yapılmaması gerekebilir. Bu durumda fiş satırında İşlemler menüsünde yer alan Kontroller seçeneği kullanılır. Kontroller penceresinde fiş satırı için geçerli olması istenen seçenek işaretlenerek belirlenir. Bu durumda yalnızca bu fiş için malzemeye ait işlem seviye ve/veya giriş/çıkış kontrolü yapılmadan kaydedilir. Malzeme Yönetimi 182

183 Malzeme Fişleri Bilgi Menü Seçenekleri Kayıt Bilgisi: Malzeme fişinin tarihçesi (kim tarafından kaydedildiği, son değişikliğin ne zaman ve kim tarafından yapıldığı) fiş üzerinde kayıt bilgisi seçeneği ile izlenir. Satır Sayısı: Fişteki toplam satır sayısını almak için kullanılır. Malzeme Yönetimi 183

184 Maliyet Dağıtım Fişleri Maliyet dağıtım fişleri ile dönem içinde alınan hizmetler malzeme maliyetlerine dağıtılır. Maliyet dağıtım işleminde maliyeti etkiler bilgisi ile kaydedilen hizmet kartlarına ait işlemler dikkate alınır. Maliyet Dağıtım Fişleri, Malzeme Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni fiş eklemek ve var olan fişler üzerinde yapılacak işlemler için ilgili simgeler ve F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yenile Tercihler Satır Renklendirme Öndeğerlere dön Rapor Seçim Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Kayıt Sayısı Liste Raporu Gruplanmış Liste Raporu Tümünü Seç Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Çevir Tablo Özellikleri Yaz Gönder Toplu Gönder Bağlı Kayıtlar Muhasebe Hesapları (Ana Hesap Planı) Muhasebe Hesapları (İkinci Hesap Planı) Muhasebe Hesapları (Üçüncü Hesap Planı) Yeni maliyet dağıtım fişi kaydetmek için kullanılır. Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Maliyet dağıtım fişini ya da fişlerini silmek için kullanılır. Maliyet dağıtım fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. Maliyet dağıtım fişleri listesini güncellemek için kullanılır. Satır renklendirme işlemleri için kullanılır. Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. Maliyet Dağıtım Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Maliyet dağıtım fişleri listesinde toplam kayıt sayılarını listeler. Maliyet dağıtım fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. Maliyet dağıtım fişleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. Seçilen fişi yazdırmak için kullanılır. Seçilen takım fişlerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır. Ana hesap planı bazında işlemle ilgi muhasebe fişini görüntülemek için kullanılır. İkinci hesap planı bazında işlemle ilgi muhasebe fişini görüntülemek için kullanılır. Üçüncü hesap planı bazında işlemle ilgi muhasebe fişini görüntülemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 184

185 Bilgiler Kayıt Bilgisi İzleme Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Sistem izleme kayıtlarına ulaşmak ve incelemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 185

186 Maliyet Dağıtım Fiş Bilgileri Maliyet dağıtımına ait bilgiler, Maliyet Dağıtım Fişleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Fiş bilgileri şunlardır: Maliyet Dağıtım Fişleri Genel Bilgileri Fiş Numarası Tarih Saat Özel Kod Yetki Kodu Genel bilgi sözüyle fişe girilecek malzeme hareketlerinin hepsi için aynı olması gereken bilgiler kastedilmektedir. Örneğin fiş numarası, fiş tarihi vb. bilgiler, fişe ait olan ancak takım hareketlerine göre değişiklik göstermeyen bilgilerdir. Bu bilgiler fişin üst bölümünde yer alan alanlardan kaydedilir. Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. 30 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır. Fişin kaydedildiği saati gösterir. Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun Malzeme Yönetimi 186

187 Organizasyonel Birim Bölüm Muhasebe Fiş Türleri kullanabileceği fiş türlerine farklı yetki kodları verilmelidir. İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. Organizasyonel birim alanı aynı zamanda fatura aktarım seçenekleri için filtre görevi görür. İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. Dağıtılacak Masraflar Bu bölümdeki satırlarda malzeme maliyetlerine dağıtılacak masraflar yer alır. Faturalar simgesi tıklandığında Dağıtılacak hizmetler için istenen koşulların belirleneceği pencere açılır. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Fiş Türü Fiş Numarası Belge No Fiş Tarihi Hizmet Kodu Hizmet Açıklaması Hizmet Özel Kodu Hizmet Yetki Kodu Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Ticari İşlem Grubu Filtreleme Şekli Değeri Alınan Hizmet Faturaları / Verilen Hizmet Faturaları / Kur Farkı Cari Hesap Fişi Grup / Aralık Grup / Aralık Başlangıç / Bitiş Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Değişiklikleri Filtrele/Yeniden Filtrele Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Tamam tuşu tıklanır ve masraflar malzemelere dağıtılır. Fiş satırlarında şu bilgiler yer alır: Fiş Türü Fiş Numarası Fiş Tarihi Hizmet Kodu Hizmet Açıklaması Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Kur Farkı Para Birimi Borç / Alacak Dağıtım Tipi Malzemelere dağıtılacak masrafların ait olduğu fiş türüdür. Alınan hizmet faturası / Verilen hizmet faturası / Kur Farkı Cari Hesap Fişi seçeneklerinden birisi alana gelir. Seçilen faturanın ya da fişin numarasıdır. Seçilen faturanın ya da fişin tarih bilgisidir. Alınan ya da verilen hizmet kodudur. Alınan ya da verilen hizmetin açıklamasıdır. Kur Farkı Fişi satırındaki cari hesap kodu bu alana gelir. Kur Farkı Fişi satırındaki cari hesap unvanı bu alana gelir. Kur Farkı fiş satırındaki Kur Farkı Para Birimi bilgisidir. Kur farkı fiş satırındaki tutarın girilmiş olduğu Borç veya Alacak bilgisidir. Alınan ya da verilen hizmet tutarının malzemelere ne şekilde dağıtılacağını belirtir. Bu alan; Malzeme bedeli Malzeme Yönetimi 187

188 Tutar Tutar (R.D.) Dağıtılmış Tutar Dağıtılmış Tutar (R.D.) Dağıtılacak Toplam Dağıtılacak Toplam (R.D) Malzeme miktarı Ağırlık Hacim Oran Tutar Dağıtılmayacak seçeneklerini içerir. Dağıtılmayacak seçilirse, alınan ya da verilen hizmet bedeli malzemelere dağıtılmaz. Malzeme Bedeli seçilirse dağıtımda malzeme bedeli dikkate alınır. Malzeme Miktarı seçilirse dağıtımda malzeme miktarı dikkate alınır. Ağırlık seçilirse malzemenin brüt ağırlığı dikkate alınır. Hacim seçilirse malzemenin brüt hacmi dikkate alınır. Tutar seçilirse malzeme tutarı dikkate alınır. Dağıtım tutarı Malzemeler bölümünde kaydedilir. Oran seçilirse malzemenin masraftan belirli bir oranda etkileneceğini belirtilir. Dağıtım oranı Malzemeler bölümünde kaydedilir. Hizmet faturası tutarıdır. Hizmet faturası dövizli tutarıdır. Bu hizmete ait daha önceden dağıtılmış tutarı gösteren alandır. Bu hizmete ait daha önceden dağıtılmış dövizli tutarı gösteren alandır. Dağıtım fişinde malzemelere yansıtılacak tutarın girildiği alandır. Dağıtım fişinde malzemelere yansıtılacak dövizli tutarın girildiği alandır. Masrafların Dağıtılacağı Malzemeler Masrafların hangi malzemelere dağıtılacağı Malzeme bilgileri bölümünde kaydedilir. Masraf dağıtımı yapılacak malzemeler Filtrele (Malzemeler) seçeneği ile belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Fiş Türü Satınalma İrsaliyesi / Perakende Satış İade İrsaliyesi / Toptan Satış İade İrsaliyesi / Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi / Konsinye Giriş İade İrsaliyesi / Üretimden Giriş Fişi / Devir Fişi / Ambar Fişi / Sayım Fazlası Fişi / Müstahsil İrsaliyesi Fiş No Grup / Aralık Belge No Grup / Aralık Fiş Tarihi Başlangıç / Bitiş Malzeme Türü Ticari Mal / Depozitolu Mal / Varlık/ Hammadde / Yarı Mamul / Mamul / Tüketim Malı /Asorti / Malzeme Takımı Malzeme Kodu Grup / Aralık Malzeme Açıklaması Grup / Aralık Malzeme Özel Kodu Grup / Aralık Malzeme Yetki Kodu Grup / Aralık Malzeme Grup Kodu Grup / Aralık Malzeme Üretici Kodu Grup / Aralık Ambar Tanımlı ambarlar Bölüm Tanımlı bölümler Malzeme Yönetimi 188

189 Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Tamam tuşu tıklandığında masrafların dağıtılacağı malzemelere ait hareketler fiş satırlarına aktarılır. Fiş Türü Fiş No Fiş Tarihi Ambar Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Miktar Ana Birim Birim Fiyat Maliyet Dağıtılsın Dağıtım Oranı Dağıtım Tutarı Maliyet dağıtımı yapılacak malzemeye ait fiş türünü belirtir. Malzemeye ait fişin numarasıdır. Malzemeye ait fişin tarihidir. Malzemeye ait fişin ait olduğunu ambarı belirtir. Masraf dağıtımı yapılan malzeme kodudur. Masraf dağıtımı yapılan malzeme açıklamasıdır. Malzeme fişinin miktarıdır. Malzeme fişi ana birimidir. Malzeme fişinde girilen birim fiyattır. Bu alanda satırdaki malzemeye yukarıda bulunan masrafların dağıtılıp dağıtılmamasının seçiminin yapıldığı kutucuk bulunmaktadır. Masrafların dağıtılacağı fişlerde bu alan işaretlenir. Dağıtılacak masraflar bölümünde dağıtım tipi olarak oran seçilmesi durumunda, dağıtım oranı bu alanda belirtilir. Masrafın bu malzeme hareketi için dağıtım tutarını belirtir. Ambar Sayım İşlemleri Hareketler menüsü altında yer alan ambar sayım işlemleri seçeneği ile, ambar sayım işlemine ait kayıtlar izlenir. Ambar sayımı İşlemler menüsü altında yer alan Ambar Sayımı seçeneği ile kaydedilir. Sayım işlem sonuçlarına Hareketler menüsü altından ulaşılır ve işleme ait kayıtlar izlenir. Taslak durumunda bulunan sayım işlemlerinde değişiklik yapılabilir. İşlemler seçeneği altında bulunan Hareketler ile malzeme fişleri ekranına ulaşılarak, sayım esnasında ortaya çıkan eksik ya da fazla malzemeler için oluşan Sayım Eksiği ve Sayım Fazlası Fişleri eklenebilir ve izlenebilir. (Ayrıntılı bilgi için bkz. Ambar Sayımı) Malzeme Yönetimi 189

190 TFRS Stok Değerleme Yeni Türk Ticaret Kanunu nda yer alan TMS 2, genel olarak, stoğun tarihi maliyet esasına göre muhasebeleştirilmesiyle ilgili konuları belirlemekte ve açıklamaktadır. Buradaki amaç, bilanço tarihinde işletmenin varlığı olarak elinde bulunan stoğun gerçeğe uygun değeriyle gösterilebilmesi ve dönemsel gelirle ilgili doğru tespitin yapılabilmesi için, maliyetler ile gelirlerin belirlenmesidir. İlgili standartta, stoklara ilişkin belirli tanımlamalar yapılmakta, stokların değerlemesi, stokların maliyeti satınalma ve dönüştürme maliyetleri, birleşik ve yan ürün, direkt maliyetleme, stok değerleme yöntemleri, net gerçekleşebilir değer ve raporlanacak bilgiler açıklanmaktadır. Standarda göre stoklar, maliyet veya net gerçekleşebilir değerden düşük olanı ile değerlendirilir. Bunları aşağıdaki gibi kısaca açıklayabiliriz: Net gerçekleşebilir değer; stoğun gerçekleşmesi beklenen satış bedelinden, tamamlama maliyetleri (yarı mamullerin tamamlanması veya mamullerin satılabilir hale getirilmesi için gerekli ek maliyetler) ve satış sırasında katlanılacak maliyetlerin (satış giderleri) düşülmesi ile elde edilecek değerdir. Stok maliyeti; tüm satın alma maliyetlerinin, dönüştürme maliyetlerini ve stok mevcut durumuna ve konumuna getirilmesi için katlanılan diğer maliyetleri içermektedir. Stok satınalma maliyetleri; satın alma fiyatı, ithalat vergileri ile diğer vergiler, taşıma, yükleme ve boşaltma maliyetleri ile mamul, malzeme ve hizmetlerin elde edilmesi ile doğrudan bağlantısı kurulabilen diğer maliyetlerden oluşur. Ticari iskontolar ve benzeri diğer indirimler, satınalma maliyetinin belirlenmesinde indirim konusu yapılır. Stok maliyetine yakın sonuçlar vermesi şartıyla, stok maliyetinin değerlemesinde standart maliyet yöntemi ya da perakende satış yöntemi kullanılabilir. Standart maliyet yönteminde, madde ve malzemelerin, işçiliğin, etkinliğin ve kapasite kullanımının normal seviyeleri dikkate alınır. Bu maliyetler düzenli olarak gözden geçirilir ve gerek görülürse mevcut koşullar dikkate alınarak revize edilir. Perakende satış yöntemi, perakende satış yapan işletmeler tarafından diğer maliyet yöntemlerini uygulamanın pratik olmadığı, benzer kar marjına sahip, hızla değişen, çok sayıda varlık unsurundan oluşan stok değerlemesinde kullanılır. Stok maliyeti, satış değerinden uygun bir kar marjının düşülmesi ile bulunur. Kullanılacak yüzde oranının belirlenmesinde, orijinal satış fiyatının altında fiyatlandırılan malzemelere dikkat edilir. Her perakende satış bölümü için, ortalama bir oran kullanılabilir. Stok maliyeti, stoğun zarar görmesi, kısmen veya tamamen demode olması, satış fiyatlarının düşmesi, tahmini tamamlanma maliyeti veya tahmini satış maliyetlerin artması durumunda da geri kazanılmayabilir. Bu gibi durumlarda stok maliyeti, bu malzemelerin net gerçekleşebilir değerini aşabilir. Stok değer düşüklüğü genellikle stok gruplarındaki bireysel stok kalemleri itibariyle net gerçekleşebilir değere indirilir. Net gerçekleşebilir değere ilişkin tahminler, tahminin yapıldığı zamanda ilgili malzemelerin satılması halinde beklenen satış tutarları esas alınarak yapılır. Bu tahminler yapılırken dönem sonunda var olan şartları teyit etmesi şartı ile bilanço tarihinden sonraki olaylar ilgili maliyet ve fiyat dalgalanmaları da dikkate alınır. Net gerçekleşebilir değere ilişkin tahminler yapılırken, stoku elde tutma amacı da dikkate alınır. Örneğin, taahhüt edilen kesin satış veya hizmet sözleşmelerini yerine getirmek için elde tutulan stoğun net gerçekleşebilir değerinin belirlenmesinde sözleşme fiyatı esas alınır. Üretim sonucu elde edilen mamullerin maliyet bedellerine ya da üzerinde satılması halinde, bu mamullerin üretiminde kullanılan malzemeler için değer düşüklüğü karşılığı ayrılmaz. Ancak malzeme fiyatındaki bir düşüş, üretilen mamulün maliyetini net gerçekleşebilir değerini aşacağını gösteriyorsa, malzemenin net gerçekleşebilir değerine indirgenebilir. Bu tür durumlarda malzemenin yerine koyma maliyeti onların net gerçekleşebilir değerinin en uygun ölçüsü olabilir. Her izleyen muhasebe döneminde net gerçekleşebilir değer yeniden gözden geçirilir. Daha önce stokların net gerçekleşebilir değere indirgenmesine neden olan koşulların geçerliliğini kaybetmesi durumunda ayrılan değer düşüklüğü karşılığı iptal edilir. Malzeme Yönetimi 190

191 Stok satıldığında bu stoğun net defter değeri ilgili hasılatın oluştuğu dönemin bir gideri olarak kaydedilmelidir. Stoku net gerçekleşebilir değerine indirgenen stok değer düşüklüğü karşılık tutarı ve stokla ilgili tüm kayıplar, indirgenmenin ve kayıpların oluştuğu dönemin gideri olarak muhasebeleştirilir. Bu standarda göre finansal tablolarda stoklarla ilgili olarak aşağıdaki hususların açıklanması gerekmektedir: a) Kullanılan maliyet hesaplama yöntemi dahil olmak üzere stokların değerlemesinde kabul edilen muhasebe politikaları, b) Stokların toplam net defter değeri ve stokların işletmeye uygun şekilde sınıflandırılmış bazda ayrı ayrı tutarları, c) Net gerçekleşebilir değerine göre kayıt edilen stokların tutarı, d) İptal edilerek dönem içinde gelirle ilişkilendirilen stok değer düşüklüğü karşılığının tutarı, e) Stok değer düşüklüğü karşılığı iptaline neden olan olaylar ve şartlar, f) Borçlar için teminat olarak gösterilen stokların net defter değeri TFRS Stok Değerleme Fişleri TFRS Stok Değerleme Fişleri ile malzemelerin hesaplanmış envanteri ve güncel maliyet arasındaki değer artışı ya da değer düşüklüğü girişi yapılır ve muhasebe fişi oluşturulur. Stok Değerleme Fişleri, Malzeme Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yenile Tercihler Satır Renklendirme Öndeğerlere dön Rapor Seçim Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Kayıt Sayısı Liste Raporu Gruplanmış Liste Raporu Yeni TFRS stok değerleme fişi kaydetmek için kullanılır. Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Stok değerleme fişini ya da fişlerini silmek için kullanılır. Stok değerleme fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. Stok değerleme fişleri listesini güncellemek için kullanılır. Satır renklendirme işlemleri için kullanılır. Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. Stok Değerleme Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Stok değerleme fişleri listesinde toplam kayıt sayılarını listeler. Stok değerleme fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 191

192 Tümünü Seç Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Çevir Tablo Özellikleri Bağlı Kayıtlar Muhasebe Fişi (TFRS Hesap Planı) Doküman Kataloğu Bilgiler Kayıt Bilgisi İzleme Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. Stok değerleme fişleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. TFRS için belirlenmiş hesap planı bazında işlemle ilgi muhasebe fişini görüntülemek için kullanılır. TFRS stok değerleme fişi ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Sistem izleme kayıtlarına ulaşmak ve incelemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 192

193 TFRS Stok Değerleme Fişi Detayları Stok değerleme fişlerine ait bilgiler, TFRS Stok Değerleme Fişleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Fiş bilgileri şunlardır: Fiş Numarası Tarih Saat Özel Kod Yetki Kodu Organizasyonel Birim Bölüm Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. 16 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır. Fişin kaydedildiği saati gösterir. Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş türlerine farklı yetki kodları verilmelidir. İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. İşlemin ait olduğu bölümü belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı Malzeme Yönetimi 193

194 Ambar Maliyet Grubu Muhasebe Fiş Türü Malzeme Satır Bilgileri Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Varyant Kodu Varyant Açıklaması Ambar Maliyet Grubu Birim Envanter Miktarı Envanter Birim Fiyatı Envanter Tutarı Tanımlı Satış Fiyatı Son Satış Fiyatı FIFO Maliyet LIFO Maliyet Kullanıcı Tanımlı Maliyet Değerleme Tutarı Değer Düşüklüğü Değer Artışı Kullanılacak Maliyet Yöntemi Tanımlı Satış Fiyatı Son Satış Fiyatı FIFO Maliyet LIFO Maliyet Kullanıcı Tanımlı Maliyet Toplam Bilgisi Değer Düşüklüğü(TFRS) bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Seçilen organizasyonel birime ait bölümler listelenir ve ilgili bölüm seçilir. Maliyet stok değerlemeleri yapılırken, hangi maliyet grubunda düzeltme yapılacağı bu alandan belirlenir. Giriş ve çıkış işlemlerinde, her ambar maliyet grubunda farklı maliyetler oluşur. Bu nedenle doğru maliyetin hesaplanabilmesi ve düzeltmelerin yapılabilmesi için maliyet grubu belirtilmelidir. TFRS için belirlenmiş hesap planı için oluşturulmuş tüm fişler listelenir ve işlem kaydı sonrası oluşması istenilen fiş türü seçilir. TFRS için belirlenen hesap planı seçimi Sistem İşletmeni (Administrator) program bölümünde belirlenir. Muhasebe fiş türleri ise Sistem Ayarları program bölümünde Türler başlığı altında bulunan Genel Muhasebe fiş türleri ile kaydedilir. Malzemeler filtre seçimleri sonucunda seçilen malzemeler için aşağıda belirtilen alanlar doldurulur. TFRS stok değerleme işlemi yapılmak istenilen malzeme kodudur. Malzemeler listesine ulaşılarak seçim yapılır. TFRS stok değerleme işlemi yapılmak istenilen malzeme açıklamasıdır. Malzemeler listesine ulaşılarak seçim yapılır. Stok değerleme işlemi yapılmak istenilen malzemenin konfigüre edilebilen malzeme olması durumunda malzemeye ait varyant kodudur. Malzeme seçimi yapılması sonrası ilgili malzemeye ait varyant bilgileri ekranına ulaşılarak seçim yapılır. Stok değerleme işlemi yapılmak istenilen malzemenin konfigüre edilebilen malzeme olması durumunda malzemeye ait varyant açıklamasıdır. Malzeme seçimi yapılması sonrası ilgili malzemeye ait varyant bilgileri ekranına ulaşılarak seçim yapılır. Satırdaki işlem için geçerli olacak ambar maliyet grubu bilgisidir. Malzemeye ait ana birim bilgisidir. Son envanter tarihindeki stok sayısı bilgisidir. Malzemenin yerel para birimi cinsinden TFRS birim fiyatıdır. Envanter miktarı ve envanter birim fiyatının çarpımından oluşan tutar bilgisidir. Malzemeye ait tanımlı satış fiyatı bilgisidir. Malzemeler listesi bağlı kayıtlarında bulunan satış fiyatları seçeneği ile kaydedilir. Malzemeye ait birden fazla tanımlı satış fiyatı bulunması durumunda ilgili envanter tarihini kapsayan ve genele ait satış fiyatı alana gelmektedir. Malzemeye ait en son satış hareketinin kaydedildiği satış fişinde (irsaliye, fatura) bulunan fiyat bilgisidir. Envanter tarihindeki TFRS FIFO maliyeti bilgisidir. Envanter tarihindeki TFRS LIFO maliyeti bilgisidir. Malzemeye ait birim maliyet bilgisinin manuel olarak belirtildiği alandır. TRFS stok değerleme işlemi sırasında kullanılacak olan maliyet tutarı ve envanter miktarının çarpımından oluşan tutar bilgisidir. Stok değerleme tutarı ile envanter tutarı arasındaki negatif fark bilgisidir. Stok değerleme tutarı ile envanter tutarı arasındaki pozitif fark bilgisidir. Seçilen maliyet yöntemi stok değerleme tutarının hesabında kullanılır. Değerleme tutarı, tanımlı satış fiyatı ile envanter miktarının çarpımıyla hesaplanır. Değerleme tutarı, son satış fiyatı ile envanter miktarının çarpımıyla hesaplanır. Değerleme tutarı, FIFO Maliyet ile envanter miktarının çarpımıyla hesaplanır. Değerleme tutarı, LIFO Maliyet ile envanter miktarının çarpımıyla hesaplanır. Malzeme satırında bulunan kullanıcı tanımlı maliyet alanında yapılan değer girişi ile envanter miktarının çarpımıyla hesaplanır. Malzeme satırında bulunan toplam TFRS değer düşüklüğü YPB(yerel para birimi) cinsinden gösterilir. Malzeme Yönetimi 194

195 Değer Artışı(TFRS) Malzeme satırında bulunan toplam TFRS değer artışı YPB(yerel para birimi) cinsinden gösterilir. Malzeme Filtreleri TFRS stok değerleme fişlerinde listeye malzeme eklemek için kullanılır. Filtre seçenekleri aşağıdaki gibidir: menüsünde bulunan Malzeme filtreleri Filtre Malzeme Durumu Malzeme Türü Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup Kodu Malzeme Cari Hesap Kodu Malzeme Cari Hesap Açıklaması Müşteri / Tedarikçi Kodu Müşteri / Tedarikçi Açıklaması Üst Malzeme Sınıf Kodu Üst Malzeme Sınıf Açıklaması Üst Malzeme Sınıf Özel Kodu Üst Malzeme Sınıf Yetki Kodu Üst Malzeme Sınıf Grup Kodu Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Varyant Yetki Kodu Envanter Miktarı Değeri Tümü/ Kullanımda/ Kullanım Dışı Ticari Mal/Depozitolu Mal/Varlık/Hammadde/Yarı Mamul/ Mamul/Tüketim Malı/Hizmet/Asorti/Malzeme Takımı Grup Grup Grup Grup Grup Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Uygula tuşu tıklandığında filtrelenen malzemeler fiş satırlarına aktarılır. Malzeme Bilgilerini Güncelleme TFRS stok değerleme fişlerinde seçilen malzemelerin güncel maliyetini son envanter tarihine göre hesaplamada kullanılır. TFRS stok değerleme fişi içerisinde İşlemler menü seçeneği altında yer alır. Malzeme Yönetimi 195

196 Satış Primleri Dağıtım Fişleri Dağıtım sektöründe, bayiler ana tedarikçilerden yaptıkları satışlara karşılık hizmet primi alabilmektedir. Bu prim karşılığında, ana tedarikçiye Verilen Hizmet Faturası kesilir. Verilen hizmet faturalarının, müşterilere kesilen satış faturalarına üzerine dağıtılması gerekir. Satışlar ve alınan primler, toplam satış karlılığını etkilemektedir. Bu nedenle bayiler, prim faturalarını satış fişleri ile ilişkilendirerek karlılık analizi yapmak istemektedirler. Alınan Hizmet Faturası ile de tersi yönde oluşan durumun takibi yapılır. Satış Primleri Dağıtım Fişleri, Alınan ve Verilen Hizmet Faturalarının Perakende Satış, Toptan Satış ve Konsinye Çıkış İrsaliyelerine dağıtımı için kullanılır. Satış Primleri Dağıtım Fişleri, Malzeme Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Tercihler Raporlama Seçim Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yenile Satır Renklendirme Öndeğerlere dön Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Uyarla Kısayol Tanımla Yer İmi Adresi(URL) Oluştur Kayıt Sayısı Liste Raporu Gruplanmış Liste Raporu Tümünü Seç Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Yeni Satış primi dağıtım fişi kaydetmek için kullanılır. Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Satış primleri dağıtım fişini ya da fişlerini silmek için kullanılır. Satış primleri dağıtım fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. Satış primleri dağıtım fişlerini listesini güncellemek için kullanılır. Satır renklendirme işlemleri için kullanılır. Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. Stok Değerleme Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Uyarla seçeneği ile Form Uyarlama Sihirbazına ulaşılarak, Liste ya da Form üzerine istenilen alan eklemesi yapılır. Liste üzerinde yer alan düğmelere kısayol tanımlamak için kullanılır. Listede yer alan ve konumlanılan kayıt için yer imi adresi(url) oluşturmak için kullanılır. Oluşturulan yer imi adresi ile programa bağlanıldığında, ilgili listede ilgili kayıt üzerine konumlanılır. Satış primleri dağıtım fişleri listesinde yer alan toplam kayıt sayılarını listeler. Satış primleri dağıtım fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 196

197 Çevir Veri Aktarımı Dışarı Aktarım İçeri Aktarım Excel e Aktarım Firmaya Veri Aktarımı Tablo Özellikleri Tablo Görünüm Bağlı Kayıtlar Muhasebe Fişi (Ana Hesap Planı) Muhasebe Fişi (İkinci Hesap Planı) Muhasebe Fişi (Üçüncü Hesap Planı) Doküman Kataloğu Bilgiler Kayıt Bilgisi İzleme LBS veri aktarım sihirbazı kullanılarak sistemdeki kayıtların dışarı aktarılmasında kullanılır. LBS veri aktarım sihirbazı kullanılarak sisteme veri aktarmak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları Excel e aktarmak için kullanılır. Listede bulunan kayıtları başka firmalara aktarmak için kullanılır. Ekleme, güncelleme ya da var olan kayıtların üzerine yazma şeklinde aktarım yapılır. Satış primleri dağıtım fişleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. Listeyi tablolu ve grafik şeklinde görüntülemek için kullanılır. Fiş kaydedildiğinde ana hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşmak için kullanılır. Fiş kaydedildiğinde ikinci hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşmak için kullanılır. Fiş kaydedildiğinde üçüncü hesap planına göre oluşan muhasebe fişine ulaşmak için kullanılır. Satış primleri dağıtım fişi ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Sistem izleme kayıtlarına ulaşmak ve incelemek için kullanılır. Malzeme Yönetimi 197

198 Satış Primleri Dağıtım Fişi Bilgileri Satış primi dağıtımlarına ait bilgiler, Satış Primleri Dağıtım Fişleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Fiş bilgileri şunlardır: Fiş Numarası Tarih Saat Özel Kod Yetki Kodu Belge No Fişin bilgisayardaki takip numarasıdır. 16 karakter uzunluğunda bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralıdır. İşlemin kayıt tarihidir. Fiş tarihi alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre de sıralıdır. Fişin kaydedildiği saati gösterir. Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre fişleri gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi fişlere ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği fiş türlerine farklı yetki kodları verilmelidir. İşleme ait belgenin numarasıdır. Alfanumerik bir alandır. Farklı firmalardan gelen belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir. Malzeme Yönetimi 198

199 Organizasyonel Birim Bölüm Muhasebe Fiş Türleri Dağıtılacak Primler(Hizmetler) Fiş Türü Fiş No Fiş Tarihi Hizmet Kodu Hizmet Açıklaması Dağıtım Tipi Tutar Tutar (RD) Dağıtılmış Tutar Dağıtılmış Tutar (RD) Dağıtılacak Toplam Dağıtılacak Toplam (RD) Dağıtılacak Malzemeler Fiş Türü Fiş No Fiş Tarihi Ambar Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Miktar Ana Birim Birim Fiyat Dağıtılsın Dağıtım Oranı Dağıtım Tutarı İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır. İşlemin ait olduğu bölümü belirtir. Bu alan, yapılan işlemin kurumun kayıtlı bölümlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Seçilen organizasyonel birime ait bölümler listelenir ve ilgili bölüm seçilir. Ana, İkinci ve Üçüncü Hesap Planı için oluşturulmuş tüm fiş türleri listelenir ve işlem kaydı sonrası oluşması istenilen fiş türü seçilir. Muhasebe fiş türleri ise Sistem Ayarları program bölümünde Türler başlığı altında bulunan Genel Muhasebe fiş türleri ile kaydedilir. Faturalar filtre seçimleri sonucunda gelen fatura ve satır bilgilerine ait bilgileri içerir. Bilgiler otomatik olarak faturadan geldiğinden değiştirilemez. Alınan ve Verilen Hizmet Faturası değerlerinden birini alabilen bu alan fatura bilgisi üzerinden otomatik olarak gelir. Faturaya ait fiş numarası bilgisidir. Faturaya ait fiş tarihidir. Fatura satırında yer alan hizmet kodudur. Fatura satırında yer alan hizmet açıklamasıdır. Satır eklendiğinde öndeğer olarak Malzeme Bedeli Gelir. Dağıtılmayacak/ Malzeme Bedeli/ Malzeme Miktarı/ Ağırlık/ Hacim/ Oran/ Tutar değerlerinden biri seçilir. Fatura hizmet satırında yer alan tutar bilgisidir. Fatura hizmet satırında yer alan raporlama dövizi cinsinden tutar bilgisidir. Fatura hizmet satırının daha önceden dağıtılmış tutarıdır. Fatura hizmet satırının daha önceden dağıtılmış raporlama dövizi cinsinden tutarıdır. Tutar bilgisinden Dağıtılmış Tutar bilgisinin çıkartılması ile elde edilir, değiştirilebilir. Tutar(RD) bilgisinden Dağıtılmış Tutar(RD) bilgisinin çıkartılması ile elde edilir, değiştirilemez. YPB değeri güncellendikçe yenilenen bir alandır. Malzemeler filtre seçimleri sonucunda gelen irsaliye ve satır bilgilerine ait bilgileri içerir. Bilgiler otomatik olarak irsaliyeden geldiğinden değiştirilemez. Perakende Satış İrsaliyesi, Toptan Satış İrsaliyesi veya Konsinye Çıkış İrsaliye türlerinden birini alabilen bu alan irsaliye bilgisinden otomatik olarak gelir. İrsaliyeye ait fiş numarası bilgisidir. İrsaliyeye ait fiş tarihidir. İrsaliyeye ait ambar bilgisidir. İrsaliye satırında yer alan malzeme kodudur. İrsaliye satırında yer alan malzeme açıklamasıdır. İrsaliye satırındaki malzeme hareketinin miktarıdır. İrsaliye hareketindeki malzeme ana birim bilgisidir. İrsaliye hareketindeki malzeme birim fiyat bilgisidir. Primlerin dağıtımının yapılıp yapılmayacağının belirlendiği seçenektir. Seçili hizmet fatura satırında Dağıtım Tipi olarak Tutar seçilmişse giriş yapılabilen bir alandır. Malzemenin ilgili primden ne kadar pay alacağını belirler. Seçili hizmet fatura satırında Dağıtım Tipi olarak Tutar seçilmişse giriş yapılabilir. Malzemenin ilgili primden ne kadar pay alacağını belirler. Malzemelere paylaştırılan tutar dağıtılacak prim tutarından fazla olamaz. Malzeme Yönetimi 199

200 Fatura Filtreleri Satış Primleri Dağıtım Fişlerine hizmet faturaları eklemek için Faturalar menüsünde bulunan Dağıtılacak Primler (Hizmetler) filtreleri kullanılır. Filtre seçenekleri aşağıdaki gibidir: Filtre Fiş Türü Fiş No Belge No Fiş Tarihi Hizmet Kodu Hizmet Açıklaması Hizmet Özel Kodu Hizmet Yetki Kodu Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Ticari İşlem Grubu Filtreleme Şekli Değeri Alınan Hizmet Faturası/ Verilen Hizmet Faturası Başlangıç/ Bitiş Değişiklikleri Filtrele/ Yeniden Filtrele Malzeme Filtreleri Satış Primleri Dağıtım Fişlerinde fatura aktarımı gerçekleştirildikten sonra malzemeleri/ malzeme hareketlerini listeye eklemek için aşağıdaki gibidir: Filtre Fiş Türü Fiş No Belge No Fiş Tarihi Malzeme Türü Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup Kodu Ambar Bölüm Filtreleme Şekli Malzemeler menüsünde bulunan Malzemeler filtreleri kullanılır. Filtre seçenekleri Değeri Perakende Satış İrsaliyesi/ Toptan Satış İrsaliyesi/ Konsinye Çıkış İrsaliyesi Başlangıç/ Bitiş Ticari Mal/ Depozitolu Mal/ Varlık / Hammadde/ Yarı Mamul/ Mamul/ Tüketim Malı/ Asorti/ Malzeme Takımı Değişiklikleri Filtrele/ Yeniden Filtrele İşlemler-Dağıtılacak Toplamları Güncelle Malzeme satırlarına dağıtılacak toplam hesaplamanın güncellenmesi için kullanılır. Malzeme bedeli, malzeme miktarı, ağırlık ve hacim dağıtım türleri için geçerlidir. Dikkat Edilmesi Gerekenler; Hizmet ve malzeme satırları yalnızca filtrelerle eklenebilir. Satış primleri dağıtımında hizmet faturaları filtrelenirken hizmetin Maliyeti Etkiler bilgisinin önemi yoktur. Bu yönüyle maliyet dağıtım fişlerinden farklıdır. Malzeme Yönetimi 200

201 Dağıtılan satış primleri malzemenin maliyetini etkilemez, dağıtım tutarı sadece maliyet raporunda Satış Fiyat Farkı bilgilerinde görülür. Alınan hizmet faturası satış fiyat farkını (-) yönde etkilerken, Verilen hizmet faturası (+) yönde etkiler. Hizmet ve malzeme satırında birden fazla hareket varsa, aktif olan hizmet satırı primler dağıtılsın işaretli malzeme satırlarına dağıtılır. Malzemelere paylaştırılan dağıtım oranı toplamı 100 den az veya fazla olamaz, kayıt esnasında uyarı alınır. Malzeme Yönetimi 201

202 Hızlı Üretim Fişleri Hızlı ve tek seviyeli üretim yapan işletmelerde üretim işlemine ait bilgiler Hızlı Üretim Fişleri ile kaydedilir. Hızlı üretim fişleri ile karma koli, mamul ve malzeme satırlarına ait Sarf, Fire ve Üretimden Giriş fişleri otomatik olarak oluşturulur. Hızlı Üretim seçeneğinin kullanılması durumunda mamul malzemenin üretiminde kullanılacak girdiler (alt mamuller) malzeme ile birlikte kaydedilir. Böylece mamul malzemenin üretiminde kullanılacak reçete bilgileri kaydedilmiş olur. Hızlı Üretim Fişi ile üretilecek mamul seçilir ve malzeme kartında belirtilen üretim adedi ve girdi miktarları dikkate alınarak Sarf, Fire ve Üretimden Giriş Fişleri otomatik olarak oluşturulur. Alt Malzemesi olmayan bir mamul için Hızlı Üretim Fişi girilemez, uyarı alınır. Hızlı üretim fişleri ile aynı zamanda Demonte işlemleri de kaydedilir. Hızlı Üretim Fişleri, Malzeme Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni fiş eklemek ve kayıtlı fişler üzerinde yapılacak işlemler için Hızlı Üretim Fişleri listesinde yer alan düğmeler ve sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır. Tercihler Gönder Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Yenile Durumunu Değiştir Satır Renklendirme Öndeğerlere dön Ayarları Kaydet Genel Ayarları Kaydet Uyarla Kısayol Tanımla Yer İmi Adresi(URL) Oluştur Kayıt Sayısı Gönder Toplu Gönder Yeni bir hızlı üretim fişi kaydetmek için kullanılır Fiş bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Hızlı üretim fişini silmek için kullanılır. Hızlı üretim fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. Hızlı üretim fişleri listesini güncellemek için kullanılır. Hızlı üretim fişinin durumunu değiştirmek için kullanılır. Satır renklendirme işlemleri için kullanılır. Pencere boyutlarını programda tanımlı ölçülerde görüntülemek için kullanılır. Hızlı Üretim Fişleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. Uyarla seçeneği ile Form Uyarlama Sihirbazına ulaşılarak, Liste ya da Form üzerine istenilen alan eklemesi yapılır. Liste üzerinde yer alan düğmelere kısayol tanımlamak için kullanılır. Listede yer alan ve konumlanılan kayıt için yer imi adresi(url) oluşturmak için kullanılır. Oluşturulan yer imi adresi ile programa bağlanıldığında, ilgili listede ilgili kayıt üzerine konumlanılır. Hızlı üretim fişleri listesinde yer alan toplam kayıt sayılarını listeler. Seçilen fişi yazdırmak için kullanılır. Seçilen malzeme fişlerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır. Raporlama Liste Raporu Hızlı üretim fişleri listesinde yer alan kayıtları toplu olarak Malzeme Yönetimi 202

203 Seçim Veri Aktarımı İlişkili Kayıtlar Bilgiler Gruplanmış Liste Raporu Tümünü Seç Tüm Seçimleri Kaldır Seçimleri Tersine Çevir Dışarı Aktarım İçeri Aktarım Excel e Aktarım Firmaya Veri Aktarımı Tablo Özellikleri Tablo Görünüm Malzeme Fişleri Kayıt Bilgisi İzleme raporlamak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. LBS veri aktarım sihirbazı kullanılarak sistemdeki kayıtların dışarı aktarılmasında kullanılır. LBS veri aktarım sihirbazı kullanılarak sisteme veri aktarmak için kullanılır. Listede yer alan kayıtları Excel e aktarmak için kullanılır. Listede bulunan kayıtları başka firmalara aktarmak için kullanılır. Ekleme, güncelleme ya da var olan kayıtların üzerine yazma şeklinde aktarım yapılır. Hızlı üretim fişleri listesinde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. Listeyi tablolu ve grafik şeklinde görüntülemek için kullanılır. Hızlı üretim fişine bağlı malzeme fişleri listelenir. Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Sistem izleme kayıtlara ulaşmak ve incelemek için kullanılır. Hızlı Üretim Fişi Bilgileri Hızlı üretim işlemlerine ait bilgiler hızlı üretim fişleri ile kaydedilir. Hızlı üretim işlemleri sırasında mamul/yarı mamul ve mamule/yarı mamule ait alt malzemeler kullanılır. Hızlı üretim fişlerine ait bilgiler aşağıdaki bölümlerden kaydedilir: Fiş Genel Bilgileri Mamul Bilgileri Mamulün üretiminde kullanılan Alt Malzeme Bilgileri Fiş Genel Bilgileri Fiş No Tarih Saat Özel Kod Hızlı üretim fişinin takip numarasıdır. Numara verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Fişler numaralarına göre sıralanmıştır. Her fiş türü kendi içinde ayrı sıra numarası izler. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. İşlemin yapıldığı günün tarihidir. Bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Hızlı üretim fişinin kaydedildiği saati gösterir. Hızlı üretim fişlerini gruplamakta kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. Özel Kod kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre hızlı üretim fişlerini Malzeme Yönetimi 203

204 gruplamasına ve rapor almasına olanak sağlar. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Yetki Kodu Organizasyonel Birim Ambar Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hızlı üretim fişlerine ulaşabileceği ve hangi tür işlemleri yapabileceği belirlenmelidir. İşlemin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Bu alan, yapılan malzeme işleminin kurumun kayıtlı organizasyonel birimlerinden biriyle ilişkilendirilmesi için kullanılır. Tanımlı organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. Firmaya ait malların konulduğu, ya da belirli amaçlara (hurda, üretim vb.) hizmet eden malların bulunduğu varsayılan yerlere ambar denir. Bu alan işlemin ait olduğu ambarı belirtmek için kullanılır. Kayıtlı Birim Tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Ambar alanı bilgi girişi zorunlu bir alandır. Üretilecek Malzeme Bilgileri Ambar fiş geneli ya da satırdaki işlem için ayrı ayrı girilebilir. Böylece farklı ambarlara ait işlemler tek bir fiş üzerinden kaydedilebilir. Mamul Kodu Açıklaması Miktar Üretimi yapılacak olan mamulün / yarı mamul kodudur. Malzemeler listesinde, türü Mamul ya da "Yarı Mamul" olan malzemeler arasından seçim yapılabilir. Mamul / yarı mamul açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde, mamul/ yarı mamul açıklaması alana doğrudan gelir, değiştirilemez. İlgili mamul ya da yarı mamulden ne kadar üretim yapılacağı bu alanda belirtilir. Üretimi yapılacak mamul biriminin bölünebilir olup olmadığına göre ondalıklı giriş yapılabilir. Birim bölünebilirse ondalıklı girişe izin verilir aksi takdirde izin verilmez. Fire Oranı Birim Mamule ait fire oranıdır. Hızlı üretim fişlerinde kullanılmaz. Sadece Demonte Fişi için kullanılır. Mamulün ana birimi öndeğer olarak gelir, ancak diğer birimler arasından seçim yapılabilir. Üretimde Kullanılan Alt Malzeme Bilgileri Malzeme Kodu ve Açıklaması Miktar Fire Faktörü Fire Miktarı Toplam Miktar Birim Ambar Mamul ya da karma koli üretiminde kullanılan malzemenin kod ve açıklamasıdır. Otomatik atanır, değiştirilemez. Mamul alanında belirtilen üretim miktarı dikkate alınarak sarf edilecek malzeme miktarıdır. Otomatik atanır, değiştirilemez. Mamul ya da yarı mamul kartında alt malzemeler sayfasında belirtilen fire oranıdır. Mamul ya da yarı mamul kartında alt malzemeler sayfasında belirtilen fire faktörüne uygun fire miktarıdır. Firelerle birlikte üretilecek alt mamul toplam miktarıdır. Üretimde malzemenin hangi birim üzerinden kullanıldığını belirtir. Malzemenin hangi ambardan sarfedileceğini gösterir. Malzeme Yönetimi 204

205 Yarı Mamul Üretim Seçeneği Üretilmeyecek Üretilecek/ Üretilecek(Stokta Olmayan Miktar) Yarı mamul üretilmeyecekse, üretilecek ana malzeme için Üretimden Giriş Fişi, kullanılacak mamul/ yarı mamuller için Fire Fişi ve Sarf Fişi oluşur. Üretilecek olan mamul/ yarı mamul, kendileri için tanımlanan alt malzemelerle değiştirilir. Üretilecek olan ana malzeme için Üretimden Giriş Fişi, kullanılacak son aşamadaki mamul/ yarı mamuller için Fire Fişi ve Sarf Fişi oluşur. İşlemler menüsünde yer alan "Alt Malzemeleri Hesapla" seçeneği ile mamul üretimi için gerekli malzeme miktarları hesaplanır. Kaydet düğmesi ile devam edildiğinde, fiş kaydedilir. İlgili Fire, Sarf ve Üretimden Giriş Fişleri oluşturulur. Oluşan malzeme fişlerine İlişkili Kayıtlar menüsü Malzeme Fişleri ile ulaşılır. Demonte Fişi Hızlı üretim fişleri ile mamul ve yarı mamul tipindeki malzemeler için hızlı üretim işlemleri kaydedildiği gibi Demonte işlemleri de kaydedilir. Demonte işlemleri için hızlı üretim fişleri listesinde Ekle alanı tıklanır ve Demonte fiş türü seçilir. Açılan pencereden demonte işlemine ait bilgiler kaydedilir. Fişin üst bölümündeki alanlardan fişe ait genel bilgiler kaydedilir. Mamul bölümündeki alanlardan ise işleme ait bilgiler girilir. Mamul Kodu Demonte işleminin hangi mamul/ yarı mamul için yapılacağı bu alanda belirlenir. "..." simgesi tıklanarak kayıtlı malzemeler listelenir ve ilgili malzeme seçilir. Miktar Fire Oranı(%) İşlem miktarı girilir. Mamule ait fire oranıdır. Hızlı üretim fişlerinde kullanılmaz. Sadece Demonte Fişi için kullanılır. Yarı Mamuller Bozulma Seçeneği Bozulmayacak Bozulacak Yarı mamul bozulmayacaksa, bozulacak ana malzeme için Fire Fişi ve Sarf Fişi, kullanılan mamul/ yarı mamuller için Üretimden Giriş Fişi oluşur. Bozulacak olan ana malzeme Fire Fişi ve Sarf Fişi, kullanılacak son aşamadaki mamul/ yarı mamuller için Üretimden Giriş Fişi oluşur. Kaydet düğmesi ile devam edildiğinde, fiş kaydedilir. İlgili Fire, Sarf ve Üretimden Giriş Fişleri düzenlenir. Malzeme fişlerine İlişkili Kayıtlar menüsü altında yer alan Malzeme Fişleri seçeneği ile ulaşılır. Malzeme Yönetimi 205

206 İşlemler Dönem Kapatma İşlemleri Dönem kapatma işleminin amacı belirli bir tarih aralığındaki malzeme hareketlerinin kesinleştirilmesi ve veri güvenirliliğinin sağlanmasıdır. Dönem kapatma işlemi yapılan stoklar için dönem kapatma tarihi ve bu tarih öncesine ait fiş girilemez. Dönem kapatma tarihi ve öncesine ait işlemlerde değişiklik yapılamaz. Dönem kapatma işlemini dönem kapatma tarihi vererek ve dönem kapatma yapacağınız malzemeleri seçerek yapabilirsiniz. Dönem kapatma aralığı sizin tarafınızdan verilir ve periyodik olması gerekmez. Dönem kapatma işlemi için Malzeme Yönetimi İşlemler Dönem Kapatma Adımları izlenir. Dönem kapatmanın hangi koşullarda yapılacağı Dönem Kapatma filtre satırlarında belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Malzeme Türü (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde / (YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı / (HZ) Hizmet / (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Durumu Kullanımda / Kullanım Dışı Malzeme Kodu Grup/Aralık Malzeme Açıklaması Grup/Aralık Malzeme Özel Kodu Grup/Aralık Malzeme Yetki Kodu Grup/Aralık Grup Kodu Grup/Aralık Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup/Aralık Üst Malzeme Sınıfı Açıklaması Grup/Aralık Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır Varyant Kodu Grup/Aralık Varyant Açıklaması Grup/Aralık Varyant Özel Kodu Grup/Aralık Dönem Kapatma Tarihi Tarih Girişi Malzeme türü filtre satırında dönem kapatma işlemi yapılacak malzemeler türlerine göre filtrelenir. Dönem kapatma yapılacak malzeme türleri ara tuşu ya da fare ile işaretlenir. Durumu malzemelerin kullanım durumuna göre filtrelendiği satırdır. Kullanımda / Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Malzeme kodu filtre satırında dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. Malzeme açıklaması filtre satırında dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler açıklamalarına göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. Malzeme özel kodu satırında, dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında verilen özel koda göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. Malzeme yetki kodu satırında, dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında verilen yetki koduna göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. Malzeme Yönetimi 206

207 Malzeme grup kodu satırında, dönem kapatma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında verilen grup koduna göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. Üst malzeme sınıfı kodu ve açıklaması satırlarında dönem kapatma işlemi malzeme sınıfı bazında filtrelenir. Konfigüre Edilebilir filtre satırında Evet seçimi yapılması durumunda dönem kapatma işlemi varyantlı malzemeler için varyant bazında oluşturulur. Varyant Kodu / Açıklaması / Özel Kodu: Varyantlı işareti filtre satırında Evet seçiminin yapılması durumunda dönem kapatma işleminin yapılacağı varyantlı malzemeler, varyant kodu / açıklaması ya da özel koduna göre filtrelenir. Dönem kapatma tarihi filtre satırında, dönem kapatma tarihi verilir. Dönem kapatma işlemi yapıldığında burada verilen tarih ve öncesine ait işlemlerde değişiklik yapılamaz. Dönem kapatılan malzemeler için dönem kapatma tarihinden önceki bir tarihe fiş kesilemez. Dönem kapatma kriterleri belirlendikten sonra Uygula düğmesi tıklanır ve dönem kapatma işlemi başlatılır. Dönem kapatma işleminin sonunda dönem kapatma raporu alınır. Raporda dönem kapatma, tarihi ile dönem kapatma işlemi gerçekleştirilen kayıt sayısı yer alır. Dönem kapatma işlemi aynı tarihe birden fazla yapıldığında, dönem kapatma raporunda aynı tarihte daha önce dönem kapatma işlemi yapılan malzemeler, kapatma tarihi hatalı açıklaması ile listelenir. Dönem Kapatma İşleminde Dikkat Edilmesi gerekenler Dönem kapatma işlemi Malzeme Yönetimi Parametreleri ile belirlediğiniz maliyet yöntemine göre yapılır. (Malzeme Yönetimi Parametreleri Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler seçeneği altında yer alır.) Dönem kapatma işlemlerinde kullanılan maliyet yöntemleri Girişlerin ortalaması maliyet yönteminde sadece malzeme giriş hareketleri dikkate alınır. Çıkışlarla ilgili herhangi bir işlem yapılmaz. Bu yönteme göre dönem kapatma işlemi yapıldığında envanter olarak girişler toplamı, maliyet olarak girişlerin ortalama maliyeti hesaplanacaktır. Eldekilerin ortalaması kullanıldığında hem girişler hem de çıkışlar dikkate alınır ve maliyetlendirme buna göre yapılır. Dönem kapatma yapıldığında ilgili malzeme giriş toplamından çıkış toplamı çıkarılır ve kalan miktar üzerinden maliyetlendirme yapılır. FIFO maliyet yönteminde ilk giren ilk çıkar ilkesine göre işlem yapılır. Dönem kapatma işlemi için bu maliyet yöntemi kullanıldığında bir çıkış hareketinin birim maliyeti hesaplanırken o malzemeye ait ilk giriş hareketine bakılacaktır. Böylece bir sonraki çıkış işlemi için maliyet hesaplanırken daha önceki çıkış hareketi sonucu kalan malzeme dikkate alınacaktır. LIFO maliyet yönteminde son giren ilk çıkar ilkesine göre işlem yapılır. Dönem kapatma işlemi bu yöntemle yapıldığında çıkış hareketinin birim maliyeti hesaplanırken o malzemeye ait son giriş harekete bakılır. Böylece bir sonraki çıkış işlemi için maliyet hesaplanırken daha önceki çıkış hareketi sonucu kalan malzeme dikkate alınacaktır. Dönemsel ortalama maliyet hesabında girişlerin ortalamasına göre birim maliyet hesaplanır ve dönem içindeki tüm çıkışlar bu birim maliyetten maliyetlendirilir. Girişlerin ortalamasında kapatma tarihine kadar ki tüm girişler dikkate alınır. Ayrıca bütün çıkışların maliyeti aynı olmadığı gibi her çıkış o ana kadar ki tüm girişler dikkate alınarak maliyetlendirilir. Oysa dönemsel ortalamada hiç bir çıkış dikkate alınmaz ve o dönemdeki tüm stoklar için tek bir birim maliyet hesaplanır. Girişlerin Malzeme Yönetimi 207

208 ortalamasında çıkışlar envanter miktarları ile dikkate alınmaz. Dönemsel ortalamada ise dönem sonundaki envanter miktarını bulmak için toplam girişlerden toplam çıkışlar çıkartılır. Fiziksel maliyet yöntemine göre dönem kapatma işlemi yapıldığında Lot/Seri numarasına göre izlenen stoklar için birebir maliyetlendirme yapılır. İzleme yapılamayan stoklar ise FIFO yöntemine göre maliyetlendirilir. Seçilen maliyet yöntemine göre Dönem kapatma işlemini yaptığınızda malzemeler bu maliyet yöntemine göre maliyetlendirilir ve bu maliyetlendirme sonucu saklanır. Bu nedenle kapatma tarihinden sonraki malzeme hareketleri için maliyet hesaplatıldığında kapatma tarihine kadar olan işlemler yeniden maliyetlendirilmez. Maliyetlendirme işleminde dönem kapatma sonucunda ortaya çıkan envanter miktarı ve birim maliyetler kullanılır. Dönem kapatma işlemi ambar bazında yapıldığından kapatma işlemi sırasından tüm ambarlar tek tek taranır ve maliyetlendirme işlemi o ambara ait hareketler dikkate alınarak yapılır. Aynı tarihe ait birden fazla kapatma işlemi yapıldığında daha önce kapatılmış olan stoklar için yeniden kapatma işlemi yapılmaz. Konsinye giriş irsaliyeleri faturalandıkları zaman, irsaliye tarihi dikkate alınarak maliyetlendirilir. Ayrıca tüm faturalar irsaliye tarihleri dikkate alınarak maliyetlendirilir. Dönem kapatma işlemi yapıldıktan sonra kapatma tarihinden önceki fiş ve faturalarda herhangi bir değişiklik yapılamaz. Bu fişler silinemez. Kapatmaya dahil olan irsaliyeler faturalanamaz. Bu tür irsaliyelerde kapatma işlemi dışında kalan malzeme satırları yer alıyorsa bu satırlarda da değişiklik yapılamaz. Çünkü dönem kapatma kontrolü fiş geneline göre yapılmaktadır. Dönem kapatma işlemi sonucunda alım iade fişleri maliyet hesaplarına (-giriş) olarak yansır. Malzeme Yönetimi 208

209 Dönem Geri Alma İşlemleri Dönem kapatma işlemi ile malzeme hareketleri kesinleşir ve dönem kapatma tarihi ve öncesine işlem yapılamaz. Ancak bir nedenle dönem kapatma işlemini geri almanız gerekebilir. Dönem geri alma işlemini Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Dönem Geri Alma seçeneği ile yapabilirsiniz. Dönem geri alma işleminin hangi malzeme ya da malzemeler için geçerli olacağı Dönem geri alma filtre satırlarında kaydedilir. Dönem geri alma filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Malzeme Türü (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde / (YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı / (HZ) Hizmet / (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Durumu Kullanımda / Kullanım Dışı Malzeme Kodu Grup/Aralık Malzeme Açıklaması Grup/Aralık Malzeme Özel Kodu Grup/Aralık Malzeme Yetki Kodu Grup/Aralık Grup Kodu Grup/Aralık Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup/Aralık Üst Malzeme Sınıfı Açıklaması Grup/Aralık Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır Varyant Kodu Grup/Aralık Varyant Açıklaması Grup/Aralık Varyant Özel Kodu Grup/Aralık Dönem Geri Alma İşlemi Son Dönem İçin / Tüm Dönemler İçin Malzeme türü filtre satırında dönem geri alma işlemi yapılacak malzemeler türlerine göre filtrelenir. Geri alma işlemi yapılacak malzeme türleri ara tuşu ya da fare ile işaretlenir. Kullanım durumu malzemelerin kullanım durumuna göre filtrelendiği satırdır. Tümü / Kullanımda / Kullanım Dışı seçeneklerini içerir. Malzeme kodu filtre satırında dönem geri alma işleminin yapılacağı malzemeler filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. Malzeme açıklaması filtre satırında dönem geri alma işleminin yapılacağı malzemeler açıklamalarına göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. Malzeme özel kodu satırında, dönem geri alma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında verilen özel koda göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. Malzeme yetki kodu satırında, dönem geri alma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında verilen yetki koduna göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. Malzeme grup kodu satırında, dönem geri alma işleminin yapılacağı malzemeler, malzeme tanımlarında verilen grup koduna göre filtrelenir. Grup ya da aralık tanımı verilerek filtreleme yapılır. Üst malzeme sınıfı kodu ve açıklaması satırlarında dönem geri alma işlemi malzeme sınıfı bazında filtrelenir. Malzeme Yönetimi 209

210 Dönem geri alma işlemi filtre satırında geri alma işleminin yapılacağı dönem belirlenir. Bu filtre satırı Son dönem için Tüm dönemler için seçeneklerini içerir. Son dönem için seçilirse yalnızca son dönemde yapılan kapatma işlemi geri alınır. Tüm dönemler için seçilirse yapılan tüm kapatma işlemleri iptal edilir. Dönem geri alma işleminin sonunda, işlemin yapıldığı tarih, kullanılan filtreler ve dönem geri alma işlemi gerçekleşen kayıt toplamlarının yer aldığı dönem geri alma raporu alınır. Malzeme Yönetimi 210

211 Malzeme Tür Değişikliği Bir malzemenin türünün değiştirilmesi işlemidir. Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Tür değişikliğinin hangi malzemeler için yapılacağı ve yeni malzeme türü Malzeme Tür Değişikliği filtre satırlarında belirlenir. Filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme Türü Durumu Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Grup Kodu Üst Malzeme Sınıf Kodu Üst Malzeme Sınıf Açıklaması Yeni Malzeme Türü Değeri (TM)Ticari Mal/ (DM)Depozitolu Mal/ (HM)Hammadde/ (YM)Yarı mamul/ (MM)Mamul/ (TK)Tüketim Malı Tümü/ Kullanımda/ Kullanım Dışı Grup Grup (TM)Ticari Mal/ (DM)Depozitolu Mal/ (VA)Varlık/ (HM)Hammadde/ (YM)Yarı mamul/ (MM)Mamul/ Tür değişikliğinde dikkat edilmesi gerekenler: Mevcut malzeme türünde seçilen malzemenin, yeni malzeme türünde seçilen malzemeye dönüşümünün uygun olup olmadığına dikkat edilmelidir. Eğer mevcut malzeme türü yeni malzeme türüne değişmeye uygun değilse program tarafından uyarı gelecektir. Aşağıdaki tabloda hangi malzemenin hangi malzemeye dönüşebileceği yer almaktadır: Ticari Mal Hammadde Yarı Mamul Mamul Tüketim Malı Depozitolu Mal Hammadde, Yarı Mamul, Mamul, Tüketim Malı, Depozitolu Mal Yarı Mamul, Mamul, Tüketim Malı, Ticari Mal, Depozitolu Mal Mamul, Hammadde, Ticari Mal, Tüketim Malı, Depozitolu Mal Yarı Mamul, Hammadde, Ticari Mal, Depozitolu Mal, Tüketim Malı Ticari Mal, Varlık, Depozitolu Mal Ticari Mal, Hammadde, Yarı Mamul, Mamul, Tüketim Malı Malzeme Yönetimi 211

212 Maliyet Üzerinden Fiyatlandırma Maliyetlendirme çıkış fişlerine ambar maliyet grubu bazında maliyet atama işlemidir. Bu işlem, Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alan Maliyet Üzerinden Fiyatlandırma seçeneği ile yapılır. Maliyet üzerinden fiyatlandırma sistemi giriş ve çıkış fişlerinin ambar maliyet grubu bazında belirlenen stok değerleme yöntemi üzerinden yeniden maliyetlendirilmesinde kullanılır. Özet ve ayrıntılı maliyet analizi raporları ile envanter raporunun doğru ve sağlıklı alınması için, rapor alınmadan önce maliyetlendirme işleminin yapılması gerekir. Maliyetlendirme işleminin hangi maliyet yöntemi üzerinden yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde, Öndeğerler ve Parametreler seçeneğinde yer alan Malzeme Yönetimi seçeneği ile belirlenir. Burada belirlenen yöntem üzerinden maliyetlendirmenin hangi koşullara uygun fişleri kapsayacağı ise Maliyetlendirme penceresinde filtre satırlarında belirlenir. Maliyetlendirme filtre seçenekleri şunlardır: Filtreler Tarih Aralığı Önce Maliyetlendirme Servisi Çalışsın Malzeme Türü Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Malzeme Birim Seti Kodu Malzeme Yetki Kodu Konfigüre Edilebilir Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Malzeme Ek Vergi Kodu Malzeme Ek Vergi Grup Kodu Cari Hesap Kodu Cari Hesap Açıklaması Cari Hesap Özel Kodu Fiş Özel Kodu Fiş Türleri Hareket Türleri Ambarlar Ambar Maliyet Grubu Opsiyonlar Aralık Evet/Hayır (TM)Ticari Mal/(DM) Depozitolu Mal/(VA)Varlık/ (HM)Hammadde/(YM)Yarı Mamul/(MM) Mamul/ (TK) Tüketim Malı/(MT) Malzeme Takımı Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Evet/Hayır Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık (06) Satınalma iade irsaliyesi, (07) Perakende satış irsaliyesi, (08) Toptan satış irsaliyesi, (09) Konsinye çıkış irsaliyesi, (11) Fire fişi, (12) Sarf fişi (13) Üretimden giriş fişi (25) Transfer fişi (50) Sayım fazlası fişi (51) Sayım eksiği fişi (20)Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişleri (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyeler Malzeme hareketi Promosyon hareketi Varlık hareketi Malzeme Sınıfı hareketi Ek malzeme hareketi Grup / Aralık Grup / Aralık Malzeme Yönetimi 212

213 Malzeme Hareket Fiyatı Fiyat Endeksi Atansın Maliyet Türü Tümü Olanlar Almayanlar Evet/Hayır 1.Maliyet/ TFRS Maliyet Tarih aralığı: Bu filtre satırında maliyetlendirme işleminin hangi tarihler arasındaki fişler için yapılacağı belirlenir. Başlangıç ve bitiş tarih aralığı verilerek filtreleme yapılır. Malzeme kodu: Maliyetlendirme işleminin yapılacağı malzeme ya da malzemelerin belirlendiği satırdır. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri kullanılır ve hangi malzemelere ait fişlerin maliyetlendirmede dikkate alınacağı belirlenir. Malzeme Açıklaması: Maliyetlendirme işleminin yapılacağı malzeme ya da malzemelerin belirlendiği satırdır. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri kullanılır ve hangi malzemelere ait fişlerin maliyetlendirmede dikkate alınacağı belirlenir. Üst Malzeme Sınıfı Kodu: Maliyetlendirme işleminin yapılacağı malzemelerin üst malzeme sınıfı koduna göre filtrelendiği seçenektir. Sınıf kodu verilir ya da tanımlı sınıflar listelenir ve seçim yapılır. Malzeme Özel Kodu: Malzeme kartında verilen özel koda göre filtreleme yapılan satırdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak belirlenen özel koda sahip stoklara ait fişlerin maliyetlendirmede dikkate alınması sağlanır. Malzeme Yetki Kodu: Malzemelerin yetki koduna göre filtrelendiği seçenektir. Grup ya da aralık tanımı yapılarak koşul belirlenir. Malzeme Üretici Kodu: Maliyetlendirme yapılacak malzemelerin üretici koduna göre belirlendiği seçenektir. Grup ya da aralık tanımı yapılarak koşul belirlenir. Malzeme Birim Seti Kodu: Maliyetlendirme yapılacak malzemelerin birim setlerine göre filtrelendiği seçenektir. Grup ya da aralık tanımı yapılarak istenen koşul belirlenir. Cari hesap kodu: Maliyetlendirmede dikkate alınacak fişler cari hesap koduna göre filtrelenebilir. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri ile istenen koşul belirlenir. Cari hesap özel kodu: Cari hesap kartında verilen özel koda göre filtreleme yapılır ve belirlenen özel koda sahip cari hesaplara ait işlemlerin maliyetlendirme işleminde dikkate alınması sağlanır. Fiş özel kodu: Fiş geneline ait özel koda göre filtreleme yapılarak yalnızca belirlenen fişlerin maliyetlendirmede dikkate alınması sağlanır. Fiş türleri: Bu filtre satırında, maliyetlendirme işleminin yapılacağı fiş türleri belirlenir. Maliyetlendirme yapılan fiş türleri, satınalma iade irsaliyesi, perakende satış irsaliyesi, toptan satış irsaliyesi, konsinye çıkış irsaliyesi, sarf fişi, fire fişi üretimden giriş fişi ambar fişi sayım eksiği fişi türleridir. Programda öndeğer olarak tüm fiş türleri ara tuşu ya da fare ile seçilir. Hareket Türleri: Hareket türlerine göre maliyetlendirme yapılacak malzemelerin filtrelendiği seçenektir. Bu filtre satırı Malzeme Hareketi Promosyon Hareketi Malzeme Yönetimi 213

214 Varlık hareketi Malzeme Sınıfı Hareketi Ek Malzeme Hareketi j-guar seçeneklerini içerir. Maliyetlendirmenin yapılacağı hareket türleri fare ya da ara tuşu ile işaretlenerek seçilir. Ambarlar: Maliyetlendirme işleminin yapılacağı ambar ya da ambarların belirlendiği filtre satırıdır. Programda öndeğer olarak tanımlı tüm ambarlar seçilidir. Maliyetlendirmede dikkate alınmayacak ambar tanımındaki işaret kaldırılır. Maliyetlendirme işleminde maliyet atama ambar bazında yapıldığı için tanımlı ambarlardan en az birisinin seçilmiş olması gerekir. Ambar Maliyet Grubu: Maliyet gruplarına göre filtreleme yapılan seçenektir. Programda öndeğer olarak tüm maliyet grupları seçilidir ve maliyetlendirme işleminde dikkate alınır. Maliyetlendirme işleminin yapılmayacağı grup yanındaki işaret ara tuşu ya da fare ile kaldırılır. Malzeme hareket fiyatı: Bu filtre satırı, tümü, olanlar ve olmayanlar olmak üzere üç seçeneklidir. Olanlar seçimi yapıldığında daha önce hesaplanmış olan tüm maliyetler yok sayılarak yeniden maliyet hesaplanır. Olmayanlar seçiminde birim maliyeti daha önce hesaplanmış olan stoklar için maliyetlendirme yapılmaz. Yalnızca malzeme hareket satırı boş olan satırlar maliyetlendirilir. Tümü seçiminde ise daha önce maliyetlendirilmiş bile olsa tüm işlemler maliyetlendirmede dikkate alınır. Maliyetlendirmenin hangi tarihler arasında, hangi stoklara ya da cari hesaplara ait fiş türleri ile yapılacağının belirlenmesinden sonra maliyetlendirme işlemi başlatılır. Stok çalışma bilgilerinde belirlenen maliyet türü üzerinden giriş ve çıkış fişleri maliyetlendirilir. Fiyat Endeksi Atansın: Enflasyon muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda fişlere fiyat endeksi atamak için kullanılır. Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Uygula düğmesi tıklanır ve maliyet üzerinden fiyatlandırma işlemi yapılır. Malzeme Yönetimi 214

215 Maliyetlendirmede Dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir? Maliyetlendirme, Sistem Ayarları/ Öndeğerler ve Parametreler/ Genel/ Malzeme Yönetimi Parametrelerinde belirlenen maliyet türü üzerinden yapılır. Bkz Sistem Ayarları Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Malzeme Sınıfları sadece alt sınıflarındaki malzemeler bazında maliyetlendirilirler. İstenilen malzeme sınıfları Üst malzeme sınıf kodu ve açıklaması filtresinde belirlenir. Maliyetlendirme işleminin hangi tarihler arasındaki, hangi fiş türleri ile yapılan işlemler için yapılacağı filtre satırlarında belirlenir. Daha önce maliyetlendirme işlemi yapılmış olan işlemlerin maliyetlendirmede dikkate alınması isteniyorsa malzeme hareket fiyatı filtre satırında Hepsi seçiminin yapılması gerekir. Eğer bir malzemenin girişi yapılmadan çıkış yapılırsa, bu malzemenin maliyeti olamayacağından maliyeti hesaplanmayacaktır. Maliyetlendirme alım, müstahsil, sair giriş ve konsinye giriş dışındaki tüm işlemlere yansır. UCost'ta alım iade irsaliyeleri birer çıkış hareketi şeklinde görünür. Ancak maliyet hesabı sırasında (- giriş) şeklinde işlem görürleru. COST, bir alım iade fişine rastladığı zaman onu bir çıkış işlemi gibi algılar ve (iade tipi göz önünde bulundurularak) o ana kadar yapılan tüm giriş/çıkış işlemlerini tarayarak bir birim maliyet fiyatı atar. Alım iade hareketlerini oluşturan fişler seçilmeden COST çalıştırıldığında maliyet analizi raporunda bu hareketler fişteki birim fiyatlarıyla yer alır. İade fişlerinde Giriş/Çıkış maliyeti ve İade maliyeti kullanıldığında, kalan malzemelerin maliyetini, kendi iade maliyetleri oranında düşürmektedir. COST programı çalıştırıldıktan sonra maliyet analizi raporu alındığında o malzemeye ait tutar ve maliyet kolonlarının birbirine eşit olduğu görülecektir. UBunun nedeni COST çalıştırıldıktan sonra çıkış fişlerindeki birim fiyat ve çıkış tutarı bilgilerinin değişmesi sonucunda; 'birim fiyatın' ambar bazındaki 'birim maliyete' eşitlenmiş olmasıdır.u Ancak COST programı çalıştırılmadan Maliyetlendirme servisi çalıştırılarak rapor alındığında bu sonuç alınmaz. Çünkü maliyetlendirme servisi çalıştırılınca fişlerdeki birim fiyat ve çıkış tutarları değişmez. Bu durumda, Birim fiyatın Birim maliyetten farklı olmasından dolayı kar/zarar oluşur. FIFO maliyet yöntemi seçilerek COST programı çalıştırıldığında bir çıkış hareketi birden fazla giriş hareketi ile maliyetlendiriliyorsa, maliyet analizi raporunda bu çıkış hareketi birden fazla satır halinde gözükecektir. Çünkü FIFO'ya göre her satır farklı birim fiyatlarla maliyetlendirilmiştir. COST FIFO'ya göre maliyetlendirme yaptığında tüm satırların ortalamasını alır ve çıkış fişine tek bir birim maliyet atar. Bu durumda maliyet analizi raporunda aynı çıkışa ait bazı satırlarda kar, bazılarına ise zarar görünebilir. Ancak o çıkış işlemine ait satırlar toplandığında karın zararı götürdüğü görülür. Böylece o fiş satırına ait çıkış tutarı ve maliyet kolonları toplamı birbirine eşitlenir. Satınalma ile Satış Yönetimi parametrelerinde İndirim ve masrafların izlenme şekli stok maliyeti olarak belirlenmişse COST sadece fişteki birim fiyat alanına maliyet getireceğinden fiş satırına getirilen birim maliyet ile maliyet analizi raporunda yer alan birim fiyat birbirini tutmaz. Çünkü maliyet analizi raporunda birim fiyat hesaplanırken indirim ve masraflar dikkate alınır. Oysa COST fiş satırındaki birim fiyat ile işlem yapar. Bu nedenle sağlıklı bir çalışma yapmak için COST ile maliyetlendirilecek olan fişlere indirim ve masraf girilmemelidir. Malzeme Yönetimi 215

216 Maliyetlendirme Maliyetlendirme, özet ve ayrıntılı maliyet analizi raporları alınmadan önce çalıştırılması gereken servistir. Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Maliyetlendirme servisi çalıştırıldığında çıkış fişlerine ambar bazında maliyet atanır. Burada yapılan maliyetlendirme işlemi çıkış fişlerine fiyatları yazmaz Alınacak özet ve ayrıntılı maliyet analizi raporlarında giriş ve çıkış hareketleri giren ve çıkan miktarlar, birim fiyatları, giren ya da çıkan mal tutarı ve maliyetleri yer alır. Maliyetlendirme penceresinde filtre satırlarında koşul belirlenir ve işlem sırasında dikkate alınacak malzemeler filtrelenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme türü Malzeme kodu Malzeme açıklaması Malzeme özel kodu Üst malzeme sınıfı kodu Malzeme birim seti kodu Malzeme yetki kodu Konfigüre Edilebilir Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Malzeme Ek Vergi Kodu Malzeme Ek Vergi Grup Kodu Fiyat endeksi atansın Maliyet Türü Değeri (TM)Ticari Mal/(DM) Depozitolu Mal/(VA)Varlık/ (HM)Hammadde/(YM)Yarı Mamul/(MM) Mamul/ (TK) Tüketim Malı / (MT) Malzeme Takımı Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Evet/Hayır Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Evet/Hayır 1.Maliyet/TFRS Maliyet Malzeme Yönetimi 216

217 Ambar Sayım İşlemleri Mal alım iade işlemleri, satıştan iadeler ve fireler sonucunda elde bulunan mal sayısı ile mal alım ve satış işlemlerinden sonra elde bulunan mal sayısı çakışmayabilir. Bu nedenle belirli aralıklarla mal sayımı yapılır. Elde bulunan miktarla işlemler sonucundaki miktar karşılaştırılır. Ambar sayım işlemi herhangi bir ambarda herhangi bir malzemenin programda kayıtlı miktarı ile kullanıcı tarafından stokta yapılan sayım sonuçlarını karşılaştırılması işlemidir. Karşılaştırma sonrası farklılık çıkarsa eksik/fazla miktarlar için ambar sayım fişleri kesilir ve stok denkliği sağlanmaktadır. Ambar sayım sonuçları iki şekilde kaydedilir. Sayım eksiği ve sayım fazlası malzeme fiş türleri ile Ambar sayımı seçeneği ile toplu olarak Ambar sayım sonuçlarının toplu girişi Ambar sayım sonuçlarını toplu olarak kaydetmek için sırasıyla Malzeme Yönetimi İşlemler Ambar Sayımı adımları izlenir. Ambar sayımı ile sayım eksiği ve sayım fazlasına ilişin bilgileri içeren fişler program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Ambar sayımının hangi ambar ve malzemeler için yapılacağını ambar sayım işlemi filtre seçenekleri ile belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre İşlem Tarihi Malzeme türü Malzeme kodu Malzeme açıklaması Malzeme özel kodu Malzeme yetki kodu Malzeme grup kodu Üst malzeme sınıfı kodu Konfigüre Edilebilir Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Organizasyonel Birim Kodu Organizasyonel Birim Açıklaması Ambar Kodu Ambar Açıklaması Fiyat Türü ABC Kodu Değeri Tarih girişi ( TM) Ticari Mal/ (DM) Depozitolu Mal/ (VA) Varlık/(HM) Hammadde/ (YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı / (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Evet/Hayır Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Envanter Maliyeti / Son Alış Fiyatı / Son Satış Fiyatı / Birim Fiyat Atanmayacak -/A/B/C Filtre koşullarını belirledikten sonra Sonraki düğmesi tıklandığında elle sayımı yapılan malzemelere ait bilgilerin toplu olarak kaydedileceği tablo açılır. Bu tablo üzerinden girilen bilgilere göre sayım fazlası ve sayım eksiği fişleri program tarafından otomatik olarak oluşturulur. Malzeme Yönetimi 217

218 Tablonun sol tarafında tanımlı birimler yer alır. Sayım işleminin yapılacağı ambar seçildiğinde, ambardaki malzemeler ana birim, fiili stok ve maliyet bilgileri ile listelenir. Yapılan sayım sonucu bulunan miktar sağ fare tuşu menüsündeki Miktar Girişi seçeneği ile Sayım Miktarı alanına kaydedilir. İşlemler sonucu oluşan fiili stok miktarı ile girilen sayım miktarı karşılaştırılır. Böylece malzemenin o ambardaki fazla ya da eksik miktarı bulunur. Bulunan miktar fazla/eksik kolonunda görüntülenir. Sayım eksiği ve sayım fazlası ile ilgili fişler Fiş Oluştur düğmesi tıklanarak oluşturulur. Seçilen tablo satırındaki sayım durumuna göre sayım eksiği ya da sayım fazlası fişi oluşturulur. Fiş üzerinde gerekli inceleme ve değişiklikler yapılarak kaydedilir. Fiş oluşturma işlemi ancak Onaylı durumda olan Ambar sayım işlemleri için yapılır. Ambar sayım işlemi durum öndeğeri Malzeme Yönetimi Parametreleri ile kaydedilir. Ambar Sayım İşlemi Durumu parametresi Onaylı ve Taslak seçeneklerini içerir. Durum bilgisinin taslak seçilmesi durumunda sayım işlem bilgileri kaydedilir, ancak fiş oluşturulmaz. Taslak durumunda kaydedilen ambar sayım sonuçlarına Hareketler menüsü altında yer alan Ambar Sayım İşlemleri seçeneği ile ulaşılır. Sayım bilgilerinde değişiklik yapılabilir. Malzeme Yönetimi 218

219 KDV Oranı Güncelleme Malzemelerin KDV oranlarında zamanla olabilecek değişikliklerin her bir malzeme için ayrı, ayrı yapılması zaman alıcı bir işlemdir. Bu işlemlerin toplu olarak yapılması hem zaman kaybını önler hem de hata yapma payını azaltır. Toplu KDV oranı güncelleme için sırasıyla Malzeme Yönetimi İşlemler KDV Oranı Güncelleme adımları izlenir. Malzeme KDV Oranı güncelleme penceresinde KDV oranı güncellenecek malzemeler, güncelleme yöntemi, güncellenecek KDV türü seçilir. Bu filtre seçenekleri ve değerleri şunlardır: Filtre Türü Kod Açıklama Özel kod Yetki kodu Grup kodu Üst malzeme sınıf kodu Kullanım yeri Mevcut KDV oranı%) Güncelleme yöntemi Güncelleme katsayısı(%) Yuvarlama tabanı Yeni KDV oranı(%) KDV türü Değeri Ticari Mal/Depozitolu Mal/varlık/Hammadde/Yarı Mamul/Mamul/Tüketim Malı/Hizmet Grup/aralık Grup/aralık Grup/aralık Grup/aralık Grup/aralık Malzeme Yönetimi/Satınalma/Satış KDV oran girişi Yeni oran/katsayı Katsayı girişi Yuvarlama Tabanı değeri KDV oran girişi Satınalma KDV/Satış KDV/İade KDV KDV güncelleme işlemi alış, satış ve iade KDV türleri için ayrı ayrı yapılır. Hangi tür KDV nin güncelleneceği KDV Türü filtre satırında belirtilir. Malzeme türü: Hizmet ve/veya malzeme kayıt türlerine göre ayarlamanın yapılacağı malzemelerin seçildiği filtredir. KDV oranı ayarlanacak kayıt türleri ara tuşu ya da fare ile işaretlenerek seçilir. Malzeme kodu: KDV ayarlamasının hangi malzemeler için yapılacağının belirlendiği filtre satırıdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak ayarlamanın yapılacağı malzemeler belirlenir. Malzeme açıklaması: Ayarlamanın yapılacağı malzeme açıklama bilgisine göre seçilir. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden birisi kullanılır. Malzeme özel kodu: Malzeme özel kodu satırında ayarlamanın yapılacağı stoklar, malzeme kartında verilen özel koda filtrelenir. Üst malzeme sınıfı kodu: Ayarlamanın yapılacağı malzemelerin üst malzeme sınıfı koduna göre belirlendiği filtre seçeneğidir. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden birisi kullanılır. Mevcut KDV oranı (%): Ayarlamanın yapılacağı eski KDV oranı verilir. Burada verilen KDV oranına sahip kartların KDV oranları yeni KDV oranı ile değiştirilir. Güncelleme yöntemi: Bu filtre satırında güncelleme yöntemi belirlenir. Güncelleme; Malzeme Yönetimi 219

220 Yeni oran Katsayı verilerek iki şekilde yapılır. Burada yapılan seçime göre diğer filtre satırlarında sabit KDV değeri ya da katsayı verilmelidir. Güncelleme katsayısı(%):eğer güncelleme yöntemi satırında ayarlamanın katsayı verilerek yapılacağı belirlenmişse katsayı girilir. Bu durumda ayarlama eski KDV oranı ve burada verilen katsayı dikkate alınarak yapılır. Yuvarlama tabanı: Güncelleme işlemi ile sonucun küsuratlı çıkması durumunda yuvarlamanın yapılacağı tabanın belirlendiği filtre seçeneğidir. Yeni KDV (%):Yeni KDV(%) satırında, güncelleme yöntemi olarak yeni oran seçiminin yapılması durumunda, kartlara aktarılması istenen yeni KDV oranı girilir. KDV Türü: KDV ayarlamasının yapılacağı KDV türlerinin belirlendiği filtredir. Programda öndeğer olarak tüm seçenekler işaretlidir. Filtre satırlarında yapılan koşul belirleme işleminden sonra Devam düğmesi tıklanır. Ayarlama yapıldığında filtre satırlarında belirlenen koşullara uygun malzemelerin KDV oranları yeni KDV oranları ile değiştirilir. Değişen KDV oranları malzeme kartlarında KDV oranı alanına otomatik olarak aktarılır. Malzeme Yönetimi 220

221 Malzeme Standart Maliyetleri Güncelleme Standart malzeme maliyetleri, malzemeler listesinde Bağlı Kayıtlar menüsünde yer alan Standart Maliyetler seçeneği ile her malzeme için ayrı kaydedilir. Bu maliyetleri toplu olarak güncellemek için Malzeme Standart Maliyetleri Güncelleme seçeneği kullanılır. Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Bu işlem belirli bir periyot için tanımlanmış standart malzeme maliyetleri kayıtlarının güncellenerek bir diğer periyoda aktarılmasını sağlar. Malzeme maliyetleri güncelleme koşulları Öndeğerler ve Filtreler seçenekleri kullanılarak belirlenir. Güncellemenin yapılacağı dönem, Yeni Maliyet Dönemi alanında belirtilir. Güncellemenin ne şekilde yapılacağı Güncelleme Şekli alanında belirtilir. Güncelleme maliyete göre ve raporlama dövizi kuru dikkate alınarak yapılabilir. Güncelleme katsayı ya da sabit bir değer üzerinden yapılır. Kullanılacak yöntem Güncelleme Yöntemi alanında belirtilir. Burada yapılan seçime göre sabit değer ya da katsayı Değer/Katsayı alanında belirtilir. Standart maliyet güncelleme işleminin hangi malzemeler için yapılacağı Filtreler seçeneği ile belirlenir. Bu filtre seçenekleri ve alabilecekleri değerler şunlardır: Filtre Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Konfigüre Edilebilir Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu İşyeri Değeri Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Evet/Hayır Grup / Aralık Grup / Aralık Grup/Aralık Grup / Aralık Tanımlı İşyerleri Malzeme Yönetimi 221

222 Mevcut Maliyet Durumu Maliyet değeri Kullanılamaz/Kullanılabilir/Tahsiste Filtre satırlarında belirtilen koşullara göre standart malzeme maliyetleri güncellenir. Güncelleme işlemi ile, işlem tipi filtre satırında yapılan seçim doğrultusunda tüm malzeme maliyetleri ya da sadece güncellenen malzeme maliyetleri yeni maliyet periyoduna aktarılır. Malzeme Yönetimi 222

223 Malzemelere Barkod Atama Malzeme tanımı üzerinde hiç barkod bilgisi olmayan malzemelere ya da barkodu olan ancak yeni bir barkod verilmek istenilen malzemelere barkod ataması, Malzemelere Barkod Atama işlemi ile yapılabilir. Malzeme Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Malzemelere barkodların atanması işleminin hangi standarda göre yapılacağı ve numaralama ile ilgili bilgiler Barkod Numaralama Şablonu kullanarak belirlenir. Malzemelere Barkod Atama işlemi ile malzeme ya da malzemeler için, malzeme kartı birimler tabında birim satırında yer alan Barkodlar alanından ulaşılan Barkodlar penceresine, filtrede verilen değerler ve şablonda yer alan tanıma göre bir barkod atanacaktır. Malzeme Barkod Atama Öndeğerler ve Filtreler seçenekleri kullanılarak belirlenir. Öndeğeri EAN 13 olan Barkod Türü filtre seçeneğinde barkod numaralarının hangi standarda göre verileceği belirlenir. EAN 13 ve Code 128 seçeneklerini içerir. Kontrol Karakteri filtresi ile barkod atama işleminde atanan barkoda kontrol karakterinin eklenip eklenmeyeceği belirlenir. Evet ise üretilen numaraya tek haneli kontrol karakteri hesaplanırç Birim Sıra Numarası malzemenin kullandığı birim setindeki hangi birim için barkod atamasının yapılacağının belirtildiği seçenektir. Şablon filtresi barkod atamalarında kullanılacak barkod kayıt numaralama şablonunun seçildiği filtredir. Sistem İşletmeni (Administrator) program bölümünde kaydedilen, kuruma ait Barkod Kayıt Numaralama Şablonları listelenir ve seçim yapılır. Öndeğerlerde şablon seçimi yapılmadığı takdirde uyarı alınacaktır. Barkod ataması yapılacak olan malzemeler Filtre seçenekleriyle belirlenir: Filtre Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup Kodu Değeri Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Filtre satırlarında belirlenecek koşullara göre hiç barkodu olmayan malzemelerde ilk satıra, barkod bilgisi olan malzemelerde ise son satırda yer alacak şekilde barkod ataması gerçekleştirilir. Malzeme Yönetimi 223

224 Malzeme Organizasyonel Birim Parametrelerini Güncelleme j-guar Malzeme kartlarına özel olarak tanımlanan organizasyonel birim parametrelerine ait stok parametrelerinin toplu olarak güncellenebilmesi için Malzeme Organizasyonel Birim Parametrelerini Güncelleme seçeneği kullanılır. Filtrelenen malzemeler için değiştirilen değerlerin toplu olarak kaydedilmesi sağlanır. Filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme Kodu Ambar Kodu Asgari Stok Seviyesi Azami Stok Seviyesi Güvenlik Stok Seviyesi Yeniden Sipariş Verme Stok Seviyesi Asgari Stok Kontrolü Azami Stok Kontrolü Güvenlik Stok Kontrolü Yeniden Sipariş Verme Stok Kontrolü Negatif Stok Kontrolü Giriş/Çıkış Stok Kontrolü Stok Yeri Takibi Yapılacak Stok Yeri Öndeğeri ABC Kodu Sayım Periyodu Talep Yönetiminde Kullanılacak Maliyeti Etkilemez Malzeme Yönetiminde Kullanılacak Satınalma Yönetiminde Kullanılacak Satış Yönetiminde Kullanılacak Değeri Grup / Aralık Grup / Aralık Değer Girişi Değer Girişi Değer Girişi Değer Girişi Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak Değişmeyecek/ İşleme Devam Edilecek/ İşlem Durdurulacak Değişmeyecek/ Evet/ Hayır Grup Değişmeyecek/ -/ A/ B/ C Değer Girişi Değişmeyecek/ Evet/ Hayır Değişmeyecek/ Evet/ Hayır Değişmeyecek/ Evet/ Hayır Değişmeyecek/ Evet/ Hayır Değişmeyecek/ Evet/ Hayır Malzeme Yönetimi 224

225 Üretim Parametrelerini Güncelleme Malzeme kartlarına özel olarak tanımlanan organizasyonel birim parametrelerine ait üretim ve planlama parametrelerinin toplu olarak güncellenebilmesi için Üretim Parametrelerini Güncelleme seçeneği kullanılır. Filtrelenen malzemeler için değiştirilen değerlerin toplu olarak kaydedilmesi sağlanır. Filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme Kodu Organizasyonel Birim Kodu Temin Şekli Üretim Fabrikası Temin Ambarı Üretimden Girişte Lot Büyüklüğü Otomatik Malzeme Çekişi Lot/Seri No İlk Değeri Çıkış İşlemlerinde Lot/Seri Belirleme Yöntemi Planlama Yöntemi Üretimde Parti Toleransı Üretimde Parti Büyüklüğü Türü Minimum Üretim Miktarı Maksimum Üretim Miktarı Tamkatı Üretim Miktarı Satınalmada Parti Toleransı Satınalmada Parti Büyüklüğü Türü Minimum Satınalma Miktarı Maksimum Satınalma Miktarı Tamkatı Satınalma Miktarı Değeri Grup / Aralık Grup / Aralık Değişmeyecek/ Satınalma/ Üretim/ Hepsi Grup / Aralık Grup / Aralık Değişmeyecek/ Üretim Miktarı/ Sabit Değişmeyecek/ Yapılmayacak/ Üretim Emri Başladığında/ Üretim Emri Tamamlandığında/ İş Emri Başladığında/ İş Emri Tamamlandığında Grup Değişmeyecek/ FIFO/ LIFO/ FEFO Değişmeyecek/ Yapılmayacak/ Ana Üretim Çizelgeleme/ Malzeme İhtiyaç Planlama Grup Değişmeyecek/ İhtiyaca Göre/ Sabit Grup Grup Grup Grup Değişmeyecek/ İhtiyaca Göre/ Sabit Grup Grup Grup Malzeme Yönetimi 225

226 Malzeme Virman İşlemi Malzemeler arası stok aktarımı yapmak için Malzeme Virman İşlemi kullanılır. Bu işlem ile aktarım yapılacak kaynak ve hedef malzeme kartları seçilerek aktarılacak stok miktarı ve ambarlar belirtilir. İşlem sonunda virmana dahil edilen malzemeler arasında giriş-çıkış işlemi gerçekleştirilerek; malzemeler arası stok aktarımı sağlanmış olur. Malzeme Virman İşlemi Malzeme Yönetimi > İşlemler menüsü altında yer alır. Malzeme Virmanı penceresinin üst kısmında yer alan Tarih ve Saat alanlarından, oluşacak fişlerin tarihi ve saati belirlenir. Özel Kod ve Yetki Kodu alanlarından, oluşacak fişlerin özel ve yetki kodları belirlenir. (Kaynak) Organizasyonel Birim Kodu/Açıklaması: Kaynak malzemenin çıkış yapılacağı organizasyonel birim kodunu belirtir. (Kaynak) Ambar Kodu/Açıklaması: Kaynak malzemenin çıkış yapılacağı ambar kodunu belirtir. Aktarım satırlarında öndeğer olarak gelmesi için kullanılır. (Kaynak) Bölüm Kodu/Açıklaması: Kaynak malzemenin çıkış yapılacağı bölüm kodunu belirtir. (Hedef) Org.Birim Kodu/Açıklaması: Hedef malzemenin giriş yapılacağı organizasyonel birim kodunu belirtir. (Hedef) Ambar Kodu/Açıklaması: Hedef malzemenin giriş yapılacağı organizasyonel birim kodunu belirtir. Aktarım satırlarında öndeğer olarak gelmesi için kullanılır. (Hedef) Bölüm Kodu/Açıklaması: Hedef malzemenin giriş yapılacağı bölüm kodunu belirtir. Aktarım Satırları Aktarım satırları ana başlık olarak Kaynak ve Hedef başlıkları altında iki bölümden oluşur. Malzeme Yönetimi 226

227 Kaynak Virmana konu olan ve tüketilecek malzemeyle ilgili bilgileri belirlemek için kullanılır. Kaynak satırları için işlem sonunda sarf fişi oluşturulur. Bu nedenle; sarf fişi için gerekli olan bilgiler kaynak satırlarında belirtilir. Tür: Malzemenin türünü belirtir. Malzeme / Varlık / Malzeme Takımı / Malzeme Sınıfı arasından seçim yapılır. Malzeme Kodu / Açıklaması: Malzeme kodunu/açıklamasını belirtir. Tür kolonu ile birlikte çalışır. Varyant Kodu / Açıklaması: Malzeme varyant kodunu/açıklamasını belirtir. Seçilen malzeme varyantlı ise bu alan aktif olur. Miktar: Aktarım yapılacak miktar belirtilir. Malzeme eklendiğinde öndeğer olarak 1 değeri getirilmelidir. Satır türü malzeme sınıfı ise miktar girişi yapılamaz. Birim: Malzemenin birimleri arasından seçim yapılır. İlk olarak ana birimi seçili olarak gelir. Ambar: Varsayılan değer olarak; başlık bilgilerinde seçilen Kaynak Ambar Kodu gelir. Kullanıcı yetkili olduğu ambarlar arasından seçim yapar. Hedef Virmana konu olan ve girişi yapılacak malzemeyle ilgili bilgileri belirlemek için kullanılır. Hedef satırları için işlem sonunda üretimden giriş fişi oluşturulur. Bu nedenle; üretimden giriş fişi için gerekli olan bilgiler hedef satırlarında belirtilir. Tür: Malzemenin türünü belirtir. Malzeme / Malzeme Takımı / Malzeme Sınıfı arasından seçim yapılır. Malzeme Kodu / Açıklaması: Malzeme kodunu/açıklamasını belirtir. Tür kolonu ile birlikte çalışır. Varyant Kodu / Açıklaması: Malzeme varyant kodunu/açıklamasını belirtir. Seçilen malzeme varyantlı ise bu alan aktif olur. Miktar: Aktarım yapılacak miktar belirtilir. Malzeme eklendiğinde öndeğer olarak 1 değeri getirilmelidir. Satır türü malzeme sınıfı ise miktar girişi yapılamaz. Birim: Malzemenin birimleri arasından seçim yapılır. İlk olarak ana birimi seçili olarak gelir. Ambar: Varsayılan değer olarak; başlık bilgilerinde seçilen Hedef Ambar Kodu gelir. Kullanıcı yetkili olduğu ambarlar arasından seçim yapar. Gerekli bilgiler girildikten sonra Fiş Oluştur düğmesi kullanılarak kaynak malzemeler için Sarf Fiş, hedef malzemeler için de Üretimden Giriş Fişi oluşturulur. Malzeme fişlerinde, yalnızca virman işlemi ile gelmiş fişlerde görünmek üzere virman bağlantılı olduğunu belirten bir işaretin bulunduğu Virman kutucuğu yer alır. Bu alan değiştirilemez. İlişkili fişlerden biri çıkarılmak istendiğinde program kullanıcıyı "Fişin Virman Bağlantısı Vardır. Bağlantıları Kopar ve Bağlantılı Fişi Sil seçenekli mesaj ile uyarır. Malzeme Yönetimi 227

228 Bağlantıları Kopar seçiminde ilgili fiş satırları ile ilişkilendirilmiş diğer virman fiş satırlarının ve kendilerinin bilgileri sıfırlanır. Bağlantılı Fişi Sil ile devam edildiğinde; ilgili fiş ile ilişkilendirilmiş diğer virman bağlantılı fiş de silinir. F9 Menü Seçenekleri İşlemin F9 menüsünde kaynak ve hedef malzeme için seri/lot/stok yeri bilgilerinin; malzeme sınıfı detay satırlarının; birim çevrimi bilgilerinin girişi için ve ayrıca ambar toplamlarının görüntülenmesi için menü seçenekleri yer almaktadır. Bu seçenekler; kaynak ve hedef olmak üzere iki ayrı şekildedir. Ambar Toplamları (Kaynak) Seri Lot/Stok Yeri Bilgileri (Kaynak) Malzeme Sınıfı Detay Satırları (Kaynak) Malzeme Birim Çevrimi (Kaynak) Ambar Toplamları (Hedef) Seri Lot/Stok Yeri Bilgileri (Hedef) Malzeme Sınıfı Detay Satırları (Hedef) Malzeme Birim Çevrimi (Hedef) Ambar toplamları penceresinde kaynak malzemenin kaynak ambarındaki stok durumunu gösterir. Kaynak malzemenin seri/lot/stok yeri çıkış bilgilerini girmek için kullanılır. Seri/lot/stok yeri takipli malzemeler için seri/lot/stok yeri çıkış hareketleri penceresi açılır. Kaynak malzeme malzeme sınıfı türünde ise sınıfa ait detay satırları girilir. Bu malzeme sınıfına sarf kesilirken; fişteki sınıf satırının sınıf detayları bilgilerinde virman işleminde girilen detay satırlar yer alır. Kaynak malzemenin ikincil birimleri ve ana birim arasında çevrim yapmak için kullanılır. Ambar toplamları penceresinde hedef malzemenin hedef ambarındaki stok durumunu gösterir. Hedef malzemenin seri/lot/stok yeri giriş bilgilerini girmek için kullanılır. Seri/lot/stok yeri takipli malzemeler için seri/lot/stok yeri giriş hareketleri penceresi açılır. Hedef malzeme malzeme sınıfı türünde ise sınıfa ait detay satırları girilir. Bu malzeme sınıfına üretimden giriş kesilirken; fişteki sınıf satırının sınıf detayları bilgilerinde virman işleminde girilen detay satırları yer alır. Hedef malzemenin ikincil birimleri ve ana birim arasında çevrim yapmak için kullanılır. Malzeme Yönetimi 228

229 Malzeme Hareket Aktarımı Malzeme hareket aktarımı, aynı malzeme için herhangi bir nedenle birden fazla kart tanımı yapılması durumunda, bu tanım kartları ile yapılan hareketlerin tek bir malzeme ile izlenmesini sağlar. Malzeme Hareket Aktarımı İşlemi Malzeme Yönetimi > İşlemler menüsü altında yer alır. Malzeme Kod ve Açıklaması alanlarında, hareketleri aktarılacak olan malzemeler seçilir. Aktarılacak Malzeme Kodu ve Açıklaması alanlarında, aktarımın yapılacağı malzeme seçilir. Seçilen malzemelere ait hareketlerden sadece o anki döneme ait malzeme hareketleri aktarılır. Aktar düğmesi ile devam edildiğinde: Seçilen malzeme kodlarına bağlı bütün Malzeme Hareketleri Sipariş Hareketleri Talep Hareketleri Sözleşme Hareketleri Teklif Hareketleri Sevkiyat Hareketleri Aktarılacak Malzeme Koduna aktarılır. Bahsi geçen bütün hareketlerin yansıdığı fişlerde yer alan malzeme kodu, aktarmanın yapılacağı malzeme kodu ile değiştirilir. Aktarılan ve aktarılacak malzemelerin stok durumu malzeme hareketlerine göre değiştirilir. Kullanıcıya, aktarım sonucunu içeren Malzeme Hareket Aktarım Raporu verilir. Bu raporda, tarih ve saat bilgileri, aktarılabilen/aktarılamayan malzemelerin bilgileri ve uyarılar yer alır. Aktarım esnasında dikkate alınacaklar şunlardır: Aktarım yapılırken malzeme tür kontrolü yapılır: Depozitolu Malzeme hareketleri kendi türündeki malzemeye aktarılır. Tüketim Malı türündeki malzemenin hareketleri kendi türündeki malzemeye aktarılır. Varlık türündeki malzemenin hareketleri kendi türündeki malzemeye aktarılır. Yarı Mamul ve Mamul türündeki malzemeler arasında yapılacak aktarım için tür kontrolü yapılmaz. Ticari Mal ve Hammadde türündeki malzemeler arasında yapılacak aktarım için tür kontrolü yapılmaz. Malzeme Sınıfı, Malzeme Takımı ve Asorti türündeki malzemeler için aktarım yapılmaz. Malzeme Yönetimi 229

230 Aktarılacak malzemenin ait olduğu bir malzeme sınıfı varsa, bu malzeme sınıfının birim seti ile yeni malzemenin birim setinin aynı olması gerekir. Aynı değilse aktarım yapılmaz. Yeni malzeme ilgili malzeme sınıfına ait değilse yeni malzemenin sınıf bağlantısı kurulur. Birimin aynı olmaması durumunda aktarımın yapılması için kullanıcının eski malzemenin malzeme sınıfı bağlantısını kopartması gerekir. Aktarım yapılan malzemelerin birim setlerinin farklı olması durumunda, aktarım yapılmaz. İzleme yöntemleri farklı olan malzemeler arasında aktarım yapılamaz. Maliyetlendirme dönemi kapatıldığı durumda, o döneme ait faturalar için de aktarım yapılır. Malzeme Yönetimi 230

231 Malzeme Yönetimi Raporları Malzeme Yönetimi bölümünden kaydettiğiniz işlemlere ait raporları Kayıt ve Atama Listeleri Durum Raporları Fiş Dökümleri ve Ekstreler Lot/Seri Numarası Raporları Maliyet Raporları menüleri altında yer alan seçenekler ile seçeceğiniz rapor ünitesinden istediğiniz formatta alabilirsiniz. Kayıt ve Atama Listeleri Malzeme ve Hizmet Listesi Kayıtlı malzeme ve hizmetlerin tür, kod ve organizasyonel birim bilgilerine göre listelendiği rapordur. Malzeme Yönetimi program bölümünde Kayıt ve Atama Listeleri seçeneği altında yer alır. Malzeme ve hizmet listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme (Sınıfı) Türü Durumu Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme(Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Malzeme (Sınıfı) Grup Kodu Üst Malzeme Sınıf Kodu Konfigüre Edilebilir Birim Seti Kodu Birim Seti Açıklaması İzleme Yöntemi Stok Yeri Takibi Satınalma KDV Oranı (%) Satış KDV Oranı (%) İade KDV Oranı (%) Kullanım Yeri Organizasyonel Birimler Organizasyonel Birim Grup Kodu Ambar Bilgisi Detayları Ambar Kodu Takım Bileşenleri Listelensin Tevkifat Malzeme Özellikleri Marka Kodu Değeri (TM)Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde /(YM) Yarı mamul (MM) Mamul/(TK) Tüketim malı/ (MS) Malzeme Sınıfı / (HZ) Hizmet/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Kullanımda/ Kullanım Dışı Grup Evet/Hayır İzleme yapılmayanlar / Lot (Parti) numarası ile izlenenler / Seri numarası ile izlenenler Yapılanlar/ Yapılmayanlar Değer Girişi Değer Girişi Değer Girişi Malzeme Yönetimi/ Satınalma/ Satış Yönetimi Grup Listelensin/ Listelenmesin Evet/Hayır Hepsi/ Uygulananlar/ Uygulanmayanlar Listelensin/ Listelenmesin Malzeme Yönetimi 231

232 Hareketsiz Malzemeler Listesi Kayıtlı malzemeler içinden hiç işlem görmemiş olan malzemelerin listelendiği rapordur. Hareketsiz malzemeler listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme (Sınıfı) Türü Malzeme (Sınıfı) Durumu Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Malzeme (Sınıfı) Grup Kodu Konfigüre Edilebilir Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Tarih Üst Malzeme Sınıf Kodu Birim Seti Kodu Birim Seti Açıklaması İzleme Yöntemi Stok Yeri Takibi Satınalma KDV Oranı (%) Satış KDV Oranı (%) İade KDV Oranı (%) Kullanım Yeri Değeri (TM)Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde /(YM) Yarı mamul (MM) Mamul/(TK) Tüketim malı/ (MS) Malzeme Sınıfı / (HZ) Hizmet/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Kullanımda/ Kullanım Dışı Evet/Hayır Başlangıç/ Bitiş Grup İzleme yapılmayanlar / Lot (Parti) numarası ile izlenenler / Seri numarası ile izlenenler Yapılanlar/ Yapılmayanlar Değer Girişi Değer Girişi Değer Girişi Malzeme Yönetimi/ Satınalma/ Satış Yönetimi Birim Setleri Listesi Kayıtlı birim setlerinin listelendiği rapordur. Malzeme Yönetimi program bölümünde Kayıt ve Atama Listeleri seçeneği altında yer alır. Birim seti kodu, açıklaması, özel kodu ve yetki kodu satırlarında grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri kullanılarak belli bir grup tanımına uyan ya da belli aralıkta kalan birim setleri listelenir. Birim setleri listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Sıralama Birim Seti Kodu Birim Seti Açıklaması Birim Seti Özel Kodu Birim Seti Yetki Kodu Birim Seti Tipi Birim Seti Kullanım Koşulu Birim Kodu Birim Açıklaması En birimi Boy Birimi Yükseklik Birimi Alan Birimi Değeri Birim Setlerine Göre/ Birimlere Göre Kullanıcı Tanımlı/ Uzunluk/ Alan/ Hacim/ Ağırlık Genel/ Malzeme-Hizmet Kartlarına Özel Grup Grup Grup Grup Malzeme Yönetimi 232

233 Hacim Birimi Ağırlık Birimi Birim Seti İçeriği (Birimler) Birim Boyutları Birim Setleri Arasında Çevrim Katsayıları Grup Grup Listelensin/ Listelenmesin Listelensin/ Listelenmesin Listelensin/ Listelenmesin Malzeme Birimleri Listesi Malzeme kartlarında kullanılan birim setlerinin malzemelere göre alındığı rapor seçeneğidir. Filtre seçenekleri kullanılarak istenilen koşullarda rapor alınır. Malzeme Yönetimi program bölümünde Kayıt ve Atama listeleri menüsü altında yer alır. Malzeme(sınıfı) kodu, açıklaması, özel kodu, yetki kodu satırlarında grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri kullanılarak verilen grup tanımına uyan ya da belli aralıkta kalan malzemelere ait birimler listelenir. Malzeme birimleri listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Malzeme (Sınıfı) Türü (MS) Malzeme Sınıfı/ (HM) Hammadde /(YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (TK) Tüketim Malı/ (HZ) Hizmet/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme (Sınıfı) Durumu Kullanımda / Kullanım dışı Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki kodu Malzeme Hizmet Grup kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup Birim Kodu Birim Açıklaması Birim Seti Kodu Birim Seti Açıklaması Barkod Bölünebilir İşareti Olanlar/ Olmayanlar Öncelik Derecesi (MY) Öncelik Derecesi (SA) Öncelik Derecesi (SD) Kullanım Yeri Malzeme Yönetimi/ Satınalma/ Satış Yönetimi En Birimi Grup Boy Birimi Grup Yükseklik Birimi Grup Net Ağırlık Birimi Grup Brüt Ağırlık Birimi Grup Alan Birimi Grup Net Hacim Birimi Grup Brüt Hacim Birimi Grup Malzeme Yönetimi 233

234 Alternatif Malzemeler Listesi Malzemelerin alternatiflerinin listelendiği rapordur. Malzeme kodu, açıklaması, özel kodu, yetki kodu üretici kodu ve grup kodu satırlarında grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri kullanılarak verilen grup tanımına uyan ya da belli aralıkta kalan malzemelere ait alternatif malzemeler listelenir. Alternatif malzemeler listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Malzeme Türü (TM) Ticari Mal /(DM) Depozitolu Mal / (HM) Hammadde/ (YM) Yarı Mamul/ (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup kodu Alternatif Malzeme Türü (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde / (YM) Yarı Mamul / (MM) Mamul / (TM) Tüketim Malı / (MS) Malzeme Sınıfı / (HZ) Hizmet Alternatif Malzeme Kodu Alternatif Malzeme Açıklaması Öncelik Değer Girişi Başlangıç Tarihi Başlangıç/ Bitiş Bitiş Tarihi Başlangıç/ Bitiş Asgari Miktar Değer Girişi Azami Miktar Değer Girişi Malzeme Yönetimi 234

235 Muhasebe Hesabı Atamaları Listesi Malzemelerle ilgili işlemlerin muhasebeleştirme yapıldığında izleneceği muhasebe hesap kodlarının malzemelere göre listelendiği rapor seçeneğidir. Muhasebe hesabı atamaları listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme ( Sınıfı) Türü Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme (Sınıfı) Durumu Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Malzeme (Sınıfı) Grup Kodu Hesap Planı Satınalma Muhasebe Kodları Diğer Giriş Muhasebe Kodları Satış Muhasebe Kodları Diğer Çıkış Muhasebe Kodları Sarf Muhasebe Kodları Fire Muhasebe Kodları Üretimden Giriş Muhasebe Kodları Kullanıcı Tanımlı Giriş Fişleri Kullanıcı Tanımlı Çıkış Fişleri Satınalma İndirimleri Muhasebe Kodları Satış İndirimleri Muhasebe Kodları Satınalma Masrafları Muhasebe Kodları Satış Masrafları Muhasebe Kodları Alınan Promosyonlar Muhasebe Kodları Verilen Promosyonlar Muhasebe Kodları Satınalma İade Muhasebe Kodları Satış İade Muhasebe Kodları Promosyon KDV Gider Muhasebe Kodları Yansıtma Muhasebe Kodları Listelenecek Hesaplar Değeri (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık/ (HM) Hammadde/ (YM) Yarı Mamul/ (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı / (MS) Malzeme Sınıfı Kullanımda/ Kullanım Dışı Ana Hesap Planı/ İkinci Hesap Planı / Üçüncü Hesap Planı Satınalma Muhasebe Kodları/ Diğer Giriş Muhasebe Kodları/ Satış Muhasebe Kodları/ Diğer Çıkış Muhasebe Kodları/ Sarf Muhasebe Kodları/ Fire Muhasebe Kodları/ Üretimden Giriş Muhasebe Kodları/ Kullanıcı Tanımlı Giriş Fişleri Muhasebe Kodları/ Kullanıcı Tanımlı Çıkış Fişleri Muhasebe Kodları/ Satınalma İndirimleri Muhasebe Kodları/ Satış İndirimleri Muhasebe Kodları/ Satınalma Masrafları Muhasebe Kodları/ Satış Masrafları Muhasebe Kodları/ Alınan Promosyonlar Muhasebe Kodları/ Verilen Promosyonlar Muhasebe Kodları/ Satınalma İade Muhasebe Kodları/ Satış İade Muhasebe Kodları/ Promosyon KDV Gider Kodları/ Malzeme Yönetimi 235

236 Sayfa Düzeni Her Malzemeyi Ayrı Sayfaya Bas/ Tüm Malzemeleri Sırayla Bas Malzeme Yönetimi 236

237 Sınıf Bağlantıları Listesi Malzemelerin bağlı olduğu sınıfların listelendiği rapor seçeneğidir. Sınıf bağlantıları listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Sıralama Malzeme ( Sınıfı) Türü Malzeme (Sınıfı) Durumu Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Değeri Alt Malzeme-Malzeme Sınıflarına Göre/ Üst Malzeme Sınıflarına Göre (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık/ (HM) Hammadde/ (YM) Yarı Mamul/ (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı / (MS) Malzeme Sınıfı/ (HZ) Hizmet Kullanımda / Kullanım Dışı Tedarikçi ve Müşteri Atamaları listesi Kayıtlı tedarikçi/müşteri kartlarının malzeme (sınıfı) kartlarına göre listelendiği rapordur. Tedarikçi ve müşteri atamaları listesi raporunda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme ( Sınıfı) Türü Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Malzeme (Sınıfı) Grup Kodu Cari Hesap Kodu Cari Hesap Açıklaması Ticari İşlem Grubu Değeri (TM) Ticari Mal / (DM) Depozitolu Mal / (VA) Varlık/ (HM) Hammadde/ (YM) Yarı Mamul/ (MM) Mamul / (TK) Tüketim Malı /(MS) Malzeme Sınıfı/ (HZ) Hizmet/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme Yönetimi 237

238 Dağıtım Şablonları Listesi Dağıtım şablonlarının listelendiği rapor seçeneğidir. Rapor filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Sıralama Malzeme (Sınıfı) Durumu Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Malzeme (Sınıfı) Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Dağıtım Şablonu Kodu Dağıtım Şablonu Açıklaması Dağıtım Şablonu Özel Kodu Dağıtım Şablonu Yetki Kodu Dağıtım Şablonu Başlangıç Tarihi Rapor Birimi Dağıtım Satırları Alt Malzeme Kodu Alt Malzeme Açıklaması Değeri Malzeme Sınıfı Koduna Göre/ Dağıtım Şablonu Koduna Göre Kullanımda/ Kullanım Dışı Grup Başlangıç/ Bitiş Grup Listelensin/ Listelenmesin Malzeme Yönetimi 238

239 Ek Vergi Listesi Kayıtlı ek vergi tanımlarının listelendiği rapordur. Grup Kodu, Kod ve açıklama satırlarında grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri kullanılarak verilen grup tanımına uyan ya da belli aralıkta kalan ek vergi tanımları listelenir. Ek Vergi listesi raporu fitre seçenekleri şunlardır: Filtre Ek Vergi Grup Kodu Ek Vergi Kodu Ek Vergi Açıklaması Başlangıç Tarihi Satır Tipi Birim Türü Oran Tutar Birim Seti Kodu Birim Kodu Değeri Başlangıç/ Bitiş Oran/ Tutar/ Oran+Tutar Miktar/ En/ Boy/ Yükseklik/ Alan/ Net Hacim/ Net Ağırlık/ Brüt Hacim/ Brüt Ağırlık Değer Girişi Değer Girişi Ambar Sayımı İşlemleri Listesi Ambar sayım işlemlerinin malzeme kod ve açıklamalarına göre listelendiği rapordur. Ambar sayımı işlemleri listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre İşlem Açıklaması İşlem Kodu Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Konfigüre Edilebilir Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Ambar Kodu İşlem Tarihi İşlem Durumu Değeri Evet/Hayır Başlangıç/ Bitiş Onaylandı/ Taslak/ İptal /Tamamlandı Malzeme Yönetimi 239

240 Malzeme Özellik Seti Atamaları Listesi Malzeme kartlarında kullanılan özellik seti tanımlarının malzemelere göre listelendiği rapor seçeneğidir. Kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme Türü Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup Kodu Özellik Seti Kodu Özellik Seti Açıklaması Özellik Kodu Özellik Açıklaması Malzeme Özellikleri Değeri Listelensin/ Listelenmesin Malzeme Özellik Setleri Listesi Kayıtlı malzeme özellik setlerinin listelendiği rapordur. Kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Özellik Seti Kodu Özellik Seti Açıklaması Özel Kodu Yetki Açıklaması Özellik Kodu Özellik Açıklaması Malzeme Özellikleri Değeri Listelensin/ Listelenmesin Malzeme Özellikleri Listesi Kayıtlı malzeme özelliklerinin listelendiği rapor seçeneğidir. Malzeme özellik kodu, açıklaması, özel kodu ve yetki kodu satırlarında grup ya da aralık tanım filtrelerinden biri kullanılarak belli bir grup tanımına uyan ya da belli aralıkta kalan malzeme özellikleri listelenir. Filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Özellik Değerleri Malzeme Özellik Kodu Malzeme Özellik Açıklaması Özel Kodu Yetki Kodu Tip Değeri Listelensin/ Listelenmesin Listeden Seçim/ Değer Aralığı/ Hesaplama/ Grup Değeri/ Tarih-Zaman/ Metin Malzeme Yönetimi 240

241 Malzeme Özellik Grupları Listesi Kayıtlı malzeme özellik gruplarının listelendiği rapor seçeneğidir. Malzeme özellik grupları listesi rapor filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Birim Seti İçeriği(Birimler) Malzeme Özellik Grup Kodu Malzeme Özellik Grup Açıklaması Özel Kodu Yetki Kodu Tip Değeri Listelensin/ Listelenmesin Listeden Seçim/ Değer Aralığı/ Hesaplama/ Grup Değeri/ Tarih-Zaman/ Metin Malzeme Takımları Kayıtlı malzeme takımlarının listelendiği rapordur. Malzeme takımları listesi raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Türü Durumu Kodu Açıklaması Özel Kodu Yetki Kodu Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Birim Seti Kodu Birim Seti Açıklaması İzleme Yöntemi Stok Yeri Takibi Kullanım Yeri Organizasyonel Birimler Organizasyonel Birim Grup Kodu Ambar Bilgisi Detayları Ambar Kodu Asorti Varyantları Detayları Takım Bileşenleri Detayları Değeri Asorti/ Malzeme Takımı Kullanımda/ Kullanım Dışı Grup İzleme Yapılmayanlar/ Lot-Seri Numarası İle İzlenenler/ Seri Numarası İle İzlenenler Yapılanlar/ Yapılmayanlar Malzeme Yönetimi/ Satış/ Satınalma Yönetimi Listelensin/ Listelenmesin Listelensin/ Listelenmesin Listelensin/ Listelenmesin Malzeme Yönetimi 241

242 Malzeme Varyantları Kayıtlı malzeme varyantlarının listelendiği rapordur. Malzeme varyantları listesi raporunda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Malzeme (Sınıfı) Grup Kodu Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Varyant Yetki Kodu Varyant Başlangıç Tarihi Varyant Bitiş Tarihi Özellik Değerleri Takım Bileşenleri Değeri Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı Listelensin / Listelenmesin Listelensin / Listelenmesin Malzeme Yönetimi 242

243 Durum Raporları Malzeme Ambar Durumu Raporu Malzeme ambar durum raporu ile malzemelerin belirli bir tarihteki fiili ve gerçek malzeme miktarları, konsinye giriş ve çıkış miktarları listelenir. Malzeme ambar durumu raporlarında kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Listeleme Şekli Malzeme (Sınıfı) Türü Malzeme (Sınıfı) Durumu Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Konfigüre Edilebilir Konfigüre Edilebilir Malzemeler Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Malzeme(Sınıfı) Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Birim Seti Kodu Ambar Toplamları Ambar Kodu Ambar Grup Kodu Son Hareket Tarihi Hareket Görmeyenler Satınalma Siparişleri Teslim Alınan Siparişler Alım Miktarı Planlanan Üretimden Girişler Gerçekleşen Üretimden Girişler Planlanan Ambar Girişleri Gerçekleşen Ambar Girişleri Planlanan Diğer Girişler Önceki Dönem Devri Konsinye Girişler Satış Siparişleri Sevkedilen Siparişler Satış Miktarı Planlanan Sarf ve Fireler Gerçekleşen Sarf ve Fireler Planlanan Ambar Çıkışları Gerçekleşen Ambar Çıkışları Planlanan Diğer Çıkışlar Gerçekleşen Diğer Çıkışlar Gerçek Stok Konsinye Çıkışlar Rezervasyon Miktarı Fiili Stok Marka Kodu Değeri Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/ (HZ) Hizmet/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Kullanımda/ Kullanım Dışı Evet/Hayır Genel Listelensin / Ambar Bazında Listelensin Grup Grup Birleştirilecek/ Birleştirilmeyecek Grup Tarih Girişi Listelenecek/ Listelenmeyecek Malzeme Yönetimi 243

244 Malzeme Değer Raporu Herhangi bir zamanda elde bulunan malzemelerin değerlerinin yani toplam tutarlarının belirlenen filtre koşullarına göre listelendiği rapor seçeneğidir. Malzeme değer raporlarında kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Listeleme Şekli Malzeme (Sınıfı) Türü Malzeme (Sınıfı) Durumu Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Malzeme (Sınıfı) Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Konfigüre Edilebilir Konfigüre Edilebilir Malzemeler Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Birim Seti Kodu Ambar Toplamları Ambar Kodu Ambar Grup Kodu Birim Seti Kodu Son İşlem Tarihi Toplam Değer Hesaplama Metodu Hareket Görmeyenler Ortalama Değer Hesaplaması Geçerli Fiyat Tarih Aralığı Marka Kodu Değeri Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/ (HZ) Hizmet/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Kullanımda/ Kullanım Dışı Grup Evet/Hayır Genel Listelensin/Varyant Bazında Listelensin Grup Birleştirilecek/ Birleştirilmeyecek Grup Grup Tarih Girişi Ortalama Değer Üzerinden/ İlk Alış Üzerinden/ İlk Satış Üzerinden/ Son Alış Üzerinden/ Son Satış Üzerinden/ Tanımlı Satınalma Fiyatı Üzerinden/ Tanımlı Satış Fiyatı Üzerinden Listelenecek/ Listelenmeyecek Gerçek Stok Miktarı Üzerinden/ Fiili Stok Miktarı Üzerinden Başlangıç/ Bitiş Malzeme Yönetimi 244

245 Malzeme Ambar Seviye Kontrol Raporu Seviye kontrol raporu ile malzeme kartında belirtilen asgari ya da azami seviye miktarlarının altına düşen ya da üstüne çıkan malzemeler ayrı, ayrı ya da birlikte listelenir. Malzeme ambar seviye kontrol raporlarında kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme ( Sınıfı) Türü Malzeme (Sınıfı) Durumu Malzeme (Sınıfı) Kodu Malzeme (Sınıfı) Açıklaması Malzeme (Sınıfı) Özel Kodu Malzeme (Sınıfı) Yetki Kodu Malzeme (Sınıfı) Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Konfigüre Edilebilir Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Ambar Kodu Ambar Toplamları Ana Birim Malzeme Seviyesi Son İşlem Tarihi Sıralama Seviye Kontrolü Kullanılmayanlar Değeri (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı Kullanımda/ Kullanım Dışı Grup Evet/Hayır Birleştirilecek/ Birleştirilmeyecek Birim Seti/ Birim Hepsi/ Asgari Seviyenin Altındakiler/ Azami Seviyenin Üzerindekiler/ Güvenlik Seviyesinin Altındakiler Tarih Girişi Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre Listelensin/ Listelenmesin Malzeme Stok Devir Hızı Belirlenen herhangi bir zaman aralığında malzeme stoklarının devir hızı ve ortalama stokta kalma süresinin listelendiği rapordur. Malzeme stok devir hızı raporunda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Listeleme Organizasyonel Birimlere Göre/ Malzemelere Göre Tarih Aralığı Başlangıç/ Bitiş Malzeme Türü (TM) Ticari mal/ (DM) Depozitolu mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti /(MT) Malzeme Takımı Malzeme Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup Kodu Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır Konfigüre Edilebilir Genel Listelensin/ Varyant Bazında Listelensin Malzemeler Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu İşyeri Ambar Ambar Maliyet Grubu Grup Malzeme Yönetimi 245

246 Stok Yaşlandırma Raporu Stoğa giren bir malzemenin ne kadar süredir stokta kaldığını özetleyen rapordur. Stok yaşlandırma raporunda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Listeleme Malzemelere Göre/ Ambara Göre Malzeme Türü (TM) Ticari mal/ (DM) Depozitolu mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti /(MT) Malzeme Takımı Malzeme Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup Kodu Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır Konfigüre Edilebilir Genel Listelensin/ Varyant Bazında Listelensin Malzemeler Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Ambar Ambar Maliyet Grubu Grup Son Envanter Tarihi Grup Yaşlandırma Aralığı Grup Yaşlandırma Başlangıcı Grup Yaşlandırma Tarihi Grup Rapor Detayı Evet/Hayır Filtrede verilen Son Envanter Tarihinde, stoğu pozitif olan malzemeler için yaşlandırma hesabı yapılır. Stok miktarı hesaplanırken Ambar Maliyet Grubu ve Ambar filtreleri dikkate alınır. Son Envanter Tarihi, giriş-çıkış hareketlerinin tarihlerini sınırlandırır. Yaşlandırma Aralığı filtresi yaş skalasının çıkartılması için kullanılır. Gün cinsinden değer verilir. Yaşlandırma Başlangıcı filtresi yaş skalasının başlangıcını belirtir. Gün cinsinden değer verilir. Raporda, FIFO ve Fiziksel Maliyet yöntemlerini kullanan stoklar için doğru sonuçlar elde edilir. Seri/lot takibi olmayan malzemeler için FIFO yöntemiyle stok yaşlandırma hesaplanır. Kalan stok miktarı hesaplanırken, ilk çıkış hareketi ilk giriş hareketinden başlayarak düşülür. Seri/lot takibi olan malzemeler için Fiziksel Maliyet yöntemiyle stok yaşlandırma hesaplanır. Çıkış hareketlerinde kullanılan seri/lot numarası için giriş hareketi tespit edilerek, bu giriş hareketi miktarından düşülür. Yaşlandırma Tarihi filtresi yaşlandırmanın yani stok yaşının hesaplanacağı referans tarihtir. Verilen tarihte stoğun kaç gündür stokta olduğunu belirtmek için kullanılır. Yaşlandırma tarihi ile malzeme giriş hareketinin tarihi arasındaki fark stoğun yaşıdır. Malzeme Yönetimi 246

247 Fiş Dökümleri ve Ekstreler Fiş Listesi Malzemelere ait hareketlerin kaydedildiği, fişlerin listelendiği rapor seçeneğidir. Fiş listesi raporlarında kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Cari Hesap Durumu Ticari İşlem Grubu Fiş Numarası Fiş Belge Numarası Fiş Özel Kodu Fiş Tarihleri Fiş Türü Kullanıcı Tanımlı İrsaliye Türleri Kullanıcı Tanımlı Malzeme Fişi Türleri Fiş Durumu Faturalanma Durumu Çıkış Bölümü Çıkış Ambarı Kodu Çıkış Ambarı Grup Kodu Çıkış Organizasyonel Birim Kodu Çıkış Organizasyonel Birim Grup Kodu Giriş Bölümü Giriş Ambar Kodu Giriş Ambarı Grup Kodu Giriş Organizasyonel Birim Kodu Giriş Organizasyonel Birim Grup Kodu Giriş Ambarı Durumu Virman Bağlantısı Değeri Grup / Aralık Grup / Aralık Kullanımda/ Kullanım Dışı Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Grup / Aralık Başlangıç/ Bitiş (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03) Toptan Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05) Konsinye Giriş İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/ (10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi Grup / Aralık Grup / Aralık Taslak/Onaylanmış/Muhasebe Onaylı/İptal Faturalanmamış İrsaliyeler/ Faturalanmış İrsaliyeler Grup / Aralık Grup / Aralık Grup Grup / Aralık Grup Grup / Aralık Grup / Aralık Grup Grup / Aralık Grup Tamamlandı/ Tamamlanıyor Evet / Hayır Malzeme Yönetimi 247

248 Hareket Dökümü Malzemelere ait hareketlerin listelendiği seçenektir. Hareket dökümü fiş dökümlerinin ayrıntılı olarak alındığı rapordur. Raporlarda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Malzeme/Hizmet Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/ (HZ) Hizmet/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme/Hizmet Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme/Hizmet Kodu Malzeme/Hizmet Açıklaması Malzeme/Hizmet Özel Kodu Malzeme/Hizmet Yetki Kodu Malzeme/Hizmet Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup Malzeme İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayanlar/ Lot/ Seri Hareket Özel Kodu Hareket Türü Malzeme/ Promosyon/ Hizmet/ Depozito/ Varlık/ Malzeme Sınıfı Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Cari Hesap Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Fiş Türü (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03) Toptan Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05) Konsinye Giriş İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/ (10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi Kullanıcı Tanımlı İrsaliye Türleri Kullanıcı Tanımlı Malzeme Fişi Türleri Fiş Durumu Planlanan/ Güncel Fiş Numarası Fiş Belge Numarası Fiş Özel Kodu Fiş Tarihleri Başlangıç/ Bitiş Fiş Belge Tarihi Başlangıç/ Bitiş İptal Durumu İptal Edilmemiş Fişler/ İptal Edilmiş Fişler İrsaliyeler Faturalanmamış İrsaliyeler/ Faturalanmış İrsaliyeler Organizasyonel Birim Kodu Organizasyonel Birim Grup Grup Kodu Bölüm Ambar Kodu Ambar Grup Kodu Grup Giriş Ambarı Durumu Tamamlandı/ Tamamlanıyor Fiyatlandırma Para Birimi Döviz Seçimi Rapor Birimi Grup Birimler Ana Birime Çevrim Yapılacak/ Rapor Birimine Çevrim Yapılacak/ İşlemde Malzeme Yönetimi 248

249 En Birimi Boy Birimi Yükseklik Birimi Ağırlık Birimi Alan Birimi Hacim Birimi Malzeme Sınıf Detayları Lot Numarası Lot Açıklaması Seri Numarası Seri Açıklaması Son Kullanım Tarihi Stok Yeri Kodu Satış Yeri Elemanı Satış Elemanı Adı Satış Elemanı Pozisyonu Kodu Satış Elemanı Durumu Birim Seti Kodu Birim Seti Açıklaması Birim Seti Özel Kodu Birim Seti Yetki Kodu Satır Barkodu Birim Kodu Birim Açıklaması Virman Bağlantısı Marka Kodu Kullanılan Birim Listelenecek Grup Grup Grup Grup Grup Grup Listelensin/ Listelenmesin Başlangıç/ Bitiş Kullanımda/ Kullanım Dışı Evet / Hayır Malzeme Yönetimi 249

250 Giriş Çıkış Toplamları Belirli dönemler için malzeme hareketlerinin özet olarak alındığı rapor seçeneğidir. Raporlarda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Listeleme Şekli Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre/ Hareket Özel Koduna göre Fiş Tarihleri Başlangıç/ Bitiş Malzeme/Hizmet Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/ (HZ) Hizmet/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme/Hizmet Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme/Hizmet Kodu Malzeme/Hizmet Açıklaması Malzeme/Hizmet Özel Kodu Malzeme/Hizmet Yetki Kodu Malzeme/Hizmet Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup Malzeme İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayanlar/ Lot/ Seri Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Rapor Birimi Grup Birimler Ana Birime Çevrim Yapılacak/ Rapor Birimine Çevrim Yapılacak Hareket Özel Kodu Hareket Türü Malzeme/ Promosyon/ Hizmet/ Depozito/ Varlık/ Malzeme Sınıfı/ Malzeme Takımı Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Cari Hesap Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Cari Hesap Özel Kodu Ticari İşlem Grubu Fiş Türü (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03) Toptan Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05) Konsinye Giriş İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/ (10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi Kullanıcı Tanımlı İrsaliye Türleri Kullanıcı Tanımlı Malzeme Fişi Türleri Fiş Numarası Fiş Özel Kodu Bölüm Ambar Kodu Ambar Grup Kodu Grup Organizasyonel Birim Kodu Organizasyonel Birim Grup Grup Kodu Malzeme Yönetimi 250

251 Fiş Durumu Faturalanma Durumu Hareket Görmeyenler Lot Numarası Lot Açıklaması Seri Numarası Seri Açıklaması Son Kullanım Tarihi Stok Yeri Kodu Ambar Toplamları Giriş Ambarı Durumu Taslak/Onaylanmış/İptal Edilmiş/Paketlenmiş/Yolda/Teslim Edilmiş/İptal Ediliyor Faturalanmamış İrsaliyeler/ Faturalanmış İrsaliyeler Listelensin/ Listelenmesin Başlangıç/ Bitiş Birleştirilecek/ Birleştirilemeyecek Tamamlandı/ Tamamlanıyor Malzeme Yönetimi 251

252 Malzeme Ekstresi Ekstre, belirli tarihler arasındaki malzeme hareketlerini toplam tutar ve miktar bilgileri yanında fiş bilgileri ile listeler. Malzeme ekstresi raporlarında kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Malzeme/Hizmet Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/ (MT) Malzeme Takımı/ (HZ) Hizmet Malzeme/Hizmet Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme/Hizmet Kodu Malzeme/Hizmet Açıklaması Malzeme/Hizmet Özel Kodu Malzeme/Hizmet Yetki Kodu Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Organizasyonel Birim Kodu Grup Bölüm Kodu Grup Ambar Kodu Grup Malzeme/Hizmet Grup Kodu Organizasyonel Birim Grup Grup Kodu Ambar Grup Kodu Grup Fiyatlandırma Para Birimi Döviz Seçimi İşlem Para Birimi Döviz Seçimi Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Cari Hesap Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Cari Hesap Özel Kodu Hareket Özel Kodu Hareket Türü Malzeme/ Promosyon/ Hizmet/ Depozito/ Varlık/ Malzeme Sınıfı/ Malzeme Takımı Fiş Türü (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03) Toptan Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05) Konsinye Giriş İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/ (10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi Fiş Numarası Fiş Özel Kodu Kullanıcı Tanımlı İrsaliye Türleri Kullanıcı Tanımlı Malzeme Fişi Türleri Faturalanma Durumu Faturalanmamış İrsaliyeler/ Faturalanmış İrsaliyeler Para Birimi Döviz Seçimi Tutarlar İçin Para Birimi Fiyatlandırma Para Birimi/ İşlem Para Birimi Malzeme Yönetimi 252

253 Fiyat Farkı Listeme Şekli Ticari İşlem grubu İndirimler Masraflar Sayfa Düzeni Birimler Rapor Birimi Birim Seti Kodu Birim Seti Açıklaması Birim Seti Özel Kodu Birim Seti Yetki Kodu Birim Kodu Birim Açıklaması Satır Barkodu Son Kullanım Tarihi Malzeme İzleme Yöntemi Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri Listelensin Stok Yeri Kodu Lot Numarası Lot Açıklaması Seri Numarası Seri Açıklaması Virman Bağlantısı Giriş Ambarı Durumu Marka Kodu Dahil/ Hariç Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre/ Tutardan Çıkartılacak/ İşlem Görmeyecek Tutara Eklenecek/ İşlem Görmeyecek Aynı Sayfaya/ Ayrı Sayfaya Ana Birime Çevrim Yapılacak / Rapor Birimine Çevrim Yapılacak / İşlemde Kullanılan Birim Listelenecek Grup Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı İzleme Yapılmayanlar/ Lot/ Seri Evet / Hayır Evet / Hayır Tamamlandı/ Tamamlanıyor Malzeme Yönetimi 253

254 Özet Günlük Ekstre Özet günlük ekstrede giriş ve çıkış hareketleri tarih, tutar ve miktar bilgileri ile alınır. Özet günlük ekstre raporlarında kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Listeleme Şekli Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre Fiş Tarihleri Başlangıç/ Bitiş Malzeme/Hizmet Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/ (HZ) Hizmet/ (MT)Malzeme Takımı Malzeme/Hizmet Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme/Hizmet Kodu Malzeme/Hizmet Açıklaması Malzeme/Hizmet Özel Kodu Malzeme/Hizmet Özel Kodu2 Malzeme/Hizmet Özel Kodu3 Malzeme/Hizmet Özel Kodu4 Malzeme/Hizmet Özel Kodu5 Malzeme/Hizmet Yetki Kodu Malzeme/Hizmet Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup Malzeme İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayanlar/ Lot/ Seri Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Cari Hesap Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Cari Hesap Özel Kodu Ticari İşlem Grubu Hareket Türü Malzeme/ Promosyon/ Hizmet/ Depozito/ Varlık/ Malzeme Sınıfı/ Malzeme Takımı Fiş Türü (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03) Toptan Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05) Konsinye Giriş İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/ (10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi Kullanıcı Tanımlı İrsaliye Türleri Fiş Durumu Taslak/Onaylanmış/Muhasebe Onaylı/ İptal Edilmiş/İptal Ediliyor Fiş Belge Tarihi Başlangıç/ Bitiş Faturalanma Durumu Faturalanmamış/ Faturalanmış İrsaliyeler Faturalanmamış İrsaliyeler/ Faturalanmış İrsaliyeler Rapor Birimi Grup Birimler Ana Birime Çevrilecek/ Raporlama Birimine Çevrilecek Organizasyonel Birim Kodu Ambar Kodu Malzeme Yönetimi 254

255 Ambar Grup Kodu Bölüm Kodu Fiyatlandırma Para Birimi İşlem Para Birimi Lot Numarası Lot Açıklaması Seri Numarası Seri Açıklaması Son Kullanım Tarihi Stok Yeri Kodu İndirimler Masraflar Fiş Özel Kodu Sayfa Düzeni Hareket Özel Kodu Giriş Ambarı Durumu Grup Döviz Seçimi Döviz Seçimi Başlangıç/ Bitiş Tutardan Çıkartılacak/ İşlem Görmeyecek Tutara Eklenecek/ İşlem Görmeyecek Aynı Sayfaya/ Ayrı Sayfaya Grup/Aralık Tamamlandı/ Tamamlanıyor Malzeme Yönetimi 255

256 ABC Analizi ABC analizinin yapıldığı rapor seçeneğidir. Analizin veri kaynağı, filtrelenen tarihler arasındaki malzeme hareketleridir. Hangi tür hareketlerin taranacağı ise seçilen kriter ile belirlenir. Raporda mevcut kodlar ile analiz sonucu oluşan kodların karşılaştırması yapılmaktadır. Analiz sonucu oluşan değerler ilgili malzeme kartına kullanıcı tarafından yazılır. ABC analiz raporunda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Ambarlar İçin Analiz Genel/ Ayrı Ayrı Ambar Kodu Ambar Grup Kodu Grup Malzeme Türü (TM) Ticari mal/ (DM) Depozitolu mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Tarih Aralığı Başlangıç/ Bitiş Birincil Kriter Satış İşlemleri/ Üretim Çıkış İşlemleri/ Diğer Çıkış İşlemleri Satış İşlemleri Kriterleri Satış Hacmi(ciro)/ Satış Maliyeti/ Satış Karı Tutarlar İçin Para Birimi Yerel Para Birimi/ Raporlama Para Birimi İkincil Kriter Ortalama Birim Fiyat-Maliyet-Kar/ Miktar A Kodu İçin Aralık(%) Değer Girişi B Kodu İçin Aralık(%) Değer Girişi C Kodu Değer Girişi Sıralama Şekli ABC Kodlamasına Göre/ Malzeme Kodlarına Göre Kodlama Sınırı Verilen Oranı Aşan İlk Değer/ Verilen Oranı Aşmayan Son Değer Güncelleme Durumu Yapılacak/ Yapılmayacak Malzeme Yönetimi 256

257 Malzeme Stok Yeri Dağılımı Malzemelerin, stok yerlerine göre listelendiği rapor seçeneğidir. Kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Listeleme Şekli Malzemelere Göre / Stok Yeri Koduna Göre Malzeme Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/ ( (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup Malzeme İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayanlar/ Lot/ Seri Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Stok Yeri Kodu Stok Yeri Açıklaması Fiş Türü (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03) Toptan Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05) Konsinye Giriş İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/ (10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi Kullanıcı Tanımlı İrsaliye Türleri Fiş Numarası Fiş Özel Kodu Fiş Tarihleri Başlangıç/ Bitiş Rapor Birimi Grup Birimler Ana Birime Çevrim Yapılacak/ Rapor Birimine Çevrim Yapılacak Lot Numarası Lot Açıklaması Seri Numarası Seri Açıklaması Son Kullanım Tarihi Başlangıç/ Bitiş Birim/İşyeri Kodu Ambar Kodu Malzeme Yönetimi 257

258 Birimlere Göre Malzeme Toplamları Seçilen birime göre malzeme toplamlarının listelendiği rapor seçeneğidir. Filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Malzeme/Hizmet Türü Malzeme/Hizmet Durumu Malzeme/Hizmet Kodu Malzeme/Hizmet Açıklaması Malzeme/Hizmet Özel Kodu Malzeme/Hizmet Yetki Kodu Malzeme/Hizmet Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Birim Seti Kodu Ambar Kodu Ambar Grup Kodu Birim/İşyeri Kodu Birim Çevirimi Katsayıları Değeri (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/ (HZ) Hizmet/ (AS) Kullanımda/ Kullanım Dışı Grup Grup Grup Birim Seti Tanımlarından Alınacak/ Hareketlerdeki Birim Çevirimlerinden Alınacak Malzeme Yönetimi 258

259 Malzeme Sınıfı Toplamları Malzeme sınıfına ait toplamların listelendiği rapor seçeneğidir. Filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Listeleme Malzemelere Göre/ Ambarlara Göre Fiş Tarihleri Başlangıç/ Bitiş Malzeme Sınıfı Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme Sınıfı Kodu Malzeme Sınıfı Açıklaması Malzeme Sınıfı Özel Kodu Malzeme Sınıfı Yetki Kodu Malzeme Sınıfı Grup Kodu Rapor Birimi Grup Birimler Ana Birime Çevrim Yapılacak/ Rapor Birimine Çevrim Yapılacak Hareket Türü Malzeme/ Promosyon/ Hizmet/ Depozito/ Varlık/ Malzeme Sınıfı/Malzeme Takımı Hareket Özel Kodu Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Cari Hesap Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Cari Hesap Özel Kodu Ticari İşlem Grubu Fiş Türü (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03) Toptan Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05) Konsinye Giriş İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/ (10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi Kullanıcı Tanımlı İrsaliye Türleri Fiş Numarası Fiş Özel Kodu Bölüm İşyeri Ambar Ambar Toplamları Birleştirilecek/ Birleştirilmeyecek Malzeme Yönetimi 259

260 Lot / Seri Numarası Raporları Lot / Seri Hareketleri Dökümü Malzemelere ait lot/seri hareketlerinin listelendiği rapor seçeneğidir. Raporlarda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Malzeme Türü (MS) Malzeme sınıfı / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Malzeme İzleme Yöntemi Lot/ Seri Lot Numarası Lot Açıklaması Seri Numarası Seri Açıklaması Son Kullanım Tarihi Başlangıç/ Bitiş Stok Yeri Kodu Fiş Türü (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03) Toptan Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05) Konsinye Giriş İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/ (10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi Kullanıcı Tanımlı İrsaliye Türleri Kullanıcı Tanımlı Malzeme Fişi Türleri Fiş Durumu Taslak/ Onaylanmış/ İptal Edilmiş/ Paketlenmiş/ Yolda/ Teslim Edilmiş/ İptal Ediliyor Fiş Tarihi Başlangıç/ Bitiş Fiş Numarası Fiş Belge No Fiş Özel Kodu Hareket Türü Malzeme Hareketi/ Promosyon Hareketi/ Varlık Hareketi/Malzeme Takımı Hareketi Hareket Özel Kodu Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Cari Hesap Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme Yönetimi 260

261 Ticari İşlem Grubu Organizasyonel Birim Kodu Organizasyonel Birim Grup Kodu Bölüm Kodu Ambar Kodu Ambar Grup Kodu İrsaliyeler Grup Grup Faturalanmamış İrsaliyeler/ Faturalanmış İrsaliyeler Tutarlar İçin Para Birimi Para Birimi Birimler Rapor Birimi Rapor Yönü Yerel Para Birimi/ Raporlama Para Birimi/ İşlem Para Birimi/ Fiyatlandırma Para Birimi Döviz Seçimi Ana Birime Çevrim Yapılacak/ Rapor Birimine Çevrim Yapılacak/ İşlemde Kullanılan Birim Listelenecek Grup Bugünden Geçmişe Doğru/ Geçmişten Bugüne Doğru Malzeme Yönetimi 261

262 Son Kullanım Tarihleri Dökümü Lot ya da seri numarasıyla takip edilen malzemelerin son kullanma tarihlerine göre listelendiği rapordur. Kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Malzeme Türü (TM) Ticari mal /(DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul/ (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup Kodu Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Son Kullanım Tarihi Başlangıç/ Bitiş Gün Artırımı Değer Girişi Listeleme Şekli Tarihe Göre/ Gün Artırım Değerine Göre Lot Numarası Lot Açıklaması Seri Numarası Seri Açıklaması Malzeme Yönetimi 262

263 Maliyet Raporları Özet Maliyet Analizi Her malzeme için belli tarihler arasındaki maliyet ve karlılık rakamlarını özet olarak veren rapor seçeneğidir. Özet maliyet analiz raporunda kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Fiş Tarihleri Başlangıç/ Bitiş Malzeme Türü (TM) Ticari mal/ (DM) Depozitolu mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup Kodu Malzeme İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayanlar/ Lot/ Seri Konfigüre Edilebilir Evet/Hayır Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Hareket Türü Malzeme Hareketi/ Promosyon Hareketi/ Depozito Hareketi/ Varlık Hareketi/ Ek Malzeme Hareketi Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Cari Hesap Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Cari Hesap Özel Kodu Fiş Türü (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03) Toptan Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05) Konsinye Giriş İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/ (10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi Kullanıcı Tanımlı İrsaliye Türleri Fiş Numarası Fiş Özel Kodu Bölüm Kodu Birim/ İşyeri kodu Ambar Kodu Ambar Grup Kodu Grup İptal Durumu İptal Edilmemiş Fişler/ İptal Edilmiş Fişler Maliyet Yöntemi 1. Maliyet Yöntemi/ TFRS Maliyet Yöntemi Önce Maliyetlendirme Servisi Evet/Hayır Çalışsın Listeleme Şekli Malzemelere Göre / Ambarlara Göre Üst Malzeme Sınıfı Kodu Ticari İşlem Grubu Grup/Aralık Malzeme Yönetimi 263

264 Hareket Muhasebe Kodu Analiz Boyutu Kodu Hareket Özel Kodu İrsaliyeler İrsaliye Durumu Rapor Birimi Birimler Ambar Maliyet Grubu Döviz Tutarları Cinsi Lot Numarası Lot Açıklaması Seri Numarası Seri Açıklaması Son Kullanım Tarihi Stok Yeri Kodu Hareket Görmeyenler Düzeltme Tarihi Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Faturalanmış/Faturalanmamış Taslak/Onaylanmış Grup/Aralık Ana Birime Çevrilecek/Raporlama Birimine Çevrilecek Grup Para Birimi Seçenekleri Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Grup/Aralık Listelensin/Listelenmesin Tarih Girişi Malzeme Yönetimi 264

265 Ayrıntılı Maliyet Analizi Her bir malzemenin ambar bazında tüm giriş ve çıkış işlemlerini ve bu işlemlerin miktar, tutar ve kar bilgilerini tarihe göre sıralı olarak listeleyen rapor seçeneğidir. Rapor alınmadan önce, program tarafından otomatik olarak maliyetlendirme servisi çalıştırılır. Maliyetlendirme servisinin çalışması istenmiyorsa, önce maliyetlendirme servisi çalışsın filtre satırında "hayır" seçimi yapılmalıdır. Bu filtrenin öndeğeri "Evet" olarak gelir. Kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Malzeme Türü (TM) Ticari mal/ (DM) Depozitolu mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Konfigüre Edilebilir Evet/ Hayır Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Önce Maliyetlendirme Çalışsın Evet/ Hayır Maliyet Yöntemi 1. Maliyet Yöntemi/ TFRS Maliyet Yöntemi Malzeme Grup Kodu Kullanıcı Tanımlı İrsaliye Türleri Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Cari Hesap Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Cari Hesap Özel Kodu Hareket Türü Malzeme Hareketi/ Promosyon Hareketi/ Depozito Hareketi/ Varlık Hareketi/ Ek Malzeme Hareketi Hareket Özel Kodu Fiş Türü (01) Satınalma İrsaliyesi/ (02) Perakende Satış İade İrsaliyesi/ (03) Toptan Satış İade İrsaliyesi/ (04) Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi/ (05) Konsinye Giriş İrsaliyesi/ (06) Satınalma İade İrsaliyesi/ (07) Perakende Satış İrsaliyesi/ (08) Toptan Satış İrsaliyesi/ (09) Konsinye Çıkış İrsaliyesi/ (10) Konsinye Giriş İade İrsaliyesi/ (11) Fire Fişi/ (12) Sarf Fişi/ (13) Üretimden Giriş Fişi/ (14) Devir Fişi/ (15) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Giriş Fişi/ (20) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Çıkış Fişi/ (25) Transfer Fişi/ (26) Müstahsil İrsaliye/ (30) Kullanıcı Tanımlı Alım İrsaliyesi/ (35) Kullanıcı Tanımlı Satış İrsaliyesi/ (50) Sayım Fazlası Fişi/ (51) Sayım Eksiği Fişi/ (52) İşletmeden Giriş Fişi/ (53) İşletmeye Çıkış Fişi/ (54) Projeden Giriş Fişi/ (60) Kullanıcı Tanımlı Malzeme Transfer Fişi Fiş Numarası Fiş Özel Kodu Bölüm Kodu Birim/ İşyeri kodu Ambar Kodu Tutarlar İçin Para Birimi Yerel Para Birimi/ Raporlama Para Birimi Fiş Tarihleri Başlangıç/ Bitiş Malzeme İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayanlar/ Lot/ Seri Lot Numarası Lot Açıklaması Seri Numarası Seri Açıklaması Malzeme Yönetimi 265

266 Son Kullanım Tarihi Stok Yeri Kodu Sayfa Düzeni Seri/ Lot/ Stok Yeri Bilgileri Ambar Maliyet Grubu İptal Durumu Başlangıç/ Bitiş Aynı Sayfaya/ Ayrı Sayfaya Listelensin/ Listelenmesin İptal Edilmemiş Fişler/ İptal Edilmiş Fişler Malzeme Yönetimi 266

267 Envanter Raporu İstenen malzemeler için herhangi bir tarihteki son envanter bilgilerinin alındığı rapor seçeneğidir. Raporda kullanılan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Malzeme Türü (TM) Ticari mal / (DM) Depozitolu mal / (VA) Varlık / (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı / (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme Durumu Kullanımda / Kullanım Dışı Malzeme Kodu Grup / Aralık Malzeme Açıklaması Grup / Aralık Malzeme Özel Kodu Grup / Aralık Malzeme Yetki Kodu Grup / Aralık Listeleme Şekli Malzemelere Göre / Ambarlara Göre Malzeme Grup Kodu Grup / Aralık Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup Ambar Maliyet Grubu Grup / Aralık Listeleme Ayrıntılı / Özet Birim Seti Grup Son Envanter Tarihi Tarih Girişi Ambar Kodu Grup / Aralık Ambar Grup Kodu Grup / Aralık Stok Seviyesi Miktar Girişi Sıralama Muhasebe koduna Göre / Muhasebe Bağlantı Grup Koduna Göre Standart Maliyet Periyodu Son Envanter Tarihine Göre/ Hareket Tarihine Göre Muhasebe Bağlantı Grubu Grup / Aralık Kodu Maliyet Yöntemi 1. Maliyet Yöntemi / TFRS Maliyet Yöntemi Konfigüre Edilebilir Evet / Hayır Varyant Kodu Grup / Aralık Varyant Açıklaması Grup / Aralık Varyant Özel Kodu Grup / Aralık Önce Maliyetlendirme Çalışsın Evet / Hayır Gün İçerisinde Önce Girişler Evet / Hayır Malzeme Yönetimi 267

268 Lot / Seri Envanter Raporu Lot/Seri numaralarına göre malzemelerin son durum bilgileri ve hareketlerinin alındığı rapor seçeneğidir. Raporlarda kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Listeleme Genel/ Ambarlara Göre Malzeme Türü (TM) Ticari mal/ (DM) Depozitolu mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (MS) Malzeme Sınıfı/ (HZ) Hizmet / (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Üretici Kodu Malzeme Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup Malzeme İzleme Yöntemi Lot/ Seri Konfigüre Edilebilir Evet/ Hayır Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Ambar Kodu Ambar Maliyet Grubu Malzeme Fiş Bilgileri Evet/ Hayır Listelensin Birim Seti Grup Son Envanter Tarihi Tarih Girişi Seri/ Lot Numarası Seri/ Lot Açıklaması Standart Maliyet Periyodu Son Envanter Tarihine Göre/ Hareket Tarihine Göre Kritik Gün Analizi Kritik Gün Değer Girişi Malzeme Yönetimi 268

269 Stok Yeri Envanter Raporu Stok yeri envanter bilgilerinin alındığı rapordur. Raporlarda kullanılacak olan filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Değeri Listeleme Şekli Malzemeye Göre/ Stok Yerine Göre Malzeme Türü (TM) Ticari mal/ (DM) Depozitolu mal/ (VA) Varlık/ (HM) Hammadde / (YM) Yarı mamul / (MM) Mamul / (TK) Tüketim malı/ (MS) Malzeme Sınıfı/ (HZ) Hizmet/ (AS) Asorti / (MT) Malzeme Takımı Malzeme Durumu Kullanımda/ Kullanım Dışı Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Üretici Kodu Malzeme Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Grup Malzeme İzleme Yöntemi İzleme Yapılmayacak/ Lot/ Seri Konfigüre Edilebilir Evet/ Hayır Varyant Kodu Varyant Açıklaması Varyant Özel Kodu Ambar Kodu Ambar Maliyet Grubu Malzeme Fiş Bilgileri Evet/ Hayır Listelensin Birim Seti Grup Son Envanter Tarihi Tarih Girişi Stok Yeri Kodu Stok Yeri Açıklaması Standart Maliyet Periyodu Son Envanter Tarihine Göre/ Hareket Tarihine Göre Malzeme Yönetimi 269

270 Standart Malzeme Maliyetleri Listesi Standart malzeme maliyetlerinin listelendiği rapordur. Malzeme maliyetleri listesi alınış koşulları filtre satırlarında belirlenir. Filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Sıralama Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Malzeme Yetki Kodu Malzeme Grup Kodu Üst Malzeme Sınıfı Kodu Dönem Kodu Dönem Açıklaması Dönem Başlangıç Tarihi Dönem Bitiş Tarihi Birim/ İşyeri Kodu Değeri Malzemeye Göre/ Dönemlere Göre Grup Başlangıç/ Bitiş Başlangıç/ Bitiş Malzeme Yönetimi 270