T.C. NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ. Malkara Meslek Yüksekokulu YILI Đdare Faaliyet Raporu. Sürüm No:2. Malkara/TEKĐRDAĞ

Transkript

1 T.C. NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ Malkara Meslek Yüksekokulu 2008 YILI Đdare Faaliyet Raporu Sürüm No:2 Malkara/TEKĐRDAĞ ŞUBAT-2009

2 SUNUŞ... 4 I- GENEL BĐLGĐLER... 5 A. Misyon ve Vizyon... 6 Misyonumuz... 6 Vizyonumuz... 6 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 6 C. Đdareye Đlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Đnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Đdarenin Amaç ve Hedefleri B. Temel Politikalar ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri IV- KURUMSAL YETENEK ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERĐ VE TEDBĐRLER

3 Tablo 1: Eğitim Alanları ve Derslikler... 7 Tablo 2: Öğrenci Yurtları... 8 Tablo 3: Toplantı-Konferans Salonları... 9 Tablo 4: Öğrenci Topluluklarının Đsimleri Tablo 5: Akademik Personel Hizmet Alanları Tablo 6: Đdari Personel Hizmet Alanları Tablo 7: Hastane Alanları Tablo 8: Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 9: Akademik Personel ( Tarihine Göre) Tablo 10: Yabancı Uyruklu Personel Tablo 11: Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Tablo 12: Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Tablo 13: Sözleşmeli Akademik Personel Tablo 14: Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Tablo 15: Đdari Personel Tablo 16: Đdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 17: Đdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 18: Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Tablo 19: Đşçiler Tablo 20: Sürekli Đşçilerin Hizmet Süreleri Tablo 21: Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı Tablo 22: Öğrenci Sayıları ( Akademik Yılı) Tablo 23: Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Tablo 24: Öğrenci Kontenjanları Tablo 25: Yüksek Lisans ve Doktora Programları Tablo 26: Yabancı Uyruklu Öğrenciler Tablo 27: Sağlık Hizmetleri Tablo 28: Bütçe Giderleri Tablo 29: Bütçe Gelirleri Tablo 30: Faaliyet Bilgileri Tablo 31: Đndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Tablo 32: Üniversiteler Arasında Yapılan Đkili Anlaşmalar Tablo 33: Proje Bilgileri

4 SUNUŞ Bu belge ile Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulu 2008 yılı idare faaliyet raporu sunulmaktadır. Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu tüm çalışanlarının ve hizmet alanların gurur duyduğu, meslek yüksekokulları arasında tercih edilen, eğitim ve öğretim için gerekli olan tüm donanım ile çağdaş bilgi ve teknolojilerinin sunulduğu, endüstri ve toplumla bütünleşerek, eğitim verilen bölgenin, teknolojik, bilimsel, kültürel ve sanatsal alanlarında mevcut potansiyelini güçlendiren bir kurum olmaktır. Đdare Faaliyet Raporu ve buna benzer çalışmaları Meslek Yüksekokulumuzun vizyonuna ulaşmamızda kullanabileceğimiz önemli araçlar olarak görmekteyiz. Bu ve benzeri raporlarla verimlilik artacak ve şeffaf bir yönetim ortaya çıkacaktır. Belirlenen hedeflerin gerçekleşip gerçekleşmediği, her yıl izlenerek değerlendirilebilecek, gerekirse yeni hedefler belirlenerek plan revize edilebilecektir. Stratejik Planlama çalışmaları kapsamında bu idare faaliyet raporunu hazırlayan ve emeği geçen tüm mensuplarımıza, çeşitli şekillerde çalışmalarımıza yardımcı olan Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü ne en içten teşekkürlerimi sunuyorum. Stratejik Planlanma Süreci ile Meslek Yüksekokulumuzun, Atatürk Đlkeleri doğrultusunda çağdaş ve laik bir anlayışla çok ileri taşınacağına, daha hızlı gelişeceğine ve her zaman mensubu olmaktan onur duyulan bir kurum haline gelmek için çalışmalarını yapan ve bunu sürdüren bir Meslek Yüksekokulu olarak Stratejik Planlama Süreci ile daha da ileri taşınacağına inanmaktayım. Bu inançla tüm çalışma arkadaşlarıma başarılar dilerim. Yrd. Doç. Dr. Đlknur KUMKALE Namık Kemal Üniversitesi Malkara Meslek Yüksekokulu Müdürü 4

5 I- GENEL BĐLGĐLER 25 Şubat 1993 tarihinde Trakya Üniversitesi bünyesinde 4 program ile kurulmuş olan Meslek Yüksekokulumuz, 17 Mart 2006 tarihinde 5467 sayılı kanun ile bağlantısı değiştirilerek Namık Kemal Üniversitesi bünyesine geçmiştir. Meslek Yüksekokulumuz; ilk faaliyetine eğitim-öğretim yılında Halk eğitim merkezinin kendisine verilen bir bölümünde başlamıştır döneminden itibaren ise Tekel Pazarlama ve Dağıtım Müdürlüğü ne ait bir bina kiralanarak eğitim-öğretim hizmetine burada devam etmiştir. Meslek Yüksekokulumuz Akademik döneminde inşaatı tamamlanan kendi hizmet binasına geçmiştir. Meslek Yüksekokulumuz akademik yılına Besicilik Programı, Elektrik Programı, Gıda Teknolojisi Programı, Muhasebe Programı ve Tesisat Teknolojisi Programı olmak üzere 5 program ile başlamıştır Akademik Yılı Güz Yarıyılında Đşletme Programı ve E-Ticaret Programları da eğitim-öğretime açılmış ve 7 adet mesleki eğitimöğretim programına ulaşılmıştır. Meslek Yüksekokulumuzda Akademik Yılında ( tarihine göre) besicilik programında 23, elektrik programında 150, gıda teknolojisi programında 108, muhasebe programında 117, tesisat programında 63 öğrenci olmak üzere toplam 461 öğrenci eğitim-öğretim görmüştür tarihleri arasında 108 öğrenci programlarımızdan mezun olmuştur Tarihi itibari ile Meslek Yüksekokulumuzda tam zamanlı olarak 1 yardımcı doçent, 1 doktoralı öğretim elemanı, 12 öğretim görevlisi, 2 okutman olmak üzere 16 öğretim elemanı görev almıştır. 5

6 A. Misyon ve Vizyon Misyonumuz Meslek Yüksekokulu olarak, Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı Cumhuriyetin değerlerini özümsemiş, Hukukun üstünlüğüne inanan, insan hak ve özgürlüğüne saygılı, Kamu yararını gözeten, sosyo kültürel değerlerimizin korunup geliştirilmesine katkıda bulunan, evrensel ahlaka sahip, etik değerlere saygılı, bilim ve teknolojiyi etkin kullanabilecek analitik düşünme gücüne sahip, ülke çıkarlarını gözeten, kaynakları en verimli şekilde kullanacak, çağdaş uygarlığı hedefleyen kaliteli ve becerikli meslek elemanları yetiştirmektir. Vizyonumuz Tüm çalışanlarının ve hizmet alanların gurur duyduğu, meslek yüksekokulları arasında tercih edilen, eğitim ve öğretim için gerekli olan tüm donanım ile çağdaş bilgi ve teknolojilerinin sunulduğu, endüstri ve toplumla bütünleşerek, eğitim verilen bölgenin, teknolojik, bilimsel, kültürel ve sanatsal alanlarında mevcut potansiyelini güçlendiren bir kurum olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek. Namık Kemal Üniversitesi, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu hükümlerince kurulmuş olan bir devlet üniversitesi olup, Üniversitemizin yetki, görev ve sorumlulukları, diğer devlet üniversitelerinde olduğu üzere, bu Kanun un ilgili hükümleri ile verilmiştir sayılı Yükseköğretim Kanunu nun Yükseköğretim Kurumları baslıklı dördüncü 6

7 bölümünde verilmiştir. Yükseköğretim Kurumlarının görevleri, 12. madde ile; üniversite organları Maddeler ile; Fakülte organları Madde ile; Enstitüler 19. Madde ile; Yüksekokullar Madde ile verilmiştir. C. Đdareye Đlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Kapasitesi Alanı 0 50 Anfi Sınıf 11 Bilgisayar Lab. 1 Diğer Lab. 4 * Tablo 1: Eğitim Alanları ve Derslikler Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Toplam 16 *1. Muhasebe Programı Bilgisayar Laboratuarı 2. Gıda Programı Laboratuarı 3. Elektrik Programı Atölyesi 4. Tesisat Programı Atölyesi 1.2- Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı : 1 Adet Kantin Alanı : 95 m 2 Kafeterya Sayısı : Adet Kafeterya Alanı : m 2 7

8 Yemekhaneler Öğrenci Yemekhane Sayısı : 1 Adet Öğrenci Yemekhane Alanı : 95 m 2 Öğrenci Yemekhane Kapasitesi : 104 Kişi Personel Yemekhane Sayısı : Adet Personel Yemekhane Alanı : m 2 Personel Yemekhane Kapasitesi: Kişi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı Misafirhane Kapasitesi : Adet : Kişi Öğrenci Yurtları Yatak Tablo 2: Öğrenci Yurtları Yatak Yatak Sayısı Sayısı Sayısı Yatak Sayısı Üzeri Oda Sayısı Alanı m Lojmanlar Lojman Sayısı : 1 Adet Lojman Bürüt Alanı : 450m 2 8

9 Dolu Lojman Sayısı : 1 Adet Boş Lojman Sayısı : 2 Adet Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı : Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı : m 2 Açık Spor Tesisleri Sayısı : Adet Açık Spor Tesisleri Alanı : m Toplantı Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Kapasitesi Tablo 3: Toplantı-Konferans Salonları Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Toplam Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı* : 1 Adet *Konferans Salonu istenildiği taktirde sinema salonu olarak kullanılmaktadır. Sinema Salonu Alanı : 95 m 2 Sinema Salonu Kapasitesi : 140 Kişi Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: Kişi 9

10 Öğrenci Toplulukları Öğrenci Topluluklar Sayısı : 7 Adet Topluluk Đsimleri Tablo 4: Öğrenci Topluluklarının Đsimleri Đlgili Öğretim Elemanı 1 Sinema Topluluğu Öğr. Gör. Ender ÇAKAL 2 El Sanatları Topluluğu Öğr. Gör. Rüya ÜZEN 3 Gezi Topluluğu Öğr. Gör. Kayahan YILMAZ Öğr.Gör. Rahmiye SEZER 4 Dalış Topluluğu Öğr.Gör. Engin GÜRFĐLĐZ 5 Kariyer Topluluğu Yrd. Doç. Dr. Đlknur KUMKALE 6 Yabancı Dil Topluluğu Okt.Okşan GÜRFĐLĐZ 7 Müzik Topluluğu Öğr.Gör.Kayahan YILMAZ Öğrenci Kulüpleri Alanı : 46 m Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: m Okul Öncesi ve Đlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı : Adet Anaokulu Alanı : m 2 Anaokulu Kapasitesi Đlköğretim Okulu Sayısı : Kişi : Adet Đlköğretim Okulu Alanı : m 2 Đlköğretim Okulu Kapasitesi 10 : Kişi

11 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Tablo 5: Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan (Adet) (m 2 ) Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Toplam Đdari Personel Hizmet Alanları Servis Tablo 6: Đdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Çalışma Odası 6 150,8 7 Toplam 6 150, Ambar Alanları Ambar Sayısı : 2 Adet Ambar Alanı : 34 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı : 2 Adet Arşiv Alanı : 43 m Atölyeler 11

12 Atölye Sayısı : 2 Adet Atölye Alanı : 117 m Hastane Alanları Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuar Eczane Radyoloji Alanı Tablo 7: Hastane Alanları Birim Sayı (Adet) Alan (m 2 ) Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Hastane Kapalı Alanı Toplam 12

13 2- Örgüt Yapısı 13

14 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa Üstü Bilgisayar Sayısı : 79 Adet Taşınabilir Bilgisayar Sayısı : 2 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı : 3000 Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı : 8 Adet Elektronik Yayın Sayısı : Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 8: Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Đdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 8 Slayt makinesi 1 Tepegöz 4 Episkop 1 Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi 2 Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar 2 1 Tarayıcılar 1 Müzik Setleri 2 Mikroskoplar 1 DVD ler Araştırma Amaçlı (Adet) 14

15 4- Đnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Tablo 9: Akademik Personel ( Tarihine Göre) Akademik Personel Profesör Doçent Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Kadroların Đstihdam Şekline Göre Tam Yarı Zamanlı Zamanlı Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi * Okutman 2** Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM 16 * Bir öğr. gör. Tekirdağ MYO da tam zamanlı görevlendirildiğinden 1 kişi eksik yazılmıştır. ** Rektörlük kadrosunda olup, tam zamanlı Meslek Yüksekokulumuzda görevli öğr. elemanı sayısı 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Tablo 10: Yabancı Uyruklu Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici 15

16 Eğit.-Öğret. Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Tablo 11: Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Toplam 4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Tablo 12: Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman 16

17 Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Tablo 13: Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı 4.6- Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Tablo 14: Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

18 4.7- Đdari Personel Tablo 15: Đdari Personel Đdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel Đdari Hizmetler 4 4 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğit.ve Öğr.Hiz. Sınıfı Avukatlık Hiz.Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 1 1 Toplam Đdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 16: Đdari Personelin Eğitim Durumu Đdari Personelin Eğitim Durumu Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde Đdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 17: Đdari Personelin Hizmet Süreleri Đdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri Kişi Sayısı 3 1 Yüzde

19 4.10- Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Tablo 18: Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Đşçiler Tablo 19: Đşçiler Đşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli Đşçiler Vizeli Geçici Đşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam Sürekli Đşçilerin Hizmet Süreleri Tablo 20: Sürekli Đşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli Đşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 19

20 4.13- Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı Tablo 21: Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Tablo 22: Öğrenci Sayıları ( Akademik Yılı) Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Toplam

21 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Tablo 23: Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim Toplamı (a) E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar Yüzde* *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Öğrenci Kontenjanları Tablo 24: Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Besicilik Elektrik Gıda Muhasebe Tesisat Toplam Doluluk Oranı 21

22 Yüksek Lisans ve Doktora Programları Tablo 25: Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Birimin Adı Programı Programlarına Dağılımı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Toplam Yabancı Uyruklu Öğrenciler Tablo 26: Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Bölümü Kadın Erkek Toplam 22

23 ACĐL SERVĐS HĐZMETLERĐ YOĞUN BAKIM KLĐNĐK AMELĐYAT SAYISI POLĐKLĐNĐK HASTASI SAYISI LABORATUAR HĐZMETLERĐ 5.2- Sağlık Hizmetleri Tablo 27: Sağlık Hizmetleri YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKĐK SAYISI RADYOLOJĐ ÜNĐTESĐ HĐZMETLERĐ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERĐLEN HĐZMETLER MEDĐKO SOSYAL POLĐKLĐNĐK HASTA SAYISI 23

24 yapmışlardır; 5.3-Đdari Hizmetler 2008 Yılı itibariyle Meslek Yüksekokulumuzun ilgili birimleri aşağıdaki hizmetleri 1. Meslek Yüksekokulumuz Öğrenci Đşleri ve Yazı Đşleri Birimlerinde; kurumlarla yapılan yazışmalar, öğretim elemanlarının görev sürelerinin takibi, bölümlerden istenen ders dağılımları, akademik, yıllık, mazeret izinlerinin takibi, rapor ve sevkler, öğrencilerin mezuniyet, öğrenci yatay-dikey geçiş işlemleri, kayıt silme- yenileme işlemleri, öğrenci faaliyetlerine yönelik alınan izinler, dersler için öğretim görevlilerinin görevlendirmelerinin takibi, ek ders ücret formlarının toplanması, kontrol edilmesi, seminer, konferans, panel ve benzeri akademik faaliyetler için yapılan yazışmalar, mezun olan öğrencilerin bitirme derecelerini bildiren yazılar, öğrencilerin askerlik işlemlerinin takibi, öğrenci burslarına yönelik yazışmalar, kayıt yenilemeyen öğrencilerin takibi, sınav sonuçlarının ilgili programlara yazılması, sınav sonuçlarının ilanı, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Disiplin Kurulu Toplantıları ile ilgili yazışmalar, personelin terfi ve derecelerinin bölümlere iletilmesini içeren işlemler yapılmaktadır. 2. Meslek Yüksekokulumuz Evrak Kayıt ve Arşiv Đşlemleri Birimince; Yazı Đşleri ve Öğrenci işlerince yapılan tüm yazışmaların kayıt defterlerinin tutulması, numaralandırılması ve arşivlenmesi işleri yürütülmektedir. 3. Meslek Yüksekokulumuz Mali Đşler Birimince; aylık maaş bordrolarının hazırlanması, ek ders ücretleri, eczane ödemeleri, hastane tedavi ödemeleri, görevli personelin yolluk ödemeleri, Meslek Yüksekokulumuzun ihtiyacı olan mal ve hizmet ile demirbaş malzemelerinin alımlarının yapılması, Taşınır hesapları ile ilgili olarak yıl içerisinde yapılan satın alma evraklarına taşınır işlem fişi düzenlenmesi ve bu taşınır işlem fişlerinin yıllık genel dökümlerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilmesi işlemleri yürütülmektedir. 4. Meslek Yüksekokulumuza bağlı 7 Programda da (Muhasebe Programı, Đşletme Programı, E-Ticaret Programı, Gıda Teknolojisi Programı, Elektrik Programı, Tesisat Teknolojisi programı ve Besicilik Programında) normal eğitime devam edilmektedir. Dersler içerisinde; teorik ve uygulamalı dersler de yer almaktadır. Ayrıca, öğretim elemanları öğrencilere yönelik danışmanlık faaliyetlerini de yürütmektedirler. 24

25 5.4-Diğer Hizmetler Meslek yüksekokulumuzda verilen hizmetler bir önceki bölümde verilmiştir. 6- Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi Müdür ve yardımcıları, Meslek Yüksekokulu kurullarının kararları doğrultusunda, Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin uygulamaların koordinasyonunu sağlamaktadır. Ayrıca derslerin uygulanması aşamasında iç denetim yapılmaktadır. D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Đdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç 1: Önlisans düzeyinde eğitim ve öğretimi sürdürmek ve geliştirmek Stratejik Hedef 1: Mümkün olan en kısa süre içerisinde Meslek Yüksekokulumuzun bünyesinde bulunan programlarının laboratuar ve atölye eksikliklerini gidermek, teknik altyapısını güçlendirerek yeterli öğretim elemanı sayısına ulaşmak. Stratejik Amaç 2: Mevcut akademik kadroyu korumak ve geliştirmek Stratejik Hedef 1: Tam zamanlı görev yapan öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısını 25 e düşürmek. ( Akademik yılı için bu oran 461 öğr. / 14 öğr.elm.=33 tür) Stratejik Hedef 2: Akademik kadronun gelişimi için kaynak ve olanakları sağlamak Stratejik Amaç 3: Kurum kültürünü geliştirmek Stratejik Hedef 1: Öğrenciler ve çalışanlar için bilimsel ve sosyal toplantıların düzenli olarak yapılmasını sağlamak, katılımı teşvik etmek. Stratejik Amaç 4: Paydaşlarla olumlu ilişkiler kurmak ve geliştirmek 25

26 B. Temel Politikalar ve Öncelikler Meslek Yüksekokulumuzun temel politikası Atatürk Đlke ve Đnkılapları doğrultusunda, bölümlerin diğer birimlerle uyum ve koordinasyonunun sağlanması, öğretim elemanlarının kendi çalışma alanlarında yurt içi ve yurt dışı bilimsel çalışma yapmalarının teşvik edilmesi ve bilimsel bir eğitim ve araştırma altyapısının sağlanmasıdır. C. Diğer Hususlar III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1- Bütçe Giderleri Tablo 28: Bütçe Giderleri BÜTÇE GERÇEKLEŞME GERÇEK. ORANI BAŞLANGIÇ TOPLAMI ÖDENEĞĐ YTL YTL % BÜTÇE GĐDERLERĐ TOPLAMI YTL YTL % PERSONEL GĐDERLERĐ % SOSYAL GÜVENLĐK KURUMLARINA DEVLET PRĐMĐ GĐDERLERĐ 03 - MAL VE HĐZMET ALIM GĐDERLERĐ % % CARĐ TRANSFERLER SERMAYE GĐDERLERĐ *Rakamlar 10 Kasım 2008 tarihi itibari ile verilmiştir. 26

27 Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; T.C.Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü nün tarih, 4 sıra no. lu Genelgeleri ile tarafımıza bildirilen ve tasarruf sağlamak için gerekli önlemler almaya,sınırlamalar koymaya yetkili olan Maliye Bakanlığının bu çerçevede merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin bütçelerinin ( ) Kırtasiye Alımları, ( ) Büro Malzemesi Alımları, ( ) Diğer Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları ( ) Büro ve Đşyeri Mal ve Malzeme Alımları, ( ) Büro ve Đşyeri Makine ve Teçhizat Alımları, ( ) Diğer Dayanıklı Mal ve Malzeme Alımları, (06.1.1) Büro ve Đşyeri Mefruşatı Alımları, (06.1.4) Taşıt Alımları ekonomik kodlarından harcama yapılmasını tarihinden itibaren durdurmuş olmaları nedeniyle yukarıda belirtilen ekonomik kodlardaki harcama kalemlerinden bazılarında Yüksekokulumuzca önemli olan satın almalar yapılamamış olup bu durum bizi sıkıntıya sokmuştur Bütçe Gelirleri Tablo 29: Bütçe Gelirleri 2008 BÜTÇE TAHMĐNĐ 2008 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI BÜTÇE GELĐRLERĐ TOPLAMI YTL YTL % 02 VERGĐ DIŞI GELĐRLER 03 SERMAYE GELĐRLERĐ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR 27

28 Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;.. 2. Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar 2008 Yılında harcamaların yıl sonu toplam ödeneğine oranı, personel giderlerinde yüzde 83; sosyal güvenlik kurumlarına devlet prim giderlerinde yüzde 97; mal ve hizmet alımları giderlerinde yüzde 53 olarak gerçekleşmiştir. 3. Mali Denetim Sonuçları Meslek Yüksekokulumuz, Rektörlüğümüz Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı aracılığıyla Sayıştay ın denetimine tabidir. Üniversitemizin 2006 yılında yeni kurulması sebebiyle Sayıştay tarafından henüz denetlenmesi yapılmamıştır. O nedenle de Meslek Yüksekokulumuzun ilama bağlanmış herhangi bir soruşturması bulunmamaktadır. 4. Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) B. Performans Bilgileri Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, projelerine, Đdarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve Performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, 28

29 Diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir. Sempozyum ve Kongre 1.1. Faaliyet Bilgileri Tablo 30: Faaliyet Bilgileri FAALĐYET TÜRÜ SAYISI Konferans 3 Panel 1 Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi 8 Eğitim Semineri 29

30 1.2. Yayınlarla Đlgili Faaliyet Bilgileri Đndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Tablo 31: Đndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale Ulusal Makale Uluslar arası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap 1.2. Üniversiteler Arasında Yapılan Đkili Anlaşmalar Tablo 32: Üniversiteler Arasında Yapılan Đkili Anlaşmalar ÜNĐVERSĐTE ADI ANLAŞMANIN ĐÇERĐĞĐ Bilimsel Araştırma Proje Sayısı 1.3. Proje Bilgileri Tablo 33: Proje Bilgileri PROJELER 2008 Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl Đçinde Eklenen Proje Toplam Yıl Đçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL DPT TÜBĐTAK A.B. BĐLĐMSEL ARAŞTIRMA PROJELERĐ DĐĞER TOPLAM 30

31 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4- Diğer Hususlar 5- Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. 31

32 Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. IV- KURUMSAL YETENEK ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ A- Üstünlükler Meslek Yüksekokulumuzun ulusal ve uluslar arası bir düzeyde tanınan bir üniversitenin bünyesinde olması Okul yöneticilerinin dış birimlerden olmayıp, okulun kendi kadrosundan seçilmiş olmaları Gelişmeye ve değişime açık olan yönetimin işbaşında olması Belirli aralıklarla yapılan toplantılarla görüşlerin özgürce açıklanması Meslek Yüksekokulumuz 1993 yılından itibaren artan bir eğitim deneyimine sahip olması Nitelikli personelin görev aldığı yedi ayrı programa sahip olma Sürekli kurumsal gelişme isteğinin olması Mezunların iş bulma olanaklarının fazla olması ve tercih edilmesi Eğitim için çeşitli uygulama alanlarının olması Tam donanımlı internet, bilgisayar, projeksiyon bağlantılı genel bir bilgisayar laboratuarın olması Muhasebe programının kendine ait bir bilgisayar laboratuarının bulunması Gıda programının kendine ait bir laboratuar ünitesinin bulunması Elektrik programının kendine ait atölyelerinin bulunması Tesisat programının kendine ait atölyelerinin bulunması Dersliklerimizin yedi tanesinde projeksiyon cihazının sürekli kullanılmaya hazır olması Dersliklerimizin yeni ve modern görünümde olması Modern görünümlü, Projeksiyonlu 140 kişilik bir konferans salonunun bulunması Bilimsel ve sosyal içerikli konferansların düzenlenebilmesi Dersliklerimizin yeterli sayıda olması Malkara da öğrencilerin barınma sorunu olmayıp 212 K+212 E öğrenci kapasitesine sahip gerektiği takdirde 424 K E öğrenci kapasitesine kadar çıkartılabilen Kredi 32

33 Yurtlar Kurumuna ait öğrenci yurdunun bulunması ayrıca yurdun okula çok yakın olması. Besicilik programının çevredeki hayvancılık işletmelerinden yararlanabilmesi Đnternet bağlantılı bilgisayarların hem öğretim elemanları hem de öğrenciler tarafından kullanılabilme olanağının bulunması Programlarımızdan mezun olan öğrencilerden dört yıllık fakültelere geçiş oranının yüksek olması Malkara Meslek Yüksekokulunun şehirlerarası ulaşımı sağlayan nolu karayolun üzerinde bulunması nedeni ile diğer şehirlere ulaşımın çok rahat olması. B- Zayıflıklar Uygulamalı eğitim ve laboratuar çalışmalarında öğrenci sayısının fazla olması ve uygulamaların tek öğretim elemanı tarafından yaptırılması nedeniyle, öğrenme hedeflerine uygun öğrenim ortamı oluşturmada zorluklar yaşanması Uygulama ve staj alanlarının; uzak olması, farklı şehirlerde bulunması, ulaşım giderleri gibi nedenlerle, okul-sanayi işbirliğini oluşturmada güçlükler yaşanması Danışmanlık hizmetlerinde bir öğretim elemanına düşen öğrenci sayının fazla olması Eğitimde kullanılan teknolojilerinin pahalı olması ve her geçen gün gelişmesinden dolayı takip etmekte güçlük çekme Akademik kadroda öğretim üyesi azlığı (Prof, Doç, Yar.Doç. ) Bilimsel yayın noksanlığı Malkara da yabancı dil eğitimi için gerekli ortamın bulunmaması, dil kurslarının illerde olması, akademik personelin ve öğrencilerin bu kurslardan zaman ve maliyet yüksekliği gibi nedenlerle faydalanamaması Meslek yüksekokullarına gelen öğrencilerin maddi durumlarının iyi olmaması ve onları ekonomik olarak destekleyecek kaynakların az olması nedeniyle sosyal ve bilimsel faaliyetlere katılımın az olması Mesleki ve teknik eğitimin masraflı bir eğitim olmasından dolayı çok fazla ödenek ayrılma ihtiyacı Elektrik, bilgisayar, tesisat, gıda dallarında atölye ve laboratuarları sürekli işler ve bakımlı halde tutacak teknisyenlerin bulunmaması Đdari Personel Eksikliği 33

34 Besicilik programının kendine ait hayvancılık işletmesinin bulunmaması Staj çalışmalarının öğretim elemanlarının azlığı, staj yerlerinin dağınıklığı ve ödenek olmaması nedeniyle gerektiği gibi denetlenememesi. Meslek liselerinden meslek yüksekokullarına sınavsız geçiş ve meslek liselerindeki öğretimin yeterli olmaması nedeniyle bölümlerimize gelen öğrencilerin üniversite öğretimine başlamak için sahip olmaları gereken bilgi ve beceri birikimi ile kültürel ve sosyal konumlarının beklenen düzeyin çok altında olması. Öğretim görevlilerinden oluşan öğretim elemanlarımızın ücretinin yetersizliği Ders ve yardımcı kaynakların temini için bir kitap satış yerinin olmaması. Mezunlarımızla iletişimin istenilen düzeyde olmaması C- Değerlendirme Malkara Meslek Yüksekokulu olarak kurumsal üstünlüklerimizi iyi değerlendirerek zayıf yönlerimizi en kısa zamanda kapatabilmeyi planlamaktayız. V- ÖNERĐ VE TEDBĐRLER Meslek Yüksekokulumuzdaki Program sayısının ülke ihtiyaçları ve yöresel olanaklar dikkate alınarak artırılması ancak bu çalışmalar yapılırken gerekli olan, Akademik kadrolardaki öğretim görevlisi ve öğretim üyesi sayısının artırılması, Đdari personel sayısını artırılması, Öğrencilerin yararlanacağı sosyal alanların genişletilmesi gerekmektedir. Akademik personelde proje çalışmaları ve ders materyallerini genişletme çalışmaları tedarik edilmelidir. 34