Boyutlara Göre Analiz

Transkript

1 Üretim Raporları c. I Boyutlara Göre Analiz Üretim, Stok, Satınalma, Muhasebe Üretim Raporları Fevzi KARTAL MS Certified Dynamics Nav Developer & Consultant Tarih: Ekim, 2013

2 2 Raporlar Üretim işlemlerinde gerekli süreçlerle onların anlatımı tanımı ile ilgili konuları yürütüyoruz. Bu sürecin sonunda üretimle ilgili bilgilerin nasıl raporlandığından, nasıl takip edildiğinden devam ediyoruz. Sistemde bir çok farklı konuya yönelik raporlama yapmak mümkün, bu nedenle daha gerekli, öncelikle ihtiyaç duyulan konulara değinmeye çalışacağım. Stok Modülü Bu metinde bir benzerini şube satışları, ciro analizi amacı ile Genel Muhasebe modülünde kullandığımız Boyutlara Göre Analizin, Sonradan geliştirip Stok modülüne eklediğimiz malzemeye yönelik Boyutlara Göre Analizi anlatacağım. Beyannamelerde kullanılacak bilgiler veriler tanımlandıkça bu bölümden elde edilebilir Yukarıdaki resimde görünen linkten Boyutlara Göre Analiz formunu açalım.

3 Formun görünümü aşağıdaki resimde olduğu gibidir. 3 Formun bölümlerini aşağıdaki resimde işaretleyip açıklayalım.

4 Bölüm formda gösterlecek bilgilerin kaynağını belirler. HM hammadde malzemeler için oluşturulmuş analiz görünümünü gösterir. Madde, konum, marka, sezon, kumaş tipi, üretim, tarih gibi bilgiler kullanılablir 2. bölüm 4 nolu alanda gösterilen değerlerin türünü belirler ve aşağıdaki seçenekler kullanılabilir. a. Satış tutarı b. Stok değeri c. miktar d. Satınalma tutarı, miktarı e. Transfer tutarı, miktarı f. Tüketim tutarı, miktarı (üretimde kullanılan malzemelerin tüketimi) g. Üretim tutarı, miktarı 3. Bölümde 1. bölümde bulunan Satırlar halinde göster alanına ait bilgilerin toplam miktarı ve toplam tutarı gösterilir. Bu değerler 4. bölümde tarihe vs göre dağılmış olarak gösterilir bölümdeki seçime göre değerler 1. bölümde bulunan sütunlar halinde göster bilgisine dağıtılır böülmdeki matris değerlerini belli periyotlara (1 günlük, 1 haftalık, 1 aylık, 3 aylık, 1 yıllık) göre dağıtır, listeler. Muhasebeci arkadaşlar 3 aylık periyodu seçip bilgileri raporlayabilirler. 6. Bölümden formdaki bilgileri gayet ideal bir şekilde excele aktarıp inceleyebiliriz. Excel pivot tablo yapısında oluşturulur. Önemli konu

5 5 Yukarıdak resimde Stok - Analiz Görünüm Listesi formundan görebildiğimiz gibi. Analiz görünümü olarak HM Hammadde ve Malzemeleri kumaş lifi, kumaş kalitesi, kumaş tipi ve standart olarak konum, dönem, maddeye göre inceleyebiliriz. MAMULIJ ile yaz 13 ve kış de üretilen mamülleri konum, dönem, mamul cinsi, marka, sezon vb göre incelemek mümkün. MRD ile hammadde ve malzemeleri konum, dönem, üretim malzeme türü, marka, sezon vb göre incelemek mümkün.

6 6 Analiz görünümü HM iken satırları Kumaş lifi, Kumaş tipleri, Kumaş kalitesi Dönem(tarih), Konum ve madde olabilir. Analiz görünümü HM iken sütunlar Kumaş lifi, Kumaş tipleri, Kumaş kalitesi Dönem(tarih), Konum ve madde olabilir. Satır ve sütunu değiştirip yaklaşık 30 farklı sorgulama yapmak mümkün. Kumaş Lifi - Dönem, Kumaş Lifi -Konum, Kumaş Lifi Madde vb Madde -Dönem, Madde- Konum, Madde-Kumaş Lifi, vb örnek olarak söyleyebiliriz.

7 7 Yukarıda ve aşağıda 4 nolu matris alanda gösterilebilecek değerler.

8 8 Değeri Farklı Göster, Stok Değeri olarak değiştirelim. Periyodu formun sol alt kısmından aylık olarak değiştirelim. Sistemde örneğin Sevimli kumaşa ait işlemler olduğu için satırlarda aşağı inip Sevimli Kumaşa kadar gelelim. Formun görünümü yukarıdaki resimdeki gibi olacaktır. Formdan 7. ayda Sevimli tekstilden kdv hariç 2.983,85 TL lik 296,9 MT kumaş tedarik ettiğimizi anlıyoruz. Aynı şekilde Caneks tekstil tuana dan 9. ayda ,28 TL lik 4.345,4 MT kumaş tedarik ettiğimiz anlaşılıyor. Önemli konu

9 Değeri Farklı Gösteri Miktar yapalım. 9 Matris formda miktarlar gösterilecektir.

10 10 Şimdi satırları Konum, Değeri farklı gösteri Stok Değeri, periyodu 3 ay yapalım. İstanbul üretim ofisimiz olarak periyotta paulmark şubemize ,49 TL lik hammadde ve malzeme tedarik ettiğimizi anlıyoruz.

11 Formda aşağı inelim. Fasoncu lokasyonları aşağıda listelenmektedir periyotta Rojdi tekstil için ,37 TL lik kumaş ve malzeme tedarik ettiğimiz anlaşılmaktadır. Buradaki bilgiler sisteme yeni irsaliye, fatura tanımları yapıldğında değişecektir. Yukarıdaki listeden fasoncularda ne kadar ürünümüz olduğunu ve bu miktarların ne kadar maliyeti stok değeri olduğunu takip edebiliriz. Buradaki bilgiler üretim amaçlı tüketim olduğunda veya başka konumlara transfer olduğunda değişecek, güncellenecektir. Önemli konu

12 12 Satıları Kumaş Lifi olarak değiştirelim. 3. dönemde şu ana kadar işlenen ,97 TL tutarında farklı elyaflardan kumaş tedarik ettiğimizi görebiliriz. Bu değerin elyaflara dağılımıda listede bulunmaktadır. Örn polyester elyaflı kumaşlar ,60 TL dir.

13 13 Satırları Kumaş Kalitesi olarak değiştirelim. Bilgiler Kumaş kalitesinin döneme göre değişimini gösterecek şekilde güncellenecektir. Örn: 1595 nolu kumaş kalitesinden 3. dönemde ,00 TL tutarında ve metre tedarik etmişiz.

14 14 Şimdi formda Analiz Görünümü Kodunu MRD ve Satırları Marka olarak değiştirelim. Formdan gördüğümüz gibi Batu Etiketten 3. dönemde ,90 TL tutarında 3. ve 4. dönemde toplam adet malzeme tedarik etmişiz. Bu değerler şu an üretim için kullanılabilir stokta bulunan değerlerdir.

15 15 Formda herhangi bir değişiklik yapmadan kumaşları kontrol etmek için satırlarda aşağı yukarı ilerliyelim. Aynı şekilde Biteks den ,40 TL tutarında kumaş tedarik ettiğimizi görebiliyoruz.

16 16 Şimdi formda satırları Sezon olarak değiştirelim. Elimizdeki hammadde malzemelerin sezona göre dağılımını görebiliyoruz.

17 17 Satırları Üretim olarak değiştirelim. Bu durumda kumaşları örme, dokuma, triko olmasına göre raporlayabiliyoruz. Malzeme dağılımlarını Çıtçıt, Düğme, Fermuar, Etiket gibi görebiliyoruz. Önemli konu

18 18 Aynı şekilde Astar, Toka, Ribana, Nakış malzemelerinden Tela yı ne kadar tedarik ettiğimizi, elimizde şu an nekadar olduğunu takip edebiliyoruz. Bizim üretim çalışmasında temel amaçlarımızdan birisi bu bilgilere olabildiği kadar hızlıca ulaşmak ve aynı şekilde üretim planlamasında hızlı bir şekilde karar alabilmek. Önemli konu

19 19 Şimdi satırları Konum ve Değeri farklı gösteri Tüketim tutarı olarak değiştirelim. Bu durumda fiilen üretim amacı ile kullanılan, tüketilen kumaş, malzemelerin dağılımını fasoncuya ve tarihe göre raporlayabiliyoruz. Şu ana kadar örnek amacı ile Güven de bir model üretim uyguladığımız için ona ait bilgiler listelenmektedir. Üretim yapıldıkça bu liste güncellenecektir ve 11. sayfadaki fasoncularda bulunan kumaş malzeme azalacaktır. Üretilen 794 adet gömlek için ,74 TL değerinde kumaş ve malzeme tüketimi olduğunu görebiliyoruz. Önemli konu

20 20 Satırları Madde yaptığımızda hangi kumaş, malzemden ne kadar tüketildiğini görebiliriz. Bu sayfada Kusak Alacant kumaştan ,14 TL değerinde MT tüketim olduğunu görebiliyoruz.

21 21 Satırlarda hareket ettğimizde aynı şekilde Batu klipsten 794 Adet ve 47,64 TL tutarında malzeme tüketildiğini görebiliyoruz.

22 Şimdi mamülleri, ürettiğimiz ürünleri inceleyelim. 22 Analiz Görünümü Kodu nu MAMULIJ ve Değeri Farklı Gösteri Satınalma Tutarı olarak değiştirelim. Burada çok sayıda ürün olduğu için raporlama diğerlerine göre biraz zaman alabilir. Biz sistemde üretimi yeni kullanıyoruz, çalışma öncesi ben fasoncu modeline göre güncellemeler yaptım ve sonrasında birlikte bir süredir çalışma yapıyoruz fakat firmamız bildiğimiz üzere uzunca bir süredir üretim yapmakta. Fasonculardan Gimat merkez ofisimize gelen ürünleri Stoktaki arkadaşlarımız şu ana kadar sisteme satın alma olarak işlemekteler. Mecburi bu yapıdan dolayı her ne kadar listede satınalma olarak görünselerde bu ürünler sistemde kayıtlı bizim üretim yaptığımız mamullerdir. Yukarıdaki resmde 2. dönemde üretimi yapılan maddeleri görebiliyoruz. Önemli konu

23 23 Yukarıdaki resimde Değeri farklı gösteri Stok Değeri olarak değiştirdiğimizde 2. dönemde üretilen ürünlerin 3. dönemde daha çok satıldığını görebiliyoruz. Sistemde satışın yanında yıpranma ve kayıp olarakta ürünlerin stoğunda değişim olabilmektedir.

24 24 Miktar olarak değiştirdiğimizde 2.dönemde 10 olan net adetlerin 3. dönemde -8 azaldığını ilk satırdan görebiliyoruz.

25 Mamüllerin Üretim maliyetleri ve adetlerini listeleme. 25 Değeri Farklı Gösteri Üretim Tutarı olarak değiştirelim. Güvende üretilen adet gömleği ve ,50 TL tutarındaki maliyeti tespit ediyoruz. 19. sayfadan hammadde ve malzeme maliyetinin TL olduğunu biliyoruz. Buradan yaklaşık TL ninde fason işçiliği olduğunu bulabiliriz. Önemli konu

26 Üretilen mamülleri listeleme 26 Satırlar Halinde Gösteri Madde olarak değiştirelim. Yukarıdaki resimden üretilen mamlüllerin adetlerini, tutarlarını ve hangi tarihte, dönemde üretildiğini görebiliyoruz. Bu bilgiler aşağıdaki resimde gösterilen örnek tamamlanmış üretim emirlerinden gelmektedir.

27 Bilgilerin excele aktarımı. 27 Formdaki parametreleri yukarıdaki resimde görüldüğü şekilde ayarlayalım ve formun sağ alt kısmında bulanan İşlevler>Excele Aktarı çalıştıralım. Her uygulamanın kendine özgü sınıfı ve kullanım amacı ve o sınıfta avantajları ve dezavantajları vardır. Excel iyi bir spreadsheet ofis uygulaması olarak Microfta ait dünyada milyonlarca kullanıcısı olan bir programdır. Kurumsal gereksinimlerden ziyade bir kaç kişilik küçük ofis veya bireysel amaçlı kullanım amacı için geliştirilmiştir. Bu nedenle orta ve büyük ölçekli kurumların asıl uygulaması olamaz, bilgiler kopuk olduğu çok dezavantajlıdır ama kurumsal uygulamayı destekleyici, kurumsal uygulamaya bilgi sağlayan veya alınan bilgileri bireysel inceleme amaçlı kullanımı yararlıdır. Önemli konu

28 28 Oluşturulan excel dosyası aşağıdaki gibi olacaktır. Görüldüğü üzere fasoncularda bulunan ürünlerimizin stok değeri dönemler halinde excele aktarılmıştır. Excelde 3 sayfa oluşturulur ve sağdaki bölümden ilave raporlamaya excelden devam edilebilir.